JP2003114790A - ネットワークを用いた赤字校正原稿転送システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 制作側、クライアント側双方で低コストで校
正原稿、依頼原稿を送信できると共に、高速に送信で
き、かつ管理が容易となる赤字校正原稿転送方法を得る
ことを目的とする。 【解決手段】 クライアント側が制作側から広域ネット
ワーク１（ブロードバンド）を介して校正原稿Ａｉを受
信してプリンタ５に印字させ、この校正原稿に不備があ
ったときは、校正原稿の不備箇所に赤字を入れた原稿を
制作側への依頼原稿としてＡＤＦ付きスキャナー２にセ
ットして、一枚毎にスキャニングさせて、この画像デー
タを半導体メモリにファイル名を付けて直接、保存して
圧縮してＨＤＤに記憶する。そして、ＨＤＤの画像デー
タとファイル名とを依頼原稿としてインターネットプロ
トコルで制作側に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、制作側からの校正
原稿をクライアント側で赤字校正し、安価な料金で高速
に制作側に送信できる広域ネットワークを用いた赤字校
正原稿転送方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に商業印刷は、クライアント側が制
作にチラシ等の印刷を要求する。そして、制作側はクラ
イアントの要望を盛り込んだレイアウト原稿（校正紙）
をクライアントに渡す。クライアントは必要に応じて校
正紙に赤字を手書き込み、これを宅急便（登録商標）、
バイク便、担当者が運んでいた。

【０００３】しかし、距離が離れる程に、時間もかか
り、結果として作業の進行が遅れると共に、費用がかか
る。

【０００４】このようなことから近年は、カラーファッ
クスを用いて校正紙をクライアントと制作側がやりとり
する場合もある。

【０００５】また、近年はパソコンやカラープリンタが
企業に普及しており、インターネットを用いての通信も
行えるようになっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
カラーファックスで校正紙を送るにはダイヤル回線を用
いるものであるから、大量の校正紙を送信する場合には
費用がかかるという課題があった。

【０００７】また、カラーファックスはファックス用の
プロトコルを用いるものであるから、画像の解像度が低
いと共に印刷速度が遅いという課題があった。

【０００８】また、カラーファックスは、Ａ４が主流で
あるから広告業界等におけるＡ３サイズの送信には適さ
ないという課題があった。

【０００９】さらに、印刷業界の会社はカラープリンタ
ーを備えているのが殆どであり、できるだけカラープリ
ンタを用いて校正原稿をクライアント側から受け取った
方が費用等の点から好ましいという課題があった。

【００１０】本発明は以上の課題を解決するためになさ
れたもので、制作側、クライアント側双方で低コストで
校正原稿、依頼原稿を送信できると共に、高速に送信で
き、かつ管理が容易となる赤字校正原稿転送方法を得る
ことを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明のネットワークを
用いた赤字校正原稿転送方法は、送信側は機種名、性
能、動作コマンドを提供する機能を有するＡＤＦ付きス
キャナーとカラープリンタとを接続したパソコンとを備
え、受信側は受信サーバとカラープリンタとを接続した
パソコンとを備え、ネットワークを用いてインターネッ
トプロトコルで校正原稿を伝送する赤字校正原稿転送シ
ステムである。

【００１２】前記受信側は、前記受信側のパソコンが前
記送信側から依頼された原稿を前記受信側のパソコンを
用いて生成し、該生成した原稿を校正原稿として前記ネ
ットワークを用いて送信する手段を備える。

【００１３】前記送信側のパソコンは、前記受信側から
の前記校正原稿を前記ネットワークを用いて受信し、前
記送信側のカラープリンタで印刷させる手段と、前記Ａ
ＤＦ付きスキャナーの動作コマンド、スキャナーの性能
を前記ＡＤＦ付きスキャナーから送信させる手段と、送
信先名、送信元名、送信先のネットワークアドレスを入
力させるための画面を表示する手段と、前記スキャナー
の性能を画面に表示させて、該表示したスキャナーの性
能の調整を受け付けて、該調整結果を前記ＡＤＦ、スキ
ャナーに設定する手段と、前記印刷した校正原稿を前記
ＡＤＦ付きスキャナーにセットした後に、前記動作コマ
ンドを用いて１枚毎にスキャニングさせて転送させる手
段と、前記スキャニングされて転送された校正原稿にフ
ァイル名を割り当て半導体メモリに直接、保存した後
に、ＨＤＤに圧縮保存する手段と、前記ＨＤＤから一枚
毎の校正原稿を読込み、該校正原稿に前記送信先名、送
信元名、ファイル名を付加して前記受信側に前記依頼原
稿として送信する手段とを備えたことを要旨とする。

【００１４】

【発明の実施の形態】＜実施の形態１＞本実施の形態は
図１に示すように、クライアント側（送信側）と制作側
（受信側）とを広域光ＷＡＮ１で接続して、制作側から
送信された校正紙に対してクライアント側が赤入れした
原稿Ａｉをスキャナー２で読み取らせて、ＦＴＰで制作
側に送信する。

【００１５】クライアント側はＡＤＦ３機能付きスキャ
ナー２と、パソコン４と、カラーレーザプリンタ５とを
接続してなる。

【００１６】また、制作側はＦＴＰサーバ８とカラーレ
ーザプリンター９とをパソコン１０に接続している。

【００１７】クライアント側及び制作側は赤字校正転送
プログラム（Ｔｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆ）を有している。
この赤字校正転送プログラム１３は、図２に示すよう
に、データベースエンジン（例えば４ＤＲｕｎ Ｔｉｍ
ｅ）上で動作するものであり、スキャナー性能取込処理
１４と、データファイル作成処理１５と、セッション管
理処理１６と、設定処理１７と、ヘッダ作成処理１８
と、転送／校正／表示処理１９と、予約処理２０等から
なる。 また、ＯＳ１２は、ＲＡＭディスク２２、ＨＤ
Ｄ２３、送受信部２４が接続制御される構成にされる。

【００１８】また、スキャナー、ＡＤＦはメモリ（図示
せず）に動作コマンド、解像度、用紙サイズ、倍率、明
るさ、圧縮率、色調整等を書き込んでおり、これらを所
定のコマンドの入力によって提供する。

【００１９】前述のスキャナー性能取込処理１４は、起
動されるに伴って、スキャナー２に対して動作コマンド
の要求コマンドとスキャナー性能情報（解像度…）とを
転送させるコマンドとを送信し、得られた動作コマン
ド、性能情報を内部に取り込んで保持する。

【００２０】データファイル作成処理１５は、送信者フ
ァイル、送信先ファイル、動作コマンド、スキャナーデ
ータ（画像データ、用紙サイズ……等のファイルをＨＤ
Ｄに生成する。

【００２１】設定処理１７は、各種設定のための表示指
示、スキャナーデータ、ＡＤＦデータの取込設定等を転
送／校正／表示処理１９に対して行う。スキャナーデー
タ、ＡＤＦデータの取込は、ＲＡＭディスクと設定され
ると転送／校正／表示処理１９にＲＡＭディスク２２と
設定する。

【００２２】ヘッダ生成処理１８は、送信者名、送信
先、ファイル名を画像データのヘッダに書き込みさせる
指示を行う。

【００２３】セッション管理処理１６は、設定処理１７
からファイルの設定情報を読み込んで、同一のものを同
一のセッションで管理し、転送／校正／表示処理１９又
は予約処理２０にセッション名を知らせる。

【００２４】転送／校正／表示処理１９は、ＲＡＭディ
スク２２、ＨＤＤ２３、外部への転送指示をデータベー
スエンジンに指示する。また、データの校正指示をデー
タベースエンジンに指示する。さらに、各種データの表
示をデータベースエンジンに指示する。

【００２５】データベースエンジン１１は、ＲＡＭディ
スク２２、ＨＤＤ２３、外部への転送指示の入力に伴っ
て所定の手順で転送させる。また、データの校正指示の
入力に伴って所定の手順で校正させる。さらに、各種デ
ータの表示を所定の手順で表示させる。

【００２６】一方、受信側のｔｒａｎｓ ｐｒｏｏｆ３
０は図３に示すように、使用するネットワークの環境に
合わせたプロトコル設定、ネットワーク設定を行わせる
ネットワーク設定処理３１と、プリンタ設定を行わせる
プリンタ設定処理３２と、用紙サイズ（Ａ３、Ａ３の
び）、余白等を設定させるページ設定処理３３と、送信
側から送られてくる原稿データのヘッダ／フッダを調整
させるヘッダ／フッダ調整処理３４と、受信データの到
着確認する受信データ確認処理３９等をＦＴＰサーバプ
ロセス３８上に備えている。

【００２７】また、ＦＴＰサーバプロセス３８上には、
ヘッダ／フッダのタグを解読してＸＭＬ処理を行わせる
ＸＭＬ処理３５と、クイックタイム処理３６等を備えて
いる。

【００２８】上記のように構成されて赤字校正紙転送シ
ステムについてシーケンス図を用いて以下に説明する。

【００２９】本説明ではｔｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆ（受信
用、送信用）がパソコン４に既にインストールされ、制
作側から校正原稿が広域光ＷＡＮ１を介してクライアン
ト側に送信され、プリンター５によって印刷していると
する。

【００３０】図４に示すように、クライアント側はパソ
コン４を起動させる（ｄ１）。この起動に伴ってパソコ
ン画面にはｔｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆのアイコン（図示せ
ず）が表示され、このアイコンをクリックする（ｄ
２）。

【００３１】また、アイコンのクリックに伴って、図２
に示すＴｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆ（送信用）のスキャナー
性能取込処理１４がスキャナーに対して機種名を要求す
る（ｄ３）。スキャナー２は、機種名の要求に伴って機
種名を知らせる（ｄ４）。次に、スキャナー性能取込処
理１４は、スキャナー２、ＡＤＦ３と通信を行って動作
コマンドを読み込む（ｄ５、ｄ６）。

【００３２】次に、スキャナー性能取込処理１４は、読
み込んだコマンドを用いてスキャナー２の性能を要求す
る（ｄ７、ｄ８）。

【００３３】これらのスキャナー、ＡＤＦの機種、動作
コマンド、性能は内部に取り込まれて、画像データ等の
スキャナーデータはデータファイル作成処理１５によっ
てＨＤＤにファイリングされる。

【００３４】データファイル作成処理１５は、転／校／
表示処理１９を用いてデータファイルを作成させてい
る。例えば、ＨＤＤ２３にＴｒａｎｓＰｒｏｏｆ．ｄａ
ｔａフォルダ、ｄａｔａフォルダを生成し、Ｔｒａｎｓ
Ｐｒｏｏｆ．ｄａｔａフォルダには動作コマンドファイ
ル、性能ファイル、画像制御データ等が保存され、ｄａ
ｔａフォルダには校正原稿の画像が保存される（ｄ
９）。また、ＨＤＤにはｔｒａｎｓ ｐｒｏｏｆフォル
ダが作成されている。

【００３５】そして、ＴｒａｎｓＰｒｏｏｆ．ｄａｔａ
フォルダと、ｄａｔａフォルダとを生成すると、Ｔｒａ
ｎｓＰｒｏｏｆのデータ作成処理１５は図４，図５に示
すＴｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆウィンドウを表示させる。

【００３６】図５に示すＴｒａｎｓＰｒｏｏｆウィンド
ウは、ＡＤＦ３を用いないで手動で赤字校正紙をスキャ
ナにセットして１枚毎に取り込むために用いる取込ボタ
ン４０と、ＡＤＦ３を用いて多数の赤字校正紙の画像を
取り込むためのＡＤＦ取込ボタン４１と、ファイルリス
ト４３に取り込まれたファイルを順次送信させるための
送信ボタン４２と、取り込んだ画像のファイルのリスト
を表示させるためのファイルリストボックス４３と、コ
メントボックス４４と、セッション名を入力させるため
のセッション名ボックス４４と、現在時刻表示欄４５
と、ステータス欄４６と、送信者名を入力させるための
送信者名ボックス４７と、送信先名を入力させるための
送信先名ボックス４８と、送信予約ページと時間とを入
力させるための送信予約ボックス４９と、各種設定画面
を開かせるための設定ボタン５０等からなる。

【００３７】このＴｒａｎｓＰｒｏｏｆウィンドウにお
いて、設定ボタン５０を選択したとすると、図６に示す
設定ウィンドウを設定処理１７が開かせる。この設定ウ
ィンドウには、スキャナー性能取込処理１４が取り込ん
だスキャナー２の性能が表示される（ｄ１１）。この表
示された性能情報を送信先のプリンタの性能に合わせて
オペレータは調整する。すなわち、送信先のプリンタ９
の性能に合わせて赤字校正用原稿をスキャニングさせ
る。

【００３８】また、この画面において、倍率は通常１０
０％にされないで９５％程度にされる。又はＡ３のびの
場合は、自動的に９５％にされる。

【００３９】これは、本実施の形態では、図７に示すよ
うにＡ３の端に送信者名、セッション名、ページ名を書
き込みさせるためである。

【００４０】次に、ＯＫボタンを選択すると、設定処理
１７が印字スペックをファイリングしてスキャナー２、
ＡＤＦ３に送信する（ｄ１２、ｄ１２ａ）。

【００４１】次に、オペレータは送信先設定ウィンドウ
（図示せず）を開いて送信先、ネットワークアドレス、
パスワード等を予め設定させる。

【００４２】そして、図８に示す一般設定ウィンドウを
開いて、送信者名、送信元、取込作業用ボリュームを入
力させる（ｄ１３）。

【００４３】この取込作業用ボリュームは、ＲＡＭディ
スク２２とされ、転送／校正／表示処理１９がデータベ
ースエンジン（４ＤＲｕｎＴｉｍｅ）にＲＡＭディスク
２２と設定する（ｄ１４）。

【００４４】そして、制作側から送られた校正原稿に赤
字校正をした赤字校正用原稿５１（図５を参照）をＡＤ
Ｆ３にセットしてＡＤＦ取込ボタンを選択する（ｄ１
５）。転送／校正／表示処理１９は、スキャナー性能取
込処理１４で取り込んだスキャニングコマンドと転送コ
マンドをスキャナー２、ＡＤＦ３に送信する（ｄ１
６）。

【００４５】スキャナー２、ＡＤＦ３はスキャニングコ
マンドと転送コマンドが入力する毎に、一枚毎に赤字校
正紙原稿をスキャニングし、その画像データをパソコン
４に転送する（ｄ１７）。

【００４６】パソコン４は作業取込ボリュームをＲＡＭ
ディスク２２にしているので、この画像データはＲＡＭ
ディスク２２に直接取り込まれ（ｄ１８）、セッション
管理処理１６によってファイル名がつけられてＨＤＤに
取り込まれる（ｄ１９）。従って、Ａ３の赤字校正用原
稿を高速に取り込むことが可能となっている。

【００４７】また、ファイル名は、タイマーの年月日を
用いており、１枚毎にページがつけられる。

【００４８】すなわち、図９に示すように、Ｔｒａｎｓ
Ｐｒｏｏｆの画面は年月日時刻に対応して１ページ毎に
ファイル名がつけられて取り込まれる。そして、この取
込毎に、ＪＰＥＧで圧縮されてＨＤＤに保存する（ｄ２
０）。保存はセッション名に対応させて保存する。ファ
イル名の「２００１０５１６＿２００１４４」が一つの
セッション名である。

【００４９】一方、図１０に示すように、取り込んだ赤
字校正用原稿の送信時には送信ボタンを選択する（ｄ２
２）。送信ボタンの選択に伴って、指定のセッション名
のファイルを順次読み出してＦＴＰで制作側に送信する
（ｄ２３）。

【００５０】このファイルの送信時には、送信者名、送
信元、ファイル名（ページ付き）等がヘッダに書き込ま
れ、このヘッダと赤字校正原稿の画像データが送信され
る。

【００５１】制作側は、ＦＴＰサーバでクライアント側
からの赤字校正原稿データを受信してＨＤＤに保存する
（ｄ２４）。

【００５２】そして、制作側のオペレータはパソコンを
操作してＨＤＤから赤字校正原稿データ（受信データ確
認処理３９の機能）をＨＤＤに要求して（ｄ２５、ｄ２
６）、図１１に示すように表示させる。

【００５３】図１１に示すように、クライアント側から
送られたものが何処の誰で、枚数も分かるようになって
いる。

【００５４】そして、ファイルを選択して印刷指示をす
ると、プリンターにファイルの画像データとヘッダ情報
とを送信して印字させる（ｄ２７）。

【００５５】すなわち、図７に示すようなＡ３の赤字校
正用原稿が制作側のプリンタから印刷されることにな
る。

【００５６】従って、制作側では何処の誰で、何枚目の
原稿かが分かり、かつ手書きの赤字が分かる。また、印
刷が大量になった場合にはヘッダ情報が端に印刷されて
いるから、バラバラになっても整理が容易である。

【００５７】そして、制作側ではプリンタで印字したク
ライアント側から赤字校正用原稿の赤字指示に従ってパ
ソコンを用いて修正し、その修正した原稿を上記のＴｒ
ａｎｓ Ｐｒｏｏｆ（送信用）を用いて送信する（ｄ２
９）。

【００５８】＜実施の形態２＞クライアント側は画像デ
ータに付加されるヘッダ情報に相手先の携帯のＥメール
アドレス、コメント等をタグで書き込んで送信する。

【００５９】そして、制作側のパソコンは、ＸＭＬ処理
を備え、このＸＭＬ処理がヘッダ情報のタグを解読し
て、携帯電話にＥメールでコメントを送信するようにし
てもよい。

【００６０】このようにすると、担当者が外出していて
制作側にいなくとも、自動的にコメントがメールで送信
されることになるので、外出先から赤字校正原稿が急ぎ
なのかを直ぐに分かる。

【００６１】また、今後は各家庭のファックス、プリン
タ等にＩＰが割り振られる傾向にあり、各家庭のファッ
クス、プリンタ等に画像データを送信するときは、送信
先のＩＰアドレスは各家庭のファックス、プリンタのＩ
Ｐアドレスにしてもよい。

【００６２】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、送信側
（クライアント側）が制作側からネットワークを介して
校正原稿を受信してプリンタに印字させ、この校正原稿
に不備があったときは、校正原稿の不備箇所に赤字を入
れた原稿を制作側への依頼原稿としてＡＤＦ付きスキャ
ナーにセットして、一枚毎にスキャニングさせて、この
画像データを半導体メモリにファイル名を付けて直接、
保存して圧縮してＨＤＤに記憶する。

【００６３】そして、ＨＤＤの画像データとファイル名
とを依頼原稿としてインターネットプロトコルで制作側
に送信する。

【００６４】このため、ダイヤル回線を用いなくとも、
大量の校正紙を高速にクライアント、制作側が送信、受
信できるという効果が得られている。

【００６５】また、相手側のプリンタの性能に合わせて
校正原稿をスキャニングして送信するので、相手側は既
存のプリンタでもクライアントからの依頼原稿、赤字箇
所を認識できるという効果が得られている。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態１の広域ネットワークを用いた校
正原稿転送システムの概略校正図である。

【図２】本実施の形態に用いるｔｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆ
（受信用）のプログラム構成図である。

【図３】本実施の形態に用いるｔｒａｎｓ Ｐｒｏｏｆ
（送信用）のプログラム構成図である。

【図４】本実施の形態のシーケンス図である。

【図５】本実施の形態のクライアント側のＴｒａｎｓｐ
ｒｏｏｆの画面の説明図である。

【図６】本実施の形態のシーケンス図である。

【図７】本実施の形態のＡ３サイズの圧縮による効果を
説明する説明図である。

【図８】本実施の形態のシーケンス図である。

【図９】本実施の形態のクライアント側のＡＤＦ取込の
Ｔｒａｎｓｐｒｏｏｆの画面の説明図である。

【図１０】本実施の形態のシーケンス図である。

【図１１】制作側のＴｒａｎｓｐｒｏｏｆの画面を説明
する説明図である。

【符号の説明】

１ 広域ＷＡＮ ２ スキャナー ３ ＡＤＦ ４ パソコン ５ カラーレーザプリンタ ８ ＦＴＰサーバ １３ 赤字校正転送プログラム １４ スキャナー性能取込処理 １５ データファイル作成処理 １６ セッション管理処理 ２２ ＲＡＭディスク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B021 AA01 BB04 LG07 5C062 AA05 AA14 AA25 AA29 AB11 AB17 AB22 AB38 AB40 AB42 AC02 AC04 AC05 AC22 AC24 AC35 AE03 AF00 BD00

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信側は機種名、性能、動作コマンドを
   提供する機能を有するＡＤＦ付きスキャナーとカラープ
   リンタとを接続したパソコンとを備え、受信側は受信サ
   ーバとカラープリンタとを接続したパソコンとを備え、
   ネットワークを用いてインターネットプロトコルで校正
   原稿を伝送する赤字校正原稿転送システムであって、 前記受信側は、 前記受信側のパソコンが前記送信側から依頼された原稿
   を前記受信側のパソコンを用いて生成し、該生成した原
   稿を校正原稿として前記ネットワークを用いて送信する
   手段と、 前記送信側のパソコンは、 前記受信側からの前記校正原稿を前記ネットワークを用
   いて受信し、前記送信側のカラープリンタで印刷させる
   手段と、 前記ＡＤＦ付きスキャナーの動作コマンド、スキャナー
   の性能を前記ＡＤＦ付きスキャナーから送信させる手段
   と、 送信先名、送信元名、送信先のネットワークアドレスを
   入力させるための画面を表示する手段と、 前記スキャナーの性能を画面に表示させて、該表示した
   スキャナーの性能の調整を受け付けて、該調整結果を前
   記ＡＤＦ、スキャナーに設定する手段と、 前記印刷した校正原稿を前記ＡＤＦ付きスキャナーにセ
   ットした後に、前記動作コマンドを用いて１枚毎にスキ
   ャニングさせて転送させる手段と、 前記スキャニングされて転送された校正原稿にファイル
   名を割り当て半導体メモリに直接、保存した後に、ＨＤ
   Ｄに圧縮保存する手段と、 前記ＨＤＤから一枚毎の校正原稿を読込み、該校正原稿
   に前記送信先名、送信元名、ファイル名を付加して前記
   受信側に前記依頼原稿として送信する手段とを有するこ
   とを特徴とするネットワークを用いた赤字校正原稿転送
   システム。
2. 【請求項２】 前記ファイル名は、前記スキャナーが前
   記校正原稿をスキャニングしたときの年月日と時刻、及
   び原稿のページ数、送信者名にされ、前記依頼原稿の画
   像データのヘッダに書き込んで送信することを特徴とす
   る請求項１記載のネットワークを用いた赤字校正原稿転
   送システム。
3. 【請求項３】 前記受信側のパソコンは、 前記送信者側から依頼原稿を受信して前記受信者側のプ
   リンタに印字させるとき、前記依頼原稿の画像データに
   付加されているヘッダのファイル名を読み、このファイ
   ル名を依頼原稿の端領域に印字させることを特徴とする
   請求項１又は２記載のネットワークを用いた赤字校正原
   稿転送システム。