JP2003114855A - Network scanner - Google Patents

Network scanner

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JP2003114855A
JP2003114855A JP2001308837A JP2001308837A JP2003114855A JP 2003114855 A JP2003114855 A JP 2003114855A JP 2001308837 A JP2001308837 A JP 2001308837A JP 2001308837 A JP2001308837 A JP 2001308837A JP 2003114855 A JP2003114855 A JP 2003114855A
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JP
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Patent type
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mail
image
image data
unit
embedded
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Application number
JP2001308837A
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Japanese (ja)
Inventor
Takeshi Nakamura
Tamotsu Shudo
武志 中村
保 周藤
Original Assignee
Sharp Corp
シャープ株式会社
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an e-mail device capable of summary information for the contents of a file attached to e-mail without opening the attached file. SOLUTION: This network scanner comprises a scanner part for reading image data from a document; an image memory part for accumulating the image data; an image processing part for converting the file format of the image data to accumulate them in the image memory part; an operation and display part for performing necessary input and output displays such as various sets and transmission operation; a communication interface part connected to a network to perform a data communication; and an e-mail forming part for converting the image data accumulated in the image memory part to a file format attachable to e-mail in the image processing part to form the attached file of e-mail, and further converting the data to a file format embeddable in an e-mail text in the image processing part to form an e-mail with the image data embedded in the e-mail text.

Description

【発明の詳細な説明】 【0001】 【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークに接続された他の端末装置との間で電子メールを利用して画像データの通信を行う機能を備えたネットワークスキャナに関する。 BACKGROUND OF THE INVENTION [0001] [Technical Field of the Invention The present invention has a function for communicating image data using an e-mail to and from other terminal devices connected to the network about the network scanner. 【0002】 【従来の技術】近年、インターネット等のネットワーク技術が急速に進み、スキャナ(画像読取装置)やFAX [0002] In recent years, rapid progress is network technology such as the Internet, a scanner (image reading apparatus) and FAX
等のスキャナ機能を備えたOA機器においても固有のアドレスを付与することによってネットワークが利用できるようにしてある商品が開発されている。 Product network are to be available has been developed by applying a unique address even in OA equipment with a scanner function and the like. インターネット等のネットワークを利用したスキャナの機能としてSc Sc as a function of the scanner using a network such as the Internet
an to Email機能(SE機能という)というものがある。 There is a thing called an to Email function (called SE function). これは、ネットワークに接続されているスキャナにおいて、スキャナの画像読取部(スキャナ部)にて走査した原稿画像データを電子メールに添付可能なファイル形式(例えばTIFF形式ファイル)に変換して電子メール用の添付ファイルを作成し、作成した添付ファイルを電子メールに添付してインターネット上の宛先(ホスト装置)に送信するものである。 This, in the scanner connected to the network, for e-mail and converts the original image data scanned by the image reading unit of the scanner (scanner unit) on the attachable file format to the email (e.g. TIFF format file) create an attachment, and transmits the on the Internet the destination (host device) and attach the attachment file created e-mail. 【0003】又、インターネットで広く利用されている [0003] In addition, it is widely available on the Internet
WWWサーバのアプリケーション(ブラウザ)で利用できるHTML(HyperText Markup Language)形式もしくは、RTF(Rich Text Format)形式を使って文書中にJPEG、GIF形式の画像を埋め込んで表示させる技術は一般的に知られている。 WWW server of the application (browser) HTML (HyperText Markup Language) format or which can be used in, RTF (Rich Text Format) JPEG in the document using the format, technology to be displayed by embedding the image of the GIF format is generally known ing. 例えば、ネットワークプリンタの分野では、HTML形式の電子メールデータを使ってプリンタ出力情報を埋め込んで、受信側(ホスト装置)で、埋め込まれたプリンタ出力情報に従ってプリントアウトを行う方法が特開平11−312064号に開示されている。 For example, in the field of network printer, embed electronic mail data printer output information using the HTML format, the receiving side (host apparatus), a method for printing out in accordance with the printer output information embedded Patent 11-312064 It disclosed in JP. 【0004】 【発明が解決しようとする課題】従来のSE機能は、スキャナから電子メールの宛先を指定するだけの簡易なものであったため、電子メールの題名欄や本文には装置に記憶されている定型的な文章が自動的に付与されているだけであり、送信者は画像受信者に対し、送信内容についての情報を伝えることが出来なかった。 [0004] [Problems that the Invention is to Solve Conventional SE function, because it was intended only simple in specifying from the scanner of the electronic mail address, the title field or the body of the e-mail stored in the device are only routine sentence there are are automatically granted, the sender to the image recipient, was not able to convey the information about the transmission contents. 【0005】画像受信者側も、添付ファイルとして画像ファイルが添付された電子メールを受信しても差出人のアドレスが送信元であるスキャナ固有の電子メールアドレスになっており、又、電子メール本文中にもスキャナが自動的に作成した定型文が書かれているだけで添付ファイルの内容に関する情報が無いため、この添付ファイルを扱うアプリケーションソフトを起動させてファイルを開くまではその内容が分からず不便であった。 [0005] The image recipient side, even if it receives an e-mail image file is attached the address of the sender has become a scanner-specific e-mail address, which is the source as an attachment, also, e-mail text in for information about the absence of the contents of only the attached file scanner is written automatically stereotyped statement that created also, until you open the file activates the application software to deal with this attachment is inconvenient not know its contents Met. 【0006】また、添付ファイルをアプリケーションソフトにより展開して実際に添付ファイルの内容を見るまではどのようなデータが送られてきたのかを確認することができないために、添付ファイルを開いた結果、コンピュータウィルスに感染するという危険もあった。 [0006] In addition, in order to not be able to confirm whether the actual attachment of any such data until you see the contents of the attachments developed by the application software has been sent, open the attached file result, there was also the risk that infected with a computer virus. 【0007】このようなSE機能を利用する上での課題を解決するために、電子メールを送信しようとする者が、添付ファイルの内容について説明する文章を記述した原稿をスキャナで読み取ってスキャナが標準的に備えている文字認識ソフトで文字認識してコード化し、電子メール作成部においてコード化されたデータを本文とする電子メールを作成し、さらに、作成した電子メールをメール送信部によりネットワーク制御部を介して送信するネットワークファクシミリ装置の技術が、特開200 [0007] In order to solve the problems in the use of the such SE function, person who is going to try to send an e-mail, scanner is a document that describes the sentence that describes the contents of the attached file is read by the scanner encoded by character recognition by the character recognition software has to standard, the encoded data in the e-mail creating unit creates an email main text, further network controlled by the mail transmitting unit the created electronic mail art network facsimile apparatus for transmitting over the parts is, JP 200
1−22660号公報により開示されている。 It disclosed by 1-22660 JP. これにより、電子メール本文をネットワークファクシミリ装置が自動的に作成する定型文(即ち、この定型文では送信者が誰か、添付ファイルの中身は何か等は記載されていない)とするのではなく、送信者が送信者氏名や添付ファイルの説明等を書き込んだ自由に入力作成した文章とすることができるため、受信者は電子メール本文を読むことにより、誰からのどのような内容のメールかを一応確認することができる。 As a result, the routine statement that the body of the email network facsimile device is automatically created (that is, the typical sentence someone sender, the contents of the attached file is something the like are not listed) and instead of, it is possible to sentence the sender has created input freely written a description, such as the sender's name or attachments, by the recipient to read the e-mail body, of what kind of content from the who-mail or the it is possible to tentatively confirmed. 【0008】しかしながら、この技術では、送信者が作成した電子メール本文の文章により間接的にメールの内容を判断することになり、添付ファイルにある詳細内容は添付ファイルを開くまでは確認できない。 [0008] However, in this technique, indirectly will be to determine the contents of the mail by the sentence of the sender has created e-mail body, the details in the attached file can not be confirmed until you open the attached file. したがって、添付のデータを開いてコンピュータウィルスに感染する危険が残っている。 Therefore, there remains a risk of being infected with a computer virus to open the attached data. 【0009】また、添付ファイルが複数ページにわたる内容の場合、添付ファイルを閲覧するためのアプリケーションソフトを用いて各ページごと開かなければ全体の内容を把握することができない。 [0009] In addition, if the attachment of content across multiple pages, not be able to grasp the whole of the contents have to open each page by using the application software for viewing the attached file. したがって添付ファイルの概略だけを短時間で見たい場合には不便である。 Therefore, if you want to see only the outline of the attached file in a short period of time it is inconvenient. 【0010】また、添付ファイルが大面積の図形情報を複数ページに分割した画像情報のような場合には、複数ページを各ページごと開いて見たとしても全体の図形情報がわかりにくい場合もある。 [0010] In addition, in the case attachments, such as the image information obtained by dividing the graphic information of a large area in more than one page, there is a case where a plurality of pages difficult to understand the graphic information of the whole, as seen open each page . 【0011】そこで本発明は、受信者側で電子メールの添付ファイルを開かなくとも、添付ファイルの内容が直接確認できるようにしたネットワークスキャナを提供することにある。 [0011] Accordingly, the present invention is, without opening the e-mail attachments at the receiver's side, it is to provide a network scanner that the contents of the attached file is to be able to confirm directly. 【0012】また、受信者側で電子メールの添付ファイルを開かなくとも、添付ファイルの全ページの内容を把握することができるネットワークスキャナを提供することを目的とする。 [0012] In addition, even without opening the e-mail attachments on the receiving side, an object of the present invention is to provide a network scanner that can be used to grasp the contents of all the pages of the attached file. 【0013】また、電子メールの添付ファイルが分割した画像情報等の場合に、受信側で、結合させた状態で添付ファイルの内容を把握することができるネットワークスキャナを提供することを目的とする。 [0013] In the case of such image information e-mail attachments is divided at the receiving side, and an object thereof is to provide a network scanner can grasp the contents of the attached file in a state of being bonded. 【0014】 【課題を解決するための手段】上記課題を解決するためになされた本発明のネットワークスキャナは、原稿から画像データを読み取るスキャナ部と、画像データを蓄積する画像メモリ部と、画像データのファイル形式を変換して画像メモリ部に蓄積する画像処理部と、各種設定、 [0014] Means for Solving the Problems] network scanner of the present invention has been made to solve the above problems, a scanner section for reading an image data from a document, an image memory unit for storing image data, the image data an image processing section for storing the image memory unit converts the file format, various settings,
送信操作等の必要な入力および出力表示を行うための操作・表示部と、ネットワークに接続してデータ通信を行うための通信インターフェース部と、画像メモリ部に蓄積された画像データを、画像処理部にて電子メールに添付可能なファイル形式に変換して電子メールの添付ファイルとするとともに、さらに画像処理部にて電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式に変換して電子メールの本文中に埋め込んだ電子メールを作成する電子メール作成部とを備えてなる。 An operation and display unit for performing the necessary input and output display of transmission operation or the like, a communication interface unit for performing data communication by connecting to a network, the image data stored in the image memory unit, an image processing unit embedded in the body of an e-mail and converts it into a attachable file format to an e-mail with the e-mail attachment, further the image processing unit to an e-mail file format implantable in the body at made and an e-mail creation unit to create an e-mail. 【0015】この構成によれば、原稿の画像データをネットワークスキャナから電子メールの添付ファイルとして送信しようとするとき、スキャナ部で原稿を読み取らせて画像データを取り込み、画像データを符号化して画像メモリ部に記憶する。 According to this configuration, when attempting to transmit the image data of the document as an attachment to an e-mail from the network scanner captures the image data is read by a document by the scanner unit, an image memory the image data is encoded and stores it in the department. 記憶された画像データは画像処理部により電子メールで添付ファイルとすることができるファイル形式(例えばTIFF形式)に変換して画像メモリに蓄積する。 Stored image data is accumulated into a file format that can be e-mail and attachments by the image processing unit (e.g. TIFF format) in the image memory. さらに、画像データを電子メール本文で用いられている記述形式(例えばHTML形式)によって表示可能なファイル形式(例えばHTML形式で記述されている場合はGIF形式、JPEG形式)に変換して画像メモリに蓄積する。 Further, the image data e-mail text in using its dependent description format (e.g. HTML format) (GIF format if it is described, for example, HTML format, JPEG format) file format that can be displayed by converting into the image memory accumulate. そして電子メール作成部は、添付するファイルに含まれる画像データの少なくとも一部を電子メール本文中に埋め込んで電子メール本文を閲覧すると表示されるようにした上で電子メールの添付ファイルとして画像データを送信する。 The e-mail creation section, an image data of at least a portion of the image data as an email attachment on that to be displayed when accessing electronic mail body embedded in an electronic mail text contained in the file to be attached Send. 【0016】これにより、電子メールを受信者は、電子メール本文を見るだけで、電子メールの添付ファイルを開くことなく電子メールの中身を把握することができるので中味を確認した上でファイルを開くことができ、ウィルスに感染するおそれが少なくなる。 [0016] As a result, the recipient of the e-mail, just by looking at the e-mail text, open the file after confirming the contents it is possible to grasp the contents of the e-mail without opening the e-mail attachments it is possible, likely to be infected with the virus is reduced. 【0017】本文中に埋め込む画像はサムネイル化(縮小画像化)、低解像度化、カラー画像の場合は白黒化等の画像処理をしたものとしてもよい。 The image thumbnails embedded in the text (reduced image of), resolution reduction, in the case of a color image may be obtained by image processing such as white reduction. これにより、送信データ量を軽減することができ、また、受信側で電子メールを蓄積するメール記憶用メモリへの容量負担を軽減することができる。 Thus, it is possible to reduce the transmission data amount, also can reduce the capacity load on the mail storage memory for storing the e-mail recipient. 【0018】また、電子メール作成部が電子メール本文中に複数ページの画像データをサムネイル化して埋め込む際に、画像の配置、形態を指定できるようにしてもよい。 Further, when the e-mail generating section embeds in thumbnail the image data of a plurality of pages in an electronic mail text, image placement may be able to specify the shape. これにより、例えば1枚の大きな画像を複数枚に分割して送信した場合に、本文中において複数の画像を結合して1つの全体画像として確認することができる。 Thus, for example, when transmitted by dividing a large single image on a plurality can be confirmed by combining a plurality of images as a single entire image in the text. 【0019】また、電子メール作成部は電子メール添付ファイルが複数ページからなる場合に最初のページ又は特定ページのみを本文中に埋め込むようにしてもよい。 [0019] In addition, the e-mail creation unit may be embedded only the first page or a specific page in the text when the e-mail attachments consisting of multiple pages.
これにより、送信データ量を軽減することができ、また、受信側で電子メールを蓄積するメール記憶用メモリへの容量負担を軽減することができる。 Thus, it is possible to reduce the transmission data amount, also can reduce the capacity load on the mail storage memory for storing the e-mail recipient. 【0020】また、電子メール作成部は、電子メール本文中に画像データを埋め込む際に操作部により指定された特定領域のみについて本文中に埋め込むようにしてもよい。 Further, e-mail creating unit specific area only for designated by the operation unit when embedding the image data may be embedded in the text in the email body. これにより送信データ量が軽減され、さらに、受信者が内容を判読しやすくすることができる。 Thus it is reduced the amount of transmitted data is further recipient can be easily read the contents. 特定領域の画像について本文中に埋め込む場合に、等倍、拡大するようにして埋め込むようにしてもよい。 When embedded in the text for the image of the specific area, magnification may be embedded so as to expand. 【0021】また、ネットワークスキャナは文字認識部をさらに備え、電子メール作成部は文字認識部により画像データが定型フォーマットと認識されたときに指定された画像の特定領域のみを電子メール本文中に埋め込むようにしてもよい。 Further, the network scanner further comprises a character recognition unit, e-mail creating unit embeds only a specific region of the specified image when the image data is recognized as fixed format by the character recognition unit in the e-mail text it may be so. このとき文字認識部により認識された文章を画像データとともに文字として埋め込んでもよい。 The text recognized by the character recognition unit this time together with the image data may be embedded as a character. 【0022】また、電子メール作成部は添付ファイルの容量を確認し、指定容量を越える場合に設定変更を促すようにしてもよい。 [0022] In addition, the e-mail creation unit checks the capacity of the attached file, may be prompting the configuration changes to the case beyond the specified capacity. 【0023】電子メールの宛先に本来の宛先以外にCC又はBCCが指定されている場合にCC,BCCには添付ファイルを添付せずに本文中に埋め込むのみとしてもよい。 [0023] If the CC or BCC to other than the original destination in the destination of e-mail has been designated CC, may be the only embedded in the text without attachments attachments to the BCC. 【0024】 【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面を用いて説明する。 [0024] PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, an embodiment of the present invention with reference to the drawings. 図3は本発明の一実施例であるネットワークスキャナの構成を示すブロック図である。 Figure 3 is a block diagram showing a configuration of a network scanner according to an embodiment of the present invention. このネットワークスキャナ101は、ネットワーク103に接続されており、固有の電子メールアドレスが割り当てられている。 The network scanner 101 is connected to the network 103 is assigned a unique email address. ネットワークスキャナ101はネットワーク103に接続された他の機器に対して電子メールを送受信することができる。 Network scanner 101 can transmit and receive e-mail to other devices connected to the network 103. 【0025】また、パソコン102もネットワーク10 [0025] In addition, the personal computer 102 is also network 10
3に接続されており電子メール機能を有する。 It is connected to the 3 with the e-mail function. ネットワーク103に接続されたパソコン102は、ネットワークスキャナ101や他のパソコンからHTML形式の電子メールを送受信することができ、受信した電子メールに添付ファイルが添付されていれば、その添付ファイルをディスプレイ上に表示したり、プリンタに出力したりすることができる。 PC connected to the network 103 102, from the network scanner 101 and another computer can send and receive e-mail in HTML format, if attachment is attached to the received electronic mail, the attachment on the display can output or display, to the printer. 【0026】また、電子メールがHTML形式であれば電子メールの本文中に画像データを埋め込むことができ、受信した電子メール本文を閲覧ソフトで開くことにより、埋め込まれた画像データをHTML書式に基づいて文書内に表示することができる。 [0026] In addition, if the e-mail in HTML format can be embedded image data in the body of the email, based on the body of the email received by opening in browsing software, the image data embedded in the HTML format it can be displayed in the document Te. 【0027】次にネットワークスキャナ101の内部構成について説明する。 [0027] Next will be described an internal structure of the network scanner 101. このネットワークスキャナは制御部104、スキャナ部105、画像メモリ部106、操作・表示部107、画像処理部109、LANインタフェース部108、電子メールアドレス管理部112、文字認識部113、電子メール作成部114、電子メール送信部115により構成される。 The network scanner controller 104, a scanner unit 105, image memory unit 106, the operation and display section 107, the image processing unit 109, LAN interface unit 108, e-mail address management unit 112, the character recognition unit 113, e-mail generating section 114 , composed of e-mail transmitting unit 115. 【0028】制御部104はCPU、ROM、RAMで構成され、ネットワークスキャナ全体の制御を行う。 The control unit 104 is a CPU, ROM, in RAM, and controls the entire network scanner. スキャナ部105は、原稿の画像を光学的に読み取る読取装置からなるものである。 The scanner unit 105 is made of a reading apparatus for reading an image of a document optically. 画像メモリ部106はハードディスクからなり、スキャナ部105が読み取った画像データを符号化して蓄積することができる。 The image memory unit 106 is a hard disk, the image data by the scanner unit 105 has read can be stored by encoding. 【0029】操作・表示部107は、ネットワークスキャナに取りつけられたタッチパネル付き液晶画面で構成され、ユーザーが操作することによりスキャナ部の走査の実行や電子メールアドレスの入力などの処理、パネルへの出力表示を行うためのものである。 The operation and display unit 107 is a touch panel LCD screen attached to the network scanner, processing such as the input of execution or e-mail address of the scanning of the scanner unit by the user operation, output to the panel it is for performing display. 【0030】LANインターフェース部108は、ネットワークスキャナをネットワーク103に接続するインターフェース通信のための通信インターフェース部として機能するものである。 The LAN interface unit 108 functions as a communication interface unit for interfacing communications for connecting the network scanner to the network 103. 【0031】また、画像処理部109は、画像データのサムネイル化、低解像度化、白黒化、その他の画像処理を行う。 Further, the image processing unit 109 performs a thumbnail of the image data, low resolution, monochrome reduction, other images processing. 電子メールアドレス管理部112は、操作・表示部107によって入力された電子メールアドレスを登録・管理する。 E-mail address management unit 112 registers and manages e-mail address entered by the operation and display unit 107. 文字認識部113は、スキャナ部105 Character recognition unit 113, a scanner unit 105
で読みこんだ画像データから文字を光学的に読み取って文字を抽出し、文書データとして認識(OCR機能という)し、これを文書ファイル形式(例えばテキスト形式)に変換する。 In reading characters from elaborate's image data read optically extracts character, recognizing (referred OCR function) as document data and converts it into a document file format (e.g., text format). 【0032】電子メール作成部114は、画像メモリ部106に蓄積された画像データを変換して、電子メール用添付ファイルを作成し、又画像ファイルをHTML形式の電子メール本文中に埋め込んだり、操作・表示部1 The e-mail generating section 114 converts the image data stored in the image memory unit 106, creates an electronic mail for attachments, also embed an image file in an HTML mail body, the operation and display unit 1
07からの入力により電子メールのヘッダ部や本文を作成したりする。 Or to create a header portion and the body of the e-mail by the input of from 07. 電子メール送信部115は、LANインターフェース部108を介して、パソコン102等へ電子メールを送信する。 E-mail transmitting unit 115 via the LAN interface unit 108, and transmits the email to PC 102 or the like. 【0033】なお、画像処理部109、電子メールアドレス管理部112、文字認識部113、電子メール作成部114、電子メール送信部115は、ハードディスクに蓄積してあるプログラムを制御部104のCPUが実行することによりそれぞれの機能を実行するものである。 [0033] The image processing unit 109, e-mail address management unit 112, the character recognition unit 113, e-mail generating section 114, e-mail transmitting unit 115, CPU execution of the control unit 104 of the program that is stored in the hard disk it is to perform the respective functions by. 【0034】次に、本発明のSE機能を利用した電子メールを送信する動作の概要について簡単に説明する。 [0034] Next, a brief overview of the operation of transmitting an e-mail using the SE function of the present invention. 図1は本発明のSE機能での電子メール作成の手順を説明する概略ブロック図であり、図2は一例として電子メールにより地図情報を送信する場合を示した図である。 Figure 1 is a schematic block diagram for explaining a procedure of an electronic mail created in SE features of the present invention, FIG 2 is a view showing a case of transmitting the map information by e-mail as an example. まず、送信先とするアドレスを選択し、さらに電子メール送信に必要な各種設定を行っておく。 First, select the address of the destination, keep further subjected to various settings required for e-mail transmission. 図2(a)の例は、電子メールアドレス管理部112にある宛先アドレスのリストから送信先とするアドレスを選択する状態を示している。 Example of FIG. 2 (a) shows a state of selecting the addresses of which destination from a list of destination addresses in the e-mail address management unit 112. 続いて図1に示すようにスキャナ部105 Then the scanner unit 105 as shown in FIG. 1
から送信する原稿を読み取る。 It reads a document to be sent from. 図2(b)の例では地図を読み取らせている。 In the example of FIG. 2 (b) is to read the map. スキャナ部105で読み取られた画像データ10は、図1に示すように符号化20されて一旦画像メモリ部106に蓄積される。 Image data 10 read by the scanner unit 105 is encoded 20 as shown in FIG. 1 is temporarily stored in the image memory unit 106. 【0035】電子メール作成部114は、符号化20された画像データ10を画像処理部109にて電子メール30に添付可能なファイル形式(例えば圧縮符号化されたTIFF形式ファイル)に変換するとともに、電子メールに添付するファイルに含まれる画像データの少なくとも一部を電子メール本文に埋め込み可能な画像データファイル形式(例えばGIF形式)に変換する。 The e-mail generating section 114 converts the coded 20 image data 10 in the image processing unit 109 into a file format that can be attached to e-mail 30 (e.g. compressed and encoded TIFF format file), converting at least a portion of the image data contained in the files attached to the e-mail allows image data file format embedding an electronic mail text (e.g. GIF format). そして、宛先情報、差出人情報、題名情報が記述されたヘッダ部31と、画像データが埋め込まれた電子メール本文32と、添付ファイル33とを合成することにより電子メール30を作成する。 Then, to create the destination information, sender information, a header portion 31 which title information is described, the e-mail body 32 in which image data is embedded, the e-mail 30 by combining the attachments 33. なお、図2(c)では宛先欄は1つだけであるが、電子メールで周知のCC(Carbon C Although the destination column in FIG. 2 (c) there is only one, well-known e-mail CC (Carbon C
opy)欄、BCC(Blind Carbon Copy)欄を設けて本来の宛先への送信とともに、CC、BCC欄にも送信できるようにしてもよい。 OPY) column, with transmission to BCC (Blind Carbon Copy) original destination is provided to the column, CC, it may be also transmitted to the BCC field. このCC欄やBCC欄は送信元から本来の宛先人に電子メールを送信したという事実を他人(CC欄やBCC欄に指定した宛先人)に伝えるための欄である。 The CC field or BCC field is a field for which convey the fact that you send an e-mail to the original destination person from the source to the others (the destination person specified in the CC field or BCC field). 図2(c)の例では地図画像は「0001.tif Map image in the example of FIG. 2 (c) "0001.tif
f」というファイル名で添付ファイル33としてあり、 There as an attachment 33 in the file name f ",
電子メール本文32の中にもサムネイル化(縮小化)した画像データが埋め込まれてある。 Electronic also thumbnailed among mail text 32 (reduction) to the image data are embedded with. 【0036】次に、本発明の動作をフロー図を用いて説明する。 Next, it will be described with reference to the flow diagram of the operation of the present invention. 図4〜6は本発明の一実施例であるネットワークスキャナの動作を示すフロー図である。 Figure 4-6 is a flow diagram illustrating the operation of the network scanner according to an embodiment of the present invention. 標準操作 (st101)最初に送信設定を行う。 Performing a standard operation (st101) first transmission setting. この送信設定は操作・表示部からの入力により行われる。 The transmission setting is performed by an input from the operation and display unit. ここでは電子メールの宛先アドレスの設定と、電子メールの本文に埋め込む画像の指定、埋め込む画像の形態(サムネイル化、白黒化、マルチショット化(説明は後述する)等) Wherein the setting of the destination address of the electronic mail, designation of an image embedded in the email body, embedded image of the form (thumbnails, white reduction, multi-shot reduction (described later), etc.)
を設定する。 To set. 即ち、スキャナで読み取った後に加工方法を設定して加工するのではなく、予め加工方法の設定を行ってからスキャナで読み取るようにしている。 That is, instead of working by setting a processing method after read by the scanner, and after performing the set of pre-processing method to read by the scanner. 宛先アドレス設定は電子メールアドレス管理部112に蓄積されているメールアドレスを操作・表示部107に一覧表示させて送信したいメールアドレスを選択することにより設定される。 Destination address setting is set by selecting an email address to be sent by a list displayed on the operation and display section 107 the mail address stored in the e-mail address management unit 112. 宛先欄にCC、BCC欄があるときは、 CC, when there is a BCC field in the destination field,
本来の宛先欄とともにCC、BCC欄にもアドレスを設定してもよい。 CC with the original destination field may be set to address the BCC field. 【0037】送信形態の設定では、まず縮小して(サムネイル化して)埋め込むか、等倍画像のまま埋め込むかの設定を行う。 [0037] In the setting of the transmission mode, or first reduced to embed (as thumbnails), and remain embedded or set of magnification image. 次に、添付する原稿が複数ページからなる場合に、電子メール本文に最初のページのみを埋め込むか、指定したページを埋め込むか、あるいは全ページを埋め込むかの設定を行う。 Next, if the attached document consisting of multiple pages, e-mail text to embed only the first page, or embed the specified page, or whether the setting to embed all of the pages. 全ページを埋め込む設定をした場合には、各ページを1枚ずつ分離して埋め込むか、あるいは複数枚の画像を結合して表示するマルチショットという機能と用いて画像データを2〜N枚ずつ結合して埋め込むかの設定を行う。 In the case where the setting for embedding the entire page, combines the image data one by 2~N Like using embedded or to separate the pages one by one, or the function of multi-shot to be displayed by combining a plurality of images to carry out one of the settings embed. さらにカラー画像の場合に画像をカラーで埋め込むか、白黒化して埋め込むかの設定を行う。 Further embed the image in the case of a color image in color, it is, whether or settings embedded in black and white of. 【0038】(st102)送信設定を終えると、スキャナ部105により原稿画像を順次スキャン(走査)することにより画像データを読み取る。 [0038] (ST102) Upon completion of the transmission setting, reads the image data by sequentially scanning (scan) the original image by the scanner unit 105. これにより画像データが符号化されて画像メモリ部106に蓄積される。 Thus, the image data is stored in the image memory unit 106 is encoded. (st103)画像処理部109は、読み取った画像データをデータ変換して電子メールの添付ファイル形式にした上で画像メモリ部106に蓄積する。 (ST103) image processing section 109, the image data read by the data conversion stored in the image memory unit 106 on which the attachment form of an electronic mail. 【0039】(st104)電子メールの本文中に埋め込む画像をサムネイル画像にするか等倍画像にするかの設定を確認する。 [0039] (st104) image to confirm whether the setting to whether the magnification image to a thumbnail image to be embedded in the body of the e-mail. サムネイル化を行うことによりメール容量を減らすことで受信側のメモリ負担を軽減でき、 Can reduce the reception side of the memory burden by reducing the mail capacity by performing thumbnails,
又、送信時間も短縮できることになる。 In addition, so that can be shortened transmission time. 等倍画像のまま埋め込むときはそのままst106に進む。 The process proceeds to st106 when embedding remains of magnification image. (st105)電子メール本文中に埋め込む画像をサムネイル画像にするときは画像メモリ部106から画像データを取り出し、画像処理部109によりサムネイル処理を行い、サムネイル化した画像データも画像メモリ部106に蓄積する。 (ST105) when an image embedded in the email body to the thumbnail image retrieves the image data from the image memory unit 106 performs thumbnail processing by the image processing unit 109, which also accumulates image data thumbnail of the image memory unit 106 . 【0040】(st106)本文に埋め込むページがフロントページ(最初のページ)だけに設定してあるかの設定を確認する。 [0040] (st106) page to be embedded in the body to confirm whether the setting is set only on the front page (the first page). フロントページだけを埋め込む設定の場合にはst110に進む。 In the case of only the embedding settings front page proceeds to st110. フロントページ以外のページを埋め込む設定のときはst107に進む。 When configured to embed a page other than the front page, the process proceeds to st107. (st107)フロントページ以外の指定ページのみを埋め込む設定であるかの確認を行う。 (St107) or to confirm it is only the embedding settings front page other than the specified page. 例えば、フロントページには形式的な内容しか含まれておらず、第2ページ目で添付ファイルの内容が把握できる場合にはフロントページではなく、第2ページを指定して埋め込むことになる。 For example, only it contains formal contents on the front page, rather than the front page in the case where it can grasp the contents of the attached file in the second page, so that the embedding by specifying a second page. 指定ページを1枚のみ埋め込む場合にはst1 If you embed a specified page only one is st1
10に進む。 Proceed to 10. また、指定ページ1枚のみを埋め込むのではなく、全ページを埋め込む場合にはst108に進む。 In addition, instead of embedding the only one designated page, to embed the entire page, the process proceeds to st108. 【0041】なお、本実施例では任意の1ページのみを埋め込むか、全ページを埋め込むかの選択しか行われないようにしているが、全ページのうちの任意に定めた複数ページを埋め込むことができるようにしてもよい。 [0041] Incidentally, embed only any one page in this embodiment, so that no only performed for the selected embedded or all pages, to embed a plurality of pages as defined in any of the all pages it may be able to. 【0042】(st108)全ページを埋め込む設定の場合に、さらに複数枚の画像を結合して表示するマルチショット機能を用いて埋め込む設定であるか、単純に埋め込む設定であるかの確認を行う。 [0042] (ST108) in the case of setting to embed all pages, further whether the setting of embedding using multi-shot function to display by combining a plurality of images, to confirm whether it is simply embed settings. 単純に埋め込む設定の場合には後述する図5のフロー<1>のst150に進む。 In the case of simply embedding setting proceeds to st150 flow <1> of FIG. 5 to be described later. st150以降については後述する。 It will be described later st150 later. また、マルチショット機能を用いて埋め込む設定の場合にはステップ109に進む。 Further, the process proceeds to step 109 in the case of setting of embedding using a multi-shot function. (st109)マルチショット機能を用いて埋め込む場合に、2枚の画像ずつを結合する「2in1」形式で埋め込むか、N枚の画像ずつを結合する「Nin1」形式で埋め込むかの設定を確認する。 (ST109) to embed by using a multi-shot function, or embedded in the "2in1" format to combine every two images, to confirm whether the settings filled with "Nin1" format to combine each N images. なお、Nは予め設定しておくことができる。 Incidentally, N can be is set in advance. 例えば4枚画像を結合するときは「4in1」に設定しておく。 For example, when combining the four images is set to "4in1". 「2in1」の設定のときは図5のフロー<2>のst160に進む。 When the setting of the "2in1", the flow goes to st160 flow of <2> in FIG. 5. また、 Also,
「Nin1」の設定のときは図6のフロー<3>のst The flow of FIG. 6 when the setting of "Nin1" <3> of st
170に進む。 Proceed to 170. st160、st170以降については後述する。 st160, st170 and subsequent steps will be described later. 【0043】(st110)電子メール本文に埋め込もうとするフロントページ又は指定ページがカラー画像の場合には画像の白黒化を行うかの設定を確認する。 [0043] (st110) front page or the specified page to be embedded in e-mail text in the case of a color image is to check whether the setting perform the black-and-white of the image. 白黒化を行うことによりメール容量を減らすことで受信側のメモリへの負担が少しでも軽減でき、又、送信時間も短縮できることになる。 By performing the black-and-white of the burden of the memory of the receiving side by reducing the e-mail capacity can be reduced and even a little, also, so that it can be shortened transmission time. 白黒化を行うときはst111に進み、白黒化を行わないときはst112に進む。 Proceed to st111 when performing black-and-white of, if you do not perform the black-and-white of advance to st112. 【0044】(s111)白黒化が設定されているときは、画像メモリ部106に蓄積した画像データ(サムネイル化したものを埋め込むときはサムネイル画像データ)を取り出して必要なページのみを電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式(例えばGIF形式)の白黒画像に変換し、再度画像メモリ部106に蓄積する。 [0044] (s111) when the monochrome reduction is set, only the required pages are removed (thumbnail image data when embedding those thumbnailed) image data stored in the image memory unit 106 to the electronic mail body into a black and white image of the implantable file format (e.g. GIF format), accumulated in the image memory unit 106 again. 【0045】(st112)白黒化が設定されていないときは、カラー画像(サムネイル化したものを埋め込むときはサムネイル画像データ)をそのまま電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式に変換して画像メモリ部106に蓄積する。 [0045] (ST112) when the black and white of is not set, the image memory unit 106 (when embedding those thumbnailed thumbnail image data) color image by converting directly to an e-mail file format implantable in the body accumulate in. 【0046】(st113)電子メール作成部114 [0046] (st113) e-mail creation unit 114
は、電子メールの全体フォーマットを作成し、st10 Creates a whole format of e-mail, st10
3で作成した添付ファイルを電子メールに添付する。 Attach the attached file that was created in the 3 to the e-mail. 例えば作成したTIFF形式の添付ファイルを周知のMI For example, the attachment of the TIFF format created by the well-known MI
ME(Multipurpose Internet Mail Extension)の文法に基づいてメールに添付する。 Attach to the mail based on the grammar of ME (Multipurpose Internet Mail Extension). 【0047】(st114)続いてHTML形式の文法に基づいて電子メール本文領域内に画像データを埋め込むことにより電子メールを完成させる。 [0047] (st114) followed to complete the e-mail by embedding the image data to an e-mail text in the region based on the grammar of HTML format. 例えば、サムネイル化したファイルが保存されているパスを「thumbnai For example, the path file you thumbnails are stored "thumbnai
l」として電子メール本文内に<IMG SRC="thumbnail" As l "in the body of the email <IMG SRC =" thumbnail "
>といった形でサムネイル画像を埋め込むことにより埋め込み画像付きの電子メールを作成することができる。 > Can be created e-mail with an embedded image by embedding the thumbnail images in the form like. 【0048】(st115)操作表示部107にある図示しない送信ボタンを押して電子メールを送信する。 [0048] (st115) by pressing the send button (not shown) on the operation display unit 107 to send an e-mail. 図2(c)に示した電子メールはこのとき送信される電子メールの例であり、添付ファイル「00001.tiff」に含まれる1ページ分の画像が電子メール本文中に埋め込まれている。 E-mail shown in FIG. 2 (c) is an example of an electronic mail transmitted at this time, one page of images included in the attached file "00001.tiff" is embedded in the email body. 【0049】図5の<1>は、st108において全ページを単純に埋め込む場合の設定がなされている場合のst108以降のフロー図である。 [0049] <1> of FIG. 5 is a flow diagram of a subsequent ST108 when the setting when simply embed all the pages have been made in ST108. (st150)電子メール本文に埋め込もうとするページがカラー画像を含む場合には画像の白黒化を行うかの設定を確認する。 (St150) if the page to be embedded in the body of the email contains a color image is to check whether the setting perform the black-and-white of the image. 白黒化を行うときはst151に進み、白黒化を行わないときはst152に進む。 Proceed to st151 when performing black-and-white of, if you do not perform the black-and-white of advance to st152. (s151、st152)白黒化が設定されているときは、画像メモリ部106に蓄積した画像データ(サムネイル化したものを埋め込むときはサムネイル画像データ)を取り出して全ページを電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式(例えばGIF形式)の白黒画像に変換し、再度画像メモリ部106に蓄積する。 (S151, ST152) when the monochrome reduction is set, the image data stored in the image memory unit 106 (when embedding those thumbnailed thumbnail image data) can be embedded all the pages is taken out to the e-mail text into a monochrome image file format (e.g. GIF format), accumulated in the image memory unit 106 again. 白黒化が設定されていないときは、カラー画像(サムネイル化したものを埋め込むときはサムネイル画像データ)をそのまま電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式(例えばGIF形式)に変換し、再度画像メモリ部106に蓄積する。 When monochrome reduction is not set, (when embedding those thumbnailed thumbnail image data) a color image is converted directly to a possible file format embedded in the email body (e.g. GIF format), image memory unit 106 again accumulate in. 【0050】(st153、st154)st103で作成した添付ファイルを電子メールに添付し、さらにH [0050] (st153, st154) the attached file that was created in st103 attached to e-mail, further H
TML形式の文法に基づいて電子メール本文に画像データを埋め込んで電子メールを完成させる。 Based on the grammar of TML format to complete the e-mail by embedding the image data to an e-mail text to. 例えば、この場合はN枚のサムネイルファイルが作成されている場合には、電子メールの本文内に<IMG SRC="thumbnail-N" For example, in the case where N pieces of thumbnail file in this case has been created, in the body of the e-mail <IMG SRC = "thumbnail-N"
>(N=1〜N)といった形でサムネイル画像のタグをN個埋め込むことにより埋め込み画像付きの電子メールを作成することができる。 > Tags (N = 1 to N) in the form such as a thumbnail image can be created e-mail with an embedded image by embedding the N. (st155)操作・表示部107にある送信ボタンを押して電子メールを送信する。 (St155) to send an e-mail by pressing the send button on the operation and display unit 107. 図7はこのときの例である。 Figure 7 is an example of this case. 添付ファイル「00001.tiff」にはAページ〜Hページの8ページの画像データが含まれている。 The attached file "00001.tiff" that contains the image data of 8 pages of A page ~H page. この添付ファイル8ページ分のサムネイル化された画像が電子メール本文中に1枚ずつ分離されて順に埋め込まれている。 It is embedded in order thumbnails of images of this attachment 8 pages are separated one by one in the body of the email. 【0051】図5の<2>は、st108において複数枚の画像を結合して表示するマルチショット機能を用いて埋め込む設定を選択し、さらにst109において「2in1」(2枚の画像データごと結合して埋め込む)の設定がなされている場合のst109以降のフロー図である。 [0051] <2> in FIG. 5 selects the setting of embedding using multi-shot function to display by combining a plurality of images in ST108, further bonded to each "2in1" (two images data in st109 setting embedding) Te is a flow diagram of a subsequent st109 when being made. st160、st163〜st165は図5の<1>におけるst150、st153〜st16 st160, st163~st165 is st150 in <1> in FIG. 5, st153~st16
5と同様であるので説明を省略する。 5 will not be described because it is similar to. 「2in1」が設定されているときは、st160での白黒化の設定状況により電子メール本文に埋め込む画像を2枚ごと結合して白黒画像を形成するか(st161)又は2枚ごと結合してカラー画像を形成するか(st162)のいずれかが実行される。 When "2in1" is set, the color attached by e-mail text image embedded in the bonded every two or forms a monochrome image (ST161), or two by setting status of monochrome of at st160 either forming an image (ST162) is executed. 図8はこのときの例である。 Figure 8 is an example of this case. 添付ファイル「00001.tiff」にはAページ〜Hページの8ページの画像データが含まれている。 The attached file "00001.tiff" that contains the image data of 8 pages of A page ~H page. この添付ファイル8ページ分のサムネイル化された画像がAB、EF、CD、G This attachment eight pages of thumbnails of images is AB, EF, CD, G
Hのように2枚ずつが結合された状態で電子メール本文に埋め込まれる。 It is embedded in the email body in a state where one by two sheets coupled as H. なお、埋め込む順、位置についてもあらかじめ操作・表示部107により設定しておくことができるようになっている。 Incidentally, embedded sequentially, thereby making it possible to set in advance by the operation and display section 107 also positions. 【0052】図6の<3>は、st108において複数枚の画像を結合して表示するマルチショット機能を用いて埋め込む設定を選択し、さらにst109において「Nin1」(N枚の画像データごと結合して埋め込む) [0052] <3> in FIG. 6, to select the setting to embed with multi-shot function to display by combining a plurality of images in ST108, further bonded to each "Nin1" (N pieces of image data in st109 embedded Te)
の設定がなされている場合のst109以降のフロー図である。 It is a flow diagram of a subsequent st109 when the settings have been made. st170、st173〜st175は図5の(1)におけるst150、st153〜st165と同様であるので説明を省略する。 ST170, a description thereof will be omitted st173~st175 is st150 in (1) in FIG. 5, is similar to St153~st165. 「Nin1」が設定されているときは、st170での白黒化の設定状況により電子メール本文に埋め込む画像をN枚ごと結合して白黒画像を形成するか(st171)又はN枚ごと結合してカラー画像を形成するか(st172)のいずれかが実行される。 When "Nin1" is set, the color attached by e-mail text image embedded in the bonded every N sheets or forms a monochrome image (ST171), or N Like the setting status of monochrome of at st170 either forming an image (ST172) is executed. 図9はこのときの例であり、Nが4に設定されている場合である。 Figure 9 is an example of this case is when N is set to 4. 添付ファイル「00001.tiff」にはAページ〜Hページの8ページの画像データが含まれている。 The attached file "00001.tiff" that contains the image data of 8 pages of A page ~H page. この添付ファイル8ページ分のサムネイル化された画像がABCD、EFGHのように4枚ずつが結合された状態で電子メール本文に埋め込まれる。 This attachment 8 pages of thumbnailed image is ABCD, is embedded in the email body in a state in which four copies are combined as EFGH. なお、埋め込む順についても「2in1」のときと同様にあらかじめ操作表示部により設定しておくことができるようになっている。 Incidentally, thereby making it possible to set in advance by the operation display unit as in the case of the "2in1" also order to embed. 【0053】ここで「Nin1」設定を用いた場合の有用な利用について説明する。 [0053] Here will be described useful use in the case of using the setting "Nin1". 図10に示すように円柱形状の大きな物体をa〜iの9枚の分割画像データとして送信する場合を想定する。 Assume that transmitting a large object cylindrical as nine divided image data of a~i as shown in FIG. 10. 電子メールの添付ファイルには、aからiの各部分画像が描かれた9ページ分の画像データが含まれている。 In your e-mail attachments, each partial image of i is included in the 9-page image data of which has been drawn from a. この添付ファイルを展開して1 This attachment to expand 1
ページごとに見たとしても各部分が見えるだけであり、 Also as seen in each page is only visible each part,
全体像は把握できない。 The entire image can not be grasped. 【0054】一方、電子メール本文中に「Nin1」設定でNの値に9を設定して図10に示す順の配置でaからiまでの全ページの画像データを埋め込むようにすると、電子メール本文中には全体像である円柱形状が現れる。 On the other hand, when the embed image data of all pages of the electronic mail "Nin1" in the text by setting 9 to a value of N in the set from a in the order of arrangement shown in FIG. 10 to i, e-mail It appears cylindrical shape is an overall image in the text. したがって、添付ファイルを開くよりもむしろ電子メール本文に埋め込まれた画像により内容を把握できることになる。 Therefore, to be able to understand the contents of the image that has been rather embedded in the e-mail body than open the attached file. 【0055】 エリア拡大操作 次に、原稿を拡大して電子メール本文に埋め込む場合について説明する。 [0055] area enlargement operation will now be described a case where embedding to expand the document in the body of the email. 例えば、図12に示す文字が書かれたA4一枚からなる見積書のような原稿を上述した方法で送信する場合を考える。 For example, consider a case of transmitting in the manner described above the document, such as a quotation consisting A4 single character is written as shown in FIG. 12. この見積書をTIFF形式の添付ファイルとして電子メールに添付するとともに、本文中にサムネイル化(本文領域枠内にA4原稿をそのまま本文に埋め込むことはできないためサムネイル化する) As well as attach this quote as an attachment in TIFF format to an e-mail, thumbnails in the text (for thumbnails can not be embedded directly in the body of the A4 document in the text area frame)
して埋め込むと、図13に見られるように原稿の左上に宛先があり、原稿中央に題名が記述され、その下に原稿本文が書かれているというような原稿の構成を見ることはできるが、文字が小さくなりすぎて各文字が読めないようになってしまう。 When you embed, it has a destination in the upper left corner of the document as seen in FIG. 13, the description titles in the document center, can look at the structure of a document, such as that the original text is written underneath , becomes in character is too small so as not to read each character. 【0056】そこで、図14に示すように原稿の左上の領域のみを拡大エリアとして指定し、この部分の拡大画像をサムネイル化して電子メール本文に埋め込むようにする。 [0056] Therefore, designated as an enlarged area only upper left area of ​​the document as shown in FIG. 14, to be embedded in the email body an enlarged image of this part and thumbnails. 図15は、原稿の一部拡大画像をサムネイル化して電子メール本文に埋め込んだときを示す図である。 Figure 15 is a diagram showing a case embedded in the email body part enlarged image of the document with thumbnails. 図に見られるように、本文中の埋め込まれた画像の文字が読めるようになっている。 As seen in the figure, so that the character of the embedded image in the text readable. 【0057】図11は、エリア拡大機能を付加した場合のフロー図である。 [0057] Figure 11 is a flow diagram of a case of adding the area expansion capability. 図4と同様のステップについてはそのステップ番号を付すことにより説明を簡略化する。 The same steps as in FIG. 4 to simplify the explanation by subjecting the step number. なお、白黒化・マルチショット等の有無設定については図4と同様であるので説明を省略するがフロー内に組み込んでもよいことは言うまでもない。 Incidentally, it is omitted because the presence settings such as black and white of multi-shot is the same as that in FIG. 4 may be incorporated in the flow course. 【0058】(st201)最初に送信設定を行う。 [0058] (st201) performs the first transmission setting. 電子メールの宛先アドレスの設定と、電子メールの本文に埋め込む画像の指定、埋め込む画像の形態(サムネイル化、白黒化、マルチショット化等)を設定する(st1 Configuration and the destination address of the e-mail, designation of an image embedded in the email body, embedded image of the form (thumbnails, white reduction, multi-shot, etc.) is set (st1
01参照)。 01 reference). 【0059】(st202)送信設定のひとつとして、 [0059] (st202) as one of the transmission setting,
本文中に埋め込む画像の拡大エリア指定を行う。 It performs enlargement area specified image to be embedded in the text. 指定は図14で示すように操作・表示部107に表示された領域指定用の画面で指定領域を反転表示させることにより行う。 Designation is done by highlighting the specified area on the screen for area designation displayed on the operation and display unit 107 as shown in Figure 14. (st203、st204)スキャナ部105が原稿画像をスキャン(走査)し、画像処理部109は、読み取った画像データをデータ変換して電子メールの添付ファイル形式にした上で画像メモリ部106に蓄積する。 (ST203, ST204) a scanner unit 105 scans (scanning) the document image, the image processing unit 109, the image data read by the data conversion stored in the image memory unit 106 on which the attachment format email .
(st102、st103参照) 【0060】(st205)拡大エリアの指定がなされているかを確認する。 (St102, see st103) [0060] (st205) to check whether the specified enlargement area have been made. エリア指定があるときはst20 When there is an area designated st20
6に進み、ないときはst207に進む。 6 Proceed to, when there is no advance in st207. 【0061】(st206)指定されたエリアを拡大してサムネイル画像を作成し、画像メモリ部106に蓄積する。 [0061] (ST206) to create a thumbnail image by enlarging the specified area and stored in the image memory unit 106. (st207)エリア指定ときは、ページ全体のサムネイル画像を作成し、画像メモリ部106に蓄積する。 (ST207) area specified time, creates a thumbnail image of the entire page is stored in the image memory unit 106. 【0062】(st208、st209、st210) [0062] (st208, st209, st210)
電子メールの全体フォーマットを作成し、st204で作成した添付ファイルを電子メールに添付する。 Create a whole format of e-mail, attach the attached file that was created in st204 to the e-mail. 続いてHTML形式の文法に基づいて電子メール本文領域内に画像データを埋め込んで電子メールを完成させる。 Then based on the grammar of HTML format to complete the e-mail by embedding the image data to an e-mail text in the region. そして操作・表示部107にある送信ボタンを押して電子メールを送信する。 And to send an e-mail by pressing the send button on the operation and display unit 107. (st113、st114、st11 (St113, st114, st11
5参照) 【0063】 定型フォーマット抽出操作 定型フォーマットの原稿を繰り返し添付して送信するような場合の操作について説明する。 . 5) [0063] The operation in a case such as transmitting repeatedly attached document template format extraction standard format will be described. 例えば、図12に示した見積書を繰り返し作成する場合には、予め見積書の定型フォーマット(原稿の左上に宛先欄があり、原稿中央に「見積書」の文字が記述され、その下に見積もり内容が書かれるようになっている)が作成されており、この定型フォーマットを利用して「宛先」や見積もり内容等の必要な事項を個別に追加入力するようにして見積書が作成できるようになっている。 For example, when creating repeatedly quote shown in FIG. 12, there is the upper left in the destination field of the standard format (the document in advance quote, the original central letter "quote" is described, estimate the underlying content is being) has been created came to be written, to quote the necessary matters such as "destination" and estimates the contents by using this standard format so as to add input individually can create going on. このような場合に、例えば原稿中央に「見積書」という文字列があることをO In such a case, for example, the document center that there is a character string "quote" O
CR機能(光学的文字認識機能)を用いて識別することにより「見積書」の送信であると判断した場合に、送信設定の際に特にエリア指定をするまでもなく、原稿中の特定エリアを抽出して電子メール本文中に埋め込むようにすることもできる。 If it is determined that the transmission of the "Quote" by identifying using CR function (optical character recognition), without particular until the area specified during transmission setting, a specific area in the document extracted can also be so embedded in e-mail text to. 【0064】図16は、OCR機能を用いて定型フォーマット文を認識し、特定エリアを抽出して送信する際のフローを示す図である。 [0064] Figure 16 recognizes the fixed format text using an OCR function, a view showing a flow between the transmission of extracting a specific area. 図4と同様のステップについてはそのステップ番号を付すことにより説明を簡略化する。 The same steps as in FIG. 4 to simplify the explanation by subjecting the step number. なお、白黒化・マルチショット等の有無設定については図4と同様であるので説明を省略するがフロー内に組み込んでもよいことは言うまでもない。 Incidentally, it is omitted because the presence settings such as black and white of multi-shot is the same as that in FIG. 4 may be incorporated in the flow course. 【0065】(st301)最初に送信設定を行う。 [0065] (st301) performs the first transmission setting. 電子メールの宛先アドレスの設定と、電子メールの本文に埋め込む画像の指定、埋め込む画像の形態(サムネイル化、白黒化、マルチショット化等)を設定する(st1 Configuration and the destination address of the e-mail, designation of an image embedded in the email body, embedded image of the form (thumbnails, white reduction, multi-shot, etc.) is set (st1
01参照)。 01 reference). 【0066】(st302、st303)スキャナ部1 [0066] (st302, st303) scanner section 1
05が原稿画像をスキャン(走査)し、画像処理部10 05 scans the document image (scanned), the image processing unit 10
9は、読み取った画像データをデータ変換して電子メールの添付ファイル形式にした上で画像メモリ部106に蓄積する。 9, the image data read by the data conversion stored in the image memory unit 106 on which the attachment form of an electronic mail. (st102、st103参照) 【0067】(st304)文字認識部113のOCR (St102, st103 reference) [0067] (st304) OCR character recognition unit 113
機能により画像メモリ部102に蓄積された画像データに含まれる文字列の文字認識を行い、定型フォーマットの画像であるかを識別する。 Function performs character recognition of the character string included in the image data stored in the image memory unit 102, the identifying whether the image of the standard format. 定型フォーマットでないときはst305、定型フォーマットのときはst306 When not in the standard format is st305, when the standard format st306
に進む。 Proceed to. 【0068】(st305)定型フォーマットでないと判断した場合は電子メール本文中に埋め込むためのヘ゜ーシ゛全体の画像を作成して画像メモリ部106に蓄積する。 [0068] (ST305) if it is judged that it is not a standard format for storing in the image memory unit 106 creates a F ° over sheet Bu entire image for embedding into the email body. 【0069】(st306)定型ファーマットと判断した場合は、予め設定してあるエリアを抽出する。 [0069] (ST306) if it is determined that the fixed Fermat extracts an area that is set in advance. (st (St
307)抽出したエリアは変倍(サムネイル化(縮小)、あるいは等倍、あるいは拡大)して電子メール本文に埋込むための画像を作成して画像メモリ部106に蓄積する。 307) extracted area accumulates create an image for zooming (thumbnailed (reduction), or an equal magnification, or expansion) to embedding the electronic mail text in the image memory unit 106. 【0070】(st308、st309、st310) [0070] (st308, st309, st310)
電子メールの全体フォーマットを作成し、st303で作成した添付ファイルを電子メールに添付する。 Create a whole format of e-mail, attach the attached file that was created in st303 to the e-mail. 続いてHTML形式の文法に基づいて電子メール本文領域内に画像データを埋め込んで電子メールを完成させる。 Then based on the grammar of HTML format to complete the e-mail by embedding the image data to an e-mail text in the region. そして操作・表示部107にある送信ボタンを押して電子メールを送信する(st113、st114、st115 And to send an e-mail by pressing the send button on the operation and display unit 107 (st113, st114, st115
参照)。 reference). 【0071】 定型フォーマット抽出および文字認識操作 図16で示した例では、特定エリアを抽出して、抽出画像を単に電子メール本文に埋め込むようにしていた。 [0071] In the example shown in fixed format extraction and character recognition operation 16, it extracts a specific area, the extracted image simply have to be embedded in the email body. ところで定型フォーマット抽出を行う場合には、文字認識部113のOCR機能を利用していることから、画像中の文字自体を認識することも可能である。 Meanwhile in the case of performing the fixed format extraction, since it utilizes the OCR function of the character recognition unit 113, it is possible to recognize the character itself in the image. したがって、 Therefore,
定型フォーマット抽出機能により抽出したエリアの埋め込み画像とともに、エリア内に含まれる文字をOCR機能で文字認識して本文中に文字データとして書き込むようにしてもよい。 With embedded image area extracted by the fixed format extractor, it may be written as character data in the text by character recognition characters included in the area with OCR function. これにより、文字情報については電子メール本文の他の文章と同じ大きさで見ることができる。 As a result, for the character information can be found in the same size as the other of the text of the electronic mail text. 【0072】図18は、図17のフローによる電子メールの内容を示す図である。 [0072] FIG. 18 is a diagram showing the flow content of the e-mail by in FIG. 17. 電子メール本文の左側には特定エリアの画像データが埋め込まれており、右側にはそのエリア内の文字が文字データとして書き込まれている。 E-mail on the left side of the body is embedded image data of a particular area, on the right character within the area are written as character data. 【0073】図17はこのときの動作フローを示す図である(st306a)。 [0073] Figure 17 is a diagram showing an operation flow of this case (st306a). 本実施例では、st301からst306のステップにより予め設定されているエリアを抽出すると、その抽出エリアについて文字認識部11 In this embodiment, extracting the area that has been set in advance by steps st306 from ST301, the character recognition unit 11 for the extraction area
3がOCR機能を用いて抽出エリア内の文字認識を行う。 3 performs character recognition in the extraction area by using an OCR function. 【0074】(st309a)st306aにて文字認識がなされると、まずst307で抽出エリアを変倍して電子メール本文中への埋込み用画像を作成し、画像メモリ部102に蓄積する。 [0074] When the character recognition is performed by (st309a) st306a, create an embedded image to e-mail text in and zooming the extraction area first in ST 307, accumulated in the image memory unit 102. そしてst308aでは電子メールの全体フォーマットを作成し、st303で作成した添付ファイルを電子メールに添付する。 And to create the whole format of the e-mail in st308a, attach the attached file that was created in st303 to the e-mail. st309 st309
aではHTML形式の文法に基づいて電子メール本文領域内に抽出エリアの画像データを埋め込み、さらに、O Based on a Grammar in HTML format embedded image data of the extraction area in the email body region, further, O
CR機能を用いて文字認識した文字データ内容を電子メール本文に書きこむ。 The character data contents character recognition using a CR function write to the e-mail text. 【0075】 容量変更操作 次に、電子メールの送信データ量により送信設定の変更を促す場合について説明する。 [0075] capacity change operation will now be given of a case to encourage the change of the transmission set by the amount of data transmitted e-mail. 電子メールでは1つの電子メールで送信できるデータ量には上限が定められており、それを超えるデータを送信する場合はデータを分割して複数の電子メールに分けて送信することになる。 The amount of data that can be sent in one e-mail in e-mail and upper limit is set, when transmitting will transmit in a plurality of electronic mail data is divided data beyond that. そこで、添付ファイルを含む電子メール全体での容量が上限を超えそうな場合には、添付ファイルの容量を知らせて送信の設定変更を促がすようにする。 Therefore, the capacity of the entire e-mail, including attachments when it is likely to exceed the upper limit, the setting change of the transmission Notify me of capacity of the attached file to be urged. 【0076】図19は、添付ファイルの容量により送信の設定変更を促がすようにしたときのフローを示す図である。 [0076] Figure 19 is a diagram showing a flow when so be urged configuration changes sent by the capacity of the attachment. 本図においても図4と同様のステップについてはそのステップ番号を付すことにより説明を簡略化する。 In this view the same steps as FIG. 4 to simplify the explanation by subjecting the step number.
なお、白黒化・マルチショット等の有無設定については図4と同様であるので説明を省略するがフロー内に組み込んでもよいことは言うまでもない。 Incidentally, it is omitted because the presence settings such as black and white of multi-shot is the same as that in FIG. 4 may be incorporated in the flow course. 【0077】(st401)最初に送信設定を行う。 [0077] (st401) performs the first transmission setting. 電子メールの宛先アドレスの設定と、電子メールの本文に埋め込む画像の指定、埋め込む画像の形態(サムネイル化、白黒化、マルチショット化等)を設定する(st1 Configuration and the destination address of the e-mail, designation of an image embedded in the email body, embedded image of the form (thumbnails, white reduction, multi-shot, etc.) is set (st1
01参照)。 01 reference). 【0078】(st402、st403)スキャナ部1 [0078] (st402, st403) scanner section 1
05が原稿画像をスキャン(走査)し、画像処理部10 05 scans the document image (scanned), the image processing unit 10
9は、読み取った画像データをデータ変換して電子メールの添付ファイル形式にした上で画像メモリ部106に蓄積する。 9, the image data read by the data conversion stored in the image memory unit 106 on which the attachment form of an electronic mail. (st102、st103参照) 【0079】(st404)電子メール作成部114は画像メモリ部106に蓄積された添付ファイルの容量を確認し、現在の送信設定で電子メールを作成した場合に、1回の電子メールで送信できる容量以下になるかを算出する。 (ST102, ST103 reference) [0079] (ST404) e-mail generating section 114 checks the capacity of the attachment that is stored in the image memory unit 106, when you create an e-mail with the current transmission setting, once to calculate whether equal to or less than the capacity that can be sent by e-mail. その結果、容量を越えているときはst40 As a result, when it is beyond the capacity st40
5に進み、超えないときはst407に進む。 Proceed to 5, when not exceeded, the process proceeds to st407. (st405)算出した結果が容量を超えるの判断される場合に、添付ファイルの容量を操作・表示部107に表示することにより警告を発する。 (ST405) when the calculated result is determined to exceed the capacity, a warning by displaying the capacity of the attachment operation and display unit 107. (st406)操作者はこの警告を見て送信設定を変更する。 (St406) the operator to change the transmission settings to see this warning. 例えば、等倍で画像を埋め込む設定をしている場合はサムネイル化したり、カラー画像を埋め込む場合は白黒化したり、全ページを埋め込む設定の場合は、指定ページのみを埋め込むように設定したりして電子メール全体の容量が減少するように設定変更する。 For example, you can thumbnailed If you settings at the same magnification embed images, if embedding a color image or black and white of the case of setting to embed all page, or by setting to embed only the designated page set changed as the capacity of the entire e-mail is reduced. そしてふたたびst402に戻って原稿の走査からやり直す。 And start over from the scanning of the document again back to st402. 【0080】(st407、st408、st409) [0080] (st407, st408, st409)
1回の電子メールで送信できる容量を超えないと判断されると、電子メールの全体フォーマットを作成し、st If it is determined that does not exceed the capacity that can be sent in a single e-mail, to create a whole format of e-mail, st
403で作成した添付ファイルを電子メールに添付する。 Attach the attached file that was created in 403 to an e-mail. 続いてHTML形式の文法に基づいて電子メール本文領域内に画像データを埋め込んで電子メールを完成させる。 Then based on the grammar of HTML format to complete the e-mail by embedding the image data to an e-mail text in the region. そして操作・表示部107にある送信ボタンを押して電子メールを送信する(st113、st114、 And press the send button on the operation and display unit 107 to send an e-mail (st113, st114,
st115参照)。 See st115). 以上の操作により、1回の電子メールで送信を済ませることができるようになる。 By the above operation, it is possible to dispense with transmitting a single e-mail. 【0081】 宛先別送信内容変更操作 次に、電子メールの宛先指定形態により送信内容を変更する場合について説明する。 [0081]-destination transmission content change operation will now be described a case of changing the transmission content by the destination designation of an electronic mail. 電子メール機能には、差出人Aから直接電子メールを送信する相手である本来の宛先人Bの宛先指定とともに、電子メールを差出人Aから宛先人Bに電子メールを送信したという事実を伝えるための「CC(Carbon Copy)」、「BCC(Blind Carbo The e-mail function, along with the destination specified in the original destination person B direct a person you want to send an e-mail from the sender A, an e-mail from the sender A of the order to convey the fact that you send an e-mail to the destination person B " CC (Carbon Copy) "," BCC (Blind Carbo
n Copy)」指定ができる機能がある。 There is n Copy) "designation can function. このうちCCは、 Among the CC,
CCとして指定した宛先人がすべて表示され、宛先人全員のアドレスを互いに知ることができるものであり、B Addressee specified as CC appears all, which can know the address of the addressee all together, B
CCは本人のアドレスだけが表示され、他の宛先人のアドレスが表示されないものである。 CC is only the person of the address is displayed, in which other destination's address is not displayed. 【0082】このような場合に、本実施例では宛先人B [0082] In this case, the destination person B in this embodiment
には電子メール本文と添付ファイルとを送信し、「C To send the e-mail text and attachments to, "C
C」「BCC」により指定された宛先人には本文のみを送信するようにする。 The addressee designated by C "" BCC "to send only the body. 【0083】図20は、宛先指定形態に応じて送信内容を変更するフローを示した図である。 [0083] Figure 20 is a diagram illustrating a flow of changing the transmission content in accordance with the addressing mode. なお、このフロー図は図4等における送信設定(st101)において宛先を指定するときに「CC」「BCC」欄による送信先も指定することが前提となっている。 Note that this flow diagram can also specify the destination by "CC", "BCC" field is a prerequisite when addressing the transmission settings in FIG. 4, etc. (ST101). 【0084】(st501)送信設定により、「CC」 [0084] (st501) by the transmission setting, "CC"
「BCC」欄による送信先があるかを確認し、これらの設定がないときはst502へ進み、あるときはst5 To confirm whether or not there is a destination by the "BCC" field, when there is no these settings, the process proceeds to st502, is when st5
03へ進む。 It advances to 03. (st502)「CC」「BCC」の設定がないときは本来の宛先人にのみ電子メール本文と添付データとを送信する。 (St502) to send and e-mail body and the attached data only to the original destination people when there is no set of "CC", "BCC". (st503,st504)「CC」「BCC」の設定があるときは、st502と同様に本来の宛先人に本文と添付データを送信し、さらに「CC」「BCC」には電子メール本文のみを送信する。 (St503, st504) when there is a set of "CC", "BCC" sends in the same manner as in the original text and the accompanying data to the destination people and st502, is to further "CC", "BCC" send only the body of the email to. 上述した実施例においては、CC,BCCの宛先に対して、本文に画像を埋め込んだ電子メールを送信しているが、CC,BCCへの宛先に対しては、本文に画像を埋め込まない状態で電子メールを作成し、送信してもよい。 In the embodiment described above, CC, against BCC destination, but are sending e-mail with embedded images in the body, CC, for the destination of the BCC, with no embedded image in the body create an e-mail, it may be transmitted. 【0085】 【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、画像処理部にて電子メールに添付可能なファイル形式に変換された画像データを電子メールの添付ファイルにするとともに、画像処理部にて電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式に変換された画像データを電子メールの本文中に埋め込んでいるので電子メールの添付ファイルを開くことなく中身の概要を知ることができ、操作性が向上するとともに、添付ファイルを開く前に中身の確認ができるのでウィルスに感染する危険性を低減することができる。 [0085] According to the present invention as described in the foregoing, the image data converted into attachable file format to an e-mail as well as in an e-mail attachment by the image processing unit, an image processing since the image data that has been converted into a file format that can be embedded in e-mail text in part is embedded in the body of the email you can get an overview of the contents without having to open the attached file of e-mail, operability with improved, it is possible to reduce the risk of infection with a virus because it is confirmation of the contents before you open the attachment. 【0086】また、電子メール本文に埋め込む画像データをサムネイル化したり、解像度を落としたり、白黒化したり、あるいは特定のページのみを本文に埋め込むようにすることにより、メモリへの負担を軽減しつつ操作性を向上することができ、ウィルス感染の危険性をも低減することができる。 [0086] In addition, or a thumbnail of the image data to be embedded in the body of the email, or drop the resolution, by which to be embedded or black-and-white of, or only a specific page in the body, alleviating while operating the burden on the memory it is possible to improve the sex, it is possible to also reduce the risk of virus infection. 【0087】また、添付ファイルに含まれる画像データの一部分を切り出した部分画像データを本文に埋め込むようにすることにより、小さな文字でも見やすくすることができる。 [0087] Further, by the burying the partial image data cut out a portion of the image data contained in the attachment to the body, can be easily seen even in small characters. また、添付ファイルに含まれる複数の分割画像データを電子メール本文中で適切な順序・配置にして埋め込むようにすることにより、全体画像を見ることができる。 Moreover, by a plurality of divided image data contained in the attachment so as to fill in the appropriate order and arrangement in the email body, it is possible to see the entire image. 【0088】また、OCR機能を有する文字認識部をさらに備えることにより、定型フォーマットに基づく画像データの場合には、画像データの予め設定された一部分を切り出して部分画像データを電子メール本文に埋め込むようにすることができる。 [0088] Also, by further comprising a character recognition unit having the OCR function, when the image data based on the fixed format is to embed the partial image data to the electronic mail body by cutting a preset portion of the image data it can be. さらに、この部分画像データに含まれる文字を文字データとして抽出し、部分画像データとともに、抽出した文字データをも電子メール本文に書きこむようにすることもできる。 Further, to extract the characters contained in the partial image data as character data, along with the partial image data, the extracted character data can be so written in the electronic mail body also. 【0089】また、電子メールを送信する宛先の指定が、CC又はBCCとして指定されている宛先については電子メール本文だけを送信することができる。 [0089] Further, the specified destination to send e-mail, the destination that is specified as CC or BCC can transmit only the e-mail body.

【図面の簡単な説明】 【図1】本発明の一実施例であるネットワークスキャナによる電子メール作成の際のデータの流れを示す図。 Shows a data flow when the e-mail created by the network scanner according to an embodiment of BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS [Figure 1] present invention. 【図2】本発明の一実施例であるネットワークスキャナによる電子メール作成の手順を示す図。 Diagram illustrating a procedure of an electronic mail created by the network scanner according to an embodiment of the present invention; FIG. 【図3】本発明の一実施例であるネットワークスキャナの構成を示すブロック図。 Block diagram showing the configuration of a network scanner according to an embodiment of the present invention; FIG. 【図4】本発明の一実施例であるネットワークスキャナの動作を示すフロー図。 Flowchart showing an operation of the network scanner according to an embodiment of the present invention; FIG. 【図5】本発明の一実施例であるネットワークスキャナの動作を示すフロー図。 Flowchart showing an operation of the network scanner according to an embodiment of the present invention; FIG. 【図6】本発明の一実施例であるネットワークスキャナの動作を示すフロー図。 Flowchart showing an operation of the network scanner according to an embodiment of the present invention; FIG. 【図7】電子メール本文中に全ページを単純に埋め込んだときの電子メールを示す図。 Shows an e-mail when the [7] I simply embed all the pages in the e-mail body. 【図8】電子メール本文中に全ページを「2in1」機能により埋め込んだときの電子メールを示す図。 Shows an e-mail when embedded by the "2in1" function all the pages in [8] in the e-mail text. 【図9】電子メール本文中に全ページを「Nin1」機能(但しN=4)により埋め込んだときの電子メールを示す図。 FIG. 9 is a diagram showing an e-mail when embedded by e-mail text "Nin1" function all the pages in (where N = 4). 【図10】大きな円柱形状を分割して読み取り画像を結合する方法を示す図。 Figure 10 illustrates a method of coupling a read image by dividing a large cylindrical shape. 【図11】特定エリアを拡大して電子メール本文に埋め込む動作のフロー図。 [Figure 11] Flow diagram of the operation of embedding the electronic mail body to expand the specific area. 【図12】定型フォーマットで作成された見積書の例を示す図。 12 is a diagram showing an example of a quotation created in standard format. 【図13】図12の見積書の全体ページをサムネイル化して電子メール本文に埋め込んだときの電子メールを示す図。 [13] thumbnail of the entire page of the quote of 12 shows an e-mail when embedded in the e-mail text in Fig. 【図14】1ページ中の一部のエリアを指定する状態を示す図。 FIG. 14 is a diagram showing a state in which to specify the part of the area in one page. 【図15】指定されたエリアを拡大して埋め込んだときの電子メールを示す図。 It shows an e-mail at the time of FIG. 15 is embedded to expand the specified area. 【図16】定型フォーマットの場合に自動的に特定エリアの画像を抽出して電子メール本文に埋め込む動作を示すフロー図。 Figure 16 is a flow diagram illustrating the operation of embedding the electronic mail body by automatically extracting an image of a specific area in the case of fixed format. 【図17】定型フォーマットの場合に自動的に特定エリアの画像を抽出して電子メール本文に埋め込むとともに、OCR機能により特定エリア内の文字を抽出して電子メール本文にその文字を記述するときのフロー図。 [Figure 17] and automatically extracting image of a specific area in the case of fixed format with embedded in the email body, when describing the character to the electronic mail body to extract characters in a specific area by the OCR function flow diagram. 【図18】図17のフロー図を実行したときの電子メールを示す図。 FIG. 18 is a diagram showing an e-mail when you run the flow diagram of FIG. 17. 【図19】添付ファイルの容量を確認して送信設定を変更するときの動作を示すフロー図。 Flow diagram illustrating the operation of when the [19] to change the transmission settings to check the capacity of the attached file. 【図20】宛先の指定形態に応じて送信内容を変更する動作を示すフロー図。 Figure 20 is a flow diagram showing an operation of changing the transmission content as specified form of the destination. 【符号の説明】 10:画像データ20:符号化された画像データ30:電子メール31:ヘッダ32:本文(画像データ(GIF形式)) 33:添付ファイル(圧縮符号化データ(TIFF形式)) 101:ネットワークスキャナ102:パソコン103:ネットワーク104:制御部105:スキャナ部106:画像メモリ部107:操作・表示部108:LANインターフェース部109:画像処理部112:電子メールアドレス処理部113:文字認識部114:電子メール作成部115:電子メール送信部 [EXPLANATION OF SYMBOLS] 10: image data 20: encoded image data 30: e-mail 31: header 32: Full (image data (GIF format)) 33: Attachment (encoded data (TIFF format)) 101 : network scanner 102: PC 103: network 104: control unit 105: a scanner unit 106: image memory 107: operation and display unit 108: LAN interface 109: The image processing unit 112: email address processing unit 113: character recognition section 114: e-mail creation unit 115: e-mail transmission unit

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 5C062 AA05 AA29 AA35 AB17 AC30 AE01 AF01 BA00 5C075 AB90 BA07 CA90 CF04 FF02 ────────────────────────────────────────────────── ─── front page of continued F-term (reference) 5C062 AA05 AA29 AA35 AB17 AC30 AE01 AF01 BA00 5C075 AB90 BA07 CA90 CF04 FF02

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 【請求項1】 原稿から画像データを読み取るスキャナ部と、 画像データを蓄積する画像メモリ部と、 画像データのファイル形式を変換して画像メモリ部に蓄積する画像処理部と、 各種設定、送信操作等の必要な入力および出力表示を行うための操作・表示部と、 ネットワークに接続してデータ通信を行うための通信インターフェース部と、 画像メモリ部に蓄積された画像データを、画像処理部にて電子メールに添付可能なファイル形式に変換して電子メールの添付ファイルとするとともに、さらに画像処理部にて電子メール本文に埋め込み可能なファイル形式に変換して電子メールの本文中に埋め込んだ電子メールを作成する電子メール作成部と、を備えたことを特徴とするネットワークスキャナ。 A scanner unit for reading image data from the Patent Claims 1. A document, an image memory unit for storing image data, an image processing unit for accumulating by converting the file format of the image data in the image memory unit , various settings, and the operation and display unit for performing the necessary input and output display of transmission operation or the like, a communication interface unit for performing data communication by connecting to a network, the image data stored in the image memory unit , along with the e-mail attachments converted by the image processing section attachable file format to an e-mail, e-mail further converted by an image processing unit in a file format that can be embedded in the email body text network scanner comprising: the e-mail creating unit that creates an e-mail embedded, the inside. 【請求項2】 画像処理部は、さらに画像データをサムネイル化して画像メモリ部に蓄積する処理を行うことを特徴とする請求項1に記載のネットワークスキャナ。 Wherein the image processing unit, the network scanner according to claim 1, which comprises carrying out the process of further storing the image data in the image memory unit and thumbnails. 【請求項3】 画像処理部は、さらに画像データの解像度を落として画像メモリ部に蓄積する処理を行うことを特徴とする請求項1に記載のネットワークスキャナ。 Wherein the image processing unit, the network scanner according to claim 1, which comprises carrying out the process of further accumulated in the image memory unit dropped the resolution of the image data. 【請求項4】 画像処理部は、画像データがカラー画像の場合に、白黒画像に変換して画像メモリ部に蓄積する処理を行うことを特徴とする請求項1に記載のネットワークスキャナ。 Wherein the image processing unit, the network scanner according to claim 1 in which the image data in the case of a color image, and performs a process of storing in the image memory unit are converted into black-and-white image. 【請求項5】 電子メール作成部は、電子メール本文に埋め込む画像データが複数である場合に電子メール本文中に並べる画像データの順序・配置を指定することが出来るように構成されていることを特徴とする請求項1に記載のネットワークスキャナ。 5. The e-mail creation unit that the image data to be embedded in the email body is able to specify the order and arrangement of the image data arranged in an electronic mail text is configured to be in the case of multiple network scanner according to claim 1, wherein. 【請求項6】 電子メール作成部は、電子メールに添付する画像データが複数ページである場合に最初のページ又は指定したページの画像データのみを本文中に埋め込むように構成されていることを特徴とする請求項1に記載のネットワークスキャナ。 6. The electronic mail creation section, characterized in that the image data attached to the e-mail is constituted the first page or only the image data of the specified page when a plurality of pages to be embedded in the text network scanner according to claim 1,. 【請求項7】 画像処理部は、操作・表示部からの入力により画像データの一部分を切り出した部分画像データを作成する処理を行って画像メモリ部に蓄積し、 電子メール作成部は、前記部分画像データを本文に埋め込むように構成されていることを特徴とする請求項1のネットワークスキャナ。 7. The image processing unit accumulates the image memory unit performs a process of creating the partial image data cut out a portion of the image data by an input from the operation and display unit, the e-mail creation portion, said portion network scanner according to claim 1, characterized in that it is configured so as to embed the image data in the body. 【請求項8】 ネットワークスキャナはOCR機能を有する文字認識部をさらに備え、 文字認識部はOCR機能によりスキャナ部が読みこんだ画像データが定形のフォーマットに基づく画像データであるかを判定し、 画像処理部は判定結果が定型フォーマットに基づく画像データの場合には、画像データの予め設定された一部分を切り出して部分画像データを作成する処理を行って画像メモリ部に蓄積し、 電子メール作成部は、前記部分画像データを電子メール本文に埋め込むように構成されていることを特徴とする請求項1のネットワークスキャナ。 8. The network scanner further includes a character recognition unit having the OCR function, character recognition unit image data yelling scanner unit to read it is determined whether the image data based on the shaped format by OCR function, the image in the case of image data based processing unit determination result is fixed format, stored in the image memory unit performs a process of creating the partial image data in advance cut a set portion of the image data, e-mail creation portion , network scanner according to claim 1, characterized in that it is configured to embed the partial image data to the e-mail body. 【請求項9】 文字認識部は電子メール本文に埋め込む前記部分画像データに含まれる文字を文字データとして抽出し、 電子メール作成部は前記部分画像データとともに、抽出した文字データを電子メール本文中に書きこむように構成されていることを特徴とする請求項8に記載のネットワークスキャナ。 9. The character recognition unit extracts the characters contained in the partial image data to be embedded in the email body as character data, e-mail creating unit together with the partial image data, the extracted character data in an electronic mail text network scanner according to claim 8, characterized in that it is configured as written. 【請求項10】 電子メール作成部は、画像メモリ部に蓄積された添付ファイルの容量及び送信の設定を確認して送信する電子メールの容量が所定容量を超えるときに設定変更を促すことを特徴とする請求項1に記載のネットワークスキャナ。 10. The electronic mail creation section, characterized in that the volume of e-mail sent to check the setting of the capacity and the transmission of the attachment that is stored in the image memory unit prompts the setting changes when exceeding the predetermined capacity network scanner according to claim 1,. 【請求項11】 電子メール作成部は、電子メールを送信する宛先を指定する際に、本来の宛先とは別に、CC 11. The electronic mail creation unit when specifying a destination to send e-mail, separately from the original destination, CC
    又はBCCとして宛先を指定した際に本来の宛先には電子メール本文とともに添付ファイルを添付した電子メールを作成し、CC又はBCCとして指定した宛先に電子メール本文のみの電子メールを作成するようにしたことを特徴とする請求項1のネットワークスキャナ。 Or to the original destination when you specify the destination as a BCC to create the accompanying e-mail attachments with e-mail text, it was to create an e-mail text of the e-mail only to the destination specified as a CC or BCC network scanner according to claim 1, characterized in that.
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