JP2001331415A - Mail device - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、メールサーバを介
して電子メールを送受信するメール装置に関し、より詳
しくは同報送信に特徴を有するメール装置に関するもの
である。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a mail apparatus for transmitting / receiving electronic mail via a mail server, and more particularly to a mail apparatus having a feature of broadcast transmission.
【0002】[0002]
【従来の技術】近年、ファクシミリ装置、メールサー
バ、パソコン等を通信ネットワークを用いて相互に接続
した通信ネットワークシステムが普及しつつある。そし
て、このような通信ネットワークシステムにおいて、イ
ンターネットFAXを行う場合は、先ずファクシミリ装
置において、読み取った画データを電子メールの添付フ
ァイルに変換し、電子メールとして送信する。一方、イ
ンターネットFAXでも、電子メールの宛先に複数のメ
ールアドレスを併記することにより、ファクシミリ装置
から同報送信を実現することが可能である。2. Description of the Related Art In recent years, a communication network system in which a facsimile apparatus, a mail server, a personal computer, and the like are connected to each other using a communication network has been widely used. When performing Internet FAX in such a communication network system, first, the facsimile machine converts the read image data into an attached file of an e-mail and transmits the file as an e-mail. On the other hand, in an Internet FAX, a broadcast transmission can be realized from a facsimile machine by writing a plurality of mail addresses together with an e-mail destination.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、メール
サーバには、同報送信を行える宛先数の上限値が決まっ
ていることもあるため、宛先数が上限値を越えると、メ
ールサーバが電子メールを宛先に対して正常に送信する
ことができなくなる場合があった。However, since the upper limit of the number of destinations that can perform broadcast transmission is sometimes determined in the mail server, when the number of destinations exceeds the upper limit, the mail server sends e-mail. In some cases, transmission to the destination could not be performed normally.
【0004】本発明は、このような問題点に着目してな
されたものであって、その目的は、メールサーバの能力
に拘わりなく、同報送信することが可能なメール装置を
提供することにある。The present invention has been made in view of such a problem, and an object of the present invention is to provide a mail apparatus capable of performing broadcast transmission regardless of the capacity of a mail server. is there.
【0005】[0005]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項1に記載の発明では、通信ネットワークを
介して接続されたメールサーバに対して同報送信を行う
メール装置において、同報送信における宛先数が所定数
を越えている場合は、宛先を分割し、その分割された宛
先毎に電子メールのデータを送信する制御手段を備え
た。In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, there is provided a mail apparatus which performs broadcast transmission to a mail server connected via a communication network. When the number of destinations in the information transmission exceeds a predetermined number, a control unit is provided for dividing the destinations and transmitting e-mail data for each of the divided destinations.
【0006】請求項2に記載の発明では、請求項1に記
載のメール装置において、制御手段は、宛先に関する属
性に基づいて、宛先を分割する。請求項3に記載の発明
では、請求項1または請求項2に記載のメール装置にお
いて、制御手段は、宛先が分割された場合であっても、
同一の電子メールのデータをメールサーバに送信する。According to the invention described in claim 2, in the mail device described in claim 1, the control unit divides the destination based on an attribute relating to the destination. According to the third aspect of the present invention, in the mail device according to the first or second aspect, the control unit may control whether the destination is divided.
Send the same e-mail data to the mail server.
【0007】[0007]
【発明の実施の形態】以下に、本発明に係るメール装置
をファクシミリ装置に具体化した一実施形態について図
面を用いて説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment in which a mail apparatus according to the present invention is embodied in a facsimile apparatus will be described below with reference to the drawings.
【0008】図1に示すように、通信ネットワークシス
テムは、電話回線L1を有するファクシミリ装置(FA
X)1、専用回線L2を介してインターネットに接続さ
れたゲートウェイ2、メールサーバ3、複数のパソコン
4及び各装置1〜4間を相互に接続するハブ(HUB)
5、トランシーバ6、イーサネットケーブル7、AUI
ケーブル8、ツイストペアケーブル9から構成されてい
る。As shown in FIG. 1, a communication network system includes a facsimile apparatus (FA) having a telephone line L1.
X) 1, a gateway (HUB) interconnecting the gateway 2 connected to the Internet via the dedicated line L2, the mail server 3, a plurality of personal computers 4, and each of the devices 1-4.
5, Transceiver 6, Ethernet cable 7, AUI
It comprises a cable 8 and a twisted pair cable 9.
【0009】ファクシミリ装置1、ゲートウェイ2、メ
ールサーバ3及びパソコン4は、ツイストペアケーブル
9を介してハブ5に接続されている。ハブ5は、AUI
ケーブル8を介してトランシーバ6に接続されている。
トランシーバ6は、イーサネット(登録商標)ケーブル
7を介して他のトランシーバ6と接続されている。ファ
クシミリ装置1、ゲートウェイ2、メールサーバ3及び
パソコン4は、ツイストペアケーブル9に接続するため
のインターフェースを内蔵している。ハブ5は、ツイス
トペアケーブル9とAUIケーブル8とを接続するため
に設けられるとともに、通信ネットワークTの接続にお
いて集線装置として機能する。トランシーバ6は、AU
Iケーブル8とイーサネットケーブル7とを接続するた
めに設けられている。[0009] The facsimile machine 1, gateway 2, mail server 3 and personal computer 4 are connected to a hub 5 via a twisted pair cable 9. Hub 5 is an AUI
It is connected to the transceiver 6 via a cable 8.
The transceiver 6 is connected to another transceiver 6 via an Ethernet (registered trademark) cable 7. The facsimile machine 1, the gateway 2, the mail server 3, and the personal computer 4 have a built-in interface for connecting to the twisted pair cable 9. The hub 5 is provided for connecting the twisted pair cable 9 and the AUI cable 8, and functions as a line concentrator in connection with the communication network T. Transceiver 6 is AU
It is provided for connecting the I cable 8 and the Ethernet cable 7.
【0010】ファクシミリ装置1は、メールサーバ3の
クライアントとして、メールアドレスを有している。ゲ
ートウェイ2は、通信ネットワークT上以外の他の装置
との間の通信を制御する通信プロトコルを備えている。
また、ゲートウェイ2は、通信ネットワークTへの不正
進入を防止するためのファイアウォール機能も備えてい
る。The facsimile machine 1 has a mail address as a client of the mail server 3. The gateway 2 includes a communication protocol for controlling communication with other devices other than the communication network T.
The gateway 2 also has a firewall function for preventing unauthorized entry into the communication network T.
【0011】メールサーバ3は、電子メールで使用する
通信プロトコル(SMTP、POP3等)を備えてい
る。この電子メールに画データを添付して送信すると、
インターネットFAXを実現することができる。メール
サーバ3は、各クライアント毎のメールボックスを備え
ている。The mail server 3 has a communication protocol (SMTP, POP3, etc.) used for electronic mail. When you send the e-mail with the image data attached,
Internet FAX can be realized. The mail server 3 has a mailbox for each client.
【0012】複数のパソコン4は、パソコン4全体を制
御するための制御部、各種情報を表示するためのLCD
等からなる表示部、その表示部に表示された各種情報に
対して指示をするとともに、所定の文字等を入力するた
めのキーボード及びマウス、ハードディスク等からなる
記憶部等を備えている。また、複数のパソコン4は、フ
ァクシミリ装置1、ゲートウェイ2、メールサーバ3及
び他のパソコン4との間、並びにファクシミリ装置1ま
たはメールサーバ3及びゲートウェイ2を介して外部の
ファクシミリ装置との間で、送受信を行うための通信プ
ロトコルを備えている。また、複数のパソコン4は、メ
ールサーバ3のクライアントとして、メールアドレスを
有している。The plurality of personal computers 4 includes a control unit for controlling the entire personal computer 4, and an LCD for displaying various information.
And a storage unit such as a keyboard and mouse for inputting predetermined characters and the like, and a hard disk, etc., for instructing various information displayed on the display unit. Further, the plurality of personal computers 4 are connected to the facsimile machine 1, the gateway 2, the mail server 3 and another personal computer 4, and between the facsimile machine 1 or the mail server 3 and the external facsimile machine via the gateway 2. It has a communication protocol for transmitting and receiving. The plurality of personal computers 4 have mail addresses as clients of the mail server 3.
【0013】図2に示すように、ファクシミリ装置1
は、ファクシミリ装置本体1aとオプションボード30
とから構成されている。ファクシミリ装置本体1aは、
MPU11、ROM12、RAM13、読取部14、記
録部15、操作部16、表示部17、画像メモリ18、
コーデック19、モデム20、NCU21、及びオプシ
ョンボードスロット部22から構成されるとともに、各
部11〜22がバス23を介してそれぞれ接続されてい
る。As shown in FIG. 2, the facsimile machine 1
Are the facsimile machine body 1a and the option board 30
It is composed of The facsimile machine main body 1a
MPU 11, ROM 12, RAM 13, reading unit 14, recording unit 15, operation unit 16, display unit 17, image memory 18,
It comprises a codec 19, a modem 20, an NCU 21, and an option board slot unit 22, and each of the units 11 to 22 is connected via a bus 23.
【0014】MPU11は、ファクシミリ装置1を構成
する各部を制御する。ROM12は、ファクシミリ装置
1を制御するためのプログラムを記憶する。RAM13
は、ファクシミリ装置1の送受信や転送に関する各種情
報を一時的に記憶する。The MPU 11 controls each part of the facsimile machine 1. The ROM 12 stores a program for controlling the facsimile machine 1. RAM 13
Temporarily stores various information related to transmission / reception and transfer of the facsimile machine 1.
【0015】読取部14は、原稿上の画像データを読み
取って、白黒2値のイメージデータを出力する。記録部
15は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画デー
タの記録動作やコピー動作において、受信された画デー
タ或いは読取部14にて読み取られた原稿の画データを
記録紙上に記録する。The reading section 14 reads image data on a document and outputs black and white binary image data. The recording unit 15 is formed of an electrophotographic printer, and records received image data or image data of a document read by the reading unit 14 on recording paper in a recording operation or a copying operation of received image data.
【0016】操作部16は、電話番号を入力するための
テンキー(*,#キーを含む)16a、短縮番号の登録
又は短縮番号から発信するための短縮キー16b、予め
登録した電話番号又はFAX番号をワンタッチで指定す
るためのワンタッチキー16c、原稿の読み取り動作を
開始させるためのスタートキー16d、「通信(FA
X)」動作又は「コピー」動作を設定するための通信/
コピーキー16e等の各種操作キーを備えている。LC
D等よりなる表示部17は、ファクシミリ装置本体1a
の動作状態等の各種情報の表示を行う。The operation unit 16 includes a numeric keypad (including * and # keys) 16a for inputting a telephone number, an abbreviated key 16b for registering an abbreviated number or transmitting from an abbreviated number, a telephone number or a FAX number registered in advance. One-touch key 16c for designating a one-touch operation, a start key 16d for starting a document reading operation, and a "communication (FA)
X) Communication for setting "operation" or "copy" operation /
Various operation keys such as a copy key 16e are provided. LC
D, etc., of the facsimile apparatus body 1a
Various information such as the operating state of the device is displayed.
【0017】画像メモリ18は、受信画データや読取部
14で読み取られて2値化され、コーデック19でMM
R方式に従って符号化された画データを一時的に記憶す
る。また、画像メモリ18は、パソコン4からオプショ
ンボードスロット部22を介して送出されてきた画デー
タを一時的に記憶する。The image memory 18 is read by the received image data and the reading unit 14 and is binarized.
The image data encoded according to the R system is temporarily stored. The image memory 18 temporarily stores image data transmitted from the personal computer 4 via the option board slot unit 22.
【0018】コーデック19は、読取部14にて読み取
られた画データを送信のためにMH,MR,MMR方式
等に従って符号化(エンコード)する。また、コーデッ
ク19は、受信画データを復号(デコード)する。The codec 19 encodes the image data read by the reading unit 14 in accordance with the MH, MR, MMR system or the like for transmission. The codec 19 decodes the received image data.
【0019】モデム20は、ファクシミリ伝送制御手順
信号及び画データの変調及び復調を行う。NCU21
は、電話回線L1の閉結及び開放を行うとともに、相手
先のFAX番号に対応したダイヤル信号の送出及び着信
を検出する機能等を備えている。The modem 20 modulates and demodulates a facsimile transmission control procedure signal and image data. NCU21
Has a function of closing and opening the telephone line L1, detecting the transmission and reception of a dial signal corresponding to the fax number of the other party, and the like.
【0020】オプションボードスロット部22には、通
信ネットワークTに接続するためのオプションボード3
0が装備される。すなわち、このオプションボード30
をオプションボードスロット部22に装備すると、通信
ネットワークTへの接続が可能となる。An option board 3 for connecting to the communication network T is provided in the option board slot 22.
0 is equipped. That is, the option board 30
Is provided in the option board slot section 22, the connection to the communication network T becomes possible.
【0021】図3に示すように、オプションボード30
は、MPU31、ROM32、RAM33、画像メモリ
34、データ変換部35、PCカード用インターフェー
ス36、PCカード型メモリ37、通信プロトコル制御
部38及びネットワークインターフェース39から構成
されるとともに、各部31〜36,38がバス40を介
してそれぞれ接続されている。As shown in FIG.
Is composed of an MPU 31, a ROM 32, a RAM 33, an image memory 34, a data conversion unit 35, a PC card interface 36, a PC card type memory 37, a communication protocol control unit 38, and a network interface 39. Are connected via a bus 40.
【0022】MPU31は、オプションボード30を構
成する各部を制御する。ROM32は、オプションボー
ド30を制御するためのプログラムを記憶する。RAM
33は、オプションボード30に関する各種情報を一時
的に記憶する。画像メモリ34は、パソコン4から送出
されてくる画データを記憶する。The MPU 31 controls each component of the option board 30. The ROM 32 stores a program for controlling the option board 30. RAM
33 temporarily stores various information related to the option board 30. The image memory 34 stores the image data sent from the personal computer 4.
【0023】データ変換部35は、パソコン4から通信
ネットワークTを介して送出されてくるTIFF、BM
P、GIF、JPEG、PCX、DCX等の画データ
を、MH、MR、MMR方式やTIFF−MH,TIF
F−MR,TIFF−MMR方式等の画データに変換す
る。また、これとは逆に電話回線L1を介して受信した
MH、MR、MMR方式やTIFF−MH,TIFF−
MR,TIFF−MMR方式等の画データを、複数のパ
ソコン4にとって扱い易い形式にするために、TIF
F、BMP、GIF、JPEG、PCX、DCX等の画
データに変換する。The data conversion unit 35 includes a TIFF, BM transmitted from the personal computer 4 via the communication network T.
Image data such as P, GIF, JPEG, PCX, DCX, etc. can be stored in MH, MR, MMR format, TIFF-MH, TIF
The image data is converted into image data of F-MR, TIFF-MMR or the like. Conversely, the MH, MR, MMR system, TIFF-MH, TIFF-
In order to convert image data such as MR, TIFF-MMR, etc. into a format that can be easily handled by a plurality of personal computers 4, a TIF
The image data is converted into image data such as F, BMP, GIF, JPEG, PCX, and DCX.
【0024】PCカード用インターフェース36は、M
PU31からの制御信号に基づいて、PCカードアダプ
タ36aを介してPCカード型メモリ37にアクセスす
る。PCカード型メモリ37は、「PC Card Standard」
に準拠し、例えばフラッシュメモリ(EEPROM)で
構成され、オプションボード30を介する送受信に関す
るデータを記憶する。すなわち、ファクシミリ装置1の
電源が停止された場合や停電が発生した場合でも、送受
信に関するデータを消失することがないようにしている
のである。The PC card interface 36 is
The PC card type memory 37 is accessed via the PC card adapter 36a based on the control signal from the PU 31. The PC card type memory 37 is "PC Card Standard"
Compliant with, for example, a flash memory (EEPROM), and stores data relating to transmission / reception via the option board 30. That is, even if the power of the facsimile machine 1 is stopped or a power failure occurs, data related to transmission and reception is not lost.
【0025】通信プロトコル制御部38は、ネットワー
クインターフェース39を介して通信ネットワークT上
の他の装置との間や、ネットワークインターフェース3
9及び公衆回線網等を介して通信ネットワークT上以外
の他の装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備
えている。具体的には、例えばSMTP(メール送信プ
ロトコル)、POP3(メール受信プロトコル)、サリ
ュテーション(Salutation)・コンソーシアムで規定さ
れたサリュテーション用通信プロトコル等を備えてい
る。The communication protocol control unit 38 communicates with other devices on the communication network T via the network interface 39, or with the network interface 3
9 and a communication protocol for controlling communication with other devices other than the communication network T via the public line network or the like. Specifically, for example, it includes SMTP (mail transmission protocol), POP3 (mail reception protocol), and a salutation communication protocol specified by the Salutation Consortium.
【0026】次に、ファクシミリ装置1又はパソコン4
からメールサーバ3及びゲートウェイ2を介して同報送
信するときの動作について、図4に示すフローチャート
を用いて説明する。なお、この動作は、ROM12に記
憶されたプログラムに基づき、MPU11の制御により
実行される。Next, the facsimile machine 1 or the personal computer 4
4 will be described with reference to the flowchart shown in FIG. This operation is executed under the control of the MPU 11 based on a program stored in the ROM 12.
【0027】さて、ファクシミリ装置1又はパソコン4
で電子メールが作成されて、同報送信の指示が行われる
と、図4に示すステップS1においては、同報送信によ
る電子メールの宛先数がメールサーバ3の上限値(例え
ば100件)を越えているか否かが判断される。宛先数
が上限値を越えている場合は、ステップS2に移行す
る。一方、宛先数が上限値を越えていない場合、又は、
メールサーバ3の上限値が不明の場合、つまり過去にお
いて上限値を越える同報送信を行ったことがない場合
は、ステップS3に移行する。Now, the facsimile machine 1 or the personal computer 4
In step S1 shown in FIG. 4, the number of destinations of the e-mails exceeds the upper limit (for example, 100) of the mail server 3 in step S1 shown in FIG. Is determined. If the number of destinations exceeds the upper limit, the process proceeds to step S2. On the other hand, if the number of destinations does not exceed the upper limit, or
If the upper limit value of the mail server 3 is unknown, that is, if there is no broadcast transmission exceeding the upper limit value in the past, the process proceeds to step S3.
【0028】ステップS2においては、宛先数がメール
サーバ3の上限値を越えているため、宛先が分割される
(分割処理)。具体的には、同報送信の宛先数を300
件、メールサーバ3の上限値を100件とすると、同報
送信の宛先が100件ずつに分割される。このとき、電
子メールのヘッダに記載された「To」、「Cc」、
「Bcc」のうち、「To」、「Cc」、「Bcc」の
順に優先される。すなわち、正規の宛先であるととも
に、返信の可能性がある「To」を最優先に、複写の宛
先である「Cc」を第2優先としているのである。ま
た、宛先の記載順序に従って、100件ずつ分割するこ
とも可能である。In step S2, since the number of destinations exceeds the upper limit of the mail server 3, the destinations are divided (division processing). Specifically, the number of broadcast transmission destinations is set to 300.
Assuming that the upper limit of the mail server 3 is 100, the destination of the broadcast transmission is divided into 100 mails. At this time, “To”, “Cc”,
Among "Bcc", priority is given to "To", "Cc", and "Bcc" in this order. In other words, “To”, which is a legitimate destination and has a possibility of reply, is given top priority, and “Cc”, which is a copy destination, is given second priority. In addition, it is also possible to divide 100 items according to the order in which destinations are described.
【0029】ステップS3においては、メール送信コマ
ンドがメールサーバ3に対して送信される。すなわち、
宛先のメールアドレスがメールサーバ3に対して送信さ
れる。In step S3, a mail transmission command is transmitted to the mail server 3. That is,
The destination mail address is transmitted to the mail server 3.
【0030】ステップS4においては、メールサーバ3
からのレスポンスが受信される。具体的には、[1]正
常にメール送信コマンドを受信した旨を示すレスポン
ス、[2]メールアドレスで指定されたドメイン名が不
明である旨を示すレスポンス、[3]上限値を越えてい
る旨を示すレスポンス等がある。In step S4, the mail server 3
The response from is received. Specifically, [1] a response indicating that the mail transmission command has been normally received, [2] a response indicating that the domain name specified by the mail address is unknown, and [3] a value exceeding the upper limit value. And so on.
【0031】ステップS5においては、レスポンスが正
常であったか否かが判断される。レスポンスが正常であ
った場合は、ステップS6に移行する。一方、レスポン
スが正常でなかった場合、つまり前記ステップS5にお
けるレスポンスの受信において、前記[2]又は[3]
のようにレスポンスに異常があった場合は、ステップS
7に移行する。In step S5, it is determined whether the response is normal. If the response is normal, the process moves to step S6. On the other hand, when the response is not normal, that is, in the reception of the response in step S5, the [2] or [3]
If there is an error in the response as in step S
Move to 7.
【0032】ステップS6においては、すべての宛先の
メール送信コマンドをメールサーバ3に送信したか否か
が判断される。すなわち、ここでは前記ステップS1に
おいて、電子メールの宛先数がメールサーバ3の上限値
を越えている場合であって、前記ステップS2において
宛先を分割した場合には、その分割されたすべての宛先
のメール送信コマンドをメールサーバ3に送信したか否
かが判断される。一方、前記ステップS1において電子
メールの宛先数がメールサーバ3の上限値を越えていな
い場合は、同報送信の指示が行われたすべての宛先のメ
ール送信コマンドをメールサーバ3に送信したか否かが
判断される。そして、すべての宛先のメール送信コマン
ドをメールサーバ3に送信している場合は、ステップS
8に移行する。一方、すべての宛先のメール送信コマン
ドをメールサーバ3に送信していない場合は、ステップ
S3に戻る。すなわち、前記ステップS3〜S6までの
処理が、同報送信で指定された宛先数だけ繰り返され
る。In step S6, it is determined whether or not the mail transmission commands of all destinations have been transmitted to the mail server 3. That is, in this case, in step S1, the number of e-mail destinations exceeds the upper limit of the mail server 3, and when the destinations are divided in step S2, all of the divided destinations are It is determined whether the mail transmission command has been transmitted to the mail server 3 or not. On the other hand, if the number of e-mail destinations does not exceed the upper limit of the mail server 3 in step S1, whether or not the mail transmission commands of all the destinations for which the broadcast transmission instruction has been issued has been transmitted to the mail server 3. Is determined. If the mail transmission commands of all the destinations have been transmitted to the mail server 3, step S
Move to 8. On the other hand, if the mail transmission commands for all the destinations have not been transmitted to the mail server 3, the process returns to step S3. That is, the processes of steps S3 to S6 are repeated by the number of destinations specified in the broadcast transmission.
【0033】ステップS7においては、前記ステップS
4における[3]上限値を越えている旨を示すレスポン
スに基づいて、ステップS3〜S6の処理を繰り返した
回数が、メールサーバ3の上限値として、ファクシミリ
装置1に設定される。In step S7, the above-mentioned step S
Based on the response indicating that the value exceeds the [3] upper limit value in step 4, the number of times the processes of steps S3 to S6 are repeated is set in the facsimile machine 1 as the upper limit value of the mail server 3.
【0034】ステップS8においては、電子メールのデ
ータ(全宛先を記載したヘッダ、本文、添付ファイルを
含む)が、メールサーバ3に送信される(送信処理)。
そして、メールサーバ3から電子メールのデータの受信
が正常に行われたか否かを示すレスポンスが受信され
る。In step S8, the data of the e-mail (including the header, body, and attached file describing all destinations) is transmitted to the mail server 3 (transmission processing).
Then, a response is received from the mail server 3 indicating whether or not the data of the e-mail has been normally received.
【0035】ステップS9においては、ファクシミリ装
置1から同報送信の指示を行ったすべての宛先に対して
電子メールが送信されたか否かが判断される。すべての
宛先に対して電子メールが送信された場合は、この処理
を終了する。一方、すべての宛先に対して電子メールが
送信されていない場合は、ステップS2に戻る。具体的
には、同報送信の宛先数を300件、メールサーバ3の
上限値を100件とすると、前記ステップS2において
宛先が100件毎に3つに分割される。そこで、残りの
200件分の宛先に対して電子メールの送信を行うため
に、ステップS2に戻るのである。In step S9, it is determined whether or not the e-mail has been transmitted from the facsimile machine 1 to all the destinations to which the broadcast transmission instruction has been issued. If the e-mail has been sent to all the destinations, this process ends. On the other hand, if the e-mail has not been transmitted to all destinations, the process returns to step S2. Specifically, assuming that the number of broadcast transmission destinations is 300 and the upper limit of the mail server 3 is 100, in step S2, the destinations are divided into three every 100 destinations. Therefore, the process returns to step S2 in order to transmit the e-mail to the remaining 200 destinations.
【0036】以上、詳述したように本実施形態によれ
ば、次のような作用、効果を得ることができる。 (1)ファクシミリ装置1又はパソコン4からの同報送
信において、宛先数がメールサーバ3の上限値を越える
場合には、宛先を分割し、その分割された宛先毎に電子
メールのデータの送信を行っている。このため、メール
サーバ3が電子メールを宛先に対して正常に送信するこ
とができなくなることはない。従って、メールサーバ3
の能力に拘わりなく、同報送信することができる。As described above, according to the present embodiment, the following operations and effects can be obtained. (1) In broadcast transmission from the facsimile machine 1 or the personal computer 4, if the number of destinations exceeds the upper limit of the mail server 3, the destination is divided and the data of the e-mail is transmitted for each of the divided destinations. Is going. Therefore, there is no possibility that the mail server 3 cannot normally transmit the electronic mail to the destination. Therefore, the mail server 3
Can be broadcast regardless of the ability.
【0037】(2)宛先を分割する場合は、宛先に関す
る属性、すなわち電子メールのヘッダに記載される「T
o」、「Cc」、「Bcc」に基づいて、分割されてい
る。つまり、「To」、「Cc」、「Bcc」の順に優
先順位が決定されている。このため、正規の宛先である
とともに、返信の可能性がある「To」に記載された宛
先が優先される。従って、宛先の優先順位に基づき効率
的な同報送信を行うことができる。(2) When the destination is divided, an attribute related to the destination, that is, “T” described in the header of the electronic mail.
o "," Cc ", and" Bcc ". That is, the priority order is determined in the order of “To”, “Cc”, and “Bcc”. For this reason, the destination described in “To” which is a legitimate destination and has a possibility of reply is given priority. Therefore, efficient broadcast transmission can be performed based on the priority of the destination.
【0038】(3)宛先を分割しても、同一の電子メー
ルのデータ(ヘッダ、本文、添付ファイルを含む)を送
信している。換言すれば、宛先を分割しても、電子メー
ルのヘッダ情報中の宛先情報が分割される訳ではない。
このため、宛先を分割しても、同報送信の受信者は、通
常の同報送信と同様な電子メールとして受信される。従
って、宛先を分割しても、同報送信の受信者は、「T
o」、「Cc」に記載された他の宛先者を知ることがで
きる。(3) Even if the destination is divided, the same e-mail data (including the header, body, and attached file) is transmitted. In other words, dividing the destination does not mean that the destination information in the header information of the e-mail is divided.
For this reason, even if the destination is divided, the recipient of the broadcast transmission is received as an electronic mail similar to ordinary broadcast transmission. Therefore, even if the destination is divided, the recipient of the broadcast transmission is "T
o "and other recipients described in" Cc ".
【0039】なお、前記実施形態は、次のように変更し
て具体化することも可能である。 ・前記実施形態では、宛先を分割する場合には、「T
o」、「Cc」、「Bcc」の順に優先したが、「T
o」、「Cc」、「Bcc」に拘わらず、宛先毎に優先
順位を設けて、その優先順位に基づいて、宛先を分割す
る構成にしても良い。The above embodiment can be embodied with the following modifications. In the above embodiment, when the destination is divided, "T
o "," Cc ", and" Bcc "in that order.
Regardless of “o”, “Cc”, or “Bcc”, a configuration may be adopted in which a priority is set for each destination, and the destination is divided based on the priority.
【0040】・加えて、「To」、「Cc」、「Bc
c」毎において、宛先毎に優先順位を設ける構成にして
も良い。 ・また、ファクシミリ装置1においては、短縮キー16
b又はワンタッチキー16cにメールアドレスを登録す
ることになる。そこで、ファクシミリ装置1から電子メ
ールを送信する場合において、短縮キー16b又はワン
タッチキー16cから宛先が設定された場合は、優先的
にメールサーバ3に対して送信する構成にしても良い。In addition, "To", "Cc", "Bc"
For each "c", a priority may be set for each destination. In the facsimile machine 1, the shortcut key 16
The mail address is registered in b or the one-touch key 16c. Therefore, when an e-mail is transmitted from the facsimile machine 1, if a destination is set from the shortcut key 16b or the one-touch key 16c, the e-mail may be preferentially transmitted to the mail server 3.
【0041】・さらに、複数のパソコン4からメールサ
ーバ3及びゲートウェイ2を介して電子メールを送信す
る場合にも、前記実施形態を適用しても良い。さらに、
上記実施形態等より把握される請求項以外の技術的思想
について、以下にそれらの効果と共に記載する。The above embodiment may be applied to a case where electronic mail is transmitted from a plurality of personal computers 4 via the mail server 3 and the gateway 2. further,
The technical ideas other than the claims grasped from the above embodiments and the like will be described below together with their effects.
【0042】〔1〕請求項1〜請求項3のいずれか1項
に記載のメール装置において、制御手段は、メールサー
バからのレスポンスに基づいて、メールサーバの上限値
を設定するメール装置。このように構成すれば、2回目
以降における同報送信の宛先数が上限値を越えている場
合は、上限値に基づき同報送信における宛先を素早く分
割して、電子メールの送信を行うことができる。[1] The mail device according to any one of claims 1 to 3, wherein the control means sets an upper limit value of the mail server based on a response from the mail server. With this configuration, when the number of destinations of the broadcast transmission after the second time exceeds the upper limit, the destination in the broadcast transmission can be quickly divided based on the upper limit and the electronic mail can be transmitted. it can.
【0043】〔2〕コンピュータに、同報送信における
宛先数が所定数を越えている場合は、宛先を分割する分
割処理と、分割された宛先毎に電子メールのデータを送
信する送信処理とを、実行させるためのプログラムを記
録した記録媒体。このように構成すれば、メールサーバ
の能力に拘わりなく、同報送信することが可能な記録媒
体を提供することができる。[2] When the number of destinations in the broadcast transmission exceeds a predetermined number, the computer performs a division process of dividing the destinations and a transmission process of transmitting e-mail data for each of the divided destinations. And a recording medium on which a program to be executed is recorded. With this configuration, it is possible to provide a recording medium that can perform broadcast transmission regardless of the capacity of the mail server.
【0044】[0044]
【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項1〜請求項3の
いずれか1項に記載の発明によれば、メールサーバの能
力に拘わりなく、同報送信することができる。Since the present invention is configured as described above, it has the following effects. According to the invention described in any one of claims 1 to 3, broadcast transmission can be performed regardless of the capability of the mail server.
【図1】通信ネットワークシステムの構成を示すブロッ
ク図。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a communication network system.
【図2】ファクシミリ装置の構成を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the facsimile apparatus.
【図3】オプションボードの構成を示すブロック図。FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of an option board.
【図4】同報送信するときの動作を示すフローチャー
ト。FIG. 4 is a flowchart showing an operation at the time of broadcast transmission.
1…メール装置としてのファクシミリ装置、3…メール
サーバ、4…メール装置としてのパソコン、11…制御
手段を構成するMPU、12…制御手段を構成するRO
M、13…制御手段を構成するRAM、T…通信ネット
ワーク。DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Facsimile machine as a mail apparatus, 3 ... Mail server, 4 ... Personal computer as a mail apparatus, 11 ... MPU which comprises a control means, 12 ... RO which comprises a control means
M, 13: RAM constituting control means, T: communication network.
Claims (3)
ールサーバに対して同報送信を行うメール装置におい
て、同報送信における宛先数が所定数を越えている場合
は、宛先を分割し、その分割された宛先毎に電子メール
のデータを送信する制御手段を備えたメール装置。In a mail apparatus for performing a broadcast transmission to a mail server connected via a communication network, if the number of destinations in the broadcast transmission exceeds a predetermined number, the destination is divided and the division is performed. A mail device comprising a control means for transmitting e-mail data for each destination.
制御手段は、宛先に関する属性に基づいて、宛先を分割
するメール装置。2. The mail device according to claim 1, wherein
The control unit is a mail device that divides a destination based on an attribute related to the destination.
装置において、制御手段は、宛先が分割された場合であ
っても、同一の電子メールのデータをメールサーバに送
信するメール装置。3. The mail device according to claim 1, wherein the control means transmits the same e-mail data to the mail server even when the destination is divided.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006033610A (en) * | 2004-07-20 | 2006-02-02 | Canon Inc | Image communications device and image communication method, computer program, and computer-readable storage medium |
JP2006268394A (en) * | 2005-03-24 | 2006-10-05 | Fuji Xerox Co Ltd | Communication terminal device and its management method |
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- 2000-05-19 JP JP2000147752A patent/JP3598944B2/en not_active Expired - Fee Related
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