JP2003308423A - Operator evaluation method and telephone transaction support system - Google Patents

Operator evaluation method and telephone transaction support system

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JP2003308423A
JP2003308423A JP2003070288A JP2003070288A JP2003308423A JP 2003308423 A JP2003308423 A JP 2003308423A JP 2003070288 A JP2003070288 A JP 2003070288A JP 2003070288 A JP2003070288 A JP 2003070288A JP 2003308423 A JP2003308423 A JP 2003308423A
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JP
Japan
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customer
operator
telephone
product
transaction
Prior art date
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Pending
Application number
JP2003070288A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Koji Shimada
孝司 島田
Hisashi Fujita
久 藤田
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Fujitsu Ltd
Original Assignee
Fujitsu Ltd
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Filing date
Publication date
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Pending legal-status Critical Current

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a telephone transaction support system capable of providing an even service related to a transaction to a customer by each operator who has a conversation with the customer through telephone. <P>SOLUTION: This telephone transaction support system provides the information related to the transaction with the customer to an operator in the conversation with the customer through telephone. The information provided to the customer and the reaction information of the customer are detected, the actual response condition to the customer of the operator is classified from the detected information, and evaluation data for the operator is generated based on the classification result. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電話を通した顧客
との会話の際に、該顧客との取引に関する情報をオペレ
ータに提供するためのオペレータ評価方法および電話取
引支援システムに係り、詳しくは、オペレータの取引の
実態を客観的に評価できるようにしたオペレータ評価方
法および電話取引支援システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an operator evaluation method and a telephone transaction support system for providing an operator with information relating to a transaction with a customer when having a conversation with the customer through a telephone, and more specifically, to a telephone transaction support system. The present invention relates to an operator evaluation method and a telephone transaction support system capable of objectively evaluating the actual condition of an operator's transaction.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、電話を用いて銀行取引(振込、入
金、出金、口座確認等の取引)を行うことが提案されて
いる。このような形態の銀行取引では、顧客が、電話に
て、例えば、自分の口座から他人の口座にある金額を振
り込むように銀行側に伝えると振込依頼書等の書面を銀
行に提出しなくても、その伝えた内容での銀行取引(振
込取引)が実行される。
2. Description of the Related Art In recent years, it has been proposed to carry out bank transactions (transactions such as transfer, deposit, withdrawal and account confirmation) using a telephone. In this type of bank transaction, if the customer tells the bank, for example, by phone to transfer the amount of money from their own account to another person's account, the customer does not have to submit a bank transfer request form to the bank. Also, the bank transaction (transfer transaction) is executed with the transmitted content.

【0003】また、更に、このように電話を通して顧客
と会話を行う際に、顧客との取引(住宅ローン、公共料
金振替、年金振込、マイカーローン、積立定期預金等)
に関する情報をオペレータに提供するようにしたシステ
ムも提案されている。このようなシステムでは、システ
ムから提供される情報に基づいて顧客に対してどのよう
な応対を行うかということは、電話を受けたオペレータ
に任されている。即ち、システムから、例えば、顧客に
適した住宅ローンに関する情報が提供された場合、その
取引を熱心に進めるか否かはオペレータに任されてい
る。
[0003] Furthermore, when the customer has a conversation through the telephone in this way, he / she deals with the customer (mortgage, utility bill transfer, pension transfer, car loan, accumulated time deposit, etc.).
A system has also been proposed in which information about the information is provided to the operator. In such a system, it is up to the operator who receives the call what to do with the customer based on the information provided by the system. That is, when the system provides information about a mortgage suitable for a customer, it is up to the operator to enthusiastically proceed with the transaction.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】上記のようなシステム
を用いる場合、システムから提供される情報に基づいた
顧客への応対はオペレータに任されているので、顧客に
対するサービスの質はオペレータの資質やその日の気分
に影響される。従って、各オペレータによって均質なサ
ービスを顧客に提供することが難しい。
When using the above-mentioned system, the operator is responsible for responding to the customer based on the information provided by the system, and therefore the quality of service to the customer depends on the quality of the operator and the quality of the service of the operator. It depends on the mood of the day. Therefore, it is difficult for each operator to provide a uniform service to the customer.

【0005】そこで、本発明の課題は、電話を通して顧
客と会話を行う各オペレータによって顧客に対して均質
な取引に関するサービスを提供できるようなオペレータ
評価方法および電話取引支援システムを提供することで
ある。
Therefore, an object of the present invention is to provide an operator evaluation method and a telephone transaction support system that enable each operator who has a conversation with a customer through a telephone to provide a service regarding a homogeneous transaction to the customer.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】そこで、上記課題を解決
するため、本発明は、請求項1に記載されるように、電
話を通した顧客との会話の際に、該顧客との取引に関す
る情報をオペレータに提供する電話取引支援システムに
おけるオペレータの顧客に対する応対の実態を評価する
ためのオペレータ評価方法であって、表示装置を介して
オペレータに対して当該取引を行っている顧客に対する
推奨商品情報を提示し、入力装置を介して行われた提示
された推奨商品情報に対するオペレータの操作内容に応
じて、オペレータの当該顧客に対する応対の状況を分類
し、予め定めて記憶装置に記憶されている評価データの
付与基準に基づいて、分類された応対の状況に対応する
当該オペレータの応対の実態を評価する評価データを生
成するように構成される。
In order to solve the above problems, the present invention relates to a transaction with a customer during a conversation with the customer through a telephone as described in claim 1. An operator evaluation method for evaluating the actual condition of an operator's response to a customer in a telephone transaction support system that provides information to the operator, and recommended product information for the customer who is performing the transaction to the operator via a display device. And the evaluation status stored in advance in the storage device according to the operator's operation of the recommended product information presented via the input device according to the operator's operation contents. Configured to generate evaluation data that evaluates the actual condition of the operator's response to the classified response situation based on the data assignment criteria It is.

【0007】また、上記課題を解決するため、本発明
は、請求項2に記載されるように、電話を通した顧客と
の会話の際に、該顧客との取引に関する情報をオペレー
タに提供するための電話取引支援システムにおいて、オ
ペレータの入力操作を受け付ける入力手段と、入力手段
を介して行われたオペレータの入力操作から、顧客に提
供した情報、及び、当該提供した情報に対する顧客の反
応情報とを検出し、検出した情報から当該オペレータの
顧客に対する応対を分類してその分類結果を検出する検
出手段と、検出手段にて検出されたオペレータの顧客に
対する応対の分類結果に基づいて評価データを生成する
評価データ生成手段とを有するように構成される。
In order to solve the above problems, the present invention provides an operator with information regarding a transaction with a customer during a conversation with the customer through a telephone as described in claim 2. In the telephone transaction support system for, an input unit that accepts an input operation of the operator, information provided to the customer from the input operation of the operator performed through the input unit, and customer reaction information to the provided information, Detection means, which classifies the response of the operator to the customer from the detected information and detects the classification result, and generates evaluation data based on the classification result of the response to the customer of the operator detected by the detection means. And evaluation data generating means for performing the same.

【0008】また、上記課題を解決するため、本発明
は、請求項3に記載されるように、電話を通した顧客と
の会話により取引を行う際に顧客と会話を行うオペレー
タを支援するための電話取引支援システムにおいて、顧
客と当該顧客の属性とを対応づけて記憶している第1の
データベースから、オペレータが会話している顧客の属
性を取得し、顧客の属性と当該属性を持つ顧客が興味を
持つ可能性の高い商品とを対応づけて記憶している第2
のデータベースから、当該顧客の属性に対応づけられて
いる商品を当該顧客の推奨商品として抽出する推奨商品
抽出手段と、抽出された推奨商品の一覧を表示装置に表
示する推奨商品表示手段と、推奨商品として少なくとも
1つの商品が抽出されているか否かを判断する第1の判
断手段と、表示装置に表示された推奨商品のうちの1つ
に対してオペレータの端末装置を介して当該推奨商品の
選択操作が行われたか否かを判断する第2の判断手段
と、選択された推奨商品について、取引内容の入力が行
われたか否かを判断する第3の判断手段と、選択された
推奨商品に対して、取引を断られた理由の入力が行われ
たか否かを判断する第4の判断手段と、第1から第4の
判断手段の判断結果に応じて、オペレータの顧客に対す
る応対の状況を分類し、予め定めて記憶されている評価
点の付与基準に基づいて、分類された応対の状況に対応
する評価データを生成する評価データ生成手段とを有す
るように構成される。
In order to solve the above-mentioned problems, the present invention, as set forth in claim 3, supports an operator who has a conversation with a customer when he / she conducts a transaction by conversation with the customer through a telephone. In the telephone transaction support system of the above, the attribute of the customer with whom the operator is talking is acquired from the first database that stores the customer and the attribute of the customer in association with each other, and the customer having the attribute of the customer and the attribute The second, which is associated with and memorizes products that are likely to be interested in
From the database of, recommended product extraction means for extracting the products associated with the customer's attributes as recommended products for the customer, recommended product display means for displaying a list of the extracted recommended products on the display device, and recommended First determining means for determining whether or not at least one product is extracted as a product, and one of the recommended products displayed on the display device is checked for the recommended product via the operator's terminal device. Second determining means for determining whether or not a selection operation has been performed, third determining means for determining whether or not transaction contents have been input for the selected recommended product, and selected recommended product In response to the fourth judgment means for judging whether or not the reason for refusing the transaction is inputted, and the judgment result of the first to fourth judgment means, the situation of the operator's response to the customer Classify , Based on the grant criteria evaluation points that are predetermined and stored, configured to have an evaluation data generation means for generating evaluation data corresponding to the classified answering situations.

【0009】また、上記課題を解決するため、本発明
は、請求項4に記載されるように、電話を通した顧客と
の会話により取引を行う際に顧客と会話を行うオペレー
タを支援するための電話取引支援システムにおいて、オ
ペレータが、電話取引支援システムから提供された顧客
へ提示する商品の情報のうちの1つを選択する操作を受
け付けるための入力操作や、オペレータが、顧客との会
話から提示すべきと判断した商品の情報を表示する操作
を受け付けるための入力操作や、当該商品に関する取り
引き内容を入力するための入力操作を行うための入力手
段と、電話取引支援システムから提供された顧客へ提示
する商品の情報の一つが選択されたことを受け付けた場
合は、オペレータが顧客に勧めた商品が、顧客属性と商
品とを対応づけて記憶しているデータベースから抽出さ
れた商品であると判断し、オペレータが顧客との会話か
ら提示すべきと判断した商品の情報を表示するための操
作を受け付けた場合は、オペレータが顧客に勧めた商品
が、オペレータが独自に選定した商品であると判断し、
商品に対する取り引き内容が入力されたことを受け付け
た場合は、入力内容に応じて、取り引きの成否を判断
し、商品の種別、取り引きの成否の判断結果の組み合わ
せに応じて、オペレータの顧客に対する応対状況を評価
する評価データを生成する評価データ生成手段とを有す
るように構成される。
Further, in order to solve the above-mentioned problems, the present invention, as described in claim 4, supports an operator who has a conversation with a customer when he / she conducts a transaction by conversation with the customer through a telephone. In the telephone transaction support system, the operator performs an input operation for accepting an operation of selecting one of the product information presented from the telephone transaction support system to the customer, and the operator from the conversation with the customer. An input operation for accepting an operation to display the information of the product that is judged to be presented, an input operation for performing the input operation for inputting the transaction contents regarding the product, and a customer provided from the telephone transaction support system. When one of the product information to be presented to the customer is selected, the product recommended by the operator to the customer is described by associating the customer attribute with the product. If the operator accepts the operation to display the information of the product that is determined to be presented in the conversation with the customer, the operator recommends the product to the customer. However, it is judged that the product was originally selected by the operator,
When it is accepted that the transaction details for the product have been entered, the success or failure of the transaction is determined according to the input details, and the operator's response status to the customer is determined according to the combination of the product type and the result of the success or failure of the transaction. And evaluation data generating means for generating evaluation data for evaluating

【0010】また、上記課題を解決するため、本発明
は、請求項5に記載されるように、電話を通した顧客と
の会話の際に、該顧客との取引に関する情報をオペレー
タに提供するための電話取引支援システムにおいて、オ
ペレータが、該顧客に勧める商品の情報の表示を指示す
るための入力操作や、当該商品に関する取り引き状況を
入力するための入力操作を行うための入力手段と、オペ
レータの入力操作に応じて、顧客に勧めた商品が、顧客
属性と当該顧客属性を有する顧客に勧めるべき商品とを
対応づけて記憶しているデータベースから抽出された商
品であるか、あるいは、オペレータが顧客との会話内容
から独自に抽出した商品であるか否かを判断し、さらに
は、当該商品に対する取り引き状況が入力されたか否か
を判断して、オペレータの顧客に対する応対状況を評価
する評価データを生成する評価データ生成手段とを有す
るように構成される。
Further, in order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides an operator with information regarding a transaction with a customer during a conversation with the customer through a telephone as described in claim 5. In the telephone transaction support system for an operator, an operator performs an input operation for instructing display of information on a product recommended to the customer and an input operation for inputting a transaction status regarding the product, and an operator. In response to the input operation of, the product recommended to the customer is a product extracted from a database that stores the customer attribute and the product to be recommended to the customer having the customer attribute in association with each other, or the operator It is judged whether or not the product is uniquely extracted from the content of conversation with the customer, and further, whether or not the transaction status for the product is input, and the operation is performed. Configured to have an evaluation data generation means for generating evaluation data for evaluating the answering status to customers data.

【0011】このようなオペレータ評価方法および電話
取引支援システムでは、提供した情報に基づいてオペレ
ータが電話を通して顧客に対してどのような対応を行っ
たか(応対の実態)が検出される。そして、その検出さ
れた応対の実態に基づいて評価データが生成される。
In such an operator evaluation method and telephone transaction support system, it is possible to detect how the operator has dealt with the customer through the telephone (actual response) based on the provided information. Then, evaluation data is generated based on the detected actual condition of the response.

【0012】管理者は、このように得られた各オペレー
タに対応して与えられた評価データに基づいて、各オペ
レータ間で均一な評価データが得られるようにオペレー
タに対する電話応対の教育を行うことができる。
Based on the evaluation data thus obtained corresponding to each operator, the administrator should provide the operator with telephone reception training so that uniform evaluation data can be obtained among the operators. You can

【0013】上記電話での応対の実態に対する評価デー
タの付与基準は、システムが適用される業界(銀行業界
等)での取引態様や目標とするサービスの質等に基づい
て適宜定められる。また、評価データとして、点数、ラ
ンク、その他評価のための任意の情報を用いることがで
きる。
The criteria for assigning the evaluation data to the actual situation of the telephone reception are appropriately determined based on the transaction mode in the industry to which the system is applied (banking industry etc.) and the target quality of service. Further, as the evaluation data, points, ranks, and other arbitrary information for evaluation can be used.

【0014】種々の取引に対するオペレータの応対から
総合的にオペレータを評価できるという観点から、本発
明は、請求項6に記載されるように、上記電話取引支援
システムにおいて、更に、評価データ生成手段にて生成
された評価データを所定数累計して累計データを求める
累計データ生成手段を有するように構成することができ
る。
From the viewpoint that the operator can be comprehensively evaluated from the response of the operator to various transactions, the present invention as set forth in claim 6 further comprises the evaluation data generating means in the telephone transaction support system. It is possible to have a cumulative data generation unit that accumulates a predetermined number of evaluation data generated in this way to obtain cumulative data.

【0015】このようなシステムでは、累計データに基
づいて各オペレータの応対の質が判定できる。
In such a system, the quality of the response of each operator can be judged based on the accumulated data.

【0016】また、オペレータに応対の質についての状
況を知らせることができるという観点から、本発明は、
請求項7に記載されるように、更に、該累計データ生成
手段にて生成された累計データに基づいて適、不適の判
定を行う判定手段と、該判定手段が不適と判定したとき
にオペレータにその判定結果を通知する判定通知手段と
を備えるように構成することができる。
Further, from the viewpoint that the operator can be informed of the situation regarding the quality of reception, the present invention is
As described in claim 7, further, a judging means for judging suitability based on the cumulative data generated by the cumulative data generating means, and an operator when the judging means judges inappropriate It may be configured to include a determination notification unit that notifies the determination result.

【0017】このようなシステムでは、判定通知を受け
たオペレータは、今までの顧客への応対が適切ではなか
ったことを認識することができる。
In such a system, the operator who has received the determination notification can recognize that the customer has not been properly dealt with until now.

【0018】更にまた、管理者が容易に各オペレータの
応対の実態を知ることができるという観点から、本発明
は、請求項8に記載されるように、評価データ生成手段
にて生成された評価データをオペレータと対応付けて蓄
積する評価データ蓄積手段と、評価データ蓄積手段に蓄
積された評価データを読みだして、該評価データをオペ
レータと対応させて出力する手段とを有するように構成
できる。
Furthermore, from the viewpoint that the administrator can easily know the actual condition of the response of each operator, the present invention as set forth in claim 8, the evaluation data generated by the evaluation data generating means. It can be configured to have an evaluation data storage unit that stores data in association with an operator, and a unit that reads out the evaluation data stored in the evaluation data storage unit and outputs the evaluation data in association with the operator.

【0019】このようなシステムでは、管理者は、出力
される評価データを見て、オペレータの顧客に対する電
話応対の実態を容易に知ることができる。そして、その
評価データに基づいて適確なオペレータの教育を行うこ
とができる。
In such a system, the administrator can easily know the actual condition of the operator's telephone response to the customer by looking at the output evaluation data. Then, it is possible to properly train the operator based on the evaluation data.

【0020】また、同様の観点から、本発明は、請求項
9に記載されるように、更に、累計データ生成手段にて
生成された累計データとをオペレータと対応付けて蓄積
する累計データ蓄積手段を有した電話取引蓄積手段と、
累積データ蓄積手段に蓄積された累積データを読みだし
て、該累積データをオペレータと対応させて出力する手
段とを有するように構成することができる。
From the same point of view, according to the present invention, as described in claim 9, further, the cumulative data storage means for storing the cumulative data generated by the cumulative data generating means in association with the operator. A telephone transaction storage means having
It may be configured to have means for reading the accumulated data accumulated in the accumulated data accumulating means and outputting the accumulated data in association with the operator.

【0021】[0021]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の一形態を図
面に基づいて説明する。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0022】図3は、銀行取引を電話で行うこと(テレ
フォンバンキング)を可能にする電話取引支援システム
のハードウェア構成例を示す。
FIG. 3 shows a hardware configuration example of a telephone transaction support system which enables telephone transactions (telephone banking) for bank transactions.

【0023】図3において、複数のクライアント端末1
0(1)、...、10(n)、12及び13(1)、
13(2)がLANに接続されている。各クライアント
端末10(1)、...10(n)は、顧客からの電話
取引の受付を行うための端末で、以下適宜受付端末とい
う。クライアント端末12は、システムの監視を行うた
めの端末で、以下適宜監視端末という。各クライアント
端末13(1)及び13(2)は、各受付端末にて受け
付けられた銀行取引の承認を行うための端末で、以下適
宜承認端末という。
In FIG. 3, a plurality of client terminals 1
0 (1) ,. . . 10 (n), 12 and 13 (1),
13 (2) is connected to the LAN. Each client terminal 10 (1) ,. . . Reference numeral 10 (n) is a terminal for accepting a telephone transaction from a customer, and is hereinafter referred to as a reception terminal as appropriate. The client terminal 12 is a terminal for monitoring the system and is hereinafter referred to as a monitoring terminal as appropriate. Each of the client terminals 13 (1) and 13 (2) is a terminal for approving the bank transaction accepted by each acceptance terminal, and is hereinafter referred to as an approval terminal as appropriate.

【0024】更に、データベースサーバ14、プリンタ
ユニット16、コミュニケーションサーバ18、及び音
声応答装置(Voice Response Unit: VRU )22がLA
Nに接続されている。データベースサーバ14は、シス
テム内で共有される各種ファイル等を管理し、後述する
オペレータの顧客に対する応対の評価情報を記述したオ
ペレータ管理テーブル1を格納する。プリンタユニット
16は、各クライアント端末及びデータベースサーバ1
4にてアクセス可能であり、取引ジャーナル、帳票等の
プリントアウトを行う。コミュニケーションサーバ18
は、銀行のホストコンピュータと接続されており、シス
テム内で承認された取引の内容をホストコンピュータに
転送する。音声応答装置22は、顧客からの電話(呼)
に対する自動応答機能を有している。
Further, the database server 14, the printer unit 16, the communication server 18, and the voice response unit (VRU) 22 are LA.
It is connected to N. The database server 14 manages various files shared in the system, and stores an operator management table 1 which describes evaluation information of an operator's response to a customer, which will be described later. The printer unit 16 includes the client terminals and the database server 1.
You can access it at 4 and print out transaction journals and forms. Communication server 18
Is connected to the bank's host computer and transfers the content of transactions approved in the system to the host computer. The voice response device 22 is a telephone (call) from the customer.
It has an automatic response function.

【0025】公衆回線30に接続された交換機20(P
BX/ACD)には、各受付端末10(1)、...、
10(n)及び音声応答装置22が接続されている。交
換機20は、原則的に外部からの呼を音声応答装置22
に接続する。また、この交換機20は、自動呼分配機能
(ACD)を備えており、所定のアルゴリズムに従っ
て、外部からの呼が各受付端末10(1)、...10
(n)に振り分けられる。
The exchange 20 (P
BX / ACD), each reception terminal 10 (1) ,. . . ,
10 (n) and the voice response device 22 are connected. The exchange 20 basically accepts an external call from the voice response device 22.
Connect to. Further, the exchange 20 is provided with an automatic call distribution function (ACD), and according to a predetermined algorithm, a call from the outside is received by each of the reception terminals 10 (1) ,. . . 10
Allotted to (n).

【0026】自動応答装置22は、外部からの呼が接続
されると、予め定められた手順に従った音声応答を行
う。各受付端末10(1)、...10(n)は、電話
通信機能を有している。そして、各受付端末10
(1)、...10(n)のオペレータ(受付担当者)
は、テレフォンヘッドセット11(1)、...、11
(n)を装着して顧客からの電話に応対する。
When the call from the outside is connected, the automatic response device 22 makes a voice response according to a predetermined procedure. Each reception terminal 10 (1) ,. . . 10 (n) has a telephone communication function. And each reception terminal 10
(1) ,. . . 10 (n) operator (person in charge of reception)
Is a telephone headset 11 (1) ,. . . , 11
Wear (n) to answer the call from the customer.

【0027】各受付端末10(1)、...10(n)
は、例えば、図4に示すように構成されている。
Each reception terminal 10 (1) ,. . . 10 (n)
Is configured as shown in FIG. 4, for example.

【0028】図4において、受付端末は、いわゆるCP
Uを含む制御ユニット101、メモリユニット102、
表示ユニット103、入力ユニット104、ディスクユ
ニット105、LANユニット106、内蔵電話ユニッ
ト107及びCD−ROMドライブユニット108を有
している。これらの各ユニットは、システムバスBを介
して接続されている。
In FIG. 4, the reception terminal is a so-called CP.
Control unit 101 including U, memory unit 102,
It has a display unit 103, an input unit 104, a disk unit 105, a LAN unit 106, a built-in telephone unit 107 and a CD-ROM drive unit 108. Each of these units is connected via a system bus B.

【0029】制御ユニット101は、受付端末全体を制
御すると共に、電話取引における受付に係わる処理とオ
ペレータの顧客との応対を評価及び判定する処理を実行
する。メモリユニット102は、RAM、ROM等のメ
モリを含み、制御ユニット101が実行すべきプログラ
ム、処理の過程で得られた必要なデータ等を記憶する。
表示ユニット103は、CRTやLCD(液晶表示パネ
ル)等で構成され、オペレータに対する各種ガイダンス
及びスクリプト、顧客に関する情報等を表示する。入力
ユニット104は、キーボード、マウス等で構成され、
オペレータ(受付担当者)が受付端末に情報を入力する
ために使用される。
The control unit 101 controls the entire reception terminal, and also executes the processing relating to the reception in the telephone transaction and the processing of evaluating and judging the response of the operator to the customer. The memory unit 102 includes a memory such as a RAM and a ROM, and stores a program to be executed by the control unit 101, necessary data obtained in the process of processing, and the like.
The display unit 103 is composed of a CRT, an LCD (liquid crystal display panel) or the like, and displays various guidances and scripts for the operator, information about customers, and the like. The input unit 104 includes a keyboard, a mouse, etc.,
It is used by the operator (receptionist) to input information to the reception terminal.

【0030】LANユニット106は、LANに接続さ
れており、LANとの間でデータ通信を行う。内蔵電話
ユニット107(TAPI)は、交換機20(PBX/
ACD)に接続され、交換機20との間で、音声通信を
行う。また、テレフォンヘッドセット11が内蔵電話ユ
ニット107に接続されており、オペレータは、このテ
レフォンヘッドセット11を介して顧客からの電話の応
対を行う。
The LAN unit 106 is connected to the LAN and performs data communication with the LAN. The built-in telephone unit 107 (TAPI) is the exchange 20 (PBX /
ACD) and performs voice communication with the exchange 20. Further, the telephone headset 11 is connected to the built-in telephone unit 107, and the operator receives a telephone call from the customer through the telephone headset 11.

【0031】CD−ROM200には、電話取引におけ
る受付に係わる処理とオペレータの顧客との応対を評価
及び判定する処理とを記述したプログラムが格納されて
いる。CD−ROMドライブユニット108にセットさ
れたCD−ROM200からプログラムがディスクユニ
ット105にインストールされる。そして、受付端末を
立ち上げるときにディスクユニット105から読み出さ
れたプログラムがメモリユニット102に格納される。
この状態で、制御ユニット101(CPU)は、メモリ
ユニット102に格納されたプログラムに従って受付に
係わる処理とオペレータの顧客との応対を評価及び判定
する処理とを実行する。
The CD-ROM 200 stores a program which describes processing relating to reception in telephone transactions and processing for evaluating and determining the response of an operator to a customer. The program is installed in the disc unit 105 from the CD-ROM 200 set in the CD-ROM drive unit 108. Then, the program read from the disk unit 105 when the reception terminal is started up is stored in the memory unit 102.
In this state, the control unit 101 (CPU) executes a process related to reception and a process of evaluating and determining the response of the operator to the customer according to the program stored in the memory unit 102.

【0032】監視端末12は、例えば、図5に示すよう
に構成される。
The monitoring terminal 12 is constructed, for example, as shown in FIG.

【0033】図5において、この監視端末も、上記の各
受付端末と同様にそれぞれシステムバスBに接続された
制御ユニット111(CPU)、メモリユニット11
2、表示ユニット113、入力ユニット114、ディス
クユニット115、LANユニット116及びCD−R
OMドライブユニット117を有する。
In FIG. 5, this monitoring terminal is also a control unit 111 (CPU) and a memory unit 11 connected to the system bus B, like the above-mentioned reception terminals.
2, display unit 113, input unit 114, disk unit 115, LAN unit 116 and CD-R
It has an OM drive unit 117.

【0034】CD−ROM201には、オペレータの電
話取引状況の監視に関する処理を記述したプログラムが
格納されている。このプログラムは、前述したのと同様
にCD−ROMドライブユニット117を介してディス
クユニット115にインストールされる。そして、この
監視端末の起動時に、ディスクユニット115から読み
出されたプログラムが、メモリユニット112に格納さ
れ、制御ユニット111(CPU)は、このプログラム
に従って、オペレータの電話取引状況の監視に関する処
理を行う。
The CD-ROM 201 stores a program describing the processing relating to the monitoring of the telephone transaction status of the operator. This program is installed in the disk unit 115 via the CD-ROM drive unit 117 as described above. Then, when the monitoring terminal is activated, the program read from the disk unit 115 is stored in the memory unit 112, and the control unit 111 (CPU) performs processing relating to the monitoring of the telephone transaction status of the operator according to this program. .

【0035】上記のようなシステムにおいて、顧客から
の電話(呼)が交換機20に着信すると、電話が音声応
答装置22に接続される。そして、音声応答装置22が
所定の手順に従って顧客からの電話に対する音声処理を
行った後に、顧客が電話での取引を希望する場合、この
顧客からの電話(呼)がある受付端末に接続される。受
付端末の内蔵電話ユニット107が顧客からの電話
(呼)を受信し、制御ユニット101がそれを認識する
と、制御ユニット101は、受付業務に係わる処理を開
始する。この受付業務に係わる処理は、オペレータの顧
客との応対を評価及び判定する処理を含む。この処理
は、例えば、図1に示す手順に従って行われる。
In the above system, when a telephone call from a customer arrives at the exchange 20, the telephone is connected to the voice response device 22. Then, after the voice response device 22 performs voice processing on the telephone from the customer according to a predetermined procedure, if the customer desires a transaction by telephone, the telephone (call) from the customer is connected to a reception terminal with a certain telephone. . When the built-in telephone unit 107 of the reception terminal receives a telephone (call) from the customer and the control unit 101 recognizes it, the control unit 101 starts the processing related to the reception work. The process related to the reception work includes a process of evaluating and determining the response of the operator to the customer. This process is performed according to the procedure shown in FIG. 1, for example.

【0036】顧客との会話が行われている状況で、制御
ユニット101は、顧客が電話による銀行取引を許され
たものとして登録されているかどうかを確認するための
処理(本人確認処理)を行う(S0)。ここで、顧客が
電話による銀行取引を許されたものとして登録されてい
た場合、制御ユニット101は、取引内容を入力する旨
のガイダンスを表示ユニット103の画面に表示させ
る。オペレータは、このガイダンスに従って、顧客に対
して希望する取引(口座振込等)を聞き、その取引内容
(取引種別(口座振込等)、取り扱い金額、受付担当者
等)を入力ユニット104を用いて入力する。
In a situation where a conversation with a customer is being performed, the control unit 101 performs a process (identity confirmation process) for confirming whether or not the customer is registered as being permitted to make a bank transaction by telephone. (S0). Here, when the customer is registered as being permitted to make a bank transaction by telephone, the control unit 101 causes the screen of the display unit 103 to display guidance for inputting the transaction content. According to this guidance, the operator asks the customer for a desired transaction (account transfer, etc.) and inputs the transaction details (transaction type (account transfer, etc.), handling amount, receptionist, etc.) using the input unit 104. To do.

【0037】この取引内容は、データベースサーバ14
に送信され、蓄積される。データベースサーバ14に蓄
積された取引内容は、適宜承認端末によって読み出され
て、その取引内容に関する承認処理が行われる。そし
て、承認された取引の内容は、更にコミュニケーション
サーバ18を介して、ホストコンピュータに転送され
る。ホストコンピュータにおいて、この取引内容での処
理(口座振込等)が行われる。
The contents of this transaction are stored in the database server 14
Sent to and stored. The transaction content accumulated in the database server 14 is appropriately read by the approval terminal, and the approval process regarding the transaction content is performed. Then, the content of the approved transaction is further transferred to the host computer via the communication server 18. In the host computer, processing (bank transfer, etc.) according to the transaction content is performed.

【0038】一方、オペレータが顧客との電話応対を行
っている受付端末の制御ユニット101は、上記のよう
な実際の取引情報に関する処理の後に、登録されている
顧客の属性(年齢、年収、家族構成等)に基づいて、そ
の顧客に適した商品(住宅ローン、公共料金振替、年金
振込、マイカーローン、積立定期預金等)をデータベー
スサーバ14から検索する(S101)。なお、データ
ベースサーバ14には、顧客の属性に応じて必要となる
可能性の高い商品がデータベースとして予めまとめられ
ている(例えば、特願平8−173939参照)。
On the other hand, the control unit 101 of the reception terminal in which the operator is answering the telephone with the customer, after the processing relating to the actual transaction information as described above, registers the attributes (age, annual income, family) of the registered customer. Based on the configuration), the database server 14 is searched for products suitable for the customer (mortgage, utility bill transfer, pension transfer, private car loan, accumulated time deposit, etc.) (S101). It should be noted that the database server 14 has a database of products that are likely to be needed depending on the customer's attributes (see, for example, Japanese Patent Application No. 8-173939).

【0039】上記の検索の結果、当該顧客に勧めるべき
(適した)商品があると(S102、YES)、制御ユ
ニット10は、その商品を表示ユニット103の表示画
面に表示させる。このような状態で、オペレータの顧客
に対する応対が、次のようにして評価される。
As a result of the above search, if there is a product that should be recommended (suitable) to the customer (YES in S102), the control unit 10 displays the product on the display screen of the display unit 103. In such a state, the response of the operator to the customer is evaluated as follows.

【0040】まず、表示ユニット103に表示された商
品のいずれかを指定すると(マウス操作等)、その商品
に関する情報(内容、特徴等)が検索され、その情報が
表示ユニット103の画面に表示される。そして、オペ
レータは、その表示情報に基づいてその商品を電話を介
して顧客に説明する。そして、その商品に関する取引が
成立して、オペレータが受付端末にその取引内容を入力
すると、上記と同様にその取引内容が承認された後に、
ホストコンピュータに転送される。
First, when one of the products displayed on the display unit 103 is designated (mouse operation, etc.), information (contents, characteristics, etc.) on the product is retrieved, and the information is displayed on the screen of the display unit 103. It Then, the operator explains the product to the customer via the telephone based on the display information. Then, when the transaction regarding the product is established and the operator inputs the transaction content into the reception terminal, after the transaction content is approved in the same manner as above,
It is transferred to the host computer.

【0041】オペレータが顧客に対してこのような応対
を行った場合、制御ユニット101は、表示された商品
の選択操作があったこと(S103、YES)及びその
商品に関する取引内容の入力操作があったこと(S10
4、YES)に基づいて該オペレータの顧客に対する応
対に対して、例えば、評価点「+3」を与える。即ち、
評価点「+3」がメモリユニット102に格納される
(S109)。
When the operator gives such a response to the customer, the control unit 101 performs the operation of selecting the displayed product (S103, YES) and the operation of inputting the transaction content of the product. Things (S10
4, YES), for example, an evaluation score of “+3” is given to the response of the operator to the customer. That is,
The evaluation point “+3” is stored in the memory unit 102 (S109).

【0042】一方、オペレータが顧客に適した商品の説
明を行ったけれど、顧客がその商品に関する取引を断っ
た場合、オペレータが更にその理由、他の希望商品等を
聞いて受付端末からその理由に関する情報を入力する
と、その理由や他の希望商品等がその顧客の属性に対応
付けてデータベースサーバ14に蓄積される。
On the other hand, when the operator has explained the product suitable for the customer, but the customer refuses the transaction related to the product, the operator further asks the reason, other desired product, etc. and the reason from the reception terminal. When the information is input, the reason and other desired products are stored in the database server 14 in association with the attributes of the customer.

【0043】オペレータが顧客に対してこのような応対
を行った場合、制御ユニット101は、表示された商品
の選択操作があったこと(S103、YES)、取引内
容の入力操作がなかったこと(S104、NO)及び顧
客が断った理由等の入力操作があったこと(S105、
YES)に基づいて該オペレータの顧客に対する応対に
対して、例えば、評価点「0」が与えられる。即ち、評
価点「0」がメモリユニット102に格納される(S1
09)。
When the operator gives such a response to the customer, the control unit 101 has operated to select the displayed product (YES in S103) and has not operated to input the transaction details ( There was an input operation such as S104, NO) and the reason why the customer declined (S105,
Based on YES), for example, the evaluation point “0” is given to the response of the operator to the customer. That is, the evaluation point “0” is stored in the memory unit 102 (S1
09).

【0044】また、上記のようにして商品説明を行った
けれど、取引が成立しなかった場合にその理由等を顧客
から聞かなかった場合、制御ユニット101は、表示さ
れた商品の選択操作があったこと(S103、YE
S)、取引内容の入力操作がなかったこと(S104、
NO)及び顧客が断った理由等の入力操作がなかったこ
と(S105、NO)に基づいて該オペレータの顧客に
対する応対に対して、例えば、評価点「−5」が与えら
れる。即ち、評価点「−5」がメモリユニット102に
格納される(S109)。
If the customer does not ask the reason why the transaction has not been completed, even though the product is explained as described above, the control unit 101 performs the operation of selecting the displayed product. Things (S103, YE
S), there was no input operation of transaction details (S104,
For example, an evaluation score of "-5" is given to the operator's response to the customer based on the fact that there is no input operation such as the reason (NO) and the customer's refusal (S105, NO). That is, the evaluation score "-5" is stored in the memory unit 102 (S109).

【0045】更にまた、顧客に勧める商品が表示ユニッ
ト103の画面に表示されているにもかかわらず、顧客
とのその後の応対を行わないで電話を切った場合、制御
ユニット101は、表示された商品の選択操作がなかっ
たこと(S103、NO)に基づいて該オペレータの顧
客に対する応対に対して、例えば、評価点「−5」を与
える。即ち、この場合も、評価点「−5」がメモリユニ
ット102に格納される(S109)。
Furthermore, even though the product recommended to the customer is displayed on the screen of the display unit 103, when the telephone is hung up without the subsequent response to the customer, the control unit 101 is displayed. Based on the fact that there is no product selection operation (S103, NO), for example, an evaluation score of "-5" is given to the operator's response to the customer. That is, also in this case, the evaluation score "-5" is stored in the memory unit 102 (S109).

【0046】上記ステップS101での検索の結果、当
該顧客に勧めるべき(適した)商品がない場合(S10
2、NO)、オペレータの顧客に対する応対が次のよう
にして評価される。
As a result of the search in step S101, there is no (suitable) product to recommend to the customer (S10).
2, NO), the response of the operator to the customer is evaluated as follows.

【0047】まず、システムが顧客に勧める商品はない
が、オペレータが顧客との会話から得られた情報に基づ
いて勧めることができそうだと判断した商品の情報(内
容、特徴等)を指定する操作を行うと、制御ユニット1
01は、その商品の情報をデータベースサーバ14から
読みだして、表示ユニット103に表示させる。この状
態で、オペレータは、その表示情報に基づいてその商品
を電話を介して顧客に説明する。そして、その商品に関
する取引が成立して、オペレータが受付端末にその取引
内容を入力すると、上記と同様にその取引内容が承認さ
れた後に、ホストコンピュータに転送される。
First, the system does not recommend a product to the customer, but the operator specifies the information (contents, characteristics, etc.) of the product which the operator judges to be recommended based on the information obtained from the conversation with the customer. The control unit 1
01 reads the information of the product from the database server 14 and displays it on the display unit 103. In this state, the operator explains the product to the customer via the telephone based on the display information. Then, when a transaction related to the product is established and the operator inputs the transaction content into the reception terminal, the transaction content is approved and transferred to the host computer as described above.

【0048】オペレータが顧客に対してこのような応対
を行った場合、制御ユニット101は、表示された商品
の選択操作があったこと(S106、YES)及びその
商品に関する取引内容の入力操作があったこと(S10
7、YES)に基づいて該オペレータの顧客に対する応
対の評価点として例えば「+8」点をメモリユニット1
02に格納する(S109)。
When the operator gives such a response to the customer, the control unit 101 performs the operation of selecting the displayed product (S106, YES) and the operation of inputting the transaction content related to the product. Things (S10
7, YES), for example, “+8” is given as the evaluation score of the response of the operator to the customer to the memory unit 1.
No. 02 is stored (S109).

【0049】一方、オペレータが顧客に適した商品の説
明を行ったけれど、顧客がその商品に関する取引を断っ
た場合、オペレータが更にその理由、他の希望商品等を
聞いて受付端末からその理由に関する情報を入力する
と、前記と同様にその理由や他の希望商品等がその顧客
の属性に対応付けてデータベースサーバ14に蓄積され
る。
On the other hand, when the operator has explained the product suitable for the customer, but the customer refuses the transaction related to the product, the operator further asks the reason, other desired products, etc., and the reason from the reception terminal. When the information is entered, the reason and other desired products are stored in the database server 14 in association with the attributes of the customer, as described above.

【0050】オペレータが顧客に対してこのような応対
を行った場合、制御ユニット101は、表示された商品
の選択操作があったこと(S106、YES)、取引内
容の入力操作がなかったこと(S107、NO)及び顧
客が断った理由等の入力操作があったこと(S108、
YES)に基づいて該オペレータの顧客に対する応対の
評価点として、例えば、「+3」点をモリユニット10
2に格納する(S109)また、上記のようにして商品
説明を行ったけれど、取引が成立しなかった場合にその
理由等を顧客から聞かなかった場合、制御ユニット10
1は、表示された商品の選択操作があったこと(S10
6、YES)、取引内容の入力操作がなかったこと(S
107、NO)及び顧客が断った理由等の入力操作がな
かったこと(S108、NO)に基づいて該オペレータ
の顧客に対する応対の評価点として、例えば、「0」を
メモリユニット102に格納する(S109)。
When the operator gives such a response to the customer, the control unit 101 has operated to select the displayed product (YES in S106) and has not operated to input the transaction details ( There is an input operation such as S107, NO) and the reason why the customer declined (S108,
Based on the answer (YES), for example, “+3” is given as the evaluation score of the operator's response to the customer.
2 (S109) In addition, if the customer did not hear the reason when the transaction was not concluded, even though the product was explained as above, the control unit 10
1 indicates that the displayed product has been selected (S10
6, YES), there was no transaction input operation (S
107, NO) and the fact that there is no input operation such as the reason why the customer declined (S108, NO), for example, “0” is stored in the memory unit 102 as the evaluation point of the operator's response to the customer ( S109).

【0051】更にまた、顧客に適した商品をシステムが
勧めていないということで、オペレータがそのまま電話
をきると、制御ユニット101は、商品の情報の指定操
作がなかったこと(S106、NO)に基づいて該オペ
レータの顧客に対する応対の評価点として、例えば、
「0」をメモリユニット102に格納する(S10
9)。
Furthermore, since the system does not recommend merchandise suitable for the customer, when the operator answers the telephone as it is, the control unit 101 is based on the fact that there is no operation for designating merchandise information (S106, NO). As an evaluation point of the response of the operator to the customer, for example,
“0” is stored in the memory unit 102 (S10
9).

【0052】上記のようにして、受付端末のオペレータ
の顧客に対する応対の評価点がメモリユニット102に
格納されると、制御ユニット101は、メモリユニット
102からその評価点を読みだす。そして、その評価点
がオペレータのID及び受付端末番号と共にLANユニ
ット106からLANを介してデータベースサーバ14
に転送される(S110)。データベースサーバ14に
は、図2に示すようなオペレータ管理テーブル1が構築
されており、受付端末から転送された評価値が対応する
オペレータID、受付端末番号で特定されるレコードに
記述される。
As described above, when the evaluation score of the reception terminal operator's response to the customer is stored in the memory unit 102, the control unit 101 reads the evaluation score from the memory unit 102. Then, the evaluation point together with the operator ID and the reception terminal number is transmitted from the LAN unit 106 to the database server 14 via the LAN.
(S110). The operator management table 1 as shown in FIG. 2 is constructed in the database server 14, and the evaluation value transferred from the reception terminal is described in the record specified by the corresponding operator ID and reception terminal number.

【0053】この評価値は、オペレータIDに対応付け
られてオペレータ管理テーブル1に蓄積され、その蓄積
される毎に「会話回数」が+1だけインクリメントされ
る。その結果、オペレータ管理テーブル1には、各オペ
レータの顧客に対する応対の評価値の履歴が記述される
ことになる。更に、データベースサーバ14は、最近2
0回分のオペレータの顧客に対する応対の評価点を累積
演算し、その合計点(累積値)をオペレータ管理テーブ
ル1に記述する(図1におけるS131)。
This evaluation value is stored in the operator management table 1 in association with the operator ID, and the "number of conversations" is incremented by +1 each time it is stored. As a result, in the operator management table 1, the history of the evaluation value of the response of each operator to the customer is described. Furthermore, the database server 14 has recently been
Cumulative calculation of the evaluation score of 0 times the operator's response to the customer and the total score (cumulative value) are described in the operator management table 1 (S131 in FIG. 1).

【0054】上記のようにして、オペレータの顧客に対
する応対の評価点が受付端末からデータベースサーバ1
4に転送された後、データベースサーバ14は、最近2
0回分の評価点の合計を当該受付端末に返送する。そし
て、受付端末がその合計点を受信すると(S111)、
制御ユニット101は、その合計点が「30」点以上で
あるか否かを判定する(S112)。ここで、その合計
点が「30」点に達していない場合、制御ユニット10
1は、表示ユニット103の画面上の所定領域に警報マ
ークを表示させる(S113)。
As described above, the evaluation score of the operator's response to the customer is calculated from the reception terminal to the database server 1.
Database server 14 has recently been transferred to
The total of 0 evaluation points is returned to the reception terminal. Then, when the reception terminal receives the total points (S111),
The control unit 101 determines whether the total score is “30” or more (S112). Here, if the total points do not reach "30" points, the control unit 10
1 displays an alarm mark in a predetermined area on the screen of the display unit 103 (S113).

【0055】この警報マークが表示された場合、オペレ
ータは、最近の顧客に対する応対が全体的に見てあまり
適切でなかったことを知ることができる。これにより、
電話取引における顧客応対の教育が実際の業務の中で行
われていく。なお、合計点が「30」点以上であれば、
特に警報マークの表示がなされることなく、処理が終了
する。
When this alarm mark is displayed, the operator can know that the recent response to the customer was not entirely appropriate. This allows
Education of customer service in telephone transactions is conducted in the actual business. If the total score is "30" or more,
In particular, the processing ends without displaying the alarm mark.

【0056】また、監視端末12を操作してデータベー
スサーバ14内に格納されたオペレータ管理テーブル1
(図2参照)の内容を読みだすことができる。これによ
り、管理者は、例えば、監視端末12の入力ユニット1
14を操作して、データベースサーバ14に格納された
各オペレータの最近20回分の評価点の合計を読みだ
す。監視端末12の制御ユニット111は、受信した各
オペレータの評価点の合計を表示ユニット113の画面
に表示させる(図1におけるS121)。また、監督端
末12の制御ユニット111はプリンタユニット16か
ら各オペレータの評価点の合計値がオペレータに対応し
てプリントアウトされるように、出力制御処理を行う。
管理者は、その表示され、あるいは、プリントアウトさ
れた各オペレータ毎の合計点を見て、電話取引における
各オペレータの顧客に対する応対の実態を把握すること
ができる。
The operator management table 1 stored in the database server 14 by operating the monitoring terminal 12
The contents of (see FIG. 2) can be read out. Thereby, the administrator can, for example, input unit 1 of monitoring terminal 12.
14 is operated to read the total of the evaluation points for the last 20 times of each operator stored in the database server 14. The control unit 111 of the monitoring terminal 12 displays the received total evaluation score of each operator on the screen of the display unit 113 (S121 in FIG. 1). Further, the control unit 111 of the supervisory terminal 12 performs output control processing so that the total value of the evaluation points of each operator is printed out from the printer unit 16 in correspondence with the operator.
The administrator can grasp the actual situation of each operator's response to the customer in the telephone transaction by looking at the total score of each operator displayed or printed out.

【0057】そして、管理者は、例えば、評価点の合計
の特に低いオペレータに対して顧客応対の仕方に関する
教育を行う。その結果、電話取引において、顧客に対し
て均質なサービスを提供できるようになる。
Then, the administrator educates, for example, an operator who has a particularly low evaluation score on how to deal with customers. As a result, it becomes possible to provide a uniform service to customers in telephone transactions.

【0058】上記のシステムにおいて、オペレータの顧
客に対する応対に付与される評価点は、上記の例に限定
されるものでなく、当該システムを使用する企業等の意
向等によって任意に定めることができる。また、監視端
末12では、データベースサーバ14から提供される各
オペレータの評価点、その20回分の合計点を、そのオ
ペレータに対する教育方針に従って、任意に加工するこ
とができる。そして、その加工されたデータに基づいて
オペレータの顧客応対を多面的に評価することが可能と
なる。
In the above system, the evaluation points given to the response of the operator to the customer are not limited to the above examples, but can be arbitrarily determined according to the intention of the company or the like using the system. Further, in the monitoring terminal 12, the evaluation points of each operator provided from the database server 14 and the total points for 20 times can be arbitrarily processed according to the education policy for the operator. Then, it becomes possible to evaluate the customer service of the operator from various aspects based on the processed data.

【0059】上記例では、CD−ROM200にて電話
取引の受付に関する処理のプログラムとオペレータの顧
客との応対を評価及び判定する処理とを、CD−ROM
201にてオペレータの電話取引状況の監視に関する処
理のプログラムを各受付端末、監視端末に提供している
が、このプログラムの記録媒体は、これに限定されるこ
となく、システムを構成するコンピュータに応じて、フ
ロッピー(登録商標)ディスク等の磁気ディスク、光磁
気ディスク、磁気テープ等の他の記録媒体を用いること
も可能である。
In the above-mentioned example, the CD-ROM 200 is a program for the process relating to the reception of telephone transactions in the CD-ROM 200 and the process for evaluating and determining the response of the operator's customer.
Although a program for processing relating to the monitoring of the telephone transaction status of the operator is provided at 201 to each reception terminal and the monitoring terminal, the recording medium of this program is not limited to this, and may be a computer according to the system. It is also possible to use other recording media such as a magnetic disk such as a floppy (registered trademark) disk, a magneto-optical disk, and a magnetic tape.

【0060】更に、上記例に示す電話取引支援システム
は、銀行取引に適用したものであるが、本発明は、これ
に限定されることなく、他の取引にも基本的に適用可能
である。
Further, although the telephone transaction support system shown in the above example is applied to a bank transaction, the present invention is not limited to this and is basically applicable to other transactions.

【0061】なお、上記例における各処理と、本発明に
係わる各手段との関係は以下の通りである。
The relationship between each processing in the above example and each means according to the present invention is as follows.

【0062】図1に示すステップS101からステップ
S108の処理が検出手段に対応し、ステップS109
の処理が評価データ生成手段に対応する。また、データ
ベースサーバ14が評価データ蓄積手段及び累計データ
蓄積手段に対応する。ステップS111とS112の処
理が判定手段に対応し、ステップS113が判定通知手
段に対応し、データベースサーバ14の機能が累計デー
タ生成手段に対応し、監視端末12の機能が評価デー
タ、または、累積データをオペレータと対応させて出力
する手段に対応する。
The processing from step S101 to step S108 shown in FIG. 1 corresponds to the detecting means, and step S109
The process of corresponds to the evaluation data generating means. Further, the database server 14 corresponds to the evaluation data storage means and the cumulative data storage means. The processing of steps S111 and S112 corresponds to the determination means, step S113 corresponds to the determination notification means, the function of the database server 14 corresponds to the cumulative data generation means, and the function of the monitoring terminal 12 is the evaluation data or the cumulative data. Corresponds to the means for outputting in correspondence with the operator.

【0063】[0063]

【発明の効果】以上、説明してきたように、各請求項記
載の発明によれば、管理者は、各オペレータに対応して
与えられた評価データに基づいて、均一な評価データが
得られるようにオペレータに対する電話応対の教育を行
うことができる。その結果、電話を通して顧客と会話を
行う各オペレータによって顧客に対して均質な取引に関
するサービスを提供できるようになる。
As described above, according to the invention described in each claim, the administrator can obtain uniform evaluation data based on the evaluation data given corresponding to each operator. The operator can be trained to answer telephone calls. As a result, it is possible for each operator who has a conversation with the customer through the telephone to provide the customer with a homogeneous transaction service.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明のオペレータの評価に係わる処理フロー
図である
FIG. 1 is a processing flow chart relating to operator evaluation of the present invention.

【図2】本発明のオペレータ管理テーブルである。FIG. 2 is an operator management table of the present invention.

【図3】電話取引支援システムのハードウェア構成図で
ある。
FIG. 3 is a hardware configuration diagram of a telephone transaction support system.

【図4】受付端末のハードウェア構成図である。FIG. 4 is a hardware configuration diagram of a reception terminal.

【図5】監視端末のハードウェア構成図である。FIG. 5 is a hardware configuration diagram of a monitoring terminal.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10(1)、...、10(n) 受付端末 11(1)、...、11(n) テレフォンヘッ
ドセット 12 監視端末 13(1)、13(2) 承認端末 14 データベースサーバ 16 プリンタユニット 18 コミュニケーションサーバ 20 交換機 22 音声応答装置 30 公衆回線 101、111 制御ユニット 102、112 メモリユニット 103、113 表示ユニット 104、114 入力ユニット 105、115 ディスクユニット 106、116 LANユニット 107 内蔵電話ユニット 108、117 CD−ROMドライブユニット 200、201 CD−ROM
10 (1) ,. . . 10 (n) reception terminals 11 (1) ,. . . , 11 (n) Telephone headset 12 Monitoring terminal 13 (1), 13 (2) Approval terminal 14 Database server 16 Printer unit 18 Communication server 20 Switch 22 Voice response device 30 Public line 101, 111 Control unit 102, 112 Memory unit 103, 113 Display unit 104, 114 Input unit 105, 115 Disk unit 106, 116 LAN unit 107 Built-in telephone unit 108, 117 CD-ROM drive unit 200, 201 CD-ROM

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Claims (9)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】電話を通した顧客との会話の際に、該顧客
との取引に関する情報をオペレータに提供する電話取引
支援システムにおけるオペレータの顧客に対する応対の
実態を評価するためのオペレータ評価方法であって、 表示装置を介してオペレータに対して当該取引を行って
いる顧客に対する推奨商品情報を提示し、入力装置を介
して行われた提示された推奨商品情報に対するオペレー
タの操作内容に応じて、オペレータの当該顧客に対する
応対の状況を分類し、予め定めて記憶装置に記憶されて
いる評価データの付与基準に基づいて、分類された応対
の状況に対応する当該オペレータの応対の実態を評価す
る評価データを生成することを特徴とするオペレータ評
価方法。
1. An operator evaluation method for evaluating the actual condition of an operator's response to a customer in a telephone transaction support system, which provides the operator with information regarding a transaction with the customer during a conversation with the customer through a telephone. Therefore, the recommended product information for the customer who is conducting the transaction is presented to the operator via the display device, and according to the operation content of the operator for the presented recommended product information performed via the input device, An evaluation that classifies the situation of the operator's response to the customer, and evaluates the actual situation of the operator's response corresponding to the classified situation of the response, based on the criteria for assigning the evaluation data stored in advance in the storage device. An operator evaluation method characterized by generating data.
【請求項2】電話を通した顧客との会話の際に、該顧客
との取引に関する情報をオペレータに提供するための電
話取引支援システムにおいて、 オペレータの入力操作を受け付ける入力手段と、 入力手段を介して行われたオペレータの入力操作から、
顧客に提供した情報、及び、当該提供した情報に対する
顧客の反応情報とを検出し、検出した情報から当該オペ
レータの顧客に対する応対を分類してその分類結果を検
出する検出手段と、 検出手段にて検出されたオペレータの顧客に対する応対
の分類結果に基づいて評価データを生成する評価データ
生成手段とを有することを特徴とする電話取引支援シス
テム。
2. A telephone transaction support system for providing an operator with information regarding a transaction with a customer when having a conversation with the customer through a telephone, comprising input means for accepting an input operation of the operator, and input means. From the input operation of the operator performed via
The detection means detects the information provided to the customer and the reaction information of the customer to the provided information, classifies the response of the operator to the customer from the detected information, and detects the classification result. A telephone transaction support system, comprising: evaluation data generation means for generating evaluation data based on the detected classification result of the response to the customer of the operator.
【請求項3】電話を通した顧客との会話により取引を行
う際に顧客と会話を行うオペレータを支援するための電
話取引支援システムにおいて、 顧客と当該顧客の属性とを対応づけて記憶している第1
のデータベースから、オペレータが会話している顧客の
属性を取得し、顧客の属性と当該属性を持つ顧客が興味
を持つ可能性の高い商品とを対応づけて記憶している第
2のデータベースから、当該顧客の属性に対応づけられ
ている商品を当該顧客の推奨商品として抽出する推奨商
品抽出手段と、 抽出された推奨商品の一覧を表示装置に表示する推奨商
品表示手段と、 推奨商品として少なくとも1つの商品が抽出されている
か否かを判断する第1の判断手段と、 表示装置に表示された推奨商品のうちの1つに対してオ
ペレータの端末装置を介して当該推奨商品の選択操作が
行われたか否かを判断する第2の判断手段と、 選択された推奨商品について、取引内容の入力が行われ
たか否かを判断する第3の判断手段と、 選択された推奨商品に対して、取引を断られた理由の入
力が行われたか否かを判断する第4の判断手段と、 第1から第4の判断手段の判断結果に応じて、オペレー
タの顧客に対する応対の状況を分類し、予め定めて記憶
されている評価点の付与基準に基づいて、分類された応
対の状況に対応する評価データを生成する評価データ生
成手段とを有することを特徴とする電話取引支援システ
ム。
3. A telephone transaction support system for supporting an operator who has a conversation with a customer when conducting a transaction by conversation with the customer through a telephone, storing the customer and the attribute of the customer in association with each other. The first
From the second database that stores the attribute of the customer with whom the operator is talking, and stores the attribute of the customer and the product that is likely to be interested by the customer having the attribute in association with each other, Recommended product extraction means for extracting a product associated with the attribute of the customer as a recommended product for the customer, recommended product display means for displaying a list of the extracted recommended products on a display device, and at least one recommended product. The first determining means for determining whether or not one of the recommended products has been extracted, and one of the recommended products displayed on the display device is selected by the operator's terminal device. The second judging means for judging whether or not the selected recommended product has been selected, the third judging means for judging whether or not the transaction content has been input for the selected recommended product, and the selected recommended product The fourth judgment means for judging whether or not the reason for refusing the transaction is inputted and the judgment result of the first to fourth judgment means according to the judgment result of the operator. Then, the telephone transaction support system is characterized by further comprising: evaluation data generation means for generating evaluation data corresponding to the classified response situation based on a predetermined and stored evaluation point giving standard.
【請求項4】電話を通した顧客との会話により取引を行
う際に顧客と会話を行うオペレータを支援するための電
話取引支援システムにおいて、 オペレータが、電話取引支援システムから提供された顧
客へ提示する商品の情報のうちの1つを選択する操作を
受け付けるための入力操作や、オペレータが、顧客との
会話から提示すべきと判断した商品の情報を表示する操
作を受け付けるための入力操作や、当該商品に関する取
り引き内容を入力するための入力操作を行うための入力
手段と、 電話取引支援システムから提供された顧客へ提示する商
品の情報の一つが選択されたことを受け付けた場合は、
オペレータが顧客に勧めた商品が、顧客属性と商品とを
対応づけて記憶しているデータベースから抽出された商
品であると判断し、 オペレータが顧客との会話から提示すべきと判断した商
品の情報を表示するための操作を受け付けた場合は、オ
ペレータが顧客に勧めた商品が、オペレータが独自に選
定した商品であると判断し、 商品に対する取り引き内容が入力されたことを受け付け
た場合は、入力内容に応じて、取り引きの成否を判断
し、 商品の種別、取り引きの成否の判断結果の組み合わせに
応じて、オペレータの顧客に対する応対状況を評価する
評価データを生成する評価データ生成手段とを有するこ
とを特徴とする電話取引支援システム。
4. A telephone transaction support system for assisting an operator who has a conversation with a customer when conducting a transaction by conversation with the customer through a telephone, wherein the operator presents to the customer provided from the telephone transaction support system. Input operation for accepting an operation of selecting one of the product information to be processed, an input operation for accepting an operation of displaying the product information that the operator has determined to be presented from the conversation with the customer, When it is accepted that one of the input means for performing the input operation for inputting the transaction contents regarding the product and one of the product information to be presented to the customer provided from the telephone transaction support system is selected,
Information about the product that the operator recommends to the customer and is determined to be a product extracted from a database that stores customer attributes and products in association with each other, and that the operator should present in a conversation with the customer When the operation to display is accepted, it is determined that the product recommended by the operator to the customer is the product originally selected by the operator. It has an evaluation data generation means for judging the success or failure of the transaction according to the content and generating evaluation data for evaluating the operator's response situation to the customer according to the combination of the product type and the result of the transaction success / failure determination. Telephone transaction support system characterized by.
【請求項5】電話を通した顧客との会話の際に、該顧客
との取引に関する情報をオペレータに提供するための電
話取引支援システムにおいて、 オペレータが、該顧客に勧める商品の情報の表示を指示
するための入力操作や、当該商品に関する取り引き状況
を入力するための入力操作を行うための入力手段と、 オペレータの入力操作に応じて、顧客に勧めた商品が、
顧客属性と当該顧客属性を有する顧客に勧めるべき商品
とを対応づけて記憶しているデータベースから抽出され
た商品であるか、あるいは、オペレータが顧客との会話
内容から独自に抽出した商品であるか否かを判断し、さ
らには、当該商品に対する取り引き状況が入力されたか
否かを判断して、オペレータの顧客に対する応対状況を
評価する評価データを生成する評価データ生成手段とを
有することを特徴とする電話取引支援システム。
5. A telephone transaction support system for providing an operator with information regarding a transaction with a customer when having a conversation with the customer through a telephone, wherein the operator displays information on a product recommended to the customer. The input means for performing an input operation for giving an instruction and an input operation for inputting the transaction status regarding the product, and the product recommended to the customer according to the input operation of the operator,
Is it a product extracted from a database that stores the customer attributes and the products that should be recommended to customers having the customer attributes in association with each other, or is the product originally extracted by the operator from the conversation content with the customer It is characterized by further comprising: evaluation data generation means for determining whether or not a transaction status for the product has been input and for generating evaluation data for evaluating a response status of an operator to a customer. Telephone transaction support system.
【請求項6】請求項2乃至5何れか一項記載の電話取引
支援システムにおいて、 更に、評価データ生成手段にて生成された評価データを
所定数累計して累計データを求める累計データ生成手段
を有することを特徴とする電話取引支援システム。
6. The telephone transaction support system according to any one of claims 2 to 5, further comprising cumulative data generating means for accumulating a predetermined number of evaluation data generated by the evaluation data generating means to obtain cumulative data. A telephone transaction support system characterized by having.
【請求項7】請求項6記載の電話取引支援システムにお
いて、 更に、該累計データ生成手段にて生成された累計データ
に基づいて適、不適の判定を行う判定手段と、 該判定手段が不適と判定したときにオペレータにその判
定結果を通知する判定通知手段とを備えたことを特徴と
する電話取引支援システム。
7. The telephone transaction support system according to claim 6, further comprising: a determining means for determining suitability or unsuitability based on the cumulative data generated by the cumulative data generating means, and the determining means being unsuitable. A telephone transaction support system comprising: a determination notifying means for notifying an operator of the determination result when the determination is made.
【請求項8】請求項2乃至7何れか一項記載の電話取引
支援システムにおいて、 更に、評価データ生成手段にて生成された評価データを
オペレータと対応付けて蓄積する評価データ蓄積手段
と、 評価データ蓄積手段に蓄積された評価データを読みだし
て、該評価データをオペレータと対応させて出力する手
段とを有することを特徴とする電話取引支援システム。
8. The telephone transaction support system according to claim 2, further comprising an evaluation data accumulating means for accumulating the evaluation data generated by the evaluation data generating means in association with an operator, and an evaluation. A telephone transaction support system comprising: means for reading out the evaluation data stored in the data storage means and outputting the evaluation data in association with the operator.
【請求項9】請求項6乃至8何れか一項記載の電話取引
支援システムにおいて、 更に、累計データ生成手段にて生成された累計データを
オペレータと対応付けて蓄積する累計データ蓄積手段
と、 累計データ蓄積手段に蓄積された累積データを読みだし
て、該累積データをオペレータと対応させて出力する手
段とを有することを特徴とする電話取引支援システム。
9. The telephone transaction support system according to any one of claims 6 to 8, further comprising cumulative data storage means for accumulating the cumulative data generated by the cumulative data generation means in association with an operator, and a cumulative total. A telephone transaction support system comprising: a means for reading the accumulated data accumulated in the data accumulating means and outputting the accumulated data in association with the operator.
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