JP2001325494A - System and method for procuring materials - Google Patents
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- JP2001325494A JP2001325494A JP2000379896A JP2000379896A JP2001325494A JP 2001325494 A JP2001325494 A JP 2001325494A JP 2000379896 A JP2000379896 A JP 2000379896A JP 2000379896 A JP2000379896 A JP 2000379896A JP 2001325494 A JP2001325494 A JP 2001325494A
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、異なる資材コー
ドを持つ複数のシステムの発注をまとめ、あるいはリス
ク分散する資材統合・分割発注システム及び方法に関す
るものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a material integration / split order system and method for integrating orders of a plurality of systems having different material codes or dispersing risks.
【0002】[0002]
【従来の技術】現在は資材購買においても計算機システ
ム及び電子データ交換(ElectronicData Interchange)
システムが発達し、正確さ、省力化、及び適切な納期管
理に役立っている。図16はこうした第1の従来例とし
ての従来の資材購入システムの構成を示す図である。図
において、A事業所20a、B事業所20bは、取引先
のC社31、D社32、E社33に資材を発注する。そ
れらのデータは21a、21bとして集中管理システム
としてのEDI912に伝送され、管理される。EDI
912には回線を使用するC社用の発注部931、D社
用の発注部932と、インターネットを利用するE社用
の発注部933、これらの発注関係を仕分ける仕分処理
部914を備えている。2. Description of the Related Art At present, computer systems and electronic data interchange (Electronic Data Interchange) are also used in purchasing materials.
The system has evolved to help with accuracy, labor savings and proper delivery management. FIG. 16 is a diagram showing the configuration of a conventional material purchasing system as the first conventional example. In the figure, the establishment A 20a and the establishment B 20b order materials from the suppliers C, D, 32 and E 33. These data are transmitted as 21a and 21b to EDI 912 as a centralized management system and managed. EDI
912, an ordering unit 931 for company C using a line, an ordering unit 932 for company D, an ordering unit 933 for company E using the Internet, and a sorting unit 914 for sorting the ordering relationship among these. .
【0003】この構成に基づく発注時のシステム動作を
説明する。図示はされていないが、A事業所20aは内
部で生産管理等の別システムがあり、A事業所の資材コ
ード体系はこれにより規定されている。同様にB事業所
の資材コード体系もA事業所とは異なる別の形を取って
いる。これらの生産、販売、流通を巻き込んだ合理化
が、それぞれの事業所毎に別々に独自で行われた結果、
コード体系についても相互の事業所間で互換性が全くな
い。こうして各事業所からの取引先CないしE社に対す
る発注は、それぞれ独自のコードでなされる。集中管理
システムとしてのEDI912は、必要に応じて各発注
部を通じて発注及びその管理は行うが、発注先の選定は
主として各事業所が行っていた。なお、発注時の資材コ
ードは、事業所側のシステムで決まるコードであるが、
購入先である取引先の便宜を考えて、取引先が独自に設
ける受注者品名コードも併記する場合があった。A system operation at the time of ordering based on this configuration will be described. Although not shown, the A establishment 20a internally has another system such as production management, and the material code system of the A establishment is defined by this. Similarly, the material code system of the establishment B is different from that of the establishment A. As a result of rationalization involving these production, sales, and distribution, each business site was independently performed separately,
The code system is not compatible between offices. In this way, the orders from the business establishments to the business partners C to E are made with their own codes. The EDI 912 as a centralized management system performs ordering and management through the ordering units as needed, but the selection of suppliers is mainly performed by each business establishment. The material code at the time of ordering is determined by the system of the business office,
In consideration of the convenience of the business partner who is the purchaser, there is a case where a contractor product name code provided by the business partner is also described.
【0004】コード変換に関する先行技術としては、第
2の従来例として、特開平5−143624号公報に
は、受注時に提示された発注者の資材コードを自社の独
自の品名コードへと変換する技術が示されている。しか
しこれはケアレスミスを防ぎ、時間短縮にはなっても、
単にコード変換以上の意味はない。また受注時に提示さ
れるコードが発注者のコードである故に必要となる技術
である。見方を変えれば、最初から受注者が定める品名
コードで取引を行う仕組みが待たれていることを示して
いる。As a prior art relating to code conversion, as a second conventional example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 5-143624 discloses a technique for converting a material code of an orderer presented at the time of receiving an order into a unique product name code of the company. It is shown. However, this prevents careless mistakes and saves time,
There is nothing more than just transcoding. This is a necessary technique because the code presented at the time of receiving the order is the code of the orderer. From a different point of view, it shows that there is a need for a mechanism for conducting transactions with the product name code determined by the orderer from the beginning.
【0005】資材システムとは全く異なる分野でコード
変換を用いて付加価値を上げようとするシステムがあ
る。第3の従来例として図17は、特開平6−2594
42号公報で示されたアパレル業界の中間業者によるコ
ード変換システムのコード変更の概念を表した図であ
る。図において、801はアパレルメーカから入力され
た製品のコードであり、802は中間のVAS会社に取
り込まれたVAS統一コードである。この段階で811
の部分が以後の製品を共通的に示す記号として付加され
る。一方、小売店からは自社の独自コードを付加した8
03の形式のコードが使用される。アパレルメーカはV
ASをアクセスすることで、例えば全小売店の売り上
げ、売れ行き傾向が判る。また小売店はVASをアクセ
スすることで、例えばメーカ在庫を瞬時に知ることが出
来る。しかしアパレルメーカ、小売店いずれにしてもV
AS統一コード811を共通コードとして情報を交換加
工することになる。しかもそれは一方からの単純な検索
のための変換ツールとして使用されている。[0005] There is a system that uses code conversion to increase added value in a field completely different from the material system. FIG. 17 shows a third conventional example.
It is a figure showing the concept of the code change of the code conversion system by the middleman in the apparel industry shown in Japanese Patent Publication No. 42. In the figure, reference numeral 801 denotes a product code input from an apparel maker, and 802 denotes a VAS unified code taken in by an intermediate VAS company. At this stage 811
Is added as a symbol commonly indicating the following products. On the other hand, retailers added their own codes8
A code of the form 03 is used. Apparel maker is V
By accessing the AS, for example, the sales and sales tendency of all the retailers can be found. Retailers can instantly know, for example, manufacturer inventory by accessing the VAS. However, V for both apparel makers and retailers
Information is exchanged and processed using the AS unified code 811 as a common code. And it is used as a conversion tool for simple searches from one side.
【0006】[0006]
【発明が解決しようとする課題】従来の資材コードシス
テムは上記のように構成されており、それぞれの発注元
が複雑な生産体系を構築しているので、これらのコード
を一種類に統合して、複数の発注元の発注データを統合
することが出来ないという課題があった。また発注時は
発注者のコードで行われるために、第2の従来例で示さ
れるコード変換システムを受注者毎に稼働させる必要が
あるという課題があった。あるいは小売りとアパレルメ
ーカ(製造業者)とが相互にコードの統合化により販売
・製造情報を共有するコード変換システムは、目的が情
報の収集であり、効果も異なり、更に両端の利用者が共
通の統合コードを利用するために、独自コードとは別に
もう一種類のVAS統一コードで運用しなければならな
い。The conventional material code system is configured as described above, and since each orderer has constructed a complicated production system, these codes are integrated into one type. However, there has been a problem that order data of a plurality of order sources cannot be integrated. Further, when ordering is performed using the code of the orderer, there is a problem that the code conversion system shown in the second conventional example must be operated for each orderer. Alternatively, a code conversion system in which a retailer and an apparel maker (manufacturer) share sales / manufacturing information by mutually integrating codes is intended to collect information, has different effects, and has a common user at both ends. In order to use the integrated code, it is necessary to operate another type of VAS unified code separately from the unique code.
【0007】この発明は上記の課題を解決するためにな
されたもので、複数の発注元のコードを共通の取引先、
つまり受注者独自のコードに変換して発注を統合し、ま
たはリスク分散した資材調達システム、方法を得る。[0007] The present invention has been made to solve the above-mentioned problem, and codes of a plurality of ordering sources are shared by a common business partner,
In other words, the order is converted into a code unique to the contractor, the order is integrated, or a material procurement system and method in which risks are dispersed are obtained.
【0008】[0008]
【課題を解決するための手段】この発明に係る資材調達
システムは、各独自の資材コード体系を持つ複数の発注
元があり、取引先である受注者から資材を調達するシス
テムにおいて、各取引先が独自に設ける受注者品名コー
ドと発注元の資材コードとを関連づける名寄せマスタを
設けて、取引先から必要資材を調達する場合は、名寄せ
マスタを参照し、複数の発注元からの調達を必要により
まとめて受注者品名コードにより必要資材を指定するよ
うにした。According to a material procurement system according to the present invention, there are a plurality of ordering sources each having a unique material code system. In order to procure necessary materials from suppliers by establishing a name identification master that associates the orderer's product name code and the material code of the orderer that is uniquely provided, refer to the name identification master and procure from multiple order sources as necessary. The required materials are now specified by the contractor product name code.
【0009】また更に、調達に際しては、名寄せマスタ
を参照して受注者の同一品名があれば各発注元の品名の
資材発注を統合する手段と、発注する資材が所定の数以
上必要であれば名寄せマスタを参照して他の受注者に発
注を分割する手段とを備えた発注処理部、を設けた。[0009] Further, at the time of procurement, if there is the same product name of the contractor with reference to the merging master, means for integrating the material order of the product name of each ordering source, and An order processing unit comprising means for dividing the order to another contractor with reference to the name identification master is provided.
【0010】また更に、発注に先だって取引先が独自に
設ける受注者品名コードが不明であれば名寄せ照会デー
タを作成する名寄せ照会データ部と、上記取引先が独自
に設ける受注者品名コードを受け取り、上記名寄せマス
タに登録する名寄せマスタ登録部を備えた。[0010] Furthermore, if the supplier does not know the orderer product name code provided by the supplier prior to ordering, the receiver receives a name reference data section for creating reference query data, and receives the supplier product name code provided by the supplier. A name identification master registration unit for registering with the name identification master is provided.
【0011】また更に、名寄せ照会データは、端末から
取引先へ送信するようにした。Still further, the name identification inquiry data is transmitted from the terminal to the business partner.
【0012】また更に、受注者品名コードの受け取り
は、照会回答として取引先から受信するようにした。Still further, the receipt of the orderer's product name code is received from the business partner as an inquiry response.
【0013】また更に、照会毎にカウント期間または照
会カウント回数を定めて、上記カウント期間またはカウ
ント回数が所定値以上になると、端末から該照会先へ督
促データを送信するようにした。Further, a counting period or the number of times of inquiry is determined for each inquiry, and when the above-mentioned counting period or the number of times of counting becomes equal to or more than a predetermined value, reminder data is transmitted from the terminal to the inquiry destination.
【0014】また更に、名寄せマスタに更新期間を定
め、また参照事実を記録し、該更新期間内に上記名寄せ
マスタが参照されていなければ名寄せマスタから対応デ
ータを削除するようにした。Further, an update period is set in the name identification master, a reference fact is recorded, and if the name identification master is not referenced within the update period, the corresponding data is deleted from the name identification master.
【0015】この発明に係る資材調達方法は、それぞれ
独自のコード体系を持つ複数の発注元があり、取引先で
ある受注者から資材を調達する方法において、各取引先
が独自に設ける受注者品名コードと発注元の資材コード
を関連づける名寄せマスタを設けて、取引先から必要資
材を調達する場合は、名寄せマスタを参照するステップ
と、この参照後、複数の発注元からの調達を必要により
まとめて受注者品名コードにより調達するステップ、と
を備えた。In the method for procuring materials according to the present invention, there are a plurality of ordering sources each having a unique code system. If you set up a name identification master that associates the code with the material code of the ordering source, and procure the required materials from the business partner, collect the steps of referring to the name identification master, and after this, procure from multiple ordering sources as necessary Procurement by the contractor product name code.
【0016】また更に、名寄せマスタを参照して受注者
の同一品名があれば各発注元の品名の資材発注を統合す
るステップと、資材が所定の数以上必要であれば名寄せ
マスタを参照して他の受注者に発注を分割するステッ
プ、とを備えた。Furthermore, if there is the same product name of the contractor by referring to the merging master, a step of integrating the material orders of the merchandise names of the ordering parties, and if a predetermined number or more of materials are required, refer to the merging master. Splitting the order to another contractor.
【0017】また更に、発注に先だって取引先が独自に
設ける受注者品名コードが不明であれば名寄せ照会デー
タを作成するステップと、取引先が独自に設ける受注者
品名コードを受け取り、名寄せマスタに登録するステッ
プ、とを備えた。[0017] Furthermore, if the supplier's own product name code provided by the supplier prior to order placement is unknown, a step of creating name identification reference data, and receiving the supplier's unique product name code independently provided by the supplier and registered in the name identification master And the step of performing.
【0018】また更に、納期設定ルールを設けて、必要
資材を調達する場合は、この納期設定ルールに基づいて
所定期間内に指定された複数の納期を、最も早い納期指
定するようにした。Furthermore, when a necessary material is procured by providing a delivery date setting rule, a plurality of delivery dates specified within a predetermined period are designated as the earliest delivery date based on the delivery date setting rule.
【0019】また更に、納入場所設定マスタを設けて、
必要資材を調達する場合は、この納入場所マスタに基づ
いて所定納入場所を指定するようにした。Further, a delivery place setting master is provided,
When procuring necessary materials, a specified delivery location is specified based on the delivery location master.
【0020】[0020]
【発明の実施の形態】実施の形態1.資材コードを統一
することは有効であるが、その目的で新たに共通のコー
ドを付与して無理に統一化を図れば、多大の労力と時間
が必要になり、現実的でない。より負担が少なく、変更
が少ないシステムで統一化と同等の効果が得たい。そこ
で新しい、複数の事業所から発注される、それぞれ異な
るコードを付与されての資材発注を統合化して大量発注
と納入、統合受け入れ検査によるコスト低下をねらい、
またはリスク分散して分割発注を行うシステムを説明す
る。またこうすることで例えば特定品目の使用量を把握
したり、別の視点からの戦略購入をしたり、統計把握を
すること等が可能になる。従来はこうしたことは別途作
業であり、非常に負担が大きかった。新たに統一コード
を設けることなく、資材コードの統一を図るには、従来
から存在し、かつ唯一無二のコードである取引先が独自
に設ける受注者品名コードを統一コードとするのがよ
い。これまでにこうした方式が見られなかった理由は取
引先が独自に設けたコードであり、外部に公開するため
のものではなかったことにある。また発注者が発注に先
立って取引先に電話やFAX、あるいは打ち合わせによ
り、確認を取る必要があったからである。この実施の形
態においては、これを解決して統合を図る変換テーブル
(マスタ)を生成して用意し、統合発注を実現する。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiment 1 It is effective to unify the material codes. However, if a common code is newly added for the purpose and it is forcibly unified, a great deal of labor and time are required, which is not practical. We want to achieve the same effect as unification with a system that has less burden and less changes. Therefore, we aim to reduce costs by integrating new material orders ordered from multiple business establishments, each with a different code, with large orders and delivery, and integrated acceptance inspection.
Alternatively, a system in which a risk is distributed and a split order is performed will be described. By doing so, for example, it is possible to grasp the usage of a specific item, purchase a strategy from another viewpoint, and grasp statistics. In the past, this was a separate task and was very burdensome. In order to unify the material codes without providing a new unified code, it is preferable to use a unified code for the orderer's product name code which is conventionally provided and uniquely provided by the business partner, which is unique. The reason that such a method has not been seen so far is that it is a code that is set by the business partner and is not intended to be disclosed to the outside. This is also because the orderer had to confirm with the supplier by telephone, facsimile, or a meeting before ordering. In this embodiment, a conversion table (master) for solving this problem and performing integration is generated and prepared, and an integrated order is realized.
【0021】図1は本実施の形態における資材発注及び
管理システムの構成図であり、図2はその名寄せ照会・
登録処理部と、図1では図示しなかった発注処理部の詳
細を示す図である。図において、11は新規な重要構成
要素である、名寄せ照会・登録部、12は発注及び管理
を計算機により電子的に行うEDI(Electronic Data
Interchange)であり、先の名寄せ照会・登録部11も
実はこのEDIの中に設けられている。13はデータの
仕分処理を行う仕分処理部、131ないし133はそれ
ぞれC社用の発注部(メールボックス)、D社用の発注
部、E社用の発注部である。従来の構成と比べて、名寄
せ照会作成/回答データ受信機能が増えている。15は
発注処理部、31ないし33は資材を購入する先である
取引先C社、D社、E社である。20a、20bは直接
に資材を必要とするそれぞれA事業所、B事業所であ
る。これら各事業所からは、発注データ21a、21b
が名寄せ照会登録処理部に送られてきて、発注処理の
後、各取引先に送られる。110a、110b、110
cはそれぞれA事業所、B事業所、C事業所の取引デー
タ、111はデータ収集部、112は処理判定部、11
3は名寄せ照会データ作成部、114は名寄せマスタ登
録部、115は名寄せマスタ、116は名寄せ照会デー
タ、117は名寄せ回答データ、130aはEDI,W
eb問い合わせ部、130bはEDI,Web受信部で
ある。15は、本実施の形態において名寄せ照会・登録
処理部11と並んで重要な要素である発注処理部であ
り、その内部に151の統合発注処理手段、152の分
散発注処理手段、153のリスク分散競合効果基準テー
ブルを備えている。これも実はEDI12内に設けられ
ている。FIG. 1 is a configuration diagram of a material ordering and management system according to the present embodiment, and FIG.
FIG. 2 is a diagram illustrating details of a registration processing unit and an order processing unit not illustrated in FIG. 1. In the figure, reference numeral 11 denotes a new important component, a name identification inquiry / registration unit, and reference numeral 12 denotes an EDI (Electronic Data) for electronically performing ordering and management by a computer.
Interchange), and the name identification inquiry / registration unit 11 is actually provided in the EDI. Reference numeral 13 denotes a sorting unit for sorting data, and reference numerals 131 to 133 denote an ordering unit (mail box) for company C, an ordering unit for company D, and an ordering unit for company E, respectively. Compared to the conventional configuration, the name identification query creation / answer data reception function has been increased. Reference numeral 15 denotes an order processing unit, and reference numerals 31 to 33 denote business partners C, D, and E from which materials are purchased. Reference numerals 20a and 20b denote establishments A and B, respectively, which need materials directly. Order data 21a and 21b are sent from these offices.
Is sent to the name identification inquiry registration processing section, and after order processing, is sent to each business partner. 110a, 110b, 110
c is the transaction data of the establishments A, B, and C, 111 is the data collection unit, 112 is the processing determination unit, and 11 is the processing data.
3 is a name identification data creation unit, 114 is a name identification master registration unit, 115 is a name identification master, 116 is name identification inquiry data, 117 is name identification response data, and 130a is EDI, W
An e-mail inquiry unit 130b is an EDI / Web reception unit. Reference numeral 15 denotes an order processing unit, which is an important element along with the name identification inquiry / registration processing unit 11 in the present embodiment, and includes therein an integrated order processing unit 151, a distributed order processing unit 152, and a risk distribution unit 153. It has a competitive effect criterion table. This is also actually provided in the EDI 12.
【0022】図3と図4は本実施の形態のシステムにお
いて名寄せ照会・登録処理部11が電子的に行う名寄せ
マスタ登録と、発注処理部15が電子的に行う発注処理
を示すフロー図である。また図5は動作を説明するため
の取引データの例を示す図、図6は同じく名寄せマスタ
中のデータの例を示す図、図7は同じく名寄照会データ
と名寄せ回答データの例を示す図である。図6におい
て、251はA71がA事業所、A81がB事業所等の
事業所を表すコード、252はその事業所が使用してい
る資材コード、253は購入先であるC社、D社等の取
引先を表す取引先コード、254はメーカ型名コードで
あり、メーカが設けるコードを記憶している。255は
名寄せマスタを発注時に使用するか否かを示すフラグ
で、統合購入の対象外であれば対象外フラグ1を、統合
購入対象品であればブランクである。256は必要に応
じて統計処理のために付与されるもので、統計用等の統
一コードである。図5と図7中の番号と意味は動作の説
明中で述べる。FIGS. 3 and 4 are flowcharts showing the name identification master registration performed electronically by the name identification inquiry / registration processing unit 11 and the order processing performed electronically by the order processing unit 15 in the system of the present embodiment. . FIG. 5 is a diagram showing an example of transaction data for explaining the operation, FIG. 6 is a diagram showing an example of data in the name identification master, and FIG. 7 is a diagram showing an example of name identification inquiry data and name identification reply data. is there. In FIG. 6, reference numeral 251 denotes a code indicating a business establishment such as A71, A81 a business establishment such as B business, 252 a material code used by the business establishment, 253 a company C, a company D, and the like from which the product is purchased. Is a manufacturer type name code, and stores a code provided by the manufacturer. Reference numeral 255 denotes a flag indicating whether or not the name identification master is to be used at the time of ordering. 256 is provided for statistical processing as needed, and is a unified code for statistics and the like. The numbers and meanings in FIGS. 5 and 7 will be described in the description of the operation.
【0023】これらの図を用いて動作を説明する。まず
名寄せマスタの作成動作を説明する。すなわち名寄せマ
スタにデータを登録する。図3において、ステップS3
01(以後ステップの記述を省略する)で、EDI内の
データ収集部111によりA、B等の各事業所からの取
引データ21a、21bが集められる。これら取引デー
タは図5に示すデータ形式となっている。212は発注
元であるA事業所等の名を示すコード、213は発注先
の取引先名を示すコード、214は発注品名(資材)コ
ード、215は取引先が独自に設ける品名コード(メー
カ型名コード)、216は統計処理等のために付与する
統一コードである。なお、各事業所からは受注者の便宜
を図るために従来も例えば取引先C社に対して資材コー
ド、メーカ型名を指定して発注する努力をしていた。処
理判定部112はS302からS307の処理をする。
S302で、取引データに資材コード214が付与され
ていない、例えば図5のNo.1の品物は、一時的な購
入と見なしてS321で、登録はしない。S303で名
寄せマスタを見に行く。図5において、No.2はメー
カ型名もブランクであるが、対象外フラグ255が1で
あり、S303で対象外(S322)となる。名寄せマ
スタの対象外フラグ255がブランク、つまり定期発注
資材であれば、S304でメーカ型名コード254が既
に登録されているかを調べる。S305で未登録でかつ
名寄せマスタにだけないのであれば、S306で、これ
は取引データの中に存在する受注者品名コードから持っ
てきて名寄せマスタ登録部114が名寄せマスタ115
に登録する。定期発注対象品であって、S304で受注
者品名コードが不明の場合は、後に述べる名寄せ照会デ
ータを作成して対応する取引先に問い合わせ出力する。The operation will be described with reference to these figures. First, the operation of creating a name identification master will be described. That is, the data is registered in the name identification master. In FIG. 3, step S3
In step 01 (hereinafter, the description of the steps is omitted), the transaction data 21a and 21b from the establishments such as A and B are collected by the data collection unit 111 in the EDI. These transaction data have the data format shown in FIG. Reference numeral 212 denotes a code indicating the name of the business establishment A as the ordering source, reference numeral 213 denotes a code indicating the name of the supplier to which the order is placed, reference numeral 214 denotes an ordered product name (material) code, reference numeral 215 denotes a product name code (manufacturer type) provided by the supplier independently. Name code) 216 is a unified code assigned for statistical processing and the like. Heretofore, each business establishment has conventionally made an effort to place an order by specifying a material code and a maker model name with respect to, for example, a supplier C for the sake of convenience of a contractor. The processing determination unit 112 performs the processing from S302 to S307.
In S302, the material code 214 is not assigned to the transaction data. The item No. 1 is regarded as temporary purchase and is not registered in S321. In S303, the user goes to see the name identification master. In FIG. Although the maker type name is blank, the exclusion flag 255 is 1 and the maker type name is exempt (S322) in S303. If the non-target flag 255 of the name identification master is blank, that is, a regular ordering material, it is checked in S304 whether the manufacturer type name code 254 has already been registered. If it is not registered in S305 and it is not only in the name identification master, in S306 this is fetched from the contractor product name code existing in the transaction data, and the name identification master registration unit 114 causes the name identification master 115
Register with. If it is a regular order target product and the orderer's product name code is unknown in S304, then it creates name identification inquiry data described later and inquires and outputs it to the corresponding business partner.
【0024】こうして名寄せマスタ115ができると、
計算機への起動によりEDIは取引先への資材発注処理
を行う。図4(b)は統合・分離発注処理の動作フロー
図である。統合発注処理手段151はS331で、A事
業所等の発注データ21aに記載の記入期日から、所定
の期日間でまとめられる、複数の事業所の発注を集計す
る。S332で、名寄せマスタを参照してメーカ型名コ
ード254が同一の品名があれば統合して発注出力す
る。図6のNo.4では、他のA事業所(A71)と同
一の取引先AAAAAのメーカ型名JHCD04を発注
出力している。こうした例が統合化の対象となる。分散
処理手段152はS333で、同一のメーカに発注する
リスクや、価格競合も考えて、リスク分散競合効果基準
153を参照して分散発注を決めると、S334で同一
品で他の取引先があれば、分散発注する。図6のNo.
5は、B事業所(A81)において資材コード252が
同一の品物を別の取引先からも購入していることを示し
ている。こうして分散発注が可能になる。取引先は標準
化コードを押しつけられることがなくて、自分のメーカ
型名を用いればよく、何の負担もない。一方、発注者側
は、原則的には新たな標準化コードを用いるのではな
く、既にあるメーカ型名を用いて統合し、まとめ買いが
できる。つまり、価格低下が期待できるとともに、複数
事業所にわたる全使用量が把握でき、有効な購買戦略が
立てられ、使用量の管理、統計処理も容易になる。When the name identification master 115 is created in this way,
When the computer is started, the EDI performs a material ordering process to a business partner. FIG. 4B is an operation flowchart of the integration / separation order processing. In step S331, the integrated order processing unit 151 counts orders of a plurality of establishments that are put together for a predetermined period from the entry date described in the order data 21a of the establishment A or the like. In step S332, if there is a product name having the same maker model name code 254 with reference to the name identification master, the product name is integrated and output. In FIG. In No. 4, the maker model name JHCD04 of the same customer AAAAA as the other business establishment A (A71) is ordered and output. Such examples are subject to integration. In S333, the distributed processing means 152 determines the distributed order with reference to the risk diversification competitiveness criterion 153 in consideration of the risk of ordering from the same manufacturer and price competition, and if there is another supplier of the same product in S334. If the order is distributed. In FIG.
5 indicates that the same material code 252 is purchased from another business partner in the establishment B (A81). In this way, distributed orders can be made. The business partner does not have to impose the standardization code, only has to use his own manufacturer type name, and there is no burden. On the other hand, the ordering party can use the existing manufacturer type name to integrate and purchase in bulk instead of using a new standardized code in principle. In other words, price reduction can be expected, the total usage across multiple business establishments can be grasped, an effective purchasing strategy can be established, and usage management and statistical processing can be facilitated.
【0025】次に名寄せマスタの不足データを補充して
いく名寄せ照会の動作を説明する。名寄せマスタ115
においてメーカ型名コード254が不明のため欠落して
いて、しかも対象外フラグ255がブランクのものは、
継続発注を行う。従って早急にメーカ型名が必要であ
る。先の図3のS304とS307でこれが判り、名寄
せ照会データ作成部113が図4のS311で、図7
(a)の名寄せ照会データ116を生成する。この名寄
せ照会データ116において、発注者コード262は名
寄せマスタを管理する管理部門のコードにして、回答を
管理部門へもらう。受注者コード263は取引先であ
り、発注者品名コード264はそれを発注している例え
ばA事業所の事業所コード266(この場合A71)で
ある。これらのデータはEDI、Web問い合わせ部1
30aより端末なら回線経由で、またはインターネット
経由で対応する取引先例えばC社31に照会される。定
期的に監視していて、EDI、Web受信部130bよ
りS313で取引先から希望のメーカ型名の回答を図7
(b)の形式で、ブランクだった受注者品名コード27
5が記載されたデータを得ると、名寄せマスタ登録部1
14はS314でS306と同様の動作で登録する。こ
こでは不足データの補充を説明したが、定期的に問い合
わせを行って最新データへの更新を行うようにしてもよ
い。Next, the operation of a name identification inquiry for replenishing the missing data of the name identification master will be described. Name identification master 115
Are missing because the manufacturer name code 254 is unknown and the non-target flag 255 is blank
Make a continuous order. Therefore, a manufacturer type name is urgently needed. This is known in S304 and S307 in FIG. 3 described above, and the name identification query data creation unit 113 executes in S311 in FIG.
The name identification inquiry data 116 of (a) is generated. In the name identification inquiry data 116, the orderer code 262 is the code of the management department that manages the name identification master, and an answer is received from the management department. The contractor code 263 is a business partner, and the orderer product name code 264 is, for example, the establishment code 266 of the establishment A (A71 in this case) that has ordered the order. These data are sent to EDI and Web inquiry unit 1
If it is a terminal from 30a, the corresponding business partner, for example, company C 31, is inquired via a line or via the Internet. FIG. 7 shows that the supplier monitors the EDI and the Web reception unit 130b from the supplier in S313 for the answer of the desired manufacturer type name.
The orderer product name code 27 that was blank in the format of (b)
5 is obtained, the name identification master registration unit 1
In step S314, registration is performed in the same manner as in step S306. Here, the replenishment of the missing data has been described, but an inquiry may be made periodically to update to the latest data.
【0026】このシステムの重要要素の1つは名寄せマ
スタである。従って不足データの補充が重要である。こ
れらの補充を機械的に督促する方法を説明する。図8は
不足データの補充を督促する動作フロー図である。先の
図3の発注動作フローにおいて、S307で受注者品名
(メーカ型名)コードが無いものが抽出されて、図4の
S311で、名寄せデータが作成される。図8のS40
1は、そのS311と同一である。ここでのルーチンで
はS402で、更に照会回数をカウントする。督促が必
要な回数と判断すると、S403でその取引先に未回答
督促データ(リスト)を生成する。S404で、ED
I、Web問い合わせ部130aから送信する。S40
5で、EDI、Web受信部130bを経由して回答結
果を受け取ると、S406で不足データの情報が補充さ
れていると、S412で名寄せマスタを更新する。S4
06で内容が不満足で、同一品名で他に取引先があれ
ば、S407で必要に応じて該当する品名の取引先とし
ては名寄せマスタから抹消してもよい。One of the important elements of this system is the name identification master. Therefore, replenishment of missing data is important. A method of mechanically urging these replenishments will be described. FIG. 8 is an operation flow diagram for urging replenishment of missing data. In the ordering operation flow shown in FIG. 3, those having no orderer product name (manufacturer type name) code are extracted in S307, and name identification data is created in S311 in FIG. 4. S40 in FIG.
1 is the same as S311. In this routine, the number of inquiries is further counted in S402. If it is determined that the number of times of dunning is necessary, unanswered dunning data (list) is generated for the supplier in S403. In S404, ED
I, transmitted from the Web inquiry unit 130a. S40
In step S5, when the response result is received via the EDI and the Web receiving unit 130b, if the information of the missing data is supplemented in step S406, the name identification master is updated in step S412. S4
If the content is unsatisfactory at 06 and there is another business partner with the same product name, the business partner of the corresponding product name may be deleted from the merge master as needed at S407.
【0027】更に名寄せマスタをメンテナンスし、情報
量の増大を抑えるための工夫を説明する。即ち長期間発
注が無い資材を対象から機械的に削除する方法を説明す
る。図9はその動作を示すフロー図である。図9(a)
は削除準備の部分で、先の図3のS305で名寄せマス
タに登録があっても、名寄せマスタを参照して発注した
という、S421の参照日を記録するステップを付加す
る。一方、図9(b)では、かなり長期間、例えば半年
毎に名寄せマスタの不使用項目の削除処理を開始させ
る。S431で検索を開始し、各品名の項目を走査して
いって、S432で最新の照会日を抽出していく。S4
34で抽出された長期間参照されていない品名は、S4
37で再度照会出力する。そして人の手によって後日検
討するか、または検討後別途入力されて、S436で名
寄せマスタから削除する。こうして名寄せマスタの容量
増加が抑えられる。なお、以上の実施の形態は、システ
ムとして説明したが、こうした専用の手段を用いてシス
テムを構成しなくても、汎用の計算機を用いて名寄せマ
スタを設けて、かつ図3以下に示す動作フローを行わせ
るようにしても、同等の効果が得られる。また発注元を
事業所として説明しているが、他社であっても同様の効
果が得られる。Further, a device for maintaining the name identification master and suppressing an increase in the amount of information will be described. That is, a method of mechanically deleting a material that has not been ordered for a long time from the target will be described. FIG. 9 is a flowchart showing the operation. FIG. 9 (a)
Is a part of preparation for deletion, and adds a step of recording a reference date in S421 that an order was made with reference to the name identification master even if the name identification master was registered in S305 in FIG. On the other hand, in FIG. 9B, the process of deleting unused items of the name identification master is started for a considerably long time, for example, every six months. The search is started in S431, the item of each product name is scanned, and the latest inquiry date is extracted in S432. S4
The product name that has not been referenced for a long time extracted in S34 is S4
At 37, the inquiry is output again. Then, it is examined manually at a later date, or is separately input after the examination, and is deleted from the name identification master in S436. Thus, an increase in the capacity of the name identification master can be suppressed. The above embodiment has been described as a system. However, even if the system is not configured using such dedicated means, a general-purpose computer is used to provide a name identification master, and the operation flow shown in FIG. Is performed, the same effect can be obtained. Although the ordering source is described as a business establishment, similar effects can be obtained with other companies.
【0028】実施の形態2.先の実施の形態では基本的
なシステムについて説明した。ここでは調達品の納期等
をまとめて更に多量発注による合理化をはかり、また危
険分散のために分散発注するまたは代替先へ発注する詳
細について説明する。なお、本実施の形態におけるシス
テム構成図は図1と同様であるが、発注処理部15bが
以下に説明するように幾つかのテーブル、マスタを持
ち、機能が増えている。図10は、図2における計算機
が行う統合発注処理手段151bと同じく計算機が行う
分散発注処理手段152bの、本実施の形態における動
作フロー図である。また図12の納期設定ルール表62
0、図13の納入場所設定マスタ表630は、その動作
フロー中において統合発注処理手段151bが参照する
テーブルであり、本実施の形態における発注処理部15
bの中に付加されて設けられている。また図15の互換
品表と優先順位表700は、その動作フロー図において
分散発注処理手段152bが参照するテーブルであり、
同じく発注処理部15bの中に付加されて設けられてい
る。図12において、納期ルールの発注元である事業所
納期欄621には、事業所が実際に必要な納期、例えば
10月15日等が記憶されている。また図13におい
て、各事業所が実際に必要とする納入場所631と、シ
ステムとして受入検査の効率化のために統合受入場所と
して決めた取引先へ指定する納入場所632とが対にな
って記憶されている。Embodiment 2 In the above embodiment, the basic system has been described. Here, the details of ordering the procured items and the like to further streamline by ordering a large quantity and ordering dispersedly for risk dispersion or ordering to an alternative destination will be described. Although the system configuration diagram in the present embodiment is the same as that of FIG. 1, the order processing unit 15b has several tables and masters as described below, and the number of functions is increased. FIG. 10 is an operation flow diagram in the present embodiment of the distributed order processing means 152b performed by the computer similarly to the integrated order processing means 151b performed by the computer in FIG. The delivery date setting rule table 62 in FIG.
0, the delivery place setting master table 630 in FIG. 13 is a table which is referred to by the integrated order processing means 151b during the operation flow, and is used for the order processing section 15 in the present embodiment.
b. Further, the compatible product table and the priority order table 700 in FIG. 15 are tables that are referenced by the distributed order processing means 152b in the operation flow diagram.
Similarly, it is additionally provided in the order processing unit 15b. In FIG. 12, the delivery date column 621, which is the order source of the delivery date rule, stores the delivery date actually required by the business location, for example, October 15th. In FIG. 13, a delivery location 631 actually required by each business office and a delivery location 632 specified as a system and integrated into a business partner for efficient acceptance inspection are designated and stored as a pair. Have been.
【0029】図14は本実施の形態における統合発注動
作を説明する図である。図14(a)は発注者コード6
52から資材コード654の品物をそれぞれ異なる納期
658で発注している取引データを示しており、図14
(b)は、それを図10の動作フローでまとめられる事
を示している。本実施の形態におけるシステムの動作を
説明する。発注統合処理手段151bは、図10のS5
01で図1における各事業所110からの図11に示さ
れる取引データ(事業所・注文データ)を収集して納期
を認識し、各事業所を発注者コード652欄に集めて図
14(a)の注文データを作成する。取引データをみる
と、図の場合は事業所108420171からの資材コ
ードHHCD02が、2つの異なる納期、10月15日
と10月10日に異なる発注単位で、また他の事業所1
08420172からの同一品が10月12日で発注さ
れているので、それを認識して注文データを作成する。
発注統合処理手段151bはS502で、統合対象中で
最も早い納期にまとめるという図12の納期設定ルール
表620を参照して、S503で納期をこの場合3つあ
るうちで最も早い10月10日に設定して、図14
(b)のように発注数をまとめる。なお、同一の資材コ
ードの品物を発注する場合でも、納期が所定の幅、例え
ば1ヶ月より広がって指定されている場合は、S511
で異なるゾーンの納期を設定する。FIG. 14 is a diagram for explaining the integrated ordering operation in the present embodiment. FIG. 14A shows the orderer code 6
FIG. 14 shows transaction data in which items 52 through 52 are ordered with different delivery dates 658.
(B) shows that it can be summarized by the operation flow of FIG. The operation of the system according to the present embodiment will be described. The order integration processing means 151b is the same as that in S5 of FIG.
In FIG. 14, transaction data (business establishment / order data) shown in FIG. 11 from each business establishment 110 in FIG. 1 is collected to recognize the delivery date, and each business establishment is collected in the orderer code 652 column, and FIG. ) Create order data. Looking at the transaction data, in the case of the figure, the material code HHCD02 from the business office 108420171 has two different delivery dates, different order units on October 15 and October 10, and another business office 1
Since the same product from 08842172 was ordered on October 12, the order is created by recognizing it.
In step S502, the order integration processing unit 151b refers to the delivery date setting rule table 620 in FIG. 12 in which the delivery dates are combined into the earliest delivery date among the integration targets. In step S503, the delivery date is set to October 10, which is the earliest of the three delivery dates. Set, and Figure 14
The order quantity is summarized as shown in (b). Even when ordering the same material code, if the delivery date is specified to be wider than a predetermined width, for example, one month, S511
Set the delivery date for different zones with.
【0030】受入場所は、各事業所の実所在地とは別に
集中受入を設定する。従ってS504で図13の納入場
所設定マスタ630を参照して、取引先へ通知する納入
場所632が発注元の事業所へ配送可能であれば、S5
12で受注者へ統合した納入場所632を設定する。事
業所・発注データに統合納入の例外規定があれば、S5
05で発注者の注文情報に指定された納入場所がそのま
ま設定される。発注処理部15bは、中S506で図1
5の互換品表と優先順位表700の優先順位欄720を
参照して、取引先111111を選択する。この場合、
互換メーカコード欄718に記入された互換メーカの2
22222が第2番目の優先順位取引先であり、他の品
物、HHCD03については、互換メーカ222222
が優先順位は第2位、互換メーカ333333が優先順
位第3位である。更にS521で納期を確認し、第1優
先順位のメーカの納期が間に合えばS522で選択す
る。間にわない場合はS523で次優先順位のメーカを
選択する。S524で供給能力を調べて、供給可能であ
ればSS525で受注者に設定する。S524で供給能
力を超える場合は、S526で次優先順位メーカを選
ぶ。こうして発注処理手段151b、分散処理手段15
2bによるまとめ発注を終えて図14(b)のまとめ注
文データ660が出力される。なお、ここでは優先順位
によるメーカの代替選択の例を示したが、実施の形態1
における、危険分散を想定した分散発注を併用してもよ
い。For the receiving location, a centralized receiving is set separately from the actual location of each business office. Therefore, in S504, referring to the delivery place setting master 630 of FIG. 13, if the delivery place 632 to be notified to the business partner can be delivered to the place of order, the processing goes to S5.
At 12, the delivery place 632 integrated with the contractor is set. If there is an exception for integrated delivery in the office / order data, S5
At 05, the delivery place specified in the order information of the orderer is set as it is. The order processing unit 15b determines in FIG.
The supplier 111111 is selected with reference to the compatible product table 5 and the priority column 720 of the priority table 700. in this case,
2 of compatible manufacturer entered in compatible manufacturer code column 718
22222 is a second priority supplier, and for other items, HHCD03, a compatible manufacturer 222222
Has the second priority, and the compatible manufacturer 333333 has the third priority. Further, the delivery date is confirmed in S521, and if the delivery date of the maker of the first priority is in time, it is selected in S522. If it is not in time, a next-priority maker is selected in S523. The supply capacity is checked in S524, and if supply is possible, it is set in SS525 in SS525. If the supply capacity is exceeded in S524, a next priority manufacturer is selected in S526. Thus, the order processing means 151b and the distributed processing means 15
After the batch ordering by 2b, the batch order data 660 of FIG. 14B is output. Here, an example of alternative selection of a manufacturer according to the priority order has been described.
May be used in combination with a distributed order assuming risk dispersion.
【0031】これらの実施の形態では、EDIが置かれ
た例えば本社が統合・分散発注を行う場合を説明した
が、まとめ発注のシステムを別の調達請負会社組織内に
設けて、その調達請負会社がまとめ発注を行うようにし
てもよい。また更に、そうした別会社は、受注者(取引
先)に予め発注をしておいて、各事業所(発注者)から
事業者の資材コードによる別会社への発注があると、こ
れまでに説明したシステムを逆にたどって、名寄せマス
タに基づいてこの予め発注しておいた該当する品物を事
業所へ納入することも可能である。In these embodiments, a case has been described in which, for example, the head office where the EDI is placed performs integrated / distributed ordering. However, a system for collective ordering is provided in another procurement contractor organization, and the procurement contractor is provided. May make a collective order. Furthermore, it has been explained that such another company places an order in advance with a contractor (customer) and that each business establishment (ordering party) places an order with another company using the material code of the company. It is also possible to reversely follow the above system and deliver the previously ordered corresponding article to the business establishment based on the name identification master.
【0032】[0032]
【発明の効果】以上のようにこの発明によれば、取引先
が独自で設ける品名コードと発注者品名コードとを対応
付けた名寄せマスタと、それに基づき同一の受注者品名
コードの資材発注を統合する手段と発注を分割する手段
を設けたので、取引先のコード変換の負担を無くし、か
つ複数の発注元からの発注以降の作業を合理化し、時間
短縮、作業ミスの絶滅に大きな効果がある。発注先(受
注者)のメーカにとっては、自社コードに読みかえる必
要が無く、また発注者が標準コードを新規に作成して付
加する必要も無く、発注者にとっては一度発注すれば以
後、発注資材コードとメーカ部品コードの照合をする必
要も無く、いずれかの発注者が一度でも受注者のコード
を知っていれば、また互換メーカの互換製品コードまた
は準拠規格を知っていれば、それをもとに広範囲に調達
先を拡大できる効果があり、またスケールメリットを得
る効果がある。As described above, according to the present invention, a merging master in which a supplier's own product name code and an orderer's product name code are associated with each other, and a material order of the same orderer's product name code is integrated based on the master. Provision of means for dividing orders and means of ordering eliminates the burden of code conversion on suppliers, streamlines work after ordering from multiple ordering sources, has a significant effect on shortening time and eliminating work mistakes. . There is no need for the manufacturer of the supplier (contractor) to replace the code with its own code, nor does it need for the orderer to create and add a new standard code. There is no need to match the code with the manufacturer's part code.If any orderer knows the orderer's code at least once, and knows the compatible product code or standard of the compatible manufacturer, it can be used. This has the effect of widening the range of suppliers and has the effect of obtaining economies of scale.
【図1】 この発明の実施の形態1における資材発注及
び管理システムの構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram of a material ordering and management system according to a first embodiment of the present invention.
【図2】 実施の形態1における名寄せ照会・登録処理
部と発注処理部の詳細構成図である。FIG. 2 is a detailed configuration diagram of a name identification inquiry / registration processing unit and an order processing unit according to the first embodiment.
【図3】 実施の形態1における名寄せマスタ登録と発
注動作フロー図である。FIG. 3 is a flowchart of a name identification master registration and ordering operation in the first embodiment.
【図4】 実施の形態1における名寄せマスタ登録と発
注動作フロー図である。FIG. 4 is a flowchart of a name identification master registration and ordering operation in the first embodiment.
【図5】 発注動作を説明するための取引データの例を
示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of transaction data for explaining an ordering operation.
【図6】 発注動作を説明するための名寄せマスタの例
を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of a name identification master for explaining an ordering operation.
【図7】 名寄せマスタの更新動作を説明するための名
寄せ照会データと名寄せ回答データの例を示す図であ
る。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of name identification inquiry data and name identification response data for explaining an update operation of a name identification master.
【図8】 実施の形態1における名寄せマスタの不足デ
ータ補充督促動作フロー図である。FIG. 8 is a flow chart of a shortage data replenishment urging operation of the name identification master in the first embodiment.
【図9】 実施の形態1における名寄せマスタの不使用
品目削除動作フロー図である。FIG. 9 is a flowchart illustrating an operation of deleting an unused item of the merging master according to the first embodiment.
【図10】 この発明の実施の形態2における資材発注
及び管理システムの発注処理部による動作フロー図であ
る。FIG. 10 is an operation flowchart of an order processing unit of the material ordering and management system according to the second embodiment of the present invention.
【図11】 実施の形態2における事業所・注文データ
の例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of business establishment / order data according to the second embodiment.
【図12】 実施の形態2における納期設定ルール表の
例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a delivery date setting rule table according to the second embodiment.
【図13】 実施の形態2における納入場所設定マスタ
表の例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a delivery place setting master table according to the second embodiment.
【図14】 実施の形態2における事業者取引データか
らの注文データとまとめ注文データの例を示す図であ
る。FIG. 14 is a diagram showing an example of order data and batch order data from business transaction data according to the second embodiment.
【図15】 実施の形態2における互換品表と優先順位
表の例を示す図である。FIG. 15 is a diagram showing an example of a compatible product table and a priority order table according to the second embodiment.
【図16】 従来の資材購入システムの構成図である。FIG. 16 is a configuration diagram of a conventional material purchasing system.
【図17】 従来のVAS業者によるコード変換システ
ムの概念説明図である。FIG. 17 is a conceptual explanatory diagram of a conventional code conversion system by a VAS company.
11 名寄せ照会・登録処理部、12 EDI、13
仕分処理部、15 発注処理部、20a A事業所、2
0b B事業所、21a 発注を含むデータ、21b
発注を含むデータ、31 C社、32 D社、33 E
社、110aA事業所取引データ(メモリ)、110b
B事業所取引データ(メモリ)、110c C事業所
取引データ(メモリ)、111 データ収集部、112
処理判定部、113 名寄せ照会データ作成部、11
4 名寄せマスタ登録部、115 名寄せマスタ、11
6 名寄せ照会データ(メモリ)、117 名寄せ回答
データ(メモリ)、130a EDI、Web問い合わ
せ部、130b EDI、Web受信部、131 C社
用発注部(メールボックス)、132 D社用発注部
(メールボックス)、133 E社用発注部(メールボ
ックス)、151統合発注処理手段、152 分散発注
処理手段、153 リスク分散・競合効果基準、211
情報区分、212 発注者(事業所)コード、213
受注者(取引先)コード、214 発注者品名(資
材)コード、215 受注者品名(メーカ型名)コー
ド、216 品種(統一)コード、217 説明欄、2
51 事業所コード、252 資材コード、253 取
引先コード、254 メーカ型名コード、255 対象
外フラグ、256 品種コード(統一コード)、257
説明欄、261 情報区分、262 発注者コード、2
65 受注者品名コード、275 受注者品名コード、
620 納期設定ルール表、630 納入場所設定マス
タ、700 互換品表/優先順位表、S302 取引デ
ータの資材コード確認ステップ、S303 名寄せマス
タ登録対象確認ステップ、S304 受注者品名確認ス
テップ、S305 名寄せマスタ登録済み確認ステッ
プ、S306名寄せマスタ登録ステップ、S307 名
寄せマスタ登録登録済み確認ステップ、S311 名寄
せ照会データ作成ステップ、S312 EDI、Web
問い合わせステップ、S314 名寄せマスタ登録ステ
ップ、S331 所定期間毎の発注データ集計ステッ
プ、S332 同一資材コード検出ステップ、S333
統合後の所定発注量検討ステップ、S334 他取引先
検討ステップ、S402 照会カウント数検討ステッ
プ、S403 未回答督促データ作成ステップ、S40
4 EDI問い合わせステップ、S406 回答検討ス
テップ、S412回答データにより名寄せマスタ登録ス
テップ、S503 早い納期にまとめるステップ、S5
04 納入場所設定マスタ参照ステップ、S506 優
先順位順に受注者選択ステップ。11 Name Inquiry / Registration Processing Unit, 12 EDI, 13
Sorting department, 15 order processing department, 20a A office, 2
0b B office, 21a Data including order, 21b
Data including order, 31C company, 32D company, 33E
Company, 110aA business transaction data (memory), 110b
B business transaction data (memory), 110c C business transaction data (memory), 111 data collection unit, 112
Processing determination unit, 113 name reference data creation unit, 11
4 name matching master registration section, 115 name matching master, 11
6 Inquiry data (memory), 117 answer data (memory), 130a EDI, Web inquiry section, 130b EDI, Web receiving section, 131C company ordering section (mailbox), 132D company ordering section (mailbox) ) 133 Company E order department (mailbox), 151 integrated order processing means, 152 distributed order processing means, 153 risk diversification / competitive effect standard, 211
Information classification, 212 Ordering party (office) code, 213
Contractor (customer) code, 214 Orderer product name (material) code, 215 Contractor product name (manufacturer model) code, 216 Product type (unified) code, 217 Description column, 2
51 Establishment code, 252 Material code, 253 Supplier code, 254 Manufacturer type code, 255 Not applicable flag, 256 Product code (unified code), 257
Description column, 261 information classification, 262 orderer code, 2
65 Contractor Product Name Code, 275 Contractor Product Name Code,
620 Delivery date setting rule table, 630 Delivery location setting master, 700 compatible product table / priority table, S302 Transaction data material code confirmation step, S303 Name registration master registration target confirmation step, S304 Contractor product name confirmation step, S305 Name registration master registered Confirmation step, S306 name matching master registration step, S307 name matching master registration registered confirmation step, S311 name matching reference data creation step, S312 EDI, Web
Inquiry step, S314 Name registration master registration step, S331 Order data totaling step for each predetermined period, S332 Same material code detection step, S333
Step of examining predetermined order quantity after integration, S334 Examination step of other suppliers, S402 Inquiry count number examination step, S403 Unanswered dunning data creation step, S40
4 EDI inquiry step, S406 reply examination step, S412 name registration master registration step based on the reply data, S503 step to combine to early delivery date, S5
04 Delivery location setting master reference step, S506 Order receiving party selection step in order of priority.
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中村 馨 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 三 菱電機株式会社内 (72)発明者 村野 美穂 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 三 菱電機株式会社内 (72)発明者 飯尾 範彦 東京都千代田区麹町一丁目6番2号アーバ ンネット麹町ビル 三菱電機情報ネットワ ーク株式会社内 (72)発明者 秋田 英宣 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 三 菱電機株式会社内 Fターム(参考) 5B049 CC00 CC05 EE05 GG02 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (72) Inventor Kaoru Nakamura 2-3-2 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo Mitsui Electric Co., Ltd. (72) Miho Murano 2-3-2 Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo Inside Rishi Electric Co., Ltd. (72) Inventor Norihiko Iio 1-6-2 Kojimachi, Chiyoda-ku, Tokyo Urbannet Kojimachi Building Inside Mitsubishi Electric Information Network Co., Ltd. No.2-3 Mitsubishi Electric Corporation F-term (reference) 5B049 CC00 CC05 EE05 GG02
Claims (12)
注元があり、取引先である受注者から資材を調達するシ
ステムにおいて、 各取引先が独自に設ける受注者品名コードと上記発注元
の上記資材コードとを関連づける名寄せマスタを設け
て、 上記取引先から必要資材を調達する場合は、上記名寄せ
マスタを参照し、複数の発注元からの調達を必要により
まとめて上記受注者品名コードにより必要資材を指定す
ることを特徴とする資材調達システム。Claims: 1. A system for procuring materials from a supplier, which is a supplier, having a plurality of orderers each having a unique material code system. If you provide a name identification master that associates with the above material code and procure necessary materials from the above suppliers, refer to the above name identification master and collect from multiple ordering sources as needed and collect them as needed using the orderer product name code. A material procurement system characterized by specifying materials.
て受注者の同一品名があれば各発注元の該同一品名の資
材発注を統合する手段と、発注する資材が所定の数以上
必要であれば上記名寄せマスタを参照して他の受注者に
発注を分割する手段とを備えた発注処理部、を設けたこ
とを特徴とする請求項1記載の資材調達システム。2. At the time of procurement, if there is the same item name of the contractor with reference to the merging master, means for integrating the ordering of the materials of the same item name of each ordering source, and if a predetermined number of materials to be ordered are required. 2. The material procurement system according to claim 1, further comprising: an order processing unit provided with means for dividing the order to another contractor by referring to the name identification master.
注者品名コードが不明であれば名寄せ照会データを作成
する名寄せ照会データ部と、 上記取引先が独自に設ける受注者品名コードを受け取
り、上記名寄せマスタに登録する名寄せマスタ登録部を
備えたことを特徴とする請求項1または請求項2記載の
資材調達システム。3. A name identification reference data section for creating a name identification query data if the supplier's own name code provided by the supplier prior to order placement is unknown, and a supplier name code independently provided by the supplier. 3. The material procurement system according to claim 1, further comprising a name identification master registration unit that registers the name identification master.
送信するようにしたことを特徴とする請求項3記載の資
材調達システム。4. The material procurement system according to claim 3, wherein the name identification inquiry data is transmitted from the terminal to the business partner.
答として取引先から受信するようにしたことを特徴とす
る請求項3記載の資材調達システム。5. The material procurement system according to claim 3, wherein the receipt of the orderer's product name code is received from the supplier as an inquiry response.
ト回数を定めて、上記カウント期間またはカウント回数
が所定値以上になると、端末から該照会先へ督促データ
を送信するようにしたことを特徴とする請求項3記載の
資材調達システム。6. A counting period or number of inquiry counts is determined for each inquiry, and when the count period or the number of counts becomes equal to or more than a predetermined value, dunning data is transmitted from the terminal to the inquiry destination. The material procurement system according to claim 3.
照事実を記録し、該更新期間内に上記名寄せマスタが参
照されていなければ名寄せマスタから対応データを削除
するようにしたことを特徴とする請求項1記載の資材調
達システム。7. An update period is defined in the name identification master, reference facts are recorded, and if the name identification master is not referenced during the update period, corresponding data is deleted from the name identification master. The material procurement system according to claim 1.
発注元があり、取引先である受注者から資材を調達する
方法において、 各取引先が独自に設ける受注者品名コードと上記発注元
の資材コードを関連づける名寄せマスタを設けて、 上記取引先から必要資材を調達する場合は、上記名寄せ
マスタを参照するステップと、 上記参照後、複数の発注元からの調達を必要によりまと
めて上記受注者品名コードにより調達するステップ、と
を備えたことを特徴とする資材調達方法。8. A method of procuring materials from a contractor, a plurality of suppliers, each of which has a unique code system. In the method of procuring materials from a contractor, which is a supplier, a contractor product name code uniquely provided by each supplier and the material of the orderer. When procurement of necessary materials from the above-mentioned suppliers by providing a name identification master that associates a code, a step of referring to the name identification master, and after the above reference, procurement from a plurality of ordering sources is collectively performed as required, and A material procurement method, comprising the steps of: procuring by code.
名があれば各発注元の同一品名の資材発注を統合するス
テップと、 発注資材が所定の数以上必要であれば上記名寄せマスタ
を参照して他の受注者に発注を分割するステップ、とを
備えたことを特徴とする請求項8記載の資材調達方法。9. A step of integrating material orders of the same name of the ordering party if there is the same name of the contractor with reference to the name identification master, and referring to the name identification master if a predetermined number or more of ordered materials is required. 9. The material procurement method according to claim 8, further comprising the step of: dividing the order to another contractor.
受注者品名コードが不明であれば名寄せ照会データを作
成するステップと、 上記取引先が独自に設ける受注者品名コードを受け取
り、名寄せマスタに登録するステップ、とを備えたこと
を特徴とする請求項8記載の資材調達方法。10. A step of creating a name identification reference data if the supplier's own product name code provided by the supplier prior to order placement is unknown, and receiving the supplier's product name code uniquely provided by the supplier and registering it in the name reference master. 9. The material procurement method according to claim 8, further comprising the step of:
調達する場合は、上記納期設定ルールに基づいて所定期
間内に指定された複数の納期を、最も早い納期指定する
ようにしたことを特徴とする請求項1記載の資材調達シ
ステム。11. A delivery date setting rule is provided, and when procuring necessary materials, a plurality of delivery dates specified within a predetermined period based on the delivery date setting rule are designated as the earliest delivery date. The material procurement system according to claim 1, wherein
材を調達する場合は、上記納入場所マスタに基づいて所
定納入場所を指定するようにしたことを特徴とする請求
項1記載の資材調達システム。12. The material procurement system according to claim 1, wherein a predetermined delivery place is designated based on the delivery place master when a delivery place setting master is provided to procure necessary materials. .
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2000379896A JP4249383B2 (en) | 2000-03-10 | 2000-12-14 | Material procurement computer system |
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---|---|---|---|
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JP2000066019 | 2000-03-10 | ||
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Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2003296616A (en) * | 2002-04-01 | 2003-10-17 | Ncr Japan Ltd | Merchandise ordering control device |
JP2004234531A (en) * | 2003-01-31 | 2004-08-19 | Asahi Kasei Fibers Corp | Contract manufacturing order system |
JP6019187B1 (en) * | 2015-08-03 | 2016-11-02 | 株式会社インフォマート | Company information matching apparatus and company information matching program |
CN112381596A (en) * | 2020-10-12 | 2021-02-19 | 昆山中立纸业有限公司 | Intelligent order analyzing and sorting method and device |
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2000
- 2000-12-14 JP JP2000379896A patent/JP4249383B2/en not_active Expired - Fee Related
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