JP2002091958A - Information processor, information processing method and computer readable memory - Google Patents

Information processor, information processing method and computer readable memory

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JP2002091958A
JP2002091958A JP2000277205A JP2000277205A JP2002091958A JP 2002091958 A JP2002091958 A JP 2002091958A JP 2000277205 A JP2000277205 A JP 2000277205A JP 2000277205 A JP2000277205 A JP 2000277205A JP 2002091958 A JP2002091958 A JP 2002091958A
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information processor and an information processing method by which an integrated electronic document good in format can be constituted by reconstructing directions in a plurality of material electronic documents constituting the integrated electronic document in the case of preparing one integrated electronic document from the material electronic documents having different directions, and to provide a computer readable memory therefor. SOLUTION: An electronic binder builder 102 holds a plurality of kinds of the material electronic documents 101 and selects desired material page unit electronic documents among the respective material page unit electronic documents of the plurality of kinds of the held material electronic documents 101. When the selected material page unit electronic documents are added to the integrated electronic document composed of the material page unit electronic documents, the material page unit electronic documents of addition objects are edited on the basis of the addition position of the material page unit electronic documents of the addition objects.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、複数種類の素材電
子文書から構成される統合電子文書を構成する情報処理
装置及びその方法、コンピュータ可読メモリに関するも
のである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an information processing apparatus and method for constructing an integrated electronic document composed of a plurality of types of material electronic documents, and a computer readable memory.

【0002】[0002]

【従来の技術】企業ではドキュメント管理システムを導
入し、文書の再利用を推進しようとしている。初期の製
品は、紙の文書をスキャナで画像として取り込み、登録
保存するようなものであったが、最近はパソコンで作ら
れた電子文書が多くなり、それも登録保存できるように
なってきた。また、最近では登録されている複数の電子
文書から任意のページを抜き出してバインダのように綴
じて一つの電子文書のようにすることもできるようにな
っている。それを、ここでは電子バインダと呼ぶ。
2. Description of the Related Art Enterprises have introduced a document management system to promote the reuse of documents. Early products used paper scanners to capture images as images with a scanner and store them. However, more and more electronic documents created on personal computers have recently been able to register and store them. Also, recently, an arbitrary page can be extracted from a plurality of registered electronic documents and bound like a binder to form one electronic document. It is called an electronic binder here.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子バインダでは、次のような問題点があった。
However, the conventional electronic binder has the following problems.

【0004】従来の電子バインダで綴じられる素材側の
電子文書(素材電子文書)が元々縦置き、横置きとまち
まちの方向で作成されていた場合には、抜き出した素材
ページ単位電子文書を結合して作られる統合電子文書
は、一部のページが他のページとは90度ずれて構成さ
れることになり、見にくくなっていた。
When an electronic document on a material side (material electronic document) to be bound by a conventional electronic binder is originally created in a vertical or horizontal orientation, the extracted electronic documents in unit of material page are combined. In the integrated electronic document created by the above method, some pages are configured to be shifted from the other pages by 90 degrees, making it difficult to view.

【0005】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、向きが異なる複数の素材電子文書から1つの
統合電子文書を作成する際に、その統合電子文書を構成
する素材電子文書中の向きを再構成して、体裁が整った
統合電子文書を構成することができる情報処理装置及び
その方法、コンピュータ可読メモリを提供できる。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and when one integrated electronic document is created from a plurality of material electronic documents having different orientations, when an integrated electronic document is composed, The information processing apparatus and method, and the computer-readable memory, which can reconstruct the orientation of the document and form a well-formed integrated electronic document can be provided.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、複数種類の素材電子文書から構成される統合電子
文書を構成する情報処理装置であって、前記複数種類の
素材電子文書を保持する保持手段と、前記保持手段で保
持される前記複数種類の素材電子文書の各々の素材ペー
ジ単位電子文書から所望の素材ページ単位電子文書を選
択する選択手段と、前記素材ページ単位電子文書から構
成される統合電子文書に対し、前記選択手段で選択され
た素材ページ単位電子文書を追加する追加手段と、前記
追加手段による追加対象の素材ページ単位電子文書の追
加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電子文
書を編集する編集手段とを備える。
An information processing apparatus according to the present invention for achieving the above object has the following arrangement.
That is, an information processing apparatus that configures an integrated electronic document including a plurality of types of material electronic documents, a holding unit that holds the plurality of types of material electronic documents, and a storage unit that holds the plurality of types of material electronic documents. Selecting means for selecting a desired material page unit electronic document from each material page unit electronic document of the material electronic document, and selecting the material selected by the selecting means for an integrated electronic document composed of the material page unit electronic document An adding unit for adding a page-based electronic document, and an editing unit for editing the material page-based electronic document to be added based on an addition position of the material page-based electronic document to be added by the adding unit.

【0007】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
追加位置の前後の素材ページ単位電子文書の向きに基づ
いて、前記追加対象の素材ページ単位電子文書を編集す
る。
Preferably, the editing means edits the material page unit electronic document to be added based on the orientation of the material page unit electronic document before and after the addition position.

【0008】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
追加位置の前後の素材ページ単位電子文書の向きに基づ
いて、前記追加対象の素材ページ単位電子文書を回転す
る回転手段と、前記回転手段で回転された素材ページ単
位電子文書を変倍する変倍手段とを備える。
Preferably, the editing means includes: a rotation means for rotating the material page unit electronic document to be added, based on a direction of the material page unit electronic document before and after the addition position; Scaling means for scaling the rotated material page unit electronic document.

【0009】また、好ましくは、前記追加手段は、前記
選択手段で選択された素材ページ単位電子文書の選択順
に基づいて、該素材ページ単位電子文書を前記素材ペー
ジ単位電子文書から構成される統合電子文書に対し追加
する。
Preferably, the adding means converts the material page-based electronic document into an integrated electronic document composed of the material page-based electronic document based on the selection order of the material page-based electronic document selected by the selecting means. Add to document.

【0010】また、好ましくは、前記追加手段は、前記
選択手段で一括して選択された複数の素材ページ単位電
子文書のページ順に基づいて、該複数の素材ページ単位
電子文書を前記素材ページ単位電子文書から構成される
統合電子文書に対し追加する。
Preferably, the adding means converts the plurality of material page unit electronic documents into a plurality of material page unit electronic documents based on the page order of the plurality of material page unit electronic documents selected collectively by the selecting means. Add to an integrated electronic document composed of documents.

【0011】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理方法は以下の構成を備える。即ち、複数種類の
素材電子文書から構成される統合電子文書を構成する情
報処理方法であって、前記複数種類の素材電子文書を記
憶媒体に保持する保持工程と、前記保持工程で前記記憶
媒体に保持される前記複数種類の素材電子文書の各々の
素材ページ単位電子文書から所望の素材ページ単位電子
文書を選択する選択工程と、前記素材ページ単位電子文
書から構成される統合電子文書に対し、前記選択工程で
選択された素材ページ単位電子文書を追加する追加工程
と、前記追加工程による追加対象の素材ページ単位電子
文書の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単
位電子文書を編集する編集工程とを備える。
An information processing method according to the present invention for achieving the above object has the following configuration. That is, an information processing method for configuring an integrated electronic document including a plurality of types of material electronic documents, wherein a holding step of holding the plurality of types of material electronic documents on a storage medium, A selecting step of selecting a desired material page unit electronic document from each material page unit electronic document of the plurality of types of material electronic documents to be held; and An adding step of adding the material page unit electronic document selected in the selecting step, and editing the material page unit electronic document to be added based on the addition position of the material page unit electronic document to be added in the adding step And a step.

【0012】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
複数種類の素材電子文書から構成される統合電子文書を
構成する情報処理のプログラムコードが格納されたコン
ピュータ可読メモリであって、前記複数種類の素材電子
文書を記憶媒体に保持する保持工程のプログラムコード
と、前記保持工程で前記記憶媒体に保持される前記複数
種類の素材電子文書の各々の素材ページ単位電子文書か
ら所望の素材ページ単位電子文書を選択する選択工程の
プログラムコードと、前記素材ページ単位電子文書から
構成される統合電子文書に対し、前記選択工程で選択さ
れた素材ページ単位電子文書を追加する追加工程のプロ
グラムコードと、前記追加工程による追加対象の素材ペ
ージ単位電子文書の追加位置に基づいて、該追加対象の
素材ページ単位電子文書を編集する編集工程のプログラ
ムコードとを備える。
A computer readable memory according to the present invention for achieving the above object has the following configuration. That is,
A computer-readable memory storing a program code of information processing constituting an integrated electronic document composed of a plurality of types of material electronic documents, the program code of a holding step of holding the plurality of types of material electronic documents in a storage medium And a program code of a selecting step of selecting a desired material page unit electronic document from each material page unit electronic document of each of the plurality of types of material electronic documents held in the storage medium in the holding step, and the material page unit The program code of the additional step of adding the material page unit electronic document selected in the selection step to the integrated electronic document composed of the electronic document, and the addition position of the material page unit electronic document to be added by the addition step And a program code of an editing process for editing the material page unit electronic document to be added based on the .

【0013】[0013]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施形態を詳細に説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.

【0014】図1は本実施形態の文書管理システムの概
念図である。
FIG. 1 is a conceptual diagram of a document management system according to the present embodiment.

【0015】図1において、101は互いに異なるアプ
リケーションソフトで作成した電子文書群である。ここ
では、例えば、マイクロソフト社のWordで作成した電子
文書1、マイクロソフト社のPowerPointで作成した電子
文書2、スキャナで読み取った画像あるいはインターネ
ットで利用されているHTML形式の電子文書3である
とする。102は電子バインダビルダ(E(Electronic)-
Binder Builder)であり、電子文書1〜3をページ単位
で束ねて1つの生成電子文書103を構成することがで
きる。
In FIG. 1, reference numeral 101 denotes a group of electronic documents created by different application software. Here, for example, it is assumed that the electronic document 1 is an electronic document 1 created by Microsoft Word, an electronic document 2 created by Microsoft PowerPoint, an image read by a scanner, or an HTML electronic document 3 used on the Internet. 102 is an electronic binder builder (E (Electronic)-
Binder Builder), and one generated electronic document 103 can be configured by bundling the electronic documents 1 to 3 in page units.

【0016】次に、本実施形態の文書管理システムの電
子バインダビルダ102によって構成される生成電子文
書例について、図2を用いて説明する。
Next, an example of a generated electronic document constituted by the electronic binder builder 102 of the document management system of the present embodiment will be described with reference to FIG.

【0017】図2Aは本実施形態の電子バインダビルダ
によって構成される生成電子文書のフォーマットブロッ
ク構成図であり、図2Bはその具体的なXML記述例で
ある。
FIG. 2A is a block diagram showing the format of a generated electronic document constituted by the electronic binder builder of the present embodiment, and FIG. 2B is a specific XML description example.

【0018】本発明は、XML(Extentional Markup L
anguage)記述を利用して、生成電子文書を構成する。
その構成は、1文書につき互いに異なるアプリケーショ
ンソフトで作成された複数種類の素材電子文書である。
基本構成は、Top記述として、E-Binder.xmlという文書
を構成し、その中に所定の記述を行い、関係するファイ
ル等の要素(コンテンツ)を外部リンクで示す。外部リ
ンクで示された要素は、その所在がわかる位置になけれ
ばならない。尚、図4は生成電子文書を構成するフォル
ダとファイル構成例である。Top文書のE-Binder.xmlか
ら相対位置で、それらの外部リンクの要素の保持位置を
知ることができる。
The present invention relates to XML (Extentional Markup L).
The generated electronic document is configured using the description.
The structure is a plurality of types of material electronic documents created with different application software for each document.
In the basic configuration, a document called E-Binder.xml is configured as a Top description, a predetermined description is made therein, and elements (contents) such as related files are indicated by external links. The element indicated by the external link must be in a location where its location is known. FIG. 4 is an example of a folder and a file configuration of the generated electronic document. From the top document E-Binder.xml, you can know the holding position of those external link elements by relative position.

【0019】図2Bにおいて、<?xml version="1.0"en
coding="Shift_JIS"?>は、先頭に行う宣言の記述であ
る。
In FIG. 2B, <? Xml version = "1.0" en
coding = "Shift_JIS"?> is the description of the declaration made at the top.

【0020】図2Aにおいて、EBINDER部(20
1)は、本文書の先頭を示している。そして、図2Bに
おいて、<EBINDER>〜</EBINDER>で囲まれた部分が
本文書の本体である。
In FIG. 2A, the EBINDER section (20
1) indicates the beginning of this document. In FIG. 2B, a portion surrounded by <EBINDER> to </ EBINDER> is the main body of the document.

【0021】図2Aにおいて、EBINDER_INF
OR部(202)は、本文書のメタ情報(管理情報)を
保持する部分である。そして、図2Bにおいて、<EBIN
DER_INFO>〜</EBINDER_INFO>で囲まれた部分でその
メタ情報を保持する。特に、ここでは、ファイル名を示
す<TITLE>〜</TITLE>、作成者名を示す<CREATOR>
〜</CREATOR>、作成日を示す<DATE>〜</DATE>の
メタ情報を保持している。
In FIG. 2A, EBINDER_INF
The OR unit (202) is a unit that holds meta information (management information) of the document. And in FIG. 2B, <EBIN
The meta information is held in a portion surrounded by DER_INFO> to </ EBINDER_INFO>. In particular, here, <TITLE> to </ TITLE> indicating the file name and <CREATOR> indicating the creator name
~ <// CREATOR> and <DATE> to </ DATE> indicating creation date.

【0022】図2Aにおいて、MATERIAL部(2
03)は、素材電子文書の情報を保持する部分である。
そして、図2Bにおいて、<MATERIAL files="2>〜</
MATERIAL>で囲まれた部分でその情報を保持する。file
s=は、素材電子文書数であり、ここでは2つのファイル
を保持している例を示している。
In FIG. 2A, the MATERIAL section (2
03) is a part for holding information of the material electronic document.
Then, in FIG. 2B, <MATERIAL files = "2> ~ <//
MATERIAL> holds the information in the area enclosed by <MATERIAL>. file
s = is the number of material electronic documents, and here shows an example in which two files are held.

【0023】図2Aにおいて、EFILE部(204)
は、1素材電子文書の情報を保持する部分、素材電子文
書からページ単位の電子文書に変換しその情報を保持す
る部分である。そして、図2Bにおいて、<EFILE href
="office\ppt0000\F_c01.ppt" composedpagefile="pimg
\efile0001.pdf "type="pdf" totalpage="2" id="ef000
1">〜</EFILE>で囲まれた部分でその情報を保持す
る。ここで、href=は素材電子文書の保管情報である。c
omposedpagefile=は、素材電子文書をページ単位でまと
めたファイルの保管情報である。次に続くtype=は、そ
のファイル形式である。ここでは、Adobe社のPDF形
式例を示している。他に複数画像を保存できる形式のMu
ltiPageTIFF等が設定可能である。totalpage=は、素材
電子文書のページ数である。id=は、管理番号である。
In FIG. 2A, an EFILE unit (204)
Is a portion for holding information of one material electronic document, and a portion for converting the material electronic document into an electronic document in page units and holding the information. Then, in FIG. 2B, <EFILE href
= "office \ ppt0000 \ F_c01.ppt" composedpagefile = "pimg
\ efile0001.pdf "type =" pdf "totalpage =" 2 "id =" ef000
1 "> to </ EFILE>, the information is held in a portion surrounded by the file. Here, href = is storage information of the material electronic document.c
“omposedpagefile =” is storage information of a file in which material electronic documents are grouped in page units. The following type = is the file format. Here, an example of the PDF format of Adobe is shown. Mu that can save multiple images
ltiPageTIFF etc. can be set. totalpage = is the number of pages of the material electronic document. id = is a management number.

【0024】図2Aにおいて、EFILE部(204)
内のEFILE_INFO部(205)は、素材電子文
書の管理情報を保持する。そして、図2Bにおいて、<
EFILE_INFO datatype="PowerPoint2000">〜</EFILE_I
NFO>で囲まれた部分でその管理情報を保持する。ここ
で、datatype=は、素材電子文書のタイプである。ここ
では、PowerPoint2000であることを示している。また、
ファイル名を示す<TITLE>〜</TITLE>、作成者名を
示す<CREATOR>〜</CREATOR>はその管理情報を保持
する部分である。
In FIG. 2A, an EFILE unit (204)
The EFILE_INFO section (205) stores management information of the material electronic document. And in FIG. 2B, <
EFILE_INFO datatype = "PowerPoint2000"> ~ </ EFILE_I
The management information is held in the portion surrounded by NFO>. Here, datatype = is the type of the material electronic document. Here, it indicates that it is PowerPoint2000. Also,
<TITLE> to </ TITLE> indicating a file name and <CREATOR> to </ CREATOR> indicating a creator name are parts for holding the management information.

【0025】図2Aにおいて、DOC_SUMMARY
部(206)は、素材電子文書の概要情報を保持する。
この部分は素材の内容の概略が分かるように全文Tex
tから要約エンジンで簡略化した文章を保存する。尚、
図2Bにおいては、この部分は省略している。
In FIG. 2A, DOC_SUMMARY
The unit (206) holds outline information of the material electronic document.
This part is full text Tex so that you can understand the outline of the contents of the material
The sentence simplified by the summarization engine is saved from t. still,
This part is omitted in FIG. 2B.

【0026】図2Aにおいて、EPAGES部(20
7)は、素材電子文書からページ単位の情報に変更した
文書(素材ページ単位電子文書)を保管する。例えば、
Wordの素材電子文書では、ページは表示時やプリント時
にのみ確定するが、その確定した素材ページ単位文書を
1頁ごとに保管する部分である。そして、図2Bにおい
て、<EPAGES>〜</EPAGES>で囲まれた部分で素材ペ
ージ単位電子文書を保管する。実際には、続く<EPAGE
page="1" thumbnail="office\ppt0000\thumb1.bmp"/
>、<EPAGE page="2" thumbnail="office\ppt0000\thu
mb2.bmp>のように<EPAGE〜/>で囲まれた部分が、素
材ページ単位電子文書を保管する部分である。ここで、
page=は、素材電子文書全体の何ページ目にあたるかを
示す情報である。thumbnail=は、そのページのサムネー
ル画像(縮小画像)を保持する情報である。次の記述も
素材ページ単位電子文書の情報である。このように素材
電子文書のページ展開情報(素材ページ単位電子文書の
情報)を保持する。さらに、素材ページ単位電子文書の
展開文書例えば、A4サイズに展開した画像もここで保
持する。
In FIG. 2A, the EPAGES section (20
7) stores a document (material page unit electronic document) converted from material electronic document to information in page units. For example,
In a material electronic document of Word, a page is determined only at the time of display or printing, but the determined material page unit document is stored for each page. Then, in FIG. 2B, the material page unit electronic document is stored in a portion surrounded by <EPAGES> to </ EPAGES>. Actually, the following <EPAGE
page = "1" thumbnail = "office \ ppt0000 \ thumb1.bmp" /
>, <EPAGE page = "2" thumbnail = "office \ ppt0000 \ thu
The part enclosed by <EPAGE ~ /> like mb2.bmp> is a part for storing the electronic document in unit of material page. here,
page = is information indicating the page number of the entire material electronic document. thumbnail = is information holding a thumbnail image (reduced image) of the page. The following description is also information of a material page unit electronic document. In this manner, the page development information of the material electronic document (information of the material page unit electronic document) is held. Further, a developed document of the material page unit electronic document, for example, an image developed to A4 size is also stored here.

【0027】<EPAGE page="1" thumbnail="0ffice\ppt
0000\thumb1.bmp" Pagefile="office\ppt0000\page000
1.bmp" type="bmp"/>ここで、pagefile=は、この例の
場合、1ページ目のサムネール画像を保持している。ty
pe=は、その保持しているファイル形式である。この例
では、素材ページ単位電子文書をbmpという画像ファ
イル形式としたが、PDF形式やその他の圧縮ファイル
の形式でも構わない。必要な条件は1ページ単位である
ことである。また、<EPAGE〜/>の数は、素材電子文書
のページ数により決まる。
<EPAGE page = "1" thumbnail = "0ffice \ ppt
0000 \ thumb1.bmp "Pagefile =" office \ ppt0000 \ page000
1.bmp "type =" bmp "/> Here, pagefile = holds the thumbnail image of the first page in this example.
pe = is the retained file format. In this example, the material page unit electronic document is in the image file format of bmp, but may be in PDF format or another compressed file format. The necessary condition is that it is in units of one page. Also, the number of <EPAGE ~ /> is determined by the number of pages of the material electronic document.

【0028】図3は素材電子文書から必要な素材ページ
単位電子文書を選んで保持している場合の生成電子文書
のフォーマットブロック構成図である。
FIG. 3 is a block diagram showing the format of a generated electronic document in the case where a necessary material page unit electronic document is selected from material electronic documents and held.

【0029】図3において PAGEINDEX部(3
01)は、素材電子文書のページ展開されたところを指
し示す情報を保持する。これは、生成電子文書は、素材
電子文書のidとページ番号を管理しておき、その順番
にページ画像を読み出すことで連続した電子文書を構成
する。図2Bの記述例の中で<PAGEINDEX>〜</PAGEIN
DEX>で囲まれた部分が、生成電子文書のページを管理
保管する記述である。内部では、 <INDEXpage="1" idref="efile0002" efilepage="3"/> <INDEXpage="2" idref="efile0001" efilepage="2"/>
のように記述されている。<INDEX〜/>は、生成電子文
書のページを示している。ここで、page=は、生成電子
文書のページである。idref=は、素材電子文書のidであ
る。efilepage=は、idに対応する素材電子文書の使用
ページ番号である。上記記述例では、2つの素材電子文
書から別々に指定したページを使用していることを示し
ている。
In FIG. 3, the PAGEINDEX section (3
01) holds information indicating the page of the material electronic document that has been developed. The generated electronic document manages the ids and page numbers of the material electronic document, and forms a continuous electronic document by reading out the page images in that order. <PAGEINDEX> to </ PAGEIN in the description example of FIG. 2B
DEX> is a description for managing and storing the pages of the generated electronic document. Inside, <INDEXpage = "1" idref = "efile0002" efilepage = "3"/><INDEXpage = "2" idref = "efile0001" efilepage = "2"/>
It is described as follows. <INDEX ~ /> indicates a page of the generated electronic document. Here, page = is the page of the generated electronic document. idref = is the id of the material electronic document. efilepage = is a used page number of the material electronic document corresponding to id. The above description example shows that pages specified separately from two material electronic documents are used.

【0030】以上説明したような生成電子文書のフォー
マットブロック構成は、素材電子文書、素材ページ単位
電子文書、生成電子文書を同時に保管できる構成である
ため、編集時に素材電子文書のオリジナル電子文書に戻
り、再びページを入れ替えるといった作業が可能であ
る。また、素材ページ単位電子文書は、画像化文書、P
DF形式あるいはXML形式文書であっても良い構成で
あり、ページ化できるソフトウェア環境により切り替え
可能である。
The format block configuration of the generated electronic document as described above is a configuration in which the material electronic document, the material page unit electronic document, and the generated electronic document can be simultaneously stored. , It is possible to replace the page again. Also, the electronic document in unit of material page is an imaged document, P
The configuration may be a DF format or XML format document, and can be switched according to a software environment that can be converted into a page.

【0031】図5は本実施形態の電子バインダビルダの
処理に関わる操作画面例を示す図である。
FIG. 5 is a view showing an example of an operation screen relating to the processing of the electronic binder builder of the present embodiment.

【0032】501はドキュメントマネジメントソフト
ウェア画面の例である。502はコンピュータのOS上
で管理されたファイル管理画面の例である。503は電
子バインダビルダ102のソフトウェア(E-Binder Bui
lder)画面の例である。504は素材電子文書を管理す
るCollection Window画面例である。505は生成電子
文書を管理するComposed Window画面例である。506
は生成電子文書を表示するための表示ソフトウェア(Vi
ewer)画面例である。
Reference numeral 501 denotes an example of a document management software screen. Reference numeral 502 denotes an example of a file management screen managed on the OS of the computer. Reference numeral 503 denotes the software of the electronic binder builder 102 (E-Binder Bui
lder) This is an example of a screen. Reference numeral 504 denotes an example of a Collection Window screen for managing a material electronic document. Reference numeral 505 denotes an example of a Composed Window screen for managing a generated electronic document. 506
Is a display software (Vi
ewer) It is an example of a screen.

【0033】次に、生成電子文書の作成処理について、
図5、図6を用いて説明する。
Next, the process of creating a generated electronic document will be described.
This will be described with reference to FIGS.

【0034】図6は本実施形態の生成電子文書の作成処
理を示すフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart showing a process of creating a generated electronic document according to the present embodiment.

【0035】まず、ステップS601で、ファイル管理
画面502から素材電子文書を選択する。次に、ステッ
プS602で、選択した素材電子文書をDrag&Dr
opで電子バインダビルダ102のソフトウェア画面5
03に移動する。この動作は、図5上に矢印で描いたよ
うにマウスでファイルを移動する動作である。移動され
たファイルは、ステップS603で、Collection Windo
w画面504上でサムネール化され表示される。この動
作は、バックグランドで、素材電子文書をその作成ソフ
トウェアが開き、擬似印刷動作を行い、ページ単位で扱
えるファイル(素材ページ単位電子文書)を作成する。
例えば、ImageDriverというソフトを用いると、ページ
画像を作成することができる。同時にサムネール画像も
作成可能である。そして、ステップS603では、この
作成されたサムネール画像を表示させている。実際に、
ファイル化される場合は、図2Bで示した<MATERIAL>
で囲まれた<EFILE href="〜>のhref=に素材電子文書
のリンク先(アドレス)が記述され、<EPAGE page="1"
thumbnail="〜\thumb1.bmp"/>に示すthumbnail=にサム
ネール画像が保持される。この動作は、その他複数の素
材ページ単位電子文書を移動するときも同じ動作を行
う。
First, in step S601, a material electronic document is selected from the file management screen 502. Next, in step S602, the selected material electronic document is dragged and dragged.
The software screen 5 of the electronic binder builder 102 in op
Go to 03. This operation is to move the file with the mouse as depicted by the arrow in FIG. The moved file is stored in the Collection Windo in step S603.
wThumbnail is displayed on screen 504. In this operation, in the background, the creation software of the material electronic document is opened, a pseudo printing operation is performed, and a file (material page unit electronic document) that can be handled in page units is created.
For example, a page image can be created using software called ImageDriver. At the same time, a thumbnail image can be created. Then, in step S603, the created thumbnail image is displayed. actually,
If it is filed, <MATERIAL> shown in Fig. 2B
The link destination (address) of the material electronic document is described in href = of <EFILE href = "~> enclosed in <>, and <EPAGE page =" 1 "
A thumbnail image is stored in thumbnail = shown in thumbnail = "~ \ thumb1.bmp"/>. This operation is the same when moving a plurality of material page unit electronic documents.

【0036】ステップS604で、Collection Window
画面504上のサムネールを選択して、Composed Windo
w画面505にDrag&Dropする。この動作は、
最終生成電子文書として必要な素材ページ単位電子文書
のサムネール画像をCollection Window画面504上か
ら選択して、そのサムネール画像を生成電子文書が構成
されているComposed Window画面505に移動し、その
ページを用意することになる。
In step S604, the Collection Window
Select the thumbnail on the screen 504 and select Composed Windo
w Drag & Drop to the screen 505. This behavior is
Select the thumbnail image of the electronic document required for the final generated electronic document from the Collection Window screen 504, move the thumbnail image to the Composed Window screen 505 where the generated electronic document is configured, and prepare the page. Will do.

【0037】ステップS605で、Composed Window画
面505上に生成電子文書のサムネール画像を表示す
る。この動作は、ステップ604で移動したサムネール
画像をDropした指定位置に表示する動作である。
In step S605, a thumbnail image of the generated electronic document is displayed on the Composed Window screen 505. This operation is an operation of displaying the thumbnail image moved in step 604 at the specified position dropped.

【0038】この処理を完了することで素材電子文書か
ら必要なページで構成された生成電子文書を構成するこ
とができる。
By completing this process, a generated electronic document composed of necessary pages from the material electronic document can be constructed.

【0039】次に、必要な素材ページ単位電子文書のサ
ムネール画像をCollection Window画面504上から選
択して、そのサムネール画像を生成電子文書が構成され
ているComposed Window画面505に移動する具体例に
ついて、図7を用いて説明する。
Next, a specific example of selecting a thumbnail image of a necessary material page unit electronic document from the Collection Window screen 504 and moving the thumbnail image to the Composed Window screen 505 in which the generated electronic document is configured will be described. This will be described with reference to FIG.

【0040】図7において、701はCollection Windo
w画面504上の素材電子文書の内の選択した素材ペー
ジ単位電子文書である。702は素材ページ単位電子文
書701をComposed Window画面505上の生成電子文
書の先頭ページに移動した状態である。
In FIG. 7, reference numeral 701 denotes a collection window.
w A material page unit electronic document selected from material electronic documents on the screen 504. Reference numeral 702 denotes a state in which the material page unit electronic document 701 has been moved to the first page of the generated electronic document on the Composed Window screen 505.

【0041】ここで、図2Bを用いて、この状態を説明
する。図2B中に <EFILE〜> <EPAGES> <EPAGE page="1" thumbnail="office\ppt0000\thumb1.
bmp"/> ..... </EPAGES> </EFILE> ..... <PAGEINDEX> <INDEXpage="1" idref="efile0002"efilepage="3"/> <INDEXpage="2" idref="efile0001"efilepage="2"/> <INDEXpage="3" idref="efile0002"efilepage="2"/> </PAGEINDEX> の記述中、<EPAGE〜>の中で、サムネール画像を保持
している記述がある。これがCollection Window画面5
04上で表示しているサムネール画像である。<PAGEIN
DEX>〜</PAGEINDEX>で囲まれた部分は、Composed Wi
ndow画面505上で表示しているサムネール画像のペー
ジ情報である。ここはサムネール画像の実体を持つので
はなく、素材電子文書の中のファイル名とページを指し
ている。例えば、<INDEXpage="1"idref="efile0002"ef
ilepage="3"/>は、生成電子文書の1ページ目に、素材
電子文書のidを指定し、そのファイルの3ページ目を使
用していることを示す記述である。
Here, this state will be described with reference to FIG. 2B. <EFILE ~><EPAGES><EPAGE page = "1" thumbnail = "office \ ppt0000 \ thumb1.
bmp "/> ... </ EPAGES></EFILE> ... <PAGEINDEX><INDEXpage=" 1 "idref =" efile0002 "efilepage =" 3 "/><INDEXpage=" 2 "idref = "efile0001" efilepage = "2"/><INDEXpage = "3" idref = "efile0002" efilepage = "2"/> In the description of </ PAGEINDEX>, hold the thumbnail image in <EPAGE ~> This is the Collection Window screen 5
4 is a thumbnail image displayed on the display unit 04. <PAGEIN
The part between DEX> and </ PAGEINDEX> is Composed Wi
This is page information of the thumbnail image displayed on the ndow screen 505. It does not have the actual thumbnail image but refers to the file name and page in the material electronic document. For example, <INDEXpage = "1" idref = "efile0002" ef
ilepage = "3"/> is a description indicating that the id of the material electronic document is specified on the first page of the generated electronic document, and that the third page of the file is used.

【0042】以上説明してきたように、電子バインダビ
ルダ102は、異なる形式の素材電子文書から必要なペ
ージの素材ページ単位電子文書を選択し、再編集するこ
とができる。特に、生成電子文書を構成する時の特徴と
しては、ページを生成するための元の素材電子文書をリ
ンクで辿ることができ、ページ単位の素材ページ単位電
子文書で操作ができる。
As described above, the electronic binder builder 102 can select and reedit a material page unit electronic document of a necessary page from material electronic documents of different formats. In particular, as a feature when constructing a generated electronic document, an original material electronic document for generating a page can be followed by a link, and operations can be performed on a page-by-page material page-based electronic document.

【0043】次に、Collection Window画面504に保
管された素材電子文書を、ComposedWindow画面505に
移動する具体例について、図8を用いて説明する。
Next, a specific example of moving a material electronic document stored on the Collection Window screen 504 to the Composed Window screen 505 will be described with reference to FIG.

【0044】図8では、素材電子文書を電子バインダビ
ルダ102のソフトウェア画面503に2つ入力し、Co
llection Window画面504a、bにそれぞれ素材電子
文書を保持している状態を示している。
In FIG. 8, two material electronic documents are input to the software screen 503 of the electronic binder builder 102,
The llection Window screens 504a and 504b respectively show a state in which a material electronic document is held.

【0045】801は素材電子文書1のあるページのサ
ムネール画像、802は素材電子文書2のあるページの
サムネール画像を選択している状態である。これらのサ
ムネール画像をComposed Window画面505に移動する
と、選択した順にサムネール画像が表示される。この場
合、801、802の順に選択した結果として、Compos
ed Window画面505上に803、804のサムネール
画像が表示される。
Reference numeral 801 denotes a state in which a thumbnail image of a certain page of the material electronic document 1 is selected, and reference numeral 802 denotes a state in which a thumbnail image of a certain page of the material electronic document 2 is selected. When these thumbnail images are moved to the Composed Window screen 505, the thumbnail images are displayed in the selected order. In this case, as a result of selecting in order of 801 and 802, Compos
Thumbnail images 803 and 804 are displayed on the ed Window screen 505.

【0046】また、図9は、Collection Window画面5
04上の同一の素材電子文書のあるページのサムネール
画像901をComposed Window画面505上に表示され
ている2つのサムネール画像の間にDrag&Drop
すると、2つのサムネール画像の間にサムネール画像9
02として挿入される具体例である。この動作により、
総ページは一つ繰り上がる。
FIG. 9 shows a Collection Window screen 5
04, a thumbnail image 901 of a page having the same material electronic document on the Composed Window screen 505 is dragged and dropped.
Then, a thumbnail image 9 between the two thumbnail images
This is a specific example inserted as 02. By this operation,
The total page goes up by one.

【0047】図10(a)〜図10(c)は、Collecti
on Window画面504上のサムネール画像のComposed Wi
ndow画面505への移動によって生成される生成電子文
書のページの並びが、素材ページ単位電子文書の選択順
になることを示す具体例である。
FIGS. 10A to 10C show Collecti.
Composed Wi of thumbnail image on on Window screen 504
This is a specific example showing that the arrangement of pages of a generated electronic document generated by moving to the ndow screen 505 is in the order of selecting material page unit electronic documents.

【0048】図10(a)は、図10(a)に示す選択
順でCollection Window画面504上のサムネール画像
1002、1001を選択した状態である。そして、図
10(a)に示す選択順でサムネール画像1002、1
001をComposed Window画面505に移動すると、Com
posed Window画面505上では、その選択順でサムネー
ル画像が並び付けられる。
FIG. 10A shows a state in which thumbnail images 1002 and 1001 on the Collection Window screen 504 are selected in the selection order shown in FIG. Then, thumbnail images 1002, 1001, 1 in the selection order shown in FIG.
When 001 is moved to the Composed Window screen 505, Com
On the posed Window screen 505, thumbnail images are arranged in the selection order.

【0049】図10(b)は、一括してCollection Win
dow画面504上のサムネール画像1003、1004
を選択した状態である。そして、これらのサムネール画
像1003、1004をComposed Window画面505に
移動すると、素材電子文書のページ順にサムネール画像
が並び付けられる。
FIG. 10 (b) shows the Collection Win
Thumbnail images 1003, 1004 on dow screen 504
Is selected. Then, when these thumbnail images 1003 and 1004 are moved to the Composed Window screen 505, the thumbnail images are arranged in the page order of the material electronic document.

【0050】図10(c)は、図10(c)に示す選択
順で複数の素材電子文書にまたがって、つまり、Collec
tion Window画面504a上のサムネール画像100
5、Collection Window画面504b上のサムネール画
像1006を選択した状態である。そして、図10
(c)に示すこれらのサムネール画像1005、100
6をComposed Window画面505に移動すると、Compose
d Window画面505上では、その選択順でサムネール画
像が並び付けられる。但し、複数の素材電子文書にまた
がってサムネール画像を選択する場合の一括選択は、禁
止もしくは素材電子文書毎に優先順位を設け、その優先
順位に従って、Composed Window画面505上に並び付
けられる。
FIG. 10C shows a plurality of source electronic documents in the selection order shown in FIG.
thumbnail image 100 on the Option Window screen 504a
5. The thumbnail image 1006 on the Collection Window screen 504b has been selected. And FIG.
These thumbnail images 1005 and 100 shown in (c)
6 to the Composed Window screen 505, Compose
On the d Window screen 505, thumbnail images are arranged in the order of selection. However, batch selection when selecting thumbnail images over a plurality of material electronic documents is prohibited or a priority order is set for each material electronic document, and the thumbnail images are arranged on the Composed Window screen 505 according to the priority order.

【0051】次に、複数種類の素材電子文書から生成電
子文書を作成する場合に、生成電子文書に素材ページ単
位電子文書を追加する処理について、図11を用いて説
明する。
Next, processing for adding a material page unit electronic document to a generated electronic document when a generated electronic document is created from a plurality of types of material electronic documents will be described with reference to FIG.

【0052】図11は本実施形態の生成電子文書に素材
ページ単位電子文書を追加する処理を示すフローチャー
トである。
FIG. 11 is a flowchart showing processing for adding a material page unit electronic document to a generated electronic document according to the present embodiment.

【0053】ステップS1101で、Composed Window
画面505上に追加するサムネール画像をCollection W
indow画面504から選択し、Composed Window画面50
5上の追加したい位置にDrag&Dropする。
In step S1101, the Composed Window
The thumbnail image to be added on the screen 505 is
Select from the indow screen 504 and set the Composed Window screen 50
Drag & Drop to the position you want to add on 5.

【0054】ステップ1102で、その追加したい位置
の前後にページ(サムネール画像)があるかないかを判
定する。ページがある場合(ステップS1102でYE
S)、ステップS1103に進む。一方、ページがない
場合(ステップS1102でNO)、ステップS110
6へ進み、Composed Window画面505上の追加したい
位置にサムネール画像が配置される。この場合は、サム
ネール画像に対応する素材ページ単位電子文書の向きは
変更されない。
In step 1102, it is determined whether there is a page (thumbnail image) before or after the position to be added. If there is a page (YE in step S1102)
S), and proceed to step S1103. On the other hand, if there is no page (NO in step S1102), step S110
Proceeding to 6, the thumbnail image is arranged at the position on the Composed Window screen 505 where the thumbnail image is to be added. In this case, the direction of the material page unit electronic document corresponding to the thumbnail image is not changed.

【0055】ステップS1103で、サムネール画像を
追加したい位置の前後のページの向きを調べ、追加した
いサムネール画像に対応する素材ページ単位電子文書の
向きが異なるか否かを判定する。向きが同じである場合
(ステップS1103でNO)、ステップS1106へ
進み、Composed Window画面505上の追加したい位置
にサムネール画像が配置される。一方、向きが異なる場
合(ステップS1103でYES)、ステップS110
4に進む。
In step S1103, the directions of the pages before and after the position where the thumbnail image is to be added are checked, and it is determined whether or not the direction of the material page unit electronic document corresponding to the thumbnail image to be added is different. If the orientations are the same (NO in step S1103), the flow advances to step S1106 to place a thumbnail image at a position on the Composed Window screen 505 where an addition is desired. On the other hand, when the directions are different (YES in step S1103), step S110
Proceed to 4.

【0056】ステップS1104で、追加対象のサムネ
ール画像に対応する素材ページ単位電子文書の回転処理
を行う。この回転処理は、例えば、横向きの素材ページ
単位電子文書を90度回転して、縦向きの素材ページ単
位電子文書にする。これにより、前後の隣接ページと向
きが揃えられる。
In step S1104, a rotation process of the material page unit electronic document corresponding to the thumbnail image to be added is performed. In this rotation process, for example, a horizontally oriented material page unit electronic document is rotated by 90 degrees to be a vertically oriented material page unit electronic document. As a result, the orientation is aligned with the adjacent pages before and after.

【0057】ステップS1105で、回転後の素材ペー
ジ単位電子文書に対して、その向きに対する余白が一番
小さくなるようにするための拡大縮小処理(変倍処理)
を行う。即ち、回転後の向きが縦向きの場合は、その上
下の余白が一番小さくなるように拡大縮小処理(変倍処
理)を行う。また、回転後の向きが横置きの場合は左右
の余白が一番小さくなるように拡大縮小処理(変倍処
理)を行う。以上のようにして、回転後の素材ページ単
位電子文書に向きに対してその画像ができる限り広く取
られた素材ページ単位電子文書がが作成される。
In step S 1105, enlargement / reduction processing (magnification / reduction processing) for the rotated material page unit electronic document so that the margin in the direction is minimized.
I do. That is, when the orientation after rotation is vertical, the enlargement / reduction processing (magnification / reduction processing) is performed so that the upper and lower margins are minimized. When the orientation after rotation is horizontal, enlargement / reduction processing (magnification processing) is performed so that left and right margins are minimized. As described above, a material page unit electronic document whose image is taken as widely as possible in the direction of the rotated material page unit electronic document is created.

【0058】そして、ステップS1106で、Composed
Window画面505上の追加したい位置に追加したい位
置に、回転処理、拡大縮小処理(変倍処理)によって得
られた素材ページ単位電子文書に対応するサムネール画
像が配置される。
Then, in step S1106, the Composed
A thumbnail image corresponding to the material page unit electronic document obtained by the rotation process and the enlargement / reduction process (magnification / reduction process) is arranged at a position to be added to a position to be added on the Window screen 505.

【0059】以上説明したように、本発明によれば、向
きの異なる複数の素材ページ単位電子文書を結合して新
たな生成電子文書を作成する際に、自動的に向きを揃え
て、体裁を整えるので、読みやすい生成電子文書を構成
することができる。
As described above, according to the present invention, when a plurality of material page unit electronic documents having different directions are combined to create a new generated electronic document, the orientations are automatically aligned and the appearance is adjusted. As a result, a generated electronic document that is easy to read can be configured.

【0060】以上説明した本発明の実施形態の文書管理
システムに適用可能な情報処理装置を示すと、図12の
ようになる。
FIG. 12 shows an information processing apparatus applicable to the document management system according to the embodiment of the present invention described above.

【0061】図12は本発明の文書管理システムに適用
可能な情報処理装置の構成を示すブロック図である。
FIG. 12 is a block diagram showing the configuration of an information processing apparatus applicable to the document management system of the present invention.

【0062】図12において、CPU101はメインバ
ス107を介して情報処理装置1000全体の制御を実
行するとともに、情報処理装置1000の外部に接続さ
れる入力装置110(例えば、イメージスキャナ、記憶
装置、ネットワーク回線を介して接続される他の情報処
理装置、電話回線を介して接続されるファクシミリ等)
を入力I/F(インタフェース)104を介して制御す
る。また、情報処理装置1000の外部に接続される出
力装置112(例えば、プリンタ、モニタ、ネットワー
ク回線を介して接続される他の情報処理装置、電話回線
を介して接続されるファクシミリ等)を出力I/F10
5を介して制御する。また、CPU101は、KBDI
/F(キーボードインタフェース)107を介して入力
部(例えば、キーボード112やポインティングデバイ
ス113やペン114)から入力された指示に従って、
画像の入力、画像処理、色変換処理、画像の出力制御等
の一連の処理を実行する。更に、入力装置110より入
力された画像データや、キーボード112やポインティ
ングデバイス113やペン114を用いて作成された画
像データを表示する表示部109をビデオI/F(イン
タフェース)108を介して制御する。
In FIG. 12, a CPU 101 controls the entire information processing apparatus 1000 via a main bus 107, and also controls input devices 110 (for example, an image scanner, a storage device, and a network) connected to the outside of the information processing apparatus 1000. Other information processing device connected via line, facsimile connected via telephone line, etc.)
Is controlled via an input I / F (interface) 104. Further, the output device 112 (for example, a printer, a monitor, another information processing device connected via a network line, a facsimile connected via a telephone line, etc.) connected to the outside of the information processing device 1000 is output to the output I. / F10
Control via 5. In addition, the CPU 101
/ F (keyboard interface) 107 according to an instruction input from an input unit (for example, a keyboard 112, a pointing device 113, or a pen 114).
A series of processing such as image input, image processing, color conversion processing, and image output control is executed. Further, a display unit 109 that displays image data input from the input device 110 and image data created using the keyboard 112, the pointing device 113, and the pen 114 is controlled via a video I / F (interface) 108. .

【0063】ROM102は、CPU101の各種制御
を実行する各種制御プログラムを記憶している。RAM
103は、CPU101によりOSや本発明を実現する
ための制御プログラムを含むその他の制御プログラムが
ロードされ実行される。また、制御プログラムを実行す
るために用いられる各種作業領域、一時待避領域として
機能する。また、入力装置110より入力された画像デ
ータや、キーボード112やポインティングデバイス1
13やペン114を用いて作成された画像データを、一
旦、保持するVRAM(不図示)が構成されている。
The ROM 102 stores various control programs for executing various controls of the CPU 101. RAM
The CPU 103 loads and executes an OS and other control programs including a control program for realizing the present invention by the CPU 101. In addition, it functions as various work areas used for executing the control program and a temporary save area. Further, image data input from the input device 110, the keyboard 112, the pointing device 1 and the like.
A VRAM (not shown) that temporarily holds image data created by using the pen 13 or the pen 114 is configured.

【0064】尚、本発明は、複数の機器(例えばホスト
コンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ
など)から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置な
ど)に適用してもよい。
Even if the present invention is applied to a system composed of a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, a printer, etc.), a device (for example, a copying machine, a facsimile machine) comprising one device Etc.).

【0065】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPU
やMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。
Another object of the present invention is to supply a storage medium storing a program code of software for realizing the functions of the above-described embodiments to a system or an apparatus, and to provide a computer (or CPU) of the system or the apparatus.
And MPU) read and execute the program code stored in the storage medium.

【0066】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。
In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiment, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.

【0067】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD
−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMな
どを用いることができる。
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD
-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used.

【0068】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレ
ーティングシステム)などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。
When the computer executes the readout program code, not only the functions of the above-described embodiment are realized, but also the OS (Operating System) running on the computer based on the instruction of the program code. ) May perform some or all of the actual processing, and the processing may realize the functions of the above-described embodiments.

【0069】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
CPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。
Further, after the program code read from the storage medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, based on the instruction of the program code, It goes without saying that the CPU included in the function expansion board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the processing realizes the functions of the above-described embodiments.

【0070】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明した図6、図11に示すフロ
ーチャートに対応するプログラムコードが格納されるこ
とになる。
When the present invention is applied to the storage medium, the storage medium stores program codes corresponding to the flowcharts shown in FIGS. 6 and 11 described above.

【0071】[0071]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
向きが異なる複数の素材電子文書から1つの統合電子文
書を作成する際に、その統合電子文書を構成する素材電
子文書中の向きを再構成して、体裁が整った統合電子文
書を構成することができる情報処理装置及びその方法、
コンピュータ可読メモリを提供できる。
As described above, according to the present invention,
When one integrated electronic document is created from a plurality of material electronic documents having different orientations, the orientation in the material electronic document that constitutes the integrated electronic document is reconfigured to form a well-formed integrated electronic document. Information processing apparatus and method thereof,
A computer readable memory can be provided.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本実施形態の文書管理システムの概念図であ
る。
FIG. 1 is a conceptual diagram of a document management system according to an embodiment.

【図2A】本実施形態の電子バインダビルダによって構
成される生成電子文書のフォーマットブロック構成図で
ある。
FIG. 2A is a block diagram illustrating a format of a generated electronic document configured by an electronic binder builder according to the embodiment;

【図2B】本実施形態の電子バインダビルダによって構
成される生成電子文書のXML記述例を示す図である。
FIG. 2B is a diagram illustrating an example of an XML description of a generated electronic document configured by the electronic binder builder according to the embodiment;

【図3】本実施形態の電子バインダビルダによって構成
される生成電子文書のフォーマットブロック構成図であ
る。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a format of a generated electronic document configured by an electronic binder builder according to the embodiment;

【図4】本実施形態の生成電子文書を構成するフォルダ
とファイル構成例である。
FIG. 4 shows an example of a folder and a file configuration of a generated electronic document according to the embodiment.

【図5】本実施形態の電子バインダビルダの処理に関わ
る操作画面例を示す図である。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an operation screen related to processing of the electronic binder builder according to the embodiment.

【図6】本実施形態の生成電子文書の作成処理を示すフ
ローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart illustrating a generation process of a generated electronic document according to the embodiment.

【図7】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を示
す図である。
FIG. 7 is a diagram illustrating an operation example of the electronic binder builder of the embodiment.

【図8】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を示
す図である。
FIG. 8 is a diagram illustrating an operation example of the electronic binder builder according to the embodiment.

【図9】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を示
す図である。
FIG. 9 is a diagram showing an operation example of the electronic binder builder of the embodiment.

【図10】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を
示す図である。
FIG. 10 is a diagram showing an operation example of the electronic binder builder of the embodiment.

【図11】本実施形態の生成電子文書に素材ページ単位
電子文書を追加する処理を示すフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart illustrating a process of adding a material page unit electronic document to a generated electronic document according to the embodiment.

【図12】本発明の文書管理システムに適用可能な情報
処理装置の構成を示すブロック図である。
FIG. 12 is a block diagram illustrating a configuration of an information processing apparatus applicable to the document management system of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

101 電子文書 102 E-Binder Builder 103 電子バインダ 101 Electronic Document 102 E-Binder Builder 103 Electronic Binder

Claims (11)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 複数種類の素材電子文書から構成される
統合電子文書を構成する情報処理装置であって、 前記複数種類の素材電子文書を保持する保持手段と、 前記保持手段で保持される前記複数種類の素材電子文書
の各々の素材ページ単位電子文書から所望の素材ページ
単位電子文書を選択する選択手段と、 前記素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文
書に対し、前記選択手段で選択された素材ページ単位電
子文書を追加する追加手段と、 前記追加手段による追加対象の素材ページ単位電子文書
の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電
子文書を編集する編集手段とを備えることを特徴とする
情報処理装置。
1. An information processing apparatus for forming an integrated electronic document including a plurality of types of material electronic documents, comprising: holding means for holding the plurality of types of material electronic documents; Selecting means for selecting a desired material page-based electronic document from each material page-based electronic document of a plurality of types of material electronic documents; and selecting the integrated electronic document composed of the material page-based electronic documents by the selecting means Adding means for adding the selected material page unit electronic document, and editing means for editing the addition target material page unit electronic document based on the addition position of the addition target material page unit electronic document by the adding means. An information processing apparatus characterized by the above-mentioned.
【請求項2】 前記編集手段は、前記追加位置の前後の
素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
象の素材ページ単位電子文書を編集することを特徴とす
る請求項1に記載の情報処理装置。
2. The apparatus according to claim 1, wherein the editing unit edits the material page unit electronic document to be added based on a direction of the material page unit electronic document before and after the addition position. Information processing device.
【請求項3】 前記編集手段は、前記追加位置の前後の
素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
象の素材ページ単位電子文書を回転する回転手段と、 前記回転手段で回転された素材ページ単位電子文書を変
倍する変倍手段とを備えることを特徴とする請求項1に
記載の情報処理装置。
3. The rotating means for rotating the material page unit electronic document to be added based on the orientation of the material page unit electronic document before and after the adding position, and the rotating means. 2. The information processing apparatus according to claim 1, further comprising scaling means for scaling a material page unit electronic document.
【請求項4】 前記追加手段は、前記選択手段で選択さ
れた素材ページ単位電子文書の選択順に基づいて、該素
材ページ単位電子文書を前記素材ページ単位電子文書か
ら構成される統合電子文書に対し追加することを特徴と
する請求項1に記載の情報処理装置。
4. The method according to claim 1, wherein the adding unit converts the material page unit electronic document into an integrated electronic document including the material page unit electronic document based on a selection order of the material page unit electronic document selected by the selecting unit. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus is added.
【請求項5】 前記追加手段は、前記選択手段で一括し
て選択された複数の素材ページ単位電子文書のページ順
に基づいて、該複数の素材ページ単位電子文書を前記素
材ページ単位電子文書から構成される統合電子文書に対
し追加することを特徴とする請求項1に記載の情報処理
装置。
5. The electronic document according to claim 1, wherein the adding unit configures the plurality of material page unit electronic documents based on a page order of the plurality of material page unit electronic documents collectively selected by the selection unit. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information is added to the integrated electronic document to be added.
【請求項6】 複数種類の素材電子文書から構成される
統合電子文書を構成する情報処理方法であって、 前記複数種類の素材電子文書を記憶媒体に保持する保持
工程と、 前記保持工程で前記記憶媒体に保持される前記複数種類
の素材電子文書の各々の素材ページ単位電子文書から所
望の素材ページ単位電子文書を選択する選択工程と、 前記素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文
書に対し、前記選択工程で選択された素材ページ単位電
子文書を追加する追加工程と、 前記追加工程による追加対象の素材ページ単位電子文書
の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電
子文書を編集する編集工程とを備えることを特徴とする
情報処理方法。
6. An information processing method for configuring an integrated electronic document including a plurality of types of material electronic documents, wherein: a holding step of holding the plurality of types of material electronic documents in a storage medium; A selection step of selecting a desired material page unit electronic document from each material page unit electronic document of the plurality of types of material electronic documents held in a storage medium; On the other hand, an adding step of adding the material page unit electronic document selected in the selecting step, and adding the material page unit electronic document to be added, based on an addition position of the material page unit electronic document to be added in the adding step. An information processing method comprising: an editing step of editing.
【請求項7】 前記編集工程は、前記追加位置の前後の
素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
象の素材ページ単位電子文書を編集することを特徴とす
る請求項6に記載の情報処理方法。
7. The electronic document according to claim 6, wherein the editing step edits the material page unit electronic document to be added based on a direction of the material page unit electronic document before and after the addition position. Information processing method.
【請求項8】 前記編集工程は、前記追加位置の前後の
素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
象の素材ページ単位電子文書を回転する回転工程と、 前記回転工程で回転された素材ページ単位電子文書を変
倍する変倍工程とを備えることを特徴とする請求項6に
記載の情報処理方法。
8. The method according to claim 1, wherein the editing step includes: rotating the material page unit electronic document to be added based on the orientation of the material page unit electronic document before and after the adding position; 7. The information processing method according to claim 6, further comprising: a scaling step of scaling a material page unit electronic document.
【請求項9】 前記追加工程は、前記選択工程で選択さ
れた素材ページ単位電子文書の選択順に基づいて、該素
材ページ単位電子文書を前記素材ページ単位電子文書か
ら構成される統合電子文書に対し追加することを特徴と
する請求項6に記載の情報処理方法。
9. The method according to claim 1, wherein the adding step includes: converting the material page-based electronic document to an integrated electronic document including the material page-based electronic document based on a selection order of the material page-based electronic document selected in the selecting step. 7. The information processing method according to claim 6, wherein the information is added.
【請求項10】 前記追加工程は、前記選択手段で一括
して選択された複数の素材ページ単位電子文書のページ
順に基づいて、該複数の素材ページ単位電子文書を前記
素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文書に
対し追加することを特徴とする請求項6に記載の情報処
理方法。
10. The method according to claim 1, wherein the adding step comprises: combining the plurality of material page unit electronic documents from the plurality of material page unit electronic documents based on a page order of the plurality of material page unit electronic documents collectively selected by the selection unit. 7. The information processing method according to claim 6, wherein the information is added to the integrated electronic document to be added.
【請求項11】 複数種類の素材電子文書から構成され
る統合電子文書を構成する情報処理のプログラムコード
が格納されたコンピュータ可読メモリであって、 前記複数種類の素材電子文書を記憶媒体に保持する保持
工程のプログラムコードと、 前記保持工程で前記記憶媒体に保持される前記複数種類
の素材電子文書の各々の素材ページ単位電子文書から所
望の素材ページ単位電子文書を選択する選択工程のプロ
グラムコードと、 前記素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文
書に対し、前記選択工程で選択された素材ページ単位電
子文書を追加する追加工程のプログラムコードと、 前記追加工程による追加対象の素材ページ単位電子文書
の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電
子文書を編集する編集工程のプログラムコードとを備え
ることを特徴とするコンピュータ可読メモリ。
11. A computer readable memory storing a program code of information processing constituting an integrated electronic document composed of a plurality of types of material electronic documents, wherein the plurality of types of material electronic documents are stored in a storage medium. A program code of a holding step, and a program code of a selecting step of selecting a desired material page unit electronic document from each material page unit electronic document of the plurality of types of material electronic documents held in the storage medium in the holding step. A program code of an additional step of adding the material page unit electronic document selected in the selecting step to an integrated electronic document composed of the material page unit electronic document; and a material page unit electronic device to be added by the adding step. A program of an editing process for editing the electronic document in unit of material page to be added based on the position where the document is added. A computer-readable memory, characterized in that it comprises a Mukodo.
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