JP2002149358A - System and method for outputting data, recording medium realizing data output method and transmission medium - Google Patents

System and method for outputting data, recording medium realizing data output method and transmission medium

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JP2002149358A
JP2002149358A JP2000346942A JP2000346942A JP2002149358A JP 2002149358 A JP2002149358 A JP 2002149358A JP 2000346942 A JP2000346942 A JP 2000346942A JP 2000346942 A JP2000346942 A JP 2000346942A JP 2002149358 A JP2002149358 A JP 2002149358A
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JP
Japan
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keyword
data
output
output device
page
Prior art date
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JP2000346942A
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Japanese (ja)
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Yoshiro Tanaka
義朗 田中
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Original Assignee
Sharp Corp
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data output system for appropriately extracting and outputting only a desired page without increasing the burden of a user when an output processing such as display, printing and compilation is performed. SOLUTION: A keyword setting part (keyword setting management part) for setting a keyword on the output propriety of respective pieces of page data in document data and transmitting it to a driver (printer driver 21) is arranged. The driver sets a system so that respective pieces of page data are judged to be transmitted or not to output devices (printers 12 and 15) in accordance with the presence or absence of the keyword in page data.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、文書データを出力
処理するためのデータ出力システム、データ出力方法、
およびこの方法に関するプログラムを記録・伝送するた
めの記録媒体、伝送媒体に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a data output system and a data output method for outputting document data.
And a recording medium and a transmission medium for recording and transmitting a program relating to this method.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、コンピュータシステムを利用した
出力装置として、文書内の特定ページを「検索」できる
装置が開発されている。例えば、特開平5−12816
0号公報に記載された技術では、文書のページ番号に対
する検索条件と、この検索条件に対応するページ番号検
索キーワードとから、ページ番号検索条件に該当するペ
ージを選択するようになっている。
2. Description of the Related Art Conventionally, as an output device using a computer system, a device capable of "searching" for a specific page in a document has been developed. For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 5-12816
In the technology described in Japanese Patent Publication No. 0, a page corresponding to the page number search condition is selected from a search condition for a page number of a document and a page number search keyword corresponding to the search condition.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た公報記載の技術では、ページに基づいた検索を行うた
め、検索条件を設定した後にページの挿入・削除等の編
集を行うと、ページ検索のための検索条件を設定し直す
必要があり、ユーザー(操作者)の負担が大きいという
問題があった。また、検索条件を設定するためには、文
書の作成完了後に、文書内容とページ番号との対応を確
認する必要があり、操作が煩雑であるという問題があっ
た。
However, in the technique disclosed in the above-mentioned publication, since a search based on a page is performed, if editing such as insertion / deletion of a page is performed after a search condition is set, the page search is not performed. It is necessary to reset the search conditions, and there is a problem that the burden on the user (operator) is large. In addition, in order to set search conditions, it is necessary to confirm the correspondence between the document content and the page number after the completion of the creation of the document, resulting in a problem that the operation is complicated.

【0004】本発明は、このような従来の問題点を解決
するためになされたもので、表示・印刷・編集等の出力
処理を行う場合に、ユーザーの負担を増加させることな
く、所望のページだけを適切に抽出・出力できるような
データ出力システムを提供することを目的とする。
The present invention has been made to solve such a conventional problem. When performing output processing such as display, printing, editing, etc., a desired page can be displayed without increasing the burden on the user. It is an object of the present invention to provide a data output system capable of appropriately extracting and outputting only data.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】本発明のデータ出力シス
テム、データ出力方法、および該データ出力方法を実現
するための記録媒体、伝送媒体は、上述した目的を達成
するため、以下の特徴点を備えている。
A data output system, a data output method, and a recording medium and a transmission medium for realizing the data output method according to the present invention have the following features in order to achieve the above-mentioned object. Have.

【0006】すなわち、本発明のデータ出力システム
は、文書データを出力するための出力装置と、該出力装
置に対する文書データの伝達を制御するためのドライバ
とを備えたデータ出力システムにおいて、前記文書デー
タにおける各ページデータの出力可否に関するキーワー
ドを設定し、前記ドライバに伝達するためのキーワード
設定部を備え、前記ドライバは、前記ページデータにお
けるキーワードの有無に応じて、前記各ページデータを
前記出力装置に伝達するか否かを判断するように設定さ
れていることを特徴とするものである。ここで、出力装
置とは、例えば、印刷装置、画像表示装置、ファクシミ
リ装置、ファイルストレージ装置、電子ファイリング装
置等のことである。
That is, a data output system according to the present invention is a data output system comprising: an output device for outputting document data; and a driver for controlling transmission of the document data to the output device. A keyword setting unit for setting a keyword relating to output permission / prohibition of each page data in and transmitting the page data to the output device according to the presence or absence of a keyword in the page data. It is characterized in that it is set so as to determine whether or not to transmit. Here, the output device is, for example, a printing device, an image display device, a facsimile device, a file storage device, an electronic filing device, or the like.

【0007】このデータ出力システムにおいて、前記ド
ライバは、前記ページデータを前記出力装置に伝達する
際に、前記ページデータから前記キーワードを削除する
ように設定することが可能である。
In this data output system, the driver can set so as to delete the keyword from the page data when transmitting the page data to the output device.

【0008】また、前記出力装置を複数備えるととも
に、前記ドライバは、前記出力装置の種類に応じて、前
記ページデータを伝達するか否かを判断するように設定
することが可能である。
[0008] In addition, a plurality of the output devices can be provided, and the driver can be set so as to determine whether or not to transmit the page data according to the type of the output device.

【0009】また、前記ドライバは、ネットワークを介
して前記出力装置と接続されており、HTTPプロトコ
ルを用いて前記ページデータの伝達を行うように設定す
ることが可能である。
The driver is connected to the output device via a network, and can be set to transmit the page data using an HTTP protocol.

【0010】また、前記キーワード設定部は、ネットワ
ークを介して前記出力装置に接続されたコンピュータに
備えられており、前記ネットワークを介して、前記キー
ワード設定部における設定内容を前記ドライバに伝達す
ることが可能である。
The keyword setting unit is provided in a computer connected to the output device via a network, and transmits the setting contents of the keyword setting unit to the driver via the network. It is possible.

【0011】また、前記コンピュータは、前記出力装置
を管理するサーバーであり、前記ネットワークを介し
て、前記出力装置のネットワークアドレスと前記キーワ
ード設定部における設定内容を前記ドライバに伝達する
ことが可能である。
The computer is a server that manages the output device, and is capable of transmitting a network address of the output device and setting contents in the keyword setting unit to the driver via the network. .

【0012】また、前記キーワード設定部は、前記出力
装置に備えられており、ネットワークを介して、前記キ
ーワード設定部における設定内容をネットワーク上にあ
る前記コンピュータに伝達することが可能である。
[0012] The keyword setting section is provided in the output device, and is capable of transmitting the setting contents of the keyword setting section to the computer on a network via a network.

【0013】また、前記キーワードには出力制御情報が
含まれており、前記ドライバは、該出力制御情報に応じ
て、前記各ページデータを前記出力装置に伝達するか否
かを判断するように設定することが可能である。
Further, the keyword includes output control information, and the driver is set so as to determine whether or not to transmit each of the page data to the output device according to the output control information. It is possible to

【0014】また、前記キーワード設定部は、予め定め
られたキーワードを用いるように設定することが可能で
ある。
Further, the keyword setting section can set so as to use a predetermined keyword.

【0015】また、前記キーワードは、前記出力装置の
ネットワークアドレスとすることが可能である。
[0015] The keyword may be a network address of the output device.

【0016】本発明のデータ出力方法は、出力装置によ
り文書データを出力する出力工程と、前記出力装置に対
する文書データの伝達を制御するデータ伝達制御工程と
を含むデータ出力方法において、前記文書データにおけ
る各ページデータの出力可否に関するキーワードを設定
してドライバに伝達するキーワード設定工程を含み、前
記データ伝達制御工程が、前記ページデータにおける前
記キーワードの有無に応じて、前記各ページデータを前
記出力装置に伝達するか否かを判断するように設定され
ていることを特徴とするものである。
A data output method according to the present invention comprises: an output step of outputting document data by an output device; and a data transmission control step of controlling transmission of the document data to the output device. A keyword setting step of setting a keyword relating to whether or not each page data can be output and transmitting the keyword to a driver, wherein the data transmission control step transmits the respective page data to the output device according to the presence or absence of the keyword in the page data. It is characterized in that it is set so as to determine whether or not to transmit.

【0017】このデータ出力方法において、前記データ
伝達制御工程は、前記ページデータを前記出力装置に伝
達する際、前記ページデータから前記キーワードを削除
するように設定することが可能である。
In the data output method, the data transmission control step may be set so as to delete the keyword from the page data when transmitting the page data to the output device.

【0018】また、前記出力装置が複数利用できるよう
に設定されており、前記データ伝達制御工程は、前記出
力装置の種類に応じて、前記ページデータを伝達するか
否かを判断するように設定することが可能である。
The output device is set so that a plurality of output devices can be used, and the data transmission control step is set so as to determine whether to transmit the page data according to the type of the output device. It is possible to

【0019】また、前記データ伝達制御工程は、HTT
Pプロトコルを用いて、ネットワークを介して前記ペー
ジデータの伝達を行うように設定することが可能であ
る。
Further, the data transmission control step may include an HTT
It is possible to set so as to transmit the page data via a network using the P protocol.

【0020】また、前記キーワード設定工程は、ネット
ワークを介して前記出力装置に接続されたコンピュータ
によって実行されるとともに、前記ネットワークを介し
て、キーワード設定内容を前記ドライバに伝達すること
が可能である。
The keyword setting step is executed by a computer connected to the output device via a network, and the keyword setting content can be transmitted to the driver via the network.

【0021】また、前記コンピュータは、前記出力装置
を管理するサーバーであり、ネットワークを介して、前
記出力装置のネットワークアドレスと前記キーワードの
設定内容を前記ドライバに伝達することが可能である。
The computer is a server that manages the output device, and is capable of transmitting a network address of the output device and setting contents of the keyword to the driver via a network.

【0022】また、前記キーワード設定工程は、前記出
力装置により実行され、前記ネットワークを介して、キ
ーワード設定内容をネットワーク上にある前記コンピュ
ータに伝達することが可能である。
The keyword setting step is executed by the output device, and the keyword setting content can be transmitted to the computer on the network via the network.

【0023】また、キーワードには出力制御情報が含ま
れており、前記データ伝達制御工程は、該出力制御情報
に応じて、前記各ページデータを前記出力装置に伝達す
るか否かを判断するように設定することが可能である。
The keyword includes output control information, and the data transmission control step determines whether or not to transmit each of the page data to the output device according to the output control information. Can be set to

【0024】また、前記キーワード設定工程では、予め
定められているキーワードを用いることが可能である。
In the keyword setting step, a predetermined keyword can be used.

【0025】また、前記キーワードは、前記出力装置の
ネットワークアドレスとすることが可能である。
The keyword may be a network address of the output device.

【0026】本発明の記録媒体は、上述したデータ出力
方法を実現するためのコンピュータプログラムを記録し
たことを特徴とするものである。
A recording medium according to the present invention is characterized by recording a computer program for realizing the above-described data output method.

【0027】本発明の伝送媒体は、上述したデータ出力
方法を実現するためのコンピュータプログラムを伝送す
ることを特徴とするものである。
The transmission medium of the present invention is characterized by transmitting a computer program for realizing the above-described data output method.

【0028】本発明においては、ページ毎にキーワード
を設定しておくことで、文書データから所望のページだ
けを容易に抽出し、出力装置に出力することができる。
これにより、文書データの出力処理にかかるユーザの負
担を軽減することが可能となる。
In the present invention, by setting a keyword for each page, only a desired page can be easily extracted from document data and output to an output device.
As a result, it is possible to reduce the user's burden for outputting the document data.

【0029】また、ページデータを出力装置に伝達する
際に、ページデータからキーワードを削除することによ
り、文書とともにキーワードが出力されることを回避で
きるため、キーワードの内容を自由にできる。また、出
力装置の種類に応じて、ページデータを伝達するか否か
を判断することにより、出力装置の種類に応じたページ
データの種類に応じたページデータの出力可否を容易に
設定できる。また、ネットワークを介して接続された出
力装置に、HTTPプロトコルを用いてページデータの
伝達を行うことにより、セキュリティシステムを通過し
て外部のネットワークに接続している出力装置に出力が
可能となる。
Further, when transmitting the page data to the output device, by deleting the keyword from the page data, it is possible to avoid outputting the keyword together with the document, so that the content of the keyword can be freely set. Also, by determining whether or not to transmit page data according to the type of output device, it is possible to easily set whether to output page data according to the type of page data according to the type of output device. Further, by transmitting page data to an output device connected via a network using the HTTP protocol, it is possible to output to an output device connected to an external network through a security system.

【0030】また、キーワード設定部を備えたコンピュ
ータが、ネットワークを介してキーワード設定部におけ
る設定内容をドライバに伝達することにより、ユーザが
使用しているネットワーク環境において、キーワードを
統一することができ、複数のコンピュータで文書を共有
した場合でも、各コンピュータにおいて統一した出力結
果を得ることができる。また、このコンピュータが出力
装置を管理するサーバーであり、ネットワークを介し
て、出力装置のネットワークアドレスとキーワード設定
部における設定内容をドライバに伝達することにより、
ネットワークアドレスとキーワード設定部をサーバで一
括管理でき、不用意な変更を防止できる。クライアント
コンピュータは、サーバにアクセスするだけで、出力装
置のネットワークアドレスとキーワード設定部における
設定内容を得ることができ、各コンピュータに設定する
必要がなくなる。
Further, the computer having the keyword setting unit transmits the setting contents in the keyword setting unit to the driver via the network, so that the keywords can be unified in the network environment used by the user. Even when a document is shared by a plurality of computers, a unified output result can be obtained on each computer. Also, this computer is a server that manages the output device, and by transmitting the network address of the output device and the settings in the keyword setting unit to the driver via a network,
The network address and the keyword setting unit can be collectively managed by the server, and accidental changes can be prevented. The client computer can obtain the network address of the output device and the setting contents in the keyword setting unit only by accessing the server, and it is not necessary to set each computer.

【0031】また、キーワード設定部が出力装置に備え
られ、ネットワークを介して設定内容をネットワーク上
にあるコンピュータに伝達することにより、複数のネッ
トワーク環境が存在し、各ネットワーク環境下にある複
数のコンピュータで文書を共有した場合でも、各コンピ
ュータにおいて統一した出力結果を得ることができる。
また、キーワードには出力制御情報が含まれ、出力制御
情報に応じて、各ページデータを前記出力装置に伝達す
るか否かを判断することにより、キーワードの有無だけ
でなく、キーワードと出力制御情報とを組み合わせた情
報によって、出力装置の出力可否を設定することが可能
となる。また、キーワードが予め定められていたり、出
力装置のネットワークアドレスとしたりすることによ
り、キーワードを一々設定する手間を省くことができ
る。
Also, a keyword setting unit is provided in the output device, and by transmitting setting contents to a computer on the network via the network, a plurality of network environments exist and a plurality of computers under each network environment exist. Even if a document is shared by a computer, a uniform output result can be obtained in each computer.
Also, the keyword includes output control information, and by determining whether to transmit each page data to the output device according to the output control information, not only the presence or absence of the keyword but also the keyword and the output control information are determined. It is possible to set whether output of the output device is possible or not by the information obtained by combining the above. Further, by setting the keyword in advance or using the network address of the output device, it is possible to save the trouble of setting each keyword.

【0032】[0032]

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて、本発明に
係るデータ出力システムおよびデータ出力装置の実施形
態の一例を説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of a data output system and a data output device according to the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0033】図1は、本発明の実施形態に係るデータ出
力システムの構成を示す説明図である。本発明の実施形
態に係るデータ出力システムは、図1に示すように、会
社内に設置されたクライアントコンピュータ(CC)1
1およびプリンタ12、会社外に設置されたサーバーコ
ンピュータ(SC)14およびプリンタ15が、イント
ラネット、ゲートウェイ13、インターネットを介して
接続されることにより構成されている。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing the configuration of a data output system according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, a data output system according to an embodiment of the present invention includes a client computer (CC) 1 installed in a company.
1 and a printer 12, a server computer (SC) 14 and a printer 15 installed outside the company are connected via an intranet, a gateway 13, and the Internet.

【0034】社内プリンタ12および社外プリンタ15
は、それぞれユーザーの属する会社の内部および外部に
属する印刷装置(出力装置)である。サーバーコンピュ
ータ14は、社外プリンタ15を管理するためのもので
あり、クライアントコンピュータ11に対して、社外プ
リンタ15のプリンタ出力先アドレスおよびキーワード
設定内容を伝達する機能を有している。
The internal printer 12 and the external printer 15
Are printing devices (output devices) belonging to the inside and outside of the company to which the user belongs. The server computer 14 manages the external printer 15, and has a function of transmitting the printer output destination address of the external printer 15 and the content of keyword setting to the client computer 11.

【0035】クライアントコンピュータ11は、アプリ
ケーションプログラム(ワードプロセッサ等)22によ
って、文書データを作成するためのものである。また、
クライアントコンピュータ11は、文書データを印刷す
る際、出力処理装置21およびHTTPクライアント2
3によって、社内プリンタ12あるいは社外プリンタ1
5に、HTTPプロトコルを用いて文書データを伝達す
る機能も有している。
The client computer 11 is for creating document data by an application program (word processor or the like) 22. Also,
When printing the document data, the client computer 11 outputs the output processing device 21 and the HTTP client 2
3, the internal printer 12 or the external printer 1
5 also has a function of transmitting document data using the HTTP protocol.

【0036】図2は、社内プリンタ12における出力処
理装置(プリンタドライバ)21の構成を示す説明図で
ある。プリンタドライバ21は、図2に示すように、キ
ーワード設定部31、文書データ取得部32、キーワー
ド検索部33、キーワード置換部34、ページ出力デー
タ制御部35、出力データ生成部36、同報送信出力部
37を有している。
FIG. 2 is an explanatory diagram showing the configuration of the output processing device (printer driver) 21 in the in-house printer 12. As shown in FIG. 2, the printer driver 21 includes a keyword setting unit 31, a document data acquisition unit 32, a keyword search unit 33, a keyword replacement unit 34, a page output data control unit 35, an output data generation unit 36, a broadcast transmission output It has a part 37.

【0037】キーワード設定部31は、ユーザーの指示
に基づいて、文書データにおける各ページのデータ(ペ
ージデータ)の出力可否に関するキーワードと、後述す
る出力制御情報とを設定するためのものである。文書デ
ータ取得部32は、アプリケーションプログラム22か
ら文書データを取得するためのものである。キーワード
検索部33は、取得された文書データの各ページデータ
におけるキーワードの有無を判断するためのものであ
る。
The keyword setting section 31 is for setting a keyword relating to whether or not data (page data) of each page in the document data can be output, and output control information to be described later, based on a user's instruction. The document data acquisition unit 32 is for acquiring document data from the application program 22. The keyword search unit 33 is for determining the presence or absence of a keyword in each page data of the acquired document data.

【0038】キーワード置換部34は、各ページデータ
中のキーワードを、ブランク(空白)に置換する(キー
ワードを削除する)ためのものである。ページ出力デー
タ制御部35は、ページデータにおけるキーワードの有
無、およびユーザーに設定された出力制御情報に基づい
て、各ページデータをプリンタ12,15に伝達するか
否かを判断するためのものである。
The keyword replacing section 34 replaces a keyword in each page data with a blank (blank) (deletes the keyword). The page output data control unit 35 determines whether or not to transmit each page data to the printers 12 and 15 based on the presence or absence of a keyword in the page data and the output control information set by the user. .

【0039】出力データ生成部36は、ページ出力デー
タ制御部35により伝達すると判断されたページデータ
を含む出力データ(印刷ジョブ)を生成するためのもの
である。同報送信出力部37は、出力データをプリンタ
12,15に伝達するためのものである。また、この同
報送信出力部37は、出力データを複数のプリンタに同
時に伝達する機能も有している。
The output data generation unit 36 is for generating output data (print job) including page data determined to be transmitted by the page output data control unit 35. The broadcast transmission output unit 37 is for transmitting output data to the printers 12 and 15. The broadcast transmission output unit 37 also has a function of transmitting output data to a plurality of printers simultaneously.

【0040】図3は、キーワード設定部31におけるキ
ーワード設定画面を示す説明図である。キーワード設定
画面には、図3に示すように、使用できるプリンタ名と
そのアドレスとが表示されている。そして、ユーザー
は、プリンタの種類に応じて、キーワードと、キーワー
ドに応じた出力可否の情報(出力制御情報)を設定でき
るようになっている。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a keyword setting screen in the keyword setting section 31. As shown in FIG. 3, the available printer names and their addresses are displayed on the keyword setting screen. Then, the user can set a keyword and output permission / non-permission information (output control information) according to the type of the printer.

【0041】図4は、文書データにおけるページデータ
を示す説明図、図5,図7は、社内プリンタ12による
出力結果を示す説明図、図6は、社外プリンタ15によ
る出力結果を示す説明図である。文書データでは、図4
に示すように、キーワード「社外秘」(図3参照)が、
3ページ目のページデータに記載されている。また、こ
のキーワードは、図3に示すように、社内プリンタ12
を用いる場合に限り、印刷できるようになっている。し
たがって、図5に示すように、この文書データを社内プ
リンタ12を用いて印刷すると、3ページ目のページデ
ータだけが印刷されるようになっている。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing page data in the document data, FIGS. 5 and 7 are explanatory diagrams showing an output result by the in-house printer 12, and FIG. 6 is an explanatory diagram showing an output result by the external printer 15. is there. In the document data, FIG.
, The keyword "Confidential" (see Fig. 3)
It is described in the page data of the third page. Further, as shown in FIG.
Printing can be performed only when is used. Therefore, as shown in FIG. 5, when this document data is printed using the in-house printer 12, only the third page data is printed.

【0042】また、この文書データにおいて、「商品仕
様」というキーワードを、社外プリンタ15を用いる場
合に限り印刷できるように設定すると、図6に示すよう
に、社外プリンタ15によって、1,2ページ目のペー
ジデータを出力できるようになる。
In this document data, if the keyword "product specification" is set so that printing can be performed only when the external printer 15 is used, as shown in FIG. Page data can be output.

【0043】さらに、図7に示すように、キーワード置
換部34を用いて、「社外秘」というキーワードをブラ
ンクに変換して出力することもできる。このように、
「社外秘」というキーワードをブランクに変換すること
により、他人の目に触れさせることの好ましくないキー
ワードを秘匿することができる。
Further, as shown in FIG. 7, the keyword "confidential" can be converted into a blank and output using the keyword replacing section 34. in this way,
By converting the keyword “externally confidential” to a blank, it is possible to conceal a keyword that is not desirable to be seen by others.

【0044】次に、本発明の実施形態に係るデータ出力
システムの動作について説明する。図8は、本発明の実
施形態に係るデータ出力システムの動作手順を示すフロ
ーチャートである。文書データを印刷したい場合に、ユ
ーザーは、キーワード設定部31を用いて、キーワード
および出力制御情報を、予めプリンタ毎に設定しておく
(図3参照)。
Next, the operation of the data output system according to the embodiment of the present invention will be described. FIG. 8 is a flowchart showing an operation procedure of the data output system according to the embodiment of the present invention. When printing the document data, the user sets a keyword and output control information for each printer in advance using the keyword setting unit 31 (see FIG. 3).

【0045】印刷ジョブが開始すると、図8に示すよう
に、ページ出力データ制御部35が、ユーザーによって
設定されたキーワードを取得する(S1)。次に、文書
データ取得部32が、アプリケーションプログラム22
から文書データを1バイトずつ取得する(S2)。続い
て、ページ出力データ制御部35により、文書データの
取得が終了したか否かを確認し(S3)、文書データの
取得が終了すると、文書データにおけるページの区切り
に到達するまで、文書データをテンポラリファイルに保
存する(S4、S5)。また、ページ出力データ制御部
35は、ページの区切り毎(ページデータ毎)に、キー
ワード検索印刷処理を行い(S6)、文書データの取得
処理(S2)に戻る。そして、文書データを全て取得す
ると(S3においてYes)、ページ出力データ制御部
35により印刷を終了する。
When the print job starts, as shown in FIG. 8, the page output data control unit 35 acquires a keyword set by the user (S1). Next, the document data acquisition unit 32
Then, the document data is obtained one byte at a time (S2). Subsequently, the page output data control unit 35 confirms whether or not the acquisition of the document data is completed (S3). When the acquisition of the document data is completed, the document data is output until the page break of the document data is reached. The data is stored in a temporary file (S4, S5). Further, the page output data control unit 35 performs a keyword search print process for each page break (each page data) (S6), and returns to the document data acquisition process (S2). When all the document data is obtained (Yes in S3), the page output data control unit 35 ends the printing.

【0046】次に、上述したキーワード取得処理(S
1)について、さらに詳しく説明する。図9は、キーワ
ード取得処理(S1)の手順を示すフローチャートであ
る。キーワード取得処理(S1)では、図9に示すよう
に、ページ出力データ制御部35により、社内クライア
ントコンピュータ11および社外サーバーコンピュータ
14のオペレーションシステム(OS)から、使用でき
るプリンタの数を取得する(S11)。
Next, the keyword acquisition processing (S
1) will be described in more detail. FIG. 9 is a flowchart illustrating the procedure of the keyword acquisition process (S1). In the keyword acquisition process (S1), as shown in FIG. 9, the page output data control unit 35 acquires the number of usable printers from the operation systems (OS) of the in-house client computer 11 and the external server computer 14 (S11). ).

【0047】続いて、ページ出力データ制御部35によ
り、取得したプリンタ数をMax(最大値)とし、Co
unt(プリンタ数カウンタ)を0に設定する(S1
2)。そして、キーワード設定部31においてプリンタ
毎に設定されたキーワード、プリンタのアドレスおよび
出力制御情報を、全プリンタについて(Count=M
axとなるまで)取得する(S13〜S15)。
Subsequently, the page output data control unit 35 sets the acquired number of printers to Max (maximum value),
Unt (printer number counter) is set to 0 (S1
2). Then, the keyword, the printer address, and the output control information set for each printer in the keyword setting unit 31 are transferred to all printers (Count = M
ax) (S13 to S15).

【0048】次に、上述したキーワード検索印刷処理
(S6)について、さらに詳しく説明する。図10は、
キーワード検索印刷処理(S6)の手順を示すフローチ
ャートである。キーワード検索印刷処理(S6)では、
図10に示すように、ページ出力データ制御部35によ
り、出力可能なプリンタ数をMax(最大値)とし、C
ount(プリンタ数カウンタ)を0に設定する(S2
1)。
Next, the keyword search printing process (S6) will be described in more detail. FIG.
It is a flowchart which shows the procedure of a keyword search printing process (S6). In the keyword search print processing (S6),
As shown in FIG. 10, the page output data control unit 35 sets the number of printers that can be output to Max (maximum value),
out (printer number counter) is set to 0 (S2
1).

【0049】そして、キーワード検索部33により、C
ountに対応したプリンタのアドレス、キーワード、
出力制御情報を参照した後、ページデータにおけるキー
ワードの有無を検索する(S22〜S25)。ここで、
キーワードがある場合には、キーワード置換部34がキ
ーワードをブランク(空白)に置換する(S26)。一
方、キーワードがない場合には、ブランクへの置換処理
(S26)は行わない。
Then, the keyword search unit 33 outputs C
printer address, keyword,
After referring to the output control information, the presence / absence of a keyword in the page data is searched (S22 to S25). here,
If there is a keyword, the keyword replacing unit 34 replaces the keyword with a blank (blank) (S26). On the other hand, when there is no keyword, the process of replacing with a blank (S26) is not performed.

【0050】続いて、ページ出力データ制御部35によ
り、キーワードの有無および出力制御情報に従って、ペ
ージデータを印刷するか否かを判断する(S27)。こ
こで、ページデータを印刷する場合には、出力データ生
成部36により、テンポラリファイルよりプリンタコマ
ンド(出力データ)を生成して、同報送信出力部37
が、そのプリンタに出力データを伝達する(S28,S
29)。続いて、上述した各処理(S22〜S29)
を、全プリンタについて(Count=Maxとなるま
で)行った後、テンポラリファイルを削除して(S3
1)、処理を終了する。
Subsequently, the page output data control unit 35 determines whether or not to print the page data according to the presence or absence of the keyword and the output control information (S27). Here, when printing the page data, the output data generation unit 36 generates a printer command (output data) from the temporary file, and outputs the broadcast transmission output unit 37.
Transmits the output data to the printer (S28, S28).
29). Subsequently, each processing described above (S22 to S29)
Is performed for all printers (until Count = Max), the temporary file is deleted (S3
1), end the process.

【0051】上述したように、本実施形態に係るデータ
出力システムは、文書データを印刷するためのプリンタ
12,15と、これらのプリンタ12,15に対する文
書データの伝達を制御するためのプリンタドライバ21
とを備えている。また、プリンタドライバ21は、文書
データにおける各ページデータの出力可否に関するキー
ワードを設定して伝達するキーワード設定部31を備え
ている。さらに、プリンタドライバ21は、ページデー
タにおけるキーワードの有無に応じて、各ページデータ
をプリンタ12,15に伝達するか否かを判断するよう
に設定されている。
As described above, the data output system according to the present embodiment includes the printers 12 and 15 for printing document data, and the printer driver 21 for controlling transmission of document data to these printers 12 and 15.
And In addition, the printer driver 21 includes a keyword setting unit 31 that sets and transmits a keyword regarding whether or not each page data in the document data can be output. Further, the printer driver 21 is set so as to determine whether or not to transmit each page data to the printers 12 and 15 according to the presence or absence of a keyword in the page data.

【0052】これにより、本実施形態に係るデータ出力
システムでは、ページ毎にキーワードを設定しておくこ
とにより、文書データから所望のページだけを容易に抽
出し、プリンタ12,15を用いて印刷することができ
る。このため、文書データの印刷処理にかかるユーザー
の負担を軽減することが可能となる。
Thus, in the data output system according to the present embodiment, by setting a keyword for each page, only a desired page can be easily extracted from the document data and printed using the printers 12 and 15. be able to. For this reason, it is possible to reduce the user's burden of printing the document data.

【0053】また、本実施形態に係るデータ出力システ
ムでは、キーワードとともに、出力制御情報を設定でき
るようになっている。そして、プリンタドライバ21
が、この出力制御情報およびキーワードに応じて、各ペ
ージデータをプリンタ12,15に伝達するか否かを判
断するように設定されている。これにより、プリンタド
ライバ21は、キーワードの有無だけではなく、キーワ
ードと出力制御情報とを組み合わせた情報により、プリ
ンタ12,15の出力可否を確認することができる。
Further, in the data output system according to the present embodiment, output control information can be set together with a keyword. Then, the printer driver 21
Is set to determine whether to transmit each page data to the printers 12 and 15 according to the output control information and the keyword. Thus, the printer driver 21 can confirm whether or not the printers 12 and 15 can output, not only based on the presence / absence of the keyword but also based on information obtained by combining the keyword and the output control information.

【0054】また、プリンタドライバ21は、キーワー
ド置換部34を備えており、ページデータをプリンタ1
2,15に伝達する際、ページデータからキーワードを
削除できるように設定されている。これにより、文書と
ともにキーワードが印刷されることを回避することがで
きる。したがって、文書の内容(あるいは文書の閲覧
者)の如何にかかわらず、キーワードの内容を自由に設
定することができる。
The printer driver 21 includes a keyword replacing unit 34, and stores page data in the printer 1.
At the time of transmission to pages 2 and 15, the keyword is set so that the keyword can be deleted from the page data. As a result, printing of the keyword together with the document can be avoided. Therefore, the content of the keyword can be freely set regardless of the content of the document (or the viewer of the document).

【0055】また、プリンタドライバ21は、プリンタ
12,15の種類(社内,社外)に応じて、ページデー
タを伝達するか否かを判断することもできる。これによ
り、プリンタ12,15の種類に応じたページデータの
出力可否を容易に設定することができる。
The printer driver 21 can also determine whether or not to transmit page data according to the types of the printers 12 and 15 (internal or external). This makes it possible to easily set whether to output page data according to the type of the printers 12 and 15.

【0056】さらに、社内クライアントコンピュータ1
1のプリンタドライバ21は、インターネットおよびイ
ントラネットを介してプリンタ12,15に接続されて
いるとともに、HTTPプロトコルを用いてページデー
タの伝達を行うように設定されている。これにより、ロ
ーカルネットワーク(社内のイントラネット)の管理装
置(管理者)、および外部との間に設けられたゲートウ
ェイに導入されているセキュリティシステム(ファイア
ウォール)を容易に通過することができる。
Further, the in-house client computer 1
The first printer driver 21 is connected to the printers 12 and 15 via the Internet and an intranet, and is set so as to transmit page data using the HTTP protocol. This makes it possible to easily pass through a management device (administrator) of the local network (intranet in the company) and a security system (firewall) installed in a gateway provided between the management device and the outside.

【0057】なお、本実施形態に係るデータ出力システ
ムでは、キーワードや出力制御情報を、社内クライアン
トコンピュータ11におけるプリンタドライバ21上で
設定しているが、本発明のデータ出力システムはこのよ
うな構成に限られず、キーワードの設定およびプリンタ
ドライバ21へのキーワードの伝達を行うためのキーワ
ード設定送信部(図1参照)を、プリンタ12に設ける
ようにしてもよい。
In the data output system according to the present embodiment, keywords and output control information are set on the printer driver 21 of the in-house client computer 11, but the data output system of the present invention has such a configuration. The present invention is not limited to this. The printer 12 may be provided with a keyword setting transmission unit (see FIG. 1) for setting a keyword and transmitting the keyword to the printer driver 21.

【0058】また、キーワード設定部を、社外サーバー
コンピュータ14に設けるようにしてもよい。これによ
り、社外プリンタ15とキーワード設定部とを、1つの
サーバーで一括管理することが可能となる。
The keyword setting section may be provided in the external server computer 14. As a result, the external printer 15 and the keyword setting unit can be collectively managed by one server.

【0059】また、本実施形態に係るデータ出力システ
ムでは、図3に示すキーワード設定画面において、キー
ワードと出力制御情報とを別個に設定するようになって
いるが、本発明のデータ出力システムはこのような構成
に限られず、キーワード内に出力制御情報を含ませるよ
うにしてもよい。
Further, in the data output system according to the present embodiment, the keyword and the output control information are separately set on the keyword setting screen shown in FIG. The configuration is not limited to such a configuration, and output control information may be included in a keyword.

【0060】すなわち、図11に示すように、出力制御
情報を含むキーワードを、プリンタ12,15毎に設定
するようにしてもよい。このように設定することによ
り、ユーザーは、各プリンタ12,15の出力制御状態
を文書作成の段階で設定することができる。また、キー
ワード設定部内に出力制御情報の設定部を設ける必要が
なくなる。また、キーワードとして、予め定められた特
定の語句を使用するようにしてもよい。この場合、キー
ワードとして、例えば、プリンタ12,15のアドレス
を利用することができる。
That is, as shown in FIG. 11, a keyword including output control information may be set for each of the printers 12 and 15. With this setting, the user can set the output control state of each of the printers 12 and 15 at the stage of document creation. Further, it is not necessary to provide a setting section for the output control information in the keyword setting section. Further, a predetermined specific phrase may be used as a keyword. In this case, for example, the addresses of the printers 12 and 15 can be used as keywords.

【0061】図12は、キーワードとして予め定められ
た特定の語句を使用する場合のキーワード取得処理の手
順を示すフローチャートである。キーワードとして予め
定められた特定の語句を使用する場合に、キーワード設
定部31では、キーワードの設定を行わず、プリンタ
名、アドレス、および出力制御情報だけを設定する。
FIG. 12 is a flowchart showing the procedure of keyword acquisition processing when a specific word or phrase is used as a keyword. When a specific word or phrase is used as a keyword, the keyword setting unit 31 does not set a keyword, but sets only a printer name, an address, and output control information.

【0062】そして、ページ出力データ制御部35が、
図12に示すキーワード取得処理において、各プリンタ
12,15のアドレスおよび出力制御情報を取得した
後、プリンタ12,15のアドレスをキーワードとして
設定するようになっている。すなわち、キーワードとし
て予め定められた特定の語句を使用する場合には、図1
2に示すように、ページ出力データ制御部35により、
社内クライアントコンピュータ11および社外サーバー
コンピュータ14のオペレーションシステム(OS)か
ら、使用できるプリンタ12,15の数を取得する(S
41)。
Then, the page output data control unit 35
In the keyword acquisition process shown in FIG. 12, after acquiring the addresses and output control information of the printers 12 and 15, the addresses of the printers 12 and 15 are set as keywords. That is, when a predetermined specific phrase is used as a keyword, FIG.
As shown in FIG. 2, the page output data control unit 35
The number of usable printers 12 and 15 is obtained from the operation system (OS) of the in-house client computer 11 and the outside server computer 14 (S)
41).

【0063】続いて、ページ出力データ制御部35によ
り、取得したプリンタ数をMax(最大値)とし、Co
unt(プリンタ数カウンタ)を0に設定する(S4
2)。そして、ページ出力データ制御部35により、プ
リンタ名、プリンタのアドレスおよび出力制御情報を、
全プリンタについて(Count=Maxとなるまで)
取得した後、キーワードに出力先アドレスを代入する
(S43〜S46)。
Subsequently, the page output data control unit 35 sets the acquired number of printers to Max (maximum value),
Unt (printer number counter) is set to 0 (S4
2). Then, the page output data control unit 35 outputs the printer name, the printer address, and the output control information.
About all printers (until Count = Max)
After the acquisition, the output destination address is substituted for the keyword (S43 to S46).

【0064】このような処理とすることにより、ユーザ
ーはキーワードの設定処理を行う必要がなくなる。ま
た、文書データ中にプリンタ12,15のアドレスを記
載するだけで、印刷すべきページおよび使用するプリン
タ12,15を予め設定しておくことができる。
With this processing, the user does not need to perform the keyword setting processing. Further, only by describing the addresses of the printers 12 and 15 in the document data, the pages to be printed and the printers 12 and 15 to be used can be set in advance.

【0065】また、本実施形態に係るデータ出力システ
ムでは、アプリケーションプログラム22において作成
した文書データを、プリンタドライバ21によりプリン
タ12,15に伝達するようにしているが、アプリケー
ションプログラム22にプリンタドライバ21と同様の
機能をもたせ、アプリケーションプログラム22により
データの伝達を行うようにしてもよい。
In the data output system according to the present embodiment, the document data created by the application program 22 is transmitted to the printers 12 and 15 by the printer driver 21. A similar function may be provided, and data may be transmitted by the application program 22.

【0066】また、本発明のデータ出力システムは、キ
ーワードを設定する画面を持つ出力ドライバにおいて、
設定画面で設定されたキーワードと、ワードプロセッサ
等で作成した文書の各ページにキーワードが存在するか
どうかを検知し、キーワードが存在しないページのみを
出力することができるように構成することも可能であ
る。
The data output system according to the present invention provides an output driver having a screen for setting a keyword.
It is also possible to detect the keyword set on the setting screen and the presence or absence of the keyword in each page of the document created by the word processor or the like, and to output only the page without the keyword. .

【0067】さらに、本発明のデータ出力システムは、
以下の第1〜第10の出力処理装置(コンピュータシス
テムを利用した出力処理装置)として構成することも可
能である。
Further, the data output system of the present invention
It is also possible to configure the following first to tenth output processing devices (output processing devices using a computer system).

【0068】第1の出力処理装置は、コンピュータに出
力装置が接続され、出力機能を有するアプリケーション
プログラムまたはアプリケーションプログラムからコン
ピュータのオペレーションシステムを介して出力装置へ
直接出力データを送信するような出力装置に特化した出
力ドライバを有するシステムであって、キーワードを設
定するキーワード設定手段と、アプリケーションプログ
ラムにおいて作成した文書の各ページにキーワードが存
在するか否かを検索するキーワード検索手段と、キーワ
ード検索手段の検知出力に基づいてキーワードを含む各
ページの出力を制御するページ出力制御手段を有して構
成する。
The first output processing device is connected to a computer, the output device is connected to an output device, or an application program having an output function or an output device that directly transmits output data from the application program to the output device via an operation system of the computer. A system having a specialized output driver, comprising: keyword setting means for setting a keyword; keyword searching means for searching whether a keyword exists in each page of a document created in an application program; It has a page output control means for controlling the output of each page including the keyword based on the detection output.

【0069】このような構成とすることにより、アプリ
ケーションプログラムにより作成した文書の各ページ
に、出力制御を行うためのキーワードを予め入力してお
き、出力処理装置においてキーワードを設定および検索
することにより、出力したいページを容易に抽出するこ
とが可能となる。
With such a configuration, a keyword for performing output control is input in advance to each page of the document created by the application program, and the keyword is set and searched in the output processing device. It is possible to easily extract a page to be output.

【0070】第2の出力処理装置は、上述した第1の出
力処理装置において、検知したキーワードを自動的にス
ペース(空白)に置換するキーワード置換手段を有して
構成する。このような構成とすることにより、出力制御
するキーワードが、作成した文書に合致しない場合であ
っても、作成したキーワードを自動的にスペースに置換
することにより、キーワードの内容を自由に設定するこ
とができる。
The second output processing device has the same structure as that of the first output processing device described above, except that the second output processing device has a keyword replacing means for automatically replacing a detected keyword with a space (blank). With this configuration, even if the keyword to be output controlled does not match the created document, the content of the keyword can be freely set by automatically replacing the created keyword with a space. Can be.

【0071】第3の出力処理装置は、上述した第1ある
いは第2の出力処理装置において、出力装置が複数台接
続されたコンピュータシステムであって、複数の出力装
置に対して同時に送信する同報送信手段を有し、キーワ
ード設定手段は、出力先の各出力装置に対して、個別に
キーワードを設定することを可能として構成する。この
ような構成とすることにより、出力装置毎にキーワード
を設定することができ、各出力先に応じて出力したいペ
ージを容易に抽出することが可能となる。
The third output processing device is a computer system in which a plurality of output devices are connected to each other in the first or second output processing device described above. It has a transmitting means, and the keyword setting means is configured so that a keyword can be individually set for each output device of an output destination. With such a configuration, a keyword can be set for each output device, and a page to be output according to each output destination can be easily extracted.

【0072】第4の出力処理装置は、上述した第1〜第
3の出力処理装置において、コンピュータと出力装置と
がネットワークにより接続されたコンピュータシステム
であって、出力装置において、キーワードの取得にHT
TPプロトコルを用いて構成する。このような構成とす
ることにより、出力装置において、キーワードの取得に
HTTPプロトコルを用いることができ、社内のネット
ワーク管理者のみならず、社内と社外のゲートウェイに
導入されているセキュリティシステム(ファイアウォー
ル)を通過して、出力装置におけるキーワードを取得す
ることが可能となる。
The fourth output processing device is a computer system in which a computer and an output device are connected to each other by a network in the first to third output processing devices described above.
It is configured using the TP protocol. With this configuration, the output device can use the HTTP protocol to acquire a keyword, and can use a security system (firewall) installed not only in the in-house network administrator but also in the in-house and outside gateways. After passing through, it becomes possible to acquire the keyword in the output device.

【0073】第5の出力処理装置は、上述した第1〜第
4の出力処理装置において、コンピュータと出力装置と
がネットワークにより接続されたコンピュータシステム
であって、入力手段をネットワーク接続されたコンピュ
ータに備えて構成する。このような構成とすることによ
り、ネットワークを介して出力装置に接続された特定の
コンピュータよりキーワードを取得して、ユーザーが使
用しているネットワーク環境においてキーワードを統一
することができるので、ネットワーク環境下にある複数
のコンピュータで文書を共有した場合であっても、各コ
ンピュータにおいて統一した出力結果を得ることができ
る。
The fifth output processing device is a computer system in which the computer and the output device are connected to each other by a network in the first to fourth output processing devices described above, and the input means is connected to a computer connected to the network. Prepare and configure. With such a configuration, keywords can be obtained from a specific computer connected to the output device via the network, and the keywords can be unified in the network environment used by the user. Even if a document is shared by a plurality of computers, a uniform output result can be obtained in each computer.

【0074】第6の出力処理装置は、上述した第5の出
力処理装置において、ネットワーク接続されたコンピュ
ータは、出力装置を管理しているサーバーとして構成す
る。このような構成とすることにより、出力装置のネッ
トワークアドレスとキーワード設定内容とを1つのサー
バーコンピュータで一括管理することができる。したが
って、クライアントコンピュータはサーバーコンピュー
タにアクセスするだけで、ユーザーが使用しているネッ
トワーク環境下にある全ての出力装置のアドレスとキー
ワード設定内容とを取得することができる。このため、
ユーザーはネットワーク環境下にあるクライアントコン
ピュータに対して、出力先アドレスおよびキーワードを
設定する必要がなくなる。また、サーバーコンピュータ
で管理することにより、管理者以外のユーザーによる出
力先アドレスおよびキーワードの不用意な変更を防ぐこ
とができる。
The sixth output processing device is the same as the fifth output processing device described above, except that the computer connected to the network is configured as a server that manages the output device. With such a configuration, the network address of the output device and the keyword setting content can be collectively managed by one server computer. Therefore, the client computer can acquire the addresses and the keyword setting contents of all the output devices in the network environment used by the user only by accessing the server computer. For this reason,
The user does not need to set an output destination address and a keyword for a client computer in a network environment. In addition, by managing with a server computer, it is possible to prevent an inadvertent change of an output destination address and a keyword by a user other than the administrator.

【0075】第7の出力処理装置は、上述した第1〜第
3の出力処理装置において、入力手段を出力装置に備え
て構成する。このような構成とすることにより、複数の
ネットワーク環境が存在し、各ネットワーク環境下にあ
る複数のコンピュータで文書を共有した場合であって
も、各コンピュータにおいて統一した出力結果を得るこ
とができる。
The seventh output processing device is the same as the first to third output processing devices described above, except that the input device is provided in the output device. With such a configuration, even when a plurality of network environments exist and a document is shared by a plurality of computers under each network environment, a unified output result can be obtained in each computer.

【0076】第8の出力処理装置は、上述した第1〜第
7の出力処理装置において、出力装置におけるキーワー
ドに出力制御情報が含まれ、出力制御情報に応じてペー
ジ出力制御するように構成する。このような構成とする
ことにより、キーワードに出力制御情報を含めることが
でき、文書作成しながら出力先を設定することが可能と
なり、キーワード設定部内に出力制御の設定部を設ける
必要がなくなる。
The eighth output processing device is configured such that, in the first to seventh output processing devices described above, the output control information is included in the keyword in the output device, and the page output is controlled according to the output control information. . With such a configuration, the output control information can be included in the keyword, the output destination can be set while the document is being created, and it is not necessary to provide an output control setting unit in the keyword setting unit.

【0077】第9の出力処理装置は、上述した第1〜第
8の出力処理装置において、出力装置におけるキーワー
ドを予め定めて構成する。このような構成とすることに
より、出力装置おいてキーワード設定部が不要となる。
また、ユーザーがキーワードを設定する必要がなくな
る。
The ninth output processing device is the same as the first to eighth output processing devices described above, except that the keyword of the output device is determined in advance. With such a configuration, the keyword setting unit is not required in the output device.
Also, the user does not need to set a keyword.

【0078】第10の出力処理装置は、上述した第9の
出力処理装置において、出力装置におけるキーワード
を、出力装置に対応付けられたアドレス名に設定して構
成する。このような構成とすることにより、出力装置に
おいてキーワードの内容を別途設定する必要がなくなる
とともに、出力装置に対応付けられたアドレス名を文書
中に記載することで、文書作成時に必要なページだけを
予め抽出設定しておくことが可能となる。
A tenth output processing device is the same as the ninth output processing device described above, except that a keyword for the output device is set to an address name associated with the output device. With such a configuration, it is not necessary to separately set the content of the keyword in the output device, and by writing the address name associated with the output device in the document, only the pages necessary at the time of document creation can be saved. It is possible to extract and set in advance.

【0079】また、本発明の記録媒体は、例えばCD−
ROM等からなり、この記録媒体に記録されたコンピュ
ータプログラムをコンピュータ上で実行することによ
り、上述したデータ出力方法を実現することができる。
The recording medium of the present invention is, for example, a CD-ROM.
The above-described data output method can be realized by executing on a computer a computer program that is formed of a ROM or the like and recorded on this recording medium.

【0080】また、本発明の伝送媒体は、例えばネット
ワークシステム等からなり、この伝送媒体によりコンピ
ュータプログラムを伝送することにより、上述したデー
タ出力方法を実現することができる。
The transmission medium of the present invention comprises, for example, a network system and the like, and the above-described data output method can be realized by transmitting a computer program through this transmission medium.

【0081】[0081]

【発明の効果】本発明のデータ出力システム、データ出
力方法は、上述した構成を備えているため、表示・印刷
・編集等の出力処理を行う場合に、ユーザーの負担を増
加させることなく、所望のページだけを適切に抽出・出
力することができる。
Since the data output system and the data output method of the present invention have the above-described configuration, it is possible to perform desired processing without increasing the burden on the user when performing output processing such as display, printing, and editing. Can be properly extracted and output.

【0082】また、本発明の記録媒体、伝送媒体によれ
ば、上述した効果をコンピュータ上で発揮することがで
きる。
According to the recording medium and the transmission medium of the present invention, the above-mentioned effects can be exerted on a computer.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の実施形態に係るデータ出力システムの
構成を示す説明図である。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing a configuration of a data output system according to an embodiment of the present invention.

【図2】社内プリンタにおける出力処理装置(プリンタ
ドライバ)の構成を示す説明図である。
FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating a configuration of an output processing device (printer driver) in an in-house printer.

【図3】キーワード設定部におけるキーワード設定画面
を示す説明図である。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a keyword setting screen in a keyword setting unit.

【図4】文書データにおけるページデータを示す説明図
である。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing page data in document data.

【図5】社内プリンタによる出力結果を示す説明図であ
る。
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an output result by an in-house printer.

【図6】社外プリンタによる出力結果を示す説明図であ
る。
FIG. 6 is an explanatory diagram illustrating an output result by an external printer.

【図7】社内プリンタによる出力結果を示す説明図であ
る。
FIG. 7 is an explanatory diagram showing an output result by an in-house printer.

【図8】本発明の実施形態に係るデータ出力システムの
動作手順を示すフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart showing an operation procedure of the data output system according to the embodiment of the present invention.

【図9】キーワード取得処理の手順を示すフローチャー
トである。
FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure of a keyword acquisition process.

【図10】キーワード検索印刷処理の手順を示すフロー
チャートである。
FIG. 10 is a flowchart illustrating a procedure of a keyword search printing process.

【図11】キーワードの一例を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing an example of a keyword.

【図12】キーワードとして予め定められた特定の語句
を使用する場合のキーワード取得処理の手順を示すフロ
ーチャートである。
FIG. 12 is a flowchart illustrating a procedure of a keyword acquisition process when a predetermined specific phrase is used as a keyword.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

11 社内クライアントコンピュータ 12 社内プリンタ 13 ゲートウェイ 14 社外サーバーコンピュータ 15 社外プリンタ 21 出力処理装置(プリンタドライバ) 22 アプリケーションプログラム 23 HTTPクライアント 31 キーワード設定部 32 文書データ取得部 33 キーワード検索部 34 キーワード置換部 35 ページ出力データ制御部 36 出力データ生成部 37 同報送信出力部 REFERENCE SIGNS LIST 11 internal client computer 12 internal printer 13 gateway 14 external server computer 15 external printer 21 output processing device (printer driver) 22 application program 23 HTTP client 31 keyword setting unit 32 document data acquisition unit 33 keyword search unit 34 keyword substitution unit 35 page output Data control unit 36 Output data generation unit 37 Broadcast transmission output unit

Claims (22)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 文書データを出力するための出力装置
と、該出力装置に対する文書データの伝達を制御するた
めのドライバとを備えたデータ出力システムにおいて、 前記文書データにおける各ページデータの出力可否に関
するキーワードを設定し、前記ドライバに伝達するため
のキーワード設定部を備え、 前記ドライバは、前記ページデータにおけるキーワード
の有無に応じて、前記各ページデータを前記出力装置に
伝達するか否かを判断するように設定されていることを
特徴とするデータ出力システム。
1. A data output system comprising: an output device for outputting document data; and a driver for controlling transmission of the document data to the output device. A keyword setting unit for setting a keyword and transmitting the keyword to the driver, wherein the driver determines whether to transmit each of the page data to the output device according to the presence or absence of a keyword in the page data. A data output system characterized by being set as follows.
【請求項2】 前記ドライバは、前記ページデータを前
記出力装置に伝達する際に、前記ページデータから前記
キーワードを削除するように設定されていることを特徴
とする請求項1記載のデータ出力システム。
2. The data output system according to claim 1, wherein the driver is set to delete the keyword from the page data when transmitting the page data to the output device. .
【請求項3】 前記出力装置を複数備えるとともに、 前記ドライバは、前記出力装置の種類に応じて、前記ペ
ージデータを伝達するか否かを判断するように設定され
ていることを特徴とする請求項1または2記載のデータ
出力システム。
3. The apparatus according to claim 2, further comprising a plurality of the output devices, wherein the driver is configured to determine whether to transmit the page data according to a type of the output device. Item 3. The data output system according to item 1 or 2.
【請求項4】 前記ドライバは、ネットワークを介して
前記出力装置と接続されており、HTTPプロトコルを
用いて前記ページデータの伝達を行うように設定されて
いることを特徴とする請求項1〜3のうちのいずれか1
項記載のデータ出力システム。
4. The driver according to claim 1, wherein the driver is connected to the output device via a network, and is configured to transmit the page data using an HTTP protocol. Any one of
Data output system described in the section.
【請求項5】 前記キーワード設定部は、ネットワーク
を介して前記出力装置に接続されたコンピュータに備え
られており、前記ネットワークを介して、前記キーワー
ド設定部における設定内容を前記ドライバに伝達するこ
とを特徴とする請求項1〜4のうちのいずれか1項記載
のデータ出力システム。
5. The keyword setting unit is provided in a computer connected to the output device via a network, and transmits the setting content of the keyword setting unit to the driver via the network. The data output system according to any one of claims 1 to 4, wherein:
【請求項6】 前記コンピュータは、前記出力装置を管
理するサーバーであり、前記ネットワークを介して、前
記出力装置のネットワークアドレスと前記キーワード設
定部における設定内容を前記ドライバに伝達することを
特徴とする請求項5記載のデータ出力システム。
6. The computer according to claim 1, wherein the computer is a server that manages the output device, and transmits a network address of the output device and setting contents in the keyword setting unit to the driver via the network. The data output system according to claim 5.
【請求項7】 前記キーワード設定部は、前記出力装置
に備えられており、ネットワークを介して、前記キーワ
ード設定部における設定内容を前記ネットワーク上にあ
るコンピュータに伝達することを特徴とする請求項1〜
3のうちのいずれか1項記載のデータ出力システム。
7. The keyword setting unit is provided in the output device, and transmits a setting content in the keyword setting unit to a computer on the network via a network. ~
4. The data output system according to any one of 3.
【請求項8】 前記キーワードには出力制御情報が含ま
れており、 前記ドライバは、該出力制御情報に応じて、前記各ペー
ジデータを前記出力装置に伝達するか否かを判断するよ
うに設定されていることを特徴とする請求項l〜7のう
ちのいずれか1項記載のデータ出力システム。
8. The keyword includes output control information, and the driver is configured to determine whether to transmit each of the page data to the output device according to the output control information. The data output system according to any one of claims 1 to 7, wherein:
【請求項9】 前記キーワード設定部は、予め定められ
たキーワードを用いるように設定されていることを特徴
とする請求項1〜8のうちのいずれか1項記載のデータ
出力システム。
9. The data output system according to claim 1, wherein the keyword setting unit is set to use a predetermined keyword.
【請求項10】 前記キーワードは、前記出力装置のネ
ットワークアドレスであることを特徴とする請求項9記
載のデータ出力システム。
10. The data output system according to claim 9, wherein the keyword is a network address of the output device.
【請求項11】 出力装置により文書データを出力する
出力工程と、前記出力装置に対する文書データの伝達を
制御するデータ伝達制御工程とを含むデータ出力方法に
おいて、 前記文書データにおける各ページデータの出力可否に関
するキーワードを設定してドライバに伝達するキーワー
ド設定工程を含み、 前記データ伝達制御工程が、前記ページデータにおける
前記キーワードの有無に応じて、前記各ページデータを
前記出力装置に伝達するか否かを判断するように設定さ
れていることを特徴とするデータ出力方法。
11. A data output method comprising: an output step of outputting document data by an output device; and a data transmission control step of controlling transmission of document data to the output device. A keyword setting step of setting a keyword related to the page data and transmitting the keyword to the driver. The data transmission control step determines whether or not to transmit each of the page data to the output device according to the presence or absence of the keyword in the page data. A data output method characterized in that the data is set to be determined.
【請求項12】 前記データ伝達制御工程は、前記ペー
ジデータを前記出力装置に伝達する際、前記ページデー
タから前記キーワードを削除するように設定されている
ことを特徴とする請求項11記載のデータ出力方法。
12. The data according to claim 11, wherein said data transmission control step is set so as to delete said keyword from said page data when transmitting said page data to said output device. output method.
【請求項13】 前記出力装置が複数利用できるように
設定されており、 前記データ伝達制御工程は、前記出力装置の種類に応じ
て、前記ページデータを伝達するか否かを判断するよう
に設定されていることを特徴とする請求項11または1
2記載のデータ出力方法。
13. The data transmission control step is configured to determine whether or not to transmit the page data according to the type of the output device. 12. The method according to claim 11, wherein:
2. The data output method according to 2.
【請求項14】 前記データ伝達制御工程は、HTTP
プロトコルを用いて、ネットワークを介して前記ページ
データの伝達を行うように設定されていることを特徴と
する請求項11〜13のうちのいずれか1項記載のデー
タ出力方法。
14. The data transmission control step includes the step of:
The data output method according to any one of claims 11 to 13, wherein the page data is set to be transmitted via a network using a protocol.
【請求項15】 前記キーワード設定工程は、ネットワ
ークを介して前記出力装置に接続されたコンピュータに
よって実行されるとともに、前記ネットワークを介し
て、キーワード設定内容を前記ドライバに伝達すること
を特徴とする請求項11〜14のうちのいずれか1項記
載のデータ出力方法。
15. The keyword setting step is executed by a computer connected to the output device via a network, and transmits the keyword setting contents to the driver via the network. Item 15. The data output method according to any one of Items 11 to 14.
【請求項16】 前記コンピュータは、前記出力装置を
管理するサーバーであり、ネットワークを介して、前記
出力装置のネットワークアドレスと前記キーワードの設
定内容を前記ドライバに伝達することを特徴とする請求
項15記載のデータ出力方法。
16. The computer according to claim 15, wherein the computer is a server that manages the output device, and transmits a network address of the output device and setting contents of the keyword to the driver via a network. Data output method described.
【請求項17】 前記キーワード設定工程は、前記出力
装置により実行され、前記ネットワークを介して、キー
ワード設定内容をネットワーク上にある前記コンピュー
タに伝達することを特徴とする請求項11〜13のうち
のいずれか1項記載のデータ出力方法。
17. The keyword setting process according to claim 11, wherein the keyword setting step is executed by the output device, and transmits the keyword setting content to the computer on the network via the network. The data output method according to claim 1.
【請求項18】 前記キーワードには出力制御情報が含
まれており、 前記データ伝達制御工程は、該出力制御情報に応じて、
前記各ページデータを前記出力装置に伝達するか否かを
判断するように設定されていることを特徴とする請求項
11〜17のうちのいずれか1項記載のデータ出力方
法。
18. The keyword includes output control information, and the data transmission control step includes:
The data output method according to any one of claims 11 to 17, wherein it is set so as to determine whether or not each of the page data is transmitted to the output device.
【請求項19】 前記キーワード設定工程では、予め定
められたキーワードを用いることを特徴とする請求項1
1〜18のうちのいずれか1項記載の出力装置。
19. The method according to claim 1, wherein in the keyword setting step, a predetermined keyword is used.
19. The output device according to any one of 1 to 18.
【請求項20】 前記キーワードは、前記出力装置のネ
ットワークアドレスであることを特徴とする請求項19
記載のデータ出力方法。
20. The apparatus according to claim 19, wherein the keyword is a network address of the output device.
Data output method described.
【請求項21】 請求項11〜20のうちのいずれか1
項記載のデータ出力方法を実現するためのコンピュータ
プログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
21. Any one of claims 11 to 20
A recording medium on which a computer program for realizing the data output method described in the section is recorded.
【請求項22】 請求項11〜20のうちのいずれか1
項記載のデータ出力方法を実現するためのコンピュータ
プログラムを伝送することを特徴とする伝送媒体。
22. Any one of claims 11 to 20
A transmission medium for transmitting a computer program for realizing the data output method described in the section.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004279777A (en) * 2003-03-17 2004-10-07 Ricoh Co Ltd Use condition management system, management device, and use condition information collection method
CN101753765A (en) * 2008-12-15 2010-06-23 柯尼卡美能达商用科技株式会社 Printing system

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