【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所望の送信先へスキャナ等で読み取った画データを送信するファクシミリ装置等の通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置を用いて原稿を送信する場合、送信元、送信先、枚数、タイトル等の情報を記したカバーページを原稿のフロントページに挿入し、送信先の入力後、カバーページと共に原稿を送信する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、複数の送信先へ同一の原稿を送信する場合、カバーページが異なるため、送信先の数に応じて原稿を読み取らせる回数も増加するという問題があった。すなわち、一のカバーページ及び原稿をスキャナで読み取らせて送信し、続いて他のカバーページ及び原稿についても再度スキャナで読み取らせて送信する必要があり、原稿をスキャナで読み取らせる作業に重複が生じていた。この問題は原稿枚数が多い場合、及び送信先が多くなるにつれ深刻なものとなる。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、原稿の読み取り回数を一度にするためこれを記憶しておき、複数のカバーページの送信と共に記憶した原稿の画データを逐次読み出して送信することにより、原稿を重複して読ませる無駄を排除することが可能な通信装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る通信装置は、読み取った第１の画データを記憶部に記憶する手段と、複数の第２の画データを各送信先の情報に対応づけて記憶部に記憶する手段と、第１の画データ及び各第２の画データを前記記憶部から読み出す手段と、読み出した第１の画データ及び各第２の画データを各第２の画データに対応させて記憶した送信先へそれぞれ送信する手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
第２発明に係る通信装置は、第１発明において、前記第１の画データは原稿をスキャナで読み取ったデータであり、前記第２の画データは送信先に応じて記載内容の異なる前記原稿のカバーページをスキャナで読み取ったデータであることを特徴とする。
【０００７】
第３発明に係る通信装置は、第１発明または第２発明において、前記送信先の情報は、ファクシミリ番号であることを特徴とする。
【０００８】
本発明にあっては、原稿をスキャナで読み取って第１の画データとして記憶部に記憶する。一方、複数種のカバーページについても第２の画データとして送信先の情報（送信先のファクシミリ番号など）に対応づけて記憶部に記憶する。そして原稿である第１の画データ及びカバーページである各第２の画データを記憶部から読み出す。読み出した第１の画データ及び各第２の画データは、各第２の画データに対応させて記憶した送信先へそれぞれ送信される。すなわち、一度だけスキャナで読み取って記憶させたカバーページ及び原稿の画データを各送信先へ逐次送信するようにしたので、原稿を何度も重複して読み取らせるというユーザの負担を軽減できる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下本発明を実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は本発明に係る通信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。通信装置１は、バス１７を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１、読取部１９，記録部１１０，表示部１４，操作部１３，符号化・復号化部１８，ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１５，ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１２，記憶部（以下、画像メモリという）１５１，モデム１６２，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１６１，ＬＡＮインタフェース部１６３、原稿検知センサ１６４等が接続されている。
【００１０】
ＣＰＵ１１は、バス１７を介して通信装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１５に格納された制御プログラム１５Ｐに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１９は、例えばＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅ Ｄｅｖｉｃｅ）を利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１１０は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１９にて読み取った原稿の画データ、コンピュータ（図示せず）からＬＡＮインタフェース１６３を介して送られてきた画像情報などをプリントアウトする。
【００１１】
表示部１４は、液晶表示装置等の表示装置であり、本発明の通信装置１の動作状態を表示、送信のために読み取った原稿の画データ、他のファクシミリ装置から受信した画データ、コンピュータから送られてきた画像情報等の表示を行う。操作部１３は、本発明の通信装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１３の各種キーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１８は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画像データを元の画信号に復号化する。
【００１２】
ＲＯＭ１５は、本発明の通信装置１の動作に必要な制御プログラム１５Ｐを予め格納している。ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ（Ｓｔａｔｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）またはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１５１は、ＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、送信のために読み取った画データ、他のファクシミリ装置から受信した画データ、コンピュータから送られてきた画像情報などを蓄積する。また、送信先の番号に対応づけてカバーページの画データを記憶する。図２は画像メモリ内１５１のレコードレイアウトを示す説明図である。なお、以下では第１の画データを原稿といい、第２の画データをカバーページという。原稿が読み取られた場合は、原稿フィールドにその画データが記憶され、またカバーページが読み取られた場合、カバーページフィールドにその画データが記憶される。このカバーページの読み取り後に、操作部１３から送信先の番号が入力された場合、または所定のアドレス帳から送信先の番号が選択された場合、その番号を、読み取ったカバーページに対応させて送信先の番号フィールドに記憶する。さらに他のカバーページの読み取り及び送信先番号の入力を繰り返すことにより、図２に示す如く、一の原稿の画データに対して、複数のカバーページの画データ及び該カバーページの画データに対応する送信先の番号が記憶されることになる。読み取り部１９から読み取った画データ、他のファクシミリ装置から受信した画データ、及びコンピュータから送られてきた画像情報に対する印字処理命令がなされた場合、画像メモリ１５１に記憶した画データが読み出されて、印字処理が実行される。
【００１３】
モデム１６２は、バス１７に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１６２は、同様にバス１７に接続されたＮＣＵ１６１と直接的に接続されている。ＮＣＵ１６１は、電話回線網との回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１６２を電話回線網と接続する。原稿検知センサ１６４は原稿読み取り台に載置された原稿の有無及びサイズを検出するセンサである。
【００１４】
以上の構成において、本発明に係る通信装置１の処理手順を、フローチャートを用いて説明する。図３乃至図５は本発明に係る通信装置１の処理手順を示すフローチャートである。まず、通常の送信モード下にある状態で（ステップＳ２１）、操作部１３から本発明の同報送信モードへの移行指示があるか否かを判断する（ステップＳ２２）。具体的には操作部１３の適宜割り当てられたモード移行ボタンが操作されたか否かを判断する。同報送信モードへの移行指示がない場合は（ステップＳ２２でＮＯ）、ステップＳ２１へ移行する。一方、同報送信モードへの移行指示があった場合は（ステップＳ２２でＹＥＳ）、同報送信モードへ移行し（ステップＳ２３）、ＣＰＵ１１は表示部１４へ「原稿をセットして下さい」の旨を表示して原稿がセットされるのを待機する（ステップＳ２４）。なお、これらのメッセージはＲＯＭ１５に予め記憶されている。
【００１５】
ＣＰＵ１１は原稿検知センサ１６４からの出力に基づいて原稿が送信トレイにセットされたか否かを判断する（ステップＳ２５）。原稿がセットされていない場合は（ステップＳ２５でＮＯ）、原稿がセットされるまで待機する。一方原稿のセットが完了した場合は（ステップＳ２５でＹＥＳ）、操作部１３のスタートボタンが操作されたか否かを判断する（ステップＳ２６）。なお、スタートボタンは送信トレイの原稿を読取部１９で読み取らせるためのトリガーとなるものであり、操作部１３の適宜のボタンが割り当てられる。
【００１６】
スタートボタンが操作されない場合は（ステップＳ２６でＮＯ）、操作されるまで待機する。一方、スタートボタンが操作された場合は（ステップＳ２６でＹＥＳ）、読取部１９を駆動して原稿の読み取りを開始し（ステップＳ２７）、読み取った原稿の画データを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ２８）。ＣＰＵ１１は全ての原稿の読み取りが終了したか否かを判断し（ステップＳ２９）、全ての原稿の読み取りが終了していない場合は（ステップＳ２９でＮＯ）、ステップＳ２７へ移行し処理を繰り返す。一方、全ての原稿の読み取り処理が終了した場合は（ステップＳ２９でＹＥＳ）、表示部１４へ「送信先の番号を入力して下さい」との旨を表示する（ステップＳ３１）。なお、このメッセージはＲＯＭ１５に予め記憶されており、ＣＰＵ１１はこのメッセージを読み出して表示部１４へ出力する。
【００１７】
ＣＰＵ１１は送信先の番号が入力されたか否かを判断し（ステップＳ３２）、送信先の番号が入力されていない場合（ステップＳ３２でＮＯ）、番号が入力されるまで待機する。一方、送信先の番号が入力された場合（ステップＳ３２でＹＥＳ）、ＲＡＭ１２に入力された送信先の番号を格納すると共に、表示部１４へ「カバーページをセットして下さい」との旨を表示する（ステップＳ３３）。このメッセージもＲＯＭ１５に予め記憶されており、ＣＰＵ１１はこのメッセージを読み出して表示部１４へ出力する。
【００１８】
ＣＰＵ１１は原稿検知センサ１６４から出力される信号を監視し、カバーページがセットされたか否かを判断する（ステップＳ３４）。カバーページがセットされていない場合（ステップＳ３４でＮＯ）、セットされるまで待機する。一方、カバーページがセットされた場合（ステップＳ３４でＹＥＳ）、操作部１３のスタートボタンが操作されたか否かを判断する（ステップＳ３５）。スタートボタンが操作されてない場合は（ステップＳ３５でＮＯ）、操作されるまで待機する。一方、操作された場合は（ステップＳ３５でＹＥＳ）、読取部１９を駆動してカバーページの読み取りを開始する（ステップＳ３６）。ＣＰＵ１１はＲＡＭ１２から送信先の番号を読み出し、この読み出した送信先の番号と共に、読み取ったカバーページの画データを画像メモリ１５１に記憶する（ステップＳ３７）。
【００１９】
続いて、ＣＰＵ１１はＲＯＭ１５から予め記憶したアイコンデータを読み出して、表示部１４へ「追加送信先有り」及び「追加送信先無し」とのアイコンデータを表示する（ステップＳ４１）。追加有りアイコンが操作部１３から指定された場合（ステップＳ４２でＹＥＳ）、ステップＳ３１へ移行し、以上述べた処理を繰り返す。以上の処理を繰り返すことにより、図２に示す如く一の原稿の画データに対して、複数のカバーページの画データが、各送信先の番号と共に画像メモリ１５１に記憶されることになる。一方、追加無しのアイコンが操作部１３から指定された場合（ステップＳ４２でＮＯ）、画像メモリ１５１に記憶した送信先の番号を全て読み出して表示部１４へ一覧表示する（ステップＳ４３）。その後、スタートボタンの操作により送信指示の情報を受け付け（ステップＳ４４）、カバーページの画データ及びこれに対応する送信先番号の読み出しを行う（ステップＳ４５）。
【００２０】
さらに画像メモリ１５１に記憶した原稿の画データを読み出し（ステップＳ４６）、送信先番号へダイヤルする（ステップＳ４７）。そして読み出したカバーページ及び原稿の画データを送信する（ステップＳ４８）。ＣＰＵ１１は一覧表示した全ての送信先へ送信を終了したか否かを判断する（ステップＳ４９）。全ての送信先へ送信処理が終了していない場合（ステップＳ４９でＮＯ）、ステップＳ４５へ移行し処理を繰り返す。全ての送信先へ送信処理が終了した場合は（ステップＳ４９でＹＥＳ）、予めＲＯＭ１５に記憶したメッセージを読み出して、表示部１４に「送信完了」の旨を表示する（ステップＳ４１０）。そしてＣＰＵ１１は以上述べた同報送信モードから通常の送信モードへ移行する処理を行う（ステップＳ４１１）。
【００２１】
以上述べたように本実施の形態においては、まず原稿を読み取り、ついで送信先番号を入力し、そして最後にカバーページを読み取るよう記載したが、必ずしもこの手順に限るものではなく、発呼前であれば他の手順でも良く、例えばまずカバーページを読み取らせ、ついで送信先を入力させ、最後に原稿を読み取らせるほか、まず送信先を入力させ、ついでカバーページを読み取らせ、最後に原稿を読み取らせる構成であっても良い。また、本実施の形態においては通信装置１をファクシミリ装置であるものとして説明したが、これに限るものではなくプリンタ機能及びコピー機能を併せ持つ複合機であっても良い。さらに、本実施の形態においては第２の画データであるカバーページをスキャナで読み取らせ、読み取らせたデータを画像メモリ１５１に記憶するようにしたが、通信装置１に接続されるパーソナルコンピュータ（図示せず）を用いて、カバーページをユーザが予め作成しておき、パーソナルコンピュータからＬＡＮインターフェース１６３を介して通信装置１へ送信されたデータを画像メモリ１５１に記憶させるようにしても良い。なお本発明の他の実施形態として、図３のステップＳ２３とステップＳ２４との間に、カバーページを添付するか否かを、ユーザのオペレーションによって選択させるステップを挿入しても良い。この追加したステップで、添付する命令がなされた場合には、ステップＳ２４以下のステップを前述の実施形態どおりに処理し、添付しない命令がなされた場合には、カバーページに追加に関連するステップＳ３３〜Ｓ３７、Ｓ４５のカバーページ画データの読み出し処理、及びステップＳ４８のカバーページに送信処理をスキップする。またカバーページを添付するか否かを、ユーザ設定によって予め設定可能にしても良い。
【００２２】
【発明の効果】
以上詳述した如く、本発明にあっては、一度だけスキャナで読み取って記憶させたカバーページ及び原稿の画データを各送信先へ逐次送信するようにしたので、原稿を何度も重複して読み取らせるというユーザの負担を軽減できる等、本発明は優れた効果を奏し得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る通信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】画像メモリ内のレコードレイアウトを示す説明図である。
【図３】本発明に係る通信装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る通信装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る通信装置の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 通信装置
１６１ ＮＣＵ
１６２ モデム
１５ ＲＯＭ
１２ ＲＡＭ
１５１ 画像メモリ
１４ 表示部
１３ 操作部
１１０ 記録部
１６３ ＬＡＮインターフェース
１６４ 原稿検知センサ[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication device such as a facsimile device that transmits image data read by a scanner or the like to a desired destination.
[0002]
[Prior art]
When transmitting a document using a facsimile machine, insert a cover page describing information such as a source, a destination, the number of sheets, a title, etc. on the front page of the document, input the destination, and then transmit the document along with the cover page. .
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, when the same document is transmitted to a plurality of destinations, the cover page is different, so that there is a problem that the number of times of reading the document increases according to the number of destinations. That is, it is necessary to scan and transmit one cover page and the original with the scanner, and then scan and transmit the other cover page and the original again with the scanner. I was This problem becomes more serious as the number of documents increases and as the number of destinations increases.
[0004]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to store the document so that the number of times of reading the document is reduced to one, and store the image of the document stored together with transmission of a plurality of cover pages. It is an object of the present invention to provide a communication device capable of eliminating waste of reading originals redundantly by sequentially reading and transmitting data.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
A communication device according to a first aspect of the present invention includes: a unit that stores read first image data in a storage unit; a unit that stores a plurality of second image data in a storage unit in association with each destination information; Means for reading the first image data and each second image data from the storage unit, and a destination for storing the read first image data and each second image data in association with each second image data And a means for transmitting to each other.
[0006]
In the communication device according to a second aspect, in the first aspect, the first image data is data obtained by reading a document with a scanner, and the second image data is a data of the document having different contents depending on a transmission destination. The cover page is data read by a scanner.
[0007]
According to a third aspect of the present invention, in the communication apparatus according to the first or second aspect, the destination information is a facsimile number.
[0008]
According to the present invention, a document is read by a scanner and stored in a storage unit as first image data. On the other hand, a plurality of types of cover pages are also stored in the storage unit as second image data in association with transmission destination information (such as a transmission destination facsimile number). Then, the first image data that is the original and the second image data that is the cover page are read from the storage unit. The read first image data and each of the second image data are respectively transmitted to transmission destinations stored in association with the respective second image data. That is, since the cover page and the image data of the document read and stored only once by the scanner are sequentially transmitted to the respective destinations, the burden on the user for reading the document repeatedly many times can be reduced.
[0009]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing embodiments.
FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a communication device according to the present invention. The communication device 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 11, a reading unit 19, a recording unit 110, a display unit 14, an operation unit 13, an encoding / decoding unit 18, a ROM (Read Only Memory) 15, A RAM (Random Access Memory) 12, a storage unit (hereinafter, referred to as an image memory) 151, a modem 162, an NCU (Network Control Unit) 161, a LAN interface unit 163, a document detection sensor 164, and the like are connected.
[0010]
The CPU 11 is connected to the above-described hardware units of the communication device 1 via the bus 17 and controls them, and executes various software functions according to the control program 15P stored in the ROM 15. The reading unit 19 reads an original using a scanner using, for example, a CCD (Charge Couple Device), and outputs read image data. The recording unit 110 is an electrophotographic printer device, and receives image data received by facsimile communication, image data of a document read by the reading unit 19, and sent from a computer (not shown) via the LAN interface 163. Print out the received image information.
[0011]
The display unit 14 is a display device such as a liquid crystal display device, and displays the operation state of the communication device 1 of the present invention, image data of a document read for transmission, image data received from another facsimile device, and a computer. The transmitted image information or the like is displayed. The operation unit 13 includes character keys, numeric keys, speed dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the communication device 1 of the present invention. Note that, by using the touch panel type as the display unit 14, some or all of the various keys of the operation unit 13 can be substituted. The encoding / decoding unit 18 encodes and compresses the image signal and decodes the encoded and compressed image data into the original image signal.
[0012]
The ROM 15 stores in advance a control program 15P necessary for the operation of the communication device 1 of the present invention. The RAM 12 is configured by an SRAM (Static Random Access Memory) or a flash memory, and stores temporary data generated when executing software. The image memory 151 is constituted by a DRAM (Dynamic Random Access Memory) or the like, and stores image data read for transmission, image data received from another facsimile apparatus, image information sent from a computer, and the like. Also, the image data of the cover page is stored in association with the transmission destination number. FIG. 2 is an explanatory diagram showing a record layout of the image memory 151. Hereinafter, the first image data is referred to as a document, and the second image data is referred to as a cover page. When the document is read, the image data is stored in the document field, and when the cover page is read, the image data is stored in the cover page field. When a destination number is input from the operation unit 13 after reading the cover page, or when a destination number is selected from a predetermined address book, the number is transmitted in association with the read cover page. Store in the previous number field. By repeating the reading of another cover page and the input of the destination number, as shown in FIG. 2, the image data of one document corresponds to the image data of a plurality of cover pages and the image data of the cover page. The number of the destination to be transmitted is stored. When a print processing command is issued for the image data read from the reading unit 19, the image data received from another facsimile machine, and the image information sent from the computer, the image data stored in the image memory 151 is read out. , A printing process is executed.
[0013]
The modem 162 is connected to the bus 17 and includes a facsimile modem capable of performing facsimile communication. Further, the modem 162 is directly connected to the NCU 161 similarly connected to the bus 17. The NCU 161 is hardware for closing and opening the line L with the telephone line network, and connects the modem 162 to the telephone line network as needed. The document detection sensor 164 is a sensor that detects the presence and size of a document placed on a document reading table.
[0014]
In the above configuration, the processing procedure of the communication device 1 according to the present invention will be described using a flowchart. 3 to 5 are flowcharts showing the processing procedure of the communication device 1 according to the present invention. First, while in the normal transmission mode (step S21), it is determined whether or not there is an instruction from the operation unit 13 to shift to the broadcast transmission mode of the present invention (step S22). Specifically, it is determined whether or not an appropriately assigned mode transition button of the operation unit 13 has been operated. If there is no instruction to shift to the broadcast mode (NO in step S22), the process shifts to step S21. On the other hand, if there is an instruction to shift to the broadcast transmission mode (YES in step S22), the process shifts to the broadcast transmission mode (step S23), and the CPU 11 indicates "Please set the document" on the display unit 14. Is displayed to wait for a document to be set (step S24). These messages are stored in the ROM 15 in advance.
[0015]
The CPU 11 determines whether a document is set on the transmission tray based on the output from the document detection sensor 164 (step S25). If a document is not set (NO in step S25), the process waits until a document is set. On the other hand, if the setting of the document is completed (YES in step S25), it is determined whether the start button of the operation unit 13 has been operated (step S26). The start button serves as a trigger for reading the document in the transmission tray by the reading unit 19, and an appropriate button of the operation unit 13 is assigned.
[0016]
If the start button has not been operated (NO in step S26), the process waits until the start button is operated. On the other hand, if the start button has been operated (YES in step S26), the reading unit 19 is driven to start reading the original (step S27), and the read image data of the original is stored in the image memory 151 (step S27). S28). The CPU 11 determines whether reading of all documents has been completed (step S29). If reading of all documents has not been completed (NO in step S29), the process proceeds to step S27 and repeats the processing. On the other hand, when the reading process of all the originals is completed (YES in step S29), a message saying "Please input the number of the transmission destination" is displayed on the display unit 14 (step S31). This message is stored in the ROM 15 in advance, and the CPU 11 reads this message and outputs it to the display unit 14.
[0017]
The CPU 11 determines whether or not the number of the destination has been input (step S32). If the number of the destination has not been input (NO in step S32), the CPU 11 waits until the number is input. On the other hand, if the number of the destination is input (YES in step S32), the input number of the destination is stored in the RAM 12, and the message "Please set a cover page" is displayed on the display unit 14. (Step S33). This message is also stored in the ROM 15 in advance, and the CPU 11 reads this message and outputs it to the display unit 14.
[0018]
The CPU 11 monitors the signal output from the document detection sensor 164 and determines whether a cover page has been set (step S34). If the cover page has not been set (NO in step S34), the process waits until the cover page is set. On the other hand, when the cover page is set (YES in step S34), it is determined whether the start button of the operation unit 13 has been operated (step S35). If the start button has not been operated (NO in step S35), the process waits until the start button is operated. On the other hand, when the operation is performed (YES in step S35), the reading unit 19 is driven to start reading the cover page (step S36). The CPU 11 reads the destination number from the RAM 12 and stores the read image data of the cover page in the image memory 151 together with the read destination number (step S37).
[0019]
Subsequently, the CPU 11 reads out the icon data stored in advance from the ROM 15 and displays the icon data of “with additional destination” and “without additional destination” on the display unit 14 (step S41). When the icon with addition is specified from the operation unit 13 (YES in step S42), the process proceeds to step S31, and the above-described processing is repeated. By repeating the above processing, the image data of a plurality of cover pages is stored in the image memory 151 together with the numbers of the transmission destinations for the image data of one document as shown in FIG. On the other hand, when the icon without addition is specified from the operation unit 13 (NO in step S42), all the destination numbers stored in the image memory 151 are read out and displayed in a list on the display unit 14 (step S43). Thereafter, the information of the transmission instruction is received by operating the start button (step S44), and the image data of the cover page and the transmission destination number corresponding thereto are read (step S45).
[0020]
Further, the image data of the document stored in the image memory 151 is read (step S46), and the destination number is dialed (step S47). Then, the read cover page and the original image data are transmitted (step S48). The CPU 11 determines whether transmission has been completed to all transmission destinations displayed in a list (step S49). If the transmission process has not been completed to all transmission destinations (NO in step S49), the process proceeds to step S45 and the process is repeated. When the transmission processing to all the transmission destinations is completed (YES in step S49), the message stored in the ROM 15 is read in advance, and a message indicating "transmission completed" is displayed on the display unit 14 (step S410). Then, the CPU 11 performs a process of shifting from the broadcast transmission mode described above to the normal transmission mode (step S411).
[0021]
As described above, in the present embodiment, it is described that the original is read first, then the destination number is input, and finally the cover page is read. However, the present invention is not necessarily limited to this procedure. If necessary, another procedure may be used.For example, first scan the cover page, then input the destination, then scan the original document.Also, first input the destination, then scan the cover page, and finally scan the original document. The configuration may be such that Further, in the present embodiment, the communication device 1 has been described as a facsimile device. However, the present invention is not limited to this, and may be a multifunction device having both a printer function and a copy function. Further, in the present embodiment, the cover page as the second image data is read by the scanner, and the read data is stored in the image memory 151. However, a personal computer (FIG. (Not shown), the user may create a cover page in advance, and store the data transmitted from the personal computer to the communication device 1 via the LAN interface 163 in the image memory 151. As another embodiment of the present invention, a step of selecting whether or not to attach a cover page by a user operation may be inserted between step S23 and step S24 in FIG. In this added step, if an instruction to attach is made, the steps following step S24 are processed as in the above-described embodiment. If an instruction to not attach is made, step S33 related to addition to the cover page is performed. Steps S37 and S45 for skipping the cover page image data reading process and step S48 for transmitting the cover page image data are skipped. Whether or not to attach a cover page may be set in advance by user setting.
[0022]
【The invention's effect】
As described in detail above, according to the present invention, the cover page and the image data of the document read and stored only once by the scanner are sequentially transmitted to the respective destinations. The present invention can provide excellent effects such as reducing the user's burden of reading.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a communication device according to the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram showing a record layout in an image memory.
FIG. 3 is a flowchart showing a processing procedure of the communication device according to the present invention.
FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure of the communication device according to the present invention.
FIG. 5 is a flowchart showing a processing procedure of the communication device according to the present invention.
[Explanation of symbols]
1 communication device 161 NCU
162 Modem 15 ROM
12 RAM
151 Image memory 14 Display unit 13 Operation unit 110 Recording unit 163 LAN interface 164 Document detection sensor
