JP2001312581A - コンピュータシステム、コンピュータ、情報提供方法、記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 企業間でやりとりされる電子文書をワークフ
ローに載せて管理する。 【解決手段】 この電子文書保管システムは、電子文書
を保管するサーバ４をインターネット１に接続したもの
であって、サーバ４は、オブジェクト言語のプログラム
で作成された親子関係を持つオブジェクト群とその実体
データとからなる納品文書群を保管する電子文書保管庫
５と、この電子文書保管庫５に保管されている納品文書
群に対しワークフロー管理テーブル４０に従って関係者
に承認を行わせるとともに承認済みの納品文書群を該当
受領者へ適宜回覧するワークフロー処理部１５とを具備
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、企業間でやりとり
される電子文書を保管し、これを会員登録された顧客に
提供するサービスを行うためのコンピュータシステム、
コンピュータ、情報提供方法、記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば建設業などにおいては、工事の発
注者（受領側）が受注者（以下納入側と称す）に工事の
発注を行うと、納入側では、設計士が描いた工事図面や
その工事に関する報告書などを受領側へ納品するという
ことがよく行われている。

【０００３】最近、企業間（納入側と受領側との間）に
おいて、このような工事図面や報告書などの書類を効率
良く授受することを目的として、納入側が作成した文書
データをデータセンタの電子文書保管庫に保管してお
き、会員登録した企業（受領側）がインターネットを通
じてデータセンタの電子文書保管庫にアクセスして所望
のデータを閲覧および取り込むことができるサービスが
実現されつつある。

【０００４】一方、近年では、多くの企業が、複数のコ
ンピュータをＬＡＮで接続して業務を行っており、その
中でも業務の流れをワークフローシステムで管理してい
るものもある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ワーク
フローシステムで管理できるのは、企業内のＬＡＮ環境
（閉域環境）に接続されたコンピュータの業務のみであ
り、インターネット上から取り込んだ工事図面や文書な
どの電子書類はワークフローシステムの管理対象外とな
る。このため、これら電子書類はワークフローシステム
とは別に管理する必要があり管理が煩雑になるという問
題があった。

【０００６】本発明はこのような課題を解決するために
なされたもので、企業間でやりとりされる電子文書をワ
ークフローに載せて管理することのできるコンピュータ
システム、コンピュータ、情報提供方法、記憶媒体を提
供することを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記した目的を達成する
ために、請求項１記載の発明のコンピュータシステム
は、複数のコンピュータを通信網に接続してなるコンピ
ュータシステムにおいて、いずれかのコンピュータによ
り作成された電子文書を保管する文書保管手段と、この
文書保管手段に保管された電子文書に対して設定された
ワークフローに従い、前記複数のコンピュータのうちの
少なくとも一つのコンピュータに前記通信網を通じて処
理を行わせるワークフロー処理手段とを具備したことを
特徴としている。

【０００８】請求項２記載の発明のコンピュータシステ
ムは、電子文書を納入する第１のコンピュータと電子文
書を受領する第２のコンピュータとが通信網に接続され
たコンピュータシステムにおいて、前記通信網に設けら
れ、前記第１のコンピュータにより作成された電子文書
を保管する文書保管手段と、この文書保管手段に保管さ
れた電子文書に対して設定されたワークフローに従い、
前記第１のコンピュータの所定のユーザに前記電子文書
の承認を行わせ、承認された電子文書を前記第２のコン
ピュータに前記通信網を通じて回覧するワークフロー処
理手段とを具備したことを特徴としている。

【０００９】請求項３記載の発明のコンピュータは、通
信網に接続されたコンピュータにおいて、オブジェクト
言語のプログラムで作成された親子関係を持つオブジェ
クト群とその実体データとからなる電子文書を保管する
文書保管手段と、この文書保管手段に保管されている電
子文書に対し前記通信網を通じて処理を行うワークフロ
ーが設定されたワークフロー設定手段と、前記ワークフ
ロー設定手段に設定されたワークフローに従って所定の
承認者に該当電子文書の承認を行わせるとともに、承認
された電子文書を該当受領者へ回覧するワークフロー処
理手段とを具備したことを特徴としている。

【００１０】請求項４記載の発明の情報提供方法は、複
数のコンピュータを通信網に接続してなるコンピュータ
システムによる情報提供方法において、いずれかのコン
ピュータにより作成された電子文書を保管する段階と、
保管された電子文書に対して設定されたワークフローに
従い、前記複数のコンピュータのうちの少なくとも一つ
のコンピュータに前記通信網を通じて処理を行わせる段
階とを有することを特徴としている。

【００１１】請求項５記載の発明の情報提供方法は、電
子文書を納入する第１のコンピュータと電子文書を受領
する第２のコンピュータとが通信網に接続されたコンピ
ュータシステムによる情報提供方法において、前記第１
のコンピュータにより作成された電子文書を通信網を通
じて文書保管手段に保管する段階と、前記文書保管手段
に保管された電子文書に対して設定されたワークフロー
に従い、前記第１のコンピュータの所定の承認者に前記
電子文書の承認を行わせる段階と、承認された電子文書
を前記第２のコンピュータに前記通信網を通じて回覧す
る段階とを有することを特徴としている。

【００１２】請求項６記載の発明の記憶媒体は、電子文
書を納入する第１のコンピュータと電子文書を受領する
第２のコンピュータと、電子文書を保管するサーバコン
ピュータが通信網に接続されたコンピュータシステムに
利用され、前記サーバコンピュータに処理を行わせるプ
ログラムをコンピュータ読取可能に記憶した記憶媒体に
おいて、前記サーバコンピュータに、前記納入側のコン
ピュータにより作成された電子文書を保管させ、保管さ
れた電子文書に対して設定されたワークフローに従い、
前記第１のコンピュータの所定の承認者に前記電子文書
の承認を行わせ、承認された電子文書を前記第２のコン
ピュータに前記通信網を通じて回覧させるプログラムを
記憶したことを特徴としている。

【００１３】請求項７記載の発明の記憶媒体は、電子文
書を納入する第１のコンピュータと電子文書を受領する
第２のコンピュータとが通信網に接続されたコンピュー
タシステムに利用され、前記第１のコンピュータに処理
を行わせるプログラムをコンピュータ読取可能に記憶し
た記憶媒体において、前記第１のコンピュータに、前記
通信網上の文書保管手段に電子文書を格納させ、前記文
書保管手段の電子文書に対する通信網を経由した承認要
求に対して所定の承認者に承認を行わせるプログラムを
記憶したことを特徴としている。

【００１４】請求項８記載の発明の記憶媒体は、電子文
書を納入する第１のコンピュータと電子文書を受領する
第２のコンピュータとが通信網に接続されたコンピュー
タシステムに利用され、第２のコンピュータに処理を行
わせるプログラムをコンピュータ読取可能に記憶した記
憶媒体において、前記第２のコンピュータに、前記通信
網を通じて電子文書が回覧されたとき、該当受領者に電
子文書の納入確認を行わせるプログラムを記憶したこと
を特徴としている。

【００１５】本発明の場合、納入側の第１のコンピュー
タにおいて、電子書類（オブジェクト言語のプログラム
によって、親子関係を持つオブジェクト群とそのインス
タンスとからなるツリー構造のオブジェクトファイル）
が作成されると、インターネットなどの通信網を通じて
サーバコンピュータの文書保管手段に格納される。この
際、サーバコンピュータでは、ワークフロー処理手段が
起動され、以下のワークフロー処理を実行する。

【００１６】ワークフロー処理手段は、文書保管手段に
保管された電子文書に対して設定されたワークフローに
従い、納入側の第１のコンピュータの所定の承認者に承
認を行わせ、電子文書が承認された後、受領側の第２の
コンピュータに通信網を通じて回覧する。

【００１７】受領側の第２のコンピュータでは、通信網
を通じた回覧によって電子書類が納入されたことを確認
し、ワークフロー処理手段に通知する。

【００１８】これにより、企業間でやりとりされる電子
文書をワークフローに載せて管理することができる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して詳細に説明する。図１は本発明の情報通信シ
ステムに係る一つの実施形態の電子文書管理システムの
概要構成を示す図、図２は図１の電子文書管理システム
のサーバの構成を示す図である。図１に示すように、こ
の電子文書管理システムは、工事の発注者（工事図面な
どの受領者）Ｚのクライアントマシン２（以下クライア
ント２と称す）、受領者Ｚに対して電子書類、例えば工
事図面や文書などを納品する業者（工事図面の納入者）
Ａのクライアントコンピュータ３（以下クライアント３
と称す）、データセンタＢに設置されたサービス提供用
のサーバコンピュータ４（以下サーバ４と称す）などが
インターネット１などの通信網に接続されたものであ
る。データセンタＢのサーバ４にはオブジェクトデータ
ベース（以下電子文書保管庫５と称す）が構築されてい
る。データセンタＢはアプリケーション・サービス・プ
ロバイダー（ＡＳＰ）である。クライアント３は納入側
の第１のコンピュータ、クライアント２は受領側の第２
のコンピュータである。

【００２０】電子文書保管庫５には、納入対象の工事図
面などのオブジェクトに関係する文書のオブジェクト、
そのインスタンスなどが関連付けられ、各ディレクトリ
がツリー構造化された形態で保管されている。この電子
文書保管庫５（サーバ４）は会員登録された会員のクラ
イアントからのアクセスによって会員が所望の情報を得
ることのできるサービスを提供するものである。

【００２１】例えば納入者Ａのクライアント３からのア
クセスによって、電子文書保管庫５への電子書類の新規
保管、予め保管されている電子書類の変更などが行え
る。また、受領者Ｚのクライアント２からのアクセスで
は、電子文書保管庫５に保管されている電子書類の中か
ら所望の書類の閲覧およびダウンロードが行える。

【００２２】図２に示すように、サーバ４は、企業間電
子文書管理部としての電子文書保管庫５と、ＸＭＬイン
タフェース１２（以下ＸＭＬＩ／Ｆ１２と称す）と、フ
ァイル送受信部（ＥＤＩ）１３と、Ｗｅｂサーバ１４
と、ワークフロー処理部１５と、文書納入処理部１６と
から構成されている。ＸＭＬとは、eXtensible MarkupL
anguageの略であり、ＥＤＩとは Electronic Dara Inte
rchangeの略である。

【００２３】電子文書保管庫５には、ある工事に関する
書類（ドキュメントファイル）と、これを補足するため
の工事図面とが関連付けられてツリー構造化されたオブ
ジェクト情報として管理されている。ＸＭＬＩ／Ｆ１２
は、送信対象のオブジェクト情報を電子文書保管庫５か
らオブジェクトファイル（ＸＭＬファイル）、あるいは
オブジェクトファイル（ＸＭＬファイル）とこれとリン
クされた文書ファイルとの群として取り出し、ファイル
送受信部（ＥＤＩ）１３に渡す。ファイル送受信部（Ｅ
ＤＩ）１３は、ＸＭＬＩ／Ｆ１２から渡されたＸＭＬフ
ァイル、あるいはＸＭＬファイルと文書ファイルの群を
一群とし、外部とのデータ交換が可能な形態のデータと
する。Ｗｅｂサーバ１４は交換対象のデータをＸＳＬ形
式で体裁処理を施してインターネット１から閲覧および
ダウンロード可能な形式で格納する。ＸＳＬとはeXtens
ible Stylesheet Languageの略である。文書納入処理部
１６は、納品対象の文書群を、指定された受領者Ｚに送
付するようワークフロー処理部１５を起動する。

【００２４】ワークフロー処理部１５は、図３に示すよ
うに、ある一つの承認対象の案件について、承認ＩＤ、
状態、タイトル、サブタイトル、内容、申請者、作成日
時、添付ファイルなどの欄からなるワークフロー管理テ
ーブル４０を有している。

【００２５】また、このワークフロー処理部１５は、図
４に示すように、承認ＩＤ、承認者、コメント、確認日
などの欄からなる承認履歴テーブル４１を有している。
この承認履歴テーブル４１は承認処理を済ませた案件に
ついて履歴を残しておくためのテーブルである。

【００２６】ワークフロー処理部１５は、文書納入処理
部１６により起動されると、ワークフロー管理テーブル
４０を参照して電子文書保管庫５に格納された電子文書
を、関係者に適宜回覧し確認あるいは承認をとり、ワー
クフロー管理テーブル４０を更新する。また、ワークフ
ロー処理部１５は、承認あるいは確認された案件につい
て、承認履歴テーブル４１に承認内容を登録するととも
に、電子文書保管庫５にも承認履歴を登録する。

【００２７】ＸＭＬＩ／Ｆ１２は、電子文書保管庫５で
管理されているオブジェクト情報をそのツリー構造を保
持したままオブジェクトファイル（ＸＭＬファイル）に
変換して取り出し、また外部からのオブジェクトファイ
ル（ＸＭＬファイル）を、構造化されたオブジェクト情
報に変換して電子文書保管庫５に入れる。この際、送ら
れてきた実体ファイル、例えば文書データなどは、オブ
ジェクトファイル（ＸＭＬファイル）内にバイナリで入
れてもよく、またオブジェクトファイル（ＸＭＬファイ
ル）内にファイル名のみを入れ、オブジェクトファイル
（ＸＭＬファイル）の外部に別ファイルとして付加して
もよい。また複数ファイルでも同様である。

【００２８】クライアント２には、オペレーティングシ
ステム（以下ＯＳと称す）以外に閲覧用ソフトウェアと
してＷｅｂブラウザ２１がインストールされている。ま
た、このクライアント２は納入文書確認処理部２２を有
している。この納入文書確認処理部２２は、ツリー構造
で納入されたオブジェクト群の中の最後のノードに付加
されている承認情報を参照して確認処理を行う。

【００２９】クライアント３にはＯＳがインストールさ
れている他、インターネット１上の各種サーバへアクセ
スしてコンテンツを閲覧およびダウンロードするＷｅｂ
ブラウザ３１（ソフトウェア）がインストールされてい
る。また、クライアント３には、文書納入処理部３２、
文書承認処理部３３などが備えられている。文書納入処
理部３２は納入対象の文書群をインターネット１を通じ
てサーバ４の電子文書保管庫５に格納する。文書承認処
理部３３は電子文書保管庫５に格納されている中から、
受領者Ｚへの納品対象の文書群を承認する。

【００３０】ここで、電子文書保管庫５で管理される電
子書類の構造について説明する。電子文書保管庫５で
は、複数の文書は、それぞれノードで分岐されたツリー
構造で管理されている。ツリー構造とは、管理対象とな
る文書や情報の親子関係をツリー状に連結したデータ構
造であり、親ノードを指し示すことにより、子ノードの
情報をデータベースより所得し、表示・展開したり、作
成・更新・削除などを行うことができる。また、電子文
書保管庫５には、構成管理機能が備えられている。この
構成管理機能とは、ノードや文書情報のレビジョン毎の
有効開始日、終了日を管理する機能であり、電子文書保
管庫５が現在有効な文書がどれであるかを示したり、あ
る文書のこれまでの更新履歴を管理することができる。

【００３１】以下、この電子文書管理システムの動作を
説明する。この電子文書管理システムの場合、クライア
ント３において作成された工事図面や文書ファイルなど
の納入文書群は、文書納入処理部３２によって、インタ
ーネット１を通じてデータセンタＢに設置されたサーバ
４へ送られる。

【００３２】サーバ４では、会員登録されたユーザ（納
入者Ａのクライアント３）からインターネット１を通じ
て受信された納入文書群（工事図面などのイメージファ
イルや工事報告書などの文書ファイル）を文書納入処理
部１６が受け取り、ワークフロー処理部１５を起動して
納入文書群を渡す。

【００３３】起動したワークフロー処理部１５は、納入
文書群をワークフロー管理テーブル４０に追加するとと
もに、オブジェクトデータベースである電子文書保管庫
５に格納する。

【００３４】そして、ワークフロー管理テーブル４０に
追加した納入文書群の中で、納入前に承認が必要なもの
があるかをチェックし、納入対象の文書群の中の該当書
類を、インターネット１を通じて納入側の該当承認者の
クライアント３へ回覧し、承認を促す。

【００３５】そして、該当承認者のクライアント３にお
いて、文書承認処理部３３により該当書類に対する承認
処理が行われると、ワークフロー処理部１５は、ワーク
フロー管理テーブル４０を更新する。

【００３６】また、ワークフロー処理部１５は、承認あ
るいは確認された案件について、承認履歴テーブル４１
に承認内容を登録するとともに、電子文書保管庫５にも
承認履歴を登録する。

【００３７】そして、対象の文書群がすべての承認され
ると、ワークフロー処理部１５は、インターネット１を
通じて受理側関係者（受領者Ｚのクライアント２）へ適
宜回覧する。

【００３８】受領者Ｚの該当クライアント２では、ツリ
ー構造を取る納入文書群をＸＭＬファイルに変換してダ
ウンロードし、そのＸＭＬファイルを逆変換して元のツ
リー構造のオブジェクト群に変換する。なお各オブジェ
クトの実体データをインスタンスと呼び、オブジェクト
は１レコード単位で処理される。

【００３９】そして、受領者Ｚの該当クライアント２に
回覧された文書群が納入文書確認処理部２２により確認
されると、納入文書確認処理部２２はワークフロー処理
部１５に通知し、この通知により、ワークフロー処理部
１５は、納品文書群が納入確認されたことを承認履歴と
ともに、電子文書保管庫５に登録する。

【００４０】ここで、電子文書保管庫５の内容の一例に
ついて説明する。例えば図５に示すように、管理対象が
文書である場合、「管理対象」、「文書」、「承認」と
いう親子関係でオブジェクトが作成されている。「文
書」の子ノードとして「承認」がある。「文書」にはフ
ァイル名、ソフト名などの単純属性が付加されている。
「承認」というオブジェクトには、「判断結果」、「判
断者」、「判断役割」、「判断理由」、「判断日」、
「承認種別」、「コメント文書」などの単純属性が付加
されている。

【００４１】上記図５のデータ構造を利用した実データ
（インスタンス）の例を図６に示す。

【００４２】図６に示すように、「文書」オブジェクト
が、例えば国道○号区間台帳図などの場合、そのステー
タスは承認済みになっている。この「文書」オブジェク
トには単純属性としてファイル名：daicho.doc、ソフト
名：MS-Word が付けられている。「文書」オブジェクト
の子ノードとして２つの「承認」オブジェクトが接続さ
れている。

【００４３】１つの「承認」オブジェクトは、認証書類
の起案を表すデータである。この「承認」オブジェクト
には、判断結果：Ｒ○号台帳図承認の件、判断者：佐藤
三郎、判断役割：担当、判断理由：空欄（サブタイト
ル）、判断日：1999.1.1（作成日付）、承認種別：作
成、コメント文書などが付けられている。

【００４４】他の「承認」オブジェクトは、承認書類の
承認を表すデータである。この「承認」オブジェクトに
は、判断結果：承認、判断者：鈴木二郎、判断役割：課
長、判断理由：特に問題なし（コメント）、判断日：19
99.1.12 （確認日）、承認種別：承認、コメント文書
（添付ファイル）などが付けられている。

【００４５】このツリー構造がクライアント２のＷｅｂ
ブラウザ２１の画面に表示されるので、「文書」のオブ
ジェクトを選択し、「ＸＭＬファイル出力」の操作を行
うと、そのオブジェクト以下のツリー構造がＸＭＬ変換
されてクライアント２へダウンロードされる。

【００４６】そして、クライアント２では、ダウンロー
ドしたＸＭＬファイルを逆変換することで元のオブジェ
クト構造（ツリー構造）が再現される。なお各オブジェ
クトの実体データをインスタンスと呼び、オブジェクト
は１レコード単位で処理される。

【００４７】このようにこの電子文書管理システムによ
れば、納入者Ａが作成した電子文書をＷｅｂ上の電子文
書保管庫５に保管しておくだけでなく、ワークフローサ
ービスを提供することで納品および受領の各関係者の承
認業務および確認業務を自然な形でサポートすることが
できる。

【００４８】すなわち、納入者Ａのクライアント３のツ
リー構造化されたファイル群をインターネット１を介し
てデータセンタＢのサーバ４の電子文書保管庫５に格納
するとともに、サーバ４のワークフロー処理部１５を起
動することでワークフロー管理テーブル４０に従って納
入文書の承認を該当承認者へ促し、承認が済んだものを
該当受領者へ回覧するので、工事発注者（受領側）と受
注者（納入側）の間、つまり企業間でやりとりされる電
子文書をワークフローに載せて管理することができる。

【００４９】なお、本発明は、上記実施形態のみに限定
されるものではない。上記実施形態では、Ｗｅｂサイ
ト、つまりデータセンタＢのサーバ４に電子文書保管庫
５とワークフロー処理部１５を設け、Ｗｅｂ上で電子文
書の管理とワークフロー制御を行う例について説明した
が、受領者側に既にワークフローシステムが構築されて
いることがある。この場合、サーバ４からのデータ送付
時に受領者側のワークフローシステムに対応するコマン
ドを送信することで互いのワークフローを連携させるよ
うにしてもよい。

【００５０】また、受領者側および納入者側のサイトに
ワークフロー処理部１５を配置し、サービスを提供する
ようにしてもよい。

【００５１】上記実施形態では、データセンタＢのサー
バ４で管理されているデータをインターネット１を通じ
てクライアント３に送付する例を説明したが、クライア
ント３やクライアント２自身に電子文書保管庫５を設け
ておいてもよい。この場合、各クライアントにおいて、
電子文書保管庫５のオブジェクトデータとＯＳのツリー
構造のデータとを相互に変換して利用することができ
る。

【００５２】上記実施形態では、電子文書保管庫５のオ
ブジェクトファイルをＸＭＬＩ／Ｆ１２を用いてＸＭＬ
変換したが、ＸＭＬの代わりに、ＳＴＥＰ（ＩＳＯ−１
０３０３−２１）のようなさらに高度なオブジェクト記
述言語を利用してもよい。

【００５３】上記実施形態における各部はソフトウェア
で実現してもよい。この際、ソフトウェアは、フロッピ
ーディスクなどのコンピュータが読み出し可能な記憶媒
体に記憶されていても良く、この場合、記憶媒体に記憶
されたソフトウェア（プログラム）をコンピュータが読
み出すことにより、各実施形態における処理が可能にな
る。

【００５４】なお、記憶媒体としては、磁気ディスク、
フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光
ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤなど）、光
磁気ディスク（ＭＯなど）、半導体メモリなど、プログ
ラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記
憶媒体であれば、その記憶形式はいずれの形態であって
も良い。

【００５５】また、記憶媒体からコンピュータにインス
トールされたプログラムの指示に基づき、コンピュータ
上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）
や、データベース管理ソフト、ネットワークソフトなど
のＭＷ（ミドルウェア）などが本実施形態を実現するた
めの各処理の一部を実行しても良い。

【００５６】さらに、記憶媒体は、コンピュータと独立
した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネットなどにより
伝送されたプログラムをダウンロードして記憶または一
時記憶した記憶媒体も含まれる。

【００５７】また、記憶媒体は一つに限らず、複数の媒
体から本実施形態における処理が実行される場合も本発
明における記録媒体に含まれ、媒体構成はいずれの構成
であっても良い。

【００５８】なお、コンピュータは、記憶媒体に記憶さ
れたプログラムに基づき、本実施形態における各処理を
実行するものであって、パソコンなどの一つからなる装
置、複数の装置がネットワーク接続されたシステムなど
のいずれの構成であっても良い。

【００５９】また、コンピュータとは、パソコンに限ら
ず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコンな
ども含み、プログラムによって本発明の機能を実現する
ことが可能な機器、装置を総称している。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、通
信網上のサーバに文書保管手段とワークフロー処理手段
とを設け、納入側から受領側へ電子文書を納品する際
に、電子文書を文書保管手段に保管して、ワークフロー
処理手段がその電子文書に対して設定されたワークフロ
ーに従って、承認や回覧などのワークフロー処理を通信
網を通じて実行することで、受領側と納入側との間、つ
まり企業間でやりとりする電子文書をワークフローに載
せて管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一つの実施形態の電子文書管理システ
ムの構成を示す図。

【図２】図１の電子文書管理システムのサーバの構成を
示す図。

【図３】サーバのワークフロー処理部で管理されている
ワークフロー管理テーブルの一例を示す図。

【図４】サーバのワークフロー処理部で管理されている
承認履歴テーブルの一例を示す図。

【図５】電子文書保管庫で保管されている文書（承認周
り）のデータ構造を示す図。

【図６】図５のデータ構造を利用したインスタンス（実
データ）の一例を示す図。

【符号の説明】

１…インターネット、２，３…クライアントコンピュー
タ（クライアント）、４…サーバコンピュータ（サー
バ）、５…電子文書保管庫、１２…ＸＭＬインタフェー
ス（ＸＭＬＩ／Ｆ）、１３…ファイル送受信部（ＥＤ
Ｉ）、１４…Ｗｅｂサーバ、１５…ワークフロー処理
部、１６…文書納入処理部、２１、３１…Ｗｅｂブラウ
ザ、２２…納入文書確認処理部、３２…文書納入処理
部、３３…文書承認処理部。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のコンピュータを通信網に接続して
   なるコンピュータシステムにおいて、 いずれかのコンピュータにより作成された電子文書を保
   管する文書保管手段と、 この文書保管手段に保管された電子文書に対して設定さ
   れたワークフローに従い、前記複数のコンピュータのう
   ちの少なくとも一つのコンピュータに前記通信網を通じ
   て処理を行わせるワークフロー処理手段とを具備したこ
   とを特徴とするコンピュータシステム。
2. 【請求項２】 電子文書を納入する第１のコンピュータ
   と電子文書を受領する第２のコンピュータとが通信網に
   接続されたコンピュータシステムにおいて、 前記通信網に設けられ、前記第１のコンピュータにより
   作成された電子文書を保管する文書保管手段と、 この文書保管手段に保管された電子文書に対して設定さ
   れたワークフローに従い、前記第１のコンピュータの所
   定の承認者に前記電子文書の承認を行わせ、承認された
   電子文書を前記第２のコンピュータに前記通信網を通じ
   て回覧するワークフロー処理手段とを具備したことを特
   徴とするコンピュータシステム。
3. 【請求項３】 通信網に接続されたコンピュータにおい
   て、 オブジェクト言語のプログラムで作成された親子関係を
   持つオブジェクト群とその実体データとからなる電子文
   書を保管する文書保管手段と、 この文書保管手段に保管されている電子文書に対し前記
   通信網を通じて処理を行うワークフローが設定されたワ
   ークフロー設定手段と、 前記ワークフロー設定手段に設定されたワークフローに
   従って所定の承認者に該当電子文書の承認を行わせると
   ともに、承認された電子文書を該当受領者へ回覧するワ
   ークフロー処理手段とを具備したことを特徴とするコン
   ピュータ。
4. 【請求項４】 複数のコンピュータを通信網に接続して
   なるコンピュータシステムによる情報提供方法におい
   て、 いずれかのコンピュータにより作成された電子文書を保
   管する段階と、 保管された電子文書に対して設定されたワークフローに
   従い、前記複数のコンピュータのうちの少なくとも一つ
   のコンピュータに前記通信網を通じて処理を行わせる段
   階とを有することを特徴とする情報提供方法。
5. 【請求項５】 電子文書を納入する第１のコンピュータ
   と電子文書を受領する第２のコンピュータとが通信網に
   接続されたコンピュータシステムによる情報提供方法に
   おいて、 前記第１のコンピュータにより作成された電子文書を通
   信網を通じて文書保管手段に保管する段階と、 前記文書保管手段に保管された電子文書に対して設定さ
   れたワークフローに従い、前記第１のコンピュータの所
   定の承認者に前記電子文書の承認を行わせる段階と、 承認された電子文書を前記第２のコンピュータに前記通
   信網を通じて回覧する段階とを有することを特徴とする
   情報提供方法。
6. 【請求項６】 電子文書を納入する第１のコンピュータ
   と電子文書を受領する第２のコンピュータと、電子文書
   を保管するサーバコンピュータが通信網に接続されたコ
   ンピュータシステムに利用され、前記サーバコンピュー
   タに処理を行わせるプログラムをコンピュータ読取可能
   に記憶した記憶媒体において、 前記サーバコンピュータに、 前記納入側のコンピュータにより作成された電子文書を
   保管させ、 保管された電子文書に対して設定されたワークフローに
   従い、前記第１のコンピュータの所定の承認者に前記電
   子文書の承認を行わせ、承認された電子文書を前記第２
   のコンピュータに前記通信網を通じて回覧させるプログ
   ラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
7. 【請求項７】 電子文書を納入する第１のコンピュータ
   と電子文書を受領する第２のコンピュータとが通信網に
   接続されたコンピュータシステムに利用され、前記第１
   のコンピュータに処理を行わせるプログラムをコンピュ
   ータ読取可能に記憶した記憶媒体において、 前記第１のコンピュータに、 前記通信網上の文書保管手段に電子文書を格納させ、 前記文書保管手段の電子文書に対する通信網を経由した
   承認要求に対して所定の承認者に承認を行わせるプログ
   ラムを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
8. 【請求項８】 電子文書を納入する第１のコンピュータ
   と電子文書を受領する第２のコンピュータとが通信網に
   接続されたコンピュータシステムに利用され、第２のコ
   ンピュータに処理を行わせるプログラムをコンピュータ
   読取可能に記憶した記憶媒体において、 前記第２のコンピュータに、 前記通信網を通じて電子文書が回覧されたとき、該当受
   領者に電子文書の納入確認を行わせるプログラムを記憶
   したことを特徴とする記憶媒体。