JP2002247329A - Facsimile equipment - Google Patents
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- JP2002247329A JP2002247329A JP2001045388A JP2001045388A JP2002247329A JP 2002247329 A JP2002247329 A JP 2002247329A JP 2001045388 A JP2001045388 A JP 2001045388A JP 2001045388 A JP2001045388 A JP 2001045388A JP 2002247329 A JP2002247329 A JP 2002247329A
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に係り、より詳しくは、ファクシミリ受信に要する受信
費用の課金管理に供されるファクシミリ装置に関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly, to a facsimile apparatus which is used for charging management of a reception cost required for facsimile reception.
【0002】[0002]
【従来の技術】近年、カラー原稿データの送受信機能を
備えたいわゆるカラーファクシミリ装置が普及しつつあ
り、ファクシミリ受信時に要する用紙やトナー等の消耗
品の費用が増大しており、その費用負担を適正に管理す
る必要性が大きくなってきた。2. Description of the Related Art In recent years, a so-called color facsimile apparatus having a function of transmitting and receiving color original data has become widespread, and the cost of consumables such as paper and toner required for facsimile reception has increased. The need to manage has grown.
【0003】費用負担に関する技術としては、特開平4
−159860号公報に、ISDN網に接続されたファ
クシミリ装置において、受信時に着サブアドレス又は着
番号を検出して、当該着サブアドレス又は着番号と対応
させて消耗部品の消費量を種類別に記録し、受信時の消
耗部品経費を、当該着サブアドレス又は着番号と対応す
る受信宛先部門に負担させる技術が記載されている。[0003] As technology relating to cost sharing, Japanese Patent Laid-Open No.
JP-A-159860 discloses a facsimile apparatus connected to an ISDN network, which detects a destination subaddress or a destination number at the time of reception, records consumption amounts of consumable parts by type corresponding to the destination subaddress or the destination number, and receives the destination. A technique is described in which the expendable parts cost at the time is borne by a receiving destination department corresponding to the destination subaddress or the destination number.
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記技
術では、送信側で当該着サブアドレス又は着番号を設定
する必要があり、もし未設定の場合は受信側で受信宛先
部門、即ち、消耗部品経費の負担部門を特定できないと
いう不都合が生じるおそれがあった。However, in the above technique, it is necessary to set the destination subaddress or the destination number on the transmitting side. If the destination subaddress or the destination number is not set, the receiving side of the receiving side, that is, the cost of consumable parts, is not set on the receiving side. There was a risk that the burden department could not be specified.
【0005】本発明は、各受信ごとに受信費用の負担部
門を確実に特定し適正な費用負担管理を実現することが
できるファクシミリ装置を提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a facsimile apparatus which can surely specify a department which bears a receiving cost for each reception and can realize appropriate cost management.
【0006】[0006]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ受
信における相手先ごとに、当該受信費用を負担する負担
部門を予め設定するための事前設定手段と、前記事前設
定手段により設定された、相手先ごとの負担部門情報を
記憶した記憶手段と、ファクシミリ受信があった場合に
相手先に対応する負担部門を、前記記憶された負担部門
情報に基づいて特定する特定手段と、前記特定手段によ
り特定された負担部門に受信費用を負担させるための情
報を出力する出力手段と、前記特定手段により負担部門
を特定できない場合に、当該ファクシミリ受信の受信デ
ータの印刷出力を禁止する禁止手段とを有することを特
徴とする。In order to achieve the above object, a facsimile apparatus according to the present invention comprises a pre-setting means for setting in advance, for each destination in facsimile reception, a department which bears the reception cost. And storage means for storing the burden department information for each destination set by the pre-setting means, and the burden department corresponding to the destination when facsimile reception is performed, in the stored burden department information. Specifying means for specifying based on the receiving means, output means for outputting information for causing the burden section specified by the specifying means to bear the reception cost, and receiving the facsimile reception when the specifying section cannot specify the burden section. Prohibiting means for prohibiting print output of data.
【0007】本発明に係るファクシミリ装置では、ユー
ザが事前設定手段により、ファクシミリ受信における相
手先ごとに当該受信費用を負担する負担部門を設定する
と、この相手先ごとの負担部門情報は記憶手段に記憶さ
れる。なお、ここでの相手先(即ち、送信側)を特定す
る情報としては、電話番号、相手自局名、相手からの宛
先名等を採用することができ、相手先ごとにこれらのう
ち1つを任意に選択できるようにしてもよい。[0007] In the facsimile apparatus according to the present invention, when the user sets, by the pre-setting means, the department responsible for receiving the reception cost for each destination in facsimile reception, the department information for each destination is stored in the storage means. Is done. As the information for specifying the destination (that is, the transmitting side) here, a telephone number, the name of the destination station, the name of the destination from the destination, and the like can be adopted. May be arbitrarily selectable.
【0008】その後、ファクシミリ受信があった場合、
特定手段が、上記記憶された負担部門情報を参照して、
その相手先に対応する負担部門を特定し、出力手段が、
この特定された負担部門に受信費用を負担させるための
情報を出力する。これにより、課金担当のユーザは各受
信ごとに受信費用の負担部門を確実に特定して、当該負
担部門に適正な課金をすることができ、適正な費用負担
管理を実現することができる。After that, when facsimile reception is performed,
The specifying means refers to the stored burden department information,
Identify the burden department corresponding to the other party, and output means
The information for causing the specified burden department to bear the receiving cost is output. As a result, the user in charge can reliably specify the department that bears the receiving cost for each reception, and can appropriately charge the department that bears the cost, thereby achieving appropriate cost burden management.
【0009】さらに本発明では、禁止手段を設けたこと
で、特定手段により負担部門を特定できないと、禁止手
段が、出力手段による出力の態様のうち、当該ファクシ
ミリ受信の受信データの印刷出力を禁止するので、負担
部門を特定できない状態で受信データが印刷出力され当
該受信の受信費用をどこにも課金できなくなる、といっ
た不都合を未然に防止することができ、より適正な費用
負担管理を実現することができる。Further, according to the present invention, the prohibition means is provided, and if the burden section cannot be specified by the specifying means, the prohibition means prohibits the printing output of the received data of the facsimile reception among the output modes by the output means. Therefore, it is possible to prevent the inconvenience that the received data is printed out in a state where the burden department cannot be specified and the reception cost of the reception cannot be charged anywhere, and more appropriate cost burden management can be realized. it can.
【0010】なお、出力手段としてはプリンタやディス
プレイ等が該当し、上記出力には、プリンタからの印刷
出力やディスプレイへの表示等が該当する。また、「受
信費用を負担させるための情報」としては、図12の課
金リストに請求金額を含めた情報や各部門あての請求書
の情報等が該当する。The output means corresponds to a printer, a display or the like, and the output corresponds to a print output from a printer or a display on a display. In addition, the “information for causing the receiving cost to be paid” includes information including the charge amount in the charging list in FIG. 12, information on a bill to each section, and the like.
【0011】また、本発明に係るファクシミリ装置に
は、禁止手段により受信データの印刷出力が禁止された
場合に、当該受信費用を負担する負担部門を設定するた
めの臨時設定手段と、臨時設定手段により負担部門が設
定された場合に、印刷出力の禁止を解除し手動による印
刷出力を許可する許可手段とをさらに設けることが望ま
しい。この場合、禁止手段により受信データの印刷出力
が禁止されたときに、ユーザが臨時設定手段により、当
該受信費用を負担する負担部門を設定すると、許可手段
が、印刷出力の禁止を解除し手動による印刷出力を許可
するので、ユーザは手動により受信データの印刷出力を
行うことができる。このように、受信費用の負担部門が
設定されたことを条件に、印刷出力の禁止が解除され
て、手動による印刷出力が可能となるので、負担部門へ
の適正な課金を確保しつつユーザの使い勝手を向上させ
ることができる。In the facsimile apparatus according to the present invention, when the printout of the received data is prohibited by the prohibiting means, the temporary setting means for setting the department which bears the reception cost, and the temporary setting means It is desirable to further provide a permission unit that releases the prohibition of the print output and permits the manual print output when the burden department is set. In this case, when the print setting of the reception data is prohibited by the prohibiting means, and the user sets the burden department to bear the reception cost by the temporary setting means, the permission means releases the prohibition of the print output and manually sets the prohibition. Since the print output is permitted, the user can manually print out the received data. In this way, the print output prohibition is released on the condition that the department that bears the receiving cost is set, and the print output can be performed manually. Usability can be improved.
【0012】また、本発明に係るファクシミリ装置に
は、禁止手段により受信データの印刷出力が禁止された
状態で、受信データを記憶したメモリの残容量が所定値
以下になった場合に、印刷出力の禁止を解除し当該受信
データを印刷出力する強制出力手段をさらに設けること
が望ましい。この場合、禁止手段により受信データの印
刷出力が禁止された状態で、例えば、印刷出力が禁止さ
れた受信データが大量にメモリに蓄積されるといった事
態が生じ、メモリの残容量が所定値以下になると、強制
出力手段が印刷出力の禁止を解除し受信データを印刷出
力する。なお、所定値としては、通常のファクシミリ受
信で必要とされるメモリの残容量程度の値を設定するこ
とが望ましい。これにより、受信データの印刷出力を禁
止したことに起因してメモリの残容量不足が発生し受信
不能になる、といった不都合を未然に防止することがで
きる。Further, in the facsimile apparatus according to the present invention, when the remaining capacity of the memory storing the received data becomes equal to or less than a predetermined value in a state where the printout of the received data is prohibited by the prohibiting means, the print output is performed. It is desirable to further provide a forced output means for releasing the prohibition of the above and printing out the received data. In this case, in a state in which the printout of the received data is prohibited by the prohibition unit, for example, a situation occurs in which a large amount of the received data whose printout is prohibited is accumulated in the memory, and the remaining capacity of the memory becomes equal to or less than a predetermined value. Then, the forced output unit releases the prohibition of the print output and prints out the received data. As the predetermined value, it is desirable to set a value about the remaining memory capacity required for normal facsimile reception. As a result, it is possible to prevent the inconvenience that the remaining capacity of the memory becomes insufficient due to the prohibition of the printout of the received data and the reception becomes impossible.
【0013】また、本発明に係るファクシミリ装置に
は、強制出力手段により受信データが印刷出力された場
合に、当該受信費用を負担する負担部門を設定するため
の事後設定手段をさらに設けることが望ましい。この場
合、強制出力手段により受信データを強制的に印刷出力
した場合でも、事後設定手段によって、ユーザに当該受
信費用を負担する負担部門を設定させることができるの
で、課金担当のユーザは当該受信費用の負担部門を確実
に特定でき、適正な費用負担管理を維持することができ
る。Further, it is desirable that the facsimile apparatus according to the present invention further includes a post-setting unit for setting a department that bears the reception cost when the received data is printed out by the forced output unit. . In this case, even when the received data is forcibly printed out by the forcible output unit, the post-setting unit can allow the user to set the department responsible for the reception cost. It is possible to reliably identify the department that bears the burden, and maintain appropriate cost burden management.
【0014】上記のような本発明は、ファクシミリの親
展データを受信する場合にも適用することができる。即
ち、ファクシミリ装置に、ファクシミリの親展データを
受信するための親展データ格納部ごとに、当該受信費用
を負担する負担部門を設定するための設定手段と、設定
手段により設定された、親展データ格納部ごとの負担部
門情報を記憶した記憶手段と、親展データの受信があっ
た場合に親展データ格納部に対応する負担部門を、記憶
された負担部門情報に基づいて特定する特定手段と、特
定手段により特定された負担部門に受信費用を負担させ
るための情報を出力する出力手段と、特定手段により負
担部門を特定できない場合に、当該ファクシミリの親展
データの印刷出力を禁止する禁止手段とを設けた構成と
することが望ましい。The present invention as described above can also be applied to the case of receiving confidential data of a facsimile. That is, in the facsimile apparatus, for each confidential data storage unit for receiving the confidential data of the facsimile, a setting unit for setting a burden department that bears the reception cost, and a confidential data storage unit set by the setting unit. Storage means for storing burden department information for each, a specifying means for specifying a burden department corresponding to the confidential data storage unit when confidential data is received, based on the stored burden department information, A configuration in which an output unit that outputs information for causing the specified burden department to bear the receiving cost and a prohibition unit that prohibits the printout of the confidential data of the facsimile when the burden department cannot be specified by the identification unit are provided. It is desirable that
【0015】この場合、ユーザが設定手段により、ファ
クシミリの親展データを受信するための親展データ格納
部ごとに、当該受信費用を負担する負担部門を設定する
と、当該設定された親展データ格納部ごとの負担部門情
報が記憶手段に記憶される。[0015] In this case, when the user sets, by the setting means, a bureau that bears the reception cost for each confidential data storage unit for receiving the confidential data of the facsimile, the user sets the confidential department for each set confidential data storage unit. Burden section information is stored in the storage means.
【0016】その後、親展データの受信があった場合、
特定手段が負担部門情報を参照して親展データ格納部に
対応する負担部門を特定し、出力手段が、当該特定され
た負担部門に受信費用を負担させるための情報を出力す
る。これにより、課金担当のユーザは各親展データの受
信ごとに受信費用の負担部門を確実に特定して、当該負
担部門に適正な課金をすることができ、適正な費用負担
管理を実現することができる。Thereafter, when confidential data is received,
The specifying means specifies the burden department corresponding to the confidential data storage unit with reference to the burden department information, and the output means outputs information for causing the identified burden department to bear the receiving cost. As a result, the user in charge can reliably identify the department that bears the reception cost each time each confidential data is received, and can appropriately charge the department that bears the cost, thereby realizing appropriate cost burden management. it can.
【0017】さらに本発明では、禁止手段を設けたこと
で、特定手段により負担部門を特定できないと、禁止手
段が、出力手段による出力の態様のうち、当該ファクシ
ミリの親展データの印刷出力を禁止するので、負担部門
を特定できない状態で親展データが印刷出力され当該受
信の受信費用をどこにも課金できなくなる、といった不
都合を未然に防止することができ、より適正な費用負担
管理を実現することができる。Further, according to the present invention, when the burden section cannot be specified by the specifying means by providing the prohibiting means, the prohibiting means prohibits the print output of the confidential data of the facsimile in the output mode by the output means. Therefore, it is possible to prevent the inconvenience that the confidential data is printed out in a state where the burden department cannot be specified and the reception cost of the reception cannot be charged anywhere, and more appropriate cost burden management can be realized. .
【0018】また、上述した臨時設定手段及び許可手段
をさらに設けた場合の作用・効果、強制出力手段をさら
に設けた場合の作用・効果、事後設定手段をさらに設け
た場合の作用・効果についても、同様に奏することがで
きる。The operation and effect when the temporary setting means and the permission means are further provided, the operation and effect when the forced output means is further provided, and the operation and effect when the post-setting means is further provided are also described. Can be performed in the same manner.
【0019】[0019]
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。図1は、本実施形態に係る
ファクシミリ装置10の構成図である。この図1に示す
ファクシミリ装置10は、装置各部の動作を制御しファ
クシミリ送受信処理を実行するCPU12と、制御プロ
グラム等の固定的な情報が記憶された読み出し専用メモ
リとしてのROM14と、各種処理の作業用メモリとし
てのRAM16と、内蔵された時計としてのRTC18
と、簡易なキーボードや各種操作ボタン等を備えた操作
部及び後述の各種操作画面やメッセージ等が表示される
表示部から構成された操作/表示部20と、通信回線2
1への接続/切断動作を行う網制御装置(NCU)から
成る網制御部22と、網制御部22に接続された変復調
装置(モデム)から成る通信制御部24と、送信データ
の符号化処理及び受信データの復号化処理を行う画像処
理部26と、本発明に係る後述の負担部門登録処理及び
課金制御処理を行う課金処理部28と、送信される原稿
を読み取りデジタル画像データを入力するスキャナから
成る画像入力部30と、受信されたデータを印刷出力す
るプリンタから成る画像印字部32と、受信されたデー
タを蓄積するための画像メモリ34と、ユーザにより設
定された相手先ごとの費用負担部門情報等を蓄積するた
めの課金情報メモリ36とを含んで構成され、これらは
網制御部22を除き、システムバス38を介して互いに
接続されている。Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram of a facsimile apparatus 10 according to the present embodiment. The facsimile apparatus 10 shown in FIG. 1 controls the operation of each unit of the apparatus and executes a facsimile transmission / reception process, a ROM 14 as a read-only memory in which fixed information such as a control program is stored, 16 as an internal memory and an RTC 18 as a built-in clock
And an operation / display unit 20 including an operation unit having a simple keyboard, various operation buttons, and the like, and a display unit on which various operation screens and messages described later are displayed, and a communication line 2
1, a network control unit 22 including a network control unit (NCU) for performing connection / disconnection operations, a communication control unit 24 including a modem (modem) connected to the network control unit 22, and encoding processing of transmission data And an image processing unit 26 for decoding received data, a charging unit 28 for performing a burden department registration process and a charging control process described below according to the present invention, and a scanner for reading a transmitted document and inputting digital image data , An image printing unit 32 comprising a printer for printing out received data, an image memory 34 for storing received data, and a cost burden for each destination set by the user. It includes a billing information memory 36 for storing department information and the like, and these are connected to each other via a system bus 38 except for the network control unit 22.
【0020】次に、本実施形態の作用として、図2に示
す受信費用の負担部門登録処理と図9に示す受信時の課
金制御処理を順に説明する。Next, as the operation of the present embodiment, the receiving cost burden department registration processing shown in FIG. 2 and the charging control processing at the time of reception shown in FIG. 9 will be described in order.
【0021】まず、図2の負担部門登録処理を説明す
る。操作/表示部20に表示された図3の選択画面で課
金登録を行うべく、ユーザが「はい」の表示部40Aを
指でタッチすると、図2の負担部門登録処理が課金処理
部28により実行開始される。First, the burden department registration process of FIG. 2 will be described. When the user touches the “Yes” display unit 40A with his / her finger to perform billing registration on the selection screen of FIG. 3 displayed on the operation / display unit 20, the burden department registration process of FIG. Be started.
【0022】図2のステップ102では、図4の相手先
情報選択画面を操作/表示部20に表示させ、次のステ
ップ104でユーザによる選択待ちを行う。ユーザが
「FAX番号」の表示部42A、「相手自局名」の表示
部42B及び「相手からの宛先名」の表示部42Cの何
れかを指でタッチすることで選択すると、ステップ10
6へ進み、相手先情報をFAX番号で設定することを選
択したか否かを判定する。ユーザにより「FAX番号」
の表示部42Aが選択されていた場合は、肯定判定さ
れ、ステップ108へ進み、図5(a)のFAX番号登
録画面を操作/表示部20に表示させ、次のステップ1
10でユーザによる入力待ちを行う。ユーザが入力欄4
4Aに、登録したいFAX番号を入力すると、後述のス
テップ122へ進む。In step 102 of FIG. 2, the destination / information selection screen of FIG. 4 is displayed on the operation / display unit 20, and in the next step 104, the user waits for selection. When the user touches any one of the display unit 42A of the "FAX number", the display unit 42B of the "partner's own station name", and the display unit 42C of the "destination name from the other party" by finger, the process proceeds to step 10.
Then, the process proceeds to step 6, where it is determined whether or not the setting of the destination information by the FAX number is selected. "FAX number" by user
If the display section 42A is selected, an affirmative determination is made and the process proceeds to step 108, where the FAX number registration screen shown in FIG. 5A is displayed on the operation / display section 20, and the next step 1 is executed.
At 10, the user waits for an input. User input box 4
When a fax number to be registered is input to 4A, the process proceeds to step 122 described later.
【0023】一方、ステップ106で否定判定される
と、ステップ112へ進み、相手先情報を相手自局名で
設定することを選択したか否かを判定する。ユーザによ
り「相手自局名」の表示部42Bが選択されていた場合
は、肯定判定され、ステップ118へ進み、図5(b)
の相手自局名登録画面を操作/表示部20に表示させ、
次のステップ120でユーザによる入力待ちを行う。ユ
ーザが入力欄44Bに、登録したい相手自局名を入力す
ると、後述のステップ122へ進む。On the other hand, if a negative determination is made in step 106, the process proceeds to step 112, where it is determined whether or not the setting of the destination information by the name of the destination station has been selected. If the user has selected the display unit 42B of “other party's own station name”, an affirmative determination is made, and the process proceeds to step 118, where FIG.
Display on the operation / display section 20
In the next step 120, the user waits for an input. When the user inputs the name of the partner station to be registered in the input field 44B, the process proceeds to step 122 described later.
【0024】また、ユーザにより「相手からの宛先名」
の表示部42Cが選択されていた場合は、ステップ11
2で否定判定され、ステップ114へ進み、図5(c)
の相手からの宛先名登録画面を操作/表示部20に表示
させ、次のステップ116でユーザによる入力待ちを行
う。ユーザが入力欄44Cに、登録したい相手からの宛
先名を入力すると、ステップ122へ進む。Also, the user may input a "destination name from the other party"
If the display section 42C is selected, step 11
2 is negative, the process proceeds to step 114, and FIG.
A screen for registering the destination name from the other party is displayed on the operation / display unit 20, and the next step 116 waits for an input by the user. When the user inputs a destination name from a partner to be registered in the input field 44C, the process proceeds to step 122.
【0025】ステップ122では、入力されたFAX番
号、相手自局名、相手からの宛先名が既に登録済みのも
のと重複するか否かをチェックし、もし、重複があれ
ば、ステップ124へ進み、図6に示す再設定を指示す
るメッセージを操作/表示部20に表示させて、ステッ
プ102へ戻る。これにより、個々のFAX番号、相手
自局名、相手からの宛先名についての重複登録を未然に
防止することができる。In step 122, it is checked whether or not the inputted fax number, the name of the destination station, and the destination name from the destination are already duplicated with those already registered. Then, a message instructing resetting shown in FIG. 6 is displayed on the operation / display unit 20, and the process returns to step 102. As a result, it is possible to prevent duplicate registration of individual FAX numbers, partner station names, and destination names from partners.
【0026】一方、ステップ122で重複がなければ、
ステップ126へ進み、図7(a)の相手からの宛先名
登録画面を操作/表示部20に表示させ、次のステップ
128でユーザによる選択待ちを行う。ユーザが図7
(a)に示す何れかの部門を選択すると、ステップ13
0へ進む。なお、図2では省略したが、ユーザが図7
(a)の「その他」の表示部46Aを選択した場合は図
7(b)の部門入力画面を表示させ、ユーザに部門名を
入力させる。そして、部門名が入力欄48Aに入力され
た時点でステップ130へ進む。On the other hand, if there is no overlap in step 122,
Proceeding to step 126, a screen for registering the destination name from the other party in FIG. 7A is displayed on the operation / display unit 20, and the next step 128 waits for the user to make a selection. The user sees FIG.
If any of the departments shown in FIG.
Go to 0. Although omitted in FIG. 2, the user
When the "other" display section 46A of (a) is selected, the section input screen of FIG. 7B is displayed, and the user inputs the section name. Then, when the department name is input in the input field 48A, the process proceeds to step 130.
【0027】ステップ130では、図8に示す設定内容
の確認画面を操作/表示部20に表示させ、ユーザに設
定内容を確認させる。もし、ユーザが設定内容の不具合
に気付いた場合は図8の「いいえ」の表示部50Bが選
択され、ステップ132で否定判定され、ステップ10
2へ戻り、再設定が行われる。In step 130, the operation / display unit 20 displays a setting content confirmation screen shown in FIG. 8 to allow the user to confirm the setting content. If the user notices a problem with the setting contents, the "No" display section 50B in FIG. 8 is selected, and a negative determination is made in step 132, and
Returning to 2, the resetting is performed.
【0028】一方、ユーザが設定内容での登録を了承す
る場合は図8の「はい」の表示部50Aが選択され、ス
テップ132で肯定判定され、ステップ134へ進み、
図8の表示内容を課金情報メモリ36に記憶することで
登録を行い、処理を終了する。On the other hand, if the user approves the registration with the set contents, the display section 50A of "Yes" in FIG. 8 is selected, and an affirmative determination is made in step 132, and the process proceeds to step 134.
Registration is performed by storing the display contents of FIG. 8 in the billing information memory 36, and the process ends.
【0029】以上の図2の負担部門登録処理により、フ
ァクシミリ受信時の相手先ごとに受信費用の負担部門
を、操作/表示部20の表示内容に従って容易に登録す
ることができる。この登録での相手先情報としては、F
AX番号、相手自局名、相手からの宛先名の3つのうち
から1つを選択できるようになっており、ユーザの使い
勝手が良い。By the burden department registration processing of FIG. 2 described above, the department responsible for the reception cost can be easily registered for each destination at the time of facsimile reception in accordance with the contents displayed on the operation / display unit 20. As destination information in this registration, F
One of the AX number, the name of the other party's own station, and the destination name from the other party can be selected, which is convenient for the user.
【0030】次に、図9の負担部門登録処理を説明す
る。ファクシミリ装置10において着呼を検知すると、
図9の制御ルーチンが課金処理部28により実行開始さ
れる。なお、この図9の処理と並行して、CPU12の
制御による通常のファクシミリ受信処理が実行されるも
のとする。Next, the burden section registration processing of FIG. 9 will be described. When the facsimile machine 10 detects an incoming call,
The control routine of FIG. Note that normal facsimile reception processing under the control of the CPU 12 is performed in parallel with the processing in FIG.
【0031】図9のステップ202では、受信情報が、
既に登録されたFAX番号に関する登録情報と一致する
か否かを判定し、一致すればステップ204で、FAX
番号に対応づけて登録された部門に当該受信に要する費
用(受信費用)を負担させる内容の課金情報を課金情報
メモリ36に登録する。登録後は後述のステップ222
へジャンプする。In step 202 of FIG. 9, the received information is
It is determined whether or not the information matches the registered information on the already registered FAX number.
The billing information is registered in the billing information memory 36 in such a manner that the department registered in association with the number bears the cost required for the reception (reception cost). After registration, step 222 described later
Jump to
【0032】ステップ202で不一致ならば、ステップ
206へ進み、受信情報が、既に登録された相手自局名
に関する登録情報と一致するか否かを判定し、一致すれ
ばステップ208で、相手自局名に対応づけて登録され
た部門に当該受信費用を負担させる内容の課金情報を課
金情報メモリ36に登録する。登録後は後述のステップ
222へジャンプする。If it is determined in step 202 that the received information does not match, the process proceeds to step 206, where it is determined whether the received information matches the registered information relating to the registered own station name. The billing information is registered in the billing information memory 36 in such a manner that the registered department bears the reception cost in association with the name. After the registration, the process jumps to step 222 described later.
【0033】ステップ206で不一致ならば、ステップ
210へ進み、受信情報が、既に登録された相手からの
宛先名に関する登録情報と一致するか否かを判定し、一
致すればステップ212で、相手からの宛先名に対応づ
けて登録された部門に当該受信費用を負担させる内容の
課金情報を課金情報メモリ36に登録する。登録後は後
述のステップ222へジャンプする。If there is no match in step 206, the process proceeds to step 210, where it is determined whether or not the received information matches the registered information on the destination name of the already registered partner. The billing information is registered in the billing information memory 36 in such a manner that the registered department is borne by the registered department in association with the destination name. After the registration, the process jumps to step 222 described later.
【0034】ステップ210で不一致ならば、ステップ
214へ進み、受信情報と、既に登録された負担部門に
関する登録情報とで一致するものが無いか否かを判定
し、一致するものが無い場合はステップ216へ進み、
図10の未登録時処理のサブルーチンを実行する。If it is determined in step 210 that there is no match, the process proceeds to step 214, where it is determined whether or not there is a match between the received information and the registered information relating to the registered burden department. Proceed to 216
The subroutine of the unregistered process of FIG. 10 is executed.
【0035】即ち、まず、ステップ252にて当該時点
(ファクシミリ受信後)の画像メモリ34の残容量が所
定量以上あるか否かを判定する。ここで画像メモリ34
の残容量が所定量以上ある場合は、ステップ254へ進
み、手動による排出指示待ちに入る。即ち、ステップ2
54では手動による排出指示があるか否かを判定してお
り、排出指示が無ければステップ252へ戻り、以後、
ステップ252、254の判定を繰り返す。That is, first, in step 252, it is determined whether or not the remaining capacity of the image memory 34 at the time (after facsimile reception) is equal to or more than a predetermined amount. Here, the image memory 34
If the remaining capacity is equal to or larger than the predetermined amount, the process proceeds to step 254 to wait for a manual discharge instruction. That is, step 2
At 54, it is determined whether or not there is a manual ejection instruction. If there is no ejection instruction, the process returns to step 252.
The determination of steps 252 and 254 is repeated.
【0036】画像メモリ34の残容量が所定量以上ある
状態で、手動による排出指示があると、ステップ254
で肯定判定され、ステップ256へ進み、図12に示す
課金リスト60及び負担部門(図12では「課金者」)
を設定するよう要求するメッセージを操作/表示部20
に表示させ、設定待ちに入る(ステップ258)。これ
により、手動による排出指示を行ったユーザは、課金リ
スト60を見て、負担部門が未設定の箇所60Aを認識
することができ、未設定の箇所60Aに適当な負担部門
を入力し、設定/変更ボタン62を操作することで速や
かに負担部門を設定することができる。When there is a manual ejection instruction in a state where the remaining capacity of the image memory 34 is equal to or more than a predetermined amount, step 254 is executed.
Is determined to be affirmative, the process proceeds to step 256, and the charging list 60 and the burden department shown in FIG. 12 (“charging person” in FIG. 12)
Operating / display unit 20 prompts the user to set
, And waits for setting (step 258). Accordingly, the user who has issued the manual discharge instruction can see the charging list 60 and recognize the location 60A where the burden department is not set, and input an appropriate burden department into the location 60A where the burden department is not set, and set the charge department. By operating the / change button 62, the department in charge can be quickly set.
【0037】未設定の箇所60Aに負担部門が設定され
ると、ステップ260へ進み、受信データをプリントア
ウトして、サブルーチンから主ルーチンの後述のステッ
プ222へリターンする。When the burden department is set in the unset portion 60A, the process proceeds to step 260, where the received data is printed out, and the subroutine returns to step 222 of the main routine, which will be described later.
【0038】一方、手動による排出指示がある前に、画
像メモリ34の残容量が所定量未満になったら、ステッ
プ252で否定判定され、ステップ262にて課金なし
で速やかに受信データをプリントアウトする。これによ
り、画像メモリ34の残容量不足に起因してファクシミ
リ受信不能になる、といった不都合を未然に防止するこ
とができる。On the other hand, if the remaining capacity of the image memory 34 becomes less than the predetermined amount before the manual ejection instruction is given, a negative determination is made in step 252 and the received data is printed out immediately without charging in step 262. . As a result, it is possible to prevent inconvenience that facsimile reception becomes impossible due to insufficient remaining capacity of the image memory 34.
【0039】プリントアウト完了後はステップ264に
て図12に示す課金リスト60及び負担部門を設定する
よう要求するメッセージを操作/表示部20に表示さ
せ、設定待ちに入る(ステップ266)。これにより、
画像メモリ34の残容量が所定量未満のため、強制的に
受信データをプリントアウトさせた場合であっても、ユ
ーザは、課金リスト60を見て、負担部門が未設定の箇
所60Aを認識でき、未設定の箇所60Aに適当な負担
部門を設定することができる。After the printout is completed, at step 264, a message requesting the user to set the charging list 60 and the paying department shown in FIG. 12 is displayed on the operation / display unit 20, and the process waits for setting (step 266). This allows
Since the remaining capacity of the image memory 34 is less than the predetermined amount, even if the received data is forcibly printed out, the user can see the charging list 60 and recognize the location 60A where the burden department is not set. , A suitable burden department can be set in the unset location 60A.
【0040】未設定の箇所60Aに負担部門が設定され
ると、ステップ266で肯定判定され、サブルーチンか
ら主ルーチンの後述のステップ222へリターンする。When the department in charge is set in the unset portion 60A, an affirmative determination is made in step 266, and the process returns from the subroutine to step 222 described later in the main routine.
【0041】ところで、上記ステップ214にて、受信
情報と、既に登録された負担部門に関する登録情報とで
一致するものが有る場合は、受信情報に対応する負担部
門の登録が複数存在する場合であるため、ステップ21
8へ進み、図11の重複登録時処理のサブルーチンを実
行する。By the way, in step 214, if there is a match between the received information and the registered information on the registered burden department, it means that there are a plurality of registered burden departments corresponding to the received information. Therefore, step 21
Then, the process proceeds to step S8, where the subroutine of the process at the time of duplicate registration shown in FIG. 11 is executed.
【0042】即ち、まず、ステップ282にて当該時点
(ファクシミリ受信後)の画像メモリ34の残容量が所
定量以上あるか否かを判定する。ここで画像メモリ34
の残容量が所定量以上ある場合は、ステップ284へ進
み、手動による排出指示待ちに入る。即ち、ステップ2
84では手動による排出指示があるか否かを判定してお
り、排出指示が無ければステップ282へ戻り、以後、
ステップ282、284の判定を繰り返す。That is, first, in step 282, it is determined whether or not the remaining capacity of the image memory 34 at the time (after facsimile reception) is equal to or more than a predetermined amount. Here, the image memory 34
If the remaining capacity is equal to or more than the predetermined amount, the process proceeds to step 284, and waits for a manual discharge instruction. That is, step 2
At 84, it is determined whether or not there is a manual ejection instruction. If there is no ejection instruction, the process returns to step 282, and thereafter,
Steps 282 and 284 are repeated.
【0043】画像メモリ34の残容量が所定量以上ある
状態で、手動による排出指示があると、ステップ284
で肯定判定され、ステップ286へ進み、図12と同様
の課金リスト、及び複数の負担部門から一の負担部門を
設定するよう要求するメッセージを操作/表示部20に
表示させ、設定待ちに入る(ステップ288)。これに
より、手動による排出指示を行ったユーザは、課金リス
トを見て、負担部門が複数登録されていることを認識で
き、速やかに該当箇所に適当な一の負担部門を設定する
ことができる。If there is a manual ejection instruction in a state where the remaining capacity of the image memory 34 is equal to or more than a predetermined amount, step 284 is performed.
In step 286, a charge list similar to that shown in FIG. 12 and a message requesting that one of the burden departments be set from the plurality of burden departments are displayed on the operation / display unit 20, and the setting waits. Step 288). Thus, the user who has issued the manual discharge instruction can see the charging list and recognize that a plurality of burden departments are registered, and can quickly set an appropriate burden department at the corresponding location.
【0044】該当箇所に一の負担部門が設定されると、
ステップ290へ進み、受信データをプリントアウトし
て、サブルーチンから主ルーチンの後述のステップ22
2へリターンする。When one burden department is set in the corresponding place,
Proceeding to step 290, the received data is printed out.
Return to 2.
【0045】一方、手動による排出指示がある前に、画
像メモリ34の残容量が所定量未満になったら、ステッ
プ282で否定判定され、ステップ292にて重複登録
状態のままで、速やかに受信データをプリントアウトす
る。これにより、画像メモリ34の残容量不足に起因し
てファクシミリ受信不能になる、といった不都合を未然
に防止することができる。On the other hand, if the remaining capacity of the image memory 34 becomes less than the predetermined amount before a manual ejection instruction is given, a negative determination is made in step 282, and in step 292 the received data is promptly stored in the duplicate registration state. Print out. As a result, it is possible to prevent inconvenience that facsimile reception becomes impossible due to insufficient remaining capacity of the image memory 34.
【0046】プリントアウト完了後はステップ294に
て、上記ステップ286と同様に、課金リスト及び一の
負担部門を選択するよう要求するメッセージを操作/表
示部20に表示させ、設定待ちに入る(ステップ29
6)。これにより、画像メモリ34の残容量が所定量未
満のため、強制的に受信データをプリントアウトさせた
場合であっても、ユーザは、課金リストを見て、負担部
門が複数登録されていることを認識でき、速やかに該当
箇所に適当な一の負担部門を設定することができる。After the printout is completed, at step 294, a charge list and a message requesting selection of one paying department are displayed on the operation / display section 20, and the process waits for setting (step 286). 29
6). As a result, since the remaining capacity of the image memory 34 is less than the predetermined amount, even when the received data is forcibly printed out, the user sees the charging list and a plurality of burden departments are registered. , And an appropriate burden department can be promptly set at the corresponding location.
【0047】該当箇所に一の負担部門が設定されると、
ステップ296で肯定判定され、サブルーチンから主ル
ーチンの後述のステップ222へリターンする。When one burden department is set in the corresponding place,
An affirmative determination is made in step 296, and the subroutine returns to step 222 of the main routine, which will be described later.
【0048】そして、図9の主ルーチンのステップ22
2では、該当の負担部門に課金するための情報(例え
ば、請求書のようなもの)をプリントアウトして、図9
の処理を終了する。課金担当のユーザは、このプリント
アウトされた課金情報を得ることで、各受信ごとに受信
費用の負担部門を確実に特定して、当該負担部門に適正
な課金をすることができる。Then, step 22 of the main routine of FIG.
In FIG. 9, information (for example, like a bill) for billing to the corresponding burden department is printed out, and FIG.
Is completed. The user in charge of the billing can obtain the printed billing information, thereby surely specifying the department responsible for the reception cost for each reception, and appropriately charging the department responsible.
【0049】以上の図9の受信時の課金制御処理では、
相手先に対応する負担部門情報が未登録の場合及び重複
登録の場合には、原則として負担部門が設定されるまで
は、受信データのプリントアウトを禁止しているので、
負担部門を特定できない状態で受信データがプリントア
ウトされ当該受信の受信費用をどこにも課金できなくな
る、といった不都合を未然に防止することができる。In the charging control process at the time of reception in FIG.
If the responsible department information corresponding to the other party is unregistered or duplicate registered, printout of received data is prohibited until the responsible department is set in principle,
It is possible to prevent the inconvenience that the received data is printed out in a state where the burden department cannot be specified and the reception cost of the reception cannot be charged anywhere.
【0050】その後、受信費用の負担部門が設定された
時点で、プリントアウトの禁止が解除されて、手動排出
が可能となるので、負担部門への適正な課金を確保しつ
つユーザの使い勝手を向上させることができる。After that, when the department responsible for the receiving cost is set, the prohibition of the printout is released and manual ejection becomes possible, so that the user's usability is improved while ensuring proper charging to the burden department. Can be done.
【0051】但し、受信データのプリントアウトを禁止
した状態で画像メモリ34の残容量が所定値以下になる
と、強制的に受信データをプリントアウトするので、画
像メモリ34の残容量不足が発生し受信不能になる、と
いった不都合を未然に防止することができる。However, if the remaining capacity of the image memory 34 becomes less than a predetermined value in a state where the printout of the received data is prohibited, the received data is forcibly printed out. The inconvenience of being disabled can be prevented beforehand.
【0052】上記のように受信データを強制的にプリン
トアウトした場合でも、ユーザに当該受信費用を負担す
る負担部門を設定させるので、課金担当のユーザは当該
受信費用の負担部門を確実に特定でき、適正な費用負担
管理を維持することができる。Even when the received data is forcibly printed out as described above, the user is allowed to set the department that bears the reception cost, so that the user in charge can reliably specify the department that bears the reception cost. In addition, appropriate cost management can be maintained.
【0053】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、負担部門をすぐに特定できないようなケースでも、
各受信ごとに受信費用の負担部門を確実に特定して、当
該負担部門に適正な課金をすることができ、適正な費用
負担管理を実現することができる。As described above, according to the present embodiment, even in the case where the burden department cannot be immediately specified,
For each reception, the department that bears the receiving cost can be reliably specified, the appropriate department can be charged appropriately, and appropriate cost management can be realized.
【0054】ところで、本発明は、ファクシミリの親展
データを受信する場合にも適用することができる。即
ち、親展データ格納用の親展データ格納部ごとに、当該
親展受信費用を負担する負担部門を予め設定し、その設
定情報を記憶しておいて、親展データの受信があった場
合に、設定情報を参照して、宛先である親展データ格納
部に対応する負担部門を特定し、特定された負担部門に
受信費用を負担させるよう課金管理をする実施態様が考
えられる。The present invention can be applied to a case where confidential data of a facsimile is received. That is, for each confidential data storage unit for storing confidential data, a department that bears the confidential reception cost is set in advance, the setting information is stored, and when confidential data is received, the setting information is set. With reference to, an embodiment in which the responsible department corresponding to the confidential data storage unit as the destination is specified, and charge management is performed so that the specified burdened department bears the reception cost, can be considered.
【0055】この場合、例えば、図13の課金リスト7
0に示すように、親展ボックスのうちボックス1あての
受信費用はA部門の負担、ボックス2あての受信費用は
B部門の負担、ボックス3あての受信費用はC部門の負
担と予め設定しておくことで、宛先となる親展ボックス
欄70Aの各ボックスに対応して、課金者(負担部門)
欄70Bに示す各部門を特定し、当該負担部門に適正な
課金をすることができる。In this case, for example, the charging list 7 in FIG.
As shown in FIG. 0, in the confidential box, the receiving cost for box 1 is set in advance by the department A, the receiving cost for box 2 is set by the department B, and the receiving cost for box 3 is set in advance by the department C. In this case, the charger (payment department) corresponds to each box in the confidential box column 70A serving as the destination.
Each section shown in the column 70B can be specified, and the appropriate department can be charged appropriately.
【0056】ここで、上記実施形態と同様の処理を行う
ことで、負担部門をすぐに特定できないケースであって
も、親展データの印刷出力の前に又は事後的に負担部門
を特定することができるので、親展データの受信費用を
どこにも課金できなくなる、といった不都合を未然に防
止することができ、より適正な費用負担管理を実現する
ことができる。Here, by performing the same processing as in the above embodiment, even if the burden department cannot be immediately specified, the burden department can be specified before or after printing the confidential data. Therefore, it is possible to prevent the inconvenience that the confidential data reception cost cannot be charged anywhere, thereby realizing more appropriate cost burden management.
【0057】なお、本発明は、ファクシミリ送受信の機
能のみを有する通常のファクシミリ装置にのみ適用され
るものではなく、ファクシミリ送受信の機能を有するあ
らゆる装置、例えば、ファクシミリ機能付きの複合機、
家庭電化製品、その他の電気機器等にも適用できること
は言うまでもない。The present invention is not applied only to a normal facsimile apparatus having only a facsimile transmission / reception function, but may be applied to any apparatus having a facsimile transmission / reception function, for example, a multifunction machine having a facsimile function.
It goes without saying that the present invention can be applied to home appliances, other electric appliances, and the like.
【0058】[0058]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ファクシミリ受信又は親展受信があった場合、予め設定
された負担部門情報から相手先(即ち、送信側)に対応
する負担部門が特定され、この負担部門に受信費用を負
担させるための情報が出力される。このとき、さらに禁
止手段を設けたことで、特定手段により負担部門を特定
できないと、禁止手段が、当該受信データ又は親展デー
タの印刷出力を禁止するので、負担部門を特定できない
状態で印刷出力がされ当該受信の受信費用をどこにも課
金できなくなる、といった不都合を未然に防止すること
ができ、より適正な費用負担管理を実現することができ
る。As described above, according to the present invention,
When facsimile reception or confidential reception is performed, the burden department corresponding to the other party (that is, the transmitting side) is specified from the preset burden department information, and information for causing this burden department to bear the receiving cost is output. You. At this time, if the burden section cannot be specified by the specifying means due to the provision of the prohibiting means, the prohibiting means prohibits the printout of the received data or the confidential data. Therefore, it is possible to prevent the inconvenience that the reception cost of the reception cannot be charged anywhere, thereby realizing more appropriate cost burden management.
【図1】発明の実施形態に係るファクシミリ装置の概略
構成図である。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図2】受信費用の負担部門登録処理の流れ図である。FIG. 2 is a flowchart of a department registration process for receiving a receiving cost.
【図3】課金登録処理の実行選択画面を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a selection screen for executing a charge registration process.
【図4】登録する相手先情報の選択画面を示す図であ
る。FIG. 4 is a diagram showing a selection screen of destination information to be registered.
【図5】(a)はFAX番号の入力画面を示す図であ
り、(b)は相手自局名の入力画面を示す図であり、
(c)は相手からの宛先名の入力画面を示す図である。5A is a diagram showing a screen for inputting a FAX number, FIG. 5B is a diagram showing a screen for inputting the name of a partner station,
(C) is a figure which shows the input screen of the destination name from the other party.
【図6】登録情報の重複により再設定を指示する画面を
示す図である。FIG. 6 is a diagram showing a screen for instructing resetting due to duplication of registration information.
【図7】(a)は負担部門の選択画面を示す図であり、
(b)はその他の負担部門の入力画面を示す図である。FIG. 7A is a diagram showing a selection screen of a burden department;
(B) is a figure which shows the input screen of another burden division.
【図8】設定内容の確認画面を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing a setting content confirmation screen.
【図9】受信時の課金制御処理の流れ図である。FIG. 9 is a flowchart of a charging control process at the time of reception.
【図10】未登録時処理のサブルーチンを示す流れ図で
ある。FIG. 10 is a flowchart showing a subroutine of a non-registered process.
【図11】重複登録時処理のサブルーチンを示す流れ図
である。FIG. 11 is a flowchart showing a subroutine of processing at the time of duplicate registration.
【図12】課金リストの表示例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing a display example of a charge list.
【図13】親展受信に関する課金リストの表示例を示す
図である。FIG. 13 is a diagram illustrating a display example of a charge list related to confidential reception.
10…ファクシミリ装置、20…操作/表示部、28…
課金処理部、32…画像印字部、34…画像メモリ、3
6…課金情報メモリ10 facsimile machine, 20 operation / display unit, 28
Billing unit, 32 ... Image printing unit, 34 ... Image memory, 3
6. Billing information memory
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 田中 耕平 埼玉県岩槻市本町3丁目1番1号WATS Uビル西館4F 富士ゼロックス株式会社 内 (72)発明者 深見 健太郎 埼玉県岩槻市府内3丁目7番1号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 Fターム(参考) 5C075 CD07 GG90 5K025 AA00 5K101 KK01 LL01 PP03 PP05 RR28 ────────────────────────────────────────────────── ─── Continuing on the front page (72) Inventor Kohei Tanaka 3-1-1, Honcho, Iwatsuki City, Saitama Prefecture WATS U Building West Building 4F Inside Fuji Xerox Co., Ltd. (72) Inventor Kentaro Fukami 3-7 Funai, Iwatsuki City, Saitama Prefecture No. 1 Fuji Xerox Co., Ltd. Iwatsuki Office F-term (reference) 5C075 CD07 GG90 5K025 AA00 5K101 KK01 LL01 PP03 PP05 RR28
Claims (5)
に、当該受信費用を負担する負担部門を予め設定するた
めの事前設定手段と、 前記事前設定手段により設定された、相手先ごとの負担
部門情報を記憶した記憶手段と、 ファクシミリ受信があった場合に相手先に対応する負担
部門を、前記記憶された負担部門情報に基づいて特定す
る特定手段と、 前記特定手段により特定された負担部門に受信費用を負
担させるための情報を出力する出力手段と、 前記特定手段により負担部門を特定できない場合に、当
該ファクシミリ受信の受信データの印刷出力を禁止する
禁止手段と、 を有するファクシミリ装置。1. A pre-setting means for preliminarily setting, for each destination in facsimile reception, a department which bears the reception cost; and a division department information for each destination set by the pre-setting means. Storing means for storing, specifying means for specifying a burden department corresponding to the destination in the case of facsimile reception based on the stored burden department information, and receiving cost to the burden department specified by the specifying means. A facsimile apparatus comprising: an output unit that outputs information for causing the facsimile reception unit to output information for causing the facsimile reception unit to not specify a burden department;
めの親展データ格納部ごとに、当該受信費用を負担する
負担部門を設定するための設定手段と、 前記設定手段により設定された、親展データ格納部ごと
の負担部門情報を記憶した記憶手段と、 親展データの受信があった場合に親展データ格納部に対
応する負担部門を、前記記憶された負担部門情報に基づ
いて特定する特定手段と、 前記特定手段により特定された負担部門に受信費用を負
担させるための情報を出力する出力手段と、 前記特定手段により負担部門を特定できない場合に、当
該ファクシミリの親展データの印刷出力を禁止する禁止
手段と、 を有するファクシミリ装置。2. A confidential data storage unit for setting, for each confidential data storage unit for receiving confidential data of a facsimile, a department that bears the reception cost; and a confidential data storage unit set by the setting unit. Storage means for storing burden department information for each, and identification means for identifying the burden department corresponding to the confidential data storage unit based on the stored burden department information when confidential data is received; An output unit that outputs information for causing the receiving unit to bear the receiving cost specified by the unit; and a prohibiting unit that prohibits print output of the confidential data of the facsimile when the specifying unit does not specify the paying unit. Facsimile machine having
データの印刷出力が禁止された場合に、当該受信費用を
負担する負担部門を設定するための臨時設定手段と、 前記臨時設定手段により負担部門が設定された場合に、
前記印刷出力の禁止を解除し手動による印刷出力を許可
する許可手段と、 をさらに有する請求項1又は請求項2に記載のファクシ
ミリ装置。3. Temporary setting means for setting a department to bear the reception cost when printout of received data or confidential data is prohibited by the prohibiting means; If set,
The facsimile apparatus according to claim 1, further comprising: a permission unit configured to release prohibition of the print output and permit manual print output.
データの印刷出力が禁止された状態で、前記データを記
憶したメモリの残容量が所定値以下になった場合に、前
記印刷出力の禁止を解除し当該受信データ又は親展デー
タを印刷出力する強制出力手段をさらに有する請求項1
乃至請求項3の何れか1項に記載のファクシミリ装置。4. In a state in which printing of received data or confidential data is prohibited by the prohibiting means, and when the remaining capacity of the memory storing the data falls below a predetermined value, the prohibition of the printing output is released. Further comprising a forced output means for printing out the received data or the confidential data.
A facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 3.
親展データが印刷出力された場合に、当該受信費用を負
担する負担部門を設定するための事後設定手段をさらに
有する請求項4記載のファクシミリ装置。5. The facsimile apparatus according to claim 4, further comprising a post-setting unit for setting a department that bears the reception cost when reception data or confidential data is printed out by the compulsory output unit.
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---|---|---|---|
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