JP2003162674A - Demand-for-cost data generation, system thereof and its program - Google Patents
Demand-for-cost data generation, system thereof and its programInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、得意先からの配
送指示に基づいて発注した資料の製造と配送に要した費
用を配送先などの費用単位に区分して積算し、得意先に
請求する費用データを作成することができる費用請求デ
ータ作成システムおよび費用請求データ作成方法並びに
その処理プログラムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention divides the costs required for manufacturing and delivering materials ordered based on a delivery instruction from a customer into cost units such as a delivery destination and integrates them, and bills the customer. The present invention relates to a cost claim data creation system capable of creating cost data, a cost claim data creation method, and a processing program therefor.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、商品の紹介資料や販売のための資
料などの配送を行う会社は、得意先から発注を受け、そ
の配送指示に従って、在庫している資料については、格
納している倉庫会社に配送の指示を行い、印刷が必要な
資料については印刷会社へ、あるいは製造が必要なもの
については製造会社に発注する。そして、印刷会社また
は製造会社から納入された資料の配送指示を倉庫会社に
行う。印刷会社と製造会社は、受注した資料を納入して
資料作成に要した費用を資料配送会社に請求する。ま
た、倉庫会社は、資料の配送に要した費用を請求する。
資料配送会社は、これらの請求された費用を所定の区分
ごとに振り分けて積算する。そして、この積算された費
用に基づき、得意先に請求する資料製造と配送に要した
費用の費用請求データを作成する。2. Description of the Related Art Conventionally, a company that delivers materials for introducing products or materials for sale receives an order from a customer, and stores in-stock materials according to the shipping instructions. The company will be instructed to deliver the product, and will place an order with the printing company for materials that require printing or the manufacturing company for materials that require manufacturing. The warehouse company is instructed to deliver the materials delivered from the printing company or the manufacturing company. The printing company and the manufacturing company deliver the ordered material and bill the material delivery company for the cost required to create the material. In addition, the warehouse company charges the cost for delivering the material.
The material delivery company distributes these charged costs for each predetermined category and accumulates them. Then, based on this accumulated cost, cost billing data of the cost required for manufacturing and delivering the material billed to the customer is created.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来のシステムでは、印刷会社および資料製造会社か
ら資料配送会社に送られてくる費用請求は発注単位でま
とめられたものであり、倉庫会社から送られてくる費用
請求は配送毎にまとめられたものである。従って、予め
定められた区分ごとに、あるいは得意先の指定に合わせ
た費用区分毎に請求費用を積算するためには、これらの
費用を必要な区分毎に手作業で切り分けを行い、積算し
なければならず、作業量が膨大になり、かつ効率的に作
業を行うことが難しいという問題があった。また、費用
の振り分けを手作業で行うために、請求漏れなどの誤り
も多くなり積算結果の信頼度が低いという問題があっ
た。However, in the above-mentioned conventional system, the cost request sent from the printing company and the material manufacturing company to the material delivery company is organized by the ordering unit and sent from the warehouse company. The cost bills received are summarized for each delivery. Therefore, in order to accumulate billing costs for each of the predetermined categories or for each expense category according to the customer's designation, these costs must be manually divided into the required categories and added up. However, there is a problem that the amount of work becomes enormous and it is difficult to perform work efficiently. Further, since the costs are distributed manually, there are many errors such as omission of bills, and there is a problem that the reliability of the integration result is low.
【０００４】この発明は、上記の点に鑑みてなされたも
ので、その目的は、得意先から送られてきた配送指示を
配送履歴として記憶し、この配送履歴に基づいて、印刷
会社、資料製造会社や倉庫会社から送られてくる異なっ
た費用区分の費用請求を所定の費用区分に分けて積算
し、効率よく費用請求データを作成する費用請求データ
作成システムおよび費用請求データ作成方法並びにその
処理プログラムを提供することにある。また、他の目的
は、所要の機能を実現するプログラムを実装したパーソ
ナルコンピュータによって費用の振り分けと積算を行う
ことにより、信頼度の高い費用請求データを作成する費
用請求データ作成システムおよび費用請求データ作成方
法並びにその処理プログラムを提供することにある。The present invention has been made in view of the above points, and an object thereof is to store a delivery instruction sent from a customer as a delivery history, and based on the delivery history, a printing company and a material manufacturer. Cost claim data creation system, cost claim data creation method, and processing program for efficiently creating cost claim data by dividing cost requests of different cost categories sent from a company or a warehouse company into predetermined cost categories To provide. Another purpose is to create a highly reliable cost billing data creation system and cost billing data creation system that creates highly reliable cost billing data by distributing and accumulating costs by a personal computer that implements a program that realizes the required functions. A method and a processing program therefor are provided.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項１に記載の発明は、資料の配送請求を受付
け、該配送請求に基づき、配送指示を出力するサーバ
と、該サーバからの配送指示により、前記資料の製造発
注と配送指示を行い、発生した費用を請求するデータを
作成して前記サーバに送出する費用データ作成装置と、
該費用データ作成装置と前記サーバを接続する通信ネッ
トワークとから成る費用請求データ作成システムであっ
て、前記費用データ作成装置は、前記サーバから受信し
た配送指示を格納する記憶手段と、前記配送指示に基づ
いて指定された資料の製造を発注し、配送先を指示する
発注手段と、前記記憶手段から配送指示を読み出し、発
注先から請求された前記資料の製造費用と配送費用を、
前記配送指示により指定された費用区分、または予め定
められた区分毎に分けて費用請求データを作成する費用
データ作成手段とを具備することを特徴とする費用請求
データ作成システムである。In order to solve the above-mentioned problems, the invention according to claim 1 accepts a delivery request for a material and outputs a delivery instruction based on the delivery request, and the server. A cost data creation device that orders and manufactures the materials according to a delivery instruction from the server, creates data for charging the incurred costs, and sends the data to the server.
A cost claim data creation system comprising the cost data creation device and a communication network connecting the server, wherein the cost data creation device stores in the delivery instruction received from the server, and the delivery instruction. Based on the ordering means for ordering the manufacture of the specified material and instructing the delivery destination, and the delivery instruction from the storage means, the manufacturing cost and the delivery cost of the material charged by the ordering party,
An expense claim data creating system, comprising: an expense data creating unit that creates expense invoice data by dividing the expense category designated by the delivery instruction or by each predetermined category.
【０００６】また、請求項２に記載の発明は、請求項１
に記載の費用請求データ作成システムにおいて、前記サ
ーバから送出される配送指示は、資料請求者に対応する
配送先ユニークキー、配送資料コード、費用区分条件な
どの情報から成ることを特徴とする。The invention described in claim 2 is the same as claim 1
In the cost billing data generation system described in (1), the delivery instruction sent from the server comprises information such as a delivery destination unique key corresponding to the data requester, a delivery material code, and a cost classification condition.
【０００７】また、請求項３に記載の発明は、請求項１
に記載の費用請求データ作成システムにおいて、前記費
用データ作成手段は、前記配送指示に指定された配送先
を費用区分条件として、資料の製造と配送の発注先から
請求を受けた製造費用と配送費用を区分し、各配送先毎
に費用を積算して費用請求データを作成することを特徴
とする。The invention described in claim 3 is the same as claim 1
In the cost-billing data creation system described in (4), the cost data creation means uses the delivery destination specified in the delivery instruction as a cost classification condition, and the manufacturing cost and the delivery cost received from the ordering party for manufacturing and delivering the material. Is divided, and the cost is added up for each delivery destination to create cost billing data.
【０００８】また、請求項４に記載の発明は、資料の配
送請求を受付け、配送指示を送出するサーバと、該サー
バから受信された配送指示を記憶手段に記憶し、該配送
指示により指定された資料の製造と配送の発注を行い、
発生した費用を積算する費用データ作成装置と、を用い
て、請求する費用のデータを作成する費用請求データ作
成方法において、前記配送指示に請求費用を区分して積
算する請求区分条件を指定し、あるいは、区分条件を予
め定めて、前記資料の発注を受けた製造会社および配送
会社から請求された製造費用と配送費用を前記区分条件
に基づき振り分けて積算し、費用請求データを作成する
ことを特徴とする費用請求データ作成方法である。Further, in the invention described in claim 4, the server which receives the request for delivery of the material and sends the delivery instruction, and the delivery instruction received from the server are stored in the storage means and designated by the delivery instruction. Order the manufacturing and delivery of
A cost data creating apparatus for creating a cost data to be charged by using a cost data creating device for integrating the generated cost, and designating a charge classification condition for classifying and integrating the charge cost in the delivery instruction, Alternatively, the classification condition is set in advance, and the manufacturing cost and the delivery cost charged by the manufacturing company and the delivery company that have received the order for the material are distributed based on the classification condition and integrated to generate the cost billing data. This is a method for creating cost billing data.
【０００９】また、請求項５に記載の発明は、請求項４
に記載の費用請求データ作成方法において、前記製造会
社から請求された費用は、該費用請求に対応する発注番
号に基づき前記記憶手段から読み出された配送指示に指
定されている配送先毎に振り分けられ、積算されること
を特徴とする。The invention according to claim 5 is the same as claim 4
In the cost billing data creating method described in (3), the cost billed by the manufacturing company is distributed to each delivery destination specified in the delivery instruction read from the storage means based on the order number corresponding to the cost billing. It is characterized by being accumulated and accumulated.
【００１０】また、請求項６に記載の発明は、前記費用
データ作成装置に、入力された配送指示を前記記憶手段
に配送指示履歴として順次記憶させる記憶機能、前記配
送指示に基づき指示された資料の製造および配送を発注
する発注機能、前記記憶手段に記憶された配送指示を読
み出し、該配送指示に指定された条件に基づき、前記資
料の発注先から入力された製造費用請求および配送費用
請求を区分する区分機能、該区分された費用を積算して
費用請求データを作成するデータ作成機能、該作成され
たデータを出力する出力機能を実現させるための費用請
求データ作成処理プログラムである。Further, in the invention according to claim 6, a storage function of sequentially storing the input delivery instruction in the storage means as a delivery instruction history in the expense data creating device, and a material instructed based on the delivery instruction. An ordering function for ordering the manufacture and delivery of the product, reading the delivery instruction stored in the storage means, and billing the manufacturing cost and the delivery cost input from the supplier of the material based on the conditions specified in the delivery instruction. A division function for dividing, a data generation function for accumulating the divided costs to generate cost claim data, and an output function for outputting the generated data are cost claim data generation processing programs.
【００１１】また、請求項７に記載の発明は、請求項６
に記載の費用請求データ作成処理プログラムにおいて、
前記データ作成機能により作成された費用請求データを
前記記憶手段から読み出された配送履歴と照合して費用
請求漏れがないか否かを確認する照合機能を、さらに有
することを特徴とする。The invention according to claim 7 is the same as claim 6
In the expense claim data creation processing program described in
It is characterized by further having a collation function of collating the cost billing data created by the data creating function with the delivery history read out from the storage means to confirm whether or not there is any expense claim omission.
【００１２】[0012]
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態にか
かる費用請求データ作成システムとして、例えば、年金
運営管理機関が金融機関を窓口として年金商品を販売す
る場合の年金に関する資料など各種印刷物（このような
印刷物を以下では「ツール」と呼ぶ）を製造し、ツール
請求者へ配送する費用のデータを作成する費用請求デー
タ作成システムについて図面を参照して説明する。図１
は、同実施形態による費用請求データ作成システムの構
成を示す概念図である。この図において、１は、ツール
の製造と配送を発注する年金運営管理機関（以下、得意
先と称する）に設けられたサーバである。サーバ１は、
商品を紹介し、ツール請求者からの情報を入力するホー
ムページを提供し、ツールの配送請求を受け付け、この
配送請求に基づいて配送指示を出力する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, as a cost claim data creation system according to an embodiment of the present invention, for example, various printed materials such as pension materials when an annuity management institution sells annuity products using a financial institution as a window. A cost billing data creation system for manufacturing (printing such a printed matter is hereinafter referred to as a "tool") and creating cost data for delivery to a tool requester will be described with reference to the drawings. Figure 1
FIG. 3 is a conceptual diagram showing a configuration of a cost claim data creation system according to the embodiment. In this figure, reference numeral 1 is a server provided in a pension operation management organization (hereinafter referred to as a customer) that orders tool manufacturing and delivery. Server 1
It provides a home page to introduce products and inputs information from the tool biller, accepts a tool delivery request, and outputs a delivery instruction based on the delivery request.
【００１３】２は、得意先のサーバ１から発注を受け
て、ツールの製造と配送を手配するツール製造・配送会
社に設けられ、ツール製造と配送の費用を積算し、サー
バ１へ請求する費用請求データを作成する費用データ作
成装置である。費用データ作成装置２は、例えば、パー
ソナルコンピュータなどから成り、演算部、記憶部、入
出力部、表示部などを有し、記憶部に格納された実行プ
ログラムにより、ツールの印刷発注、ツール製造と配送
の費用積算、費用請求データ作成などの処理を行う。ま
た、記憶部にはサーバ１から受信された配送指示が格納
され、配送指示履歴のデータベースを構成する。なお、
サーバ１と費用データ作成装置２は、通信ネットワー
ク、例えば、インターネットによって接続されている。[0013] 2 is provided in a tool manufacturing / delivery company which receives an order from the customer's server 1 and arranges tool manufacturing and delivery. The tool manufacturing / delivery cost is accumulated and the server 1 is charged. It is an expense data creation device that creates billing data. The cost data creation device 2 is composed of, for example, a personal computer, has a calculation unit, a storage unit, an input / output unit, a display unit, and the like, and uses the execution program stored in the storage unit to order the printing of tools and to manufacture tools. Performs processing such as delivery cost integration and cost billing data creation. Further, the storage unit stores the delivery instruction received from the server 1 and constitutes a database of the delivery instruction history. In addition,
The server 1 and the expense data creation device 2 are connected by a communication network, for example, the Internet.
【００１４】３ａおよび３ｂは、年金商品を販売する窓
口となる金融機関に設けられ、サーバ１からツール配送
の費用に関する課金データを受ける端末装置である。端
末装置３の数は、特に制限はなく、得意先１と契約のあ
る金融機関に任意の台数を設置できる。ただし、これら
金融機関に設置する端末は必ずしも必要ではなく、費用
データ作成装置２から出力された費用請求データを各金
融機関に渡す方法でもかまわない。１０−１〜１０−ｎ
は、ツール請求者、例えば、企業の従業員や個人事業主
などが、サーバ１によって提供されるホームページを閲
覧し、ツールを請求する場合、配送請求を入力する端末
装置である。端末装置１０−１〜１０−ｎの台数につい
て特に制限はない。２０は、ツール製造・配送会社２か
ら発注を受け、ツールを印刷する印刷会社の端末装置で
あり、３０は、ツールを製造する製造会社の端末装置で
ある。４０は、印刷会社および製造会社から納入された
ツールを配送する倉庫会社の端末装置である。Reference numerals 3a and 3b are terminal devices provided in a financial institution that serves as a window for selling annuity products, and receive charging data regarding tool delivery costs from the server 1. The number of terminal devices 3 is not particularly limited, and any number can be installed in a financial institution that has a contract with the customer 1. However, the terminals installed in these financial institutions are not always necessary, and the method of passing the cost request data output from the cost data creation device 2 to each financial institution may be used. 10-1 to 10-n
Is a terminal device for inputting a delivery request when a tool requester, for example, an employee of a company or a sole proprietor, browses a home page provided by the server 1 and requests a tool. There is no particular limitation on the number of terminal devices 10-1 to 10-n. Reference numeral 20 is a terminal device of a printing company that receives an order from the tool manufacturing / delivery company 2 and prints the tool, and 30 is a terminal device of a manufacturing company that manufactures the tool. Reference numeral 40 is a terminal device of a warehouse company that delivers the tools delivered from the printing company and the manufacturing company.
【００１５】図２は、費用データ作成装置２における費
用請求データの流れを示す図である。この図において、
１０１は、印刷会社からの費用請求データであり、１０
２は、製造会社からの費用請求データである。費用請求
データ１０１、１０２は、発注番号、発注資料のコー
ド、請求金額などから成り、請求金額は、発注毎にまと
められている。１０３は、倉庫会社からの費用請求デー
タであり、請求金額は、配送先毎にまとめられている。
費用請求データ１０１、１０２、１０３は、端末装置２
０、３０、４０からそれぞれ送出され、費用データ作成
装置２に受信されるか、あるいは、各会社の費用請求に
基づいて費用データ作成装置２の入力装置によって入力
される。FIG. 2 is a diagram showing a flow of cost billing data in the cost data creating apparatus 2. In this figure,
Reference numeral 101 is cost request data from the printing company, and 10
2 is cost billing data from the manufacturing company. The cost billing data 101 and 102 are composed of an order number, an ordering material code, a billing amount, and the like, and the billing amount is collected for each order. Reference numeral 103 denotes cost billing data from the warehouse company, and the billing amounts are summarized for each delivery destination.
The cost billing data 101, 102 and 103 are the terminal device 2
0, 30, 40 are sent respectively and are received by the cost data creation device 2 or are input by the input device of the cost data creation device 2 based on the cost bill of each company.
【００１６】次に、図１および図２を参照して、上記構
成による費用請求データ作成システムの動作を説明す
る。先ず、ツール請求者は、端末装置１０−１〜１０−
ｎにより、通信ネットワークを介してサーバ１の提供す
るホームページを閲覧する。そして、所望の年金商品の
ツールの配送を希望する場合、指定された入力形式に従
って情報を入力して配送請求を行う。サーバ１は、入力
された配送請求に基づき、配送指示を生成する。この配
送指示は、ツール配送請求を受けた年金商品を取り扱う
金融機関のコード、発注ツールコード、ツール請求者に
対応する配送先ユニークキーなどの情報からなる。Next, with reference to FIGS. 1 and 2, the operation of the cost billing data preparation system having the above-mentioned configuration will be described. First, the tool requester is the terminal device 10-1 to 10-.
By n, the home page provided by the server 1 is browsed through the communication network. Then, when desiring the delivery of the tool of the desired annuity product, the information is input in accordance with the designated input format to request the delivery. The server 1 generates a delivery instruction based on the input delivery request. The delivery instruction includes information such as the code of the financial institution that handles the annuity product for which the tool delivery request has been made, the ordering tool code, the delivery destination unique key corresponding to the tool invoicer, and the like.
【００１７】費用データ作成装置２は、サーバ１から受
信した配送指示を配送指示履歴データベース５０に記憶
させる。次に、この配送指示に基づいて指示されたツー
ルの在庫状況を調べる。在庫のあるツールについては、
倉庫会社４０に配送指示を送る。在庫がなく、印刷を必
要とするツールについては、印刷会社２０に発注する。
また、新たに製造を必要とするツールがある場合は、製
造会社３０に発注する。印刷会社２０および製造会社３
０は、受注した製品を倉庫会社４０に納入し、その費用
を請求するデータを費用データ作成装置２へ送る。印刷
会社２０から請求される費用は、費用請求データＡ・１
０１に示すように、発注ごと、すなわち注文番号単位で
請求される。同様に、製造会社３０から送られる費用請
求データＢ・１０２も注文番号単位である。The cost data creation device 2 stores the delivery instruction received from the server 1 in the delivery instruction history database 50. Next, the stock status of the tool instructed based on this delivery instruction is checked. For tools in stock,
A delivery instruction is sent to the warehouse company 40. For the tools that are out of stock and need printing, order the printing company 20.
If there is a new tool that needs to be manufactured, an order is placed with the manufacturing company 30. Printing company 20 and manufacturing company 3
0 delivers the ordered product to the warehouse company 40 and sends the data for charging the cost to the cost data creating device 2. The cost billed by the printing company 20 is the cost billing data A.1.
As shown in 01, the order is billed for each order, that is, in units of order numbers. Similarly, the cost billing data B · 102 sent from the manufacturing company 30 is also an order number unit.
【００１８】費用データ作成装置２は、費用請求データ
Ａ・１０１および費用請求データＢ・１０２を受信する
と、配送指示履歴データベース５０から注文番号に対応
する配送指示を読み出し、この配送指示に指定されてい
る費用区分の条件、例えば配送先毎の区分に基づいて、
費用請求データＡ・１０１と費用請求データＢ・１０２
の費用の振分けを行う。そして、配送先単位の費用請求
データＡ・１０４と費用請求データＢ・１０５を生成す
る。一方、倉庫会社４０からは、ツールの配送費用を配
送先毎にまとめた、費用請求データＣ・１０３を受信す
る。請求を受けた全ての費用を積算した配送先単位の費
用データを生成するために、受信された費用請求データ
Ｃ・１０３、費用請求データＡ・１０４および費用請求
データＢ・１０５を配送先ユニークキーをキーとしたマ
ージ処理を行い、合算費用の費用請求データ１０６を生
成する。費用請求データ１０６は、配送指示履歴５０と
照合され、費用の請求漏れなどがないことが確認された
後、サーバ１に送出される。サーバ１は、受信された費
用請求データ１０６に基づき、各金融機関に費用の請求
を行う。When the cost data creating device 2 receives the cost billing data A 101 and the cost billing data B 102, the cost data producing device 2 reads out the delivery instruction corresponding to the order number from the delivery instruction history database 50, and specifies the delivery instruction. Based on the condition of the cost category, such as the category for each delivery destination,
Cost billing data A 101 and cost billing data B 102
Allocate the costs of. Then, cost billing data A 104 and cost billing data B 105 for each delivery destination are generated. On the other hand, from the warehouse company 40, the cost billing data C 103, which summarizes the tool delivery costs for each delivery destination, is received. In order to generate cost data for each delivery destination, which is obtained by accumulating all charges received, the received cost billing data C 103, cost billing data A 104, and cost billing data B 105 are delivered to the delivery destination unique key. Is used as a key to generate the cost billing data 106 of the total cost. The cost billing data 106 is collated with the delivery instruction history 50, and after it is confirmed that there is no omission of the cost billing, the cost billing data 106 is sent to the server 1. The server 1 bills each financial institution based on the received billing data 106.
【００１９】[0019]
【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
発明によれば、資料製造や配送の発注先から請求される
費用区分が異なる場合でも、必要な区分を指定すること
によって新しく区分され、合算された費用データを効率
的に作成できるので、得意先の要求に対して迅速に対応
することができる。As described above, according to the invention described in claim 1, even if the cost category charged by the ordering party for the material manufacturing or delivery is different, the necessary category is newly designated. Thus, the cost data added up can be efficiently created, so that it is possible to quickly respond to the request of the customer.
【００２０】請求項２に記載の発明によれば、配送先
と、配送する資料の種類と、費用区分とを記憶手段に記
憶するため、必要に応じてこれらの情報を読み出し、費
用請求データの照合、確認をすることができ、正確な費
用データを得意先へ提出することが可能になる。According to the second aspect of the present invention, since the delivery destination, the type of material to be delivered, and the cost category are stored in the storage means, these information are read out as necessary, and the cost request data is stored. It is possible to collate and confirm, and it becomes possible to submit accurate cost data to the customer.
【００２１】請求項３に記載の発明によれば、異なる費
用区分の資料の製造費用と配送費用を費用請求者への配
送先単位に区分することによって、得意先から金融機関
へ、あるいは金融機関から資料請求者への課金が容易な
データを提供できる。According to the third aspect of the present invention, the manufacturing cost and the delivery cost of materials in different cost categories are divided into units of delivery destinations to the cost requester, so that the customer or the financial institution, or the financial institution. It is possible to provide data that makes it easy to charge the data requester.
【００２２】請求項４に記載の発明によれば、得意先
は、資料請求者または金融機関に対する課金方法に応じ
て、費用請求の区分を指定できるので、得意先の課金デ
ータ作成作業が簡単になり、作業を効率化できる。According to the invention described in claim 4, since the customer can specify the charge / charge category according to the charging method for the data requester or the financial institution, the customer's charging data creation work can be simplified. And work efficiency can be improved.
【００２３】請求項５に記載の発明によれば、異なる費
用区分の資料の製造費用と配送費用を費用請求者への配
送先単位に区分することによって、得意先から金融機関
へ、あるいは金融機関から資料請求者への課金が容易な
データを提供できる。According to the invention described in claim 5, by dividing the manufacturing cost and the delivery cost of the materials of different cost categories by the delivery destination unit to the cost requester, from the customer to the financial institution or to the financial institution. It is possible to provide data that makes it easy to charge the data requester.
【００２４】請求項６に記載の発明によれば、プログラ
ムされたコンピュータ処理によって資料の製造費用や配
送費用の振り分け、積算が行われるので、効率的に費用
請求データの作成ができる。また、プログラムを変更す
ることで費用請求データの費用区分などの様々な得意先
の要求に柔軟に対応できるので、システムの汎用性を高
めることができる。According to the invention described in claim 6, since the manufacturing cost and delivery cost of the material are distributed and accumulated by the programmed computer processing, the cost claim data can be efficiently created. Also, by changing the program, it is possible to flexibly respond to various customer requests such as the cost classification of the cost billing data, so that the versatility of the system can be enhanced.
【００２５】請求項７の発明によれば、配送履歴との照
合により費用請求漏れを防ぐことができる。According to the invention of claim 7, it is possible to prevent the omission of cost billing by collating with the delivery history.
【図１】 この発明の一実施形態を示す概念図である。FIG. 1 is a conceptual diagram showing an embodiment of the present invention.
【図２】 費用データ作成装置における費用請求データ
の流れを示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a flow of cost billing data in a cost data creating device.
１ 得意先のサーバ ２ ツール製造・配送会社の費用データ作成装置 1 Customer server 2 Tool manufacturing / delivery company cost data creation device
フロントページの続き (72)発明者 伊藤 則之 東京都台東区台東１丁目５番１号 凸版印 刷株式会社内Continued front page (72) Inventor Noriyuki Ito 1-5-1 Taito, Taito-ku, Tokyo Toppan stamp Imprint Co., Ltd.
Claims (7)
基づき、配送指示を出力するサーバと、該サーバからの
配送指示により、前記資料の製造発注と配送指示を行
い、発生した費用を請求するデータを作成して前記サー
バに送出する費用データ作成装置と、該費用データ作成
装置と前記サーバを接続する通信ネットワークとから成
る費用請求データ作成システムであって、 前記費用データ作成装置は、 前記サーバから受信した配送指示を格納する記憶手段
と、 前記配送指示に基づいて指定された資料の製造を発注
し、配送先を指示する発注手段と、 前記記憶手段から配送指示を読み出し、発注先から請求
された前記資料の製造費用と配送費用を、前記配送指示
により指定された費用区分、または予め定められた区分
毎に分けて費用請求データを作成する費用データ作成手
段と、 を具備することを特徴とする費用請求データ作成システ
ム。1. A server that receives a delivery request for a material, outputs a delivery instruction based on the delivery request, and issues a manufacturing order and delivery instruction for the material according to the delivery instruction from the server, and charges the incurred cost. Cost data creating device for creating data to be transmitted to the server and a communication network for connecting the cost data creating device and the server, wherein the cost data creating device comprises: A storage unit that stores the delivery instruction received from the server, an ordering unit that orders the manufacture of the material specified based on the delivery instruction, and instructs the delivery destination, and a delivery instruction that is read from the storage unit The requested manufacturing cost and delivery cost of the materials are divided into cost categories designated by the delivery instruction or predetermined categories, and the cost request data is divided. Billing data creation system characterized by comprising the cost data generating means for generating data, a.
資料請求者に対応する配送先ユニークキー、配送資料コ
ード、費用区分条件などの情報から成ることを特徴とす
る請求項１に記載の費用請求データ作成システム。2. The delivery instruction sent from the server is
2. The cost request data creation system according to claim 1, comprising information such as a delivery destination unique key corresponding to a material requester, a delivery material code, and a cost classification condition.
示に指定された配送先を費用区分条件として、資料の製
造と配送の発注先から請求を受けた製造費用と配送費用
を区分し、各配送先毎に費用を積算して費用請求データ
を作成することを特徴とする請求項１に記載の費用請求
データ作成システム。3. The cost data creating means divides the manufacturing cost and the delivery cost, which are invoiced from the ordering party for the manufacture and delivery of the material, by using the delivery destination specified in the delivery instruction as the cost classification condition, and The cost claim data creation system according to claim 1, wherein the cost is added up for each delivery destination to create cost claim data.
出するサーバと、該サーバから受信された配送指示を記
憶手段により記憶し、該配送指示により指定された資料
の製造と配送の発注を行い、発生した費用を積算する費
用データ作成装置と、を用いて、請求する費用のデータ
を作成する費用請求データ作成方法において、前記配送
指示に請求費用を区分して積算する請求区分条件を指定
し、あるいは区分条件を予め定めて、前記資料の発注を
受けた製造会社および配送会社から請求された製造費用
と配送費用を前記区分条件に基づき振り分けて積算し、
費用請求データを作成することを特徴とする費用請求デ
ータ作成方法。4. A server which receives a request for delivery of a material and sends a delivery instruction, a delivery instruction received from the server is stored by a storage means, and an order for manufacturing and delivery of the material designated by the delivery instruction is placed. In the cost data creating method for creating the data of the cost to be charged by using the cost data creating device for carrying out and accumulating the generated cost, the billing classification condition for classifying and integrating the billing cost in the delivery instruction is designated. Or, by predetermining the classification conditions, the manufacturing cost and the delivery cost invoiced by the manufacturing company and the delivery company that received the order for the material are distributed based on the classification conditions and accumulated.
A method of creating cost billing data, which comprises creating cost billing data.
費用請求に対応する発注番号に基づき前記記憶手段から
読み出された配送指示に指定されている配送先毎に振り
分けられ、積算されることを特徴とする請求項４に記載
の費用請求データ作成方法。5. The cost charged by the manufacturing company is distributed and accumulated for each delivery destination specified in the delivery instruction read from the storage means based on the order number corresponding to the cost request. The cost claim data creation method according to claim 4, wherein
配送指示を前記記憶手段に配送指示履歴として順次記憶
させる記憶機能、前記配送指示に基づき指示された資料
の製造および配送を発注する発注機能、前記記憶手段に
記憶された配送指示を読み出し、該配送指示に指定され
た条件に基づき、前記資料の発注先から入力された製造
費用請求および配送費用請求を区分する区分機能、該区
分された費用を積算して費用請求データを作成するデー
タ作成機能、該作成されたデータを出力する出力機能の
処理を実行させる費用請求データ作成処理プログラム。6. A storage function of sequentially storing the input delivery instruction in the storage means as a delivery instruction history in the cost data creating device, and an ordering function of placing an order for manufacturing and delivery of materials instructed based on the delivery instruction. A sorting function for reading the delivery instruction stored in the storage means and sorting the manufacturing cost request and the delivery cost request input from the ordering party of the material based on the condition specified in the delivery instruction. A data creation function for accumulating costs to create cost request data, and a cost request data creation processing program for executing the processing of an output function for outputting the created data.
用請求データを前記記憶手段から読み出された配送履歴
と照合して費用請求漏れがないか否かを確認する照合機
能の処理を、さらに前記費用データ作成装置に実行させ
る請求項６に記載の費用請求データ作成処理プログラ
ム。7. The processing of a collating function for collating the cost billing data created by the data creating function with the delivery history read from the storage means to check whether there is any omission in the cost billing, and further comprising: The cost claim data creation processing program according to claim 6, which is executed by the cost data creation device.
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