JP4024077B2 - Print data management system, method, program, and recording medium - Google Patents

Print data management system, method, program, and recording medium Download PDF

Info

Publication number
JP4024077B2
JP4024077B2 JP2002138106A JP2002138106A JP4024077B2 JP 4024077 B2 JP4024077 B2 JP 4024077B2 JP 2002138106 A JP2002138106 A JP 2002138106A JP 2002138106 A JP2002138106 A JP 2002138106A JP 4024077 B2 JP4024077 B2 JP 4024077B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
print
print data
printing
device
data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
JP2002138106A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2003330677A (en
Inventor
昌史 角田
Original Assignee
株式会社リコー
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 株式会社リコー filed Critical 株式会社リコー
Priority to JP2002138106A priority Critical patent/JP4024077B2/en
Publication of JP2003330677A publication Critical patent/JP2003330677A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4024077B2 publication Critical patent/JP4024077B2/en
Application status is Active legal-status Critical
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Description

【0001】 [0001]
【発明の属する技術分野】 BACKGROUND OF THE INVENTION
本発明は、印刷データ管理システム、印刷データ管理方法、プログラム、及び記録媒体、より詳細には、クライアント側で作成した文書の印刷に対するセキュリティを強化するための印刷データ管理システム、印刷データ管理方法、プログラム、及び記録媒体に関する。 The present invention, print data management system, print data management method, program, and recording medium, and more particularly, the print data management systems to enhance security for printing documents created on the client side, the print data management method, program, and a recording medium.
【0002】 [0002]
【従来の技術】 BACKGROUND OF THE INVENTION
従来のクライアントサーバシステム(C/Sシステム)において、クライアント側で作成したデータを印刷処理する際、サーバ装置がプリントサーバを備える場合にはプリントサーバに一旦印刷データが蓄積されるため、蓄積された印刷データをサーバ側、すなわち管理者側で一括管理することが可能であるが、クライアント装置に直接接続されたプリンタなどに印刷する場合にはサーバ側を介さずにクライアント装置上で印刷処理が実行され、各クライアント側において印刷データの管理を行う必要が生じる。 In conventional client-server system (C / S system), when printing processing data created on the client side, because the server device once the print data is stored in the print server in the case with the print server, stored the print data server, i.e. it is possible to collectively manage the administrator side, the printing process is executed on the client device without going through the server side when printed on directly connected printers to the client device It is, it is necessary to manage the print data in each client. この管理方法として、例えば、各クライアント装置において印刷が実行された際にサーバ側にその印刷履歴がアップロードされるようなプログラムをクライアント側に組み込むことが考えられる。 As a management method, for example, the print history on the server side when the printing is performed at each client device is conceivable to incorporate a program that is uploaded to the client side.
【0003】 [0003]
しかしながら、上記管理方法では、クライアント側から自由に文書の印刷を実行できてしまうため、機密データの印刷に関するセキュリティ保護の面では問題があった。 However, in the above-described management method, since she can run freely printing documents from the client side, there is a problem in terms of security protection for the printing of confidential data. ここで、コンピュータで管理されるデータのうち、例えば顧客情報や研究開発情報などのように社外秘扱いとなるような情報自体に財産価値のある場合や、運用管理者の責任において法的に守秘義務のある顧客のプライバシ情報などを機密データという。 Here, among the data that is managed by a computer, for example, when there is a property value to the information itself such that the confidential treatment, such as customer information and research and development information, legal confidentiality is the responsibility of the operations manager and that confidential data customer privacy information with.
【0004】 [0004]
現在、企業等において、機密データの漏洩が問題になっており、特に重要な機密データを扱う業種では、従業員全ての印刷データの履歴管理が必要となることは言うまでもないことである。 Currently, the company or the like, and leakage of confidential data in question, in industries dealing with particularly important confidential data, it is needless to say that the history management of all print data employee is required. これまでコンピュータにおいて管理される機密データの持ち出しについてはセキュリティをかける手段がいくつか存在する。 Previously for taking out the confidential data managed in the computer there are several means for applying the security. しかしながら、上述したごとくの印刷物については何も制限するすべがなく、機密データを印刷したという証拠が残らないため、印刷物による漏洩事故に繋がる可能性がある。 However, there is no Sube to limit anything about print as described above, because does not remain evidence that prints the confidential data, which may lead to leakage accidents printed matter.
【0005】 [0005]
【発明が解決しようとする課題】 [Problems that the Invention is to Solve
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、クライアント側からの印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管することにより、漏洩事故が起こった際に追跡調査を可能とする印刷データ管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体を提供すること、を目的としてなされたものである。 The present invention has been made in view of such circumstances described above, by all the print data from the client side acquires the print log and print via the server, to accumulate stored print log and print data acquired It has been made the print data management system capable of follow-up when the leakage accident occurred, method, program, and that, to provide a recording medium for the purpose.
【0006】 [0006]
【課題を解決するための手段】 In order to solve the problems]
請求項1の発明は、 印刷データを送信するクライアント装置と、該クライアント装置から送信される印刷データを受信・管理するサーバ装置と、該サーバ装置から送信される印刷データを受信・印刷する印刷装置とを備えた印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置は、前記クライアント装置からの印刷イベントを検知する印刷イベント検知手段と、該検知した印刷イベントに対して、該印刷イベントに係る印刷データと該印刷データの作成者に関する情報,印刷実施日時,印刷内容を含む第1の印刷ログとを記憶する印刷データ記憶手段と、該印刷データ記憶手段に記憶された印刷データに識別情報を付加し、該識別情報が付加された印刷データを前記印刷装置に出力する印刷データ出力手段とを備え、前記印刷装置は、前記印刷 The invention according to claim 1, and a client device which transmits print data, and a server apparatus for receiving and managing the print data sent from the client device, a printing apparatus for receiving and printing print data transmitted from the server device in the print data management system with bets, the server apparatus includes a print event detecting means for detecting a print event from the client device, the print events the detection, the print data and the print according to the print event information about the creator of the data, the printing performed time, adds the print data storing means for storing a first print log including the print contents, the identification information to the print data stored in the print data storing means, identification and a print data output means for outputting the print data information is added to said printing apparatus, said printing ータ出力手段から出力された印刷データをその識別情報に基づいて認識することにより前記サーバ装置からの印刷データのみを印刷し、該印刷した印刷データに係る第2の印刷ログを前記サーバ装置に送信し、前記サーバ装置は、前記印刷データと前記第1の印刷ログに加えて、前記印刷装置から受信した前記第2の印刷ログを前記印刷データ記憶手段に記憶することを特徴としたものである。 Only the print data from the server apparatus to print by recognizing on the basis of the print data output from the over data output means on the identification information, the second print logs relating to print data the printing to the server device transmitted, the server device includes, in addition to said print data the first print log, in which said second printing log received from the printing apparatus is characterized in that stored in the print data storage means is there.
【0007】 [0007]
請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの利用者それぞれに利用者ID及びパスワードが予め設定され、前記サーバ装置は、前記クライアント装置から受け付けた利用者ID及びパスワードに基づいて利用者を認証する認証手段と、該認証された利用者のクライアント装置に前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データを提示する印刷データ提示手段とを備え、前記印刷データ出力手段は、前記印刷データ提示手段により提示された印刷データのいずれかが前記クライアント装置により印刷指示されると、該印刷指示された印刷データを前記印刷装置に出力することを特徴としたものである。 The invention of claim 2 is the invention of claim 1, wherein the print data storage means the user ID and password to each user of the stored print data is set in advance by the server apparatus, receiving from said client device comprising the authentication means that authenticates a user based on the user ID and password, and a print data presenting means for presenting the print data stored by the print data storage unit to the client device of the authenticated user, It said print data output means, when any of the print data presented by the print data presentation means is a print instruction by the client device, and characterized in that outputs the print data that is the print instruction to the printing apparatus one in which the.
【0008】 [0008]
請求項3の発明は、請求項2の発明において、前記認証手段により認証された利用者の利用者IDに対して、利用者の職務に応じたアクセス権限が予め設定され、前記印刷データ出力手段は、前記利用者IDに設定したアクセス権限に応じた印刷データを前記印刷装置に出力することを特徴としたものである。 The invention according to claim 3, characterized in that in the invention of claim 2, to the user ID of the authenticated user by the authentication means, the access authority corresponding to the user's job is set in advance, the print data output means it is obtained by and outputs print data corresponding to the access authority set in the user ID to the printing apparatus.
【0009】 [0009]
請求項4の発明は、請求項2または3の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データを前記印刷装置に出力した後に、該印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除することを特徴としたものである。 The invention according to claim 4, in the invention of claim 2 or 3, wherein the server device, the print data print data stored by the storage means after outputting to the printing apparatus, the print data storage means the print data it is obtained by and deletes from.
【0010】 [0010]
請求項5の発明は、請求項2ないし4のいずれか1の発明において、前記認証手段は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの利用者それぞれに予め付与されたICカードの入力を受け付けて、該入力を受け付けたICカードに基づいて利用者を認証することを特徴としたものである。 A fifth aspect of the present invention, in any one invention of claims 2 to 4, wherein the authentication means, an input of the print data stored in advance granted IC card to each user of the stored print data by means accepted, in which characterized in that authenticates a user based on an IC card that has received the input.
【0011】 [0011]
請求項6の発明は、請求項1ないし5のいずれか1の発明において、前記サーバ装置は、 組織内における共有情報を登録するための共有情報データベースにアクセス可能とし、前記クライアント装置からの印刷データを所属グループ毎に前記共有情報データベースに登録する登録手段と、所属グループ毎の管理者が使用するクライアント装置から前記共有情報データベースに登録された印刷データの印刷承認を受け付ける承認受付手段とを備え、前記印刷データの利用者に対して、前記共有情報データベースに登録された印刷データの中で、前記承認受付手段により管理者の印刷承認を受け付けた印刷データについてのみ印刷を許可することを特徴としたものである。 According to a sixth aspect of the invention, in any one invention of claims 1 to 5, wherein the server device allows access shared information database for registering shared information within an organization, the print data from the client device the provided registration means for registering in the shared information database for each belonging group, and approval accepting means for accepting printing authorization of the print data manager for each group membership is registered from the client device to be used in the shared information database, to the user of the print data, in print data registered in the shared information database, and characterized in that only allow printing of print data received printing administrator approval by the approval-receiving means it is intended.
【0012】 [0012]
請求項7の発明は、請求項6の発明において、前記共有情報データベースは、グループウェア上で機能することを特徴としたものである。 The invention of claim 7 is the invention of claim 6, wherein the shared information database is obtained is characterized in that it functions on the groupware.
【0013】 [0013]
請求項8の発明は、請求項1ないし7のいずれか1の発明において、前記クライアント装置からの印刷データに対して、印刷上限枚数が予め設定され、前記印刷データ出力手段は、前記クライアント装置からの印刷データ、又は前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データを前記印刷装置に出力する際に、前記印刷データに設定された印刷上限枚数を参照し、参照した結果、該印刷データの印刷枚数が上限枚数を越えない場合に前記印刷装置に出力することを特徴としたものである。 The invention of claim 8 is characterized in that, in any one invention of claims 1 to 7, the print data from the client device, the printing upper limit number is set in advance, the print data output unit from said client device print data, or the print data stored by the print data storing means when outputting to the printing apparatus, the print data by referring to the set printing upper limit number, a reference result, the number of printed sheets of the print data There is obtained by and outputs to the printing device when not exceeding the upper limit number.
【0014】 [0014]
請求項9の発明は、請求項1ないし8のいずれか1の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの漏洩が起こった際に、前記第1の印刷ログ及び前記第2の印刷ログを解析し、該解析した結果に基づいて漏洩元を特定する解析手段を備えることを特徴としたものである。 The invention of claim 9, in any one invention of claims 1 to 8, wherein the server device, when the leakage of the print data stored by the print data storage unit occurs, the first print log and analyzing the second printing log is obtained by said Rukoto comprises an analysis means for identifying a leak source on the basis of the result of the analysis.
【0015】 [0015]
請求項10の発明は、 印刷データを送信するクライアント装置と、該クライアント装置から送信される印刷データを受信・管理するサーバ装置と、該サーバ装置から送信される印刷データを受信・印刷する印刷装置とを備えた印刷データ管理システムによる印刷データ管理方法において、前記サーバ装置が、前記クライアント装置からの印刷イベントを検知するステップと、該検知した印刷イベントに対して、該印刷イベントに係る印刷データと該印刷データの作者者に関する情報,印刷実施日時,印刷内容を含む第1の印刷ログとを記憶するステップと、該記憶された印刷データに識別情報を付加し、該識別情報が付加された印刷データを前記印刷装置に出力するステップとを備え、前記印刷装置が、前記サーバ装置から出力された印刷デ The invention of claim 10, and a client device which transmits print data, and a server apparatus for receiving and managing the print data sent from the client device, a printing apparatus for receiving and printing print data transmitted from the server device in the print data management method according to the print data management system with bets, the server device includes a step of detecting the printing event from the client device, the print events the detection, the print data according to the print event information about the author's of the print data, printing performed date, a step of storing the first print log including the print contents, print identification information is added to the print data the storage, identification information is added and a step of outputting data to the printing apparatus, printing de of the printing device, is output from the server device タをその識別情報に基づいて認識することにより前記サーバ装置からの印刷データのみを印刷し、該印刷した印刷データに係る第2の印刷ログを前記サーバ装置に送信するステップを備え、前記サーバ装置が、前記印刷データと前記第1の印刷ログに加えて、前記印刷装置から受信した前記第2の印刷ログを記憶するステップを備えることを特徴としたものである。 Only the print data from the server apparatus to print by recognizing on the basis of the data on the identification information, comprising the step of transmitting the second print logs relating to print data the printing to the server apparatus, the server apparatus but in addition to the first print log of the print data is obtained by said Rukoto comprising the step of storing the second printing log received from the printing apparatus.
【0016】 [0016]
請求項11の発明は、請求項1ないし9のいずれか1に発明における印刷データ管理システムとしての機能を実行させるためのプログラムである。 The invention of claim 11 is a program for executing the function of the print data management system in the present invention to any one of claims 1 to 9.
【0017】 [0017]
請求項12の発明は、請求項11の発明におけるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。 The invention of claim 12 is a computer-readable recording medium a program in the invention of claim 11.
【0026】 [0026]
【発明の実施の形態】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
図1は、本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理システムの構成例を説明するための図で、図中、1はネットワーク、2はクライアント装置、3は印刷データを一括管理するためのプリントサーバ装置、4はプリントサーバ装置3が有する記憶装置、5は印刷ログを解析するための監査プログラム、6はプリンタやデジタル複合機などの印刷装置、7は印刷装置6が有する記憶装置である。 Figure 1 is a diagram for describing a configuration example of a print data management system according to an embodiment of the present invention, in which 1 is the network, 2 the client device 3 is printed for collectively managing the print data server device, 4 is a storage device having the print server 3, 5 audit program for analyzing the print log, 6 printing apparatus such as a printer or a digital multifunction peripheral, 7 is a storage device for the printing device 6 having. 本実施形態において、複数のクライアント装置2は、ネットワーク1を介してプリントサーバ装置3に接続され、印刷装置6は、ネットワーク1を介してプリントサーバ装置3に接続されている。 In the present embodiment, a plurality of client devices 2 are connected to the print server device 3 via the network 1, the printing device 6 is connected to the print server 3 via the network 1. プリントサーバ装置3は、HDDなどの記憶装置4(内蔵又は外付け)を有し、印刷装置6は、HDDなどの記憶装置7(内蔵又は外付け)を有している。 Print server 3 includes a storage device such as HDD 4 (internal or external), the printing device 6 includes a storage device 7 such as a HDD (internal or external). 監査プログラム5は、プリントサーバ装置3に蓄積保管された印刷ログの解析を行うためのソフトウェアで、クライアント装置2からの印刷データを表示する機能を有し、本実施形態においてはプリントサーバ装置3にインストールされて実行される。 Audit program 5 is a software for analysis of print log stored stored on the print server device 3 has a function of displaying the print data from the client device 2, the print server device 3 in this embodiment It is installed and running. 但し、監査プログラム5は、印刷ログさえあれば、クライアント装置2のいずれかにインストールして実行することも可能である。 However, the audit program 5, if they have print log, can be installed and run on any client device 2.
【0027】 [0027]
プリントサーバ装置3は、図1において管理者を特定せずに図示しているが、各クライアント装置2に接続可能になっていればよく、本発明をより付加価値の高い利用方法であるASP(Application Service Provider)により、企業等のクライアント装置2に提供する場合、印刷データの管理サービス提供業者(ASP事業者)の会社などが管理し、プリントサーバ装置3はそこに設置してもよい。 Print server 3, are illustrated regardless of specific administrator in FIG. 1, it is sufficient that it can be connected to each client device 2, a high utilization method value-added of the present invention ASP ( the Application service provider), if you want to provide to the client device 2, such as companies, such as is the management company of the management service provider of print data (ASP operator), the print server device 3 may be installed there. また、1企業内の閉じたネットワークで本システムを構成することも可能であり、その場合、その企業のネットワーク管理者がプリントサーバ装置3を管理すればよい。 It is also possible to configure the system in a closed network in one company, in which case, the network administrator of the company may be managing the print server device 3. ASPの形態をとる場合には、本システムを提供するアプリケーションソフトウェアの対価として課金手段を設けるようにする。 When taking the ASP mode, so that providing the accounting unit as consideration of the application software that provides this system. この課金手段は、固定制や、利用頻度に応じた従量制にするなど様々な課金方式が可能である。 The charging means, the fixed system and can be variously accounting mode such as a metered according to the use frequency.
【0028】 [0028]
また、プリントサーバ装置3の形態としては、ネットワーク1に接続するためのサーバ(例えばWebサーバ)、各ユーザを認証するための認証サーバ等の階層構造を持ったサーバ機能を有するコンピュータとしてもよく、前述した監査プログラム5や、後述するごとくの各手段が有する機能を実行するためのプログラムが格納されていればよい。 Moreover, the form of the print server 3, the server (e.g., Web server) for connecting to the network 1 may be a computer having a server function having a hierarchical structure of the authentication server or the like for authenticating each user, aforementioned and audit program 5, a program for executing the functions of the respective means as described below should be stored. これらのプログラムには、各手段をユーザが使用する際に、操作が容易になるようにGUI(グラフィカルユーザインタフェイス)を備えるようにするとよい。 These programs, in each unit user uses, may be so equipped with a GUI as the operation is facilitated (graphical user interface).
【0029】 [0029]
また、本発明における各実施形態の説明に際し、プリントサーバ装置3を1つの装置として示しているが、上述のごとく様々な種類のネットワークを介してその機能を分散させてもよい。 Further, when the description of the embodiments of the present invention, there is shown a print server device 3 as one device may be its function is dispersed through various types of networks as described above. また、クライアント装置2は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータとして図示しているが、ネットワーク接続可能な携帯電話やモバイルコンピュータなどであってもよく、使用形態に応じた形態であればよい。 The client device 2 is illustrated as a desktop-type personal computer, it may be an network connectable mobile phones and computers, and may be any form depending on a usage pattern. また、企業等において、本システムを利用可能な端末装置を複数台設置する場合、例えばLAN等によりネットワーク接続されている必要がある。 Also, in a company or the like, when installing a plurality of available terminal apparatus to which the present system, it is necessary to have a network connected by a LAN or the like.
【0030】 [0030]
また、図1に示すネットワーク1としては、有線、無線に限らず専用回線、電話回線等で接続されたインターネットや、インターネット技術を利用したイントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を使用する場合でもWAN(Wide Area Network)やMAN(Metropolitan Area Network)に限らず、プリントサーバ装置3の設置場所によっては、LAN(Local Area Network)で構成される形態もとりうる。 As the network 1 shown in FIG. 1, a wired leased lines is not limited to wireless, Internet and connected by a telephone line or the like, Internet technology may be an intranet form utilizing, furthermore, when using a dedicated line But not limited to a WAN (Wide Area Network) or MAN (Metropolitan Area Network), depending on the location of the print server device 3, it constituted embodiment also can take in LAN (Local Area Network). また、このネットワーク1には、専用回線の使用、伝送データの暗号化、各クライアント装置を使用するユーザの認証等、様々な方法によるセキュリティの強化を実施することが好ましい。 Furthermore, this network 1, using a dedicated line, encryption of transmitted data, the authentication of the user using each client device, it is preferred to carry out the enhanced security by various methods.
【0031】 [0031]
図2は、図1に示したプリントサーバ装置3が有する各手段を説明するための図で、プリントサーバ装置3は、印刷イベント検知手段3a、印刷データ記憶手段3b、印刷データ出力手段3c、解析手段3dを有する。 Figure 2 is a view for explaining each means included in the print server device 3 shown in FIG. 1, the print server 3, the print event detecting means 3a, the print data storing means 3b, the print data output unit 3c, analysis It has the means 3d.
【0032】 [0032]
上記印刷イベント検知手段3aは、クライアント装置2からの印刷イベントを検知し、印刷データ記憶手段3bは、印刷イベント検知手段3aにより検知した印刷イベントに対し、それをトリガとして、その印刷イベントに係わる印刷データと、その印刷データに応じたクライアント装置に関する情報とを少なくとも含む印刷履歴情報を記憶する。 The print event detecting means 3a detects the print event from the client apparatus 2, the print data storing means 3b, compared print events detected by the print event detecting means 3a, triggered it, according to the print event print data, stores the print history information at least including the information about the client device in accordance with the print data. 印刷データ出力手段3cは、クライアント装置2からの印刷データを、プリントサーバ装置3にネットワーク接続された印刷装置6に転送して印刷出力する。 Print data output unit 3c, the print data from the client device 2, and transfers to the networked printing device 6 to the print server device 3 prints by. ここで、印刷履歴情報には、印刷データ及びその印刷データの印刷を実行したクライアント装置に関する情報の他に、印刷データの作成者名及び作成者の所属グループを含む作成者に関する情報、印刷実施日時、印刷内容などを含むものとする。 Here, print the history information, in addition to the print data and the information about the client device that performed the printing of the print data, information about the author containing group affiliation author name and creator of the print data, printing performed date , and the like, printing content. これによって、誰がどのクライアント装置からいつ何を印刷したのかを把握することができる。 This makes it possible to grasp who is from any client device when what you were printing. また、上記印刷イベントとは、例えば印刷データ作成、印刷実行ボタンの押下などが該当する。 Further, the above printing event, for example, create print data, such as pressing the printing execution button corresponds.
【0033】 [0033]
上記印刷データはPDL(Page Description Language)により生成されたもので、このPDLとは、プリンタ等で文書を印刷するとき、プリンタに印刷イメージを指示するために利用する言語である。 The print data has been generated by the PDL (Page Description Language), and the PDL, when printing a document in a printer or the like, a language utilized to instruct the print image to the printer. 現在、一般的に利用されているPDLとしては、事実上の標準となっている米国アドビシステムズ社のPostScriptのほか、リコー社のRPCS,RPDLなどがある。 Currently, as the PDL, which is commonly used, in addition to the fact of the standards and going on the US Adobe Systems Inc. on PostScript, Ricoh's RPCS, there is such RPDL.
【0034】 [0034]
解析手段3dは、監査プログラム5により実行される。 Analyzing means 3d is performed by the audit program 5. プリントサーバ装置3に蓄積保管された印刷ログの解析を行うとともに、クライアント装置2からの印刷データを表示する機能を有し、プリントサーバ装置3にインストールされて実行される。 Performs analysis of accumulated stored print log in the print server device 3 has a function of displaying the print data from the client device 2, is installed is executed to the print server 3. この解析手段3dは、印刷データの漏洩が起こった場合に、印刷ログを解析し、解析した結果に基づいて漏洩元を特定する。 The analysis means 3d, when the leakage of the print data occurs, analyzes the print log to identify the leak source based on the analysis.
【0035】 [0035]
印刷装置6は、プリントサーバ装置3から転送された印刷データを印刷出力した際に、印刷出力した印刷データの印刷ログを蓄積し、プリントサーバ装置3は、印刷装置6に蓄積した印刷ログを取得する。 Printing apparatus 6, when the print data transferred from the print server device 3 printed output, accumulates print logs of print data printed out, the print server device 3, acquires the printing log stored in the printing apparatus 6 to. この印刷ログを取得するタイミングは、印刷実行の都度でもよいし、例えば毎日、又は毎週、又は毎月といったように予め定めた期間の印刷ログをまとめて取得するようにしてもよい。 Timing of acquiring the print log may be the each printing run, eg, daily, or weekly, or may be acquired collectively print log of a predetermined period, as such every month. プリントサーバ装置3は、このように取得した印刷ログを印刷履歴情報に含めて蓄積保管する。 Print server 3, the storage stores including printing log acquired in this way in the print history information. また、プリントサーバ装置3は、印刷データ記憶手段3bによりクライアント装置2からの印刷データを記憶する際に、その印刷データに対して個別の識別情報を付加する。 The print server 3, when storing the print data from the client device 2 by the print data storing means 3b, adding individual identification information to the print data. 印刷装置6は、プリントサーバ装置3により付加された識別情報を認識する機能を有し、識別情報が付加された印刷データのみを印刷出力するように設定することができる。 Printing apparatus 6 has a function of recognizing the added identification information by the print server device 3, it is possible to set only the print data identification information is added to print output. このように印刷装置6は、特定の印刷経路(本例では、プリントサーバ装置3を介する経路)からの印刷データのみを印刷出力するために、もし外部からの印刷データが印刷装置6に出力された場合でも、印刷は実行されない。 As the print unit 6, (in this example, path through the print server device 3) specific print path only print data from in order to print out, which if the output print data from outside the printing apparatus 6 even if, printing is not performed.
【0036】 [0036]
本印刷データ管理システムの第1の実施形態における処理の流れを図1に基づき説明する。 The flow of processing in the first embodiment of the present print data management system will be described with reference to FIG.
本システムにおいては、クライアント装置2からの印刷は必ずプリントサーバ装置3を経由しないと印刷することができない。 In this system, can not be printed unless via print the print server 3 always from the client device 2. まず、クライアント装置2においてプリンタドライバなどで生成された印刷データはプリントサーバ装置3に送られる(S1)。 First, print data generated by a printer driver in the client apparatus 2 is sent to the print server device 3 (S1). 次に、プリントサーバ装置3では、「誰が(どの装置で)、いつ、何を、印刷したか」を記録するためのログを記憶装置4に蓄積する(S2)。 Then, the print server device 3 "(in which devices) who, when, what, printed or" storing log for recording in the storage device 4 (S2). その際、印刷データも併せて蓄積する。 At that time, even together they accumulate print data. この印刷データを記憶する際のファイル形式は、プリント生データまたはPCでの閲覧を想定してPDF形式等への変換もあり得る。 File format for storing the print data may also converted to PDF format, etc. assuming viewing on the print raw data or PC. そして、プリントサーバ装置3から印刷装置6へ印刷データが転送され(S3)、印刷装置6から印刷出力される(S4)。 Then, the print server print data from the device 3 to the printing device 6 is transferred (S3), it is printed out from the printing apparatus 6 (S4). この際、印刷装置6は、プリントサーバ装置3経由での印刷しか実行しない。 In this case, the printing apparatus 6 does not only perform printing via the print server device 3. これは、クライアント装置2から直接印刷させるなどによって、ログが残らない印刷を防止するためである。 This, and the like is printed directly from the client apparatus 2 is to prevent the printing log is not left.
【0037】 [0037]
印刷装置6では、実際に印刷された正確な印刷結果(例えば、印刷枚数など)を印刷ログとして記憶装置7に蓄積し、蓄積した印刷ログをプリントサーバ装置3のログに追加する(S5)。 In the printing apparatus 6, actually printed correct print result (e.g., number of prints, etc.) stored in the storage device 7 as a print log, add the accumulated print log the log of the print server device 3 (S5). さらに、プリントサーバ装置3は、漏洩事故が起きた場合、監査プログラム5により、記憶装置4に蓄積保管した印刷ログを解析して事故の追跡を行うことができる。 Further, the print server 3, if the leakage accident occurs, the audit program 5, it is possible to perform tracking of the accident by analyzing the print log accumulated stored in the storage device 4. この記憶装置4には、印刷履歴情報と印刷データの両方が蓄積保管されているため、漏洩事故の対象となった印刷物がわかれば、記憶装置4の中から該当する印刷データを容易に抽出し、その特定した印刷データに関する印刷ログから印刷履歴を追跡することができる。 The storage device 4, printing because both history information and print data are accumulated stored, knowing the printed matter was the subject of leaks, easily extracted print data in the appropriate storage device 4 You can track the printing history from the print log for that particular print data.
【0038】 [0038]
図3は、本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理システムの他の構成例を説明するための図で、図中、8はプリントサーバ装置3に記憶された印刷データを照会するための端末装置である。 Figure 3 is a diagram for explaining another configuration example of a print data management system according to an embodiment of the present invention, in the figure, 8 is for querying the print data stored in the print server 3 terminal it is a device. 図3において、端末装置8は、ネットワーク1を介してプリントサーバ装置3に接続され、印刷装置6のそばに設置されている。 3, the terminal device 8 is connected to the print server device 3 via the network 1, it is installed near the printing apparatus 6. 本実施形態は、図1に示した実施形態に対して、印刷データの機密印刷機能を追加したものであり、他の構成要素は図1に示した実施形態と同様の構成を有するものとする。 This embodiment differs from the embodiment shown in FIG. 1, is obtained by adding a confidential printing function of the printing data, the other components are assumed to have the same configuration as the embodiment shown in FIG. 1 .
【0039】 [0039]
図4は、図3に示したプリントサーバ装置3が有する各手段を説明するための図で、プリントサーバ装置3は、印刷イベント検知手段3a、印刷データ記憶手段3b、印刷データ出力手段3c、解析手段3d、認証手段3e、印刷データ提示手段3fを有する。 Figure 4 is a view for explaining each means included in the print server device 3 shown in FIG. 3, the print server 3, the print event detecting means 3a, the print data storing means 3b, the print data output unit 3c, analysis means a 3d, authentication unit 3e, the print data presenting means 3f.
【0040】 [0040]
プリントサーバ装置3が有する認証手段3eは、記憶装置4に記憶された印刷データの利用者それぞれに予め設定された利用者ID及びパスワードの入力を端末装置8から受け付けて、入力を受け付けた利用者ID及びパスワードにより当該利用者を認証する。 Authentication means 3e for the print server device 3 has the input of a preset user ID and password to each user of the print data stored in the storage device 4 received from the terminal device 8, the user, the input of which is accepted the ID and password to authenticate the user. 印刷データ提示手段3fは、認証手段3eにより認証された利用者に対して、記憶装置4により記憶された印刷データを端末装置8に提示する。 Print data presenting means 3f is presented to the user who is authenticated by the authentication unit 3e, the print data stored by the storage device 4 to the terminal 8. この提示とは、印刷データに関するタイトル名や、サムネイルなどを一覧リストとして提示することをいう。 And this presentation, title name or related to the print data, refers to presenting thumbnail or the like as a list. 利用者は、印刷データ提示手段3fにより提示された印刷データの中から、印刷指示する印刷データを選択し、選択した印刷データを印刷出力するための印刷要求を端末装置8から行う。 The user performs among the print data presented by the print data presentation means 3f, select the print data to the print instruction, a print request to print out the print data selected from the terminal device 8. プリントサーバ装置3は、端末装置8から印刷要求された印刷データを印刷装置6に印刷出力する。 Print server device 3 prints out the print data printing request from the terminal device 8 in the printing unit 6. これによって、利用者ID及びパスワードを有する特定の利用者のみが、プリントサーバ装置3に記憶された印刷データの印刷物を取得することができる。 This can only specific users with user ID and password, to obtain a printed matter of the print data stored in the print server device 3. この際、パスワードに対してマジックナンバなどを付加し、パスワードを容易に盗用できないようにすることで、特に機密性の高い印刷データの漏洩を防止することができる。 At this time, by adding such magic number at the password, by preventing easy stealing the password can be prevented particularly sensitive print data leakage.
【0041】 [0041]
また、認証手段3eは、印刷データの利用者それぞれに予め付与されたICカードの入力を受け付けて、入力を受け付けたICカードにより当該利用者を認証する形態をとることもできる。 The authentication unit 3e receives an input of a pre-granted IC card to each user of the print data, may also take the form of authenticating the user by the IC card, the input of which is accepted. この場合、端末装置8には、ICカードに記憶された情報(ID情報などを含む)を読み取るためのカード読取装置が必要となる。 In this case, the terminal device 8, the card reader is required for reading the information stored in the IC card (including ID information).
【0042】 [0042]
ここで、認証手段3eにより認証された利用者の利用者IDに対して、利用者の職務に応じたアクセス権限を予め設定し、印刷データ出力手段3cは、利用者IDに対して設定されたアクセス権限に応じた印刷データを印刷装置6に印刷出力するようにしてもよい。 Here, for the user ID of the user who is authenticated by the authentication unit 3e, sets the access privileges according to the user's job in advance, the print data output unit 3c, which is set to the user ID it may be printed outputs print data corresponding to the access rights to the printing device 6. これは、例えば、グループの部門長や課長などの管理者が有する利用者IDにアクセス権限を予め設定しておく。 This is, for example, set in advance the access privileges to the user ID that the administrator, such as department heads and managers of the group has. これにより管理者は、直属の部下や、業務上の関連部門等からの機密性の高い印刷データを参照することができるようになる。 This allows the administrator direct reports or it is possible to refer to the high printing data confidential from related divisions of business.
【0043】 [0043]
また、プリントサーバ装置3は、印刷データ出力手段3cにより印刷データを印刷装置6に印刷出力した後に、印刷出力した印刷データを記憶装置4から削除する機能を有する。 The print server device 3, after printing out the print data to the printing device 6 by the print data output unit 3c, has a function to delete the print output print data from the storage device 4. これにより、印刷データ、特に機密性の高いデータの漏洩防止のために、データがいつまでも記憶装置4に残らないように管理することができ、印刷装置6から印刷出力した印刷データを選択的に指定した上で削除する形態や、印刷出力した後に自動的に削除する形態などが可能である。 Thus, for printing data, in particular the leakage prevention of sensitive data, the data is endlessly can be managed so as not remain in the storage device 4, selectively specify print data printed output from the printer 6 form and to remove upper and in the form of automatically deleted after printing output, or the like is possible.
【0044】 [0044]
また、プリントサーバ装置3は、記憶装置4に記憶する印刷データのうちで、特に機密性の高いデータに対して、印刷出力できる上限枚数を予め設定し、印刷データ出力手段3cは、クライアント装置2からの印刷データ、又は記憶装置4に記憶された印刷データを印刷装置6に印刷出力する際に、印刷データに設定された印刷出力の上限枚数を参照し、参照した結果、印刷データの印刷枚数が上限枚数を越えない場合に印刷装置6に印刷出力する。 The print server 3, among the print data stored in the storage unit 4, especially for sensitive data, set the maximum number of images that can be printed out in advance, the print data output unit 3c, the client device 2 print data, or the print data stored in the storage unit 4 in printing output to the printing device 6, refers to the maximum number of the set print output to the print data by referring to a result of the number of prints of the print data from the There prints the printing device 6 when not exceeding the upper limit number. このように印刷上限枚数を設定することにより、機密性の高いデータが無尽蔵に印刷されて、むやみに配布されないように管理することができる。 By setting the printing upper limit number Thus, sensitive data is inexhaustibly printing can be managed so as not to be excessively distributed.
【0045】 [0045]
本印刷データ管理システムの第2の実施形態における処理の流れを図3に基づき説明する。 The flow of processing in the second embodiment of the present print data management system will be described with reference to FIG.
本システムは、図1に示した印刷データ管理システムに対して印刷データの機密印刷機能を追加したものである。 This system is obtained by adding a confidential printing function of the print data to the print data management system shown in FIG. まず、クライアント装置2から印刷データを印刷する際、印刷指示された印刷データはプリントサーバ装置3に一旦蓄積される(S11,S12)。 First, when printing the print data from the client device 2, the print data printed instructions are temporarily stored in the print server device 3 (S11, S12). 利用者は、印刷装置6のそばに設置された端末装置8からプリントサーバ装置3の記憶装置4に記憶された、例えば利用者自身で作成した印刷データを照会する(S13)。 The user stored from the terminal device 8 installed near the printing device 6 to the storage device 4 of the print server device 3, for example, display the print data created by the user himself (S13). そのために利用者ID、パスワードを端末装置8に入力する。 User ID for that, to enter the password to the terminal device 8. 入力した利用者ID、パスワードにより利用者が認証された場合、端末装置8の画面上に記憶装置4に記憶された印刷データが提示される。 Entered user ID, and you user is authenticated by a password, the print data stored in the storage device 4 is presented on the screen of the terminal device 8.
【0046】 [0046]
利用者は、端末装置8の画面上に提示された印刷データの中から、印刷出力する印刷データを選択して印刷指示を行うと、プリントサーバ装置3から印刷装置6へ印刷データが転送され(S14)、印刷装置6から印刷データに応じた印刷物が印刷出力される。 User, from among the print data presented on the screen of the terminal device 8, when the select and print instruction to print data to be printed out, the print data is transferred from the print server device 3 to the printing device 6 ( S14), prints corresponding to the print data from the printing device 6 is printed out. これによって利用者は、例えば他人に見られたくない、機密データに関する印刷物を可能な限り印刷出力することができる。 Thus the user, for example, do not want to be seen by others, it is possible to output print as possible printed matter relating to sensitive data. この際の印刷ログは記憶装置7に蓄積され、その印刷ログはプリントサーバ装置3に送信され、記憶装置4に蓄積される(S15)。 Print log at this time is stored in the storage device 7, the print logs are sent to the print server 3 and stored in the storage unit 4 (S15). この際、印刷装置6は、操作パネルから不必要なジョブを受け付けないようにするために、所定のボタンやキーをロックするアクセス制限を設定することができる。 In this case, the printing apparatus 6 may be in order not to accept unnecessary job from the control panel, to set the access restriction to lock the predetermined button or key. また、入力されたパスワードに付与されたマジックナンバなど個別識別情報の照合処理は、端末装置8又はプリントサーバ装置3において行うことが可能である。 Moreover, verification processing of individual identification information such as the magic number which is assigned to the entered password may be performed in the terminal device 8, or the print server device 3.
【0047】 [0047]
図5は、本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理システムの他の構成例を説明するための図で、図中、9は組織内における共有情報を登録するための共有情報DBである。 Figure 5 is a diagram for explaining another configuration example of a print data management system according to an embodiment of the present invention, in the figure 9 is a shared information DB for registering shared information within an organization. 本実施形態は、図3に示した実施形態に対して、グループウェア上で印刷データを共有して、管理者など第三者の承認を得るための承認機能を追加したものである。 This embodiment differs from the embodiment shown in FIG. 3, and share the print data on the groupware is obtained by adding the authorization function for obtaining a third party for approval, such as the administrator. 他の構成要素は、図3に示した実施形態と同様の構成を有するものとする。 Other components is assumed to have the same configuration as the embodiment shown in FIG. この共有情報DB9は、例えば、Lotus Development社のノーツ(Notes(登録商標))、Microsoft社のエクスチェンジ(Exchange(登録商標))、Novell社のグループワイズ(GroupWise(登録商標))といったグループウェア上で機能するDBである。 This shared information DB9 is, for example, Lotus Development's Notes (Notes (registered trademark)), Microsoft's Exchange (Exchange (registered trademark)), Novell, Inc. of group-wise (GroupWise (R)), such as on the groupware is a function to DB. このグループウェアとは、組織内における情報を共有化し、組織内のグループが行う作業を支援するための機能を有し、通常、組織内における情報を格納した複数のDBを備えている。 And the groupware, and sharing information within an organization, has a function to support the work of groups within the organization do, typically include a plurality of DB that stores information in the organization.
【0048】 [0048]
図6は、図5に示したプリントサーバ装置3が有する各手段を説明するための図で、プリントサーバ装置3は、印刷イベント検知手段3a、印刷データ記憶手段3b、印刷データ出力手段3c、解析手段3d、認証手段3e、印刷データ提示手段3f、登録手段3g、承認受付手段3hを有する。 Figure 6 is a view for explaining each means included in the print server device 3 shown in FIG. 5, the print server 3, the print event detecting means 3a, the print data storing means 3b, the print data output unit 3c, analysis It means 3d, authentication means 3e, the print data presentation means 3f, registration means 3g, with the approval-receiving means 3h.
【0049】 [0049]
本実施形態におけるプリントサーバ装置3は、共有情報DB9にアクセス可能とする。 The print server device 3 in the present embodiment enables access shared information DB9. 登録手段3gは、クライアント装置2からの印刷データを所属グループ毎に共有情報DB9に登録する。 Registration means 3g is registered in the shared information DB9 print data from the client device 2 for each belonging group. 承認受付手段3hは、所属グループそれぞれの管理者が使用するクライアント装置から、共有情報DB9に登録された印刷データの印刷出力を許可するかどうかの承認を受け付ける。 The approval-receiving means 3h is, from the client device by the administrator of each group membership to use, accept or approval whether to allow the printing output of the print data that has been registered in the shared information DB9. プリントサーバ装置3は、印刷データの利用者に対して、共有情報DB9に登録された印刷データの中で、管理者からの承認を受け付けた印刷データについてのみ印刷出力を許可する。 Print server 3 to the user of the print data, in print data registered in the shared information DB9, to allow only print output for the print data received approval from the administrator.
【0050】 [0050]
本印刷データ管理システムの第3の実施形態における処理の流れを図5に基づき説明する。 The flow of processing in the third embodiment of the present print data management system will be described with reference to FIG.
本システムは、図3に示した印刷データ管理システムに対して、印刷データに関する第三者の承認機能を追加したものである。 The system for the print data management system shown in FIG. 3, with the addition of a third party authorization function related to print data. まず、クライアント装置2から印刷データを印刷する際、クライアント装置2から印刷指示された印刷データは共有情報DB9に登録され(S21)、共有情報DB9に登録された印刷データはプリントサーバ装置3送信され(S22)、記憶装置4に一旦蓄積される(S23)。 First, when printing the print data from the client device 2, the print data printed instruction from the client device 2 is registered in the shared information DB9 (S21), print data registered in the shared information DB9 is transmitted print server device 3 (S22), once stored in the storage unit 4 (S23). 利用者は、印刷装置6のそばに設置された端末装置8からプリントサーバ装置3の記憶装置4に記憶された、例えば利用者自身で作成した印刷データを照会する(S24)。 The user stored from the terminal device 8 installed near the printing device 6 to the storage device 4 of the print server device 3, for example, display the print data created by the user himself (S24). そのために利用者ID、パスワードを端末装置8に入力する。 User ID for that, to enter the password to the terminal device 8. 入力した利用者ID、パスワードで利用者が認証された場合、端末装置8の画面上に記憶装置4に記憶された印刷データが提示される。 Entered user ID, and you user password is authenticated, the print data stored in the storage device 4 is presented on the screen of the terminal device 8.
【0051】 [0051]
利用者は、端末装置8の画面上に提示された印刷データの中から、印刷出力する印刷データを選択して印刷指示を行うと、プリントサーバ装置3から印刷装置6へ印刷データが転送され(S25)、印刷装置6から印刷データに応じた印刷物が印刷出力される。 User, from among the print data presented on the screen of the terminal device 8, when the select and print instruction to print data to be printed out, the print data is transferred from the print server device 3 to the printing device 6 ( S25), prints corresponding to the print data from the printing device 6 is printed out. ここで、利用者の上司である、グループの部門長や課長などの管理者は、共有情報DB9を参照して、共有情報DB9に登録されている印刷データの印刷出力を承認するかどうか判断する。 Here, is the boss of the user, the administrator, such as department heads and managers of the group, referring to the shared information DB9, to determine whether to approve the printing output of the print data that has been registered in the shared information DB9 . その結果、印刷出力を承認した場合、その旨を共有情報DB9に入力する。 As a result, if the approved printed output, and inputs the fact to share information DB9. また印刷出力を承認しない場合も、その旨を共有情報DB9に入力する。 Also If you do not want to approve the printing output, the input to that effect in the shared information DB9. 共有情報DB9に入力された承認情報は、プリントサーバ装置3にすぐ反映されるため、利用者が印刷指示を行った際に、プリントサーバ装置3は、利用者からの印刷指示に応じた印刷データが承認されているかどうかを判断し、判断した結果、承認を受けた印刷データのみを印刷出力する。 Authorization information inputted to the shared information DB9 is to be immediately reflected in the print server device 3, when a user makes a print instruction, the print server 3, print data corresponding to a print instruction from a user but to determine whether has been approved, the determined result, to print out only the print data, which has received the approval.
【0052】 [0052]
これによって利用者は、例えば他人に見られたくない、機密データに関する印刷物を管理者の承認に基づいて印刷出力することができる。 This user, for example, not want to be seen by others, it is possible to print out based on the printed matter relating to confidential data administrator approval. この際の印刷ログは記憶装置7に蓄積され、その印刷ログはプリントサーバ装置3に送信され、記憶装置4に蓄積される(S26)。 Print log at this time is stored in the storage device 7, the print logs are sent to the print server 3 and stored in the storage unit 4 (S26). この際、印刷装置6は、操作パネルから不必要なジョブを受け付けないようにするために、所定のボタンやキーをロックするアクセス制限を設定することができる。 In this case, the printing apparatus 6 may be in order not to accept unnecessary job from the control panel, to set the access restriction to lock the predetermined button or key. また、入力されたパスワードに付与されたマジックナンバなど個別識別情報の照合処理は、端末装置8又はプリントサーバ装置3において行うことが可能である。 Moreover, verification processing of individual identification information such as the magic number which is assigned to the entered password may be performed in the terminal device 8, or the print server device 3. このように、印刷データに関して、特に機密性の高いデータについては、上記グループウェア上で提供されるワークフローシステムを利用することで、第三者の承認を容易に得ることができ、また、承認を得た印刷データのみを印刷出力可能とすることにより、セキュリティレベルの向上を図ることができる。 Thus, with respect to the print data, in particular for sensitive data, by using a workflow system provided on the groupware, it can be easily obtained the approval of a third party, also approved only the resulting print data by a printable output, it is possible to improve the security level.
【0053】 [0053]
以上、本発明の印刷データ管理システムにおける各実施形態における各機能を中心に説明してきたが、本発明は、上述した各実施形態における処理を行うための印刷データ管理方法としての形態をとることも可能である。 While there has been mainly described the functions of each embodiment in the print data management system of the present invention, the present invention may take the form of a print data management method for performing a process in each embodiment described above possible it is. また、この各機能を有する印刷データ管理システムと同様に、コンピュータに印刷データ管理システムとして機能させるための、或いはコンピュータにそれらシステムの処理手順を実行させるためのプログラムとしての形態も、或いは、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体としての形態も可能である。 Similar to the print data management system having the respective functions, for functioning as a print data management system to the computer, or even the form of a program for executing the processing procedure thereof systems to the computer, or the program form of a computer readable recording medium recording a are also possible.
【0054】 [0054]
本発明による印刷データ管理の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態を説明する。 The embodiment of a recording medium storing programs and data for realizing the functions of the print data management according to the present invention will be described. 記録媒体としては、具体的には、CD−ROM、光磁気ディスク、DVD−ROM、FD、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ROMやRAM等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピュータに実行させ、印刷データ管理の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。 As the recording medium, specifically, CD-ROM, magneto-optical disks, DVD-ROM, FD, flash memory, or a memory card, memory stick and other various ROM and RAM and the like can be assumed, described above in these recording media the functions of the system of the embodiments of the present invention is executed by a computer, by recording to distribute the program for realizing the functions of the print data management, to facilitate the realization of the function. そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる印刷データ管理の機能を実行することができる。 And whether the information processing apparatus such as a computer by mounting the recording medium as described above reads a program by the information processing apparatus or information processing apparatus may be stored with the program in a storage medium includes, if necessary by reading, it may perform the functions of the print data management according to the present invention.
【0055】 [0055]
【発明の効果】 【Effect of the invention】
本発明によると、クライアント側からの印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管することにより、漏洩事故が起こった際に追跡調査を行うことができる。 According to the present invention, all of the print data from the client-side printing via the server acquires the print log, by accumulating store the print log and print data obtained, carries out follow-up when the leakage accident happened be able to.
【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS
【図1】 本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理システムの構成例を説明するための図である。 Is a diagram for explaining a configuration example of a print data management system according to an embodiment of the present invention; FIG.
【図2】 図1に示したプリントサーバ装置が有する各手段を説明するための図である。 It is a view for explaining each means for the print server device has shown in FIG. 1. FIG.
【図3】 本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理システムの他の構成例を説明するための図である。 3 is a diagram for explaining another configuration example of a print data management system according to an embodiment of the present invention.
【図4】 図3に示したプリントサーバ装置が有する各手段を説明するための図である。 It is a view for explaining each means for the print server device has shown in FIG. 3. FIG.
【図5】 本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理システムの他の構成例を説明するための図である。 5 is a diagram for explaining another configuration example of a print data management system according to an embodiment of the present invention.
【図6】 図5に示したプリントサーバ装置が有する各手段を説明するための図である。 6 is a diagram for explaining each means for the print server device has shown in FIG.
【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS
1…ネットワーク、2…クライアント装置、3…プリントサーバ装置、3a…印刷イベント検知手段、3b…印刷データ記憶手段、3c…印刷データ出力手段、3d…解析手段、3e…認証手段、3f…印刷データ提示手段、3g…登録手段、3h…承認受付手段、4,7…記憶装置、5…監査プログラム、6…印刷装置、8…端末装置、9…共有情報DB。 1 ... network, 2 ... client device, 3 ... print server, 3a ... print event detecting means, 3b ... print data storing means, 3c ... print data output means, 3d ... analyzer, 3e ... authentication unit, 3f ... print data presentation means, 3 g ... registration means, 3h ... approval reception unit, 4,7 ... storage device, 5 ... audit program, 6 ... printing apparatus, 8 ... terminal, 9 ... shared information DB.

Claims (12)

  1. 印刷データを送信するクライアント装置と、該クライアント装置から送信される印刷データを受信・管理するサーバ装置と、該サーバ装置から送信される印刷データを受信・印刷する印刷装置とを備えた印刷データ管理システムにおいて、 And a client device which transmits print data, print data management with a server apparatus for receiving and managing the print data sent from the client device, and a printing apparatus for receiving and printing print data transmitted from the server device in the system,
    前記サーバ装置は、前記クライアント装置からの印刷イベントを検知する印刷イベント検知手段と、該検知した印刷イベントに対して、該印刷イベントに係る印刷データと該印刷データの作成者に関する情報,印刷実施日時,印刷内容を含む第1の印刷ログとを記憶する印刷データ記憶手段と、該印刷データ記憶手段に記憶された印刷データに識別情報を付加し、該識別情報が付加された印刷データを前記印刷装置に出力する印刷データ出力手段とを備え、 The server apparatus, the information and print event detecting means for detecting a print event from the client apparatus, the print events the detection relates creator print data and the print data according to the printing event, printings date , a print data storing means for storing a first print log including the print contents, identification information is added to the print data stored in the print data storing means, said print the print data identification information is added and a print data output means for outputting the apparatus,
    前記印刷装置は、前記印刷データ出力手段から出力された印刷データをその識別情報に基づいて認識することにより前記サーバ装置からの印刷データのみを印刷し、該印刷した印刷データに係る第2の印刷ログを前記サーバ装置に送信し、 The printing apparatus, the only print data from the server device and printed by the print data output from the printing data output means to recognize, based on the identification information, second printing according to the print data the printing and send logs to the server apparatus,
    前記サーバ装置は、前記印刷データと前記第1の印刷ログに加えて、前記印刷装置から受信した前記第2の印刷ログを前記印刷データ記憶手段に記憶することを特徴とする印刷データ管理システム。 It said server apparatus, wherein the print data in addition to the first print log, print data management system of the second printing log received from the printing device and to store the print data storage unit.
  2. 請求項1に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの利用者それぞれに利用者ID及びパスワードが予め設定され、 In the print data management system of claim 1, user ID and password to each user of the print data stored by the print data storage means is set in advance,
    前記サーバ装置は、前記クライアント装置から受け付けた利用者ID及びパスワードに基づいて利用者を認証する認証手段と、該認証された利用者のクライアント装置に前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データを提示する印刷データ提示手段とを備え、 The server device includes an authentication unit that authenticates a user based on the user ID and password received from the client device, the print data stored by the print data storage unit to the client device of the authenticated user and a print data presentation means presenting,
    前記印刷データ出力手段は、前記印刷データ提示手段により提示された印刷データのいずれかが前記クライアント装置により印刷指示されると、該印刷指示された印刷データを前記印刷装置に出力することを特徴とする印刷データ管理システム。 It said print data output means, when any of the print data presented by the print data presentation means is a print instruction by the client device, and characterized in that outputs the print data that is the print instruction to the printing apparatus print data management system to be.
  3. 請求項2に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記認証手段により認証された利用者の利用者IDに対して、利用者の職務に応じたアクセス権限が予め設定され、 In the print data management system of claim 2, to the user ID of the authenticated user by the authentication means, the access authority corresponding to the user's job is preset,
    前記印刷データ出力手段は、前記利用者IDに設定したアクセス権限に応じた印刷データを前記印刷装置に出力することを特徴とする印刷データ管理システム。 It said print data output means, the print data management system and outputs print data corresponding to the access authority set in the user ID to the printing apparatus.
  4. 請求項2または3に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データを前記印刷装置に出力した後に、該印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除することを特徴とする印刷データ管理システム。 Deleted in the print data management system according to claim 2 or 3, wherein the server device, the print data stored by the print data storage unit after outputting to the printing apparatus, the print data from the print data storage means print data management system, characterized by.
  5. 請求項2ないし4のいずれか1に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記認証手段は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの利用者それぞれに予め付与されたICカードの入力を受け付けて、該入力を受け付けたICカードに基づいて利用者を認証することを特徴とする印刷データ管理システム。 In the print data management system according to any one of the claims 2 to 4, wherein the authentication means receives an input of the print data stored in advance granted IC card to each user of the stored print data by means , the print data management system, characterized in that authenticates a user based on an IC card that has received the input.
  6. 請求項1ないし5のいずれか1に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置は、 組織内における共有情報を登録するための共有情報データベースにアクセス可能とし、前記クライアント装置からの印刷データを所属グループ毎に前記共有情報データベースに登録する登録手段と、所属グループ毎の管理者が使用するクライアント装置から前記共有情報データベースに登録された印刷データの印刷承認を受け付ける承認受付手段とを備え、 In the print data management system according to any one of claims 1 to 5, wherein the server device allows access shared information database for registering shared information within an organization, it belongs to the print data from the client device comprising registration means for registering in the shared information database for each group, and the approval-receiving means for receiving a print authorization print data manager for each group membership is registered from the client device to be used in the shared information database,
    前記印刷データの利用者に対して、前記共有情報データベースに登録された印刷データの中で、前記承認受付手段により管理者の印刷承認を受け付けた印刷データについてのみ印刷を許可することを特徴とする印刷データ管理システム。 To the user of the print data, in print data registered in the shared information database, and permits only printing of print data received printing administrator approval by the approval-receiving means print data management systems.
  7. 請求項6に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記共有情報データベースは、グループウェア上で機能することを特徴とする印刷データ管理システム。 In the print data management system of claim 6, wherein the shared information database, print data management system, characterized in that it functions on the groupware.
  8. 請求項1ないし7のいずれか1に記載の印刷データ管理システムにお いて、前記クライアント装置からの印刷データに対して、印刷上限枚数が予め設定され、 And have you the print data management system according to any one of claims 1 to 7, the print data from the client device, the printing upper limit number is set in advance,
    前記印刷データ出力手段は、前記クライアント装置からの印刷データ、又は前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データを前記印刷装置に出力する際に、前記印刷データに設定された印刷上限枚数を参照し、参照した結果、該印刷データの印刷枚数が上限枚数を越えない場合に前記印刷装置に出力することを特徴とする印刷データ管理システム。 It said print data output means, the print data from the client device, or the print data stored by the print data storing means when outputting to the printing device, with reference to the printing upper limit number of sheets set in the print data refers to a result of the print data management system characterized by number of printed sheets of the print data is output to the printing device when not exceeding the upper limit number.
  9. 請求項1ないし8のいずれか1に記載の印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの漏洩が起こった際に、前記第1の印刷ログ及び前記第2の印刷ログを解析し、該解析した結果に基づいて漏洩元を特定する解析手段を備えることを特徴とする印刷データ管理システム。 In the print data management system according to any one of claims 1 to 8, wherein the server device, when the leakage of the print data stored by the print data storage unit occurs, the first print log and the print data management system analyzes the second printing log, characterized Rukoto comprises an analysis means for identifying a leak source on the basis of the result of the analysis.
  10. 印刷データを送信するクライアント装置と、該クライアント装置から送信される印刷データを受信・管理するサーバ装置と、該サーバ装置から送信される印刷データを受信・印刷する印刷装置とを備えた印刷データ管理システムによる印刷データ管理方法において、 And a client device which transmits print data, print data management with a server apparatus for receiving and managing the print data sent from the client device, and a printing apparatus for receiving and printing print data transmitted from the server device in the print data management method by the system,
    前記サーバ装置が、前記クライアント装置からの印刷イベントを検知するステップと、該検知した印刷イベントに対して、該印刷イベントに係る印刷データと該印刷データの作者者に関する情報,印刷実施日時,印刷内容を含む第1の印刷ログとを記憶するステップと、該記憶された印刷データに識別情報を付加し、該識別情報が付加された印刷データを前記印刷装置に出力するステップとを備え、 Said server device, the information comprising the steps of detecting the printing event from the client apparatus, the print events the detection relates author's print data and the print data according to the printing event, printings date, print content a step of storing the first print log including, identification information is added to the print data the storage, and a step of outputting print data identification information is added to the printing apparatus,
    前記印刷装置が、前記サーバ装置から出力された印刷データをその識別情報に基づいて認識することにより前記サーバ装置からの印刷データのみを印刷し、該印刷した印刷データに係る第2の印刷ログを前記サーバ装置に送信するステップを備え、 The printing apparatus, the print only print data from the server device by recognizing on the basis of the identification information the print data output from the server device, the second print logs relating to print data the printing comprising the step of transmitting to said server device,
    前記サーバ装置が、前記印刷データと前記第1の印刷ログに加えて、前記印刷装置から受信した前記第2の印刷ログを記憶するステップを備えることを特徴とする印刷データ管理方法。 The server device, in addition to said print data the first print log, print data management method comprising Rukoto comprising the step of storing the second printing log received from the printing apparatus.
  11. 請求項1ないし9のいずれか1に記載の印刷データ管理システムとしての機能を実行させるためのプログラム It claims 1 to program for executing the function of the print data management system according to any one of 9.
  12. 請求項11に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 Computer readable recording medium recording a program of claim 11.
JP2002138106A 2002-05-14 2002-05-14 Print data management system, method, program, and recording medium Active JP4024077B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002138106A JP4024077B2 (en) 2002-05-14 2002-05-14 Print data management system, method, program, and recording medium

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002138106A JP4024077B2 (en) 2002-05-14 2002-05-14 Print data management system, method, program, and recording medium

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2003330677A JP2003330677A (en) 2003-11-21
JP4024077B2 true JP4024077B2 (en) 2007-12-19

Family

ID=29699630

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2002138106A Active JP4024077B2 (en) 2002-05-14 2002-05-14 Print data management system, method, program, and recording medium

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP4024077B2 (en)

Families Citing this family (44)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP2458498B1 (en) 2004-11-24 2015-07-29 Canon Kabushiki Kaisha Information processing apparatus, printing system, and control method therefor
JP4164488B2 (en) 2004-11-24 2008-10-15 キヤノン株式会社 Information leakage suppression method and an information processing apparatus and driver program for realizing the
CN101120357B (en) 2005-02-14 2010-09-22 精工爱普生株式会社 Data management method using external recording medium write device and data management system
JP4110147B2 (en) 2005-03-17 2008-07-02 キヤノン株式会社 Information leakage suppression method and an information processing apparatus and driver program for realizing the
JP2006341405A (en) * 2005-06-07 2006-12-21 Dainippon Printing Co Ltd Printer, printing system, program, and method for printing
JP2007028058A (en) * 2005-07-14 2007-02-01 Murata Mach Ltd Image forming apparatus and computer program
JP4641466B2 (en) * 2005-08-23 2011-03-02 株式会社リコー Controller, control method and program
JP4908094B2 (en) * 2005-09-30 2012-04-04 株式会社リコー Information processing system, information processing method, and an information processing program
JP4630800B2 (en) 2005-11-04 2011-02-09 キヤノン株式会社 Printing management system and printing management method and program
JP4574525B2 (en) 2005-11-28 2010-11-04 キヤノン株式会社 Printing systems and programs and information collection method and information retrieval method
JP4627715B2 (en) * 2005-11-28 2011-02-09 株式会社リコー Document data management system, document data management method, and program
JP4582650B2 (en) * 2005-11-30 2010-11-17 キヤノンマーケティングジャパン株式会社 The method of log data management system and the log data management system, a control method for log data collection device and the log data acquisition device, a control method of the log data management apparatus and a log data management device, and program
JP2007156786A (en) * 2005-12-05 2007-06-21 Seiko Epson Corp Authentication system for printing apparatus
JP4682837B2 (en) * 2005-12-13 2011-05-11 富士ゼロックス株式会社 Job log management program, job log management method, an image processing apparatus and an image processing system
JP4736774B2 (en) * 2005-12-13 2011-07-27 富士ゼロックス株式会社 Image processing program, image processing method, image processing apparatus and an image processing system
JP4725726B2 (en) 2005-12-13 2011-07-13 富士ゼロックス株式会社 The image processing apparatus, job log management program and an image processing system
JP4646832B2 (en) 2006-03-02 2011-03-09 キヤノン株式会社 Printing apparatus and a control method thereof, the print management system, program
JP4631792B2 (en) 2006-05-10 2011-02-23 富士ゼロックス株式会社 Print recording management apparatus, program and method
JP4698477B2 (en) * 2006-05-11 2011-06-08 株式会社リコー Print management device, the log information collection apparatus, the print management system, a print management method, the print management program, and storage medium
JP2007323191A (en) 2006-05-30 2007-12-13 Canon Inc Printing system, information processor, print log information extraction method, and program
JP4929859B2 (en) * 2006-06-12 2012-05-09 富士ゼロックス株式会社 An image processing apparatus and program
JP4826378B2 (en) * 2006-07-28 2011-11-30 富士ゼロックス株式会社 Image processing apparatus, image processing method, and program
JP2008033663A (en) * 2006-07-28 2008-02-14 Fuji Xerox Co Ltd Image processor, image processing method, and program
JP4703540B2 (en) * 2006-11-01 2011-06-15 大日本印刷株式会社 Broadcast distribution management system and information providing device
JP4852404B2 (en) * 2006-12-05 2012-01-11 株式会社リコー Data output device and a data output method
JP2008165577A (en) * 2006-12-28 2008-07-17 Ricoh Co Ltd Document management system, image forming device, document management method and document management program
JP4881171B2 (en) * 2007-01-23 2012-02-22 株式会社リコー Host output processing system, the host output processing method, host output processing program and a recording medium
US20080186528A1 (en) * 2007-02-01 2008-08-07 Qualcomm Incorporated Method and apparatus for print statistics reporting
JP4869104B2 (en) 2007-02-22 2012-02-08 キヤノン株式会社 Printing system, information processing apparatus and information processing method
JP5239170B2 (en) * 2007-02-28 2013-07-17 富士ゼロックス株式会社 The image processing system and program
JP4900137B2 (en) * 2007-08-24 2012-03-21 セイコーエプソン株式会社 Print function office equipment, printing logging method and program
JP4959600B2 (en) * 2008-02-14 2012-06-27 株式会社リコー Image log management apparatus, an image forming system, an image log management method, and the image log management program
JP2009224975A (en) 2008-03-14 2009-10-01 Canon Inc Job processing system, server, information processing apparatus, jog processing method, storage medium, and program
JP2010073090A (en) * 2008-09-22 2010-04-02 Fuji Xerox Co Ltd Information storage system, controller and control program
JP2010079385A (en) * 2008-09-24 2010-04-08 Fuji Xerox Co Ltd Printing system, control device, accumulation device, control program, and information processing program
JP2010170232A (en) * 2009-01-20 2010-08-05 Kyocera Mita Corp Image forming system, server device, and image forming device
JP5544953B2 (en) * 2010-03-17 2014-07-09 株式会社リコー Tabulation system, aggregation server, aggregation method and aggregation program
JP5692150B2 (en) * 2012-04-23 2015-04-01 株式会社リコー Data management apparatus, the data management program and output method
JP5711194B2 (en) * 2012-10-01 2015-04-30 大日本印刷株式会社 Printing apparatus, printing system, a program and a printing method
JP6116382B2 (en) * 2013-05-31 2017-04-19 キヤノン株式会社 Server device, a control method of a server apparatus, and program
JP5980183B2 (en) 2013-09-03 2016-08-31 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 Image processing apparatus, the log management method
JP6517527B2 (en) * 2015-02-09 2019-05-22 株式会社イシダ Allergic substance output method, label printing device, label
JP2016177519A (en) 2015-03-19 2016-10-06 株式会社リコー Management device, management system, management method, and program
JP2016177520A (en) 2015-03-19 2016-10-06 株式会社リコー Management device, management method, and program

Also Published As

Publication number Publication date
JP2003330677A (en) 2003-11-21

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US6006332A (en) Rights management system for digital media
AU780201B2 (en) Remote printing of secure and/or authenticated documents
JP4704010B2 (en) Image forming apparatus, image forming system, method security management device and security management
US20070220614A1 (en) Distributed access to valuable and sensitive documents and data
JP4180313B2 (en) Mfp user biometrics to a method and apparatus for authenticating
US20060265599A1 (en) Access control apparatus, access control method, access control program, recording medium, access control data, and relation description data
JP3992050B2 (en) Image processing apparatus and its control method, and computer program
US7900262B2 (en) Security management method and apparatus, and security management program
US20080104408A1 (en) Notary document processing and storage system and methods
JP4617621B2 (en) Print control apparatus, and a charging method
EP1433614B1 (en) A server, a terminal apparatus and an image management method
JP3991030B2 (en) Image forming apparatus, the operation history storage method, and a computer program
US20050168769A1 (en) Security print system and method
US20060044607A1 (en) Document providing system and document management server
JP5721860B2 (en) Method and system for the document printing management and control and document source tracking
JP4339004B2 (en) Paper-based digital data correcting method, and program
EP1785839B1 (en) Printing management system and printing management method
US8405842B2 (en) Image forming system having use restriction function based on document format to be printed and use restriction method in the system
US20090185223A1 (en) Document printing program, document protecting program, document protecting system, document printing apparatus for printing out a document based on security policy
JP4781692B2 (en) How to limit the client of the i / o access, program, system
KR101511658B1 (en) Image forming system, image forming apparatus, and computer readable medium
JP4912039B2 (en) The information processing apparatus and a control method thereof, a program
CN101305375A (en) System and method for controlling distribution of electronic information
JP2002215346A (en) Printing system
CN1885892A (en) Image processing system and apparatus and approval server

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20041109

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20070112

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20070123

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20070319

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20071002

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20071002

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20101012

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111012

Year of fee payment: 4

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121012

Year of fee payment: 5

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131012

Year of fee payment: 6