JP2000285167A - 人事情報管理支援装置、人事情報管理支援システム、人事情報管理支援方法およびその方法の各工程をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 ユーザが既存のグループウェア資産を継承
し、かつ人事情報やその他個人情報に関する大規模なデ
ータベースを照会する際に有効となる認証手順を実現す
ること。 【解決手段】 第１検証部５０１によるユーザＩＤの検
証によって、グループウェアサーバと接続された後、入
力要求提示部５０２の要求に基づいて、ユーザＩＤの発
行された総数よりも多く発行されている社員ＩＤを入力
するとともに、第２検証部５０３によりその社員ＩＤの
検証がおこなわれて、人事情報データベースへの接続が
確立され、人事情報提示部５０４によって人事情報デー
タベースから社員ＩＤに対応する人事情報を抽出して提
示される。これにより、ユーザＩＤの総数よりも多いユ
ーザに対して、人事情報データベースの利用が可能とな
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、組織内における情
報の共有化や電子メールによる情報の伝達によりグルー
プがおこなう作業を支援するプラットフォーム上で接続
され、前記組織内の人員についての人事情報を格納した
人事情報データベースを管理する人事情報管理支援装
置、人事情報管理支援システム、人事情報管理支援方法
およびその方法の各工程をコンピュータに実行させるプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、大量なデータの高速配信を可能と
した通信インフラの整備と、ＬＡＮ（Local Area Netwo
rk）やインターネットの普及によって、ネットワークを
介した情報共有型サービスの利用が高まっている。この
情報共有型サービスを実現するシステムの中でも、特に
クライアント・サーバ・システムは、ネットワーク上に
おいて種々のサービス資源を共有または管理する上での
最適なネットワーク接続方式として確立されたものとな
っている。

【０００３】クライアント・サーバ・システムは、ユー
ザの利用する複数のクライアント装置（以下、単にクラ
イアントと称する）と、サービスを提供するサーバ装置
（以下、単にサーバと称する）とから構成されており、
クライアントがサーバにアクセスすることによって所望
のサービスを受けることができる。

【０００４】特に、企業のように多数の社員によって基
幹業務が遂行される場合には、ＬＡＮ環境を構築すると
ともにクライアント・サーバ・システムを導入すること
で、情報の共有化による生産性の向上や電子情報の伝達
による迅速な意志決定が可能となる。さらに、インター
ネットのような既に整備された通信インフラを積極的に
利用すること、すなわちイントラネットを導入すること
によって各地に分散した事業所間を結び、全社的なリエ
ンジニアリングを実現することが可能となる。

【０００５】このような背景の下、ＬＡＮ環境の利用者
（クライアント）同士のコミュニケーションや、情報の
共有を円滑におこない、グループによる作業を効率化す
るアプリケーションとして、グループウェアと呼ばれる
プラットフォームが普及している。これを支援するソフ
トウエアとして、ロータス社のノーツ（Notes：登録商
標）があり、代表的なグループウェア支援ソフトウエア
として評価されている。上記したイントラネットはこの
グループウェアとしての側面をもっており、グループウ
ェアはイントラネットのベースにもなり得るものであ
る。

【０００６】一般的にグループウェアには、（１）電子
メール、（２）電子掲示板、（３）電子会議、（４）ス
ケジュール管理、（５）文書管理、（６）ワークフロー
管理の機能が備わっている。電子メール機能とは、コン
ピュータ間でメッセージやファイルを交換する機能であ
り、通常、メールの着信機能をも備えている。基本的に
は１対１の情報交換であり、情報の伝達方向は双方向と
なる。

【０００７】電子掲示板機能とは、連絡事項等を掲載し
てユーザがここから必要な情報を取得できる機能であ
り、１対多数情報伝達で伝達方向は１方向となる。電子
会議機能とは、複数のユーザがコンピュータ上で会議を
おこなう機能であり、会議記録がそのまま文書として残
されて、複数対複数の情報交換をおこなうものである。
スケジュール管理機能とは、他ユーザのスケジュールの
確認や他ユーザ（特にグループ内のメンバー）の空いて
いる時間に会議の予約等を可能とし、複数対複数の情報
交換をおこなうものである。

【０００８】文書管理機能とは、文字データ、表、画像
等を含めた文書を、複数のユーザが同時に利用できるよ
うに管理する機能であり、複数対複数の情報交換をおこ
なうものである。ワークフロー管理機能とは、企業の基
幹業務のうち、一つの業務を完結するために複数の人の
処理を経由する決裁（承認）手続き、例えば休暇や出張
の申請処理、見積書の承認処理、交通費の精算処理等の
業務をネットワーク上で可能にした機能である。

【０００９】このような機能の下でグループウェアは、
多くの企業において、営業資料の管理、製造プロジェク
ト管理、企画情報の管理、顧客サービス管理、組織表や
出納履歴の管理等をおこなうアプリケーションとして導
入されており、共有情報を増やし、さらに組織を活性化
させるリエンジニアリングのツールとして注目されてい
る。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たグループウェアでは、大量の複雑な計算を必要とする
業務、会計処理等のリアルタイム性のトランザクション
処理を必要とする業務、またはリレーショナルなデータ
の処理を必要とする業務には適しておらず、これらの業
務は表計算ソフトウエアやリレーショナルデータベース
に委ねており、このような他のアプリケーションの実行
結果を取得することができるに過ぎなかった。

【００１１】よって、グループウェアを導入している企
業においては、一般に、リレーショナルデータベースか
ら構成される基幹データベースと、上記した各機能によ
りグループウェア上で作成されたデータベースとが並存
しており、それぞれ異なるシステムを構築する必要があ
った。さらに、これらデータベース間において、社員の
人事に関わる情報等が重複して存在することが多く、情
報記憶資源が無駄となるとともに、必ずしも全社的に効
率的な運用がおこなわれているとはいえなかった。

【００１２】また、グループウェアでは、共有情報や回
覧情報を処理対象とした業務に効果を有するものであ
り、例えば社員の給与情報やその他個人情報のように、
照会するユーザが一個人と人事管理者のみであるように
限定されて利用されるデータベース、すなわちグループ
での共同処理を必要としない情報のためのデータベース
を作成する意義を持ち合わせていなかった。

【００１３】通常、グループウェアでは、そのグループ
ウェアを利用するユーザに対して個々に認証ＩＤ（認証
コード）を発行することで、グループウェア上のデータ
ベースのセキュリティが守られているが、この認証ＩＤ
の発行は、上記したグループウェアの６つの機能の利用
をそのユーザに対して許可するものであり、認証ＩＤの
発行毎にかつ各機能毎にそのユーザ固有の情報格納空
間、すなわち記憶デバイスにおいて情報記憶領域を確保
する必要があった。

【００１４】この際、上記したように個人情報からなる
データベースのみを利用したいようなユーザにとって
は、たとえそのためのデータベースがグループウェア上
に作成されていたとしても、上記した各機能毎に用意さ
れたユーザ固有の情報格納空間が無駄となり、有限であ
る情報記憶資源を有効に活用できないという問題が生じ
てしまう。

【００１５】さらに、上記した認証ＩＤの発行にあたっ
ては、認証ＩＤ毎にライセンス料を必要とするのが普通
であり、企業において全社的にグループウェアを導入す
ることと生産性を向上させることの収支バランスを最適
にすることが困難であった。

【００１６】また、認証ＩＤの発行を受けたユーザは上
記したグループウェアの機能を利用できるが故に、その
機能を正しく活用すること（誤った利用を防止するこ
と）が要求され、そのためのユーザの教育に多くの時間
を要してしまい、グループウェア導入による十分な効果
を迅速に得ることが困難になるという問題があった。

【００１７】本発明は、上記に鑑みてなされたものであ
って、ユーザが既存のグループウェア資産を継承し、か
つ人事情報やその他個人情報に関する大規模なデータベ
ースを照会する際に有効となる認証手順を実現すること
を目的とする。

【００１８】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１に記載の発明に係る人事
情報管理支援装置は、組織内における情報の共有化や電
子メールによる情報の伝達によりグループがおこなう作
業を支援するプラットフォーム上で、前記組織内の人員
についての人事情報を格納した人事情報データベースに
接続する人事情報管理支援装置において、前記プラット
フォーム上のグループ作業管理サーバと接続するために
ユーザによって入力された第１の認証コードを検証する
第１の検証手段と、前記第１の検証手段によって正規な
ユーザとして認証されたユーザが前記人事情報データベ
ースへの接続をおこなう際に、総数が前記第１の認証コ
ードの総数よりも多い第２の認証コードの入力要求を提
示する入力要求提示手段と、前記入力要求提示手段によ
り提示された入力要求に応じて入力された第２の認証コ
ードを検証する第２の検証手段と、前記第２の検証手段
による検証の結果、正規な第２の認証コードであると判
定された場合に、当該第２の認証コードに対応する人事
情報を前記人事情報データベースから抽出して提示する
人事情報提示手段と、を備えたことを特徴とする。

【００１９】この請求項１の発明によれば、第１の検証
手段による第１の認証コードの検証によって、グループ
がおこなう作業を支援するプラットフォーム上のグルー
プ作業管理サーバと接続された後、第１の認証コードの
発行された総数よりも多く発行されている第２の認証コ
ードの入力によって、人事情報データベースへの接続が
おこなわれ、人事情報提示手段によって人事情報データ
ベースから第２の認証コードに対応する人事情報を抽出
して提示されるので、第１の認証コード数よりも多いユ
ーザに対して、人事情報データベースの利用を可能とす
る。

【００２０】また、請求項２に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１に記載の発明において、前
記入力要求提示手段が、前記第１の検証手段においてユ
ーザによって入力された第１の認証コードが前記組織内
において共通に使用される共通コードである場合に、前
記第２の認証コードの入力要求を提示することを特徴と
する。

【００２１】この請求項２に記載の発明によれば、組織
内において共通に使用される共通コードを第１の認証コ
ードとして入力することにより、グループ作業管理サー
バと接続されて、グループ作業管理サーバが提供する各
種サービスを享受することができるとともに、固有の第
１の認証コードを有していないユーザに対しても、人事
情報データベースの利用が可能になる。

【００２２】また、請求項３に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１に記載の発明において、前
記入力要求提示手段が、前記第１の検証手段においてユ
ーザによって入力された第１の認証コードが前記組織内
における部門毎に発行された部門コードである場合に、
前記第２の認証コードの入力要求を提示することを特徴
とする。

【００２３】この請求項３に記載の発明によれば、組織
内における部門毎に発行された部門コードを第１の認証
コードとして入力することにより、グループ作業管理サ
ーバと接続されて、グループ作業管理サーバが提供する
各種サービスを享受することができるとともに、固有の
第１の認証コードを有していないユーザに対しても、人
事情報データベースの利用が可能になる。

【００２４】また、請求項４に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１〜３に記載の発明におい
て、さらに、前記人事情報データベースとの接続を切断
するための切断指示を入力する切断指示入力手段と、前
記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づい
て、前記人事情報データベースとの接続を切断するとと
もに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断する
切断制御手段と、を備えたことを特徴とする。

【００２５】この請求項４に記載の発明によれば、切断
制御手段によって、人事情報データベースとの接続を切
断する際に、人事情報データベースの切断とともにグル
ープ作業管理サーバとの接続をも切断するので、人事情
報データベースの利用後に、グループ作業管理サーバの
サービス提供状態に戻って、あらためてグループ作業管
理サーバとの接続を切断する指示を必要としないととも
に、第１の認証コードを入力したユーザと第２の認証コ
ードを入力したユーザとが異なる場合に、第１の認証コ
ードを入力したユーザのグループ作業管理環境に対する
セキュリティ保護が達成される。

【００２６】また、請求項５に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１〜３に記載の発明におい
て、さらに、前記人事情報データベースとの接続を切断
するための切断指示を入力する切断指示入力手段と、前
記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づい
て、前記人事情報データベースとの接続を切断するとと
もに、前記入力要求提示手段による第２の認証コードの
入力要求を提示する切断制御手段と、を備えたことを特
徴とする。

【００２７】この請求項５に記載の発明によれば、切断
制御手段によって、人事情報データベースとの接続を切
断する際に、人事情報データベースとの接続を切断した
後、第２の認証コードの入力要求を提示する状態に戻る
ので、人事情報データベースとの切断後、連続して人事
情報データベースを利用する場合に、簡便にかつ効率良
く人事情報データベースへの接続をおこなうことができ
る。

【００２８】また、請求項６に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１〜３に記載の発明におい
て、さらに、前記人事情報データベースとの接続を切断
するための切断指示を入力する切断指示入力手段と、前
記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づい
て、前記人事情報データベースとの接続のみを切断する
切断制御手段と、を備えたことを特徴とする。

【００２９】この請求項６に記載の発明によれば、切断
制御手段によって、人事情報データベースとの接続を切
断する際に、人事情報データベースの切断のみをおこな
い、その後は、グループ作業管理サーバのサービス提供
状態に戻るので、第１の認証コードを入力したユーザと
第２の認証コードを入力したユーザとが同一である場合
に、連続してグループ作業管理環境を利用することがで
きる。

【００３０】また、請求項７に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１〜３に記載の発明におい
て、前記人事情報データベースとの接続を切断するため
の切断指示を入力する切断指示入力手段と、前記切断指
示入力手段により入力された切断指示に基づいて、前記
人事情報データベースとの接続を切断するとともに、前
記グループ作業管理サーバとの接続を切断する第１の切
断制御手段と、前記切断指示入力手段により入力された
切断指示に基づいて、前記人事情報データベースとの接
続を切断するとともに、前記入力要求提示手段による第
２の認証コードの入力要求を提示する第２の切断制御手
段と、前記切断指示入力手段により入力された切断指示
に基づいて、前記人事情報データベースとの接続のみを
切断する第３の切断制御手段と、を備え、さらに前記切
断指示入力手段が、前記人事情報データベースとの接続
を切断するための切断指示を入力する際に、前記第１〜
第３の切断制御手段のうち、いずれの切断制御手段によ
って切断処理をおこなうかに関する切断制御手段選択情
報を入力することを特徴とする請求項１〜３のいずれか
一つに記載の人事情報管理支援装置。

【００３１】この請求項７に記載の発明によれば、人事
情報データベースへの接続後、ユーザにより切断指示入
力手段を介して切断指示があった場合に、人事情報デー
タベースとの接続およびグループ作業管理サーバとの接
続をともに切断するか、人事情報データベースとの接続
を切断した後に第２の認証コードの入力要求を提示する
状態に戻るか、人事情報データベースとの接続のみを切
断してグループ作業管理サーバのサービス提供状態に戻
るか、の選択をおこなうことができるので、特に、第１
の認証コードを入力したユーザと第２の認証コードを入
力したユーザとが同一である場合に、これからおこなう
業務に応じた所望の終了状態を実行することができる。

【００３２】また、請求項８に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項１〜３に記載の発明におい
て、前記人事情報データベースとの接続を切断するため
の切断指示を入力する切断指示入力手段と、前記切断指
示入力手段により入力された切断指示に基づいて、前記
人事情報データベースとの接続を切断するとともに、前
記グループ作業管理サーバとの接続を切断する第１の切
断制御手段と、前記切断指示入力手段により入力された
切断指示に基づいて、前記人事情報データベースとの接
続を切断するとともに、前記入力要求提示手段による第
２の認証コードの入力要求を提示する第２の切断制御手
段と、前記切断指示入力手段により入力された切断指示
に基づいて、前記人事情報データベースとの接続のみを
切断する第３の切断制御手段と、前記切断指示入力手段
により入力される人事情報データベースとの接続を切断
するための切断指示の入力に先立って、前記第１〜第３
の切断制御手段のうち、いずれの切断制御手段によって
切断処理をおこなうかに関する切断制御手段選択情報を
入力する入力手段と、を備えたことを特徴とする。

【００３３】この請求項８に記載の発明によれば、人事
情報データベースとの接続を切断するための切断指示を
おこなうに前の状態において、人事情報データベースへ
の接続後、ユーザにより切断指示入力手段を介して切断
指示があった場合に実行される切断処理を、人事情報デ
ータベースとの接続およびグループ作業管理サーバとの
接続をともに切断するか、人事情報データベースとの接
続を切断した後に第２の認証コードの入力要求を提示す
る状態に戻るか、人事情報データベースとの接続のみを
切断してグループ作業管理サーバのサービス提供状態に
戻るか、のうちから選択してあらかじめ設定することが
できるので、特に、第１の認証コードを入力したユーザ
と第２の認証コードを入力したユーザとが異なる場合
に、第１の認証コードを入力したユーザのグループ作業
管理環境のセキュリティ保護を考慮しつつ、第１の認証
コードを入力したユーザの判断により、人事情報データ
ベースを利用する他のユーザに対して人事情報データベ
ースの切断方法を設定することができる。

【００３４】また、請求項９に記載の発明に係る人事情
報管理支援装置は、請求項７または８に記載の発明にお
いて、前記切断制御手段選択情報を記憶する選択情報記
憶手段を備えたことを特徴とする。

【００３５】この請求項９に記載の発明によれば、選択
情報記憶手段によって、複数の切断処理のうち選択され
た切断処理を示す切断制御手段選択情報を記憶するの
で、第１の認証コードを入力したユーザのグループ作業
管理環境のセキュリティ保護を考慮しつつ、システム管
理者や人事管理者による人事情報データベースの管理に
有効利用することができる。

【００３６】また、請求項１０に記載の発明に係る人事
情報管理支援装置は、請求項１〜９に記載の発明におい
て、前記人事情報データベースとの接続が切断された際
に、前記第１の認証コード、前記第２の認証コード、前
記人事情報データベースへの接続日時、および人事情報
データベースの切断日時とを含む人事情報データベース
利用情報を記憶する利用情報記憶手段を備えたことを特
徴とする。

【００３７】この請求項１０に記載の発明によれば、利
用情報記憶手段によって、第１の認証コード、第２の認
証コード、人事情報データベースへの接続日時、および
人事情報データベースの切断日時とを含む人事情報デー
タベース利用情報を記憶するので、第１の認証コードを
入力したユーザのグループ作業陽管理環境のセキュリテ
ィ保護を考慮しつつ、システム管理者や人事管理者によ
る人事情報データベースの管理に有効利用することがで
きる。

【００３８】また、請求項１１に記載の発明に係る人事
情報管理支援装置は、請求項１〜１０に記載の発明にお
いて、前記第２の認証コードが、前記組織内において各
人員を識別するために使用される人員識別番号であるこ
とを特徴とする。

【００３９】この請求項１１に記載の発明によれば、第
２の認証コードとして、組織内において各人員を識別す
るために使用される社員番号等の人員識別番号を利用す
るので、人事情報データベースを利用するために、あら
たに認証コードを発行する必要がなくなるとともに、シ
ステム管理者や人事管理者による管理が容易となる。

【００４０】また、請求項１２に記載の発明に係る人事
情報管理支援装置は、請求項１〜１１に記載の発明にお
いて、前記人事情報データベースが、リレーショナルデ
ータベースであることを特徴とする。

【００４１】この請求項１２に記載の発明によれば、人
事情報データベースを、リレーショナルデータベースと
しているので、人事情報データベース内の同一データの
重複を排除できるとともに、人事情報データベース内の
ファイル管理が容易となり、グループ作業管理環境にお
いて提供される他のデータベースとの連携も容易とな
る。

【００４２】また、請求項１３に記載の発明に係る人事
情報管理支援システムは、組織内における情報の共有化
や電子メールによる情報の伝達によりグループがおこな
う作業を支援するプラットフォーム上で、前記組織内の
人員についての人事情報を管理する人事情報管理支援シ
ステムにおいて、前記人事情報を格納した人事情報デー
タベースと、前記プラットフォーム上のグループ作業管
理サーバと接続するためにユーザによって入力された第
１の認証コードを検証する第１の検証手段と、前記第１
の検証手段によって正規なユーザとして認証されたユー
ザが前記人事情報データベースに接続する際に、第２の
認証コードの入力要求を提示する入力要求提示手段と、
前記入力要求提示手段による提示に応じて入力された第
２の認証コードを検証する第２の検証手段と、前記第２
の検証手段において正規な第２の認証コードであると判
定された際に、当該第２の認証コードに対応する人事情
報を前記人事情報データベースから抽出して提示する人
事情報提示手段と、を備え、前記組織内において発行さ
れる前記第２の認証コードの総数は、前記第１の認証コ
ードの総数よりも多いことを特徴とする。

【００４３】この請求項１３に記載の発明によれば、第
１の検証手段による第１の認証コードの検証によって、
グループがおこなう作業を支援するプラットフォーム上
のグループ作業管理サーバと接続された後、第１の認証
コードの発行された総数よりも多く発行されている第２
の認証コードの入力によって、人事情報データベースへ
の接続がおこなわれ、人事情報提示手段によって人事情
報データベースから第２の認証コードに対応する人事情
報を抽出して提示されるので、第１の認証コード数より
も多いユーザに対して、人事情報データベースの利用を
可能とする。

【００４４】また、請求項１４に記載の発明に係る人事
情報管理支援システムは、請求項１３に記載の発明にお
いて、前記人事情報データベースが、リレーショナルデ
ータベースであることを特徴とする。

【００４５】この請求項１４の発明によれば、人事情報
データベースを、リレーショナルデータベースとしてい
るので、人事情報データベース内の同一データの重複を
排除できるとともに、人事情報データベース内のファイ
ル管理が容易となり、グループ作業管理環境において提
供される他のデータベースとの連携も容易となる。

【００４６】また、請求項１５に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、組織内における情報の共有化や電
子メールによる情報の伝達によりグループがおこなう作
業を支援するプラットフォーム上で接続され、前記組織
内の人員についての人事情報を格納した人事情報データ
ベースを管理する人事情報管理支援方法において、前記
プラットフォーム上のグループ作業管理サーバと接続す
るためにユーザによって入力された第１の認証コードを
検証する第１の検証工程と、前記第１の検証工程によっ
て正規なユーザとして認証されたユーザが前記人事情報
データベースへの接続をおこなう際に、総数が前記第１
の認証コードの総数よりも多い第２の認証コードの入力
要求を提示する入力要求提示工程と、前記入力要求提示
工程により提示された入力要求に応じて入力された第２
の認証コードを検証する第２の検証工程と、前記第２の
検証工程による検証の結果、正規な第２の認証コードで
あると判定された場合に、当該第２の認証コードに対応
する人事情報を前記人事情報データベースから抽出して
提示する人事情報提示工程と、を含んだことを特徴とす
る。

【００４７】この請求項１５に記載の発明によれば、第
１の検証工程による第１の認証コードの検証によって、
グループがおこなう作業を支援するプラットフォーム上
のグループ作業管理サーバと接続された後、第１の認証
コードの発行された総数よりも多く発行されている第２
の認証コードの入力によって、人事情報データベースへ
の接続がおこなわれ、人事情報提示工程によって人事情
報データベースから第２の認証コードに対応する人事情
報を抽出して提示されるので、第１の認証コード数より
も多いユーザに対して、人事情報データベースの利用を
可能とする。

【００４８】また、請求項１６に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５に記載の発明におい
て、前記入力要求提示工程が、前記第１の検証工程にお
いてユーザによって入力された第１の認証コードが前記
組織内において共通に使用される共通コードである場合
に、前記第２の認証コードの入力要求を提示することを
特徴とする。

【００４９】この請求項１６に記載の発明によれば、組
織内において共通に使用される共通コードを第１の認証
コードとして入力することにより、グループ作業管理サ
ーバと接続されて、グループ作業管理サーバが提供する
各種サービスを享受することができるとともに、固有の
第１の認証コードを有していないユーザに対しても、人
事情報データベースの利用が可能になる。

【００５０】また、請求項１７に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５に記載の発明におい
て、前記入力要求提示工程が、前記第１の検証工程にお
いてユーザによって入力された第１の認証コードが前記
組織内における部門毎に発行された部門コードである場
合に、前記第２の認証コードの入力要求を提示すること
を特徴とする。

【００５１】この請求項１７に記載の発明によれば、組
織内における部門毎に発行された部門コードを第１の認
証コードとして入力することにより、グループ作業管理
サーバと接続されて、グループ作業管理サーバが提供す
る各種サービスを享受することができるとともに、固有
の第１の認証コードを有していないユーザに対しても、
人事情報データベースの利用が可能になる。

【００５２】また、請求項１８に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜１７に記載の発明に
おいて、さらに、前記人事情報データベースとの接続を
切断するための切断指示を入力する切断指示入力工程
と、前記切断指示入力工程により入力された切断指示に
基づいて、前記人事情報データベースとの接続を切断す
るとともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切
断する切断制御工程と、を含んだことを特徴とする。

【００５３】この請求項１８に記載の発明によれば、切
断制御工程によって、人事情報データベースとの接続を
切断する際に、人事情報データベースの切断とともにグ
ループ作業管理サーバとの接続をも切断するので、人事
情報データベースの利用後に、グループ作業管理サーバ
のサービス提供状態に戻って、あらためてグループ作業
管理サーバとの接続を切断する指示を必要としないとと
もに、第１の認証コードを入力したユーザと第２の認証
コードを入力したユーザとが異なる場合に、第１の認証
コードを入力したユーザのグループ作業管理環境に対す
るセキュリティ保護が達成される。

【００５４】また、請求項１９に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜１７に記載の発明に
おいて、さらに、前記人事情報データベースとの接続を
切断するための切断指示を入力する切断指示入力工程
と、前記切断指示入力工程により入力された切断指示に
基づいて、前記人事情報データベースとの接続を切断す
るとともに、前記入力要求提示工程による第２の認証コ
ードの入力要求を提示する切断制御工程と、を含んだこ
とを特徴とする。

【００５５】この請求項１９に記載の発明によれば、切
断制御工程によって、人事情報データベースとの接続を
切断する際に、人事情報データベースとの接続を切断し
た後、第２の認証コードの入力要求を提示する状態に戻
るので、人事情報データベースとの切断後、連続して人
事情報データベースを利用する場合に、簡便にかつ効率
良く人事情報データベースへの接続をおこなうことがで
きる。

【００５６】また、請求項２０に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜１７に記載の発明に
おいて、さらに、前記人事情報データベースとの接続を
切断するための切断指示を入力する切断指示入力工程
と、前記切断指示入力工程により入力された切断指示に
基づいて、前記人事情報データベースとの接続のみを切
断する切断制御工程と、を含んだことを特徴とする。

【００５７】この請求項２０に記載の発明によれば、切
断制御工程によって、人事情報データベースとの接続を
切断する際に、人事情報データベースの切断のみをおこ
ない、その後は、グループ作業管理サーバのサービス提
供状態に戻るので、第１の認証コードを入力したユーザ
と第２の認証コードを入力したユーザとが同一である場
合に、連続してグループ作業管理環境を利用することが
できる。

【００５８】また、請求項２１に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜１７に記載の発明に
おいて、前記人事情報データベースとの接続を切断する
ための切断指示を入力する切断指示入力工程と、前記切
断指示入力工程により入力された切断指示に基づいて、
前記人事情報データベースとの接続を切断するととも
に、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断する第
１の切断制御工程と、前記切断指示入力工程により入力
された切断指示に基づいて、前記人事情報データベース
との接続を切断するとともに、前記入力要求提示工程に
よる第２の認証コードの入力要求を提示する第２の切断
制御工程と、前記切断指示入力工程により入力された切
断指示に基づいて、前記人事情報データベースとの接続
のみを切断する第３の切断制御工程と、を備え、さらに
前記切断指示入力工程が、前記人事情報データベースと
の接続を切断するための切断指示を入力する際に、前記
第１〜第３の切断制御工程のうち、いずれの切断制御工
程によって切断処理をおこなうかに関する切断制御工程
選択情報を入力することを特徴とする。

【００５９】この請求項２１に記載の発明によれば、人
事情報データベースへの接続後、ユーザにより切断指示
入力工程を介して切断指示があった場合に、人事情報デ
ータベースとの接続およびグループ作業管理サーバとの
接続をともに切断するか、人事情報データベースとの接
続を切断した後に第２の認証コードの入力要求を提示す
る状態に戻るか、人事情報データベースとの接続のみを
切断してグループ作業管理サーバのサービス提供状態に
戻るか、の選択をおこなうことができるので、特に、第
１の認証コードを入力したユーザと第２の認証コードを
入力したユーザとが同一である場合に、これからおこな
う業務に応じた所望の終了状態を実行することができ
る。

【００６０】また、請求項２２に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜１７に記載の発明に
おいて、前記人事情報データベースとの接続を切断する
ための切断指示を入力する切断指示入力工程と、前記切
断指示入力工程により入力された切断指示に基づいて、
前記人事情報データベースとの接続を切断するととも
に、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断する第
１の切断制御工程と、前記切断指示入力工程により入力
された切断指示に基づいて、前記人事情報データベース
との接続を切断するとともに、前記入力要求提示工程に
よる第２の認証コードの入力要求を提示する第２の切断
制御工程と、前記切断指示入力工程により入力された切
断指示に基づいて、前記人事情報データベースとの接続
のみを切断する第３の切断制御工程と、前記切断指示入
力工程により入力される人事情報データベースとの接続
を切断するための切断指示の入力に先立って、前記第１
〜第３の切断制御工程のうち、いずれの切断制御工程に
よって切断処理をおこなうかに関する切断制御工程選択
情報を入力する入力工程と、を含んだことを特徴とす
る。

【００６１】この請求項２２に記載の発明によれば、人
事情報データベースとの接続を切断するための切断指示
をおこなうに前の状態において、人事情報データベース
への接続後、ユーザにより切断指示入力工程を介して切
断指示があった場合に実行される切断処理を、人事情報
データベースとの接続およびグループ作業管理サーバと
の接続をともに切断するか、人事情報データベースとの
接続を切断した後に第２の認証コードの入力要求を提示
する状態に戻るか、人事情報データベースとの接続のみ
を切断してグループ作業管理サーバのサービス提供状態
に戻るか、のうちから選択してあらかじめ設定すること
ができるので、特に、第１の認証コードを入力したユー
ザと第２の認証コードを入力したユーザとが異なる場合
に、第１の認証コードを入力したユーザのグループ作業
管理環境のセキュリティ保護を考慮しつつ、第１の認証
コードを入力したユーザの判断により、人事情報データ
ベースを利用する他のユーザに対して人事情報データベ
ースの切断方法を設定することができる。

【００６２】また、請求項２３に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項２１または２２に記載の発
明において、前記切断制御工程選択情報を記憶する選択
情報記憶工程を含んだことを特徴とする。

【００６３】この請求項２３に記載の発明によれば、選
択情報記憶工程によって、複数の切断処理のうち選択さ
れた切断処理を示す切断制御工程選択情報を記憶するの
で、第１の認証コードを入力したユーザのグループ作業
管理環境のセキュリティ保護を考慮しつつ、システム管
理者や人事管理者による人事情報データベースの管理に
有効利用することができる。

【００６４】また、請求項２４に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜２３に記載の発明に
おいて、前記人事情報データベースとの接続が切断され
た際に、前記第１の認証コード、前記第２の認証コー
ド、前記人事情報データベースへの接続日時、および人
事情報データベースの切断日時とを含む人事情報データ
ベース利用情報を記憶する利用情報記憶工程を含んだこ
とを特徴とする。

【００６５】この請求項２４に記載の発明によれば、利
用情報記憶工程によって、第１の認証コード、第２の認
証コード、人事情報データベースへの接続日時、および
人事情報データベースの切断日時とを含む人事情報デー
タベース利用情報を記憶するので、第１の認証コードを
入力したユーザのグループ作業陽管理環境のセキュリテ
ィ保護を考慮しつつ、システム管理者や人事管理者によ
る人事情報データベースの管理に有効利用することがで
きる。

【００６６】また、請求項２５に記載の発明に係る人事
情報管理支援方法は、請求項１５〜２４に記載の発明に
おいて、前記第２の認証コードが、前記組織内において
各人員を識別するために使用される人員識別番号である
ことを特徴とする。

【００６７】この請求項２５に記載の発明によれば、第
２の認証コードとして、組織内において各人員を識別す
るために使用される社員番号等の人員識別番号を利用す
るので、人事情報データベースを利用するために、あら
たに認証コードを発行する必要がなくなるとともに、シ
ステム管理者や人事管理者による管理が容易となる。

【００６８】また、請求項２６の発明に係る記録媒体
は、請求項１５〜２５に記載された方法をコンピュータ
に実行させるプログラムを記録したため、これによっ
て、請求項１５〜２５の処理をコンピュータに実行させ
ることが可能となる。

【００６９】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明に係る人事情報管理支援装置、人事情報管理支援シ
ステム、人事情報管理支援方法、およびその方法をコン
ピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を詳細に
説明する。

【００７０】図１は、本実施の形態に係る人事情報管理
支援システムの概略構成を示すブロック図である。図１
において、人事情報管理支援システムは、ネットワーク
ファイルサーバ１０１、グループウェアサーバ１０２、
プリンタ１０３、クライアント１１２〜１１４が通信回
線１２０に接続されることで構築されたＬＡＮ環境の
下、グループウェアサーバ１０２がクライアント１１２
〜１１４に対してネットワークを利用するプラットフォ
ームとしてグループウェア環境を提供した形態をとる。

【００７１】ネットワークファイルサーバ１０１は、Ｌ
ＡＮ環境上のネットワーク形式としてクライアント・サ
ーバ・システムを採用した際のサーバに相当する装置で
あり、通信回線１２０に接続されたクライアント等の各
装置間において、共通した通信プロトコルの下で通信情
報の管理をおこなうものである。

【００７２】また、グループウェアサーバ１０２は、ク
ライアント１１２〜１１４がグループウェア環境を利用
するための許可（後述する認証）を与えるとともに、ク
ライアント間において情報の共有や電子メールの送受信
を制御／管理するものである。なお、ネットワークファ
イルサーバ１０１とグループウェアサーバ１０２とを明
確に区別せずに、両者の機能を兼用させることもでき
る。

【００７３】プリンタ１０３は、上記したクライアント
・サーバ・システム上における各クライアントまたはサ
ーバにおいて共有して利用され、プリンタ１０３自体に
プリントサーバ機能を有して共有化されたり、ネットワ
ークファイルサーバ１０１等の他のサーバによって管理
されることにより共有化される。

【００７４】よって、クライアント１１２〜１１４は、
グループウェアサーバ１０２の管理下に置かずとも、Ｌ
ＡＮ上のネットワークファイルサーバに蓄積されたファ
イルやプリンタ１０３の共有利用が可能な状態にある。
なお、ここでは、グループウェアサーバ１０２の機能を
明確化するとともに理解を容易にするため、グループウ
ェアサーバ１０２への接続を介してのみ、情報の共有化
や電子メールの送受信がおこなえるものとする。

【００７５】特に、グループウェアサーバ１０２には、
グループ内において共同作業をおこなう際に有用な情報
を複数のデータベースとして登録されており、クライア
ント１１２〜１１４は、グループウェアサーバ１０２へ
の接続が確立された後に、これらのデータベースを利用
することができる。

【００７６】より具体的には、ＬＡＮ環境に配置された
サーバやクライアントにおいて稼動されているオペレー
ティングシステムの下、共通のグループウェアソフトウ
エアが一つのアプリケーションとして実行されている環
境にある。

【００７７】なお、図１においては、ネットワークファ
イルサーバ１０１およびグループウェアサーバ１０２を
各々１つとし、３つのクライアントがＬＡＮ上に接続さ
れているが、実際にはより多数のサーバおよびクライア
ントが通信回線１２０にされており、より大きなネット
ワーク空間を提供する。

【００７８】また、通信回線１２０は、構内において敷
設される通信ケーブルだけでなく、電話回線等の公衆回
線をも含んでおり、特に上述したインタネットに接続し
てイントラネット環境を提供可能とする。さらに、クラ
イアント１１１のように、モバイルコンピュータ等の携
帯型コンピュータによって、携帯電話や公衆電話の回線
を経由して、グループウェアサーバ１０２にリモート接
続することも可能である。

【００７９】本実施の形態に係る人事情報管理支援シス
テムにおいては、このグループウェアが稼動している環
境の下、グループウェアサーバ１０２に登録されたデー
タベース、特に、個人情報を主体とする人事情報が格納
された人事情報データベースを効率良く利用するもので
ある。

【００８０】図２は、本実施の形態に係る人事情報管理
支援システムにおけるグループウェアサーバとクライア
ントの各構成を示したブロック図である。図２におい
て、グループウェアサーバ１０２は、上述したグループ
ウェアの機能を提供するために、電子メールの格納領域
として使用されるメールボックスデータベース２０１、
電子会議の会議記録を格納する電子会議データベース２
０２、連絡事項を掲載したファイルを格納する電子掲示
板データベース２０３、ワークフローにおいて回覧され
る文書やその他の共有化される文書（例えば製品情報
等）を格納する共有文書データベース２０４等の複数の
データベースが接続されている。

【００８１】クライアント１１２は、グループウェアサ
ーバ１０２による認証を受けることにより、これらデー
タベースの利用、すなわちグループウェアによるグルー
プ内の共同作業を可能とする。本実施の形態において、
特に、グループウェアサーバ１０２に接続されるデータ
ベースの一つとして、人事情報データベース２０５が接
続されている。

【００８２】この人事情報データベース２０５には、例
えば企業等の組織における社員の個人情報が格納されて
いるが、グループウェアでは、上述したように、このよ
うなグループの共同作業にそぐわないデータベースを活
用することを目的としていない。しかしながら、本実施
の形態に係る人事情報管理支援システムでは、後述する
ように、既存のグループウェアの資産を継承しつつ、人
事情報データベース２０５の有効活用を実現している。

【００８３】図２において、クライアント１１２は、グ
ループウェアサーバ１０２に接続された上記各データベ
ースによるサービスを享受するための入出力端末として
機能する。よって、クライアント１１２は、グループウ
ェアサーバ１０２に対して種々の要求をおこなうため
に、マウス等のポインティングデバイスやキーボード等
の入力装置２１２を備えるとともに、グループウェアサ
ーバ１０２から享受されたサービスの結果を表示するた
めにＣＲＴや液晶ディスプレイ等の表示装置２１１を備
えている。

【００８４】また、クライアント１１２には、共有情報
としてグループウェアサーバ１０２に提供する文書を作
成するためや、クライアント側において実行されるグル
ープウェア・ソフトウエアを格納するために記憶装置２
１０が備えられている。クライアント１１２は、通常、
スタンドアロンとしても動作可能であり、この記憶装置
２１０は、その際にクライアント１１２上で実行される
各種アプリケーションやデータを格納するのにも有効な
ものとなる。

【００８５】図３は、グループウェアサーバのハードウ
エア構成を示すブロック図である。また、図４は、クラ
イアントのハードウエア構成を示すブロック図である。
図３および図４のブロック図において、３０１および４
０１は装置全体を制御するＣＰＵを、３０２および４０
２はブートプログラム等を記憶したＲＯＭを、３０３お
よび４０３はそれぞれＣＰＵ３０１および４０１のワー
クエリアとして使用されるＲＡＭを、３０４および４０
４はそれぞれＣＰＵ３０１および４０１の制御にしたが
ってＨＤ（ハードディスク）３０５および４０５に対す
るデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードデ
ィスク・ドライブ）を、３０５および４０５はＨＤＤ１
０４の制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを、そ
れぞれ示している。

【００８６】また、４０６はＣＰＵ４０１の制御にした
がってＦＤ（フロッピーディスク）４０７に対するデー
タのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディ
スク・ドライブ）を、４０７はＦＤＤ４０６の制御で書
き込まれたデータを記憶する着脱自在の記憶媒体である
ＦＤを、３０８および４０８は、文書、画像、機能情報
等のデータに関するウインドウ等を表示するディスプレ
イを、それぞれ示している。

【００８７】また、３０９および４０９は通信回線３１
０および４１０を介してネットワークＮＥＴに接続さ
れ、そのネットワークＮＥＴと内部のインターフェイス
を司るインターフェイス（Ｉ／Ｆ）を、３１１および４
１１は文字、数値、各種指示等の入力のためのキーを備
えたキーボードを、３１２および４１２はカーソルの移
動や範囲選択、あるいはウインドウの移動やサイズの変
更等をおこなうマウスを、それぞれ示している。また、
各部はバス３１５および４１５により接続されている。

【００８８】よって、図４においてキーボード４１１お
よびマウス４１２は、図２に示した入力装置２１２に相
当し、ディスプレイ４０８は、図２に示した表示装置２
１１に相当する。また、図３および図４おいて通信回線
３１０および４１０は、図２に示した通信回線１２０に
相当し、ＨＤ４０５は、図２に示した記憶装置２１０に
相当する。

【００８９】図５は、本実施の形態に係る人事情報管理
支援装置のハードウエア構成を機能的に示すブロック図
である。図５において、人事情報管理支援装置は、第１
検証部５０１と、入力要求提示部５０２と、第２検証部
５０３と、人事情報提示部５０４と、切断指示入力部５
０５と、第１切断制御部５０６と、第２切断制御部５０
７と、第３切断制御部５０８と、選択情報入力部５０９
と、選択情報記憶部５１０と、利用情報記憶部５１１
と、を含む構成である。

【００９０】第１検証部５０１は、プラットフォーム上
のグループ作業管理サーバと接続するためにユーザによ
って入力された第１の認証コード（後述するユーザＩＤ
に相当する）を検証する。また、入力要求提示部５０２
は、第１検証部５０１によって正規なユーザとして認証
されたユーザが人事情報データベース２０５（図示せ
ず）への接続をおこなう際に、第２の認証コード（後述
する社員ＩＤに相当する）の入力要求を提示する。

【００９１】また、入力要求提示部５０２は、第１検証
部５０１においてユーザによって入力された第１の認証
コードが組織内において共通に使用される共通コードで
ある場合に、第２の認証コードの入力要求を提示する。

【００９２】また、入力要求提示部５０２は、第１検証
部５０１においてユーザによって入力された第１の認証
コードが組織内における部門毎に発行された部門コード
である場合に、第２の認証コードの入力要求を提示す
る。

【００９３】第２検証部５０３は、入力要求提示部５０
２により提示された入力要求に応じて入力された第２の
認証コードを検証する。また、人事情報提示部５０４
は、第２検証部５０３による検証の結果、正規な第２の
認証コードであると判定された場合に、第２の認証コー
ドに対応する人事情報を人事情報データベース２０５か
ら抽出して提示する。

【００９４】切断指示入力部５０５は、人事情報データ
ベース２０５との接続を切断するための切断指示を入力
する。また、第１切断制御部５０６は、切断指示入力部
５０５により入力された切断指示に基づいて、人事情報
データベース２０５との接続のみを切断する。

【００９５】第２切断制御部５０７は、切断指示入力部
５０５により入力された切断指示に基づいて、人事情報
データベース２０５との接続を切断するとともに、グル
ープ作業管理サーバとの接続を切断する。また、第３切
断制御部５０８は、切断指示入力部５０５により入力さ
れた切断指示に基づいて、人事情報データベース２０５
との接続のみを切断する。

【００９６】また、切断指示入力部５０５は、人事情報
データベース２０５との接続を切断するための切断指示
を入力する際に、第１〜第３の切断制御部５０６〜５０
８のうち、いずれの切断制御部によって切断処理をおこ
なうかに関する切断制御部選択情報を入力する。

【００９７】選択情報入力部５０９は、前記切断指示入
力部５０５により入力される人事情報データベースとの
接続を切断するための切断指示の入力に先立って、第１
〜第３の切断制御部５０６〜５０８のうち、いずれの切
断制御部によって切断処理をおこなうかに関する切断制
御部選択情報を入力する。また、選択情報記憶部５１０
は、切断制御部選択情報を記憶する。

【００９８】利用情報記憶部５１１は、人事情報データ
ベース２０５との接続が切断された際に、第１の認証コ
ード、第２の認証コード、人事情報データベース２０５
への接続日時、および人事情報データベースの切断日時
とを含む人事情報データベース利用情報を記憶する。

【００９９】なお、第１検証部５０１、入力要求提示部
５０２、第２検証部５０３、人事情報提示部５０４、切
断指示入力部５０５、第１切断制御部５０６、第２切断
制御部５０７、第３切断制御部５０８、選択情報入力部
５０９、選択情報記憶部５１０、利用情報記憶部５１１
は、それぞれＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３またはハード
ディスク１０５、フロッピーディスク１０７、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ１１５等の記録媒体に記録されたプログラムに記載
された命令にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理を実
行することにより、各部の機能を実現するものである。

【０１００】以上のような構成において、本実施の形態
に係る人事情報管理支援装置に係る各機能は、サーバ・
クライアント・システムにおけるクライアントにより実
現することができる。また、グループウェアサーバの機
能を有するサーバにより実現してもよい。さらに、機能
毎にサーバとクライアントとで分散して処理するように
してもよい。

【０１０１】つぎに、人事情報データベース２０５につ
いて説明する。図６は、人事情報データベース２０５に
格納された人事情報を説明するための説明図である。人
事情報データベース２０５は、図６に示すように、社員
の基本的な個人情報を格納した社員マスタファイル、社
員が住所変更をおこなう際に照会される住所変更ファイ
ル、社員が婚姻等により氏名変更をおこなう際に照会さ
れる氏名変更ファイル、健康診断や人間ドック等による
社員の健康に関する情報が格納された健康管理ファイ
ル、社員の給与明細や賞与明細の情報が格納された給与
明細ファイル等の社員個人に関わる情報ファイルを有し
ている。

【０１０２】特に、この人事情報データベース２０５
は、リレーショナルデータベースとして構築されること
が好ましく、例えば、上記した各ファイルは、個人の基
本情報となる社員マスタファイルの内容に関連付けられ
た表形式として格納される。

【０１０３】つぎに、本実施の形態に係る人事情報管理
支援装置および人事情報管理支援システムの動作につい
て説明する。また、この動作の流れは、本実施の形態に
係る人事情報管理支援方法にも相当するものである。図
７は、本実施の形態に係る人事情報管理支援装置および
人事情報管理支援システムの動作を示すフローチャート
である。特に、ここでは、理解を容易にするために、図
２に示したようにクライアント１１２とグループウェア
サーバ１０２との間の動作に注目する。

【０１０４】図７において、まず、クライアント１１２
が、通信回線１２０を介して、グループウェアサーバ１
０２との接続要求をおこなう（ステップＳ７０１）。グ
ループウェアサーバ１０２は、クライアント１１２から
の接続要求を受け付けると、クライアント１１２を利用
しているユーザが、グループウェア環境を正規に利用で
きる者であるか否かの確認をおこなうために、グループ
ウェア利用者に対してあらかじめ発行されているユーザ
ＩＤ（第１の認証コードに相当する）の入力を要求する
（ステップＳ７０２）。

【０１０５】そして、ステップＳ７０２において入力さ
れたユーザＩＤが、正規なものであるか否か、すなわち
グループウェアサーバ１０２との接続を許可できるか否
かの判定をおこなう（ステップＳ７０３）。ステップＳ
７０３においてユーザＩＤが正規なものでない場合、す
なわち接続を許可できないと判定された場合は、ステッ
プＳ７０２の処理に戻り、再びユーザＩＤの入力を要求
する。

【０１０６】図８は、ユーザＩＤの入力画面の例を示す
図である。ステップＳ７０２では、クライアント１１２
の表示装置２１１上に図８に示すようなユーザＩＤ入力
画面８００が表示され、ユーザは、ユーザＩＤ入力欄８
０１に、キーボード等を用いてユーザＩＤを入力する。
そして、ＯＫボタン８０２をマウス等でクリックするこ
とにより、入力を確定する。また、キャンセルボタン８
０３をマウス等でクリックすることにより、グループウ
ェアサーバ１０２への接続を取り消すことができる。

【０１０７】ステップＳ７０３においてユーザＩＤが正
規なものである場合、すなわち接続を許可できると判定
された場合は、グループウェアサーバ１０２が提供する
サービス（上述したグループウェアの各機能）を享受で
きる。図９は、グループウェアサーバ１０２に接続され
た直後に表示されるデータベース選択画面を示す図であ
る。

【０１０８】図９において、データベース選択画面９０
０には、図２に示したメールボックスデータベース２０
１、電子会議データベース２０２、電子掲示板データベ
ース２０３、共有文書データベース２０４および人事情
報データベース２０５にそれぞれ対応して、メールボッ
クスボタン９０１、電子会議ボタン９０２、電子掲示板
ボタン９０３、製品情報ボタン９０４および人事情報ボ
タン９０５が配置されている。

【０１０９】ユーザは、これらボタンをマウス等でクリ
ックすることにより、所望のデータベースによるサービ
スを享受することができる。また、この状態で、切断ボ
タン９１０をクリックすることで、グループウェアサー
バ１０２との接続を切断することができる。ここで、メ
ールボックスボタン９０１、電子会議ボタン９０２、電
子掲示板ボタン９０３および製品情報ボタン９０４の選
択後は、グループウェア資産として従来と同様に利用す
ることができるが、本実施の形態の特徴である人事情報
ボタン９０５の選択後については、後述する人事情報デ
ータベース接続処理が必要となる。

【０１１０】よって、図９に示す人事情報ボタン９０５
がクリックされたか否か、すなわち人事情報データベー
ス２０５への接続要求がおこなわれたか否かが判定され
る（ステップＳ７０４）。ステップＳ７０４において人
事情報データベース２０５への接続要求がおこなわれて
いない場合は、上述した他のデータベースとの接続を選
択できる状態、または他のデータベースとの接続をおこ
なってサービスを享受している状態であることを意味
し、再びステップＳ７０４における人事情報データベー
ス２０５への接続要求の判定がおこなわれる。

【０１１１】ステップＳ７０４において人事情報データ
ベース２０５への接続要求がおこなわれた場合、すなわ
ち図９において人事情報ボタン９０５がクリックされた
場合には、後述する人事情報データベース接続処理が実
行される（ステップＳ７０５）。そして、ステップＳ７
０５において選択された業務に応じた人事情報の照会が
可能となる。また、人事情報の照会だけでなく、必要に
応じて情報の更新をおこなうこともできる。

【０１１２】つづいて、人事情報データベース２０５と
の接続を切断する要求が生じたか否かが判定される（ス
テップＳ７０７）。この切断要求は、実際には、人事情
報データベース２０５による人事情報の照会がおこなわ
れる表示画面上において、図９に示した切断ボタン９０
０のような人事情報データベース２０５との切断を指示
するボタンが配置されており、ユーザがマウス等でクリ
ックすることにより実行される。

【０１１３】よって、ステップＳ７０７においてこの切
断要求が生じたと判定された場合、すなわち上記した切
断ボタンがクリックされた場合には、後述する人事情報
データベース切断処理によって、人事情報データベース
２０５との接続の切断が果たされる（ステップＳ７０
８）。一方、ステップＳ７０７において切断要求が生じ
たと判定されない場合は、再びステップＳ７０６におい
て人事情報データベース２０５が提供するサービスを享
受できる。

【０１１４】つぎに、本実施の形態の特徴ともなる、上
記ステップＳ７０５における人事情報データベース接続
処理について説明する。図１０は、人事情報データベー
ス接続処理の一例を示すフローチャートである。ユーザ
により、人事情報データベース２０５との接続が指示さ
れると、図１０において、まず、社員ＩＤ（第２の認証
コードに相当する）およびパスワードの入力が要求され
る（ステップＳ１００１）。

【０１１５】ここで、社員ＩＤとして、全社内において
他の業務等でも使用される、社員を識別するために固有
に割り当てられた社員番号を利用することが好ましい。
社員ＩＤとして、社員があらかじめ所有する社員番号を
使用することにより、システム管理者が、この人事情報
データベース２０５を利用するための認証コードをあら
たに発行するような作業が省略され、また管理も簡便と
なる。

【０１１６】さらに、この社員ＩＤの入力については、
本実施の形態の大きな特徴を表している。すなわち、図
７のステップＳ７０２において入力されたユーザＩＤ
は、グループウェアサーバ１０２において検証されるた
めの認証コードを意味しており、通常、このグループウ
ェアを利用するユーザに対してライセンス提供されたも
のである。よって、このユーザＩＤは、ライセンス購入
により取得できるため、発行された数だけ料金を多く必
要とし、通常は、社内すべての社員が有しているもので
はなく、一般にグループウェア資産が不可欠である業務
に従事している社員に対して割り当てられている。

【０１１７】一方、図１０に示すステップＳ１００１に
おいて入力される社員ＩＤは、社内特有の認証コードで
あり、グループウェアを利用するための認証に必要なも
のではなく、通常、全社員が有する識別情報である。よ
って、ユーザＩＤ＜社員ＩＤの関係が成立する。このこ
とは、人事情報データベース２０５を利用するにあた
り、グループウェアサーバ１０２の認証制約を脱したこ
とを意味する。

【０１１８】図７のステップＳ７０２のように、人事情
報データベース２０５を利用するには、グループウェア
サーバ１０２の認証を受けなければならず、そのために
はユーザＩＤが必要となる。よって、ユーザＩＤを所有
しない社員が人事情報データベース２０５を利用する際
に問題となる。しかしながら、全社内で共通して使用す
るユーザＩＤとして共通ＩＤを定めておくことにより、
この問題は解消される。また、各部課毎に共通して使用
するユーザＩＤとして部門ＩＤを定めておくようにして
もよい。

【０１１９】図１１は、社員ＩＤおよびパスワードの入
力画面の例を示す図である。ステップＳ１００１におい
て、クライアント１１２の表示装置２１１上に図１１に
示すような社員ＩＤ入力画面１１００が表示され、ユー
ザは、まず、社員ＩＤ入力欄１１０１に、キーボード等
を用いて社員ＩＤを入力する。また、同様にパスワード
入力欄１１０２に、社員個々によってあらかじめ登録し
たパスワードを入力する。

【０１２０】その後、ＯＫボタン１１１０をマウス等で
クリックすることにより、入力を確定する。また、キャ
ンセルボタン１１２０をマウス等でクリックすることに
より、人事情報データベース２０５への接続を取り消す
ことができる。

【０１２１】つぎに、ステップＳ１００１において入力
された社員ＩＤが正規なものでありかつパスワードがそ
の社員ＩＤに対して登録されたパスワードと一致するか
否か、すなわち人事情報データベース２０５との接続を
許可できるか否かの判定をおこなう（ステップＳ１００
２）。ステップＳ１００２において社員ＩＤおよびパス
ワードが正しくない場合、すなわち接続を許可できない
と判定された場合は、ステップＳ１００１の処理に戻
り、再び社員ＩＤおよびパスワードの入力を要求する。

【０１２２】ステップＳ１００２において社員ＩＤおよ
びパスワードが正しい場合、すなわち接続を許可できる
と判定された場合は、人事情報データベース２０５との
接続が確立され、人事情報データベース２０５が提供す
るサービスを享受できる。特に、このサービスを享受す
る前段において、照会したい人事情報が属する業務の選
択画面が表示され、ユーザはこの選択画面から、図６に
示した各ファイルに相当する業務のうちから所望の業務
を選択する（ステップＳ１００３）。

【０１２３】図１２は、ステップＳ１００３において社
員マスタファイルを選択した場合の表示画面の一例を示
す図である。図１２に示すように社員マスタ表示画面１
２００上には、社員番号や社員の氏名等の個人情報が表
示され、また各入力欄においてユーザ自ら内容を新規入
力または変更することが可能である。

【０１２４】特に、性別の項目のように選択数が少数に
限られている個所では、ラジオボタン１２０１が配置さ
れ、また、生年月日や入社年月日のようなカレンダ入力
が必要な場合は、カレンダ表示ボタン１２０２をクリッ
クすることで入力が支援される。

【０１２５】また、勤務地や所属のように、あらかじめ
定まった選択対象でかつその数がある程度多い場合に
は、リストボックス表示ボタン１２０３をクリックする
ことで入力支援が実現される。このように、人事情報表
示画面は、単なるテキスト表示画面ではなく、上記した
ような電子情報特有の機能であるコントロールボタンを
適宜配置して情報入力や情報閲覧を効率化することがで
きる。

【０１２６】つぎに、図７のステップＳ７０８における
人事情報データベース切断処理について説明する。図１
３は、人事情報データベース切断処理の一例を示すフロ
ーチャートである。ユーザによって、人事情報データベ
ース２０５との切断が指示されると、図１３において、
人事情報データベース２０５との接続が切断される（ス
テップ１３００）。人事情報データベース２０５との接
続が切断されると、図７に示したステップＳ７０５の処
理に戻り、再び、図１０のステップＳ１００１に示した
ように社員ＩＤおよびパスワードの入力が要求される。

【０１２７】すなわち、図１３に示した人事情報データ
ベース切断処理の例では、人事情報データベースの接続
切断後、再度、他の社員等による人事情報データベース
２０５の利用機会を与えることを示しており、連続的に
異なる社員が人事情報データベース２０２を利用したい
場合に有効なものとなる。特に、この場合は、ユーザＩ
Ｄの入力によるグループウェアサーバ１０２の検証処理
が省略されるために、人事情報照会作業の効率を高める
ことができる。

【０１２８】図１４は、人事情報データベース切断処理
の他の例を示すフローチャートである。図１４に示す人
事情報データベース切断処理においては、人事情報デー
タベース２０５との接続が切断された後（ステップＳ１
４０１）、グループウェアサーバ１０２との接続も切断
される（ステップＳ１４０２）。

【０１２９】これは、ユーザＩＤの入力をおこなった者
と、社員ＩＤの入力をおこなった者とが一致する場合
に、人事情報データベース２０５との接続切断を指示し
た後に、あらためてグループウェアサーバ１０２との接
続を切断するための指示をおこなう場合に比べて、切断
処理が一括しておこなえることができ、ユーザによる処
理を簡略化することが可能となる。

【０１３０】さらに、図１３および図１４に示した以外
にも、人事情報データベース２０５との接続切断後に、
図７のステップＳ７０４において図９に示したデータベ
ース表示画面のように、通常のグループウェア環境が利
用できる状態に処理を戻すこともできる。

【０１３１】図１５は、人事情報データベース切断処理
のさらに他の例を示すフローチャートである。図１５に
示す人事情報データベース切断処理は、上述した３通り
の切断方法をユーザにより選択できるようにしたもので
ある。特に、図１５では、上記した共通ＩＤや部門ＩＤ
が設定されていない状態において、セキュリティ保護の
観点から、ユーザＩＤを入力した者と社員ＩＤを入力し
た者が一致する場合に限り、この選択処理が実行される
ものとしている。

【０１３２】図１５において、まず、図１０のステップ
Ｓ１００１において入力された社員ＩＤと、図７のステ
ップＳ７０２において入力されたユーザＩＤと、からユ
ーザＩＤを入力した者と社員ＩＤを入力した者とが一致
するかを判定する（ステップＳ１５０１）。こま判定
は、例えば、ユーザＩＤと社員ＩＤとの対応表等をあら
かじめ作成しておき、この対応表を参照することでおこ
なうことができる。

【０１３３】ステップＳ１５０１においてユーザＩＤの
ユーザと社員ＩＤのユーザが一致しないと判定された場
合は、上述した図１３や図１４のように、あらかじめ設
定された切断方法により、人事情報データベース切断処
理が実行される（ステップＳ１５１０、Ｓ１５１１）。
一方、ステップＳ１５０１においてユーザＩＤのユーザ
と社員ＩＤのユーザが一致すると判定された場合は、切
断方法選択画面が表示され、切断方法の選択をおこなう
（ステップＳ１５０２）。

【０１３４】図１６は、切断方法選択画面の例を示す図
である。上記したステップＳ１５０２では、クライアン
ト１１２の表示装置２１１上に図１６に示すような切断
方法選択画面１６００が表示され、ユーザは、切断方法
選択ボタン（ラジオボタン）１６０１〜１６０３のうち
のいずれか一つを選択する。

【０１３５】図１６においては、切断方法選択ボタン１
６０１が、図１４に示した人事情報データベース２０５
およびグループウェアサーバ１０２との接続をともに切
断する方法に相当し、切断方法選択ボタン１６０２が、
図１３に示した人事情報データベース２０５との接続を
切断後、再び人事情報データベース２０５との接続のた
めの社員ＩＤ入力処理に戻る方法に相当し、切断方法選
択ボタン１６０３が、人事情報データベース２０５のみ
の接続を切断して、グループウェアサーバ１０２の提供
するサービスを利用できる状態に戻る方法に相当する。

【０１３６】そして、マウス等により切断方法選択ボタ
ンを選択後、ＯＫボタン１６１０をクリックすることに
より、切断方法の選択を確定する。また、キャンセルボ
タン１６２０をクリックすることにより、人事情報デー
タベース切断処理を取り消すことができる。

【０１３７】ステップＳ１５０２において図１６に示し
たような切断方法選択画面に応じて切断方法の選択が確
定した後は、選択された切断方法にしたがった接続切断
処理が実行される。図１５においては、まず、人事情報
データベース２０５との接続を切断する（ステップＳ１
５０３）。

【０１３８】そして、ステップＳ１５０２において選択
された切断方法がグループウェアサーバ１０２を切断す
るものか、すなわち図１６に示す切断方法選択画面１６
００において切断方法選択ボタン１６０１が選択された
か否かが判定される（ステップＳ１５０４）。

【０１３９】ステップＳ１５０４においてグループウェ
アサーバ１０２を切断する切断方法であると判定された
場合は、グループウェアサーバ１０２との接続を切断す
る（ステップＳ１５０５）。ステップＳ１５０４におい
てグループウェアサーバ１０２を切断する切断方法であ
ると判定されない場合は、つづいて、ステップＳ１５０
２において選択された切断方法が人事情報データベース
２０５と再接続するものか、すなわち図１６に示す切断
方法選択画面１６００において切断方法選択ボタン１６
０２が選択されたか否かが判定される（ステップＳ１５
０６）。

【０１４０】ステップＳ１５０６において人事情報デー
タベース２０５と再接続する切断方法であると判定され
た場合は、図７に示したステップＳ７０５の処理に戻
り、再び、図１０のステップＳ１００１に示したように
社員ＩＤおよびパスワードの入力が要求されて、人事情
報データベース２０５への再接続が可能な状態となる。

【０１４１】ステップＳ１５０６において人事情報デー
タベース２０５と再接続する切断方法であると判定され
た場合は、人事情報データベース２０５のみの接続を切
断して、グループウェアサーバの提供するサービスを利
用できる状態に戻る切断方法、すなわち図１６に示す切
断方法選択画面１６００において切断方法選択ボタン１
６０３が選択されたと判断され、図７のステップＳ７０
４において説明した通常のグループウェア環境が利用で
きる状態となる。

【０１４２】上述した図１５に示す人事情報データベー
ス切断処理においては、ユーザによる人事情報データベ
ース切断要求時に、切断方法の選択をおこなうようにし
たが、人事情報データベース接続処理時に、あらかじめ
この切断方法の選択をおこなうようにすることもでき
る。

【０１４３】図１７は、この場合における人事情報デー
タベース接続処理の他の例を示すフローチャートであ
る。ユーザにより、人事情報データベース２０５との接
続が指示されると、図１７において、上記したステップ
Ｓ１５０２と同様に、切断方法選択画面が表示され、切
断方法の選択をおこなう（ステップＳ１７０１）。

【０１４４】そして、社員ＩＤおよびパスワードの入力
が要求され（ステップＳ１７０２）、ステップＳ１７０
２において、上記したステップＳ１００２と同様に、人
事情報データベース２０５との接続を許可できるか否か
の判定をおこなう（ステップＳ１７０３）。ステップＳ
１７０３において接続を許可できないと判定された場合
は、ステップＳ１７０２の処理に戻り、再び社員ＩＤお
よびパスワードの入力を要求する。

【０１４５】ステップＳ１７０３において接続を許可で
きると判定された場合は、上記したステップＳ１００３
と同様に、人事情報データベース２０５との接続が確立
され、人事情報データベース２０５が提供するサービス
を享受できる状態となり、照会したい人事情報が属する
業務のうちから所望の業務を選択する（ステップＳ１７
０４）。

【０１４６】この図１７に示す人事情報データベース接
続処理を経た場合における、人事情報データベース切断
処理は、ユーザによって人事情報データベース２０５と
の切断が要求された後、ステップＳ１７０１において選
択された切断方法にしたがって直ちに切断処理が実行さ
れる。

【０１４７】このように人事情報データベース２０５と
の接続処理の前段において、切断方法を選択する利点と
して、例えば、上記した共通ＩＤや部門ＩＤが設定され
ていない状態において、ユーザＩＤを入力した者と社員
ＩＤを入力する者が異なる場合に、ユーザＩＤを入力し
た者のグループウェア利用環境のセキュリティ保護を考
慮して、ユーザＩＤを入力した者の判断により、人事情
報データベース２０５を利用する者に対して人事情報デ
ータベース２０５の切断方法を設定することができると
いうことが挙げられる。

【０１４８】また、同様に、ユーザＩＤを入力した者の
グループウェア利用環境のセキュリティ保護を考慮し
て、または、システム管理者や人事管理者による人事情
報データベース２０５の管理を考慮して、人事情報デー
タベース２０５の利用履歴を記憶することができる。

【０１４９】図１８は、人事情報データベース２０５の
利用情報の一例を示す図である。図１８に示す利用情報
は、人事情報データベース２０５を利用した社員の社員
ＩＤ１８０１と、人事情報データベース２０５への接続
日時１８０２と、人事情報データベース２０５の切断日
時１８０３と、人事情報データベース２０５への接続を
提供するグループウェア環境において認証されたユーザ
ＩＤ１８０５と、を含んでいる。

【０１５０】また、図１５や図１７に示したように切断
方法が複数種選択される環境にある場合には、利用情報
に、その切断方法を識別する切断コード１８０４を含め
ることもできる。切断コードとしては、例えば、
「０」、「１」、「２」を順に、人事情報データベース
２０５およびグループウェアサーバ１０２をともに切断
する方法、人事情報データベース２０５に再接続する方
法、人事情報データベース２０５のみを切断する方法に
対応させることができる。

【０１５１】このように、本実施の形態に係る人事情報
管理支援装置、人事情報管理支援システムおよび人事情
報管理支援方法によれば、グループウェアを利用するた
めのユーザＩＤを有する者と、ユーザＩＤを有さない者
が混在する組織において、両者に共通して提供されるこ
とが必要な人事情報データベース２０５等のサービス
が、グループウェア環境の下で利用できるように、ユー
ザＩＤによる検証を経たのちに、さらに、ユーザＩＤの
発行数よりも多く発行されている社員番号等の社員ＩＤ
の入力を受け付けるとともに、その社員ＩＤの検証によ
り、各社員個人の情報を照会することができる。

【０１５２】また、従来、グループウェア環境とは独立
して並存していた人事情報データベースにおいてその人
事情報データベースを利用するための社員教育が必要で
あったのに対して、グループウェアの利用環境を共通に
用いているので、社員教育を一括しておこなうことが可
能となるとともに、ユーザＩＤを有していなかった社員
が、後にユーザＩＤを与えられたとしても、グループウ
ェアの機能の活用に、円滑に移行することができる。

【０１５３】さらに、人事情報データベース２０５との
接続を切断するにおいて、種々の方法が選択できるの
で、セキュリティ保護を守られるとともに、効率的な人
事情報データベース２０５との接続を達成することがで
きる。また、ユーザＩＤを有していない社員に対して情
報格納空間を多く確保する必要がないので、情報記憶資
源を有効に活用できる。

【０１５４】また、ユーザＩＤ数よりも多いユーザに対
して、人事情報データベース２０５の利用を可能とする
ので、購入するユーザＩＤ数と企業の生産性を向上させ
ることとの収支バランスを最適にすることが容易とな
る。

【０１５５】なお、本実施の形態で説明した人事情報管
理支援方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパー
ソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュ
ータで実行することにより実現される。このプログラム
は、ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記
録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から
読み出されることによって実行される。またこのプログ
ラムは、上記記録媒体を介して、インターネット等のネ
ットワークを介して配布することができる。

【０１５６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の人事情報
管理支援装置（請求項１）によれば、第１の検証手段に
よる第１の認証コードの検証によって、グループがおこ
なう作業を支援するプラットフォーム上のグループ作業
管理サーバと接続された後、入力要求提示手段の要求に
基づいて、第１の認証コードの発行された総数よりも多
く発行されている第２の認証コードを入力するととも
に、第２の検証手段によりその第２の認証コードの検証
がおこなわれて、人事情報データベースへの接続が確立
され、人事情報提示手段によって人事情報データベース
から第２の認証コードに対応する人事情報を抽出して提
示されるので、第１の認証コード数よりも多いユーザに
対して、人事情報データベースの利用が可能となり、ま
た、ライセンス購入する必要のある第１の認証コードの
数と企業の生産性を向上させることとの収支バランスを
最適にすることが容易となる。

【０１５７】さらに、従来、グループ作業管理環境とは
独立して並存していた人事情報データベースにおいてそ
の人事情報データベースを利用するための社員教育が必
要であったのに対して、グループ作業管理サーバが提供
する利用環境を共通に用いているので、社員教育を一括
しておこなうことが可能となるとともに、第１の認証コ
ードを有していなかったユーザが、後に第１の認証コー
ドを与えられたとしても、グループ作業管理サーバが提
供する機能を活用できるまでに円滑に移行することがで
きる。

【０１５８】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項２）によれば、請求項１に記載の人事情報管理支援
装置において、入力要求提示手段に基づいて、組織内で
共通に使用される共通コードを第１の認証コードとして
入力することにより、グループ作業管理サーバと接続さ
れて、グループ作業管理サーバが提供する各種サービス
を享受することができるとともに、固有の第１の認証コ
ードを有していないユーザに対しても、人事情報データ
ベースの利用が可能になる。

【０１５９】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項３）によれば、請求項１に記載の人事情報管理支援
装置において、入力要求提示手段に基づいて、組織内に
おける部門毎に発行された部門コードを第１の認証コー
ドとして入力することにより、グループ作業管理サーバ
と接続されて、グループ作業管理サーバが提供する各種
サービスを享受することができるとともに、固有の第１
の認証コードを有していないユーザに対しても、人事情
報データベースの利用が可能になる。

【０１６０】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項４）によれば、請求項１〜３に記載の人事情報管理
支援装置において、切断指示入力手段において人事情報
データベースとの接続を切断する切断指示が入力された
際に、切断制御手段により、人事情報データベースの切
断とともにグループ作業管理サーバとの接続をも切断す
るので、人事情報データベースの利用後に、グループ作
業管理サーバのサービス提供状態に戻って、あらためて
グループ作業管理サーバとの接続を切断する指示を必要
としないとともに、第１の認証コードを入力したユーザ
と第２の認証コードを入力したユーザとが異なる場合
に、第１の認証コードを入力したユーザのグループ作業
管理環境に対するセキュリティを保護することが可能と
なる。

【０１６１】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項５）によれば、請求項１〜３に記載の人事情報管理
支援装置において、切断指示入力手段において人事情報
データベースとの接続を切断する切断指示が入力された
際に、切断制御手段により、人事情報データベースとの
接続を切断した後に第２の認証コードの入力要求を提示
する状態に戻るので、人事情報データベースとの切断
後、連続して人事情報データベースを利用する場合に、
簡便にかつ効率良く人事情報データベースへの接続をお
こなうことができる。

【０１６２】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項６）によれば、請求項１〜３に記載の人事情報管理
支援装置において、切断指示入力手段において人事情報
データベースとの接続を切断する切断指示が入力された
際に、切断制御手段により、人事情報データベースの切
断のみをおこない、その後は、グループ作業管理サーバ
のサービス提供状態に戻るので、第１の認証コードを入
力したユーザと第２の認証コードを入力したユーザとが
同一である場合に、連続してグループ作業管理環境を利
用することができる。

【０１６３】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項７）によれば、請求項１〜３に記載の人事情報管理
支援装置において、人事情報データベースへの接続後、
ユーザにより切断指示入力手段を介して切断指示があっ
た場合に、人事情報データベースとの接続およびグルー
プ作業管理サーバとの接続をともに切断するか、人事情
報データベースとの接続を切断した後に第２の認証コー
ドの入力要求を提示する状態に戻るか、人事情報データ
ベースとの接続のみを切断してグループ作業管理サーバ
のサービス提供状態に戻るか、の選択をおこなうことが
できるので、特に、第１の認証コードを入力したユーザ
と第２の認証コードを入力したユーザとが同一である場
合に、これからおこなう業務に応じた所望の終了状態を
実行することができる。

【０１６４】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項８）によれば、請求項１〜３に記載の人事情報管理
支援装置において、人事情報データベースとの接続を切
断するための切断指示をおこなうに前の状態において、
人事情報データベースへの接続後、ユーザにより切断指
示入力手段を介して切断指示があった場合に実行される
切断処理を、人事情報データベースとの接続およびグル
ープ作業管理サーバとの接続をともに切断するか、人事
情報データベースとの接続を切断した後に第２の認証コ
ードの入力要求を提示する状態に戻るか、人事情報デー
タベースとの接続のみを切断してグループ作業管理サー
バのサービス提供状態に戻るか、のうちから選択してあ
らかじめ設定することができるので、特に、第１の認証
コードを入力したユーザと第２の認証コードを入力した
ユーザとが異なる場合に、第１の認証コードを入力した
ユーザのグループ作業管理環境のセキュリティ保護を考
慮しつつ、第１の認証コードを入力したユーザの判断に
より、人事情報データベースを利用する他のユーザに対
して人事情報データベースの切断方法を設定することが
できる。

【０１６５】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項９）によれば、請求項７または８に記載の人事情報
管理支援装置において、選択情報記憶手段によって、複
数の切断処理のうち選択された切断処理を示す切断制御
手段選択情報を記憶するので、第１の認証コードを入力
したユーザのグループ作業管理環境のセキュリティ保護
を果たすとともに、システム管理者や人事管理者による
人事情報データベースの管理に有効利用することができ
る。

【０１６６】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項１０）によれば、請求項１〜９に記載の人事情報管
理支援装置において、利用情報記憶手段によって、第１
の認証コード、第２の認証コード、人事情報データベー
スへの接続日時、および人事情報データベースの切断日
時とを含む人事情報データベース利用情報を記憶するの
で、第１の認証コードを入力したユーザのグループ作業
陽管理環境のセキュリティ保護を果たすとともに、シス
テム管理者や人事管理者による人事情報データベースの
管理に有効利用することができる。

【０１６７】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項１１）によれば、請求項１〜１０に記載の人事情報
管理支援装置において、第２の認証コードとして、組織
内において各人員を識別するために使用される社員番号
等の人員識別番号を利用するので、人事情報データベー
スを利用するために、あらたに認証コードを発行する必
要がなくなるとともに、システム管理者や人事管理者に
よる管理が容易となる。

【０１６８】また、本発明の人事情報管理支援装置（請
求項１２）によれば、請求項１〜１１に記載の人事情報
管理支援装置において、人事情報データベースを、リレ
ーショナルデータベースとしているので、人事情報デー
タベース内の同一データの重複を排除できるとともに、
人事情報データベース内のファイル管理が容易となり、
グループ作業管理環境において提供される他のデータベ
ースとの連携を容易にすることができる。

【０１６９】また、本発明の人事情報管理支援システム
（請求項１３）によれば、第１の検証手段による第１の
認証コードの検証によって、グループがおこなう作業を
支援するプラットフォーム上のグループ作業管理サーバ
と接続された後、入力要求提示手段の要求に基づいて、
第１の認証コードの発行された総数よりも多く発行され
ている第２の認証コードを入力するとともに、第２の検
証手段によりその第２の認証コードの検証がおこなわれ
て、人事情報データベースへの接続が確立され、人事情
報提示手段によって人事情報データベースから第２の認
証コードに対応する人事情報を抽出して提示されるの
で、第１の認証コード数よりも多いユーザに対して、人
事情報データベースの利用が可能となり、また、ライセ
ンス購入する必要のある第１の認証コードの数と企業の
生産性を向上させることとの収支バランスを最適にする
ことが容易となる。

【０１７０】さらに、従来では、グループ作業管理環境
とは独立して並存していた人事情報データベースにおい
てその人事情報データベースを利用するための社員教育
が必要であったのに対して、グループ作業管理サーバが
提供する利用環境を共通に用いているので、社員教育を
一括しておこなうことが可能となるとともに、第１の認
証コードを有していなかったユーザが、後に第１の認証
コードを与えられたとしても、グループ作業管理サーバ
が提供する機能を活用できるまでに円滑に移行すること
ができる。

【０１７１】また、本発明の人事情報管理支援システム
（請求項１４）によれば、請求項１３に記載の人事情報
管理支援システムにおいて、人事情報データベースを、
リレーショナルデータベースとしているので、人事情報
データベース内の同一データの重複を排除できるととも
に、人事情報データベース内のファイル管理が容易とな
り、グループ作業管理環境において提供される他のデー
タベースとの連携を容易にすることができる。

【０１７２】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項１５）によれば、第１の検証工程による第１の認証
コードの検証によって、グループがおこなう作業を支援
するプラットフォーム上のグループ作業管理サーバと接
続された後、第１の認証コードの発行された総数よりも
多く発行されている第２の認証コードの入力によって、
人事情報データベースへの接続がおこなわれ、人事情報
提示工程によって人事情報データベースから第２の認証
コードに対応する人事情報を抽出して提示されるので、
第１の認証コード数よりも多いユーザに対して、人事情
報データベースの利用が可能となり、また、ライセンス
購入する必要のある第１の認証コードの数と企業の生産
性を向上させることとの収支バランスを最適にすること
が容易となる。

【０１７３】さらに、従来では、グループ作業管理環境
とは独立して並存していた人事情報データベースにおい
てその人事情報データベースを利用するための社員教育
が必要であったのに対して、グループ作業管理サーバが
提供する利用環境を共通に用いているので、社員教育を
一括しておこなうことが可能となるとともに、第１の認
証コードを有していなかったユーザが、後に第１の認証
コードを与えられたとしても、グループ作業管理サーバ
が提供する機能を活用できるまでに円滑に移行すること
ができる。

【０１７４】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項１６）によれば、請求項１５に記載の人事情報管理
支援方法において、組織内において共通に使用される共
通コードを第１の認証コードとして入力することによ
り、グループ作業管理サーバと接続されて、グループ作
業管理サーバが提供する各種サービスを享受することが
できるとともに、固有の第１の認証コードを有していな
いユーザに対しても、人事情報データベースの利用が可
能になる。

【０１７５】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項１７）によれば、請求項１５に記載の人事情報管理
支援方法において、組織内における部門毎に発行された
部門コードを第１の認証コードとして入力することによ
り、グループ作業管理サーバと接続されて、グループ作
業管理サーバが提供する各種サービスを享受することが
できるとともに、固有の第１の認証コードを有していな
いユーザに対しても、人事情報データベースの利用が可
能になる。

【０１７６】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項１８）によれば、請求項１５〜１７に記載の人事情
報管理支援方法において、切断制御工程によって、人事
情報データベースとの接続を切断する際に、人事情報デ
ータベースの切断とともにグループ作業管理サーバとの
接続をも切断するので、人事情報データベースの利用後
に、グループ作業管理サーバのサービス提供状態に戻っ
て、あらためてグループ作業管理サーバとの接続を切断
する指示を必要としないとともに、第１の認証コードを
入力したユーザと第２の認証コードを入力したユーザと
が異なる場合に、第１の認証コードを入力したユーザの
グループ作業管理環境に対するセキュリティ保護が達成
される。

【０１７７】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項１９）によれば、請求項１５〜１７に記載の人事情
報管理支援方法において、切断制御工程によって、人事
情報データベースとの接続を切断する際に、人事情報デ
ータベースとの接続を切断した後、第２の認証コードの
入力要求を提示する状態に戻るので、人事情報データベ
ースとの切断後、連続して人事情報データベースを利用
する場合に、簡便にかつ効率良く人事情報データベース
への接続をおこなうことができる。

【０１７８】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項２０）によれば、請求項１５〜１７に記載の人事情
報管理支援方法において、切断制御工程によって、人事
情報データベースとの接続を切断する際に、人事情報デ
ータベースの切断のみをおこない、その後は、グループ
作業管理サーバのサービス提供状態に戻るので、第１の
認証コードを入力したユーザと第２の認証コードを入力
したユーザとが同一である場合に、連続してグループ作
業管理環境を利用することができる。

【０１７９】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項２１）によれば、請求項１５〜１７に記載の人事情
報管理支援方法において、人事情報データベースへの接
続後、ユーザにより切断指示入力工程を介して切断指示
があった場合に、人事情報データベースとの接続および
グループ作業管理サーバとの接続をともに切断するか、
人事情報データベースとの接続を切断した後に第２の認
証コードの入力要求を提示する状態に戻るか、人事情報
データベースとの接続のみを切断してグループ作業管理
サーバのサービス提供状態に戻るか、の選択をおこなう
ことができるので、特に、第１の認証コードを入力した
ユーザと第２の認証コードを入力したユーザとが同一で
ある場合に、これからおこなう業務に応じた所望の終了
状態を実行することができる。

【０１８０】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項２２）によれば、請求項１５〜１７に記載の人事情
報管理支援方法において、人事情報データベースとの接
続を切断するための切断指示をおこなうに前の状態にお
いて、人事情報データベースへの接続後、ユーザにより
切断指示入力工程を介して切断指示があった場合に実行
される切断処理を、人事情報データベースとの接続およ
びグループ作業管理サーバとの接続をともに切断する
か、人事情報データベースとの接続を切断した後に第２
の認証コードの入力要求を提示する状態に戻るか、人事
情報データベースとの接続のみを切断してグループ作業
管理サーバのサービス提供状態に戻るか、のうちから選
択してあらかじめ設定することができるので、特に、第
１の認証コードを入力したユーザと第２の認証コードを
入力したユーザとが異なる場合に、第１の認証コードを
入力したユーザのグループ作業管理環境のセキュリティ
保護を考慮しつつ、第１の認証コードを入力したユーザ
の判断により、人事情報データベースを利用する他のユ
ーザに対して人事情報データベースの切断方法を設定す
ることができる。

【０１８１】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項２３）によれば、請求項２１または２２に記載の人
事情報管理支援方法において、選択情報記憶工程によっ
て、複数の切断処理のうち選択された切断処理を示す切
断制御工程選択情報を記憶するので、第１の認証コード
を入力したユーザのグループ作業管理環境のセキュリテ
ィ保護を考慮しつつ、システム管理者や人事管理者によ
る人事情報データベースの管理に有効利用することがで
きる。

【０１８２】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項２４）によれば、請求項１５〜２３に記載の人事情
報管理支援方法において、利用情報記憶工程によって、
第１の認証コード、第２の認証コード、人事情報データ
ベースへの接続日時、および人事情報データベースの切
断日時とを含む人事情報データベース利用情報を記憶す
るので、第１の認証コードを入力したユーザのグループ
作業陽管理環境のセキュリティ保護を考慮しつつ、シス
テム管理者や人事管理者による人事情報データベースの
管理に有効利用することができる。

【０１８３】また、本発明の人事情報管理支援方法（請
求項２５）によれば、請求項１５〜２４に記載の人事情
報管理支援方法において、第２の認証コードとして、組
織内において各人員を識別するために使用される社員番
号等の人員識別番号を利用するので、人事情報データベ
ースを利用するために、あらたに認証コードを発行する
必要がなくなるとともに、システム管理者や人事管理者
による管理が容易となる。

【０１８４】さらに、本発明の記録媒体（請求項２６）
によれば、請求項１５〜２５に記載された方法をコンピ
ュータに実行させるプログラムを記録したため、これに
よって、請求項１５〜２５の処理をコンピュータに実行
させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）の概略構成を示すブロック図である。

【図２】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）において、グループウェアサーバとクライアン
トの各構成を示したブロック図である。

【図３】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）において、グループウェアサーバのハードウエ
ア構成を示すブロック図である。

【図４】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）において、クライアントのハードウエア構成を
示すブロック図である。

【図５】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）のハードウエア構成を機能的に示すブロック図
である。

【図６】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）において、人事情報データベースに格納された
人事情報を説明するための説明図である。

【図７】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）の動作を示すフローチャートである。

【図８】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）において、ユーザＩＤの入力画面の例を示す図
である。

【図９】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置（シ
ステム）において、データベース選択画面を示す図であ
る。

【図１０】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、人事情報データベース接続処理
の一例を示すフローチャートである。

【図１１】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置に
おいて、社員ＩＤおよびパスワードの入力画面の例を示
す図である。

【図１２】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、社員マスタファイルを選択した
場合の表示画面の一例を示す図である。

【図１３】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、人事情報データベース切断処理
の一例を示すフローチャートである。

【図１４】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、人事情報データベース切断処理
の他の例を示すフローチャートである。

【図１５】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、人事情報データベース切断処理
のさらに他の例を示すフローチャートである。

【図１６】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、切断方法選択画面の例を示す図
である。

【図１７】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、人事情報データベース接続処理
の他の例を示すフローチャートである。

【図１８】本実施の形態に係る人事情報管理支援装置
（システム）において、人事情報データベースの利用情
報の一例を示す図である。

【符号の説明】

１０１ ネットワークファイルサーバ １０２ グループウェアサーバ １０３ プリンタ １１１〜１１４ クライアント １２０，３１０，４１０ 通信回線 ２０１ メールボックスデータベース ２０２ 電子会議データベース ２０３ 電子掲示板データベース ２０４ 共有文書データベース ２０５ 人事情報データベース ２１１ 表示装置 ２１２ 入力装置 ３０１，４０１ ＣＰＵ ３０２，４０２ ＲＯＭ ３０３，４０３ ＲＡＭ ３０４，４０４ ＨＤＤ ３０５，４０５ ＨＤ ４０６ ＦＤＤ ４０７ ＦＤ ３０８，４０８ ディスプレイ ３０９，４０９ Ｉ／Ｆ ３１１，４１１ キーボード ３１２，４１２ マウス ３１５，４１５ バス ５０１ 第１検証部 ５０２ 入力要求提示部 ５０３ 第２検証部 ５０４ 人事情報提示部 ５０５ 切断指示入力部 ５０６ 第１切断制御部 ５０７ 第２切断制御部 ５０８ 第３切断制御部 ５０９ 選択情報入力部 ５１０ 選択情報記憶部 ５１１ 利用情報記憶部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 梅田 智博 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 岡山 英明 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 池内 和雄 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B049 AA05 BB00 CC00 DD01 DD05 EE00 EE05 FF03 GG04 5B075 KK07 KK13 KK40 KK43 KK53 ND03 NK02 PP03 PP12 PP13 PP22 PP30 PQ02 UU08 5B085 AA08 AE02 AE03 AE06 AE23 BG07 CE03 CE04

Claims (26)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 組織内における情報の共有化や電子メー
   ルによる情報の伝達によりグループがおこなう作業を支
   援するプラットフォーム上で、前記組織内の人員につい
   ての人事情報を格納した人事情報データベースに接続す
   る人事情報管理支援装置において、 前記プラットフォーム上のグループ作業管理サーバと接
   続するためにユーザによって入力された第１の認証コー
   ドを検証する第１の検証手段と、 前記第１の検証手段によって正規なユーザとして認証さ
   れたユーザが前記人事情報データベースへの接続をおこ
   なう際に、総数が前記第１の認証コードの総数よりも多
   い第２の認証コードの入力要求を提示する入力要求提示
   手段と、 前記入力要求提示手段により提示された入力要求に応じ
   て入力された第２の認証コードを検証する第２の検証手
   段と、 前記第２の検証手段による検証の結果、正規な第２の認
   証コードであると判定された場合に、当該第２の認証コ
   ードに対応する人事情報を前記人事情報データベースか
   ら抽出して提示する人事情報提示手段と、 を備えたことを特徴とする人事情報管理支援装置。
2. 【請求項２】 前記入力要求提示手段は、 前記第１の検証手段においてユーザによって入力された
   第１の認証コードが前記組織内において共通に使用され
   る共通コードである場合に、前記第２の認証コードの入
   力要求を提示することを特徴とする請求項１に記載の人
   事情報管理支援装置。
3. 【請求項３】 前記入力要求提示手段は、 前記第１の検証手段においてユーザによって入力された
   第１の認証コードが前記組織内における部門毎に発行さ
   れた部門コードである場合に、前記第２の認証コードの
   入力要求を提示することを特徴とする請求項１に記載の
   人事情報管理支援装置。
4. 【請求項４】 さらに、前記人事情報データベースとの
   接続を切断するための切断指示を入力する切断指示入力
   手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
   ともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断す
   る切断制御手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つ
   に記載の人事情報管理支援装置。
5. 【請求項５】 さらに、前記人事情報データベースとの
   接続を切断するための切断指示を入力する切断指示入力
   手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
   ともに、前記入力要求提示手段による第２の認証コード
   の入力要求を提示する切断制御手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つ
   に記載の人事情報管理支援装置。
6. 【請求項６】 さらに、前記人事情報データベースとの
   接続を切断するための切断指示を入力する切断指示入力
   手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続のみを切断す
   る切断制御手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つ
   に記載の人事情報管理支援装置。
7. 【請求項７】 前記人事情報データベースとの接続を切
   断するための切断指示を入力する切断指示入力手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
   ともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断す
   る第１の切断制御手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
   ともに、前記入力要求提示手段による第２の認証コード
   の入力要求を提示する第２の切断制御手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続のみを切断す
   る第３の切断制御手段と、 を備え、 さらに前記切断指示入力手段は、前記人事情報データベ
   ースとの接続を切断するための切断指示を入力する際
   に、前記第１〜第３の切断制御手段のうち、いずれの切
   断制御手段によって切断処理をおこなうかに関する切断
   制御手段選択情報を入力することを特徴とする請求項１
   〜３のいずれか一つに記載の人事情報管理支援装置。
8. 【請求項８】 前記人事情報データベースとの接続を切
   断するための切断指示を入力する切断指示入力手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
   ともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断す
   る第１の切断制御手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
   ともに、前記入力要求提示手段による第２の認証コード
   の入力要求を提示する第２の切断制御手段と、 前記切断指示入力手段により入力された切断指示に基づ
   いて、前記人事情報データベースとの接続のみを切断す
   る第３の切断制御手段と、 前記切断指示入力手段により入力される人事情報データ
   ベースとの接続を切断するための切断指示の入力に先立
   って、前記第１〜第３の切断制御手段のうち、いずれの
   切断制御手段によって切断処理をおこなうかに関する切
   断制御手段選択情報を入力する入力手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つ
   に記載の人事情報管理支援装置。
9. 【請求項９】 前記切断制御手段選択情報を記憶する選
   択情報記憶手段を備えたことを特徴とする請求項７また
   は８に記載の人事情報管理支援装置。
10. 【請求項１０】 前記人事情報データベースとの接続が
    切断された際に、前記第１の認証コード、前記第２の認
    証コード、前記人事情報データベースへの接続日時、お
    よび人事情報データベースの切断日時とを含む人事情報
    データベース利用情報を記憶する利用情報記憶手段を備
    えたことを特徴とする請求項１〜９のいずれか一つに記
    載の人事情報管理支援装置。
11. 【請求項１１】 前記第２の認証コードは、前記組織内
    において各人員を識別するために使用される人員識別番
    号であることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一
    つに記載の人事情報管理支援装置。
12. 【請求項１２】 前記人事情報データベースは、リレー
    ショナルデータベースであることを特徴とする請求項１
    〜１１に記載の人事情報管理支援システム。
13. 【請求項１３】 組織内における情報の共有化や電子メ
    ールによる情報の伝達によりグループがおこなう作業を
    支援するプラットフォーム上で、前記組織内の人員につ
    いての人事情報を管理する人事情報管理支援システムに
    おいて、 前記人事情報を格納した人事情報データベースと、 前記プラットフォーム上のグループ作業管理サーバと接
    続するためにユーザによって入力された第１の認証コー
    ドを検証する第１の検証手段と、 前記第１の検証手段によって正規なユーザとして認証さ
    れたユーザが前記人事情報データベースに接続する際
    に、第２の認証コードの入力要求を提示する入力要求提
    示手段と、 前記入力要求提示手段による提示に応じて入力された第
    ２の認証コードを検証する第２の検証手段と、 前記第２の検証手段において正規な第２の認証コードで
    あると判定された際に、当該第２の認証コードに対応す
    る人事情報を前記人事情報データベースから抽出して提
    示する人事情報提示手段と、 を備え、 前記組織内において発行される前記第２の認証コードの
    総数は、前記第１の認証コードの総数よりも多いことを
    特徴とする人事情報管理支援システム。
14. 【請求項１４】 前記人事情報データベースは、リレー
    ショナルデータベースであることを特徴とする請求項１
    ３に記載の人事情報管理支援システム。
15. 【請求項１５】 組織内における情報の共有化や電子メ
    ールによる情報の伝達によりグループがおこなう作業を
    支援するプラットフォーム上で接続され、前記組織内の
    人員についての人事情報を格納した人事情報データベー
    スを管理する人事情報管理支援方法において、 前記プラットフォーム上のグループ作業管理サーバと接
    続するためにユーザによって入力された第１の認証コー
    ドを検証する第１の検証工程と、 前記第１の検証工程によって正規なユーザとして認証さ
    れたユーザが前記人事情報データベースへの接続をおこ
    なう際に、総数が前記第１の認証コードの総数よりも多
    い第２の認証コードの入力要求を提示する入力要求提示
    工程と、 前記入力要求提示工程により提示された入力要求に応じ
    て入力された第２の認証コードを検証する第２の検証工
    程と、 前記第２の検証工程による検証の結果、正規な第２の認
    証コードであると判定された場合に、当該第２の認証コ
    ードに対応する人事情報を前記人事情報データベースか
    ら抽出して提示する人事情報提示工程と、 を含んだことを特徴とする人事情報管理支援方法。
16. 【請求項１６】 前記入力要求提示工程は、 前記第１の検証工程においてユーザによって入力された
    第１の認証コードが前記組織内において共通に使用され
    る共通コードである場合に、前記第２の認証コードの入
    力要求を提示することを特徴とする請求項１５に記載の
    人事情報管理支援方法。
17. 【請求項１７】 前記入力要求提示工程は、 前記第１の検証工程においてユーザによって入力された
    第１の認証コードが前記組織内における部門毎に発行さ
    れた部門コードである場合に、前記第２の認証コードの
    入力要求を提示することを特徴とする請求項１５に記載
    の人事情報管理支援方法。
18. 【請求項１８】 さらに、前記人事情報データベースと
    の接続を切断するための切断指示を入力する切断指示入
    力工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
    ともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断す
    る切断制御工程と、 を含んだことを特徴とする請求項１５〜１７のいずれか
    一つに記載の人事情報管理支援方法。
19. 【請求項１９】 さらに、前記人事情報データベースと
    の接続を切断するための切断指示を入力する切断指示入
    力工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
    ともに、前記入力要求提示工程による第２の認証コード
    の入力要求を提示する切断制御工程と、 を含んだことを特徴とする請求項１５〜１７のいずれか
    一つに記載の人事情報管理支援方法。
20. 【請求項２０】 さらに、前記人事情報データベースと
    の接続を切断するための切断指示を入力する切断指示入
    力工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続のみを切断す
    る切断制御工程と、 を含んだことを特徴とする請求項１５〜１７のいずれか
    一つに記載の人事情報管理支援方法。
21. 【請求項２１】 前記人事情報データベースとの接続を
    切断するための切断指示を入力する切断指示入力工程
    と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
    ともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断す
    る第１の切断制御工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
    ともに、前記入力要求提示工程による第２の認証コード
    の入力要求を提示する第２の切断制御工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続のみを切断す
    る第３の切断制御工程と、 を備え、 さらに前記切断指示入力工程は、前記人事情報データベ
    ースとの接続を切断するための切断指示を入力する際
    に、前記第１〜第３の切断制御工程のうち、いずれの切
    断制御工程によって切断処理をおこなうかに関する切断
    制御工程選択情報を入力することを特徴とする請求項１
    ５〜１７のいずれか一つに記載の人事情報管理支援方
    法。
22. 【請求項２２】 前記人事情報データベースとの接続を
    切断するための切断指示を入力する切断指示入力工程
    と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
    ともに、前記グループ作業管理サーバとの接続を切断す
    る第１の切断制御工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続を切断すると
    ともに、前記入力要求提示工程による第２の認証コード
    の入力要求を提示する第２の切断制御工程と、 前記切断指示入力工程により入力された切断指示に基づ
    いて、前記人事情報データベースとの接続のみを切断す
    る第３の切断制御工程と、 前記切断指示入力工程により入力される人事情報データ
    ベースとの接続を切断するための切断指示の入力に先立
    って、前記第１〜第３の切断制御工程のうち、いずれの
    切断制御工程によって切断処理をおこなうかに関する切
    断制御工程選択情報を入力する入力工程と、 を含んだことを特徴とする請求項１５〜１７のいずれか
    一つに記載の人事情報管理支援方法。
23. 【請求項２３】 前記切断制御工程選択情報を記憶する
    選択情報記憶工程を含んだことを特徴とする請求項２１
    または２２に記載の人事情報管理支援方法。
24. 【請求項２４】 前記人事情報データベースとの接続が
    切断された際に、前記第１の認証コード、前記第２の認
    証コード、前記人事情報データベースへの接続日時、お
    よび人事情報データベースの切断日時とを含む人事情報
    データベース利用情報を記憶する利用情報記憶工程を含
    んだことを特徴とする請求項１５〜２３のいずれか一つ
    に記載の人事情報管理支援方法。
25. 【請求項２５】 前記第２の認証コードは、前記組織内
    において各人員を識別するために使用される人員識別番
    号であることを特徴とする請求項１５〜２４のいずれか
    一つに記載の人事情報管理支援方法。
26. 【請求項２６】 前記請求項１５〜２５のいずれか一つ
    に記載の人事情報管理支援方法の各工程をコンピュータ
    に実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取
    り可能な記録媒体。