JP2001526865A - コールセンタサービスのための一般化された顧客プロフィールエディタ - Google Patents

コールセンタサービスのための一般化された顧客プロフィールエディタ

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Abstract

(57)【要約】 プロフィールエディタが、顧客プロフィールを生成しかつエディットするために提供される。顧客プロフィールは、コールセンタの顧客に関する情報を保持する。各顧客プロフィールは、顧客の代理としてコールセンタによってサービスされるコールのコールフローに関する情報をまとめる。例えば、顧客プロフィールは、製品情報と価格情報と出荷情報とコールフロー情報とスクリプトと顧客に対する他の情報とを保持してもよい。これらの情報は、顧客の代理としてコールをサービスするために、オペレータによって使用されてもよい。プロフィールエディタは、また、「(コールセンタにおいて顧客の代理としてコールをサービスする際にオペレータを補助するために使用される)オペレータコンソールプログラムが、顧客プロフィールを、どのようにして使用するのか」ということをテストするために、テストオペレータコンソールプログラムを具備してもよい。

Description

【発明の詳細な説明】 コールセンタサービスのための一般化された顧客プロフィールエディタ 技術分野 本発明は、一般的には、遠距離通信システムに関し、かつ、より詳細には、コ ールセンタサービスのための一般化された顧客プロフィールエディタに関する。 発明の背景 一般的なコールセンタは、多数のエージェントを具備する。エージェントは、 (顧客として知られた)ビジネスクライアントの代理として、インバウンドテレ フォンコールを処理しかつアウトバウンドテレフォンコールをかける。各エージ ェントは、多数の顧客について、受信してもよくまたは電話をかけてもよい。各 エージェントは、関連するエージェントステーションを有する。該エージェント ステーションは、パーソナルコンピュータ(または、ワークステーション)とフ ォンパッドとテレフォンハンドセットとを具備する。 コールセンタによってサービスされる顧客は、多数の異なるタイプのビジネス において存在してもよい。例えば、第1顧客は、メール注文カタログを頼りとす るかも知れず、一方、第2顧客は、現在の広告キャンペーンに基づいて調査情報 を探すかも知れない。コールセンタによって提供されるサービスは、各顧客に対 してカスタマイズされなくてはならない。その結果、従来のシステムでは、オペ レータがオペレータコンソールで個々の顧客にサービスするために、個別のアプ リケーションプログラムが開発されてきた。顧客に関する情報は、一般的に人手 で取得され、かつ、,アプリケーションプログラムへ人手で符号化されてきた。 このアプローチは、費用と時間との両方を浪費する。 発明の概要 先行技術の限界は、本発明によって解消される。本発明は、顧客の代理として コールをサービスするために必要な(顧客に関する)カスタマイズド情報を取得 することに対して、自動化されかつ一般化されたパッケージを提供する。一実施 形態では、顧客プロフィールの生成を容易にするプロフィールエディタが提供さ れる。各顧客プロフィールは、オペレータが顧客の代理としてコールセンタ内の コールをサービスするために必要な全ての情報をまとめる。この情報は、例えば 、スクリプトとコールフロー情報と製品情報と価格情報と出荷情報とを具備して もよい。 本発明の第1特徴によれば、コールセンタに対するデータを収集するための方 法が、コンピュータシステム上で実施される。コールセンタの顧客に対する顧客 プロフィールをエディットするためのプロフィールエディタが、コンピュータシ ステムにおいて提供される。そして、プロフィールエディタは、顧客に対する顧 客プロフィールを生成するために使用される。この顧客プロフィールは、顧客の 代理としてコールセンタによって処理されるべきコールに対するコールフローを 指定する。そして、顧客プロフィールは、コールセンタでの使用のために、コー ルセンタへ送られる。 本発明の他の特徴によれば、コールセンタの顧客に対する顧客プロフィールを 生成するためのプロフィールエディタが、コンピュータシステムにおいて提供さ れる。コールセンタは、コールをサービスするためのワークステーションに配置 されたオペレータを有する。(オペレータの内の1人のオペレータのワークステ ーションで実行される)オペレータコンソールプログラムの動作をシミュレート するために、テストオペレータコンソールプログラムが、コンピュータシステム において提供される。このオペレータコンソールプログラムは、コールをサービ スする際に、オペレータを補助する。プロフィールエディタは、顧客に対する顧 客プロフィールを取得するために使用される。顧客プロフィールは、(コールセ ンタのオペレータによってサービスされる)顧客へのコールに対するコールフロ ーを指定する。そして、顧客へのコールに対するコールフローを顧客プロフィー ルに基づいてシミュレートするために、テストオペレータコンソールプログラム が実行される。 図面の簡単な説明 本発明の好ましい実施形態は、以下の図面に関連して、以下に説明される。 図1は、本発明の好ましい実施形態を実施することに対して適切な遠距離通信 環境を図解する図である。 図2は、本発明の好ましい実施形態を実施することに対して適切なコンピュー タシステムのブロック図である。 図3は、顧客プロフィールを生成するために実行されるステップを図解するフ ローチャートである。 図4は、顧客プロフィールを生成しかつ使用する際における図1のコンポーネ ント間の相互作用を図解する図である。 図5は、図1の環境内の様々なコンポーネント間のデータフローを図解する。 図6は、プロフィールエディタのMCI情報ページの一例を示す。 図7は、プロフィールエディタのクライアント情報ページの一例を示す。 図8は、プロフィールエディタのカスタム注文コール完了ページの一例を示す 。 図9は、プロフィールエディタにおける顧客プロフィールへの変更修正を記述 する履歴ノートの一例を示す。 図10Aおよび図10Bは、プロフィールエディタを伴って名前情報を収集す るためのデータを図解する。 図10Cは、顧客プロフィールを使用するオペレータコンソールの画面表示の 一例を図解する。 図11Aおよび図11Bは、プロフィールエディタの注文情報ページの一例を 図解する。 図12は、プロフィールエディタに対するアイテムページの一例を図解する。 図13Aおよび図13Bは、プロフィールエディタのセレクションメニューエ ディタの一例を図解する。 図14は、プロフィールエディタの価格制約ページの一例を図解する。 図15は、プロフィールエディタの出荷・取扱費用テーブルページの一例を図 解する。 図16は、プロフィールエディタの出荷・取扱百分率テーブルページの一例を 図解する。 図17は、プロフィールエディタの出荷・取扱重量テーブルページの一例を図 解する。 発明の詳細な説明 本発明の好ましい実施形態は、(顧客プロフィール情報を取得しかつエディッ トするための)プロフィールエディタを提供する。顧客に対する顧客情報を保持 するために、各顧客に対して、個別の顧客プロフィールが維持管理される。各顧 客プロフィールは、(顧客の代理としてコールをサービスするためにオペレータ によって必要とされる)全ての必須情報を含む。プロフィールエディタは、「マ ーケティング代理人が、現場へおもむき、かつ、現場で顧客プロフィールを生成 する」ということを可能にする。プロフィールエディタは、「マーケティング代 理人が、完全な顧客プロフィールを提供するために必要とされる必須情報を要求 する」ということを可能にするユーザーインターフェースを具備する。 プロフィールエディタは、多数の異なるタイプの顧客に対して顧客プロフィー ルを生成できるように、一般化される。プロフィールエディタのユーザーインタ ーフェースは、「マーケティング代理人が、顧客のニーズに適した顧客プロフィ ールを生成する」ということを可能にする。顧客プロフィールは、「顧客の代理 として、如何なる製品が販売されるべきか」ということや、製品に関する販売情 報や、(顧客の代理としてコールをサービスする際にオペレータが使用するかも 知れない)テレフォンオペレータスクリプトさえも指定してもよい。プロフィー ルエディタによって収集されたデータは、プラットフォームに依存しない効果的 な方法で記憶される。 プロフィールエディタは、テストバージョンのエージェントコンソールアプリ ケーションを具備してもよい。このテストバージョンは、「マーケティング代理 人が、顧客プロフィールを顧客サイトでテストする」ということを可能にする。 それによって、顧客は、「コールが、現在の顧客プロフィールに基づいて(オペ レータにより)どのようにして処理されるのか」ということを見ることができる 。もし、顧客が(提案された顧客プロフィールの結果によって生じる)コールフ ローのある様子に満足しないならば、変更修正が行われてもよい。顧客がプロフ ィールに満足すると、該プロフィールは、電子メールまたは他の送信媒体を介し て、デリバリーサービスへ送られる。デリバリーサービスは、顧客プロフィール を、コールセンタ内の適切な場所へ分配する。 顧客プロフィール内に収集されたデータは、多数のレベルで有効にされる。プ ロフィールエディタは、「プロフィールエディタによって収集された入力は、適 切なフォーマット内に存在する」ということを保証する。顧客プロフィールの第 2レベルの確認は、,顧客プロフィールをコールセンタで記憶する前に、実行さ れる。 プロフィールエディタは、「コールセンタの顧客に対する顧客情報を収集しか つエディットするための対話式メカニズムを提供する」という利点を有する。更 に、エディタによって実行される確認は、「収集された情報が適切なフォーマッ ト内に存在する」ということと、「マーケティング代理人は、(顧客を適切にサ ービスするために必要とされる)必須情報を収集する」ということとを保証する 。以下により詳細に説明されるように、プロフィールエディタは、ポータブルコ ンピュータ上に記憶されてもよく、故に、マーケティング代理人によって現場へ 速やかに運ばれてもよい。プロフィールエディタは、顧客プロフィール情報を収 集することに対して、速やかなかつ効果的なメカニズムを提供する。 図1は、本発明の好ましい実施形態を実施することに対して適切な環境を描写 する。この環境は、コールセンタ105を具備する。コールセンタ105は、発 呼者100によって、公衆交換電話ネットワーク(PSTN)102を介して、 アクセスされてもよい。PSTN102は、ボイス解放電話中継回線(RLT) 104を介して、コールセンタ105へ接続されてもよい。コールセンタ105 は、コールセンタ内にコールを分配するために、オートマチックコール分配機( ACD)106を具備する。ACDは、ボイス電話中継回線110を介して、自 動化された応答ユニット(ARU)108へ接続される。ARU108は、ボイ ス応答機能とメニュールーチング機能とを、発呼者へ提供する。 コールセンタ105は、また、(ACD106に関連する)アプリケーション プロセッサ(AP)114を具備してもよい。AP114は、(ACD106を 補助するためのインテリジェントアプリケーション処理を提供する)専用コンピ ュータシステムであってもよい。特に、「ACDが、切換機能および(待ち行列 への)入力機能を実行することに集中する」ということを可能にするために、A CD106によって実行される特定の機能は、AP114へ課せられる。API 14は、切換/コンピュータアプリケーションインターフェース(SCAI)リ ンク12によるISDNの実行を介して、ACD106へリンクされる。 コールセンタ105は、多数のエージェントコンソール118を具備してもよ い。これらのコンソールは、ボイス電話中継回線116を介して、ACD106 へ接続される。各エージェントコンソールは、ワークステーションとテレフォン パッドとヘッドセットとを具備してもよい。エージェントコンソールにおける人 間のオペレータは、スクリプトと催促とコールの転移とを実行する。これらの実 行は、顧客の代理としてのコール処理に対して必要とされる。 コールセンタ105は、また、多数のネットワーク情報分配サービス(NID S)120を具備してもよい。各々のNIDS120は、個別のコンピュータシ ステムとして実行されてもよい。NIDS120は、冗長であってもよく、かつ 、一般的には、データベース情報を記憶する役割を果たす。NIDS120は、 全て、イーサネットローカルエリアネットワーク(LAN)42へ接続されても よい。イーサネットLAN42は、また、ARU108とAP114とエージェ ントコンソール118とブートサーバー124と確認サーバー126とを相互連 結する。 ブートサーバー124は、コールセンタ105において顧客プロフィールを記 憶する。また、ブートサーバー124は、顧客プロフィールを(コールセンタ1 05内の)他のエンティティへ分配することに対して責任を負っている。確認サ ーバー126は、発呼者注文に対するクレジットカード確認を実行することに対 して責任を負っている。確認サーバー126は、(X.25ネットワーク138 のような)ネットワークを介して、クレジットカード確認システム140へ接続 されてもよい。 ブートサーバー124は、LANまたはワイドエリアネットワーク(WAN) 130を介して、アンサーネットデリバリーサービス(ADS)132へ接続さ れる。ADS132は、(顧客プロフィールを、LAN/WAN130を介して 、適切なブートサーバーへデリバリーすることに責任を負っている)ミッドレン ジコンピュータシステムによって実行されてもよい。ADS132は、多数のコ ールセンタへ接続されてもよく、かつ、顧客プロフィールを適切なコールセンタ へ分配してもよい。顧客プロフィールは、プロフィールエディタ136から受信 される。顧客プロフィールは、(PSTNまたはインターネットまたはイントラ ネットまたはLAN/WANのような)電子メールネットワーク134上を、A DS132へ電子メールされてもよい。プロフィールエディタ136は、パーソ ナルコンピュータ上で実行されてもよく、かつ、ポータブルコンピュータ上で実 行されてもよい。上述されたように、該ポータブルコンピュータは、マーケティ ング代理人によって運ばれてもよい。 図2は、本発明の好ましい実施形態を実施することに対して適切なコンピュー タシステムを図解するブロック図である。コンピュータシステム142は、中央 処理装置(CPU)144とキーボード146とを具備する。コンピュータシス テム142は、また、(マウス148やヒデオディスプレイ150のような)追 加の周辺デバイスを具備してもよい。コンピュータシステム142は、「コンピ ュータシステムが、電話線上で、遠隔コンピュータ資源と通信する」ということ を可能にするために、モデム152を具備してもよい。また、コンピュータシス テム142は、「コンピュータシステムが、ネットワークとインターフェースす る」ということを可能にするネットワークアダプタ154を具備してもよい。コ ンピュータシステム142は、主要記憶装置160と第2記憶装置156とを具 備する。第2記憶装置156は、1または2以上の顧客プロフィール158を保 持する。第2記憶装置156は、多数の形態をとってもよい。該形態は、(コン ピュータ読出可能記憶媒体を保持する)ディスクドライブおよびCD−ROMド ライブを含む。主要記憶装置160は、電子メールプログラム162にコピーを 具備してもよい。電子メールプログラム162は、電子メールを、コンピュータ システム142と送受信できる。プロフィールエディタ164のコピーもまた、 主要記憶装置160において、コンピュータ上に記憶されてもよい。 プロフィールエディタ164の主要な役割の内の1つは、新たな顧客プロフィ ールを生成することである。図3は、新たな顧客プロフィールを生成するために 実行されるステップを図解するフローチャートである。最初に、マーケティング 代理人は、顧客を訪ねる(例えば、現場における顧客のビジネスサイトを訪ねる )。そして、マーケティング代理人は、顧客プロフィールを生成するための情報 を顧客から取得するために、プロフィールエディタを使用する(図3のステップ 166)。以下により詳細に説明されるように、プロフィールエディタは、顧客 プロフィールを生成するための必須情報を取得する際にマーケティング代理人を 案内するユーザーインターフェースを具備する。加えて、プロフィールエディタ は、そのような情報を入力しかつ記憶するためのユーザーインターフェースを提 供する。一旦、全ての情報が取得されると、マーケティング代理人は、「顧客の 代理としてコールを受信すると、顧客プロフィールが、オペレータによって、ど のようにして使用されるのか」ということを顧客にデモンストレーションするた めに、テストバージョンのオペレータコンソールプログラムを実行することによ って、顧客プロフィールのありのままの実行をデモンストレーションしてもよい (図3のステップ168)。このありのままの実行は、「顧客が、顧客プロフィ ールに満足する」ということと「顧客プロフィールが、コールセンタで、オペレ ータによって、どのようにして使用されるのか」ということとを顧客が確認する ための根拠として機能する。顧客プロフィールのありのままの実行を見た後、顧 客は、「顧客プロフィールを変更修正するか否か」ということを決定する(図3 のステップ170)。もし、変更修正が必要ならば、変更修正が行われる(図3 のステップ172)。そして、更新された顧客プロフィールが(上述されたよう に)ありのまま実行されてもよい。一旦、クライアントが顧客プロフィールに満 足すると、顧客プロフィールはセーブされる(図3のステップ174)。そして 、マーケティング代理人は、顧客プロフィールを、電子メールネットワーク13 4(図1)上の電子メールを介して、ADS132へ送信する(図3のステップ 176)。ADS132は、顧客プロフィールデータの確認を実行し、かつ、顧 客プロフィール情報を(顧客にサービスしている)コールセンタに対して利用可 能とする。特に、ADS132は、顧客プロフィールを、LAN/WAN130 上で、(顧客にサービスしているコールセンタ105の)ブートサーバー124 へ送る。ADS132は、内部構成ファイルを保持する。該内部構成ファイルは 、「如何なるブートサーバー124へ所与の顧客プロフィールを送るのか」とい うことを判断する。、以上の結果、顧客プロフィールは、如何なる場所でも仮想 的に生成されることかでき、かつ、(顧客プロフィールが必要とされる)如何な る数のコールセンタへも分配されることかできる。 図4は、(プロフィールエディタ136からコールセンタ内の他のコンポーネ ントへの)顧客プロフィールのフローを図解する。上述されたように、プロフィ ールエディタ136は、顧客プロフィールを、ADS132へ電子メールする( 図4の矢印180参照)。ADSは、顧客プロフィールを、LAN/WAN13 0上で、1または2以上のブートサーバーへ送る。図4に示される例では、顧客 プロフィールは、ブートサーバー124A,124B,124Cへ送られる。そ して、ブートサーバー124A,124B,124Cは、必要ならば、エージェ ントコンソール118上で実行しているアプリケーションへ、顧客プロフィール を分配する。図4に示される例では、ブートサーバー124Aが、顧客プロフィ ールを、LAN122上で、3つのエージェントコンソール118へ分配する。 本出願と同じ日に提出された(審査中の)出願”System and Method For Provid ing Call Center-Based Customer Surveys”において説明されるように、エージ ェントコンソール上で実行しているアプリケーションプログラムは、顧客の代理 としてのコールの処理をカスタマイズするために、顧客プロフィールを利用する 。該(審査中の)出願は、共通の指定代理人に割り当てられ、かつ、参照として 本明細書に明確に組み込まれる。これらのアプリケーションは、発呼者から収集 されたデータを、(LAN122上を、NIDSサーバー120へ送られる)記 録へ編集する。これらの記録は、NIDSサーバー120上で保持されるデータ ベースへ加えられる。 図5は、プロフィール内の収集データの(コールセンタ全体にわたる)フロー を図解する。発呼者100は、ホイスリンク上で、オペレータコンソール118 のオペレータへ、情報を提供する。オペレータコンソール118上のプログラム は、上述されたように、コールに応答して記録を生成する。該記録は、NIDS サーバー120へ送られる。NIDSサーバー120は、(コールセンタ情報の 大型データベースを保持することに対して責任を負つている)メインフレームコ ンピュータシステム182へ接続されてもよい。 ここで、以下の説明は、顧客プロフィール情報を取得するための(プロフィー ルエディタの)動作に焦点を絞る。図6は、開始時に、プロフィールエディタに よって生成されるウインドウ200を描写する。ウインドウ200は、プロフィ ールメニュー212とエディットメニュー214とを有するメニューバーを具備 する。ユーザーは、プロフィールメニュー212を選択してもよく、かつ、新た なプロフィールを生成するためのオプションを選択してもよい。そのような場合 、ウインドウ200のクライアントエリアは、図6に示されるようになる。特に 、クライアントエリアは、タブを付けられたページを有するノートブックのよう になる。詳細には、5つのノートブックタブが認識可能である。該5つのタブは 、MCI情報とクライアント情報とダイレクト応答とコール完了と履歴とである 。図6は、MCI情報タブ203が選択された場合を描写する。該タブに関連す るページは、顧客プロフィールを生成するために必要とされる情報を指定するた めに、マーケティング代理人によって使用される。端末ナンバーフィールド20 4は、800ナンバーの顧客に対して、800ナンバーを定義する。詳細には、 マーケティング代理人は、適切な800ナンバーを、該ページ上の端末ナンバー フィールドへ入力してもよい。有効化フィールド206もまた、(プロフィール がアクティブになるべき期限を示す)日付および時刻を指定するために提供され る。プロダクトタイプボタン208のブロックは、「マーケティング代理人が、 顧客に対するプロダクトタイプを選択する」ということを可能にするために表示 される。デリバリー方法210を指定するボタンのブロックもまた表示される。 もし、マーケティング代理人がクライアント情報を収集することを望むならば 、マーケティング代理人は、(図7に示される)クライアント情報タブ216を クリックする。コーポレートIDフィールド218は、課金を目的として、顧客 を識別する数値識別子を入力するために提供される。請求オフィスフィールド2 20は、請求オフィスフィールドのエントランスを可能にし、かつ、ボタン22 2の請求タイプブロックは、「マーケティング代理人が、課金目的のために、顧 客に対する請求のタイプを指定する」ということを可能にする。会社名フィール ド224は、マーケティング代理人が顧客の名前を入力するために提供される。 ゴールド特性フィールド226および会社アドレスフィールド228は、顧客ア ドレス情報を保持するために提供される。連絡情報フィールド230は、顧客に 対する連絡人物を指定するために提供される。 マーケティング代理人は、(図8に示される)コール完了タブ232を選択す ることによって、コール完了ページを選択してもよい。コール完了ページは、エ ージェントまたはオペレータに対して(コールセンタで)利用可能な顧客サービ スナンバーを定義するために使用される。図8に見られるように、多数のページ が、このタブの下に保持されてもよい。個別の副タブ234,236,238が 、異なるタイプの注文に対して提供される。図8に示される例では、タブ234 か選択され、かつ、該タブ234は、顧客注文に対する顧客サービスナンバーに 関係する。タイトルフィールド240は、ページのタイトルを入力するために、 マーケティング代理人によって使用されてもよい。端末ナンバーフィールド24 2は、関連するタイプの注文に対して電話がかけられる電話番号を入力するため に使用される。説明フィールド244は、オペレータへの長い説明を提供する。 タイムゾーンフィールド246は、時間期間/デイオブザウィーク(day-of-the -week)ボタン248に対するタイムゾーンを指定するために使用されることが できる。これらのボタン248は、「指定された日付および時間期間の間に、該 ページに関連する端末ナンバーへ、コールがトランスファされてもよい」という ことを示すために、チェック印が付けられてもよい。 マーケティング代理人は、また、履歴ページを表示するために、履歴タブ25 0(図9)を選択してもよい。この履歴ページは、顧客プロフィールに対する変 更の軌跡を保持するために使用される。タブ258は、各変更エントリーを伴っ て表示される。マーケティング代理人は、日付/時刻フィールド252内に日付 および時刻を満たしてもよく、かつ、名前フィールド254内にマーケティング 代理大の名前を指定してもよい。コメントが、コメントフィールド256内に示 されてもよい。 マーケティンク代理人は、多数のフィールドに基づいて選択するために、ダイ レクト応答タブ260(図10A参照)を選択してもよい。各フィールドは、該 フィールドに関連する個別のタブを有する。図10Aでは、名前フィールドに対 するタブ262が選択される。名前フィールドに関連するページは、発呼者の名 前を取得することに関して(オペレータによって)指定されるべき情報に関する 多数のフィールドを保持する。この名前フィールドは、オペレータによって使用 されるべきスクリプトを指定するための情報と、名前を発呼者から取得するため の情報とを具備する。関連するフィールド名を識別するために、フィールド名フ ィールド264が使用されてもよい。関連する名前フィールドのタイプを指定す るために、フィールドタイプフィールド266が使用されてもよい。フィールド 位置決めフィールド268は、フィールドが配置される場所を指定するために使 用され、かつ、要求フィールド270は、「顧客プロフィールを完了するために 取得されなくてはならないフィールド(例えば、名前フィールド)であるか否か 」ということを指定するために使用される。フィールド幅フィールド272は、 フィールドの幅をバイト単位で指定するために使用される。レンジフィールド2 74は、フィールドに対する(高低の)許容可能範囲を指定するために使用され る。有効文字フィールド276は、「如何なる文字が(フィールドに対して)有 効であるか」ということを指定するために使用される。デフォルト値フィールド 278は、フィールドに対するデフォルト値を指定するために使用され、かつ、 フィールドプロンプトフィールド280は、プロンプトを指定するために使用さ れる。該プロンプトは、フィールドを取得するために使用されるべきものである 。エントリースクリプトフィールド282は、オペレータがカーソルを関連フィ ールド上に配置するときにスクリプトの一部として表示されるべきテキストを入 力するために使用される。リトライスクリプト284は、オペレータによって既 に以前訪問されたオペレータコンソールにおいてフィールドが選択されるときに 表示されるべきスクリプトのエントランスを可能にする。エラースクリプトフィ ールド286は、「エラーが発生したときにオペレータが使用するスクリプトを 、マーケティング代理人が入力する」ということを可能にする。該エラーとは、 例えば、顧客プロフィールにおける無効情報のエントランスである。図10Bが 示すように、オープニングスクリプトフィールド288は、コールを処理する際 にオペレータによって提供される最初の挨拶を入力するために提供される。 図10Aに見られるように、(発呼者注文に対して収集される必要がある)ア ドレスとカタログ要求と電話番号とに対して、個別のフィールドが提供される。 これらのフィールドは、顧客プロフィールの一部として収集されるべき情報に対 して適切な値を指定するために、かつ、これらの値を取得するためのスクリプト を指定するために、利用されてもよい。これらのフィールドは、また、「値が要 求されるか否か」ということを指定してもよく、かつ、「収集された情報が(顧 客プロフィール内に記憶されるデータへ)どのようにしてマッピングされるのか 」ということを指定してもよい。 図10Cは、(名前フィールドに対するエントリースクリプトにおいて指定さ れる)顧客プロフィールを使用するオペレータコンソールの体裁の例である。こ のスクリプトは、オペレータコンソール290の上部291に表示される。エン トリースクリプトのテキスト292が表示され、かつ、名前情報から取得される 追加情報294が、該テキストの下に表示される。 マーケティング代理人は、また、注文エントリーに関する(顧客の)情報を顧 客プロフィールの一部として取得するために、注文エントリータブ300(図1 1A参照)を選択してもよい。異なるタイプのボーダー(borders)および注文 情報に対する個別のページに対して、個別のタブ304か提供されてもよい。一 般的に、(注文エントリーのために取得されるべき)各フィールドに対して、個 別のページが提供されてもよい。詳細には、所与のフィールドに対してオペレー タによって要求される(注文エントリーに対する)質問の各組を定義するために 、個別のページか使用される。図11Aに示される例では、先行注文ページが選 択される。該先行注文ページは、(図10Aおよび図10Bにおいて上述された ような)多数のフィールド303を具備する。所与のフィールドに関するパラメ ータを指定するために、図11Aに示される例では、フィールドは、先行注文フ ィールドであり、かつ、該フィールドは、「発呼者が、以前に、顧客から注文し たか否か」ということを示す。スクリプトは、スクリプトフィールド305にお いて指定されてもよい。加えて、取引先IDフィールド308が具備されてもよ く、かつ、ボタン306が、「顧客販売に対して如何なるクレジットカードが許 可されるのか」ということを指定するために使用されてもよい。 マーケティング代理人は、また、販売ページに対するアイテムを表示するため に、販売タブ310(図12)に対するアイテムを選択してもよい。販売ページ に対するアイテムは、「如何なるアイテムが所与の顧客による販売に対するもの であるのか」ということを定義するために使用される。SKUフィールド314 は、所与の製品に対して在庫品管理ユニット(SKU)コードを指定するために 使用される。各製品は、関連するタブ(EGタブ312)と個別の関連するペー ジとを有する。トランスレーションキーフィールド316は、アイテムを注文す るためのトランスレーションキーを入力するために使用されてもよい。ショート 説明フィールド318は、アイテムの短い説明を入力するために使用される。数 量レンジフィールド320は、数量ディスカウントに対する範囲を定義する低い 値と高い値とを保持するために使用される。大抵のアイテムは、1対1のデフォ ルト値を使用する。このことは、「各アイテムのコストと出荷・取扱料金とは、 数量が乗算される」ということを意味する。価格フィールド322は、アイテム の価格を保持するために使用され、かつ、S&H費用フィールド324は、(ア イテム対して請求される)追加の出荷・取扱費用を保持するために使用される。 重量フィールドは、注文の総重量によって出荷・取扱料金が決定されるときに使 用される値を保持する。税カテゴリフィールド330は、アイテムに対する税カ テゴリを識別するために使用される。説明フィールド332は、アイテムの説明 を入力するために使用されてもよい。 マーケティング代理人は、また、セレクションメニュータブ334(図13A および図13B参照)を選択してもよい。セレクションメニュータブは、「セレ クションメニューエディタが表示される」ということを引き起こす。セレクショ ンメニューエディタは、注文するアイテムを選択することを目的として(オペレ ータによって)使用されることができるメニューを定義するために使用される。 セレクションメニューエディタは、3つの主要部分を具備する。該主要部分とは 、アイテムセレクションメニュー339とアイテム選択パート346とメニュー エディタ352とである。アイテムセレクションメニュー339は、図13Aに おけるフィールド340,342,344を具備し、かつ、注文するアイテムを 選択するためにオペレータへ提示されるメニューに類似する。アイテム選択パー ト346は、図13Aにおけるフィールド348,350を具備し、かっ、「ア イテムは、アイテムセレクションメニューパート339上で現在選択されるアイ テムに対応する」ということを仮定する。メニューエディタパートは、アイテム セレクションメニューパート339をエディットするために使用されるフィール ドを保持する。図13Aおよび図13Bは、セレクションメニューの例を描写す る。該セレクションメニューは、3段階のレベルで定義されるアイテムを伴う。 この例では、第1メニューレベル(即ち、「アイテム名」)が現在選択される。 メニューエディタ352のメニュータイトルフィールド354内の値「アイテム メニュー」とメニューエディタ352のアイテムタイトルフィールド356内の 値「バスケット」とは、アイテムセレクションメニュー339における第1レベ ルメニューに対応する。メニューアイテムのトランスレーションキーフィールド 358内の値「BA12SUNS」は、アイテムセレクションメニューにおける 3つのメニューレベル340,342,344内の値の組み合わせによって識別 されるアイテムに対応する。この例において、これは、半ダースのブルーミング クッキーの花束を保持するサンシャインのバスケットに対応する。 メニューに対する多数の変更修正は、セレクションメニューエディタを使用し て行われてもよい。例えば、メニューのタイトルは、メニュータイトルフィール ド354内のテキストを変更することによってエディットされてもよい。フィー ルド354に対するドロップダウンボックス(drop down box)内のアイテムの タイトルは、アイテムを選択することによって、そして、アイテムタイトルフィ ールド356内のテキストを変更することによって、エディットされてもよい。 トランスレーションキーは、トランスレーションキー358内のテキストを変更 修正することによってエディットされてもよい。メニューエントリーは、ADD メニューボタン360を押すことによって、現在選択されるレベルへ追加されて もよい。アイテムは、ADDアイテムボタン362を押すことによって、現在選 択されるレベルへ追加されてもよい。メニューアイテムは、DELETEボタン 364を押すことによって削除されてもよい。 マーケティング代理人は、価格定数タブ370(図14)を選択することによ って、注文に対する価格定数を指定してもよい。最小注文フィールド372は、 最小注文量をドルで指定する。フィールド374は、注文を出荷しかつ取り扱う ための均一料金に対する値を保持する。フィールド376は、注文に対して多数 のアドレスが指定されるときに、各アドレスに対する出荷・取扱レートを指定す る値を保持し、かつ、フィールド378は、注文を多数のアドレスヘ出荷するた めの出荷・取扱料金を保持する。 追加の出荷・取扱情報は、出荷・取扱費用テーブルタブ380(図15)を選 択することによっで指定されてもよい。このことは、「関連するテーブル382 が表示される」ということを引き起こす。テーブル382は、10レベルまでの 出荷・取扱価格破壊料金の明細を調整する。このテーブルは、注文の費用に基づ いて出荷・取扱料金を決定するために利用される。 マーケティング代理人は、出荷・取扱百分率テーブルタブ384(図16)を 選択することによって、出荷・取扱百分率テーブルを形成してもよい。図16に 示されるように、このテーブルは、10レベルまでの出荷・取扱価格破壊料金の 明細を調整する。同様に、マーケティング代理人は、(図17に示される)出荷 ・取扱重量テーブルタブ388を選択することによって、出荷・取扱重量テーブ ルを形成してもよい。出荷・取扱重量テーブル386は、重量に基づいて、10 レベルまでの出荷・取扱価格破壊料金の明細を調整する。 上述されたように、マーケティング代理人は、顧客プロフィールを生成するた めに、適切なフィールドを完成させる。この情報は、タグ/長さ/データフォー マットで記憶される。各タグは、4バイト幅で、かつ、データ内に具備される情 報のタイプを識別する。長さフィールドは、タグフィールドに続き、かつ、4バ イト幅である。長さフィールドは、データの長さを指定する。データは、マーケ ティング代理人によって(顧客プロフィールの一部として)入力されるデータか らなる。 顧客プロフィールに対して使用されるタグ定義のリストが、以下に示される。 「プロフィールエディタは、また、所与の顧客プロフィールが生成された後に 、該顧客プロフィールをエディットするために使用されてもよい」ということが 認識されるべきである。プロフィールメニュー212は、既存のプロフィールを 開くためのオープンオプションを具備する。顧客プロフィール内に入力された値 は、個々の特性シートの個々のフィールド内に示される。そして、プロフィール エディタは、これらのフィールド内に記憶される値を変更修正するために使用さ れてもよい。 本発明が本発明の好ましい実施形態を参照して説明されたが、当業者は、「形 態および詳細における様々な変更が、(添付の請求範囲で定義されるような)本 発明の意図される範囲から離れることなく行われてもよい」ということを認識す る。
【手続補正書】特許法第184条の8第1項 【提出日】平成11年4月27日(1999.4.27) 【補正内容】 マーケティング代理人は、また、販売ページに対するアイテムを表示するため に、販売タブ310(図12)に対するアイテムを選択してもよい。販売ページ に対するアイテムは、「如何なるアイテムが所与の顧客による販売に対するもの であるのか」ということを定義するために使用される。SKUフィールド314 は、所与の製品に対して在庫品管理ユニット(SKU)コードを指定するために 使用される。各製品は、関連するタブ(EGタブ312)と個別の関連するペー ジとを有する。トランスレーションキーフィールド316は、アィテムを注文す るためのトランスレーションキーを入力するために使用されてもよい。ショート 説明フィールド318は、アイテムの短い説明を入力するために使用される。数 量レンジフィールド320は、数量ディスカウントに対する範囲を定義する低い 値と高い値とを保持するために使用される。大抵のアイテムは、1対1のデフォ ルト値を使用する。このことは、「各アイテムのコストと出荷・取扱料金とは、 数量が乗算される」ということを意味する。価格フィールド322は、アイテム の価格を保持するために使用され、かつ、S&H費用フィールド324は、(ア イテム対して請求される)追加の出荷・取扱費用を保持するために使用される。 重量フィールド326は、注文の総重量によって出荷・取扱料金が決定されると きに使用される値を保持する。税カテゴリフィールド328は、アイテムに対す る税カテゴリを識別するために使用される。説明フィールド330は、アイテム の説明を入力するために使用されてもよい。 マーケティング代理人は、また、セレクションメニュータブ334(図13A および図13B参照)を選択してもよい。セレクションメニュータブは、「セレ クションメニューエディタが表示される」ということを引き起こす。セレクショ ンメニューエディタは、注文するアイテムを選択することを目的として(オペレ ータによって)使用されることができるメニューを定義するために使用される。 セレクションメニューエディタは、3つの主要部分を具備する。該主要部分とは 、アイテムセレクションメニュー339とアイテム選択パート346とメニュー エディタ352とである。アイテムセレクションメニュー339は、図13Aに おけるフィールド340,342,344を具備し、かつ、注文するアイテムを 選択するためにオペレータヘ提示されるメニューに類似する。アイテム選択パー 請求の範囲 1. コンピュータシステムにおいて、コールセンタに対するデータを収集す る方法であって、 コールセンタの顧客に対する顧客プロフィールをエディットするためのプロフ ィールエディタを提供するコンピュータ実行ステップと、 顧客に対する顧客プロフィールを生成するために、プロフィールエディタを使 用するコンピュータ実行ステップと、 第1ネットワーク上の電子メールを介して、顧客プロフィールをアップロード するコンピュータ実行ステップと、 顧客プロフィール内のデータを確認するコンピュータ実行ステップと、 顧客プロフィールを、第2ネットワークを介して、コールセンタ内の複数のエ ージェントコンソール上で実行されるアプリケーションへダウンロードするコン ピュータ実行ステップと を具備し、 前記顧客プロフィールは、顧客に対するコールセンタへのコールについて、コ ールフローを指定する ことを特徴とする方法。 2. コールセンタは、コールセンタ内のコールをサービスするためのオペレ ータを具備し、 顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービスする際に、オペレータの 内の1人のオペレータによる使用に対するスクリプトを指定する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 3. 顧客は、所定のアイテムを販売し、 顧客プロフィールは、「顧客が如何なるアイテムを販売するのか」ということ を指定する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 4. 顧客プロフィールは、顧客が販売するアイテムに関する価格情報を含む ことを特徴とする請求項3記載の方法。 5. 顧客プロフィールを、少なくとも1つの追加のコールセンタへ送るステ ップ を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 6. 追加の顧客に対する追加の顧客プロフィールを生成するために、プロフ ィールエディタを使用するステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 7. コールセンタにおける使用のために、追加の顧客プロフィールをコール センタへ送るステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項6記載の方法。 8. コールセンタは、コールをサービスするためのオペレータを具備し、 オペレータは、それぞれ、アプリケーションを実行するコンピュータを有し、 アプリケーションは、コールをサービスする際に、オペレータを補助し、 コールセンタへ送られる顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービス する際にオペレータの内の1人のオペレータを補助するために、コンピュータの 内の少なくとも1つのコンピュータ上で、アプリケーションによって使用される ことを特徴とする請求項1記載の方法。 9. プロフィールエディタを介して、顧客プロフィールを変更修正するステ ップ を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 10. コンピュータシステムにおいて、コールセンタに対するデータを収集 する方法を実行するためのコンピュータ実行可能命令を保持するコンピュータ読 出可能媒体であって、 前記方法は、 コールセンタの顧客に対する顧客プロフィールをエディットするためのプロフ ィールエディタを提供するコンピュータ実行ステップと、 顧客に対する顧客プロフィールを生成するために、プロフィールエディタを使 用するコンピュータ実行ステップと、 第1ネットワーク上の電子メールを介して、顧客プロフィールをアップロード するコンピュータ実行ステップと、 顧客プロフィール内のデータを確認するコンピュータ実行ステップと、 顧客プロフィールを、第2ネットワークを介して、コールセンタ内の複数のエ ージェントコンソール上で実行されるアプリケーションへダウンロードするコン ピュータ実行ステップと を具備し、 前記顧客プロフィールは、顧客に対するコールセンタへのコールについて、コ ールフローを指定する ことを特徴とするコンピュータ読出可能媒体。 11. コールセンタは、コールセンタ内のコールをサービスするためのオペ レータを具備し、 顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービスする際に、オペレータの 内の1人のオペレータによる使用に対するスクリプトを指定する ことを特徴とする請求項10記載のコンピュータ読出可能媒体。 12. コールセンタは、コールセンタ内のコールをサービスするためのオペ レータを具備し、 顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービスする際に、オペレータの 内の1人のオペレータによる使用に対するスクリプトを指定する ことを特徴とする請求項10記載のコンピュータ読出可能媒体。 13. 顧客プロフィールは、顧客が販売するアイテムに関する価格情報を含 む ことを特徴とする請求項12記載のコンピュータ読出可能媒体。 14. 顧客プロフィールを、少なくとも1つの追加のコールセンタへ送るス テップ を更に具備する ことを特徴とする請求項10記載のコンピュータ読出可能媒体。 15. コールセンタにおける使用のために、追加の顧客プロフィールをコー ルセンタへ送るステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項10記載のコンピュータ読出可能媒体。 16. コールセンタは、コールをサービスするためのオペレータを具備し、 オペレータは、それぞれ、アプリケーションを実行するコンピュータを有し、 アプリケーションは、コールをサービスする際に、オペレータを補助し、 コールセンタへ送られる顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービス する際にオペレータの内の1人のオペレータを補助するために、コンピュータの 内の少なくとも1つのコンピュータ上で、アプリケーションによって使用される ことを特徴とする請求項10記載のコンピュータ読出可能媒体。 17. エージェントコンソールの内の1つのエージェントコンソールの動作 をシミュレートするテストオペレータコンソールプログラムを提供するステップ と、 顧客へのコールに対するコールフローを顧客プロフィールに基づいてシミュレ ートするために、テストオペレータプログラムを実行するステップと を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 18. 前記方法は、 エージェントコンソールの内の1つのエージェントコンソールの動作をシミュ レートするテストオペレータコンソールプログラムを提供するステップと、 顧客へのコールフローを顧客プロフィールに基づいてシミュレートするために 、テストオペレータプログラムを実行するステップと を更に具備する ことを特徴とする請求項10記載のコンピュータ読出可能媒体。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 レオナード,ティモシー エム アメリカ合衆国 アイオワ 52241 コー ラルヴィル トゥエンティセカンド アヴ ェニュ 988

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1. コンピュータシステムにおいて、コールセンタに対するデータを収集す る方法であって、 コールセンタの顧客に対する顧客プロフィールをエディットするためのプロフ ィールエディタを提供するコンピュータ実行ステップと、 顧客に対する顧客プロフィールを生成するために、プロフィールエディタを使 用するコンピュータ実行ステップと、 コールセンタでの使用のために、顧客プロフィールをコールセンタへ送るコン ピュータ実行ステップと を具備し、 前記顧客プロフィールは、顧客に対するコールセンタへのコールについて、コ ールフローを指定する ことを特徴とする方法。 2. コールセンタは、コールセンタ内のコールをサービスするためのオペレ ータを具備し、 顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービスする際に、オペレータの 内の1人のオペレータによる使用に対するスクリプトを指定する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 3. 顧客は、所定のアイテムを販売し、 顧客プロフィールは、「顧客が如何なるアイテムを販売するのか」ということ を指定する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 4. 顧客プロフィールは、顧客が販売するアイテムに関する価格情報を含む ことを特徴とする請求項3記載の方法。 5. 顧客プロフィールは、電子メールによって送られる ことを特徴とする請求項1記載の方法。 6. 顧客プロフィールを、少なくとも1つの追加のコールセンタへ送るステ ップ を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 7. 追加の顧客に対する追加の顧客プロフィールを生成するために、プロフ ィールエディタを使用するステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 8. コールセンタにおける使用のために、追加の顧客プロフィールをコール センタへ送るステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項7記載の方法。 9. コールセンタは、コールをサービスするためのオペレータを具備し、 オペレータは、それぞれ、アプリケーションを実行するコンピュータを有し、 アプリケーションは、コールをサービスする際に、オペレータを補助し、 コールセンタへ送られる顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービス する際にオペレータの内の1人のオペレータを補助するために、コンピュータの 内の少なくとも1つのコンピュータ上で、アプリケーションによって使用される ことを特徴とする請求項1記載の方法。 10. プロフィールエディタを介して、顧客プロフィールを変更修正するス テップ を更に具備する ことを特徴とする請求項1記載の方法。 11. コンピュータシステムにおいて、コールセンタに対する顧客情報を取 得する方法であって、 コールセンタは、コールセンタへのコールをサービスするためのワークステー ションを伴うオペレータを有し、 前記方法は、 コールセンタの顧客の顧客プロフィールを生成するためのプロフィールエディ タを提供するコンピュータ実行ステップと、 オペレータコンソールプログラムの動作をシミュレートするテストオペレータ コンソールプログラムを提供するコンピュータ実行ステップと、 顧客に対する顧客プロフィールを取得するために、プロフィールエディタを使 用するコンピュータ実行ステップと、 顧客へのコールに対するコールフローを顧客プロフィールに基づいてシミュレ ートするために、テストオペレータコンソールプログラムを実行するコンピュー タ実行ステップと を具備し、 オペレータコンソールプログラムは、コールをサービスする際に補助するため に、オペレータのワークステーション上で実行され、 顧客プロフィールは、コール入力のオペレータによってサービスされる顧客へ のコールについて、コールフローを指定する ことを特徴とする方法。 12. 顧客プロフィールによって指定されるコールフローを変更するために 、顧客プロフィールを変更修正するステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項11記載の方法。 13. コールセンタでの使用のために、顧客プロフィールをコールセンタへ 送るステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項11記載の方法。 14. 顧客プロフィールを送ることは、顧客プロフィールを具備する電子メ ールを送ることを具備する ことを特徴とする請求項11記載の方法。 15. コンピュータシステムにおいて、コールセンタに対するデータを収集 する方法を実行するためのコンピュータ実行可能命令を保持するコンピュータ読 出可能媒体であって、 前記方法は、 コールセンタの顧客に対する顧客プロフィールをエディットするためのプロフ ィールエディタを提供するコンピュータ実行ステップと、 顧客に対する顧客プロフィールを生成するために、プロフィールェディタを使 用するコンピュータ実行ステップと、 コールセンタでの使用のために、顧客プロフィールをコールセンタへ送るコン ピュータ実行ステップと を具備し、 前記顧客プロフィールは、顧客に対するコールセンタへのコールについて、コ ールフローを指定する ことを特徴とするコンピュータ読出可能媒体。 16. コールセンタは、コールセンタ内のコールをサービスするためのオペ レータを具備し、 顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービスする際に、オペレータの 内の1人のオペレータによる使用に対するスクリプトを指定する ことを特徴とする請求項15記載のコンピュータ読出可能媒体。 17. コールセンタは、コールセンタ内のコールをサービスするためのオペ レータを具備し、 顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービスする際に、オペレータの 内の1人のオペレータによる使用に対するスクリプトを指定する ことを特徴とする請求項15記載のコンピュータ読出可能媒体。 18. 顧客プロフィールは、顧客か販売するアイテムに関する価格情報を含 む ことを特徴とする請求項17記載のコンピュータ読出可能媒体。 19. 顧客プロフィールは、電子メールによって送られる ことを特徴とする請求項15記載のコンピュータ読出可能媒体。 20. 顧客プロフィールを、少なくとも1つの追加のコールセンタへ送るス テップ を更に具備する ことを特徴とする請求項15記載のコンピュータ読出可能媒体。 21. コールセンタにおける使用のために、追加の顧客プロフィールをコー ルセンタへ送るステップ を更に具備する ことを特徴とする請求項15記載のコンピュータ読出可能媒体。 22. コールセンタは、コールをサービスするためのオペレータを具備し、 オペレータは、それぞれ、アプリケーションを実行するコンピュータを有し、 アプリケーションは、コールをサービスする際に、オペレータを補助し、 コールセンタへ送られる顧客プロフィールは、顧客に対するコールをサービス する際にオペレータの内の1人のオペレータを補助するために、コンピュータの 内の少なくとも1つのコンピュータ上で、アプリケーションによって使用される ことを特徴とする請求項15記載のコンピュータ読出可能媒体。 23. コンピュータシステムにおいて、コールセンタに対する顧客情報を取 得する方法を実行するためのコンピュータ実行可能命令を保持するコンピュータ 読出可能媒体であって、 コールセンタは、コールセンタへのコールをサービスするためのワークステー ションを伴うオペレータを有し、 前記方法は、 コールセンタの顧客の顧客プロフィールを生成するためのプロフィールエディ タを提供するコンピュータ実行ステップと、 オペレータコンソールプログラムの動作をシミュレートするテストオペレータ コンソールプログラムを提供するコンピュータ実行ステップと、 顧客に対する顧客プロフィールを取得するために、プロフィールエディタを使 用するコンピュータ実行ステップと、 顧客へのコールに対するコールフローを顧客プロフィールに基づいてシミュレ ートするために、テストオペレータコンソールプログラムを実行するコンピュー タ実行ステップと を具備し、 オペレータコンソールプログラムは、コールをサービスする際に補助するため に、オペレータのワークステーション上で実行され、 顧客プロフィールは、コール入力のオペレータによってサービスされる顧客へ のコールについて、コールフローを指定する ことを特徴とするコンピュータ読出可能媒体。
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