JP2003256437A - チェックリスト最適化システムおよびチェックリスト最適化方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 陳腐化したチェック項目をチェックリストか
ら除き、必要な項目のみをチェックリストに残すことに
よりチェックリストを最適化することができるチェック
リスト最適化システムおよびチェックリスト最適化方法
を提供すること。 【解決手段】 全ての製品設計の際必ずチェックすべき
必須項目が登録されている必須項目データベース１１１
と、製品に応じて選択的にチェックすれば良い選択項目
が登録されている選択項目データベース１１２と、選択
項目の中からチェック項目として利用する項目を選択す
る利用項目選択部１２２と、必須項目および選択項目を
記載したチェックリストを作成するチェックリスト作成
部１２３と、作成されたチェックリストに従って設計を
した結果、設計ミスが発生しなかった場合に、当該チェ
ックリストに記載されていなかった選択項目を陳腐化項
目として分類する項目分類部１２４とを備えて構成され
ている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、製品設計の際にチ
ェックすべき項目を記載したチェックリストを最適化す
るチェックリスト最適化システムおよびチェックリスト
最適化方法に係り、特に陳腐化したチェック項目を省
き、必要な項目のみを記載したチェックリストを作成可
能なチェックリスト最適化システムおよびチェックリス
ト最適化方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、製品設計部門等においては、設
計ミスが発生した場合の対処およびミス再発防止のため
に、設計の際にチェックすべき項目を記載したチェック
リストを作成しておき、このチェックリストに記載され
ている項目を各設計担当者が逐一チェックしつつ設計作
業を行うようにしている。従来はチェックリストを紙に
印刷して各設計担当者に配布していたが、現在ではＬＡ
Ｎ（Local Area Network）を利用し、各設計担当者が各
々の端末装置からチェックリストを使用可能なシステム
が実用化されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、設計対象とな
る製品の種類は多種多様であり、同種の製品についても
技術改良やデザイン変更に伴って設計変更が度々なされ
るため、長年に亘って蓄積されたチェック項目数は膨大
になる。その中には実際に使われるチェック項目だけで
なく、陳腐化したチェック項目、すなわち既に使われな
くなった古い設計対象や設計要素についてのチェック項
目も多数存在している。

【０００４】このため、各設計担当者の端末に表示され
るチェックリストには、陳腐化したチェック項目を数多
く含む膨大な数のチェック項目が記載されることにな
る。その結果、設計担当者の見落としによる重要項目の
チェック漏れが発生しやすくなるという問題点があっ
た。

【０００５】本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなさ
れたものであって、陳腐化したチェック項目をチェック
リストから除いて、必要な項目のみをチェックリストに
残すことによりチェックリストを最適化することができ
るチェックリスト最適化システムおよびチェックリスト
最適化方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係るチェックリスト最適化システムは、チ
ェック項目を有するチェックリストを最適化するチェッ
クリスト最適化システムであって、必ずチェックすべき
必須項目が登録された必須項目データベースと、選択的
にチェックすれば良い選択項目が登録された選択項目デ
ータベースと、前記選択項目データベースに登録されて
いる選択項目の中からチェック項目として利用する項目
を選択する利用項目選択手段と、前記必須項目データベ
ースに登録されている必須項目および前記利用項目選択
手段によって選択された選択項目を含んだチェックリス
トを作成するチェックリスト作成手段と、前記チェック
リスト作成手段で作成されたチェックリストに従って実
行した結果、ミスが発生しなかった場合に、前記チェッ
クリストに含まれていない選択項目を陳腐化項目に分類
する陳腐化項目分類手段と、を備えている。

【０００７】このように、選択項目データベースに登録
されている膨大な数の選択項目の中から陳腐化した項目
を陳腐化項目に分類することにより、陳腐化して項目を
チェックリストから除いて、必要な項目だけをチェック
リストに残すことができるため、チェックリストを最適
化することができる。

【０００８】また、本発明に係るチェックリスト最適化
システムは、前記陳腐化項目に分類された選択項目がそ
の後にチェック項目として選択された回数を所定期間毎
に選択項目別に集計する第１の選択頻度集計手段を備
え、前記陳腐化項目分類手段は、前記第１の選択頻度集
計手段による集計回数が第１の所定回数に達した選択項
目については前記陳腐化項目の分類から外している。し
たがって、一度陳腐化した項目に分類された選択項目で
あっても、その後チェック項目に選ばれる頻度が高くな
った場合には、通常の選択項目に復帰させることができ
る。

【０００９】また、本発明に係るチェックリスト最適化
システムは、前記利用項目選択手段によってチェック項
目として選択された回数を所定期間毎に選択項目別に集
計する第２の選択頻度集計手段と、第２の前記選択頻度
集計手段による集計回数が第２の所定回数に達した選択
項目を必須項目として前記必須項目データベースに登録
する登録手段と、を備えている。したがって、チェック
項目に選ばれる頻度が高い選択項目については必須項目
としてチェックリストに常に記載することができる。

【００１０】また、本発明に係るチェックリスト最適化
システムは、前記チェックリスト作成手段によって作成
されたチェックリストに従って実行した結果、ミスが発
生した場合に、前記チェックリストに含まれていない選
択項目を要注意項目に分類する要注意項目分類手段を備
えている。したがって、チェック項目を選択する際、要
注意項目に分類されている選択項目を参照することによ
り、チェックリストへの記載が必要な選択項目の記載漏
れを少なくすることができる。

【００１１】また、本発明に係るチェックリスト最適化
システムは、前記第１または第２の選択頻度集計手段に
よる集計回数が多い順に前記選択項目をランク付けする
ランク付け手段を備えている。したがって、チェック項
目を選択する際、選択項目のランク付け順位を参照する
ことにより、チェックリストへの記載が必要な選択項目
の記載漏れを少なくすることができる。

【００１２】また、本発明に係るチェックリスト最適化
方法は、チェック項目を有するチェックリストを最適化
するチェックリスト最適化方法であって、選択項目デー
タベースに登録されている選択的にチェックすれば良い
選択項目の中から、チェック項目として利用する項目を
選択する利用項目選択ステップと、必須項目データベー
スに登録されている必ずチェックすべき必須項目および
前記利用項目選択ステップで選択された選択項目を含ん
だチェックリストを作成するチェックリスト作成ステッ
プと、前記チェックリスト作成ステップで作成されたチ
ェックリストに従って実行した結果、ミスが発生しなか
った場合に、前記チェックリストに含まれていない選択
項目を陳腐化項目に分類する陳腐化項目分類ステップ
と、を有する。

【００１３】また、本発明に係るチェックリスト最適化
方法は、前記陳腐化項目に分類された選択項目がその後
にチェック項目として選択された回数を所定期間毎に選
択項目別に集計する第１の選択頻度集計ステップを有
し、前記陳腐化項目分類ステップは、前記第１の選択頻
度集計ステップで集計された集計回数が第１の所定回数
に達した選択項目については前記陳腐化項目の分類から
外している。

【００１４】また、本発明に係るチェックリスト最適化
方法は、前記利用項目選択ステップでチェック項目とし
て選択された回数を所定期間毎に選択項目別に集計する
第２の選択頻度集計ステップと、第２の前記選択頻度集
計ステップで集計された集計回数が第２の所定回数に達
した選択項目を必須項目として前記必須項目データベー
スに登録する登録ステップと、を有する。

【００１５】また、本発明に係るチェックリスト最適化
方法は、前記チェックリスト作成ステップで作成された
チェックリストに従って実行した結果、ミスが発生した
場合に、前記チェックリストに含まれていない選択項目
を要注意項目に分類する要注意項目分類ステップを有す
る。

【００１６】さらに、本発明に係るチェックリスト最適
化方法は、前記第１または第２の選択頻度集計ステップ
で集計された集計回数が多い順に前記選択項目をランク
付けするランク付けステップを有する。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係るチェックリス
ト最適化システムおよびチェックリスト最適化方法の実
施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。

【００１８】図１は、本発明に係るチェックリスト最適
化システムの実施の形態を例示するブロック図である。
同図において、本実施形態のチェックリスト最適化シス
テム１００は、製品設計部門に所属する管理者用のパソ
コン１０１と、設計担当者用のパソコン１０２と、チェ
ックリストサーバ１０３とを備えて構成されている。な
お、図には示されていないが、実際には、管理者用のパ
ソコン（以下、管理者用ＰＣと記す。）１０１および設
計担当者用のパソコン（以下、設計担当者用ＰＣ）１０
２は、それぞれ複数台ずつ存在している。また、管理者
用ＰＣ１０１、パソコン１０２およびチェックリストサ
ーバ１０３は、ＬＡＮによって互いに通信可能に接続さ
れている。

【００１９】以下、本実施形態のチェックリスト最適化
システム１００が有する各構成要素について説明する。
まず、チェックリストサーバ１０３は、データベース部
１１０と情報処理部１２０とを有している。データベー
ス部１１０は、全ての製品設計の際必ずチェックすべき
必須項目が登録された必須項目データベース１１１と、
製品に応じて設計の際選択的にチェックすれば良い選択
項目が登録された選択項目データベース１１２とを備え
て構成される。

【００２０】また、情報処理部１１０は、新規項目追加
部１２１、特許請求の範囲の利用項目選択手段に該当す
る利用項目選択部１２２、チェックリスト作成手段に該
当するチェックリスト作成部１２３、陳腐化項目分類手
段および要注意項目分類手段に該当する項目分類部１２
４、第１の選択頻度集計手段および第２の選択頻度集計
手段に該当する選択頻度集計部１２５、登録手段に該当
する登録部１２６、ランク付け手段に該当するランク付
け部１２７、キーワード保存部１２８、ソート機能設定
部１２９、表示制御部１３０およびインタフェース（Ｉ
／Ｆ）部１３１，１３２を有している。

【００２１】新規項目追加部１２１は、必須項目データ
ベース１１１または選択項目データベース１１２に登録
されていない項目を、管理者用ＰＣ１０１および設計者
用ＰＣ１０２を使用して新規に登録するための処理を行
うものである。また、利用項目選択部１２２は、管理者
用ＰＣ１０１および設計者用ＰＣ１０２からの指示に従
って、選択項目データベース１１２に登録されている選
択項目の中からチェック項目として利用する項目を選択
するものである。

【００２２】また、チェックリスト作成部１２３は、必
須項目データベース１１１に登録されている項目および
利用項目選択部１２２により選択された項目を記載した
チェックリストを作成するものであり、作成されたチェ
ックリストを管理者用ＰＣ１０１および設計者用ＰＣ１
０２で閲覧できるよう処理するものである。また、項目
分類部１２４は、チェックリスト作成部１２３により作
成したチェックリストに従って設計をした結果、設計ミ
スが発生しなかった場合に、当該チェックリストに記載
されていなかった選択項目を陳腐化した項目（陳腐化項
目）として分類する処理、設計ミスが発生した場合に、
当該チェックリストに記載されていなかった選択項目を
要注意項目に分類する処理を行うものである。

【００２３】また、選択頻度集計部１２５は、項目分類
部１２４にて陳腐化項目に分類された選択項目がその後
にチェック項目として選択された回数を所定期間毎に選
択項目別に集計する処理、利用項目選択部１２２にてチ
ェック項目として選択された回数を所定期間毎に選択項
目別に集計する処理を行うものである。また、登録部１
２６は、選択頻度集計部１２５による集計回数が所定回
数に達した選択項目を必須項目データベース１１１に登
録するものである。

【００２４】また、ランク付け部１２７は、選択頻度集
計部１２５による集計回数が多い順に選択項目をランク
付けするものである。また、キーワード保存部１２８
は、新規項目追加部１２１にて項目を追加する際に選択
可能なキーワードを保存するものである。また、ソート
機能設定部１２９は、チェック項目のソート条件を、管
理者用ＰＣ１０１および設計者用ＰＣ１０２からの指示
に従って設定するものである。

【００２５】また、表示制御部１３０は、チェックリス
トや各種処理結果の表示制御、および各種処理の際に使
用される入力画面の表示制御を行うものである。さら
に、Ｉ／Ｆ部１３１は、管理者用ＰＣ１０１および設計
者用ＰＣ１０２と事業所内ＬＡＮを介してデータをやり
取りするためのインタフェースであり、Ｉ／Ｆ部１３２
は、必須項目データベース１１１および選択項目データ
ベース１１２とのインタフェースである。

【００２６】次に、上記説明した各構成要素を備えたチ
ェックリスト最適化システム１００の動作について、図
２〜図１０を参照して説明する。図２は、新規項目追加
画面の表示例を示す説明図である。必須項目データベー
ス１１１または選択項目データベース１１２に登録され
ていない項目を登録する際、管理者用ＰＣ１０１および
設計者用ＰＣ１０２のモニタには、図２に示す新規項目
追加画面２００が表示される。なお、新規項目追加画面
２００は、新規項目追加部１２１にて生成され、表示制
御部１３０およびＩ／Ｆ部１３１を介して管理者用ＰＣ
１０１または設計者用ＰＣ１０２に出力される。

【００２７】図２に示した新規項目追加画面２００は、
キーワード選択欄２１０、項目内容記入欄２２０および
項目カテゴリ選択欄２３０から成る。

【００２８】キーワード選択欄２１０には、キーワード
保存部１２８に保存されているキーワードが「用途」、
「プロセス」、「パッケージ」といったキーワードカテ
ゴリに分類して表示され、キーワードカテゴリ毎に、任
意のキーワードのチェックボックスをチェック（ポイン
ト・アンド・クリック）することにより、キーワードを
選択できるようになっている。例えば、キーワードカテ
ゴリ「用途」において、「テレビ・ビデオ・ＤＶＤ」の
チェックボックス２１１をチェックすると、チェックボ
ックス２１１内にチェックマークが表示され、新規項目
のキーワードとして「テレビ・ビデオ・ＤＶＤ」が選択
される。また、「その他」のチェックボックス２１２を
チェックすると、チェックボックス２１２内にチェック
マークが表示されると共にテキスト記入欄２１３がアク
ティブになり、そこに記入された任意のキーワードが新
規項目のキーワードとして選択される。

【００２９】また、項目内容記入欄２２０には、キーワ
ード選択欄２１０で選択したキーワードに対応する項目
内容を記入するためのテキスト記入欄２２１が表示され
る。このテキスト記入欄２２１に記入された内容が新規
項目となる。

【００３０】また、項目カテゴリ選択欄２３０には、新
規項目追加画面２００上で作成した新規項目を「必須項
目」と「選択項目」のどちらのカテゴリに登録するかを
選択するためのラジオボタン２３１，２３２と確定ボタ
ン２３３とが表示される。図２に示した例では、ラジオ
ボタン２３１をチェックすると新規項目のカテゴリとし
て「必須項目」が選択され、ラジオボタン２３２をチェ
ックすると新規項目のカテゴリとして「選択項目」が選
択される。キーワード選択欄２１０においては同時に複
数のキーワードを選択することができるが、項目カテゴ
リ選択欄２３０においては「必須項目」と「選択項目」
のどちらか一方のしか選択できないようになっている。
そして、確定ボタン２３３をクリックすると、新規項目
追加画面２００上で作成した新規項目が、選択されたカ
テゴリに応じてチェックデータベース部１１０の必須項
目データベース１１１または選択項目データベース１１
２に登録される。

【００３１】図３は、ソート機能設定画面の表示例を示
す説明図である。チェックリストに記載するチェック項
目のソート条件を設定する場合、管理者用ＰＣ１０１お
よび設計者用ＰＣ１０２のモニタには、図３に示すソー
ト機能設定画面３００が表示される。ソート機能設定画
面３００は、ソート機能設定部１２９にて生成され、表
示制御部１３０およびＩ／Ｆ部１３１を介して管理者用
ＰＣ１０１または設計者用ＰＣ１０２に出力される。

【００３２】ソート機能設定画面３００には、「アクセ
ス頻度」、「アクセス日付」、「キーワード」、「要注
意項目」といった複数のソート条件間の優先度（数値）
を設定するための優先度記入欄３１１〜３１４と、確定
ボタン３１５と、キーワード選択用のチェックボックス
３１６〜３１９とが表示される。図３に示した例では、
優先度記入欄３１１〜３１４の順に「２」、「３」、
「１」、「４」という優先度が記入されており、この場
合、「キーワード」の優先度が最も高く、以下「アクセ
ス頻度」、「アクセス日付」、「要注意項目」の順に優
先度が低くなるように設定されている。同画面において
確定ボタン３１５をクリックすると、ソート機能設定画
面３００上で設定したソート条件間の優先度がソート機
能設定部１２９内のメモリに登録される。

【００３３】ソート機能設定画面３００にてソート条件
を設定し、チェックリストをリクエストすると、そのリ
クエストを行った管理者用ＰＣ１０１および設計者用Ｐ
Ｃ１０２のモニタには、設定されたソート条件に従って
チェック項目をソートしたチェックリストが表示され
る。チェックリストは、チェックリスト作成部１２３に
て生成され、表示制御部１３０およびＩ／Ｆ部１３１を
介して管理者用ＰＣ１０１または設計者用ＰＣ１０２に
出力される。図４にチェックリスト画面の表示例を示
す。

【００３４】図５は、記載項目選択画面の表示例を示す
説明図である。チェックリストに記載する選択項目を選
択する場合、管理者用ＰＣ１０１のモニタには、図５に
示す記載項目選択画面５００が表示される。記載項目選
択画面５００は、利用項目選択部１２２にて生成され、
表示制御部１３０およびＩ／Ｆ部１３１を介して管理者
用ＰＣ１０１に出力される。

【００３５】記載項目選択画面５００には、選択項目デ
ータベース１１２に登録されている選択項目が、チェッ
ク項目として選択され利用された回数が多い順のランキ
ング値（ランク付けの値）、利用回数、最終アクセス日
（最後に選択された日）、グループ項目等と共に月別に
一覧表示される。なお、チェック項目のランク付けはラ
ンク付け部１２７にてなされたものである。また、利用
回数は選択頻度集計部１２５により集計されたものであ
る。さらに、最終アクセス日は各チェック項目が最後に
選択された日付を示している。

【００３６】記載項目選択画面５００において、各月の
ランキング値表示欄５１０の傍らには利用項目選択欄５
２０および選択漏れ項目チェック欄５３０が表示され
る。

【００３７】利用項目選択欄５２０には、記載項目選択
画面５００に表示されている選択項目の中から任意の項
目をチェック項目として選択するためのチェックボック
ス５２１〜５２５が項目毎に表示される。図５に示した
例では、４月の時点では、「ＡＡＡＡを確認」および
「ＸＸＸＸを確認」という２つのチェック項目のチェッ
クボックス５２１および５２４にチェックマークが付け
られ、これら２つのチェック項目がチェック項目として
選択されている。また、５月の時点では、「ＡＡＡＡを
確認」、「ＣＣＣＣを確認」および「ＸＸＸＸを確認」
という３つのチェック項目のチェックボックス５２１お
よび５２４にチェックマークが付けられ、これら３つの
チェック項目がチェック項目として選択されている。

【００３８】また、選択漏れ項目チェック欄５３０に
は、作成したチェックリストに従って設計を行った結
果、設計ミスが生じた場合に、そのチェックリストの記
載項目に選択されていなかった項目の中で注意すべき項
目、すなわち選択されていなかったために設計ミスが発
生したと思われる項目を設計担当者が選択するためのチ
ェックボックス５３１〜５３５がチェック項目毎に表示
される。図５に示した例では、４月のチェックリストに
従って設計を行った結果、設計ミスが生じたため、５月
の欄では、チェック項目として選択されていなかったた
めに設計ミスが発生したと思われる「ＥＥＥＥを確認」
というチェック項目のチェックボックス５３５にチェッ
クマークが付けられている。そして、「ＥＥＥＥを確
認」というチェック項目が要注意項目であることを示す
要注意マーク（図示の例では★）５５１が要注意項目欄
５４０の該当するチェック項目の位置に表示されてい
る。

【００３９】なお、チェック項目「ＥＥＥＥを確認」を
選択しなかったために設計ミスが発生すれば、設計担当
者によってチェックボックス５３５にチェックが付けら
れ、これに対応する要注意項目には要注意マーク★が表
示される。一方、他の設計担当者が記載項目選択画面を
開けば、チェックボックス５３５にチェックが付されて
いない図５と略同様の画面が表示される。

【００４０】記載項目選択画面５００上で選択項目を選
択し、確定ボタン５４０をクリックすると、その時点で
の選択結果が利用項目選択部１２２からチェックリスト
作成部１２３に送られる。チェックリスト作成部１２３
は、必須項目データベース１１１に登録されている項目
および利用項目選択部１２２から受け取った選択結果に
基づきチェックリストを作成する。

【００４１】また、利用項目選択部１２２は、確定ボタ
ン５４０がクリックされた時点での利用選択欄５２０に
おける選択結果を内部のメモリに保存すると共に、利用
選択欄５２０および選択漏れ項目チェック欄５３０にお
ける選択結果を項目分類部１２４に送る。項目分類部１
２４は、利用項目選択部１２２から受け取った情報を基
に、選択漏れ項目チェック欄５３０で選択されたチェッ
ク項目を要注意項目に分類し、その後利用項目選択部１
２２にて生成される記載項目選択画面５００の要注意項
目欄５４０内の該当する位置に要注意マーク５５１を表
示させる。

【００４２】図６は、項目分類部１２４における項目分
類処理を示すフローチャートである。項目分類部１２４
は、選択項目データベース１１２に登録されている選択
項目毎に、その項目がチェック項目として選択されてい
るか否か調べる（Ｓ６０１）。選択されていれば（Ｓ６
０１でＹｅｓ）、その選択項目は要注意項目に分類せ
ず、通常の選択項目のままとする（Ｓ６０３）。一方、
選択されていない場合（Ｓ６０１でＮｏ）、その項目が
チェックリストに記載されていなかったために設計ミス
が発生したか否か、すなわち選択漏れ項目チェック欄５
３０で選択されているか否かを調べる（Ｓ６０２）。選
択されていれば（Ｓ６０２でＹｅｓ、その選択項目を要
注意項目に分類し（Ｓ６０４）、選択されていなければ
（Ｓ６０２でＮｏ）その選択項目を陳腐化項目に分類す
る（Ｓ６０５）。ここで陳腐化項目に分類された選択項
目は、通常の選択項目と区別できる表示の仕方、例えば
網掛けや色付けなどの装飾が施されて記載項目選択画面
５００内に表示される。

【００４３】さらに、項目分類部１２４は、図７のフロ
ーチャートに示すように、所定期間Ｔ１が経過したか否
かを調べ（Ｓ７０１）、所定期間Ｔ１が経過する毎に
（Ｓ７０１でＹｅｓ）、その所定期間Ｔ１内における陳
腐化項目の選択回数Ｎ１、すなわちチェック項目として
選択された回数が、その陳腐化項目を選択項目に復帰さ
せても良い基準回数Ｎ２に達したか否かを陳腐化項目別
に判定する（Ｓ７０２）。この判定処理は、選択頻度集
計部１２５による集計値を用いて行われる。また、所定
期間Ｔ１すなわち判定を行う周期および基準回数Ｎ２の
設定は、管理者用ＰＣ１０１のモニタに表示される復帰
条件設定画面（図８参照）上で管理者が行うことができ
る。陳腐化項目の選択回数Ｎ１が所定期間Ｔ１内に基準
回数Ｎ２に達しなければ（Ｓ７０２でＮｏ）、その陳腐
化項目は通常の選択項目に復帰させず陳腐化項目のまま
とし（Ｓ７０３）、基準回数Ｎ２に達したならば（Ｓ７
０２でＹｅｓ）、その陳腐化項目を通常の選択項目に復
帰させる（Ｓ７０４）。

【００４４】図８に示すように、復帰条件設定画面８０
０には、所定期間Ｔ１すなわち陳腐化項目を通常の選択
項目に復帰させるか否かを検討する期間を入力するため
の記入欄８０１と、その期間Ｔ１内に何回以上選択され
ていたら選択項目に復帰させるかを決める基準回数Ｎ２
を入力するための記入欄８０２と、確定ボタン８０３と
が表示される。両記入欄８０１，８０２にそれぞれ任意
の数値を入力し、確定ボタン８０３をクリックすると、
復帰の判定を行う周期および基準回数が項目分類部１２
４に設定される。

【００４５】また、項目分類部１２４は、図９のフロー
チャートに示すように、所定期間Ｔ２が経過したか否か
を調べ（Ｓ９０１）、所定期間Ｔ２が経過する毎に（Ｓ
９０１でＹｅｓ）、その所定期間Ｔ２内における選択項
目の選択回数Ｎ３、すなわちチェック項目として選択さ
れた回数が、その選択項目を必須項目に昇格させても良
い基準回数Ｎ４に達したか否かを選択項目別に判定する
（Ｓ９０２）。この判定処理は、選択頻度集計部１２５
による集計値に基づいて行われる。また、所定期間Ｔ２
すなわち判定を行う周期および基準回数Ｎ４の設定は、
管理者用ＰＣ１０１のモニタに表示される昇格条件設定
画面（図１０参照）上で管理者が行うことができる。選
択項目の選択回数Ｎ３が基準回数Ｎ４に達しなければ
（Ｓ９０２でＮｏ）、その選択項目は必須項目に昇格さ
せず通常の選択項目のままとし（Ｓ９０３）、基準回数
Ｎ４に達したならば（Ｓ９０２でＹｅｓ）、その選択項
目を必須項目に昇格させる（Ｓ９０４）。

【００４６】図１０に示すように、昇格条件設定画面１
０００には、所定期間Ｔ３すなわち選択項目を必須項目
に昇格させるか否かを検討する期間を入力するための記
入欄１００１と、その期間Ｔ３内に何回以上選択されて
いたら必須項目に昇格させるかを決める基準回数Ｎ４を
入力するための記入欄１００２と、確定ボタン１００３
とが表示される。両記入欄１００１，１００２にそれぞ
れ任意の数値を入力して確定ボタン１００３をクリック
すると、昇格の判定を行う周期および基準回数が項目分
類部１２４に設定される。

【００４７】項目分類部１２４は、選択項目を必須項目
に昇格させた場合、その情報を登録部１２６に送る。登
録部１２６は、その選択項目を選択項目データベース１
１２から削除し、必須項目として必須項目データベース
１１３に登録する。必須項目データベース１１３に登録
されている項目は、管理者用ＰＣ１０１および設計者用
ＰＣ１０２のモニタに登録項目確認画面（図示省略）を
表示することにより確認することができる。

【００４８】以上説明したように、本実施形態のチェッ
クリスト最適化システムでは、チェックリスト作成部１
２３で作成したチェックリストに従って設計をした結
果、設計ミスが発生しなかった場合、そのチェックリス
トに記載されていなかった選択項目を項目分類部１２４
にて陳腐化項目に分類し、陳腐化項目に分類された選択
項目を通常の選択項目と区別できる表示の仕方で記載項
目選択画面５００内に表示するようにしたので、選択項
目データベース１１２に登録されている膨大な数の選択
項目中に存在する陳腐化したチェック項目を容易に判別
することができる。したがって、その後に作成するチェ
ックリストには、陳腐化したチェック項目をチェックリ
ストから除き、必要な項目のみチェックリストに記載す
ることができる。

【００４９】また、陳腐化項目に分類された選択項目
は、その後チェック項目として選択された回数（選択回
数）Ｎ１を選択頻度集計部１２５で所定期間Ｔ１毎に選
択項目別に集計し、その結果、集計回数が所定の基準回
数Ｎ２に達した陳腐化項目については項目分類部１２４
にて陳腐化した項目の分類から外すようにしたので、一
度陳腐化した項目に分類された選択項目であっても、そ
の後チェック項目として選ばれる頻度が高くなった場合
には、通常の選択項目に復帰させることができる。

【００５０】また、チェック項目として選択された回数
（選択回数）Ｎ３を選択頻度集計部１２５にて所定期間
Ｔ２毎に選択項目別に集計し、その結果、集計回数が所
定回数Ｎ４に達した選択項目は項目分類部１２４にて必
須項目に昇格させ、登録部１２６により必須項目データ
ベース１１１に登録するようにしたので、チェック項目
として選ばれる頻度が高いすなわち汎用性のある選択項
目については常にチェックリストの必須項目とすること
ができる。

【００５１】また、チェックリスト作成部１２３で作成
したチェックリストに従って設計をした結果、設計ミス
が発生した場合、当該チェックリストに記載されていな
かった選択項目を項目分類部１２４にて要注意項目に分
類し、その選択項目が要注意項目であることを示す要注
意マーク５５１を記載項目選択画面５００に表示するよ
うにしたので、チェック項目として記載項目選択画面５
００上で選択する際、要注意項目に分類されている選択
項目を参照することにより、チェックリストへの記載が
必要な選択項目の記載漏れを少なくすることができる。

【００５２】また、選択頻度集計部１２５による集計回
数が多い順にランク付け部１２７にて選択項目をランク
付けし、その結果を記載項目選択画面５００に表示する
ようにしたので、選択項目を記載項目選択画面５００上
で選択する際、選択項目のランク付け順位を参照するこ
とにより、チェックリストへの記載が必要な選択項目の
記載漏れを少なくすることができる。

【００５３】なお、本実施形態では、チェックリスト作
成部１２３にて作成したチェックリストに従って設計を
した結果、設計ミスが発生した場合に、記載項目選択画
面５００の選択漏れ項目チェック欄５３０において選択
された選択項目だけを要注意項目に分類するようにした
が、当該チェックリストに記載されていなかった全ての
選択項目を要注意項目に分類するようにしても良い。

【００５４】また、ランク付け部１２７によるランク付
け順位が所定の順位以下であり、かつ最後にチェック項
目として選択された日時からある一定期間以上経過した
極めて使用頻度の低い選択項目については、陳腐化項目
に分類すると共に記載項目選択画面５００に表示しない
ようにしても良い。但し、その陳腐化項目が後に必要に
なる可能性もあるので、選択項目データベース１１２か
ら消去しないことが望ましい。

【００５５】また、図１に示したチェックリスト最適化
システム１００が有するデータベース部１１０は、必須
項目データベース１１１と選択項目データベース１１２
とに分けて構成されているが、これら２つのデータベー
ス１１１，１１２を１つのデータベースで兼用する構成
としても良い。

【００５６】また、本実施形態で説明したキーワードや
項目、各種画面の構成等は本発明の理解を容易にするた
めに例示的にかつ大幅に簡略化して示したものであり、
その他のキーワードや項目、各種画面の構成等を採用し
ても良い。さらに、本発明に係るチェックリスト最適化
システムは、本実施形態では説明されていないその他の
多種多様な製品設計にも適用することが可能である。

【００５７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係るチェ
ックリスト最適化システムおよびチェックリスト最適化
方法によれば、陳腐化したチェック項目をチェックリス
トから除いて、必要な項目のみチェックリストに残すこ
とによりチェックリストを最適化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るチェックリスト最適化システムの
実施の形態を例示するブロック図

【図２】新規項目追加画面の表示例を示す説明図

【図３】ソート機能設定画面の表示例を示す説明図

【図４】チェックリスト画面の表示例を示す説明図

【図５】記載項目選択画面の表示例を示す説明図

【図６】項目分類部における項目分類処理を示すフロー
チャート

【図７】項目分類部における項目分類処理（復帰処理）
を示すフローチャート

【図８】復帰条件設定画面の表示例を示す説明図

【図９】項目分類部における項目分類処理（昇格処理）
を示すフローチャート

【図１０】昇格条件設定画面の表示例を示す説明図

【符号の説明】

１００ チェックリスト最適化システム １０１ 管理者用ＰＣ １０２ 設計担当者用ＰＣ １０３ チェックリストサーバ １１０ データベース部 １１１ 必須項目データベース １１２ 選択項目データベース １２０ 情報処理部 １２１ 新規項目追加部 １２２ 利用項目選択部 １２３ チェックリスト作成部 １２４ 項目分類部 １２５ 選択頻度集計部 １２６ 登録部 １２７ ランク付け部 １２８ キーワード保存部 １２９ ソート機能設定部 １３０ 表示制御部

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 チェック項目を有するチェックリストを
   最適化するチェックリスト最適化システムであって、 必ずチェックすべき必須項目が登録された必須項目デー
   タベースと、 選択的にチェックすれば良い選択項目が登録された選択
   項目データベースと、 前記選択項目データベースに登録されている選択項目の
   中からチェック項目として利用する項目を選択する利用
   項目選択手段と、 前記必須項目データベースに登録されている必須項目お
   よび前記利用項目選択手段によって選択された選択項目
   を含んだチェックリストを作成するチェックリスト作成
   手段と、 前記チェックリスト作成手段で作成されたチェックリス
   トに従って実行した結果、ミスが発生しなかった場合
   に、前記チェックリストに含まれていない選択項目を陳
   腐化項目に分類する陳腐化項目分類手段と、を備えたこ
   とを特徴とするチェックリスト最適化システム。
2. 【請求項２】 前記陳腐化項目に分類された選択項目が
   その後にチェック項目として選択された回数を所定期間
   毎に選択項目別に集計する第１の選択頻度集計手段を備
   え、 前記陳腐化項目分類手段は、前記第１の選択頻度集計手
   段による集計回数が第１の所定回数に達した選択項目に
   ついては前記陳腐化項目の分類から外すことを特徴とす
   る請求項１記載のチェックリスト最適化システム。
3. 【請求項３】 前記利用項目選択手段によってチェック
   項目として選択された回数を所定期間毎に選択項目別に
   集計する第２の選択頻度集計手段と、 第２の前記選択頻度集計手段による集計回数が第２の所
   定回数に達した選択項目を必須項目として前記必須項目
   データベースに登録する登録手段と、を備えたことを特
   徴とする請求項１または２記載のチェックリスト最適化
   システム。
4. 【請求項４】 前記チェックリスト作成手段によって作
   成されたチェックリストに従って実行した結果、ミスが
   発生した場合に、前記チェックリストに含まれていない
   選択項目を要注意項目に分類する要注意項目分類手段を
   備えたことを特徴とする請求項１、２または３記載のチ
   ェックリスト最適化システム。
5. 【請求項５】 前記第１または第２の選択頻度集計手段
   による集計回数が多い順に前記選択項目をランク付けす
   るランク付け手段を備えたことを特徴とする請求項２、
   ３または４記載のチェックリスト最適化システム。
6. 【請求項６】 チェック項目を有するチェックリストを
   最適化するチェックリスト最適化方法であって、 選択項目データベースに登録されている選択的にチェッ
   クすれば良い選択項目の中から、チェック項目として利
   用する項目を選択する利用項目選択ステップと、 必須項目データベースに登録されている必ずチェックす
   べき必須項目および前記利用項目選択ステップで選択さ
   れた選択項目を含んだチェックリストを作成するチェッ
   クリスト作成ステップと、 前記チェックリスト作成ステップで作成されたチェック
   リストに従って実行した結果、ミスが発生しなかった場
   合に、前記チェックリストに含まれていない選択項目を
   陳腐化項目に分類する陳腐化項目分類ステップと、を有
   することを特徴とするチェックリスト最適化方法。
7. 【請求項７】 前記陳腐化項目に分類された選択項目が
   その後にチェック項目として選択された回数を所定期間
   毎に選択項目別に集計する第１の選択頻度集計ステップ
   を有し、 前記陳腐化項目分類ステップは、前記第１の選択頻度集
   計ステップで集計された集計回数が第１の所定回数に達
   した選択項目については前記陳腐化項目の分類から外す
   ことを特徴とする請求項６記載のチェックリスト最適化
   方法。
8. 【請求項８】 前記利用項目選択ステップでチェック項
   目として選択された回数を所定期間毎に選択項目別に集
   計する第２の選択頻度集計ステップと、 第２の前記選択頻度集計ステップで集計された集計回数
   が第２の所定回数に達した選択項目を必須項目として前
   記必須項目データベースに登録する登録ステップと、を
   有することを特徴とする請求項６または７記載のチェッ
   クリスト最適化方法。
9. 【請求項９】 前記チェックリスト作成ステップで作成
   されたチェックリストに従って実行した結果、ミスが発
   生した場合に、前記チェックリストに含まれていない選
   択項目を要注意項目に分類する要注意項目分類ステップ
   を有することを特徴とする請求項６、７または８記載の
   チェックリスト最適化方法。
10. 【請求項１０】 前記第１または第２の選択頻度集計ス
    テップで集計された集計回数が多い順に前記選択項目を
    ランク付けするランク付けステップを有することを特徴
    とする請求項７、８または９記載のチェックリスト最適
    化方法。