JP2002132768A - 文書処理システム - Google Patents

文書処理システム

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JP2002132768A
JP2002132768A JP2000321231A JP2000321231A JP2002132768A JP 2002132768 A JP2002132768 A JP 2002132768A JP 2000321231 A JP2000321231 A JP 2000321231A JP 2000321231 A JP2000321231 A JP 2000321231A JP 2002132768 A JP2002132768 A JP 2002132768A
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JP
Japan
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instruction
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JP2000321231A
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Masashi Fukushima
正史 福島
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の検索サービスサイトでは、検索結果の
一覧から一つ一つクリックして文書にアクセスする必要
があって利便性が低いという問題点があったが、本発明
では、利便性を向上できる文書処理システムを提供す
る。 【解決手段】 端末装置20からの要求に応じて、We
bサイト30で提供される文書をサーバ10が検索して
一覧提供し、このサーバ10が、端末装置20から一覧
内で指定された複数の文書をダウンロードして統一フォ
ーマットに変換し、端末装置20に一括配信する文書処
理システムである。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電気通信網を介し
て文書データを取得して処理するサーバを備えた文書処
理システムに係り、特に利便性の改善に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、インターネットなど電気通信網を
利用して文書の提供をする、いわゆるサイトが多数存在
し、ネットワークユーザが、目的の文書の提供を行って
いるサイトを検索するために、yahoo(http://ww
w.yahoo.co.jp/)(商標)やgoo(http://www.goo.n
e.jp/)(商標)等の検索サービスを提供するサイトも
数多く設けられている。
【0003】これらの検索サービスサイトは、それぞれ
独自の方式で文書に関する情報を取得・整理し、入力さ
れたキーワードに基づいて、取得している情報を検索
し、キーワードに関連する文書を特定して端末側に一覧
表示する。端末のユーザは、この一覧から文書を1つ選
択してクリックし、そのリンクを辿って一覧提供された
文書を閲覧する。
【0004】ここで、文書の検索サイトでは、検索の索
引と当該文書が提供されるWebサイトなどへのリンク
を管理するのみであるため、端末側からアクセスするユ
ーザは、検索サイトで検索のみを行った後、各Webサ
イトへジャンプすることになる。従って、検索後のアク
セスでは、各Webサイト側の環境に応じてブラウザの
みならず、例えばexcel(商標)やword(商
標)等の特別なアプリケーションで作成された文書が提
供される場合があり、それぞれ対応するアプリケーショ
ンが端末側にインストールされていないと、文書の閲覧
ができない。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】このように、上記従来
の検索サービスを行うサーバにおいては、検索結果が一
覧表示されるものの、HTTP(Hypertext Transfer P
rotocol)の仕様のために一括してダウンロードするこ
とができない。従って目的の文書を見つけだすまでに
は、一覧表示された文書の各々を一つ一つクリックして
開いて確認する必要があり、利便性が低い。また、多様
な環境でサービスされるWebサイトへのアクセスが要
求されるため、各サイトに合わせて特定の閲覧アプリケ
ーションを用意しておく必要があって利便性が低い。
【0006】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、利便性を向上できる文書処理システムを提供するこ
とを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、電気通信網に接続されたサーバ
と端末とを備える文書処理システムにおいて、前記サー
バは、前記端末側からの指示により、電気通信網を介し
て複数のサイトを対象として文書の検索を行う手段と、
前記検索の結果を前記端末側に一覧として提供する手段
と、端末側からの指示により、前記一覧として提供され
た検索結果の中から複数の文書の選択を受ける手段と、
前記選択された複数の文書をサイト側から取得する手段
と、当該取得した文書を統一フォーマットの文書データ
に変換する手段と、変換後の文書データを端末側に一括
転送する手段と、を含むことを特徴としている。
【0008】これにより、指定した複数の文書を一括取
得して端末側の閲覧に供することができ、かつその閲覧
前に統一フォーマットに変換されるため一つのアプリケ
ーションで閲覧を行うことができて、利便性が向上でき
る。
【0009】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、電気通信網を介して端末と複数のサイトと
に接続されるサーバ装置であって、前記端末側からの指
示により、電気通信網を介して複数のサイトを対象とし
て文書の検索を行う手段と、前記検索の結果を前記端末
側に一覧として提供する手段と、端末側からの指示によ
り、前記一覧として提供された検索結果の中から複数の
文書の選択を受ける手段と、前記選択された複数の文書
をサイト側から取得する手段と、当該取得した文書を統
一フォーマットの文書データに変換する手段と、変換後
の文書データを端末側に一括転送する手段と、を含むこ
とを特徴としている。
【0010】これにより、指定した複数の文書を一括取
得して端末側の閲覧に供することができ、かつその閲覧
前に統一フォーマットに変換されるため、一つのアプリ
ケーションで閲覧を行うことができて、利便性を向上で
きる。
【0011】尚、ここでサーバは、変換後の文書データ
をキャッシュして保持し、後に同一の文書の要求があっ
たときには、当該変換後の文書データを転送用の文書デ
ータとして利用することが好ましい。これによって、文
書データの変換回数を低減して、処理負荷の軽減を図る
ことができる。
【0012】さらに、上記従来例の問題点を解決するた
めの本発明は、文書処理方法において、端末側からの指
示により、電気通信網を介して複数のサイトを対象とし
て文書の検索を行う工程と、前記検索の結果を前記端末
側に一覧として提供する工程と、端末側からの指示によ
り、前記一覧として提供された検索結果の中から複数の
文書の選択を受ける工程と、前記選択された複数の文書
をサイト側から取得する工程と、当該取得した文書を統
一フォーマットの文書データに変換する工程と、変換後
の文書データを端末側に一括転送する工程と、を含むこ
とを特徴としている。
【0013】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る文
書処理システムは、図1に示すように、電気通信網とし
てのインターネットを介して相互に接続された、サーバ
10と、端末装置20と、複数のWebサイト30とか
ら基本的に構成されている。
【0014】サーバ10は、ロボットなどの公知の技術
を用いて複数のWebサイト30で提供される文書の索
引データを作成し、これを蓄積している。また、このサ
ーバ10は、端末装置20から検索条件の指定を受け
て、蓄積している索引データから、当該検索条件に合致
する文書を特定し、この文書を一覧表示する。この一覧
表示では、図2に示すように、チェックボックス(A)
と、文書名(B)と、その要約(C)とを関連づけて記
述する。このとき、文書名には、当該文書へのURLを
リンク付しておくことも好ましい。また、要約は、例え
ば当該文書の先頭数文字を用いてもよいし、公知の要約
技術を利用して、索引データの作成時に要約を作成する
ようにしても構わない。
【0015】さらに、このサーバ10は、ダウンロード
ボタン(D)の押下(クリック)を受けて、図3に示す
ようなダウンロードの処理を開始する。すなわち、サー
バ10は、まず一覧に記述した各文書の先頭から順次、
チェックがされているか否かを調べ(S1)、チェック
がされていると(Yesであると)、その文書をWeb
サイト30からダウンロードする(S2)。そして、当
該文書を所定の統一フォーマットに変換する(S3)。
ここで所定の統一フォーマットは、例えば、特開平8−
171561号公報、「文書処理装置」に記載された電
子的複合文書のフォーマット(以下、「複合文書フォー
マット」と呼ぶ)である。この複合文書フォーマットで
は文書はページ単位で管理され、各ページは互いに関連
づけされた複数の文書要素からなる。これらの文書要素
は指定された順序で重ね合わせ表示され、各文書要素は
その表示/非表示や印刷の対象とするか否か等の属性が
付与されている。
【0016】そしてサーバ10は、さらに一覧に含まれ
る文書が残っているか否かを調べる(S4)。ここで、
一覧にさらに文書が残っていれば(Yesならば)、当
該文書を対象として処理S1から繰り返し処理を行う。
また、処理S4において、文書が残っていなければ、統
一フォーマットに変換した後の各文書を端末装置20に
電気通信網を介して一括配信し(S5)、処理を終了す
る。さらに、処理S1において、対象とした文書にチェ
ックがされていないときには(Noであれば)、処理S
4に移行して処理を続ける。
【0017】端末装置20は、通常のパーソナルコンピ
ュータであり、電気通信網を介してサーバ10やWeb
サイト30にアクセスする。また、この端末装置20
は、サーバ10に検索条件を伝達し、その検索の結果を
一覧の形式で図2に示すような態様でユーザに提示す
る。さらに、この端末装置20は、サーバ10に対して
ダウンロードを指示し、文書の一括配信を受けて、各文
書を閲覧に供する。ここで複合文書フォーマットの場合
には、ページ操作(入れ替え、削除など)が可能になっ
ており、また、複数の文書が一括配信されたときには、
それぞれの文書が仮想的に「クリップ」によってまとめ
られるとともに、複数の文書は、仮想的に「バインダ」
によってまとめられた状態となっている。従って、各文
書は、図4(a)に示すように仮想バインダ内の文書と
して一覧可能であり、また、各文書は、図4(b)に示
すように仮想クリップ内のページとして一覧可能になっ
ている。また、各ページを拡大表示したり、印刷したり
することも可能である。また、Webサイト30は、複
数の多様な文書を提供するWebサーバである。
【0018】このように本実施の形態の文書処理システ
ムでは、一覧で提供された検索結果の文書の中から複数
の文書を選択して一括してダウンロードすることがで
き、またその際に統一的なフォーマットにサーバ側で変
換されて提供されるため、この統一フォーマットに適合
した単一の閲覧用アプリケーションのみを端末にインス
トールしておけば、文書の閲覧に支障をきたすことがな
く、利便性を向上できる。
【0019】尚、サーバ10は、複合文書フォーマット
のように、複数の文書要素をページ内に含めることがで
きる統一フォーマットを利用する場合には、図3の処理
S2においてダウンロードできなかった場合や、処理S
3において変換が不可能であったときのエラーメッセー
ジを文書要素として、一括配信する文書に関連づけて含
めることも好ましい。
【0020】また、ページごとに管理される統一フォー
マットでは、独立のレポートページを作成して、エラー
メッセージなどをこのレポートページに記述し、一括配
信する文書に含めてもよい。
【0021】
【発明の効果】本発明によれば、電気通信網に接続され
たサーバと端末とを備える文書処理システムであって、
このサーバが、端末側からの指示によって電気通信網を
介して複数のサイトを対象として文書の検索を行い、そ
の検索の結果を端末側に一覧として提供するとともに、
端末側からの指示により、一覧として提供された検索結
果の中から複数の文書の選択を受け、選択された複数の
文書をサイト側から取得し、当該取得した文書を統一フ
ォーマットの文書データに変換し、変換後の文書データ
を端末側に一括転送する文書処理システムとしているの
で、指定した複数の文書を一括取得して端末側の閲覧に
供することができ、かつその閲覧前に統一フォーマット
に変換されるため一つのアプリケーションで閲覧を行う
ことができて、利便性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施の形態に係る文書処理システム
の構成ブロック図である。
【図2】 端末側に提供される検索結果の一覧画面の一
例を表す説明図である。
【図3】 サーバ10の処理を表すフローチャート図で
ある。
【図4】 端末側に提供される統一フォーマット文書の
一例を表す説明図である。
【符号の説明】
10 サーバ、20 端末装置、30 Webサイト。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 17/21 570 G06F 17/21 570L

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電気通信網に接続されたサーバと端末と
    を備える文書処理システムにおいて、 前記サーバは、 前記端末側からの指示により、電気通信網を介して複数
    のサイトを対象として文書の検索を行う手段と、 前記検索の結果を前記端末側に一覧として提供する手段
    と、 端末側からの指示により、前記一覧として提供された検
    索結果の中から複数の文書の選択を受ける手段と、 前記選択された複数の文書をサイト側から取得する手段
    と、 当該取得した文書を統一フォーマットの文書データに変
    換する手段と、 変換後の文書データを端末側に一括転送する手段と、 を含むことを特徴とする文書処理システム。
  2. 【請求項2】 電気通信網を介して端末と複数のサイト
    とに接続されるサーバ装置であって、 前記端末側からの指示により、電気通信網を介して複数
    のサイトを対象として文書の検索を行う手段と、 前記検索の結果を前記端末側に一覧として提供する手段
    と、 端末側からの指示により、前記一覧として提供された検
    索結果の中から複数の文書の選択を受ける手段と、 前記選択された複数の文書をサイト側から取得する手段
    と、 当該取得した文書を統一フォーマットの文書データに変
    換する手段と、 変換後の文書データを端末側に一括転送する手段と、 を含むことを特徴とするサーバ装置。
  3. 【請求項3】 端末側からの指示により、電気通信網を
    介して複数のサイトを対象として文書の検索を行う工程
    と、 前記検索の結果を前記端末側に一覧として提供する工程
    と、 端末側からの指示により、前記一覧として提供された検
    索結果の中から複数の文書の選択を受ける工程と、 前記選択された複数の文書をサイト側から取得する工程
    と、 当該取得した文書を統一フォーマットの文書データに変
    換する工程と、 変換後の文書データを端末側に一括転送する工程と、 を含むことを特徴とする文書処理方法。
  4. 【請求項4】 端末側からの指示を受信し、その指示に
    より、電気通信網を介して複数のサイトを対象として文
    書の検索を行うモジュールと、 前記検索の結果を前記端末側に一覧として提供するモジ
    ュールと、 端末側からの指示により、前記一覧として提供された検
    索結果の中から複数の文書の選択を受けるモジュール
    と、 前記選択された複数の文書をサイト側から取得するモジ
    ュールと、 当該取得した文書を統一フォーマットの文書データに変
    換するモジュールと、 変換後の文書データを端末側に一括転送するモジュール
    と、 を含む文書処理プログラムを格納したことを特徴とする
    コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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Cited By (4)

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