JP2002288581A - Document processing method, document processing program and document processor - Google Patents
Document processing method, document processing program and document processorInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明はディスプレイ装置の
画面上に表示された伝票などの書類に効率よく必要事項
データを入力することを可能にする書類処理方法、書類
処理プログラム及び書類処理装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document processing method, a document processing program, and a document processing apparatus which enable efficient input of necessary data to a document such as a slip displayed on a screen of a display device.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来の書類処理装置においては、ディス
プレイ装置の画面上に伝票などのイメージを表示し、こ
の表示状態で伝票の必要項目に必要事項データを直接入
力している。2. Description of the Related Art In a conventional document processing apparatus, an image of a slip or the like is displayed on the screen of a display device, and in this display state, necessary data is directly input to necessary items of the slip.
【0003】しかし、このデータ入力手法では、一つの
画面に伝票の全体を表示できないことがあり、この場
合、スクロール操作により伝票の表示位置を順次変更し
ながら必要事項データを入力していく必要がある。この
ため、利用者の操作性の低下を免れない。However, in this data input method, the entire form cannot be displayed on one screen in some cases. In this case, it is necessary to input necessary data while sequentially changing the display position of the form by scrolling. is there. Therefore, the operability of the user is inevitably reduced.
【0004】また、一つの画面に伝票の全体を無理に表
示させて、データの入力を進める手法もあるが、この場
合は、表示文字が小さくなるため、視覚的な負担を利用
者に与える。There is also a method in which the entire slip is forcibly displayed on one screen and data input is advanced. In this case, however, the displayed characters are reduced, and a visual burden is imposed on the user.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、利用
者が画面上に表示された伝票などの書類に効率よく必要
事項データを入力することを可能にする手法を提供する
ことにある。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a method for enabling a user to efficiently input necessary data into a document such as a slip displayed on a screen.
【0006】本発明の他の課題は、利用者が画面上に表
示された伝票などの書類に必要事項データを入力する場
合、視覚的な負担を抑制可能な手法を提供することにあ
る。Another object of the present invention is to provide a method capable of suppressing a visual burden when a user inputs necessary data to a document such as a slip displayed on a screen.
【0007】[0007]
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の第1の書類処理方法は、複数のデータ入力
項目を有する書類の全体のプレビューイメージを表示さ
せるステップと;前記データ入力項目への必要事項デー
タの入力を可能にするために、前記プレビューイメージ
で表示された前記書類の指定領域を拡大表示させるステ
ップとを備える。According to a first aspect of the present invention, there is provided a document processing method comprising: displaying a preview image of a whole document having a plurality of data input items; Enlarging and displaying a designated area of the document displayed in the preview image in order to enable input of necessary data to an item.
【0008】本発明の第2の書類処理方法は、前記書類
全体のプレビューイメージ上に前記書類の指定領域を少
なくとも1つ拡大表示させるステップを更に備える。The second document processing method of the present invention further comprises a step of enlarging and displaying at least one designated area of the document on a preview image of the entire document.
【0009】本発明の第3の書類処理方法は、前記拡大
表示した前記書類の指定領域への前記必要事項データの
入力が完了したとき、予め定められた次の前記書類の指
定領域を拡大表示させるステップを更に備える。In a third document processing method according to the present invention, when the input of the necessary data to the designated area of the enlarged and displayed document is completed, a predetermined designated area of the next document is enlarged and displayed. The method further comprises the step of:
【0010】本発明の第4の書類処理方法は、前記プレ
ビューイメージで表示された前記書類の特定部分が指定
されたとき、その内容をポップアップ表示させるステッ
プを更に備える。[0010] The fourth document processing method of the present invention further comprises a step of, when a specific portion of the document displayed in the preview image is designated, pop-up displaying the content thereof.
【0011】本発明の第5の書類処理方法は、前記プレ
ビューイメージで表示された前記書類の指定領域の配置
を利用者の要求に対応して置き換えるステップを更に備
える。A fifth document processing method according to the present invention further comprises a step of replacing an arrangement of a designated area of the document displayed in the preview image in response to a user request.
【0012】本発明の第1の書類処理プログラムは、複
数のデータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイ
メージを表示させるステップと;前記データ入力項目へ
の必要事項データの入力を可能にするために、前記プレ
ビューイメージで表示された前記書類の指定領域を拡大
表示させるステップとを備える。A first document processing program according to the present invention comprises the steps of displaying a preview image of an entire document having a plurality of data input items; and enabling input of necessary data to the data input items. And enlarging and displaying the designated area of the document displayed in the preview image.
【0013】本発明の第2の書類処理プログラムは、前
記書類全体のプレビューイメージ上に前記書類の指定領
域を少なくとも1つ拡大表示させるステップを更に備え
る。The second document processing program of the present invention further comprises a step of enlarging and displaying at least one designated area of the document on a preview image of the entire document.
【0014】本発明の第3の書類処理プログラムは、前
記拡大表示した前記書類の指定領域への前記必要事項デ
ータの入力が完了したとき、予め定められた次の前記書
類の指定領域を拡大表示させるステップを更に備える。A third document processing program according to the present invention, when the input of the necessary data to the designated area of the enlarged and displayed document is completed, enlarges and displays a predetermined designated area of the next document. The method further comprises the step of:
【0015】本発明の第4の書類処理プログラムは、前
記プレビューイメージで表示された前記書類の特定部分
が指定されたとき、その内容をポップアップ表示させる
ステップを更に備える。[0015] The fourth document processing program of the present invention further comprises a step of, when a specific portion of the document displayed in the preview image is designated, pop-up display the contents thereof.
【0016】本発明の第5の書類処理プログラムは、前
記プレビューイメージで表示された前記書類の指定領域
の配置を利用者の要求に対応して置き換えるステップを
更に備える。A fifth document processing program according to the present invention further comprises a step of replacing an arrangement of a designated area of the document displayed in the preview image in response to a user's request.
【0017】本発明の第1の書類処理装置は、複数のデ
ータ入力項目を有する書類の全体のプレビューイメージ
を表示させる手段と;前記データ入力項目への必要事項
データの入力を可能にするために、前記プレビューイメ
ージで表示された前記書類の指定領域を拡大表示させる
手段とを備える。A first document processing apparatus according to the present invention includes a means for displaying a preview image of an entire document having a plurality of data input items; and a means for inputting necessary data to the data input items. Means for enlarging and displaying a designated area of the document displayed in the preview image.
【0018】本発明の第2の書類処理装置は、前記書類
全体のプレビューイメージ上に前記書類の指定領域を少
なくとも1つ拡大表示させる手段を更に備える。The second document processing apparatus of the present invention further comprises means for enlarging and displaying at least one designated area of the document on a preview image of the entire document.
【0019】本発明の第3の書類処理装置は、前記拡大
表示した前記書類の指定領域への前記必要事項データの
入力が完了したとき、予め定められた次の前記書類の指
定領域を拡大表示させる手段を更に備える。The third document processing apparatus according to the present invention, when the input of the necessary data into the designated area of the enlarged and displayed document is completed, enlarges and displays a predetermined designated area of the next document. The apparatus further comprises a means for causing the user to make a call.
【0020】本発明の第4の書類処理装置は、前記プレ
ビューイメージで表示された前記書類の特定部分が指定
されたとき、その内容をポップアップ表示させる手段を
更に備える。[0020] The fourth document processing apparatus of the present invention further comprises means for, when a specific portion of the document displayed in the preview image is designated, pop-up display the contents thereof.
【0021】本発明の第5の書類処理装置は、前記プレ
ビューイメージで表示された前記書類の指定領域の配置
を利用者の要求に対応して置き換える手段を更に備え
る。[0021] The fifth document processing apparatus of the present invention further comprises means for replacing an arrangement of a designated area of the document displayed in the preview image in response to a user's request.
【0022】[0022]
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
【0023】〔書類処理装置の構成〕本発明の一実施の
形態における書類処理装置の構成を示す図1を参照する
と、書類処理装置10は、パーソナルコンピュータなど
のコンピュータであり、主制御装置(CPU)11、主
記憶装置(RAM)12、ハードディスクドライブ装置
(HDD)13、CD−ROMドライブ装置(CD−R
OM−DV)14、フロッピーディスクドライブ装置
(FDD)15、及び通信制御装置(NCU)16を備
えている。[Configuration of Document Processing Apparatus] Referring to FIG. 1 showing the configuration of a document processing apparatus according to an embodiment of the present invention, a document processing apparatus 10 is a computer such as a personal computer, and has a main controller (CPU). 11, a main storage device (RAM) 12, a hard disk drive (HDD) 13, a CD-ROM drive (CD-R
OM-DV) 14, a floppy disk drive (FDD) 15, and a communication control unit (NCU) 16.
【0024】この書類処理装置10には、グラフィック
ボード(図示省略)を介してディスプレイ装置(DS
P)17が接続されると共に、所定のインタフェースを
介して入力装置としてのキーボード18及びマウス19
がそれぞれ接続されている。これらの各構成装置は、バ
ス23を通して相互に接続されている。The document processing apparatus 10 has a display device (DS) via a graphic board (not shown).
P) 17 is connected, and a keyboard 18 and a mouse 19 as input devices via a predetermined interface.
Are connected respectively. These components are interconnected via a bus 23.
【0025】主記憶装置12には、書類処理装置10を
制御するプログラムが展開され、このプログラムによる
処理結果及び処理のための一時的データを保持するため
に使用される。A program for controlling the document processing apparatus 10 is developed in the main storage device 12 and is used to hold a processing result by this program and temporary data for processing.
【0026】補助(外部)記憶装置としてのハードディ
スクドライブ装置13及びフロッピーディスクドライブ
装置15は、プログラム及び制御データをそれぞれに対
応する記録媒体としてのハードディスク(HD)21及
びフロッピーディスク(FD)22に記憶する。また、
補助記憶装置としてのCD−ROMドライブ装置14は
CD−ROM20に記憶されているプログラム及びデー
タの読み取りに使用される。The hard disk drive 13 and the floppy disk drive 15 as auxiliary (external) storage devices store programs and control data in a hard disk (HD) 21 and a floppy disk (FD) 22 as corresponding recording media, respectively. I do. Also,
The CD-ROM drive device 14 as an auxiliary storage device is used for reading programs and data stored in the CD-ROM 20.
【0027】通信制御装置16は、ネットワークカード
及びモデムなどから構成され、通信回線24を通して、
他の装置とのデータの送受信やプログラムのダウンロー
ドを行うために使用される。The communication control unit 16 is composed of a network card, a modem, and the like.
It is used to transmit and receive data to and from other devices and to download programs.
【0028】キーボード18は複数のキーを備え、各種
データの入力を行うために用いられる。マウス19はデ
ィスプレイ装置17の画面上に表示されたマウスカーソ
ルの操作及びマウスカーソルでの選択指示(指定)に用
いられる。The keyboard 18 has a plurality of keys and is used to input various data. The mouse 19 is used for operating a mouse cursor displayed on the screen of the display device 17 and for instructing (designating) selection with the mouse cursor.
【0029】本発明の処理をコンピュータである書類処
理装置10に実行させるためのプログラムは、CD−R
OMドライブ装置14またはフロッピー(登録商標)デ
ィスクドライブ装置15により、CD−ROM20また
はフロッピーディスク22から予めハードディスクドラ
イブ装置13のハードディスク21に格納されている。
また、通信制御装置16により、情報通信ネットワーク
(図示省略)を介してこの処理実行プログラムをハード
ディスク21に格納するようにしてもよい。A program for causing the document processing apparatus 10 as a computer to execute the processing of the present invention is a CD-R.
The data is stored in the hard disk 21 of the hard disk drive 13 from the CD-ROM 20 or the floppy disk 22 in advance by the OM drive 14 or the floppy (registered trademark) disk drive 15.
The communication control device 16 may store the processing execution program in the hard disk 21 via an information communication network (not shown).
【0030】上記処理実行プログラムは、所定の指定操
作により、ハードディスク21から主記憶装置12にロ
ードされ、書類処理装置10の各部を制御して本発明の
処理を行わせる。The processing execution program is loaded from the hard disk 21 to the main storage device 12 by a predetermined designation operation, and controls each part of the document processing apparatus 10 to perform the processing of the present invention.
【0031】〔書類処理装置の動作〕次に、図1及び図
2を併せ参照して、書類処理装置10のディスプレイ装
置17の画面上で処理対象書類に必要事項データを入力
する手法を説明する。[Operation of Document Processing Apparatus] Next, a method of inputting necessary data to a document to be processed on the screen of the display device 17 of the document processing apparatus 10 will be described with reference to FIGS. .
【0032】利用者が所定の指定操作を行うと、主記憶
装置12にロードされ主制御装置11によって実行され
る書類処理プログラムは、書類処理装置10のディスプ
レイ装置17のプレビュー画面30に処理対象書類とし
ての見積書のプレビューイメージを表示する。When the user performs a predetermined designation operation, the document processing program loaded into the main storage device 12 and executed by the main control device 11 is displayed on the preview screen 30 of the display device 17 of the document processing device 10. As a preview image of the quote.
【0033】このプレビューイメージ表示状態におい
て、利用者が見積書の第1領域(第1パネル)31にマ
ウスカーソルを合わせると、この第1パネル31の領域
を示す枠が表示される。In this preview image display state, when the user positions the mouse cursor on the first area (first panel) 31 of the estimate, a frame indicating the area of the first panel 31 is displayed.
【0034】利用者がこの状態で領域枠内をクリックす
ると、第1パネル31対応の入力画面40が開きプレビ
ューイメージ上に拡大表示される。利用者は拡大表示さ
れた入力画面40において、見積書の必要項目(顧客名
称、住所、電話番号など)に必要事項データを入力す
る。When the user clicks in the area frame in this state, the input screen 40 corresponding to the first panel 31 opens and is enlarged and displayed on the preview image. The user inputs necessary data to necessary items (customer name, address, telephone number, etc.) of the quote on the enlarged input screen 40.
【0035】利用者が第1パネル31への全ての必要事
項データを入力した後、入力画面40に表示されている
ボタン「次へ」(図示省略)をクリックすると、見積書
の第2領域(第2パネル)32の入力画面50が開きプ
レビューイメージ上に拡大表示される。After the user inputs all necessary data to the first panel 31 and then clicks the button "next" (not shown) displayed on the input screen 40, the second area ( The input screen 50 of the (second panel) 32 opens and is enlarged and displayed on the preview image.
【0036】なお、利用者が第1パネル31への全ての
必要事項データを入力した後、入力画面40に表示され
ているボタン「閉じる」(図示省略)をクリックした場
合は、入力画面40を閉じプレビュー画面30だけの表
示状態になる。この状態から見積書の第2パネル32の
入力画面50を開く操作は上述した第1パネル31の場
合と同様である。When the user clicks the button "close" (not shown) displayed on the input screen 40 after inputting all necessary data to the first panel 31, the input screen 40 is displayed. The display state is closed and only the preview screen 30 is displayed. The operation of opening the input screen 50 of the second panel 32 of the quote from this state is the same as the case of the first panel 31 described above.
【0037】この例では、書類処理プログラムは、入力
画面50の拡大表示時に、入力画面40を閉じるように
制御する。しかし、入力画面40を開いた状態を継続す
るようにしてもよい。In this example, the document processing program controls to close the input screen 40 when the input screen 50 is enlarged and displayed. However, the state where the input screen 40 is open may be continued.
【0038】利用者は書類処理装置10のディスプレイ
装置17を通して、上述した操作を繰り返すことによ
り、プレビュー画面30に表示された見積書の各パネル
に必要事項データを順次入力することができる。The user can sequentially input necessary data to each panel of the quotation displayed on the preview screen 30 by repeating the above operation through the display device 17 of the document processing apparatus 10.
【0039】この書類処理装置10においては、売上額
及び税金などの合計金額など、利用者が随時確認を必要
とする情報は、特別の画面60として、常時見えるよう
に表示している。In the document processing apparatus 10, information that the user needs to check at any time, such as the total amount of sales and taxes, is displayed as a special screen 60 so as to be always visible.
【0040】また、プレビュー画面30に表示された見
積書の各パネルは、利用者のドラッグ&ドロップ操作に
より、任意に置き換え可能である。この結果、利用者は
自分でデザインした見積書を作成し、印刷することがで
きる。Each panel of the quote displayed on the preview screen 30 can be arbitrarily replaced by a user's drag and drop operation. As a result, the user can create and print a quote designed by himself.
【0041】さらに、この書類処理装置10における書
類処理プログラムは、プレビュー画面30において、あ
る項目にマウスカーソルが合わせられると、その項目の
内容や必要事項データをポップアップ表示するように制
御する。これにより、利用者は見積書のプレビューイメ
ージを表示しているプレビュー画面30において、見づ
らい部分を確認することができる。Further, the document processing program in the document processing apparatus 10 controls the preview screen 30 so that when the mouse cursor is moved to an item, the content of the item and necessary data are displayed in a pop-up display. As a result, the user can check the hard-to-see portion on the preview screen 30 displaying the preview image of the quote.
【0042】〔変形例〕上述した一実施の形態における
処理はコンピュータで実行可能なプログラムとして提供
され、CD−ROMやフロッピーディスクなどの記録媒
体、さらには通信回線を経て提供可能である。[Modification] The processing in the above-described embodiment is provided as a computer-executable program, and can be provided via a recording medium such as a CD-ROM or a floppy disk, or via a communication line.
【0043】また、上述した一実施の形態における各処
理はその任意の複数または全てを選択して組合せ実施す
ることもできる。Further, each of the processes in the above-described embodiment can be arbitrarily selected and combined and executed.
【0044】[0044]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
利用者が画面上に表示された伝票などの書類に効率よく
必要事項データを入力することができる。As described above, according to the present invention,
The user can efficiently input necessary data into a document such as a slip displayed on the screen.
【0045】また、本発明によれば、利用者が画面上に
表示された伝票などの書類に必要事項データを入力する
場合、視覚的な負担を抑制することができる。Further, according to the present invention, when a user inputs necessary data to a document such as a slip displayed on a screen, a visual burden can be suppressed.
【図1】 本発明の一実施の形態の書類処理装置の構成
を示すブロック図。FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a document processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図2】 本発明の一実施の形態の書類処理方法を説明
するための図。FIG. 2 is a diagram illustrating a document processing method according to an embodiment of the present invention.
10 書類処理装置 11 主制御装置(CPU) 12 主記憶装置(RAM) 13 ハードディスクドライブ装置(HDD) 14 CD−ROMドライブ装置(CD−ROM−D
V) 15 フロッピディスクドライブ装置(FDD) 16 通信制御装置(NCU) 17 ディスプレイ装置(DSP) 18 キーボード装置(KBD) 19 マウス 20 CD−ROM 21 ハードディスク(HD) 22 フロッピディスク(FD) 30 プレビュー画面 31 第1領域(第1パネル) 32 第2領域(第2パネル) 40,50 入力画面Reference Signs List 10 Document processing device 11 Main control device (CPU) 12 Main storage device (RAM) 13 Hard disk drive device (HDD) 14 CD-ROM drive device (CD-ROM-D)
V) 15 Floppy disk drive device (FDD) 16 Communication control device (NCU) 17 Display device (DSP) 18 Keyboard device (KBD) 19 Mouse 20 CD-ROM 21 Hard disk (HD) 22 Floppy disk (FD) 30 Preview screen 31 First area (first panel) 32 Second area (second panel) 40, 50 Input screen
Claims (15)
体のプレビューイメージを表示させるステップと;前記
データ入力項目への必要事項データの入力を可能にする
ために、前記プレビューイメージで表示された前記書類
の指定領域を拡大表示させるステップと;を備える書類
処理方法。Displaying a preview image of an entire document having a plurality of data entry items; and displaying the preview image displayed in the preview image to enable input of necessary data to the data entry items. Enlarging and displaying a designated area of the document.
前記書類の指定領域を少なくとも1つ拡大表示させるス
テップを更に備える請求項1記載の書類処理方法。2. The document processing method according to claim 1, further comprising a step of enlarging and displaying at least one designated area of the document on a preview image of the entire document.
の前記必要事項データの入力が完了したとき、予め定め
られた次の前記書類の指定領域を拡大表示させるステッ
プを更に備える請求項1記載の書類処理方法。3. The method according to claim 1, further comprising a step of enlarging and displaying a predetermined designated area of the next document when the input of the necessary data into the designated area of the enlarged and displayed document is completed. Document processing method.
記書類の特定部分が指定されたとき、その内容をポップ
アップ表示させるステップを更に備える請求項1記載の
書類処理方法。4. The document processing method according to claim 1, further comprising the step of, when a specific portion of the document displayed in the preview image is designated, displaying the content in a pop-up display.
記書類の指定領域の配置を利用者の要求に対応して置き
換えるステップを更に備える請求項1記載の書類処理方
法。5. The document processing method according to claim 1, further comprising the step of replacing an arrangement of a designated area of the document displayed in the preview image in response to a user request.
体のプレビューイメージを表示させるステップと;前記
データ入力項目への必要事項データの入力を可能にする
ために、前記プレビューイメージで表示された前記書類
の指定領域を拡大表示させるステップと;を備える書類
処理プログラム。6. Displaying a preview image of the entire document having a plurality of data entry items; and displaying the preview image displayed in the preview image to enable input of necessary data to the data entry items. Enlarging and displaying a designated area of the document.
前記書類の指定領域を少なくとも1つ拡大表示させるス
テップを更に備える請求項6記載の書類処理プログラ
ム。7. The document processing program according to claim 6, further comprising a step of enlarging and displaying at least one designated area of the document on a preview image of the entire document.
の前記必要事項データの入力が完了したとき、予め定め
られた次の前記書類の指定領域を拡大表示させるステッ
プを更に備える請求項6記載の書類処理プログラム。8. The method according to claim 6, further comprising a step of enlarging and displaying a predetermined designated area of the next document when the input of the necessary data to the designated area of the enlarged and displayed document is completed. Document processing program.
記書類の特定部分が指定されたとき、その内容をポップ
アップ表示させるステップを更に備える請求項6記載の
書類処理プログラム。9. The document processing program according to claim 6, further comprising a step of, when a specific portion of the document displayed in the preview image is designated, displaying the content in a pop-up display.
前記書類の指定領域の配置を利用者の要求に対応して置
き換えるステップを更に備える請求項6記載の書類処理
プログラム。10. The document processing program according to claim 6, further comprising a step of replacing an arrangement of a designated area of the document displayed in the preview image in response to a user request.
全体のプレビューイメージを表示させる手段と;前記デ
ータ入力項目への必要事項データの入力を可能にするた
めに、前記プレビューイメージで表示された前記書類の
指定領域を拡大表示させる手段と;を備える書類処理装
置。11. A means for displaying a preview image of an entire document having a plurality of data entry items; and displaying the preview image displayed in the preview image to enable input of necessary data to the data entry items. Means for enlarging and displaying a designated area of the document.
に前記書類の指定領域を少なくとも1つ拡大表示させる
手段を更に備える請求項11記載の書類処理装置。12. The document processing apparatus according to claim 11, further comprising: means for enlarging and displaying at least one designated area of the document on a preview image of the entire document.
への前記必要事項データの入力が完了したとき、予め定
められた次の前記書類の指定領域を拡大表示させる手段
を更に備える請求項11記載の書類処理装置。13. The apparatus according to claim 11, further comprising: means for enlarging and displaying a predetermined designated area of the next document when the input of the necessary data to the designated area of the enlarged document is completed. Document processing equipment.
前記書類の特定部分が指定されたとき、その内容をポッ
プアップ表示させる手段を更に備える請求項11記載の
書類処理装置。14. The document processing apparatus according to claim 11, further comprising means for, when a specific portion of the document displayed in the preview image is designated, displaying the content in a pop-up display.
前記書類の指定領域の配置を利用者の要求に対応して置
き換える手段を更に備える請求項11記載の書類処理装
置。15. The document processing apparatus according to claim 11, further comprising means for replacing an arrangement of a designated area of the document displayed in the preview image in response to a request from a user.
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