JP2003186637A - System for printed data management, service providing system for the same, method therefor, program and recording medium - Google Patents
System for printed data management, service providing system for the same, method therefor, program and recording mediumInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷データ管理シ
ステム、印刷データ管理方法、印刷データ管理サービス
提供システム、印刷データ管理サービス提供方法、プロ
グラム、及び記録媒体に関し、より詳細には、サーバ装
置側からネットワークを介してクライアント装置側に提
供されたアプリケーションソフトウェアを利用して作成
した文書の印刷に関する管理を行う印刷データ管理シス
テム、印刷データ管理方法、印刷データ管理サービス提
供システム、印刷データ管理サービス提供方法、プログ
ラム、及び記録媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a print data management system, a print data management method, a print data management service providing system, a print data management service providing method, a program, and a recording medium, and more specifically, to a server device side. Data management system, print data management method, print data management service providing system, print data management service providing method for managing printing of a document created by using application software provided from a client to a client device side via a network , Programs, and recording media.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来のクライアントサーバシステム（Ｃ
Ｓシステム）においては、データは基本的に一旦クライ
アント側に転送されてからクライアント側のアプリケー
ションソフトウェアで処理される。印刷実行時、サーバ
装置がプリントサーバを備える場合にはプリントサーバ
に一旦印刷データが蓄積されるため、蓄積する印刷デー
タをサーバ側、すなわち管理者側で管理することが可能
であるが、クライアントに直接接続されたプリンタなど
に印刷する際にはクライアント上で全ての印刷処理がな
され、サーバ側はその事実を知るよしもなく、各クライ
アント側の責任で印刷データの管理を行う必要が生ず
る。この管理方法としては、例えば印刷が実行された際
にサーバ側にその履歴がアップロードされるようなプロ
グラムをクライアント側に組み込むことが考えられる。
特に重要な機密情報を扱う業種では、従業員全ての印刷
データの履歴管理がなされている。ここでは電子計算機
で管理されるデータのうち、例えば顧客情報などのよう
に、情報自体に財産価値のある場合や、運用管理者の責
任において法的に守秘義務のある顧客のプライバシ情報
などを「機密情報」と呼んでいる。2. Description of the Related Art A conventional client-server system (C
In the S system), data is basically transferred to the client side and then processed by application software on the client side. When the server device is equipped with a print server when printing is executed, the print data is temporarily stored in the print server. Therefore, it is possible to manage the stored print data on the server side, that is, on the administrator side. When printing to a directly connected printer or the like, all print processing is performed on the client, and the server side needs to manage the print data on the responsibility of each client without knowing the fact. As this management method, for example, a program that uploads the history to the server side when printing is executed may be installed on the client side.
In industries that handle particularly important confidential information, history management of print data for all employees is performed. Here, of the data managed by the computer, for example, when the information itself has a property value such as customer information, or the privacy information of the customer who is legally obliged to keep confidential under the responsibility of the operation manager, We call it confidential information.
【０００３】一方、サーバに業務用ソフトなどのアプリ
ケーションソフトウェアを搭載し、ユーザの端末にイン
ターネットなどのネットワーク経由で接続し、期間単位
で貸し出すサービスを行うアプリケーションサービスプ
ロバイダ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ
Ｐｒｏｖｉｄｅｒ：以下、ＡＳＰと略す）が近年台頭し
てきている。ＡＳＰ事業者がサービスとして提供する業
務用アプリケーションソフトウェアを動作させるサーバ
装置（しばしば、ＡＳＰサーバと呼ぶ）には、ＡＳＰサ
ーバで動作するアプリケーションソフトウェアとして既
存の業務用ソフトウェアと、ＬＡＮ上プリンタへの印刷
を可能とするなど必要に応じてユーザ（主として企業ユ
ーザ）のクライアントとの仲介を行うサーバ用のミドル
ウェア（Ｃｉｔｒｉｘ社のＭｅｔａＦｒａｍｅなど）を
用い、ユーザのクライアント装置にはＡＳＰサーバでの
結果や入力指示を行わせるクライアント用のミドルウェ
ア（ＩＣＡ（Ｉｎｄｅｐｅｎｄｅｎｔ Ｃｏｍｐｕｔｉ
ｎｇ Ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ）クライアントなど）
を導入して行う方法がある。これは、Ｓｅｒｖｅｒ−ｂ
ａｓｅｄ Ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ（以下、ＳＢＣと略記す
る）と言われているものである。既存の業務用ソフトを
利用するため充実してはいるが、これを快適に利用する
ためには、上述したようなサーバ用，クライアント用の
ミドルウェアやソフトウェアを利用してＳＢＣの機能を
補強しなければならない。[0003] On the other hand, an application service provider (Application Service) that installs application software such as business software on a server, connects to a user's terminal through a network such as the Internet, and provides a service for lending in units of period
Provider: hereinafter abbreviated as ASP) has been emerging in recent years. A server device (often called an ASP server) that operates business application software provided as a service by an ASP business operator has existing business software as application software that operates on the ASP server and printing to a printer on a LAN. If necessary, middleware for a server (such as MetaFrame of Citrix, Inc.) that mediates between a user (mainly a corporate user) and a client as necessary is used, and the user's client device receives the results and input instructions from the ASP server. Middleware for client (ICA (Independent Computer)
ng Architecture) client etc.)
There is a method to do. This is Server-b
It is referred to as based Computing (hereinafter abbreviated as SBC). Although it is substantial to use existing business software, in order to use it comfortably, the SBC function must be reinforced by using the above-mentioned middleware and software for servers and clients. I have to.
【０００４】ＳＢＣでは、サーバ側から提供するアプリ
ケーションによりクライアント側で作成した文書ファイ
ルを、通常、事業者側のファイルサーバに保存し、逆に
そのファイルサーバからロードする。また、上述のＭｅ
ｔａＦｒａｍｅによりクライアントのＨＤＤにファイル
やデータを保存することも、逆にクライアントのＨＤＤ
内のファイルをアプリケーションサーバ側でロードする
ことも可能になっている。これは、クライアント装置に
内蔵されたＨＤＤだけでなく、ＦＤやＣＤといった他の
ドライブに対しても当てはまる。さらに、業務ソフトウ
ェアで作成した文書を、その汎用性のためにＣＳＶ形式
やＥｘｃｅｌ形式などの他のファイル形式のファイルで
保存することも可能である。逆に、アプリケーションに
よってこの機能を使用できないようにして、ファイルの
クライアントマシンへの保存を不可とすることも可能で
あり、この方法により提供されるアプリケーション以外
でのファイルの使用を禁止でき、結果として提供される
アプリケーションで作成されたファイルをそれ以外のア
プリケーションで開き、印刷するようなことが防止でき
る。In the SBC, a document file created on the client side by an application provided from the server side is usually stored in a file server on the business operator side and, conversely, loaded from the file server. Also, the above Me
Files and data can be saved in the HDD of the client by taFrame and vice versa.
It is also possible to load the file in the application server side. This applies not only to the HDD built in the client device, but also to other drives such as FD and CD. Further, it is possible to save the document created by the business software in a file of another file format such as CSV format or Excel format for its versatility. Conversely, it is possible for an application to disable this feature and prevent the file from being stored on the client machine, thus prohibiting the use of the file by applications other than those provided by this method, resulting in It is possible to prevent a file created by the provided application from being opened and printed by another application.
【０００５】ＳＢＣにおいて一般的に知られているプリ
ント出力方法（機能強化したものも含む）としては現
在、（１）サーバ側のサーバ管理者が指定した決めうち
のプリンタへの出力、（２）クライアント側ＰＣに直結
したプリンタへの出力、（３）クライアントでエンドユ
ーザが任意に指定したネットワーク接続プリンタへの出
力、の３つの方法が存在し、いずれの場合にもサーバ側
から印刷を実行することとなる。As a generally known print output method (including a function-enhanced one) in the SBC, (1) output to a printer according to a decision designated by a server administrator on the server side, (2) There are three methods: output to a printer directly connected to the client PC, and (3) output to a network-connected printer arbitrarily specified by the end user on the client. In either case, printing is executed from the server side. It will be.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ＳＢＣ
のようにサーバ側で印刷実行される場合、ＡＳＰ利用者
側で印刷履歴を管理することが困難となる。また、Ｗｅ
ｂによりＡＳＰサービスの提供を行う場合には、ＡＳＰ
利用者側で印刷履歴を管理することは可能であるが、例
えば通常の利用形態のように１企業に複数の利用者が居
る場合、それらの印刷履歴をその企業側で集約して管理
することは困難である。また万が一、漏洩が発覚した場
合、ＡＳＰ事業者とＡＳＰ利用者は、別々の組織（企
業、団体など）となるので、責任の所在が曖昧になる。
したがって、ＡＳＰ事業者はＳＢＣやＷｅｂによるＡＳ
Ｐサーバでの印刷による情報漏洩対策を施す必要があ
る。[Problems to be Solved by the Invention] However, the SBC
When printing is executed on the server side as described above, it becomes difficult for the ASP user side to manage the print history. Also, We
When ASP service is provided by b, ASP
Although it is possible for the user to manage the print history, if there are multiple users in one company, such as in the normal usage pattern, then the print history should be managed collectively by that company. It is difficult. In addition, in the unlikely event that a leak is discovered, the ASP business operator and the ASP user will be separate organizations (corporations, organizations, etc.), and the responsibility will become ambiguous.
Therefore, ASP operators are not
It is necessary to take measures against information leakage by printing on the P server.
【０００７】本発明は、上述のごとき実状に鑑みてなさ
れたものであり、ＡＳＰ利用者（ＡＳＰユーザ）が印刷
実行した全ての印刷履歴及び印刷データを蓄積保管する
ことが可能な、印刷データ管理システム、印刷データ管
理方法、そのシステムとしてコンピュータを機能させる
ための印刷データ管理プログラム、及びそのプログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供
することをその目的とする。The present invention has been made in view of the above situation, and print data management capable of accumulating and storing all print history and print data executed by an ASP user (ASP user). It is an object of the present invention to provide a system, a print data management method, a print data management program for causing a computer to function as the system, and a computer-readable recording medium recording the program.
【０００８】本発明は、上述の印刷データ管理に際し、
その原本性を保証することが可能な印刷データ管理シス
テム、印刷データ管理方法、印刷データ管理プログラ
ム、及び記録媒体を提供することを他の目的とする。According to the present invention, in the above print data management,
Another object is to provide a print data management system, a print data management method, a print data management program, and a recording medium capable of guaranteeing the originality.
【０００９】さらに、本発明は、上述の各印刷データ管
理により蓄積保管された過去の印刷履歴に対し、検索照
会，印刷データの閲覧，再印刷などを行うサービスを、
ＡＳＰ利用者に提供することが可能な印刷データ管理サ
ービス提供システム、印刷データ管理サービス提供方
法、そのシステムとしてコンピュータを機能させるため
の印刷データ管理サービス提供プログラム、及びそのプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体を提供することを他の目的とする。Furthermore, the present invention provides a service for performing a search inquiry, a print data browsing, a reprinting, etc. for the past print history accumulated and stored by the above-described print data management.
A print data management service providing system that can be provided to ASP users, a print data management service providing method, a print data management service providing program for causing a computer to function as the system, and a computer readable recording program Another object is to provide a recording medium.
【００１０】[0010]
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、クラ
イアント装置にネットワークを介して接続されたサーバ
装置を備えた印刷データ管理システムであって、前記サ
ーバ装置は、該サーバ装置側に格納されたアプリケーシ
ョンソフトウェアをクライアント装置に使用させるアプ
リケーション提供手段と、該アプリケーション提供手段
で提供したアプリケーションソフトウェアで作成された
データに係わる、クライアント装置の印刷イベントを検
知する印刷検知手段と、該印刷検知手段で検知された印
刷イベントに対し、該印刷イベントに係わる印刷データ
と該印刷データに係わるクライアント装置の情報を含む
印刷履歴データとを保存する印刷データ保存手段とを有
することを特徴としたものである。According to a first aspect of the present invention, there is provided a print data management system including a server device connected to a client device via a network, wherein the server device is stored on the server device side. Application providing means for causing the client device to use the specified application software, print detecting means for detecting a print event of the client device relating to data created by the application software provided by the application providing means, and the print detecting means. With respect to the detected print event, a print data saving unit is provided that saves print data related to the print event and print history data including information of the client device related to the print data.
【００１１】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記サーバ装置は、前記アプリケーション提供手段
で提供したアプリケーションソフトウェアで作成された
データに係わるクライアント装置からの印刷指示に従っ
て、印刷装置で印刷処理を行うための印刷データを生成
する印刷データ生成手段を有することを特徴としたもの
である。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the server device prints with a printing device according to a print instruction from a client device relating to data created by application software provided by the application providing means. It is characterized in that it has a print data generating means for generating print data for performing processing.
【００１２】請求項３の発明は、請求項１の発明におい
て、前記サーバ装置は、前記アプリケーション提供手段
で提供したアプリケーションソフトウェアで作成された
データに係わるクライアント装置からの印刷指示に従っ
て、印刷装置で印刷処理を行うための印刷データを生成
する印刷データ生成手段と、該印刷データ生成手段で生
成された印刷データを前記サーバ装置にネットワーク接
続された印刷装置に直接出力する印刷データ出力手段と
を有することを特徴としたものである。According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the server device prints on the printing device according to a print instruction from a client device relating to data created by the application software provided by the application providing means. Print data generating means for generating print data for performing processing, and print data output means for directly outputting the print data generated by the print data generating means to a printer connected to the server device via a network It is characterized by.
【００１３】請求項４の発明は、請求項１の発明におい
て、前記サーバ装置は、前記アプリケーション提供手段
で提供したアプリケーションソフトウェアで作成された
データに係わるクライアント装置からの印刷指示に従っ
て、印刷装置で印刷処理を行うための印刷データを生成
する印刷データ生成手段と、該印刷データ生成手段で生
成された印刷データを前記クライアント装置に出力する
印刷データ出力手段とを有することを特徴としたもので
ある。According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the server device prints by a printing device according to a print instruction from a client device relating to data created by application software provided by the application providing means. It is characterized by having print data generating means for generating print data for processing and print data outputting means for outputting the print data generated by the print data generating means to the client device.
【００１４】請求項５の発明は、請求項３又は４の発明
において、前記印刷データ出力手段は、前記印刷データ
生成手段で生成された印刷データを、Ｗｅｂにより出力
する手段を有することを特徴としたものである。According to a fifth aspect of the present invention, in the third or fourth aspect of the invention, the print data output means has means for outputting the print data generated by the print data generation means by Web. It was done.
【００１５】請求項６の発明は、請求項１乃至５のいず
れか１の発明において、前記印刷イベントは、前記サー
バ装置に対するクライアント装置からの印刷指示である
ことを特徴としたものである。According to a sixth aspect of the invention, in any one of the first to fifth aspects of the invention, the print event is a print instruction from a client device to the server device.
【００１６】請求項７の発明は、請求項１乃至５のいず
れか１の発明において、前記印刷イベントは、印刷装置
における印刷実行であることを特徴としたものである。A seventh aspect of the present invention is characterized in that, in any one of the first to fifth aspects of the present invention, the print event is print execution in a printing apparatus.
【００１７】請求項８の発明は、請求項２乃至５のいず
れか１の発明において、前記印刷イベントは、前記印刷
データ生成手段での印刷データの生成であることを特徴
としたものである。According to an eighth aspect of the present invention, in any one of the second to fifth aspects, the print event is generation of print data by the print data generating means.
【００１８】請求項９の発明は、請求項２の発明におい
て、前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印
刷装置側から取得されることを印刷イベントとすること
を特徴としたものである。According to a ninth aspect of the invention, in the second aspect of the invention, the fact that the print data generated by the print data generating means is acquired from the printer side is used as a print event.
【００１９】請求項１０の発明は、請求項２の発明にお
いて、前記印刷データ生成手段で生成した印刷データ
が、クライアント装置側から取得されることを印刷イベ
ントとすることを特徴としたものである。According to a tenth aspect of the invention, in the second aspect of the invention, the print data generated by the print data generating means is acquired from the client device side as a print event. .
【００２０】請求項１１の発明は、請求項３乃至５のい
ずれか１の発明において、前記印刷イベントは、前記印
刷データ出力手段での印刷データの出力であることを特
徴としたものである。An eleventh aspect of the present invention is characterized in that, in any one of the third to fifth aspects, the print event is an output of print data by the print data output means.
【００２１】請求項１２の発明は、請求項１乃至１１の
いずれか１の発明において、前記アプリケーション提供
手段は、Ｗｅｂによりアプリケーションソフトウェアを
提供することを特徴としたものである。A twelfth aspect of the present invention is characterized in that, in any one of the first to eleventh aspects of the present invention, the application providing means provides application software via a Web.
【００２２】請求項１３の発明は、請求項１乃至１２の
いずれか１の発明において、前記サーバ装置は、原本性
を保証して電子文書を保存する原本性保証電子保存装置
に接続され、前記データ保存手段は、印刷データ及び印
刷履歴データを前記原本性保証電子保存装置に保存する
ことを特徴としたものである。According to a thirteenth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to twelfth aspects, the server device is connected to an originality assurance electronic storage device that guarantees the originality and stores an electronic document. The data storage means is characterized by storing print data and print history data in the originality assurance electronic storage device.
【００２３】請求項１４の発明は、請求項１乃至１３の
いずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記ア
プリケーション提供手段で提供されたアプリケーション
ソフトウェアを使用しクライアント装置を介して作成す
るファイルを記憶するファイル記憶手段と、前記作成し
たファイル又は該ファイルに係るデータを前記サーバ装
置外部に保存することを制限する記憶制限手段とを有す
ることを特徴としたものである。According to a fourteenth aspect of the present invention, in any one of the first to thirteenth aspects of the present invention, the server device uses the application software provided by the application providing means to create a file created through a client device. It is characterized by having a file storage means for storing and a storage restriction means for restricting the saving of the created file or data related to the file outside the server device.
【００２４】請求項１５の発明は、請求項１乃至１４の
いずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記ア
プリケーションア提供手段により提供するアプリケーシ
ョンソフトウェアに課金する課金手段を有することを特
徴としたものである。According to a fifteenth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to fourteenth aspects, the server device has a charging means for charging the application software provided by the application providing means. It is a thing.
【００２５】請求項１６の発明は、請求項１乃至１５の
いずれか１記載の印刷データ管理システムにおけるサー
バ装置を備え、印刷データ管理のサービスをクライアン
ト装置側に提供する印刷データ管理サービス提供システ
ムであって、前記サーバ装置は、前記印刷データ保存手
段で保存された印刷データ及び／又は印刷履歴データを
クライアント装置に提示する印刷データ提示手段を有す
ることを特徴としたものである。A sixteenth aspect of the present invention is a print data management service providing system that includes the server device in the print data management system according to any one of the first to fifteenth aspects and provides a print data management service to a client device side. Then, the server device has a print data presenting means for presenting the print data and / or the print history data saved in the print data saving means to the client device.
【００２６】請求項１７の発明は、請求項１６の発明に
おいて、前記印刷データ提示手段は、前記印刷データ保
存手段で保存された印刷データ及び／又は印刷履歴デー
タを、クライアント装置に検索、閲覧、印刷等により利
用させるよう提示する手段であることを特徴としたもの
である。According to a seventeenth aspect of the present invention, in the sixteenth aspect of the present invention, the print data presenting means searches and browses the print data and / or the print history data saved in the print data saving means on a client device. It is characterized by being a means for presenting it to be used by printing or the like.
【００２７】請求項１８の発明は、請求項１６又は１７
の発明において、前記印刷データ提示手段は、前記印刷
データ保存手段で保存された印刷履歴データを、該印刷
履歴データに係わるクライアント装置を管理する管理者
のクライアント装置からのみアクセス可能とすることを
特徴としたものである。The invention of claim 18 is the invention of claim 16 or 17.
In the invention, the print data presenting means can access the print history data stored by the print data storing means only from a client device of an administrator who manages the client device related to the print history data. It is what
【００２８】請求項１９の発明は、請求項１６乃至１８
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記
印刷データ提示手段により提示する印刷データ及び／又
は印刷履歴データに課金する課金手段を有することを特
徴としたものである。[0028] The invention of claim 19 relates to claims 16 to 18.
In any one of the inventions, the server device has a charging means for charging the print data and / or the print history data presented by the print data presenting means.
【００２９】請求項２０の発明は、クライアント装置に
ネットワークを介して接続されたサーバ装置を使用し
て、印刷データを管理する印刷データ管理方法であっ
て、前記サーバ装置側に格納されたアプリケーションソ
フトウェアをクライアント装置に提供し使用させ、該提
供したアプリケーションソフトウェアで作成されたデー
タに係わる、クライアント装置の印刷イベントを検知
し、該検知された印刷イベントに対し、該印刷イベント
に係わる印刷データと該印刷データに係わるクライアン
ト装置の情報を含む印刷履歴データとを保存することを
特徴としたものである。According to a twentieth aspect of the present invention, there is provided a print data management method for managing print data by using a server device connected to a client device via a network, wherein the application software stored on the server device side. A print event of the client device related to the data created by the provided application software, the print data related to the print event and the print data are detected in response to the detected print event. The printing history data including the information of the client device related to the data is stored.
【００３０】請求項２１の発明は、請求項２０の発明に
おいて、前記サーバ装置に接続された、原本性を保証し
て電子文書を保存する原本性保証電子保存装置に、印刷
データ及び印刷履歴データを保存することを特徴とした
ものである。According to a twenty-first aspect of the present invention, in the twenty-first aspect of the present invention, a print data and a print history data are provided in an originality assurance electronic storage device which is connected to the server device and which preserves an electronic document while ensuring the originality. It is characterized by storing.
【００３１】請求項２２の発明は、請求項２０又は２１
記載の印刷データ管理方法で保存した印刷データ及び印
刷履歴データを、クライアント装置に提示することによ
り、印刷データ管理のサービスをクライアント装置側に
提供することを特徴としたものである。The invention of claim 22 is the invention of claim 20 or 21.
The print data management service is provided to the client device side by presenting the print data and the print history data saved by the described print data management method to the client device.
【００３２】請求項２３の発明は、請求項１乃至１５の
いずれか１記載の印刷データ管理システムとして、又
は、請求項１６乃至１９のいずれか１記載の印刷データ
管理サービス提供システムとして、コンピュータを機能
させるためのプログラムである。According to a twenty-third aspect of the present invention, a computer is provided as the print data management system according to any one of the first to fifteenth aspects or the print data management service providing system according to any one of the sixteenth to nineteenth aspects. It is a program to make it function.
【００３３】請求項２４の発明は、請求項２３記載のプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体である。The invention of claim 24 is a computer-readable recording medium in which the program according to claim 23 is recorded.
【００３４】[0034]
【発明の実施の形態】図１は、本発明の一実施形態に係
る印刷データ管理サービス提供システムの構成例を示す
図である。本実施形態に係る印刷データ管理サービス提
供システム（以下、本システムと略す）は、ユーザが使
用するクライアント装置３1，３2，．．．（しばしば３
で代表して表す）にネットワーク２を介して接続された
サーバ装置１を備え、クライアント装置３の印刷イベン
トを検出して、その印刷データを管理するシステムであ
る。サーバ装置１は、アプリケーションソフトウェア
（以下アプリケーションと略す）を格納しており、格納
されたアプリケーションをクライアント装置３に使用さ
せるアプリケーション提供手段１１を備えるものとす
る。アプリケーション提供手段１１としては、後述する
が所謂ＳＢＣによるもの、Ｗｅｂによるものなどが挙げ
られ、いずれの場合もクライアント装置３側はサーバ装
置１側とネットワーク接続し、そのネットワーク２を介
してアプリケーションを使用する形態である。1 is a diagram showing a configuration example of a print data management service providing system according to an embodiment of the present invention. The print data management service providing system (hereinafter, abbreviated as the present system) according to the present embodiment includes client devices 3 1 , 3 2 ,. ． ． (Often 3
(Represented by the above) and a server device 1 connected via a network 2 to detect a print event of the client device 3 and manage the print data. It is assumed that the server device 1 stores application software (hereinafter abbreviated as an application) and includes an application providing unit 11 that causes the client device 3 to use the stored application. The application providing means 11 includes so-called SBC, web-based, etc., which will be described later, and in any case, the client device 3 side is network-connected to the server device 1 side and the application is used via the network 2. It is a form to do.
【００３５】サーバ装置１は、図１において管理者を特
定せず図示しているが、各クライアント装置３に接続可
能になっていればよく、本発明をより付加価値の高い利
用方法であるＡＳＰで企業等のクライアント装置３に提
供する場合には、印刷データ管理サービス提供業者（Ａ
ＳＰ事業者）の会社などが管理し、サーバ装置１はそこ
に設置していてもよい。１企業内の閉じたネットワーク
で本システムを構成することも可能であり、その場合に
はネットワーク管理者がサーバ装置１を管理すればよ
い。ＡＳＰの場合には、アプリケーションソフトウェア
の対価として課金手段を設ければよく、課金手段として
は、固定制及び／又は利用頻度に応じた従量制とするな
ど様々な課金方式を採用してもよく、さらには企業側で
選択可能としてもよい。また、後述する各種ＤＢに関
し、ユーザ情報は、ユーザ登録時などに得られ、ユーザ
の認識番号（ＩＤ）やクライアント装置３のアドレスや
パスワードなどを含むようにするとよい。また、各種Ｄ
Ｂの形態も、サーバ装置１に各種ＤＢが物理的に含まれ
ている形態でも、サーバ装置１にネットワークを介して
接続され、物理的に離散している形態を採用してもよ
い。またＤＢは、その構成上別々のものでも一体型のも
のでもよく、要は、それらのＤＢの機能が果たせる形態
であればよい。Although the server device 1 is shown in FIG. 1 without specifying an administrator, it is only necessary that the server device 1 can be connected to each client device 3, and the present invention is an ASP method which has a higher added value. When providing to the client device 3 of a company or the like with the print data management service provider (A
The server device 1 may be managed by a company such as an SP operator) and installed there. It is also possible to configure this system with a closed network within one company, and in that case, the network administrator may manage the server device 1. In the case of ASP, a charging means may be provided as a consideration for the application software, and as the charging means, various charging methods such as a fixed system and / or a pay-as-you-go system according to the frequency of use may be adopted. Further, it may be selectable on the company side. Further, regarding various DBs described later, the user information may be obtained at the time of user registration, and may include the user's identification number (ID), the address of the client device 3, the password, and the like. Also, various D
The form B may be a form in which various DBs are physically included in the server device 1 or a form in which the DBs are physically connected to the server device 1 via a network and are physically separated. Further, the DBs may be separate or integrated due to their configuration, and the point is that the DBs may be of a form that can fulfill the functions of the DBs.
【００３６】サーバ装置１の形態としては、ユーザがネ
ットワーク２に接続するためのサーバ（インターネット
接続の場合はＷｅｂサーバなど）、各クライアント装置
３のユーザを認証するための認証サーバ、各種データベ
ースを管理するためのデータベース管理サーバ等、階層
構造をもったサーバ機能をもつコンピュータとしてもよ
く、実際には上述した各手段或いは後述する各手段がも
つ機能を実行するためのプログラムが格納されていれば
よい。このプログラムは、各手段をユーザが使用する際
に容易となるようなグラフィカルユーザインターフェー
スを備えるようにするとよい。また、各実施形態におけ
る説明においてサーバ装置１を１つの装置として図示し
ているが、上述のごとく様々な種類のネットワークを介
して分散させてもよいことは言及するまでもない。As a form of the server device 1, a server for a user to connect to the network 2 (such as a Web server in the case of Internet connection), an authentication server for authenticating the user of each client device 3, and various databases are managed. A computer having a server function having a hierarchical structure, such as a database management server for doing so, may actually store a program for executing the function of each unit described above or each unit described later. . The program may be provided with a graphical user interface that facilitates the user to use each means. Further, although the server device 1 is illustrated as one device in the description of each embodiment, it goes without saying that it may be distributed via various types of networks as described above.
【００３７】また、クライアント装置３は、設置型の汎
用パーソナルコンピュータであればよいが、ネットワー
ク接続可能な携帯電話，ＰＨＳ，ＰＤＡやモバイルコン
ピュータであってもよく、その使用形態に応じた形態で
あればよい。さらに、各ユーザが、本システムを利用可
能なクライアント装置を複数設置しておく場合には、Ｌ
ＡＮなどによりネットワーク接続されている必要があ
り、また、各ユーザは少なくとも１台のクライアント装
置を利用可能な状態に用意しておけばよい。The client device 3 may be a stationary general-purpose personal computer, but may be a mobile phone, PHS, PDA, or mobile computer that can be connected to the network, and may have a form suitable for the usage form. Good. Furthermore, if each user installs a plurality of client devices that can use this system, L
It needs to be network-connected by an AN or the like, and each user may prepare at least one client device in a usable state.
【００３８】また、本明細書におけるネットワーク２と
しては、有線，無線に限らず専用回線（光ファイバなど
の回線も含む），電話回線などで接続されたインターネ
ットや、インターネット技術を利用したイントラネッ
ト，エクストラネット、さらには専用回線を使用する場
合でもＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）
やＭＡＮ（Ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ Ａｒｅａ Ｎｅ
ｔｗｏｒｋ）に限らずサーバ装置１０の設置場所によっ
てはＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）
で構成される形態も有り得る。また、このネットワーク
は、専用回線の使用、伝送データの暗号化、各クライア
ント装置を使用するユーザの認証など様々な方法による
セキュリティの強化を実施することが好ましい。Further, the network 2 in the present specification is not limited to wired or wireless, but is connected to the Internet by a dedicated line (including a line such as an optical fiber), a telephone line, an intranet using the Internet technology, an extra. WAN (Wide Area Network) even when using the Internet or a dedicated line
And MAN (Metropolitan Area Ne)
LAN (Local Area Network) depending on the installation location of the server device 10
There may be a form composed of. Further, it is preferable that the network implements security enhancement by various methods such as use of a dedicated line, encryption of transmission data, and authentication of a user who uses each client device.
【００３９】また、サーバ装置１は、アプリケーション
提供手段１１の他に、クライアント装置３の印刷イベン
トを検知する印刷検知手段１２と、検知した印刷イベン
トに関する印刷データ及び印刷履歴データを保存する印
刷データ保存手段１３とを備えるものとする。ここで印
刷イベントとは、印刷に係わる所定のイベントであれば
よく、後述するが例えば印刷データ作成，印刷実行ボタ
ンの押下，印刷実行などが挙げられる。ただし、ここで
検知する印刷イベントはアプリケーション提供手段１１
で提供したアプリケーションソフトウェアで作成された
データに係わるイベントに限定することが好ましい。全
く無関係のデータをクライアント装置３に組み込まれた
アプリケーションで作成した場合の印刷に関する履歴ま
で管理することは場合によっては必要であるが、余り好
ましくなく、逆に印刷の管理を希望するデータの種類
（形式ではない）に係わるアプリケーションを、サーバ
装置１から提供してもらうようにすればよい。勿論、シ
ステム構成を後述するが印刷装置４はサーバ装置１或い
はクライアント装置３にネットワークを介して接続され
ている（直接接続も含む）必要がある。印刷データ保存
手段１３においては、印刷検知手段１２で検知された印
刷イベントに対し、それをトリガとして、その印刷イベ
ントに係わる印刷データとその印刷データに係わるクラ
イアント装置３の情報（どのクライアント装置が何時印
刷を行ったかといった情報）を含む印刷履歴データとを
保存する。なお、保存に際し、本発明の形態によっては
印刷データ及び印刷履歴データを取得する必要が生ず
る。In addition to the application providing unit 11, the server unit 1 also stores a print detecting unit 12 for detecting a print event of the client unit 3 and a print data storage unit for storing print data and print history data related to the detected print event. And means 13. Here, the print event may be a predetermined event related to printing, and as will be described later, examples thereof include print data creation, press of a print execution button, and print execution. However, the print event detected here is the application providing means 11
It is preferable to limit to events related to data created by the application software provided in. It may be necessary in some cases to manage the history of printing when completely unrelated data is created by an application installed in the client device 3, but it is not so desirable and, conversely, the type of data for which print management is desired ( It suffices that the server device 1 provides an application related to the (not in the format). Of course, the system configuration will be described later, but the printing device 4 needs to be connected (including direct connection) to the server device 1 or the client device 3 via a network. In the print data storage unit 13, the print event detected by the print detection unit 12 is triggered, and the print data related to the print event and the information of the client device 3 related to the print data (which client device is what time) The print history data including information such as whether or not printing is performed) is saved. When saving, it may be necessary to obtain print data and print history data depending on the mode of the present invention.
【００４０】さらに、サーバ装置１は印刷データ提示手
段１４を備えるものとする。ただし、本発明に係る印刷
データ管理システムは、本システム（印刷データ管理サ
ービス提供システム）と異なり、印刷データ提示手段１
４及びこの手段１４に係わる処理を除く構成とし、その
他の構成は同様であり重複のため説明を省略している。
印刷データ提示手段１４においては、印刷データ保存手
段１３で保存された印刷データ及び／又は印刷履歴デー
タをクライアント装置３に提示する。ここで、提示と
は、印刷データ保存手段１３で保存された印刷データ及
び／又は印刷履歴データを、クライアント装置３に検索
照会、閲覧、印刷（再印刷）等により利用させるように
することを指す。すなわち、各実施形態に応じて、クラ
イアント装置３から閲覧可能な状態すること、サーバ装
置１側からアクションを起こすように、例えばクライア
ント装置に電子メールなどで送信すること、ユーザ間で
グループウェアとして本システムの機能を利用している
場合にはレプリケートによる登録（例えばデータベース
を更新）することにより閲覧可能な状態にしたり、送信
したりすること、形態によっては情報を印刷することな
どが挙げられる。また、印刷データ提示手段１４として
は、印刷データ保存手段１３で保存された印刷履歴デー
タを、その印刷履歴データに係わるクライアント装置を
管理する管理者のクライアント装置からのみアクセス可
能としてもよい。また、サーバ装置１には、印刷データ
提示手段１４により提示する印刷データ及び／又は印刷
履歴データに課金する課金手段を有するようにしてもよ
い。Further, the server device 1 is provided with a print data presenting means 14. However, the print data management system according to the present invention is different from the present system (print data management service providing system) in the print data presenting means 1
4 and the processing relating to this means 14, except for the other configurations, which are the same and are not described here.
The print data presenting means 14 presents the print data and / or print history data stored in the print data storing means 13 to the client device 3. Here, the presentation refers to making the client device 3 use the print data and / or the print history data stored in the print data storage unit 13 by searching, browsing, printing (reprinting), or the like. . That is, according to each embodiment, the client apparatus 3 can be browsed, the server apparatus 1 side can send an action by e-mail or the like so that an action can be taken, and the user can use the groupware as groupware. When the system function is used, it may be possible to make it in a viewable state by registering by replication (for example, updating a database) or to send it, and printing information depending on the form. Further, as the print data presenting unit 14, the print history data stored in the print data storing unit 13 may be accessible only from the client device of the administrator who manages the client device related to the print history data. Further, the server device 1 may include a charging unit that charges the print data and / or the print history data presented by the print data presenting unit 14.
【００４１】図２は、本発明の他の実施形態に係る印刷
データ管理サービス提供システムの構成例を示す図であ
る。本発明の他の実施形態に係る印刷データ管理サービ
ス提供システム（以下、本システムと略す）は、図１で
説明した各実施形態のシステムに加えて、サーバ装置１
に印刷データ生成手段１５を備えるものとする。印刷デ
ータ生成手段１５では、アプリケーション提供手段１１
で提供したアプリケーションソフトウェアで作成された
データに係わるクライアント装置３からの印刷指示に従
って、印刷装置４で印刷処理を行うための印刷データを
生成する。印刷装置用のドライバを用いて印刷データを
生成してもよいし、Ｗｅｂサーバを介して遠隔操作で印
刷を行う場合などには印刷指示によりサーバ装置１側で
ＰＤＦファイルのようなファイルを生成し、後述の印刷
データ出力手段によりクライアント装置３側に送信して
印刷させるようにしてもよい。FIG. 2 is a diagram showing a configuration example of a print data management service providing system according to another embodiment of the present invention. A print data management service providing system (hereinafter abbreviated as the present system) according to another embodiment of the present invention includes a server device 1 in addition to the system of each embodiment described in FIG.
In addition, the print data generating means 15 is provided. In the print data generating means 15, the application providing means 11
In accordance with the print instruction from the client device 3 relating to the data created by the application software provided in, the print data for the print processing in the printing device 4 is generated. The print data may be generated using a driver for the printing device, or when printing is performed by remote control via a Web server, a file such as a PDF file is generated on the server device 1 side by a print instruction. The print data output means described later may be transmitted to the client device 3 side for printing.
【００４２】さらに他の実施形態として、印刷データ生
成手段１５に加えて印刷データ出力手段１６をサーバ装
置１に備えるようにしてもよい。印刷データ出力手段１
６としては、印刷データ生成手段１５で生成された印刷
データを、サーバ装置１にネットワーク接続された印刷
装置４に直接出力する手段や、印刷データ生成手段１５
で生成された印刷データをクライアント装置３に出力す
る手段が、システムの構成に応じて挙げられる。後者の
場合、クライアント装置３は、そこにネットワーク接続
された印刷装置に印刷データを出力することとなる。ま
た、印刷データ出力手段１６は、印刷データ生成手段１
５で生成された印刷データを、クライアント装置３又は
印刷装置４に対し、Ｗｅｂにより出力する手段を有する
形態も採り得る。As still another embodiment, the print data output means 16 may be provided in the server device 1 in addition to the print data generation means 15. Print data output means 1
6, a unit for directly outputting the print data generated by the print data generating unit 15 to the printer 4 connected to the server apparatus 1 via the network, and a unit for generating the print data 15
The means for outputting the print data generated in step 1 to the client device 3 can be listed according to the system configuration. In the latter case, the client device 3 outputs the print data to the printing device network-connected thereto. Further, the print data output means 16 is the print data generation means 1
It is also possible to adopt a form having means for outputting the print data generated in 5 to the client device 3 or the printing device 4 by Web.
【００４３】図３は、図１又は図２で説明した印刷デー
タ管理サービス提供システムにおける印刷装置の接続形
態及びサーバ装置の構成を詳細に説明するための図であ
る。図１及び図２で説明した各実施形態に係る印刷デー
タ管理サービス提供システム（ここでも本システムと略
す）において、アプリケーション提供手段１１，印刷デ
ータ保存手段１３は、その一例として、各々アプリケー
ションＤＢ１７（及びファイルＤＢ１８），印刷履歴Ｄ
Ｂ１９に格納されたデータによりその機能を果たすこと
が可能である。また、他の実施形態として、サーバ装置
１にファイル記憶手段及び記憶制限手段を備えるように
し、アプリケーション提供手段１１で提供されたアプリ
ケーションで作成したファイルを、クライアント装置３
側にインストールしてあるアプリケーションにより編集
したりして、サーバ装置１側で不知に印刷行為が行われ
ることを防ぐことが好ましい。ファイル記憶手段では、
アプリケーションア提供手段で提供されたアプリケーシ
ョンソフトウェアを使用しクライアント装置を介して作
成するファイルを記憶する、すなわち基本的に全てのフ
ァイルをサーバ装置１側で保存するようにする。記憶制
限手段では、作成したファイル又はそのファイルに係る
データをサーバ装置１の外部に保存することを制限す
る。ここで、外部とは、ファイルを作成したユーザが使
用するクライアント装置側の記憶装置（ＦＤ，ＣＤ−Ｒ
／ＲＷ等の記録媒体への記憶装置（駆動装置）も含む）
だけでなく、他のクライアント装置側の記憶装置の使用
をも制限する。FIG. 3 is a diagram for explaining in detail the connection form of the printing apparatus and the configuration of the server apparatus in the print data management service providing system described in FIG. 1 or 2. In the print data management service providing system (also abbreviated as the present system) according to each of the embodiments described with reference to FIGS. 1 and 2, the application providing unit 11 and the print data saving unit 13 each have an application DB 17 (and File DB18), print history D
The data stored in B19 can fulfill that function. Further, as another embodiment, the server device 1 is provided with a file storage means and a storage restriction means, and a file created by the application provided by the application providing means 11 is stored in the client device 3
It is preferable to prevent unintentional printing from being performed on the server device 1 side by editing it with an application installed on the server side. File storage means
Files created via the client device using the application software provided by the application providing means are stored, that is, basically all files are saved on the server device 1 side. The storage restriction unit restricts saving the created file or the data related to the file outside the server device 1. Here, “external” means a storage device (FD, CD-R) on the client device side used by the user who created the file.
Storage device (driving device) for recording medium such as / RW)
In addition, the use of the storage device on the side of another client device is restricted.
【００４４】さらに本システムにおける印刷装置４の接
続形態としては、ＬＡＮ２等のネットワーク２１でサー
バ装置１に接続された印刷装置４１、インターネット，
イントラネット，エクストラネット等のネットワーク２
２でサーバ装置１に接続された印刷装置４２、ＬＡＮ，
イントラネット等のネットワーク２３でクライアント装
置３に接続された印刷装置４３、クライアント装置３1
に直接接続された印刷装置４４、が挙げられる。Further, as the connection form of the printing device 4 in this system, the printing device 41 connected to the server device 1 via the network 21 such as the LAN 2, the Internet,
Networks such as intranets and extranets 2
2, the printing device 42 connected to the server device 1, the LAN,
The printing device 43 and the client device 3 1 connected to the client device 3 via the network 23 such as an intranet
A printing device 44 directly connected to.
【００４５】これらの印刷装置４１，４２，４３，４４
のいずれの接続形態においても適用可能な印刷イベント
としては、サーバ装置１に対するクライアント装置３か
らの印刷指示が挙げられる。ただし、印刷データ保存手
段１３ではその印刷イベントを印刷検知手段１２で検知
した際に、その印刷に係るデータを取得しなければなら
ない。同様にデータの取得が必要となるが、印刷イベン
トとして、印刷装置４１，４２，４３，４４における印
刷実行を採用してもよい。後者において印刷データ保存
手段１３は、クライアント装置３からの印刷指示があっ
ても、印刷データ生成手段１５で生成されても、実際に
実行された印刷に対してのみ印刷データ及び印刷履歴デ
ータを保存することとなる。These printing devices 41, 42, 43, 44
As a print event applicable to any of the above connection forms, there is a print instruction from the client device 3 to the server device 1. However, in the print data storage means 13, when the print detection means 12 detects the print event, the print data must be acquired. Similarly, it is necessary to acquire data, but the print execution in the printing devices 41, 42, 43, 44 may be adopted as the print event. In the latter case, the print data storage unit 13 stores the print data and the print history data only for the print actually executed, regardless of the print instruction from the client device 3 or the print data generation unit 15. Will be done.
【００４６】アプリケーション提供手段１１でのソフト
の提供形態がＳＢＣによるものや、ＷｅｂであってもＷ
ｅｂブラウザでの印刷をサーバ装置１を介したものとす
るような機構が備わっているものの場合には、印刷デー
タ生成手段１５で生成される印刷データが、クライアン
ト装置３から可能な印刷の全てであるので、印刷イベン
トとして、印刷データ生成手段１５での印刷データの生
成を採用してもよい。Even if the form of software provided by the application providing means 11 is SBC or the Web, W
In the case where a mechanism for allowing printing by the eb browser to be performed via the server device 1 is provided, the print data generated by the print data generation unit 15 is the same as the print data that can be printed by the client device 3. Therefore, the generation of the print data by the print data generation means 15 may be adopted as the print event.
【００４７】その他、クライアント装置３から印刷装置
へサーバ装置１での印刷データの格納場所（ＵＲＬ）を
送信する構成の場合には、印刷データ生成手段１５で生
成した印刷データが印刷装置側から取得されることを印
刷イベントとしてもよい。また、クライアント装置３か
ら印刷装置へ印刷データを送信する構成の場合には、印
刷データ生成手段１５で生成した印刷データが、クライ
アント装置３（そのクライアント装置や他のクライアン
ト装置）側から取得されることを印刷イベントとしても
よい。また、印刷イベントとして、印刷データ出力手段
１６での印刷データの出力を採用してもよい。In addition, in the case of the configuration in which the storage location (URL) of the print data in the server apparatus 1 is transmitted from the client apparatus 3 to the printing apparatus, the print data generated by the print data generating means 15 is obtained from the printing apparatus side. The printing event may be performed. Further, in the case of the configuration in which the print data is transmitted from the client device 3 to the printing device, the print data generated by the print data generating means 15 is acquired from the client device 3 (the client device or another client device) side. This may be a print event. Further, the output of the print data by the print data output means 16 may be adopted as the print event.
【００４８】図４は、図１又は図２で説明した印刷デー
タ管理サービス提供システムにおける印刷装置の接続形
態及びサーバ装置の他の構成を詳細に説明するための図
である。本発明の他の実施形態に係る印刷データ管理サ
ービス提供システム（以下、本システムと略す）は、図
３で説明した各実施形態のシステムとその基本構成を同
じくして、印刷履歴ＤＢの保管環境を異ならせたもので
ある。本システムに係るサーバ装置１は、原本性を保証
して電子文書を保存する原本性保証電子保存装置５に接
続されているものとする。データ保存手段１３は、印刷
データ及び印刷履歴データを原本性保証電子保存装置５
に保存する。FIG. 4 is a diagram for explaining in detail the connection form of the printing apparatus and another configuration of the server apparatus in the print data management service providing system described in FIG. 1 or 2. A print data management service providing system (hereinafter abbreviated as this system) according to another embodiment of the present invention has the same basic configuration as the system of each embodiment described in FIG. 3, and has a print history DB storage environment. Is different. It is assumed that the server device 1 according to the present system is connected to the originality assurance electronic storage device 5 that guarantees the originality and stores the electronic document. The data storage means 13 stores the print data and the print history data in the originality assurance electronic storage device 5.
Save to.
【００４９】原本性保証電子保存装置５としては、特願
平１１−０９０２１２号「原本性保証電子保存方法及び
装置」、特願平１１−１４５３４０号「原本性保証電子
保存方法およびその方法をコンピュータに実行させるプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体」、特開平１０−２８３２６２号公報「ファイルシス
テムおよびプログラム記憶媒体」、特願平１１−３２８
８０２号「原本性保証電子保存方法、装置及びコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体」、小尾他：原本性保証電
子保存システムの開発―基本機能の実現―,Medical Ima
ging Technology, Vol.１６,No.４,Proceedings of JAM
IT Annual Meeting'９８(１９９８)、金井他：原本性保
証電子保存システムの開発―システムの構築―,Medical
ImagingTechnology, Vol.１６, No.４, Proceedings o
f JAMIT Annual Meeting'９８(１９９８)、国分他：原
本性保証電子保存システムの開発,（特）情報処理振興
事業協会発行 創造的ソフトウェア育成事業及びエレク
トロニック・コマース推進事業 最終成果発表会論文集
創造的ソフトウェア育成事業編(１９９８)、金井：原
本性保証電子保存システムについて, Vol.３４, No.８,
行政＆ＡＤＰ(１９９８)等、様々な技術が提案されてい
る。As the originality assurance electronic storage device 5, Japanese Patent Application No. 11-090212 “Originality assurance electronic storage method and device” and Japanese Patent Application No. 11-145340 “Originality assurance electronic storage method and method thereof are stored in a computer. Computer-readable recording medium recording a program to be executed by the computer, Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-283262, "File system and program storage medium", Japanese Patent Application No. 11-328.
No. 802 “Electronic Storage Method, Device and Computer-readable Recording Medium for Originality Guarantee”, Oo et al .: Development of Electronic Storage System for Originality Guarantee-Realization of Basic Functions-, Medical Ima
ging Technology, Vol.16, No.4, Proceedings of JAM
IT Annual Meeting '98 (1998), Kanai et al .: Development of electronic storage system for originality guarantee-system construction-, Medical
Imaging Technology, Vol.16, No.4, Proceedings o
f JAMIT Annual Meeting '98 (1998), Kokubun et al .: Development of electronic storage system for guaranteeing originality, (Special) Published by Information Processing Promotion Business Association Creative software training business and electronic commerce promotion business Final results presentation Software Development Project (1998), Kanai: Originality Guarantee Electronic Storage System, Vol.34, No.8,
Various technologies have been proposed such as Administration & ADP (1998).
【００５０】本発明に係る原本の保存処理は、上述した
特願平１１−０９０２１２号「原本性保証電子保存方法
及び装置」等の様々な方法で実行するものとするが、そ
の基本的な処理の一例を図４に基づいてを簡単に説明す
る。サーバ装置１は、原本性保証電子保存装置５に原本
として保存したい電子文書（ここでは印刷データ及び印
刷履歴データ）をクライアント装置３から取得するか、
印刷データ生成手段１５で生成する。特に前者の場合に
は電子文書に対して暗号化を施したり、電子署名により
ユーザを認証したりして、電子文書のセキュリティを高
め、その電子文書を作成したユーザを特定することが必
要となる。原本性保証電子保存装置５においては主制御
プログラム（原本性保証カーネルという）が電子文書を
受け取る。原本性保証カーネルは受け取った電子文書の
属性情報（作成者，日時，ファイル構成等）をＸＭＬで
記述、作成する。作成した属性情報と電子文書を原本フ
ァイルとして内部ハードディスクに保存する。原本性保
証カーネルは、原本ファイルと、原本リストに対して公
開鍵暗号方式による電子署名を自動的に付与する。The original storage process according to the present invention is executed by various methods such as the above-mentioned Japanese Patent Application No. 11-902212 “Electronic storage method and device for guaranteeing originality”. An example will be briefly described with reference to FIG. The server device 1 acquires from the client device 3 an electronic document (here, print data and print history data) which is to be stored as an original in the originality assurance electronic storage device 5, or
It is generated by the print data generating means 15. Particularly in the former case, it is necessary to encrypt the electronic document or authenticate the user with an electronic signature to improve the security of the electronic document and specify the user who created the electronic document. . In the originality assurance electronic storage device 5, a main control program (called an originality assurance kernel) receives an electronic document. The originality assurance kernel describes and creates attribute information (creator, date and time, file structure, etc.) of the received electronic document in XML. Save the created attribute information and electronic document as an original file on the internal hard disk. The originality assurance kernel automatically adds an electronic signature by public key cryptography to the original file and the original list.
【００５１】電子署名の計算に使用する秘密の署名鍵は
原本性保証カーネルが原本性保証電子保存装置５の内部
に安全に保持しており、原本性保証カーネルのみが正し
い電子署名を算出することができる。したがって、万が
一保存された原本に対して直接的に不正な改ざんが行わ
れた場合でも、公開鍵を用いた電子署名の検証に失敗す
るため、その改ざんが判明する。また、原本のリストに
付与している電子署名を検証することにより、万が一原
本のすり替えや削除が行われても検出可能である。この
システムで重要なことは、保存された原本やそれを管理
するデータを全て電子署名技術で保護していることによ
り、原本への様々な処理が、すべて原本性保証カーネル
を介してしか実行できない技術的な仕組みにしているこ
とである。原本性保証カーネルを介さずに原本に対して
直接不正処理を行うとそれが検出されることになる。The secret signature key used for the calculation of the electronic signature is securely held inside the originality assurance electronic storage device 5 by the originality assurance kernel, and only the originality assurance kernel calculates the correct electronic signature. You can Therefore, even if the stored original document is directly tampered with, the tampering is revealed because the verification of the electronic signature using the public key fails. In addition, by verifying the electronic signature given to the original list, even if the original is replaced or deleted, it can be detected. What is important in this system is that all the stored originals and the data that manages them are protected by digital signature technology, so that various operations on the originals can be performed only through the originality assurance kernel. It is a technical mechanism. If the original is directly processed without going through the originality guarantee kernel, it will be detected.
【００５２】以上、本発明の印刷データ管理サービス提
供システムを中心に各実施形態を説明してきたが、本発
明は、上述した各実施形態における処理を行うための印
刷データ管理サービス提供方法、印刷データ管理システ
ム、又は印刷データ管理方法としても、また、上述した
各実施形態におけるサーバ装置に係る説明で説明したよ
うに、コンピュータをそれらシステム（サーバ装置及び
／又はクライアント装置）として機能させるための、或
いはコンピュータにそれらシステムの処理手順を実行さ
せるためのプログラムとしても、或いは、そのプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体とし
ての形態も可能である。Although the respective embodiments have been described above centering on the print data management service providing system of the present invention, the present invention provides a print data management service providing method and print data for performing the processing in each of the above-described embodiments. Also as a management system or a print data management method, as described in the description of the server device in each of the above-described embodiments, for causing a computer to function as those systems (server device and / or client device), or It may be in the form of a program for causing a computer to execute the processing procedure of those systems, or as a computer-readable recording medium recording the program.
【００５３】本発明による印刷データ管理サービス提供
又は印刷データ管理の機能を実現するためのプログラム
やデータを記憶した記録媒体の実施形態を説明する。記
録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気デ
ィスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、メ
モリスティック、及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想
定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態
のシステムの機能をコンピュータに実行させ、印刷デー
タ管理サービス提供又は印刷データ管理の機能を実現す
るためのプログラムを記録して流通させることにより、
当機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情
報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処
理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処
理装置が備えている記録媒体に当プログラムを記憶させ
ておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に係
わる印刷データ管理サービス提供又は印刷データ管理の
機能を実行することができる。An embodiment of a recording medium that stores a program and data for realizing a print data management service providing function or a print data management function according to the present invention will be described. Specific examples of the recording medium include a CD-ROM, a magneto-optical disk, a DVD-ROM, an FD, a flash memory, a memory stick, and various other ROMs and RAMs. By causing a computer to execute the function of the system of each embodiment and recording and distributing a program for providing a print data management service provision or a print data management function,
Make it easy to implement this function. Then, the recording medium as described above is attached to an information processing device such as a computer and the program is read by the information processing device, or the program is stored in a recording medium included in the information processing device, and if necessary. By reading out, the print data management service provision or print data management function according to the present invention can be executed.
【００５４】図１乃至図４を参照して説明した各実施形
態に係る印刷データ管理システム及び印刷データ管理サ
ービス提供システムに関し、図５乃至図８を各々参照し
て主としてクライアント装置を内包するＬＡＮ上の印刷
装置或いは直接接続された印刷装置へ印刷する場合の印
刷処理の流れの一例を詳細に説明する。なお、サーバ装
置１にＬＡＮ或いは直接接続された印刷装置へは、サー
バ装置側から直接印刷データを伝送するので履歴管理が
容易にできる。また、ネットワーク２２に接続された印
刷装置に関しては、図７及び図８を参照して説明する。
また、いずれの場合にも、当出願人による特願２００１
−３３０４２１号明細書に記載の発明を適用し、クライ
アント装置３と印刷装置との間をＩＣＡプロトコルに従
ったデータ伝送を行うようにしてもよい。Regarding the print data management system and the print data management service providing system according to each embodiment described with reference to FIGS. 1 to 4, referring to FIGS. 5 to 8, respectively, on a LAN mainly including a client device. An example of the flow of the printing process when printing is performed on the printing apparatus or the directly connected printing apparatus will be described in detail. Since print data is directly transmitted from the server device side to the printing device directly connected to the LAN or the server device 1, history management can be facilitated. A printing device connected to the network 22 will be described with reference to FIGS. 7 and 8.
In addition, in any case, the Japanese Patent Application No. 2001 by the applicant
The invention described in the specification of US Pat. No. 3,330,421 may be applied to perform data transmission between the client device 3 and the printing device according to the ICA protocol.
【００５５】図５乃至８は、本発明に係る印刷データ管
理システムにおける印刷処理例を説明するための図であ
る。全ての例においてサーバ装置１に原本性保証電子保
存装置５が接続されたシステムとして説明するが、上述
のごとくその限りではない。図５を参照してＳＢＣによ
る印刷モデルを説明する。サーバ装置１にはＳＢＣミド
ルウェア６１、クライアント装置３に提供するアプリケ
ーションソフトウェア６２、及び印刷データ生成用のＰ
ＲＮドライバ６３が備えられているものとする。一方、
クライアント装置３にはＳＢＣクライアント６５及びそ
れを操作するための画面，キーボード，マウス等（以
下、画面・キーボードと略す）６４が備えられている。
クライアント装置３のユーザが、ＳＢＣクライアント６
５を介して画面・キーボード６４により、ネットワーク
２２を介してＳＢＣミドルウェア６１上で印刷指示を行
うと、ドライバ６３により印刷データが生成される。印
刷履歴データはこの印刷データに含まれてもよく、また
印刷データ生成時でなくともその時に記録したログによ
り後で生成してもよい。生成された印刷データは、サー
バ装置１からクライアント装置３に送信され、さらにク
ライアント装置３から印刷装置４３へＬＡＮ２３を介し
て送信され、印刷装置４３で印刷されることとなる。一
方、印刷データ及び印刷履歴データはサーバ装置１から
保存装置５に伝送される。5 to 8 are diagrams for explaining an example of print processing in the print data management system according to the present invention. In all the examples, a system in which the originality assurance electronic storage device 5 is connected to the server device 1 will be described, but the system is not limited to that as described above. A print model by SBC will be described with reference to FIG. The server device 1 includes an SBC middleware 61, application software 62 provided to the client device 3, and a P for generating print data.
It is assumed that the RN driver 63 is provided. on the other hand,
The client device 3 is provided with an SBC client 65 and a screen for operating the SBC client 65, a keyboard, a mouse, etc. (hereinafter abbreviated as screen / keyboard) 64.
The user of the client device 3 selects the SBC client 6
When a print instruction is issued on the SBC middleware 61 via the network 22 via the screen / keyboard 64 via 5, the print data is generated by the driver 63. The print history data may be included in the print data, or may be generated later by the log recorded at that time instead of at the time of generating the print data. The generated print data is transmitted from the server device 1 to the client device 3, further transmitted from the client device 3 to the printing device 43 via the LAN 23, and printed by the printing device 43. On the other hand, the print data and the print history data are transmitted from the server device 1 to the storage device 5.
【００５６】図６を参照してＷｅｂによる印刷モデルを
説明する。サーバ装置１にはＷｅｂサーバ７１、クライ
アント装置３に提供するアプリケーションソフトウェア
７２、及び印刷データ生成用のＰＲＮドライバ７３が備
えられているものとする。一方、クライアント装置３に
はＷｅｂブラウザ７４が備えられている。まず、図６
中、破線で示す印刷処理を説明すると、クライアント装
置３のユーザが、Ｗｅｂブラウザ７４上でネットワーク
２２を介してＷｅｂサーバ７１にアクセスし、ターゲッ
トプリンタ４３のＵＲＬを含ませて（プリンタ４３を指
定して）印刷指示を行うことで、ドライバ７３により印
刷データが生成される。印刷履歴データはこの印刷デー
タに含まれてもよく、また印刷データ生成時でなくとも
その時に記録したログにより後で生成してもよい。生成
された印刷データは、ＬＡＮ２３を介してサーバ装置１
からＵＲＬの示す印刷装置４３へ、クライアント装置３
を経ずに直接送信され、印刷装置４３で印刷されること
となる。一方、印刷データ及び印刷履歴データはサーバ
装置１から保存装置５に伝送される。また、図６中、点
線で示す他の印刷処理を説明すると、クライアント装置
３はＷｅｂサーバ７１への印刷指示に加えて、印刷装置
４３に対し、サーバ装置１で生成される印刷データの保
管場所（ここではＵＲＬ）を送信する。印刷装置４３
は、このＵＲＬに基づいてＷｅｂサーバ７１上から印刷
データを、クライアント装置３を経ずに取得して印刷を
実行する。一方、印刷データ及び印刷履歴データはサー
バ装置１から保存装置５に伝送される。A print model based on the Web will be described with reference to FIG. It is assumed that the server device 1 includes a Web server 71, application software 72 provided to the client device 3, and a PRN driver 73 for generating print data. On the other hand, the client device 3 includes a web browser 74. First, FIG.
To explain the printing process indicated by the broken line, the user of the client device 3 accesses the web server 71 via the network 22 on the web browser 74, and includes the URL of the target printer 43 (specifies the printer 43). By issuing a print instruction, print data is generated by the driver 73. The print history data may be included in the print data, or may be generated later by the log recorded at that time instead of at the time of generating the print data. The generated print data is sent to the server device 1 via the LAN 23.
From the client device 3 to the printing device 43 indicated by the URL
It is directly transmitted without passing through and is printed by the printing device 43. On the other hand, the print data and the print history data are transmitted from the server device 1 to the storage device 5. In addition, the other print processing indicated by the dotted line in FIG. 6 will be described. In addition to the print instruction to the Web server 71, the client apparatus 3 instructs the printing apparatus 43 to store the print data generated by the server apparatus 1. (Here, URL) is transmitted. Printing device 43
Acquires print data from the Web server 71 based on this URL without passing through the client device 3 and executes printing. On the other hand, the print data and the print history data are transmitted from the server device 1 to the storage device 5.
【００５７】図７を参照してＳＢＣ及びＷｅｂによる印
刷モデルを説明する。この印刷モデルは、当出願人によ
る特願２００１−２０７８０３号明細書に記載したモデ
ルである。サーバ装置１にはＳＢＣミドルウェア８１、
Ｗｅｂサーバ８６、クライアント装置３に提供するアプ
リケーションソフトウェア８２、及び印刷データ生成用
のＰＲＮドライバ８３が備えられているものとする。一
方、クライアント装置３にはＳＢＣクライアント８５及
びそれを操作するための画面・キーボード８４が備えら
れている。まず、図７中、破線で示す印刷処理を説明す
ると、クライアント装置３のユーザが、ＳＢＣクライア
ント８５上でネットワーク２２を介してＳＢＣミドルウ
ェア８１にアクセスし、ターゲットプリンタ４３のＵＲ
Ｌを含ませて印刷指示を行うことで、ドライバ８３によ
り印刷データが生成される。印刷履歴データはこの印刷
データに含まれてもよく、また印刷データ生成時でなく
ともその時に記録したログにより後で生成してもよい。
生成された印刷データは、ＬＡＮ２３を介してサーバ装
置１からＵＲＬの示す印刷装置４３へ、クライアント装
置３を経ずに直接送信され、印刷装置４３で印刷される
こととなる。一方、印刷データ及び印刷履歴データはサ
ーバ装置１から保存装置５に伝送される。また、図６
中、点線で示す他の印刷処理も、基本的には同じであ
り、ターゲットプリンタである印刷装置４２のＵＲＬが
異なるだけである。A print model by SBC and Web will be described with reference to FIG. This print model is the model described in the specification of Japanese Patent Application No. 2001-207803 by the present applicant. The server device 1 has an SBC middleware 81,
It is assumed that the Web server 86, the application software 82 provided to the client device 3, and the PRN driver 83 for generating print data are provided. On the other hand, the client device 3 includes an SBC client 85 and a screen / keyboard 84 for operating the SBC client 85. First, the print processing indicated by the broken line in FIG. 7 will be described. The user of the client device 3 accesses the SBC middleware 81 via the network 22 on the SBC client 85, and the UR of the target printer 43 is accessed.
The print data is generated by the driver 83 by issuing a print instruction including L. The print history data may be included in the print data, or may be generated later by the log recorded at that time instead of at the time of generating the print data.
The generated print data is directly transmitted from the server device 1 to the printing device 43 indicated by the URL via the LAN 23 without passing through the client device 3 and printed by the printing device 43. On the other hand, the print data and the print history data are transmitted from the server device 1 to the storage device 5. In addition, FIG.
The other printing processes indicated by the dotted line are basically the same, and only the URL of the printing device 42 as the target printer is different.
【００５８】図８を参照してＳＢＣ及びＷｅｂによる他
の印刷モデルを説明する。この印刷モデルも、当出願人
による上述の明細書に記載したモデルであり、図７の印
刷モデルと基本的な構成は同じであるが、クライアント
装置３のユーザが、ＳＢＣクライアント８５上でネット
ワーク２２を介してＳＢＣミドルウェア８１にアクセス
し、印刷指示を行うことで、ドライバ８３により印刷デ
ータが生成される。印刷履歴データはこの印刷データに
含まれてもよく、また印刷データ生成時でなくともその
時に記録したログにより後で生成してもよい。クライア
ント装置３はＳＢＣミドルウェア８１への印刷指示に加
えて、印刷装置４２に対し、サーバ装置１で生成される
印刷データの保管場所（ＵＲＬ）を送信する。印刷装置
４２は、このＵＲＬに基づいてＷｅｂサーバ８６上から
印刷データを、クライアント装置３を経ずに取得して、
印刷を実行する。この際、図６の例と異なり、ネットワ
ーク２２とクライアント装置３との間にファイアウォー
ルが存在しても、この印刷データの取得には問題ないよ
うに設定可能である。一方、印刷データ及び印刷履歴デ
ータはサーバ装置１から保存装置５に伝送される。一
方、印刷データ及び印刷履歴データはサーバ装置１から
保存装置５に伝送される。Another printing model by SBC and Web will be described with reference to FIG. This print model is also the model described in the above specification by the applicant, and the basic configuration is the same as that of the print model in FIG. 7, but the user of the client device 3 uses the network 22 on the SBC client 85. The print data is generated by the driver 83 by accessing the SBC middleware 81 via and issuing a print instruction. The print history data may be included in the print data, or may be generated later by the log recorded at that time instead of at the time of generating the print data. In addition to the print instruction to the SBC middleware 81, the client device 3 transmits the storage location (URL) of the print data generated by the server device 1 to the printing device 42. The printing device 42 acquires print data from the Web server 86 based on this URL without passing through the client device 3,
Perform printing. At this time, unlike the example of FIG. 6, even if there is a firewall between the network 22 and the client device 3, it can be set so that there is no problem in acquiring this print data. On the other hand, the print data and the print history data are transmitted from the server device 1 to the storage device 5. On the other hand, the print data and the print history data are transmitted from the server device 1 to the storage device 5.
【００５９】[0059]
【発明の効果】本発明によれば、ＡＳＰ利用者が印刷実
行した全ての印刷履歴及び印刷データをサーバ側で蓄積
保管することが可能となり、印刷に関するデータの管理
業務をＡＳＰ事業者に委託することができるので、機密
情報を扱う個人や事業者に安心してＡＳＰを利用しても
らうことが可能となる。また、本発明によれば、上述の
印刷データ管理に際し、その原本性を保証することが可
能となる。さらに、本発明によれば、上述の各印刷デー
タ管理により蓄積保管された過去の印刷履歴に対し、検
索照会，印刷データの閲覧，再印刷などを行うサービス
を、ＡＳＰ利用者に提供することが可能となる。According to the present invention, it becomes possible for an ASP user to store and store all print histories and print data that have been printed by the ASP user, and entrust the ASP operator with data management work relating to printing. Since it is possible to do so, it becomes possible for an individual or a business operator handling confidential information to use the ASP with peace of mind. Further, according to the present invention, it is possible to guarantee the originality of the print data management described above. Further, according to the present invention, it is possible to provide the ASP user with a service for performing a search inquiry, a browse of print data, a reprint, etc. with respect to the past print history accumulated and stored by each print data management described above. It will be possible.
【図１】 本発明の一実施形態に係る印刷データ管理サ
ービス提供システムの構成例を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a print data management service providing system according to an embodiment of the present invention.
【図２】 本発明の他の実施形態に係る印刷データ管理
サービス提供システムの構成例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a configuration example of a print data management service providing system according to another embodiment of the present invention.
【図３】 図１又は図２で説明した印刷データ管理サー
ビス提供システムにおける印刷装置の接続形態及びサー
バ装置の構成を詳細に説明するための図である。FIG. 3 is a diagram for explaining in detail a connection form of a printing device and a configuration of a server device in the print data management service providing system described in FIG. 1 or FIG.
【図４】 図１又は図２で説明した印刷データ管理サー
ビス提供システムにおける印刷装置の接続形態及びサー
バ装置の他の構成を詳細に説明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining in detail the connection configuration of the printing apparatus and another configuration of the server apparatus in the print data management service providing system described in FIG. 1 or FIG.
【図５】 本発明に係る印刷データ管理システムにおけ
る印刷処理例を説明するための図である。FIG. 5 is a diagram for explaining an example of print processing in the print data management system according to the present invention.
【図６】 本発明に係る印刷データ管理システムにおけ
る印刷処理例を説明するための図である。FIG. 6 is a diagram for explaining an example of print processing in the print data management system according to the present invention.
【図７】 本発明に係る印刷データ管理システムにおけ
る印刷処理例を説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining an example of print processing in the print data management system according to the present invention.
【図８】 本発明に係る印刷データ管理システムにおけ
る印刷処理例を説明するための図である。FIG. 8 is a diagram for explaining an example of print processing in the print data management system according to the present invention.
１…サーバ装置、２…ネットワーク、３，３1，３2…ク
ライアント装置、４…印刷装置、５…原本性保証電子保
存装置、１１…アプリケーション提供手段、１２…印刷
検知手段、１３…印刷データ保存手段、１４…印刷デー
タ提示手段、１５…印刷データ生成手段、１６…印刷デ
ータ出力手段、１７…アプリケーションＤＢ、１８…フ
ァイルＤＢ、１９…印刷履歴ＤＢ、２１，２２，２３…
ネットワーク、４１，４２，４３，４４…印刷装置、６
１，８１…ＳＢＣミドルウェア、６２，７２，８２…ア
プリケーションソフトウェア、６３，７３，８３…ＰＲ
Ｎドライバ、６４，８４…画面・キーボード、６５，８
５…ＳＢＣクライアント、７１，８６…Ｗｅｂサーバ、
７４…Ｗｅｂブラウザ。DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server device, 2 ... Network, 3, 3 1 , 3 2 ... Client device, 4 ... Printing device, 5 ... Originality guarantee electronic storage device, 11 ... Application providing means, 12 ... Print detecting means, 13 ... Print data Storage unit, 14 ... Print data presenting unit, 15 ... Print data generating unit, 16 ... Print data output unit, 17 ... Application DB, 18 ... File DB, 19 ... Print history DB, 21, 22, 23 ...
Network, 41, 42, 43, 44 ... Printing device, 6
1, 81 ... SBC middleware, 62, 72, 82 ... Application software, 63, 73, 83 ... PR
N driver, 64, 84 ... Screen / keyboard, 65, 8
5 ... SBC client, 71, 86 ... Web server,
74 ... Web browser.
Claims (24)
て接続されたサーバ装置を備えた印刷データ管理システ
ムであって、前記サーバ装置は、該サーバ装置側に格納
されたアプリケーションソフトウェアをクライアント装
置に使用させるアプリケーション提供手段と、該アプリ
ケーション提供手段で提供したアプリケーションソフト
ウェアで作成されたデータに係わる、クライアント装置
の印刷イベントを検知する印刷検知手段と、該印刷検知
手段で検知された印刷イベントに対し、該印刷イベント
に係わる印刷データと該印刷データに係わるクライアン
ト装置の情報を含む印刷履歴データとを保存する印刷デ
ータ保存手段とを有することを特徴とする印刷データ管
理システム。1. A print data management system comprising a server device connected to a client device via a network, wherein the server device is an application for causing a client device to use application software stored in the server device. A print means for detecting a print event of the client device relating to the providing means, the data created by the application software provided by the application providing means, and the print event for the print event detected by the print detecting means. And a print data storage unit for storing print history data including information of a client device related to the print data.
ン提供手段で提供したアプリケーションソフトウェアで
作成されたデータに係わるクライアント装置からの印刷
指示に従って、印刷装置で印刷処理を行うための印刷デ
ータを生成する印刷データ生成手段を有することを特徴
とする請求項１記載の印刷データ管理システム。2. The print data, wherein the server device generates print data for performing print processing in the printing device according to a print instruction from a client device relating to data created by application software provided by the application providing means. The print data management system according to claim 1, further comprising a generation unit.
ン提供手段で提供したアプリケーションソフトウェアで
作成されたデータに係わるクライアント装置からの印刷
指示に従って、印刷装置で印刷処理を行うための印刷デ
ータを生成する印刷データ生成手段と、該印刷データ生
成手段で生成された印刷データを前記サーバ装置にネッ
トワーク接続された印刷装置に直接出力する印刷データ
出力手段とを有することを特徴とする請求項１記載の印
刷データ管理システム。3. The print data, wherein the server device generates print data for performing print processing in the printing device according to a print instruction from a client device relating to data created by application software provided by the application providing means. The print data management device according to claim 1, further comprising: a generation unit and a print data output unit that directly outputs the print data generated by the print data generation unit to a printing device connected to the server device via a network. system.
ン提供手段で提供したアプリケーションソフトウェアで
作成されたデータに係わるクライアント装置からの印刷
指示に従って、印刷装置で印刷処理を行うための印刷デ
ータを生成する印刷データ生成手段と、該印刷データ生
成手段で生成された印刷データを前記クライアント装置
に出力する印刷データ出力手段とを有することを特徴と
する請求項１記載の印刷データ管理システム。4. The print data, wherein the server device generates print data for performing print processing in the printing device according to a print instruction from a client device relating to data created by the application software provided by the application providing means. The print data management system according to claim 1, further comprising: a generation unit and a print data output unit that outputs the print data generated by the print data generation unit to the client device.
ータ生成手段で生成された印刷データを、Ｗｅｂにより
出力する手段を有することを特徴とする請求項３又は４
記載の印刷データ管理システム。5. The print data output unit has a unit for outputting the print data generated by the print data generation unit via a Web.
Print data management system described.
対するクライアント装置からの印刷指示であることを特
徴とする請求項１乃至５のいずれか１記載の印刷データ
管理システム。6. The print data management system according to claim 1, wherein the print event is a print instruction from a client device to the server device.
印刷実行であることを特徴とする請求項１乃至５のいず
れか１記載の印刷データ管理システム。7. The print data management system according to claim 1, wherein the print event is print execution in a printing apparatus.
成手段での印刷データの生成であることを特徴とする請
求項２乃至５のいずれか１記載の印刷データ管理システ
ム。8. The print data management system according to claim 2, wherein the print event is generation of print data by the print data generation unit.
データが印刷装置側から取得されることを印刷イベント
とすることを特徴とする請求項２記載の印刷データ管理
システム。9. The print data management system according to claim 2, wherein the print event is that the print data generated by the print data generating unit is acquired from the printing apparatus side.
刷データが、クライアント装置側から取得されることを
印刷イベントとすることを特徴とする請求項２記載の印
刷データ管理システム。10. The print data management system according to claim 2, wherein the print event is that the print data generated by the print data generating means is acquired from the client device side.
出力手段での印刷データの出力であることを特徴とする
請求項３乃至５のいずれか１記載の印刷データ管理シス
テム。11. The print data management system according to claim 3, wherein the print event is an output of print data by the print data output unit.
ｅｂによりアプリケーションソフトウェアを提供するこ
とを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１記載の印
刷データ管理システム。12. The application providing means is W
The print data management system according to any one of claims 1 to 11, wherein application software is provided by eb.
電子文書を保存する原本性保証電子保存装置に接続さ
れ、前記データ保存手段は、印刷データ及び印刷履歴デ
ータを前記原本性保証電子保存装置に保存することを特
徴とする請求項１乃至１２のいずれか１記載の印刷デー
タ管理システム。13. The server device is connected to an originality assurance electronic storage device that preserves an electronic document while guaranteeing the originality, and the data storage means stores the print data and print history data in the originality assurance electronic storage. The print data management system according to claim 1, wherein the print data management system stores the print data in a device.
ョン提供手段で提供されたアプリケーションソフトウェ
アを使用しクライアント装置を介して作成するファイル
を記憶するファイル記憶手段と、前記作成したファイル
又は該ファイルに係るデータを前記サーバ装置外部に保
存することを制限する記憶制限手段とを有することを特
徴とする請求項１乃至１３のいずれか１記載の印刷デー
タ管理システム。14. The server device stores a file storage unit for storing a file created through a client device using the application software provided by the application providing unit, and the created file or data related to the file. The print data management system according to any one of claims 1 to 13, further comprising a storage limiting unit that limits saving to the outside of the server device.
ョンア提供手段により提供するアプリケーションソフト
ウェアに課金する課金手段を有することを特徴とする請
求項１乃至１４のいずれか１記載の印刷データ管理シス
テム。15. The print data management system according to claim 1, wherein the server device has a charging unit that charges the application software provided by the application providing unit.
印刷データ管理システムにおけるサーバ装置を備え、印
刷データ管理のサービスをクライアント装置側に提供す
る印刷データ管理サービス提供システムであって、前記
サーバ装置は、前記印刷データ保存手段で保存された印
刷データ及び／又は印刷履歴データをクライアント装置
に提示する印刷データ提示手段を有することを特徴とす
る印刷データ管理サービス提供システム。16. A print data management service providing system, comprising the server device in the print data management system according to claim 1, and providing a print data management service to a client device side, wherein the server The print data management service providing system, wherein the apparatus has a print data presenting means for presenting the print data and / or the print history data saved by the print data saving means to the client device.
データ保存手段で保存された印刷データ及び／又は印刷
履歴データを、クライアント装置に検索、閲覧、印刷等
により利用させるよう提示する手段であることを特徴と
する請求項１６記載の印刷データ管理サービス提供シス
テム。17. The print data presenting means is means for presenting the print data and / or the print history data stored in the print data storage means so that the client device can utilize the data by searching, browsing, printing, or the like. The print data management service providing system according to claim 16.
データ保存手段で保存された印刷履歴データを、該印刷
履歴データに係わるクライアント装置を管理する管理者
のクライアント装置からのみアクセス可能とすることを
特徴とする請求項１６又は１７記載の印刷データ管理サ
ービス提供システム。18. The print data presenting means makes the print history data stored by the print data storing means accessible only from a client device of an administrator who manages the client device related to the print history data. The print data management service providing system according to claim 16 or 17.
示手段により提示する印刷データ及び／又は印刷履歴デ
ータに課金する課金手段を有することを特徴とする請求
項１６乃至１８のいずれか１記載の印刷データ管理サー
ビス提供システム。19. The printing according to claim 16, wherein the server device has a charging unit for charging the print data and / or the print history data presented by the print data presenting unit. Data management service providing system.
して接続されたサーバ装置を使用して、印刷データを管
理する印刷データ管理方法であって、前記サーバ装置側
に格納されたアプリケーションソフトウェアをクライア
ント装置に提供し使用させ、該提供したアプリケーショ
ンソフトウェアで作成されたデータに係わる、クライア
ント装置の印刷イベントを検知し、該検知された印刷イ
ベントに対し、該印刷イベントに係わる印刷データと該
印刷データに係わるクライアント装置の情報を含む印刷
履歴データとを保存することを特徴とする印刷データ管
理方法。20. A print data management method for managing print data by using a server device connected to a client device via a network, the application software stored on the server device side being provided to the client device. The print event of the client device related to the data created by the provided application software, and the print data related to the print event and the client device related to the print data for the detected print event. A print data management method, characterized in that print history data including information on the print data is saved.
を保証して電子文書を保存する原本性保証電子保存装置
に、印刷データ及び印刷履歴データを保存することを特
徴とする請求項２０記載の印刷データ管理方法。21. The print data and the print history data are stored in an originality assurance electronic storage device which is connected to the server device and which stores an electronic document while guaranteeing the originality. Print data management method.
管理方法で保存した印刷データ及び印刷履歴データを、
クライアント装置に提示することにより、印刷データ管
理のサービスをクライアント装置側に提供することを特
徴とする印刷データ管理サービス提供方法。22. The print data and print history data saved by the print data management method according to claim 20 or 21,
A method for providing a print data management service, characterized by providing a print data management service to a client device by presenting the print data management service to the client device.
印刷データ管理システムとして、又は、請求項１６乃至
１９のいずれか１記載の印刷データ管理サービス提供シ
ステムとして、コンピュータを機能させるためのプログ
ラム。23. A program for causing a computer to function as the print data management system according to any one of claims 1 to 15 or as the print data management service providing system according to any one of claims 16 to 19. .
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体。24. A computer-readable recording medium recording the program according to claim 23.
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