JP2004045649A

JP2004045649A - Image forming apparatus

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Publication number: JP2004045649A
Application number: JP2002201717A
Authority: JP
Inventors: Takashi Hasebe; 長谷部　孝
Original assignee: Konica Minolta Inc
Current assignee: Konica Minolta Inc
Priority date: 2002-07-10
Filing date: 2002-07-10
Publication date: 2004-02-12
Anticipated expiration: 2022-07-10
Also published as: JP4131135B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce the burden on a worker concerning the post-processing of a recording medium, by making it easy to enclose the recording medium into an envelope. <P>SOLUTION: The image forming apparatus has: an image forming means which forms an image on a specific recording medium based upon image information outputted from a reading means; and a post-processing means that performs specific post-processing on the recording medium with the image formed thereon by the image forming means. The image forming apparatus is provided with a determining means which determines whether the recording medium can be enclosed into an envelope or not, based upon the size of the envelope supplied by an envelope supply means and recognized by an envelope recognizing means and the size of the recording medium. In the case where the determining means determines that the recording medium cannot be enclosed in the envelope, the post-processing means folds the recording medium so that the recording medium can be enclosed in the envelope. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般的に、業務において作成され客先に送付される文書（以下、「業務文書」という。）として、商取引における見積書や注文書、展示会やイベントの招待状等が知られている。
そして、上記業務文書の発行業務においては、オフィス等にて、原稿を光学走査することで画像データを読み取り、この読み取った画像データを印刷出力する、いわゆる複写を行う画像形成装置が活用されている。
【０００３】
ここで、上記業務文書のうち、代表して見積書の発行業務にかかる一般的な業務手順を示す。
見積書の発行業務においては、先ず、見積書をワープロや手書きにて作成し、作成された見積書を郵送、ＦＡＸ、電子メールにおける添付ファイル等の送付手段のいずれか一つ、若しくは複数を用いて客先に送付する。その後、客先からの問い合わせ等に備えるために、送付した見積書の控えを上記画像形成装置を用いて作成し、それを手元に保管する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記業務のうち、業務文書を客先に送付する業務、特に、郵送にて客先に送付する場合、この業務における事務作業は、作業者による手作業に依存する割合が大きく、装置による自動化が遅れているのが現状である。
例えば、宛名書きされた封筒に業務文書を封入する際に、業務文書の寸法が封筒の寸法よりも大きい場合等には、封筒に封入可能となるようにこの封筒の寸法よりも小さい寸法に業務文書を折り畳む必要がある。そこで、複写された業務文書を折り畳む等の後処理を行う後処理装置を備えた画像形成装置も近年開発されている。しかしながら、作業者は、後処理装置による業務文書の後処理の内容を、業務文書及び封筒の寸法から予想して設定する必要があり、その作業が煩雑となっていた。
【０００５】
また、業務文書が手書きで作成された文書である場合、宛名がデータ化されていないことがあり、作成された業務文書が封入される封筒への宛名書きが手作業で行われることになる。特に、取り扱う商品が多品種に亘る商社等においては、封筒への宛名書きが手作業となっている。しかしながら、業務文書の中には宛名が記載されているものがある。それにもかかわらず、作業者は封筒への宛名書きを重複して行わなければならなかった。
【０００６】
なお、特開平６−１８７３３５号公報に開示されているように、複数の宛先にマークが付けられた原稿を読み取って、それぞれの宛先にマークが付けられた複数の文書を得る文書編集装置も提案されている。しかしながら、この文書編集装置は、各宛先に対応する封筒への宛名書きに利用されるものではないため、利便性の高い封筒への宛名書きの自動化が待たれている。
【０００７】
本発明の課題は、封筒への記録媒体の封入を容易に行うことができ、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担を軽減できる画像形成装置を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、原稿を読み取って画像情報を出力する読取手段と、前記読取手段より出力された前記画像情報に基づいて、画像を記録媒体に形成する画像形成手段と、前記画像形成手段により画像が形成された前記記録媒体に対して後処理を行う後処理手段とを備える画像形成装置であって、
前記画像が形成された前記記録媒体が封入される封筒を供給する封筒供給手段と、
前記封筒供給手段より供給される前記封筒の寸法を認識する封筒認識手段と、
前記封筒認識手段により認識された前記封筒の寸法と前記記録媒体の寸法とに基づき、前記記録媒体を前記封筒に封入可能か否かを判定する判定手段とを備え、
前記後処理手段は、前記判定手段が前記記録媒体を前記封筒に封入不可と判定した場合に、前記封筒に前記記録媒体を封入可能となるように前記記録媒体の折り処理を行うことを特徴としている。
【０００９】
請求項１に記載の発明によれば、読取手段より出力された画像情報に基づいて、画像形成手段により画像が形成された記録媒体が封入される封筒を供給する封筒供給手段が備えられる。また、封筒供給手段より供給され、且つ封筒認識手段により認識された封筒の寸法と記録媒体の寸法とに基づき、記録媒体を封筒に封入可能か否かを判定する判定手段が備えられる。そして、後処理手段によって、判定手段が記録媒体を封筒に封入不可と判定した場合に、封筒に記録媒体を封入可能となるように記録媒体の折り処理が行われる。すなわち、従来のように、作業者が封筒の寸法からこの封筒に封入される記録媒体の後処理の内容を予想して設定するといったことがなく、記録媒体を封筒供給手段より供給される封筒に封入可能となるように、後処理手段によって所定の折り処理が記録媒体に対して行われることになる。従って、封筒への記録媒体の封入が容易になり、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担が軽減される。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、
前記後処理手段は、前記記録媒体を前記封筒に封入することを特徴としている。
【００１１】
請求項２に記載の発明によれば、後処理手段によって、記録媒体が封筒に封入されるので、作業者が記録媒体の封筒への封入を手作業で行う必要がなくなり、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担が軽減されることになる。
【００１２】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、
前記後処理手段は、前記記録媒体を前記封筒に封入して封緘することを特徴としている。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、後処理手段によって、記録媒体が封筒に封入されて封緘されるので、作業者が記録媒体の封筒への封入及び封緘を手作業で行う必要がなくなり、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担がさらに軽減されることになる。
【００１４】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記読取手段より出力された前記画像情報に基づいて、前記原稿上のマークで指定された所定領域を認識する領域認識手段と、
前記領域認識手段により認識された前記所定領域内の画像情報を認識する情報認識手段と、
前記情報認識手段により認識された前記所定領域内の画像情報に基づいて、画像を前記封筒に形成する画像形成手段とを備えることを特徴としている。
【００１５】
請求項４に記載の発明によれば、読取手段より出力された画像情報に基づいて、原稿上のマークで指定された所定領域を認識する領域認識手段と、領域認識手段により認識された所定領域内の画像情報を認識する情報認識手段とが備えられる。さらに、情報認識手段により認識された所定領域内の画像情報に基づいて、画像を封筒に形成する画像形成手段が備えられる。これにより、原稿上のマークで指定された所定領域内の画像情報が情報認識手段によって認識され、認識された画像情報に基づいて、画像が封筒上に画像形成手段によって形成される。すなわち、封筒に封入される封筒内容物上の情報の一部が封筒上に画像形成されることになり、例えば、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類上の「宛名」が記載されている部分をマークで指定することで、「宛名」の封筒への形成（以下、「宛名書き」という。）が行われる。従って、封筒への「宛名書き」が容易に行われることになる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明について、図面を用いて具体的な態様を説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。
図１は、本発明が適用された一実施の形態として例示される画像形成装置の正面図であり、図２は、画像形成装置の主要な構成を示す機能ブロック図である。
【００１７】
本実施の形態の画像形成装置１００は、客先に送付される書類（以下、「送付書類」という。）「見積書」Ｐ２（図１０参照）が画像形成される記録紙Ｐ（図１０参照）を、「宛名」が形成（以下、「宛名書き」という。）される封筒Ｅ（図９参照）に封入できないと判定した場合に、封筒Ｅに送付書類「見積書」Ｐ２を封入可能となるように送付書類「見積書」Ｐ２に折り処理を行うものである。
以下の説明では、原稿として、送付書類「見積書」Ｐ２の控え（以下、「控え書類」という。）「見積書（控え）」Ｐ１（図６参照）を採用している。また、記録媒体として、記録紙Ｐを採用し、第１画像形成部（後述）１Ａにより画像が形成された記録媒体として、送付書類「見積書」Ｐ２を採用している。
【００１８】
図１に示すように、画像形成装置１００は、スキャナカバー２ａと、画像読取部（読取手段）２と、第１画像形成部４１及び第２画像形成部４２を有するプリント部４と、後処理手段５と、操作入力部７を有する表示部６とを備え、さらに、図１には図示しないが、図２の機能ブロック図に示すように情報処理又は記憶を行うものとして、制御手段１と、画像処理部３と、ＲＡＭ８と、記憶部９とを備えて構成される。
なお、制御手段１と、画像読取部２と、画像処理部３と、プリント部４と、後処理手段５と、表示部６と、ＲＡＭ８と、記憶部９とはバスにより接続されている。
【００１９】
制御手段１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）等から構成され、記憶部９に記憶されている各種プログラムに基づいて、画像形成装置１００の各部を集中制御する。
具体的には、制御手段１は、操作入力部７から入力される信号に応答して、記憶部９に記憶されているプログラムを読み出してＲＡＭ８に一時記憶し、係るプログラムに基づく各種処理を実行して、画像形成装置１００の各部を機能させる。その際に、制御手段１は、ＲＡＭ８内の作業領域内に各種処理結果を格納するとともに、必要に応じて表示部６にその処理結果を表示させる。
【００２０】
また、制御手段１は、封筒認識手段１Ａや、判定手段１Ｂとして機能する。
封筒認識手段１Ａは、プリント部４の封筒検知手段（後述）４２３の検知結果に基づいて、プリント部４の第２画像形成部４２にて画像形成される封筒サイズ（寸法）を認識する。具体的には、封筒認識手段１Ａは、封筒検知手段４２３の検知結果に基づき封筒サイズを認識するとともに、記憶部９の封筒規格データに基づいて、認識された封筒サイズに対応する封筒Ｅの呼び名（以下、「呼称」という。）やサイズ等に関する封筒データを獲得して、ＲＡＭ８内の封筒情報格納領域に格納する。
なお、封筒認識手段１Ａの機能は、集積回路からなる中央処理装置（ＣＰＵ）によって封筒認識プログラムが実行されることにより実現される。
【００２１】
判定手段１Ｂは、封筒認識手段１Ａに認識された封筒サイズと記録紙サイズとに基づき、記録紙Ｐを封筒Ｅに封入可能か否かを判定する。具体的には、判定手段は、プリント部４の第１画像形成部（後述）４１により画像形成される記録紙Ｐのサイズを記録紙データから獲得するとともに封筒情報格納領域内に格納された封筒データから封筒サイズを獲得して、封筒サイズと記録紙サイズとを比較することで、記録紙Ｐを封筒Ｅに封入可能か否かを判定する。
ここで、封筒サイズと記録紙サイズの比較は、封筒Ｅ及び記録紙Ｐの横（後述）の長さどうし、封筒Ｅ及び記録紙Ｐの縦（後述）の長さどうしの比較によって行われる。
なお、判定手段１Ｂの機能は、集積回路からなる中央処理装置によって判定プログラムが実行されることにより実現される。
【００２２】
スキャナカバー２ａは、装置本体１００Ａの上部に開閉自在に設けられている（なお、図１では、スキャナカバー２ａを閉じた状態が示されている）。また、スキャナカバー２ａ内には、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を原稿台ガラス（図示略）上に搬送可能な紙送り機構が設けられている。
【００２３】
画像読取部２は、例えば、上面が原稿読取面となっている原稿台ガラスの下側に設けられ、光源、レンズ、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ　Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｉｃｅ）、Ａ／Ｄ変換部等により構成されている。
そして、画像読取部２は、原稿台ガラス上に載置された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１へ光源から照明走査し、この反射光をＣＣＤにより読み取って電気信号（アナログ信号）に変換し、この電気信号をＡ／Ｄ変換部によりデジタル画像データ（画像情報；以下「画像データ」という。）に変換する。
なお、画像データは、Ａ／Ｄ変換部よりＲＡＭ８に出力され、このＲＡＭ８内にて控え書類「見積書（控え）」Ｐ１毎に格納される。
【００２４】
また、画像読取部２は、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の画像を構成する黒色及び記録媒体Ｐ自体の色である白色とは異なる色のうち、少なくともスタンプ情報領域Ｄ１及び宛名情報領域Ｄ２をマーキングするマーカーペンの色である、赤色及び青色を認識可能となっている。
【００２５】
なお、画像読取部２は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）による文字認識機能を有しており、画像として読み取った文字をＯＣＲソフトにより解析し、テキストデータに変換可能となっている。
【００２６】
画像処理部３には、領域認識手段３Ａと、情報認識手段３Ｂと、マーク消去手段３Ｃが含まれている。
領域認識手段３Ａは、ＲＡＭ８に格納された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１毎の画像データに対して、操作入力部７からの入力指示に従って、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のマーカーペンによって閉ループとなるように指定された特定の画像処理領域（所定領域）Ｄ（図７参照）を認識可能となっている。具体的には、領域認識手段３Ａは、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の青色のマーカーペンで指定されたスタンプ情報領域Ｄ１と、赤色のマーカーペンで指定された宛名情報領域Ｄ２とを認識する。
なお、領域認識手段３Ａの機能は、集積回路からなる中央処理装置によって領域認識プログラムが実行されることにより実現される。
【００２７】
また、情報認識手段３Ｂは、領域認識手段３Ａに認識された画像処理領域Ｄ内の画像データを認識する。具体的には、情報認識手段３Ｂは、スタンプ情報領域Ｄ１及び宛名情報領域Ｄ２内の画像データを抽出して、ＲＡＭ８内のスタンプ情報格納領域及び宛名情報格納領域に格納する。
なお、情報認識手段３Ｂの機能は、集積回路からなる中央処理装置によって情報認識プログラムが実行されることにより実現される。
【００２８】
マーク消去手段３Ｃは、画像読取部２より出力された画像データからマーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去する。具体的には、マーク消去手段３Ｃは、ＲＡＭ８に格納された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１毎の画像データに基づいて、この画像データから前記マーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去した画像データを作成して、ＲＡＭ８内の画像データ格納領域に格納する。
なお、マーク消去手段３Ｃの機能は、集積回路からなる中央処理装置によってマーク消去プログラムが実行されることにより実現される。
【００２９】
プリント部４は、第１画像形成部４１と、第２画像形成部４２とを備えている。
第１画像形成部４１は、画像読取部２の下側に設けられている。また、第１画像形成部４１は、マーク消去手段３Ｃによりマーカーペンによる閉ループに対応する部分が消去された画像データに基づいて、給紙部４１１より供給される所定の記録紙Ｐに対して電子写真方式で印刷を行うことにより、送付書類「見積書」Ｐ２を作成する。このように、第１画像形成部４１は、記録紙Ｐに画像を形成する画像形成手段として機能する。
給紙部４１１は、制御手段１から指示される用紙トレイ４１ａ，…から日本工業規格に準拠した記録紙Ｐ（詳細後述）を取り出して、第１画像形成部４１に供給可能となっている。
【００３０】
第２画像形成部４２は、装置本体１００Ａの図１における左側に配された後処理ユニット１００Ｂの上部に設けられ、印刷部４２１と、封筒供給部（封筒供給手段）４２２と、封筒検知手段４２３とを備えている。
印刷部４２１は、スタンプ情報格納領域及び宛名情報格納領域に格納されているスタンプ情報領域Ｄ１及び宛名情報領域Ｄ２内の画像データに基づいて、封筒供給部４２２より供給される封筒Ｅの表面の所定位置に「スタンプ」及び「宛名」をインクジェット方式で画像形成することにより、封筒Ｅへの「スタンプ形成」及び「宛名書き」を行う（詳細後述）。
このように、第２画像形成部４２は、封筒Ｅに画像を形成する画像形成手段として機能する。
【００３１】
封筒供給部４２２は、例えば、複数種類の封筒（詳細後述）Ｅのうちいずれか一種類の封筒Ｅを複数枚重ね合わせた状態で載置可能となっており、印刷部４２１による印刷動作にタイミングを合わせて例えば一枚ずつ印刷部４２１に供給する。
封筒検知手段４２３は、封筒供給部４２２より供給される封筒Ｅを検知して、検知結果を封筒認識手段１Ａに出力する。
なお、第２画像形成部４２は、少なくとも前記「スタンプ」及び「宛名」を互いに異なる色で画像形成するようになっている。
【００３２】
後処理手段５は、第２画像形成部４２の下側に設けられ、折り処理部５１と、封入封緘部５２とを備えている。
折り処理部５１は、判定手段１Ｂが、送付書類「見積書」Ｐ２が画像形成される記録紙Ｐを封筒Ｅに封入不可と判定した場合に、制御手段１の制御下で折り処理プログラムが実行されることで、封筒Ｅに第１画像形成部４１によって画像形成された送付書類「見積書」Ｐ２を封入可能となるように送付書類「見積書」Ｐ２を所定回数折り畳む折り処理を行う（図５参照；詳細後述）。
封入封緘部５２は、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」が行われた封筒Ｅに封入して封緘するためのものであり、周知の封入封緘機構により構成されている。
【００３３】
表示部６は、原稿台ガラスよりも手前側に設けられている。また、表示部６は、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ）等により構成され、制御手段１から入力される表示信号の指示に従って、画面上に各種操作メニュー（詳細後述）や各種操作キーや画像の状態表示を行う。
【００３４】
また、表示部６は、操作入力部７が一体的に構成されている。操作入力部７は、透明電極が格子状に配置された感圧式（抵抗膜圧式）のタッチパネル等により構成されるが、視認性の観点から光の透過率が高いものが望ましい。操作入力部７は、手指や専用のタッチペン等で押された力点のＸＹ座標を電圧値で検出し、検出された位置信号を操作信号として制御手段１に出力する。また、操作入力部７は、数字キーや、各種設定を切り換える機能キー等の各種操作キーを備えている。
【００３５】
ＲＡＭ８（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）は、制御手段１により実行制御される各種処理において、記憶部９から読み出されたプログラム、入力若しくは出力データ、並びにパラメータ等の一時的な格納領域を形成する。具体的には、ＲＡＭ８は、認識された封筒サイズに対応する封筒Ｅの呼称やサイズ等に関する封筒データを格納する封筒情報格納領域や、情報認識手段３Ｂによって抽出されたスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データを格納するスタンプ情報格納領域や、情報認識手段３Ｂによって抽出された宛名情報領域Ｄ２内の画像データを格納する宛名情報格納領域や、画像読取部２に読み取られた画像データからマーカーペンによる閉ループに対応する部分が消去された画像データを格納する画像データ格納領域等を形成している。
【００３６】
記憶部９は、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　Ｅｒａｓａｂｌｅ　Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ
Ｍｅｍｏｒｙ）等の不揮発性の半導体メモリにより構成されている。
また、記憶部９は、画像形成装置１００で実行可能なシステムプログラムや、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の宛名情報領域Ｄ２内の画像データを抽出して封筒Ｅの表面に宛名書きを行う宛名書きプログラムや、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データ抽出して封筒Ｅの表面にスタンプ情報を形成するスタンプ形成プログラムや、画像読取部２に読み取られた画像データから青色及び赤色マーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去した画像データに基づいて送付書類「見積書」Ｐ２を作成する送付書類作成プログラムや、折り処理データ及び条件データに基づいて折り処理の内容を設定する折り処理設定プログラムや、送付書類「見積書」Ｐ２を所定回数折り畳む折り処理を行う折り処理プログラムや、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」された封筒Ｅに封入して封緘する封入封緘プログラム等を記憶する。
【００３７】
さらに、記憶部９は、日本工業規格等の規格に準拠した各封筒Ｅの呼称及びサイズ等に関する封筒規格データや、日本工業規格に準拠したＡ列及びＢ列の各記録紙Ｐの呼び名及びサイズ等に関する記録紙データや、折り処理の種類及びその内容に関する折り処理データや、折り処理の設定条件に関する条件データ等の各種処理プログラムの実行に必要な諸データ等を記憶する。
【００３８】
次に、画像形成装置１００において、送付書類「見積書」Ｐ２が封入される封筒Ｅ及び送付書類「見積書」Ｐ２が画像形成される記録紙Ｐについて説明する。
ここで、図３（ａ）は、封入封緘部５２により送付書類「見積書」Ｐ２が封入される封筒Ｅを正面から見た図であり、図３（ｂ）は、封筒Ｅのサイズの測定基準を示す図であり、図４は、封入封緘部５２により送付書類「見積書」Ｐ２が封入される各封筒Ｅの呼称と寸法とＪＩＳ規格準拠性と郵便規則性とを示す図である。
【００３９】
図４に示すように、画像形成装置１００の封入封緘部５２において、送付書類「見積書」Ｐ２を封入可能な封筒Ｅは、呼称が長形３号の封筒、呼称が長形４号の封筒、呼称が角形１号の封筒、呼称が角形２号の封筒、呼称が角形３号の封筒、呼称が洋形２号の封筒、呼称が洋形４号の封筒、呼称が洋形６号の封筒となっている。
ここで、長形、角形、洋形とは、日本工業規格（ＪＩＳ）において縦横の長さにより分類されるものである。長形とは、縦の長さが横の長さの２倍程度ある封筒Ｅが分類されるものであり、角形とは、長形よりも横の比率が大きい形状の封筒Ｅが分類されるものであり、洋形とは、「招待状」や「案内状」の送付などでよく使われる「フォーマル」の印象のつよい形状の封筒Ｅが分類されるものである。
【００４０】
これら封筒Ｅは、図３（ｂ）に示すように、封筒Ｅの短辺が幅（横）Ｗとされ、封筒Ｅの長辺が天地（縦）Ｌとされる。なお、封筒Ｅの天地Ｌは、封筒Ｅのフラップ（封緘のために設けられた折り返し部分）を折り返した状態で測定された長さＬであり、フラップを折り返していない状態で測定された長さＮではない（図３（ｂ）参照）。
各封筒Ｅの寸法（横×縦；単位ｍｍ）は、図３（ａ）及び図４に示すように、長形３号封筒が「１２０×２３５」であり、長形４号封筒が「９２×２０５」であり、角形１号封筒が「２７０×３８２」であり、角形２号封筒が「２４０×３３２」であり、角形３号封筒が「２１６×２７７」であり、洋形２号封筒が「１１４×１６２」であり、洋形４号封筒が「１０５×２３５」であり、洋形６号封筒が「９８×１９０」である。
【００４１】
なお、図４におけるＪＩＳ規格準拠性とは、日本工業規格に準拠しているか否かを表すものであり、日本工業規格に準拠しているものを「○」で示している。従い、上記封筒Ｅのうち、角形１号封筒は日本工業規格に準拠していない封筒Ｅとなっている。
また、図４における郵便規則性とは、郵便規則における定形郵便物であるか否かを表すものであり、定形郵便物を「内」で示し、定形外郵便物を「外」で示している。従い、長形３号封筒と、長形４号封筒と、洋形２号封筒と、洋形４号封筒と、洋形６号封筒が定形郵便物となっている一方で、角形１号封筒と、角形２号封筒と、角形３号封筒が定形外郵便物となっている。
なお、郵便規則における定形郵便物の寸法の規定としては、短辺が９０〜１２０ｍｍ、長辺が１４０〜２３５ｍｍの長方形で、厚さが１０ｍｍ以内となっている。また、重量が５０ｇ以上となっても定形外郵便物として取り扱われることになる。定形外郵便物の規定としては、定形郵便物の規定に合わない物は、すべて定形外郵便物となるが、定形外であっても以下の範囲内のもの（その他は小包扱い）は通常郵便物として扱われる。
（ａ）最大の寸法：長さ６００ｍｍ以内、長さ＋幅＋厚さ＝９００ｍｍ
（ｂ）最少の寸法：９０ｍｍ×１４０ｍｍ（円筒形の場合；直径３０ｍｍ×長さ１４０ｍｍ）
【００４２】
一方、記録紙Ｐは、本実施の形態の画像形成装置において、日本工業規格に準拠したＡ列及びＢ列の記録紙Ｐとなっている。
Ａ列の記録紙Ｐとして、Ａ列３番の記録紙（以下、「Ａ３記録紙」という。）と、Ａ列４番の記録紙（以下、「Ａ４記録紙」という。）を使用可能となっている。
また、Ｂ列の記録紙Ｐとして、Ｂ列４番の記録紙（以下、「Ｂ４記録紙」という。）と、Ｂ列５番の記録紙（以下、「Ｂ５記録紙」という。）を使用可能となっている。
【００４３】
各記録紙Ｐの寸法（短辺（横）×長辺（縦）；単位ｍｍ）は、具体的には、Ａ３記録紙が「２９７×４２０」であり、Ａ４記録紙が「２１０×２９７」であり、Ｂ４記録紙が「２５７×３６４」であり、Ｂ５記録紙が「１８２×２５７」である。
【００４４】
次に、画像形成装置１００において、送付書類「見積書」Ｐ２が画像形成される各記録紙Ｐの折り処理の内容と適用封筒サイズについて説明する。
ここで、図５は、折り処理部５１による各記録紙Ｐの折り処理内容と適用封筒サイズとを示す図であり、このうち、図５（ａ）は、Ａ列の記録紙Ｐを示し、図５（ｂ）は、Ｂ列の記録紙Ｐを示している。
【００４５】
折り処理としては、小冊子処理や、ヨコ３つ折りや、タテ・ヨコ４つ折りや、ヨコ４つ折り等が挙げられる。
小冊子処理とは、送付書類「見積書」Ｐ２をその短辺どうしが重なり合うように短辺と略平行に２つ折りにしたり、所定枚数の重ね合わされた送付書類「見積書」Ｐ２をその長辺に沿った略中央でステープラ等により綴じ合わせた後で、前記略中央で２つ折りにしたりすることで小冊子状とするものである。
ヨコ３つ折りとは、送付書類「見積書」Ｐ２をその長辺に沿った異なる２点を通るように短辺と略平行に３つ折りにするものである。
タテ・ヨコ４つ折りとは、送付書類「見積書」Ｐ２をその短辺どうしが重なり合うように短辺と略平行に２つ折りにした後で、折り畳まれることで短辺となった辺どうしが重なり合うようにこの辺と略平行に２つ折りにするものである。
ヨコ４つ折りとは、送付書類「見積書」Ｐ２をその短辺どうしが重なり合うように短辺と略平行に２つ折りにした後で、折り畳まれることで長辺となった辺どうしが重なり合うようにこの辺と略平行に２つ折りにするものである。
なお、ヨコ３つ折り、タテ・ヨコ４つ折り及びヨコ４つ折りは、一枚の送付書類「見積書」Ｐ２でも、この送付書類「見積書」Ｐ２を折り処理可能な範囲内において所定枚数重ねた状態でも行うことが可能となっている。
【００４６】
図５（ａ）に示すように、Ａ列の記録紙Ｐのうち、Ａ３記録紙は、角形２号封筒に対しては折り処理として小冊子処理が施されることで封入可能となり、Ａ４記録紙は、角形２号封筒に対しては折り処理が施されずとも封入可能であり、長形３号封筒又は洋形４号封筒に対しては折り処理としてヨコ３つ折りが施されることで封入可能となり、洋形２号封筒に対しては折り処理としてタテ・ヨコ４つ折りが施されることで封入可能となっている。
【００４７】
図５（ｂ）に示すように、Ｂ列の記録紙Ｐのうち、Ｂ４記録紙は、角形１号封筒に対しては折り処理が施されずとも封入可能であり、角形３号封筒に対しては折り処理として小冊子処理が施されることで封入可能となり、Ｂ５記録紙は、角形３号封筒に対しては折り処理が施されずとも封入可能であり、洋形４号封筒に対しては折り処理としてヨコ３つ折りが施されることで封入可能となり、長形４号封筒に対しては折り処理としてヨコ４つ折りが施されることで封入可能となっている。
【００４８】
次に、画像形成装置１００において、送付書類「見積書」Ｐ２の作成の際に実行可能な各種機能について説明する。
ここで、図６は、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を正面から見た図であり、図７は、情報認識手段３Ｂに抽出される画像処理領域Ｄがマーキングされた控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を正面から見た図であり、図８は、情報認識手段３Ｂに抽出された控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の画像処理領域Ｄの画像データに対応する画像のうち、図８（ａ）は、スタンプ情報領域Ｄ１の画像データの画像「見積書」を示す図であり、図８（ｂ）は、宛名情報領域Ｄ２の画像データの画像「宛名」を示す図であり、図９は、第２画像形成部４２により画像が形成された封筒Ｅを正面から見た図であり、図１０は、第１画像形成部４１により画像が形成された送付書類「見積書」Ｐ２を正面から見た図である。
【００４９】
ユーザによって、操作入力部７が操作されて「応用機能」メニューが選択され、この「応用機能」メニューの中から、「封筒Ｅ宛名書き」に関するメニューが選択されると、以下に示す５つの機能メニューが表示部６に表示される。
機能１：「封筒宛名書き」
機能２：「封筒宛名書き・送付書類作成」
機能３：「封筒宛名書きスタンプ・送付書類作成」
機能４：「封筒宛名書き・送付書類作成・封入封緘」
機能５：「封筒宛名書きスタンプ・送付書類作成・封入封緘」
【００５０】
このうち、機能１がユーザにより選択されると、宛名書きプログラムを実行して、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１（図６参照）上の宛名情報領域Ｄ２内の画像データを抽出して、封筒Ｅの表面に「宛名書き」を行う（図９参照）。
機能２がユーザにより選択されると、機能１が選択されることで実行される機能に加え、送付書類作成プログラムを実行して、客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２を作成する。
機能３がユーザにより選択されると、機能２が選択されることで実行される機能に加え、スタンプ形成プログラムを実行して、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１内の画像データを抽出して、封筒Ｅの表面に「スタンプ」を形成する（図９参照）。
機能４がユーザにより選択されると、機能２が選択されることで実行される機能に加え、封入封緘プログラムを実行して、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」された封筒Ｅに封入して封緘する。
機能５がユーザにより選択されると、機能３が選択されることで実行される機能に加え、封入封緘プログラムを実行して、送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」された封筒Ｅに封入して封緘する。
なお、機能４及び機能５においては、封入封緘プログラムを実行する前に、送付書類「見積書」Ｐ２をそのままでは封筒Ｅに封緘できないと判定した場合には、折り処理プログラムを実行して、送付書類「見積書」Ｐ２に対して所定の折り処理を行う。
【００５１】
次に、上記各種機能のうち機能５が選択された際に、画像形成装置１００において実行される動作について説明する。
【００５２】
先ず、図６に示される控え書類「見積書（控え）」Ｐ１は、例えばワープロ又は手書き等により作成される。
そして、図７に示すように、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の上部に記載されている「御見積書（控）」のうち「見積書」の部分が青色のマーカーペンで閉ループとなるようにマーキングされる（指定される）。さらに、この控え書類「見積書（控え）」Ｐ１に記載されている「宛名」の部分が赤色のマーカーペンで閉ループとなるようにマーキングされる（指定される）。ここで、「宛名」の部分とは、客先（依頼主）の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名が記載された部分である。
その後、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１は原稿台ガラス上に載置される。
【００５３】
そして、封筒供給部４２２に、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１から作成される送付書類「見積書」Ｐ２が封入される所定サイズの封筒Ｅが載置される。このとき、載置された封筒Ｅは封筒検知手段４２３により検知されて、その検知結果が封筒認識手段１に出力される。
次に、封筒認識手段１は、封筒検知手段４２３の検知結果に基づいて、封筒サイズを認識するとともに、このサイズに対応する封筒Ｅに関する封筒データを獲得して、封筒情報格納領域に格納する。
【００５４】
その後、操作入力部７がユーザにより操作されることによって表示部６に表示される５つの機能メニューのうち、機能５が選択されると、制御手段１は、表示部６を制御して、送付書類「見積書」Ｐ２が画像形成される記録紙Ｐの種類を指定可能な指定画面を表示する。
そして、操作入力部７が操作されることにより記録紙Ｐが指定されると、判定手段１Ｂは、記録紙データから記録紙サイズを獲得するとともに封筒情報格納領域に格納された封筒データから封筒サイズを獲得して、封筒サイズと記録紙サイズとを比較することにより、記録紙Ｐを封筒Ｅに封入可能か否かを判定する。
ここで、判定手段１Ｂが記録紙Ｐをそのままでは封筒Ｅに封入できないと判定した場合には、制御手段１は、折り処理設定プログラムを実行して、折り処理データ及び条件データに基づき、折り処理の設定条件を満たす所定の折り処理を実行するように設定する。
なお、折り処理の設定条件としては、例えば、記録紙Ｐの枚数が２枚以上である場合等に、折り処理が行われると記録紙Ｐの厚みが大きくなることに起因して記録紙Ｐの種類や封筒Ｅの種類が制限されるため、記録紙Ｐに折り処理が行われた後の厚みや画像形成される記録紙サイズ等が挙げられる。
【００５５】
そして、制御手段１は、表示部６を制御して、設定された折り処理の内容を表示するとともに、設定された折り処理を実行しても良いかどうかをユーザに問い合わせるための問い合わせ画面を表示する。
一方で、制御手段１は、記録紙Ｐに対して如何なる折り処理を行っても封筒供給部４２２に載置されている封筒Ｅには封入できないと判定した場合には、表示部６を制御して、折り処理を設定不可能であることを示す画面を表示するとともに、画像形成される記録紙Ｐの変更又は封筒Ｅの変更を促す画面を表示する。
【００５６】
設定された折り処理の実行がユーザによって操作入力部７が操作されることで指示されると、制御手段１は、画像読取部２を制御して、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を読み取り、変換された画像データをＲＡＭ８に格納する。
【００５７】
その後、制御手段１は、宛名書きプログラムを実行して、画像処理部３により、ＲＡＭ８に格納されている画像データから、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の宛名情報領域Ｄ２内の「宛名」（図８（ｂ）参照）に対応する画像データを抽出して、この画像データを宛名情報格納領域に格納する。さらに、制御手段１は、スタンプ形成プログラムを実行して、画像処理部３により、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上のスタンプ情報領域Ｄ１内の「見積書」の部分（図８（ａ）参照）に対応する画像データを抽出して、この画像データをスタンプ情報格納領域に格納する。
【００５８】
そして、制御手段１は、第２画像形成部４２を制御して、宛名情報格納領域に格納された画像データに基づいて、封筒供給部４２２より供給された封筒Ｅに対して、その表面の略中央に「宛名」を画像形成することで「宛名書き」を行う（図９参照）。このとき、第２画像形成部４２は、「宛名」を黒色で画像形成する。
なお、「宛名」が形成される向きは、例えば、封筒Ｅの長辺に対して平行となる向きや、この長辺に直交する向き等に、封筒Ｅの種類に応じて変更可能とされても良い。さらに、「宛名」の大きさは、封筒Ｅの種類に応じて所定の変倍処理が施されることにより変更可能とされても良い。
【００５９】
さらに、制御手段１は、第２画像形成部４２を制御して、スタンプ情報格納領域に格納された画像データに基づいて、封筒Ｅの表面の下部やや右よりの位置への「スタンプ」の形成を行う。具体的には、制御手段１は、封書内容物のタイトルを示した「見積書」に「在中」という文字を加えた画像データを作成し、この画像データに基づき、第２画像形成部４２を制御して、前記画像が形成された「宛名」とは異なる色、赤色で「見積書在中」（スタンプ）を画像形成する（図９参照）。
そして、「宛名書き」及び「スタンプ」の形成が行われた封筒Ｅは、封入封緘部５２に送られる。
なお、図９では、封筒Ｅの下部の左隅に、差出人名及びその住所が予め印刷されている。
【００６０】
また、制御手段１は、送付書類作成プログラムを実行して、画像処理部３により、画像読取部２より出力されＲＡＭ８に格納されている画像データから青色及び赤色のマーカーペンによる閉ループに対応する部分を消去するとともに、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の「御見積書（控）」のうち「御」及び「（控）」の部分を消去した画像データを作成して、この画像データを画像データ格納領域に格納する。
そして、制御手段１は、第１画像形成部４１を制御して、画像データ格納領域に格納された画像データに基づいて、客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２（図７参照）を作成する。その後、作成された送付書類「見積書」Ｐ２は、折り処理部５１に送られる。
【００６１】
そして、制御手段１は、折り処理プログラムを実行することにより、折り処理部５１を制御して、送付書類「見積書」Ｐ２に対して前記設定された所定の折り処理を行う。その後、折り処理された送付書類「見積書」Ｐ２は、封入封緘部５２に送られる。
【００６２】
次に、制御手段１は、封入封緘プログラムを実行することにより、封入封緘部５２を制御して、折り処理された送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」及び「スタンプ」の形成が行われた封筒Ｅに封入して封緘する。
その後、送付書類「見積書」Ｐ２が封入され封緘された封筒Ｅは、所定の搬送機構により排出部（図１参照）１０から排出される。
【００６３】
以上のように、本実施の形態の画像形成装置１００によれば、判定手段１Ｂが、送付書類「見積書」Ｐ２が画像形成される記録紙Ｐを封筒供給部４２２より供給される封筒Ｅに封入できないと判定した場合に、第２画像形成部４２によって「宛名書き」が行われた封筒Ｅに第１画像形成部４１によって画像形成された送付書類「見積書」Ｐ２を封入可能となるように、所定の折り処理を送付書類「見積書」Ｐ２に対して行うことができる。これにより、従来のように、ユーザが封筒Ｅの寸法からこの封筒Ｅに封入される送付書類「見積書」Ｐ２の後処理の内容を予想して設定するといったことがなくなり、送付書類「見積書」Ｐ２の折り処理にかかる作業者の負担を軽減できる。
さらに、封入封緘部５２が、折り処理が行われた送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」が行われた封筒Ｅに封入して封緘するので、ユーザが記録紙Ｐの封筒Ｅへの封入及び封緘を手作業で行う必要がなくなる。
従って、「宛名書き」が行われた封筒Ｅに封入される送付書類「見積書」Ｐ２の折り処理以降に行われる処理を自動化することで、送付書類「見積書」Ｐ２の前記封筒Ｅへの封入及び封緘を容易にすることができ、送付書類「見積書」Ｐ２の後処理にかかる作業者の負担を軽減できる。
【００６４】
また、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１上の「宛名」及び「スタンプ情報」が記載されている部分をマーカーペンで閉ループとなるように指定することで、封筒Ｐ３への「宛名書き」及び「スタンプ」の形成を行うことができるとともに、「宛名」及び「スタンプ」を指定するマーカーペンによる閉ループの部分が消去された画像、すなわち「宛名」に対応する客先に送付される送付書類「見積書」Ｐ２の形成を行うことができる。
このように、画像形成装置１００は、控え書類「見積書（控え）」を読み取って、送付書類「見積書」Ｐ２を作成するとともに封筒Ｅの表面に「宛名書き」をし、作成された送付書類「見積書」Ｐ２に対して所定の折り処理を行った後で、この送付書類「見積書」Ｐ２を封筒Ｅに封入して封緘することにより、送付書類「見積書」Ｐ２の送付における処理をほぼ自動化することができる。従って、送付書類「見積書」Ｐ２の送付にかかるユーザの負担を軽減できる。
【００６５】
さらに、封筒供給部４２２に送付書類「見積書」Ｐ２が封入される所定サイズの封筒Ｅが載置されるだけで、この封筒Ｅに封入可能となるように送付書類「見積書」Ｐ２に対して所定の折り処理が行われるので、封筒の種類や封筒サイズ等をユーザが操作入力部７等を操作することで入力する必要がなくなる。
【００６６】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されることなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において、種々の改良並びに設計の変更を行っても良い。
例えば、記録媒体として、Ａ３及びＡ４記録紙Ｐ、Ｂ４及びＢ５記録紙Ｐを例示したが、これに限られるものではなく控え書類「見積書（控え）」Ｐ１から読み取られた画像データに基づいて画像を形成可能な記録媒体であれば如何なる記録媒体であっても良い。
また、封筒Ｅとして、長形３号封筒、長形４号封筒、角形１号封筒、角形２号封筒、角形３号封筒、洋形２号封筒、洋形４号封筒、洋形６号封筒を例示したが、これに限られるものではなく、折り処理が行われた記録紙Ｐを封入可能であれば如何なる封筒Ｅであっても良い。例えば、長形１号封筒や、長形２号封筒や、長形３０号封筒や、長形４０号封筒や、角形０号封筒や、角形２０号封筒や、角形Ａ４号封筒や、角形４号封筒や、角形５号封筒や、角形６号封筒や、角形７号封筒や、角形８号封筒（一般的な給料袋用）や、洋形１号封筒や、洋形３号封筒や、洋形５号封筒や、洋形７号封筒や、東京型等であっても良い。
さらに、折り処理として、小冊子処理、ヨコ３つ折り、タテ・ヨコ４つ折り、ヨコ４つ折りを例示したが、これに限られるものではなく、所定の封筒Ｅに対して記録紙Ｐを封入可能となるように折り畳むことが可能であれば如何なる折り処理であっても良い。
【００６７】
また、上記実施の形態では、折り処理部５１による折り処理が行われた送付書類「見積書」Ｐ２を「宛名書き」が行われた封筒Ｅに封入して封緘する封入封緘部５２を備えるようにしたが、これに限られるものではなく、送付書類「見積書」Ｐ２を封入する封入手段のみを備えるようにしても良い。これにより、ユーザが記録紙Ｐの封筒Ｅへの封入を手作業で行う必要がなくなり、ユーザの負担が軽減されることになる。さらに、封入手段による封入処理の後に、封筒Ｅに封入された内容物の目視による確認をすることが可能となる一方で、新たに封入される内容物が生じた場合にも、封筒Ｅが封緘されていないために、封緘を解いて内容物を封入した後で封緘を再度行うといったことがなく、対応処理を適切に行うことが可能となる。
【００６８】
さらに、上記実施の形態では、予め控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を作成しておき、この控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を用いて、送付書類「見積書」Ｐ２を作成するとともに封筒Ｅに「宛名書き」を行うようにしたが、これに限られるものではなく、例えば、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１の代わりに予め送付書類「見積書」Ｐ２を作成しておいても良い。そして、この送付書類「見積書」Ｐ２を用いて、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を作成して封筒Ｅへの「宛名書き」及び「スタンプ」の形成を行うようにしても良い。
また、上記実施の形態では、画像形成装置１００により作成される書類として「見積書」を例示したが、これに限られるものではなく、客先に送付される書類であれば如何なるものであっても良く、例えば、「請求書」、「注文書」又は展示会やイベント等の「招待状」等であっても良い。
加えて、上記実施の形態では、画像読取部２にて控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を読み取る際に、読み取られる控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を原稿台ガラス上に載置するようにしたが、これに限られるものではない。例えば、控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を紙送り機構にセットし、この紙送り機構によって、セットされた控え書類「見積書（控え）」Ｐ１を原稿台ガラス上に順次搬送するようにしても良い。
【００６９】
【発明の効果】
請求項１に記載の発明によれば、記録媒体を封筒供給手段より供給される封筒に封入可能となるように、後処理手段が所定の折り処理を記録媒体に対して行うことができるので、従来のように、作業者が封筒の寸法からこの封筒に封入される記録媒体の後処理の内容を予想して設定するといったことがなくなる。従って、封筒への記録媒体の封入を容易にすることができ、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担を軽減できる。
【００７０】
請求項２に記載の発明によれば、後処理手段は、記録媒体を封筒に封入するので、作業者が記録媒体の封筒への封入を手作業で行う必要がなくなり、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担を軽減できる。
【００７１】
請求項３に記載の発明によれば、後処理手段は、記録媒体を封筒に封入して封緘するので、作業者が記録媒体の封筒への封入及び封緘を手作業で行う必要がなくなり、記録媒体の後処理にかかる作業者の負担をさらに軽減できる。
【００７２】
請求項４に記載の発明によれば、情報認識手段が原稿上のマークで指定された所定領域内の画像情報を認識し、認識された画像情報に基づいて、画像形成手段が画像を封筒上に形成する。すなわち、封筒に封入される封筒内容物上の情報の一部が封筒上に画像形成されるので、例えば、相手先に送付される書類若しくは控えとして手元に保管される書類上の「宛名」が記載されている部分をマークで指定することで、画像形成手段によって「宛名」の封筒への形成（以下、「宛名書き」という。）を行うことができる。従って、封筒への「宛名書き」を容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明が適用された一実施の形態として例示される画像形成装置の正面図である。
【図２】図１の画像形成装置の主要な構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図１の画像形成装置に備わる封入封緘部により送付書類が封入される封筒を正面から見た図である。
【図４】図１の画像形成装置に備わる封入封緘部により送付書類が封入される各封筒の呼称と寸法とＪＩＳ規格準拠性と郵便規則性とを示す図である。
【図５】図１の画像形成装置に備わる折り処理部による各記録紙サイズの折り処理内容と適用封筒サイズとを示す図である。
【図６】図１の画像形成装置に備わる画像読取部に読み取られる控え書類を正面から見た図である。
【図７】図１の画像形成装置に備わる領域認識手段に抽出される画像処理領域がマーキングされた控え書類を正面から見た図である。
【図８】図１の画像形成装置に備わる領域認識手段に抽出された控え書類の画像処理領域の画像データに対応する画像を示す図である。
【図９】図１の画像形成装置に備わる第２画像形成部により画像が形成された封筒を正面から見た図である。
【図１０】図１の画像形成装置に備わる第１画像形成部により画像が形成された送付書類を正面から見た図である。
【符号の説明】
１００　　　画像形成装置
１　　　　　制御手段
１Ａ　　　　封筒認識手段
１Ｂ　　　　判定手段
２　　　　　画像読取部（読取手段）
３　　　　　画像処理部
３Ａ　　　　領域認識手段
３Ｂ　　　　情報認識手段
４　　　　　プリント部
４１　　　　第１画像形成部（画像形成手段）
４２　　　　第２画像形成部（画像形成手段）
４２２　　　封筒供給部（封筒供給手段）
４２３　　　封筒検知手段
５　　　　　後処理手段
５１　　　　折り処理部
５２　　　　封入封緘部
Ｄ１　　　　宛名情報領域（所定領域）
Ｄ２　　　　スタンプ情報領域（所定領域）
Ｅ　　　　　封筒
Ｐ　　　　　記録紙（記録媒体）
Ｐ１　　　　控え書類「見積書（控え）」（原稿）
Ｐ２　　　　送付書類「見積書」（記録媒体）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming apparatus.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Generally, as documents created in business and sent to customers (hereinafter, referred to as “business documents”), quotes and order forms in commercial transactions, invitations to exhibitions and events, and the like are known.
In the business document issuance business, an image forming apparatus that reads image data by optically scanning a document and prints out the read image data in an office or the like is used. .
[0003]
Here, a typical business procedure relating to the issuance of a quote is described as a representative of the business documents.
In the quotation issuance business, first, the quotation is prepared by a word processor or handwriting, and the prepared quotation is sent using one or a plurality of mailing means such as mail, facsimile, and attached file in e-mail. And send it to the customer. Thereafter, in order to prepare for an inquiry from the customer, a copy of the sent estimate is prepared using the image forming apparatus, and is kept at hand.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, of the above-mentioned tasks, the task of sending a business document to a customer, especially when sending to a customer by mail, the proportion of office work in this task largely depends on manual work by an operator, Currently, automation is delayed.
For example, when enclosing a business document in an addressed envelope, if the size of the business document is larger than the size of the envelope, etc., reduce the size of the business document to a size smaller than this envelope so that it can be enclosed in the envelope. You need to fold the document. Therefore, an image forming apparatus including a post-processing device for performing post-processing such as folding of a copied business document has been developed in recent years. However, it is necessary for the operator to set the content of post-processing of the business document by the post-processing device in anticipation of the size of the business document and the envelope, and the work is complicated.
[0005]
Further, when the business document is a document created by hand, the address may not be converted into data, and the address is manually written on an envelope in which the created business document is enclosed. In particular, in a trading company or the like that handles a wide variety of products, addressing on envelopes is a manual operation. However, in some business documents, the address is described. Nevertheless, workers had to duplicate the mailing on the envelope.
[0006]
As disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 6-187335, there is also proposed a document editing apparatus that reads a document with a plurality of destinations marked and obtains a plurality of documents with each destination marked. Have been. However, since this document editing apparatus is not used for writing an address on an envelope corresponding to each destination, automation of address writing on an envelope which is highly convenient is awaited.
[0007]
SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an image forming apparatus that can easily enclose a recording medium in an envelope and reduce the burden on an operator for post-processing of the recording medium.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
The invention according to claim 1 is a reading unit that reads a document and outputs image information, an image forming unit that forms an image on a recording medium based on the image information output from the reading unit, Post-processing means for performing post-processing on the recording medium on which an image is formed by the forming means, the image forming apparatus,
Envelope supply means for supplying an envelope in which the recording medium on which the image is formed is enclosed,
Envelope recognition means for recognizing the dimensions of the envelope supplied from the envelope supply means,
Based on the dimensions of the envelope and the size of the recording medium recognized by the envelope recognizing means, a determination unit that determines whether the recording medium can be enclosed in the envelope,
The post-processing means is characterized in that when the determination means determines that the recording medium cannot be enclosed in the envelope, the folding processing of the recording medium is performed so that the recording medium can be enclosed in the envelope. I have.
[0009]
According to the first aspect of the present invention, there is provided an envelope supply unit for supplying an envelope in which a recording medium on which an image has been formed by the image forming unit is enclosed based on the image information output from the reading unit. Further, there is provided a determination means for determining whether or not the recording medium can be enclosed in the envelope based on the dimensions of the envelope and the dimensions of the recording medium supplied from the envelope supply means and recognized by the envelope recognition means. When the post-processing means determines that the recording medium cannot be enclosed in the envelope, the recording medium is folded so that the recording medium can be enclosed in the envelope. That is, unlike the related art, the operator does not have to predict and set the contents of post-processing of the recording medium to be enclosed in the envelope from the dimensions of the envelope and set the recording medium in the envelope supplied from the envelope supply unit. A predetermined folding process is performed on the recording medium by the post-processing means so that the recording medium can be enclosed. Therefore, it is easy to enclose the recording medium in the envelope, and the burden on the operator for post-processing the recording medium is reduced.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect,
The post-processing means seals the recording medium in the envelope.
[0011]
According to the second aspect of the present invention, since the recording medium is sealed in the envelope by the post-processing means, the operator does not need to manually enclose the recording medium in the envelope, and the post-processing of the recording medium is not performed. This reduces the burden on the operator.
[0012]
According to a third aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first aspect,
The post-processing means seals the recording medium by enclosing the recording medium in the envelope.
[0013]
According to the third aspect of the present invention, the recording medium is sealed in the envelope by the post-processing means, so that the operator does not need to manually enclose and seal the recording medium in the envelope, The burden on the operator for post-processing the recording medium is further reduced.
[0014]
According to a fourth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to third aspects,
Area recognition means for recognizing a predetermined area specified by a mark on the document based on the image information output from the reading means,
Information recognizing means for recognizing image information in the predetermined area recognized by the area recognizing means,
Image forming means for forming an image on the envelope based on the image information in the predetermined area recognized by the information recognizing means.
[0015]
According to the fourth aspect of the present invention, based on the image information output from the reading means, an area recognizing means for recognizing a predetermined area specified by a mark on a document, and a predetermined area recognized by the area recognizing means. And information recognizing means for recognizing image information in the inside. Further, there is provided image forming means for forming an image on an envelope based on image information in a predetermined area recognized by the information recognizing means. Thus, the image information in the predetermined area specified by the mark on the document is recognized by the information recognition unit, and an image is formed on the envelope by the image forming unit based on the recognized image information. That is, a part of the information on the envelope contents enclosed in the envelope is image-formed on the envelope. For example, the "address" on the document sent to the destination or the document kept at hand as a copy Is designated by a mark, thereby forming an "address" on an envelope (hereinafter referred to as "address writing"). Therefore, "address writing" on the envelope is easily performed.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, specific embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. However, the scope of the invention is not limited to the illustrated example.
FIG. 1 is a front view of an image forming apparatus exemplified as an embodiment to which the present invention is applied, and FIG. 2 is a functional block diagram illustrating a main configuration of the image forming apparatus.
[0017]
The image forming apparatus 100 according to the present embodiment has a recording sheet P (see FIG. 10) on which a document (hereinafter referred to as a “sending document”) “quotation sheet” P2 (see FIG. 10) to be sent to the customer is formed. ) Cannot be enclosed in the envelope E (see FIG. 9) in which the "address" is formed (hereinafter, referred to as "address writing"), the transmission document "quotation" P2 can be enclosed in the envelope E. The folding process is performed on the sending document "quotation sheet" P2.
In the following description, a copy of the sent document "quotation sheet" P2 (hereinafter referred to as "copy sheet") "quotation sheet (copy)" P1 (see FIG. 6) is adopted as the manuscript. Further, a recording paper P is used as a recording medium, and a sending document “quotation” P2 is used as a recording medium on which an image is formed by a first image forming unit (described later) 1A.
[0018]
As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 100 includes a scanner cover 2a, an image reading unit (reading unit) 2, a printing unit 4 having a first image forming unit 41 and a second image forming unit 42, and a post-processing. The control unit 1 includes a unit 5 and a display unit 6 having an operation input unit 7, and performs information processing or storage (not shown in FIG. 1) as shown in the functional block diagram of FIG. , An image processing unit 3, a RAM 8, and a storage unit 9.
The control unit 1, the image reading unit 2, the image processing unit 3, the printing unit 4, the post-processing unit 5, the display unit 6, the RAM 8, and the storage unit 9 are connected by a bus.
[0019]
The control unit 1 includes, for example, a CPU (Central Processing Unit), and centrally controls each unit of the image forming apparatus 100 based on various programs stored in the storage unit 9.
Specifically, in response to a signal input from the operation input unit 7, the control unit 1 reads out a program stored in the storage unit 9, temporarily stores the program in the RAM 8, and executes various processes based on the program. Then, each part of the image forming apparatus 100 is made to function. At this time, the control unit 1 stores various processing results in a work area in the RAM 8 and displays the processing results on the display unit 6 as necessary.
[0020]
Further, the control unit 1 functions as an envelope recognition unit 1A and a determination unit 1B.
The envelope recognizing unit 1A recognizes an envelope size (dimension) on which an image is formed by the second image forming unit 42 of the printing unit 4 based on a detection result of an envelope detecting unit (described later) 423 of the printing unit 4. Specifically, the envelope recognizing unit 1A recognizes the envelope size based on the detection result of the envelope detecting unit 423, and based on the envelope standard data in the storage unit 9, specifies the name of the envelope E corresponding to the recognized envelope size. (Hereinafter referred to as “name”) and envelope data relating to size and the like are acquired and stored in the envelope information storage area in the RAM 8.
The function of the envelope recognition means 1A is realized by executing an envelope recognition program by a central processing unit (CPU) comprising an integrated circuit.
[0021]
The determining means 1B determines whether or not the recording paper P can be enclosed in the envelope E based on the envelope size and the recording paper size recognized by the envelope recognizing means 1A. Specifically, the determination unit obtains the size of the recording paper P on which an image is formed by the first image forming unit (described later) 41 of the printing unit 4 from the recording paper data, and stores the envelope stored in the envelope information storage area. By acquiring the envelope size from the data and comparing the envelope size with the recording paper size, it is determined whether or not the recording paper P can be enclosed in the envelope E.
Here, the comparison between the envelope size and the recording paper size is performed by comparing the lengths of the envelope E and the recording paper P (described later) and the lengths of the envelope E and the recording paper P (described later).
The function of the determining means 1B is realized by executing a determining program by a central processing unit comprising an integrated circuit.
[0022]
The scanner cover 2a is provided on the upper portion of the apparatus main body 100A so as to be freely opened and closed (FIG. 1 shows a state in which the scanner cover 2a is closed). In the scanner cover 2a, there is provided a paper feed mechanism capable of transporting a copy of a copy of the copy "quotation (copy)" P1 onto a platen glass (not shown).
[0023]
The image reading unit 2 is provided, for example, below a platen glass having an upper surface serving as a document reading surface, and includes a light source, a lens, a CCD (Charge Coupled Device), an A / D converter, and the like.
Then, the image reading unit 2 scans the copy document “quotation sheet (copy)” P1 placed on the platen glass from the light source, scans the reflected light with a CCD, and converts it into an electric signal (analog signal). Then, the electric signal is converted into digital image data (image information; hereinafter, referred to as “image data”) by an A / D converter.
Note that the image data is output from the A / D converter to the RAM 8 and stored in the RAM 8 for each copy of the copy of the estimate “quotation (copy)” P1.
[0024]
In addition, the image reading unit 2 includes at least the stamp information area D1 and the address information, out of the color different from the black constituting the image on the copy of the copy of the estimate document (copy) P1 and the color white of the recording medium P itself. Red and blue colors, which are the colors of the marker pen for marking the area D2, can be recognized.
[0025]
The image reading unit 2 has a character recognition function using an OCR (Optical Character Reader), and can analyze characters read as an image with OCR software and convert the characters into text data.
[0026]
The image processing unit 3 includes an area recognizing unit 3A, an information recognizing unit 3B, and a mark erasing unit 3C.
The area recognizing means 3A applies the image data for each copy document “quotation (copy)” P1 stored in the RAM 8 to the copy document “quotation (copy)” P1 in accordance with an input instruction from the operation input unit 7. A specific image processing area (predetermined area) D (see FIG. 7) designated to form a closed loop by the marker pen can be recognized. Specifically, the area recognizing unit 3A includes a stamp information area D1 designated by a blue marker pen on the copy document "quotation (copy)" P1, an address information area D2 designated by a red marker pen. Recognize.
The function of the area recognizing means 3A is realized by executing an area recognizing program by a central processing unit comprising an integrated circuit.
[0027]
The information recognizing unit 3B recognizes the image data in the image processing area D recognized by the area recognizing unit 3A. Specifically, the information recognizing unit 3B extracts the image data in the stamp information area D1 and the address information area D2 and stores them in the stamp information storage area and the address information storage area in the RAM 8.
The function of the information recognizing unit 3B is realized by executing an information recognizing program by a central processing unit composed of an integrated circuit.
[0028]
The mark erasing unit 3C erases a portion corresponding to the closed loop by the marker pen from the image data output from the image reading unit 2. Specifically, the mark erasing unit 3C erases a portion corresponding to the closed loop by the marker pen from the image data based on the image data for each copy of the copy of the quotation (copy) P1 stored in the RAM 8. The image data is created and stored in the image data storage area in the RAM 8.
The function of the mark erasing means 3C is realized by executing a mark erasing program by a central processing unit comprising an integrated circuit.
[0029]
The printing unit 4 includes a first image forming unit 41 and a second image forming unit 42.
The first image forming unit 41 is provided below the image reading unit 2. Further, the first image forming unit 41 electronically prints a predetermined recording sheet P supplied from the sheet feeding unit 411 on the basis of the image data in which the portion corresponding to the closed loop by the marker pen has been erased by the mark erasing unit 3C. By printing in a photographic method, a sending document “quotation sheet” P2 is created. As described above, the first image forming unit 41 functions as an image forming unit that forms an image on the recording paper P.
The paper feeder 411 can take out recording paper P (detailed later) compliant with Japanese Industrial Standards from the paper trays 41a,... Instructed by the controller 1, and supply it to the first image forming unit 41.
[0030]
The second image forming unit 42 is provided above the post-processing unit 100B arranged on the left side of the apparatus main body 100A in FIG. 1, and includes a printing unit 421, an envelope supply unit (envelope supply unit) 422, and an envelope detection unit 423. And
The printing unit 421 determines a predetermined area on the surface of the envelope E supplied from the envelope supply unit 422 based on the image data in the stamp information area D1 and the address information area D2 stored in the stamp information storage area and the address information storage area. “Stamp formation” and “address writing” are performed on the envelope E by forming an image of “stamp” and “address” at the position by the ink jet method (details will be described later).
As described above, the second image forming unit 42 functions as an image forming unit that forms an image on the envelope E.
[0031]
The envelope supply unit 422 can place, for example, a plurality of types of envelopes E (details will be described later) in a state where a plurality of types of envelopes E are stacked on each other. Are supplied to the printing unit 421 one by one, for example.
The envelope detection unit 423 detects the envelope E supplied from the envelope supply unit 422, and outputs a detection result to the envelope recognition unit 1A.
The second image forming section 42 forms at least the “stamp” and the “address” in different colors.
[0032]
The post-processing unit 5 is provided below the second image forming unit 42, and includes a folding unit 51 and a sealing unit 52.
The folding processing unit 51 executes the folding processing program under the control of the control unit 1 when the determining unit 1B determines that the recording paper P on which the transmission document “estimate” P2 is to be image-formed cannot be enclosed in the envelope E. As a result, a folding process is performed to fold the sending document “estimate” P2 a predetermined number of times so that the sending document “estimate” P2 image-formed by the first image forming unit 41 can be enclosed in the envelope E (FIG. 5; details are described below).
The enclosing / sealing unit 52 is for enclosing and enclosing the sending document “quotation sheet” P2 in the envelope E on which “address writing” has been performed, and is constituted by a well-known enclosing / sealing mechanism.
[0033]
The display unit 6 is provided on the near side of the platen glass. The display unit 6 is composed of, for example, an LCD (Liquid Crystal Display) or the like, and displays various operation menus (details will be described later), various operation keys, and images on the screen in accordance with a display signal input from the control unit 1. Perform status display.
[0034]
In addition, the display unit 6 is configured integrally with the operation input unit 7. The operation input unit 7 is configured by a pressure-sensitive (resistive film pressure) touch panel or the like in which transparent electrodes are arranged in a lattice shape, and preferably has a high light transmittance from the viewpoint of visibility. The operation input unit 7 detects the XY coordinates of the force point pressed by a finger or a dedicated touch pen as a voltage value, and outputs the detected position signal to the control unit 1 as an operation signal. The operation input unit 7 includes various operation keys such as numeric keys and function keys for switching various settings.
[0035]
The RAM 8 (Random Access Memory) forms a temporary storage area for programs, input or output data, parameters, and the like read from the storage unit 9 in various processes executed and controlled by the control unit 1. Specifically, the RAM 8 stores an envelope information storage area for storing envelope data relating to the name and size of the envelope E corresponding to the recognized envelope size, and an image in the stamp information area D1 extracted by the information recognition means 3B. A stamp information storage area for storing data, an address information storage area for storing image data in the address information area D2 extracted by the information recognizing means 3B, and a closed loop using a marker pen from image data read by the image reading unit 2. The image data storage area and the like for storing the image data in which the portions corresponding to are deleted are formed.
[0036]
The storage unit 9 includes an EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read-Only).
Memory) and the like.
Further, the storage unit 9 extracts a system program executable by the image forming apparatus 100 and image data in the address information area D2 of the copy document “quotation (copy)” P1 and writes the address on the surface of the envelope E. Address writing program to be performed, a stamp forming program for extracting image data in the stamp information area D1 on the copy of the copy "quotation (copy)" P1, and forming stamp information on the surface of the envelope E, and reading by the image reading section 2. A sending document creation program that creates a sending document “Estimate” P2 based on the image data in which the portion corresponding to the closed loop by the blue and red marker pens has been deleted from the obtained image data, and folding based on folding processing data and condition data. A folding processing setting program for setting the content of processing, and a folding processing program for performing folding processing for folding the transmission document “quotation sheet” P2 a predetermined number of times Arm and, to store the enclosing and sealing program for sealing by sealing sending documents "quote" P2 on the envelope E that have been "Addressing".
[0037]
Further, the storage unit 9 stores the envelope standard data relating to the name and size of each envelope E conforming to the standards such as the Japanese Industrial Standard, and the name and size of each recording paper P in the A and B rows conforming to the Japanese Industrial Standard. And other data required for executing various processing programs, such as recording paper data relating to the processing, folding processing data relating to the type and content of folding processing, and condition data relating to setting conditions for folding processing.
[0038]
Next, in the image forming apparatus 100, the envelope E in which the transmission document "estimate" P2 is enclosed and the recording paper P on which the transmission document "estimate" P2 is formed will be described.
FIG. 3A is a front view of an envelope E in which a sending document “quotation sheet” P2 is enclosed by the enclosing / enclosing section 52, and FIG. FIG. 4 is a diagram showing names and dimensions of each envelope E in which the sending document “quotation sheet” P2 is enclosed by the enclosing / sealing unit 52, JIS standard compliance, and postal regularity.
[0039]
As shown in FIG. 4, in the enclosing and sealing section 52 of the image forming apparatus 100, an envelope E capable of enclosing the sending document “quotation” P2 is an envelope having a long name of No. 3 and an envelope having a long name of No. 4 Envelope whose name is square No. 1, envelope whose name is square No. 2, envelope whose name is square No. 3, envelope whose name is square No. 2, envelope whose name is square No. 4, and whose name is square No. 6 It is an envelope.
Here, the long shape, the square shape, and the western shape are classified according to length and width in Japanese Industrial Standards (JIS). The long shape is classified into an envelope E whose vertical length is about twice as long as the horizontal length, and the square shape is classified as an envelope E having a larger horizontal ratio than the long shape. In the Western style, an envelope E having a good "formal" impression, which is often used for sending an "invitation letter" or "guidance letter", is classified.
[0040]
As shown in FIG. 3B, the short sides of the envelopes E have a width (horizontal) W, and the long sides of the envelopes E have a top and bottom (vertical) L. The top and bottom L of the envelope E is the length L measured with the flap of the envelope E (the folded portion provided for sealing) folded, and the length measured without the flap folded. It is not N (see FIG. 3 (b)).
As shown in FIGS. 3A and 4, the size of each envelope E (width × length; unit mm) is “120 × 235” for the long No. 3 envelope and “92 × 235” for the long No. 4 envelope. × 205 ”, the square No. 1 envelope is“ 270 × 382 ”, the square No. 2 envelope is“ 240 × 332 ”, the square No. 3 envelope is“ 216 × 277 ”, and the Western No. 2 envelope Is “114 × 162”, the envelope 4 is “105 × 235”, and the envelope 6 is “98 × 190”.
[0041]
Note that the JIS standard compliance in FIG. 4 indicates whether or not it complies with the Japanese Industrial Standards, and those that conform to the Japanese Industrial Standards are indicated by “○”. Therefore, among the above-mentioned envelopes E, the square No. 1 envelope is an envelope E that does not conform to Japanese Industrial Standards.
In addition, the postal regularity in FIG. 4 indicates whether or not the postal matter is a standard postal matter according to the postal rules. The standard postal matter is indicated by “inside”, and the non-standard-size postal matter is indicated by “outside”. . Therefore, while the long No. 3 envelope, the long no. 4 envelope, the western no. 2 envelope, the western no. 4 envelope, and the western no. 6 envelope are regular mail, the square No. 1 envelope The square No. 2 envelope and the square No. 3 envelope are non-standard-size mail.
Note that the size of a standard postal matter in the postal rules is a rectangle having a short side of 90 to 120 mm and a long side of 140 to 235 mm and a thickness of 10 mm or less. Even if the weight is 50 g or more, it will be handled as a non-standard-size mail. Regarding non-standard-size mail items, all non-standard-size mail items are non-standard-size mail items, but non-standard-size mail items within the following range (others are treated as parcels) are ordinary mail Treated as a thing.
(A) Maximum dimensions: length within 600 mm, length + width + thickness = 900 mm
(B) Minimum dimensions: 90 mm x 140 mm (cylindrical; diameter 30 mm x length 140 mm)
[0042]
On the other hand, in the image forming apparatus of the present embodiment, the recording paper P is the recording paper P in the rows A and B according to the Japanese Industrial Standards.
As the recording paper P in the A row, a recording paper in the third row of the A row (hereinafter referred to as “A3 recording paper”) and a recording paper in the fourth row of the A row (hereinafter referred to as “A4 recording paper”) can be used. Has become.
As the recording paper P in the B row, a recording paper in the fourth row of the B row (hereinafter referred to as “B4 recording paper”) and a recording paper in the fifth row of the B row (hereinafter referred to as “B5 recording paper”) are used. It is possible.
[0043]
Specifically, the dimensions (short side (horizontal) × long side (vertical); unit mm) of each recording paper P are “297 × 420” for A3 recording paper and “210 × 297” for A4 recording paper. The B4 recording paper is “257 × 364”, and the B5 recording paper is “182 × 257”.
[0044]
Next, in the image forming apparatus 100, the content of the folding process and the applicable envelope size of each recording sheet P on which the transmission document "quote" P2 is formed as an image will be described.
Here, FIG. 5 is a diagram showing the content of the folding process of each recording paper P by the folding processing unit 51 and the applicable envelope size. Of these, FIG. 5A shows the recording paper P in column A, FIG. 5B shows the recording paper P in the B row.
[0045]
Examples of folding processing include booklet processing, horizontal 3-fold, vertical / horizontal 4-fold, horizontal 4-fold, and the like.
The booklet processing is to fold the sending document "Estimate" P2 into two almost parallel to the short side so that the short sides overlap, or to add a predetermined number of overlapping sent documents "Estimate" P2 to the long side. After binding at about the center along the stapler or the like, the booklet is formed by folding the sheet at about the center.
The horizontal three-folding is to fold the sending document "quotation sheet" P2 into three substantially parallel to the short side so as to pass through two different points along the long side.
"Vertical / Horizontal 4-fold" means that the sent document "Estimate" P2 is folded almost in parallel with the short side so that the short sides overlap, and then the folded short sides overlap. As shown in FIG.
Horizontal 4-fold means that the sent document "Estimate" P2 is folded almost in parallel with the short side so that the short sides overlap, and then the long sides that are folded are overlapped. It is folded in two substantially in parallel with this side.
In addition, the horizontal 3-fold, the vertical / horizontal 4-fold, and the horizontal 4-fold are such that a single outgoing document "estimate" P2 has a predetermined number of sheets within a range in which the outgoing document "estimate" P2 can be folded. But it is possible to do so.
[0046]
As shown in FIG. 5A, among the recording papers P in row A, A3 recording paper can be enclosed by performing a booklet process as a folding process on a square No. 2 envelope. Can be enclosed in a square No. 2 envelope without being folded, and can be enclosed in a long No. 3 envelope or a Western No. 4 envelope by folding it horizontally in three. It becomes possible to enclose a Western-style No. 2 envelope by folding it vertically and horizontally in four as a folding process.
[0047]
As shown in FIG. 5B, among the recording papers P in the B row, the B4 recording paper can be enclosed without being subjected to the folding process on the square No. 1 envelope, and can be enclosed in the square No. 3 envelope. As a result, the booklet processing is performed as a folding process, and the booklet processing can be performed. The B5 recording paper can be sealed without performing the folding processing on the square No. 3 envelope. Can be encapsulated by being subjected to three-fold horizontal folding as a folding process, and can be enclosed by being subjected to four-fold horizontal folding as a folding process for a long-sized No. 4 envelope.
[0048]
Next, various functions that can be executed by the image forming apparatus 100 when the transmission document “estimate report” P2 is created will be described.
Here, FIG. 6 is a front view of the copy “quotation (copy)” P1, and FIG. 7 is a copy of the copy “quotation” in which the image processing area D to be extracted by the information recognizing means 3B is marked. FIG. 8 is a front view of a "document (copy)" P1. FIG. 8 shows an image corresponding to the image data of the image processing area D of the copy "quotation (copy)" P1 extracted by the information recognizing means 3B. 8A is a diagram illustrating an image “estimate” of the image data in the stamp information area D1, and FIG. 8B is a diagram illustrating the image “address” of the image data in the address information area D2. FIG. 9 is a front view of the envelope E on which an image is formed by the second image forming unit 42, and FIG. It is a figure which looked at "book" P2 from the front.
[0049]
When the user operates the operation input unit 7 to select the “applied function” menu, and from the “applied function” menu, selects a menu related to “envelope E address writing”. A menu is displayed on the display unit 6.
Function 1: "Envelope address"
Function 2: "Envelope address writing and sending document creation"
Function 3: "Create envelope address stamp and sending document"
Function 4: "Envelope address writing, sending document creation, enclosing and sealing"
Function 5: "Envelope address stamp / sending document creation / enclosement"
[0050]
When the function 1 is selected by the user, the address writing program is executed to extract the image data in the address information area D2 on the copy "quotation (copy)" P1 (see FIG. 6). Then, "address writing" is performed on the surface of the envelope E (see FIG. 9).
When the function 2 is selected by the user, in addition to the functions executed when the function 1 is selected, the sending document creation program is executed to create the sending document “quotation” P2 sent to the customer. .
When the function 3 is selected by the user, in addition to the function executed when the function 2 is selected, the stamp forming program is executed and the stamp information is stored in the stamp information area D1 on the copy "quotation (copy)" P1. Is extracted, and a “stamp” is formed on the surface of the envelope E (see FIG. 9).
When the function 4 is selected by the user, in addition to the function executed when the function 2 is selected, the enclosing / sealing program is executed, and the sending document “Estimate” P2 is stored in the “addressed” envelope E. Enclose and seal.
When the function 5 is selected by the user, in addition to the function executed when the function 3 is selected, the enclosing / sealing program is executed, and the transmission document “Estimate” P2 is stored in the “addressed” envelope E. Enclose and seal.
In the function 4 and the function 5, if it is determined that the sending document “quotation” P2 cannot be sealed in the envelope E as it is before executing the enclosing / sealing program, the folding processing program is executed and the sending process is executed. A predetermined folding process is performed on the document "quotation sheet" P2.
[0051]
Next, an operation performed in the image forming apparatus 100 when the function 5 is selected from the various functions will be described.
[0052]
First, the copy document "quotation (copy)" P1 shown in FIG. 6 is created by, for example, a word processor or handwriting.
Then, as shown in FIG. 7, the “estimate” portion of the “estimate (copy)” described at the top of the copy “estimate (copy)” P1 is closed with a blue marker pen. Is marked (specified). Further, the "address" portion described in the copy "quotation (copy)" P1 is marked (designated) with a red marker pen so as to form a closed loop. Here, the "address" portion is a portion in which the postal code, address, company name, department name, and person in charge of the customer (client) are described.
After that, a copy of the copy "quotation (copy)" P1 is placed on the platen glass.
[0053]
Then, an envelope E of a predetermined size in which a transmission document “estimate” P2 created from the copy “quotation (copy)” P1 is placed in the envelope supply unit 422. At this time, the placed envelope E is detected by the envelope detection means 423, and the detection result is output to the envelope recognition means 1.
Next, the envelope recognizing means 1 recognizes the envelope size based on the detection result of the envelope detecting means 423, acquires envelope data relating to the envelope E corresponding to this size, and stores the data in the envelope information storage area.
[0054]
Thereafter, when the function 5 is selected from the five function menus displayed on the display unit 6 by operating the operation input unit 7 by the user, the control unit 1 controls the display unit 6 to send A designation screen is displayed on which the type of recording paper P on which the document "estimate" P2 is to be formed can be designated.
Then, when the recording paper P is designated by operating the operation input unit 7, the determining unit 1B obtains the recording paper size from the recording paper data and determines the envelope size from the envelope data stored in the envelope information storage area. Is obtained, and whether the recording paper P can be enclosed in the envelope E is determined by comparing the envelope size with the recording paper size.
If the determining means 1B determines that the recording paper P cannot be enclosed in the envelope E as it is, the control means 1 executes the folding processing setting program, and performs the folding processing based on the folding processing data and the condition data. Is set so as to execute a predetermined folding process that satisfies the above setting condition.
Note that the setting conditions of the folding process include, for example, when the number of recording sheets P is two or more, and when the folding process is performed, the thickness of the recording sheets P Since the type and the type of the envelope E are limited, the thickness of the recording paper P after the folding process is performed, the size of the recording paper on which an image is formed, and the like are given.
[0055]
Then, the control means 1 controls the display unit 6 to display the contents of the set folding process, and displays an inquiry screen for inquiring the user whether the set folding process may be executed. I do.
On the other hand, if the control means 1 determines that the recording paper P cannot be enclosed in the envelope E placed on the envelope supply section 422 by performing any folding process, the control section 1 controls the display section 6. In addition, a screen indicating that the folding process cannot be set is displayed, and a screen prompting the user to change the recording paper P on which an image is to be formed or the envelope E is displayed.
[0056]
When the user instructs the execution of the set folding process by operating the operation input unit 7, the control unit 1 controls the image reading unit 2 to copy the copy "quotation (copy)" P1. The read and converted image data is stored in the RAM 8.
[0057]
Thereafter, the control means 1 executes the address writing program, and the image processing unit 3 converts the image data stored in the RAM 8 into the address document area D2 in the address document "estimate (copy)" P1. The image data corresponding to "address" (see FIG. 8B) is extracted, and this image data is stored in the address information storage area. Further, the control unit 1 executes the stamp forming program, and the image processing unit 3 causes the “estimation” portion in the stamp information area D1 on the preliminary document “estimation (copy)” P1 (FIG. 8A The image data corresponding to ()) is extracted, and this image data is stored in the stamp information storage area.
[0058]
Then, the control unit 1 controls the second image forming unit 42 and, based on the image data stored in the address information storage area, applies a general shape to the envelope E supplied from the envelope supply unit 422. “Address writing” is performed by forming an image of “address” in the center (see FIG. 9). At this time, the second image forming unit 42 forms an image of “address” in black.
The direction in which the “address” is formed can be changed according to the type of the envelope E, for example, a direction parallel to the long side of the envelope E, a direction perpendicular to the long side, and the like. Is also good. Further, the size of the “address” may be changed by performing a predetermined scaling process according to the type of the envelope E.
[0059]
Further, the control unit 1 controls the second image forming unit 42 to form a “stamp” at a position slightly lower than the right side of the lower surface of the envelope E based on the image data stored in the stamp information storage area. I do. More specifically, the control unit 1 creates image data in which the word “presence” is added to “quotation” indicating the title of the sealed contents, and based on this image data, the second image forming unit 42 To form an image of “quotation in progress” (stamp) in red and a color different from the “address” on which the image is formed (see FIG. 9).
Then, the envelope E on which the “address writing” and the “stamp” have been formed is sent to the enclosing and sealing section 52.
In FIG. 9, the sender's name and its address are pre-printed in the lower left corner of the envelope E.
[0060]
Further, the control means 1 executes the transmission document creation program, and the image processing unit 3 converts the image data output from the image reading unit 2 and stored in the RAM 8 into a portion corresponding to a closed loop using blue and red marker pens. , And the image data in which the “go” and “(copy)” portions of the “quotation (copy)” on the copy “quotation (copy)” P1 are deleted, and this image is created. The data is stored in the image data storage area.
Then, the control unit 1 controls the first image forming unit 41, and based on the image data stored in the image data storage area, a transmission document “quotation” P2 to be transmitted to the customer (see FIG. 7). Create After that, the created transmission document “estimate” P2 is sent to the folding processing unit 51.
[0061]
Then, the control unit 1 executes the folding processing program to control the folding processing unit 51 to perform the above-described predetermined folding processing on the sent document “estimate” P2. After that, the folded sending document “estimate” P2 is sent to the enclosing and sealing section 52.
[0062]
Next, the control means 1 controls the enclosing / sealing unit 52 by executing the enclosing / sealing program, so that the folded transmission document “estimate” P2 is formed into “address writing” and “stamp”. Enclosed in sealed envelope E and sealed.
Thereafter, the envelope E in which the transmission document “quotation sheet” P2 is sealed and sealed is discharged from the discharge unit (see FIG. 1) 10 by a predetermined transport mechanism.
[0063]
As described above, according to the image forming apparatus 100 of the present embodiment, the determining unit 1B transfers the recording paper P on which the transmission document “estimate” P2 is to be formed to the envelope E supplied from the envelope supply unit 422. When it is determined that enclosing cannot be performed, the transmission document “estimate” P2 image-formed by the first image forming unit 41 can be sealed in the envelope E on which “addressing” has been performed by the second image forming unit 42. Then, a predetermined folding process can be performed on the transmission document "quotation sheet" P2. This eliminates the need for the user to predict and set the post-processing content of the transmission document “quotation” P2 enclosed in the envelope E from the dimensions of the envelope E as in the related art. It is possible to reduce the burden on the operator for the folding process of P2.
Further, the enclosing / sealing unit 52 encloses and seals the folded sending document “Estimate” P2 in the envelope E on which “addressing” has been performed, so that the user can transfer the recording paper P to the envelope E. Elimination of the need for manual encapsulation and sealing.
Therefore, by automating the processing performed after the folding process of the transmission document “quotation” P2 enclosed in the envelope E on which the “address writing” has been performed, the transmission document “quotation” P2 can be sent to the envelope E. Enclosing and sealing can be facilitated, and the burden on the operator for post-processing of the sending document "quotation sheet" P2 can be reduced.
[0064]
In addition, by designating a portion where the "address" and "stamp information" on the copy of the copy "quotation (copy)" P1 as a closed loop with a marker pen, "address writing" on the envelope P3 is performed. And an image in which a closed-loop part with a marker pen designating the "address" and the "stamp" is erased, that is, an image to be sent to the customer corresponding to the "address" A "quotation" P2 can be formed.
As described above, the image forming apparatus 100 reads the copy of the copy “quotation (copy)”, creates the copy “quotation” P2, and “writes the address” on the surface of the envelope E. After performing a predetermined folding process on the document "Estimate" P2, the transmission document "Estimate" P2 is enclosed in an envelope E and sealed. Can be almost automated. Therefore, it is possible to reduce the burden on the user for sending the sending document “quotation” P2.
[0065]
Further, only by placing an envelope E of a predetermined size in which the sending document "quote" P2 is enclosed in the envelope supply unit 422, the sending document "quote" P2 is set so that the envelope E can be enclosed. Since the predetermined folding process is performed, it is not necessary for the user to input the envelope type, the envelope size, and the like by operating the operation input unit 7 and the like.
[0066]
The present invention is not limited to the above embodiment, and various improvements and design changes may be made without departing from the spirit of the present invention.
For example, A3 and A4 recording papers P, B4 and B5 recording papers P have been exemplified as recording media, but the recording media is not limited to this, and is based on image data read from a copy of a copy of a copy of “quotation (copy)” P1. Any recording medium that can form an image may be used.
Further, as the envelope E, a long envelope No. 3, a long envelope No. 4, a square No. 1 envelope, a square No. 2 envelope, a square No. 3 envelope, a western shape No. 2 envelope, a western shape No. 4 envelope, a western shape No. 6 envelope However, the present invention is not limited to this, and any envelope E may be used as long as the recording paper P on which the folding process has been performed can be enclosed. For example, a long 1 envelope, a long 2 envelope, a long 30 envelope, a long 40 envelope, a square 0 envelope, a square 20 envelope, a square A4 envelope, and a square 4 envelope No.5 envelope, No.5 envelope, No.6 envelope, No.7 envelope, No.8 envelope (for general pay bag), No.1 envelope, No.3 envelope, It may be a Western-style No. 5 envelope, a Western-style No. 7 envelope, or a Tokyo type.
Further, as the folding process, booklet processing, horizontal 3-fold, vertical / horizontal 4-fold, horizontal 4-fold is exemplified, but the present invention is not limited to this, and the recording paper P can be enclosed in a predetermined envelope E. Any folding process may be used as long as it can be folded as described above.
[0067]
In the above-described embodiment, the enclosing / sealing unit 52 for enclosing and enclosing the transmission document “estimate” P2 subjected to the folding process by the folding processing unit 51 in the envelope E on which the “address writing” has been performed is provided. However, the present invention is not limited to this, and only an enclosing unit for enclosing the sending document “quotation” P2 may be provided. This eliminates the need for the user to manually insert the recording paper P into the envelope E, thereby reducing the burden on the user. Further, after the enclosing process by the enclosing means, it is possible to visually check the contents enclosed in the envelope E. On the other hand, even when the contents to be newly enclosed occur, the envelope E is sealed. Since the sealing is not performed, the sealing process is not performed again after the sealing is released and the contents are sealed, and the corresponding process can be appropriately performed.
[0068]
Further, in the above-described embodiment, a copy "quotation (copy)" P1 is created in advance, and a transmission document "quotation" P2 is created using this copy "quotation (copy)" P1. At the same time, "address writing" is performed on the envelope E. However, the present invention is not limited to this. For example, instead of the copy "quotation (copy)" P1, the sending document "quotation" P2 is prepared in advance. You can leave it. Then, using the transmission document "estimate" P2, a copy document "estimate (copy)" P1 may be created to form "address writing" and "stamp" on the envelope E.
Further, in the above-described embodiment, the “quotation” is exemplified as the document created by the image forming apparatus 100. However, the document is not limited to this, and any document sent to the customer can be used. For example, it may be a “bill”, “order”, or “invitation” for an exhibition or event.
In addition, in the above-described embodiment, when the copy document “estimate (copy)” P1 is read by the image reading unit 2, the read copy “quotation (copy)” P1 is placed on the platen glass. However, the present invention is not limited to this. For example, the copy "quotation (copy)" P1 is set in the paper feeding mechanism, and the set copy "quotation (copy)" P1 is sequentially conveyed onto the platen glass by the paper feeding mechanism. May be.
[0069]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, the post-processing means can perform a predetermined folding process on the recording medium so that the recording medium can be enclosed in the envelope supplied from the envelope supply means. As in the related art, the operator does not need to predict and set the post-processing content of the recording medium to be enclosed in the envelope from the dimensions of the envelope. Therefore, it is possible to easily enclose the recording medium in the envelope, and it is possible to reduce the burden on the operator for post-processing the recording medium.
[0070]
According to the second aspect of the present invention, since the post-processing means encloses the recording medium in the envelope, it is not necessary for an operator to manually enclose the recording medium in the envelope. The burden on such workers can be reduced.
[0071]
According to the third aspect of the present invention, since the post-processing means encloses the recording medium in an envelope and seals it, it is not necessary for an operator to manually enclose and seal the recording medium in the envelope. The burden on the operator for post-processing the medium can be further reduced.
[0072]
According to the invention described in claim 4, the information recognizing means recognizes the image information in a predetermined area designated by the mark on the document, and the image forming means transfers the image on the envelope based on the recognized image information. Formed. That is, since a part of the information on the envelope contents enclosed in the envelope is image-formed on the envelope, for example, the "address" on the document sent to the destination or the document kept at hand as a copy is By designating the described portion with a mark, it is possible to form “address” on an envelope (hereinafter referred to as “address writing”) by the image forming means. Therefore, "address writing" on the envelope can be easily performed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a front view of an image forming apparatus exemplified as an embodiment to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a functional block diagram illustrating a main configuration of the image forming apparatus of FIG. 1;
FIG. 3 is a front view of an envelope in which a document to be sent is sealed by a sealing portion provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
FIG. 4 is a diagram showing names, dimensions, JIS standard compliance, and postal regularity of each envelope in which a document to be sent is enclosed by an enclosing / sealing unit provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
FIG. 5 is a diagram illustrating the content of a folding process for each recording sheet size and an applicable envelope size by a folding processing unit provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
FIG. 6 is a front view of a copy document read by an image reading unit provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
FIG. 7 is a front view of a copy document on which an image processing area to be extracted is extracted by an area recognition unit provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
8 is a diagram showing an image corresponding to the image data of the image processing area of the copy document extracted by the area recognizing means provided in the image forming apparatus of FIG.
FIG. 9 is a front view of an envelope on which an image is formed by a second image forming unit provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
FIG. 10 is a front view of a sent document on which an image is formed by a first image forming unit provided in the image forming apparatus of FIG. 1;
[Explanation of symbols]
100 Image forming apparatus
1 control means
1A Envelope recognition means
1B Judging means
2 Image reading unit (reading means)
3 Image processing unit
3A area recognition means
3B Information recognition means
4 Print section
41 First Image Forming Unit (Image Forming Means)
42 Second Image Forming Unit (Image Forming Means)
422 Envelope supply unit (envelope supply means)
423 Envelope detection means
5 Post-processing means
51 Fold processing unit
52 Enclosure
D1 Address information area (predetermined area)
D2 Stamp information area (predetermined area)
E envelope
P Recording paper (recording medium)
P1 copy "Estimate (copy)" (manuscript)
P2 Send document "Estimate" (recording medium)

Claims

Reading means for reading a document and outputting image information; image forming means for forming an image on a recording medium based on the image information output from the reading means; and forming the image by the image forming means. An image forming apparatus comprising: a post-processing unit that performs post-processing on a recording medium;
Envelope supply means for supplying an envelope in which the recording medium on which the image is formed is enclosed,
Envelope recognition means for recognizing the dimensions of the envelope supplied from the envelope supply means,
Based on the dimensions of the envelope and the size of the recording medium recognized by the envelope recognizing means, a determination unit that determines whether the recording medium can be enclosed in the envelope,
The post-processing means, when the determination means determines that the recording medium is not enclosable in the envelope, performs a folding process of the recording medium so that the recording medium can be encapsulated in the envelope. Image forming apparatus.

The image forming apparatus according to claim 1,
The image forming apparatus, wherein the post-processing unit encloses the recording medium in the envelope.

The image forming apparatus according to claim 1,
The image forming apparatus, wherein the post-processing unit encloses and seals the recording medium in the envelope.

The image forming apparatus according to claim 1,
Area recognition means for recognizing a predetermined area specified by a mark on the document based on the image information output from the reading means,
Information recognizing means for recognizing image information in the predetermined area recognized by the area recognizing means,
An image forming apparatus comprising: an image forming unit that forms an image on the envelope based on image information in the predetermined area recognized by the information recognition unit.