JP2002318898A

JP2002318898A - 固定資産管理システム

Info

Publication number: JP2002318898A
Application number: JP2001124619A
Authority: JP
Inventors: Tomoyuki Higuchi; 智之樋口; Yoshito Shiozaki; 義人塩崎
Original assignee: Toshiba Plant Construction Corp
Current assignee: Toshiba Plant Construction Corp
Priority date: 2001-04-23
Filing date: 2001-04-23
Publication date: 2002-10-31

Abstract

(57)【要約】【課題】固定資産を耐用年数と関連付けて効率よくデ
ータベース化して運用する。【構成】固定資産群を階層別にコードで分類し、各階
層間を系統ごとにリンク付けすると共に、最下層の各固
定資産に耐用年数を対応付けて登録した固定資産の耐用
年数データベース(7) と、特定の固定資産を登録した固
定資産データベース(9) と、入力手段(3) と、前記入力
手段(3) により入力された情報に基づき、耐用年数デー
タベース(7)を検索する耐用年数検索手段(11)と、前記
入力手段(3) より入力された情報に基づき、固定資産デ
ータベース(9) を検索する固定資産検索手段(12)と、前
記耐用年数検索手段(11)または固定資産検索手段(12)に
より検索された結果を出力する出力手段(13)と、を備え
ていることを特徴とするコンピュータ装置を利用した固
定資産管理システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はコンピュータにより
固定資産を管理するシステムに関し、詳しくは固定資産
群を階層別にコードで分類し、各階層間を系統ごとにリ
ンク付けすると共に、最下層の各固定資産に耐用年数を
対応付けて登録した固定資産の耐用年数データベース
と、特定の固定資産を登録した固定資産データベースを
備えた管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータを利用して多数の固定資産
を効率的に管理する方法が実用化されている。従来のコ
ンピュータによる固定資産の管理方法は、多数の固定資
産とその耐用年数を記憶装置に登録してデータベース化
し、随時、登録の追加、修正または削除等の更新処理を
行うと共に、必要に応じて所望のデータをデータベース
から出力（アウトプット）している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
システムでは固定資産をデータベースに登録する際に、
該当する耐用年数を書面形式の台帳と照合しながら手作
業で入力するので、多くの手間とコストを必要としてい
た。また台帳を書面として別個に保管および搬出入する
必要があり煩雑であった。そこで本発明はこのような従
来の問題を解決することを課題とし、そのための新しい
固定資産管理システムを提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する本発
明は、固定資産群を階層別にコードで分類し、各階層間
を系統ごとにリンク付けすると共に、最下層の各固定資
産に耐用年数を対応付けて登録した固定資産の耐用年数
データベースと、特定の固定資産を登録した固定資産デ
ータベースと、入力手段と、前記入力手段により入力さ
れた情報に基づき、耐用年数データベースを検索する耐
用年数検索手段と、前記入力手段より入力された情報に
基づき、固定資産データベースを検索する固定資産検索
手段と、前記耐用年数検索手段または固定資産検索手段
により検索された結果を出力する出力手段と、を備えて
いることを特徴とするコンピュータ装置を利用した固定
資産管理システムである。（請求項１）

【０００５】上記管理システムにおいて、耐用年数検索
手段および固定資産検索手段の少なくとも一方は、固定
資産を階層別に分類するコードまたはキーワードにより
検索することができる。（請求項２）そして、コードが上層から下層に固定資産の名称、種
類、構造／用途および細目により順に分類され、キーワ
ードをそれらコードに対応させることができる。（請求
項３）

【０００６】さらに上記の場合、入力手段から任意の階
層のキーワードが入力されたとき、当該階層を検索開始
点として、より下層に向けて順次検索を実行できるよう
に構成することができる。（請求項４）

【０００７】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態を図面
により説明する。図１は本発明の管理システムのブロッ
ク系統図であり、１はコンピュータ装置、２はＣＰＵ
（中央演算装置）、３はキーボードやマウスなどの入力
手段、４はプリンタなどの出力装置、５はシステムのプ
ログラムを格納するＲＯＭおよびＲＡＭなどから構成さ
れる記憶部、６は耐用年数データベー７を格納する記憶
装置、８は固定資産データベース９を格納する記憶装
置、１０はディスプレーなどの表示装置、１１は耐用年
数検索手段、１２は固定資産検索手段、１３は出力手
段、１４は通信回線Ｔを介してコンピュータ装置１に接
続されたパソコンなどの端末装置である。

【０００８】ＣＰＵ２はシステム全体を制御すると共
に、入力手段３により入力された情報に基づき、耐用年
数データベース７を検索する耐用年数検索手段１１、入
力手段３により入力された情報に基づき、固定資産デー
タベース９を検索する固定資産検索手段１２、及びそれ
らの検索結果を出力装置４に出力する出力手段１３を構
成する。そしてそれらの各機能は、記憶部５に予め格納
されたプログラムにより実行される。

【０００９】記憶装置６および記憶装置８は磁気ディス
ク装置、光ディスク装置などの大容量記憶を可能とする
装置が好ましく、これらの装置は図示しない入出力（Ｉ
／Ｏ）部を介してＣＰＵ２に接続される。パソコンなど
の端末装置１４は、例えばコンピュータ装置１と離れた
場所から固定資産の内容の読み出しやプリントアウトが
でき、必要に応じて固定資産データベース９への追加登
録、修正、削除なども行うことができる。なお端末装置
１４はセキュリティを考慮し、ＩＤ番号などによりコン
ピュータ装置１にアクセスできるようにする。

【００１０】（耐用年数データベース）本発明における
耐用年数データベース７は、固定資産群を階層別にコー
ドで分類し、各階層間を系統ごとにリンク付けすると共
に、最下層の各固定資産に耐用年数を対応付けて登録す
ることにより構成される。図２は固定資産群を階層別に
３桁以内のコードで分類した一覧表である。なおこのコ
ード体系による分類は、経済産業省の減価償却資産の耐
用年数等に関する省令の別表に基づいている。

【００１１】上記分類では固定資産の名称、種類、構造
または用途、細目の順で上層から下層に順に系統的に分
類されている。図２は「機械及び装置以外の有形減価償
却資産」の部分であり、名称のコードが００１「機械及
び装置以外の有形減価償却資産」、その下に種類のコー
ド００１「建物」、００２「建物附属品」等が続き、そ
の下に種類又は用途のコードとして００１「鉄骨鉄筋コ
ンクリート造又は鉄筋コンクリート造のもの、００１
「電気設備（照明設備を含む）」等が続き、さらにその
下に細目のコードとして００１「事務所用又は美術館用
のもの及び下記以外のもの」・・・が続く。

【００１２】（耐用年数データベースへの登録）図３は
耐用年数データベース７への登録シーケンスを示すフロ
ーチャートである。コンピュータ装置１にアクセスして
耐用年数データベースを呼び出し、表示装置１０の画面
に表示される「登録」モードを選択すると登録可能状態
になる。先ずステップＳ１（以下、単にＳ１という）で
コード一覧表を参照しながら、固定資産の名称、種類、
構造または用途、細目の順で上層から下層に順に、入力
手段３からコードを入力する。それと共にＳ２で固定資
産の内容を同じように入力する。次にＳ３で最下層の固
定資産の耐用年数を入力する。なお耐用年数は前記省令
により規定されているもの等を参照する。

【００１３】次に、Ｓ４で登録か否かが判断される。表
示装置１０の画面に表示される「登録」ボタンを選択す
ることにより登録と判断され、Ｓ５で耐用年数データベ
ース７に登録される。登録が行われたとき、または「登
録」ボタンの選択がない場合はＳ６で登録作業が終了し
たか否かが判断され、「終了」ボタンを選択するとシー
ケンスは終了し、選択しない場合はＳ１に戻り、別の固
定資産の耐用年数を登録する。図４は登録された固定資
産の耐用年数データベースの画面である。

【００１４】（耐用年数データベースの修正、削除）図
５は耐用年数データベースの内容修正および一部削除を
行うシーケンスのフローチャートである。コンピュータ
装置１にアクセスして耐用年数データベースを呼び出
し、表示装置１０の画面に表示される「修正」または
「削除」モードを選択すると耐用年数データベースの修
正または削除が可能になる。先ずステップＳ１０で固定
資産のコード又はキーワードを入力すると、Ｓ１１で耐
用年数データベース７の検索が開始され、Ｓ１２でヒッ
トの有無が確認され、ヒットしない場合はＳ１０に戻り
再入力する。コード入力の場合は入力ミス、キーワード
入力の場合は入力ミスのほかに該当キーワードが存在し
ない場合にはヒットできない。

【００１５】ヒットしたときはその結果が画面に表示さ
れると共に、Ｓ１３、Ｓ１５で修正か削除かが判断さ
れ、修正の場合はＳ１４で修正処理が実行され、削除の
場合はＳ１６で削除処理が実行される。次にＳ１７で修
正または削除がすべて終了したか否かが判断され、終了
しない場合はＳ１０に戻り上記操作を繰り返し、終了し
たときはシーケンスが終了する。図６は修正途中におけ
る表示装置１０の画面であり、この画面はコード００１
−００１−００１−００９−００３−００１−００１に
対する修正が可能な状態を表す。

【００１６】上記検索を実行する場合、コード入力のほ
うが確実にヒットできるが、コードを忘れたときなどに
はキーワードで入力する。キーワード入力の場合は前記
した固定資産の名称、種類、構造または用途、細目のい
ずれかの階層のものを入力する。ある階層のキーワード
が入力されたとき、当該階層を検索開始点として、より
下層に向けて順次検索が実行されるようプログラムされ
ている。

【００１７】図７は検索の実行手順を表す図である。先
ず検索開始にあたり、コードが判明している場合は図面
左側が選択される。コードを入力すると検索処理が実行
され、ヒットしたときに終了する。キーワードを入力す
るときは図面右側が選択され、上層の名称から最下層の
細目まで任意の階層で入力できる。上層のキーワードを
入力すると、耐用年数検索手段１１はその階層の内容を
検索する。次に検索された内容からより下層の内容（キ
ーワード）を選択すると、その下層の内容が検索されて
表示される。そして矢印のように上層から下層に順次検
索対照を絞ってヒットを得る。従ってより下層から検索
開始するとヒットが早くなる。

【００１８】（固定資産データベースへの登録）図８は
固定資産データベース９への登録を行うシーケンスのフ
ローチャートである。コンピュータ装置１にアクセスし
て固定資産データベース９を呼び出し、表示装置１０の
画面に表示される「登録」モードを選択すると登録可能
な状態になる。先ずステップＳ２０で固定資産のコード
又はキーワードを入力すると、Ｓ２１で耐用年数データ
ベース７の検索が開始され、Ｓ２２でヒットの有無が確
認され、ヒットしない場合はＳ２０に戻り再入力する。
この場合もコード入力の場合は入力ミス、キーワード入
力の場合は入力ミスのほかに該当キーワードが存在しな
い場合にはヒットできない。キーワードによる入力の場
合は図７に示す手順でヒットさせることができる。

【００１９】Ｓ２２でヒットが確認されると、次にＳ２
３でその耐久年数を基に固定資産データベースの登録処
理が実行される。次いでＳ２４で終了か否かが判断され
「終了」ボタンを選択しない限りＳ２０に戻って次の固
定資産の登録に移る。そして全ての登録が終了したとき
登録シーケンスが終了する。図９は固定資産データベー
スを開いた状態の表示装置１０の画面である。この画面
は次に説明する固定資産データベースの修正や一部削除
のときにも表示装置１０に表示される。

【００２０】（固定資産データベースの修正、削除）図
１０は固定資産データベースの内容修正および一部削除
を行うシーケンスのフローチャートである。コンピュー
タ装置１にアクセスして固定資産データベースを呼び出
し、表示装置１０の画面に表示される「修正」または
「削除」モードを選択すると固定資産データベースの修
正または削除が可能になる。先ずステップＳ３０で固定
資産のコード又はキーワードを入力すると、Ｓ３１で固
定資産データベース７の検索が開始され、Ｓ３２でヒッ
トの有無が確認され、ヒットしない場合はＳ３０に戻り
再入力する。コード入力の場合は入力ミス、キーワード
入力の場合は入力ミスのほかに該当キーワードが存在し
ない場合にもヒットはできない。キーワードによる入力
の場合は図７に示す手順でヒットさせることができる。

【００２１】ヒットしたときはその結果が画面に表示さ
れると共に、Ｓ３３、Ｓ３５で修正か削除かが判断さ
れ、修正の場合はＳ３４で修正処理が実行され、削除の
場合はＳ３６で削除処理が実行される。次にＳ３７で修
正または削除がすべて終了したか否かが判断され、終了
しない場合はＳ３０に戻り、終了したときはシーケンス
が終了する。

【００２２】耐用年数データベース７の登録内容または
固定資産データベース９の登録内容は出力手段１３の動
作により出力装置４に出力できる。例えば耐用年数デー
タベースの内容を出力するには、先ずコンピュータ装置
１にアクセスして耐用年数データベース７を呼び出し、
表示装置１０の画面に固定資産のコードまたはキーワー
ドを入力し、図５に準じたシーケンスで目的とする固定
資産の耐用年数を検索し、次いで「記録」ボタンを選択
することにより、出力装置４から当該固定資産の耐用年
数に関する情報が出力される。固定資産データベースの
内容も同様な方法で出力できる。

【００２３】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、固定資産
群を階層別にコードで分類し、各階層間を系統ごとにリ
ンク付けすると共に、最下層の各固定資産に耐用年数を
対応付けて登録した固定資産の耐用年数データベースを
利用して、特定の固定資産を登録する固定資産データベ
ースの登録等を行うようにしたので、画面上で簡単且つ
迅速に固定資産の登録等を行うことができる。また、コ
ード体系が規定されるので固定資産の追加や削除を行っ
ても、いつも同じコード系統もしくは階層でシステムを
運用することができる。

【００２４】上記管理システムにおいて、耐用年数検索
手段および固定資産検索手段の少なくとも一方は、固定
資産を階層別に分類するコードまたはキーワードにより
検索することができる。そして、コードが上層から下層
に固定資産の名称、種類、構造／用途および細目により
順に分類され、キーワードをそれらコードに対応させる
ことができる。そのように構成すると、登録、修正また
は削除などに際してのデータベースの検索がより容易に
なる。

【００２５】さらに上記の場合において、入力手段から
任意の階層のキーワードが入力されたとき、当該階層を
検索開始点として、より下層に向けて順次検索を実行で
きるように構成することができる。そのようにすると、
検索がさらに容易になると共に、検索時間も短縮するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の管理システムのブロック系統図。

【図２】固定資産群を階層別に３桁以内のコードで分類
した一覧表。

【図３】耐用年数データベース７への登録シーケンスを
示すフローチャート。

【図４】登録された固定資産の耐用年数データベースの
画面。

【図５】耐用年数データベースの内容修正および一部削
除を行うシーケンスのフローチャート。

【図６】耐用年数データベースの修正途中における表示
装置１０の画面。

【図７】検索の実行手順を表す図。

【図８】固定資産データベース９への登録を行うシーケ
ンスのフローチャート。

【図９】固定資産データベースを開いた状態の表示装置
１０の画面。

【図１０】固定資産データベースの内容修正および一部
削除を行うシーケンスのフローチャート。

【符号の説明】

１コンピュータ装置２ＣＰＵ３入力手段４出力装置５記憶部６記憶装置７耐用年数データベース８記憶装置９固定資産データベース１０表示装置１１耐用年数検索手段１２固定資産検索手段１３出力手段１４端末装置Ｔ通信回線

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】固定資産群を階層別にコードで分類し、
各階層間を系統ごとにリンク付けすると共に、最下層の
各固定資産に耐用年数を対応付けて登録した固定資産の
耐用年数データベース(7) と、特定の固定資産を登録した固定資産データベース(9)
と、入力手段(3) と、前記入力手段(3) により入力された情報に基づき、耐用
年数データベース(7)を検索する耐用年数検索手段(11)
と、前記入力手段(3) より入力された情報に基づき、固定資
産データベース(9) を検索する固定資産検索手段(12)
と、前記耐用年数検索手段(11)または固定資産検索手段(12)
により検索された結果を出力する出力手段(13)と、を備えていることを特徴とするコンピュータ装置を利用
した固定資産管理システム。
【請求項２】耐用年数検索手段(11)および固定資産検
索手段(12)の少なくとも一方は、固定資産を階層別に分
類するコードまたはキーワードにより検索することを特
徴とする請求項１に記載の固定資産管理システム。
【請求項３】コードが上層から下層に固定資産の名
称、種類、構造／用途および細目により順に分類され、
キーワードがそれらコードに対応するものである請求項
２に記載された固定資産管理システム。
【請求項４】入力手段(3) から任意の階層のキーワー
ドが入力されたとき、当該階層を検索開始点として、よ
り下層に向けて順次検索を実行できるように構成されて
いることを特徴とする請求項３に記載の固定資産管理シ
ステム。