JP2002149632A - テキスト処理システム及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ナレッジマネージメントを容易にするテキス
ト処理システム及び方法を提供することを目的とする。 【解決手段】 第１のコンピュータが、前記テキストデ
ータを格納したテキストデータ・リポジトリと、前記テ
キストデータを第２のコンピュータにおいて所望の書式
で表示させるためのスタイルシートを少なくとも１つ以
上格納したスタイルシート・リポジトリと、前記テキス
トデータを階層的に管理し、前記スタイルシート・リポ
ジトリに格納された任意のスタイルシートを、階層ごと
に所望の前記テキストデータに適用させることができる
階層管理関連付け手段とを有し、前記第２のコンピュー
タが、ネットワークを介して前記階層管理関連付け手段
を参照することにより、所望のスタイルが適用され、所
望のテキストデータを所望の書式で表示させる閲覧手段
を有することを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータによ
るテキスト処理技術に関し、特に、テキスト情報の表示
態様を特定するテキスト処理技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来における情報管理は、全員が同じド
キュメントを保持して情報を共有する第１の手法か、ベ
ースとなるリソース情報に基づいて読み手となる対象者
ごとに内容を一部変更して情報を共有する第２の手法
か、それらの組み合わせによる第３の情報管理手法が一
般的である。例えば、特定の機械の操作に関するマニュ
アル情報を共有する場合、第１の管理手法の場合、熟練
者から初心者まで全員が同じマニュアルを保持する情報
管理形態となる。また第２の管理手法の場合、初心者に
とって重要な部分を丁寧に記載した初心者向けマニュア
ルと、基本的な事項については省略されているが熟練者
が利用しやすいような記載事項を中心に編集された熟練
者向けマニュアルと、その他のリファレンスマニュアル
などを準備することになる。

【０００３】前記第１の情報管理形態では、利用者が必
要な情報に素早く的確にアクセスするのが困難な場合が
生じやすく、ナレッジマネージメントの観点からは好ま
しくない。また前記第２の情報管理形態では、それぞれ
の対象者向けに個別に情報を編集する必要が生じ、手間
と時間がかかりコストパフォーマンスが低減するという
問題点がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明では上記の問題
点を解決すべく、単一の情報リソースに基づき、アクセ
スする人に適した情報を提供するナレッジマネージメン
トシステムを提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明のかかる目的は、
ファイルサーバ機能を備えた第１のコンピュータと、前
記第１のコンピュータに格納されたテキストデータをネ
ットワークを介して閲覧することができる第２のコンピ
ュータと、を有するコンピュータネットワークシステム
において、前記第１のコンピュータが、前記テキストデ
ータを格納したテキストデータ・リポジトリと、前記テ
キストデータを前記第２のコンピュータにおいて所望の
書式で表示させるためのスタイルシートを少なくとも１
つ以上格納したスタイルシート・リポジトリと、前記テ
キストデータを階層的に管理し、前記スタイルシート・
リポジトリに格納された任意のスタイルシートを、階層
ごとに所望の前記テキストデータに適用させることがで
きる階層管理関連付け手段とを有し、前記第２のコンピ
ュータが、ネットワークを介して前記階層管理関連付け
手段を参照することにより、所望のスタイルが適用さ
れ、所望のテキストデータを所望の書式で表示させる閲
覧手段を有することにより達成することができる。

【０００６】本発明によれば、前記第１のコンピュータ
が、前記テキストデータの特定の文字又は文字列に対し
て特定の加工を施し、出力させるフィルタを格納したフ
ィルタ・リポジトリと、前記階層管理関連付け手段が、
前記テキストデータを階層的に管理し、前記スタイルシ
ート・リポジトリに格納された任意のスタイルシートを
階層ごとに所望の前記テキストデータに適用させ、更
に、前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィ
ルタを階層ごとに所望の前記テキストデータに適用させ
ることができる階層管理関連付け手段とを有することが
好ましい。

【０００７】本発明の好ましい態様では、更に、前記フ
ィルタを前記テキストデータに適用させるために、前記
テキストデータに特定データ要素識別子を付勢する特定
データ要素識別子付勢手段と、前記特定データ要素識別
子の属性を登録させる登録手段と、前記属性が登録され
た特定データ要素識別子の情報を格納した特定データ要
素識別子リポジトリと、前記特定データ要素識別子リポ
ジトリに格納された任意の特定データ要素識別子を選択
する特定データ要素識別子選択手段とを更に有すること
が好ましい。

【０００８】更に、前記コンピュータネットワークシス
テムが、前記コンピュータネットワークに接続された第
３のコンピュータを更に有し、前記テキストデータと、
前記スタイルシートと、前記関連付け手段とのうち少な
くとも１つを前記第３のコンピュータにて生成し、前記
コンピュータネットワークを介して、前記第１のコンピ
ュータの記憶装置内に格納させることも可能である。

【０００９】さらに別の態様では、本発明のかかる目的
は、ファイルサーバ機能を備えた第１のコンピュータ
と、前記第１のコンピュータに格納されたテキストデー
タをネットワークを介して閲覧することができる第２の
コンピュータとを有するコンピュータネットワークシス
テムにおいて、前記第２のコンピュータで閲覧させるテ
キストデータを前記第１のコンピュータの記憶装置内の
テキストデータ・リポジトリに格納させるステップと、
前記テキストデータを前記第２のコンピュータにおいて
所望の書式で表示させるためのスタイルシートを、前記
第１のコンピュータの記憶装置内のスタイルシート・リ
ポジトリに格納させるステップと、前記テキストデータ
を階層的に管理するように前記テキストデータを関連付
けるステップと、前記第２のコンピュータからの任意の
テキストデータの閲覧要求に応じて、前記スタイルシー
ト・リポジトリに格納された任意のスタイルシートを、
階層ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適用さ
せるステップと、前記スタイルシートが適用された所望
のテキストデータについて、前記第２のコンピュータに
おいて、所望の書式で表示させるステップとを有するこ
とを特徴とするテキスト処理方法により達成することが
出来る。

【００１０】本発明によれば、前記テキストデータの特
定の文字又は文字列に対して特定の加工を施し、出力さ
せるフィルタを、前記第１のコンピュータの記憶装置内
のフィルタ・リポジトリに格納させるステップと、前記
第２のコンピュータからの任意のテキストデータの閲覧
要求に応じて、更に、前記フィルタ・リポジトリに格納
された任意のフィルタを、階層ごとに前記閲覧要求され
たテキストデータに適用させるステップとを有すること
が好ましい。

【００１１】本発明の好ましい態様では、前記フィルタ
をテキストデータに適用するステップが更に、前記フィ
ルタを前記閲覧要求されたテキストデータに適用するた
めに参照する特定データ要素識別子を付勢するステップ
を有し、該特定データ要素識別子付勢ステップが、少な
くとも２つ以上の属性を登録するステップと、前記登録
された属性間の関係を対応付けるステップと、前記属性
が特定された特定データ要素識別子を前記第１のコンピ
ュータの記憶装置内の特定データ要素識別子リポジトリ
に格納するステップとを有することが好ましい。

【００１２】前記特定データ要素識別子付勢ステップが
更に、前記特定データ要素識別子リポジトリに格納され
た任意の特定データ要素識別子情報を選択し、前記選択
された特定データ要素識別子情報に登録された属性から
選択することにより特定の属性を前記テキストデータ中
の特定の文字又は文字列に対応付けるフィルタを生成す
るステップとを有するのが好ましい。

【００１３】また、前記コンピュータネットワークシス
テムが、前記コンピュータネットワークに接続された第
３のコンピュータを更に有し、前記テキストデータと、
前記スタイルシートと、前記関連付け手段とのうち少な
くとも１つを前記第３のコンピュータにて生成し、前記
コンピュータネットワークを介して、前記第１のコンピ
ュータの記憶装置内に格納させることが可能である。

【００１４】さらに別の態様では、本発明のかかる目的
は、ファイルサーバ機能を備えた第１のコンピュータ
と、前記第１のコンピュータに格納されたテキストデー
タをネットワークを介して閲覧することができる第２の
コンピュータとを有するコンピュータネットワークシス
テムにおいてテキスト処理を実行させるためのプログラ
ムが、前記第２のコンピュータで閲覧させるテキストデ
ータを前記第１のコンピュータの記憶装置内のテキスト
データ・リポジトリに格納させるステップと、前記テキ
ストデータを前記第２のコンピュータにおいて所望の書
式で表示させるためのスタイルシートを、前記第１のコ
ンピュータの記憶装置内のスタイルシート・リポジトリ
に格納させるステップと、前記テキストデータを階層的
に管理するように前記テキストデータを関連付けるステ
ップと、前記第２のコンピュータからの任意のテキスト
データの閲覧要求に応じて、前記スタイルシート・リポ
ジトリに格納された任意のスタイルシートを、階層ごと
に前記閲覧要求されたテキストデータに適用させるステ
ップと、前記スタイルシートが適用された所望のテキス
トデータについて、前記第２のコンピュータにおいて、
所望の書式で表示させるステップとを実行させることに
より達成することができる。

【００１５】本発明によれば、前記コンピュータシステ
ムにおいてテキスト処理を実行させるためのプログラム
が更に、前記テキストデータの特定の文字又は文字列に
対して特定の加工を施し、出力させるフィルタを、前記
第１のコンピュータの記憶装置内のフィルタ・リポジト
リに格納させるステップと、前記第２のコンピュータか
らの任意のテキストデータの閲覧要求に応じて、更に、
前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィルタ
を、階層ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適
用させるステップとを実行させることが好ましい。

【００１６】本発明の好ましい態様では、前記コンピュ
ータシステムにおいてテキスト処理を実行させるための
プログラムが更に、前記フィルタをテキストデータに適
用するステップが更に、前記フィルタを前記閲覧要求さ
れたテキストデータに適用するために参照する特定デー
タ要素識別子を付勢するステップを有し、該特定データ
要素識別子付勢ステップが、少なくとも２つ以上の属性
を登録するステップと、前記登録された属性間の関係を
対応付けるステップと、前記属性が特定された特定デー
タ要素識別子を前記第１のコンピュータの記憶装置内の
特定データ要素識別子リポジトリに格納するステップと
を実行させることを特徴とする。

【００１７】前記特定データ要素識別子付勢ステップが
更に、前記特定データ要素識別子リポジトリに格納され
た任意の特定データ要素識別子情報を選択し、前記選択
された特定データ要素識別子情報に登録された属性から
選択することにより特定の属性を前記テキストデータ中
の特定の文字又は文字列に対応付けるフィルタを生成す
るステップとを実行させることが好ましい。

【００１８】前記コンピュータネットワークシステム
が、前記コンピュータネットワークに接続された第３の
コンピュータを更に有し、前記テキストデータと、前記
スタイルシートと、前記関連付け手段とのうち少なくと
も１つを前記第３のコンピュータにて生成し、前記コン
ピュータネットワークを介して、前記第１のコンピュー
タの記憶装置内に格納させることを実行させることによ
り達成することができる。

【００１９】さらに別の態様では、本発明のかかる目的
は、本発明によれば、ファイルサーバ機能を備えた第１
のコンピュータと、前記第１のコンピュータに格納され
たテキストデータをネットワークを介して閲覧すること
ができる第２のコンピュータとを有するコンピュータネ
ットワークシステムにおいてテキスト処理を実行させる
ためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記
録媒体が、前記第２のコンピュータで閲覧させるテキス
トデータを前記第１のコンピュータの記憶装置内のテキ
ストデータ・リポジトリに格納させるステップと、前記
テキストデータを前記第２のコンピュータにおいて所望
の書式で表示させるためのスタイルシートを、前記第１
のコンピュータの記憶装置内のスタイルシート・リポジ
トリに格納させるステップと、前記テキストデータを階
層的に管理するように前記テキストデータを関連付ける
ステップと、前記第２のコンピュータからの任意のテキ
ストデータの閲覧要求に応じて、前記スタイルシート・
リポジトリに格納された任意のスタイルシートを、階層
ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適用させる
ステップと、前記スタイルシートが適用された所望のテ
キストデータについて、前記第２のコンピュータにおい
て、所望の書式で表示させるステップとを実行させるこ
とを特徴とするプログラムを記録したことを特徴とする
のが好ましい。

【００２０】本発明の好ましい態様では、前記コンピュ
ータシステムにおいてテキスト処理を実行させるための
プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体
が更に、前記テキストデータの特定の文字又は文字列に
対して特定の加工を施し、出力させるフィルタを、前記
第１のコンピュータの記憶装置内のフィルタ・リポジト
リに格納させるステップと、前記第２のコンピュータか
らの任意のテキストデータの閲覧要求に応じて、更に、
前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィルタ
を、階層ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適
用させるステップとを実行させるプログラムを記録した
ことを特徴とする。

【００２１】前記コンピュータシステムにおいてテキス
ト処理を実行させるためのプログラムを記録したコンピ
ュータ読取可能な記録媒体が更に、前記フィルタをテキ
ストデータに適用するステップが更に、前記フィルタを
前記閲覧要求されたテキストデータに適用するために参
照する特定データ要素識別子を付勢するステップを有
し、該特定データ要素識別子付勢ステップが、少なくと
も２つ以上の属性を登録するステップと、前記登録され
た属性間の関係を対応付けるステップと、前記属性が特
定された特定データ要素識別子を前記第１のコンピュー
タの記憶装置内の特定データ要素識別子リポジトリに格
納するステップとを実行させることを特徴とするプログ
ラムを記録したことを特徴とするのが好ましい。

【００２２】前記コンピュータシステムにおいてテキス
ト処理を実行させるためのプログラムを記録したコンピ
ュータ読取可能な記録媒体が更に、前記特定データ要素
識別子付勢ステップが更に、前記特定データ要素識別子
リポジトリに格納された任意の特定データ要素識別子情
報を選択し、前記選択された特定データ要素識別子情報
に登録された属性から選択することにより特定の属性を
前記テキストデータ中の特定の文字又は文字列に対応付
けるフィルタを生成するステップとを実行させることを
特徴とするプログラムを記録したコンピュータ読取可能
な記録媒体により本発明の目的を達成することができ
る。

【００２３】前記コンピュータネットワークシステム
が、前記コンピュータネットワークに接続された第３の
コンピュータを更に有し、前記テキストデータと、前記
スタイルシートと、前記関連付け手段とのうち少なくと
も１つを前記第３のコンピュータにて生成し、前記コン
ピュータネットワークを介して、前記第１のコンピュー
タの記憶装置内に格納させることを実行させることを特
徴とするプログラムを記録したコンピュータ読取可能な
記録媒体により本発明の目的を達成することができる。

【００２４】

【発明の実施の形態】システム構成 図１に本発明を実施するための好ましいコンピュータネ
ットワークシステムの概略図を示す。文書サーバシステ
ム１１と、執筆者クライアントシステム１２と、閲覧者
クライアントシステム１３とがネットワークシステム１
４を介して接続されている。執筆者クライアントシステ
ム１２によって作成されたドキュメント情報を、ネット
ワーク１４を介して文書サーバシステム１１に送信する
ことができる。文書サーバシステム１１は、受信したド
キュメント情報を格納することができる。閲覧者クライ
アントシステムは、ネットワークシステム１４を介して
該格納されたドキュメント情報を閲覧することができ
る。文書サーバシステム１１、執筆者クライアントシス
テム及び閲覧者クライアントシステムはそれぞれ複数の
システムから構成することも可能である。ネットワーク
システム１４は、ＬＡＮ（Local Area Network）、イン
ターネットのようなＷＡＮ（Wide Area Network）、公
衆回線その他の有線又は無線を利用したネットワークか
ら構成することができる。

【００２５】文書サーバシステム１１は、少なくともコ
ンピュータ１１１と、記憶装置１１４と、通信手段１１
５と接続するネットワークインターフェースとを有す
る。他の好ましい実施形態では更に、入力デバイス１１
２及び出力デバイス１１３も備える。執筆者クライアン
トシステム１２は、少なくともコンピュータ１２１と、
入力デバイス１２２、出力デバイス１２３と、通信手段
１２５と接続するネットワークインターフェースとを有
する。他の実施形態では更に、記憶装置１２４をも備え
るのが好ましい。閲覧者クライアントシステム１３は、
少なくともコンピュータ１３１と、入力デバイス１３２
と、出力デバイス１３３と、通信手段１３５と接続する
ネットワークインターフェースとを有する。他の実施形
態では更に、記憶装置１３４をも備えるのが好ましい。
ここで各システムにおいて、入力デバイスは、キーボー
ド、（マウス、ペンなどの）ポインティングデバイス、
スキャナなど情報を電子化するための装置からなる。特
に執筆者クライアントシステム１２では、入力デバイス
１２２は種々の装置を利用することができ、１種類に限
定されるものではない。出力デバイスは、格納された電
子情報を利用者が認識することができるように出力する
ことができる装置であり、例えば、ディスプレィモニ
タ、プリンタ／プロッタ（点字プロッタ／プリンタなど
も含む）、スピーカなど利用者が視覚、聴覚、触覚など
の感覚器官を介して認識することができるように情報を
出力する装置を含む。特に閲覧者クライアントシステム
１３では、種々の出力装置を利用することができ、１種
類に限定されるものではない。記憶装置は、コンピュー
タで実行されるプログラムや、大量の電子情報を格納す
る装置であり、磁気媒体、光学媒体、光磁気媒体、若し
くは、半導体メモリなどを利用することができる。特
に、文書サーバシステム１１におけるコンピュータ１１
１は、同時に多数の執筆者クライアントシステム１２か
らの登録を受け付けたり、同時に多数の閲覧者クライア
ントシステム１３に対して情報を提供することができる
ように、高速且つ大容量のサーバ・コンピュータ、ワー
クステーション若しくはパーソナルコンピュータを用い
るのが好ましい。

【００２６】文書サーバシステム１１をネットワークシ
ステム１４に接続するための通信手段１１５は、電話回
線のように情報を伝達するためのものであり、光ファイ
バーケーブルのように大容量高速通信が可能な媒体が望
ましい。他の実施形態では、無線通信回線を介してネッ
トワークシステム１４との間で通信することができる。

【００２７】他の実施形態では、文書サーバシステム１
１が執筆者クライアントシステム１２の機能を包含し、
電子情報を直接入力することができ、更に別の実施形態
では、文書サーバシステム１１が閲覧者クライアントシ
ステム１３の機能を包含し、電子情報を直接閲覧させる
ことができる。

【００２８】記憶装置内のリポジトリ構成 図１３に、文書サーバシステム１１の記憶装置１１４に
格納される電子情報の概念ブロック概略図を示す。記憶
装置１１４には、電子文書ファイルを蓄積・管理する文
書リポジトリ１３０５と、電子文書ファイル中のテキス
トの特定の箇所に特定の意味を付与するための印（マー
クアップ）を蓄積・管理するマークアップ・リポジトリ
１３０３と、電子文書を出力させる際に特定の加工を加
える処理プログラム（フィルタ）を蓄積・管理するフィ
ルタ・リポジトリ１３０１と、電子文書を出力する際の
書式定義情報（スタイル）を蓄積・管理するスタイル・
リポジトリ１３０２と、電子文書ファイルを階層的に体
系化して管理するためのナレッジマップ１３０４とを有
することができる。

【００２９】フィルタ・リポジトリ１３０１に格納する
フィルタ、スタイル・リポジトリ１３０２に格納するス
タイル、マークアップ・リポジトリ１３０３に格納する
マークアップ、及び文書リポジトリ１３０５に格納する
電子文書ファイルは、執筆者クライアントシステム１２
において入力・生成することができる。

【００３０】前処理プロセス 図２に、本発明にかかる電子テキスト処理の全体のフロ
ーチャートを示す。ステップ２０１において、初期登録
を実施する。該初期登録は、３つのステップに分かれる
（図３）。フィルタ登録処理３０１では、０以上のフィ
ルタ・プログラムを記憶装置１１４内のフィルタ・リポ
ジトリ１３０１に登録・蓄積する。より詳細なフローチ
ャートを図４に示す。ステップ４０１において、フィル
タ登録画面１３１１を執筆者クライアントシステム１２
において表示させる。すでにフィルタが登録してあるこ
とがフィルタ登録画面１３１１において確認でき、追加
のフィルタを要しない場合は、該フィルタ登録画面１３
１１を終了する（ステップ４０６）。新規若しくは追加
のフィルタを作成する場合は、ステップ４０３に進み、
複数のフィルタを作成・登録する場合は、ステップ４０
３乃至４０５を所望の回数だけ繰り返すことができる。

【００３１】図３に戻り、スタイル登録処理３０２で
は、少なくとも１以上のスタイルを記憶装置１１４内の
スタイル・リポジトリ１３０２に登録・蓄積する。より
詳細なフローチャートを図５に示す。ステップ５０１に
おいて、スタイル登録画面１３１２を執筆者クライアン
トシステム１２において表示させる。すでにスタイルが
登録してあることがスタイル登録画面１３１２において
確認でき、追加のスタイルを要しない場合は、該スタイ
ル登録画面１３１２を終了する（ステップ５０６）。新
規若しくは追加のフィルタを作成する場合は、ステップ
５０３に進み、複数のフィルタを作成・登録する場合
は、ステップ５０３乃至５０５を所望の回数だけ繰り返
すことができる。

【００３２】また図３に戻り、マークアップ登録処理３
０３では、０以上のマークアップを記憶装置１１４内の
マークアップ・リポジトリ１３０３に登録・蓄積する。
より詳細なフローチャートを図６に示す。ステップ６０
１において、マークアップ登録画面１３１３を執筆者ク
ライアントシステム１２において表示させる。マークア
ップを新規に登録する場合は、ステップ６０３に進み、
複数のマークアップを登録する場合は所望の回数だけス
テップ６０３乃至６０４を繰り返す。マークアップを新
規登録しない場合若しくは、全てのマークアップを登録
し終わった場合には、ステップ６０５に進む。上記登録
されたマークアップを集合として特定のグループに分類
して管理する場合は、グループ及び該グループに所属す
るマークアップを登録することができる。グループ及び
該グループに所属するマークアップを登録する場合は、
ステップ６０６乃至６０８を繰り返すことにより、所望
の数のグループだけ登録することができる。グループを
登録しない場合若しくは、グループを登録し終わった場
合は、マークアップ登録画面を終了する（ステップ６０
９）。

【００３３】更に好ましい実施形態では、上述のように
執筆者が登録するフィルタ、スタイル及びマークアップ
のリソースを自ら作成・登録することができるが、これ
らの書式を標準化・規格化することにより、専門の知識
を有する個人や企業が作成したリソースを執筆者が入手
し、各登録画面を介して登録・蓄積することもできる。

【００３４】次いで、ステップ２０２においてナレッジ
マップ１３０４の設定処理を行う。好ましい実施形態で
は、執筆者クライアントシステム１２において、電子文
書の管理体系・利用体系を定義する。この体系は、ナレ
ッジマップにより管理されるものである。ナレッジマッ
プは、ツリー状の階層構造によって文書体系を表現する
手段である（ツリー状の階層構造によってファイルを管
理する点は、MS-DOSやWindows（登録商標）オペレーテ
ィングシステムなどでファイル管理に用いられるディレ
クトリやフォルダと呼ばれる概念に似ている）。ここで
ナレッジマップが、上記ディレクトリやフォルダの概念
と異なるのは、管理対象の電子文書がナレッジマップの
階層構造中に固定的に存在するのではなく、仮想的な参
照情報だけを備えている点である。電子文書ファイルの
実体は、文書リポジトリのような別の管理領域に存在す
る。他の実施形態では、文書リポジトリ以外にファイル
や、データベース、或いは通信回線で接続された他のコ
ンピュータで管理することも可能である。ナレッジマッ
プには実際の電子文書に対応する参照情報（以下、「仮
想文書」ともいう。）が格納される。利用者がナレッジ
マップを介して仮想文書にアクセスすると、ナレッジマ
ップはあたかもそこに実際の電子文書が存在するかのよ
うに振る舞う。更に、ナレッジマップは、１つの実際の
電子文書を複数の仮想文書に対応づけることもできる。
この機能により、利用目的ごとに最適な管理体系を構築
することが可能となる。

【００３５】文書準備 次いで、ステップ２０３においてドキュメントの作成を
行う。好ましい実施形態では、執筆者クライアントシス
テム１２においてドキュメントの作成を行い、電子文書
ファイルとしてネットワークシステム１４を介して文書
サーバシステム１１に送信し、記憶装置１１４内の文書
リポジトリ１３０５内に格納する。ドキュメントの作成
は、特定の文字コードで制御・表現可能な任意のテキス
トエディタ若しくはワードプロセッサ・アプリケーショ
ンなどを利用することができる。

【００３６】次いで、ステップ２０４において、上記作
成された電子文書中の特定のテキストに対して予め登録
されたマークアップを利用してマークアップ処理を施
す。更に別のドキュメントを準備する必要があれば、上
記ステップ２０３乃至２０４を繰り返す。別のドキュメ
ントを準備する必要がなければステップ２０６に進む。

【００３７】閲覧設定 ステップ２０６において、文書リポジトリ１３０５内に
格納された電子文書ファイルのうちナレッジマップにお
いて管理するものを仮想文書として、文書リポジトリか
らナレッジマップ内に複写するか否か判断する。特定の
複数の電子文書ファイルを仮想文書として複写処理する
場合は、ステップ２０７乃至２０８を繰り返す。仮想文
書複写処理をしない場合若しくは仮想文書複写処理が終
了した場合は、ステップ２０９に進み、閲覧処理を実行
する。好ましい実施形態では、閲覧者クライアント１３
からネットワークシステム１４を介して、文書サーバシ
ステム１１にアクセスし、ナレッジマップに複写された
仮想文書を閲覧する。

【００３８】本発明の一実施例として、特定のドキュメ
ントを公開する場合に、特定の閲覧者に対しては特定の
情報に関してマスキング処理（伏せ字処理）が施された
ドキュメントとして公開する場合に適用する。本実施例
では、国又は地方公共団体などが保有する情報を開示す
る場合に、組織内部用の閲覧情報と、外部に対する不開
示情報（例えば、個人情報などのプライバシーに関する
情報）を伏せた情報公開用の閲覧情報とをナレッジマッ
プにて管理する具体例を示す。

【００３９】マークアップ登録処理 執筆者クライアントシステム１２におけるマークアップ
登録画面１３１３の画面概略イメージ図を図１８に示
す。本処理では、プライバシー情報など不開示情報に関
するカテゴリーを登録することができる。新規のマーク
アップを登録する場合は「マークアップ新規作成」ボタ
ン１８０２を選択・実行することにより、マークアップ
・ダイアログ・ウィンドウ（図１９）を開くことができ
る。ここで、ボタン１８０２の選択・実行は、所望の入
力デバイスにより実行することができ、好ましくはマウ
スによるダブルクリックによって実行することができ
る。例えば、新規マークアップとして「一般人の氏名」
を登録する場合は、フィールド１９０１に「一般人の氏
名」と入力することができる。更にフィールド１９０２
にコメントを入力することもできる。上記フィールドに
入力した項目を登録する場合は、登録ボタン１９０３を
実行し、登録しない場合は、キャンセル・ボタン１９０
４を実行する。上記プロセスにより登録されたマークア
ップは、フィールド１８０１にリスト表示される。

【００４０】更に、好ましい実施例では、マークアップ
のカテゴリを特定のグループとしてカテゴライズして管
理することができる。図１８のグループ新規作成ボタン
１８０３を実行することにより、グループ管理ウィンド
ウ（図２０）が開く。グループの名称をフィールド２０
０１に入力し、必要ならば当該グループの説明コメント
をフィールド２００２に入力することができる。当該グ
ループに登録するマークアップを追加する場合は、追加
ボタン２００４を実行する。次いでマークアップ選択ウ
ィンドウ（図２１）が開き、フィールド２１０１にリス
トアップされた登録済みのマークアップから所望のマー
クアップを選択することができる。好ましい実施例で
は、マウスなどの入力デバイスにより、所望のマークア
ップをクリック選択し、選択ボタン２１０２を実行する
ことにより選択処理を行う。選択処理を実行しない場合
は、キャンセル・ボタン２１０３を実行する。所望のマ
ークアップを選択すると、図２０のフィールド２００３
に上記選択されたマークアップがリストアップ表示され
る。当該選択されたマークアップを当該グループによっ
て管理する場合は、登録ボタン２００６を実行し、管理
しない場合は、キャンセル・ボタン２００７を実行す
る。また、特定のマークアップをフィールド２００３よ
り選択し、削除ボタン２００５を実行することにより、
該選択されたマークアップを削除することができる。

【００４１】このようにして登録されたマークアップ
は、文書サーバシステム１１の記憶装置１１４内のマー
クアップ・リポジトリ１３０３に格納される。

【００４２】フィルタ登録処理 執筆者クライアントシステム１２におけるフィルタ登録
画面１３１１の画面概略イメージ図を図２２に示す。本
処理では、プライバシー情報など不開示情報に対して伏
せ字処理をすることができるフィルタ・プログラムを設
定することができる。新規フィルタ登録ボタン２２０８
を実行し、所望の名称のフィルタを登録することができ
る。登録されたフィルタは、「設定できるフィルタ」フ
ィールド２２０２にリストアップ表示される。該フィー
ルド２２０２内から所望のフィルタを選択し、追加ボタ
ン２２０３を実行することにより、所望のフィルタを設
定することができる。設定されるフィルタの一覧は「設
定しているフィルタ」フィールド２２０１内にリストア
ップ表示される。また該フィールド２２０１内にリスト
アップ表示された特定のフィルタを、該フィールド２２
０１内で選択し、削除ボタン２２０４を実行することに
より設定状態を解除することができる。

【００４３】所望のフィルタをフィールド２２０１若し
くはフィールド２２０２内にて選択し、詳細ボタン２２
０５を実行することにより特定のフィルタの詳細条件を
設定することができる。フィールド２２０１内の「伏せ
字フィルタ」を選択して、詳細ボタン２２０５を実行し
て開くことができる伏せ字フィルタ・ダイアログを図２
３に示す。図１８において登録したマークアップを、マ
ークアップ・リポジトリから検索し、検索結果の一覧が
フィールド２３０２にリストアップ表示される。リスト
内から伏せ字処理を施したいマークアップ・カテゴリを
選択し、追加ボタン２３０３を実行することにより、伏
せ字フィルタに所定のマークアップを設定することがで
きる。設定されたマークアップは、処理対象マークアッ
プ・フィールド２３０１内にリストアップ表示される。
該フィールド２３０１内にリストアップ表示されたマー
クアップのうち、処理を解除したいマークアップについ
ては、該フィールド２３０１内で特定のマークアップを
選択し、削除ボタン２３０４を実行することにより、該
除することができる。上記プロセスにより伏せ字フィル
タにおいて指定されたマークアップを設定する場合は、
設定ボタン２３０５を実行し、設定しない場合はキャン
セル・ボタン２３０６を実行する。当該詳細設定された
フィルタを、設定するには設定ボタン２２０６を実行
し、設定しない場合はキャンセル・ボタン２２０７を実
行する。このようにして登録されたフィルタは、文書サ
ーバシステム１１の記憶装置１１４内のフィルタ・リポ
ジトリ１３０１に格納される。

【００４４】スタイル登録処理 執筆者クライアントシステム１２におけるスタイル登録
画面１３１２の画面概略イメージ図を図２４Ａに示す。
本処理では、ナレッジマップを介してアクセスする閲覧
者クライアントシステムの画面上に所定の書式で要求さ
れたファイルの内容を表示させるスタイルを設定するこ
とができる。

【００４５】図２４Ａの新規スタイル作成ボタン２４０
８を実行することにより、新規スタイル設定画面（図２
４Ｂ）を開くことができる。当該新規スタイル設定画面
のメニューに従い、所望の書式（フォント、ポイント
数、改行幅設定、文字間隔設定、段組設定、縦書、横書
など）を設定することができ、所望の名称をフィールド
２４１１に入力することができる。所望のスタイルを登
録する場合は、設定ボタン２４０９を実行し、登録しな
い場合はキャンセル・ボタン２４１０を実行する。上記
プロセスにより登録されたスタイルの一覧は、フィール
ド２４０２内にリストアップ表示される。該フィールド
２４０２にリストアップ表示されたスタイルのうち所望
のスタイルを選択し、追加ボタン２４０３を実行するこ
とにより特定のスタイルを設定することができる。追加
ボタン２４０３を実行することにより選択されたスタイ
ルは、設定しているスタイルを表示するフィールド２４
０１内にリストアップ表示される。また、該フィールド
２４０１内の特定のスタイルを選択し、削除ボタン２２
０４を実行することにより特定のスタイルを削除するこ
とができる。フィールド２４０１にリストアップ表示さ
れたスタイルについて設定を変更する場合若しくは更に
詳細な設定をする場合には詳細ボタン２４０５を実行
し、詳細設定ウィンドウ（図示せず）により設定するこ
とができ得る。

【００４６】上記プロセスにより作成したスタイルをＸ
ＳＬ（eXtensible Style Language）により表したスク
リプトの例をリスト１に示す。 ------------------------------リスト１--------------------------------- <?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?> <xsl:stylesheet version="1.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Tran sform"> <xsl:output method="xml" indent="yes" omit-xml-declaration="yes"/> <xsl:template match="/"> <xsl:apply-templates select="document/*"/> </xsl:template> <xsl:template match="explanation"> <xsl:apply-templates select="title"/> <ol type="1"> <xsl:apply-templates select="clause"/> </ol> </xsl:template> <xsl:template match="clause"> <li> <xsl:value-of select="title"/> <table> <xsl:apply-templates select="point|reason"/> </table> </li> </xsl:template> <xsl:template match="author"> <xsl:apply-templates select="person"/> </xsl:template> <xsl:template match="person"> <div style="text-align:right;padding-top:1em"> <xsl:value-of select="address"/><br/> <xsl:value-of select="title"/> <xsl:if test="subtitle"><xsl:value -of select="subtitle"/> </xsl:if><xsl:value-of select="name"/><br/> </div> </xsl:template> <xsl:template match="preamble"> <div style="padding-top:1em"><xsl:apply-templates select="*"/></div> </xsl:template> <xsl:template match="point|reason"> <tr valign="top"> <td style="width='3em'"><xsl:value-of select="title"/></td> <td><xsl:value-of select="text"/></td> </tr> </xsl:template> <xsl:template match="(document|judgment|explanation)/title"> <div style="font-size:large;padding-top:1em;text-align:center"><xsl: value-of select="."/></div> </xsl:template> <xsl:template match="clause/title[@numbering='yes']"> <span><xsl:value-of select="."/></span><br/> </xsl:template> <xsl:template match="title"> <span><xsl:value-of select="."/></span> </xsl:template> <xsl:template match="text"> <span style="text-indent:1em"><xsl:value-of select="."/></span> </xsl:template> </xsl:stylesheet> ------------------------------------------------------------------------ 本実施例ではＸＳＬにより記述したものを示したが、本
発明にかかるスタイルの定義はＸＳＬに限定されるもの
ではない。

【００４７】ナレッジマップ設定処理 次いで、ナレッジマップの設定処理（ステップ２０２）
のフローの概略を図７に示す。ステップ７０１におい
て、ナレッジマップを編集するツール（以下、「ナレッ
ジエクスプローラ」２６００ともいう。）を起動する
（図２６）。当該ツールは、いわゆるシェルのような概
念に近く、Microsoft Windowsオペレーティングシステ
ム環境におけるエクスプローラに似たインターフェース
を備えるのが好ましい。ボタン２６０２を実行すること
により新規ナレッジマップを作成することができる（ス
テップ７０２乃至７０３）。図２７Ａに新規ナレッジマ
ップの作成に関するダイアログ画面の一例を示す。図１
３にナレッジマップ１３０４の概略イメージ図を示す。
該ナレッジマップは、ナレッジエクスプローラ２６００
では、フィールド２６０５内においてツリー構造で構成
を表示させることができる（図２６）。本実施例では、
行政機関における情報開示文書を、組織内部で全て閲覧
する場合と、プライバシー関連情報などを伏せた態様で
外部に情報を公開する場合をナレッジマップ１３０４に
て管理する。ナレッジエクスプローラ２６００のフィー
ルド２６０５において、「組織内部用」及び「情報公開
用」という２つのディレクトリを作成する。これらの各
々のディレクトリに対して、ナレッジマップ１３０４で
は、フィルタ・ソケット１４０２及びスタイル・ソケッ
ト１４０３が生成される。更に、ナレッジエクスプロー
ラ２６００のフィールド２６０５においては、各ディレ
クトリの下に、下層ディレクトリ「行政審査」２６０７
及び２６０９を作成することができる。ナレッジエクス
プローラ２６００において、所望のディレクトリ若しく
は所望のファイルを選択し、削除ボタン２６０３を実行
することにより、当該ディレクトリ若しくは当該ファイ
ルを削除することも可能である。各ディレクトリにおい
て、所望のフィルタ及びスタイルを設定することが可能
である（ステップ７０４）。ナレッジエクスプローラ２
６００において、組織内部用ディレクトリを選択し（ス
テップ８０１）、プロパティ・ボタン２６０４を実行す
ることによりプロパティダイアログを表示させる（ステ
ップ８０２）。

【００４８】図２７Ｂにプロパティダイアログの概略イ
メージ図を示す。フィールド２７０１には、ステップ８
０４によりフィルタ・リポジトリ１３０１から選択され
設定されたフィルタがリストアップ表示されており、フ
ィールド２７０２には、ステップ８０５によりスタイル
・リポジトリ１３０２から選択され設定されたスタイル
がリストアップ表示されている。所望のディレクトリに
対して、０以上のフィルタを選択・設定することができ
（ステップ８０３乃至８０４）、所望のスタイルを選択
処理する（ステップ８０５）。このプロセスにより、ナ
レッジマップ１３０４の当該ディレクトリでは、フィル
タ・ソケット１４０２に対して、フィルタ・リポジトリ
１３０１内の当該選択されたフィルタが関連付けられ、
更に、スタイル・ソケット１４０３に対して、スタイル
・リポジトリ１３０２内の当該選択されたスタイルが関
連付けられる。

【００４９】本実施例では、組織内部用ディレクトリに
は、「標準スタイル」を適用し、情報公開用ディレクト
リには、「標準スタイル」及び「伏字フィルタ」を適用
する（図１４）。好ましい実施形態では、フィルタ及び
スタイルを複数指定することができる。この場合は、ナ
レッジエクスプローラ２６００において指定された順番
に全てのフィルタ処理若しくはスタイルの処理を実施す
ることができる。また、上位階層のディレクトリに設定
したフィルタ若しくはスタイルの条件は、当該ディレク
トリの下層ディレクトリに承継される。更に、下層ディ
レクトリに特定のフィルタ若しくはスタイルを設定する
ことにより複数のフィルタ若しくはスタイルを実装する
ことも可能である。

【００５０】マークアップ処理 閲覧者クライアントシステム１３の画面上で閲覧させる
文書のソースファイル（テキストデータ）を用意し、文
書サーバシステム１１の記憶装置内の文書リポジトリ１
３０５に格納する。図２６におけるナレッジエクスプロ
ーラ２６００のフィールド２６０６に、文書リポジトリ
１３０５に格納された文書ファイルのうち、選択された
ディレクトリ（例えば、行政審査ディレクトリ２６０
７）に対応付けられた文書ファイルがリストアップ表示
される。その後、当該文書ファイル（仮想文書）を別の
ディレクトリに複写することで、同一文書を複数のディ
レクトリに対応付けることができる。つまり、文書リポ
ジトリ１３０５に格納されている実際の文書ファイル
は、ナレッジマップに対して１つ以上の対応関係を有す
ることになる。所望の文書ファイルに対して文書執筆処
理を施すフローチャートを図９に示す。本実施例では、
「異議申立て」ファイル２６０８を選択し、特定の文書
エディタを起動させる（ステップ９０１）。文書エディ
タは、任意のいわゆるテキストエディタでよく、又はワ
ードプロセッサのようなアプリケーションプログラムで
もよい。好ましい実施例では、本システムはMicrosoft
Windowsオペレーティングシステム上で稼働し、Windows
ＡＰＩを介して本システムと協働するテキストエディタ
又はワードプロセッサを利用するのが好ましい。文書エ
ディタにより「異議申立て」ファイルを開いた概略画面
イメージ２５０１を図２５に示す。当該ドキュメント中
にプライバシー情報がある場合は、執筆者クライアント
システム１２において入力デバイスを介して、該プライ
バシー情報を選択する。図２５では、異議申立人の個人
名「大声厳五郎」２５０３をプライバシー情報として選
択した状態を示す。当該選択したプライバシー情報につ
いてマークアップ処理を施す（ステップ８０４）。図１
０に、マークアップ処理のフローチャートを示す。ま
ず、マークアップビュア２５０２を起動する（ステップ
１００１）。マークアップ・リポジトリ１３０３を検索
し、当該リポジトリに登録されたマークアップがフィー
ルド２５０４にリストアップ表示される。当該リストア
ップ表示されたマークアップの中から、所望のマークア
ップ（ここでは、「一般人の氏名」２５０５）を選択
し、設定ボタン２５０６を実行する。他にもプライバシ
ー情報が存在するならば、ステップ１００２乃至１００
３を繰り返す。全てのプライバシー情報に対してマーク
アップ処理を施した後、閉じるボタン２５０７を実行
し、マークアップビュア２５０２を終了する（ステップ
１００４）。

【００５１】上記プロセスによりマークアップ処理を施
したテキストについて、ＸＭＬ（eXtensible Markup La
nguage）形式に適用した記載の例をリスト２に示す。

【００５２】 ------------------------------リスト２--------------------------------- <head> <title>決定</title> <author> <person> <title>異議申立人</title> <name> <title>上記代理人</title> <subtitle> <title>主文</title> <text> <title>理由</title> <clause> <title numbering="yes">異議申立の主旨及び理由</title> <point> <title>主旨</title> <text> <title>理由</title> <text> </head> <?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?> <?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?> <document> <address>山川県山川市川岸１丁目２番３号</address> 大声厳五郎</name> </person> <person> <address>山川県山川市山手４町目５番６号</address> 弁護士</subtitle> <name>人尾守</name> </person> </author> <preamble> <text>異議申立人が平成１３年４月１日付で提起した生活保護変更処分について の異議申立に対して、次のとおり決定する。</text> </preamble> <judgment> <p>本件異議申立を棄却する。</text> </judgment> <explanation> <p>異議申立に係る処分を取り消す、との決定を求める。</text> </point> <reason> <p>異議申立に係る処分は、生活保護法の規定する健康で文化的な最低限度の生 活水準を維持するにたりない違法な処分に相当する。</text> </reason> </clause> 〜中略〜 </explanation> </document> ------------------------------------------------------------------------

【００５３】当該マークアップ処理が施された文書ファ
イル１５０４を文書リポジトリ１３０５に格納する（図
１５）。上記マークアップ処理が施された文書ファイル
に対して、当該マークアップを検索して伏せ字処理フィ
ルタを適用する。本実施例で適用する伏せ字フィルタ
は、特定のマークアップに対する伏せ字処理として、特
定のマークアップで指定された文字を「■」で置き換え
ることができる。上記テキストにおける「一般人の氏
名」及び「一般人の住所」をプライバシー情報グループ
としてフィルタ処理を適用したテキストについて、ＸＭ
Ｌ（eXtensible Markup Language）形式に適用した記載
の例をリスト３に示す。

【００５４】 ------------------------------リスト３--------------------------------- <head> <title>決定</title> <author> <person> <title>異議申立人</title> <name><markup name="一般人の氏名"> <title>上記代理人</title> <subtitle> <title>主文</title> <text> <title>理由</title> <clause> <title numbering="yes">異議申立の主旨及び理由</title> <point> <title>主旨</title> <text> <title>理由</title> <text> </head> <?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?> <?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?> <document> <address><markup name="一般人の住所">■■■■■■■■■■■■</markup></ address> ■■■■</markup></name> </person> <person> <address><markup name="公人の住所">山川県山川市山手４町目５番６号</marku p></address> 弁護士</subtitle> <name><markup name="公人の氏名">人尾守</markup></name> </person> </author> <preamble> <text>異議申立人が平成１３年４月１日付で提起した生活保護変更処分について の異議申立に対して、次のとおり決定する。</text> </preamble> <judgment> <p>本件異議申立を棄却する。</text> </judgment> <explanation> <p>異議申立に係る処分を取り消す、との決定を求める。</text> </point> <reason> <p>異議申立に係る処分は、生活保護法の規定する健康で文化的な最低限度の生 活水準を維持するにたりない違法な処分に相当する。</text> </reason> </clause> 〜中略〜 </explanation> </document> ------------------------------------------------------------------------

【００５５】仮想文書処理 仮想文書処理のフローチャートを図１１に示す。再び、
ナレッジエクスプローラ２６００を起動し（ステップ１
１０１）、マークアップ処理が施された「異議申立て」
ファイル２６０８がフィールド２６０６に表示される
（図２６）。複写元の文書「異議申立て」ファイル２６
０８を選択し（ステップ１１０２）、複写先のマップの
所望のディレクトリ（ここでは、「行政審査」ディレク
トリ２６０７及び２６０９）を選択する（ステップ１１
０３）。ナレッジエクスプローラ２６００において、複
写ボタン２６１１を実行する。好ましい実施例では、本
アプリケーションはＧＵＩ（Graphical User Interfac
e）環境で稼働し、マウスのようなポインティングデバ
イスを用いて、フィールド２６０６の異議申立てファイ
ル２６０８をフィールド２６０５の行政審査ディレクト
リ２６０７及び２６０９にドラッグ＆ドロップにより複
写する（２６１０）こともできる。更に、他のマップに
も複写する場合は、ステップ１１０３乃至１１０４を繰
り返す。また、他の文書についても更に複写をする場合
には、ステップ１１０２乃至１１０５を繰り返す。所望
の仮想文書処理が終了した場合には、ナレッジエクスプ
ローラ２６００を終了する（ステップ１１０６）。

【００５６】当該ナレッジエクスプローラ２６００にお
ける仮想文書処理は、ナレッジマップ１３０４において
は、文書リポジトリ１３０５に格納されている実在の異
議申立てファイル１５０４が、ナレッジマップ１３０４
の組織内部用ディレクトリの下層ディレクトリの行政審
査ディレクトリに関連付けられ、あたかも異議申立てフ
ァイル１５０５が配置されたかのように認識される。し
かし、あくまでも実在の異議申立てファイル１５０４
は、文書リポジトリ１３０５内に格納されており、当該
実在ファイル１５０４を参照しているにすぎない。同様
に、ナレッジマップ１３０４において適用された所定の
フィルタ及びスタイルに関しても、あくまでも実在のフ
ィルタ及びスタイルは、フィルタ・リポジトリ１３０１
及びスタイル・リポジトリ１３０２に格納されており、
ナレッジマップ１３０４を介して特定のフィルタ及びス
タイルを参照しているにすぎない。

【００５７】閲覧処理 次いで、閲覧処理のフローチャートを図１２に示す。閲
覧者クライアントシステム１３において、ナレッジエク
スプローラ２６００を起動させる（ステップ１２０
１）。ナレッジエクスプローラ上のフレーム２６０５内
において、閲覧者は任意のナレッジマップを選択する
（ステップ１２０２）。ナレッジエクスプローラ２６０
０は、ＧＵＩ環境が提供されるのが好ましく、各ステッ
プにおける選択、実行などのプロセスは、任意の入力デ
バイス１３２を介して実行することができる。好ましい
実施例では、マウスなどのポインティングデバイスを介
して、各ファイルもしくはボタンをクリックすることに
より、各プロセスを実行することができる。好ましい実
施例では、ナレッジマップを選択することにより、フレ
ーム２６０６に、当該選択したナレッジマップ（ディレ
クトリ）に対応付けられた文書ファイルのリストが表示
されるのが好ましい。

【００５８】ここで閲覧者が、組織内部のユーザである
場合は、組織内部用の「行政審査」（２６０７）を選択
することができ、組織外部の一般市民がユーザである場
合には、情報公開用の「行政審査」（２６０９）を選択
することができる。次いで、ステップ１２０３では、閲
覧者は任意の仮想文書を選択する。本実施例では、選択
されたナレッジマップを介して閲覧可能なファイルの一
覧を表示するフレーム２６０６から、「異議申立て」フ
ァイル２６０８を選択する。次いで、閲覧者は、表示ボ
タン２６０１を実行する（ステップ１２０４）。

【００５９】上記ステップ１２０４の実行プロセスを受
けて、文書サーバシステム１１では、ナレッジマップ上
で選択された当該仮想文書２６０８に対応する文書リポ
ジトリ１３０５内の実文書１５０４を特定する（ステッ
プ１２０５）。次いで、実文書１５０４が適用されるナ
レッジマップ１３０４毎にフィルタが指定されているか
否か判断する（ステップ１２０６）。本実施例では、組
織内部用のナレッジマップにはフィルタの指定はなく、
情報公開用のナレッジマップには「伏せ字フィルタ」が
指定されている。情報公開用のナレッジマップのように
フィルタが指定されている場合は、フィルタ・リポジト
リ１３０１から特定のフィルタを適用させる（ステップ
１２０７）。

【００６０】次いで、フィルタの指定がない場合も同様
に、ナレッジマップ毎に選択されたスタイルを適用する
（ステップ１２０９）。このステップも、フィルタの適
用と同様に、スタイル・リポジトリ１３０２から、特定
のスタイルを特定のナレッジマップ毎に適用させる。ス
テップ１２０５乃至１２０９のプロセスを実行させるこ
とにより、閲覧者クライアントシステム１３の出力装置
画面１３３に閲覧者毎に特定のテキスト表示を出力する
ことができる（ステップ１２１０）。

【００６１】図２８に組織内部用の「異議申立て」ファ
イルの表示結果の一例を示す。図２８のフレーム２８０
１には、当該異議申立事件における更に下層の表示メニ
ューを一覧表示させることができ、閲覧者は一覧から特
定のメニューを選択することができる。本実施例では、
異議申立の「決定」文書について選択した画面を一例と
して表示する。組織内部用のナレッジマップには、フィ
ルタの適用がないため、異議申立の「決定」に関する全
てのテキスト情報をフレーム２８０２に表示することが
できる。

【００６２】一方、図３０に情報公開用の「異議申立
て」ファイルの表示結果の一例を示す。図３０のフレー
ム２８０１にも、当該異議申立事件における更に下層の
表示メニューを一覧表示させることができ、閲覧者は一
覧から特定のメニューを選択することができる。本実施
例では、異議申立の「決定」文書について選択した画面
を一例として表示する。情報公開用のナレッジマップに
は、伏せ字フィルタが適用されているため、フレーム２
８０２内に表示される異議申立の「決定」に関するテキ
スト情報のうち、プライバシー情報３００２に関しては
「■」でマスキング処理された文書が表示される。

【００６３】本実施例では、閲覧者クライアントシステ
ム１３において、出力装置１３３上に特定のテキスト情
報を表示させるプロセスを記載したが、好ましい実施形
態では、執筆者クライアントシステム１２と、閲覧者ク
ライアントシステム１３とを兼ねることができ、任意の
クライアントシステムからナレッジエクスプローラを起
動させ、所望のファイルを表示させることができる。

【００６４】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実施するための好ましいコンピュータ
ネットワークシステムの概略図。

【図２】本発明を実施するためのテキスト処理のフロー
チャート。

【図３】初期登録プロセスを示すフローチャート。

【図４】フィルタ登録処理プロセスを示すフローチャー
ト。

【図５】スタイル登録処理プロセスを示すフローチャー
ト。

【図６】マークアップ登録処理プロセスを示すフローチ
ャート。

【図７】ナレッジマップ設定処理フローチャート。

【図８】プロパティ設定処理フローチャート。

【図９】文書執筆処理フローチャート。

【図１０】マークアップ処理プロセスを示すフローチャ
ート。

【図１１】仮想文書処理プロセスを示すフローチャー
ト。

【図１２】閲覧処理プロセスを示すフローチャート。

【図１３】本発明に係るサーバ記憶装置内の電子情報カ
テゴリの概念ブロック概略図。

【図１４】ナレッジマップ設定画面からナレッジマップ
の設定概念を示す。

【図１５】マークアップビュアを介してマークアップ・
リポジトリ内のマークアップを検索する概念、及び、文
書エディタを介してマークアップ処理を施した文書を文
書リポジトリに格納する概念を示す。

【図１６】ナレッジマップ設定画面から、ナレッジマッ
プに対して仮想文書処理を施す概念を示す。

【図１７】ナレッジマップを介してテキスト処理された
ドキュメントを閲覧画面に出力させる概念を示す。

【図１８】本発明にかかるマークアップ登録画面の一例
を示す。

【図１９】本発明にかかるマークアップ新規作成画面の
一例を示す。

【図２０】本発明にかかるグループ登録画面の一例を示
す。

【図２１】本発明にかかるマークアップ選択画面の一例
を示す。

【図２２】本発明にかかるフィルタ設定画面の一例を示
す。

【図２３】本発明にかかる伏せ字フィルタ設定画面の一
例を示す。

【図２４Ａ】本発明にかかるスタイル設定画面の一例を
示す。

【図２４Ｂ】本発明にかかるスタイル書式設定画面の一
例を示す。

【図２５】本発明にかかる文書エディタ画面及びマーク
アップビュア画面の一例を示す。

【図２６】本発明にかかるナレッジエクスプローラ画面
の一例を示す。

【図２７Ａ】本発明にかかるナレッジエクスプローラの
新規作成画面の一例を示す。

【図２７Ｂ】本発明にかかるナレッジエクスプローラの
プロパティダイアログ画面の一例を示す。

【図２８】本発明にかかる文書閲覧画面の一例を示す。

【図２９】本発明にかかるナレッジエクスプローラ画面
の一例を示す。

【図３０】本発明にかかる文書閲覧画面の一例を示す。

【符号の説明】

１１ 文書サーバシステム １２ 執筆者クライアントシステム １３ 閲覧者クライアントシステム １４ ネットワーク １１４，１２４，１３４ 記憶装置 １３０１ フィルタ・リポジトリ １３０２ スタイル・リポジトリ １３０３ マークアップ・リポジトリ １３０４ ナレッジマップ １３０５ 文書リポジトリ

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ファイルサーバ機能を備えた第１のコンピ
   ュータと、 前記第１のコンピュータに格納されたテキストデータを
   ネットワークを介して閲覧することができる第２のコン
   ピュータと、を有するコンピュータネットワークシステ
   ムにおいて、 前記第１のコンピュータが、 前記テキストデータを格納したテキストデータ・リポジ
   トリと、 前記テキストデータを前記第２のコンピュータにおいて
   所望の書式で表示させるためのスタイルシートを少なく
   とも１つ以上格納したスタイルシート・リポジトリと、 前記テキストデータを階層的に管理し、前記スタイルシ
   ート・リポジトリに格納された任意のスタイルシート
   を、階層ごとに所望の前記テキストデータに適用させる
   ことができる階層管理関連付け手段と、を有し、 前記第２のコンピュータが、 ネットワークを介して前記階層管理関連付け手段を参照
   することにより、所望のスタイルが適用され、所望のテ
   キストデータを所望の書式で表示させる閲覧手段を有す
   る、ことを特徴とするテキスト処理システム。
2. 【請求項２】前記第１のコンピュータが、 前記テキストデータの特定の文字又は文字列に対して特
   定の加工を施し、出力させるフィルタを格納したフィル
   タ・リポジトリと、 前記階層管理関連付け手段が、 前記テキストデータを階層的に管理し、前記スタイルシ
   ート・リポジトリに格納された任意のスタイルシートを
   階層ごとに所望の前記テキストデータに適用させ、更
   に、前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィ
   ルタを階層ごとに所望の前記テキストデータに適用させ
   ることができる階層管理関連付け手段と、を有すること
   を特徴とする、請求項１に記載のテキスト処理システ
   ム。
3. 【請求項３】前記フィルタを前記テキストデータに適用
   させるために、前記テキストデータに特定データ要素識
   別子を付勢する特定データ要素識別子付勢手段と、 前記特定データ要素識別子の属性を登録させる登録手段
   と、 前記属性が登録された特定データ要素識別子の情報を格
   納した特定データ要素識別子リポジトリと、 前記特定データ要素識別子リポジトリに格納された任意
   の特定データ要素識別子を選択する特定データ要素識別
   子選択手段と、を更に有することを特徴とする請求項２
   に記載のテキスト処理システム。
4. 【請求項４】前記コンピュータネットワークシステム
   が、 前記コンピュータネットワークに接続された第３のコン
   ピュータを更に有し、 前記テキストデータと、前記スタイルシートと、前記関
   連付け手段とのうち少なくとも１つを前記第３のコンピ
   ュータにて生成し、前記コンピュータネットワークを介
   して、前記第１のコンピュータの記憶装置内に格納させ
   ることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記
   載のテキスト処理システム。
5. 【請求項５】ファイルサーバ機能を備えた第１のコンピ
   ュータと、 前記第１のコンピュータに格納されたテキストデータを
   ネットワークを介して閲覧することができる第２のコン
   ピュータとを有するコンピュータネットワークシステム
   におけるテキスト処理方法であって、 前記第２のコンピュータで閲覧させるテキストデータを
   前記第１のコンピュータの記憶装置内のテキストデータ
   ・リポジトリに格納させるステップと、 前記テキストデータを前記第２のコンピュータにおいて
   所望の書式で表示させるためのスタイルシートを、前記
   第１のコンピュータの記憶装置内のスタイルシート・リ
   ポジトリに格納させるステップと、 前記テキストデータを階層的に管理するように前記テキ
   ストデータを関連付けるステップと、 前記第２のコンピュータからの任意のテキストデータの
   閲覧要求に応じて、 前記スタイルシート・リポジトリに格納された任意のス
   タイルシートを、階層ごとに前記閲覧要求されたテキス
   トデータに適用させるステップと、 前記スタイルシートが適用された所望のテキストデータ
   について、前記第２のコンピュータにおいて、所望の書
   式で表示させるステップと、を有することを特徴とする
   テキスト処理方法。
6. 【請求項６】前記テキストデータの特定の文字又は文字
   列に対して特定の加工を施し、出力させるフィルタを、
   前記第１のコンピュータの記憶装置内のフィルタ・リポ
   ジトリに格納させるステップと、 前記第２のコンピュータからの任意のテキストデータの
   閲覧要求に応じて、更に、 前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィルタ
   を、階層ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適
   用させるステップと、を有することを特徴とする、請求
   項５に記載のテキスト処理方法。
7. 【請求項７】前記フィルタをテキストデータに適用する
   ステップが更に、前記フィルタを前記閲覧要求されたテ
   キストデータに適用するために参照する特定データ要素
   識別子を付勢するステップを有し、 該特定データ要素識別子付勢ステップが、 少なくとも２つ以上の属性を登録するステップと、 前記登録された属性間の関係を対応付けるステップと、 前記属性が特定された特定データ要素識別子を前記第１
   のコンピュータの記憶装置内の特定データ要素識別子リ
   ポジトリに格納するステップと、を有することを特徴と
   する請求項６に記載のテキスト処理方法。
8. 【請求項８】前記特定データ要素識別子付勢ステップが
   更に、 前記特定データ要素識別子リポジトリに格納された任意
   の特定データ要素識別子情報を選択し、 前記選択された特定データ要素識別子情報に登録された
   属性から選択することにより特定の属性を前記テキスト
   データ中の特定の文字又は文字列に対応付けるフィルタ
   を生成するステップと、 を有することを特徴とする、請求項７に記載のテキスト
   処理方法。
9. 【請求項９】前記コンピュータネットワークシステム
   が、 前記コンピュータネットワークに接続された第３のコン
   ピュータを更に有し、 前記テキストデータと、前記スタイルシートと、前記関
   連付け手段とのうち少なくとも１つを前記第３のコンピ
   ュータにて生成し、前記コンピュータネットワークを介
   して、前記第１のコンピュータの記憶装置内に格納させ
   ることを特徴とする請求項５乃至８のいずれか１項に記
   載のテキスト処理方法。
10. 【請求項１０】ファイルサーバ機能を備えた第１のコン
    ピュータと、 前記第１のコンピュータに格納されたテキストデータを
    ネットワークを介して閲覧することができる第２のコン
    ピュータとを有するコンピュータネットワークシステム
    においてテキスト処理を実行させるためのプログラムで
    あって、 前記第２のコンピュータで閲覧させるテキストデータを
    前記第１のコンピュータの記憶装置内のテキストデータ
    ・リポジトリに格納させるステップと、 前記テキストデータを前記第２のコンピュータにおいて
    所望の書式で表示させるためのスタイルシートを、前記
    第１のコンピュータの記憶装置内のスタイルシート・リ
    ポジトリに格納させるステップと、 前記テキストデータを階層的に管理するように前記テキ
    ストデータを関連付けるステップと、 前記第２のコンピュータからの任意のテキストデータの
    閲覧要求に応じて、 前記スタイルシート・リポジトリに格納された任意のス
    タイルシートを、階層ごとに前記閲覧要求されたテキス
    トデータに適用させるステップと、 前記スタイルシートが適用された所望のテキストデータ
    について、前記第２のコンピュータにおいて、所望の書
    式で表示させるステップと、を実行させることを特徴と
    するプログラム。
11. 【請求項１１】前記コンピュータシステムにおいてテキ
    スト処理を実行させるためのプログラムが更に、 前記テキストデータの特定の文字又は文字列に対して特
    定の加工を施し、出力させるフィルタを、前記第１のコ
    ンピュータの記憶装置内のフィルタ・リポジトリに格納
    させるステップと、 前記第２のコンピュータからの任意のテキストデータの
    閲覧要求に応じて、更に、 前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィルタ
    を、階層ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適
    用させるステップと、を実行させることを特徴とする、
    請求項１０に記載のプログラム。
12. 【請求項１２】前記コンピュータシステムにおいてテキ
    スト処理を実行させるためのプログラムが更に、 前記フィルタをテキストデータに適用するステップが更
    に、前記フィルタを前記閲覧要求されたテキストデータ
    に適用するために参照する特定データ要素識別子を付勢
    するステップを有し、 該特定データ要素識別子付勢ステップが、 少なくとも２つ以上の属性を登録するステップと、 前記登録された属性間の関係を対応付けるステップと、 前記属性が特定された特定データ要素識別子を前記第１
    のコンピュータの記憶装置内の特定データ要素識別子リ
    ポジトリに格納するステップと、を実行させることを特
    徴とする請求項１１に記載のプログラム。
13. 【請求項１３】前記特定データ要素識別子付勢ステップ
    が更に、 前記特定データ要素識別子リポジトリに格納された任意
    の特定データ要素識別子情報を選択し、 前記選択された特定データ要素識別子情報に登録された
    属性から選択することにより特定の属性を前記テキスト
    データ中の特定の文字又は文字列に対応付けるフィルタ
    を生成するステップと、 を実行させることを特徴とする、請求項１２に記載のプ
    ログラム。
14. 【請求項１４】前記コンピュータネットワークシステム
    が、 前記コンピュータネットワークに接続された第３のコン
    ピュータを更に有し、 前記テキストデータと、前記スタイルシートと、前記関
    連付け手段とのうち少なくとも１つを前記第３のコンピ
    ュータにて生成し、前記コンピュータネットワークを介
    して、前記第１のコンピュータの記憶装置内に格納させ
    ることを実行させることを特徴とする請求項１０乃至１
    ３のいずれか１項に記載のプログラム。
15. 【請求項１５】ファイルサーバ機能を備えた第１のコン
    ピュータと、 前記第１のコンピュータに格納されたテキストデータを
    ネットワークを介して閲覧することができる第２のコン
    ピュータとを有するコンピュータネットワークシステム
    においてテキスト処理を実行させるためのプログラムを
    記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、 前記第２のコンピュータで閲覧させるテキストデータを
    前記第１のコンピュータの記憶装置内のテキストデータ
    ・リポジトリに格納させるステップと、 前記テキストデータを前記第２のコンピュータにおいて
    所望の書式で表示させるためのスタイルシートを、前記
    第１のコンピュータの記憶装置内のスタイルシート・リ
    ポジトリに格納させるステップと、 前記テキストデータを階層的に管理するように前記テキ
    ストデータを関連付けるステップと、 前記第２のコンピュータからの任意のテキストデータの
    閲覧要求に応じて、 前記スタイルシート・リポジトリに格納された任意のス
    タイルシートを、階層ごとに前記閲覧要求されたテキス
    トデータに適用させるステップと、 前記スタイルシートが適用された所望のテキストデータ
    について、前記第２のコンピュータにおいて、所望の書
    式で表示させるステップと、 を実行させることを特徴とするプログラムを記録したコ
    ンピュータ読取可能な記録媒体。
16. 【請求項１６】前記コンピュータシステムにおいてテキ
    スト処理を実行させるためのプログラムを記録したコン
    ピュータ読取可能な記録媒体が更に、 前記テキストデータの特定の文字又は文字列に対して特
    定の加工を施し、出力させるフィルタを、前記第１のコ
    ンピュータの記憶装置内のフィルタ・リポジトリに格納
    させるステップと、 前記第２のコンピュータからの任意のテキストデータの
    閲覧要求に応じて、更に、 前記フィルタ・リポジトリに格納された任意のフィルタ
    を、階層ごとに前記閲覧要求されたテキストデータに適
    用させるステップと、を実行させることを特徴とする、
    請求項１５に記載のプログラムを記録したコンピュータ
    読取可能な記録媒体。
17. 【請求項１７】前記コンピュータシステムにおいてテキ
    スト処理を実行させるためのプログラムを記録したコン
    ピュータ読取可能な記録媒体が更に、 前記フィルタをテキストデータに適用するステップが更
    に、前記フィルタを前記閲覧要求されたテキストデータ
    に適用するために参照する特定データ要素識別子を付勢
    するステップを有し、 該特定データ要素識別子付勢ステップが、 少なくとも２つ以上の属性を登録するステップと、 前記登録された属性間の関係を対応付けるステップと、 前記属性が特定された特定データ要素識別子を前記第１
    のコンピュータの記憶装置内の特定データ要素識別子リ
    ポジトリに格納するステップと、を実行させることを特
    徴とする請求項１６に記載のプログラムを記録したコン
    ピュータ読取可能な記録媒体。
18. 【請求項１８】前記特定データ要素識別子付勢ステップ
    が更に、 前記特定データ要素識別子リポジトリに格納された任意
    の特定データ要素識別子情報を選択し、 前記選択された特定データ要素識別子情報に登録された
    属性から選択することにより特定の属性を前記テキスト
    データ中の特定の文字又は文字列に対応付けるフィルタ
    を生成するステップと、 を実行させることを特徴とする、請求項１７に記載のプ
    ログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
19. 【請求項１９】前記コンピュータネットワークシステム
    が、 前記コンピュータネットワークに接続された第３のコン
    ピュータを更に有し、 前記テキストデータと、前記スタイルシートと、前記関
    連付け手段とのうち少なくとも１つを前記第３のコンピ
    ュータにて生成し、前記コンピュータネットワークを介
    して、前記第１のコンピュータの記憶装置内に格納させ
    ることを実行させることを特徴とする請求項１５乃至１
    ８のいずれか１項に記載のプログラムを記録したコンピ
    ュータ読取可能な記録媒体。