JP2001160061A

JP2001160061A - 文書管理装置及びその文書管理方法ならびに記録媒体

Info

Publication number: JP2001160061A
Application number: JP34460199A
Authority: JP
Inventors: Tsutomu Murayama; 努村山
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-12-03
Filing date: 1999-12-03
Publication date: 2001-06-12

Abstract

(57)【要約】【課題】ファイル（文書）の画像及びその関連付け画
像の表示、印刷動作等を容易に操作することができる文
書管理装置及び文書管理方法ならびに記録媒体を提供す
る。【解決手段】文書リスト上で任意のファイルが選択さ
れ、画像及び関連付け画像一括表示の指示が入力される
と、選択されたファイルの画像及び関連付けられた画像
の検索情報が取得され、選択されたファイルの画像及び
関連付けられた画像それぞれの検索情報及び画像表示の
指示が、文書リスト管理部３０から画像制御部３２に対
して送られる。画像制御部３２では、受け取った画像の
検索情報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して画
像記録部２０から画像情報が取得され、その画像情報が
画像表示部制御部４０に送られる。画像表示部制御部４
０の制御により、受け取った画像情報が合成され、画像
表示部４１に表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書管理装置及び
その文書管理方法ならびに記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書や図面等の原稿画像を読み取
って適宜編集し、その画像を磁気ディスク、光磁気ディ
スク等に記録して管理する画像管理装置が知られてい
る。

【０００３】一般に、このような画像管理装置では、原
稿画像を読み取って得られた画像情報を圧縮してハード
ディスクあるいは光ディスクに記録する。また、画像の
検索を行なうためのインデックス情報を画像情報と関連
付けて記録している。このインデックス情報から必要な
画像を検索して、画像情報を読み出してディスプレイに
表示し、あるいはその画像をプリンタで記録紙に出力す
る。また、必要に応じて画像の追加、編集や加工など各
種画像処理を行う。

【０００４】また、この様な画像管理装置では、複数の
文書、文書内の画像あるいは画像の一部分の領域等で相
互に検索情報を持たせることにより、一方のファイルや
画像が表示（あるいは検索）されていたときに、他方の
画像表示等のための検索動作を軽減する機能も知られて
いる（以下、このようなファイルや画像の関係を、「関
連付け（ファイル、画像）」という）。

【０００５】図４４及び図４５は、従来の画像管理装置
の構成の一例を示すブロック図であり、図４４はスキャ
ナを用いて原稿をスキャンし、文書データベースにその
画像を保存するときに使用される構成を示すブロック図
であり、図４５は文書データベースに対して検索手段を
用いて所望の画像を検索するときに使用される構成を示
すブロック図である。

【０００６】図４４において、１２０は原稿を電気的に
読み取って光電変換素子等により読み取った画像をデジ
タル信号に変換するためのスキャナである。１２１はそ
のスキャナの動作を制御するためのスキャナ制御部、１
２３は読み取った画像に対するインデックスを入力する
ためのインデックス入力部、１２２はインデックスと画
像を管理するためのデータベース管理部、１２４は画像
やインデックスの情報を保存するための文書データベー
スである。矢印は情報の流れを示す。

【０００７】上記構成において、スキャナ１２０により
原稿から読み取られた画像は、スキャナ制御部１２１を
介してデータベース管理部１２２に送られる。また、イ
ンデックス入力部１２３において入力された該画像に対
するインデックス情報も、データベース管理部１２２に
送られる。データベース管理部１２２では、スキャナ制
御部１２１から送られてきた画像が、インデックス入力
部１２３から入力されたインデックス情報が付加され
て、文書データベース１２４に保存される。

【０００８】図４５において、１３０は画像及び該画像
に対するインデックスが保存されている文書データベー
スであり、１３１はそのデータベースを管理するための
データベース管理部である。１３２はデータベースから
所望の画像を検索するための検索部であり、検索条件入
力部１３３入力された検索条件をもとにして画像を検索
することができる。１３４は検索した結果を管理するた
めの検索結果リスト管理部であり、１３５はその検索結
果リストである。矢印は情報の流れを示す。

【０００９】検索条件入力部１３３から検索したい画像
の条件が入力されると、検索部１３２を用いて文書デー
タベース管理手段１３１を介して文書データベース１３
０から条件に適合した画像が検索され、検索結果リスト
管理部１３４介して検索結果リスト１３５に該検索結果
が出力される。

【００１０】検索結果リスト管理部１３４は、その検索
結果リスト１３５に基づいて、検索された文書につい
て、画像表示部制御部１４０を経由して画像表示部１４
１に画像情報を送って画像を表示させたり、プリンタ制
御部１４２を経由してプリンタ１４３に画像情報を送っ
て画像を印刷させたり、といった指示を行うことができ
る。

【００１１】複数の文書の関連付けについても、検索管
理リスト１３５に基づいて検索された文書について他の
文書との関連付けが指示されると、関連付け情報入力部
１４４から関連付けられた文書の検索情報が、文書の情
報に付加されて、データベース管理部１３１を通じて文
書データベース１３０に保存される。このように関連付
けられた文書の検索情報は、検索リスト１３５上の文書
の情報として記録されるため、任意の文書について関連
付けられた文書についても、記録された検索情報から文
書、及び画像が特定できる。従って、画像表示部制御手
段１４０を経由して画像表示部１４１に画像情報を送っ
て関連付けられた画像を表示させたり、プリンタ制御手
段１４２を経由してプリンタ１４３に画像情報を送って
関連付けられた画像を印刷させたり、といった指示を同
様に行うことができる。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】上記従来例では、文書
の記録操作と検索操作とが分離した構成となっており、
さらに、記録操作においても、画像のスキャン及びイン
デックスの入力操作は固定した手順で行われていた。ま
た、記録操作において、文書の記録及びインデックスの
入力は個々の文書ごとに行われていた。

【００１３】従って、操作者は必ずスキャンとインデッ
クス入力を交互に行う必要があり、操作が煩雑となり、
生産性も低いという問題点があった。また、記録操作及
び検索結果が分離した構成となっていたので、誤操作に
より入力された誤ったデータは、一旦記録操作を終了し
た後に、検索操作を行ってから修正操作を行う必要があ
り、多くの操作ステップと操作時間を要するという問題
点があった。

【００１４】文書の表示についても同様で、文書内の画
像とその関連付け画像とを表示する場合に、多くの操作
ステップと操作時間を必要とした。図４６は、ページ移
動、関連ページ移動を示す概念図である。

【００１５】同図に示すように、データベース内に管理
された任意のファイルとファイル内の画像と、画像に関
連付け画像に対して、使用者が全て表示しようとした場
合に、まず、あるページの画像に対して関連付け画像の
表示を指示して、関連付け画像の表示を関連付け画像の
数だけ指示して、あるページの関連付け画像の表示が全
て終了したならば、ページ画像表示に戻して、次のペー
ジの画像の表示を指示する、という一連の操作をページ
数分行なうために、操作が非常に煩雑なものとなり、表
示もれ等の誤操作が多くなっていた。

【００１６】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたもので、ファイル（文書）の画像及びその関連付
け画像の表示、印刷動作等を容易に操作することができ
る文書管理装置及び文書管理方法ならびに記録媒体を提
供することを第１の目的とする。

【００１７】また、複数文書を一括して扱うことができ
るとともに、検索操作と記録操作とを統合することがで
きる文書管理装置及び文書管理方法ならびに記録媒体を
提供することを第２の目的とする。

【００１８】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るために、請求項１の文書管理装置は、文書又は文書を
構成するページの画像情報を記録する画像記録手段を管
理する画像記録管理手段と、前記画像記録手段に記録さ
れている画像情報の中から所望する画像情報を検索する
検索手段と、前記検索手段により前記画像情報を検索す
るためのインデックスデータを記録するインデックスデ
ータ記録手段を管理するインデックスデータ記録管理手
段と、前記文書又は文書を構成するページの画像情報
に、任意の文書又は文書を構成するページの検索情報を
関連付けて前記インデックスデータ記録手段及び前記画
像記録手段に記録させる管理手段と、画像情報を表示す
る表示手段とを有する文書管理装置において、所望する
文書又は文書を構成するページの画像情報を表示する際
に、当該所望する画像情報に関連付けて記録された検索
情報に基づいて、その検索情報が示す文書又は文書を構
成するページの画像情報を特定し、前記特定された画像
情報を前記所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報と同時に前記表示手段に表示させる制御手段を備
えることを特徴とする文書管理装置。

【００１９】請求項２の文書管理装置は、上記請求項１
の文書管理装置において、前記制御手段は、前記特定さ
れた画像情報を合成して一つの画像として前記表示手段
に表示させることを特徴とする。

【００２０】請求項３の文書管理装置は、上記請求項２
の文書管理装置において、前記特定された画像情報を前
記所望する文書又は文書を構成するページの画像情報と
同時に前記表示手段に表示している状態で、前記所望す
る文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる
別文書に表示を変更する指示が入力された場合、前記制
御手段は、前記所望する文書内の別のページ又は前記所
望する文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報を、前記インデックス
データ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている
前記関連付けられた文書又は文書を構成するページの検
索情報から特定し、前記特定された当該関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報を、前記所望
する文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異な
る別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させる
ことを特徴とする。

【００２１】請求項４の文書管理装置は、上記請求項３
の文書管理装置において、前記制御手段は、前記特定さ
れた当該関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報を、前記所望する文書内の別のページ又は前
記所望する文書とは異なる別文書の画像情報と合成し、
一つの画像として前記表示手段に表示させることを特徴
とする。

【００２２】請求項５の文書管理装置は、上記請求項１
の文書管理装置において、前記表示手段は複数の画像表
示手段を有しており、前記制御手段は、前記特定された
当該関連付けられた文書又は文書を構成するページの画
像情報をそれぞれ前記複数の画像表示手段に配置するこ
とにより、前記所望する文書又は文書を構成するページ
の画像情報と同時に前記表示手段に表示させることを特
徴とする。

【００２３】請求項６の文書管理装置は、上記請求項５
の文書管理装置において、前記特定された画像情報を前
記所望する文書又は文書を構成するページの画像情報と
同時に前記表示手段に表示している状態で、前記所望す
る文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる
別文書に表示を変更する指示が入力された場合、前記制
御手段は、前記所望する文書内の別のページ又は前記所
望する文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報を、前記インデックス
データ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている
前記関連付けられた文書又は文書を構成するページの検
索情報から特定し、前記特定された当該関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報を、前記所望
する文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異な
る別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させる
ことを特徴とする。

【００２４】請求項７の文書管理装置は、上記請求項２
の文書管理装置において、前記制御手段は、前記特定さ
れた当該関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報をそれぞれ前記複数の画像表示手段に配置
し、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する
文書とは異なる別文書の画像情報と同時に前記表示手段
に表示させることを特徴とする。

【００２５】請求項８の文書管理装置は、上記請求項１
〜７のいずれか１項の文書管理装置において、前記制御
手段は、前記所望する文書又は文書を構成するページの
画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報とを同時に表示している状態で、前記
所望する文書又は文書を構成するページの画像情報に対
して表示条件を変更する指示がなされた場合は、前記関
連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報
についても同様に表示条件を変更して前記表示手段に表
示させることを特徴とする。

【００２６】請求項９の文書管理装置は、上記請求項１
〜８のいずれか１項の文書管理装置において、前記制御
手段は、前記所望する文書又は文書を構成するページの
画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報とを同時に表示しているときは、前記
表示手段に、前記インデックスデータ記録手段及び前記
画像記録手段に記録されている関連付けられた文書又は
文書を構成するページの検索情報に基づいて、前記表示
されている画像情報の識別情報を付加して前記表示手段
に表示させることを特徴とする。

【００２７】請求項１０の文書管理装置は、上記請求項
９の文書管理装置において、前記識別情報は、前記表示
されている画像情報が所望する文書又は文書を構成する
ページの画像情報であるか関連付けられた文書又は文書
を構成するページの画像情報であるかを示すことを特徴
とする。

【００２８】請求項１１の文書管理装置は、上記請求項
９または１０の文書管理装置において、前記識別情報
は、前記表示されている画像情報が前記関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報である場合
の、当該関連付けの種類を示すことを特徴とする。

【００２９】請求項１２の文書管理装置は、上記請求項
１〜１１のいずれか１項の文書管理装置において、前記
制御手段は、前記任意の文書を構成するページに関連付
けられたページの画像情報を含めて一つの文書として認
識して、前記所望する文書又は文書を構成するページの
画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報とを表示している状態で、前記表示さ
れている前記所望する文書又は文書を構成するページの
次ページ又は前ページに表示の変更が指示された場合
は、前記インデックスデータ記録手段及び前記画像記録
手段に前記次ページ又は前ページの画像情報に関連付け
られた文書又は文書を構成するページの検索情報が記録
されているか否かを判別し、前記関連付けられた文書又
は文書を構成するページの検索情報があると判別された
場合は、関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報を前記表示手段に表示させることを特徴とす
る。

【００３０】請求項１３の文書管理装置は、上記請求項
１〜１２のいずれか１項の文書管理装置において、前記
インデックスデータを入力するインデックス入力手段を
備えることを特徴とする。

【００３１】また、上記第２の目的を達成するために、
請求項１４の文書管理装置は、上記請求項１〜１３のい
ずれか１項の文書管理装置において、前記画像記録手段
に画像情報が記録されている文書名、当該文書の文書属
性及び入力されたインデックスデータを文書リストとし
て管理する文書リスト管理手段を備え、前記文書リスト
管理手段は前記インデックスデータ記録管理手段、前記
制御手段及び前記インデックス入力手段に接続されてお
り、前記表示手段上に表示されている文書リスト上で、
前記インデックスデータ記録管理手段による前記インデ
ックスデータの管理、前記インデックス入力手段による
前記インデックスデータの入力又は前記制御手段により
前記表示手段に表示させる任意の文書の指示の入力が行
われることを特徴とする。

【００３２】また、上記第１の目的を達成するために、
請求項１５の文書管理方法は、文書又は文書を構成する
ページの画像情報を記録する画像記録手段を管理する画
像記録管理手段と、前記画像記録手段に記録されている
画像情報の中から所望する画像情報を検索する検索手段
と、前記検索手段により前記画像情報を検索するための
インデックスデータを記録するインデックスデータ記録
手段を管理するインデックスデータ記録管理手段と、前
記文書又は文書を構成するページの画像情報に、任意の
文書又は文書を構成するページの検索情報を関連付けて
前記インデックスデータ記録手段及び前記画像記録手段
に記録させる管理手段と、画像情報を表示する表示手段
とを有する文書管理装置の文書管理方法において、所望
する文書又は文書を構成するページの画像情報を表示す
る際に、当該所望する画像情報に関連付けて記録された
検索情報に基づいて、その検索情報が示す文書又は文書
を構成するページの画像情報を特定し、前記特定された
画像情報を前記所望する文書又は文書を構成するページ
の画像情報と同時に前記表示手段に表示させることを特
徴とする。

【００３３】請求項１６の文書管理方法は、上記請求項
１５記載の文書管理方法において、前記特定された画像
情報を合成して一つの画像として前記表示手段に表示さ
せることを特徴とする。

【００３４】請求項１７の文書管理方法は、上記請求項
１６記載の文書管理方法において、前記特定された画像
情報を前記所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報と同時に前記表示手段に表示している状態で、前
記所望する文書内の別のページ又は前記所望する文書と
は異なる別文書に表示を変更する指示が入力された場合
は、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する
文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文書を
構成するページの画像情報を、前記インデックスデータ
記録手段及び前記画像記録手段に記録されている前記関
連付けられた文書又は文書を構成するページの検索情報
から特定し、前記特定された当該関連付けられた文書又
は文書を構成するページの画像情報を、前記所望する文
書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文
書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させることを
特徴とする。

【００３５】請求項１８の文書管理方法は、上記請求項
１７記載の文書管理方法において、前記特定された当該
関連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情
報を、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望す
る文書とは異なる別文書の画像情報と合成し、一つの画
像として前記表示手段に表示させることを特徴とする。

【００３６】請求項１９の文書管理方法は、上記請求項
１５記載の文書管理方法において、前記表示手段は複数
の画像表示手段を有しており、前記特定された当該関連
付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報を
それぞれ前記複数の画像表示手段に配置することによ
り、前記所望する文書又は文書を構成するページの画像
情報と同時に前記表示手段に表示させることを特徴とす
る。

【００３７】請求項２０の文書管理方法は、上記請求項
１９記載の文書管理方法において、前記特定された画像
情報を前記所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報と同時に前記表示手段に表示している状態で、前
記所望する文書内の別のページ又は前記所望する文書と
は異なる別文書に表示を変更する指示が入力された場
合、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する
文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文書を
構成するページの画像情報を、前記インデックスデータ
記録手段及び前記画像記録手段に記録されている前記関
連付けられた文書又は文書を構成するページの検索情報
から特定し、前記特定された当該関連付けられた文書又
は文書を構成するページの画像情報を、前記所望する文
書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文
書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させることを
特徴とする。

【００３８】請求項２１の文書管理方法は、上記請求項
２０記載の文書管理方法において、前記特定された当該
関連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情
報をそれぞれ前記複数の画像表示手段に配置し、前記所
望する文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異
なる別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させ
ることを特徴とする。

【００３９】請求項２２の文書管理方法は、上記請求項
１５〜２１のいずれかの文書管理方法において、前記所
望する文書又は文書を構成するページの画像情報と前記
関連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情
報とを同時に表示している状態で、前記所望する文書又
は文書を構成するページの画像情報に対して表示条件を
変更する指示がなされた場合は、前記関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報についても同様
に表示条件を変更して前記表示手段に表示させることを
特徴とする。

【００４０】請求項２３の文書管理方法は、上記請求項
１５〜２２のいずれかの文書管理方法において、前記所
望する文書又は文書を構成するページの画像情報と前記
関連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情
報とを同時に表示しているときは、前記インデックスデ
ータ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている関
連付けられた文書又は文書を構成するページの検索情報
に基づいて、前記表示されている画像情報の識別情報を
付加して前記表示手段に表示させることを特徴とする。

【００４１】請求項２４の文書管理方法は、上記請求項
２３の文書管理方法において、前記識別情報は、前記表
示されている画像情報が所望する文書又は文書を構成す
るページの画像情報であるか関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報であるかを示すことを特
徴とする。

【００４２】請求項２５の文書管理方法は、上記請求項
２３または２４の文書管理方法において、前記識別情報
は、前記表示されている画像情報が前記関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報である場合
の、当該関連付けの種類を示すことを特徴とする。

【００４３】請求項２６の文書管理方法は、上記請求項
１５〜２５のいずれかの文書管理方法において、前記任
意の文書を構成するページに関連付けられたページの画
像情報を含めて一つの文書として認識して、前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と前記関連
付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報と
を表示している状態で、前記表示されている前記所望す
る文書又は文書を構成するページの次ページ又は前ペー
ジに表示の変更が指示された場合は、前記インデックス
データ記録手段及び前記画像記録手段に前記次ページ又
は前ページの画像情報に関連付けられた文書又は文書を
構成するページの検索情報が記録されているか否かを判
別し、前記関連付けられた文書又は文書を構成するペー
ジの検索情報があると判別された場合は、関連付けられ
た文書又は文書を構成するページの画像情報を前記表示
手段に表示させることを特徴とする。

【００４４】また、上記第２の目的を達成するために、
請求項２７の文書管理方法は、上記請求項１５〜２６の
いずれか１項記載の文書管理方法において、前記画像記
録手段に画像情報が記録されている文書名、当該文書の
文書属性及び入力されたインデックスデータを文書リス
トとして前記表示手段に表示し、前記表示手段上に表示
されている文書リスト上で、前記インデックスデータの
管理、前記インデックスデータの入力又は前記表示手段
に表示させる任意の文書の指示の入力を行うことを特徴
とする。

【００４５】また、上記第１の目的を達成するために、
請求項２８の記録媒体は、文書又は文書を構成するペー
ジの画像情報を記録する画像記録手段を管理する画像記
録管理工程と、前記画像記録手段に記録されている画像
情報の中から所望する画像情報を検索する検索工程と、
前記検索工程において前記画像情報を検索するためのイ
ンデックスデータを記録するインデックスデータ記録手
段を管理するインデックスデータ記録管理工程と、前記
文書又は文書を構成するページの画像情報に、任意の文
書又は文書を構成するページの検索情報を関連付けて前
記インデックスデータ記録手段及び前記画像記録手段に
記録させる管理工程と、画像情報を表示する表示工程と
を含む文書管理プログラムをコンピュータによって読取
可能な形式で記録した記録媒体において、前記文書管理
プログラムは、所望する文書又は文書を構成するページ
の画像情報を表示する際に、当該所望する画像情報に関
連付けて記録された検索情報に基づいて、その検索情報
が示す文書又は文書を構成するページの画像情報を特定
し、前記特定された画像情報を前記所望する文書又は文
書を構成するページの画像情報と同時に前記表示手段に
表示させる制御工程を含むことを特徴とする。

【００４６】請求項２９の記録媒体は、上記請求項２８
の記録媒体において、前記制御工程においては、前記特
定された画像情報を合成して一つの画像として前記表示
手段に表示させることを特徴とする。

【００４７】請求項３０の記録媒体は、請求項２９の記
録媒体において、前記特定された画像情報を前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に
表示を変更する指示が入力された場合、前記制御工程に
おいて、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望
する文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報を、前記インデックスデ
ータ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている前
記関連付けられた文書又は文書を構成するページの検索
情報から特定し、前記特定された当該関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報を、前記所望す
る文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる
別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させるこ
とを特徴とする。

【００４８】請求項３１の記録媒体は、請求項３０の記
録媒体において、前記制御工程においては、前記特定さ
れた当該関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報を、前記所望する文書内の別のページ又は前
記所望する文書とは異なる別文書の画像情報と合成し、
一つの画像として前記表示手段に表示させることを特徴
とする。

【００４９】請求項３２の記録媒体は、請求項２８記載
の記録媒体において、前記表示手段は複数の画像表示手
段を有しており、前記制御工程においては、前記特定さ
れた当該関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報をそれぞれ前記複数の画像表示手段に配置す
ることにより、前記所望する文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報と同時に前記表示手段に表示させること
を特徴とする。

【００５０】請求項３３の記録媒体は、上記請求項３２
記載の記録媒体において、前記特定された画像情報を前
記所望する文書又は文書を構成するページの画像情報と
同時に前記表示手段に表示している状態で、前記所望す
る文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる
別文書に表示を変更する指示が入力された場合、前記制
御工程においては、前記所望する文書内の別のページ又
は前記所望する文書とは異なる別文書に関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報を、前記イン
デックスデータ記録手段及び前記画像記録手段に記録さ
れている前記関連付けられた文書又は文書を構成するペ
ージの検索情報から特定し、前記特定された当該関連付
けられた文書又は文書を構成するページの画像情報を、
前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する文書
とは異なる別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表
示させることを特徴とする。

【００５１】請求項３４の記録媒体は、上記請求項３２
記載の記録媒体において、前記制御工程においては、前
記特定された当該関連付けられた文書又は文書を構成す
るページの画像情報をそれぞれ前記複数の画像表示手段
に配置し、前記所望する文書内の別のページ又は前記所
望する文書とは異なる別文書の画像情報と同時に前記表
示手段に表示させることを特徴とする。

【００５２】請求項３５の記録媒体は、上記請求項２８
〜３４のいずれか１項の記録媒体において、前記制御手
段は、前記所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報とを同時に表示している状態で、前記所
望する文書又は文書を構成するページの画像情報に対し
て表示条件を変更する指示がなされた場合は、前記関連
付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報に
ついても同様に表示条件を変更して前記表示手段に表示
させることを特徴とする。

【００５３】請求項３６の記録媒体は、上記請求項１〜
３５のいずれか１項の記録媒体において、前記所望する
文書又は文書を構成するページの画像情報と前記関連付
けられた文書又は文書を構成するページの画像情報とを
同時に表示しているときは、前記表示手段に、前記イン
デックスデータ記録手段及び前記画像記録手段に記録さ
れている関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の検索情報に基づいて、前記表示されている画像情報の
識別情報を付加して表示することを特徴とする。

【００５４】請求項３７の記録媒体は、上記請求項３６
の記録媒体において、前記識別情報は、前記表示されて
いる画像情報が所望する文書又は文書を構成するページ
の画像情報であるか関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報であるかを示すことを特徴とす
る。

【００５５】請求項３８の記録媒体は、上記請求項３６
または３７の記録媒体において、前記識別情報は、前記
表示されている画像情報が前記関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報である場合の、当該関
連付けの種類を示すことを特徴とする。

【００５６】請求項３９の記録媒体は、上記請求項２８
〜３８のいずれか１項記載の記録媒体において、前記制
御工程においては、前記任意の文書を構成するページに
関連付けられたページの画像情報を含めて一つの文書と
して認識して、前記所望する文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構
成するページの画像情報とを表示している状態で、前記
表示されている前記所望する文書又は文書を構成するペ
ージの次ページ又は前ページに表示の変更が指示された
場合は、前記インデックスデータ記録手段及び前記画像
記録手段に前記次ページ又は前ページの画像情報に関連
付けられた文書又は文書を構成するページの検索情報が
記録されているか否かを判別し、前記関連付けられた文
書又は文書を構成するページの検索情報があると判別さ
れた場合は、関連付けられた文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報を前記表示手段に表示させることを特徴
とする。

【００５７】また、上記第２の目的を達成するために、
請求項４０の記録媒体は、上記請求項２８〜３９のいず
れか１項の記録媒体において、前記文書管理プログラム
は、前記画像記録手段に画像情報が記録されている文書
名、当該文書の文書属性及び入力されたインデックスデ
ータを文書リストとして管理する文書リスト管理工程を
含み、前記文書リスト管理工程においては、前記表示
手段上に表示されている文書リスト上で、前記インデッ
クスデータ記録管理手段による前記インデックスデータ
の管理、前記インデックス入力手段による前記インデッ
クスデータの入力又は前記制御手段により前記表示手段
に表示させる任意の文書の指示の入力が行われることを
特徴とする。

【００５８】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図４３を参照して、
本発明の実施形態を説明する。

【００５９】（第１実施例）まず、本発明の第１実施形
態を、第１図及至第２９図を参照して説明する。

【００６０】（ハードウエア構成の説明）図１は、本実
施形態に係る文書管理システムのハードウエアの構成を
示すブロック図である。同図において、１は文書管理シ
ステムの全体の制御を行なうための制御手段としてのＣ
ＰＵ（中央処理装置）であり、画像情報、各操作の指示
情報を伝達するための情報伝達手段としてのバス１８に
接続されている。

【００６１】３は使用者に画像情報のイメージ、文書リ
スト等を表示するための出力手段としてのＣＲＴディス
プレイであり、ディスプレイインターフェース回路２を
介してバス１８に接続されている。５は使用者がこの文
書管理システムの各動作を指示するための入力手段とし
てのキーボードであり、キーボードインターフェース回
路４を介してバス１８に接続されている。入力手段とし
ては、キーボード５のほか、ポインティングデバイスを
用いることもできる。７は被写体から画像情報を読み取
る画像入力手段としてのスキャナであり、スキャナイン
ターフェース回路６を介してバス１８に接続されてい
る。９は画像情報とそれぞれの画像情報を管理するため
の識別情報を保存する記録手段としての、例えば磁気デ
ィスクあるいは光磁気ディスクからなるメモリであり、
メモリインターフェース回路８を介してバス１８に接続
されている。１１は使用者により入力された様々なイン
デックス情報と画像識別情報とを関連付けて保存するイ
ンデックスデータベース用の記録手段としてのメモリで
あり、メモリインターフェース回路１０を介してバス１
８に接続されている。１３は文書管理システムのプログ
ラム動作用メモリ（ＲＡＭ）であり、メモリインターフ
ェース回路１２を介してバス１８に接続されている。１
５は文書管理システムのプログラムを保存するための、
例えば磁気ディスクあるいは光磁気ディスクからなるメ
モリであり、メモリインターフェース回路１４を介して
バス１８に接続されている。１７は本発明の文書管理シ
ステムのプログラムが保存されているフロッピーディス
ク等を接続するための外部ディスク接続装置（ディスク
ドライブ）であり、外部ディスクインターフェース回路
１６を介してバス１８に接続されている。２０１は使用
者に画像情報のイメージ、文書リスト等を印刷するため
の出力手段としてのプリンタであり、プリンタインター
フェース回路２００を介してバス１８に接続されてい
る。

【００６２】通常、上記構成において、本発明に係る文
書管理システムを実現するためのプログラムはフロッピ
ーディスク等により提供することができる。フロッピー
ディスク上のプログラムは、プログラムの使用（実行）
に先立って、ディスクドライブ１７から読込まれ、プロ
グラム保存用メモリ１５に保存される。そして、プログ
ラムはＲＡＭ１３にロードされＣＰＵ１により実行され
る。

【００６３】（ソフトウエア処理の構成の説明）図２
は、図１に示した構成からなる文書管理システムの機能
構成を示すブロック図である。

【００６４】同図において、２０は文書の情報としての
画像を記録する画像記録部、２１は画像記録部内のデー
タを整合性を維持して管理する画像記録部管理部、２２
は文書を検索するためのインデックスデータを記録する
インデックスデータ記録部、２３はインデックスデータ
記録部２２内のデータを整合性を維持して管理するイン
デックスデータ記録部管理部、２４は所望の文書を検索
するための検索条件を入力する検索条件入力部、２５は
データベースから所望の文書を検索するための検索部で
ある。検索条件入力部２４は、キーボード及び検索条件
入力画面から構成される。２６は原稿から画像データを
読み込むスキャナ、２７はスキャナ２６の制御を行うス
キャナ制御手段、２８はインデックスデータの入力を行
うインデックス入力部である。

【００６５】３０は文書のリストを表示する文書リスト
表示部３１の管理制御を行う文書リスト管理部である。
３２は文書の画像の制御を行う画像制御部、４０は画像
表示部４１を制御して文書の画像表示を行う画像表示部
制御部である。

【００６６】文書リスト制御部３０は、文書リスト表示
部３１を制御するとともに、インデックスデータ記録部
管理部２３、画像制御手部３２、インデックス入力部２
８に接続されている。画像制御部３２は、画像記録部管
理部２１、文書リスト管理部３０、スキャナ制御部２７
及び画像表示部制御部４０に接続されている。４２はプ
リンタ４０を制御して文書の画像情報を記録紙に出力す
るプリンタ制御部であり、画像制御部３２に接続されて
いる。

【００６７】上記構成において行われる文書の検索、文
書の記録記録、インデックスの入力について説明する。

【００６８】（検索動作の説明）まず、使用者により、
検索条件入力部２４から所望の文書を検索するための検
索条件（例えばキーワード）が入力される。入力された
検索条件は、検索部２５（一般に検索エンジンともいわ
れる）に渡される。検索部２５は、インデックスデータ
記録部２２内のデータ管理を行っているインデックスデ
ータ記録部管理部２３を介して文書データベースから検
索条件に一致する文書を探し出し、その結果を文書リス
ト管理部３０に出力する。その結果は、文書リスト管理
部３０により文書リスト化され、文書管理リスト表示部
３１（一般にＣＲＴおよびＣＲＴの制御回路で構成され
る）上に表示される。

【００６９】（新規記録の説明）まず、使用者によりス
キャナ制御部２７が起動され、スキャナ２６から新規の
文書が読み込まれる。

【００７０】スキャナ２６は、所定の枚数の原稿を読み
込み、画像データを画像制御部３２に出力する。画像制
御部３２は、その画像データを、画像記録部管理部２１
を介して画像記録部２０に記録するとともに、画像制御
部３２から文書リスト管理部３０に対して、新規文書生
成情報を通知する。

【００７１】文書リスト管理部３０は、新規文書生成情
報に基づいて、既に表示されている文書リストに新規文
書の情報を追加して新規のレコードを作成して表示す
る。このレコード内には作成日付、ページ数等のスキャ
ナから入力された文書に対応するスキャン時に確定され
る文書属性が表示される。更新された文書属性はインデ
ックスデータ記録部管理部２３を介してインデックスデ
ータ記録部２２に記録される。

【００７２】（インデックス後付けの説明）インデック
ス情報と文書とを対応させて入力する手法には、文書を
入力した後にインデックスを入力する手法（以下、「イ
ンデックス後付け」という）と、インデックス情報を文
書の入力に先だって入力する手法（以下、「インデック
ス先付け」という）とがある。まず、インデックス後付
けについて説明する。

【００７３】使用者により文書リスト制御部３０に対し
てインデックス入力を開始する指示が行われると、文書
リスト制御部３０は、インデックス入力部２８からの出
力を受け取るモードとなる。

【００７４】使用者によりインデックス入力部２８から
所定の（この場合は、前述の新規にスキャンした文書
の）インデックスが入力されると、入力されたインデッ
クスは文書リスト制御部３０により文書リスト上の所定
の場所に表示される。入力されたインデックスデータは
自動で、あるいは文書リスト制御部３０への使用者の指
示により、インデックスデータ記録部管理部２３を介し
てインデックスデータ記録部２２へ記録される。

【００７５】（インデックス先付けの説明）使用者によ
り文書リスト制御部３０へインデックス先付けの指示が
行われる。この指示に応じて、文書リスト制御部３０
は、文書リストへの最下端の新規レコードへ、現時点で
は画像データと関連を持たないインデックス入力を可能
にする。

【００７６】使用者によりインデックス入力部２８から
新規のインデックスデータが入力されると、このインデ
ックスデータは、文書リスト制御部３０により文書リス
ト上に表示されると共に、必要に応じて、インデックス
データ記録部管理部２３を介してインデックスデータ記
録部２２へ記録される。文書リスト制御部３０により、
文書リスト上の該当するレコードのステータスはインデ
ックス先付けレコードを示すステータスとなる。

【００７７】（インデックス先付けレコードへの画像の
記録）インデックス先付けが行われた場合は、インデッ
クス先付けレコードに対応させて文書（画像データ）の
入力が行われる。

【００７８】操作者により、文書リスト制御部３０に対
し画像データの入力を行うインデックス先付けの行われ
たレコードを選択する操作が行われると、スキャナ制御
部２７の制御により、スキャナ２６から画像データが読
み込まれる。画像データは、画像制御部３２により、画
像表示部制御部４０を介して画像表示部４１へ送られる
とともに画像記録部管理部２１へ送られ、画像記録部２
０に記録される。画像記録部２０は、画像制御手段３２
を介して、あるいは直接に、記録した画像のアドレス情
報を文書リスト制御部３０へ渡す。また、画像制御部３
２から文書リスト制御部３０に対して、文書ページ数等
の読込み情報が送られる。

【００７９】文書リスト制御部３０は、これらの情報を
インデックスデータ記録部管理部２３を介してインデッ
クスデータ記録部へ記録すると共に、文書リスト上の該
当するレコードのステータスをインデックス先付けレコ
ードから通常の文書へと変更する。更に、文書リスト制
御部３０は、文書リストの表示を更新する。

【００８０】なお、記録画像のアドレス情報は、画像記
録部管理部２１からインデックスデータ記録部管理部２
３に直接渡すように構成することも可能である。

【００８１】（画像情報の表示、印刷）使用者は、文書
リストから任意のファイルを選択して、その画像情報の
表示、印刷を行なう事ができる。

【００８２】使用者により、文書リストの任意のファイ
ルが選択され、画像表示の指示がキーボード５等を用い
て入力されると、文書リスト制御部３０により、インデ
ックスデータ記録部管理部２３を介してインデックスデ
ータ記録部２２から、選択されたファイルの画像の検索
情報が取得される。そして、文書リスト管理部３０から
画像制御部３２に対して、画像の検索情報及び画像表示
の指示が送られる。画像制御部３２は、受け取った画像
の検索情報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して
画像記録部２０から画像情報を取得し、画像情報を画像
表示部制御部４０に送る。画像表示部制御部４０は、画
像表示部４１に、受け取った画像情報を表示させる。

【００８３】画像情報の印刷の場合にも、同様の制御が
行われる。

【００８４】すなわち、使用者により選択された画像情
報の検索情報が取得され、文書リスト制御部３０から画
像制御部３２に対して検索情報と画像印刷の指示とが送
られる。画像制御部３２は、受け取った画像の検索情報
に基づいて、画像記録部管理部２１を介して画像記録部
２０から画像情報を取得し、画像情報をプリンタ制御部
４２に送る。プリンタ制御部４２は、プリンタ４１に、
受け取った画像情報を印刷させる。

【００８５】（ファイル、画像の関連付け）使用者は、
一つあるいは複数の文書リストから任意の文書（ファイ
ル）を複数選択して、それらのファイルの関連付けを行
なう事ができる。

【００８６】使用者により、文書リスト上の複数の任意
のファイルを選択して画像の関連付けがキーボード５等
により指示されると、文書リスト制御部３０により、イ
ンデックスデータ記録部管理部２３を介してインデック
スデータ記録部２２から、選択された複数ファイルにつ
いてそれぞれの検索情報が取得され、互いの検索情報が
関連付けファイルの検索情報として記録される。

【００８７】文書リスト内の任意のファイルと他のファ
イル内の画像、又は複数のファイル内の画像同士でも、
上述したファイル同士の関連付けと同様に、関連付けを
行なう事ができる。

【００８８】即ち、使用者により、キーボード５等を用
いて文書リスト上の任意のファイルと、画像表示部４１
で表示された任意の画像を選択することにより画像の関
連付けが指示されると、文書リスト制御部３０では、イ
ンデックスデータ記録部管理部２３を介してインデック
スデータ記録部２２から選択された検索情報が取得され
る。

【００８９】同様に画像制御部３２では、画像記録部管
理部２１を介して画像記録部２０から選択された画像を
特定する検索情報が取得される。これらの検索情報は、
お互いに関連付けファイル及び画像の検索情報として記
録される。

【００９０】（文書リストの構成の説明）以上の動作
を、文書リスト上の動作からさらに詳細に説明する。

【００９１】図３は、文書リスト表示部３１に表示され
た文書リストＷの外観を示す説明図である。文書リスト
Ｗは、文書リスト制御部３０により生成され、ＣＲＴ
（文書リスト表示部３１）上に表示される。この文書リ
ストＷには、検索結果のファイル及びスキャナ２６から
入力された新規ファイルが表示されている。５１はファ
イルの状態を示すプロパティ列であり、５２はリスト上
の番号を示すファイルナンバー列であり、５３から５４
は各文書のインデックス項目であり、５５は各ファイル
のページ数であり、５７はスキャナ１４で被写体の画像
を記録した作成日付を示す作成日付である。

【００９２】なお、インデックス項目に関しては、図示
しないデータベース構造設定手段により、使用者が文書
の種類に応じて自由に設計することができる。例えば、
図３の例においては、文書管理のためのインデックス情
報として、５３の文書のタイトルを示すタイトルと、５
４の文書の区切りを示す章と、５６の文書の評価をあら
わすランクとが加えられている。また、これらの列の順
番は、任意に入れ替える事ができる。

【００９３】図３に示した文書リストＷにおいては、画
像記録済みファイルとインデックスのみを先に入力した
インデックス先付けファイルとが、同一画面上に、明確
に区別がつくように表示されている。５８、５９に示す
アイコンは、プロパティ列５１内の各ファイルの状態を
示すアイコンであり、アイコン５８はファイルに画像情
報がすでに記録されていることを示し、アイコン５９は
ファイルに画像情報がまだ記録されておらずインデック
ス先付けファイルであることを示す。図３の文書リスト
Ｗでは、６０、６１の範囲で示すファイルナンバー１〜
１０のファイルは画像記録済みのファイルであり、６２
の範囲で示すファイルナンバー１１〜１５のファイルは
インデックス先付けファイルである事が容易に判別でき
る。

【００９４】なお、６０の範囲のファイルは、検索部２
５により検索されて表示された画像情報とインデックス
情報が記録されている既存ファイルを、６１の範囲のフ
ァイルは画像情報は保存されているがインデックス情報
が入力されていない新規ファイルを、６２の範囲のファ
イルはインデックス情報のみが記録されているインデッ
クス先付けファイルを、それぞれ示している。

【００９５】（検索動作の説明）図４及び図５は、文書
リスト表示部３１に表示される文書リストＷ上で、検索
動作を行なった場合の文書リストＷの外観を示す説明図
である。図４の文書リストＷは検索条件を付けずに保存
されている文書の全件を表示した状態を示しており、動
作の説明を行うための初期状態の一例である。

【００９６】ここで、使用者により、検索条件入力部２
４を用いて検索条件としてランク列の“Ａ”が入力され
ると、検索部２５では、検索条件に基づいて、インデッ
クスデータ記録部管理部２３を介してインデックスデー
タ記録部２２から検索条件に一致するレコード（ファイ
ル）が検索され、その結果が文書リスト管理部３０に出
力される。文書リスト管理部３０では、その結果に基づ
いて文書リストが作成され、文書リスト表示部３１上に
表示される。図５は、このような検索動作によって作成
されて文書リスト表示部３１上に表示された文書リスト
Ｗの外観を示す説明図である。

【００９７】このように、文書リストＷ上で検索動作を
行い、その検索結果を文書リストとして表示することが
できる。

【００９８】（新規記録の説明）図６、図７は、文書リ
スト表示部３１に表示される文書リストＷ上で、新規記
録を行なった場合の文書リストＷの外観を示す説明図で
ある。図６は、新規記録前の文書リストＷを示してい
る。この状態で、スキャナ２６を用いて新規の文書が読
み込まれ、文書リスト管理部３０に新規文書生成情報が
通知されると、文書リスト管理部３０は、新規文書生成
情報に基づいて、既に表示している文書リストに追加し
て、新規のレコードを作成して表示する。作成、更新さ
れた文書属性は、インデックスデータ記録部管理部２３
を介してインデックスデータ記録部２２に記録される。
図７は、このような新規文書の記録動作によって作成さ
れて表示された文書リストＷの外観を示す説明図であ
る。同図に示すように、文書リストＷには、新たにファ
イルナンバー４、５、６番のレコード（ファイル）が作
成され、画像情報のスキャンに対応したページ数、作成
日付、ファイルの属性を示すプロパティ列のアイコンが
表示されている。

【００９９】このように、本実施形態では、文書リスト
Ｗ上で、検索動作だけでなく、文書の新規記録動作を行
うこともできる。

【０１００】（新規画像記録及びインデックス入力の説
明）図８、図９は、文書リストＷ上でインデックス後付
けを行なった場合の文書リストＷの外観を示す説明図で
ある。

【０１０１】使用者により文書リスト制御手段３０へイ
ンデックス入力を開始する指示が入力されると、この指
示により、図８に示すように、文書リスト制御部３０は
インデックス入力部２８からの出力を受け取るモードと
なる。使用者によりインデックス入力部２８から所定の
インデックスが入力されると、入力されたインデックス
は文書リスト制御部３０によりリスト上の所定の場所に
表示される。入力されたインデックスデータは、自動
で、あるいは文書リスト管理部３０への使用者の指示に
より、インデックスデータ記録部管理部２３を介してイ
ンデックスデータ記録部２２に記録される。

【０１０２】一つのインデックス項目への入力動作が終
了すると、次の（例えば図８において右隣の）インデッ
クス項目の入力動作へ移る事ができる。同様に、一つの
レコード（ファイル）へのインデックス入力動作を終了
すると、次の（例えば図８において下側）のレコード
（ファイル）へのインデックスへの入力動作に移る事も
できる。すなわち、例えば図８に示した文書リストにお
いてファイルナンバ４番のタイトル列からインデックス
入力を開始して、図９に示すようにファイルナンバ６番
のランク列まで連続してインデックス入力を行なうこと
ができる。

【０１０３】また、入力する列を指定して（例えば「Ch
apter」の列と「Rank」の列）、指定された列のみへの
連続入力を行うこともできる。

【０１０４】図１０、図１１は、文書リストＷ上でイン
デックス情報の先付けを行なった場合の文書リストＷの
外観を示す説明図である。

【０１０５】使用者により文書リスト制御部３０に対し
てインデックス先付けの指示が入力されると、図１０に
示すように、文書リスト制御部３０により、文書リスト
Ｗの最下端の新規レコードへ、現時点では画像データと
関連を持たないインデックス入力が可能とされる。

【０１０６】ここで、使用者によりインデックス入力部
２８から新規のインデックスデータが入力されると、こ
の入力されたインデックスデータは、文書リスト制御部
３０により文書リストＷ上に表示されると共に、必要に
応じて、インデックスデータ記録部管理部２３を介して
インデックスデータ記録部２２へ記録される。

【０１０７】一つのインデックス項目への入力動作を終
了すると、次のインデックス項目の入力動作へ移る事が
できる。同様に、一つのレコード（ファイル）へのイン
デックス入力動作を終了すると、次のレコード（ファイ
ル）へのインデックスへの入力動作に移る事もでき、こ
のときに画像データと関連を持たないファイルがインデ
ックス先付けファイルとして作成される。すなわち、例
えば、図１０の例では新規ファイルのタイトル列からイ
ンデックス入力を開始して、図１１に示すようにファイ
ルナンバー９番の章列まで連続してインデックス入力が
行われると、ファイルナンバー７、８、９番のインデッ
クス先付けファイルが作成される。

【０１０８】図１２、図１３は、文書リストＷ上でイン
デックス情報の先付けファイルに対して画像の記録を行
なった場合の文書リストＷの外観を示す説明図である。

【０１０９】使用者により、文書リスト制御部３０に対
し、文書リストＷ上で画像データの入力を行うインデッ
クス先付けの行われたレコードを選択する操作が行われ
ると、スキャナ制御部２７の制御によりスキャナ２６か
ら画像データが読み込まれる。読みこまれた画像データ
は、画像制御部３２により、画像表示部制御部４０を介
して画像表示部４１へ送られるとともに、画像記録部管
理部２１へ送られ画像記録部２０に記録される。画像記
録部２０に記録された画像データのアドレス情報は、画
像制御部３２を介して、あるいは直接に、文書リスト制
御部３０へ渡される。また、画像制御部３２から文書リ
スト制御部３０に対して文書ページ数等の読込情報が送
られる。文書リスト制御部３０は、送られてきた読込情
報をインデックスデータ記録部管理部２３を介してイン
デックスデータ記録部２２へ記録すると共に、文書リス
トＷ上の該当するレコードのステータスをインデックス
先付けレコードから通常の文書へと変更する。さらに文
書リスト制御手段３０は文書リストの表示を更新する。
図１３は、このような新規文書の記録動作によって作成
されて文書リスト表示部３１に表示される文書リストＷ
の外観を示す説明図であり、ファイルナンバー７、８、
９番のファイルに画像情報が入力されて文書リスト上で
ページ数、作成日付、ファイルの属性を示すプロパティ
列のアイコンの表示が更新されている。

【０１１０】このように、本実施形態では、検索も新規
文書の記録も文書リストＷ上で操作することができるの
で、従来のように検索モードと記録モードとを分ける必
要がなくなり、操作ステップを低減することができる。
また、スキャナ２６からの文書入力及びインデックスデ
ータの入力の順番は操作者の任意となるので、操作上の
自由度を大幅に向上させることが可能となる。このこと
は、ミスオペレーション修復操作が容易となる効果もあ
り、高い生産性を提供する操作性を実現することとな
る。また、新規文書のインデックス付けに際し、既存の
文書のインデックスを参考にすることができるという効
果も得られる。

【０１１１】（画像表示）使用者により、文書リストＷ
上で、任意のファイルを選択して、画像表示の指示が入
力されると、文書リスト制御部３０により、インデック
スデータ記録部管理部２３を介してインデックスデータ
記録部２２から選択されたファイルの画像の検索情報が
取得される。続いて文書リスト管理部３０から画像制御
部３２に対して、画像の検索情報及び画像表示の指示が
送られる。画像制御部３２により、送られてきた画像の
検索情報に基づいて、画像記録部管理手段２１を介して
画像記録部２０から画像情報が取得され、その画像情報
が画像表示部制御部４０に送られる。画像表示部制御部
４０の制御により画像表示部４１に受け取った画像情報
が表示され、その結果、図１４に示すように、画像表示
ウィンドウＩＷ内に、選択されたファイルの画像Ｉ１１
１が表示される。図１４は、文書リストＷ上で画像表示
を指示した場合の画像表示部４１の表示状態を示す説明
図である。

【０１１２】（関連付け画像の一括表示）図１５、１６
及び１７は、文書の関連付けの種類別の概念図である。
各図は、データベース内の情報としてファイルが格納さ
れており、ファイル内の情報として各ページの画像情報
が格納されているという、情報管理の概念を示してい
る。

【０１１３】文書の関連付けの一例として、図１５では
データベース内に格納されたファイルと他のファイルと
の関連付けを、図１６ではデータベース内のファイル内
の画像（ページ）と、他のファイル内の画像（ページ）
との関連付けを、図１７ではデータベース内のファイル
内の画像（ページ）と、他のファイル内の画像（ペー
ジ）の一部分の領域との関連付けを、それぞれ示してい
る。

【０１１４】使用者により、文書リスト上で任意のファ
イルが選択され、画像及び関連付け画像一括表示の指示
が入力されると、文書リスト制御部３０により、インデ
ックスデータ記録部管理部２３を介してインデックスデ
ータ記録部２２から、選択されたファイルの画像及び関
連付けられた画像の検索情報が取得される。そして、選
択されたファイルの画像及び関連付けられた画像それぞ
れの検索情報及び画像表示の指示が、文書リスト管理部
３０から画像制御部３２に対して送られる。画像制御部
３２では、受け取った画像の検索情報に基づいて、画像
記録部管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報
が取得され、その画像情報が画像表示部制御部４０に送
られる。画像表示部制御部４０の制御により、受け取っ
た画像情報が合成され、画像表示部４１に表示される。

【０１１５】その結果、画像表示部４１には、図１８に
示すように、画像表示ウィンドウＩＷ内に、選択された
ファイルの画像Ｉ１１１と関連付け画像ＬＩ１１１、Ｌ
Ｉ１１２及びＬＩ１１３と、画像の一部分の領域Ａ１１
１と、画像を識別するためのマークＭ１１１、Ｍ１１
２、Ｍ１１３及びＭ１１４とが表示される。図１８は、
文書リストＷ上で画像一括表示を指示した場合の画像表
示部４１の表示状態を示す説明図である。画像を識別す
るマークＭ１１１、Ｍ１１２、Ｍ１１３及びＭ１１４
は、表示されている画像が、選択されたファイルの画像
であるか関連付けられた画像であるかを識別するため、
又は関連付けの種類を識別するために付けられる。マー
クＭ１１１は、表示された画像が選択されたファイルの
画像である事を示す。マークＭ１１２は、表示された画
像が図１５に示すような選択されたファイルに関連付け
られたファイルの画像である事を示す。マークＭ１１３
は、表示された画像が図１６に示すような選択されたフ
ァイルの画像Ｉ１１１に関連付けられた画像である事を
示す。マークＭ１１４は、表示された画像が図１７に示
すような選択されたファイルの画像Ｉ１１１に画像ＬＩ
１１３の一部分の領域Ａ１１１が関連付けられた画像で
ある事を示す。このように画像の種類に応じてマークを
付加することにより、任意の画像及びその画像に関連す
る画像を複数表示した場合であっても、各画像がそれぞ
れどのような画像であるかを容易に識別することができ
る。

【０１１６】図１９は、文書リストＷ上で画像一括表示
を指示した場合の画像表示部４１の表示状態の他の例を
示す説明図である。同図に示すように、画像表示ウィン
ドウＩＷ内には、関連付けられた画像の一部分の領域Ａ
１１１を含む画像ＬＩ１１３に代えて、関連付けられた
画像の一部分の領域Ａ１１１のみを抜き出した画像ＬＩ
１１３’を表示することもできる。

【０１１７】選択されたファイルの画像Ｉ１１１と、関
連画像ＬＩ１１１、ＬＩ１１２及びＬＩ１１３とが同じ
画像表示ウィンドウＩＷに表示される事により、使用者
が画像の向き、表示縮尺又は表示濃度等の変更を指示し
た場合には、既知の画像回転手段、画像縮尺変更手段又
は画像濃度変更手段を用いて、画面内の全ての画像につ
いて同じ動作を行なうことができる。

【０１１８】また、使用者が任意の画像を選択し、その
画像のみに画像の向き、表示縮尺又は表示濃度等の変更
を指示した場合は、合成前にそれぞれの画像について既
知の画像回転手段、画像縮尺変更手段又は画像濃度変更
手段を用いて画像の向き、表示縮尺又は表示濃度等を変
更し、その後に各画像を合成することにより、選択され
た画像についてのみ、同様の処理を行なうことができ
る。

【０１１９】（ページ移動）図１８に示した、画像表示
ウィンドウＩＷ内に表示された画像Ｉ１１１に対して使
用者によりページ移動操作の指示が入力されると、画像
制御部３２により、選択されたファイルの移動後のペー
ジ画像と関連付けられた画像の検索情報と画像表示の指
示とから、受け取った画像の検索情報に基づいて、画像
記録部管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報
が取得される。その画像情報は画像制御部３２から画像
表示部制御部４０に送られる。画像表示部制御部４０
は、受け取った画像情報を合成して画像表示部４１に表
示させる。その結果、表示された画像Ｉ１１１の表示
と、画像Ｉ１１１に関連付けられた画像ＬＩ１１２の表
示と、関連付けられた画像ＬＩ１１３の一部の領域Ａ１
１１の表示とが更新されることになり、図２０に示すよ
うに画像表示ウィンドウＩＷ内に、選択されたファイル
の画像Ｉ１１２と関連付け画像ＬＩ１１１、ＬＩ１１４
及びＬＩ１１３と、画像の一部分の領域Ａ１１２と、画
像を識別するためのマークＭ１１１、Ｍ１１２、Ｍ１１
３及びＭ１１４とが表示される。なお、図２０は、文書
リストＷ上でページ移動を指示した場合の画像表示部４
１の表示状態を示す説明図である。

【０１２０】（ファイル移動）同様に、図１８に示し
た、画像表示ウィンドウＩＷ内に表示された画像Ｉ１１
１に対して、使用者によりファイル移動操作の指示が入
力されると、画像制御部３２により、選択されたファイ
ルの移動後のファイル内の画像と関連付けられた画像の
検索情報と画像表示の指示とから、受け取った画像の検
索情報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して画像
記録部２０から画像情報が取得される。取得された画像
情報は、画像制御部３２から画像表示部制御部４０に対
して送られる。画像表示部制御部４０の制御により、画
像表示部４１に、受け取った画像情報が合成されて表示
される。その結果として、画像Ｉ１１１の表示と、ファ
イルに関連付けられたファイルの画像ＬＩ１１１の表示
と、画像Ｉ１１１に関連付けられた画像ＬＩ１１２の表
示と、関連付けられた画像ＬＩ１１３の一部の領域Ａ１
１１の表示とが更新されることになり、図２１に示すよ
うに、画像表示ウィンドウＩＷ内に、選択されたファイ
ルの画像Ｉ１１３と、関連付け画像ＬＩ１１５、ＬＩ１
１６、ＬＩ１１３と、画像の一部分の領域Ａ１１３と、
画像を識別するためのマークＭ１１１、Ｍ１１２、Ｍ１
１３、Ｍ１１４とが表示される。なお、図２１は、文書
リストＷ上でファイル移動を指示した場合の画像表示部
４１の表示状態を示す説明図である。

【０１２１】なお、関連付けの組み合わせは、図１５〜
図１７に示したものに限定されるものではなく、ファイ
ル、画像及び画像の領域の一部から、任意の組み合わせ
が考えられる。しかし、いずれの組み合わせについて
も、上述したページ移動、ファイル移動と同様の動作に
よって画像表示、画像操作を行うことができることは言
うまでもない。

【０１２２】また、図１８〜図２１に図示した例では、
表示されたファイルに関連付けられたファイル、表示さ
れた画像に関連付けられた画像、表示された画像に関連
付けられた画像の一部分の領域がそれぞれ一つずつある
例を示したが、それぞれ複数関連付けられても、あるい
は関連付けがなくても良く、それぞれ関連付けられた画
像にふさわしい属性のマークが画像に付けられる。

【０１２３】また、図１８〜図２１に図示した例では、
選択された画像に対して関連付けされた画像を小さく表
示しているが、同じ大きさで表示しても良く、関連付け
の種類によって画像の大きさを変えても良く、使用者の
指示によって大きさを変えても良い。

【０１２４】また、図１８〜２１に図示した例では、選
択された画像に対して関連付けされた画像を下側に表示
しているが、配置を任意に変更してもよく、使用者の指
示によって配置を変更可能としても良い。

【０１２５】（一組単位での一括表示）任意のページ数
で一組と扱われるような文書では、一組単位での画像表
示、画像操作を行なうことにより、使用者の操作が簡易
なものとなる。

【０１２６】図２２は、一組単位での文書の関連付けの
一例を示す概念図である。ここでは、一例としてファイ
ル内のページ画像が３枚一組として、関連付けされてい
る場合を示している。

【０１２７】図２３は、互いに関連付けされている一組
の画像の中の１つの画像が表示されている表示状態を示
す説明図であり、図２４は、互いに関連付けされている
一組の画像を一括表示した表示状態を示す説明図であ
る。同図に示すような画像表示ウィンドウＩＷ内に表示
された画像Ｉ１２１の関連付け画像の画像表示の指示が
入力されると、画像制御部３２では、選択されたファイ
ルの移動後のページ画像及び関連付けられた画像の検索
情報と画像表示の指示とから、受け取った画像の検索情
報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して画像記録
部２０から画像情報が取得される。取得された画像情報
は、画像制御部から画像表示部制御部４０に送られる。
画像表示部制御部４０では、画像表示部４１に受け取っ
た画像情報を合成して表示させた結果として、図２４に
示すように、画像表示ウィンドウＩＷ内に、選択された
ファイルの画像Ｉ１２１と、関連付け画像ＬＩ１２１及
びＬＩ１２２と、画像を識別するためのマークＭ１２
１、Ｍ１２２及びＭ１２３とが表示される。画像を識別
するためのマークＭ１２１、Ｍ１２２及びＭ１２３は、
一例として、表示されている画像が一組単位の画像であ
ること、及び一組単位内の画像の順番を示している。

【０１２８】また、図２４に示した画像表示ウィンドウ
ＩＷ内に表示された画像Ｉ１２１に対し、使用者により
ページ移動指示が入力されると、画像制御部３２によ
り、選択されたファイルの移動後のページ画像と関連付
けられた画像の検索情報と画像表示の指示とから、受け
取った画像の検索情報に基づいて、画像記録部管理部２
１を介して画像記録部２０から画像情報が取得され、画
像情報が画像表示部制御部４０に送られる。画像表示部
制御部４０では、画像表示部４１に受け取った画像情報
が合成される。その結果として、実際の次のページの画
像であるＬＩ１２１の画像を表示させるのではなく、次
の一組の画像を表示させることになる。図２５は、図２
４に示す一括表示状態においてページ移動指示を入力し
た場合の表示状態を示す説明図である。すなわち、図２
５に示すように、画像表示ウィンドウＩＷ内には、選択
されたファイルの画像Ｉ１２２と、関連付け画像ＬＩ１
２３及びＬＩ１２４と、画像を識別するためのマークＭ
１２１，Ｍ１２２及びＭ１２３とが表示される。

【０１２９】（表裏画像の一括表示）被写体の表裏を１
ページ（単位）で扱うような文書（表裏画像）の記録形
式では、表裏の一括画像表示を行なうことにより、使用
者の操作がより簡易なものとなる。

【０１３０】図２６は、表裏画像の関連付けの概念図で
あり、ファイル内のページ画像が表裏一組として、互い
に関連付けされていることを示している。

【０１３１】図２７は、図２６に示したように関連付け
されている表裏画像の一方（図２６の例では表面）のペ
ージ画像が表示されている状態を示す説明図である。同
図に示すような画像表示ウィンドウＩＷ内に表示された
画像Ｉ１３１について、関連付け画像の画像表示の指示
が入力されると、画像制御部３２により、選択されたフ
ァイルの移動後のページ画像と関連付けられた画像の検
索情報と画像表示の指示とから、受け取った画像の検索
情報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して画像記
録部２０から画像情報が取得される。取得された画像情
報は、画像制御部３２から画像表示部制御部４０に送ら
れる。画像表示部制御部４０では受け取った画像情報が
合成され、合成された画像を画像表示部４１に表示させ
る。その結果として、図２８に示すように、画像表示ウ
ィンドウＩＷ内に、選択されたファイルの画像Ｉ１３１
と、関連付け画像ＬＩ１３１と、画像を識別するための
マークＭ１３１及びＭ１３２とが表示される。図２８
は、表裏画像の関連付け画像が一括表示された状態を示
す説明図である。画像を識別するためのマークＭ１３１
及びＭ１３２は表示されている画像が表裏画像であるこ
とを示しており、特に、マークＭ１３１は表面を、マー
クＭ１３２は裏面を、それぞれ示している。

【０１３２】また、図２８に示した画像表示ウィンドウ
ＩＷ内に表示された画像Ｉ１３１に対し、使用者により
ページ移動指示が入力されると、画像制御部３２では、
選択されたファイルの移動後のページ画像と関連付けら
れた画像の検索情報と画像表示の指示とから、受け取っ
た画像の検索情報に基づいて画像記録部管理部２１を介
して画像記録部２０から画像情報が取得される。取得さ
れた画像情報は画像表示部制御部４０に送られる。画像
表示部制御部４０では、受け取った画像情報が合成さ
れ、合成された画像は画像表示部４１に表示される。そ
の結果、実際の次のページの画像であるＬＩ１３１の画
像が表示されるのではなく、次の一組の画像が表示され
ることになる。すなわち、図２９に示すように、画像表
示ウィンドウＩＷ内に、選択されたファイルの画像Ｉ１
３２と、関連付け画像ＬＩ１３２と、画像を識別するた
めのマークＭ１３１及びＭ１３２とが表示される。な
お、図２９は、図２８に示す一括表示状態においてペー
ジ移動指示を入力した場合の表示状態を示す説明図であ
る。

【０１３３】なお、図２４、２５、２８及び２９に示し
た例では、選択された画像に対して関連付けされた画像
が同じ大きさで表示されているが、任意に画像の大きさ
を変えても良く、使用者の指示によって大きさを変えて
も良い。

【０１３４】また、図２４、２５、２８及び２４に図示
した例では、選択された画像に対して関連付けされた画
像を下側に表示しているが、横並びにするなど配置を任
意に変更してもよく、使用者の指示によって配置を変え
ても良い。

【０１３５】また、本実施形態では画像表示についての
動作を説明したが、例えばプリンタ制御手段４２を経由
してプリンタ４３を用いての印刷動作等のように画像情
報出力手段を用いた画像情報の出力動作についても、本
実施形態における画像表示動作と同様の処理を行なうこ
とができる。

【０１３６】（第２実施形態）次に、本発明の第２実施
形態を、図３０〜図４０を参照して説明する。

【０１３７】（関連付け画像の一括表示）図３０〜図３
４は、画像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【０１３８】図３０に示す画像表示ウィンドウＩＷ内の
画像Ｉ２１１について画像及び関連付け画像の表示が使
用者により指示されると、図３１に示すように、画像表
示ウィンドウＩＷ内の、子ウィンドウＣＷ２１１内に選
択されたファイルの画像Ｉ２１１が、子ウィンドウＣＷ
２１２内に関連付け画像ＬＩ２１１が、子ウィンドウＣ
Ｗ２１３内に関連付け画像ＬＩ２１２が、子ウィンドウ
ＣＷ２１４内に関連付け画像ＬＩ２１３及び画像の一部
分の領域Ａ２１１が、それぞれ表示される。なお、図３
１は、画像表示部４１の関連画像の一括表示状態を示す
説明図である。子ウィンドウのタイトルバーには、表示
されている画像が選択されたファイルの画像であるか関
連付けられた画像であるかを識別するための情報、又は
関連付けの種類を識別するための情報が、それぞれ表示
される。図３１の例では、子ウィンドウＣＷ２１１のタ
イトルバーは表示された画像が選択されたファイルの画
像である事を示しており、子ウィンドウＣＷ２１２のタ
イトルバーは表示された画像が図１５に示すような選択
されたファイルに関連付けられたファイルの画像である
事を示し、子ウィンドウＣＷ２１３のタイトルバーは表
示された画像が図１６に示すような選択されたファイル
の画像Ｉ２１１に関連付けられた画像である事を示し、
子ウィンドウＣＷ２１４のタイトルバーは表示された画
像が図１７に示すような選択されたファイルの画像Ｉ２
１１に画像ＬＩ２１３の一部分の領域Ａ２１１が関連付
けられた画像である事を示す。従って、図３２に示すよ
うに、画像表示ウィンドウＩＷ内に、関連付けられた画
像の一部分の領域Ａ２１１を抜き出した画像ＬＩ２１
３’だけを表示することもできる。

【０１３９】このように、本実施形態によれば、選択さ
れたファイルの画像Ｉ２１１、関連画像ＬＩ２１１、Ｌ
Ｉ２１２及びＬＩ２１３が各々独立した子ウィンドウに
表示されるので、使用者の指示により、既知の画像回転
手段、画像縮尺変更手段、画像濃度変更手段を用いて、
各画像に対して個別に画像の向き、表示縮尺、表示濃度
等を変更することが出来る。また、任意の子ウィンドウ
内の画像に対して画像の向き、表示縮尺、表示濃度等の
変更が指示された場合には、既知の画像回転手段、画像
縮尺変更手段、画像濃度変更手段を用いて、他の子ウィ
ンドウ内の画像も同様にして、表示を変更する事が出来
る。

【０１４０】（ページ移動）図３１に示した画像表示ウ
ィンドウＩＷ内に表示された画像Ｉ２１１に対して、使
用者によりページ移動の指示が入力されると、画像制御
部３２により、選択されたファイルの移動後のページ画
像及び関連付けられた画像の検索情報と画像表示の指示
とが受け取られ、その検索情報に基づいて、画像記録部
管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報が取得
され、その画像情報が画像表示部制御部４０に送られ
る。画像表示部制御部４０は、画像表示部４１に受け取
った画像情報をそれぞれのウィンドウに表示させる。そ
の結果として、表示された画像Ｉ２１１と、画像Ｉ２１
１に関連付けられた画像ＬＩ２１２と、関連付けられた
画像ＬＩ２１３の一部の領域Ａ２１１の表示とが更新さ
れる。従って、図３３に示すように、画像表示ウィンド
ウＩＷ内の、子ウィンドウＣＷ２１１内に選択されたフ
ァイルの画像Ｉ２１２が、子ウィンドウＣＷ２１２内に
関連付け画像ＬＩ２１１が、子ウィンドウＣＷ２１３内
に関連付け画像ＬＩ２１４が、子ウィンドウＣＷ２１４
内に関連付け画像ＬＩ２１３及び画像の一部分の領域Ａ
２１２が、それぞれ表示される。なお、図３３は、図３
１に示す一括表示状態でページ移動を指示した場合の画
像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【０１４１】（ファイル移動）同様に、図３１に示した
画像表示ウィンドウＩＷ内に表示された画像Ｉ２１１に
対して、使用者によりファイル移動指示が入力される
と、画像制御部３２により、選択されたファイルの移動
後のファイル内の画像と関連付けられた画像の、検索情
報と画像表示の指示とが受け取られ、受け取られた画像
の検索情報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して
画像記録部２０から画像情報が取得され、その画像情報
が画像表示部制御部４０に送られる。画像表示部制御部
４０の制御により、画像表示部４１に取得された画像情
報をウィンドウに表示させた結果、画像Ｉ２１１の表示
と、ファイルに関連付けられたファイルの画像ＬＩ２１
１の表示と、画像Ｉ２１１に関連付けられた画像ＬＩ２
１２の表示と、関連付けられた画像ＬＩ２１３の一部の
領域Ａ２１１の表示とが、それぞれ更新される。その結
果、図３４に示すように、画像表示ウィンドウＩＷ内の
子ウィンドウＣＷ２１１内に選択されたファイルの画像
Ｉ２１３が、子ウィンドウＣＷ２１２内に関連付け画像
ＬＩ２１５が、子ウィンドウＣＷ２１３内に関連付け画
像ＬＩ２１６が、子ウィンドウＣＷ２１４内に関連付け
画像ＬＩ２１３及び画像の一部分の領域Ａ２１３が、そ
れぞれ表示される。なお、図３４は、図３１に示す一括
表示状態でファイル移動を指示した場合の画像表示部４
１の表示状態を示す説明図である。

【０１４２】なお、本実施形態の図３１〜３４に図示し
た例では、表示されたファイルに関連付けられたファイ
ル、表示された画像に関連付けられた画像、表示された
画像に関連付けられた画像の一部分の領域が、それぞれ
一つづつある例を示したが、それぞれ複数関連付けられ
ても、あるいは関連付けがなくても良い。その場合は、
それぞれ関連付けられた画像にふさわしい属性のマーク
が画像に付けられる。

【０１４３】また、本実施形態の図３１〜３４に図示し
た例では、選択された画像が表示されている子ウィンド
ウに対して関連付けされた画像が表示されている子ウィ
ンドウを小さく表示したが、同じ大きさで表示しても良
く、関連付けの種類によって画像の大きさを変えても良
く、使用者の指示によって大きさを変えても良い。

【０１４４】本実施形態の図３１〜３４に図示した例で
は、選択された画像が表示されている子ウィンドウに対
して関連付けされた画像が表示されている子ウィンドウ
を下側に表示しているが、配置を任意に変更してもよ
く、使用者の指示によって配置を変えても良い。

【０１４５】（一組単位での一括表示）任意のページ数
で一組と扱われるような文書では、一組単位での画像表
示、画像操作を行なう事で、使用者の操作が簡易なもの
となる。ここでは、一例として、図２２に示したよう
に、一組単位で（この場合はファイル内のページ画像が
３枚一組として）関連付けされている場合について説明
する。

【０１４６】図３５に示すような画像表示ウィンドウＩ
Ｗ内に表示された画像Ｉ２２１の、関連付け画像の表示
が指示されると、画像制御部３２は、選択されたファイ
ルの移動後のページ画像と関連付けられた画像の検索情
報及び画像表示の指示を受け取り、受け取った画像の検
索情報に基づいて画像記録部管理部２１を経由して画像
記録部２０から画像情報が取得される。その画像情報
は、画像表示部制御部４０に送られる。画像表示部制御
部４０の制御により、受け取った画像情報を画像表示部
４１の各ウィンドウに表示させた結果として、図３６に
示すように画像表示ウィンドウＩＷ内の、子ウィンドウ
ＣＷ２２１内に選択されたファイルの画像Ｉ２２１が、
子ウィンドウＣＷ２２２内に関連付け画像ＬＩ２２１
が、子ウィンドウＣＷ２２３内に関連付け画像ＬＩ２２
２が、それぞれ表示される。図３６は、一組単位の画像
の一括表示を行った場合の表示状態を示す説明図であ
る。同図に示すように、子ウィンドウＣＷ２２１、ＣＷ
２２２及びＣＷ２２３のタイトルバーは、それぞれの子
ウィンドウ内に表示されている画像が一組単位の画像で
あること、及び一組単位内の画像の順番を示している。

【０１４７】また、画像表示ウィンドウＩＷ内に表示さ
れた画像Ｉ２２１に対して、使用者によりページ移動指
示が入力されると、画像制御部３２により、選択された
ファイルの移動後のページ画像及び関連付けられた画像
の検索情報と画像表示の指示とが受け取られ、その検索
情報に基づいて、画像記録部管理部２１を介して、画像
記録部２０から画像情報が取得される。取得された画像
情報は、画像表示部制御部４０に送られる。画像表示部
制御部４０の制御により、画像表示部４１上に受け取っ
た画像情報がそれぞれのウィンドウに表示される。その
結果として、実際の次のページの画像であるＬＩ２２１
の画像ではなく、次の一組の画像を表示する事になる。
即ち、図３７に示すように画像表示ウィンドウＩＷ内の
子ウィンドウＣＷ２２１内に選択されたファイルの画像
Ｉ２２２が、子ウィンドウＣＷ２２２内に関連付け画像
ＬＩ２２３が、子ウィンドウＣＷ２２３内に関連付け画
像ＬＩ２２４が、それぞれ表示される。図３７は、図３
６に示すように一括表示された状態でページ移動処理を
指示した場合の画像表示部４１の表示状態を示す説明図
である。

【０１４８】（表裏画像の一括表示）被写体の表裏を１
ページ（単位）で扱うような文書の記録形式では、表裏
の一括画像表示を行なう事で、使用者の操作が簡易なも
のとなる。ここでは、図２６に示したように、表裏画像
の関連付けを行った場合について説明する。図２６は、
ファイル内のページ画像が表裏一組として、関連付けさ
れている事を示している。

【０１４９】操作者により、図３８に示した画像表示ウ
ィンドウＩＷ内に表示された画像Ｉ２３１の関連付け画
像の表示が指示されると、画像制御部３２により、選択
されたファイルの移動後のページ画像及び関連付けられ
た画像の検索情報と画像表示の指示とが受け取られ、受
け取った画像の検索情報に基づいて、画像記録部管理部
２１を介して画像記録部２０から画像情報が取得され
る。取得された画像情報は、画像表示部制御部４０に送
られる。画像表示部制御部４０の制御により、受け取っ
た画像情報が、画像表示部４１の各ウィンドウに表示さ
れる。図３９は、表裏画像の関連付け画像を一括表示し
た結果としての、画像表示部４１の表示状態を示す説明
図である。同図に示すように、画像表示ウィンドウＩＷ
内の子ウィンドウＣＷ２３１内に選択されたファイルの
画像Ｉ２３１が、子ウィンドウＣＷ２３２内に画像Ｉ２
３１の裏面である関連付け画像ＬＩ２３１が、それぞれ
表示される。子ウィンドウＣＷ２３１のタイトルバーに
は、表示されている画像が表裏画像であることと表面で
あることが、ＣＷ２３２のタイトルバーには表示されて
いる画像が表裏画像であることと裏面であることが、そ
れぞれ表示される。

【０１５０】また、画像表示ウィンドウＩＷ内に表示さ
れた画像Ｉ２３１に対して、使用者によりページ移動指
示が入力されると、画像制御部３２により、選択された
ファイルの移動後のページ画像及び関連付けられた画像
の検索情報と画像表示の指示とが受け取られ、受け取っ
た画像の検索情報に基づいて画像記録部管理部２１を介
して画像記録部２０から画像情報が取得される。取得さ
れた画像情報は画像表示部制御部４０に送られる。画像
表示部制御部４０は、画像表示部４１に受け取った画像
情報をそれぞれのウィンドウに表示させる。図４０は、
図３９に示した一括表示においてページ移動が指示され
た結果としての、画像表示部４１の表示状態を示す説明
図である。その結果として、図４０に示すように、画像
表示ウィンドウＩＷ内の子ウィンドウＣＷ２３１内に選
択されたファイルの画像Ｉ２３２が、子ウィンドウＣＷ
２３２内に画像Ｉ２３２の裏面である関連付け画像ＬＩ
２３２が、それぞれ表示される。

【０１５１】なお、本実施形態の図３６、３７、３９及
び４０に図示した例では、選択された画像が表示されて
いる子ウィンドウに対して関連付けされた画像が表示さ
れている子ウィンドウを同じ大きさで表示しているが、
任意に画像の大きさを変えても良く、使用者の指示によ
って大きさを変えても良い。

【０１５２】また、本実施形態例の図３６、３７、３９
及び４０に図示した例では、選択された画像が表示され
ている子ウィンドウに対して関連付けされた画像が表示
されている子ウィンドウを下側に表示しているが、横並
びにするなど配置を任意に変更してもよく、使用者の指
示によって配置を変えても良い。

【０１５３】また、本実施形態では、選択された画像及
び関連付け画像を画像表示ウィンドウＩＷ内の子ウィン
ドウに表示していた例を示したが、別の画像表示ウィン
ドウを画像数だけ用意して、それぞれ表示してももちろ
ん良い。

【０１５４】更に、本実施形態では、画像表示について
の動作を説明したが、例えばプリンタ制御手段４２を経
由してプリンタ４３を用いての印刷動作などのような、
画像情報出力手段を用いての画像情報の出力動作につい
ても同様の処理を行なうことができる。

【０１５５】（第３実施形態）次に、この発明の第３実
施形態を、図４１〜図４３を参照して説明する。

【０１５６】（関連付け画像の画像表示）図４１は、ペ
ージ移動、関連ページ移動を示す概念図である。

【０１５７】同図に示すように、データベース内には、
任意のファイルと、ファイル内の各頁の画像（ページ画
像）と、ファイル内の各ページ画像に関連付けられた画
像（関連画像）とが管理されている。これらの画像に対
して、ファイル内のページ画像と関連画像とを表示する
場合に、使用者によりページ移動（増加）の指示が入力
されると、画像制御部３２により、選択されたページ画
像の関連画像についての検索情報があるか否かが判別さ
れる。選択されたページ画像の関連画像についての検索
情報がある場合は、その検索情報に基づいて、画像記録
部管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報が取
得され、その画像情報が画像表示部制御部４０に送られ
る。画像表示部制御部４０に送られた画像情報は、画像
表示部４１に表示される。そのページ画像の関連画像が
なくなったならば、画像制御部３２により、選択された
ファイルの移動後のページ画像の検索情報に基づいて、
画像記録部管理部２１を介して画像記録部２０から画像
情報が取得され、取得された画像情報が画像表示部制御
部４０に送られる。画像表示部制御手段４０に送られた
画像情報は、画像表示部４１に表示される。この動作を
繰り返す事によって、使用者はページ移動（増加）を指
示するだけで、簡単に、ファイル内の全ての画像と関連
画像とを表示させることが出来る。

【０１５８】（表裏画像の連続表示）図４２、４３は、
被写体の表裏を１ページ（単位）で扱うような文書にお
いてページ移動処理を説明するための概念図である。

【０１５９】図４２に示すように、使用者によりページ
移動（増加）の指示が入力されると、画像制御部３２
は、選択されたファイルのページ画像の関連画像につい
ての検索情報があるか否かが判別される。関連画像があ
る場合は、検索情報に基づいて、画像記録部管理部２１
を介して画像記録部２０から画像情報が取得され、取得
された画像情報が画像表示部制御部４０に送られる。画
像表示部制御部４０は、画像表示部４１に受け取った画
像情報を表示する。そのページ画像の関連画像がなくな
ったならば、画像制御部３２により、選択されたファイ
ルの移動後のページ画像の検索情報に基づいて、画像記
録部管理部２１を介して画像記録部２０から画像情報が
取得される。取得された画像情報は画像表示部制御部４
０に送られる。画像表示部制御部４０では、画像表示部
４１に受け取った移動後のページの画像を表示する。こ
の動作を繰り返すことにより、結果として、画像の表、
裏、次のページの画像の表、裏、と、ページ画像が順次
表示されていくことになる。

【０１６０】同様にして、図４３に示すように、使用者
によりページ減少の指示が入力された場合は、画像の
表、前のページ画像の裏、表、と、ページ画像が順次表
示されていくことになる。

【０１６１】このように、本実施形態によれば、使用者
は、ページ増加又はページ減少の指示を繰り返し入力す
るという簡単な操作だけで、表裏画像があるファイルの
全てのページの画像を画像表示部４１に表示させること
ができる。

【０１６２】（他の実施形態）なお、本発明は、複数の
機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器
から成る装置に本発明を適用してもよい。また、本発明
は、システム或いは装置にプログラムを供給することに
よって実施される場合にも適用できることはいうまでも
ない。この場合、本発明に係るプログラムを格納した記
憶媒体が本発明を構成することになる。そして、該記憶
媒体からそのプログラムをシステム或いは装置に読み出
すことによって、そのシステムあるいは装置が、所定の
手順に従って動作する。

【０１６３】また、上述した実施形態の機能を実現する
ソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を
システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは
装置のコンピュータ（またはＣＰＵ，ＭＰＵ）が記憶媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることはいうま
でもない。

【０１６４】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【０１６５】プログラムコードを供給する為の記憶媒体
としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等
を用いることができる。

【０１６６】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより上述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ等が実
際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前
述した実施形態の機能が実現される場合も含まれること
はいうまでもない。

【０１６７】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることはいうまでもない。

【０１６８】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の文書管
理装置または請求項１５文書管理方法によれば、所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報を表示する
際に、当該所望する画像情報に関連付けて記録された検
索情報に基づいて、その検索情報が示す文書又は文書を
構成するページの画像情報を特定し、前記特定された画
像情報を前記所望する文書又は文書を構成するページの
画像情報と同時に前記表示手段に表示させるようにした
ので、ファイル（文書）の画像及びその関連付け画像を
容易な操作で表示させることができるという効果が得ら
れる。

【０１６９】請求項３若しくは請求項７の文書管理装置
又は請求項１７若しくは請求項２０の文書管理方法によ
れば、前記特定された画像情報を前記所望する文書又は
文書を構成するページの画像情報と同時に前記表示手段
に表示している状態で、前記所望する文書内の別のペー
ジ又は前記所望する文書とは異なる別文書に表示を変更
する指示が入力された場合は、前記所望する文書内の別
のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に関連
付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報
を、前記インデックスデータ記録手段及び前記画像記録
手段に記録されている前記関連付けられた文書又は文書
を構成するページの検索情報から特定し、前記特定され
た当該関連付けられた文書又は文書を構成するページの
画像情報を、前記所望する文書内の別のページ又は前記
所望する文書とは異なる別文書の画像情報と同時に前記
表示手段に表示させるようにしたので、ページ移動処理
又はファイル（文書）移動処理を行った場合であって
も、ファイル（文書）の画像及びその関連付け画像を容
易な操作で表示させることができるという効果が得られ
る。

【０１７０】請求項８の文書管理装置又は請求項２２の
文書管理方法によれば、前記所望する文書又は文書を構
成するページの画像情報と前記関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報とを同時に表示してい
る状態で、前記所望する文書又は文書を構成するページ
の画像情報に対して表示条件を変更する指示がなされた
場合は、前記関連付けられた文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報についても同様に表示条件を変更して前
記表示手段に表示させるようにしたので、表示条件を変
更する場合に自動的に関連付け文書等の表示条件も変更
され、より容易な操作で画像及び関連付け画像を表示さ
せることができるという効果が得られる。

【０１７１】請求項９の文書管理装置又は請求項２３の
文書管理方法によれば、前記所望する文書又は文書を構
成するページの画像情報と前記関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報とを同時に表示してい
るときは、前記インデックスデータ記録手段及び前記画
像記録手段に記録されている関連付けられた文書又は文
書を構成するページの検索情報に基づいて、前記表示さ
れている画像情報の識別情報を付加して前記表示手段に
表示させるようにしたので、上記効果に加えて、任意の
画像及びその画像に関連する画像を複数表示した場合で
あっても、各画像がそれぞれどのような画像であるかを
容易に識別することができるという効果が得られる。

【０１７２】請求項１２の文書管理装置または請求項２
６の文書管理方法によれば、前記任意の文書を構成する
ページに関連付けられたページの画像情報を含めて一つ
の文書として認識して、前記所望する文書又は文書を構
成するページの画像情報と前記関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報とを表示している状態
で、前記表示されている前記所望する文書又は文書を構
成するページの次ページ又は前ページに表示の変更が指
示された場合は、前記インデックスデータ記録手段及び
前記画像記録手段に前記次ページ又は前ページの画像情
報に関連付けられた文書又は文書を構成するページの検
索情報が記録されているか否かを判別し、前記関連付け
られた文書又は文書を構成するページの検索情報がある
と判別された場合は、関連付けられた文書又は文書を構
成するページの画像情報を前記表示手段に表示させるよ
うにしたので、例えば表裏画像の場合に表の画像情報と
裏の画像情報とを関連付けした場合であっても、容易な
操作で表示操作を行うことができるという効果が得られ
る。

【０１７３】請求項１４の文書管理装置または請求項２
７の文書管理方法によれば、前記画像記録手段に画像情
報が記録されている文書名、当該文書の文書属性及び入
力されたインデックスデータを文書リストとして前記表
示手段に表示し、前記表示手段上に表示されている文書
リスト上で、前記インデックスデータの管理、前記イン
デックスデータの入力又は前記表示手段に表示させる任
意の文書の指示の入力を行うようにしたので、特に従来
のように検索モードと記録モードとを分ける必要がな
く、複数文書を一括して扱うことができるとともに検索
操作と記録操作とを統合することができ、操作ステップ
を低減することができるという効果が得られる。

【０１７４】請求項２８の記録媒体によれば、文書又は
文書を構成するページの画像情報を記録する画像記録手
段を管理する画像記録管理工程と、前記画像記録手段に
記録されている画像情報の中から所望する画像情報を検
索する検索工程と、前記検索工程において前記画像情報
を検索するためのインデックスデータを記録するインデ
ックスデータ記録手段を管理するインデックスデータ記
録管理工程と、前記文書又は文書を構成するページの画
像情報に、任意の文書又は文書を構成するページの検索
情報を関連付けて前記インデックスデータ記録手段及び
前記画像記録手段に記録させる管理工程と、画像情報を
表示する表示工程とを含む文書管理プログラムをコンピ
ュータによって読取可能な形式で記録した記録媒体にお
いて、前記文書管理プログラムは、所望する文書又は文
書を構成するページの画像情報を表示する際に、当該所
望する画像情報に関連付けて記録された検索情報に基づ
いて、その検索情報が示す文書又は文書を構成するペー
ジの画像情報を特定し、前記特定された画像情報を前記
所望する文書又は文書を構成するページの画像情報と同
時に前記表示手段に表示させる制御工程を含むようにし
たので、かかる記録媒体に記録された文書管理プログラ
ムを従来の文書管理装置のコンピュータに読み取らせて
実行させることにより、上述した請求項１の文書管理装
置と同様の効果を得ることができる。

【０１７５】請求項３０又は請求項３３の記録媒体によ
れば、前記特定された画像情報を前記所望する文書又は
文書を構成するページの画像情報と同時に前記表示手段
に表示している状態で、前記所望する文書内の別のペー
ジ又は前記所望する文書とは異なる別文書に表示を変更
する指示が入力された場合、前記制御工程においては、
前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する文書
とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報を、前記インデックスデータ記録
手段及び前記画像記録手段に記録されている前記関連付
けられた文書又は文書を構成するページの検索情報から
特定し、前記特定された当該関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報を、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書の
画像情報と同時に前記表示手段に表示させるようにした
ので、かかる記録媒体に記録された文書管理プログラム
を従来の文書管理装置のコンピュータに読み取らせて実
行させることにより、上述した請求項３又は請求項６の
文書管理装置と同様の効果を得ることができる。

【０１７６】請求項３５の記録媒体によれば、前記制御
手段は、前記所望する文書又は文書を構成するページの
画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報とを同時に表示している状態で、前記
所望する文書又は文書を構成するページの画像情報に対
して表示条件を変更する指示がなされた場合は、前記関
連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報
についても同様に表示条件を変更して前記表示手段に表
示させるようにしたので、かかる記録媒体に記録された
文書管理プログラムを従来の文書管理装置のコンピュー
タに読み取らせて実行させることにより、上述した請求
項８の文書管理装置と同様の効果を得ることができる。

【０１７７】請求項３９の記録媒体によれば、前記制御
工程においては、前記任意の文書を構成するページに関
連付けられたページの画像情報を含めて一つの文書とし
て認識して、前記所望する文書又は文書を構成するペー
ジの画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報とを表示している状態で、前記表
示されている前記所望する文書又は文書を構成するペー
ジの次ページ又は前ページに表示の変更が指示された場
合は、前記インデックスデータ記録手段及び前記画像記
録手段に前記次ページ又は前ページの画像情報に関連付
けられた文書又は文書を構成するページの検索情報が記
録されているか否かを判別し、前記関連付けられた文書
又は文書を構成するページの検索情報があると判別され
た場合は、関連付けられた文書又は文書を構成するペー
ジの画像情報を前記表示手段に表示させるようにしたの
で、かかる記録媒体に記録された文書管理プログラムを
従来の文書管理装置のコンピュータに読み取らせて実行
させることにより、上述した請求項１２の文書管理装置
と同様の効果を得ることができる。

【０１７８】請求項４０の記録媒体によれば、前記文書
管理プログラムは、前記画像記録手段に画像情報が記録
されている文書名、当該文書の文書属性及び入力された
インデックスデータを文書リストとして管理する文書リ
スト管理工程を含み、前記文書リスト管理工程において
は、前記表示手段上に表示されている文書リスト上で、
前記インデックスデータ記録管理手段による前記インデ
ックスデータの管理、前記インデックス入力手段による
前記インデックスデータの入力又は前記制御手段により
前記表示手段に表示させる任意の文書の指示の入力が行
われるようにしたので、かかる記録媒体に記録された文
書管理プログラムを従来の文書管理装置のコンピュータ
に読み取らせて実行させることにより、上述した請求項
１４の文書管理装置と同様の効果を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態に係る文書管理システム
のハードウエアの構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した構成からなる文書管理システムの
機能構成を示すブロック図である。

【図３】文書リスト表示部３１に表示された文書リスト
Ｗの外観を示す説明図である。

【図４】文書リスト表示部３１に表示される文書リスト
Ｗ上で、検索動作を行なった場合の文書リストＷの外観
を示す説明図である。

【図５】文書リスト表示部３１に表示される文書リスト
Ｗ上で、検索動作を行なった場合の文書リストＷの外観
を示す説明図である。

【図６】文書リスト表示部３１に表示される文書リスト
Ｗ上で、新規記録を行なった場合の文書リストＷの外観
を示す説明図である。

【図７】文書リスト表示部３１に表示される文書リスト
Ｗ上で、新規記録を行なった場合の文書リストＷの外観
を示す説明図である。

【図８】文書リストＷ上でインデックス後付けを行なっ
た場合の文書リストＷの外観を示す説明図である。

【図９】文書リストＷ上でインデックス後付けを行なっ
た場合の文書リストＷの外観を示す説明図である。

【図１０】文書リストＷ上でインデックス情報の先付け
を行なった場合の文書リストＷの外観を示す説明図であ
る。

【図１１】文書リストＷ上でインデックス情報の先付け
を行なった場合の文書リストＷの外観を示す説明図であ
る。

【図１２】文書リストＷ上でインデックス情報の先付け
ファイルに対して画像の記録を行なった場合の文書リス
トＷの外観を示す説明図である。

【図１３】文書リストＷ上でインデックス情報の先付け
ファイルに対して画像の記録を行なった場合の文書リス
トＷの外観を示す説明図である。

【図１４】文書リストＷ上で画像表示を指示した場合の
画像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【図１５】文書の関連付けの種類別の概念図である。

【図１６】文書の関連付けの種類別の概念図である。

【図１７】文書の関連付けの種類別の概念図である。

【図１８】文書リストＷ上で画像一括表示を指示した場
合の画像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【図１９】文書リストＷ上で画像一括表示を指示した場
合の画像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【図２０】文書リストＷ上でページ移動を指示した場合
の画像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【図２１】文書リストＷ上でファイル移動を指示した場
合の画像表示部４１の表示状態を示す説明図である。

【図２２】一組単位での文書の関連付けの一例を示す概
念図である。

【図２３】互いに関連付けされている一組の画像の中の
１つの画像が表示されている状態を示す説明図である。

【図２４】互いに関連付けされている一組の画像を一括
表示した表示状態を示す説明図である。

【図２５】図２４に示す一括表示状態においてページ移
動指示を入力した場合の表示状態を示す説明図である。

【図２６】表裏画像の関連付けの概念図である。

【図２７】図２６に示したように関連付けされている表
裏画像の一方のページ画像が表示されている状態を示す
説明図である。

【図２８】表裏画像の関連付け画像が一括表示された状
態を示す説明図である。

【図２９】図２８に示す一括表示状態においてページ移
動指示を入力した場合の表示状態を示す説明図である。

【図３０】画像表示部４１の表示状態を示す説明図であ
る。

【図３１】画像表示部４１の関連画像の一括表示状態を
示す説明図である。

【図３２】画像表示部４１の関連画像の一括表示状態を
示す説明図である。

【図３３】図３１に示す一括表示状態でページ移動を指
示した場合の画像表示部４１の表示状態を示す説明図で
ある。

【図３４】図３１に示す一括表示状態でファイル移動を
指示した場合の画像表示部４１の表示状態を示す説明図
である。

【図３５】画像表示部４１の表示状態を示す説明図であ
る。

【図３６】一組単位の画像の一括表示を行った場合の表
示状態を示す説明図である。

【図３７】図３６に示すように一括表示された状態でペ
ージ移動処理を指示した場合の画像表示部４１の表示状
態を示す説明図である。

【図３８】画像表示部４１の表示状態を示す説明図であ
る。

【図３９】表裏画像の関連付け画像を一括表示した結果
としての、画像表示部４１の表示状態を示す説明図であ
る。

【図４０】図３９に示した一括表示においてページ移動
が指示された結果としての、画像表示部４１の表示状態
を示す説明図である。

【図４１】ページ移動、関連ページ移動を示す概念図で
ある。

【図４２】被写体の表裏を１ページ（単位）で扱うよう
な文書においてページ移動処理を説明するための概念図
である。

【図４３】被写体の表裏を１ページ（単位）で扱うよう
な文書においてページ移動処理を説明するための概念図
である。

【図４４】従来の画像ファイリングシステムの構成の一
例を示すブロック図である。

【図４５】従来の画像ファイリングシステムの構成の一
例を示すブロック図である。

【図４６】ページ移動、関連ページ移動を示す概念図で
ある。

【符号の説明】

１ＣＰＵ３ディスプレイ５キーボード７スキャナ９メモリ１１メモリ１３メモリ１５メモリ１７外部ディスク接続装置２３インデックスデータ記録部管理部２４検索条件入力部２５検索部２６スキャナ２８インデックス入力部３０文書リスト制御部３１文書リスト表示部３２画像制御部４１画像表示部２０１プリンタＷ文書リストＩＷ画像表示ウィンドウ、Ｉ１１１〜Ｉ２３１選択された画像ＬＩ１１１〜ＬＩ２３２関連付け画像Ａ１１１〜Ａ２１３関連付けられた画像の一部分の領
域Ｍ１１１〜Ｍ１３２マークＣＷ２１１〜ＣＷ２３２子ウィンドウ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続きＦターム(参考） 5B009 NG02 QA11 QB14 QB16 SA03 SA14 VA02 5B050 BA06 BA16 FA02 FA12 FA13 GA08 5B075 ND06 NK49 PQ02 PQ69 UU05 5E501 AA02 AC23 AC33 BA05 CA02 CB02 CB13 EB05 FA13 FA14 FA23 FA47 FB23 FB28

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書又は文書を構成するページの画像情
報を記録する画像記録手段を管理する画像記録管理手段
と、前記画像記録手段に記録されている画像情報の中か
ら所望する画像情報を検索する検索手段と、前記検索手
段により前記画像情報を検索するためのインデックスデ
ータを記録するインデックスデータ記録手段を管理する
インデックスデータ記録管理手段と、前記文書又は文書
を構成するページの画像情報に、任意の文書又は文書を
構成するページの検索情報を関連付けて前記インデック
スデータ記録手段及び前記画像記録手段に記録させる管
理手段と、画像情報を表示する表示手段とを有する文書
管理装置において、所望する文書又は文書を構成するページの画像情報を表
示する際に、当該所望する画像情報に関連付けて記録さ
れた検索情報に基づいて、その検索情報が示す文書又は
文書を構成するページの画像情報を特定し、前記特定さ
れた画像情報を前記所望する文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報と同時に前記表示手段に表示させる制御
手段を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】前記制御手段は、前記特定された画像情
報を合成して一つの画像として前記表示手段に表示させ
ることを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】前記特定された画像情報を前記所望する
文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前記
表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内の
別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に表
示を変更する指示が入力された場合、前記制御手段は、
前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する文書
とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報を、前記インデックスデータ記録
手段及び前記画像記録手段に記録されている前記関連付
けられた文書又は文書を構成するページの検索情報から
特定し、前記特定された当該関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報を、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書の
画像情報と同時に前記表示手段に表示させることを特徴
とする請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】前記制御手段は、前記特定された当該関
連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報
を、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する
文書とは異なる別文書の画像情報と合成し、一つの画像
として前記表示手段に表示させることを特徴とする請求
項３記載の文書管理装置。
【請求項５】前記表示手段は複数の画像表示手段を有
しており、前記制御手段は、前記特定された当該関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報をそれぞれ前記
複数の画像表示手段に配置することにより、前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１記載
の文書管理装置。
【請求項６】前記特定された画像情報を前記所望する
文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前記
表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内の
別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に表
示を変更する指示が入力された場合、前記制御手段は、
前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する文書
とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報を、前記インデックスデータ記録
手段及び前記画像記録手段に記録されている前記関連付
けられた文書又は文書を構成するページの検索情報から
特定し、前記特定された当該関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報を、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書の
画像情報と同時に前記表示手段に表示させることを特徴
とする請求項５記載の文書管理装置。
【請求項７】前記制御手段は、前記特定された当該関
連付けられた文書又は文書を構成するページの画像情報
をそれぞれ前記複数の画像表示手段に配置し、前記所望
する文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異な
る別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させる
ことを特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
【請求項８】前記制御手段は、前記所望する文書又は
文書を構成するページの画像情報と前記関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報とを同時に表
示している状態で、前記所望する文書又は文書を構成す
るページの画像情報に対して表示条件を変更する指示が
なされた場合は、前記関連付けられた文書又は文書を構
成するページの画像情報についても同様に表示条件を変
更して前記表示手段に表示させることを特徴とする請求
項１〜７のいずれか１項記載の文書管理装置。
【請求項９】前記制御手段は、前記所望する文書又は
文書を構成するページの画像情報と前記関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報とを同時に表
示しているときは、前記表示手段に、前記インデックス
データ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている
関連付けられた文書又は文書を構成するページの検索情
報に基づいて、前記表示されている画像情報の識別情報
を付加して前記表示手段に表示させることを特徴とする
請求項１〜８のいずれか１項記載の文書管理装置。
【請求項１０】前記識別情報は、前記表示されている
画像情報が所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報であるか関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報であるかを示すことを特徴とする請求
項９記載の文書管理装置。
【請求項１１】前記識別情報は、前記表示されている
画像情報が前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報である場合の、当該関連付けの種類を
示すことを特徴とする請求項９または１０記載の文書管
理装置。
【請求項１２】前記制御手段は、前記任意の文書を構
成するページに関連付けられたページの画像情報を含め
て一つの文書として認識して、前記所望する文書又は文
書を構成するページの画像情報と前記関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報とを表示してい
る状態で、前記表示されている前記所望する文書又は文
書を構成するページの次ページ又は前ページに表示の変
更が指示された場合は、前記インデックスデータ記録手
段及び前記画像記録手段に前記次ページ又は前ページの
画像情報に関連付けられた文書又は文書を構成するペー
ジの検索情報が記録されているか否かを判別し、前記関
連付けられた文書又は文書を構成するページの検索情報
があると判別された場合は、関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報を前記表示手段に表示さ
せることを特徴とする請求項１〜１１のいずれか１項記
載の文書管理装置。
【請求項１３】前記インデックスデータを入力するイ
ンデックス入力手段を備えることを特徴とする請求項１
〜１２のいずれか１項記載の文書管理装置。
【請求項１４】前記画像記録手段に画像情報が記録さ
れている文書名、当該文書の文書属性及び入力されたイ
ンデックスデータを文書リスト前記表示手段に表示させ
る文書リスト管理手段を備え、前記文書リスト管理手段は前記インデックスデータ記録
管理手段、前記制御手段及び前記インデックス入力手段
に接続されており、前記表示手段上に表示されている文
書リスト上で、前記インデックスデータ記録管理手段に
よる前記インデックスデータの管理、前記インデックス
入力手段による前記インデックスデータの入力又は前記
制御手段により前記表示手段に表示させる任意の文書の
指示の入力が行われることを特徴とする請求項１〜１３
のいずれか１項記載の文書管理装置。
【請求項１５】文書又は文書を構成するページの画像
情報を記録する画像記録手段を管理する画像記録管理手
段と、前記画像記録手段に記録されている画像情報の中
から所望する画像情報を検索する検索手段と、前記検索
手段により前記画像情報を検索するためのインデックス
データを記録するインデックスデータ記録手段を管理す
るインデックスデータ記録管理手段と、前記文書又は文
書を構成するページの画像情報に、任意の文書又は文書
を構成するページの検索情報を関連付けて前記インデッ
クスデータ記録手段及び前記画像記録手段に記録させる
管理手段と、画像情報を表示する表示手段とを有する文
書管理装置の文書管理方法において、所望する文書又は文書を構成するページの画像情報を表
示する際に、当該所望する画像情報に関連付けて記録さ
れた検索情報に基づいて、その検索情報が示す文書又は
文書を構成するページの画像情報を特定し、前記特定さ
れた画像情報を前記所望する文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報と同時に前記表示手段に表示させること
を特徴とする文書管理方法。
【請求項１６】前記特定された画像情報を合成して一
つの画像として前記表示手段に表示させることを特徴と
する請求項１５記載の文書管理方法。
【請求項１７】前記特定された画像情報を前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に
表示を変更する指示が入力された場合は、前記所望する
文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別
文書に関連付けられた文書又は文書を構成するページの
画像情報を、前記インデックスデータ記録手段及び前記
画像記録手段に記録されている前記関連付けられた文書
又は文書を構成するページの検索情報から特定し、前記
特定された当該関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報を、前記所望する文書内の別のページ
又は前記所望する文書とは異なる別文書の画像情報と同
時に前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項
１６記載の文書管理方法。
【請求項１８】前記特定された当該関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報を、前記所望す
る文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる
別文書の画像情報と合成し、一つの画像として前記表示
手段に表示させることを特徴とする請求項１７記載の文
書管理方法。
【請求項１９】前記表示手段は複数の画像表示手段を
有しており、前記特定された当該関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報をそれぞれ前記複数の画像表示手
段に配置することにより、前記所望する文書又は文書を
構成するページの画像情報と同時に前記表示手段に表示
させることを特徴とする請求項１５記載の文書管理方
法。
【請求項２０】前記特定された画像情報を前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に
表示を変更する指示が入力された場合、前記所望する文
書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文
書に関連付けられた文書又は文書を構成するページの画
像情報を、前記インデックスデータ記録手段及び前記画
像記録手段に記録されている前記関連付けられた文書又
は文書を構成するページの検索情報から特定し、前記特
定された当該関連付けられた文書又は文書を構成するペ
ージの画像情報を、前記所望する文書内の別のページ又
は前記所望する文書とは異なる別文書の画像情報と同時
に前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１
９記載の文書管理方法。
【請求項２１】前記特定された当該関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報をそれぞれ前記
複数の画像表示手段に配置し、前記所望する文書内の別
のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書の画像
情報と同時に前記表示手段に表示させることを特徴とす
る請求項２０記載の文書管理方法。
【請求項２２】前記所望する文書又は文書を構成する
ページの画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を
構成するページの画像情報とを同時に表示している状態
で、前記所望する文書又は文書を構成するページの画像
情報に対して表示条件を変更する指示がなされた場合
は、前記関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報についても同様に表示条件を変更して前記表
示手段に表示させることを特徴とする請求項１５〜２１
のいずれか１項記載の文書管理方法。
【請求項２３】前記所望する文書又は文書を構成する
ページの画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を
構成するページの画像情報とを同時に表示しているとき
は、前記インデックスデータ記録手段及び前記画像記録
手段に記録されている関連付けられた文書又は文書を構
成するページの検索情報に基づいて、前記表示されてい
る画像情報の識別情報を付加して前記表示手段に表示さ
せることを特徴とする請求項１５〜２２のいずれか１項
記載の文書管理方法。
【請求項２４】前記識別情報は、前記表示されている
画像情報が所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報であるか関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報であるかを示すことを特徴とする請求
項２３記載の文書管理方法。
【請求項２５】前記識別情報は、前記表示されている
画像情報が前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報である場合の、当該関連付けの種類を
示すことを特徴とする請求項２３または２４記載の文書
管理方法。
【請求項２６】前記任意の文書を構成するページに関
連付けられたページの画像情報を含めて一つの文書とし
て認識して、前記所望する文書又は文書を構成するペー
ジの画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を構成
するページの画像情報とを表示している状態で、前記表
示されている前記所望する文書又は文書を構成するペー
ジの次ページ又は前ページに表示の変更が指示された場
合は、前記インデックスデータ記録手段及び前記画像記
録手段に前記次ページ又は前ページの画像情報に関連付
けられた文書又は文書を構成するページの検索情報が記
録されているか否かを判別し、前記関連付けられた文書
又は文書を構成するページの検索情報があると判別され
た場合は、関連付けられた文書又は文書を構成するペー
ジの画像情報を前記表示手段に表示させることを特徴と
する請求項１５〜２５のいずれか１項記載の文書管理方
法。
【請求項２７】前記画像記録手段に画像情報が記録さ
れている文書名、当該文書の文書属性及び入力されたイ
ンデックスデータを文書リストとして前記表示手段に表
示し、前記表示手段上に表示されている文書リスト上
で、前記インデックスデータの管理、前記インデックス
データの入力又は前記表示手段に表示させる任意の文書
の指示の入力を行うことを特徴とする請求項１５〜２６
記載の文書管理方法。
【請求項２８】文書又は文書を構成するページの画像
情報を記録する画像記録手段を管理する画像記録管理工
程と、前記画像記録手段に記録されている画像情報の中
から所望する画像情報を検索する検索工程と、前記検索
工程において前記画像情報を検索するためのインデック
スデータを記録するインデックスデータ記録手段を管理
するインデックスデータ記録管理工程と、前記文書又は
文書を構成するページの画像情報に、任意の文書又は文
書を構成するページの検索情報を関連付けて前記インデ
ックスデータ記録手段及び前記画像記録手段に記録させ
る管理工程と、画像情報を表示する表示工程とを含む文
書管理プログラムをコンピュータによって読取可能な形
式で記録した記録媒体において、前記文書管理プログラムは、所望する文書又は文書を構
成するページの画像情報を表示する際に、当該所望する
画像情報に関連付けて記録された検索情報に基づいて、
その検索情報が示す文書又は文書を構成するページの画
像情報を特定し、前記特定された画像情報を前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示させる制御工程を含むことを特徴とす
る記録媒体。
【請求項２９】前記制御工程においては、前記特定さ
れた画像情報を合成して一つの画像として前記表示手段
に表示させることを特徴とする請求項２８記載の記録媒
体。
【請求項３０】前記特定された画像情報を前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に
表示を変更する指示が入力された場合、前記制御工程に
おいて、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望
する文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は文
書を構成するページの画像情報を、前記インデックスデ
ータ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている前
記関連付けられた文書又は文書を構成するページの検索
情報から特定し、前記特定された当該関連付けられた文
書又は文書を構成するページの画像情報を、前記所望す
る文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異なる
別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させるこ
とを特徴とする請求項２９記載の記録媒体。
【請求項３１】前記制御工程においては、前記特定さ
れた当該関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報を、前記所望する文書内の別のページ又は前
記所望する文書とは異なる別文書の画像情報と合成し、
一つの画像として前記表示手段に表示させることを特徴
とする請求項３０記載の記録媒体。
【請求項３２】前記表示手段は複数の画像表示手段を
有しており、前記制御工程においては、前記特定された当該関連付け
られた文書又は文書を構成するページの画像情報をそれ
ぞれ前記複数の画像表示手段に配置することにより、前
記所望する文書又は文書を構成するページの画像情報と
同時に前記表示手段に表示させることを特徴とする請求
項２８記載の記録媒体。
【請求項３３】前記特定された画像情報を前記所望す
る文書又は文書を構成するページの画像情報と同時に前
記表示手段に表示している状態で、前記所望する文書内
の別のページ又は前記所望する文書とは異なる別文書に
表示を変更する指示が入力された場合、前記制御工程に
おいては、前記所望する文書内の別のページ又は前記所
望する文書とは異なる別文書に関連付けられた文書又は
文書を構成するページの画像情報を、前記インデックス
データ記録手段及び前記画像記録手段に記録されている
前記関連付けられた文書又は文書を構成するページの検
索情報から特定し、前記特定された当該関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報を、前記所望
する文書内の別のページ又は前記所望する文書とは異な
る別文書の画像情報と同時に前記表示手段に表示させる
ことを特徴とする請求項３２記載の記録媒体。
【請求項３４】前記制御工程においては、前記特定さ
れた当該関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の画像情報をそれぞれ前記複数の画像表示手段に配置
し、前記所望する文書内の別のページ又は前記所望する
文書とは異なる別文書の画像情報と同時に前記表示手段
に表示させることを特徴とする請求項３２記載の記録媒
体。
【請求項３５】前記制御手段は、前記所望する文書又
は文書を構成するページの画像情報と前記関連付けられ
た文書又は文書を構成するページの画像情報とを同時に
表示している状態で、前記所望する文書又は文書を構成
するページの画像情報に対して表示条件を変更する指示
がなされた場合は、前記関連付けられた文書又は文書を
構成するページの画像情報についても同様に表示条件を
変更して前記表示手段に表示させることを特徴とする請
求項２８〜３４のいずれか１項記載の記録媒体。
【請求項３６】前記所望する文書又は文書を構成する
ページの画像情報と前記関連付けられた文書又は文書を
構成するページの画像情報とを同時に表示しているとき
は、前記表示手段に、前記インデックスデータ記録手段
及び前記画像記録手段に記録されている関連付けられた
文書又は文書を構成するページの検索情報に基づいて、
前記表示されている画像情報の識別情報を付加して表示
することを特徴とする請求項１〜３５のいずれか１項記
載の記録媒体。
【請求項３７】前記識別情報は、前記表示されている
画像情報が所望する文書又は文書を構成するページの画
像情報であるか関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報であるかを示すことを特徴とする請求
項３６記載の記録媒体。
【請求項３８】前記識別情報は、前記表示されている
画像情報が前記関連付けられた文書又は文書を構成する
ページの画像情報である場合の、当該関連付けの種類を
示すことを特徴とする請求項３６または３７記載の記録
媒体。
【請求項３９】前記制御工程においては、前記任意の
文書を構成するページに関連付けられたページの画像情
報を含めて一つの文書として認識して、前記所望する文
書又は文書を構成するページの画像情報と前記関連付け
られた文書又は文書を構成するページの画像情報とを表
示している状態で、前記表示されている前記所望する文
書又は文書を構成するページの次ページ又は前ページに
表示の変更が指示された場合は、前記インデックスデー
タ記録手段及び前記画像記録手段に前記次ページ又は前
ページの画像情報に関連付けられた文書又は文書を構成
するページの検索情報が記録されているか否かを判別
し、前記関連付けられた文書又は文書を構成するページ
の検索情報があると判別された場合は、関連付けられた
文書又は文書を構成するページの画像情報を前記表示手
段に表示させることを特徴とする請求項２８〜３８のい
ずれか１項記載の記録媒体。
【請求項４０】前記文書管理プログラムは、前記画像
記録手段に画像情報が記録されている文書名、当該文書
の文書属性及び入力されたインデックスデータを文書リ
ストとして管理する文書リスト管理工程を含み、前記
文書リスト管理工程においては、前記表示手段上に表示
されている文書リスト上で、前記インデックスデータ記
録管理手段による前記インデックスデータの管理、前記
インデックス入力手段による前記インデックスデータの
入力又は前記制御手段により前記表示手段に表示させる
任意の文書の指示の入力が行われることを特徴とする請
求項２８〜３９のいずれか１項記載の記録媒体。