JP2003108761A - 入出金管理システム - Google Patents
入出金管理システムInfo
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- JP2003108761A JP2003108761A JP2001302867A JP2001302867A JP2003108761A JP 2003108761 A JP2003108761 A JP 2003108761A JP 2001302867 A JP2001302867 A JP 2001302867A JP 2001302867 A JP2001302867 A JP 2001302867A JP 2003108761 A JP2003108761 A JP 2003108761A
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- Japan
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- deposit
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- customer
- money
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 入金又は出金が発生した顧客を一々確認する
必要がなく、企業と顧客との間で行われた入出金に関す
る情報を適切に管理することができる入出金管理システ
ムを提供する。 【解決手段】 入出金管理システム１に、金融機関４か
ら顧客３が入金した情報、顧客３に出金した情報を受領
するとともに、集金代行機関６から顧客３が入金した情
報を受領し、これら入出金情報から入出金データを作成
する入出金管理サーバー７と、顧客３の名称、住所等の
基本情報、入金方法、摘要等の顧客情報を登録し、顧客
３に対し入金方法に対応した請求データを作成して請求
し、この請求データと前記入出金データとから入出金を
管理する入出金管理コンピュータ８とを備えてなる入出
金管理局５を設ける。
必要がなく、企業と顧客との間で行われた入出金に関す
る情報を適切に管理することができる入出金管理システ
ムを提供する。 【解決手段】 入出金管理システム１に、金融機関４か
ら顧客３が入金した情報、顧客３に出金した情報を受領
するとともに、集金代行機関６から顧客３が入金した情
報を受領し、これら入出金情報から入出金データを作成
する入出金管理サーバー７と、顧客３の名称、住所等の
基本情報、入金方法、摘要等の顧客情報を登録し、顧客
３に対し入金方法に対応した請求データを作成して請求
し、この請求データと前記入出金データとから入出金を
管理する入出金管理コンピュータ８とを備えてなる入出
金管理局５を設ける。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、企業とその顧客と
の間で行われた入出金に関する情報を適切に管理するこ
とができるとともに、各種帳票を自動的に作成すること
もできる入出金管理システムに関する。
の間で行われた入出金に関する情報を適切に管理するこ
とができるとともに、各種帳票を自動的に作成すること
もできる入出金管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】現在、企業とその顧客との間では種々取
引に伴なって各種方法による入出金が行われている。入
出金の発生は企業の取引口座の通帳に記載されるが、入
金については入金先及び金額、出金については金額しか
記載されない。よって、従来は、企業は別途作成した請
求書、支払伝票等に記載された金額と通帳に記載された
金額とを照合し、どの顧客からの入金か、どの顧客への
出金かを確認して、出納帳等の帳簿を作成していた。
引に伴なって各種方法による入出金が行われている。入
出金の発生は企業の取引口座の通帳に記載されるが、入
金については入金先及び金額、出金については金額しか
記載されない。よって、従来は、企業は別途作成した請
求書、支払伝票等に記載された金額と通帳に記載された
金額とを照合し、どの顧客からの入金か、どの顧客への
出金かを確認して、出納帳等の帳簿を作成していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記のように、従来
は、企業は請求書、支払伝票等に記載された金額と通帳
に記載された金額とを照合し、入金又は出金が発生した
顧客を確認しなければならず、出納帳等の帳簿を作成す
るのに多大の労力と時間を必要とした。
は、企業は請求書、支払伝票等に記載された金額と通帳
に記載された金額とを照合し、入金又は出金が発生した
顧客を確認しなければならず、出納帳等の帳簿を作成す
るのに多大の労力と時間を必要とした。
【０００４】本発明は、かかる従来の問題点を解決すべ
く為されたものであって、企業が請求書、支払伝票等に
記載された金額と通帳に記載された金額とを照合し、入
金又は出金が発生した顧客を一々確認する必要がなく、
企業と顧客との間で行われた入出金に関する情報を適切
に管理することができるとともに、振替伝票、預金出納
帳等の帳票をも自動的に作成することができる入出金管
理システムを提供することを目的とする。
く為されたものであって、企業が請求書、支払伝票等に
記載された金額と通帳に記載された金額とを照合し、入
金又は出金が発生した顧客を一々確認する必要がなく、
企業と顧客との間で行われた入出金に関する情報を適切
に管理することができるとともに、振替伝票、預金出納
帳等の帳票をも自動的に作成することができる入出金管
理システムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、入出金管理システムに、金融機関から顧
客が入金した情報、顧客に出金した情報を受領するとと
もに、集金代行機関から顧客が入金した情報を受領し、
これら入出金情報から入出金データを作成する入出金管
理サーバーと、顧客の名称、住所等の基本情報、入金方
法、摘要等の顧客情報を登録し、顧客に対し入金方法に
対応した請求データを作成して請求し、この請求データ
と前記入出金データとから入出金を管理する入出金管理
コンピュータとを備えてなる入出金管理局を設けたこと
を特徴とする。
め、本発明は、入出金管理システムに、金融機関から顧
客が入金した情報、顧客に出金した情報を受領するとと
もに、集金代行機関から顧客が入金した情報を受領し、
これら入出金情報から入出金データを作成する入出金管
理サーバーと、顧客の名称、住所等の基本情報、入金方
法、摘要等の顧客情報を登録し、顧客に対し入金方法に
対応した請求データを作成して請求し、この請求データ
と前記入出金データとから入出金を管理する入出金管理
コンピュータとを備えてなる入出金管理局を設けたこと
を特徴とする。
【０００６】ここで、前記顧客情報は、顧客の顧客番
号、名称、住所等の基本情報、入金方法、勘定科目、摘
要等を含むのが好ましい。
号、名称、住所等の基本情報、入金方法、勘定科目、摘
要等を含むのが好ましい。
【０００７】前記顧客からの入金方法として、カード決
済、コンビニ収納、スマートピット、口座振替及び銀行
振込という５種類の方法を採用してもよい。
済、コンビニ収納、スマートピット、口座振替及び銀行
振込という５種類の方法を採用してもよい。
【０００８】前記入出金管理コンピュータは、前記入出
金データによって請求の自動消し込みを実行するのが好
ましい。
金データによって請求の自動消し込みを実行するのが好
ましい。
【０００９】又、前記顧客情報は、顧客の顧客番号、名
称、住所等の基本情報、口座番号、勘定科目、摘要等を
含むのが好ましい。
称、住所等の基本情報、口座番号、勘定科目、摘要等を
含むのが好ましい。
【００１０】前記入出金管理コンピュータは、入出金管
理データを元に振替伝票、預金出納帳等の帳票をも作成
することができるのが好ましい。
理データを元に振替伝票、預金出納帳等の帳票をも作成
することができるのが好ましい。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、本発明の入出金管理システ
ムの好適な実施形態について、図面を参照して説明す
る。本発明の入出金管理システム１は、図１に示すよう
に、企業２と、顧客３と、金融機関４と、入出金管理局
５と、集金代行機関６とから構成される。
ムの好適な実施形態について、図面を参照して説明す
る。本発明の入出金管理システム１は、図１に示すよう
に、企業２と、顧客３と、金融機関４と、入出金管理局
５と、集金代行機関６とから構成される。
【００１２】顧客３は、企業２との間で種々取引に伴な
って各種方法による入出金を行なう取引先である。入出
金管理システム１では、図１に示すように、顧客３から
の入金方法として、カード決済、コンビニ収納、スマー
トピット、口座振替、銀行振込という５種類の方法を採
用している。
って各種方法による入出金を行なう取引先である。入出
金管理システム１では、図１に示すように、顧客３から
の入金方法として、カード決済、コンビニ収納、スマー
トピット、口座振替、銀行振込という５種類の方法を採
用している。
【００１３】カード決済は、顧客３は現金を支払わずに
クレジットカードによって決済し、集金代行機関６であ
るカード会社が毎月所定日に金融機関４に請求金額を一
括入金する方法である。コンビニ収納は、顧客３は現金
をコンビニエンスストアで支払い、集金代行機関６であ
る集金代行会社が毎月所定日に金融機関４に請求金額を
一括入金する方法である。スマートピットは、顧客３が
予めコンビニエンスストア、利用企業からＩＤ番号が付
与されたスマートピットカードを入手しておき、このＩ
Ｄ番号を決済時に利用企業に伝えることによって、コン
ビニ収納専用払込票を必要とせず、コンビニ収納できる
ようにしたものである。口座振替及び銀行振込は、顧客
３が集金代行機関６を介さずに金融機関４に請求金額を
入金する方法である。
クレジットカードによって決済し、集金代行機関６であ
るカード会社が毎月所定日に金融機関４に請求金額を一
括入金する方法である。コンビニ収納は、顧客３は現金
をコンビニエンスストアで支払い、集金代行機関６であ
る集金代行会社が毎月所定日に金融機関４に請求金額を
一括入金する方法である。スマートピットは、顧客３が
予めコンビニエンスストア、利用企業からＩＤ番号が付
与されたスマートピットカードを入手しておき、このＩ
Ｄ番号を決済時に利用企業に伝えることによって、コン
ビニ収納専用払込票を必要とせず、コンビニ収納できる
ようにしたものである。口座振替及び銀行振込は、顧客
３が集金代行機関６を介さずに金融機関４に請求金額を
入金する方法である。
【００１４】金融機関４は、顧客３が入金する、又、顧
客３に出金する、企業２が口座を有する金融機関４であ
る。入出金管理システム１では、図１に示すように、金
融機関４は顧客３が入金した情報、顧客３に出金した情
報を入出金管理局５に通知するようになっている。
客３に出金する、企業２が口座を有する金融機関４であ
る。入出金管理システム１では、図１に示すように、金
融機関４は顧客３が入金した情報、顧客３に出金した情
報を入出金管理局５に通知するようになっている。
【００１５】入出金管理局５は、入出金管理サーバー７
と入出金管理コンピュータ８とからなる。
と入出金管理コンピュータ８とからなる。
【００１６】入出金管理サーバー７は、金融機関４から
顧客３が入金した情報、顧客３に出金した情報を受領す
るとともに、カード会社、集金代行会社等の集金代行機
関６から顧客３が入金した情報を受領する。そして、こ
れら入出金情報から入出金データを作成し、格納する。
顧客３が入金した情報、顧客３に出金した情報を受領す
るとともに、カード会社、集金代行会社等の集金代行機
関６から顧客３が入金した情報を受領する。そして、こ
れら入出金情報から入出金データを作成し、格納する。
【００１７】入出金管理コンピュータ８は、顧客３の名
称、住所等の基本情報、入金方法、出納帳作成時の勘定
科目、摘要等を登録し、顧客３に対し入金方法に対応し
た請求データを作成して請求し、この請求データと前記
入出金データとから入出金を管理する。そして、入出金
管理データを元に振替伝票、出納帳等を作成する。
称、住所等の基本情報、入金方法、出納帳作成時の勘定
科目、摘要等を登録し、顧客３に対し入金方法に対応し
た請求データを作成して請求し、この請求データと前記
入出金データとから入出金を管理する。そして、入出金
管理データを元に振替伝票、出納帳等を作成する。
【００１８】次に、本発明の入出金管理システム１の作
用について、システムの処理手順を追って説明する。
用について、システムの処理手順を追って説明する。
【００１９】入金管理に関して説明すれば、図２に示す
ように、予め、入金が予定される顧客３の顧客情報を入
出金管理コンピュータ８に登録しておく。顧客情報に
は、顧客３の顧客番号、名称、郵便番号、住所、電話番
号等の基本情報、入金方法、勘定科目、摘要等が含ま
れ、顧客情報は顧客３毎に作成し、登録しておく。
ように、予め、入金が予定される顧客３の顧客情報を入
出金管理コンピュータ８に登録しておく。顧客情報に
は、顧客３の顧客番号、名称、郵便番号、住所、電話番
号等の基本情報、入金方法、勘定科目、摘要等が含ま
れ、顧客情報は顧客３毎に作成し、登録しておく。
【００２０】上記入金方法に関しては、図２に示すよう
に、さらに詳細情報を作成し、登録しておく。詳細情報
としては、カード決済の場合には、カード番号、請求金
額等を、コンビニ収納の場合には、請求金額等を、スマ
ートピットの場合には、スマートピットカードのＩＤ番
号、請求金額等を登録しておく。又、口座振替の場合に
は、顧客３が口座を開設している銀行名、支店名、口座
種別、口座番号、請求金額等を、銀行振込の場合には、
企業２が口座を開設している銀行名、支店名、口座種
別、親口座番号、子口座番号、請求金額等を登録してお
く。
に、さらに詳細情報を作成し、登録しておく。詳細情報
としては、カード決済の場合には、カード番号、請求金
額等を、コンビニ収納の場合には、請求金額等を、スマ
ートピットの場合には、スマートピットカードのＩＤ番
号、請求金額等を登録しておく。又、口座振替の場合に
は、顧客３が口座を開設している銀行名、支店名、口座
種別、口座番号、請求金額等を、銀行振込の場合には、
企業２が口座を開設している銀行名、支店名、口座種
別、親口座番号、子口座番号、請求金額等を登録してお
く。
【００２１】入出金管理コンピュータ８は、図２に示す
ように、上記顧客情報が登録されたら、この顧客情報を
元に、顧客３に対応して請求金額、入金方法等を一覧表
示した請求データを作成し、各顧客３に請求する。ここ
で、コンビニ収納の場合には、顧客番号、請求金額等を
記載、又はそのバーコード表記を記載した振込用紙を発
行し、スマートピットの場合には、顧客のＩＤ番号、請
求金額等をスマートピットセンターに通知しておく。
ように、上記顧客情報が登録されたら、この顧客情報を
元に、顧客３に対応して請求金額、入金方法等を一覧表
示した請求データを作成し、各顧客３に請求する。ここ
で、コンビニ収納の場合には、顧客番号、請求金額等を
記載、又はそのバーコード表記を記載した振込用紙を発
行し、スマートピットの場合には、顧客のＩＤ番号、請
求金額等をスマートピットセンターに通知しておく。
【００２２】一方、入出金サーバー７は、図２に示すよ
うに、金融機関４又は集金代行機関６から顧客３が入金
した情報を受領したら、この入金情報をリアルタイムで
入出金管理コンピュータ８に送信する。入出金管理コン
ピュータ８は、この入金情報を元に、顧客３に対応して
請求金額、入金方法、入金日等を一覧表示した入金デー
タを作成し、請求の自動消し込みを実行する等、入金管
理を行う。
うに、金融機関４又は集金代行機関６から顧客３が入金
した情報を受領したら、この入金情報をリアルタイムで
入出金管理コンピュータ８に送信する。入出金管理コン
ピュータ８は、この入金情報を元に、顧客３に対応して
請求金額、入金方法、入金日等を一覧表示した入金デー
タを作成し、請求の自動消し込みを実行する等、入金管
理を行う。
【００２３】出金管理に関して説明すれば、図３に示す
ように、予め、出金が予定される顧客３の顧客情報を入
出金管理コンピュータ８に登録しておく。顧客情報に
は、顧客３の顧客番号、名称、郵便番号、住所、電話番
号等の基本情報、顧客３が口座を開設している金融機関
名、支店名、口座種別、口座番号、勘定科目、摘要等が
含まれ、顧客情報は顧客３毎に作成し、登録しておく。
ように、予め、出金が予定される顧客３の顧客情報を入
出金管理コンピュータ８に登録しておく。顧客情報に
は、顧客３の顧客番号、名称、郵便番号、住所、電話番
号等の基本情報、顧客３が口座を開設している金融機関
名、支店名、口座種別、口座番号、勘定科目、摘要等が
含まれ、顧客情報は顧客３毎に作成し、登録しておく。
【００２４】一方、入出金サーバー７は、図３に示すよ
うに、金融機関４から顧客３に出金した情報を受領した
ら、この出金情報をリアルタイムで入出金管理コンピュ
ータ８に送信する。入出金管理コンピュータ８は、この
出金情報を元に、顧客３に対応して支払金額、摘要等を
一覧表示した出金データを作成する等、出金管理を行
う。尚、出金データの振替の際には、既存の会計システ
ムと連動できるようになっている。
うに、金融機関４から顧客３に出金した情報を受領した
ら、この出金情報をリアルタイムで入出金管理コンピュ
ータ８に送信する。入出金管理コンピュータ８は、この
出金情報を元に、顧客３に対応して支払金額、摘要等を
一覧表示した出金データを作成する等、出金管理を行
う。尚、出金データの振替の際には、既存の会計システ
ムと連動できるようになっている。
【００２５】入出金管理コンピュータ８は、又、入出金
管理データを元に、振替伝票、預金出納帳を作成するこ
ともできる。
管理データを元に、振替伝票、預金出納帳を作成するこ
ともできる。
【００２６】図４に示すように、振替伝票作成画面９に
おいて作成ボタン１０をクリックすれば、振替伝票表示
画面１１となって、振替伝票の印刷イメージ１２が表示
される。ここで、入出金管理コンピュータ８は、顧客情
報、入出金情報を元に自動的にデータ処理し、振替伝票
の印刷イメージ１２に摘要、借方科目、借方金額、貸方
科目、貸方金額等を自動表示する。振替伝票の印刷イメ
ージ１２を確認し、誤記等がなければ、印刷ボタン１３
をクリックすることにより、振替伝票１４が出力され
る。
おいて作成ボタン１０をクリックすれば、振替伝票表示
画面１１となって、振替伝票の印刷イメージ１２が表示
される。ここで、入出金管理コンピュータ８は、顧客情
報、入出金情報を元に自動的にデータ処理し、振替伝票
の印刷イメージ１２に摘要、借方科目、借方金額、貸方
科目、貸方金額等を自動表示する。振替伝票の印刷イメ
ージ１２を確認し、誤記等がなければ、印刷ボタン１３
をクリックすることにより、振替伝票１４が出力され
る。
【００２７】図５に示すように、預金出納帳作成画面１
５において作成ボタン１６をクリックすれば、預金出納
帳表示画面１７となって、預金出納帳の印刷イメージ１
８が表示される。ここで、入出金管理コンピュータ８
は、顧客情報、入出金情報を元に自動的にデータ処理
し、預金出納帳の印刷イメージ１８に日付、勘定科目、
摘要、預入金額、引出金額等を自動表示する。預金出納
帳の印刷イメージ１８を確認し、誤記等がなければ、印
刷ボタン１９をクリックすることにより、預金出納帳２
０が出力される。
５において作成ボタン１６をクリックすれば、預金出納
帳表示画面１７となって、預金出納帳の印刷イメージ１
８が表示される。ここで、入出金管理コンピュータ８
は、顧客情報、入出金情報を元に自動的にデータ処理
し、預金出納帳の印刷イメージ１８に日付、勘定科目、
摘要、預入金額、引出金額等を自動表示する。預金出納
帳の印刷イメージ１８を確認し、誤記等がなければ、印
刷ボタン１９をクリックすることにより、預金出納帳２
０が出力される。
【００２８】以上のように、本発明の入出金管理システ
ム１では、入出金管理サーバー７において、金融機関４
から企業２と顧客３との間で行われた入出金情報を受領
し、入出金データを作成し、入出金管理コンピュータ８
顧客情報を登録し、請求データを作成するとともに、前
記入出金データと請求データとから入出金を管理するよ
うにしたから、企業２が請求書、支払伝票等に記載され
た金額と通帳に記載された金額とを照合し、入金又は出
金が発生した顧客３を一々確認する必要がなく、企業２
と顧客３との間で行われた入出金に関する情報を適切に
管理することができる。又、入出金管理コンピュータ８
において、振替伝票、預金出納帳等の帳票をも自動的に
作成することができるから、企業２の入出金事務手続に
関する労力及び時間を大幅に削減することができる。
ム１では、入出金管理サーバー７において、金融機関４
から企業２と顧客３との間で行われた入出金情報を受領
し、入出金データを作成し、入出金管理コンピュータ８
顧客情報を登録し、請求データを作成するとともに、前
記入出金データと請求データとから入出金を管理するよ
うにしたから、企業２が請求書、支払伝票等に記載され
た金額と通帳に記載された金額とを照合し、入金又は出
金が発生した顧客３を一々確認する必要がなく、企業２
と顧客３との間で行われた入出金に関する情報を適切に
管理することができる。又、入出金管理コンピュータ８
において、振替伝票、預金出納帳等の帳票をも自動的に
作成することができるから、企業２の入出金事務手続に
関する労力及び時間を大幅に削減することができる。
【図１】本発明の入出金管理システムの概略構成図であ
る。
る。
【図２】本発明の入出金管理システムにおける入金管理
処理手順を示す説明図である。
処理手順を示す説明図である。
【図３】本発明の入出金管理システムにおける出金管理
処理手順を示す説明図である。
処理手順を示す説明図である。
【図４】振替伝票作成手順を示す説明図である。
【図５】預金出納帳作成手順を示す説明図である。
１ 入出金管理システム
２ 企業
３ 顧客
４ 金融機関
５ 入出金管理局
６ 集金代行機関
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Ｇ０６Ｆ 17/60 ＺＥＣ Ｇ０６Ｆ 17/60 ＺＥＣ
19/00 ３００ 19/00 ３００Ｎ
// Ｂ４２Ｄ 11/00 Ｂ４２Ｄ 11/00 Ｃ
Ｓ
Ｇ０７Ｄ 9/00 ４３６ Ｇ０７Ｄ 9/00 ４３６Ｂ
Ｆターム(参考） 3E040 AA03 AA06 AA07 CA12 CA14
EA01
Claims (6)
- 【請求項１】 金融機関から顧客が入金した情報、顧客
に出金した情報を受領するとともに、集金代行機関から
顧客が入金した情報を受領し、これら入出金情報から入
出金データを作成する入出金管理サーバーと、顧客の名
称、住所等の基本情報、入金方法、摘要等の顧客情報を
登録し、顧客に対し入金方法に対応した請求データを作
成して請求し、この請求データと前記入出金データとか
ら入出金を管理する入出金管理コンピュータとを備えて
なる入出金管理局を設けたことを特徴とする入出金管理
システム。 - 【請求項２】 前記顧客情報は、顧客の顧客番号、名
称、住所等の基本情報、入金方法、勘定科目、摘要等を
含むことを特徴とする請求項１に記載の入出金管理シス
テム。 - 【請求項３】 前記顧客からの入金方法として、カード
決済、コンビニ収納、スマートピット、口座振替及び銀
行振込という５種類の方法を採用したことを特徴とする
請求項１又は２に記載の入出金管理システム。 - 【請求項４】 前記入出金管理コンピュータは、前記入
出金データによって請求の自動消し込みを実行すること
を特徴とする請求項１乃至３に記載の入出金管理システ
ム。 - 【請求項５】 前記顧客情報は、顧客の顧客番号、名
称、住所等の基本情報、口座番号、勘定科目、摘要等を
含むことを特徴とする請求項１乃至４に記載の入出金管
理システム。 - 【請求項６】 前記入出金管理コンピュータは、入出金
管理データを元に振替伝票、預金出納帳等の帳票をも作
成することができることを特徴とする請求項１乃至５に
記載の入出金管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001302867A JP2003108761A (ja) | 2001-09-28 | 2001-09-28 | 入出金管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001302867A JP2003108761A (ja) | 2001-09-28 | 2001-09-28 | 入出金管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003108761A true JP2003108761A (ja) | 2003-04-11 |
Family
ID=19123042
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001302867A Pending JP2003108761A (ja) | 2001-09-28 | 2001-09-28 | 入出金管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003108761A (ja) |
-
2001
- 2001-09-28 JP JP2001302867A patent/JP2003108761A/ja active Pending
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