JP2002324115A - Accounting system for travel agency - Google Patents

Accounting system for travel agency

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Publication number
JP2002324115A
JP2002324115A JP2001128328A JP2001128328A JP2002324115A JP 2002324115 A JP2002324115 A JP 2002324115A JP 2001128328 A JP2001128328 A JP 2001128328A JP 2001128328 A JP2001128328 A JP 2001128328A JP 2002324115 A JP2002324115 A JP 2002324115A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
sold
data
date
travel product
settlement
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001128328A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Ryuichi Watabiki
隆一 綿引
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BE FREE SOFT KK
Original Assignee
BE FREE SOFT KK
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Publication date
Application filed by BE FREE SOFT KK filed Critical BE FREE SOFT KK
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Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an accounting apparatus capable of reflecting trading data such as sales/purchase to business at an earlier stage than that of in the past and reducing time and manpower required by accounting operations. SOLUTION: The system performs accounting with placing a unified standard date on the data inputted on different dates with treating that the data performed on any standard date.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、旅行業者が会計
処理を行うのに好適な旅行業向け会計処理システムに係
り、特に、販売部署と財務部署で販売データを共有する
ことができ、かつ販売実績を早期に経営に反映可能であ
る旅行業向け会計処理システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an accounting system for a travel business suitable for a travel agency to perform accounting, and more particularly to a sales department and a finance department capable of sharing sales data and selling. The present invention relates to an accounting system for the travel business, which can reflect results to management as soon as possible.

【0002】[0002]

【従来の技術】旅行業においては、会計入力項目が多く
データの変更が頻繁であること、それぞれの会計項目に
ついて最終確定まで長い時間がかかること、などの理由
から、会計処理は非常に煩雑であり手間と時間を要して
いた。
2. Description of the Related Art In the travel business, accounting processing is very complicated because there are many accounting input items, data is frequently changed, and it takes a long time to finalize each accounting item. It took time and effort.

【0003】一般的な会計処理に関する提案としては、
例えば、特開昭62−285177号公報において示さ
れた経理自動仕訳システム、特開平6−139260号
公報において示された販売管理プログラム、など多くの
提案がなされている。
[0003] As a proposal for general accounting,
For example, many proposals have been made, such as an automatic accounting system disclosed in JP-A-62-285177 and a sales management program disclosed in JP-A-6-139260.

【0004】しかしながら、このような従来の会計処理
システム、会計処理方法などは一般的な業務を前提とし
ているため、処理を行った日がそのまま精算・計上など
の日付として用いられてしまう。そのため、入力項目が
多く、一取引に対する入出金や売上仕入金額の入力が長
期に亘って行われる旅行業にそのまま用いても、金銭の
流れを把握することが困難であり、早期に経営に反映す
ることができなかった。
However, since such conventional accounting systems and accounting methods are based on general business, the date of processing is used as it is as a date for settlement and accounting. For this reason, there are many input items, and it is difficult to grasp the flow of money even if the deposit and withdrawal for one transaction or the input of the purchase price of the transaction is used for a long time, and it is difficult to grasp the flow of money. Could not be reflected.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】本発明は上述の問題点
を鑑みてなされたものであり、その目的とするところ
は、売上・仕入などの取引データを従前より早期に経営
に反映させることが可能である旅行業向け会計処理装置
を提供することにある。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and an object of the present invention is to reflect transaction data, such as sales and purchases, to management earlier than before. An object of the present invention is to provide an accounting device for the travel industry, which is capable of performing the above.

【0006】また、本発明の他の目的とするところは、
一取引についての売上データと仕入データを関連付けて
処理することができ、旅行業種において会計処理業務に
有する手間と人手とを削減することが可能な旅行業向け
会計処理装置を提供することである。
[0006] Another object of the present invention is as follows.
It is an object of the present invention to provide an accounting processing apparatus for a travel business which can process sales data and purchase data for one transaction in association with each other, and can reduce the labor and labor required for the accounting business in the travel industry. .

【0007】この発明のさらに他の目的並びに作用効果
については、以下の記述を参照することにより、当業者
であれば容易に理解されるであろう。
[0007] Still other objects, functions and effects of the present invention will be easily understood by those skilled in the art by referring to the following description.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明の旅行業向け会計処理装置は、販売済み旅
行商品を登録するための所定操作に応答して、その販売
済み旅行商品を構成する乗り物や宿泊施設等の項目を含
む販売済み旅行商品ファイルを新規に作成するファイル
新規作成手段と、販売済み旅行商品を構成する各項目に
関する売り上げや仕入れ等の金額データを登録するため
の所定操作に応答して、指定された販売済み旅行商品フ
ァイルの該当項目に指定された金額データを登録するフ
ァイル更新手段と、販売済み旅行商品の出発日を登録す
るための所定操作に応答して、指定された販売済み旅行
商品ファイルの該当項目に指定された出発日データを登
録する出発日登録手段と、いずれかの販売済み旅行商品
に関する精算指示操作がなされたことに応答して、自動
生成される現在日データとその販売済み旅行商品に関し
て登録された出発日データとの比較により、精算指示日
が出発日を経過しているか否かを判定し、精算指示日が
出発日を経過していると判定されるときに限り、当該販
売済み旅行商品を構成する項目の金額データを単一の精
算基準日に統一させた上で、その販売済み旅行商品に関
する金額データ精算処理を実行する金額データ精算手段
と、販売済み旅行商品単位で精算基準日の統一された精
算済みの金額データに基づいて自動仕訳処理を実行する
自動仕訳手段と、を具備することを特徴とする。
SUMMARY OF THE INVENTION In order to achieve the above-mentioned object, a travel accounting apparatus according to the present invention responds to a predetermined operation for registering a sold travel product in response to the sold travel product. File creation means for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodation facilities, and registering price data such as sales and purchases for each item constituting the sold travel product. In response to the predetermined operation, a file updating means for registering the specified amount data in the corresponding item of the designated sold travel product file, and in response to the predetermined operation for registering the departure date of the sold travel product. , A departure date registration means for registering the departure date data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file, and a settlement instruction for any of the sold travel products In response to the completion of the operation, the current date data automatically generated is compared with the departure date data registered for the sold travel product to determine whether the settlement instruction date has passed the departure date Only when it is determined that the settlement instruction date has passed the departure date, the price data of the items that constitute the sold travel product are unified, and the sales data The system comprises: an amount data settlement unit for executing an amount data settlement process for travel products; and an automatic journalizing unit for executing an automatic journalizing process based on the unified amount data settled on a settlement base date for each sold travel product. It is characterized by doing.

【0009】ここで、「販売済み」とは、実際に売買契
約が交わされた旅行商品のみならず、販売予定があり見
積もりが立てられている旅行商品、売買の予約がなされ
ている旅行商品なども含む。
Here, "sold" refers to not only travel products for which a sales contract has been actually signed, but also travel products for which sales are planned and quoted, and travel products for which sales are reserved. Including.

【0010】また、「旅行商品」とは、旅行業において
取り扱う有形・無形のあらゆる商品、例えば航空券、ホ
テル、ツアーコンダクター同行サービスなどを含む。
[0010] "Travel products" include all tangible and intangible products handled in the travel business, such as airline tickets, hotels, and tour conductor accompanying services.

【0011】「販売済み旅行商品ファイル」とは、旅行
商品に関するあらゆるデータが含まれたデータファイル
のことであり、例えば、予約カード(ブッキングカー
ド)などがこれに該当する。
The "sold travel product file" is a data file containing all data on travel products, such as a reservation card (booking card).

【0012】「金額データ」とは、少なくとも販売済み
商品全体もしくは各構成商品に関する売上額、仕入額、
入金額及びそれに対応する入金日と入金元、出金額及び
対応する出金日と出金先を含むものである。
"Amount data" refers to at least the sales amount, purchase amount,
This includes the deposit amount and the corresponding deposit date and deposit source, and the disbursement amount and the corresponding disbursement date and dispensing destination.

【0013】「精算基準日」とは、取引が行われたと擬
制される日のことであり、実際の処理日や入出金日とは
別に設けられる会計処理の基準となる日のことである。
売上データ及び仕入データについては、この精算基準日
に精算処理、計上処理を行ったものとする。また、入出
金データについては、精算基準日より前に入出金がなさ
れたものについては前受金もしくは前払金、精算基準日
の時点で入出金がなされていないものについては、未払
金もしくは未収金と判断される。
[0013] The "settlement reference date" is a date on which it is assumed that a transaction has been made, and is a date serving as a reference for accounting provided separately from an actual processing date and a deposit / withdrawal date.
It is assumed that the sales data and the purchase data have been settled and accounted on this settlement base date. Regarding deposit and withdrawal data, those with deposits and withdrawals before the settlement base date are judged as advance receipts or prepayments, and those with no deposit and withdrawal as of the settlement base date are judged as accounts payable or receivable. You.

【0014】ここで「精算処理」とは、販売部門におけ
る金額データの締めのことであり、一般的な意味での
「精算」とは異なる。
Here, "payment processing" refers to the closing of amount data in the sales department, and is different from "payment" in a general sense.

【0015】そして、このような構成によれば、一旅行
商品内に様々な日付の金額データが存在し、しかも全て
金額データが確定するのは旅行完結後という遅い時期で
あるという旅行商品の特殊性の中にあっても、比較的に
確度の高い経営情報を早期に取得でき、経営に従前より
も早期に反映することが可能である。
[0015] According to such a configuration, there is a special feature of a travel product that money data of various dates exist in one travel product, and that all the money data is determined at a late time after the completion of the travel. Even within the gender, it is possible to acquire management information with relatively high accuracy at an early stage, and to reflect the information earlier than before management.

【0016】好ましい実施の形態においては、単一の精
算基準日が当該販売済み旅行商品の出発日であってもよ
い。
In a preferred embodiment, the single settlement reference date may be the departure date of the sold travel product.

【0017】このような構成によれば、旅行商品が現に
顧客に提供された日である出発日を基準日として用いる
ことから、基準日と旅行商品との対応関係が明確であ
る。また、旅行業においては出発日にほとんどの売上・
仕入データが確定するので、管理上も都合がよい。
According to such a configuration, since the departure date, which is the date when the travel product is actually provided to the customer, is used as the reference date, the correspondence between the reference date and the travel product is clear. In the travel business, most sales and
Since the purchase data is determined, the management is convenient.

【0018】好ましい実施の形態においては、金額デー
タ精算手段は、販売済み旅行商品の金額データ未入力項
目に関しては予測値を用いて金額データ精算処理を行っ
てもよい。
[0018] In a preferred embodiment, the price data settlement means may perform a price data settlement process using a predicted value for an item for which price data has not been entered for a sold travel product.

【0019】このような構成によれば、不明部分は未入
力で精算処理を行うよりも、確度の高いデータを得るこ
とが可能であり、経営データとして利用する場合により
一層確度を高めることができる。
According to such a configuration, it is possible to obtain data with higher accuracy than when the settlement process is performed without inputting an unknown part, and the accuracy can be further improved when it is used as management data. .

【0020】好ましい実施の形態においては、自動仕訳
手段は、いずれかの販売済み旅行商品の金額データに関
する計上指示操作がなされたことに応答して、指定され
た販売済み旅行商品に関する金額データ精算処理が完了
しているか否かを判定し、金額データ精算処理が完了し
ていると判定されるときに限り自動仕訳処理を実行する
ものであってもよい。
[0020] In a preferred embodiment, the automatic journalizing means responds to the execution of the accounting instruction operation relating to the price data of any of the sold travel products, and performs the price data settlement processing for the designated sold travel products. May be determined, and the automatic journalizing process may be executed only when it is determined that the amount data settlement process has been completed.

【0021】このような構成によれば、精算処理の終了
を確認してから計上指示を受け付けて自動仕訳処理を行
うため、市販の会計処理ソフトを流用して本発明の旅行
業向け会計処理装置に用いることが可能である。
According to such a configuration, since the completion of the settlement process is confirmed, the accounting instruction is accepted, and the automatic journalizing process is performed. Can be used.

【0022】好ましい実施の形態においては、本発明の
旅行業向け会計処理装置は、営業部門で操作される第1
の操作端末と経理部門で操作される第2の操作端末とを
有し、販売済み旅行商品を登録するための所定操作、販
売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや仕
入れ等の金額データを登録するための所定操作、および
いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作は、
第1の操作端末において行われ、かついずれかの販売済
み旅行商品の金額データに関する計上指示操作は、第2
の操作端末において行われるものであってもよい。
In a preferred embodiment, the accounting apparatus for the travel business of the present invention comprises a first business unit operated by a sales department.
Operating terminal and a second operating terminal operated by the accounting department, and performs predetermined operation for registering the sold travel product, and sells and purchases data relating to each item constituting the sold travel product. The prescribed operation for registration and the settlement instruction operation for any sold travel product are
The accounting instruction operation performed on the first operation terminal and related to the price data of any of the sold travel products is the second operation instruction.
May be performed at the operation terminal.

【0023】このような構成によれば、営業部門で入力
されたデータを経理部門でそのまま利用することができ
るため、経理部門におけるデータ入力の手間を省くこと
が可能であり、手間と労力を削減できる。
According to such a configuration, since the data input in the sales department can be used as it is in the accounting department, it is possible to save time and effort in inputting data in the accounting department, and reduce labor and labor. it can.

【0024】本発明の旅行業向け会計処理支援装置は、
販売済み旅行商品を登録するための所定操作に応答し
て、その販売済み旅行商品を構成する乗り物や宿泊施設
等の項目を含む販売済み旅行商品ファイルを新規に作成
するファイル新規作成手段と、販売済み旅行商品を構成
する各項目に関する売り上げや仕入れ等の金額データを
登録するための所定操作に応答して、指定された販売済
み旅行商品ファイルの該当項目に指定された金額データ
を登録するファイル更新手段と、販売済み旅行商品の出
発日を登録するための所定操作に応答して、指定された
販売済み旅行商品ファイルの該当項目に指定された出発
日データを登録する出発日登録手段と、いずれかの販売
済み旅行商品に関する精算指示操作がなされたことに応
答して、自動生成される現在日データとその販売済み旅
行商品に関して登録された出発日データとの比較によ
り、精算指示日が出発日を経過しているか否かを判定
し、精算指示日が出発日を経過していると判定されると
きに限り、当該販売済み旅行商品を構成する全項目の金
額データ発生日を単一の精算基準日に統一させた上で、
その販売済み旅行商品に関する金額データ精算処理を実
行する金額データ精算手段と、を具備することを特徴と
する。
The accounting processing support device for the travel business of the present invention
File creation means for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodation facilities constituting the sold travel product in response to a predetermined operation for registering the sold travel product; File update for registering the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering the amount data such as sales and purchase for each item constituting the completed travel product Means for registering departure date data specified in a corresponding item of the specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering the departure date of the sold travel product; Register the current date data automatically generated and the sold travel products in response to the settlement instruction operation for the sold travel products The departure date data is compared with the departure date data to determine whether or not the departure date is past the departure date. After unifying the date of occurrence of the amount data of all items that make up the product on a single settlement base date,
And an amount data adjusting means for executing an amount data adjusting process on the sold travel product.

【0025】このような構成によれば、市販の会計処理
ソフトと併用することにより、本発明の旅行業向け会計
処理装置と同様な効果が得られる。
According to such a configuration, the same effect as the travel accounting apparatus of the present invention can be obtained by using it together with commercially available accounting software.

【0026】尚、本発明は上述のような構成をコンピュ
ータに実施させるためのプログラムとして実現されても
良い。また、これらプログラムを記録した記録媒体とし
て提供されても良い。
The present invention may be implemented as a program for causing a computer to execute the above-described configuration. Further, these programs may be provided as a recording medium.

【0027】[0027]

【発明の実施の形態】以下に、本発明の好適な実施の一
形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。
Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.

【0028】先に述べたように、本発明に係る旅行業向
け会計処理装置は、従前より早期に経営データを得るこ
とが可能であり、旅行業の会計処理における手間を削減
するというものである。このような旅行業向け会計処理
装置のハード構成の一例が、図1に示されている。同図
において、101は制御部、102は入力部、103は
記憶部、104は外部記憶部、105は通信部、106
は表示部、107は出力部、108は時計部である。
As described above, the accounting apparatus for the travel business according to the present invention can obtain management data earlier than before, and can reduce the trouble in the accounting processing of the travel business. . FIG. 1 shows an example of a hardware configuration of such an accounting apparatus for the travel industry. In the figure, 101 is a control unit, 102 is an input unit, 103 is a storage unit, 104 is an external storage unit, 105 is a communication unit, 106
Denotes a display unit, 107 denotes an output unit, and 108 denotes a clock unit.

【0029】ここで、入力部102としては、キーボー
ド、マウスなどの入力手段、記憶部103としてはRO
M、RAMなどの記憶手段、外部記憶部104として
は、HDD、FDなどの外部記憶手段、表示部106と
しては、CRTやLCDなどの画像表示機を用いること
が可能である。
Here, the input unit 102 includes input means such as a keyboard and a mouse, and the storage unit 103 includes an RO unit.
M, a storage unit such as a RAM, and the external storage unit 104 may be an external storage unit such as an HDD or an FD, and the display unit 106 may be an image display device such as a CRT or an LCD.

【0030】本発明の旅行業向け会計処理装置におい
て、表示部106には以下で説明する予約カードや、売
上・仕入データが表示される。また、本装置は通信部1
05を介して別の会計処理装置やデータベースと接続さ
れてもよい。このような本発明の会計処理装置にを用い
たシステムの一例が図2に示されている。同図におい
て、201はサーバ、202は端末機(202−1は経
理端末機、202−2は経営者端末機、202−3は営
業端末機)、203はデータベース(203−1は航空
会社のデータベース、203−2はホテルのデータベー
ス)、である。
In the accounting apparatus for the travel business of the present invention, the display unit 106 displays a reservation card and sales / purchase data described below. In addition, this device is a communication unit 1
05, it may be connected to another accounting device or database. FIG. 2 shows an example of a system using such an accounting apparatus of the present invention. In the figure, 201 is a server, 202 is a terminal (202-1 is an accounting terminal, 202-2 is a manager terminal, 202-3 is a sales terminal), 203 is a database (203-1 is an airline company). 203-2 is a hotel database).

【0031】同図において、端末機202はネットワー
クを介してサーバ201、他の端末機202、データベ
ース203と繋がっており、他の端末機202に記憶さ
れたデータを適宜参照したりデータベース203から各
種情報を引き出したりすることができる。
In FIG. 1, a terminal 202 is connected to a server 201, another terminal 202, and a database 203 via a network, and refers to data stored in the other terminal 202 as needed, and reads various data from the database 203. Information can be extracted.

【0032】また、本発明の旅行業向け会計処理装置に
よる処理操作の概略を示す概略フローチャートが図3に
示されている。同図において、何らかの操作が検出され
ると(ステップ301YES)、その操作がどのような
処理に関する操作であるかを判断し(ステップ302−
1〜302−4のいずれかを選択)、その判断結果に応
じてステップ303−1〜ステップ303−4のいずれ
かの処理に進む。なお、ステップ303−1〜ステップ
303−4について行われる処理については、後段にお
いて詳述する。
FIG. 3 is a schematic flowchart showing the outline of the processing operation by the travel accounting apparatus of the present invention. In the figure, if any operation is detected (YES at step 301), it is determined what kind of processing the operation relates to (step 302-).
1 to 302-4), and proceeds to any of steps 303-1 to 303-4 according to the result of the determination. The processing performed in steps 303-1 to 303-4 will be described later in detail.

【0033】本発明に係る旅行業向け会計処理装置を使
用して、旅行業の会計業務を行う場合の業務処理の一例
を以下に示す。
An example of a business process in the case where the accounting business of the travel business is performed using the accounting device for the travel business according to the present invention will be described below.

【0034】始めに、顧客が来店・電話などで旅行商品
の購買(もしくは予約)を申し込むと、オペレータが当
該旅行商品に関する、予約カード(ファイル)の作成を
行う。このような予約カードの作成処理を示す詳細フロ
ーチャートが、図4に示されている。この予約カード作
成処理工程は、図3においてステップ303−1として
示された工程である。
First, when a customer applies for the purchase (or reservation) of a travel product by visiting a store, calling, or the like, the operator creates a reservation card (file) for the travel product. FIG. 4 is a detailed flowchart showing the processing for creating such a reservation card. This reservation card creation process is a process shown as step 303-1 in FIG.

【0035】同図に示された処理工程では、まずステッ
プ401において、新規カードを開く処理が行われる。
この新規カードとしては、項目が全く入力されていない
空のカードでも良いが、参考になる別件の予約カードが
ある場合、参考になる件のカードをコピーして必要な部
分のみ変更を加えて使用しても良い。
In the processing steps shown in the figure, first, in step 401, processing for opening a new card is performed.
This new card may be an empty card with no items entered, but if there is another reference card that is helpful, copy the card that is helpful and change only the necessary parts and use it You may.

【0036】開かれたカードについて、データ入力要求
が行われない場合には(ステップ402NO)、何らか
のデータ入力要求があるまで待機する。何らかのデータ
入力要求があった場合には(ステップ402YES)、
ステップ403に進み、データ入力処理を行う。
If no data input request is made for the opened card (step 402 NO), the process waits until there is any data input request. If there is any data input request (step 402 YES),
Proceeding to step 403, data input processing is performed.

【0037】ステップ403に続くステップ404にお
いては、完了操作が行われたか否かが判断される。完了
操作が行われない場合は(404NO)、ステップ40
2に戻ってデータ入力要求があるまで待機し、ステップ
402〜ステップ404の処理を完了操作が行われるま
で繰り返す。ステップ404において完了操作が行われ
た場合は(404YES)、当該カードに新たにカード
番号が付与され(ステップ405)、その後完了処理
(406)が行われ、同図に関する処理工程が終了す
る。完了処理としては、データ保存処理などがある。
In step 404 following step 403, it is determined whether a completion operation has been performed. If the completion operation is not performed (NO in Step 404), Step 40 is performed.
The process returns to step S2 and waits for a data input request, and repeats the processing of steps 402 to 404 until a completion operation is performed. If the completion operation is performed in step 404 (404 YES), a new card number is given to the card (step 405), and then a completion process (406) is performed, and the processing steps related to FIG. The completion processing includes a data saving processing.

【0038】上述の予約カードは、出発日、参加者、参
加ツアー名などが記録されたものであり、このような予
約カードの一例が図5に示されている。同図に示された
カードにおいては、出発日、参加者、参加人数など幾つ
かの入力項目が示されているが、予約カードに設ける入
力項目については適宜選択することができる。
The above-mentioned reservation card records a departure date, a participant, a participant tour name, and the like. An example of such a reservation card is shown in FIG. In the card shown in the figure, some input items such as a departure date, participants, and the number of participants are shown, but input items provided in the reservation card can be appropriately selected.

【0039】カード作成操作は、顧客データの管理など
の面から、旅行商品販売後できるだけ早期に作成される
ことが望ましい。また、カード更新処理に関しては、何
らかのデータ変更や事務処理が行われた際に、随時、ま
たはある程度の周期毎に入力されるのが好ましい。
It is desirable that the card creation operation be created as early as possible after the sale of the travel product from the viewpoint of management of customer data. Further, regarding the card update processing, it is preferable that the data be input at any time or at a certain cycle when some kind of data change or business processing is performed.

【0040】本発明の旅行業向け会計処理装置は精算処
理及び計上処理を同一の基準日にて行うものであり、基
準日としては、キャンセルの可能性がなくなり売上・仕
入データの確度が十分に高くなる旅行出発日以降が好適
である。特に、売上・仕入データより得られる粗利を経
営データとして参照することを考えた場合、確度の高い
データが最も早期に参照できる旅行出発日が最も好適で
ある。よって、以下においては基準日として出発日を用
いた場合の例を示す。
The accounting apparatus for the travel industry according to the present invention performs the settlement process and the accounting process on the same reference date. As the reference date, there is no possibility of cancellation and the accuracy of sales and purchase data is sufficient. After the departure date becomes higher, it is preferable. In particular, when considering the gross profit obtained from the sales / purchase data as management data, the travel departure date on which highly accurate data can be referred to at the earliest is most preferable. Therefore, an example in which the departure date is used as the reference date will be described below.

【0041】さて、先に示した予約カードは、実際には
記憶部に格納された一連のデータ群のことであるが、予
約カードに相当する記憶部内の構成を示すメモリマップ
が、図6に示されている。この例では各メモリ領域に
は、カードナンバー、出発日、参加者名などのデータ領
域と共にフラグF1〜F4が設けられており、フラグF
1は出発日が登録されるとオンになるフラグ、フラグF
2は出発日を経過するとオンになるフラグ、フラグF3
は精算処理が終了したことを示すフラグ、フラグF4は
計上処理が終了しデータ変更が不可能になったことを示
すフラグである。これらのフラグは必要に応じて増やし
たり、他の方法で代替することにより減らしたりするこ
とが可能である。
The reservation card shown above is actually a series of data groups stored in the storage unit. FIG. 6 shows a memory map showing a configuration in the storage unit corresponding to the reservation card. It is shown. In this example, flags F1 to F4 are provided in each memory area together with data areas such as a card number, a departure date, and a participant name.
1 is a flag which is turned on when a departure date is registered, a flag F
2 is a flag which is turned on after the departure date, a flag F3
Is a flag indicating that the settlement process has been completed, and a flag F4 is a flag indicating that the accounting process has been completed and data cannot be changed. These flags can be increased as needed or reduced by other methods.

【0042】本発明においては基準日が重要であり、こ
のような基準日の一つである出発日を予約カードに入力
する方法の例が図7に示されている。図7(a)におい
ては、出発日欄を選択し、キーボードなどで直接数値を
入力する場合の一例が示されている。また、図7(b)
においては、前記出発日欄を選択すると、同図に示され
るようなカレンダーが表示され、カレンダー中の任意の
日付を選択することでその日付が予約カードに反映され
る、という例が示されている。
In the present invention, the reference date is important, and FIG. 7 shows an example of a method of inputting a departure date, which is one of such reference dates, into a reservation card. FIG. 7A shows an example in which a departure date field is selected and a numerical value is directly input using a keyboard or the like. FIG. 7 (b)
In the example, when the departure date column is selected, a calendar as shown in the figure is displayed, and selecting an arbitrary date in the calendar reflects the date on the reservation card. I have.

【0043】前記作成された予約カードに対応する旅行
商品について、出発人数・出発日等の変更が行われた
り、航空券の発券処理が行われたりして、予約カードに
記録する事項がある場合は、適宜カードの更新処理を行
うことが可能である。このような予約カードの更新処理
を示す詳細フローチャートが、図8に示されている。
尚、この予約カード更新処理工程は、図3においてステ
ップ303−2として示された工程である。
In the case where there is a matter to be recorded on the reservation card, such as a change in the number of departures, the departure date, etc., or a ticket issuance process, for the travel product corresponding to the created reservation card. Can appropriately update the card. A detailed flowchart showing such a reservation card update process is shown in FIG.
This reservation card update process is a process shown as step 303-2 in FIG.

【0044】ステップ801においては、指定した予約
カードの開示処理が行われている。このとき、予約カー
ドを、カード番号、ツアー名、参加者名、出発日などに
より検索可能なように設定しておくと、指定カードの検
索が容易である。
In step 801, a process of disclosing a designated reservation card is performed. At this time, if the reservation card is set to be searchable by card number, tour name, participant name, departure date, etc., it is easy to search for the designated card.

【0045】ステップ802においては、データ入力要
求が行われない場合には(ステップ802NO)、何ら
かのデータ入力要求があるまで待機する。何らかのデー
タ入力要求があった場合には(ステップ802YE
S)、ステップ803に進む。
In step 802, if a data input request is not made (step 802: NO), the process waits until there is any data input request. If there is any data input request (step 802YE
S), and proceed to step 803.

【0046】ステップ803においては、前記入力要求
のあったデータについて金額に関するデータであるか否
かが判断される。入力要求のあったデータが金額に関す
るデータでない場合は(ステップ803NO)、ステッ
プ805に進みデータ登録処理が行われる。また、入力
要求のあったデータが金額に関するデータであった場合
は、ステップ804の判断に進む。
In step 803, it is determined whether or not the data requested to be input is data relating to the amount of money. If the data requested to be input is not data relating to the amount of money (NO in step 803), the flow advances to step 805 to perform data registration processing. If the data requested to be input is data relating to the amount of money, the process proceeds to step 804.

【0047】ステップ804においては、前記入力要求
のあったデータが金額に関するデータであった場合に、
当該カードについて出発日データが入力されているか否
かが判断される。出発日データが入力されているか否か
は、例えばメモリ領域に設けられたフラグ(図6の例に
おいてはフラグF1)のオン/オフで判断される。処理
が行われているカードについて、出発日データが未入力
である場合(ステップ804NO)、金額に関するデー
タの入力は不可であり、ステップ808に進み何らかの
エラー処理が行われる。また、当該カードについて出発
日データが入力済みである場合(ステップ804YE
S)、前記金額に関するデータは登録可能であると判断
され、ステップ805に進みデータ登録処理が行われ
る。
In step 804, if the data requested to be input is data relating to the amount of money,
It is determined whether departure date data has been entered for the card. Whether or not departure date data has been input is determined, for example, by turning on / off a flag (flag F1 in the example of FIG. 6) provided in the memory area. If the departure date data has not been input for the card for which processing has been performed (step 804: NO), data relating to the amount cannot be input, and the process proceeds to step 808, where some error processing is performed. If the departure date data has already been entered for the card (step 804YE)
S), it is determined that the data relating to the amount can be registered, and the process proceeds to step 805 to perform a data registration process.

【0048】ステップ806において、完了操作が行わ
れない場合は(ステップ806NO)、完了操作が行わ
れるまで、ステップ802〜ステップ805の処理を繰
り返す。完了操作が行われた場合は(ステップ806Y
ES)、完了処理が行われ(ステップ807)、同図に
示される処理は終了する。
If the completion operation is not performed at step 806 (step 806 NO), the processing of steps 802 to 805 is repeated until the completion operation is performed. If the completion operation has been performed (step 806Y
ES), a completion process is performed (step 807), and the process shown in FIG.

【0049】先に述べたように、本発明の旅行業向け会
計処理装置は、当該旅行出発後、すなわち当該旅行商品
が正式に販売された後において、精算処理が可能となる
ものである。このような精算処理を示す詳細フローチャ
ートが図9に示されている。この精算処理工程は、図3
においてステップ303−3として示された工程であ
る。
As described above, the accounting apparatus for the travel business of the present invention is capable of performing a settlement process after the travel departure, that is, after the travel product is officially sold. FIG. 9 is a detailed flowchart showing such a settlement process. This settlement process is shown in FIG.
In the step 303-3.

【0050】ステップ901においては、精算処理を指
示したカードについて出発日データが登録されているか
否かが判断される。出発日データが入力されていない場
合は(ステップ901NO)、ステップ905に進みエ
ラー処理が行われる。出発日データが登録されている場
合は(ステップ901YES)、ステップ902に進
む。
In step 901, it is determined whether or not departure date data is registered for the card for which the settlement process has been instructed. If the departure date data has not been input (NO in step 901), the process proceeds to step 905, where error processing is performed. If the departure date data is registered (YES in step 901), the process proceeds to step 902.

【0051】ステップ902においては、精算処理を行
っている日が前記登録されている出発日以降であるか否
かが判断される。出発日以降であるか否かは、例えばメ
モリ領域に設けられたフラグ(図6の例においてはフラ
グF2)のオン/オフで判断される。精算処理を行った
日がそのカードに登録された旅行の出発日に至っていな
い場合は(ステップ902NO)、ステップ906に進
みエラー処理が行われる。登録された出発日を経過して
いる場合は(ステップ902YES)、ステップ903
に進む。
In step 902, it is determined whether or not the date on which the settlement process is performed is after the registered departure date. Whether or not the date is after the departure date is determined, for example, by turning on / off a flag (flag F2 in the example of FIG. 6) provided in the memory area. If the day on which the settlement process was performed has not reached the departure date of the trip registered in the card (step 902: NO), the process proceeds to step 906, where error processing is performed. If the registered departure date has passed (YES in step 902), step 903 is executed.
Proceed to.

【0052】ステップ903においては、精算処理を行
うために必要な項目が全て登録されているか否かが判断
される。ここで、必要な項目としては、売上・仕入デー
タを含む金額データなどがあり、項目が埋まってさえい
ればよいから、未確定の値である場合には予測値を仮に
登録しておく。必要項目で登録されていない項目がある
場合は(ステップ903NO)、ステップ907に進み
エラー処理が行われる。必要項目が全て登録されている
場合は(ステップ903YES)、ステップ904に進
み精算確定処理が行われ、同図に示されている精算処理
工程が終了する。
In step 903, it is determined whether or not all items necessary for performing the settlement process have been registered. Here, necessary items include amount data including sales / purchase data, and it is only necessary that the items are filled up. If the value is an undetermined value, a predicted value is temporarily registered. If any of the necessary items is not registered (NO in step 903), the process proceeds to step 907, where error processing is performed. If all the necessary items have been registered (YES in step 903), the flow advances to step 904 to perform settlement settlement processing, and the settlement processing step shown in FIG.

【0053】精算処理が終了した場合、表示部106を
構成するCRT表示器等の画面上には、精算処理終了済
みを示す何らかの印がカードに表示されることが好まし
い。印が表示されることにより、そのカードについて精
算処理がなされたか否かがわかり、経理処理の段階が一
目で確認できる。このような印が表示されるか否かは、
例えばメモリ領域に設けられたフラグ(図6の例におい
てはフラグF3)のオン/オフで判断される。
When the settlement process is completed, it is preferable that some mark indicating that the settlement process is completed is displayed on a card on a screen of a CRT display or the like constituting the display unit 106. By displaying the mark, it can be known whether or not the payment processing has been performed on the card, and the stage of the accounting processing can be confirmed at a glance. Whether or not such a mark is displayed
For example, the determination is made by turning on / off a flag (flag F3 in the example of FIG. 6) provided in the memory area.

【0054】以上、図9に示された処理工程によれば、
予約カードに出発日データとその他の必要データが登録
されており、かつ処理日が出発日を経過している場合の
み精算処理が可能となり、満たされていない要件が一つ
でもあると、何らかのエラー処理が行われることとな
る。
As described above, according to the processing steps shown in FIG.
If the departure date data and other necessary data are registered in the reservation card and the processing date has passed the departure date, the payment process can be performed.If any of the requirements are not met, an error will occur. Processing will be performed.

【0055】また、本発明に係る旅行業向け会計処理装
置によれば、精算処理が行われた時点で売上・仕入が確
定するため、全ての入出金が終了するまで売上・仕入が
確定しなかった従前の会計処理装置と比べ早期に売上・
仕入データを経営データとして活用することが可能とな
る。
Further, according to the accounting apparatus for the travel business according to the present invention, since the sales and purchases are determined at the time of the settlement processing, the sales and purchases are determined until all the deposits and withdrawals are completed. Sales and sales earlier than previous accounting units that did not
It is possible to use the purchase data as management data.

【0056】ここで、出発日を基準として精算処理を行
うため出発日以降に確定する金額データに関しては予測
値であるが、旅行業の場合は航空運賃やホテル代などの
ほとんどの金額データは出発日の時点で確定するため、
出発日以降であれば十分に確度の高い予測売上・仕入デ
ータ、粗利データなどが得られる。
Here, since the settlement process is performed on the basis of the departure date, the amount data determined after the departure date is a predicted value, but in the case of the travel business, most of the amount data such as the airfare and the hotel fee is the departure date. To be finalized as of the day,
If it is after the departure date, sufficiently high forecasted sales / purchase data and gross profit data can be obtained.

【0057】このような売上・仕入データ、粗利データ
などの金額データの一覧表の一例が、図10に示されて
いる。同図に示されるような金額データの一覧表が提示
されることにより、売上・仕入データや粗利データが一
目で参照でき、経営データへの参照が容易となる。
FIG. 10 shows an example of a list of price data such as sales / purchase data and gross profit data. By presenting a list of the amount data as shown in the figure, sales / purchase data and gross profit data can be referenced at a glance, and reference to management data becomes easy.

【0058】前述の精算処理は、販売部門におけるデー
タの締めであり、精算処理が行われた予約カードに関す
る旅行商品取引データは経理部門の管轄となり、経理部
門においては、前記精算処理と同一の基準日を用いて計
上処理が行われる。このような計上処理を示す詳細フロ
ーチャートが図11に示されている。この計上処理工程
は、図3においてステップ303−4として示された工
程である。
The above-mentioned settlement process is a closing of data in the sales department, and travel product transaction data relating to the reservation card on which the settlement process has been performed is under the jurisdiction of the accounting department. The accounting process is performed using the date. A detailed flowchart showing such accounting processing is shown in FIG. This accounting process is a process shown as Step 303-4 in FIG.

【0059】ステップ1101においては、当該予約カ
ードについて、精算確定処理はなされているか否かが判
断される。精算処理がなされているか否かは、例えばメ
モリ領域に設けられたフラグ(図6の例においてはフラ
グF3)のオン/オフで判断される。精算確定処理が行
われていない状態で計上処理を指示した場合は(ステッ
プ1101NO)、ステップ1106に進みエラー処理
が行われる。精算確定処理がすでに行われている場合は
(ステップ1101YES)、ステップ1102に進
む。
In step 1101, it is determined whether the settlement card has been settled or not. Whether or not the settlement process has been performed is determined, for example, by turning on / off a flag (flag F3 in the example of FIG. 6) provided in the memory area. If the accounting process is instructed in a state where the settlement confirmation process is not performed (step 1101 NO), the process proceeds to step 1106, where an error process is performed. If the settlement confirmation processing has already been performed (step 1101 YES), the process proceeds to step 1102.

【0060】ステップ1102においては、計上処理に
必要な項目が全て登録されているか否かが判断される。
未登録の項目がある場合は(ステップ1102NO)、
ステップ1105に進みエラー処理が行われる。必要な
項目が全て登録されている場合は(ステップ1102Y
ES)、ステップ1103に進み計上処理が行われる。
In step 1102, it is determined whether or not all items necessary for the accounting process have been registered.
If there is an unregistered item (step 1102 NO),
Proceeding to step 1105, error processing is performed. If all necessary items are registered (step 1102Y
ES), the flow proceeds to step 1103, where accounting processing is performed.

【0061】ステップ1103において計上された予約
カードは、会計項目毎に自動仕訳され(ステップ110
4)、同図に示されている計上処理工程は終了する。
The reservation card recorded in step 1103 is automatically journalized for each accounting item (step 110).
4), the accounting process shown in FIG.

【0062】尚、従前の会計処理装置においては、入出
金処理が行われた際に各入出金データを前受金、未収金
などの会計項目に割り振る作業は手動で行われていた。
しかも、入金日が遅れたりした場合、前受金として作成
した伝票を未収金として作り直さなければならず、入出
金処理が多い旅行業では入金日や出発日の変更に伴う会
計処理作業に膨大な手間がかかっていた。
In the conventional accounting apparatus, when depositing and withdrawing processing is performed, the work of allocating each deposit and withdrawal data to accounting items such as advance receipts and accounts receivable has been performed manually.
In addition, if the payment date is delayed, the slip created as an advance payment must be re-created as receivables. It was hanging.

【0063】これに対して、本発明の旅行業向け会計処
理装置においては、自動仕訳処理が行われた際に、顧客
からの入金については、基準日以前に入金された金額は
前受金、基準日時点で入金されていない金額については
未収金として自動的に割り振られる。同様に、仕入先へ
の入金分についても、基準日以前に入金した金額は前払
金、基準日時点で入金されていない金額については未払
金として自動的に割り振られる。すなわち、本発明の旅
行業向け会計処理装置によれば、入金日や出発日の変更
があった場合でも、前受金、未収金などの振り分けが自
動で行われるため、従前の会計処理装置と比べて格段に
データ入力の手間が省かれた。
On the other hand, in the travel accounting system of the present invention, when the automatic journalizing process is performed, the amount of money received from the customer before the base date is the advance payment, the base date. Unpaid amounts at the time are automatically allocated as receivables. Similarly, with respect to the payment to the supplier, the amount paid before the reference date is automatically allocated as a prepayment, and the amount not received as of the reference date is automatically allocated as a repayment. That is, according to the travel business accounting apparatus of the present invention, even if there is a change in the date of payment or departure date, advance receipts, receivables, and the like are automatically distributed, and therefore, compared to the previous accounting processing apparatus. Significantly reduced data entry.

【0064】ここで、基準日と顧客からの入金日とを比
較して前受金、未収金の判別(仕入先への支払について
は前払金、未払金の判別)が行われるのは、精算処理以
降の任意の時点であればよく、例えば精算処理時に同様
の判定が行われても良いことは言うまでもない。
Here, the comparison between the reference date and the payment date from the customer to determine the advance receipt and the receivable (determination of the advance payment and the accrual for the payment to the supplier) is performed after the settlement process. It goes without saying that the same determination may be made at the time of settlement, for example, during the settlement process.

【0065】計上処理が終了した場合、表示部106を
構成するCRT表示器等の画面上には、計上処理終了済
みを示す何らかの印がカードに表示され、そのカードに
ついて以降のデータ変更が不可能とされることが好まし
い。印が表示されることにより、そのカードについて計
上処理がなされたか否かがわかり、経理処理の段階が一
目で確認できる。このような印が表示されるか否かは、
例えばメモリ領域に設けられたフラグ(図6の例におい
てはフラグF4)のオン/オフで判断される。
When the accounting process is completed, a mark indicating the completion of the accounting process is displayed on the card on the screen of the CRT display or the like constituting the display unit 106, and it is impossible to change the data of the card thereafter. It is preferable that By displaying the mark, it is known whether or not the accounting processing has been performed for the card, and the stage of the accounting processing can be confirmed at a glance. Whether or not such a mark is displayed
For example, the determination is made by turning on / off a flag provided in the memory area (flag F4 in the example of FIG. 6).

【0066】また、計上処理が行われ自動仕訳がなされ
た後のカードについては以降のデータ変更を不可能と設
定することにより、計上されたデータが誤って変更され
るなどのトラブルが起きず、データの信頼性が高くな
る。仮に、計上されたカードについて後に変更が生じた
場合は、随時新たなカードを作成し、追加精算処理及び
計上処理を行えばよい。ここで、追加精算用のカード
は、対応する旅行商品のカードと関連付けて保存し、関
連付けての参照が可能なように構成することが望まし
い。
Further, by setting the card after the accounting process is performed and the automatic journalizing is performed so that the subsequent data cannot be changed, troubles such as erroneously changing the counted data do not occur. Data reliability is improved. If a change is made later to the accounted card, a new card may be created at any time, and additional payment processing and accounting processing may be performed. Here, it is desirable that the additional payment card be stored in association with the card of the corresponding travel product and configured to be able to be referred to in association with the card.

【0067】[0067]

【発明の効果】以上の説明で明らかなように、本発明に
よれば、日付がバラバラで入力された金額データを適当
な時期に日付統一して精算処理及び計上処理が行われる
ため、会計入力項目が多い旅行業においても、売上デー
タと仕入データとを関連付けて処理することが可能であ
り、会計処理に必要な手間と時間が大幅に短縮できる。
As is apparent from the above description, according to the present invention, the settlement data and the accounting processing are performed by unifying the date data input in different dates at an appropriate time, so that the accounting input is performed. Even in the travel business having many items, it is possible to process sales data and purchase data in association with each other, and it is possible to greatly reduce the labor and time required for accounting processing.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明に係る旅行業向け会計処理装置のハード
構成の一例を示す図である。
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a travel processing accounting apparatus according to the present invention.

【図2】本発明の旅行業向け会計処理装置を用いたネッ
トワークシステムの一例を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing an example of a network system using the travel processing accounting apparatus of the present invention.

【図3】本発明の旅行業向け会計処理装置による処理操
作の一例を示す概略フローチャートである。
FIG. 3 is a schematic flowchart showing an example of a processing operation by the travel accounting apparatus of the present invention.

【図4】作成処理を示す詳細フローチャートである。FIG. 4 is a detailed flowchart showing a creation process.

【図5】予約カードの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a reservation card.

【図6】予約カードに相当する記憶部内の構成を示すメ
モリマップである。
FIG. 6 is a memory map showing a configuration in a storage unit corresponding to a reservation card.

【図7】予約カードに出発日等の日付を入力する方法の
一例を示す図である。
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a method of inputting a date such as a departure date into a reservation card.

【図8】更新処理を示す詳細フローチャートである。FIG. 8 is a detailed flowchart showing an update process.

【図9】精算処理を示す詳細フローチャートである。FIG. 9 is a detailed flowchart showing a settlement process.

【図10】金額データの一覧表示の一例を示す図であ
る。
FIG. 10 is a diagram showing an example of a list display of money amount data.

【図11】計上処理を示す詳細フローチャートである。FIG. 11 is a detailed flowchart showing an accounting process.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

101 制御部 102 入力部 103 記憶部 104 外部記憶部 105 通信部 106 表示部 107 出力部 108 時計部 201 サーバ 202(202−1、202−2、202−3) 端末
機 203(203−1、203−2) データベース
101 control unit 102 input unit 103 storage unit 104 external storage unit 105 communication unit 106 display unit 107 output unit 108 clock unit 201 server 202 (202-1, 202-2, 202-3) terminal 203 (203-1, 203) -2) Database

Claims (18)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 販売済み旅行商品を登録するための所定
操作に応答して、その販売済み旅行商品を構成する乗り
物や宿泊施設等の項目を含む販売済み旅行商品ファイル
を新規に作成するファイル新規作成手段と、 販売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや
仕入れ等の金額データを登録するための所定操作に応答
して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当項目
に指定された金額データを登録するファイル更新手段
と、 販売済み旅行商品の出発日を登録するための所定操作に
応答して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当
項目に指定された出発日データを登録する出発日登録手
段と、 いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作がな
されたことに応答して、自動生成される現在日データと
その販売済み旅行商品に関して登録された出発日データ
との比較により、精算指示日が出発日を経過しているか
否かを判定し、精算指示日が出発日を経過していると判
定されるときに限り、当該販売済み旅行商品を構成する
項目の金額データを単一の精算基準日に統一させた上
で、その販売済み旅行商品に関する金額データ精算処理
を実行する金額データ精算手段と、 販売済み旅行商品単位で精算基準日の統一された精算済
みの金額データに基づいて自動仕訳処理を実行する自動
仕訳手段と、 を具備することを特徴とする旅行業向け会計処理装置。
In response to a predetermined operation for registering a sold travel product, a file for newly creating a sold travel product file including items such as a vehicle and an accommodation facility constituting the sold travel product. In response to a predetermined operation for registering amount data such as sales and purchase of each item constituting the sold travel product, the creation data and the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file File update means for registering a departure date of a sold travel product file, and a departure date for registering departure date data specified in a corresponding item of a specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering a departure date of a sold travel product. The registration means and the current date data automatically generated and the sold travel merchandise automatically generated in response to the settlement instruction operation for any of the sold travel merchandise. By comparing with the departure date data registered for the product, it is determined whether the settlement instruction date has passed the departure date, and only when it is determined that the payment instruction date has passed the departure date, After unifying the price data of the items that make up the sold travel product on a single settlement base date, the price data settlement means that executes the price data settlement process for that sold travel product, and An automatic journalizing means for executing an automatic journalizing process based on the unified settled amount data on the settled base date; and an accounting processor for the travel business.
【請求項2】 単一の精算基準日が当該販売済み旅行商
品の出発日である請求項1に記載の旅行業向け会計処理
装置。
2. The travel accounting apparatus according to claim 1, wherein the single settlement reference date is a departure date of the sold travel product.
【請求項3】 金額データ精算手段は、販売済み旅行商
品の金額データ未入力項目に関しては予測値を用いて金
額データ精算処理を行う請求項1に記載の旅行業向け会
計処理装置。
3. The accounting apparatus for the travel business according to claim 1, wherein the money amount data settlement means performs the money amount data settlement process using a predicted value with respect to the money amount data input item of the sold travel product.
【請求項4】 自動仕訳手段は、いずれかの販売済み旅
行商品の金額データに関する計上指示操作がなされたこ
とに応答して、指定された販売済み旅行商品に関する金
額データ精算処理が完了しているか否かを判定し、金額
データ精算処理が完了していると判定されるときに限り
自動仕訳処理を実行する請求項1に記載の旅行業向け会
計処理装置。
4. The automatic journaling means, in response to an accounting instruction operation relating to the price data of any of the sold travel products, performing an amount data settlement process for the designated sold travel products. The travel accounting system according to claim 1, wherein it is determined whether or not the amount is settled, and the automatic journalizing process is executed only when it is determined that the amount data settlement process is completed.
【請求項5】 営業部門で操作される第1の操作端末と
経理部門で操作される第2の操作端末とを有し、 販売済み旅行商品を登録するための所定操作、販売済み
旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや仕入れ等
の金額データを登録するための所定操作、およびいずれ
かの販売済み旅行商品に関する精算指示操作は、第1の
操作端末において行われ、かついずれかの販売済み旅行
商品の金額データに関する計上指示操作は、第2の操作
端末において行われる、請求項4に記載の旅行業向け会
計処理装置。
5. A first operation terminal operated by a sales department and a second operation terminal operated by an accounting department, wherein a predetermined operation for registering a sold travel product, A predetermined operation for registering price data such as sales and purchases for each of the constituent items and a settlement instruction operation for any of the sold travel products are performed at the first operation terminal, and any one of the sold travels is performed. The accounting apparatus for the travel business according to claim 4, wherein the accounting instruction operation related to the price data of the product is performed at the second operation terminal.
【請求項6】 販売済み旅行商品を登録するための所定
操作に応答して、その販売済み旅行商品を構成する乗り
物や宿泊施設等の項目を含む販売済み旅行商品ファイル
を新規に作成するファイル新規作成手段と、 販売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや
仕入れ等の金額データを登録するための所定操作に応答
して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当項目
に指定された金額データを登録するファイル更新手段
と、 販売済み旅行商品の出発日を登録するための所定操作に
応答して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当
項目に指定された出発日データを登録する出発日登録手
段と、 いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作がな
されたことに応答して、自動生成される現在日データと
その販売済み旅行商品に関して登録された出発日データ
との比較により、精算指示日が出発日を経過しているか
否かを判定し、精算指示日が出発日を経過していると判
定されるときに限り、当該販売済み旅行商品を構成する
全項目の金額データ発生日を単一の精算基準日に統一さ
せた上で、その販売済み旅行商品に関する金額データ精
算処理を実行する金額データ精算手段と、 を具備することを特徴とする旅行業向け会計処理支援装
置。
6. A file for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodation facilities constituting the sold travel product in response to a predetermined operation for registering the sold travel product. In response to a predetermined operation for registering amount data such as sales and purchase of each item constituting the sold travel product, the creation data and the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file File update means for registering a departure date of a sold travel product file, and a departure date for registering departure date data specified in a corresponding item of a specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering a departure date of a sold travel product. The registration means and the current date data automatically generated and the sold travel merchandise automatically generated in response to the settlement instruction operation for any of the sold travel merchandise. By comparing with the departure date data registered for the product, it is determined whether the settlement instruction date has passed the departure date, and only when it is determined that the payment instruction date has passed the departure date, Amount data settlement means for unifying the date of occurrence of the amount data of all items constituting the sold travel product on a single settlement base date and executing a price data adjustment process on the sold travel product. An accounting processing support device for the travel industry.
【請求項7】 販売済み旅行商品を登録するための所定
操作に応答して、その販売済み旅行商品を構成する乗り
物や宿泊施設等の項目を含む販売済み旅行商品ファイル
を新規に作成するファイル新規作成手段と、 販売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや
仕入れ等の金額データを登録するための所定操作に応答
して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当項目
に指定された金額データを登録するファイル更新手段
と、 販売済み旅行商品の出発日を登録するための所定操作に
応答して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当
項目に指定された出発日データを登録する出発日登録手
段と、 いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作がな
されたことに応答して、自動生成される現在日データと
その販売済み旅行商品に関して登録された出発日データ
との比較により、精算指示日が出発日を経過しているか
否かを判定し、精算指示日が出発日を経過していると判
定されるときに限り、当該販売済み旅行商品を構成する
項目の金額データを単一の精算基準日に統一させた上
で、その販売済み旅行商品に関する金額データ精算処理
を実行する金額データ精算手段と、 販売済み旅行商品単位で精算基準日の統一された精算済
みの金額データに基づいて自動仕訳処理を実行する自動
仕訳手段、 としてコンピュータを機能させるための旅行業向け会計
処理プログラム。
7. In response to a predetermined operation for registering a sold travel product, a file for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodations constituting the sold travel product. In response to a predetermined operation for registering amount data such as sales and purchase of each item constituting the sold travel product, the creation data and the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file File update means for registering a departure date of a sold travel product file, and a departure date for registering departure date data specified in a corresponding item of a specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering a departure date of a sold travel product. The registration means and the current date data automatically generated and the sold travel merchandise automatically generated in response to the settlement instruction operation for any of the sold travel merchandise. By comparing with the departure date data registered for the product, it is determined whether the settlement instruction date has passed the departure date, and only when it is determined that the payment instruction date has passed the departure date, After unifying the price data of the items that make up the sold travel product on a single settlement base date, the price data settlement means that executes the price data settlement process for that sold travel product, and An accounting program for the travel industry that allows a computer to function as an automatic journalizing means that performs automatic journal processing based on unified and settled amount data on the settlement base date.
【請求項8】 単一の精算基準日が当該販売済み旅行商
品の出発日である請求項7に記載の旅行業向け会計処理
プログラム。
8. The travel business accounting program according to claim 7, wherein the single settlement reference date is a departure date of the sold travel product.
【請求項9】 金額データ精算手段は、販売済み旅行商
品の金額データ未入力項目に関しては予測値を用いて金
額データ精算処理を行う請求項7に記載の旅行業向け会
計処理プログラム。
9. The travel business accounting program according to claim 7, wherein the money amount data settlement means performs a money amount data settlement process using a predicted value for an item for which money amount data of a sold travel product has not been input.
【請求項10】 自動仕訳手段は、いずれかの販売済み
旅行商品の金額データに関する計上指示操作がなされた
ことに応答して、指定された販売済み旅行商品に関する
金額データ精算処理が完了しているか否かを判定し、金
額データ精算処理が完了していると判定されるときに限
り自動仕訳処理を実行する請求項7に記載の旅行業向け
会計処理プログラム。
10. The automatic journalizing means, in response to an accounting instruction operation relating to the price data of any of the sold travel products, performing the payment data settlement process for the designated sold travel products. 8. The travel business accounting program according to claim 7, wherein it is determined whether or not the amount is settled, and the automatic journalizing process is executed only when it is determined that the amount data settlement process is completed.
【請求項11】 営業部門で操作される第1の操作端末
と経理部門で操作される第2の操作端末とを有し、 販売済み旅行商品を登録するための所定操作、販売済み
旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや仕入れ等
の金額データを登録するための所定操作、およびいずれ
かの販売済み旅行商品に関する精算指示操作は、第1の
操作端末において行われ、かついずれかの販売済み旅行
商品の金額データに関する計上指示操作は、第2の操作
端末において行われる、請求項10に記載の旅行業向け
会計処理プログラム。
11. A first operation terminal operated by a sales department and a second operation terminal operated by an accounting department, wherein a predetermined operation for registering a sold travel product, A predetermined operation for registering price data such as sales and purchases for each of the constituent items and a settlement instruction operation for any of the sold travel products are performed at the first operation terminal, and any one of the sold travels is performed. The travel accounting program according to claim 10, wherein the accounting instruction operation related to the price data of the product is performed at the second operation terminal.
【請求項12】 販売済み旅行商品を登録するための所
定操作に応答して、その販売済み旅行商品を構成する乗
り物や宿泊施設等の項目を含む販売済み旅行商品ファイ
ルを新規に作成するファイル新規作成手段と、 販売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや
仕入れ等の金額データを登録するための所定操作に応答
して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当項目
に指定された金額データを登録するファイル更新手段
と、 販売済み旅行商品の出発日を登録するための所定操作に
応答して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当
項目に指定された出発日データを登録する出発日登録手
段と、 いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作がな
されたことに応答して、自動生成される現在日データと
その販売済み旅行商品に関して登録された出発日データ
との比較により、精算指示日が出発日を経過しているか
否かを判定し、精算指示日が出発日を経過していると判
定されるときに限り、当該販売済み旅行商品を構成する
全項目の金額データ発生日を単一の精算基準日に統一さ
せた上で、その販売済み旅行商品に関する金額データ精
算処理を実行する金額データ精算手段と、 としてコンピュータを機能させるための旅行業向け会計
処理支援プログラム。
12. A file for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodations constituting the sold travel product in response to a predetermined operation for registering the sold travel product. In response to a predetermined operation for registering amount data such as sales and purchase of each item constituting the sold travel product, the creation data and the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file File update means for registering a departure date of a sold travel product file, and a departure date for registering departure date data specified in a corresponding item of a specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering a departure date of a sold travel product. The registration means and the current date data and the sold trip automatically generated in response to the settlement instruction operation performed on any of the sold travel products By comparing with the departure date data registered for the product, it is determined whether the settlement instruction date has passed the departure date, and only when it is determined that the payment instruction date has passed the departure date, After unifying the date of occurrence of the amount data of all the items constituting the sold travel product on a single settlement base date, and executing a price data adjustment process on the sold travel product, a computer is used as An accounting processing support program for the travel industry to function.
【請求項13】 販売済み旅行商品を登録するための所
定操作に応答して、その販売済み旅行商品を構成する乗
り物や宿泊施設等の項目を含む販売済み旅行商品ファイ
ルを新規に作成するファイル新規作成手段と、 販売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや
仕入れ等の金額データを登録するための所定操作に応答
して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当項目
に指定された金額データを登録するファイル更新手段
と、 販売済み旅行商品の出発日を登録するための所定操作に
応答して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当
項目に指定された出発日データを登録する出発日登録手
段と、 いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作がな
されたことに応答して、自動生成される現在日データと
その販売済み旅行商品に関して登録された出発日データ
との比較により、精算指示日が出発日を経過しているか
否かを判定し、精算指示日が出発日を経過していると判
定されるときに限り、当該販売済み旅行商品を構成する
項目の金額データを単一の精算基準日に統一させた上
で、その販売済み旅行商品に関する金額データ精算処理
を実行する金額データ精算手段と、 販売済み旅行商品単位で精算基準日の統一された精算済
みの金額データに基づいて自動仕訳処理を実行する自動
仕訳手段、 としてコンピュータを機能させるための旅行業向け会計
処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。
13. A file for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodation facilities constituting the sold travel product in response to a predetermined operation for registering the sold travel product. In response to a predetermined operation for registering amount data such as sales and purchase of each item constituting the sold travel product, the creation data and the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file File update means for registering a departure date of a sold travel product file, and a departure date for registering departure date data specified in a corresponding item of a specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering a departure date of a sold travel product. The registration means and the current date data and the sold trip automatically generated in response to the settlement instruction operation performed on any of the sold travel products By comparing with the departure date data registered for the product, it is determined whether the settlement instruction date has passed the departure date, and only when it is determined that the payment instruction date has passed the departure date, After unifying the price data of the items that make up the sold travel product on a single settlement base date, the price data settlement means that executes the price data settlement process for that sold travel product, and A computer-readable recording medium that records an accounting processing program for a travel business for causing a computer to function as an automatic journalizing unit that executes an automatic journalizing process based on unified settled amount data on a settlement base date.
【請求項14】 単一の精算基準日が当該販売済み旅行
商品の出発日である請求項13に記載の旅行業向け会計
処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。
14. The computer-readable recording medium recording the travel business accounting program according to claim 13, wherein the single settlement reference date is the departure date of the sold travel product.
【請求項15】 金額データ精算手段は、販売済み旅行
商品の金額データ未入力項目に関しては予測値を用いて
金額データ精算処理を行う請求項13に記載の旅行業向
け会計処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。
15. The computer according to claim 13, wherein the amount data settlement means performs the amount data settlement process using a predicted value for an item for which the amount data of the sold travel product has not been input. A readable recording medium.
【請求項16】 自動仕訳手段は、いずれかの販売済み
旅行商品の金額データに関する計上指示操作がなされた
ことに応答して、指定された販売済み旅行商品に関する
金額データ精算処理が完了しているか否かを判定し、金
額データ精算処理が完了していると判定されるときに限
り自動仕訳処理を実行する請求項13に記載の旅行業向
け会計処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。
16. The automatic journalizing means, in response to an accounting instruction operation relating to the price data of any of the sold travel products, performing the payment data settlement process for the designated sold travel products. 14. A computer-readable recording medium storing a travel business accounting processing program according to claim 13, which determines whether or not the payment processing has been completed, and executes the automatic journal processing only when it is determined that the amount data settlement processing has been completed.
【請求項17】 営業部門で操作される第1の操作端末
と経理部門で操作される第2の操作端末とを有し、 販売済み旅行商品を登録するための所定操作、販売済み
旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや仕入れ等
の金額データを登録するための所定操作、およびいずれ
かの販売済み旅行商品に関する精算指示操作は、第1の
操作端末において行われ、かついずれかの販売済み旅行
商品の金額データに関する計上指示操作は、第2の操作
端末において行われる、請求項16に記載の旅行業向け
会計処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体。
A first operation terminal operated by a sales department and a second operation terminal operated by an accounting department, wherein a predetermined operation for registering a sold travel product, A predetermined operation for registering price data such as sales and purchases for each of the constituent items and a settlement instruction operation for any of the sold travel products are performed at the first operation terminal, and any of the sold travels are performed. 17. A computer-readable recording medium storing the travel business accounting processing program according to claim 16, wherein the accounting instruction operation related to the price data of the product is performed at the second operation terminal.
【請求項18】 販売済み旅行商品を登録するための所
定操作に応答して、その販売済み旅行商品を構成する乗
り物や宿泊施設等の項目を含む販売済み旅行商品ファイ
ルを新規に作成するファイル新規作成手段と、 販売済み旅行商品を構成する各項目に関する売り上げや
仕入れ等の金額データを登録するための所定操作に応答
して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当項目
に指定された金額データを登録するファイル更新手段
と、 販売済み旅行商品の出発日を登録するための所定操作に
応答して、指定された販売済み旅行商品ファイルの該当
項目に指定された出発日データを登録する出発日登録手
段と、 いずれかの販売済み旅行商品に関する精算指示操作がな
されたことに応答して、自動生成される現在日データと
その販売済み旅行商品に関して登録された出発日データ
との比較により、精算指示日が出発日を経過しているか
否かを判定し、精算指示日が出発日を経過していると判
定されるときに限り、当該販売済み旅行商品を構成する
全項目の金額データ発生日を単一の精算基準日に統一さ
せた上で、その販売済み旅行商品に関する金額データ精
算処理を実行する金額データ精算手段と、 としてコンピュータを機能させるための旅行業向け会計
処理支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体。
18. In response to a predetermined operation for registering a sold travel product, a file for newly creating a sold travel product file including items such as vehicles and accommodations constituting the sold travel product. In response to a predetermined operation for registering amount data such as sales and purchase of each item constituting the sold travel product, the creation data and the amount data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file And a departure date for registering the departure date data specified in the corresponding item of the specified sold travel product file in response to a predetermined operation for registering the departure date of the sold travel product. The registration means and the current date data and the sold trip automatically generated in response to the settlement instruction operation for any of the sold travel products. By comparing with the departure date data registered for the product, it is determined whether the settlement instruction date has passed the departure date, and only when it is determined that the payment instruction date has passed the departure date, After unifying the date of occurrence of the amount data of all the items constituting the sold travel product on a single settlement base date, and executing a price data adjustment process on the sold travel product, a computer is used as A computer-readable recording medium on which an accounting processing support program for the travel business to function is recorded.
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