JP2003030418A - Method and system for performing business - Google Patents

Method and system for performing business

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JP2003030418A
JP2003030418A JP2001214036A JP2001214036A JP2003030418A JP 2003030418 A JP2003030418 A JP 2003030418A JP 2001214036 A JP2001214036 A JP 2001214036A JP 2001214036 A JP2001214036 A JP 2001214036A JP 2003030418 A JP2003030418 A JP 2003030418A
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JP
Japan
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department
business
server
work
supervising
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JP2001214036A
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Japanese (ja)
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Hideki Fukuda
秀樹 福田
Ryuji Kawase
龍二 川瀬
Itaru Ishizawa
格 石沢
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Sanyo Electric Co Ltd
Original Assignee
Sanyo Electric Co Ltd
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To sufficiently and quickly perform the improvement of business contents and confirmation of improvement measures by clarifying the command channel. SOLUTION: According to a business performance system 10, business past results of each department is registered in a database 14, and a main department judges the business past results of each department registered in the database 14 and registers instructions to adapt to customer needs and to improve business contents in the database 14. The each department considers various measures to perform an instruction from the main department and registers the measures in the database 14. The main department confirms the measures to the instruction of the each department registered in the database 14.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】この発明は、業務遂行方法および
システムに関し、特にたとえば、特定の顧客に特化した
業務を遂行する主管部署および互いに関連する業務を遂
行する複数の部署が組織された企業で業務を遂行する、
業務遂行方法およびシステムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and system for performing business, and more particularly, for example, a company in which a department in charge of performing business specialized for a particular customer and a plurality of departments performing business related to each other are organized. To carry out work in,
Business execution method and system.

【0002】[0002]

【技術背景】従来、企業においては、並存する複数の部
署が互いに連携し、調整しあうことによって互いの業務
内容の改善を行っている。たとえば、顧客の新規開発商
品に搭載する電池パックを開発する場合には、顧客の設
計する本体(開発する電池パックを使用する機器)に合
わせて電池パックの形状・寸法を設計するプロセス、作
成された設計図面に基づいて機能や形状・寸法を少量の
サンプルによって確認する技術試作プロセス、顧客の要
望する数量を生産するための量産準備のプロセス、量産
が可能であるかどうかを確認する量産試験のプロセスな
どの各プロセスが必要である。そして、これらの各プロ
セスで技術部署や品質部署などの責任部署が、購買部署
や製造部署などの関連部署への連絡や調整の業務を行っ
ている。また、顧客との連絡や情報交換は営業部署が責
任部署となり、顧客からの依頼や指示を営業部署が上記
プロセスの各段階に応じてその他の責任部署に連絡し、
結果や回答を得て顧客に対して回答している。
2. Description of the Related Art Conventionally, in a company, a plurality of coexisting departments cooperate with each other and coordinate with each other to improve the business contents of each other. For example, when developing a battery pack to be installed in a customer's newly developed product, a process is created to design the shape and dimensions of the battery pack according to the customer's designed main body (device using the battery pack to be developed). Technology prototype process for confirming functions, shapes and dimensions with a small amount of sample based on the designed drawing, mass production preparation process for producing the quantity requested by the customer, mass production test for confirming whether mass production is possible Each process such as process is required. In each of these processes, the responsible departments such as the technical department and the quality department perform the work of contacting and adjusting the related departments such as the purchasing department and the manufacturing department. In addition, the sales department is responsible for contacting and exchanging information with customers, and the sales department communicates requests and instructions from customers to other responsible departments according to each stage of the above process,
We respond to customers with results and answers.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の企業に
おける連係,調整の形態では、指揮系統が複雑化し、業
務内容の改善および改善対策の確認が迅速に行われない
ことがあり、顧客への対応が遅れてしまう可能性があっ
た。
However, in the conventional form of coordination and coordination in a company, the command system may be complicated, and improvement of work contents and confirmation of improvement measures may not be performed promptly, which may lead to a customer being injured. There was a possibility that the response would be delayed.

【0004】それゆえに、この発明の主たる目的は、指
揮系統が明確で業務内容の改善および改善対策の確認が
十分にできる、業務遂行システムを提供することであ
る。
Therefore, a main object of the present invention is to provide a work execution system which has a clear command system and is capable of sufficiently improving work contents and confirming improvement measures.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】この第1の発明は、特定
の顧客に特化した業務を遂行する主管部署および互いに
関連する業務を遂行する複数の部署が組織された企業で
業務を遂行する業務遂行方法であって、(a)主管部署
から部署に対する業務改善指示を取得するステップ、
(b)業務改善指示を部署に提示するステップ、そして
(c)部署から業務改善指示に対する対応策を取得する
ステップを含む、業務遂行方法である。
According to the first aspect of the invention, a business is carried out in a company in which a supervising department for carrying out a work specialized for a specific customer and a plurality of departments for carrying out a work related to each other are organized. A method of performing work, comprising the steps of (a) obtaining a work improvement instruction for a department from a supervising department,
It is a method of performing business, including (b) presenting a business improvement instruction to a department, and (c) acquiring a countermeasure for the business improvement instruction from the department.

【0006】この第2の発明は、特定の顧客に特化した
業務を遂行する主管部署および互いに関連する業務を遂
行する複数の部署が組織された企業で業務を遂行する業
務遂行システムであって、サーバ、サーバにネットワー
クを介して接続される主管部署の端末、およびサーバに
ネットワークを介して接続される部署の端末を備え、サ
ーバは、主管部署の端末から部署に対する業務改善指示
を取得する業務改善指示取得手段、業務改善指示を部署
の端末を介して部署に提示する業務改善指示提示手段、
および部署の端末から業務改善指示に対する対応策を取
得する対応策取得手段を備える、業務遂行システムであ
る。
The second aspect of the present invention is a business execution system for executing business in a company in which a supervising department that performs a business specialized for a specific customer and a plurality of departments that perform mutually related business are organized. , A server, a terminal of a supervising department connected to the server via a network, and a terminal of a supervising department connected to the server via a network, and the server is a business that obtains a business improvement instruction for the department from the terminal of the supervising department. Improvement instruction acquisition means, business improvement instruction presenting means for presenting business improvement instructions to the department via the terminal of the department,
Also, the business execution system is provided with a countermeasure acquisition unit that acquires a countermeasure for the business improvement instruction from the terminal of the department.

【0007】この第3の発明は、特定の顧客に特化した
業務を遂行する主管部署および互いに関連する業務を遂
行する複数の部署たとえば部署Aおよび部署Bが組織さ
れた企業で業務を遂行する業務遂行システムのサーバで
あって、主管部署から部署Aおよび部署Bの少なくとも
一方に対する業務改善指示を取得する改善指示取得手
段、業務改善指示を部署Aおよび部署Bの少なくとも一
方に提示する業務改善指示提示手段、および部署Aおよ
び部署Bの少なくとも一方から業務改善指示に対する対
応策を取得する対応策取得手段を備える、業務遂行シス
テムのサーバである。
The third aspect of the invention is to carry out a business in a company in which a department in charge of carrying out a work specialized for a particular customer and a plurality of departments, for example, a department A and a department B, carrying out work related to each other are organized. A server for a business performance system, which is an improvement instruction acquisition means for acquiring a business improvement instruction from at least one of the department A and the department B from a supervising department, and a business improvement instruction for presenting the business improvement instruction to at least one of the department A and the department B. It is a server of a business performance system including a presenting means and a countermeasure acquisition means for acquiring a countermeasure for a business improvement instruction from at least one of the department A and the department B.

【0008】[0008]

【作用】この発明においては、たとえば、まず、部署の
パーソナルコンピュータなどの端末から業務実績をサー
バに送信すると業務実績取得手段が業務実績を取得し、
第3告知手段は業務実績取得手段が業務実績を取得した
ことを電子メールなどによって主管部署に告知する。
In the present invention, for example, first, when the business record is transmitted from the terminal such as the personal computer of the department to the server, the business record acquisition means acquires the business record,
The third notification means notifies the managing department by e-mail or the like that the business performance acquisition means has acquired the business performance.

【0009】電子メールによって告知を受けた主管部署
の社員が主管部署のパーソナルコンピュータなどの端末
を用いてサーバにアクセスすると、業務実績提示手段が
部署の業務実績を提示する。主管部署の社員が業務実績
を検討して、業務に対する改善指示を主管部署のパーソ
ナルコンピュータからサーバに送信すると、改善指示取
得手段がその改善指示を取得する。そして、第1告知手
段は改善指示取得手段が改善指示を取得したことを電子
メールなどによって部署に告知する。
When an employee of the supervising department notified by electronic mail accesses the server using a terminal such as a personal computer of the supervising department, the business performance presenting means presents the business performance of the department. When the employee of the supervising department reviews the business performance and sends an improvement instruction for the work from the personal computer of the supervising department to the server, the improvement instruction acquiring means acquires the improvement instruction. Then, the first notification means notifies the department by e-mail or the like that the improvement instruction acquisition means has acquired the improvement instruction.

【0010】電子メールによって告知を受けた部署の社
員が部署のパーソナルコンピュータを用いてサーバにア
クセスすると、業務改善指示提示手段が主管部署からの
業務改善指示を提示する。部署の社員は主管部署からの
業務改善指示を検討して、業務改善指示を実行するため
の対策を部署のパーソナルコンピュータからサーバに送
信すると、対応策取得手段がその対策を取得する。そし
て、第2告知手段は対応策取得手段が対策を取得したこ
とを電子メールなどによって主管部署に告知する。
When an employee of the department notified by electronic mail accesses the server using the personal computer of the department, the work improvement instruction presenting means presents the business improvement instruction from the supervising department. The employee of the department examines the business improvement instruction from the supervising department, and sends the countermeasure for executing the business improvement instruction from the personal computer of the department to the server, and the countermeasure acquisition means acquires the countermeasure. Then, the second notifying means notifies the supervising department by e-mail or the like that the countermeasure acquiring means has acquired the countermeasure.

【0011】電子メールによって告知を受けた主管部署
の社員が主管部署のパーソナルコンピュータを用いてサ
ーバにアクセスすると、対応策提示手段が部署からの対
策を提示する。主管部署の社員は対応策提示手段が提示
する部署の対応策を確認する。
When the employee of the supervising department notified by electronic mail accesses the server using the personal computer of the supervising department, the countermeasure presentation means presents the countermeasures from the department. The employee of the supervising department confirms the countermeasures of the department presented by the countermeasure presentation means.

【0012】[0012]

【発明の効果】この発明によれば、各部署の業務実績が
主管部署で把握され、各部署の業務内容に対する改善指
示を主管部署が行う。そして改善指示を実行するための
各部署の対策が主管部署で把握される。
According to the present invention, the business record of each department is grasped by the supervising department, and the supervising department gives an instruction to improve the business contents of each department. Then, the department in charge will understand the measures taken by each department to execute the improvement instruction.

【0013】したがって、指揮系統が明確で業務内容の
改善および改善対策の確認が十分にできる業務遂行シス
テムが実現される。
Therefore, it is possible to realize a work execution system in which the command system is clear and the work contents can be improved and the improvement measures can be sufficiently confirmed.

【0014】この発明の上述の目的,その他の目的,特
徴および利点は、図面を参照して行う以下の実施例の詳
細な説明から一層明らかとなろう。
The above-mentioned objects, other objects, features and advantages of the present invention will become more apparent from the following detailed description of the embodiments with reference to the drawings.

【0015】[0015]

【実施例】図1を参照して、この実施例の業務遂行シス
テム10は、サーバ12を含む。サーバ12はネットワ
ーク30に接続され、ネットワーク30にはサーバ12
の他に主管部署PC(personal computer)16,営業
部署PC18,部品調達部署PC20,設計部署PC2
2,製造部署PC24,開発部署PC26など複数の部
署のPCが接続される。また、サーバ12にはデータベ
ース14が接続される。このデータベース14は、主管
部署とその他の部署とのネットワーク30上における受
け答えを記録するためのデータベースである。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Referring to FIG. 1, a work performance system 10 of this embodiment includes a server 12. The server 12 is connected to the network 30, and the server 12 is connected to the network 30.
In addition to the supervising department PC (personal computer) 16, sales department PC 18, parts procurement department PC 20, design department PC 2
2, PCs of a plurality of departments such as the manufacturing department PC 24 and the development department PC 26 are connected. A database 14 is connected to the server 12. The database 14 is a database for recording the answers received on the network 30 between the supervising department and other departments.

【0016】この実施例の業務遂行システム10では、
営業部署をはじめとする各部署の社員が各部署のPCを
用いて各部署の業務実績をデータベース14に登録す
る。主管部署は主管部署PC16を用いてデータベース
14にアクセスして各部署の業務実績が顧客のニーズに
合うか、あるいは業務内容に改善点はないかを判断す
る。そして、顧客のニーズとの相違点や改善点などの指
示を部署毎にデータベース14に登録する。各部署は各
部署のPCを用いてデータベース14にアクセスして主
管部署からの指示を確認し、指示の内容を実行するため
の対策を検討する。そして、指示を遂行するための対策
をデータベース14に登録する。主管部署は主管部署P
C16を用いてデータベース14にアクセスして各部署
が登録している対策を確認し、場合によっては新たな指
示をデータベース14に登録する。
In the business execution system 10 of this embodiment,
An employee of each department including the sales department registers the business performance of each department in the database 14 using the PC of each department. The supervising department uses the supervising department PC 16 to access the database 14 to judge whether the business performance of each department meets the customer's needs or whether there is any improvement in the business contents. Then, instructions such as differences from customer needs and points of improvement are registered in the database 14 for each department. Each department accesses the database 14 using the PC of each department, confirms the instruction from the supervising department, and considers a measure for executing the content of the instruction. Then, the measure for executing the instruction is registered in the database 14. The supervising department is the supervising department P
Using C16, the database 14 is accessed to check the measures registered by each department, and in some cases, a new instruction is registered in the database 14.

【0017】図2から図16を用いて以下に業務遂行シ
ステム10の動作について説明する。図15および図1
6は、サーバ12で実行されるプログラムのルーチンの
例を示すフロー図であり、図2から図14はプログラム
の実行中に各PCのモニタに表示される表示画面の例を
表している。
The operation of the work execution system 10 will be described below with reference to FIGS. 2 to 16. 15 and 1
6 is a flow chart showing an example of a routine of a program executed by the server 12, and FIGS. 2 to 14 show examples of display screens displayed on the monitor of each PC during the execution of the program.

【0018】この実施例では主管部署と製造部署との受
け答えを例として説明する。しかし、製造部署に限らず
どのような部署に対しても以下の実施例が適用できるこ
とは言うまでもない。始めに、製造部署が製造部署PC
24を用いてサーバ12にアクセスしてデータベース1
4に業務実績を登録する。まず、製造部署の社員が製造
部署PC24からサーバ12にアクセスして業務遂行シ
ステム10のプログラムを起動すると、ステップS1に
おいてサーバ12は画面表示データを製造部署PC24
に送信して図2に示すような導入画面を製造部署PC2
4のモニタに表示する。
In this embodiment, an explanation will be given by taking the answers from the administration department and the manufacturing department as an example. However, it goes without saying that the following embodiment can be applied to any department, not limited to the manufacturing department. First, the manufacturing department is the manufacturing department PC
24 to access the server 12 to access the database 1
Register the work record in 4. First, when an employee of the manufacturing department accesses the server 12 from the manufacturing department PC 24 and activates the program of the work execution system 10, the server 12 displays the screen display data at the manufacturing department PC 24 in step S1.
2 to the manufacturing department PC2.
Displayed on the 4th monitor.

【0019】導入画面には、取引先であるカスタマ(顧
客)を選択するためのプルダウンメニューボタン30,
業務内容を選択するためのプルダウンメニューボタン3
2,主管部署であるかどうかを選択するための主管チェ
ックボックス34,新規作成であるかどうかを選択する
ための新規チェックボックス36およびこれらのボタン
の操作結果を決定してサーバ12に送信する決定ボタン
38が設けられている。製造部署の社員はプルダウンメ
ニューボタン30を操作してカスタマ、たとえばカスタ
マCを選択し、プルダウンメニューボタン32を操作し
て自身の業務である製造を選択する。そして、新規作成
であるので、新規チェックボックス36をチェックして
決定ボタン38を選択する。すると、カスタマ選択結
果,業務選択結果および新規選択がサーバ12に送信さ
れる。これらの情報がサーバ12に送信されると、ステ
ップS3で主管部署であるかどうかが判断され、主管部
署ではないので、次にステップS5において新規作成で
あるかどうかが判断される。新規作成なのでステップS
7において、画面表示データを製造部署PC24に送信
して図3に示すような製造部署のカスタマCについての
新規な業務連絡ページを製造部署PC24のモニタに表
示するとともに、ステップS9において業務実績入力フ
ォーム40を表示する。
On the introduction screen, a pull-down menu button 30 for selecting a customer (customer) who is a business partner,
Pull-down menu button 3 for selecting work content
2, a management check box 34 for selecting whether or not it is a management department, a new check box 36 for selecting whether or not it is a new creation, and a determination to transmit the operation results of these buttons to the server 12 A button 38 is provided. The employee of the manufacturing department operates the pull-down menu button 30 to select a customer, for example, the customer C, and operates the pull-down menu button 32 to select manufacturing, which is his / her business. Since it is a new creation, the new check box 36 is checked and the decision button 38 is selected. Then, the customer selection result, the business selection result, and the new selection are transmitted to the server 12. When these pieces of information are transmitted to the server 12, it is determined in step S3 whether or not the department is the supervisory department, and since it is not the supervisory department, it is then determined in step S5 whether or not it is a new creation. Since it is a new creation, step S
7, the screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24, and a new business contact page for the customer C in the manufacturing department as shown in FIG. 3 is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24. 40 is displayed.

【0020】業務連絡ページには、製造部署などの各部
署の業務実績を表示する「部署の業務実績」欄,各部署
に対する主管部署からの指示を表示する「主管部署から
の指示」欄および各部署の主管部署からの指示を実行す
るための対策を表示する「部署の対策」欄が設けられて
いる。また、業務連絡ページには、業務連絡ページの前
頁を表示するための前頁表示ボタン42,業務連絡ペー
ジの次頁を表示するための次頁表示ボタン44,「部署
の業務実績」欄,「主管部署からの指示」欄および「部
署の対策」欄に入力された内容をデータベース14に反
映するための更新ボタン46,「部署の業務実績」欄,
「主管部署からの指示」欄および「部署の対策」欄に入
力された内容を修整するための修整ボタン48ならびに
プログラムを終了するための終了ボタン50が設けられ
ている。
In the business contact page, the "business performance of each department" column that displays the business performance of each department such as the manufacturing department, the "instruction from the management department" column that displays the instruction from each supervising department to each department, and each There is a "Department Measures" column that displays measures for executing instructions from the department in charge of the department. Further, in the business contact page, a previous page display button 42 for displaying the previous page of the business contact page, a next page display button 44 for displaying the next page of the business contact page, a "business performance of department" column, Update button 46 for reflecting the contents entered in the "Instructions from the supervising department" column and the "Countermeasures for department" column in the database 14, "Business record of department" column,
A modification button 48 for modifying the contents input in the "instruction from the supervising department" column and a "countermeasure for department" column and an end button 50 for terminating the program are provided.

【0021】製造部署の社員は業務実績入力フォーム4
0に業務実績として、たとえば、「極板工程の6月度末
の在庫実績は、30日でした。」を入力する。そして更
新ボタン46を選択する。すると、業務実績入力フォー
ム40に入力された業務実績の内容がサーバ12に送信
される。
Employees in the manufacturing department can enter the business performance input form 4
For example, “The stock record at the end of June in the electrode plate process was 30 days.” Is input to 0 as the work record. Then, the update button 46 is selected. Then, the content of the business record input in the business record input form 40 is transmitted to the server 12.

【0022】サーバ12ではステップS25において更
新ボタン46が選択されたと判断し、データベース14
を更新して業務実績入力フォーム40に入力された業務
実績をデータベース14に登録する。そして、画面表示
データを製造部署PC24に送信して図4に示すような
業務実績入力フォーム40が表示されない業務連絡ペー
ジを製造部署PC24のモニタに表示する。
The server 12 determines that the update button 46 has been selected in step S25, and the database 14
Is registered and the business record entered in the business record input form 40 is registered in the database 14. Then, the screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24, and a business contact page in which the business performance input form 40 as shown in FIG. 4 is not displayed is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24.

【0023】そして、ステップS29ではデータベース
14の内容が製造部署によってカスタマCについて更新
された旨の電子メールを主管部署の主管部署PC16に
送信する。
Then, in step S29, an electronic mail indicating that the contents of the database 14 have been updated by the manufacturing department for the customer C is sent to the managing department PC 16 of the managing department.

【0024】製造部署の社員は終了ボタン50を選択し
てプログラムを終了する。ところで、「部署の業務実
績」の欄に入力した内容をデータベース14の更新後に
修正したいときには、修整ボタン48を選択する。する
と、図16のステップS33において修整ボタン48が
選択されたと判断し、ステップS35で主管部署である
かどうかを判断する。主管部署ではないので、次にステ
ップS37において新規作成であるかどうかを判断す
る。そして、新規作成なのでステップS39において、
画面表示データを製造部署PC24に送信して、図3に
示したような業務実績入力フォーム40が表示された業
務連絡ページを製造部署PC24のモニタに表示する。
製造部署の社員は業務実績入力フォーム40に入力した
内容を修正して、再び更新ボタン46を選択して修整内
容をデータベース14に登録する。
The employee of the manufacturing department selects the end button 50 to end the program. By the way, when it is desired to correct the contents input in the “department work record” field after updating the database 14, the retouching button 48 is selected. Then, in step S33 of FIG. 16, it is determined that the modification button 48 has been selected, and in step S35, it is determined whether the department is the supervisory department. Since it is not the supervising department, it is determined in step S37 whether or not it is a new creation. Since it is a new creation, in step S39,
The screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24, and the business contact page on which the business performance input form 40 as shown in FIG. 3 is displayed is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24.
The employee of the manufacturing department corrects the contents input in the work result input form 40 and selects the update button 46 again to register the correction contents in the database 14.

【0025】製造部署によってデータベース14の内容
が更新された旨の電子メールを受けた主管部署の社員
は、主管部署PC16を用いてサーバ12にアクセス
し、業務遂行システム10のプログラムを起動する。す
ると、図15のステップS1において、画面表示データ
を主管部署PC16に送信し、図5に示すような導入画
面を主管部署PC16のモニタに表示する。
Upon receipt of the e-mail indicating that the contents of the database 14 have been updated by the manufacturing department, the employee of the managing department uses the managing department PC 16 to access the server 12 and activate the program of the work execution system 10. Then, in step S1 of FIG. 15, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16, and the introduction screen as shown in FIG. 5 is displayed on the monitor of the supervising department PC 16.

【0026】主管部署の社員はプルダウンメニューボタ
ン30を操作してカスタマCを選択し、プルダウンメニ
ューボタン32を操作して製造の業務を選択する。そし
て、主管チェックボックス34をチェックして決定ボタ
ン38を選択する。すると、カスタマ選択結果,業務選
択結果および主管選択がサーバ12に送信される。
The employee in the supervising department operates the pull-down menu button 30 to select the customer C, and operates the pull-down menu button 32 to select the manufacturing operation. Then, the main check box 34 is checked and the enter button 38 is selected. Then, the customer selection result, the job selection result, and the management selection result are transmitted to the server 12.

【0027】サーバ12では、ステップS3において主
管部署かどうかが判断され、主管部署なので、次にステ
ップS15において新規作成であるかどうかが判断され
る。新規作成ではないので、ステップS21において画
面表示データを主管部署PC16に送信して、図6に示
すような製造部署のカスタマCに関する最新の業務連絡
ページを主管部署PC16のモニタに表示するととも
に、ステップS23において指示入力フォーム52を表
示する。
In the server 12, it is judged in step S3 whether or not the department is the supervising department. Since it is the supervising department, it is then judged in step S15 whether it is a new creation. Since it is not a new creation, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16 in step S21, and the latest business contact page regarding the customer C in the manufacturing department as shown in FIG. In step S23, the instruction input form 52 is displayed.

【0028】主管部署の社員は、製造部署によって入力
された「部署の業務実績」の内容を検討し、業務実績の
内容が顧客のニーズに適さないと判断したり、業務内容
に改善の余地があると判断したりすると、業務実績を顧
客のニーズに適合させたり、業務内容を改善させたりす
るための指示として、たとえば「先月度末と比較し、5
日分増加しています。原因調査と改善案の検討とを行っ
てください。」を指示入力フォーム52に入力する。そ
して、更新ボタン46を選択する。すると、指示入力フ
ォーム52に入力された内容がサーバ12に送信され
る。なお、主管部署の社員は、製造部署によって入力さ
れた業務実績の内容について十分に検討するために、終
了ボタン50を選択して一旦プログラムを終了してもよ
い。また、業務実績が顧客のニーズに適合している場合
や業務実績に改善点が見つからない場合には、指示入力
フォーム52に、たとえば「問題なし」を入力してもよ
い。
The employee of the supervising department examines the content of the "business performance of the department" input by the manufacturing department, determines that the content of the business performance is not suitable for the customer's needs, and there is room for improvement in the business content. If it is judged that there is, there is an instruction, for example, “to compare with the end of the last month, 5
It is increasing by the day. Investigate the cause and examine the improvement plan. Is input to the instruction input form 52. Then, the update button 46 is selected. Then, the content input in the instruction input form 52 is transmitted to the server 12. The employee of the supervising department may select the end button 50 to end the program once in order to sufficiently consider the content of the business record input by the manufacturing department. Further, if the business record meets the needs of the customer or if no improvement point is found in the business record, for example, “no problem” may be input to the instruction input form 52.

【0029】サーバ12では、ステップS25で更新ボ
タン46が選択されたと判断し、ステップS27におい
て、データベース14を更新して指示入力フォーム52
に入力された指示の内容をデータベース14に登録す
る。そして、画面表示データを主管部署PC16に送信
して図7に示すような業務連絡ページを主管部署PC1
6のモニタに表示する。
The server 12 determines in step S25 that the update button 46 has been selected, and in step S27, the database 14 is updated and the instruction input form 52 is updated.
The content of the instruction input to is registered in the database 14. Then, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16 and the business contact page as shown in FIG.
Display on the monitor of No. 6.

【0030】そして、ステップS29ではデータベース
14の内容が主管部署によってカスタマCについて更新
された旨の電子メールを製造部署の製造部署PC24に
送信する。
Then, in step S29, an electronic mail indicating that the content of the database 14 has been updated for the customer C by the supervising department is transmitted to the manufacturing department PC 24 of the manufacturing department.

【0031】主管部署の社員は終了ボタン50を選択し
てプログラムを終了する。ところで、「主管部署からの
指示」の欄に入力した内容をデータベース14の更新後
に修正したいときには、修整ボタン48を選択する。す
ると、図16のステップS33において修整ボタン48
が選択されたと判断し、ステップS35で主管部署であ
るかどうかを判断する。主管部署なので、次にステップ
S43において、画面表示データを主管部署PC16に
送信して、図6に示したような指示入力フォーム52が
表示された業務連絡ページを主管部署PC16のモニタ
に表示する。主管部署の社員は指示入力フォーム52に
入力した内容を修正して、再び更新ボタン46を選択し
て修整内容をデータベース14に登録する。
The employee of the supervising department selects the end button 50 to end the program. By the way, when it is desired to correct the contents input in the field of "instruction from the supervising department" after updating the database 14, the retouching button 48 is selected. Then, in step S33 of FIG. 16, the modification button 48
Is selected, and it is determined in step S35 whether or not it is the supervising department. Since it is the supervisory department, next, in step S43, the screen display data is transmitted to the supervisory department PC 16, and the business contact page on which the instruction input form 52 as shown in FIG. 6 is displayed is displayed on the monitor of the supervisory department PC 16. The employee of the supervising department corrects the contents input in the instruction input form 52 and selects the update button 46 again to register the correction contents in the database 14.

【0032】主管部署によってデータベース14の内容
が更新された旨の電子メールを受けた製造部署の社員
は、製造部署PC24を用いてサーバ12にアクセス
し、業務遂行システム10のプログラムを起動する。す
ると、図15のステップS1において、画面表示データ
を製造部署PC24に送信し、図8に示すような導入画
面を製造部署PC24のモニタに表示する。
Upon receipt of the e-mail indicating that the contents of the database 14 have been updated by the supervising department, the employee of the manufacturing department uses the manufacturing department PC 24 to access the server 12 and activate the program of the work execution system 10. Then, in step S1 of FIG. 15, the screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24, and the introduction screen as shown in FIG. 8 is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24.

【0033】製造部署の社員はプルダウンメニューボタ
ン30を操作してカスタマCを選択し、プルダウンメニ
ューボタン32を操作して製造を選択する。そして、決
定ボタン38を選択する。すると、カスタマ選択結果お
よび業務選択結果がサーバ12に送信される。
The employee of the manufacturing department operates the pull-down menu button 30 to select the customer C, and operates the pull-down menu button 32 to select the manufacture. Then, the decision button 38 is selected. Then, the customer selection result and the job selection result are transmitted to the server 12.

【0034】サーバ12では、ステップS3において主
管部署かどうかが判断され、主管部署ではないので、次
にステップS5において新規作成であるかどうかが判断
される。そして、新規作成ではないので、ステップS1
1において画面表示データを製造部署PC24に送信し
て、図9に示すような製造部署のカスタマCに関する最
新の業務連絡ページを製造部署PC24のモニタに表示
するとともに、ステップS13において対策入力フォー
ム54を表示する。
In step S3, the server 12 determines whether it is the supervisory department, and since it is not the supervisory department, it is then determined in step S5 whether it is a new creation. Since it is not a new creation, step S1
In step 1, the screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24, and the latest business contact page regarding the customer C in the manufacturing department as shown in FIG. 9 is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24, and the countermeasure input form 54 is displayed in step S13. indicate.

【0035】製造部署の社員は、主管部署によって入力
された「主管部署からの指示」の内容を検討し、指示の
内容を実行するための対策として、たとえば「工程A〜
工程B間での在庫が増加していました。引渡し頻度を見
直すことで回転在庫の削減を行います。」を対策入力フ
ォーム54に入力する。そして、更新ボタン46を選択
する。すると、対策入力フォーム54に入力された内容
がサーバ12に送信される。なお、製造部署の社員は、
主管部署によって入力された指示に対する対策について
十分に検討するために、終了ボタン50を選択して一旦
プログラムを終了してもよい。
The employee of the manufacturing department examines the content of the "instruction from the supervising department" input by the supervising department, and as a measure for executing the content of the instruction, for example, "process A ...
The inventory between Process B was increasing. We will reduce revolving stock by reviewing the delivery frequency. Is input to the countermeasure input form 54. Then, the update button 46 is selected. Then, the content input in the countermeasure input form 54 is transmitted to the server 12. In addition, the employees of the manufacturing department
The program may be terminated once by selecting the end button 50 in order to fully consider the measures against the instruction input by the supervising department.

【0036】サーバ12では、ステップS25で更新ボ
タン46が選択されたと判断し、ステップS27におい
て、データベース14を更新して対策入力フォーム54
に入力された対策をデータベース14に登録する。そし
て、画面表示データを製造部署PC24に送信して図1
0に示すような業務連絡ページを製造部署PC24のモ
ニタに表示する。
The server 12 determines in step S25 that the update button 46 has been selected, and in step S27, updates the database 14 and prepares the countermeasure input form 54.
The countermeasure input to is registered in the database 14. Then, the screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24 and the screen shown in FIG.
The business contact page as shown in 0 is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24.

【0037】そして、ステップS29ではデータベース
14の内容が製造部署によってカスタマCについて更新
された旨の電子メールを主管部署の主管部署PC16に
送信する。
Then, in step S29, an electronic mail indicating that the content of the database 14 has been updated for the customer C by the manufacturing department is sent to the managing department PC16 of the managing department.

【0038】製造部署の社員は終了ボタン50を選択し
てプログラムを終了する。ところで、「部署の対策」の
欄に入力した内容をデータベース14の更新後に修正し
たいときには、修整ボタン48を選択する。すると、図
16のステップS33において修整ボタン48が選択さ
れたと判断し、ステップS35で主管部署であるかどう
かを判断する。主管部署ではないので、次にステップS
37において新規作成であるかどうかを判断する。新規
作成ではないので、ステップS41において、画面表示
データを製造部署PC24に送信して、図9に示したよ
うな対策入力フォーム54が表示された業務連絡ページ
を製造部署PC24のモニタに表示する。製造部署の社
員は対策入力フォーム54に入力した内容を修正して、
再び更新ボタン46を選択して修整内容をデータベース
14に登録する。
The employee of the manufacturing department selects the end button 50 to end the program. By the way, when it is desired to correct the contents entered in the “department measure” field after updating the database 14, the retouching button 48 is selected. Then, in step S33 of FIG. 16, it is determined that the modification button 48 has been selected, and in step S35, it is determined whether the department is the supervisory department. Since it is not the department in charge, next step S
At 37, it is determined whether or not it is a new creation. Since it is not a new creation, in step S41, the screen display data is transmitted to the manufacturing department PC 24, and the business contact page on which the countermeasure input form 54 as shown in FIG. 9 is displayed is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24. The employee of the manufacturing department corrects the content entered in the countermeasure input form 54,
The update button 46 is selected again to register the modification contents in the database 14.

【0039】製造部署によってデータベース14の内容
が更新された旨の電子メールを受けた主管部署の社員
は、主管部署PC16を用いてサーバ12にアクセス
し、業務遂行システム10のプログラムを起動する。す
ると、図15のステップS1において、画面表示データ
を主管部署PC16に送信し、図5に示したような導入
画面を主管部署PC16のモニタに表示する。
Upon receipt of the e-mail indicating that the contents of the database 14 have been updated by the manufacturing department, the employee of the managing department uses the managing department PC 16 to access the server 12 and activate the program of the work execution system 10. Then, in step S1 of FIG. 15, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16 and the introduction screen as shown in FIG. 5 is displayed on the monitor of the supervising department PC 16.

【0040】主管部署の社員はプルダウンメニューボタ
ン30を操作してカスタマCを選択し、プルダウンメニ
ューボタン32を操作して製造を選択する。そして、主
管チェックボックス34をチェックして決定ボタン38
を選択する。すると、カスタマ選択結果,業務選択結果
および主管選択がサーバ12に送信される。
The employee in the supervising department operates the pull-down menu button 30 to select the customer C, and operates the pull-down menu button 32 to select the manufacture. Then, the main control check box 34 is checked and the enter button 38
Select. Then, the customer selection result, the job selection result, and the management selection result are transmitted to the server 12.

【0041】サーバ12では、ステップS3において主
管部署かどうかが判断され、主管部署なので、次にステ
ップS15において新規作成であるかどうかが判断され
る。新規作成ではないので、ステップS21において画
面表示データを主管部署PC16に送信して、図11に
示すような製造部署のカスタマCに関する最新の業務連
絡ページを製造部署PC24のモニタに表示するととも
に、ステップS23において指示入力フォーム52を表
示する。
In the server 12, it is judged in step S3 whether or not it is the supervising department. Since it is the supervising department, it is then judged in step S15 whether it is a new creation. Since it is not a new creation, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16 in step S21, and the latest business contact page regarding the customer C of the manufacturing department as shown in FIG. 11 is displayed on the monitor of the manufacturing department PC 24. In step S23, the instruction input form 52 is displayed.

【0042】主管部署の社員は、「部署の対策」に表記
された内容から製造部署が主管部署の指示に対してどの
ような対策をとったのかを確認する。そして、終了ボタ
ン50を選択してプログラムを終了する。
The employee of the supervising department confirms what measures the manufacturing department has taken in response to the instruction of the supervising department from the contents described in "Countermeasures of the department". Then, the end button 50 is selected to end the program.

【0043】以上の説明では、製造部署がデータベース
14に登録した業務実績に対して、主管部署が指示をデ
ータベース14に登録し、その指示に対して製造部署が
対策を練りデータベース14に登録するという手順であ
った。しかし、顧客の窓口となっている営業部署からの
依頼を受けた場合や、製造部署の対策に対して再び指示
を行う場合などには、製造部署の実績に対して指示する
のではなく、主管部署が先立ってデータベース14に製
造部署に対する指示を登録したい場合がある。このよう
な場合、主管部署の社員は主管部署PC16を介してサ
ーバ12にアクセスして業務遂行システム10のプログ
ラムを起動する。すると、図15のステップS1におい
て、画面表示データを主管部署PC16に送信し、図1
2に示すような導入画面を主管部署PC16のモニタに
表示する。
In the above description, the supervising department registers an instruction in the database 14 with respect to the work record registered in the database 14 by the manufacturing department, and the manufacturing department formulates a countermeasure for the instruction and registers it in the database 14. It was a procedure. However, when receiving a request from the sales department that is the customer's contact point, or when instructing the measures of the manufacturing department again, it is not the instruction of the actual performance of the manufacturing department, but the control of the manufacturing department. In some cases, the department may want to register the instructions for the manufacturing department in the database 14 in advance. In such a case, the employee of the supervising department accesses the server 12 via the supervising department PC 16 to activate the program of the business execution system 10. Then, in step S1 of FIG. 15, the screen display data is transmitted to the managing department PC 16,
The introduction screen as shown in 2 is displayed on the monitor of the supervising department PC 16.

【0044】主管部署の社員はプルダウンメニューボタ
ン30を操作してカスタマCを選択し、プルダウンメニ
ューボタン32を操作して製造の業務を選択する。そし
て、主管チェックボックス34および新規チェックボッ
クス36をチェックして決定ボタン38を選択する。す
ると、カスタマ選択結果,業務選択結果,主管選択およ
び新規選択がサーバ12に送信される。
The employee in the supervising department operates the pull-down menu button 30 to select the customer C, and operates the pull-down menu button 32 to select the manufacturing operation. Then, the main check box 34 and the new check box 36 are checked, and the enter button 38 is selected. Then, the customer selection result, the job selection result, the management selection, and the new selection are transmitted to the server 12.

【0045】サーバ12では、ステップS3において主
管部署かどうかが判断され、主管部署なので、次にステ
ップS15において新規作成であるかどうかが判断され
る。新規作成なので、ステップS17において画面表示
データを主管部署PC16に送信して、図13に示すよ
うな製造部署のカスタマCに関する新規な業務連絡ペー
ジを主管部署PC16のモニタに表示するとともに、ス
テップS19において指示入力フォーム52を表示す
る。
In the server 12, it is judged in step S3 whether or not it is the supervising department. Since it is the supervising department, it is then judged in step S15 whether or not it is a new creation. Since it is a new creation, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16 in step S17, and a new business contact page regarding the customer C in the manufacturing department as shown in FIG. 13 is displayed on the monitor of the supervising department PC 16 and, in step S19. The instruction input form 52 is displayed.

【0046】主管部署の社員は、製造部署に与えたい指
示内容として、たとえば「工程Cの機種切り替え時間を
3時間短縮することについて検討を開始してくださ
い。」を指示入力フォーム52に入力する。そして、更
新ボタン46を選択する。すると、指示入力フォーム5
2に入力された内容がサーバ12に送信される。
As an instruction content to be given to the manufacturing department, the employee in the supervising department inputs, for example, "start study on shortening the model switching time of the process C by 3 hours" into the instruction input form 52. Then, the update button 46 is selected. Then, the instruction input form 5
The contents input in 2 are transmitted to the server 12.

【0047】サーバ12では、ステップS25で更新ボ
タン46が選択されたと判断し、ステップS27におい
て、データベース14を更新して指示入力フォーム52
に入力された指示をデータベース14に登録する。そし
て、画面表示データを主管部署PC16に送信して図1
4に示すような業務連絡ページを主管部署PC16のモ
ニタに表示する。
The server 12 determines that the update button 46 has been selected in step S25, updates the database 14 in step S27, and outputs the instruction input form 52.
The instruction input to is registered in the database 14. Then, the screen display data is transmitted to the supervising department PC 16 and the screen shown in FIG.
The business contact page as shown in 4 is displayed on the monitor of the supervising department PC 16.

【0048】そして、ステップS29ではデータベース
14の内容が主管部署によってカスタマCについて更新
された旨の電子メールを製造部署の製造部署PC24に
送信する。
Then, in step S29, an electronic mail indicating that the content of the database 14 has been updated for the customer C by the supervising department is transmitted to the manufacturing department PC 24 of the manufacturing department.

【0049】製造部署への指示を登録し終えた主管部署
の社員は終了ボタン50を選択してプログラムを終了す
る。
The employee of the supervising department who has finished registering the instructions to the manufacturing department selects the end button 50 to end the program.

【0050】主管部署によって製造部署に関するカスタ
マCのデータベース14の内容が更新されたことを電子
メールで知った製造部署の社員は、上述したようにサー
バ12にアクセスして主管部署の指示を確認し、指示に
対する対策をデータベース14に登録する。これらの手
順は既に述べたとおりである。
The employee of the manufacturing department, who has learned by e-mail that the contents of the database 14 of the customer C regarding the manufacturing department has been updated by the managing department, accesses the server 12 and confirms the instruction of the managing department as described above. , Measures against the instruction are registered in the database 14. These procedures are as described above.

【0051】なお、業務連絡ページには、前頁表示ボタ
ン42および次頁表示ボタン44が設けられている。前
頁表示ボタン42を選択すると、図16のステップS4
5において、前頁表示ボタン42が選択されたと判断
し、ステップS47においては画面表示データを当該P
Cに送信して、当該業務(たとえば製造)の当該カスタ
マ(たとえばカスタマC)に関する一つ前の業務連絡ペ
ージを当該PCのモニタに表示する。また、次頁表示ボ
タン44を選択すると、ステップS49において、次頁
表示ボタン44が選択されたと判断し、ステップS51
においては画面表示データを当該PCに送信して、当該
業務の当該カスタマに関する一つ次の業務連絡ページを
表示する。
The business contact page is provided with a previous page display button 42 and a next page display button 44. When the previous page display button 42 is selected, step S4 in FIG.
5, it is determined that the previous page display button 42 has been selected, and in step S47, the screen display data is changed to the P
It is transmitted to C and the previous business contact page for the customer (for example, customer C) of the business (for example, manufacturing) is displayed on the monitor of the PC. When the next page display button 44 is selected, it is determined in step S49 that the next page display button 44 has been selected, and step S51
In, the screen display data is transmitted to the PC, and the next business contact page relating to the customer of the job is displayed.

【0052】上述の実施例では、主管部署と製造部署と
の連絡を例にとって説明したが、製造部署に限らず、ど
のような部署の業務についても同様に適用できることは
言うまでもない。
In the above-mentioned embodiment, the communication between the supervising department and the manufacturing department has been described as an example, but it goes without saying that the present invention can be applied not only to the manufacturing department but also to the work of any department.

【0053】たとえば、開発部署を別の例としてあげれ
ば、図17に示すように、開発部署は「部署の業務実
績」に「開発モデルCの技術試験サンプル50セットの
提出期限は7月2週です。」と業務実績を登録する。こ
れに対して主管部署は「主管部署からの指示」に「先方
スケジュール変更により、7月1週で再計画をお願いし
ます。」との指示を登録する。そして、指示を受けた開
発部署は主管部署からの指示を実行するの対策を検討
し、「部署の対策」に「部品手配および試作計画を見直
すことにより、7月1週に提出可能です。」という対策
を登録する。主管部署は「部署の対策」に登録された開
発部署の対策を確認する。
For example, if the development department is taken as another example, as shown in FIG. 17, the development department has a "work record of the department" and a deadline for submission of 50 sets of technical test samples of the development model C is 2 weeks in July. It is. ”And register the business record. On the other hand, the supervising department registers the instruction, "Instructions from the supervising department,""Please change the schedule and re-plan in July 1st." Then, the development department that received the instruction considers measures to execute the instruction from the supervising department, and in "Countermeasures of the department", "It can be submitted in July 1st week by reviewing parts arrangement and prototype plan." Register the measures. The supervising department confirms the measures of the development department registered in "Department Measures".

【0054】また、主管部署から自発的に指示を行う場
合は、図18に示すように、主管部署は「主管部署から
の指示」に「現在の試作プロセス・リードタイム(現在
2週間)を短縮することについて検討してください。目
標は1週間です。」などと登録する。
In the case where the supervising department voluntarily gives an instruction, the supervising department reduces the "current prototype process lead time (currently two weeks)" to "instruction from the supervising department" as shown in FIG. Please consider what to do. Your goal is one week. "

【0055】以上説明したように、この実施例の業務遂
行システム10によれば、各部署の業務実績がデータベ
ース14に登録され、主管部署がデータベース14に登
録された各部署の業務実績を判断し、顧客のニーズに適
合させたり業務内容を改善したりするための指示をデー
タベース14に登録する。そして、各部署は主管部署か
らの指示を実行するための対策を練り、その対策をデー
タベース14に登録する。主管部署は各部署によってデ
ータベース14に登録された、指示に対する対策を確認
する。このように各部署への指示は主管部署が一括して
行う。また、各部署の活動内容がデータベース14で一
括して管理され、データベース14が更新されたときに
は、更新された旨の電子メールが関連部署に送信され
る。したがって、指揮系統が明確になり、業務内容の改
善および改善対策の確認を十分かつ迅速に行うことがで
きる。
As described above, according to the business performance system 10 of this embodiment, the business performance of each department is registered in the database 14, and the supervising department determines the business performance of each department registered in the database 14. The database 14 stores instructions for adapting to customer needs and improving work contents. Then, each department formulates a measure for executing the instruction from the supervising department, and registers the measure in the database 14. The supervising department confirms the measure against the instruction registered in the database 14 by each department. In this way, the supervising department collectively gives instructions to each department. Further, the activity contents of each department are collectively managed in the database 14, and when the database 14 is updated, an electronic mail to the effect of the update is sent to the related departments. Therefore, the command system is clarified, and the improvement of the work content and the confirmation of the improvement measures can be sufficiently and promptly performed.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】この発明の一実施例の全体構成を示す図解図で
ある。
FIG. 1 is an illustrative view showing the overall configuration of an embodiment of the present invention.

【図2】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 2 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図3】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 3 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図4】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 4 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図5】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
5 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG. 1. FIG.

【図6】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 6 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図7】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 7 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図8】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 8 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図9】図1の実施例における表示画面の一例を示す図
解図である。
FIG. 9 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図10】図1の実施例における表示画面の一例を示す
図解図である。
10 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図11】図1の実施例における表示画面の一例を示す
図解図である。
FIG. 11 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図12】図1の実施例における表示画面の一例を示す
図解図である。
12 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図13】図1の実施例における表示画面の一例を示す
図解図である。
FIG. 13 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図14】図1の実施例における表示画面の一例を示す
図解図である。
FIG. 14 is an illustrative view showing one example of a display screen in the embodiment of FIG.

【図15】図1の実施例における動作の一部を示すフロ
ー図である。
15 is a flowchart showing a part of the operation in the embodiment of FIG.

【図16】図1の実施例における動作の一部を示すフロ
ー図である。
16 is a flowchart showing a part of the operation in the embodiment of FIG.

【図17】図1のその他の実施例における表示画面の一
例を示す図解図である。
FIG. 17 is an illustrative view showing one example of a display screen in another embodiment of FIG.

【図18】図1のその他の実施例における表示画面の一
例を示す図解図である。
FIG. 18 is an illustrative view showing one example of a display screen in another embodiment of FIG. 1.

【符号の説明】 10 …業務遂行システム 12 …サーバ 14 …データベース 16 …主観部署PC 18 …営業部署PC 20 …部品調達部署PC 22 …設計部署PC 24 …製造部署PC 26 …開発部署PC 30 …ネットワーク[Explanation of symbols] 10… Business execution system 12 ... Server 14 ... Database 16… Subjective department PC 18… Sales department PC 20… PC for parts procurement department 22… Design department PC 24… Manufacturing department PC 26… Development Department PC 30 ... Network

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 石沢 格 大阪府守口市京阪本通2丁目5番5号 三 洋電機株式会社内   ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page    (72) Inventor Tadashi Ishizawa             2-5-3 Keihan Hondori, Moriguchi City, Osaka Prefecture             Within Yo Denki Co., Ltd.

Claims (16)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】特定の顧客に特化した業務を遂行する主管
部署および互いに関連する業務を遂行する複数の部署が
組織された企業で業務を遂行する業務遂行方法であっ
て、 (a)前記主管部署から前記部署に対する業務改善指示
を取得するステップ、 (b)前記業務改善指示を前記部署に提示するステッ
プ、そして (c)前記部署から前記業務改善指示に対する対応策を
取得するステップを含む、業務遂行方法。
1. A business execution method for performing business in a company in which a supervising department that specializes in a specific customer and a plurality of departments that perform mutually related business are organized. A step of acquiring a business improvement instruction from the supervising department to the department; (b) presenting the business improvement instruction to the department; and (c) acquiring a countermeasure to the business improvement instruction from the department. Business execution method.
【請求項2】ステップ(a)は、(a1)前記業務改善
指示の取得に先立って前記部署から業務実績を取得する
ステップおよび(a2)前記業務実績を前記主管部署に
提示するステップを含む、請求項1記載の業務遂行方
法。
2. The step (a) includes the steps of (a1) obtaining a work record from the department prior to the acquisition of the work improvement instruction and (a2) presenting the work record to the supervising department. The business execution method according to claim 1.
【請求項3】特定の顧客に特化した業務を遂行する主管
部署および互いに関連する業務を遂行する複数の部署が
組織された企業で業務を遂行する業務遂行システムであ
って、 サーバ、 前記サーバにネットワークを介して接続される前記主管
部署の端末、および前記サーバにネットワークを介して
接続される前記部署の端末を備え、 前記サーバは、前記主管部署の端末から前記部署に対す
る業務改善指示を取得する業務改善指示取得手段、前記
業務改善指示を前記部署の端末を介して前記部署に提示
する業務改善指示提示手段、および前記部署の端末から
前記業務改善指示に対する対応策を取得する対応策取得
手段を備える、業務遂行システム。
3. A business execution system for executing business in a company in which a supervising department that performs a business specialized for a specific customer and a plurality of departments that perform mutually related business are organized, the server being the server. A terminal of the supervising department connected to the server via a network, and a terminal of the department connected to the server via the network, wherein the server obtains a business improvement instruction for the department from the terminal of the supervising department. Business improvement instruction acquisition means, business improvement instruction presenting means for presenting the business improvement instruction to the department via the terminal of the department, and countermeasure acquisition means for acquiring a countermeasure for the business improvement instruction from the terminal of the department A business execution system equipped with.
【請求項4】前記改善指示取得手段による改善指示の取
得に先立って、前記部署の端末から前記部署の業務実績
を取得する業務実績取得手段および前記業務実績を前記
主管部署の端末を介して前記主管部署に提示する業務実
績提示手段をさらに備える、請求項3記載の業務遂行シ
ステム。
4. Prior to the acquisition of the improvement instruction by the improvement instruction acquisition means, the business performance acquisition means for acquiring the business performance of the department from the terminal of the department and the business performance via the terminal of the supervising department. The business performance system according to claim 3, further comprising a business performance presenting means for presenting to the supervising department.
【請求項5】特定の顧客に特化した業務を遂行する主管
部署および互いに関連する業務を遂行する複数の部署た
とえば部署Aおよび部署Bが組織された企業で業務を遂
行する業務遂行システムのサーバであって、 前記主管部署から前記部署Aおよび前記部署Bの少なく
とも一方に対する業務改善指示を取得する改善指示取得
手段、 前記業務改善指示を前記部署Aおよび前記部署Bの少な
くとも一方に提示する業務改善指示提示手段、および前
記部署Aおよび前記部署Bの少なくとも一方から前記業
務改善指示に対する対応策を取得する対応策取得手段を
備える、業務遂行システムのサーバ。
5. A server for a business execution system for performing business in a company in which a department in charge of performing business specialized for a specific customer and a plurality of departments performing business related to each other, such as department A and department B, are organized. And an improvement instruction acquisition unit that obtains a business improvement instruction from at least one of the department A and the department B from the supervising department, and a business improvement that presents the business improvement instruction to at least one of the department A and the department B. A server for a work execution system, comprising: an instruction presenting means; and a countermeasure acquisition means for obtaining a countermeasure for the business improvement instruction from at least one of the department A and the department B.
【請求項6】前記業務改善指示提示手段は、前記改善指
示取得手段が前記業務改善指示を取得したことを前記部
署Aおよび前記部署Bの少なくとも一方に告知する第1
告知手段を含む、請求項5記載の業務遂行システムのサ
ーバ。
6. The business improvement instruction presenting means notifies the at least one of the department A and the department B that the business improvement instruction acquisition means has acquired the business improvement instruction.
The server of the business performance system according to claim 5, further comprising notification means.
【請求項7】前記対応策を前記主管部署に提示する対応
策提示手段をさらに備える、請求項5または6記載の業
務遂行システムのサーバ。
7. The server of the business execution system according to claim 5, further comprising: countermeasure presentation means for presenting the countermeasure to the supervising department.
【請求項8】前記対応策提示手段は、前記対応策取得手
段が前記対応策を取得したことを前記主管部署に告知す
る第2告知手段を含む、請求項5ないし7のいずれかに
記載の業務遂行システムのサーバ。
8. The countermeasure presenting means according to claim 5, further comprising a second notifying means for notifying the managing department that the countermeasure acquiring means has acquired the countermeasure. Business execution system server.
【請求項9】前記改善指示取得手段による改善指示の取
得に先立って、前記部署Aおよび前記部署Bの少なくと
も一方から業務実績を取得する業務実績取得手段および
前記業務実績を前記主管部署に提示する業務実績提示手
段をさらに備える、請求項5ないし8のいずれかに記載
の業務遂行システムのサーバ。
9. Prior to acquisition of an improvement instruction by the improvement instruction acquisition means, a business performance acquisition means for acquiring business performance from at least one of the department A and the department B and the business performance are presented to the supervising department. The server of the business performance system according to any one of claims 5 to 8, further comprising business performance presenting means.
【請求項10】前記業務実績提示手段は、前記業務実績
取得手段が前記業務実績を取得したことを前記主管部署
に告知する第3告知手段を含む、請求項5ないし9のい
ずれかに記載の業務遂行システムのサーバ。
10. The work performance presenting means according to claim 5, further comprising a third notifying means for notifying the management department that the business performance acquisition means has acquired the business performance. Business execution system server.
【請求項11】前記部署Aが遂行する業務と前記部署B
が遂行する業務とは互いに影響し合う業務である、請求
項5ないし10のいずれかに記載の業務遂行システムの
サーバ。
11. The work performed by the department A and the department B
The job execution system server according to any one of claims 5 to 10, wherein the jobs performed by are jobs that influence each other.
【請求項12】前記部署Aは業務Aを前記対応策に基づ
いて業務A’に進行させ、前記部署Bは業務Bを前記対
応策に基づいて業務B’に進行させる、請求項5ないし
11のいずれかに記載の業務遂行システムのサーバ。
12. The department A advances the work A to the work A ′ based on the countermeasure, and the department B advances the work B to the work B ′ based on the countermeasure. The server of the business performance system described in any one of 1.
【請求項13】前記業務Aおよび前記業務Bはリードタ
イム短縮に関する業務であり、前記業務Aおよび前記業
務Bは部品調達業務,生産業務,加工業務,輸送業務,
倉庫管理業務および出荷業務のいずれかである、請求項
5ないし12のいずれかに記載の業務遂行システムのサ
ーバ。
13. The business A and the business B are businesses related to lead time reduction, and the business A and the business B are parts procurement business, production business, processing business, transportation business,
The server of the business performance system according to any one of claims 5 to 12, which is either a warehouse management business or a shipping business.
【請求項14】前記業務Aおよび前記業務Bは製品の不
良改善に関する業務であり、前記業務Aおよび前記業務
Bは部品調達業務,生産業務,加工業務,輸送業務,倉
庫管理業務および出荷業務のいずれかである、請求項5
ないし12のいずれかに記載の業務遂行システムのサー
バ。
14. The business A and the business B are businesses related to product defect improvement, and the business A and the business B are parts procurement business, production business, processing business, transportation business, warehouse management business and shipping business. It is any one of Claim 5
13. The server of the business performance system according to any one of 1 to 12.
【請求項15】前記業務Aおよび前記業務Bは在庫管理
に関する業務であり、前記業務Aおよび前記業務Bは部
品調達業務,生産業務,加工業務,輸送業務,倉庫管理
業務および出荷業務のいずれかである、請求項5ないし
12のいずれかに記載の業務遂行システムのサーバ。
15. The work A and the work B are works relating to inventory management, and the work A and the work B are any of parts procurement work, production work, processing work, transportation work, warehouse management work and shipping work. The server of the business performance system according to any one of claims 5 to 12, wherein
【請求項16】前記部署Aおよび前記部署Bは販売部
署,製造部署,資材調達部署および研究開発部署のいず
れかである、請求項5ないし12のいずれかに記載の業
務遂行システムのサーバ。
16. The server of the business execution system according to claim 5, wherein the department A and the department B are any of a sales department, a manufacturing department, a material procurement department and a research and development department.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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US9358807B2 (en) 2014-02-24 2016-06-07 Konica Minolta, Inc Optical print head and image forming apparatus

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