JP2003022362A - コラボレーションコマースシステムにおける作業命令への返信の確認方法 - Google Patents

コラボレーションコマースシステムにおける作業命令への返信の確認方法

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JP2003022362A
JP2003022362A JP2002143452A JP2002143452A JP2003022362A JP 2003022362 A JP2003022362 A JP 2003022362A JP 2002143452 A JP2002143452 A JP 2002143452A JP 2002143452 A JP2002143452 A JP 2002143452A JP 2003022362 A JP2003022362 A JP 2003022362A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 コラボレーションコマースシステムにおけ
る、注文/注文確認返信処理、OQA/IQC返信処
理、返品通知/分類/調査問合せ処理、排除構成材料返
信処理および掲示情報受信処理の確認手順を提供する。 【解決手段】 注文/注文確認返信処理、OQA/IQ
C返信処理、返品通知/分類、調査問合せ処理、排除構
成材料返信処理、掲示情報受信処理の確認手順を提供す
るために、コラボレーションコマースシステムにおける
作業命令への返信の確認方法が開示されている。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、CC(コラボレー
ションコマース)システムにおける作業命令への返信を
確認する方法に関する。特に、CCシステム内のネット
ワークを介して作業命令に自動的に返答する確認方法に
関する。
【0002】
【従来の技術】電子商業およびインターネットは強力な
傾向となった。電子商業およびインターネットの開発に
従って、電子商業を3つの部分、すなわち、ビジネス対
顧客(B2C)、イントラネット、ビジネス対ビジネス
(B2B)に分類することができる。
【0003】企業が電子商業を成功させたいと希望した
場合、どこに電子商業を適用するかを調査する為にビジ
ネスモデルを再評価する必要がある。まず考えるべきこ
とは、顧客に、動作効率の増加によってさらに価値のあ
るサービスを提供することである(例えば、注文処理の
高速化、品切れ構成材料の分配、販売の増加、顧客の満
足度の向上、在庫の少数化、成功するマーケティング戦
略を持つこと)。企業はさらに、電子商業の中流および
下流にあたるベンダであるビジネスパートナーの成長と
向上を、共に手助けする必要がある。
【0004】インターネットの開発および普及により、
インターネット技術の製品ではない企業資源計画(ER
P)とサプライチェーンマネージメント(SCM)とい
う2つの大きな課題を考慮せざるをえない。
【0005】ERPシステムは、製造資源計画(MRP
II)から進化したものである。ERPシステムの最大
の利点は、セールス、製造、財務、経理、人材、ロジス
ティックサポートを含む企業内の様々なシステムを統合
することにある。そのため、企業内の情報を使用可能な
ものにし、リアルタイムで修正することが可能になる。
【0006】現在の電子商業のほとんどは、データ交換
と、上流と下流のユニット間の統合のみしか実行できな
い。同時統合、そして上流、中流、下流資源の全てにお
けるデータの最適化のためでさえ、課題がまだ多く残さ
れている。全ての情報を統合および共有したとしても、
様々な制限や有限時間が障害となり、コンピュータが最
適な解決法を見つけることは難しいようである。
【0007】その結果、従来の数学的動作を実行するこ
となく、AI(人口知能)技術を用いてほぼ最適な解決
法を迅速に試行するためのSCMシステムが導入され
た。これにより、ユーザが複雑な数学公式を用いる必要
がないだけでなく、比較的短時間で適切な戦略を見つけ
ることが可能になる。
【0008】しかし最近では、製品の短い寿命とリード
タイム、およびより高速な情報の送信のために、BTO
(受注生産方式)モデルがCTO(注文仕様生産)モデ
ルを徐々に追い上げつつある。そのため、外部コラボレ
ーションを統合するオペレーションモデルを形成しなが
ら、企業内の供給チェーンを、上流、中流、下流のベン
ダの供給チェーンと組合せることが最も緊急な任務であ
る。
【0009】したがって、製造業者にとって、各メッセ
ージ送信のリアルタイムな有効性を確実にするための、
作業命令に対して直ちに返信および確認を行える優れた
手順がCCで成功する上での重要事項である。
【0010】
【発明が解決しようとする課題】本発明の主な目的は、
コラボレーションコマースシステムにおける、注文/注
文確認返信処理、OQA/IQC返信処理、返品通知/
分類/調査問合せ処理、排除構成材料返信処理、掲示情
報受信処理の確認手順を提供することである。
【0011】
【課題を解決するための手段】開示された方法は、コラ
ボレーションコマースの進行を監視し、購入、OQA、
IQCおよび返品の工程を簡素化し、情報をリアルタイ
ムで送信することができる。
【0012】本発明は、コラボレーションコマースシス
テムにおける作業命令への返答の確認方法を提案する。
これは、作業命令にリアルタイムで返答するため、ま
た、ネットワークのリンクを介して確認手順を完了する
ために自動メール機溝を使用している。この方法によ
り、コラボレーションコマースにおいて各メッセージ送
信のリアルタイムな妥当性が得られる。例えば、ウェブ
ページは、注文/注文確認返信、OQA/IQC返答、
返品通知/分類/調査問合せおよび、掲示情報の受理機
溝を提供するようにデザインされる。
【0013】本発明は、例証のみを目的とし、本発明を
制限することのない以下の詳細な説明からより完全に理
解される。
【0014】
【発明の実施の形態】図1に示すように、ウェブページ
は、コラボレーションコマース中に作業命令をネットワ
ークへ送信するための共通のインターフェースを形成し
ている。そのため申込者10(1人のベンダが複数のア
カウントに申し込むことが可能)は、ウェブの管理者2
0に提出する申込書に記入して、CC(コラボレーショ
ンコマース)ハブウェブにおけるアカウントを申込む必
要がある。申込者の身元確認と特権設定(ステップ11
0)が終わっても、申込者が検査を提出するまでアカウ
ント申込み(ステップ130)は開始されない(ステッ
プ120)。
【0015】図2は、ベンダ30、バイヤ40、製造業
者50間での注文送信手順を含んでいる。まず、ベンダ
30が相場および承諾を提供する(ステップ200)。
これにより、バイヤ40は相場をE−メールで実行する
ことができるようになる(ステップ210)。バイヤ4
0はベンダ30が提供した小売り価格を調べ(ステップ
220)、次に製造業者50に注文通知を送信する(ス
テップ230)。製造業者50のMRP(製造資源計
画)に従って、説明の必要性(ステップ250)を介し
てベンダの構成材料予想が実行される(ステップ26
0)。次に、この予想結果が、問合せおよび承認に関連
した参照のためにベンダ30へ戻される。ベンダ30に
は注文もE−メールにて送信される(ステップ27
0)。一般に、ベンダ30は注文を受信すると(ステッ
プ270)、バイヤ40に確認を返信する(ステップ2
80)。バイヤ40が自分の要求を調整したい場合には
(ステップ290)、あらゆる通信方法(電話、ファク
シミリ、E−メール等)を用いてその旨をベンダに知ら
せ、注文の調整を行う。次に、調整された注文が最終確
認のためにバイヤに戻される。
【0016】図3では、ベンダ30と製造業者50の間
のOQA/IQC処理は、非常に重要な監視機構の役割
を果たす。まず、ベンダ30が製造業者50に販売およ
びOQAを提供すると(ステップ300)、ベンダ30
が提出したOQA検査報告がCCハブウェブにアップロ
ードされる。製造業者50は、構成材料の受取り(ステ
ップ310)と同時に、ベンダ(IQC/OQA)検査
報告問合せを実行することができる(ステップ31
0)。一方で、製造業者50はさらに、受取った構成材
料の品質を調査することもできる。あらゆる品質問題通
知および返品/交換払戻し通知がベンダに返信される
(ステップ330)。ベンダ30はさらに、製造業者が
IQCを実施するために毎月1回IQC報告書を提出す
る(ステップ340)。さらに、購入および構成材料製
造管理の最中に、ベンダに送信されている品質問題通知
および返品/交換払戻し通知に関するあらゆる情報も交
換される。
【0017】図4を参照すると、拒否された構成材料を
効率的に取扱うために、本発明は数個の異なる在庫室を
備えている。バイヤが所有する構成材料は以下の通りで
ある。 X: 受取られているが、まだ組立てラインには載って
おらず、拒否されていない税控除構成材料。 X1: 受取られ、組立てラインに装備され、組立てラ
イン上で問題が見つかり、拒否された税控除構成材料。 Y1: 受取られているが、まだ組立てラインには載っ
ておらず、拒否されていない非税控除構成材料。ベンダ
が所有する構成材料は以下の通りである。 Y: 在庫となり、拒否された税控除構成材料。 Z: 在庫になる前に拒否された非税控除構成材料。
【0018】バイヤ40用のX/X1/Y1在庫室4
2、倉庫60のY在庫室62、または、ベンダ30用の
Z在庫室32について、IQC70工程中に排除要求7
2が生じると、倉庫60へRTV要求が送られる(ステ
ップ400)。拒否/不可返品、返品もしくは分類要求
もこの時点で作成される。RTVがE−メールでベンダ
30に返送される(ステップ410)。CCハブウェブ
が、ベンダと倉庫にRTV状態の問合せを供給する(ス
テップ420)。
【0019】次に図5を参照すると、ハブ80が、排除
された構成材料情報を製造業者50にE−メールで送信
し(ステップ500)、これにより、排除された構成材
料の確認、問題の解決が行われる(ステップ510)。
【0020】図6において、メッセージ送信手順は以下
のように進行する。ウェブページデータベース600内
で新規の掲示情報が調べられる(ステップ610)。新
規掲示板の内容に従って、I/Oデータベース620か
ら少なくとも1つのベンダが選択のために挙げられる
(ステップ630)。ステップ640にて、ベンダのE
−メールアドレスが選択される。掲示情報がI/Oデー
タベースに送信される(ステップ650)。次に、メー
リング機溝が、ベンダのE−メールアドレスに従ってベ
ンダにE−メールを送信する(ステップ660)。
【0021】開示された方法によれば、業務中に作成さ
れたあらゆる側へのメッセージ(返品、排除された構成
材料、拒否)は、メッセージメーリングシステムを介し
て送信することができる。この方法は、主倉庫における
過剰在庫を避け、情報のリアルタイム送信という目的を
達成するための「提携した倉庫」概念を形成しながら、
企業のあらゆる時点における構成材料在庫状況を完全に
制御することが可能である。例えば、ある製造業者が場
所Aに主倉庫、そして各々が少ない在庫品を備えた複数
の工場を世界中(場所B、場所C・・・)に持っている
と仮定する。場所Bにある工場で、受取った注文のため
に多量の構成材料アイテムを補充する必要性が突然生じ
た場合、主倉庫(場所A)が強制的にベンダから構成材
料を注文することになる。この緊急な要求によって経費
が増し、さらなる資金調達を要する。他所にある在庫
は、商品の期限日付または細部変更のために使用不可構
成材料になっていることも考えられる。そのため、工場
間にオンライン在庫品問合せシステムを確立できれば、
異なる場所での在庫状況を監視することが可能になる。
各工場において構成材料の需要と供給が影響されないこ
とを前提とすると、在庫から在庫へ構成材料を貸与して
不要な購入を避けることができる。これは、企業の資本
をより効率的に用いる大きな助けとなる。
【0022】企業内の要求する側の人物が購入要求を提
出すると、購入担当者は、情報収集、計画、検査、申込
み、郵便物の投函、価格比較を含む多くの総務手順を通
過しなければならない。万一、これら業務の担当者が席
を外しており、他の誰も決定を行うことができない場
合、作業が遅延してしまうことになる。この問題は企業
が大規模であるほど深刻になる。開示された方法を用い
れば、全ての作業を電子フォームにて作成することがで
きる。通信工程は全て電子通信である。申込み者が関連
する管理者と体系的な機構を介して短時間で連絡できる
だけでなく、全工程を監視することが可能である。従っ
て、購入、OQA、IQC、返品の手順が単純化および
高速化される。
【図面の簡単な説明】
【図1】 ウェブページ上のアカウントアプリケーショ
ンのフローチャートである。
【図2】 注文/注文確認返信工程のフローチャートで
ある。
【図3】 ベンダOQA/IQC返信工程のフローチャ
ートである。
【図4】 返品通知/分類/調査問合せ工程のフローチ
ャートである。
【図5】 排除構成材料返信工程のフローチャートであ
る。
【図6】 掲示情報の受信工程のフローチャートであ
る。
【符号の説明】
10 申込者 20 管理者 30 ベンダ 32 Z在庫室 40 バイヤ 42 X、X1、Y1在庫室 50 製造業者 60 倉庫 62 Y在庫室 70 IQC 80 ハブ 600 ウェブデータベース

Claims (11)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 注文/注文確認返信手順を提供するため
    の、CC(コラボレーションコマース)システムにおけ
    る作業命令への返信向け確認方法であって、前記方法
    が、 ベンダがバイヤにE−メールで問合せおよび承諾を提供
    するステップと、 前記バイヤが、前記提供された問合せおよび承諾に従っ
    て前記問合せを検査するステップと、 前記バイヤが、前記ベンダからの前記問合せに従って製
    造業者に注文通知を送信するステップと、 前記製造業者が、前記注文通知に従って前記ベンダにE
    −メールで注文を送信するステップと、 前記ベンダが、前記注文に従って前記バイヤにE−メー
    ルで返信し、前記バイヤに要求の調整を行わせるステッ
    プと、 前記バイヤが調整された注文通知をベンダにE−メール
    で返信し、前記注文内容を確認するステップと、 前記ベンダが、前記調整した注文に従って、前記バイヤ
    にE−メールで返信するステップとを有する方法。
  2. 【請求項2】 前記ベンダが要求される構成材料を予想
    し、予想結果を、問合せおよび承認を行う際の参照とし
    て前記ベンダに送信するステップをさらに有する請求項
    1に記載の方法。
  3. 【請求項3】 前記ベンダによる前記構成材料予想が、
    製造業者のMRP(製造資源計画)に従って、GR(説
    明の必要性)を介して実行される請求項2に記載の方
    法。
  4. 【請求項4】 前記バイヤが前記調整した注文を前記バ
    イヤに返信するステップが、電話、ファクシミリ、E−
    メールのグループから選択した方法によって実行される
    請求項1に記載の方法。
  5. 【請求項5】 OQA/IQC返答手順を提供するため
    の、CCシステムにおいて作業命令に返信する際の確認
    方法であって、前記方法が、 ベンダが製造業者に販売およびOQAを提供し、前記ベ
    ンダのOQA検査報告をCCウェブサイトにアップロー
    ドするステップと、 前記製造業者が前記ベンダから構成材料を受取ると同時
    に、ベンダ検査報告問合せを実行するステップと、 前記製造業者が、前記問合せ結果に従って、品質問題通
    知と返品/交換払戻し通知を前記ベンダに送信するステ
    ップとを有する方法。
  6. 【請求項6】 前記ベンダが、前記製造業者がIQCを
    行うためのIQCを前記製造業者に毎月1回提供するス
    テップをさらに有する請求項5に記載の方法。
  7. 【請求項7】 前記製造業者の購入、および製造構成材
    料管理の最中に、前記品質問題通知および前記返品/交
    換払戻し通知を前記ベンダに戻すステップをさらに有す
    る請求項5に記載の方法。
  8. 【請求項8】 返品通知/分類/調査問合せ手順を提供
    するための、CCシステムにおいて作業命令に返信する
    確認方法であって、前記方法が、 IQC工程中に排除要求が提案された際に、倉庫にRT
    V要求を提供するステップと、 前記倉庫がベンダに前記RTV要求の返答をE−メール
    で送信するステップと、 前記ベンダに前記倉庫におけるRTV要求状況をCCハ
    ブウェブを介して調べさせるステップとを有する方法。
  9. 【請求項9】 前記RTV要求が、拒否/不可返品、返
    品および分類から成る前記グループより選択されている
    請求項8に記載の方法。
  10. 【請求項10】 ハブが排除された構成材料の情報を調
    べ、前記排除された構成材料の情報を、確認および問題
    解決のために前記製造業者へE−メールで送信するステ
    ップをさらに有する請求項8に記載の方法。
  11. 【請求項11】 掲示情報受信手順を提供するために、
    CCシステムにおいて作業命令に返信する際の確認方法
    であって、前記方法が、 ウェブデータベースにおいて新規の掲示情報を調査する
    ステップと、 選択のために、前記新規掲示情報に従って、I/Oデー
    タベースから少なくとも1つのベンダを挙げるステップ
    と、 前記ベンダのE−メールアドレスを選択し、新規の掲示
    情報を前記I/Oデータベースに送信するステップと、 メーリング機構を使用して、前記ベンダのE−メールア
    ドレスに従って、E−メールを前記ベンダに送信するス
    テップとを有する方法。
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