JP2002281481A - Method and system for saving text and image through network - Google Patents

Method and system for saving text and image through network

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JP2002281481A
JP2002281481A JP2001082046A JP2001082046A JP2002281481A JP 2002281481 A JP2002281481 A JP 2002281481A JP 2001082046 A JP2001082046 A JP 2001082046A JP 2001082046 A JP2001082046 A JP 2001082046A JP 2002281481 A JP2002281481 A JP 2002281481A
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method for providing service by which texts and images can be utilized from anywhere when needed by saving the texts and the images through a WAN(wide area network) such as the Internet.
SOLUTION: In this network text and image saving system, servers 1a to 1c store a user ID, texts and images information addressed to the ID and an application program for information processing, the servers requests the transmission of a text and image designation DT 3 and a transmission destination designation DT 4 in response to access from the portable telephone 3a through the network 2, process designated text and image information with the application program if necessary and transmit the designated text and image information to a designated destination, the portable telephone 3a accesses the servers through the network 2 to give his/her ID and transmits the text and image designation DT 3 and the transmission destination designation DT 4 for designating a destination different from his/her ID in response to the transmission request by the server.
COPYRIGHT: (C)2002,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットなどのWAN(Wide Area Network:広域ネットワーク)を介して書画を保管しておき、必要な時にどこからでも書画を利用できるサービスを提供する方式に関する。 The present invention relates to the Internet, such as a WAN: Save the document through the (Wide Area Network wide area network), on the system to provide a service that you can use the document from anywhere when needed.

【0002】携帯電話などの小さな表示画面しかない携帯通信装置でも、手近のファクシミリ(FAX),プリンタまたは複写機等の画像形成出力装置、もしくはパソコンなどのコンピュータに書画を出力して書画を利用するための技術に関する。 [0002] Mobile phones on mobile communication device there is only a small display screen, such as utilizing document and outputs the document at hand facsimile (FAX), an image forming output device such as a printer or copier, or a personal computer computer It relates to a technique for.

【0003】 [0003]

【従来技術】特開2000-78328号公報に開示の「ネットワークシステム」は、主に、クライアントが所持しない高機能カラープリンタを利用するために、利用可能なプリンタの所在をサーバで管理しておき、クライアントはその中から都合のよい場所にあるプリンタを選択し、プリントしたい書画を送信する、という技術を提示している。 BACKGROUND OF THE INVENTION disclosed in JP 2000-78328 "Network system", mainly in order to utilize the high-function color printer client does not possess, leave managing the location of available printers on the server , the client selects a printer located in a convenient location from among them, to send a document you want to print, it has presented a technology called.

【0004】特開平11-3192号公報は、ネットワークを通して、クライアントがリモートプリンタで書画をプリントする「プリントシステムとのネットワーク通信」を開示している。 [0004] JP-A 11-3192 discloses, through the network, the client discloses a "network communication with the printing system" for printing a document to a remote printer.

【0005】オフィスまたは家庭などで、手元のパソコン(PC)上にある書画をネットワーク上のプリンタでプリントアウトすることは、前記公報に開示されたネットワーク通信で可能である。 [0005] In an office or home, it is printed out in the hand computer printers on the network a document located on (PC), can be a network communication disclosed in the publication. 手元のプリンタが故障している場合や、手元のプリンタではプリントできない大きさの用紙を使いたい場合、大量にプリントするには手元のプリンタの速度が遅すぎる場合などには、有用である。 And if the hand of the printer is faulty, if it in the hand of the printer you want to use the paper size that can not be printed, in such case a large amount print is too slow the speed of the hand of the printer, is useful.

【0006】 [0006]

【発明が解決しようとする課題】出張や外出などで、オフィスや家庭にいない時に、自分のPC上の書画が必要になったとしても、インターネットからアクセスすることは通常は不可能である。 [0005] In such a business trip or on the road, when not in the office and at home, as well as a document on your PC is required, be accessed from the Internet is usually not possible. これはファイアーウォールで守られていたり、IPアドレスが固定されていなかったりするためである。 This is or has been protected by a firewall, IP address is to or not been fixed.

【0007】必要そうな書画をすべてノートPCに入れて、常に持ち歩くようにすれば、いつでも書画にアクセスできるが、1kg以上ある小さくはない機器をいつも携帯することは一般的とは言えない。 [0007] put to all notebook PC the necessary likely to document, if so always carry around, but can access the document at any time, to carry a small not the equipment that is more than 1kg always can not be said to be common.

【0008】そこで、インターネット上に書画保管サーバを設け、そこに書画を保管するようにする。 [0008] Therefore, the document storage server provided on the Internet, there so as to save the document. 書画はパスワードなどで認証されたユーザだけがアクセス可能なように管理される。 The document is only to the user who is authenticated by such as a password is managed so as to be able to access. こうしておけば、インターネットにつながるPCさえあれば、どこからでも必要な書画を利用できる。 That way, if they have a PC connected to the Internet, able to use the document required from anywhere.

【0009】しかしこれだけでは、書画保管サーバに登録したPCすなわちクライアントのPCがないと書画にアクセスできないという状況は変わらない。 [0009] However, only this is, it does not change the situation that you do not have access to the document that there is no document storage server to the PC that is a client of the registration PC. 書画は一般にはワードプロセッサなどのPC上のアプリケーションプログラム(アプリケーションソフト)を用いて作成されるので、そのアプリケーション(ワープロソフト)がないと、表示することができない。 Because the document is generally created by using an application program on the PC, such as a word processor (application software), when the application (word processing software) is not, it can not be displayed.

【0010】近年では携帯電話からWWW(World Wide [0010] from recent years, mobile phone WWW (World Wide
Web)にアクセスできるサービスが提供されているので、 Because the services that can be accessed on the Web) has been provided,
携帯電話から必要な書画にアクセスできることが望ましい。 It is desirable to be able to access the required document from the mobile phone. しかし携帯電話では表示画面が小さいので、書画を表示するには不都合である。 However, since the mobile phone display screen is small, it is inconvenient to view the document.

【0011】携帯電話から、書画保管サーバに、手近のFAX,プリンタ又は複写機もしくはPCで書画をプリントアウトまたは表示することを指示できれば、書画の利用がどこにいても可能になる。 [0011] from a mobile phone, to document storage server, hand of FAX, if you can indicate that the document in a printer or copier or PC print out or display, it is possible wherever use of the document is. これを可能にするシステムを提供することが本発明の第1の目的である。 It is a first object of the present invention to provide a system that allows for this.

【0012】FAX,プリンタ又は複写機もしくはPC [0012] FAX, a printer or a copying machine or PC
は、プリントサービスを行なう店舗あるいは、携帯電話ユーザの出向き先での利用を想定している。 It is, shop for printing services or, are assumed to be used in the visits destination mobile phone user. 携帯電話から書画のメール送付を指示できれば、訪問先のオフィスなどでの知人宛に書画をメールし、プリントを依頼することができる。 If you can instruct the mail sending of the document from a mobile phone, a document to acquaintance addressed in such visited the office mail, it is possible to request a print. これを可能にするシステムを提供することも本発明の目的、第2の目的、である。 Also an object of the present invention to provide a system that allows for this, the second object is.

【0013】 [0013]

【課題を解決するための手段】(1)情報サーバ(1a-1 Means for Solving the Problems] (1) Information Server (1a-1
c)に、ユーザID認証情報,ユーザID宛ての書画情報および書画情報を送信先の出力装置に適合する情報に処理するためのアプリケーションプログラムを保持し;該情報サーバは、ネットワーク(2)を介した通信装置(3a) To c), and holding an application program for processing user ID authentication information, the information matching the output destination apparatus the document information and document information of the user ID addressed; the information server through a network (2) the communication device (3a)
からのアクセスに応答して該通信装置(3a)のIDが登録済か認証して登録済であると、それに書画指定情報(DT In response to the access from the ID of the communication device (3a) is at already registered authenticated or registered, it document specifying information (DT
3)および送信先指定情報(DT4)の送付を要求し、送られてきた書画指定情報が指定した書画情報を、必要であれば前記アプリケーションプログラムで処理して、送られてきた送信先指定情報が指定した宛先に送出し;携帯通信装置(3a)が、前記ネットワーク(2)を介して前記情報サーバ(1a-1c)にアクセスして自己のIDを与え、情報サーバの書画指定情報(DT3)および送信先指定情報(DT4) 3) and requests the delivery destination specifying information (DT4), the document information document specifying information sent is specified, and processed by the application program if necessary, the destination specified sent information There was delivered to the specified destination; portable communication device (3a) is given its own ID by accessing the information server (1a-1c) via the network (2), document specifying information of the information server (DT3 ) and the destination specified information (DT4)
の送付要求に応答して、書画指定情報および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定情報を送信する;ネットワーク書画保管方法。 Network document storage method; in response to sending a request, transmits a transmission destination designation information designating a different destination from the document specifying information and self-ID.

【0014】なお、理解を容易にするためにカッコ内には、図面に示し後述する実施例の対応要素または相当要素の記号を、参考までに付記した。 [0014] Note that the parentheses for ease of understanding, the symbols of the corresponding elements or equivalent elements of the examples described below are shown in the drawings and have been appended for reference. 以下も同様である。 The following is the same.

【0015】これによれば、ユーザID認証によって保護される情報サーバ(1a-1c)の書画情報に、携帯通信装置(3a)でアクセスして、身近な出力装置(4/6a/6b/3b)に転送して利用できるので、広域ネットワーク(2)上で書画保管サービスを提供でき、書画が必要になったらいつでも書画にアクセスできる。 According to this, the picture information of the information server that is protected by the user ID authentication (1a-1c), accessed in the portable communication device (3a), familiar output device (4 / 6a / 6b / 3b so it can be used to transfer to), can provide a document storage service on a wide area network (2), access to the document at any time Once the document becomes necessary.

【0016】 [0016]

【発明の実施の形態】(2)ユーザID登録がある通信装置(3a)からの、ネットワーク(2)を介した書画指定情報(DT3)および送信先指定情報(DT4)の受信に対応して、 [Embodiment Referring] from (2) communication device is a user ID registration (3a), in response to reception of the document specified information via the network (2) (DT3) and the destination designation information (DT4) ,
書画指定情報が指定した書画情報を送信先指定情報が指定した宛先に送出する情報サーバ(1a-1c);および、該情報サーバに前記ネットワークを介して、書画指定情報および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定情報を送信するための、携帯通信装置(3a);を含むネットワーク書画保管システム。 Information server sends the document information document specifying information specifies the transmission destination designation information designated destination (1a-1c); and, via the network to the information server, different destinations and document specifying information and self-ID for transmitting the transmission destination designation information for designating a mobile communication device (3a); network document storage system including a.

【0017】これによれば、ユーザID認証によって保護される情報サーバ(1a-1c)の書画情報に、携帯通信装置(3a)でアクセスして、身近な出力装置(4/6a/6b/3b)に転送して利用できるので、広域ネットワーク(2)上で書画保管サービスを提供でき、書画が必要になったらいつでも書画にアクセスできる。 According to this, the picture information of the information server that is protected by the user ID authentication (1a-1c), accessed in the portable communication device (3a), familiar output device (4 / 6a / 6b / 3b so it can be used to transfer to), can provide a document storage service on a wide area network (2), access to the document at any time Once the document becomes necessary.

【0018】(3)情報サーバ(1a-1c)は、ユーザID [0018] (3) information server (1a-1c), the user ID
認証情報および課金情報を管理するユーザ管理サーバ(1 User management server that manages the authentication information and billing information (1
a),ユーザID宛てに書画情報を管理する書画保管サーバ(1b)、および、ユーザの認証および前記携帯通信装置 a), the document storage server that manages the document information to the user ID addressed (1b), and the user authentication and the portable communication device
(3a)との通信を行うアプリケーションサーバ(1c)でなる、上記(2)のネットワーク書画保管システム。 Network document archiving system comprising an application server (1c) communicating with the (3a), (2).

【0019】ユーザ認証によって保護される書画保管サーバ(1b)をアプリケーションサーバ(1c)を通して利用できるので、広域ネットワーク例えばインターネット(2) [0019] Since the available document archiving server that is protected by the user authentication (1b) through an application server (1c), a wide area network such as the Internet (2)
上で書画保管サービスを提供でき、書画が必要になったらいつでも書画にアクセスできる。 Be able to provide document storage services above, you can access the document at any time Once the document becomes necessary.

【0020】(4)アプリケーションサーバ(1c)は、所定のフォーマットの書画を、送信先の出力デバイスが処理可能な形式のデータに変換する書画フォーマット変換手段(変換ソフト)を持つ、上記(3)のネットワーク文書保管システム。 [0020] (4) Application Server (1c) is a document of a predetermined format, having a document format conversion means for converting the destination of the output device is a format that can be processed data (conversion software), (3) network document storage system.

【0021】アプリケーションサーバ(1c)が書画内容をFAX(4)やプリンタ(6a,6b)あるいは複写機もしくは2 [0021] The application server (1c) is FAX the document contents (4) and a printer (6a, 6b) or copier or 2
次元ディスプレイなどが処理可能なデータに変換するので、一般的なワードプロセッサなどで作成した書画を保管しておけば、プリンタやFAXあるいはCRT,LC Since such dimension display is converted into a processed data, if save the document created such a general word processor, printer, FAX, or CRT, LC
Dなどの画像出力デバイスに出力できる。 It can be output to an image output device such as a D.

【0022】(5)書画保管サーバ(1b)は、送信先の出力デバイスが処理可能な形式の書画とオリジナルの書画とを関連づけて管理する、上記(3)のネットワーク文書保管システム。 [0022] (5) Document storage server (1b), the destination of the output device is managed in association with the document and the original document in the format that can be processed, the network document storage system of the above (3).

【0023】書画保管サーバ(1b)に、オリジナルの書画と、プリンタやFAXあるいはCRT,LCDなどの画像出力デバイスに出力できるデータとを保管しておけるので、書画を作成したアプリケーションプログラムに関係なく、常に画像出力デバイスに出力できる。 [0023] Document storage server (1b), the original document, a printer or FAX or CRT, Okeru to store data that can be output to the image output devices such as LCD, regardless of the application program that created the document, always it can be output to the image output device.

【0024】(6)アプリケーションサーバ(1c)は、書画情報をフアクシミリ送信する手段を持ち、前記携帯通信装置(3a)の送信先指定情報が指定するファクシミリ装置(4)に書画情報を送信し、課金情報を更新する、上記(4)又は(5)記載のネットワーク文書保管システム。 [0024] (6) The application server (1c) has a means for facsimile transmitting the document information, and transmits the picture information to the facsimile apparatus (4) the destination designation information designating the mobile communication device (3a), update billing information, (4) or (5) a network document storage system according.

【0025】書画保管サーバ(1b)内の書画をいつでもF [0025] Even the document in the document storage server (1b) when F
AX(4)で受信できるので、必要な書画の表示・配布が可能になる。 Since can be received by the AX (4), it is possible to display and distribution of the required document. また課金情報が自動更新されるので、FA Also, because the billing information is automatically updated, FA
Xサービス提供者がユーザから直接料金を回収する必要がなくなる。 It requires that an X service provider to recover the direct fee from the user is eliminated.

【0026】(7)アプリケーションサーバ(1c)は、書画情報をプリンタ(6a/6b)に送信する手段を持ち、前記携帯通信装置(3a)の送信先指定情報が指定するプリンタに書画情報を送信すると共に、課金情報を更新する、上記(4)又は(5)のネットワーク文書保管システム。 [0026] (7) an application server (1c) has a means for transmitting the document information to the printer (6a / 6b), transmitting the picture information to the destination printer specification information specifies the mobile communication device (3a) while, updates the charging information, the network document storage system of the above (4) or (5).

【0027】書画保管サーバ内の書画をいつでもプリントできるので、必要な書画の表示・配布が可能になる。 [0027] Since the document in the document storage server can be printed at any time, it is possible to display and distribution of the required document.
また課金情報が自動更新されるので、プリントサービス提供者がユーザから直接料金を回収する必要がなくなる。 Also, because the billing information is automatically updated, there is no need to recover the direct fee print service provider from the user.

【0028】(8)ユーザ情報および総ページ数を記載した出力票も出力する、上記(6)又は(7)記載のネットワーク文書保管システム。 [0028] (8) also outputs an output form that describes the user information and the total number of pages, the (6) or (7) a network document storage system according.

【0029】出力したプリントにユーザ情報が記載された送信票がつけられるので、FAXまたはプリントサービス提供者は、プリントを誰に渡せばよいかを容易に判断できる。 [0029] Since the transmission form the user information is described in the output prints are affixed, FAX or print service provider, or a readily determinable just pass printing to anyone. 送信票にはページ総数も記載されるので、プリントの保管時にページの欠落がないかどうかを容易に確認できる。 Since the transmission form is also described total number of pages, it can easily confirm whether or not there is missing page at the time of storage of print.

【0030】(9)アプリケーションサーバ(1c)は、プリント日時予約手段を持つ、上記(7)記載のネットワーク文書保管システム。 [0030] (9) Application Server (1c) has a print date reservation means (7) Network document storage system according.

【0031】プリント日時をユーザが指定できるので、 [0031] Since the print date and time that the user can specify,
時間帯によってプリント料金を変えることにより、プリント稼働の平滑化が図れる。 By changing the printing fee by time zone, thereby smoothing of the print operation.

【0032】本発明の他の目的および特徴は、図面を参照した以下の実施例の説明より明らかになろう。 [0032] Other objects and features of the invention will become apparent from the following description of embodiments with reference to the accompanying drawings.

【0033】 [0033]

【実施例】図1に、本発明のシステム構成の概要を示す。 [Embodiment] FIG. 1 shows an outline of a system configuration of the present invention. ユーザ管理サーバ1aは、次のようなテーブルを元に、ユーザの認証を行なうとともに、料金管理を行なう。 User management server 1a, based on the table as shown below, and performs user authentication, performs fee management.

【0034】 [0034]

【表1】 [Table 1]

【0035】書画保管サーバ1bは、次の表2に示すようなテーブルで書画の保管を行なう。 The document storage server 1b performs storage of the document in a table as shown in the following Table 2. 読み出しや削除が行なえるのは、所有ユーザのみであり、それ以外のユーザからのアクセスは拒絶する。 The reading and deletion can be performed is only owns the user, access from other user rejects. 書画は書画IDが主キーである。 The document is the document ID is the primary key. 表2に示した以外にも、登録日やキーワードなど、さまざまなプロパティを管理するようにもできる。 Other than those shown in Table 2, can also be managed such as the registration date or keyword, the various properties.
適切な索引を生成することで、書画ID以外のプロパティによる検索もできる。 By generating the appropriate index may search by properties other than the document ID.

【0036】 [0036]

【表2】 [Table 2]

【0037】アプリケーションサーバ1cは、WWWネットワークすなわちインターネット2を通してユーザ(3a,3b)と対話すると共に、ユーザ管理サーバ1 The application server 1c has a user (3a, 3b) through WWW network or the Internet 2 as well as interact with the user management server 1
a,書画保管サーバ1bの呼び出しを行なう。 a, carry out the call of the document storage server 1b.

【0038】図2に、アプリケーションサーバ1cの構成を示す。 [0038] FIG. 2 shows a configuration of the application server 1c. 各構成手段の機能は、次のとおりである; WWWサーバ11:HTTP(Hyper Text Transfer Pro The function of each structural unit are as follows; WWW server 11: HTTP (Hyper Text Transfer Pro
tocol)上でクライアント3a,3bとの通信を行なう。 tocol) on the client 3a, it communicates with 3b.
クライアント3a,3bから得た情報をサービス提供手段12に伝える, サービス提供手段12:書画保管および出力のサービスの本体, ユーザ認証手段13:サービス提供手段12から受け取ったユーザIDおよびパスワードを、ユーザ管理サーバ1aに渡し、認証を依頼する。 Transmitting client 3a, the information obtained from 3b to the service providing means 12, the service providing unit 12: document storage and output services of the body, the user authentication unit 13: user ID and password received from the service providing unit 12, a user management It passed to the server 1a, a request for authentication. 認証結果はサービス提供手段12に戻す。 Authentication result is returned to the service providing unit 12.

【0039】書画検索手段14:サービス提供手段12 The document retrieval means 14: service providing means 12
から受け取ったユーザIDを所有者とする書画の一覧取得を書画保管サーバ1bに依頼する。 To request the document of list acquisition to document storage server 1b to the user ID and the owner received from. また指定された書画IDの書画の内容または出力画像を書画保管サーバ1 The document storage server 1 the document content or the output image of the designated document ID
bから取得する, 料金管理手段15:様々なサービスの利用料金を算出するための各種データを記憶している。 Obtained from b, fee management section 15: stores various data for calculating the charge for different services. 指示されたサービスの料金を算出し、ユーザ管理手段へ更新を依頼する。 To calculate the price for the indicated service, to request an update to the user management means.

【0040】書画作成アプリケーション管理手段16: The document creation application management means 16:
ワードプロセッサなどのアプリケーションやイメージデータのフオーマット変換を管理する。 To manage the Fuomatto conversion of applications and image data, such as a word processor. 指示があれば、アプリケーションを起動し、渡された書画を画像データに変換する, 送信票作成手段17:ユーザ情報と出力ページ情報を受け取り、送信票を画像として生成する, FAX送信手段18:FAX番号と画像データ,送信票を受け取り、所定の手順に従ってFAX送信する, プリンタ管理手段19:プリンタ6a,6bの所在、性能、料金、操作インタフェースなどの情報を管理するとともに、対象プリンタID,画像データ,送信票を受け取り、所定の手順に従ってデータをプリンタに送信する, プリントキュー:プリンタへのデータ出力に必要な情報と、出力日時との組を管理する。 If there is an instruction to start an application, converting the passed document to the image data, transmitted form creation unit 17: receiving user information and output page information, generates a transmission form as an image, FAX transmission unit 18: FAX number and the image data, receiving a transmission form, and FAX transmission according to a predetermined procedure, the printer management unit 19: the printer 6a, 6b whereabouts of performance, fee, manages the information such as an operation interface, the target printer ID, the image data receives the transmission form, and transmits the data to the printer according to a predetermined procedure, the print queue: the information required for the data output to the printer, to manage a set of the output date.

【0041】ユーザは、最初に一度だけ、ユーザ登録を行なう。 [0041] The user, only the first one time, performs user registration. するとユーザIDおよび認証データ(パスワードなど)が決定し、書画保管サーバ上でユーザが使用できるディスク領域が割り振られる。 Then the user (such as passwords) ID and authentication data are determined, the disk space available to the user on the document storage server is allocated.

【0042】図3の(a)に、ユーザのパソコン3bを用いて、アプリケーションサーバ1cにユーザ登録する過程を示す。 [0042] (a) in FIG. 3, by using the PC 3b user, it illustrates a process of user registration to the application server 1c. ユーザは、パソコン3bを用いてアプリケーションサーバ1cにアクセスして、アプリケーションサーバ1cが与えた会員登録書式に住所,氏名,電話番号等の個人を特定する情報を入力し(ステップs1)、 The user may access the application server 1c by using a personal computer 3b, enter the address, the name, the personally identifiable information such as a telephone number to the member registration form that the application server 1c gave (step s1),
利用料金清算方法を指定して(ステップs2)、アプリケーションサーバ1cに返信する。 Specify the usage fee settlement method (step s2), to reply to the application server 1c. これを受信して適正であるとアプリケーションサーバ1cはユーザにパスワードを定めて送信し(ステップs3)、ユーザは自己のIDを定めてアプリケーションサーバ1cに送信する(ステップs4)。 Receives this transmitted to be proper application server. 1c defines a password to the user (step s3), the user sends to the application server 1c establishes its own ID (step s4). アプリケーションサーバ1cはユーザに書画保管サーバ1bの利用エリア指標を定めて、これとユーザ情報をユーザ管理サーバ1aに登録する。 Application server 1c is determined to use the area indicator of the document storage server 1b to the user and registers the user information in the user management server 1a. なお、以下においてカッコ内には、ステップという語を省略して、ステップNo. Note that the parentheses below, by omitting the word step, Step No. 記号のみを記す。 Symbol only marks the.

【0043】登録が終わればユーザは、パソコン3bを用いてアプリケーションサーバ1cにアクセスして、書画の登録,検索,読出し,改訂,削除などを自由に行なうことができる。 [0043] If the registration After completion user may access the application server 1c by using a personal computer 3b, document of registration, search, read, revised, can be carried out, such as the freedom to delete. これらの処理は、従来の書画保管システムと同様であるが、書画保管サーバ1bの、ユーザ宛ての領域(ユーザの書画)に対して行われる。 These processes are similar to the conventional document storage system, the document storage server 1b, is carried out to a region of the user addressed (user of the document).

【0044】図3の(b)に、ユーザのパソコン3bを用いて、アプリケーションサーバ1cに書画を登録する過程を示す。 [0044] (b) in FIG. 3, by using the PC 3b user, illustrates a process of registering the document to the application server 1c. ユーザは、パソコン3bを用いてアプリケーションサーバ1cにアクセスして、アプリケーションサーバ1cが与える書画保管処理メニュー画面に、ユーザIDおよびパスワードを入力し(s11)、ファイルを指定し、書画のプロパティを指定し、登録を指定して、実行を指示する(S12,s13,s14)。 The user may access the application server 1c using a PC 3b, to document storage processing menu screen application server 1c gives, enter the user ID and password (s11), and specify the file, specify the document properties , by specifying the registration, and instructs the execution (S12, s13, s14). これに答えてアプリケーションサーバ1cが、書画保管サーバ1bの指定ファイルに、ユーザの書画を書き込む。 Application server 1c to answer to this is, to the specified file of the document storage server 1b, writes the user of the document.

【0045】ユーザがローカルな(オフィス内や家庭内)パソコンPC(たとえば3b)上のディスクに書画を保管するするのではなく、書画保管サーバ1bを使うのは、インターネット上のどこからでも、書画にアクセスできる,データのバックアップを自分で行なう必要がない,書画の様々なプロパティをキーとして検索できる,等の利点があるからである。 [0045] When the user rather than to save the document to disk on the local (office or home) personal computer PC (for example 3b), to use a document storage server 1b, from anywhere on the Internet, the document accessible, there is no need to perform on their own backup of data, because the various properties of the document can be searched as a key, there are advantages such.

【0046】オフィスや家庭にユーザがいる場合、PC [0046] If there is a user in the office and home, PC
3bを用いて、アプリケーションサーバ1cにアクセスして書画保管サーバ1bから書画を取出し、表示することができる。 Using 3b, taken out document from the document storage server 1b accesses the application server 1c, it can be displayed. しかしオフィス外,家庭外にいる時は自己のPC 3bを利用できないことも多い。 But outside the office, when you are in the out-of-home is often not available own PC 3b. その場合は、プリントサービスを行なっている最寄りの店舗などのプリンタやFAXあるいは通信機能がある複写機に書画をプリントする。 In that case, printing a document in a copying machine where the printer and FAX or communication functions such as nearest store doing the printing service. またはPCとプリンタが利用できる知人が近くにいれば、その人に書画をメールし、代りにプリントして貰うこともできる。 Or, put in a nearby acquaintance to the PC and the printer is available, it is also possible to e-mail the document to the person, receive and print instead.

【0047】携帯電話やPDAなど、WWWへのアクセス機能があれば、表示部は小さくても、アプリケーションサーバ1cにアクセスして書画保管サーバ1bから目的の書画を探し、プリント指示することができる。 [0047] such as a mobile phone or PDA, if there is an access function to the WWW, even if the display unit is small, to access the application server 1c looking for the purpose of the document from the document storage server 1b, it is possible to print instruction.

【0048】図4の、ユーザ入力画面DT1〜DT8を参照して、書画をユーザの携帯電話3aからプリント指示する場合の、ユーザの操作とアプリケーションサーバ1cの処理機能を説明する: 1. [0048] in FIG. 4, with reference to the user input screen DT1~DT8, when printing instructing document from a user of the mobile telephone 3a, illustrating the processing function of the operation and the application server 1c of the user: 1. ユーザは携帯電話3aをもちいて所定のURL(Uni The user is using a mobile phone 3a given URL (Uni
form Resource Language)を指定することで、アプリケーションサーバ1cに接続する, 2. form Resource Language) by specifying, to connect to an application server 1c, 2. ユーザIDおよびパスワードの入力を求める画面D Screen D to seek the input of the user ID and password
T1,DT2が表示されるので、ユーザがそれらを入力し送信する, 3. Since T1, DT2 are displayed, the user transmits to enter them, 3. アプリケーションサーバ1cは、そのユーザIDとパスワードをユーザ管理サーバ1aに照会する, 4. Application server 1c inquires the user ID and password in the user management server 1a, 4. 照会が成功すれば、そのユーザが所有する書画の一覧を書画保管サーバ1bから得て、書画選択画面DT3 If the query is successful, to obtain a list of the document owned by the user from the document storage server 1b, document selection screen DT3
を提示する, 5. To present, 5. ユーザが必要な書画を選択し送信する, 6. User sends selects the Document required 6. アプリケーションサーバ1cは、出力先(送信先デバイス種類)選択画面DT4を提示する。 Application server 1c, the output destination (transmission destination device type) presenting a selection screen DT4. 7. 7. ユーザが出力先を選択し送信する, a. User sends select a destination, a. ユーザがFAXを選んだ場合は、(a1)アプリケーションサーバ1cは、FAX番号の入力画面DT5を提示し、ユーザがこれに送信先FAX番号を入力して送信する,(a2)アプリケーションサーバ1cは、書画内容をFAX用画像データに変換し、指定されたFAX If the user chose FAX, (a1) application server 1c presents an input screen DT5 of the FAX number, the user sends to enter the destination FAX number to this, (a2) application server. 1c, converts the document content to the FAX image data, the designated FAX
番号宛に送信する, b. It is sent to number, b. メールを選んだ場合は、(b1)アプリケーションサーバ1cは、メールアドレスの入力画面DT6を提示し、ユーザがこれに送信先アドレスを指定して送信する,(b2)アプリケーションサーバ1cは、書画内容をメールとして、指定されたアドレス宛に送信する, c. If you choose to e-mail, the (b1) application server 1c presents an input screen DT6 of the e-mail address, the user sends to specify the destination address to this, (b2) application server. 1c, document content as the mail, it is sent to the address specified, c. プリンタを選んだ場合は、(c1)アプリケーションサーバ1cは、ユーザが利用可能なプリンタの選択画面DT7を提示し、ユーザがプリンタを選択して送信し、(c2)アプリケーションサーバ1cは、書画内容をプリンタ用画像データに変換し、指定されたプリンタに出力する, 8. If you select the printer, the (c1) application server 1c presents a selection screen DT7 users available printer, and sends the user to select the printer, (c2) application server. 1c, document content into image data for a printer, and outputs the specified printer, 8. アプリケーションサーバ1cは、ユーザ管理サーバ1aに、ユーザIDと利用料金を渡す。 Application server. 1c, the user management server 1a, and passes the usage fee with the user ID. ユーザ管理サーバ1aは、そのユーザの課金情報を更新する。 User management server 1a updates the billing information of the user.

【0049】−プリンタの選択画面− プリンタの選択画面DT7を提示するには、アプリケーションサーバ1cにプリンタの所在地と機種を登録しておき、ユーザが場所と機種を指定して、アプリケーションサーバ1cが検索する方法も利用できる。 [0049] - printer selection screen - to present a selection screen DT7 of the printer, may be registered the location and model of the printer to the application server 1c, the user can specify the location and the model, application server 1c search how to can also be used. しかし、ユーザが、自分が利用する可能性があるプリンタを、あらかじめPC3bを用いてアプリケーションサーバ1c However, the user, application server 1c using a printer that may he utilized, in advance PC3b
(ユーザ管理サーバ1a)に、わかりやすい名前をつけて登録しておき、その名前の一覧からプリンタを選択する方法をとれば、プリンタの選択操作は簡便になる。 (The user management server 1a), may be registered with a descriptive name, taking a method for selecting a printer from the list of the name, selecting operation of the printer will be simple.

【0050】−書画情報の変換− 書画は、画像(イメージ)である場合もあれば、ワードプロセッサなどのアプリケーション固有のデータ(テキスト)である場合もある。 [0050] - converting the picture information - document may either be the image (image), it may be application-specific data such as a word processor (text). FAXやプリンタ又は複写機に書画を出力するには、それからが受理し画像展開できる形式の画像データに変換する。 To print the document to the FAX or printer or copier, it is then converted into image data in a format that can be accepted image development. 書画に画像(イメージ)がある場合の、この画像送出処理を、図3の(c) When there is an image (image) in the document, the image sending process, shown in FIG. 3 (c)
に示す。 To show. 該画像がありそれが一般的なイメージ処理のものであると、画像情報をそのまま送出する(s21,s When there is the image it is of the general image processing, it sends the image information (s21, s
22,s23)。 22, s23). 該画像が、書画作成アプリケーション管理手段16が保持するアプリケーションで変換すべきものであると、該変換をしてから送出する(s22,s The image is the document creating application management unit 16 is intended to be converted by the application to hold, and sends after the conversion (s22, s
24,s25)。 24, s25). 該画像が、特殊なアプリケーションで変換すべきもので、該アプリケーションが書画作成アプリケーション管理手段16に無い場合は、該画像の送出はしない(s24,s26)。 The image is intended to be converted in special applications, if the application is not in the document creation application management unit 16, are not transmission of the image (s24, s26).

【0051】メールで送出する場合も、その書画を作成したアプリケーションが受信側PCで利用できるとは限らないので、一般的な形式(TIFFやJPEGなど) [0051] may be sent by e-mail, because not always the application that created the document is available at the receiving end PC, common formats (such as TIFF and JPEG)
の画像データに変換してから送信する方がよい。 It is converted into the image data it is better to transmit from. アプリケーションサーバ1c(または別のサーバ1a/1bでもよい)上に、一般的なワードプロセッサおよびイメージプロセッサなどが動作するようにしてあれば、その形式の書画は、送信時に対応するワードプロセッサソフト(プログラム),イメージプロセッサソフト(プログラム)などを用いて画像データに変換することができる。 On the application server 1c (or may be another server 1a / 1b), if such a general word processor and image processor is to work, the document of the format word processing software (program) corresponding to the time of transmission, it can be converted into image data by using an image processor software (program).

【0052】しかし用意できるアプリケーションプログラムは限定されるので、オリジナル書画と対応する一般的な形式の画像データをユーザに用意してもらい、それを書画保管サーバ1bで管理しておくことが、より汎用性が高い。 [0052] However, since the application program that can be provided is limited, is that you manage asked to prepare image data of a general format corresponding to the original document to the user, it in the document storage server 1b, more versatile high sex.

【0053】そこで本実施例では、書画保管サーバ1b [0053] Therefore, in the present embodiment, the document storage server 1b
は、表2に示すように、オリジナル書画に加えて、それを画像に変換したデータも登録するようにしている。 As shown in Table 2, in addition to the original document, also be registered data which was converted into an image. このよに画像データを登録するか否かはユーザの判断にまかされる。 Whether or not to register the image data in this Yo is left to the discretion of the user.

【0054】−プリント時間の予約− プリンタに出力する場合、日中はプリンタの利用が多くて、プリント完了までの待ち時間が長くなってしまう恐れがある。 [0054] - print time of reservation - If you want to output to the printer, during the day and many use the printer, wait until the print completion is likely to become long. これを避けるには、時間帯によってプリント料金に差を設け、プリンタの空く時間帯(深夜など)にユーザの利用を誘導することが役立つ。 To avoid this, the difference provided on the printed charge by time zone, time zone that become available in the printer (such as in the middle of the night) to help to induce the use of the user.

【0055】このようなことも可能になる様に、アプリケーションサーバ1cは、次のようにしてプリントする日時を調整するようにした: 1. [0055] As it is possible also such a thing, the application server 1c was to adjust the date and time to be printed as follows: 1. ユーザがプリンタ選択を行なったあと、アプリケーションサーバ1cは、プリント日時予約画面DTを提供する。 After the user makes a printer selection, application server 1c provides a print date and time reservation screen DT.

【0056】2. [0056] 2. ユーザがプリント日時を指定し送信する, 3. User sends to specify the print date and time, 3. アプリケーションサーバ1cは、そのプリント予約キューの適切な場所に、そのプリントジョブを投入する, 4. Application server. 1c, to the appropriate location of the print reservation queue, to introduce the print job, 4. アプリケーションサーバ1cは、定期的にプリント予約キューを調べ、実際の日時に予約日時がマッチするプリントジョブを実行する。 Application server 1c periodically examine the print reservation queue, to run the print job to the reservation date and time to match the actual date and time.

【0057】−書画の出力票− プリンタやFAX又は複写機に書画を出力した場合、ユーザがすぐにそのプリントを受け取るとは限らない。 [0057] - document output form - when outputting the document to a printer or FAX or copier, not necessarily the user immediately receives the print. 離れた場所にいてプリントを指示した後、時間をおいてからプリントの受け取りを行なうことも多い。 After instructing the print are in a remote location, it is also often performed the receipt of the print from at the time. そこで、プリンタやFAX又は複写機に書画を出力した場合、アプリケーションサーバ1cは、ユーザIDやユーザの氏名などのユーザ情報と、プリントした紙の総ページ数を記載した出力票を同時に出力する。 Therefore, when outputting the document to a printer or FAX or copier, the application server 1c outputs the user information such as user ID, user name, print the output form that describes the total number of pages of the paper simultaneously. この出力票を元にして、プリントした紙の管理や、ユーザへのプリントの受け渡し時の確認を、プリントサービス実施者は用意に行なうことができる。 And the output slip to the original, printed paper management and of, the confirmation at the time of print to the user delivery, print service practitioner can be done to prepare.

【0058】 [0058]

【発明の効果】ユーザID認証によって保護される情報サーバ(1a-1c)の書画情報に、携帯通信装置(3a)でアクセスして、身近な出力装置(4/6a/6b/3b)に転送して利用できるので、広域ネットワーク(2)上で書画保管サービスを提供でき、書画が必要になったらいつでも書画にアクセスできる。 The picture information of the information server that is protected by the user ID authentication according to the present invention (1a-1c), transfer the accessed mobile communication device (3a), the familiar output device (4 / 6a / 6b / 3b) since then can be utilized, it can provide a document storage service on a wide area network (2), access to the document at any time Once the document becomes necessary.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】 本発明の一実施例のシステム概要を示すブロック図である。 1 is a block diagram showing a system overview of an embodiment of the present invention.

【図2】 図1に示すアプリケーションサーバ1cの機能構成を示すブロック図である。 2 is a block diagram showing the functional configuration of the application server 1c shown in FIG.

【図3】 (a)は、ユーザがパソコン3bを用いてアプリケーションサーバ1cに自己を利用者として登録する時の、ユーザの操作s1,s2,s4とアプリケーションサーバ1cの応答s3を示すフローチャートである。 3 (a) is a flowchart showing a response s3 when the operation of the user s1, s2, s4 and application server 1c the user registers as a user of itself to the application server 1c using PC 3b . (b)は、ユーザがパソコン3bを用いてアプリケーションサーバ1cに書画情報を登録する時の、ユーザの操作を示すフローチャートである。 (B) it is, when the user registers the document information to the application server 1c using PC 3b, a flow chart illustrating the operation of the user. (c)は、アプリケーションサーバ1cが書画保管サーバから読出した画像(イメージ)を送出する経過を示すフローチャートである。 (C) is a flowchart showing the course of the application server 1c throws the read image from the document storage server (image).

【図4】 ユーザが携帯電話3aを用いてアプリケーションサーバ1cにアクセスして書画保管サーバ1bに保管している書画の送信を支持する時の、アプリケーションサーバ1cがユーザが携帯電話3aに与える入力画面DT1〜DT8を示す平面図である。 [Figure 4] when the user supports the transmission of the document that is stored in the document storage server 1b accesses the application server 1c by using a cellular phone 3a, the input screen for the application server 1c has a user gives the portable telephone 3a DT1~DT8 is a plan view showing a.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

DT1〜DT8:入力画面 DT1~DT8: Input screen

Claims (7)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】情報サーバに、ユーザID認証情報,ユーザID宛ての書画情報および書画情報を送信先の出力装置に適合する情報に処理するためのアプリケーションプログラムを保持し;該情報サーバは、ネットワークを介した通信装置からのアクセスに応答して該通信装置のI To 1. A data server holds an application program for processing user ID authentication information, the information matching the output destination apparatus the document information and document information of the user ID addressed; the information server, the network in response to an access from the communication device via the I of the communication device
    Dが登録済か認証して登録済であると、それに書画指定情報および送信先指定情報の送付を要求し、送られてきた書画指定情報が指定した書画情報を、必要であれば前記アプリケーションプログラムで処理して、送られてきた送信先指定情報が指定した宛先に送出し;携帯通信装置が、前記ネットワークを介して前記情報サーバにアクセスして自己のIDを与え、情報サーバの書画指定情報および送信先指定情報の送付要求に応答して、書画指定情報および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定情報を送信する;ネットワーク書画保管方法。 When D is a already registered authenticated or registered, it requests the sending of the document specified information and transmission destination specifying information, the document information document specifying information sent is specified, the application program if necessary in processing to, sent to the transmission destination specifying information sent is specified destination; portable communication device, given its own ID by accessing the information server via the network, document specifying information of the information server and in response to sending the request destination designation information, and transmits the transmission destination designation information designating a different destination from the document specifying information and self-ID; network document storage method.
  2. 【請求項2】ユーザID登録がある通信装置からの、ネットワークを介した書画指定情報および送信先指定情報の受信に対応して、書画指定情報が指定した書画情報を送信先指定情報が指定した宛先に送出する情報サーバ; 2. A from the communication device with the user ID registered, in response to reception of the document specifying information and destination designation information over the network, the destination specifying information document information document specifying information specifies specifies information server to be sent to the destination;
    および、 該情報サーバに前記ネットワークを介して、書画指定情報および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定情報を送信するための、携帯通信装置;を含むネットワーク書画保管システム。 And, via the network to the information server, for sending a transmission destination designation information designating a different destination from the document specifying information and self-ID, the portable communication device; network document storage system including a.
  3. 【請求項3】情報サーバは、ユーザID認証情報および課金情報を管理するユーザ管理サーバ,ユーザID宛てに書画情報を管理する書画保管サーバ、および、ユーザの認証および前記携帯通信装置との通信を行うアプリケーションサーバでなる、請求項2記載のネットワーク書画保管システム。 Wherein the information server, a user management server which manages user ID authentication information and billing information, document storage server that manages the document information to the user ID addressed, and the communication with the authentication and the portable communication device of the user comprising the application server for a network document storage system according to claim 2.
  4. 【請求項4】アプリケーションサーバは、所定のフォーマットの書画を、送信先の出力デバイスが処理可能な形式のデータに変換する書画フォーマット変換手段を持つ、請求項3記載のネットワーク文書保管システム。 Wherein the application server, a document in a predetermined format, having a document format conversion means for converting the destination of the output device is a format that can be processed data, the network document storage system according to claim 3.
  5. 【請求項5】書画保管サーバは、送信先の出力デバイスが処理可能な形式の書画とオリジナルの書画とを関連づけて管理する、請求項3記載のネットワーク文書保管システム。 5. A document storage server, the destination of the output device is managed in association with the document and the original document in the format that can be processed, the network document storage system according to claim 3.
  6. 【請求項6】アプリケーションサーバは、書画情報をフアクシミリ送信する手段を持ち、前記携帯通信装置の送信先指定情報が指定するファクシミリ装置に書画情報を送信し、課金情報を更新する、請求項4又は請求項5記載のネットワーク文書保管システム。 6. The application server has a means for facsimile transmitting the document information, the transmission destination designation information of the mobile communication device transmits the picture information to the facsimile apparatus to specify, it updates the charging information, according to claim 4 or network document storage system according to claim 5.
  7. 【請求項7】アプリケーションサーバは、書画情報をプリンタに送信する手段を持ち、前記携帯通信装置の送信先指定情報が指定するプリンタに書画情報を送信すると共に、課金情報を更新する、請求項4又は請求項5記載のネットワーク文書保管システム。 7. The application server has a means for transmitting the document information to the printer, and transmits the document information to a printer destination designation information of the portable communication device is specified, it updates the charging information, according to claim 4 or claim 5 network document storage system according.
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