JP2002215537A - Electronic environment information acquisition method, electronic mail transmission method and system, server, recording medium, and program - Google Patents
Electronic environment information acquisition method, electronic mail transmission method and system, server, recording medium, and programInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、予め登録された複
数の複数の利用者に対して電子メールを送信するための
電子メール送信システムおよび方法に関し、特に、利用
者端末により使用されている電子メール送受信ソフトの
種類およびバージョンの情報である電子メール環境情報
を取得するための電子メール環境情報取得方法に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail transmission system and method for transmitting electronic mail to a plurality of users registered in advance, and more particularly to an electronic mail transmission system used by a user terminal. The present invention relates to an electronic mail environment information obtaining method for obtaining electronic mail environment information that is information on the type and version of mail sending / receiving software.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、様々な企業等が、提供しているサ
ービス、販売している商品等の情報を提示するためのホ
ームページを開設している。また、予め登録されている
利用者に対して情報を配信する情報配信サービスを行う
ホームページも開設されている。2. Description of the Related Art In recent years, various companies and the like have established homepages for presenting information on services provided, products sold, and the like. In addition, a homepage for providing an information distribution service for distributing information to users registered in advance has been established.
【０００３】このようなホームページを開設している企
業等は、予め登録された利用者に対して、商品情報等を
配信するために様々な電子メールの送信を行っている。
しかし、電子メールの送受信を行うための電子メール送
受信ソフトには様々な種類があるため、ある電子メール
送受信ソフトにより生成された電子メールは別の電子メ
ール送受信ソフトではその内容を見ることができない
（受信することができない）場合がある。例えば、電子
メールの形式に、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍ
ａｒｋｕｐ ｌａｎｇｕａｇｅ）メール、テキストメー
ル、ＨＴＭＬとテキストメールの複合メール（以下ＨＴ
ＭＬ＋テキストメールと表示する）という複数の形式が
ある場合、テキストメールしか受信することができない
電子メール送受信ソフトを使用している利用者端末では
ＨＴＭＬメールを受信することはできない。[0003] Companies and the like that have established such a homepage transmit various electronic mails to users registered in advance in order to distribute product information and the like.
However, since there are various types of e-mail transmission / reception software for transmitting / receiving e-mails, the contents of e-mail generated by one e-mail transmission / reception software cannot be viewed by another e-mail transmission / reception software ( Cannot be received). For example, the format of the e-mail is HTML (Hyper Text M).
arkup language) mail, text mail, combined mail of HTML and text mail (hereinafter HT)
When there are a plurality of formats such as ML + text mail), a user terminal using e-mail transmission / reception software that can only receive text mail cannot receive HTML mail.
【０００４】このため、送信先の利用者端末により使用
されている電子メール送受信ソフトの種類およびバージ
ョンの情報である電子メール環境情報を知ることができ
ない状態で、電子メールを利用者に配信する場合、どの
電子メール送受信ソフトでも受信することができる形式
で電子メールの配信を行うか、形式の異なる複数の電子
メールを同時に送信しなければならない。For this reason, when an electronic mail is delivered to a user without knowing the electronic mail environment information which is information on the type and version of the electronic mail transmitting / receiving software used by the user terminal of the transmission destination. E-mail must be delivered in a format that any e-mail sending / receiving software can receive, or a plurality of e-mails of different formats must be sent simultaneously.
【０００５】しかし、どの電子メール送受信ソフトでも
見ることができる形式の電子メールを全ての利用者に対
して送信する場合には、画像情報やＨＰ（ホームペー
ジ）との連携機能を使用することができないため、利用
者に対して効果的に情報を提供することができない。ま
た、何種類かの形式の電子メールを各利用者に対してそ
れぞれ同時に配信する方法では、電子メールの容量が増
大することになり、配信側、受信側双方に情報通信イン
フラのトラフィックの増大を招き、通信時間、コストの
負担を増大させることになってしまう。[0005] However, when an e-mail in a format that can be viewed by any e-mail transmission / reception software is transmitted to all users, a function of linking image information and a homepage (HP) cannot be used. Therefore, information cannot be effectively provided to the user. In addition, the method of simultaneously distributing several types of e-mail to each user increases the capacity of the e-mail, and increases the traffic of the information communication infrastructure on both the distribution side and the reception side. This leads to an increase in communication time and cost burden.
【０００６】このような問題を解決するために、従来の
電子メール送信システムでは、利用者に自分の使用して
いる電子メール送受信ソフトの種類やバージョンを調べ
てもらい、利用者登録の際等にホームページ上で入力し
てもらっていた。In order to solve such a problem, a conventional e-mail transmission system requires a user to check the type and version of e-mail transmission / reception software used by himself / herself, and to perform such processing when registering a user. We had you input on homepage.
【０００７】しかし、昨今のパソコンには予め電子メー
ル送受信ソフトがインストールされており、利用者は電
子メール送受信ソフトの種類やバージョンを意識せずに
使用している。そのため、利用者が自分のパソコンにイ
ンストールされている電子メール送受信ソフトの種類や
バージョンを正確に把握しているとは限らず、電子メー
ル送受信ソフトの情報をホームページ上で入力してもら
っても、誤まった情報が入力されたり無入力となること
が多かった。このため、利用者に自分の電子メール環境
情報を入力してもらう方法では、利用者の電子メール環
境に対応した形式の電子メールを、各利用者に対してそ
れぞれ送信することができない場合が発生してしまって
いた。そのため、場合によっては、利用者が送信されて
きた電子メールの内容を見ることができない等の不具合
が発生しまっていた。[0007] However, e-mail transmission / reception software is pre-installed in personal computers these days, and users use the e-mail transmission / reception software without being aware of the type or version. For this reason, users do not always know the type and version of the e-mail sending and receiving software installed on their personal computer accurately, In many cases, information that was stored was input or no input was made. For this reason, in the method where the user inputs his / her own e-mail environment information, an e-mail in a format corresponding to the e-mail environment of the user may not be transmitted to each user. Had been done. Therefore, in some cases, a problem has occurred such that a user cannot see the content of the transmitted e-mail.
【０００８】[0008]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ール送信システムでは、利用者の電子メール環境に対応
した形式の電子メールを各利用者に対して送信すること
ができないという問題点があった。The above-described conventional e-mail transmission system has a problem that an e-mail in a format corresponding to the e-mail environment of the user cannot be transmitted to each user. .
【０００９】本発明の目的は、利用者の正確な電子メー
ル環境情報を取得し、その電子メール環境情報に対応し
た形式の電子メールを各利用者に対してそれぞれ送信す
ることができる電子メール送信方法およびシステムを提
供することである。An object of the present invention is to transmit e-mail capable of acquiring accurate e-mail environment information of a user and transmitting an e-mail in a format corresponding to the e-mail environment information to each user. It is to provide a method and a system.
【００１０】[0010]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子メール環境情報の取得方法は、予め登
録された複数の利用者に対して電子メールを送信する際
に、前記各利用者の利用者端末により受信可能な電子メ
ールの形式を特定するための情報である電子メール環境
情報を取得するための電子メール環境情報取得方法であ
って、開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者端
末に対してそれぞれ送信するステップと、前記利用者端
末が前記開封確認機能付きの電子メールを受信して開封
するステップと、前記利用者端末が前記開封確認機能付
きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認
メールを受信し、該開封確認メールのヘッダから、当該
利用者端末により受信可能な電子メールの形式を特定す
るための情報である電子メール環境情報を取得するステ
ップとから構成されている。In order to achieve the above object, an electronic mail environment information acquiring method according to the present invention provides a method for transmitting electronic mail to a plurality of registered users. An e-mail environment information acquisition method for acquiring e-mail environment information that is information for specifying a format of an e-mail receivable by a user terminal of a user, the method comprising: Sending to each user terminal, the user terminal receiving and opening the e-mail with the opening confirmation function, and the user terminal opening the e-mail with the opening confirmation function Receiving the opening confirmation mail generated by the user terminal, and from the header of the opening confirmation mail, information for specifying the format of the e-mail that can be received by the user terminal. It is composed of a step to get the e-mail environment information.
【００１１】本発明によれば、利用者端末に対して開封
確認機能付きの電子メールを送信し、利用者端末から返
信されてきた開封確認メールのヘッダから電子メール環
境情報を取得するようにしているので、利用者端末の電
子メール環境情報を正確にかつ容易に取得することがで
きる。According to the present invention, an electronic mail with an opening confirmation function is transmitted to the user terminal, and the electronic mail environment information is obtained from the header of the opening confirmation mail returned from the user terminal. Therefore, the e-mail environment information of the user terminal can be obtained accurately and easily.
【００１２】また、本発明の電子メール送信方法は、予
め登録された複数の利用者に対して電子メールを送信す
るための電子メール送信方法であって、開封確認機能付
きの電子メールを前記各利用者が使用している利用者端
末に対してそれぞれ送信するステップと、前記利用者端
末が前記開封確認機能付きの電子メールを受信して開封
するステップと、前記利用者端末が前記開封確認機能付
きの電子メールを開封したことにより発生した開封確認
メールを受信し、該開封確認メールのヘッダから、当該
利用者端末により受信可能な電子メールの形式を特定す
るための情報である電子メール環境情報を取得するステ
ップと、取得した該電子メール環境情報に基づいて、当
該利用者端末が受信可能な電子メールの形式を特定し、
特定した該電子メールの形式の情報をデータベースに保
存するステップと、前記各利用者に商品情報等の電子メ
ールを送信しようとする際には、各利用者端末が受信可
能な電子メールの形式を前記データベースを参照して確
認し、その形式の電子メールを生成して前記各利用者の
利用者端末に対してそれぞれ送信するステップとから構
成されている。[0012] An electronic mail transmitting method of the present invention is an electronic mail transmitting method for transmitting an electronic mail to a plurality of users registered in advance. Transmitting to the user terminal used by the user, the user terminal receiving and opening the e-mail with the open confirmation function, and the user terminal receiving the open confirmation function. E-mail environment information, which is information for identifying the format of an e-mail that can be received by the user terminal from a header of the e-mail, which is generated by opening the e-mail with the attached e-mail. Acquiring, and, based on the acquired e-mail environment information, specify the format of e-mail that the user terminal can receive,
Storing the identified information in the form of the e-mail in a database; and, when transmitting an e-mail such as product information to the respective users, an e-mail format that can be received by each user terminal. Checking with reference to the database, generating an e-mail in that format, and transmitting the generated e-mail to the user terminal of each user.
【００１３】本発明によれば、利用者端末に対して開封
確認機能付きの電子メールを送信し、利用者端末から返
信されてきた開封確認メールのヘッダから電子メール環
境情報を取得し、取得した電子メール環境情報から判定
された利用者端末が受信可能な形式の電子メールをその
利用者端末に送信するようにしているので、利用者端末
の電子メール環境に対応した形式の電子メールをその利
用者に対して送信することができるようになる。このこ
とにより、高機能な電子メール送受信ソフトを利用して
いるユーザには、その電子メール送受信ソフトが有して
いる機能を有効に利用した電子メールを送信することが
できるとともに、配信側、受信側双で情報通信インフラ
のトラフィックの増大を抑えることができる。According to the present invention, an e-mail with an open confirmation function is transmitted to the user terminal, and the e-mail environment information is obtained from the header of the open confirmation mail returned from the user terminal, and the acquired e-mail environment information is obtained. Since the user terminal sends an e-mail in a format that can be received by the user terminal determined from the e-mail environment information to the user terminal, an e-mail in a format corresponding to the e-mail environment of the user terminal is used. Can be sent to the person. As a result, a user who uses sophisticated e-mail transmission / reception software can transmit an e-mail effectively utilizing the functions of the e-mail transmission / reception software, Both sides can suppress an increase in information communication infrastructure traffic.
【００１４】本発明では、前記電子メール環境情報を、
前記各利用者の利用者端末において使用されている電子
メール送受信ソフトの種類およびバージョンの情報とし
てもよいし、当該利用者端末により受信可能な電子メー
ルの形式の情報としてもよい。In the present invention, the electronic mail environment information is
The information may be information on the type and version of the electronic mail transmission / reception software used in the user terminal of each user, or information on the format of an electronic mail that can be received by the user terminal.
【００１５】[0015]
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
【００１６】（第１の実施形態）図１は本発明の第１の
実施形態の電子メール送信システムの構成を示すブロッ
ク図である。本実施形態の電子メール送信システムは、
ホームページ（ＨＰ）サーバ１０と、インターネット等
のネットワーク２０と、利用者端末３０と、利用者情報
データベース４０と、記録媒体５０と、メール内容デー
タベース６０1〜６０3とから構成されている。(First Embodiment) FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail transmission system according to a first embodiment of the present invention. The e-mail transmission system according to the present embodiment includes:
A homepage (HP) server 10, a network 20 such as the Internet, a user terminal 30, a user information database 40, a recording medium 50, and a mail content database 601 through 603 3.
【００１７】説明を簡単にするためにここでは利用者端
末は１つの場合を用いて説明するが、実際の電子メール
送信システムでは、複数の利用者端末がネットワーク２
０を介してＨＰサーバ１０と接続することができる。For the sake of simplicity, one user terminal will be described here. However, in an actual e-mail transmission system, a plurality of user terminals
0 can be connected to the HP server 10.
【００１８】メール内容データベース６０1〜６０3は、
それぞれＨＰサーバ１０に接続されていて、利用者に送
信するための電子メールの内容が電子メールの形式毎に
記録されている。メール内容データベース６０1にはテ
キストメールを生成するためのデータが記憶され、メー
ル内容データベース６０2にはＨＴＭＬメールを生成す
るためのデータが記憶され、メール内容データベース６
０1にはＨＴＭＬ＋テキストメールを生成するためのデ
ータが記憶されている。[0018] The mail content database 60 1 to 60 3,
Each of them is connected to the HP server 10, and the contents of the e-mail to be transmitted to the user are recorded for each e-mail format. The mail content database 60 1 is data storage for generating a text mail, data for generating an HTML mail is stored in the mail content database 60 2, mail content database 6
0 1 stores data for generating HTML + text mail.
【００１９】利用者端末３０は、ＨＰサーバ１０からの
電子メールの受信を希望する利用者により操作され、ネ
ットワーク２０と接続する機能を有している。The user terminal 30 is operated by a user who wants to receive an e-mail from the HP server 10 and has a function of connecting to the network 20.
【００２０】ＨＰサーバ１０は、ネットワーク２０に接
続されていて、ネットワーク２０を介して接続された利
用者端末３０に対して、ホームページの提供および利用
者の登録、登録された利用者への電子メールの送信を行
っている。The HP server 10 is connected to the network 20, and provides a home page, registers the user, and sends an e-mail to the registered user to the user terminal 30 connected via the network 20. Is sent.
【００２１】記録媒体５０には、本実施形態の電子メー
ル送信方法を実行するためのプログラムが記録されてい
て、このプログラムは、記録媒体５０からＨＰサーバ１
０に読み込まれ、ＨＰサーバ１０の動作を制御する。Ｈ
Ｐサーバ１０はこのプログラムの制御により以下に示す
処理を実行する。この記録媒体５０は磁気ディスク、半
導体メモリまたはその他の記録媒体であってもよい。The recording medium 50 stores a program for executing the electronic mail transmission method of the present embodiment.
0 to control the operation of the HP server 10. H
The P server 10 executes the following processing under the control of this program. This recording medium 50 may be a magnetic disk, a semiconductor memory, or another recording medium.
【００２２】次に、本実施形態の電子メール送信システ
ムの動作を図２のフローチャートを用いて詳細に説明す
る。Next, the operation of the electronic mail transmission system of the present embodiment will be described in detail with reference to the flowchart of FIG.
【００２３】先ず、利用者端末３０がネットワーク２０
を介してＨＰサーバ１０に接続すると、ＨＰサーバ１０
では利用者に対して会員ＩＤの取得を奨める。そして、
利用者がＨＰ等を利用して会員ＩＤを取得すると（ステ
ップ１０１）、ＨＰサーバ１０は会員ＩＤを取得したこ
とに対する御礼メールをその利用者端末３０に対して送
信する（ステップ１０２）。ここで、ＨＰサーバ１０か
ら送信される御礼メールは、開封確認機能付きの電子メ
ールとなっている。開封確認機能付きの電子メールと
は、その電子メールを開封すると、その電子メールを送
信した相手に対して電子メールが開封されたことを通知
するための開封確認メールが自動的に送信される電子メ
ールである。First, the user terminal 30 is connected to the network 20
Is connected to the HP server 10 via the
Then, it is recommended that the user obtain a member ID. And
When the user obtains the member ID by using the HP or the like (step 101), the HP server 10 transmits a thank-you mail for obtaining the member ID to the user terminal 30 (step 102). Here, the thank-you email transmitted from the HP server 10 is an electronic mail with an opening confirmation function. An e-mail with an open confirmation function means that when an e-mail is opened, an e-mail confirming that the e-mail has been opened is automatically sent to the person who sent the e-mail. Email.
【００２４】そして、利用者端末３０が、ＨＰサーバ１
０からの御礼メールを受信して開封すると（ステップ１
０３）、開封確認メールがＨＰサーバ１０に対して自動
的に送信される（ステップ１０４）。Then, the user terminal 30 is connected to the HP server 1
If you receive a thank you email from 0 and open it (Step 1
03), an opening confirmation mail is automatically transmitted to the HP server 10 (step 104).
【００２５】ＨＰサーバ１０では、利用者からの開封確
認メールを受信すると、その開封確認メールのヘッダか
ら電子メール環境情報を取り出し、その電子メール環境
情報に基づいて、その利用者端末が受信可能な電子メー
ルの形式を特定し、その電子メールの形式の情報を利用
者情報データベース４０に保存する（ステップ１０
５）。このようにして利用者情報データベース４０に記
憶されるデータの構造を図３に示す。図３に示されるよ
うに、利用者情報データベース４０には、各利用者の会
員番号、会員ＩＤとともにその利用者が受信可能な電子
メールの形式の情報が記録されている。When the HP server 10 receives the opening confirmation mail from the user, it extracts the electronic mail environment information from the header of the opening confirmation mail, and the user terminal can receive the electronic mail environment information based on the electronic mail environment information. The e-mail format is specified, and the e-mail format information is stored in the user information database 40 (step 10).
5). FIG. 3 shows the structure of data stored in the user information database 40 in this manner. As shown in FIG. 3, in the user information database 40, information on the form of e-mail that can be received by the user is recorded together with the member number and the member ID of each user.
【００２６】ここで、電子メール環境情報に基づいてそ
の利用者端末が受信可能な電子メールの形式を特定する
ことができるのは、利用者端末において使用されている
電子メール送受信ソフトの種類およびバージョンを特定
することができれば、その電子メール送受信ソフトで受
信することができる電子メールの形式を特定することが
できるためである。Here, the format of the e-mail that can be received by the user terminal can be specified based on the e-mail environment information because the type and version of the e-mail transmission / reception software used in the user terminal Is specified, the format of an e-mail that can be received by the e-mail transmission / reception software can be specified.
【００２７】また、開封確認メールのヘッダを受信する
ことにより、その利用者の電子メール環境情報を取得す
ることができるのは、どの電子メールのヘッダにも、電
子メールの送信元および送信先のアドレス、電子メール
のデータ形式とともに、その電子メールを生成した電子
メール送受信ソフトの種類とバージョン等が含まれてい
るためである。Further, by receiving the header of the open confirmation mail, it is possible to obtain the electronic mail environment information of the user because the header and the destination of the electronic mail are included in the header of every electronic mail. This is because the type and version of the e-mail transmission / reception software that generated the e-mail are included together with the address and the data format of the e-mail.
【００２８】そして、ＨＰサーバ１０は、利用者情報デ
ータベース４０に登録されている各利用者に商品情報等
の電子メールを送信しようとする場合、各利用者の電子
メール環境に対応した電子メールの形式を利用者情報デ
ータベース４０を参照して確認し、メール内容データベ
ース６０1〜６０3を用いて、その形式の電子メールを生
成して利用者に対してそれぞれ送信する。When sending an e-mail such as product information to each user registered in the user information database 40, the HP server 10 transmits the e-mail corresponding to the e-mail environment of each user. format by referring to the user information database 40 to confirm, using the mail content database 601 through 603, respectively transmit to the user generates an e-mail in that format.
【００２９】例えば、ＨＰサーバ１０は、会員番号が
“１”番の利用者に対しては、メール内容データベース
６０2を用いてＨＴＭＬメールを生成して送信し、会員
番号が“２”番の利用者に対しては、メール内容データ
ベース６０1を用いてテキストメールを生成して送信す
る。[0029] For example, HP server 10, with respect to the user of the number member number is "1", to generate and send an HTML e-mail using the mail content database 60 2, member number "2" No. for the user, it generates and transmits a text e-mail by using a mail content database 60 1.
【００３０】このように、本実施形態の電子メール送信
システムによれば、利用者の電子メール環境情報を正確
にかつ容易に取得することができるようになり、利用者
の電子メール環境に対応した形式の電子メールをその利
用者に対して送信することができるようになる。このこ
とにより、高機能な電子メール送受信ソフトを利用して
いる利用者には、その電子メール送受信ソフトが有して
いる機能を最大限に利用した電子メールを送信すること
ができるとともに、配信側、受信側双で情報通信インフ
ラのトラフィックの増大を抑えることができる。As described above, according to the e-mail transmission system of the present embodiment, the e-mail environment information of the user can be obtained accurately and easily, and the e-mail environment corresponding to the e-mail environment of the user can be obtained. It will be possible to send email in the form of emails to the user. This allows users who use sophisticated e-mail sending and receiving software to send e-mails that make full use of the functions of the e-mail sending and receiving software, In addition, it is possible to suppress an increase in traffic of the information communication infrastructure on both the receiving side and the receiving side.
【００３１】なお、本実施形態では、利用者端末３０か
ら送信されてきた開封確認メールのヘッダから、前記各
利用者の利用者端末において使用されている電子メール
送受信ソフトの種類およびバージョンの情報を、当該利
用者端末により受信可能な電子メールの形式を特定する
ための情報である電子メール環境情報として用いていた
が、本発明はこのような場合に限定されるものではな
く、該利用者端末により受信可能な電子メールの形式を
特定することができる他の情報を電子メール環境情報と
して用いるようにしてもよい。例えば、利用者端末３０
から送信されてくる開封確認メールのヘッダに、当該利
用者端末により受信可能な電子メールの形式の情報その
ものが含まれている場合には、この情報を電子メール環
境情報として用いるようにしてもよい。In this embodiment, information on the type and version of the e-mail transmission / reception software used in the user terminal of each user is obtained from the header of the open confirmation mail transmitted from the user terminal 30. However, the present invention has been used as e-mail environment information which is information for specifying the format of an e-mail receivable by the user terminal. However, the present invention is not limited to such a case. Other information that can specify the format of the e-mail that can be received may be used as the e-mail environment information. For example, the user terminal 30
If the header of the unpacking confirmation e-mail sent from the user includes the information itself of the e-mail format that can be received by the user terminal, this information may be used as the e-mail environment information. .
【００３２】さらに、本実施形態では、利用者が会員Ｉ
Ｄを取得際の御礼メールを開封確認機能付きの電子メー
ルとすることにより利用者端末の電子メール環境情報を
得るようにしているが、御礼メール以外の電子メールを
開封確認機能付きの電子メールとすることにより利用者
端末の電子メール環境情報を得るようにしてもよい。例
えば、電子メール送受信ソフトがバージョンアップされ
る場合にも対応するために、商品情報等を配信するため
の電子メールを定期的に、開封確認機能付きの電子メー
ルとし、得られた最新の電子メール環境情報により利用
者情報データベース４０の内容を更新するようにしても
よい。Further, in this embodiment, the user is a member I
By setting the thank-you email at the time of obtaining D to be an e-mail with an open confirmation function, e-mail environment information of the user terminal is obtained. By doing so, the electronic mail environment information of the user terminal may be obtained. For example, in order to respond to the case where the e-mail sending / receiving software is upgraded, e-mails for distributing product information etc. are periodically set as e-mails with an open confirmation function, and the latest e-mails obtained The contents of the user information database 40 may be updated with the environment information.
【００３３】（第２の実施形態）次に、本発明の第２の
実施形態の電子メール送信システムについて説明する。(Second Embodiment) Next, an electronic mail transmission system according to a second embodiment of the present invention will be described.
【００３４】本発明の第２の実施形態の電子メール送信
システムを図４に示す。図４において、図１中の構成要
素と同一の構成要素には同一の符号を付し、説明を省略
するものとする。FIG. 4 shows an electronic mail transmission system according to a second embodiment of the present invention. 4, the same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and description thereof will be omitted.
【００３５】本実施形態の電子メール送信システムは、
図１に示した第１の実施形態の電子メール送信システム
に対して、メール内容データベース６０1〜６０3を、１
つのメール内容データベース６０に置き換えたものであ
る。The electronic mail transmission system according to the present embodiment
The electronic mail transmission system of the first embodiment shown in FIG. 1, the mail content database 601 through 603, 1
One mail content database 60 is replaced.
【００３６】上記第１の実施形態では、ＨＰサーバ１０
は、３つのメール内容データベース６０1〜６０3を用い
て、その利用者の電子メール環境に対応した形式の電子
メールを生成していたが、本実施形態では利用者に送信
したい内容をメール内容データベース６０に記憶させて
おき、ＨＰサーバ１０は、メール内容データベース６０
の内容を用いて利用者の電子メール環境に対応した形式
の電子メールを作成する。In the first embodiment, the HP server 10
Uses the three mail content database 60 through 603, its was produced a user's e-mail format corresponding to the e-mail environment, mail content the content to be transmitted to the user in this embodiment Stored in the database 60, and the HP server 10
The e-mail is created in a format corresponding to the e-mail environment of the user using the contents of the e-mail.
【００３７】本実施形態の電子メール送信システムによ
れば、複数の形式の電子メールを生成して記憶しておく
必要がないため、上記の第１の実施形態と比較して、記
憶容量の削減が可能となるとともに、電子メール内容の
変更等が容易になる。According to the e-mail transmission system of the present embodiment, there is no need to generate and store a plurality of types of e-mails, so that the storage capacity can be reduced compared to the first embodiment. And the content of the e-mail can be easily changed.
【００３８】上記第１および第２の実施形態では、利用
者が使用している利用者端末の電子メール環境情報を取
得し、その利用者には、取得した電子メール環境情報に
基づいた形式の電子メールを送信する場合を用いて説明
したが、本発明はこれに限定されるものではなく、利用
者が使用している利用者端末のホームページ閲覧環境情
報を取得して、その利用者がホームページの閲覧を行っ
てきた場合には、その利用者のホームページ閲覧環境情
報に合わせて提供するホームページの設定を変更するよ
うは場合でも同様に本発明を適用することができるもの
である。ここで、ホームページ閲覧環境情報とは、ホー
ムページを閲覧するためのブラウザソフトの種類および
バージョンを示す情報である。In the first and second embodiments, the e-mail environment information of the user terminal used by the user is obtained, and the user is provided with a format based on the obtained e-mail environment information. Although the description has been made using the case where an e-mail is transmitted, the present invention is not limited to this. The user acquires homepage browsing environment information of the user terminal used by the user, and the user obtains the homepage. The present invention can be similarly applied to the case where the setting of the homepage to be provided is changed according to the homepage browsing environment information of the user when browsing the web page. Here, the homepage browsing environment information is information indicating the type and version of browser software for browsing the homepage.
【００３９】[0039]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
利用者の正確な電子メール環境情報を取得して、各利用
者のそれぞれの電子メール環境に対応した形式の電子メ
ールを各利用者に対して送信することが可能となり、各
利用者端末における電子メール送受信ソフトが有してい
る機能を最大限に利用した電子メールを各利用者毎に送
信することができるという効果が得られる。As described above, according to the present invention,
It is possible to acquire accurate e-mail environment information of users and send e-mails in a format corresponding to each user's e-mail environment to each user. An effect is obtained that an e-mail utilizing the functions of the mail transmission / reception software to the maximum can be transmitted to each user.
【図１】本発明の第１の実施形態の電子メール送信シス
テムの構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail transmission system according to a first embodiment of the present invention.
【図２】図１の電子メール送信システムの動作を示すフ
ローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an operation of the electronic mail transmission system of FIG. 1;
【図３】利用者情報データベース４０に記憶されるデー
タの構造を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a structure of data stored in a user information database 40.
【図４】本発明の第２の実施形態の電子メール送信シス
テムの構成を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic mail transmission system according to a second embodiment of the present invention.
１０ ＨＰサーバ ２０ ネットワーク ３０ 利用者端末 ４０ 利用者情報データ ５０ 記録媒体 ６０、６０1〜６０3 メール内容データベース １０１〜１０５ ステップ10 HP server 20 network 30 the user terminal 40 the user information data 50 recording medium 60, 60 through 603 mail content database 101 to 105 steps
Claims (22)
子メールを送信する際に、前記各利用者の利用者端末に
より受信可能な電子メールの形式を特定するための情報
である電子メール環境情報を取得するための電子メール
環境情報取得方法であって、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者端末に対
してそれぞれ送信するステップと、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
受信して開封するステップと、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
開封したことにより発生した開封確認メールを受信し、
該開封確認メールのヘッダから、当該利用者端末により
受信可能な電子メールの形式を特定するための情報であ
る電子メール環境情報を取得するステップとから構成さ
れている電子メール環境情報取得方法。1. An e-mail which is information for specifying a format of an e-mail receivable by a user terminal of each user when transmitting the e-mail to a plurality of users registered in advance. An e-mail environment information acquisition method for acquiring environment information, comprising: transmitting an e-mail with an open confirmation function to each of the user terminals, wherein the user terminal has the open confirmation function. Receiving and opening an e-mail, receiving an opening confirmation e-mail generated by the user terminal having opened the e-mail with the opening confirmation function,
Obtaining electronic mail environment information, which is information for specifying the format of an electronic mail that can be received by the user terminal, from the header of the unsealing confirmation mail.
者の利用者端末において使用されている電子メール送受
信ソフトの種類およびバージョンの情報である請求項１
記載の電子メール環境情報取得方法。2. The electronic mail environment information is information on the type and version of electronic mail transmission / reception software used in a user terminal of each user.
E-mail environment information acquisition method described.
端末により受信可能な電子メールの形式の情報である請
求項１記載の電子メール環境情報取得方法。3. The electronic mail environment information acquisition method according to claim 1, wherein said electronic mail environment information is information of an electronic mail format receivable by said user terminal.
子メールを送信するための電子メール送信方法であっ
て、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者が使用し
ている利用者端末に対してそれぞれ送信するステップ
と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
受信して開封するステップと、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
開封したことにより発生した開封確認メールを受信し、
該開封確認メールのヘッダから、当該利用者端末により
受信可能な電子メールの形式を特定するための情報であ
る電子メール環境情報を取得するステップと、 取得した該電子メール環境情報に基づいて、当該利用者
端末が受信可能な電子メールの形式を特定し、特定した
該電子メールの形式の情報をデータベースに保存するス
テップと、 前記各利用者に商品情報等の電子メールを送信しようと
する際には、各利用者端末が受信可能な電子メールの形
式を前記データベースを参照して確認し、その形式の電
子メールを生成して前記各利用者の利用者端末に対して
それぞれ送信するステップとから構成されている電子メ
ール送信方法。4. An e-mail transmission method for transmitting e-mail to a plurality of users registered in advance, wherein each user uses an e-mail with an open confirmation function. Transmitting to the terminal, and the user terminal receiving and opening the e-mail with the opening confirmation function, and by the user terminal opening the e-mail with the opening confirmation function Receiving the opened receipt confirmation email,
Acquiring, from the header of the unpacking confirmation email, e-mail environment information that is information for specifying the format of an e-mail that can be received by the user terminal; based on the acquired e-mail environment information, Specifying the format of the e-mail receivable by the user terminal, storing the specified e-mail format information in a database, and transmitting an e-mail such as product information to each of the users. Checking the format of the e-mail receivable by each user terminal with reference to the database, generating an e-mail of the format, and transmitting the generated e-mail to the user terminal of each user. The configured email sending method.
者の利用者端末において使用されている電子メール送受
信ソフトの種類およびバージョンの情報である請求項４
記載の電子メール送信方法。5. The electronic mail environment information is information on the type and version of electronic mail transmission / reception software used in a user terminal of each user.
E-mail sending method described.
端末により受信可能な電子メールの形式の情報である請
求項４記載の電子メール送信方法。6. The electronic mail transmission method according to claim 4, wherein the electronic mail environment information is information in an electronic mail format that can be received by the user terminal.
子メールを送信するための電子メール送信システムであ
って、 前記各利用者により使用され、電子メールを受信するた
めの複数の利用者端末と、 前記複数の利用者に関する情報を記録するためのデータ
ベースと、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者端末に対
してそれぞれ送信し、前記開封確認機能付きの電子メー
ルが開封されたことにより発生した開封確認メールを受
信すると、該開封確認メールのヘッダから当該利用者端
末により受信可能な電子メールの形式を特定するための
情報である電子メール環境情報を取得し、取得した該電
子メール環境情報に基づいて当該利用者端末が受信可能
な電子メールの形式を特定し、特定した該電子メールの
形式の情報を前記データベースに保存し、前記各利用者
に商品情報等の電子メールを送信しようとする際には、
各利用者端末が受信可能な電子メールの形式を前記デー
タベースを参照して確認し、その形式の電子メールを生
成して前記各利用者の利用者端末に対してそれぞれ送信
するサーバとから構成されている電子メール送信システ
ム。7. An e-mail transmission system for transmitting e-mail to a plurality of users registered in advance, wherein the plurality of users are used by the respective users and receive e-mails. Terminal, a database for recording information on the plurality of users, and an e-mail with an open confirmation function is sent to each of the user terminals, and the e-mail with the open confirmation function is opened. When receiving the opening confirmation mail generated by the above, it acquires e-mail environment information which is information for specifying the format of an e-mail that can be received by the user terminal from the header of the opening confirmation e-mail, and acquires the acquired e-mail environment information. A format of an e-mail that can be received by the user terminal is specified based on the mail environment information, and information of the specified e-mail format is stored in the database. When you try to send e-mail such as product information to each user,
A server that confirms the format of e-mail that can be received by each user terminal by referring to the database, generates an e-mail in that format, and sends the generated e-mail to the user terminal of each user. Email sending system.
容が、複数の電子メールの形式毎にそれぞれ記録されて
いる複数のメール内容データベースをさらに有する請求
項７記載の電子メール送信システム。8. The electronic mail transmission system according to claim 7, further comprising a plurality of mail content databases in which the contents of the electronic mail to be transmitted to the user are recorded for each of the plurality of electronic mail formats.
容が、複数の電子メールの形式に対して共通して記録さ
れている１つのメール内容データベースをさらに有する
請求項７記載の電子メール送信システム。9. The electronic mail transmission according to claim 7, further comprising one mail content database in which the contents of the electronic mail to be transmitted to the user are recorded in common for a plurality of electronic mail formats. system.
用者の利用者端末において使用されている電子メール送
受信ソフトの種類およびバージョンの情報である請求項
７から９のいずれか１項記載の電子メール送信システ
ム。10. The electronic device according to claim 7, wherein the electronic mail environment information is information on a type and a version of electronic mail transmission / reception software used in a user terminal of each user. Email sending system.
者端末により受信可能な電子メールの形式の情報である
請求項７から９のいずれか１項記載の電子メール送信シ
ステム。11. The electronic mail transmission system according to claim 7, wherein the electronic mail environment information is information of an electronic mail format that can be received by the user terminal.
電子メールを送信するためのサーバであって、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者により使
用される利用者端末に対してそれぞれ送信し、前記開封
確認機能付きの電子メールが開封されたことにより発生
した開封確認メールを受信すると、該開封確認メールの
ヘッダから当該利用者端末により受信可能な電子メール
の形式を特定するための情報である電子メール環境情報
を取得し、取得した該電子メール環境情報に基づいて当
該利用者端末が受信可能な電子メールの形式を特定し、
特定した該電子メールの形式の情報を前記複数の利用者
に関する情報を記録するためのデータベースに保存し、
前記各利用者に商品情報等の電子メールを送信しようと
する際には、各利用者端末が受信可能な電子メールの形
式を前記データベースを参照して確認し、その形式の電
子メールを生成して前記各利用者の利用者端末に対して
それぞれ送信するサーバ。12. A server for sending an e-mail to a plurality of users registered in advance, wherein the server sends an e-mail with an open confirmation function to a user terminal used by each of the users. When each of them is transmitted and receives an opening confirmation mail generated by opening the e-mail with the opening confirmation function, the format of the e-mail that can be received by the user terminal is specified from the header of the opening confirmation mail. Acquire e-mail environment information that is the information of, and specify the format of e-mail that the user terminal can receive based on the acquired e-mail environment information,
Saving the identified information in the form of the e-mail in a database for recording information on the plurality of users,
When trying to send e-mail such as product information to each user, check the format of the e-mail that each user terminal can receive by referring to the database, and generate an e-mail in that format. A server for transmitting to the user terminal of each user.
用者の利用者端末において使用されている電子メール送
受信ソフトの種類およびバージョンの情報である請求項
１２記載のサーバ。13. The server according to claim 12, wherein the electronic mail environment information is information on the type and version of electronic mail transmission / reception software used in a user terminal of each user.
者端末により受信可能な電子メールの形式の情報である
請求項１２記載のサーバ。14. The server according to claim 12, wherein the electronic mail environment information is information in an electronic mail format that can be received by the user terminal.
電子メールを送信する際に、前記各利用者の利用者端末
により受信可能な電子メールの形式を特定するための情
報である電子メール環境情報を取得するための電子メー
ル環境情報取得方法をコンピュータに実行させるための
プログラムを記録した記録媒体であって、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者端末に対
してそれぞれ送信する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
受信して開封する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
開封したことにより発生した開封確認メールを受信し、
該開封確認メールのヘッダから、当該利用者端末により
受信可能な電子メールの形式を特定するための情報であ
る電子メール環境情報を取得する処理をコンピュータに
実行させるためのプログラムを記録した記録媒体。15. An e-mail which is information for specifying an e-mail format receivable by a user terminal of each user when transmitting e-mails to a plurality of users registered in advance. E-mail for acquiring environment information A recording medium recording a program for causing a computer to execute an environment information acquisition method, wherein an e-mail with an open confirmation function is transmitted to each of the user terminals. And the process in which the user terminal receives and opens the e-mail with the opening confirmation function; and receives the opening confirmation e-mail generated by the user terminal opening the e-mail with the opening confirmation function. ,
A recording medium recording a program for causing a computer to execute a process of acquiring, from a header of the unpacking confirmation mail, e-mail environment information that is information for specifying a format of an e-mail receivable by the user terminal.
電子メールを送信するための電子メール送信方法をコン
ピュータに実行させるためのプログラムを記録した記録
媒体であって、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者が使用し
ている利用者端末に対してそれぞれ送信する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
受信して開封する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
開封したことにより発生した開封確認メールを受信し、
該開封確認メールのヘッダから、当該利用者端末により
受信可能な電子メールの形式を特定するための情報であ
る電子メール環境情報を取得する処理と、 取得した該電子メール環境情報に基づいて、当該利用者
端末が受信可能な電子メールの形式を特定し、特定した
該電子メールの形式の情報をデータベースに保存する処
理と、 前記各利用者に商品情報等の電子メールを送信しようと
する際には、各利用者端末が受信可能な電子メールの形
式を前記データベースを参照して確認し、その形式の電
子メールを生成して前記各利用者の利用者端末に対して
それぞれ送信する処理をコンピュータに実行させるため
のプログラムを記録した記録媒体。16. A recording medium storing a program for causing a computer to execute an e-mail transmission method for transmitting an e-mail to a plurality of users registered in advance, the electronic medium having an opening confirmation function. A process of transmitting an e-mail to a user terminal used by each of the users, a process of the user terminal receiving and opening the e-mail with the open confirmation function, and a process of the user terminal Receiving an opening confirmation mail generated by opening the e-mail with the opening confirmation function,
A process of acquiring e-mail environment information that is information for specifying a format of an e-mail that can be received by the user terminal from a header of the unpacking confirmation e-mail; and obtaining the e-mail environment information based on the acquired e-mail environment information. A process of specifying an e-mail format that can be received by the user terminal and storing information of the specified e-mail format in a database; and transmitting an e-mail such as product information to each of the users. The computer refers to the database to confirm the format of e-mail receivable by each user terminal, generates an e-mail of the format, and transmits the e-mail to the user terminal of each user. Recording medium for recording a program to be executed by a computer.
用者の利用者端末において使用されている電子メール送
受信ソフトの種類およびバージョンの情報である請求項
１５または１６記載の記録媒体。17. The recording medium according to claim 15, wherein the electronic mail environment information is information on a type and a version of electronic mail transmission / reception software used in a user terminal of each user.
者端末により受信可能な電子メールの形式の情報である
請求項１５または１６記載の記録媒体。18. The recording medium according to claim 15, wherein the electronic mail environment information is information in an electronic mail format that can be received by the user terminal.
電子メールを送信する際に、前記各利用者の利用者端末
により受信可能な電子メールの形式を特定するための情
報である電子メール環境情報を取得するための電子メー
ル環境情報取得方法をコンピュータに実行させるための
プログラムであって、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者端末に対
してそれぞれ送信する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
受信して開封する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
開封したことにより発生した開封確認メールを受信し、
該開封確認メールのヘッダから、当該利用者端末により
受信可能な電子メールの形式を特定するための情報であ
る電子メール環境情報を取得する処理をコンピュータに
実行させるためのプログラム。19. An e-mail which is information for specifying an e-mail format receivable by a user terminal of each user when transmitting e-mails to a plurality of users registered in advance. A program for causing a computer to execute an e-mail environment information acquisition method for acquiring environment information, wherein: a process of transmitting an e-mail with an open confirmation function to each of the user terminals; A process in which the terminal receives and opens the e-mail with the opening confirmation function, and receives an opening confirmation e-mail generated by the user terminal opening the e-mail with the opening confirmation function,
A program for causing a computer to execute a process of acquiring e-mail environment information, which is information for specifying a format of an e-mail receivable by the user terminal, from a header of the open confirmation mail.
電子メールを送信するための電子メール送信方法をコン
ピュータに実行させるためのプログラムであって、 開封確認機能付きの電子メールを前記各利用者が使用し
ている利用者端末に対してそれぞれ送信する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
受信して開封する処理と、 前記利用者端末が前記開封確認機能付きの電子メールを
開封したことにより発生した開封確認メールを受信し、
該開封確認メールのヘッダから、当該利用者端末により
受信可能な電子メールの形式を特定するための情報であ
る電子メール環境情報を取得する処理と、 取得した該電子メール環境情報に基づいて、当該利用者
端末が受信可能な電子メールの形式を特定し、特定した
該電子メールの形式の情報をデータベースに保存する処
理と、 前記各利用者に商品情報等の電子メールを送信しようと
する際には、各利用者端末が受信可能な電子メールの形
式を前記データベースを参照して確認し、その形式の電
子メールを生成して前記各利用者の利用者端末に対して
それぞれ送信する処理をコンピュータに実行させるため
のプログラム。20. A program for causing a computer to execute an e-mail transmission method for transmitting e-mail to a plurality of users registered in advance. Processing for transmitting to the user terminal used by the user, processing for receiving and opening the e-mail with the opening confirmation function by the user terminal, and processing for the user terminal having the opening confirmation function Received an open confirmation email generated by opening the e-mail,
A process of acquiring e-mail environment information that is information for specifying a format of an e-mail that can be received by the user terminal from a header of the unpacking confirmation e-mail; and obtaining the e-mail environment information based on the acquired e-mail environment information. A process of specifying an e-mail format that can be received by the user terminal and storing information of the specified e-mail format in a database; and transmitting an e-mail such as product information to each of the users. The computer refers to the database to confirm the format of e-mail receivable by each user terminal, generates an e-mail of the format, and transmits the e-mail to the user terminal of each user. Program to be executed.
用者の利用者端末において使用されている電子メール送
受信ソフトの種類およびバージョンの情報である請求項
１９または２０記載のプログラム。21. The program according to claim 19, wherein the electronic mail environment information is information on a type and a version of electronic mail transmission / reception software used in a user terminal of each user.
者端末により受信可能な電子メールの形式の情報である
請求項１９または２０記載のプログラム。22. The program according to claim 19, wherein the electronic mail environment information is information in an electronic mail format that can be received by the user terminal.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001006685A JP2002215537A (en) | 2001-01-15 | 2001-01-15 | Electronic environment information acquisition method, electronic mail transmission method and system, server, recording medium, and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001006685A JP2002215537A (en) | 2001-01-15 | 2001-01-15 | Electronic environment information acquisition method, electronic mail transmission method and system, server, recording medium, and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002215537A true JP2002215537A (en) | 2002-08-02 |
Family
ID=18874538
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001006685A Pending JP2002215537A (en) | 2001-01-15 | 2001-01-15 | Electronic environment information acquisition method, electronic mail transmission method and system, server, recording medium, and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002215537A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8171523B2 (en) | 2006-04-29 | 2012-05-01 | Lenovo (Singapore) Pte. Ltd. | Embedded email receiver authentication |
-
2001
- 2001-01-15 JP JP2001006685A patent/JP2002215537A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8171523B2 (en) | 2006-04-29 | 2012-05-01 | Lenovo (Singapore) Pte. Ltd. | Embedded email receiver authentication |
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