JP2002203212A - 光学式読み取り装置を使用した業務システム並びにこれに用いるマークカード - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】複数の情報を収集できる、利便性の高い個別対
応の光学式読み取り装置を使用した業務システム及びこ
れに用いるマークカードを提供すること。 【解決手段】マークカードを光学式読み取り装置に挿入
することにより、マークカードに記載された情報を読み
取ってデータを処理又は記憶し、処理又は記憶されたデ
ータを表示するデータ処理システムにおいて、複数の業
務に対応する複数のマークカードを用意し、或いは、１
枚のマークカードに複数の業務に対応する事項を記載す
るものであって、このマークカードを前記光学式読み取
り装置に挿入した際に、当該光学式読み取り装置での業
務処理が、マークカードの帰属する業務に対応して、各
マークカードごとに行われる光学式読み取り装置を使用
した業務システムである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本願発明は、個別対応の光学
式読み取り装置を使用した、教育、事務、管理等の個別
に入力する自動業務システム、並びに、これに用いるマ
ークカードに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、光学式読み取り装置を使用したも
のとして、各種資格試験においてマークカードに解答を
記入して行うものや、所定の業務においてコンピュータ
にデータを入力するのにマークカードを用い、このマー
クカード上に記載された情報を光学式読み取り装置で読
み取るものが知られている。

【０００３】また、カード上に筆記された文字情報を、
ＯＣＲ装置等の光学式読み取り装置で読み取るものも知
られている。

【０００４】更に、ファクシミリも文字、図形を読み取
って電送するものであり、これも一種の光学式読み取り
装置ということができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】マークカードといった
書き込みシートを用い、これにマークして光学式読み取
り装置で読み取る、教育、事務、管理等の業務システム
としては、前述した大量な試験の解答情報を一括集計
し、或いは、コンピュータにデータを入力するものが一
般的である。

【０００６】ところが、前述のテストの採点や、例え
ば、アンケートの集計、出欠席の管理、アルバイトの出
社、退社、業務従事時間の管理、等々の業務においてマ
ークカードを利用し、これに所定事項を記載して、光学
式読み取り装置で読み取る業務システムに着目してみる
と、一つの光学式読み取り装置で行われる業務は一つで
あり、従って、業務が異なれば別の光学式読み取り装置
が用いられるのが実状である。

【０００７】また、上述した従来の業務においては、入
力の大量且つ一括処理を目的としているため、１枚づつ
の入力は不便であった。

【０００８】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
であり、基本的には、一つの光学式読み取り装置を用い
て、複数の業務に適用可能で且つカード１枚づつの入力
ができる自動業務システムと、これに用いるマークカー
ドを提案するものである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本願第１請求項に記載さ
れた発明は、マークカードを光学式読み取り装置に挿入
することにより、マークカードに記載された情報を読み
取ってデータを処理又は記憶し、処理又は記憶されたデ
ータを表示するデータ処理システムにおいて、複数の業
務に対応する複数のマークカードを用意し、これらのマ
ークカードを前記光学式読み取り装置に挿入した際に、
当該光学式読み取り装置での業務処理が、マークカード
の帰属する業務に対応して、各マークカードごとに行わ
れる構成の、光学式読み取り装置を使用した個別に入力
する自動業務システムである。

【００１０】本願第２請求項に記載された発明は、請求
項１記載の発明において、前記光学式読み取り装置に接
続されたコンピュータとを備え、前記光学式読み取り装
置によって読み取られるマークカードは、異なる業務に
帰属する事項が各々別に記載されたカードであって、当
該カードが個々に前記光学式読み取り装置で読み取られ
て、カードごとに、記載されている業務が判別され、当
該判別に基づいて、前記コンピュータで業務ごとに異な
るソフトウエアが起動される構成の、光学式読み取り装
置を使用した個別に入力する自動業務システムである。

【００１１】本願第３請求項に記載された発明は、請求
項２記載の発明において、前記マークカードは、生徒又
は講師の出欠並びに入退室時刻の管理、テストの採点管
理、アンケート集計、アルバイトの勤怠又は給与の管理
等の業務に帰属する構成の、光学式読み取り装置を使用
した個別に入力する自動業務システムである。

【００１２】本願第４請求項に記載された発明は、請求
項２記載の発明において、前記マークカードの読み取ら
れる先端部にマークが記載され、このマークの記載位置
に基づいて、当該記載に対応する業務のソフトウエアが
起動される構成の、光学式読み取り装置を使用した個別
に入力する自動業務システムである。

【００１３】本願第５請求項に記載された発明は、マー
クカードを光学式読み取り装置に挿入することにより、
マークカードに記載された情報を読み取ってデータを処
理又は記憶し、処理又は記憶されたデータを表示するデ
ータ処理システムにおいて、１枚のマークカードに複数
の業務に対応する事項を記載するものであって、このマ
ークカードを前記光学式読み取り装置に挿入した際に、
当該光学式読み取り装置での業務処理が、マークカード
に記載されている各々の業務に対応して行われる構成
の、光学式読み取り装置を使用した個別に入力する自動
業務システムである。

【００１４】本願第６請求項に記載された発明は、請求
項５記載の発明において、前記光学式読み取り装置に接
続されたコンピュータとを備え、前記光学式読み取り装
置によって読み取られるマークカードは、異なる業務に
帰属する事項が１枚のカードに記載されたものであっ
て、当該カードが前記光学式読み取り装置で読み取られ
て、カードに記載されている各業務が判別され、当該判
別に基づいて、前記コンピュータで業務ごとに異なるソ
フトウエアが起動される構成の、光学式読み取り装置を
使用した個別に入力する自動業務システムである。

【００１５】本願第７請求項に記載された発明は、請求
項６記載の発明において、前記１枚のマークカードに
は、生徒又は講師の出欠並びに入退室時刻の管理、テス
トの採点管理、アンケート集計、アルバイトの勤怠又は
給与の管理等の複数の業務に帰属するものが記載される
構成の、光学式読み取り装置を使用した個別に入力する
自動業務システムである。

【００１６】本願第８請求項に記載された発明は、請求
項６記載の発明において、前記１枚のマークカードの所
要箇所に、異なる業務に係るマークが記載され、このマ
ークの記載位置に基づいて、当該記載に対応する業務の
ソフトウエアが起動される構成の、光学式読み取り装置
を使用した個別に入力する自動業務システムである。

【００１７】本願第９請求項に記載された発明は、請求
項３又は７記載の発明において、前記マークカードへの
記入は、生徒、勤務者等の被管理者自らが、個々のマー
クカードに行う構成の、光学式読み取り装置を使用した
個別に入力する自動業務システムである。

【００１８】本願第１０請求項に記載された発明は、請
求項３又は７記載の発明において、前記マークカードへ
の記入は、先生、業務主等の管理者が一括して、当該マ
ークカードに被管理者のものを記入する構成の、光学式
読み取り装置を使用した個別に入力する自動業務システ
ムである。

【００１９】本願第１１請求項に記載された発明は、請
求項９記載の発明において、前記マークカードは、生徒
が各自カードを所持し、１回の授業に１枚のカードを用
いて、入室時又は退出時に前記光学式読み取り装置に挿
入する構成の、光学式読み取り装置を使用した個別に入
力する自動業務システムである。

【００２０】本願第１２請求項に記載された発明は、請
求項９又は１０記載の発明において、生徒又は講師が前
記マークカードに記載したものに基づいて、出欠席デー
タ、アンケートデータ、学力データ等が蓄積され、これ
らのデータの１つ又は複数を用いて、講師を評価する演
算手段を備えた構成の、光学式読み取り装置を使用した
個別に入力する自動講師評価システムである。

【００２１】本願第１３請求項に記載された発明は、請
求項９又は１０記載の発明において、生徒又は講師が前
記マークカードに記載したものに基づいて、出欠席デー
タ、アンケートデータ、学力データ等が蓄積され、これ
らのデータの１つ又は複数を用いて、生徒の学力又は進
捗状況を評価する演算手段を備えた構成の、光学式読み
取り装置を使用した個別に入力する自動生徒評価システ
ムである。

【００２２】本願第１４請求項に記載された発明は、請
求項９又は１０記載の発明において、生徒又は講師が前
記マークカードに記載したものに基づいて、出欠席デー
タ、アンケートデータ、学力データ等が蓄積され、これ
らのデータの１つ又は複数を用いて、学校、予備校、又
は塾における教育又は経営分析を行う演算手段を備えた
構成の、光学式読み取り装置を使用した個別に入力する
自動教育・経営システムである。

【００２３】本願第１５請求項に記載された発明は、請
求項１ないし請求項１４のいずれか記載の発明におい
て、前記光学式読み取り装置がネットワークの端末に接
続され、前記光学式読み取り装置で読み取られたデータ
を、ネットワークを介してホストコンピュータに収集
し、前記データを演算処理した後、そのデータ処理結果
を前記端末に送信する構成の個別に入力する自動業務シ
ステムである。

【００２４】本願第１６請求項に記載された発明は、請
求項１５記載の発明において、前記ネットワークの端末
が、コンビニエンスストア、書店等の非教育機関に設置
されている構成の個別に入力する自動業務システムであ
る。

【００２５】本願第１７請求項に記載された発明は、請
求項１ないし請求項１５のいずれか記載の発明におい
て、前記光学式読み取り装置に用いられるマークカード
は、コーティングされているとともに、少なくともマー
ク欄は記載可能に設けられている構成のマークカードで
ある。

【００２６】本願第１８請求項に記載された発明は、請
求項１ないし請求項１５のいずれか記載の発明におい
て、前記光学式読み取り装置に用いられるマークカード
は、当該光学式読み取り装置に読み込まれる部位が、記
載説明用の部位から分離可能に設けられている構成のマ
ークカードである。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、本願発明を図示の具体例を
沿って説明する。

【００２８】本願発明に係る業務システム１は、いわゆ
るＯＭＲ、ＯＣＲ等の光学式読み取り装置２５へマーク
カードを挿入し、マークカードに記載されたデータが読
み取られる。このデータをコンピュータに読み込ませ、
演算処理して結果を自動的に出力する。

【００２９】図１は、光学式読み取り装置２５を使用し
て、例えば出欠席管理・アンケート集計・アルバイト管
理・テスト採点等のうち２つ以上の業務を判別し、業務
別に異なるソフトを起動させる複合業務システムを示す
フローチャートである。図２ないし図６は、光学式読み
取り装置２５に挿入されるマークカードである出欠票１
０・４０・５０・６０を示す平面図であり、図２は図３
の概略平面図であり、図４は図３の出席名簿３０を示し
ている。

【００３０】本例の業務システム１の概略について、図
１を用いて説明する。

【００３１】尚、図１において、コンピュータ３２は、
ＣＰＵ・プリンタ・ディスプレイ・マウス等を含む意味
で用いており、また、マークカードは、この例では出欠
票１０として用いている。

【００３２】この例の業務システムは、自動出欠管理シ
ステム１として用いられており、主に、進学塾、学校等
の教育機関において使用される。最初に教育機関が業務
３、例えば、出席名簿の作成・アンケート調査等に基づ
き、出欠票１０を頒布する。

【００３３】各業務３に対応した出欠票１０を受け取っ
た生徒・講師は、鉛筆やシャープペンシル等の筆記用具
で、例えば、数字を塗りつぶすことにより、出欠票１０
にデータをマークする。

【００３４】次に、出欠票１０を光学式読み取り装置２
５に挿入し、データ（業務３に基づき収集された情報）
を読み取らせる。すると、コンピュータ３２により、出
欠票１０に付されているタイミングマーク（業務仕分け
コ−ド）４に基づき、業務３を分類する。

【００３５】以下、タイミングマーク４，４ａについて
説明する。

【００３６】図２、図３に示すように、マークカード１
０の欄外の余白部で且つ、マークカードの短辺、及び長
辺の一方に設けられている。タイミングマーク４ａは、
光学式読み取り装置２５に挿入されると最初に読み取ら
れるべく、挿入方向の先端に設けられている。タイミン
グマーク４ａの位置は、生徒ＩＤの最初の数字をマーク
する欄に対応しており、二つの数字が業務を表わしてい
る。例えば、［５］と［９］の位置にタイミングマーク
４ａがマークされていれば、業務はチェックテストであ
り、［１］と［５］の位置がマークされていれば、業務
はアンケートというように判別される。このように、こ
の二つの数字の組み合わせを変えることで、１枚のカー
ドで複数の業務に使用できる。

【００３７】タイミングマーク４は、各数列と同行に設
けられており、光学式読み取り装置が２５が各列の数字
を読取る際の指標となる。

【００３８】タイミングマーク４，４ａにより（この例
ではタイミングマーク４ａにより）、各業務３に対応す
るソフトが起動する。

【００３９】次に、各業務３に対応するソフトにより、
各システムマスタ７が計算され、各業務３が共通して使
用する共通マスタ５と、各システムマスタ７とが照合さ
れる。そして、分析集計されその結果が出力される。

【００４０】読み取ったデータは、データベースに共通
マスタ（データ）として保存される。

【００４１】共通マスタ５は、例えば、学校マスタ、生
徒マスタ、講師マスタ、受講マスタ、及び講座担当マス
タ等がある。

【００４２】学校マスタとして保存されるデータは、例
えば、学校コード（学校の電話番号）・機械番号（２
桁）・学校名等である。

【００４３】生徒マスタとして保存されるデータは、例
えば、生徒ＩＤ（生徒の電話番号に１を加えたケタ数）
・生徒氏名・卒業年度・学年・休学退学の有無・住所等
である。

【００４４】講座マスタとして保存されるデータは、例
えば、講座コード（４桁）・講座名等である。

【００４５】受講マスタとして保存されるデータは、例
えば、生徒ＩＤ（生徒の電話番号に１を加えたケタ数）
・講座コード・受講開始年月日・終了年月日等である。

【００４６】講座担当マスタは、例えば、講師ＩＤ（講
師の電話番号に１を加えた数）・講座コード・受講開始
年月日・終了年月日等である。

【００４７】尚、兄弟や姉妹で当進学塾に通学している
場合や、講師が夫婦の場合、生徒ＩＤ・講師ＩＤには、
電話番号に加える数を変えて区別する。

【００４８】各システムマスタ７として、以下のものが
ある。

【００４９】出席管理システムとして、例えば、出席率
算出基準値が挙げられる。

【００５０】アンケート集計システムとして、例えば、
集計基準値が挙げられる。

【００５１】講師評価システムとして、例えば、評価基
準値が挙げられる。

【００５２】例えば、出欠管理システムは、出席率算出
基準値が各種マスタ照合において、共通マスタ５と照合
され、分析集計され、出席率一覧表が出力される。

【００５３】例えば、アンケート集計システムは、集計
基準値が各種マスタ照合において、共通マスタ５と照合
され、分析集計され、アンケート集計表が出力される。

【００５４】例えば、講師評価システムは、評価基準値
が各種マスタ照合において、共通マスタ５と照合して分
析集計され、講師評価表１４０・１５０・１６０が出力
される。

【００５５】また、本自動出欠管理システム１に使用さ
れる光学式読取装置２０が、個別対応になっている。

【００５６】従来、いわゆるＯＭＲ、ＯＣＲ等の光学式
読み取り装置２５は、一度に大量のマークカードを処理
することで、大量のデータを一括収集した。

【００５７】ところが、本願発明のシステムは、例え
ば、生徒各人のマークカードを一枚づつ挿入して処理す
る手差し形式により、大量のデータが蓄積される。

【００５８】その結果、蓄積されたデータを、コンピュ
ータ３２を用いて分析することができる。これにより、
生徒の出欠席や、学力の推移等の経歴を入手できる。

【００５９】つぎに、進学塾の経営者である管理者用
に、読み取られたデータをコンピュータ３２のデータベ
ースに保存する。

【００６０】そして、進学塾の経営者である管理者用
に、データベース内の各マスタと照合して演算集計し、
後述する管理者用マスタを作成する。

【００６１】次いで、本例の自動出欠管理システム１に
ついて、更に詳しく説明する。

【００６２】自動出欠管理システム１は、（１）講師
が、一枚のマークカードを用いて生徒全員の出席を取
り、マークする方式、（２）生徒が授業ごとに、入室時
と退出時に、各自のカードを光学式読み取り装置２５に
挿入し、自動的に出退時間が記入される方式、（３）上
記（２）のマークカードに試験の採点、アンケート回答
用の欄が設けられており、試験やアンケート集計を同時
に行う方式等が挙げられる。尚，一枚のカードで複数の
業務を同時に処理できるが、複数のカードを用いて複数
の業務を処理することもできる。

【００６３】まず、（１）講師が、一枚のマークカード
を用いて生徒全員の出席を取る方式で使用されるマーク
カードについて説明する。

【００６４】尚、マークカードに相対して、上側を上・
下側を下・右方を右・左方を左とする。

【００６５】図２ないし図４に示すように、マークカー
ドは出欠票１０であり、出席名簿３０が添付されてい
る。図２に示すように、出席名簿３０は、出欠票１０と
ミシン目２２から分離することができる。尚、この構成
を、アンケートの設問と回答に適用してもよい。

【００６６】尚、ミシン目とは、カードを切り取るため
に設けられている点線状の穴である。

【００６７】これにより、例えば、問題と回答用紙・ア
ンケートの設問と回答等の位置がずれることなく、マー
クできる。すなわち、両者が個別の用紙の場合、往々に
して解答欄を間違えてしまうことがある。

【００６８】図４は出席名簿３０のみを表しており、図
４に示すように、上から順に、日付欄、講座欄、講師
欄、生徒氏名欄、及び生徒氏名欄の右側には、出席番号
欄が設けられており、各欄は線で区画されている。

【００６９】そして、日付欄には、上から西暦を示す４
桁、月を示す２桁、日を示す２桁の数字が記載できるよ
う、８字分の空白が、縦方向に設けられている。

【００７０】講座欄には、講座名が記載でき、講座コー
ドを記入する４字分の空白が、出欠票１０に対応して縦
・横方向に設けられている。

【００７１】講師欄には、講師名が記載でき、講師コー
ドを記入する４字分の空白が、出欠票１０に対応して縦
・横方向に設けられている。

【００７２】更に、その下方に生徒氏名欄・出席番号欄
が設けられており、クラス全員の氏名・出席番号が横方
向に記載できる。

【００７３】尚、図３、４に示す、マークカードは、本
例において講師が記入する。

【００７４】ついで、出欠票１０について説明する。
尚、図中、数字・文字等は省略されている場合がある。

【００７５】図３に示すように、出欠票３０には、出席
名簿３０に対応して日付欄、講座欄、講師欄、生徒氏名
欄、及び生徒氏名欄の右側には、出席番号欄が設けられ
ている。各欄には、カッコ付きの数字（以下、「数字」
という。）、例えば、[０]〜[９]が、横方向に記載され
ている。また、出席名簿の右端の縦線、及び各項目欄は
線で区画されている。

【００７６】出欠票１０の「出席番号」という項目の右
方には、マークの例示が記載されている。例えば、左か
ら順に「出席」、「欠席」、行を上方に変えて「２３遅
刻」、「１４早退」、この右方で、「出席」・「欠席」
と同列に、左から「代講」、「振講」、「補講」、「特
講」、「休講」、「その他」と記載されている。

【００７７】出席番号１番の右方には、「代講」、「振
講」、「補講」、「特講」、「休講」、「その他」に対
応する数字、例えば、カッコ付きの数字［１］〜
［９］、及び［０]が記載されている。

【００７８】「出席番号２〜５１」の右方と、「出席番号
欄１番」の［５］〜［９］及び［０]の下方に形成される
空白には、生徒と講師との別に、出欠票１０のマークの
仕方が例示されている。尚、図３・図４において、出席
番号４〜５０は、出席名簿３０では生徒氏名・出席番号
が、図３において、出欠票１０では[１］〜［４］が省
略されている。

【００７９】例えば、生徒は、生徒が講座を出席した場
合は、出欠票１０の出席番号と同行の［１］を、欠席し
た場合は［２］をマークする。遅刻した場合は［２］と
［３］を、早退した場合、[１］と［４］をマークす
る。

【００８０】また、講師は、講座を代講した場合は出席
番号１番の［５］をマークし、講座を振替えた場合、
[６]をマークする。補講した場合は出欠票１０の［７］
をマークし、特別講座を開講した場合は［８］をマーク
する。休講した場合は［９］をマークし、その他の場合
は［０］をマークする。

【００８１】尚、出欠票１０の最下欄の左下部には下向
きの矢印と、その右方に「矢印の方向にカードを入れて
ください」というカードの挿入方向を喚起する指示書き
が記載されている。

【００８２】また、マークカードはシート状であり、記
入を容易にするために、記入欄以外を、例えばラミネー
ト加工でコーティングしてある。これにより、記入欄の
中を確実にマークできる。

【００８３】つぎに、出欠票１０の使用方法について説
明する。

【００８４】講師は講義の開始前に点呼を行ない、講師
自らが、日付欄、講座欄、講師欄等へアラビア数字を、
縦書きで記入し、出欠票１０の該当する数字をマークす
る。そして、生徒氏名欄の欠席者の出席番号にマークす
る。尚、欠席者、講義の途中で遅刻した者、及び早退し
た者の出席番号にもマークする。

【００８５】講義終了後に、講師がマーク済みの出欠票
１０を、ミシン目２２から切り離す。そして、出欠票１
０のみを光学式読み取り装置２５に挿入する。

【００８６】光学式読み取り装置２５にて読取った出欠
票１０の講座名、講師名、講義の実施年月日等をディス
プレイで確認して、データをコンピュータ３２に取り込
む。

【００８７】すると、各システムマスタ７と照合され、
出席率が算出される。そして、コンピュータ３２のディ
スプレイ上で出席率一覧表を作成して、プリンタから出
力する。

【００８８】つぎに、（２）生徒が授業ごとに、入室時
と退出時に各自の出欠票４０を光学式読み取り装置２５
に挿入し、自動的に出退時間がデータとして保存される
方式ついて説明する。

【００８９】まず、（２）の場合に使用される出欠表４
０について説明する。

【００９０】図５に示すように、左上に矩形状の生徒氏
名欄が設けられており、その下に、生徒ＩＤ欄が設けら
れている。

【００９１】各欄は線で区画されている。氏名欄は空白
で、生徒ＩＤ欄には１０字分の空白が横方向へ設けられ
ている。

【００９２】次に、出欠表４０の使用方法について説明
する。

【００９３】予め、個々の生徒が氏名欄を記載し、生徒
ＩＤ欄、書式欄、種類欄の該当箇所をマークする。

【００９４】講義室に入室する際、設置してある光学式
読み取り装置２５に出欠表４０を挿入する。そうする
と、コンピュータ３２の計時装置により、入退室時刻が
データとして保存される。

【００９５】所定の講義受講後、生徒が講義室から退出
時に、出欠票４０を講師に渡し、アスタリスク（＊）欄
に出席、欠席、遅刻、早退、の別を意味する数字をマー
クしてもらう。

【００９６】その後は、(１)の場合と同様であるため、
説明を省略する。

【００９７】読み取られたデータがコンピュータ３２に
保存され、演算集計される。そうすると、後述する通常
の出席簿６０や個人出席状況票７０が出力される。

【００９８】次いで、（３）上記（２）の出欠票５０
が、図６に示すように、試験の採点、アンケート回答用
の欄を備えており、試験やアンケート集計を同時に行う
方式について、説明する。

【００９９】まず、（３）の場合に使用される出欠票５
０について説明する。

【０１００】マークカードは個別指導用出席・アンケー
ト・試験用カードであり、（２）の場合のマークカード
と略同じであるが、アンケート結果欄、及び試験解答欄
が設けられている。尚、各項目が区画されている。

【０１０１】図６に示すように、アンケート結果欄の項
目下部は、１５列に区画されており、試験解答欄の項目
下部は、１０列に区画されている。

【０１０２】尚、各欄は、線で区画されている。

【０１０３】そして、アンケート結果欄の左端から試験
解答欄の右端まで、横方向に１〜２５の連続数字が記載
されている。

【０１０４】また、アンケート結果の各区画の下部に
は、１〜９の連続数字と、それに続いて０が縦方向へ記
載されている。

【０１０５】つぎに、個別対応の光学式読み取り装置２
５を使用した自動アンケート集計システムについて説明
する。

【０１０６】アンケートは、個別指導のためのアンケー
トと、集団指導のためのアンケートとの２種類がある。

【０１０７】個別指導のためのアンケートは記名式で、
集団指導でも使用可能であり、集団指導のためのアンケ
ートは無記名式である。具体的には、前者には、図６に
示すように、氏名欄と生徒ＩＤ欄が設けられているが、
後者には、図７に示すように、氏名欄及び生徒ＩＤ欄は
設けられておらず、学年欄、所属クラス欄、性別欄が設
けられている。

【０１０８】前者は、アンケートの記入者が不問に付さ
れる場合に使用され、それに対して、後者は、アンケー
トの記入者が特定されることが好ましくない場合に使用
される。

【０１０９】図７に、集団指導のためのアンケートを備
えた出欠票６０の一例を示す。

【０１１０】これに対し、図８に、アンケートの設問の
一例（講師アンケート７０）を示す。

【０１１１】尚、シートナンバー及び出席番号が入力さ
れていないゆえ、新たな番号が必要となった生徒・その
講座を未履修になった生徒は、現在在籍する生徒の末尾
に追加するか、又は、生徒の並び替えを選択するかは、
管理者が予め選択できるようにしておく。

【０１１２】上記（１）・（２）・（３）のいずれの場
合でも、一学期クラス出席簿８０・一学期個人別出席簿
９０が出力される。

【０１１３】一学期クラス出席簿８０は、図９に示すよ
うに、縦方向に生徒氏名欄・「合計」欄、最上の欄は、
横方向へ講座の開催された日付欄・「出席日数」欄・
「出席母数」欄・「出席率」欄が設けられている。尚、
最上の欄と上から２番目の欄、及び最右欄と右から２番
目の欄は、線で区画されている。

【０１１４】上方欄外の左方に、「講座出席簿」という
表題・「○＝出席 ×＝欠席 △＝遅刻 □＝早退 休
＝休講」というようなマークの記入例・「講師名」が記
載されており、上方欄外の右方に、「西暦の下二桁／月
／日にち」というように作成日が記載されている。ま
た、下方欄外中央に、「遅刻は３回で１回の欠席扱いに
なります。早退は４回で１回の欠席扱いになります。」
という注意書きが記載されている。これは、管理者が、
例えば遅刻・早退を出席とみなすか、前記注意書きに示
す如く、遅刻・早退の取り扱いを選択可能であり、その
一例を示す。

【０１１５】個人出席状況表９０は、図１０に示すよう
に、一学期クラス出席簿と類似した様式であり、一学期
クラス出席簿の生徒氏名欄に変えて、講座名欄が設けら
れている。講座名欄は縦方向に２行に区画されており、
例えば、最左欄の上から、クラス名・「月」・「日」が
記載されている。また、それらに対応して出席簿に開講
月日・マークを記載する。

【０１１６】欄外の左上方に、「講座出席簿」・右上方
に、「作成日 西暦の下二桁／月／日」というように作
成日が記載されている。それらの下に、左から生徒名・
「○＝出席 ×＝欠席 △＝遅刻 □＝早退 休＝休
講」というようなマークの記入例が記載されており、下
方欄外中央に、「遅刻は３回で１回の欠席扱いになりま
す。早退は４回で１回の欠席扱いになります。」という
注意書きが記載されている。そして、その下方には、講
師がコメントを記載するコメント欄が設けられている。

【０１１７】ここで、講座の履修が将来的に困難である
と判断された生徒には、図１１に示すような、単位取得
に関する警告名簿１００を掲示するか、生徒本人に頒布
する。

【０１１８】警告名簿１００は３行からなり、上から１
行目に発行した日付・２行目に「下記の者は出席不良の
ため、今後注意すること」という第１警告文・三行目に
氏名・クラス名・欠席数／講義数（欠席率）・年間であ
と３日休むと単位取得不能」というような第２警告文が
記載されている。

【０１１９】尚、警告を発行するための要件、例えば、
期間や回数、欠席率等は、あらかじめ教育機関が設定す
る。

【０１２０】尚、個人出席状況表９０は生徒受講登録に
おいて、シートナンバー及び出席番号等の新規データが
入力されたとき、終了月日が登録されたことが判明した
とき、もしくは、終了月日が入力されたときの後に、随
時出力する。

【０１２１】進学塾に通学するすべての生徒は、マーク
カードでアンケートに回答する。その結果、図１２に示
すように、集計表１１０が作成される。

【０１２２】集計票１１０の最上欄は、横方向へ７に区
画されており、左から順に、横の全長に対する略３１分
の９、略３１分の７、略３１分の７、略３１分の２、略
３１分の２、略３１分の２、略３１分の２である。

【０１２３】縦方向は２に区画されており、上から順に
縦の全長に対する略１３分の１、略１３分の１２の長さ
である。最上欄の左から２番目と３番目の区画は、縦に
二分されており、下段は横方向へ６等分の長さである。

【０１２４】最上欄で最左の区画には、講座名・学年と
講師名・所属クラスが上下に併記されている。最上欄の
左から２番目と３番目の上段には、「有効解答数」・
「有効解答率％」等が記載されており、下段には両者と
も「１」〜「５」・「計」等が記載されている。最上欄
の左から４番目ないし３番目の上段には、「素点平均」
・「ウエイト」・「得点平均」・「配点」等が記載され
ている 最上欄で最左の区画の上から２番の区画には、アンケー
トの問題が記載されており、その右側の欄には、所定の
計算式に基づいた得点が記載されている。

【０１２５】尚、横方向の上方の欄外に、「集計表（ア
ンケートコード１２２１ 内訳コード１）」という表題
が記載されている。

【０１２６】ついで、進学塾の経営者である管理者が管
理する、管理者用マスタ及びデータ内容について説明す
る。

【０１２７】マークカードより入力される情報に対し
て、意味付けるための基盤として、以下に示す各種マス
タが存在する。

【０１２８】例えば、生徒マスタとして、生徒ＩＤ・生
徒名・休退学・学校コード・機械番号である。

【０１２９】例えば、講座マスタとして、講座コード・
講座名・学校コード・機械番号である。

【０１３０】例えば、講師マスタとして、講師コード・
講師名・学校コード・機械番号である。

【０１３１】ここで、データとは、マークカードから入
力される情報をいい、コンピュータ３２のデータベース
に保存される。

【０１３２】例えば、出欠状況データファイルとして、
実施年月・講座コード・シートナンバー・番号・生徒Ｉ
Ｄ・出欠データ・マークカード挿入年月日・マークカー
ドは、入退室時刻の管理、アンケート集計、アルバイト
管理、テスト採点の複数の業務が記載されたカードであ
って、当該カードが前記光学式読み取り装置により判別
され、マークカード挿入時刻等が保存されている。

【０１３３】つぎに、最終的に一覧表を印刷するための
出力条件、例えば、毎日、毎週など帳票を出力する周期
を設定する。

【０１３４】そして、データが入力され、マスタと照合
し、集計した上で出力条件にしたがって、集計表１１０
を印刷する。

【０１３５】このようにして、収集したデータに基づ
き、講師に対する評価ができる。

【０１３６】すなわち、特定講義に対する生徒の出席状
況、特定講師に対する生徒の評価、特定講義に属する生
徒の学力の推移等が判明し、これらデータに基づき、高
精度で総合的な講師に対する評価ができる（以下、「総
合的講師評価」という）。

【０１３７】ついで、個別対応の光学式読み取り装置２
５を使用した総合的講師評価について説明する。

【０１３８】個別対応の光学式読み取り装置２５を使用
した総合的講師評価は、[Ａ]出欠席データを使用した総
合的講師評価結果・[Ｂ]アンケート結果を使用した総合
的講師評価・[Ｃ]学力データを使用した総合的講師評
価、[Ｄ]前記Ａ〜Ｃの中から、２以上を組み合わせた総
合的講師評価、が挙げられる。

【０１３９】まず、[Ａ]出欠席データを使用した総合的
講師評価結果１１５は、図１３に示すように、縦方向へ
３に区画されており、最左欄には講座名、講座名・合計
と上から順に記載されている。

【０１４０】横方向へ１１に区画されており、最上欄
に、「出席すべき総数」・「出席総数」・「欠席総数」
・「遅刻総数」・「早退総数」・「遅刻→欠席総数」・
「最終出席総数」・「平均出席率」・「配点（１０
０）」・「ランク」と、左と上から２番目の区画から順
に記載されている。

【０１４１】これらにより、形成されるマトリックスに
は、ランクを除き、該当する数字が記載されている。

【０１４２】尚、ランクは、平均出欠率に基づき、アル
ファベットが付される。

【０１４３】すなわち、評価は、Ａが１番良く、以下
Ｂ、Ｃとアルファベット順になる。Ｂよりも優れている
が、Ｂに近いときには、アルファベットの右方に＋が付
される。

【０１４４】次いで、[Ｂ]アンケート結果を使用した総
合的講師評価について説明する。

【０１４５】アンケート結果を使用した総合的講師評価
結果は、（１）担当生徒全員による講座単位の講師に対
する評価表・（２）生徒自身の状況によって講師ごとの
差異を判断する生徒状況表・（３）担当生徒全員による
講師の総合評価表が挙げられる。

【０１４６】（１）の担当生徒全員による講座単位の講
師に対する評価表１２０は、図１４に示すように、横方
向へ１５に区画されており、左端側は横方向の略三分の
一で、残りは１３に等分されている。縦方向へは７に区
画されており、上から順に縦の全長に対する略１７分の
２、略１７分の５、略１７分の５、略１７分の１、略１
７分の１、略１７分の１、略１７分の１に区画されてい
る。

【０１４７】横方向の最上欄は、左から２番目の縦線と
１１番目の縦線との間は、縦方向に二分する横線が記載
されている。

【０１４８】講師に対する評価表１２０の最上欄の最左
には、講師名欄が設けられており、その下には、アンケ
ートの設問が五題、アンケートの設問が五題、「小計：
講師状況（Ｑ６〜Ｑ１０平均）」、「合計（Ｑ１〜Ｑ１
０平均）」、「相当生徒数」、「合計（Ｑ１〜Ｑ１０評
価）」が記載されている。

【０１４９】講師に対する評価表１２０の最上欄の中央
部上方には「一学期」、下方は、左から順に１〜１０の
数字、中央部の右方には順に「累計平均」・「ウエイ
ト」・「得点」・「評価」が記載されている。

【０１５０】これらにより、形成されるマトリックスに
は、ランクを除き、該当する数字が記載されている。ラ
ンクはアンケートの設問について、アルファベットでラ
ンクが付されている。すなわち、評価は、Ａが１番良
く、以下Ｂ、Ｃとなる。Ａに近いが、Ａに至らないとき
には、アルファベットの右方に―が付される。

【０１５１】尚、欄外の上部には、「講師評価表」とい
う表題が記載されている。

【０１５２】（２）の生徒自身の状況によって講師ごと
の差異を判断する生徒状況表１３０は、図１５に示すよ
うに、（１）の担当生徒全員による講師に対する評価表
１２０と様式が類似しているが、「受講状況票（個人
票）」というような表題が、欄外上部に記載されてい
る。

【０１５３】また、生徒状況表の最左欄で、かつ最上欄
に記載されている講師名が、生徒名・講座名・講師名に
変更されており、評価欄の＋・―の定義は、出欠席デー
タを使用した総合的講師評価結果と、（１）の担当生徒
全員による講師に対する評価表１２０の説明と同じであ
る。

【０１５４】図１６は、（３）の担当生徒全員による講
師の総合評価表１４０を示しており、最上欄に記載され
ている文言が、最左欄を除き、（２）の生徒自身の状況
によって講師ごとの差異を判断する生徒状況表１３０と
同一である。

【０１５５】一方、総合評価表１４０の縦方向は３に区
画されており、上から順に縦の全長に対する略２分の
１、略６分の１、略６分の３に区画されている。

【０１５６】総合評価表１４０の最左欄には上から順に
講師名・講座名、「担当生徒数」、「合計（Ｑ１〜Ｑ１
０評価）」、と記載されている。

【０１５７】評価欄の＋・―の定義は、出欠席データを
使用した総合的講師評価結果、及び（１）担当生徒全員
による講師に対する評価表について、説明した場合と同
様である。尚、欄外上部には、「講師総合評価表」とい
う表題が記載されている。

【０１５８】ついで、[Ｃ]学力データを使用した総合的
講師評価１５０について、説明する。

【０１５９】学力データを使用した総合的講師評価結果
表１５０は、図１７に示すように、縦方向へ４に区画さ
れており、横方向へ１０に区画されている。横方向は、
左から順に横の全長に対する略５分の２、略１５分の１
づつ９箇所に区画されており、縦方向は、上から順に縦
の全長に対する略７分の４、略１７分の１づつ３箇所に
区画されている。また、左から２番目の縦線と、上から
２番目の横線は線で区画されている。更に、下から２番
目の横線は、二重線で区画されている。

【０１６０】総合的講師評価結果表１５０の最左欄に
は、「講座名」が記載されている。

【０１６１】総合的講師評価結果表１５０の最上欄に
は、左から２番目を起点として、順に、「第１回平均得
点率」ないし「第６回平均得点率」、「累計平均得点
率」・「配点（１００）」・「ランク」が記載されてい
る。

【０１６２】評価欄の＋・―の定義は、出欠席データを
使用した総合的講師評価結果、及び（１）の担当生徒全
員による講師に対する評価表１２０について、説明した
場合と同様である。尚、欄外左上部には講師名が記載さ
れている。

【０１６３】[Ｄ]上記した[Ａ]〜[Ｃ]の中から、２以上
を組み合わせた総合的講師評価の説明として、[Ａ]〜
[Ｃ]の３方式を組み合わせた総合的講師評価について説
明する。

【０１６４】すなわち、図１８に示すように、[Ａ]〜
[Ｃ]で得られた表、例えば、図１３・図１６・図１７の
表を、一枚の用紙１６０に記載する。尚、用紙１６０の
欄外左最上部には、講師名、例えば、井上ＸＸＸを設
け、用紙１６０の左上部には＜出欠＞と図１３の表を設
け、用紙１６０の左上部には＜アンケート＞と図１６の
表を設け、用紙１６０の左上部には＜テスト＞と図１７
の表を設ける。尚、ＸＸＸは名前である。

【０１６５】これら表の最下部に、[Ｃ]学力データを使
用した総合的講師評価で作成した表の上から４番目の欄
と同様な欄を設けるが、横方向に左から２〜４番目の欄
を区画する縦線は設けられておらず、横長の欄が設けら
れている。

【０１６６】最左欄には「総計」、横長の欄に「出席＋
アンケート＋学力」と記載されており、用紙１６０の最
下図の配点欄・ランク欄の下には、例えば、６３・Ｂ＋
と記載されている。

【０１６７】これにより、多面的な講師に対する評価が
可能となり、高精度で総合的な講師に対する評価ができ
る。

【０１６８】例えば、出席率の高い講師はよい講師、成
績優秀なクラスの講師はよい講師といった評価ができ
る。

【０１６９】第１の実施の形態では、本願発明にかかる
自動管理システムを、学校・進学塾等の教育機関に使用
する場合を説明したが、第２の実施の形態として、企業
における正社員・派遣社員・アルバイト等の自動勤怠・
給与システムに使用する場合について説明する。

【０１７０】本願発明にかかる自動管理システムを、ア
ルバイトへ使用する場合について説明する。

【０１７１】この場合、マークカードに所定事項をを記
入し、読み取り装置に読み取らせ、コンピュータ３２で
後の処理を自動化する。

【０１７２】例えば、アルバイトマスタとして、アルバ
イトＩＤ（アルバイト者の電話番号に１を加えたケタ
数）・アルバイト名等を記入し、読み取り装置に読み取
らせる。尚、同一家族が勤務する場合のＩＤの付け方
は、第１の実施の形態と同様である。

【０１７３】アルバイトが出勤してマークカードを光学
式読み取り装置２５に挿入すると、コンピュータ３２の
計時装置に基づき、出勤時間、退社時間がコンピュータ
に保存されると同時に、アルバイト名等のデータが確認
される。

【０１７４】つぎに、企業の経営者である管理者用に、
保存されたデータをコンピュータ３２に保存して、デー
タベース内の各マスタとの照合から、演算集計し、後述
する管理者用マスタ―を作成する。

【０１７５】管理者用マスタ及び管理者が管理するデー
タ内容は、以下の通りである。

【０１７６】入出票であるマークカードより入力される
データに対して、それらを定義付けるための基盤とし
て、各種マスタ登録群が存在する。例えば、アルバイト
マスタとして、アルバイトＩＤ・アルバイト名・登録の
有無・時給・自宅から職場までの往復交通費等が挙げら
れる。

【０１７７】コンピュータ３２に保存されたデータは、
以下のとおりである。

【０１７８】例えば、勤怠状況データファイルとして、
アルバイトＩＤ・アルバイト出欠状況・入出票の挿入年
月日・挿入時刻等が挙げられる。

【０１７９】つぎに、一覧表印刷のための条件、例え
ば、勤務時間帯・有給休暇の有無及び日数等の集計用
件、また、図１９に示す、予算管理表１７０の基礎とな
る予算を設定し登録する。

【０１８０】そして、図２０に示す個人明細書１８０
や、管理者用の予算管理表１７０を印刷・出力する。
尚、出力条件として、個人明細書１８０は勤務時間帯・
有給の有無及び日数等の集計要件を登録し、予算管理表
１７０は予め決められた予算を登録する。

【０１８１】予算管理表１７０は、個人明細書１８０と
同様に区画されているが、下から４番目の横線は２重線
で区画されている。また、個人明細書１８０の右から２
番目と、上から２番目の線は線で区画されている。

【０１８２】最上欄に記載されている文言は、左から順
に、「氏名」・「実働時間数」・「勤務時間総数」・
「給与」・「交通費」・「総支給額」である。

【０１８３】個人明細書１８０は、第１の表１９０と第
２の表２００とからなり、第１の表１９０の下に第２の
表２００が設けられている。

【０１８４】第１の表１９０の横方向は、７行等間隔に
設けられており、縦方向は、給与を支払う締めの日にち
分、区画されている。また、右から２番目と、上から２
番目の線は線で区画されている。

【０１８５】そして、最左の欄には、「月」・「／」・
「日にち」・「(曜日)」が、暦に従い記載されている。

【０１８６】最上欄の横方向へ、左から２番目の欄から
順に「出勤時刻」・「退勤時刻」・「勤務時間」・「有
給」・「累計時間」と記載されている。

【０１８７】また、第１の欄の上部欄外には、コード・
氏名・休み時間が記載されている。

【０１８８】一方、第２の表２００の横方向は６等分
に、縦方向は２等分に区画されている。上の欄の左から
順に、「実働時間数」・「有給使用日」・「勤務時間総
数」・「給与」・「交通費」・「総支給額」と記載され
ている。

【０１８９】従来、タイムレコーダは、出社時刻・退社
時刻のみを記入していた。

【０１９０】しかし、本実施の形態の勤怠・給与システ
ムにおいては、入出票に記載された出社時刻・退社時刻
がコンピュータ３２に取り込まれ、給与が自動的に計算
される。尚、アルバイトに限らず、本システムを正社員
・派遣社員等に適用できることはいうまでもない。

【０１９１】ついで、１台の光学式読み取り装置２５で
複数の業務が記載されたマークカードが、光学式読み取
り装置２５により判別され、それに対応して異なるソフ
トを起動させるシステムについて説明する。

【０１９２】出欠席の管理、入退室時刻の管理、アンケ
ート集計、アルバイト管理、テスト採点等の複数の業務
３が記載されたマークカードには、固有のタイミングマ
ーク４が設けられている。これらのタイミングマーク４
による各業務は光学式読み取り装置２５により判別され
る。

【０１９３】そして、この判別に基づく信号が光学式読
み取り装置２５からコンピュータ３２に入力され、マー
クカードに設けられたタイミングマーク４を判別するこ
とにより、業務３ごとに異なるソフトウエアを起動す
る。

【０１９４】また、複数の業務のうちから、教育機関に
おける生徒に関するもの、特に、出欠席の管理、及びテ
スト採点の結果とを組み合わせて、これらの業務を一括
して行ってもよい。これにより、テストの得点と、出欠
席の経歴との相関関係がわかり、生徒の学習指導に使用
できる。

【０１９５】尚、アルバイトマスタを共通マスタ５とし
て、マスタ保管してもよい。これにより、教育機関で生
徒の成績管理とアルバイトの給与管理とが、同一のソフ
トで行うことができる、次いで、書店、コンビニエンス
ストア、ファーストフード店等の非教育機関に、個別対
応の光学式読み取り装置２５を設置し、得られたデータ
に基づき、図２１を用いて、通信教育を行うシステムに
ついて説明する、商品管理のために、各店舗はネットワ
ーク３５で接続されている。そこで、ディスプレイと光
学式読み取り装置２５を有する端末を各店舗に設置し、
ネットワーク化する。

【０１９６】例えば、生徒は、コンビニエンスストア
で、マークカードを購入する。マークカードには、生徒
ＩＤと受験課目を記入する欄が設けられている。

【０１９７】生徒は、マークカードの生徒ＩＤ記入欄
に、生徒ＩＤ（自宅の電話番号）を記入する。

【０１９８】つぎに、生徒は、プリンタから問題を出力
するか、店員から問題を受け取り、解答作業を行う。問
題は１０分程度で解ける量であり、解答作業は教室で行
うのはもちろんのこと、コンビニエンスストア等の非教
育機関で行ってもよい。

【０１９９】問題を解いたら、マークカードに記入し、
マークカードを光学式読み取り装置２５に挿入する。そ
して、生徒氏名・受験する試験科目等が、ディスプレイ
に表示される。

【０２００】そして、マウスでディスプレイ上の「採
点」をクリックする。

【０２０１】マークカードを挿入してから約１０秒で、
採点結果がディスプレイに表示される。

【０２０２】マークカードは瞬時に、光学式読み取り装
置２５から排出され生徒に返却される。尚、この得点等
のデータは、ネットワーク３５を介して、ホストコンピ
ュータ３１に集約・保存されると同時に、端末装置のプ
リンタで出力され生徒に頒布される。

【０２０３】例えば、この端末装置を書店に設置した場
合には、得点の低かった分野を補強できる参考書を紹介
することも可能となる。

【０２０４】これにより、管理者と生徒の双方が、学校
・クラス別の統計を収集可能となる。

【０２０５】また、本願発明に係るシステムは、学校受
験のみならず、自動車運転免許等の資格試験の勉強に使
用できることはいうまでもない。

【０２０６】ついで、上記光学式読み取り装置２５を用
いた、新規な学習指導システムについて説明する。

【０２０７】本実施の形態で使用した光学式読み取り装
置２５を利用して、講義と講義のあいだに、以下に述べ
るテストを行ない、生徒を志望校合格に導くための効果
的なカリキュラム（以下、「志望校合格カリキュラム」
という。）を提供できる。

【０２０８】（１）学力診断テスト：レベル、分野単元
ごとのテストを行ない、得手・不得手の分野単元を判明
させる。そして、不得手の分野単元を強化すべく学習計
画を提供する。

【０２０９】（２）学習チェックテスト：前回出題した
問題と同一分野単元の問題を出題し、光学式読み取り装
置２５を用いて採点する。そして、この分野単元の理解
の深浅を判断する。

【０２１０】（３）学力チェックテスト：学習計画通り
学力に向上が見られるか、再度、学力診断テストと同形
式の問題を出題して判断する。

【０２１１】（４）合格判定テスト：目標とする学校に
合格可能か否か、判断する。

【０２１２】上記（１）〜（４）を用いて、学習指導を
行う。

【０２１３】上記カリキュラムは、受験のみならず、中
間テスト・期末テスト等の学校の定期テストに使用でき
ることは、いうまでもない。

【０２１４】ついで、光学式読み取り装置２５で読み取
られたデータを、各端末装置からホストコンピュータ３
１に集め、演算処理をして、各端末装置に再配送するシ
ステム（以下、「データ再配送システム」という。）に
ついて説明する。

【０２１５】図２０に示すように、教育機関に設置され
た端末装置であるコンピュータ３２のＣＰＵから、イン
ターネット、ＬＡＮ等のネットワーク３５を介し、ホス
トコンピュータ３１のＣＰＵに、光学式読み取り装置２
５で読み取られたデータを集める。

【０２１６】そして、ホストコンピュータ３１のＣＰＵ
で、各端末装置から集められたデータを演算処理し、集
計・分析等を一括で行う。

【０２１７】次に、得られた結果を、ネットワーク３５
を介し各端末装置であるコンピュータ３２に再配送す
る。

【０２１８】このような構成により、従来では学校ごと
に集められていたデータを、広域に、例えば、同一学区
内で一括して集めることができる。

【０２１９】また、後発的に、新規なデータが必要にな
った場合は、その項目に対する解答欄をマークカードに
設ければよい。

【０２２０】以上説明したように、本願発明によれば、
出欠席とは別の情報を後発的に収集できる、利便性の高
い出欠管理システム、及びこれに使用されるマークカー
ドを提供することができる。

【０２２１】例えば、企業の場合は、長期間の勤務を前
提とするため、外出票に耐久性が要求され、高価な磁気
カードを各社員に頒布するが、進学塾の場合は、比較的
短期間しか在籍しないので、耐久性は要求されず安価な
出欠票が求められる。

【０２２２】尚、本願発明の実施の形態で用いたアンケ
ートは，進学塾に通学するすべての生徒を対象とした、
いわゆる講座又は講師に対するものであるが，これに限
られず、一般的なアンケート，あるいは、学校であれば
説明会における父兄の意識調査等に用いてもよい。ま
た、出欠表・集計表等に記載されている文言や区画・欄
の数は一例であり、これに限らず、適宜変更してもよ
い。

【０２２３】また、本願発明にかかる実施の形態の自動
教育管理システムでは，主に出欠管理システムについて
説明したが，実際は，出欠席管理・アンケート集計・ア
ルバイト管理・テスト採点等のうち２つ以上の業務が並
行して行われており、これらのデータを関連付けなが
ら、例えば、講師評価や生徒評価を総合的に行ってい
る。

【０２２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、マーク
カードを光学式読み取り装置に挿入することにより、マ
ークカードに記載された情報を読み取ってデータを処理
又は記憶し、処理又は記憶されたデータを表示するデー
タ処理システムにおいて、複数の業務に対応する複数の
マークカードを用意し、これらのマークカードを前記光
学式読み取り装置に挿入した際に、当該光学式読み取り
装置での業務処理が、マークカードの帰属する業務に対
応して、各マークカードごとに行われる業務システムで
あり、その結果、基本的には、一つの光学式読み取り装
置を用いて、複数の業務に適用可能な業務システムと、
これに用いるマークカードを得ることができる。

【０２２５】更に、本発明によれば、このような業務シ
ステムを利用して、各種のシステム、例えば、教育、事
務、経営管理等の業務システムに応用することができ、
これらの業務の能率化とコストの低減化を図ることがで
きるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本願発明の具体例に係り、複合管理システムを
示すフローチャートである。

【図２】本願発明の具体例に係り、出席名簿及び出欠票
の概略平面図である。

【図３】本願発明の具体例に係り、出席名簿及び出欠票
の平面図である。

【図４】本願発明の具体例に係り、出席名簿及び出欠票
の概略平面図である。

【図５】本願発明の具体例に係り、出欠票の平面図であ
る。

【図６】本願発明の具体例に係り、出欠票の平面図であ
る。

【図７】本願発明の具体例に係り、出欠票の平面図であ
る。

【図８】本願発明の具体例に係り、講師アンケートの平
面図である。

【図９】本願発明の具体例に係り、出席簿の平面図であ
る。

【図１０】本願発明の具体例に係り、個人別出欠状況票
の平面図である。

【図１１】本願発明の具体例に係り、警告名簿の平面図
である。

【図１２】本願発明の具体例に係り、集計表の平面図で
ある。

【図１３】本願発明の具体例に係り、出欠席データを用
いた総合的講師評価表の平面図である。

【図１４】本願発明の具体例に係り、アンケートを用い
た総合的講師評価表の平面図である。

【図１５】本願発明の具体例に係り、生徒状況表の平面
図である。

【図１６】本願発明の具体例に係り、講師総合評価表の
平面図である。

【図１７】本願発明の具体例に係り、総合的講師評価表
の平面図である。

【図１８】本願発明の具体例に係り、複数組みさわせた
総合的講師評価表の平面図である。

【図１９】本願発明の具体例に係り、個人明細書の平面
図である。

【図２０】本願発明の具体例に係り、予算管理表の平面
図である。

【図２１】本願発明の具体例に係り、データ再配送シス
テムを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 自動出欠管理システム ３ 業務 １０ 出欠票 ２５ 光学式読み取り装置 ３０ 出席名簿 ３１ ホストコンピュータ ３２ コンピュータ ３５ ネットワーク ４０ 出欠表 ５０ 出欠表 ６０ 出欠表 ７０ 講師アンケート ８０ 一学期クラス出席簿 ９０ 個人出席状況表 １００ 警告名簿 １１０ 集計表 １１５ 総合的講師評価結果 １２０ 講師に対する評価表 １３０ 生徒状況表 １４０ 講師総合評価表 １５０ 総合的講師評価結果表 １６０ 用紙 １７０ 予算管理表 １８０ 個人明細書 １９０ 第１の表 ２００ 第２の表

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/60 １６２ Ｇ０６Ｆ 17/60 １６２Ｚ Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｔ

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】マークカードを光学式読み取り装置に挿入
   することにより、マークカードに記載された情報を読み
   取ってデータを処理又は記憶し、処理又は記憶されたデ
   ータを表示するデータ処理システムにおいて、 複数の業務に対応する複数のマークカードを用意し、こ
   れらのマークカードを前記光学式読み取り装置に挿入し
   た際に、当該光学式読み取り装置での業務処理が、マー
   クカードの帰属する業務に対応して、各マークカードご
   とに行われることを特徴とする、光学式読み取り装置を
   使用した個別に入力する自動業務システム。
2. 【請求項２】前記光学式読み取り装置に接続されたコン
   ピュータとを備え、前記光学式読み取り装置によって読
   み取られるマークカードは、異なる業務に帰属する事項
   が各々別に記載されたカードであって、当該カードが個
   々に前記光学式読み取り装置で読み取られて、カードご
   とに、記載されている業務が判別され、当該判別に基づ
   いて、前記コンピュータで業務ごとに異なるソフトウエ
   アが起動されることを特徴とする請求項１記載の光学式
   読み取り装置を使用した個別に入力する自動業務システ
   ム。
3. 【請求項３】前記マークカードは、生徒又は講師の出欠
   並びに入退室時刻の管理、テストの採点管理、アンケー
   ト集計、アルバイトの勤怠又は給与の管理等の業務に帰
   属するものであることを特徴とする請求項２記載の光学
   式読み取り装置を使用した個別に入力する自動業務シス
   テム。
4. 【請求項４】前記マークカードの読み取られる先端部に
   マークが記載され、このマークの記載位置に基づいて、
   当該記載に対応する業務のソフトウエアが起動されるこ
   とを特徴とする請求項２記載の光学式読み取り装置を使
   用した個別に入力する自動業務システム。
5. 【請求項５】マークカードを光学式読み取り装置に挿入
   することにより、マークカードに記載された情報を読み
   取ってデータを処理又は記憶し、処理又は記憶されたデ
   ータを表示するデータ処理システムにおいて、１枚のマ
   ークカードに複数の業務に対応する事項を記載するもの
   であって、このマークカードを前記光学式読み取り装置
   に挿入した際に、当該光学式読み取り装置での業務処理
   が、マークカードに記載されている各々の業務に対応し
   て行われることを特徴とする、光学式読み取り装置を使
   用した個別に入力する自動業務システム。
6. 【請求項６】前記光学式読み取り装置に接続されたコン
   ピュータとを備え、前記光学式読み取り装置によって読
   み取られるマークカードは、異なる業務に帰属する事項
   が１枚のカードに記載されたものであって、当該カード
   が前記光学式読み取り装置で読み取られて、カードに記
   載されている各業務が判別され、当該判別に基づいて、
   前記コンピュータで業務ごとに異なるソフトウエアが起
   動されることを特徴とする請求項５記載の光学式読み取
   り装置を使用した個別に入力する自動業務システム。
7. 【請求項７】前記１枚のマークカードには、生徒又は講
   師の出欠並びに入退室時刻の管理、テストの採点管理、
   アンケート集計、アルバイトの勤怠又は給与の管理等の
   複数の業務に帰属するものが記載されることを特徴とす
   る請求項６記載の光学式読み取り装置を使用した個別に
   入力する自動業務システム。
8. 【請求項８】前記１枚のマークカードの所要箇所に、異
   なる業務に係るマークが記載され、このマークの記載位
   置に基づいて、当該記載に対応する業務のソフトウエア
   が起動されることを特徴とする請求項６記載の光学式読
   み取り装置を使用した個別に入力する自動業務システ
   ム。
9. 【請求項９】前記マークカードへの記入は、生徒、勤務
   者等の被管理者自らが、個々のマークカードに行うもの
   であることを特徴とする請求項３又は７記載の光学式読
   み取り装置を使用した個別に入力する自動業務システ
   ム。
10. 【請求項１０】前記マークカードへの記入は、先生、業
    務主等の管理者が一括して、当該マークカードに被管理
    者のものを記入することを特徴とする請求項３又は７記
    載の光学式読み取り装置を使用した個別に入力する自動
    業務システム。
11. 【請求項１１】前記マークカードは、生徒が各自カード
    を所持し、１回の授業に１枚のカードを用いて、入室時
    又は退出時に前記光学式読み取り装置に挿入するもので
    あることを特徴とする請求項９記載の光学式読み取り装
    置を使用した個別に入力する自動業務システム。
12. 【請求項１２】生徒又は講師が前記マークカードに記載
    したものに基づいて、出欠席データ、アンケートデー
    タ、学力データ等が蓄積され、これらのデータの１つ又
    は複数を用いて、講師を評価する演算手段を備えたこと
    を特徴とする請求項９又は１０記載の光学式読み取り装
    置を使用した個別に入力する自動講師評価システム。
13. 【請求項１３】生徒又は講師が前記マークカードに記載
    したものに基づいて、出欠席データ、アンケートデー
    タ、学力データ等が蓄積され、これらのデータの１つ又
    は複数を用いて、生徒の学力又は進捗状況を評価する演
    算手段を備えたことを特徴とする請求項９又は１０記載
    の光学式読み取り装置を使用した個別に入力する自動生
    徒評価システム。
14. 【請求項１４】生徒又は講師が前記マークカードに記載
    したものに基づいて、出欠席データ、アンケートデー
    タ、学力データ等が蓄積され、これらのデータの１つ又
    は複数を用いて、学校、予備校、又は塾における教育又
    は経営分析を行う演算手段を備えたことを特徴とする請
    求項９又は１０記載の光学式読み取り装置を使用した個
    別に入力する自動教育・経営システム。
15. 【請求項１５】前記光学式読み取り装置がネットワーク
    の端末に接続され、前記光学式読み取り装置で読み取ら
    れたデータを、ネットワークを介してホストコンピュー
    タに収集し、前記データを演算処理した後、そのデータ
    処理結果を前記端末に送信することを特徴とする請求項
    １ないし請求項１４のいずれか記載の個別に入力する自
    動業務システム。
16. 【請求項１６】前記ネットワークの端末が、コンビニエ
    ンスストア、書店等の非教育機関に設置されていること
    を特徴とする請求項１５記載の個別に入力する自動業務
    システム。
17. 【請求項１７】請求項１ないし請求項１５のいずれか記
    載のシステムにおいて、 前記光学式読み取り装置に用いられるマークカードは、
    コーティングされているとともに、少なくともマーク欄
    は記載可能に設けられていることを特徴とするマークカ
    ード。
18. 【請求項１８】請求項１ないし請求項１５のいずれか記
    載のシステムにおいて、 前記光学式読み取り装置に用いられるマークカードは、
    当該光学式読み取り装置に読み込まれる部位が、記載説
    明用の部位から分離可能に設けられていることを特徴と
    するマークカード。