JP2002351646A - Printing managing device - Google Patents

Printing managing device

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JP2002351646A
JP2002351646A JP2001155889A JP2001155889A JP2002351646A JP 2002351646 A JP2002351646 A JP 2002351646A JP 2001155889 A JP2001155889 A JP 2001155889A JP 2001155889 A JP2001155889 A JP 2001155889A JP 2002351646 A JP2002351646 A JP 2002351646A
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printing
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print
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printing managing device capable of reducing generation frequency of erroneous printing by preventing generation of the erroneous printing by informing a user of possibility of the generation of erroneous printing. SOLUTION: The printing managing device 10 is provided with a storage part (erroneous job information storage medium) 3 to receive a printing job and printing job information, to give a printing instruction to a printer 1 and to store a printing job corresponding to the one by which proper printing is not performed and a deciding part (deciding means) 8 to decide whether or not erroneous job information stored in the storage part 3 coincides with the received printing job information.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、パソコン等の情報
処理装置から送信される印刷ジョブを受信して、印刷装
置に印刷指示を行う印刷管理装置に関するものであり、
特に、誤印刷の発生頻度を低減できる印刷管理装置に関
するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a print management apparatus which receives a print job transmitted from an information processing apparatus such as a personal computer and issues a print instruction to the printing apparatus.
In particular, the present invention relates to a print management device that can reduce the frequency of erroneous printing.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、情報機器関連産業の成長に伴い、
数多くのプリンタ、アプリケーションソフト、OS(Op
eration System)等が提供されている。
2. Description of the Related Art In recent years, with the growth of the information equipment related industry,
Many printers, application software, OS (Op
eration System) is provided.

【0003】特に、プリンタにおいては、様々な印刷条
件(アプリケーション、OS、プリンタドライバ)を組
み合わせて印刷が行われるため、印刷条件の組合せによ
っては、適正な印刷が行われずに、誤印刷が発生するこ
とがある。
In particular, in a printer, printing is performed by combining various printing conditions (application, OS, printer driver). Depending on the combination of printing conditions, proper printing is not performed and erroneous printing occurs. Sometimes.

【0004】例えば、特開平8−185295号公報に
は、上記のような問題を解決する方法として、送信元デ
ータを含む印刷データを受信して送信元を認識し、その
認識結果に応じて、必要な場合には受信した印刷データ
を処理する印刷装置が開示されている。
For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 8-185295 discloses a method for solving the above-described problem, in which print data including transmission source data is received, the transmission source is recognized, and according to the recognition result, A printing device that processes received print data when necessary is disclosed.

【0005】この印刷装置によれば、不具合が生じるア
プリケーションに対して、特別な処理を行なう特別プロ
グラムを別に用意することで、アプリケーションソフト
やプリタドライバの印刷データ送出方法に何らかの障害
があった場合でも、プリンタの外部仕様を変更すること
なく、ユーザに負担をかけないで印刷不具合の発生を回
避することができる。
According to this printing apparatus, a special program for performing special processing is separately prepared for an application in which a problem occurs, so that even if there is any trouble in the print data transmission method of the application software or the printer driver, Thus, it is possible to avoid the occurrence of a printing failure without changing the external specifications of the printer and without imposing a burden on the user.

【0006】[0006]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記公
報の印刷装置は、個々の印刷不具合に対応したプログラ
ムをメーカ側が用意するが、この場合、不具合が発生し
てから、対応プログラムがユーザに提供されるまでに時
間がかかるため、プログラムが提供されるまでの間は、
印刷不具合の発生を防止することができない。
However, the printing apparatus disclosed in the above publication prepares a program corresponding to each printing defect on the maker side. In this case, after the defect occurs, the corresponding program is provided to the user. Until the program is offered,
Printing defects cannot be prevented.

【0007】また、実際の使用においては、印刷不具合
が発生する度に、ユーザがそれに対応するプログラムを
メーカに対して発注することは、費用、時間等の面を考
慮すれば、必ずしも毎回行われるとは考えにくい。この
ため、結果的には、ユーザが印刷不具合が発生する度
に、自ら印刷条件の設定を変更する等して対応しなくて
はならない。
Further, in actual use, every time a printing failure occurs, a user orders a program corresponding to the printing failure from a manufacturer, which is always performed in consideration of cost, time and the like. It is hard to imagine. Therefore, as a result, every time a user encounters a printing failure, the user has to deal with it by changing the settings of the printing conditions.

【0008】さらに、ネットワークを介して複数のユー
ザでプリンタを共有している場合には、その不具合内容
を他のユーザにも伝えて認識させておかないと、他のユ
ーザは同じ印刷不具合を発生させてしまうことになる。
Further, when a printer is shared by a plurality of users via a network, the same printing problem occurs unless the contents of the problem are transmitted to other users for recognition. I will let you do it.

【0009】本発明は、上記問題に鑑みてなされたもの
であり、その目的は、誤印刷の発生を事前に防止するこ
とで、誤印刷の発生頻度を低減することができる印刷管
理装置を提供することにある。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a print management apparatus capable of reducing the frequency of occurrence of erroneous printing by preventing the occurrence of erroneous printing in advance. Is to do.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】本発明の印刷管理装置
は、上記の問題を解決するために、印刷ジョブ情報を受
信して、印刷装置に対して印刷指示を行う印刷管理装置
において、適正な印刷が行われなかった印刷ジョブに対
応する印刷ジョブ情報を記憶する誤印刷ジョブ情報記憶
手段と、前記誤印刷ジョブ情報記憶手段に蓄積された誤
印刷ジョブ情報と、受信した印刷ジョブ情報とが一致す
るか否かの判定を行う判定手段を備えていることを特徴
としている。
SUMMARY OF THE INVENTION In order to solve the above-mentioned problems, a print management apparatus according to the present invention provides a print management apparatus which receives print job information and issues a print instruction to a printing apparatus. An erroneous print job information storage unit that stores print job information corresponding to a print job that has not been printed, and the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage unit matches the received print job information. A determination means for determining whether or not to perform the determination.

【0011】上記の構成によれば、印刷ジョブ情報に起
因して誤印刷が行われるのを事前に防止して、適正な印
刷を行うことができる。
According to the above configuration, it is possible to prevent erroneous printing due to the print job information in advance and to perform appropriate printing.

【0012】すなわち、本発明の印刷管理装置は、受信
した印刷ジョブ情報と過去に適正な印刷が行われず、誤
印刷ジョブ情報記憶手段に記憶されている誤印刷ジョブ
情報とが、同一であるか否かを検出する。この検出結果
に応じて、同一の印刷ジョブ情報である場合には、印刷
管理装置に接続されたパソコン等の表示画面を通じて、
ユーザに報知したり、あるいは印刷を停止してしまう等
の処置をとることができる。よって、ユーザは適正な印
刷が行われる印刷条件にドライバ、アプリケーション、
OS等の設定を変更できるため、誤印刷が行われるのを
事前に防止できる。
That is, in the print management apparatus of the present invention, whether the received print job information and the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage unit have not been properly printed in the past and are the same. Detect whether or not. According to this detection result, if the print job information is the same, through a display screen of a personal computer or the like connected to the print management apparatus,
It is possible to notify the user or take measures such as stopping printing. Therefore, the user can set the driver, application,
Since the settings of the OS and the like can be changed, erroneous printing can be prevented in advance.

【0013】また、誤印刷ジョブ情報記憶手段に記憶さ
れた印刷ジョブ情報以外の新たな印刷ジョブ情報に起因
して誤印刷が生じた場合でも、その印刷ジョブ情報を新
たな誤印刷ジョブ情報として誤印刷ジョブ情報記憶手段
に記憶することができる。このため、次回以降の印刷で
は、誤印刷の可能性があることをユーザに報知する等し
て、同じ印刷ジョブ情報に起因する誤印刷の再発を防止
できる。
[0013] Even if an erroneous print occurs due to new print job information other than the print job information stored in the erroneous print job information storage means, the erroneous print job information is incorrectly regarded as new erroneous print job information. It can be stored in the print job information storage means. For this reason, in the subsequent printing, the user is notified that there is a possibility of erroneous printing or the like, so that erroneous printing caused by the same print job information can be prevented from recurring.

【0014】なお、上記印刷ジョブ情報とは、プリント
記述言語に関するドライバ情報、アプリケーション情報
からなる印刷情報、送信元情報、ジョブID、ファイル
名等の情報である。この印刷情報に含まれるプリント記
述言語およびアプリケーション、OS等の組合せによっ
て、誤印刷の発生頻度が変わる。
The print job information is driver information relating to a print description language, print information including application information, transmission source information, job ID, file name, and the like. The frequency of erroneous printing varies depending on the combination of the print description language, application, OS, and the like included in the print information.

【0015】また、上記判定手段による判定結果をユー
ザに対して報知する報知手段を備えていることがより好
ましい。
[0015] It is more preferable that the apparatus further comprises an informing means for informing a user of a result of the determination by the determining means.

【0016】これにより、ユーザは、上記報知手段によ
り誤印刷が行われる可能性があるとの報知を受けた場合
には、適正な印刷が行われる印刷設定に変更すること
で、誤印刷の発生を事前に防止することができる。
Thus, when the user is notified by the notification means that erroneous printing is likely to be performed, the user changes the print setting to perform proper printing, thereby causing erroneous printing. Can be prevented in advance.

【0017】また、誤印刷が行われた回数をカウント
し、予め定めた回数以上になった上記誤印刷ジョブ情報
と受信した印刷ジョブ情報とが一致した場合に、上記判
定結果の報知が行われることがより好ましい。
Further, the number of times of erroneous printing is counted, and when the erroneous printing job information which has reached a predetermined number of times or more matches the received printing job information, the judgment result is notified. Is more preferable.

【0018】これにより、頻度の高い誤印刷の誤印刷ジ
ョブ情報と受信した印刷ジョブ情報とが一致した場合に
限り報知を行うことで、発生回数頻度の低い誤印刷ジョ
ブ情報と一致した場合の報知を減らして、報知毎に対処
しなくてはならないユーザの煩わしさを解消できる。
Thus, the notification is performed only when the erroneous print job information of the frequent erroneous printing and the received print job information match, so that the notification when the erroneous print job information with a low frequency of occurrence matches the erroneous print job information is performed. Can be reduced, and the trouble of the user who has to deal with each notification can be eliminated.

【0019】また、受信した印刷ジョブ情報と誤印刷ジ
ョブ情報とが一致した場合には、印刷装置への印刷指示
を停止することがより好ましい。
Further, when the received print job information matches the erroneous print job information, it is more preferable to stop the print instruction to the printing apparatus.

【0020】これにより、誤印刷が行われる可能性があ
る場合には印刷を行わないため、誤印刷の発生を事前に
防止できるとともに、ユーザも誤印刷が行われる可能性
があることを認識することができる。よって、ユーザ
は、誤印刷ジョブ情報を、適正な印刷が行われる印刷ジ
ョブ情報に変更して、適正な印刷を行うことができる。
In this way, since printing is not performed when there is a possibility of erroneous printing, occurrence of erroneous printing can be prevented in advance, and the user recognizes that erroneous printing may be performed. be able to. Therefore, the user can change the erroneous print job information to print job information for performing proper printing, and perform proper printing.

【0021】また、複数のプリンタドライバに対応した
印刷データ解析部を備えており、受信した印刷ジョブ情
報と誤印刷ジョブ情報とが一致した場合には、印刷ジョ
ブ情報の印刷条件のうち、上記プリンタドライバだけを
再入力することがより好ましい。
Further, the printer includes a print data analysis unit corresponding to a plurality of printer drivers, and when the received print job information matches the erroneous print job information, the print conditions of the print job More preferably, only the driver is re-entered.

【0022】これにより、ユーザは、誤印刷の報知があ
った場合には、ページ記述言語に対応するプリンタドラ
イバを別のプリンタドライバに変更するだけで、印刷部
数、印刷範囲などの設定項目を再入力する必要が無いた
め、操作性を向上させることができる。
Thus, when the user is informed of the erroneous printing, the user simply changes the printer driver corresponding to the page description language to another printer driver and resets the setting items such as the number of copies and the printing range. Since there is no need to input, operability can be improved.

【0023】また、上記印刷ジョブ情報だけを先に受信
し、該印刷ジョブ情報が、上記誤印刷ジョブ情報記憶手
段に記憶された誤印刷ジョブ情報と一致するか否かの判
定を行うことがより好ましい。
Further, it is preferable that only the print job information is received first and it is determined whether or not the print job information matches the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage means. preferable.

【0024】これにより、印刷ジョブ情報だけを先に受
信して、誤印刷ジョブ情報記憶手段に記憶された誤印刷
ジョブ情報と一致するか否かの判定を行うことで、情報
量が多く、送信に時間を要する印刷ジョブを、印刷ジョ
ブ情報と誤印刷ジョブ情報とが不一致という判定の場
合、すなわち、適正な印刷が行われる場合のみ受信する
ことができる。よって、ユーザへの報知が行われた場合
には、印刷ジョブを受信することなく、印刷ジョブ情報
を変更することで、情報量の大きい印刷ジョブを送信す
るための無駄な時間を削減できる。
Thus, only the print job information is received first, and it is determined whether or not the print job information matches the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage means. Can be received only when it is determined that the print job information and the erroneous print job information do not match, that is, when proper printing is performed. Therefore, when the user is notified, by changing the print job information without receiving the print job, it is possible to reduce unnecessary time for transmitting a print job having a large information amount.

【0025】なお、上記印刷ジョブとは、印刷ヘッダと
印刷データとを含んでいる情報であり、上記印刷ジョブ
情報と比べて情報量が多く、受信に時間を要する。
The print job is information including a print header and print data. The print job has a larger amount of information than the print job information, and requires a long time for reception.

【0026】また、上記判定結果が不一致であった場合
に、印刷ジョブ情報を受信することがより好ましい。
Further, it is more preferable to receive print job information when the above determination results do not match.

【0027】これにより、受信した印刷情報と誤印刷情
報とが不一致という判定があった場合には、印刷管理装
置自身が印刷ジョブを送信する情報処理装置に対して印
刷ジョブの送信指示を行なうため、ユーザが印刷ジョブ
の送信指示を行う必要がない。よって、ユーザは、印刷
ジョブ情報と誤印刷ジョブ情報とが一致した場合、すな
わち、誤印刷の可能性がある場合のみ指示入力を行うだ
けでよく、ユーザの作業効率を向上させることができ
る。
Thus, when it is determined that the received print information does not match the erroneous print information, the print management apparatus itself issues a print job transmission instruction to the information processing apparatus that transmits the print job. Therefore, there is no need for the user to issue a print job transmission instruction. Therefore, the user only needs to input an instruction only when the print job information and the erroneous print job information match, that is, when there is a possibility of erroneous printing, thereby improving the work efficiency of the user.

【0028】また、インターネットに接続された通信手
段を備えていることがより好ましい。
Further, it is more preferable to have a communication means connected to the Internet.

【0029】これにより、誤印刷ジョブ情報をインター
ネットを介してメンテナンス業者へ送信したり、インタ
ーネット上へ公開したりすることができるため、ユーザ
の労力をかけることなく、印刷不具合に対するメンテナ
ンスを迅速に行うことができる。
Thus, the erroneous print job information can be transmitted to the maintenance company via the Internet or published on the Internet, so that the maintenance for the printing failure can be quickly performed without the user's effort. be able to.

【0030】[0030]

【発明の実施の形態】〔実施形態1〕本発明の印刷管理
装置に関する実施の一形態について図1〜図9に基づい
て説明すれば、以下の通りである。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS [Embodiment 1] One embodiment of a print management apparatus according to the present invention will be described below with reference to FIGS.

【0031】本実施形態の印刷装置1は、図1に示すよ
うに、印刷管理装置10と印刷を実行するプリンタエン
ジン4とを備えている。
As shown in FIG. 1, the printing apparatus 1 of this embodiment includes a print management apparatus 10 and a printer engine 4 for executing printing.

【0032】印刷管理装置10は、操作部2、記憶部
(誤印刷ジョブ情報記憶手段)3、通信部(通信手段)
5および制御部6を備えており、適正な印刷を実行でき
るようにプリンタエンジン4に対する制御を行ってい
る。
The print management apparatus 10 includes an operation unit 2, a storage unit (erroneous print job information storage unit) 3, and a communication unit (communication unit).
5 and a control unit 6, and controls the printer engine 4 so that appropriate printing can be performed.

【0033】なお、印刷管理装置10を用いての印刷工
程については、後段にて詳述する。
The printing process using the print management device 10 will be described later in detail.

【0034】操作部2は、接続されている制御部6に対
して、外部から指示入力を行う図示しない表示パネルや
操作ボタンから構成されている。
The operation unit 2 includes a display panel and operation buttons (not shown) for externally inputting instructions to the connected control unit 6.

【0035】記憶部3は、受信した印刷ジョブ情報と、
印刷が適正に行われなかった場合の印刷ジョブ情報(以
下、誤印刷ジョブ情報と示す)とを記憶している。
The storage unit 3 stores the received print job information,
It stores print job information (hereinafter, referred to as erroneous print job information) when printing is not properly performed.

【0036】通信部5は、パソコン(PC)13と接続
されており、さらにインターネット11を介して、印刷
装置1等のメンテナンスを行うディーラーに接続されて
いる。
The communication section 5 is connected to a personal computer (PC) 13, and is further connected via the Internet 11 to a dealer performing maintenance of the printing apparatus 1 and the like.

【0037】制御部6は、記憶部3に記憶されている誤
印刷ジョブ情報と新たに送信されてきた印刷ジョブ情報
とを比較する解析部7と、その比較した結果、両情報が
一致するか否かを判定する判定部8と、両情報が一致し
た場合にPC13の画面上に誤印刷される可能性がある
ことを示す報知画面を表示させる報知部9とを備えてい
る。
The control unit 6 compares the erroneous print job information stored in the storage unit 3 with the newly transmitted print job information, and determines whether the two information match as a result of the comparison. A judgment unit 8 for judging whether or not the information is provided, and a notification unit 9 for displaying a notification screen indicating that there is a possibility of erroneous printing on the screen of the PC 13 when both information match.

【0038】また、上記解析部7は、送信されてくる複
数のプリンタドライバ(ページ記述言語)に対応して、
印刷データ解析プログラムに切り替えて印刷データを解
析し、印刷出力を行う印刷データ解析部としての機能も
有している。
The analysis unit 7 corresponds to a plurality of transmitted printer drivers (page description language).
It also has a function as a print data analysis unit that analyzes print data by switching to a print data analysis program and performs print output.

【0039】ここで、以上のような構成の印刷装置1に
よる印刷工程について、図2を用いて説明すれば、以下
の通りである。
Here, the printing process by the printing apparatus 1 having the above configuration will be described with reference to FIG.

【0040】先ず、ユーザは、図3に示すようなPC1
3の送信画面により、プリンタ名、印刷範囲、印刷部数
を設定し、印刷を行う印刷装置1に対して印刷開始の指
示を行う。
First, the user operates the PC 1 as shown in FIG.
A printer name, a print range, and the number of copies are set on the transmission screen 3 and an instruction to start printing is issued to the printing apparatus 1 that performs printing.

【0041】印刷装置1に備えられた印刷管理装置10
では、上記の印刷開始の指示として印刷ジョブ情報を通
信部5を介して受信し、制御部6に設けられた解析部7
において印刷ジョブ情報の解析を行う。
The print management device 10 provided in the printing device 1
Then, the print job information is received via the communication unit 5 as the print start instruction, and the analysis unit 7 provided in the control unit 6 is provided.
The print job information is analyzed in.

【0042】次いで、同じく制御部6の判定部8におい
て、記憶部3に記憶された誤印刷ジョブ情報と、入力さ
れた印刷ジョブ情報とを比較して、両者が一致するか否
かの判定を行う。
Next, the judgment unit 8 of the control unit 6 compares the erroneous print job information stored in the storage unit 3 with the input print job information to determine whether or not the two match. Do.

【0043】そして、判定結果として、記憶部3に記憶
されている誤印刷ジョブ情報と同じジョブ情報が有るか
否かによって、それ以降の工程が異なってくる。
The subsequent steps differ depending on whether or not there is the same job information as the erroneous print job information stored in the storage unit 3 as the determination result.

【0044】すなわち、記憶部3に記憶されている誤印
刷ジョブ情報が、受信した印刷ジョブ情報と一致しない
場合には、判定部8は、誤印刷される可能性がないと判
断して、プリンタエンジン4に対して印刷処理を行うよ
うに指示を出し、印刷工程終了後、印刷ジョブを削除す
る。
That is, if the erroneous print job information stored in the storage unit 3 does not match the received print job information, the determination unit 8 determines that there is no possibility of erroneous printing, and An instruction is issued to the engine 4 to perform a printing process, and after the printing process is completed, the print job is deleted.

【0045】一方、記憶部3に記憶されている誤印刷ジ
ョブ情報が、入力された印刷ジョブ情報と一致する場合
には、同条件による誤印刷が行われた回数がユーザが設
定した所定の回数以上であるか否かの判定が行われる。
On the other hand, if the erroneous print job information stored in the storage unit 3 matches the input print job information, the number of times that erroneous printing was performed under the same conditions is equal to the predetermined number of times set by the user. It is determined whether or not this is the case.

【0046】そして、受信した印刷ジョブ情報による誤
印刷の発生回数が上記所定回数以下である場合には、誤
印刷の発生頻度が低いものと判断して、印刷を続行す
る。
When the number of times of erroneous printing based on the received print job information is equal to or less than the predetermined number, it is determined that the frequency of erroneous printing is low, and printing is continued.

【0047】このように、ユーザは、発生頻度が低く、
適正な印刷が行われる可能性もある印刷ジョブ情報に対
しては、そのまま印刷を続行し、発生頻度の高い印刷ジ
ョブ情報に対してのみ報知を受けることができる。
As described above, the user has a low occurrence frequency,
Printing can be continued for print job information that may be properly printed, and notification can be received only for print job information that frequently occurs.

【0048】なお、ユーザが誤印刷が発生することをよ
り効果的に低減したい場合には、上記設定回数を1回に
することで、過去に発生した誤印刷の誤印刷ジョブ情報
と同じ印刷ジョブ情報に起因する誤印刷を確実に防止で
きる。
When the user wants to more effectively reduce the occurrence of erroneous printing, the setting number is set to one, so that the same printing job information as the erroneous printing job information of the erroneous printing that occurred in the past is set. Erroneous printing due to information can be reliably prevented.

【0049】しかし、上記所定回数以上誤印刷が発生し
ている場合には、PC13の画面上に図4(a)に示す
報知画面を表示して、ユーザに対して誤印刷が発生する
可能性があることを認識させることができる。
However, if the erroneous printing has occurred more than the predetermined number of times, the notification screen shown in FIG. 4A is displayed on the screen of the PC 13 so that the erroneous printing may occur to the user. Can be recognized.

【0050】これにより、ユーザは報知画面から、現在
の印刷設定条件では、誤印刷が発生する可能性が高いこ
とを認識でき、印刷ジョブ情報のうち、図4(b)に示
すように、印刷管理装置10が示す変更可能なプリンタ
ドライバを変更することで、最初と異なるページ記述言
語で印刷ジョブを印刷装置1に送信できる。ここで、新
たなプリンタドライバを選択して「印刷」を指示した場
合には、最初に選択したプリンタドライバの印刷設定
(印刷範囲、印刷部数、両面印刷等)を引き継いで印刷
ジョブを印刷装置1に送信することができる。また、
「再設定する」を選択した場合には、印刷設定をやり直
して、印刷ジョブを印刷装置1に送信することができ
る。これに併せて、PC13は、プリンタドライバの変
更に伴った印刷ジョブ情報を送信し、印刷装置1は、該
印刷ジョブ情報について、再度上記の判定を行い、誤印
刷ジョブ情報と一致しない印刷ジョブ情報になるまで、
上記の判定が繰り返し行われるため、ユーザは誤印刷の
発生を事前に防止できる。
As a result, the user can recognize from the notification screen that the possibility of erroneous printing occurring under the current print setting conditions is high, and as shown in FIG. By changing the changeable printer driver indicated by the management apparatus 10, a print job can be transmitted to the printing apparatus 1 in a page description language different from the first. Here, when a new printer driver is selected and “print” is instructed, the print setting (print range, number of copies, double-sided printing, etc.) of the first selected printer driver is taken over, and the print job is printed. Can be sent to Also,
If “Reset” is selected, the print settings can be redone and the print job can be transmitted to the printing apparatus 1. At the same time, the PC 13 transmits the print job information accompanying the change of the printer driver, and the printing apparatus 1 performs the above determination again on the print job information, and determines the print job information that does not match the erroneous print job information. Until
Since the above determination is repeatedly performed, the user can prevent the occurrence of erroneous printing in advance.

【0051】この時、上記のように、本実施形態の印刷
管理装置10は、「印刷」を指示した場合は、ユーザは
プリンタドライバのみを変更するだけでよく、最初に選
択したプリンタドライバの印刷設定(印刷範囲、印刷部
数、両面印刷等)については変更後のプリンタドライバ
にそのまま引き継がれ、再度入力する必要はない。
At this time, as described above, when the print management apparatus 10 of the present embodiment instructs “print”, the user only needs to change the printer driver only, and prints the first selected printer driver. The settings (print range, number of copies, double-sided printing, etc.) are carried over to the changed printer driver without change, and need not be input again.

【0052】このように、ユーザは、再度全ての印刷設
定条件を入力し直す必要がないため、ユーザの作業性を
向上させることができる。
As described above, since the user does not need to input all the print setting conditions again, the workability of the user can be improved.

【0053】本実施形態の印刷管理装置10は、上記の
ように、印刷ジョブ情報の印刷設定条件を変更する以外
に、図2に示すように、印刷続行および印刷ジョブの削
除という選択も可能である。
The print management apparatus 10 according to the present embodiment can also select to continue printing and delete the print job as shown in FIG. 2 in addition to changing the print setting conditions of the print job information as described above. is there.

【0054】例えば、ユーザがプリンタドライバの設定
変更を望んでおらず、印刷の中止を選択した場合には、
印刷ジョブが削除されて印刷工程が終了する。
For example, if the user does not want to change the settings of the printer driver and selects to stop printing,
The print job is deleted and the printing process ends.

【0055】そして、ユーザが印刷を急いでいる場合等
には、誤印刷の可能性があることを承知した上で印刷装
置1への印刷指示の送信を続行し、印刷を実行すること
もできる。
When the user is in a hurry to print, the user can be aware that there is a possibility of erroneous printing, and can continue to transmit a print instruction to the printing apparatus 1 to execute printing. .

【0056】本実施形態の印刷管理装置10では、さら
に、上記のフローにしたがって行われた印刷の結果につ
いて、図5に示すような確認処理を行う。
The print management apparatus 10 of the present embodiment further performs a confirmation process as shown in FIG. 5 on the result of printing performed according to the above flow.

【0057】この確認処理は、上記報知と同じく、PC
13の画面を用いて行われ、図6に示すような印刷結果
確認画面として、ユーザに提供され、ユーザは、印刷の
結果が適正であったか否かを入力する。
This confirmation processing is performed by the PC
13 is provided to the user as a print result confirmation screen as shown in FIG. 6, and the user inputs whether or not the print result is appropriate.

【0058】もし、印刷の結果が適切でなく、誤印刷で
あった場合には、ユーザの入力により、この時の印刷ジ
ョブ情報が、新たな誤印刷ジョブ情報として記憶部3に
記憶される。
If the printing result is not appropriate and the printing is erroneous, the print job information at this time is stored in the storage unit 3 as new erroneous printing job information by the input of the user.

【0059】これにより、新たに入力された誤印刷ジョ
ブ情報は、次回以降の印刷の際に誤印刷ジョブ情報とし
てカウントされ、ユーザの設定した回数以上誤印刷が発
生した場合に、初めてユーザに報知される。
Accordingly, the newly input erroneous print job information is counted as erroneous print job information at the time of the next and subsequent printings, and the user is notified for the first time when erroneous printing occurs more times than the number set by the user. Is done.

【0060】ここで、さらに上記印刷ジョブ情報と、印
刷ジョブについて、図7(a)・(b)、図8(a)・
(b)に基づいて説明すれば、以下の通りである。
Here, the print job information and the print job are further described with reference to FIGS. 7A and 7B and FIGS.
The description based on (b) is as follows.

【0061】本実施形態における印刷ジョブ情報は、図
7(a)に示すように、ジョブID、送信元情報、ドラ
イバ情報(PDL:ページ記述言語の種類とドライババ
ージョン)、アプリケーション情報およびファイル名を
含んで構成されている。その他にも、OS情報を含んで
いてもよい。
As shown in FIG. 7A, the print job information in this embodiment includes a job ID, transmission source information, driver information (PDL: page description language type and driver version), application information, and a file name. It is comprised including. In addition, OS information may be included.

【0062】誤印刷は、上記印刷ジョブ情報のうち、ド
ライバ情報(PDL)とアプリケーション情報との組合
せに起因しており、この組合せにより誤印刷の発生頻度
が異なっている。
The erroneous printing is caused by a combination of the driver information (PDL) and the application information in the print job information, and the frequency of the erroneous printing is different depending on the combination.

【0063】また、印刷ジョブは、図7(b)に示すよ
うに、印刷ヘッダおよび印刷データを含んで構成されて
いる。
As shown in FIG. 7B, the print job includes a print header and print data.

【0064】上記印刷ジョブ情報と印刷ジョブとは、本
実施形態の印刷管理装置10に対して、別々に送信され
てもよいが、図7(b)に示す印刷ジョブの印刷ヘッダ
の中に含めて送信されてもよい。
The print job information and the print job may be separately transmitted to the print management apparatus 10 of the present embodiment, but may be included in the print header of the print job shown in FIG. May be transmitted.

【0065】さらに、本実施形態の印刷管理装置10で
は、印刷ジョブ情報が、図8(a)に示すように、I
D、送信元、プリンタドライバ、アプリケーションおよ
びファイル名について、記憶部3に記憶されている。
Further, in the print management apparatus 10 of the present embodiment, as shown in FIG.
D, transmission source, printer driver, application, and file name are stored in the storage unit 3.

【0066】さらに、この中で、誤印刷が発生した印刷
ジョブ情報については、誤印刷ジョブ情報として、図8
(b)に示すように、プリンタドライバ、アプリケーシ
ョンおよび誤印刷の発生回数がカウント値として、記憶
部3に記憶されている。
Further, of the print job information in which erroneous printing has occurred, the erroneous print job information in FIG.
As shown in (b), the printer driver, the application, and the number of occurrences of erroneous printing are stored in the storage unit 3 as count values.

【0067】例えば、ユーザが、誤印刷発生回数5回以
上で報知画面が出るように設定した場合には、図8
(b)に示す誤印刷ジョブ情報の中で、No,1の誤印
刷ジョブ情報と一致する印刷ジョブ情報を受信した場合
だけ、図4(a)に示すような報知画面がPC13の画
面上に現れる。
For example, when the user sets so that the notification screen is displayed when the number of erroneous printings is 5 or more, FIG.
Only when print job information that matches the erroneous print job information No. 1 in the erroneous print job information shown in (b) is received, the notification screen as shown in FIG. appear.

【0068】これにより、誤印刷ジョブ情報と一致する
印刷ジョブ情報であっても、誤印刷の発生頻度が低い情
報については、その度に報知画面が現れることなく、ユ
ーザの設定以上の回数、誤印刷が発生した印刷ジョブ情
報に限って、ユーザに報知することができる。よって、
誤印刷が発生する可能性の低い印刷ジョブ情報を受信し
た場合の度重なる報知によってユーザが煩わしいと感じ
るのを解消できる。
As a result, even if the print job information coincides with the erroneous print job information, information having a low frequency of erroneous printing does not appear on the notification screen each time, and the number of erroneous print jobs exceeds the number set by the user. The user can be notified only of print job information in which printing has occurred. Therefore,
It is possible to prevent the user from feeling annoying due to repeated notification when receiving print job information that is unlikely to cause erroneous printing.

【0069】本実施形態では、プリンタドライバ情報、
アプリケーション情報を記憶して、誤印刷の可能性判定
を行っているが、これに限定されるものではない。例え
ば、印刷ジョブ情報から、送信元情報やファイル名、O
S情報等も取得し記憶することで、より詳細にデータを
管理し、判定を行ってもよい。この場合、すべての情報
(ドライバ情報、アプリケーション情報、送信元情報、
ファイル名、OS情報)が一致した場合は、所定回数に
関係なく報知し、プリンタドライバとアプリケーション
情報のみが一致した場合は所定回数以上で報知するとい
った判定方法も考えられる。
In the present embodiment, printer driver information,
Although the application information is stored to determine the possibility of erroneous printing, the present invention is not limited to this. For example, from print job information, source information, file name, O
By acquiring and storing the S information and the like, the data may be managed in more detail and the determination may be made. In this case, all information (driver information, application information, source information,
If the file name and the OS information match, the determination is made regardless of the predetermined number of times, and if only the printer driver and the application information match, the notification is made at least the predetermined number of times.

【0070】なお、本実施形態では、図7(a)・
(b)で示した印刷ジョブ情報と印刷ジョブについて、
判定部8における判定を行う際に、印刷管理装置10は
印刷ジョブ情報および印刷ジョブの全てを受信してから
判定を行う例について説明したが、これに限定されるも
のではない。
In the present embodiment, FIG.
Regarding the print job information and the print job shown in (b),
In the determination by the determination unit 8, an example has been described in which the print management apparatus 10 performs the determination after receiving all of the print job information and the print job, but is not limited thereto.

【0071】例えば、図9に示すようなフローにしたが
って、印刷管理装置10には、最初に判定部8による判
定を行うのに最低限必要な印刷ジョブ情報のみを受信し
ておき、判定部8が、誤印刷ジョブ情報と受信した印刷
ジョブ情報とが一致しないとの判定結果を出した場合
に、印刷ジョブを受信して印刷を行ってもよい。
For example, according to the flow shown in FIG. 9, the print management apparatus 10 first receives only the minimum print job information necessary for the determination unit 8 to make a determination, and However, when a determination result indicating that the erroneous print job information does not match the received print job information is given, the print job may be received and printed.

【0072】印刷ジョブは情報量が多いため、受信に時
間を要するが、図9に示すような工程に従って印刷を行
うことで、誤印刷ジョブ情報と受信した印刷ジョブ情報
とが一致するとの判定結果が出た場合に削除される印刷
ジョブについての受信時間を削減して、ユーザの作業性
を向上させることができる。
A print job has a large amount of information, and therefore takes a long time to receive. However, by performing printing according to the process shown in FIG. 9, it is determined that the erroneous print job information matches the received print job information. , The reception time of the print job to be deleted when the error message is displayed can be reduced, and the workability of the user can be improved.

【0073】また、本実施形態の印刷管理装置10は、
図1に示すように、インターネット11を介してディー
ラー(メンテナンス業者)12に接続されている。よっ
て、ディーラー12は、ユーザから印刷管理装置10の
不具合についてメンテナンスを依頼されなくても、イン
ターネット11に接続することで、ユーザがどのような
不具合で困っているか認識でき、修理を行うことができ
る。また、ユーザも、ディーラー12に発注をかけなく
ても、ディーラー12がインターネット11を介して情
報を入手し、修理を行ってくれるので、メンテナンス業
者を探して発注する労力を削減できる。
Further, the print management device 10 of the present embodiment
As shown in FIG. 1, it is connected to a dealer (maintenance company) 12 via the Internet 11. Therefore, even if the dealer 12 does not request maintenance of a problem with the print management device 10 from the user, by connecting to the Internet 11, the dealer 12 can recognize what trouble the user is having and can perform repair. . Further, even if the user does not place an order with the dealer 12, the dealer 12 obtains information via the Internet 11 and repairs the information. Therefore, it is possible to reduce labor for searching for a maintenance company and ordering.

【0074】ユーザが、修理を望まない場合には、イン
ターネット11に印刷管理装置10の情報を公開しない
ければよい。このように、ユーザが修理を必要とする際
だけ、インターネット11上に情報公開することで、修
理が必要な時だけディーラー12に修理を依頼できる。
If the user does not want to repair, the information of the print management device 10 need not be disclosed on the Internet 11. In this way, by releasing information on the Internet 11 only when the user needs repair, it is possible to request the dealer 12 to repair only when repair is necessary.

【0075】また、上記のようにインターネット11に
誤印刷ジョブ情報に関する情報を公開するだけでなく、
直接、ディーラー12に誤印刷ジョブ情報を送信しても
よい。これにより、ユーザが必要なときだけ、ディーラ
ー12に修理を依頼できる。
In addition to not only publishing information on erroneous print job information on the Internet 11 as described above,
The erroneous print job information may be transmitted directly to the dealer 12. This allows the user to request the dealer 12 for repair only when necessary.

【0076】なお、本実施形態では、印刷管理装置10
が印刷装置1内に備えられている例について説明した
が、これに限定されるものではない。例えば、印刷装置
1と接続されたPC13や、PC13と印刷装置1とに
接続されたサーバ等に備えられている場合であっても、
上記と同様に、誤印刷の発生頻度を低減できる。
In this embodiment, the print management device 10
Has been described in the printing apparatus 1, but the present invention is not limited to this. For example, even when provided in the PC 13 connected to the printing apparatus 1 or a server connected to the PC 13 and the printing apparatus 1,
As described above, the frequency of occurrence of erroneous printing can be reduced.

【0077】また、本実施形態の印刷管理装置10は、
誤印刷が行われる可能性があるとの判定結果であった場
合には、ユーザに対して報知する例について説明した
が、これに限定されるものではなく、例えば、印刷装置
1への印刷指示を停止して、印刷が行われないように制
御されてもよい。この様な制御方法であっても、誤印刷
が発生するのを防止できる。
Further, the print management apparatus 10 of the present embodiment
An example in which the user is notified when the determination result indicates that erroneous printing may be performed has been described. However, the present invention is not limited to this. For example, a print instruction to the printing apparatus 1 may be issued. May be controlled so that printing is not performed. Even with such a control method, erroneous printing can be prevented from occurring.

【0078】また、本実施形態では、印刷管理装置10
が、PC13の画面を通じて印刷結果を確認する方法に
ついて説明したが、これに限定されるものではなく、例
えば、ユーザがホストコンピュータ等から印刷装置1に
自分の印刷ジョブ情報を呼出し、印刷結果を入力し、記
憶部3に新たな誤印刷ジョブ情報を記憶させてもよい。
In this embodiment, the print management device 10
However, the method of confirming the print result through the screen of the PC 13 has been described, but the present invention is not limited to this. For example, a user calls his / her own print job information from the host computer or the like to the printing apparatus 1 and inputs the print result. Alternatively, new erroneous print job information may be stored in the storage unit 3.

【0079】また、本発明の印刷管理装置は、情報処理
装置から印刷ジョブを受信して印刷する印刷装置におい
て、誤った印刷結果となった印刷ジョブの情報を記憶す
る誤印刷ジョブ情報記憶手段を備え、上記誤印刷ジョブ
情報記憶手段にある情報と同条件の印刷ジョブ情報を受
信した場合、誤印刷の可能性があることをユーザに報知
することを特徴とする印刷装置であってもよい。
Further, the print management apparatus of the present invention is a printing apparatus which receives a print job from an information processing apparatus and prints the erroneous print job information storing means for storing information of a print job which resulted in an erroneous print result. The printing apparatus may further include, when receiving print job information having the same conditions as the information in the erroneous print job information storage unit, notifying a user that there is a possibility of erroneous printing.

【0080】また、本発明の印刷管理装置は、情報処理
装置から印刷ジョブを受信し印刷する印刷装置におい
て、誤った印刷結果となった印刷ジョブの情報を記憶す
る誤印刷ジョブ情報記憶手段を備え、印刷ジョブを受信
する前に、該印刷ジョブの印刷情報を受信し、上記誤印
刷ジョブ情報記憶手段に情報と同条件の印刷情報を受信
した場合、誤印刷の可能性があることをユーザに報知す
ることを特徴とする印刷装置であってもよい。
Further, the printing management apparatus of the present invention is a printing apparatus which receives and prints a print job from an information processing apparatus, and includes an erroneous print job information storage means for storing information of a print job which resulted in an erroneous print result. If the print information of the print job is received before the print job is received and the print information of the same condition as the information is received in the erroneous print job information storage unit, the user is informed that there is a possibility of erroneous printing. The printing device may be characterized by giving a notification.

【0081】また、本発明の印刷管理装置は、上記印刷
装置において、印刷データの送信前に、該印刷データの
印刷情報を印刷装置に対して送信し、印刷装置から印刷
データの送信指示(可能)があった場合、印刷データを
送信することを特徴とする情報処理装置であってもよ
い。
Further, the print management apparatus of the present invention transmits the print information of the print data to the print apparatus before transmitting the print data in the print apparatus, and instructs the print apparatus to transmit the print data. ) May be an information processing apparatus that transmits print data.

【0082】また、本発明の印刷管理装置は、上記印刷
装置において、印刷装置が複数のページ記述言語に対応
している場合、ユーザがページ記述言語の変更を行った
場合、部数や両面印刷等の印刷条件は変更せずに最初と
は異なるページ記述言語で印刷要求をすることを特徴と
する情報処理装置であってもよい。
The print management apparatus according to the present invention may be arranged such that when the printing apparatus supports a plurality of page description languages, when the user changes the page description language, the number of copies, double-sided printing, etc. The information processing apparatus may be characterized in that a print request is made in a different page description language from the first without changing the print conditions.

【0083】また、本発明の印刷管理装置は、上記印刷
装置において、誤印刷ジョブ情報記憶手段の内容を、メ
ンテナンスディーラや印刷装置管理者に送信することを
特徴とする印刷装置であってもよい。
Further, the printing management apparatus of the present invention may be a printing apparatus characterized in that in the above printing apparatus, the contents of the erroneous printing job information storage means are transmitted to a maintenance dealer or a printing apparatus manager. .

【0084】[0084]

【発明の効果】本発明の印刷管理装置は、以上のよう
に、適正な印刷が行われなかった印刷ジョブに対応する
印刷ジョブ情報を記憶する誤印刷ジョブ情報記憶手段
と、前記誤印刷ジョブ情報記憶手段に蓄積された誤印刷
ジョブ情報と、受信した印刷ジョブ情報とが一致するか
否かの判定を行う判定手段を備えている構成である。
As described above, the print management apparatus of the present invention comprises: an erroneous print job information storage unit for storing print job information corresponding to a print job for which proper printing has not been performed; The configuration includes a determination unit that determines whether the erroneous print job information stored in the storage unit matches the received print job information.

【0085】それゆえ、印刷ジョブ情報に起因して誤印
刷が行われるのを事前に防止して、適正な印刷を行うこ
とができるという効果を奏する。
Therefore, it is possible to prevent an erroneous printing due to the print job information in advance and to perform an appropriate printing.

【0086】すなわち、本発明の印刷管理装置は、受信
した印刷ジョブ情報と過去に適正な印刷が行われず、誤
印刷ジョブ情報記憶手段に記憶されている誤印刷ジョブ
情報とが、同一であるか否かを検出する。この検出結果
に応じて、同一の印刷ジョブ情報である場合には、印刷
管理装置に接続されたパソコン等の表示画面を通じて、
ユーザに報知したり、あるいは印刷を停止してしまう等
の処置をとることができる。よって、ユーザは適正な印
刷が行われる印刷条件にプリンタドライバ、アプリケー
ション、OS等の設定を変更できるため、誤印刷が行わ
れるのを事前に防止できる。
That is, the print management apparatus according to the present invention determines whether the received print job information and the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage unit have not been properly printed in the past and has been identical. Detect whether or not. According to this detection result, if the print job information is the same, through a display screen of a personal computer or the like connected to the print management apparatus,
It is possible to notify the user or take measures such as stopping printing. Therefore, the user can change the settings of the printer driver, the application, the OS, and the like to the printing conditions under which the appropriate printing is performed.

【0087】また、誤印刷ジョブ情報記憶手段に記憶さ
れた印刷ジョブ情報以外の新たな印刷ジョブ情報に起因
して誤印刷が生じた場合でも、その印刷ジョブ情報を新
たな誤印刷ジョブ情報として誤印刷ジョブ情報記憶手段
に記憶することができる。このため、次の印刷以降は、
誤印刷の可能性があることをユーザに報知する等して、
同じ印刷ジョブ情報に起因する誤印刷の再発を防止でき
る。
Further, even when erroneous printing occurs due to new print job information other than the print job information stored in the erroneous print job information storage means, the print job information is erroneously regarded as new erroneous print job information. It can be stored in the print job information storage means. Therefore, after the next printing,
Informing the user of the possibility of erroneous printing, etc.,
It is possible to prevent erroneous printing from occurring again due to the same print job information.

【0088】また、上記判定手段による判定結果をユー
ザに対して報知する報知手段を備えていることがより好
ましい。
Further, it is more preferable to provide a notifying means for notifying the user of the result of the judgment by the judging means.

【0089】それゆえ、ユーザは、上記報知手段により
誤印刷が行われる可能性があるとの報知を受けた場合に
は、適正な印刷が行われる印刷設定に変更することで、
誤印刷の発生を事前に防止することができるという効果
を奏する。
Therefore, when the user is informed by the notification means that there is a possibility of erroneous printing, the user changes the print setting to perform appropriate printing by changing the print setting.
This produces an effect that occurrence of erroneous printing can be prevented in advance.

【0090】また、誤印刷が行われた回数をカウント
し、予め定めた回数以上になった上記誤印刷ジョブ情報
と受信した印刷ジョブ情報とが一致した場合に、上記判
定結果の報知が行われることがより好ましい。
The number of times of erroneous printing is counted, and when the erroneous printing job information which has become equal to or more than a predetermined number of times matches the received printing job information, the judgment result is notified. Is more preferable.

【0091】それゆえ、頻度の高い誤印刷の誤印刷ジョ
ブ情報と受信した印刷ジョブ情報とが一致した場合に限
り報知を行うことで、発生回数頻度の低い誤印刷ジョブ
情報と一致した場合の報知を減らして、報知毎に対処し
なくてはならないユーザの煩わしさを解消できるという
効果を奏する。
Therefore, the notification is performed only when the erroneous print job information of the frequent erroneous printing and the received print job information match, so that the notification when the erroneous print job information with a low frequency of occurrence matches the erroneous print job information is performed. And the trouble of the user who must deal with each notification can be eliminated.

【0092】また、受信した印刷ジョブ情報と誤印刷ジ
ョブ情報とが一致した場合には、印刷装置への印刷指示
を停止することがより好ましい。
When the received print job information matches the erroneous print job information, it is more preferable to stop the print instruction to the printing apparatus.

【0093】それゆえ、誤印刷が行われる可能性がある
場合には印刷を行わないため、誤印刷の発生を事前に防
止できるとともに、ユーザも誤印刷が行われる可能性が
あることを認識することができる。よって、ユーザは、
誤印刷ジョブ情報を、適正な印刷が行われる印刷ジョブ
情報に変更して、適正な印刷を行うことができるという
効果を奏する。
Therefore, if there is a possibility that erroneous printing is performed, printing is not performed, so that erroneous printing can be prevented in advance, and the user recognizes that erroneous printing may be performed. be able to. Therefore, the user
The erroneous print job information is changed to print job information for performing proper printing, and an effect is obtained that proper printing can be performed.

【0094】また、複数のプリンタドライバに対応した
印刷データ解析部を備えており、受信した印刷ジョブ情
報と誤印刷ジョブ情報とが一致した場合には、印刷ジョ
ブ情報の印刷条件のうち、上記プリンタドライバだけを
再入力することがより好ましい。
Further, a print data analysis unit corresponding to a plurality of printer drivers is provided, and when the received print job information matches the erroneous print job information, the print conditions of the print More preferably, only the driver is re-entered.

【0095】それゆえ、ユーザは、誤印刷の報知があっ
た場合には、ページ記述言語に対応するプリンタドライ
バを別のプリンタドライバに変更するだけで、印刷部
数、印刷範囲などの設定項目を再入力する必要が無いた
め、操作性を向上させることができるという効果を奏す
る。
Therefore, when the user is notified of erroneous printing, the user simply changes the printer driver corresponding to the page description language to another printer driver and resets the setting items such as the number of copies and the print range. Since there is no need to input, operability can be improved.

【0096】また、上記印刷ジョブ情報だけを先に受信
し、該印刷ジョブ情報が、上記誤印刷ジョブ情報記憶手
段に記憶された誤印刷ジョブ情報と一致するか否かの判
定を行うことがより好ましい。
Further, it is preferable to receive only the print job information first and determine whether the print job information matches the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage means. preferable.

【0097】それゆえ、印刷ジョブ情報だけを先に受信
して、誤印刷ジョブ情報記憶手段に記憶された誤印刷ジ
ョブ情報と一致するか否かの判定を行うことで、情報量
が多く、送信に時間を要する印刷ジョブを、印刷ジョブ
情報と誤印刷ジョブ情報とが不一致という判定の場合、
すなわち、適正な印刷が行われる場合のみ受信すること
ができる。よって、ユーザへの報知が行われた場合に
は、印刷ジョブを受信することなく、印刷ジョブ情報を
変更することで、情報量の大きい印刷ジョブを送信する
ための無駄な時間を削減できるという効果を奏する。
Therefore, only the print job information is received first, and it is determined whether or not the print job information matches the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage means. If it is determined that the print job information and the erroneous print job information do not match,
That is, it can be received only when proper printing is performed. Therefore, when the notification is given to the user, the print job information is changed without receiving the print job, thereby reducing the wasteful time for transmitting the print job having a large information amount. To play.

【0098】また、上記判定結果が不一致であった場合
に、印刷ジョブ情報を受信することがより好ましい。
It is more preferable to receive print job information when the above determination results do not match.

【0099】それゆえ、受信した印刷情報と誤印刷情報
とが不一致という判定があった場合には、印刷管理装置
自身が印刷ジョブを送信する情報処理装置に対して印刷
ジョブの送信指示を行なうため、ユーザが印刷ジョブの
送信指示を行う必要がない。よって、ユーザは、印刷ジ
ョブ情報と誤印刷ジョブ情報とが一致した場合、すなわ
ち、誤印刷の可能性がある場合のみ指示入力を行うだけ
でよく、ユーザの作業効率を向上させることができると
いう効果を奏する。
Therefore, if it is determined that the received print information does not match the erroneous print information, the print management apparatus itself issues a print job transmission instruction to the information processing apparatus that transmits the print job. Therefore, there is no need for the user to issue a print job transmission instruction. Therefore, the user needs only to input an instruction only when the print job information matches the erroneous print job information, that is, when there is a possibility of erroneous printing, thereby improving the work efficiency of the user. To play.

【0100】また、インターネットに接続された通信手
段を備えていることがより好ましい。
It is more preferable to have communication means connected to the Internet.

【0101】それゆえ、誤印刷ジョブ情報をインターネ
ットを介してメンテナンス業者へ送信したり、インター
ネット上に誤印刷情報を公開したりすることができるた
め、ユーザの労力をかけることなく、印刷不具合に対す
るメンテナンスを迅速に行うことができるという効果を
奏する。
Therefore, the erroneous print job information can be transmitted to the maintenance company via the Internet, or the erroneous print information can be made public on the Internet. Can be performed quickly.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の一実施形態に係る印刷管理装置の構成
を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a print management apparatus according to an embodiment of the present invention.

【図2】図1の印刷管理装置による印刷工程を示す印刷
工程フロー図である。
FIG. 2 is a printing process flow chart showing a printing process by the printing management device of FIG. 1;

【図3】図1の印刷管理装置に接続されたPCの送信画
面を示す説明図である。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a transmission screen of a PC connected to the print management device of FIG. 1;

【図4】(a)・(b)は、図1の印刷管理装置による
判定結果を示すPC上の報知画面および設定変更画面を
示す説明図である。
FIGS. 4A and 4B are explanatory diagrams showing a notification screen and a setting change screen on a PC showing a determination result by the print management device of FIG. 1;

【図5】図1の印刷管理装置による印刷工程終了後の印
刷結果確認処理工程を示すフロー図である。
FIG. 5 is a flowchart showing a printing result confirmation processing step after the printing step is completed by the printing management apparatus of FIG. 1;

【図6】図5の印刷結果確認処理工程の入力画面を示す
説明図である。
FIG. 6 is an explanatory diagram showing an input screen of a print result confirmation processing step of FIG. 5;

【図7】(a)・(b)は、印刷ジョブ情報および印刷
ジョブの構成を示す説明図である。
FIGS. 7A and 7B are explanatory diagrams showing print job information and the configuration of a print job.

【図8】(a)・(b)は、図1の印刷管理装置の印刷
ジョブ情報記憶手段および誤印刷ジョブ情報記憶手段の
記憶情報を示す説明図である。
FIGS. 8A and 8B are explanatory diagrams showing storage information of a print job information storage unit and an erroneous print job information storage unit of the print management apparatus of FIG. 1;

【図9】図1の印刷管理装置による印刷工程の他の例を
示す印刷工程フロー図である。
FIG. 9 is a printing process flowchart showing another example of the printing process by the printing management device of FIG. 1;

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 印刷装置 2 操作部 3 記憶部(誤印刷ジョブ情報記憶手段) 4 プリンタエンジン 5 通信部(通信手段) 6 制御部 7 解析部(印刷データ解析部) 8 判定部(判定手段) 9 報知部(報知手段) 10 印刷管理装置 11 インターネット 12 ディーラー(メンテナンス業者) 13 PC(パソコン) REFERENCE SIGNS LIST 1 printing device 2 operation unit 3 storage unit (error print job information storage unit) 4 printer engine 5 communication unit (communication unit) 6 control unit 7 analysis unit (print data analysis unit) 8 determination unit (determination unit) 9 notification unit ( Notification means) 10 Print management device 11 Internet 12 Dealer (maintenance agent) 13 PC (PC)

Claims (8)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】印刷ジョブ情報を受信して、印刷装置に対
して印刷指示を行う印刷管理装置において、 適正な印刷が行われなかった印刷ジョブに対応する印刷
ジョブ情報を記憶する誤印刷ジョブ情報記憶手段と、 前記誤印刷ジョブ情報記憶手段に蓄積された誤印刷ジョ
ブ情報と、受信した印刷ジョブ情報とが一致するか否か
の判定を行う判定手段を備えていることを特徴とする印
刷管理装置。
1. A print management apparatus for receiving print job information and issuing a print instruction to a printing apparatus, wherein erroneous print job information storing print job information corresponding to a print job for which proper printing has not been performed. Print management, comprising: storage means; and determination means for determining whether the erroneous print job information stored in the erroneous print job information storage means matches the received print job information. apparatus.
【請求項2】上記判定手段による判定結果をユーザに対
して報知する報知手段を備えていることを特徴とする請
求項1に記載の印刷管理装置。
2. The print management apparatus according to claim 1, further comprising an informing means for informing a user of a result of the determination by said determining means.
【請求項3】誤印刷が行われた回数をカウントし、予め
定めた回数以上になった上記誤印刷ジョブ情報と受信し
た印刷ジョブ情報とが一致した場合に、上記報知手段に
より上記判定結果の報知が行われることを特徴とする請
求項1または2に記載の印刷管理装置。
3. The method according to claim 2, wherein the number of times of erroneous printing is counted, and when the erroneous printing job information which has become equal to or more than a predetermined number of times matches the received printing job information, the notifying means determines the judgment result. The print management apparatus according to claim 1, wherein notification is performed.
【請求項4】受信した印刷ジョブ情報と誤印刷ジョブ情
報とが一致した場合には、印刷装置への印刷指示を停止
することを特徴とする請求項1〜3の何れか1項に記載
の印刷管理装置。
4. The printing apparatus according to claim 1, wherein when the received print job information matches the erroneous print job information, the print instruction to the printing apparatus is stopped. Print management device.
【請求項5】複数のプリンタドライバに対応した印刷デ
ータ解析部を備えており、受信した印刷ジョブ情報と誤
印刷ジョブ情報とが一致した場合には、印刷ジョブ情報
の印刷条件のうち、上記プリンタドライバだけを再入力
することを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載
の印刷管理装置。
5. A print data analysis unit corresponding to a plurality of printer drivers, wherein when the received print job information and the erroneous print job information match, the print condition of the print job information The print management apparatus according to claim 1, wherein only the driver is input again.
【請求項6】上記印刷ジョブ情報だけを先に受信し、該
印刷ジョブ情報が、上記誤印刷ジョブ情報記憶手段に記
憶された誤印刷ジョブ情報と一致するか否かの判定を行
うことを特徴とする請求項1〜5の何れか1項に記載の
印刷管理装置。
6. The method according to claim 1, wherein only said print job information is received first, and it is determined whether said print job information matches the erroneous print job information stored in said erroneous print job information storage means. The print management device according to claim 1.
【請求項7】上記判定結果が不一致であった場合に、印
刷ジョブを受信することを特徴とする請求項6に記載の
印刷管理装置。
7. The print management apparatus according to claim 6, wherein a print job is received when the determination results do not match.
【請求項8】インターネットに接続された通信手段を備
えていることを特徴とする請求項1〜7の何れか1項に
記載の印刷管理装置。
8. The print management apparatus according to claim 1, further comprising a communication unit connected to the Internet.
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