JP2000268041A - 文書ファイル共有システム - Google Patents
文書ファイル共有システムInfo
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- JP2000268041A JP2000268041A JP11067801A JP6780199A JP2000268041A JP 2000268041 A JP2000268041 A JP 2000268041A JP 11067801 A JP11067801 A JP 11067801A JP 6780199 A JP6780199 A JP 6780199A JP 2000268041 A JP2000268041 A JP 2000268041A
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- classification
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の分類観点による分類体系を用いること
により、ファイル検索の効率化を図ることができるよう
にする。 【解決手段】 文書作成クライアント１1〜１nには、共
有文書ファイルの複数の分類体系を表示できるファイル
ユーティリティが搭載される。ファイルユーティリティ
は、分類体系の切替表示モード時に、分類体系に応じた
分類観点ＩＤと、対応するユーザＩＤとを文書管理サー
バ５に送信する。分類観点ＩＤのフィールドを持つファ
イルＩＤ及び分類フォルダＩＤとユーザＩＤをサーバ５
から受取る。ファイルＩＤ及び分類フォルダＩＤの階層
関係を組立てることで該当する分類体系を表示部に表示
する。各分類体系におけるファイル操作モード時に現在
選択される分類体系に対応する分類観点ＩＤと共に、操
作対象のファイルＩＤ及びフォルダＩＤをサーバ５に送
信する。個人の観点による分類体系、システム管理者の
観点による分類体系、文書ファイルの所有者を観点とし
た分類体系の３つの分類体系による文書ファイルの分類
・整理及びディレクトリブラウジングを行える。
により、ファイル検索の効率化を図ることができるよう
にする。 【解決手段】 文書作成クライアント１1〜１nには、共
有文書ファイルの複数の分類体系を表示できるファイル
ユーティリティが搭載される。ファイルユーティリティ
は、分類体系の切替表示モード時に、分類体系に応じた
分類観点ＩＤと、対応するユーザＩＤとを文書管理サー
バ５に送信する。分類観点ＩＤのフィールドを持つファ
イルＩＤ及び分類フォルダＩＤとユーザＩＤをサーバ５
から受取る。ファイルＩＤ及び分類フォルダＩＤの階層
関係を組立てることで該当する分類体系を表示部に表示
する。各分類体系におけるファイル操作モード時に現在
選択される分類体系に対応する分類観点ＩＤと共に、操
作対象のファイルＩＤ及びフォルダＩＤをサーバ５に送
信する。個人の観点による分類体系、システム管理者の
観点による分類体系、文書ファイルの所有者を観点とし
た分類体系の３つの分類体系による文書ファイルの分類
・整理及びディレクトリブラウジングを行える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のクライアン
トが、サーバを介して文書ファイルを共有するシステム
に関するものである。
トが、サーバを介して文書ファイルを共有するシステム
に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、文書ファイル共有システムにおい
ては、文書の分類カテゴリとして一意に定まるディレク
トリにより、共有ファイル（上記システムの複数台のク
ライアントが共有するファイル）を分類し管理する方式
を採用している。上記システムでは、共有ファイルの検
索手段として、通常、全文検索の他にディレクトリブラ
ウジングによるファイル検索が用いられる。
ては、文書の分類カテゴリとして一意に定まるディレク
トリにより、共有ファイル（上記システムの複数台のク
ライアントが共有するファイル）を分類し管理する方式
を採用している。上記システムでは、共有ファイルの検
索手段として、通常、全文検索の他にディレクトリブラ
ウジングによるファイル検索が用いられる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、上記システ
ムでは、共有ファイルの分類体系を１個しか持たないた
め、他の分類観点による分類体系構築ができず、全ての
システム利用者が同一の分類体系を使用する必要があっ
た。例えば、上記システムのファイルサーバにおいて、
上記システムの複数台のクライアントが共有するファイ
ル（共有ファイル）の分類観点を文書の種類とした場合
には、図１に示すように、物品購入、固定資産除却、Ｓ
ＥＳ契約等に係る決裁文書の種類を分類観点とした分類
体系を構築することができる。しかし、文書の種類を分
類観点としているため、文書の内容を観点とした分類体
系、例えば図２に示すようにワークステーション、マッ
キントッシュ、パソコン等により決裁処理を行う旨の決
裁文書の内容を分類観点とした分類体系を構築すること
はできない。しかも、上記制約により、単一の分類体系
を複数のユーザで共有する場合、分類体系や分類観点な
どのルールを統一する必要があるので、運用コストが掛
かるという問題がある。また、上記システムに係るユー
ザ以外の第三者に、分類体系を含めて上記共有ファイル
を公開する場合、その第三者がディレクトリブラウジン
グを行うには、システム管理者の作成したディレクトリ
名やディレクトリツリー構造から分類体系や分類観点を
推測して上記共有ファイルの検索を行う必要がある。そ
のため、上記第三者が分類体系や分類観点を理解できな
いときには、ファイルの検索ができないことが多かっ
た。
ムでは、共有ファイルの分類体系を１個しか持たないた
め、他の分類観点による分類体系構築ができず、全ての
システム利用者が同一の分類体系を使用する必要があっ
た。例えば、上記システムのファイルサーバにおいて、
上記システムの複数台のクライアントが共有するファイ
ル（共有ファイル）の分類観点を文書の種類とした場合
には、図１に示すように、物品購入、固定資産除却、Ｓ
ＥＳ契約等に係る決裁文書の種類を分類観点とした分類
体系を構築することができる。しかし、文書の種類を分
類観点としているため、文書の内容を観点とした分類体
系、例えば図２に示すようにワークステーション、マッ
キントッシュ、パソコン等により決裁処理を行う旨の決
裁文書の内容を分類観点とした分類体系を構築すること
はできない。しかも、上記制約により、単一の分類体系
を複数のユーザで共有する場合、分類体系や分類観点な
どのルールを統一する必要があるので、運用コストが掛
かるという問題がある。また、上記システムに係るユー
ザ以外の第三者に、分類体系を含めて上記共有ファイル
を公開する場合、その第三者がディレクトリブラウジン
グを行うには、システム管理者の作成したディレクトリ
名やディレクトリツリー構造から分類体系や分類観点を
推測して上記共有ファイルの検索を行う必要がある。そ
のため、上記第三者が分類体系や分類観点を理解できな
いときには、ファイルの検索ができないことが多かっ
た。
【０００４】従って本発明の目的は、複数の分類観点に
よる分類体系を用いることにより、ファイル検索の効率
化を図ることができるようにすることにある。
よる分類体系を用いることにより、ファイル検索の効率
化を図ることができるようにすることにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明の第１の側面に従
う文書ファイル共有システムは、複数のクライアント
が、サーバを介して文書ファイルを共有するもので、共
有ファイルに係る、複数の分類観点に夫々対応する複数
の分類体系を保持する手段と、クライアントがサーバへ
指定した分類観点に対応する分類体系を、保持される複
数の分類体系中から検索する手段とを備える。
う文書ファイル共有システムは、複数のクライアント
が、サーバを介して文書ファイルを共有するもので、共
有ファイルに係る、複数の分類観点に夫々対応する複数
の分類体系を保持する手段と、クライアントがサーバへ
指定した分類観点に対応する分類体系を、保持される複
数の分類体系中から検索する手段とを備える。
【０００６】上記構成によれば、クライアントがサーバ
へ指定した分類観点に対応する分類体系を、保持される
複数の分類体系中から検索できるので、複数の分類観点
による分類体系を用いることにより、ファイル検索の効
率化を図ることができる。
へ指定した分類観点に対応する分類体系を、保持される
複数の分類体系中から検索できるので、複数の分類観点
による分類体系を用いることにより、ファイル検索の効
率化を図ることができる。
【０００７】本発明の第１の側面に係る好適な実施形態
では、複数の分類体系は、各分類観点に夫々対応するフ
ァイルＩＤ、フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤを含ん
でいる。上述した保持手段及び検索手段は、サーバに備
えられる。
では、複数の分類体系は、各分類観点に夫々対応するフ
ァイルＩＤ、フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤを含ん
でいる。上述した保持手段及び検索手段は、サーバに備
えられる。
【０００８】また、クライアントは、複数の分類体系に
よる文書ファイルの分類、整理及びディレクトリブラウ
ジングを行うことができるファイルユーティリティを搭
載する。複数の分類体系は、個人（ユーザ）の観点によ
る分類体系と、システム管理者の観点による分類体系
と、文書ファイルの所有者を観点とした分類体系とを含
んでいる。
よる文書ファイルの分類、整理及びディレクトリブラウ
ジングを行うことができるファイルユーティリティを搭
載する。複数の分類体系は、個人（ユーザ）の観点によ
る分類体系と、システム管理者の観点による分類体系
と、文書ファイルの所有者を観点とした分類体系とを含
んでいる。
【０００９】本発明の第２の側面に従う文書ファイル共
有システムは、複数のクライアントが、サーバを介して
文書ファイルを共有するもので、共有ファイルに係る複
数種類の分類体系を保持する手段と、クライアントから
サーバへの分類観点を含む指定情報に基づき、保持され
ている分類体系を変更する手段とを備える。
有システムは、複数のクライアントが、サーバを介して
文書ファイルを共有するもので、共有ファイルに係る複
数種類の分類体系を保持する手段と、クライアントから
サーバへの分類観点を含む指定情報に基づき、保持され
ている分類体系を変更する手段とを備える。
【００１０】本発明の第２の側面に係る好適な実施形態
では、指定情報が、ファイルＩＤ及びフォルダＩＤを含
んでいる。複数の分類体系は、各分類観点に夫々対応す
るファイルＩＤ、フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤを
含んでいる。保持手段及び検索手段は、サーバに備えら
れる。クライアントは、複数の分類体系による文書ファ
イルの分類、整理及びディレクトリブラウジングを行う
ことができるファイルユーティリティを搭載する。複数
の分類体系は、個人の観点による分類体系と、システム
管理者の観点による分類体系と、文書ファイルの所有者
を観点とした分類体系とを含んでいる。
では、指定情報が、ファイルＩＤ及びフォルダＩＤを含
んでいる。複数の分類体系は、各分類観点に夫々対応す
るファイルＩＤ、フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤを
含んでいる。保持手段及び検索手段は、サーバに備えら
れる。クライアントは、複数の分類体系による文書ファ
イルの分類、整理及びディレクトリブラウジングを行う
ことができるファイルユーティリティを搭載する。複数
の分類体系は、個人の観点による分類体系と、システム
管理者の観点による分類体系と、文書ファイルの所有者
を観点とした分類体系とを含んでいる。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面により詳細に説明する。
面により詳細に説明する。
【００１２】図３は、本発明の一実施形態に係る文書フ
ァイル共有システムを示すブロック図である。
ァイル共有システムを示すブロック図である。
【００１３】上記システムは文書作成・共有環境を形成
するもので、図示のように複数台の文書作成クライアン
ト（クライアント）（自席端末ともいう）１1〜１nと、
ＬＡＮ（社内ネットワーク）３を通じてクライアント１
1〜１nに接続する文書管理サーバ（サーバ）５と、文書
属性データベース（文書属性ＤＢ）７とを備える。クラ
イアントについては、図示と説明の都合上、符号１1を
付した１台のみ記載する。
するもので、図示のように複数台の文書作成クライアン
ト（クライアント）（自席端末ともいう）１1〜１nと、
ＬＡＮ（社内ネットワーク）３を通じてクライアント１
1〜１nに接続する文書管理サーバ（サーバ）５と、文書
属性データベース（文書属性ＤＢ）７とを備える。クラ
イアントについては、図示と説明の都合上、符号１1を
付した１台のみ記載する。
【００１４】各クライアント１1〜１nには、各々が共有
する文書ファイル（共有文書ファイル）の複数の分類体
系を表示することができるファイルユーティリティが搭
載されている（以下、「ファイルユーティリティ１1
（〜１n）」と記載する）。
する文書ファイル（共有文書ファイル）の複数の分類体
系を表示することができるファイルユーティリティが搭
載されている（以下、「ファイルユーティリティ１1
（〜１n）」と記載する）。
【００１５】ファイルユーティリティ１1（〜１n）は、
分類体系の切替表示モードにおいて、分類体系に応じた
分類観点ＩＤと、対応するユーザＩＤとを、ＬＡＮ３を
通じてサーバ５に送信する。そして、その分類観点ＩＤ
に対応する分類体系、即ち、その分類観点ＩＤのフィー
ルドを持つファイルＩＤ及びその分類フォルダＩＤとユ
ーザＩＤとを、ＬＡＮ３を通じてサーバ５から受け取
る。更に、上記ファイルＩＤ及び分類フォルダＩＤの階
層関係を組み立てることで、該当する分類体系をクライ
アント１1（〜１n）の表示部に表示する。
分類体系の切替表示モードにおいて、分類体系に応じた
分類観点ＩＤと、対応するユーザＩＤとを、ＬＡＮ３を
通じてサーバ５に送信する。そして、その分類観点ＩＤ
に対応する分類体系、即ち、その分類観点ＩＤのフィー
ルドを持つファイルＩＤ及びその分類フォルダＩＤとユ
ーザＩＤとを、ＬＡＮ３を通じてサーバ５から受け取
る。更に、上記ファイルＩＤ及び分類フォルダＩＤの階
層関係を組み立てることで、該当する分類体系をクライ
アント１1（〜１n）の表示部に表示する。
【００１６】ファイルユーティリティ１1（〜１n）は、
また、各々の分類体系におけるファイル操作モードにお
いて、現在選択されている分類体系に対応する分類観点
ＩＤと共に、操作対象であるファイルＩＤ及びフォルダ
ＩＤをＬＡＮ３を通じてサーバ５に送信する。
また、各々の分類体系におけるファイル操作モードにお
いて、現在選択されている分類体系に対応する分類観点
ＩＤと共に、操作対象であるファイルＩＤ及びフォルダ
ＩＤをＬＡＮ３を通じてサーバ５に送信する。
【００１７】ファイルユーティリティ１1（〜１n）は、
個人の観点による分類体系と、上記システムの管理者
（システム管理者）の観点による分類体系と、上記文書
ファイルの所有者を観点とした分類体系との３つの分類
体系による上記文書ファイルの分類・整理及びディレク
トリブラウジングを行うことができる。
個人の観点による分類体系と、上記システムの管理者
（システム管理者）の観点による分類体系と、上記文書
ファイルの所有者を観点とした分類体系との３つの分類
体系による上記文書ファイルの分類・整理及びディレク
トリブラウジングを行うことができる。
【００１８】文書属性ＤＢ７には、分類観点テーブル
と、分類体系テーブルと、ユーザ情報テーブルと、ファ
イル属性情報テーブルとが内蔵されている。これら各々
のテーブルの詳細については、後述する。
と、分類体系テーブルと、ユーザ情報テーブルと、ファ
イル属性情報テーブルとが内蔵されている。これら各々
のテーブルの詳細については、後述する。
【００１９】サーバ５には、文書属性ＤＢ７をその管理
下に置き、ファイル属性管理部として機能するプログラ
ムが搭載されている（以下、「ファイル属性管理部５」
と記載する）。ファイル属性管理部５は、分類体系の切
替表示モードにおいて、ＬＡＮ３を通じてファイルユー
ティリティ１1（〜１n）より指定された分類観点ＩＤに
基づき、文書属性ＤＢ７内の分類体系テーブルを参照
し、該当する分類観点ＩＤのフィールドを持つファイル
ＩＤ及びその分類フォルダＩＤを得る。そして、そのフ
ァイルＩＤ及びその分類フォルダＩＤを、ＬＡＮ３を通
じてファイルユーティリティ１1（〜１n）に送信する。
下に置き、ファイル属性管理部として機能するプログラ
ムが搭載されている（以下、「ファイル属性管理部５」
と記載する）。ファイル属性管理部５は、分類体系の切
替表示モードにおいて、ＬＡＮ３を通じてファイルユー
ティリティ１1（〜１n）より指定された分類観点ＩＤに
基づき、文書属性ＤＢ７内の分類体系テーブルを参照
し、該当する分類観点ＩＤのフィールドを持つファイル
ＩＤ及びその分類フォルダＩＤを得る。そして、そのフ
ァイルＩＤ及びその分類フォルダＩＤを、ＬＡＮ３を通
じてファイルユーティリティ１1（〜１n）に送信する。
【００２０】ファイル属性管理部５は、また、各々の分
類体系におけるファイル操作モードにおいて、ＬＡＮ３
を通じてファイルユーティリティ１1（〜１n）より受信
した分類観点ＩＤ、ファイルＩＤ及びフォルダＩＤに基
づき、上記分類体系テーブルの変更を行う。例えば、フ
ァイルの移動処理に伴う分類体系テーブルの変更では、
上記分類体系テーブルから分類観点ＩＤとファイルＩＤ
とを検索して、分類フォルダＩＤを変更する。
類体系におけるファイル操作モードにおいて、ＬＡＮ３
を通じてファイルユーティリティ１1（〜１n）より受信
した分類観点ＩＤ、ファイルＩＤ及びフォルダＩＤに基
づき、上記分類体系テーブルの変更を行う。例えば、フ
ァイルの移動処理に伴う分類体系テーブルの変更では、
上記分類体系テーブルから分類観点ＩＤとファイルＩＤ
とを検索して、分類フォルダＩＤを変更する。
【００２１】ファイル属性管理部５は、また、各々の分
類体系におけるファイル操作モードにおいて、分類観点
テーブルに全ユーザ用、システム管理者用及び所有者別
分類体系用の分類観点ＩＤを登録すると共に、ファイル
属性情報テーブルに各分類体系毎に存在するフォルダ情
報を入力しておく。そして、分類体系テーブルに各分類
体系に応じたファイル及びフォルダの階層関係を分類観
点ＩＤ、ファイル／フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤ
のレコードで表現することによって記述する。
類体系におけるファイル操作モードにおいて、分類観点
テーブルに全ユーザ用、システム管理者用及び所有者別
分類体系用の分類観点ＩＤを登録すると共に、ファイル
属性情報テーブルに各分類体系毎に存在するフォルダ情
報を入力しておく。そして、分類体系テーブルに各分類
体系に応じたファイル及びフォルダの階層関係を分類観
点ＩＤ、ファイル／フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤ
のレコードで表現することによって記述する。
【００２２】図４は、文書属性ＤＢ７内の各テーブル間
のリレーションを示す説明図である。
のリレーションを示す説明図である。
【００２３】図４に示すように、文書属性ＤＢ７内で
は、分類観点テーブル９と分類体系テーブル１１との
間、分類観点テーブル９とユーザ情報テーブル１５との
間、分類体系テーブル１１とファイル属性情報テーブル
１３との間、及びファイル属性情報テーブル１３とユー
ザ情報テーブル１５との間に夫々リレーションがある。
は、分類観点テーブル９と分類体系テーブル１１との
間、分類観点テーブル９とユーザ情報テーブル１５との
間、分類体系テーブル１１とファイル属性情報テーブル
１３との間、及びファイル属性情報テーブル１３とユー
ザ情報テーブル１５との間に夫々リレーションがある。
【００２４】図５は、文書属性ＤＢ７内の各テーブルの
構造を示す説明図である。
構造を示す説明図である。
【００２５】図５に示すように、分類観点テーブル９に
は、主キーである分類観点ＩＤと、ユーザＩＤとが、分
類体系テーブル１１には、主キーである分類観点ＩＤを
始め、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ及び分類フォルダＩ
Ｄが、夫々記述される。また、ファイル属性情報テーブ
ル１３には、主キーであるファイルＩＤ／フォルダＩＤ
を始め、ファイル／フォルダ名、作成日及び作成者ユー
ザＩＤが、ユーザ情報テーブル１５には、主キーである
ユーザＩＤを始め、ユーザ名、メールアドレス及び分類
観点ＩＤが、夫々記述される。分類体系テーブル１１と
ファイル属性情報テーブル１３との間のリレーションに
は、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤ
が用いられる。分類観点テーブル９と分類体系テーブル
１１との間のリレーションには、分類観点ＩＤが、分類
観点テーブル９とユーザ情報テーブル１５との間のリレ
ーションには、ユーザＩＤが、夫々用いられる。更に、
ユーザ情報テーブル１５とファイル属性情報テーブル１
３との間のリレーションにも、ユーザＩＤが用いられ
る。
は、主キーである分類観点ＩＤと、ユーザＩＤとが、分
類体系テーブル１１には、主キーである分類観点ＩＤを
始め、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ及び分類フォルダＩ
Ｄが、夫々記述される。また、ファイル属性情報テーブ
ル１３には、主キーであるファイルＩＤ／フォルダＩＤ
を始め、ファイル／フォルダ名、作成日及び作成者ユー
ザＩＤが、ユーザ情報テーブル１５には、主キーである
ユーザＩＤを始め、ユーザ名、メールアドレス及び分類
観点ＩＤが、夫々記述される。分類体系テーブル１１と
ファイル属性情報テーブル１３との間のリレーションに
は、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤ
が用いられる。分類観点テーブル９と分類体系テーブル
１１との間のリレーションには、分類観点ＩＤが、分類
観点テーブル９とユーザ情報テーブル１５との間のリレ
ーションには、ユーザＩＤが、夫々用いられる。更に、
ユーザ情報テーブル１５とファイル属性情報テーブル１
３との間のリレーションにも、ユーザＩＤが用いられ
る。
【００２６】上述した分類観点ＩＤ、ユーザＩＤ、ユー
ザ名、メールアドレス、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ
（或いはファイル名／フォルダ名）、分類フォルダＩＤ
（或いは分類フォルダ名）、作成日及び（作成者）ユー
ザＩＤは、いずれも文書属性の１つである。分類観点Ｉ
Ｄは、個人の観点による分類体系、システム管理者の観
点による分類体系、及びファイル所有者の観点による分
類体系から共有ファイル（つまり、各クライアント１1
〜１nのユーザが共有するファイル）の分類・整理及び
ディレクトリブラウジングを行えるように設定される。
ザ名、メールアドレス、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ
（或いはファイル名／フォルダ名）、分類フォルダＩＤ
（或いは分類フォルダ名）、作成日及び（作成者）ユー
ザＩＤは、いずれも文書属性の１つである。分類観点Ｉ
Ｄは、個人の観点による分類体系、システム管理者の観
点による分類体系、及びファイル所有者の観点による分
類体系から共有ファイル（つまり、各クライアント１1
〜１nのユーザが共有するファイル）の分類・整理及び
ディレクトリブラウジングを行えるように設定される。
【００２７】メールアドレスは、各ユーザ毎に（個人、
個人によって）分類体系が相違する。
個人によって）分類体系が相違する。
【００２８】ファイルＩＤと／フォルダＩＤとは、所望
の文書情報が、どのファイルに属するのか（或いは、ど
のフォルダに属するのか）を示すものである。ここで、
ファイルＩＤ／ファイル名は、どちらかに選択的に変わ
るようになっており、同様に、フォルダＩＤ／フォルダ
名についても、どちらかに選択的に変わるようになって
いる。
の文書情報が、どのファイルに属するのか（或いは、ど
のフォルダに属するのか）を示すものである。ここで、
ファイルＩＤ／ファイル名は、どちらかに選択的に変わ
るようになっており、同様に、フォルダＩＤ／フォルダ
名についても、どちらかに選択的に変わるようになって
いる。
【００２９】図６は、図４及び図５に記載した分類体系
テーブル１１の一例を示すもので、説明図である。
テーブル１１の一例を示すもので、説明図である。
【００３０】上記分類体系テーブルは、図６に示すよう
に、分類観点ＩＤの記憶領域に、３個の「0000」及び３
個の「0001」が記述されている。また、ファイルＩＤ／
フォルダＩＤの記憶領域には、分類観点ＩＤの３個の
「0000」に対応して、「000000000000」、「0000000000
01」及び「000000000002」が、分類観点ＩＤの３個の
「0001」に対応して、「000000000000」、「0000000000
01」及び「000000000002」が、夫々記述されている。ま
た、分類フォルダＩＤの、分類観点ＩＤの３個の「000
0」に対応する各記憶領域には、ファイルＩＤ／フォル
ダＩＤの「000000000000」及び「000000000001」に対応
して「100000000000」が、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ
の「000000000002」に対応して「100000000001」が、夫
々記述されている。更に、分類フォルダＩＤの、分類観
点ＩＤの３個の「0001」に対応する各記憶領域には、フ
ァイルＩＤ／フォルダＩＤの「000000000000」に対応し
て「100000000034」が、ファイルＩＤ／フォルダＩＤの
「000000000001」及び「000000000002」に対応して「10
0000000035」が、夫々記述されている。
に、分類観点ＩＤの記憶領域に、３個の「0000」及び３
個の「0001」が記述されている。また、ファイルＩＤ／
フォルダＩＤの記憶領域には、分類観点ＩＤの３個の
「0000」に対応して、「000000000000」、「0000000000
01」及び「000000000002」が、分類観点ＩＤの３個の
「0001」に対応して、「000000000000」、「0000000000
01」及び「000000000002」が、夫々記述されている。ま
た、分類フォルダＩＤの、分類観点ＩＤの３個の「000
0」に対応する各記憶領域には、ファイルＩＤ／フォル
ダＩＤの「000000000000」及び「000000000001」に対応
して「100000000000」が、ファイルＩＤ／フォルダＩＤ
の「000000000002」に対応して「100000000001」が、夫
々記述されている。更に、分類フォルダＩＤの、分類観
点ＩＤの３個の「0001」に対応する各記憶領域には、フ
ァイルＩＤ／フォルダＩＤの「000000000000」に対応し
て「100000000034」が、ファイルＩＤ／フォルダＩＤの
「000000000001」及び「000000000002」に対応して「10
0000000035」が、夫々記述されている。
【００３１】図６から明らかなように、同じファイルＩ
Ｄ「000000000000」であっても、分類観点ＩＤが「000
0」のときには分類フォルダＩＤは「100000000000」と
なり、分類観点ＩＤが「0001」のときには分類フォルダ
ＩＤは「100000000034」となる。また、ファイルＩＤ
「000000000001」の場合にも、分類観点ＩＤが「0000」
のときには分類フォルダＩＤは「100000000000」とな
り、分類観点ＩＤが「0001」のときには分類フォルダＩ
Ｄは「100000000035」となる。更に、ファイルＩＤ「00
0000000002」の場合にも、分類観点ＩＤが「0000」のと
きには分類フォルダＩＤは「100000000001」となり、分
類観点ＩＤが「0001」のときには分類フォルダＩＤは
「100000000035」となる。
Ｄ「000000000000」であっても、分類観点ＩＤが「000
0」のときには分類フォルダＩＤは「100000000000」と
なり、分類観点ＩＤが「0001」のときには分類フォルダ
ＩＤは「100000000034」となる。また、ファイルＩＤ
「000000000001」の場合にも、分類観点ＩＤが「0000」
のときには分類フォルダＩＤは「100000000000」とな
り、分類観点ＩＤが「0001」のときには分類フォルダＩ
Ｄは「100000000035」となる。更に、ファイルＩＤ「00
0000000002」の場合にも、分類観点ＩＤが「0000」のと
きには分類フォルダＩＤは「100000000001」となり、分
類観点ＩＤが「0001」のときには分類フォルダＩＤは
「100000000035」となる。
【００３２】つまり、ファイルＩＤが同じであっても、
分類観点ＩＤが異なれば分類フォルダＩＤは相違するの
である。換言すれば、分類観点ＩＤを文書ファイルの属
性として備える分類体系テーブルを用いることにより、
分類観点に応じて共有ファイルに関する複数の分類体系
を表現することができる。
分類観点ＩＤが異なれば分類フォルダＩＤは相違するの
である。換言すれば、分類観点ＩＤを文書ファイルの属
性として備える分類体系テーブルを用いることにより、
分類観点に応じて共有ファイルに関する複数の分類体系
を表現することができる。
【００３３】以上説明したように、本発明の一実施形態
によれば、サーバ５に共有ファイルに係る複数の分類体
系を持たせることにより、個人（ユーザ）の観点による
共有ファイルの分類・整理が可能である。また、個人の
観点による分類体系を使用することで、個人による共有
ファイルの分類や検索の効率化が期待できる。更に、検
索の手立てとして共有ファイルに係る複数の分類体系を
持つことで、検索のバリエーションが多様化し、検索機
能のサービス向上が期待できる。従来のシステムでは、
サーバの或るディレクトリに対し、クライアントはエク
スプロアなどのファイルユーティリティを使用して分類
体系の共有を行うが、全てのクライアントからは単一の
分類体系が表示されるため、本実施形態におけるよう
に、複数の分類体系でファイル共有を行うことができな
かった。
によれば、サーバ５に共有ファイルに係る複数の分類体
系を持たせることにより、個人（ユーザ）の観点による
共有ファイルの分類・整理が可能である。また、個人の
観点による分類体系を使用することで、個人による共有
ファイルの分類や検索の効率化が期待できる。更に、検
索の手立てとして共有ファイルに係る複数の分類体系を
持つことで、検索のバリエーションが多様化し、検索機
能のサービス向上が期待できる。従来のシステムでは、
サーバの或るディレクトリに対し、クライアントはエク
スプロアなどのファイルユーティリティを使用して分類
体系の共有を行うが、全てのクライアントからは単一の
分類体系が表示されるため、本実施形態におけるよう
に、複数の分類体系でファイル共有を行うことができな
かった。
【００３４】なお、上述した内容は、あくまで本発明の
一実施形態に関するものであって、本発明が上記内容の
みに限定されることを意味するものでないのは勿論であ
る。
一実施形態に関するものであって、本発明が上記内容の
みに限定されることを意味するものでないのは勿論であ
る。
【００３５】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の分類観点による分類体系を用いることにより、フ
ァイル検索の効率化を図ることができる。
複数の分類観点による分類体系を用いることにより、フ
ァイル検索の効率化を図ることができる。
【００３６】
【図１】文書の種類を分類観点とした場合の分類体系の
一例を示す説明図。
一例を示す説明図。
【図２】文書の内容を分類観点とした場合の分類体系の
一例を示す説明図。
一例を示す説明図。
【図３】本発明の一実施形態に係る文書ファイル共有シ
ステムを示すブロック図。
ステムを示すブロック図。
【図４】文書属性データベース内の各テーブル間のリレ
ーションを示す説明図。
ーションを示す説明図。
【図５】文書属性データベース内の各テーブルの構造を
示す説明図。
示す説明図。
【図６】本発明の一実施形態に係る分類体系テーブルの
一例を示す説明図。
一例を示す説明図。
１1〜１n 文書作成クライアント（クライアント）（自
席端末） ３ ＬＡＮ（社内ネットワーク） ５ 文書管理サーバ（サーバ） ７ 文書属性データベース（文書属性ＤＢ） ９ 分類観点テーブル １１ 分類体系テーブル １３ ファイル属性情報テーブル １５ ユーザ情報テーブル
席端末） ３ ＬＡＮ（社内ネットワーク） ５ 文書管理サーバ（サーバ） ７ 文書属性データベース（文書属性ＤＢ） ９ 分類観点テーブル １１ 分類体系テーブル １３ ファイル属性情報テーブル １５ ユーザ情報テーブル
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 水野 升裕 東京都江東区豊洲三丁目３番３号 株式会 社エヌ・ティ・ティ・データ内 (72)発明者 西村 正寿 東京都江東区豊洲三丁目３番３号 株式会 社エヌ・ティ・ティ・データ内 Ｆターム(参考） 5B009 SA03 VC01 5B075 NR02 NR12 PQ05
Claims (11)
- 【請求項１】 複数のクライアントが、サーバを介して
文書ファイルを共有するシステムにおいて、 前記共有ファイルに係る、複数の分類観点に夫々対応す
る複数の分類体系を保持する手段と、 前記クライアントが前記サーバへ指定した分類観点に対
応する分類体系を、前記保持される複数の分類体系中か
ら検索する手段と、 を備えることを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項２】 請求項１記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記複数の分類体系が、前記各分類観点に夫々対応する
ファイルＩＤ、フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤを含
むことを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項３】 請求項１記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記保持手段及び前記検索手段が、前記サーバに備えら
れることを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項４】 請求項１記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記クライアントが、複数の分類体系による前記文書フ
ァイルの分類、整理及びディレクトリブラウジングを行
うことができるファイルユーティリティを搭載すること
を特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項５】 請求項４記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記複数の分類体系が、個人の観点による分類体系と、
システム管理者の観点による分類体系と、文書ファイル
の所有者を観点とした分類体系とを含むことを特徴とす
る文書ファイル共有システム。 - 【請求項６】 複数のクライアントが、サーバを介して
文書ファイルを共有するシステムにおいて、 前記共有ファイルに係る複数種類の分類体系を保持する
手段と、 前記クライアントから前記サーバへの分類観点を含む指
定情報に基づき、前記保持されている分類体系を変更す
る手段と、 を備えることを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項７】 請求項６記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記指定情報が、ファイルＩＤ及びフォルダＩＤを含む
ことを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項８】 請求項６記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記複数の分類体系が、前記各分類観点に夫々対応する
ファイルＩＤ、フォルダＩＤ及び分類フォルダＩＤを含
むことを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項９】 請求項６記載の文書ファイル共有システ
ムにおいて、 前記保持手段及び前記検索手段が、前記サーバに備えら
れることを特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項１０】 請求項６記載の文書ファイル共有シス
テムにおいて、 前記クライアントが、複数の分類体系による前記文書フ
ァイルの分類、整理及びディレクトリブラウジングを行
うことができるファイルユーティリティを搭載すること
を特徴とする文書ファイル共有システム。 - 【請求項１１】 請求項１０記載の文書ファイル共有シ
ステムにおいて、 前記複数の分類体系が、個人の観点による分類体系と、
システム管理者の観点による分類体系と、文書ファイル
の所有者を観点とした分類体系とを含むことを特徴とす
る文書ファイル共有システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11067801A JP2000268041A (ja) | 1999-03-15 | 1999-03-15 | 文書ファイル共有システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11067801A JP2000268041A (ja) | 1999-03-15 | 1999-03-15 | 文書ファイル共有システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000268041A true JP2000268041A (ja) | 2000-09-29 |
Family
ID=13355426
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11067801A Pending JP2000268041A (ja) | 1999-03-15 | 1999-03-15 | 文書ファイル共有システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000268041A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2019220072A (ja) * | 2018-06-22 | 2019-12-26 | 三菱電機エンジニアリング株式会社 | 文書管理装置および文書管理プログラム |
| US11281699B2 (en) | 2020-02-04 | 2022-03-22 | Fujifilm Business Innovation Corp. | Information processing apparatus and non-transitory computer readable medium |
-
1999
- 1999-03-15 JP JP11067801A patent/JP2000268041A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2019220072A (ja) * | 2018-06-22 | 2019-12-26 | 三菱電機エンジニアリング株式会社 | 文書管理装置および文書管理プログラム |
| US11281699B2 (en) | 2020-02-04 | 2022-03-22 | Fujifilm Business Innovation Corp. | Information processing apparatus and non-transitory computer readable medium |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| RD05 | Notification of revocation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7425 Effective date: 20040903 |