JP2000250829A - Device and method for displaying electronic mail and medium stored with electronic mail display program - Google Patents

Device and method for displaying electronic mail and medium stored with electronic mail display program

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JP2000250829A
JP2000250829A JP5560699A JP5560699A JP2000250829A JP 2000250829 A JP2000250829 A JP 2000250829A JP 5560699 A JP5560699 A JP 5560699A JP 5560699 A JP5560699 A JP 5560699A JP 2000250829 A JP2000250829 A JP 2000250829A
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JP
Japan
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mail
mails
character string
display
user
Prior art date
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JP5560699A
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Japanese (ja)
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Koji Fuchigami
幸治 渕上
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Casio Computer Co Ltd
Original Assignee
Casio Computer Co Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To display one of plural pieces of selected mail within a display window. SOLUTION: This device is provided with a means for registering a character string to be defined as a retrieval object by a user, a mail holding means 6 for holding plural pieces of mail and a control means 2 for retrieving whether the other mail contains the said character string or not when the user selects mail to be read and that mail contains that character string, extracting all the pieces of mail containing that character string when there is the other mail containing that character string, and performing control so as to display the mail in one display window.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は電子メール表示装置
および電子メール表示プログラムを記憶した記憶媒体に
関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail display device and a storage medium storing an electronic mail display program.

【0002】[0002]

【従来の技術】コンピュータやインテリジェント端末な
どでは、多くはメール機能を備えているが、これはメー
ル授受のためのアプリケーションプログラムであるメー
ルソフトウエアにて実現している。そして、現状のメー
ルソフトウエアは、各フォルダ内の受信メールや送信メ
ールを表示する際、一つのウインドウに1つのメールを
表示するようにしている。
2. Description of the Related Art Many computers and intelligent terminals have a mail function, which is realized by mail software which is an application program for sending and receiving mail. The current mail software displays one mail in one window when displaying a received mail or a transmitted mail in each folder.

【0003】しかし、一つのウインドウに同時に複数の
メールを表示することはできない。
However, a plurality of mails cannot be displayed simultaneously in one window.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】従来のメールソフト
は、上述した通り、各フォルダ内の受信メールや送信メ
ールを表示する際、一つの表示ウインドウ内に1つのメ
ールを表示する。そのため、一つのウインドウに同時に
複数のメールを表示することはできない。
As described above, conventional mail software displays one mail in one display window when displaying received mail or transmitted mail in each folder. Therefore, a plurality of mails cannot be displayed in one window at the same time.

【0005】故に、受信メールや送信メールを多数閲覧
しようとすると、表示しようとするメール数分の表示ウ
インドウを開かねばならず、閲覧メール数が多い場合に
はいちいち別の表示ウインドウに切り替えなければなら
ない手間もあって、操作が大変煩わしいばかりでなく、
閲覧に要する時間もかかる。
Therefore, when browsing a large number of received mails and transmitted mails, it is necessary to open display windows for the number of mails to be displayed, and when the number of browsed mails is large, it is necessary to switch to another display window. Not only is it very cumbersome to operate,
It takes time to browse.

【0006】また、複数のメールの返信を一つのメール
で行う場合には、それぞれメール毎に引用文を切り取
り、編集しなければならなかった。
Further, when replying a plurality of mails by one mail, it is necessary to cut out and edit quotes for each mail.

【0007】そこで、この発明の目的とするところは、
関連あるメールを一つの表示ウインドウ内に表示できる
ようにして閲覧をし易くし、また、複数のメールの返信
を一つのメールで行う場合にその編集をやり易くした電
子メール表示装置を提供することにある。
Therefore, the object of the present invention is to:
Provided is an e-mail display device which makes it easy to browse by displaying related e-mails in one display window, and facilitates editing when replying a plurality of e-mails with one e-mail. It is in.

【0008】また、この発明の別の目的は、選択した複
数のメールを一つの表示ウインドウ内に表示できるよう
にして閲覧をし易くし、また、複数のメールの返信を一
つのメールで行う場合にその編集をやり易くした電子メ
ール表示装置を提供することにある。
Another object of the present invention is to make it possible to display a plurality of selected mails in one display window for easy browsing, and to reply to a plurality of mails with one mail. Another object of the present invention is to provide an e-mail display device which facilitates the editing.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は次のように構成する。
In order to achieve the above object, the present invention is configured as follows.

【0010】[1]すなわち、第1には、ユーザが検索
対象としたい文字列を登録する手段と、メールを複数保
持するメール保持手段と、メール保持手段に保持された
メールのうち、ユーザの読みたいメールを選択すると、
そのメールに前記文字列が含まれている場合には他のメ
ールについても当該文字列を含ものが無いか検索し、そ
の文字列を含むものがあれば、その文字列を含むメール
全てを抽出して一つの表示ウインドウに表示すべく制御
する手段とを備えたことを特徴とする。
[1] That is, first, a means for registering a character string that the user wants to search for, a mail holding means for holding a plurality of mails, and among the mails held in the mail holding means, Select the email you want to read,
If the character string is included in the mail, search for other mails that include the character string. If there is a mail including the character string, extract all mails including the character string. And means for controlling display in one display window.

【0011】この構成によれば、同じフォルダ内に複数
のメールがある場合に、それらのメールを表示装置4に
表示してユーザが読もうとする際に、特定の一つのメー
ルを指定すれば、その指定したメールの「題名(タイト
ル)」や「差出人」や「受信日時」の中に、予めユーザ
が指定した特定文字列が含まれているか検索し、含まれ
ている場合にはさらに他の各メールについても「題名
(タイトル)」や「差出人」や「受信日時」の中に、前
記特定文字列が含まれているか検索し、含まれていたな
らば、そのメールも抽出して一つの表示ウインドウに次
々に表示させるようにそれらのメールを展開し、複数の
メールを一つの表示ウインドウ内で連続して閲覧できる
ようにする。
According to this configuration, when there are a plurality of mails in the same folder, the mails are displayed on the display device 4 and when the user tries to read the mails, the user can specify one specific mail. Searches for the specified character string in the "Title", "Sender", and "Received date and time" of the specified mail. For each of the emails, search for the specific character string in the "title", "sender", and "reception date and time". The e-mails are expanded so as to be displayed one after another in one display window, so that a plurality of e-mails can be continuously viewed in one display window.

【0012】従って、関連性の高いメール複数を一つの
表示ウインドウ内に表示して閲覧できるようになり、表
示ウインドウ画面内に納まらない場合でも、その表示ウ
インドウ内をスクロール操作するだけで済むことになっ
て、従来のようなメール別ウインドウのように、他のメ
ールを読むためにウインドウを切り替えると云った煩わ
しさが解消される。
Therefore, a plurality of highly relevant mails can be displayed and browsed in one display window, and even if the mails do not fit in the display window screen, only scrolling operation in the display window is required. This eliminates the inconvenience of switching windows to read other mails, as in the conventional mail-specific window.

【0013】しかも、関連あるメールを一つの表示ウイ
ンドウ内に表示できるようにしたので、複数のメールの
返信を一つのメールで行う場合にその編集がやり易くな
る。
[0013] In addition, since related mails can be displayed in one display window, when replying a plurality of mails with one mail, the editing can be easily performed.

【0014】[2] 第2には、メールを複数保持する
メール保持手段と、メール保持手段に保持されたメール
のうち、ユーザの読みたいメールを一つ以上選択する
と、それら選択したメール全てを抽出して一つの表示ウ
インドウに表示すべく制御する手段とを備えたことを特
徴とする。
[2] Second, when one or more mails that the user wants to read are selected from mail holding means for holding a plurality of mails and mails held in the mail holding means, all the selected mails are read. Control means for extracting and displaying the extracted information in one display window.

【0015】この構成によれば、メールの閲覧にあたっ
て、閲覧したいメール複数を選択すると、その選択した
複数のメールを一つの表示ウインドウ内に表示する。
According to this configuration, when browsing a mail, when a plurality of mails to be viewed are selected, the selected plurality of mails are displayed in one display window.

【0016】そして、このように、複数のメールを同一
ウインドウに表示することで、表示ウインドウを各メー
ル別にしている従来技術のように、他のメールを閲覧す
る際に、表示ウインドウを切り替えると云った必要がな
い。また、それらの複数メールの返信を出す場合の編集
作業が非常に楽になると云った効果が得られる。
By displaying a plurality of mails in the same window in this manner, when browsing other mails as in the prior art in which the display windows are separated for each mail, the display window is switched. There is no need to say. In addition, there is an effect that the editing work when replying to the plurality of mails becomes very easy.

【0017】[0017]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例について、
図面を参照して説明する。まず初めの実施例として、ユ
ーザが検索対象としたい文字列を予め登録しておき、ユ
ーザの読みたいメールを選択すると、そのメールに前記
文字列が含まれている場合には他のメールについてもそ
の文字列を含んだものが無いか検索し、その文字列を含
んだものがあれば、その文字列を含むメール全てを抽出
して一つの表示ウインドウに表示できるようにする例を
説明する。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, embodiments of the present invention will be described.
This will be described with reference to the drawings. First, as a first embodiment, a user registers in advance a character string to be searched and selects an e-mail to be read by the user, and if the e-mail includes the character string, other e-mails are also read. An example will be described in which a search is performed for a message including the character string, and if there is a message including the character string, all mails including the character string are extracted and displayed on a single display window.

【0018】(第1の実施例)本発明システムの構成図
を図1に示す。図1において、1はメールサーバ、2は
CPU(プロセッサ)、3は入力装置、4は表示装置、
5は通信装置、6はRAM、7はROM、8はドライ
バ、9は可搬記憶媒体である。
(First Embodiment) FIG. 1 shows a configuration diagram of the system of the present invention. In FIG. 1, 1 is a mail server, 2 is a CPU (processor), 3 is an input device, 4 is a display device,
Reference numeral 5 denotes a communication device, 6 denotes a RAM, 7 denotes a ROM, 8 denotes a driver, and 9 denotes a portable storage medium.

【0019】メールサーバ1はネットワークに接続され
ており、ホストコンピュータとして登録ユーザのメール
の保管、配信等を行う装置であり、本システムはこのメ
ールサーバ1を介してメールの授受を行うようになって
いる。
The mail server 1 is connected to a network and serves as a host computer for storing and distributing mails of registered users. The present system transmits and receives mails via the mail server 1. ing.

【0020】従って、図1における本発明システム自身
の構成要素は、CPU2、入力装置3、表示装置4、通
信装置5、RAM6、ROM7、ドライバ8、可搬記憶
媒体9からなる。
Accordingly, the components of the system of the present invention itself in FIG. 1 include the CPU 2, the input device 3, the display device 4, the communication device 5, the RAM 6, the ROM 7, the driver 8, and the portable storage medium 9.

【0021】これらのうち、CPU2は演算処理や制御
の中枢を担うものであって、ROM7のプログラムを実
行し、メールサーバ1とのやりとりや、RAM6のデー
タの書込み読み出し、入力装置3、表示装置4、通信装
置5の制御、ドライバ8を介しての可搬記憶媒体9の書
込み読み出し等を実施する機能を有する。
The CPU 2 plays a central role in arithmetic processing and control. The CPU 2 executes programs in the ROM 7, exchanges with the mail server 1, writes and reads data in the RAM 6, the input device 3, and the display device. 4. It has a function of controlling the communication device 5, writing and reading the portable storage medium 9 via the driver 8, and the like.

【0022】ROM7は、本システムのメインメモリの
一部をなす記憶手段であって少なくともメールソフトウ
エア(メール授受用のプログラム)を保持しており、こ
のソフトウエアにはデータ編集機能、メールの送受信機
能、メールの表示機能などを実現するプログラムを備え
ている。また、一つの表示ウインドウで複数のメールを
閲覧できるようにメールを展開して表示する機能を備え
ており、一度に閲覧表示させたい「サブジェクト」や
「差出人」や「日時」等の項目について検索対象の文字
列を設定すると該当の文字列を含むメールを検索してそ
れらを一つの表示ウインドウ内に表示できるようにする
アプリケーションを備えている。
The ROM 7 is storage means forming a part of the main memory of the present system and holds at least mail software (a program for sending and receiving mail). This software has a data editing function, sending and receiving mail. It is equipped with a program that realizes functions and a mail display function. In addition, it has a function to expand and display emails so that multiple emails can be viewed in one display window, and search for items such as "Subject", "Sender", "Date and time" etc. that you want to view and display at once When a target character string is set, an application is provided which searches for mails including the character string and displays them in one display window.

【0023】特にこの実施例では、この検索機能とし
て、ユーザの所望する一つのメールを指定すると、検索
対象の文字列を設定してあった場合にはこのメールに含
まれる当該検索対象の文字列の有無を検索し、当該文字
列があった場合にはそのメールを閲覧対象に含めるとい
った機能をアプリケーション中に備えている。
Particularly, in this embodiment, when one mail desired by the user is designated as the search function, if a character string to be searched is set, the character string to be searched included in this mail is set. The application is provided with a function of searching for the presence or absence of the character string and, if the character string is found, including the mail as a viewing target.

【0024】RAM6は本システムのメインメモリの一
部をなす書き替え可能な記憶手段であって、送信ログや
受信されたメールが格納され、アプリケーションで一時
的に使用される作業領域などとしても利用される。ま
た、ユーザ毎に本発明の表示設定情報を登録保管する機
能を有する。
The RAM 6 is a rewritable storage unit that forms a part of the main memory of the present system, stores a transmission log and received mail, and is also used as a work area temporarily used by an application. Is done. Further, it has a function of registering and storing the display setting information of the present invention for each user.

【0025】入力装置3は、本システムをユーザが使用
する際の入力用のマンマシンインタフェースであって、
ここではたとえばキーボード等を指している。表示装置
4は、本システムのディスプレイであって、アプリケー
ションの実行に伴うメニュー画面や操作画面、出力画面
や入力画面、入力装置3の操作による入力内容の表示と
いった各種表示をCPU2の制御のもとに実施するグラ
フィック表示可能なディスプレイである。
The input device 3 is a man-machine interface for input when a user uses the present system,
Here, it refers to, for example, a keyboard. The display device 4 is a display of the present system. Under the control of the CPU 2, various displays such as a menu screen and an operation screen, an output screen and an input screen, and a display of input contents by operating the input device 3 are executed. Is a display capable of displaying graphics.

【0026】通信装置5は、CPU2の制御のもとに本
システムとメールサーバ1とを接続してデータの授受を
行う装置であり、ドライバ8はCPU2の制御のもと
に、可搬記憶媒体9に対するデータの書込や読み出しを
行うためのものである。なお、可搬記憶媒体9は、MO
(光磁気ディスク)、DVD−RAM(ディジタルビデ
オディスク)、FD(フレキシブルディスク)、メモリ
カード等、種々のものが利用可能である。
The communication device 5 is a device that connects the system and the mail server 1 under the control of the CPU 2 to exchange data, and the driver 8 controls the portable storage medium under the control of the CPU 2. 9 for writing and reading data. The portable storage medium 9 is an MO
(Magneto-optical disk), DVD-RAM (digital video disk), FD (flexible disk), memory card, etc., can be used.

【0027】図2はメインメモリであるRAM6内のエ
リアマップを示す図である。図2に示すように、RAM
6には送信ログメモリ61、受信メールメモリ62、表
示設定情報メモリ63、表示バッファメモリ64の各領
域が確保される。これらのうち、送信ログメモリ61は
送信ログのデータを保持するためのものであり、受信メ
ールメモリ62は受信したメールを保持するためのもの
であり、表示設定情報メモリ63は表示設定した情報を
保持するためのものであり、表示バッファメモリ64は
表示装置4に表示するデータを保持するためのものであ
る。
FIG. 2 is a diagram showing an area map in the RAM 6 which is a main memory. As shown in FIG.
6, areas of a transmission log memory 61, a received mail memory 62, a display setting information memory 63, and a display buffer memory 64 are secured. Among these, the transmission log memory 61 is for holding data of the transmission log, the reception mail memory 62 is for holding the received mail, and the display setting information memory 63 is for storing the information set for display. The display buffer memory 64 is for holding data to be displayed on the display device 4.

【0028】図3は表示設定情報メモリ63の内容を示
すテーブルである。表示設定情報メモリ63は格納アド
レス、サブジェクト内のキーワード、差出人情報からな
る構成のテーブルを備えている。ここでは、格納アドレ
ス“01”にはサブジェクト内キーワードとして“業
績”なる文字列が、また、差出人情報として“Yama
da Taro”なる文字列が格納されて登録されてお
り、格納アドレス“02”にはサブジェクト内キーワー
ドとして登録情報なしを意味する“NUL”情報(図で
は斜線で示す)が、また、差出人情報として“Ito
Ichiro”なる文字列が格納されて登録されてお
り、格納アドレス“03”にはサブジェクト内キーワー
ドとして“会議”なる文字列が、また、差出人情報とし
て登録情報なしを意味する“NUL”情報(図では斜線
で示す)が格納されて登録されている様子を示してい
る。
FIG. 3 is a table showing the contents of the display setting information memory 63. The display setting information memory 63 includes a table having a configuration including a storage address, a keyword in a subject, and sender information. Here, the storage address “01” has a character string “achievement” as a keyword in the subject, and “Yama” as sender information.
A character string “da Taro” is stored and registered. At the storage address “02”, “NUL” information (indicated by diagonal lines in the figure) meaning no registration information as a keyword in the subject, and sender information as “Ito
A character string "Ichiro" is stored and registered. The storage address "03" contains a character string "meeting" as a keyword in the subject, and "NUL" information meaning no registration information as sender information (FIG. (Shown by diagonal lines) is stored and registered.

【0029】このような構成の本装置は、入力装置3を
操作してCPU2により、ROM7内のメールソフトウ
エアを起動させることでメール機能の利用が可能な状態
になる。
In this apparatus having such a configuration, the mail function in the ROM 7 can be used by operating the input device 3 and activating the mail software in the ROM 7 by the CPU 2.

【0030】そして、メールソフトウエアは初めに、通
信装置5を制御してメールサーバ1にリンクさせ、自端
末を利用するユーザに対するメールが着信しているか否
かを確認し、着信メールがあればそれを読み出すべく要
求を出す。これにより、メールサーバ1はそのユーザに
対するメールボックスに蓄えてあるメールを読み出し、
通信回線に送り出す。CPU2はこれを通信装置5を介
して取り込み、RAM6の受信メールメモリ62のエリ
アに保存する。その際の当該受信メールメモリ62への
保存は、メールが複数あったとしても同じユーザならば
そのユーザ用の同じ一つの受信メール用フォルダ内に格
納する形態をとるものとする。
Then, the mail software first controls the communication device 5 to link it to the mail server 1 and checks whether or not mail has arrived for the user who uses the own terminal. Make a request to read it. Thereby, the mail server 1 reads the mail stored in the mailbox for the user,
Send out to communication line. The CPU 2 takes this in via the communication device 5 and stores it in the area of the received mail memory 62 of the RAM 6. At this time, the storage in the received mail memory 62 is such that, even if there are a plurality of mails, if the mail is the same user, the mail is stored in the same received mail folder for the user.

【0031】メールサーバ1よりRAM6に取り込まれ
て保存されたメールは、本システムでは次のようにして
必要なものを単数、若しくは複数検索し、一覧表示す
る。
In the present system, one or a plurality of necessary mails are retrieved from the mail server 1 and stored in the RAM 6 in the following manner, and are displayed in a list.

【0032】まずはじめに、ユーザはメールソフト内の
表示アプリケーションを使用し、入力装置3の操作によ
って、表示したいメールのキーワードの設定登録を行
う。キーワードは既存のものを利用する場合には、あら
ためて設定登録する必要はない。
First, the user uses the display application in the mail software and operates the input device 3 to set and register the keyword of the mail to be displayed. When using existing keywords, there is no need to set and register them again.

【0033】キーワードの設定登録を行う場合には、ま
ずはじめに、CPU2はメールソフト内の表示アプリケ
ーションを実行することにより、キーワード入力指示を
表示装置4に表示させ、ユーザにキーワード入力を促す
(図4のステップS1)。これに従い、ユーザが入力装
置3を操作してキーワード入力する。このとき、CPU
2はキーワードキャンセルが検出されたか否かをチェッ
クし、キーワード入力のキャンセルが検出されたならば
ステップS5の処理に移る(図4のステップS2)。も
しもキーワード入力のキャンセルが検出されなかったな
らば入力されたキーワードの表示処理をする(図4のス
テップS3)。
When setting and registering a keyword, first, the CPU 2 executes a display application in the mail software to display a keyword input instruction on the display device 4 to urge the user to input the keyword (FIG. 4). Step S1). In accordance with this, the user operates the input device 3 to input a keyword. At this time, CPU
Step 2 checks whether or not keyword cancellation is detected, and if cancellation of keyword input is detected, the process proceeds to step S5 (step S2 in FIG. 4). If the cancellation of the keyword input is not detected, the input keyword is displayed (step S3 in FIG. 4).

【0034】これにより、CPU2は表示装置4に対
し、ユーザの入力したキーワードを文字表示すべく制御
する。この表示をみてユーザはこのキーワードを検索対
象文字列とするかキャンセルさせるかを選択する。キャ
ンセルされれば、CPU2はこのキーワードを破棄し、
新たなキーワードの入力待ちとなる。
Thus, the CPU 2 controls the display device 4 to display the keyword input by the user as characters. In view of this display, the user selects whether to use this keyword as a search target character string or to cancel it. If canceled, CPU 2 discards this keyword,
It waits for the input of a new keyword.

【0035】表示装置4に表示されたキーワードを検索
対象文字列として採用決定する指示があったならば、C
PU2はこれを認識し、これをRAM4に一時記憶して
から次にステップS5の処理に移る(図4のステップS
3,S4)尚、キーワードとしてはサブジェクト内キー
ワードの他、題名(メールのタイトル)でも良く、メー
ルの着信日時等でも良い。この例の場合、サブジェクト
内キーワードに“特許”と云う文字列を指定したとす
る。
If there is an instruction to adopt the keyword displayed on the display device 4 as a character string to be searched,
The PU 2 recognizes this, temporarily stores it in the RAM 4, and then proceeds to the process of step S5 (step S5 in FIG. 4).
3, S4) In addition to the keyword in the subject, the keyword may be the title (the title of the mail) or the date and time of the mail arrival. In the case of this example, it is assumed that a character string "patent" is specified as the keyword in the subject.

【0036】メールソフト内の表示アプリケーションを
実行しているCPU2は、次に、ステップS5の処理に
おいて差出人情報入力の指示を行う。すなわち、CPU
2は、差出人情報入力指示を表示装置4に表示させ、ユ
ーザに対して検索対象としての差出人の名前の入力を促
す。これに従い、ユーザが入力装置3を操作して差出人
名を入力することになる。
Next, the CPU 2 executing the display application in the mail software issues an instruction to input sender information in the processing of step S5. That is, CPU
2 displays the sender information input instruction on the display device 4 and prompts the user to input the name of the sender as a search target. In accordance with this, the user operates the input device 3 to input the sender's name.

【0037】このとき、CPU2は差出人キャンセルが
検出されたか否かをチェックし、差出人入力のキャンセ
ルが検出されたならばステップS10の処理に移る(図
4のステップS6)。もしも差出人入力のキャンセルが
検出されなかったならば入力された差出人の表示処理を
する(図4のステップS6,S7)。
At this time, the CPU 2 checks whether or not the sender cancellation is detected. If the cancellation of the sender input is detected, the process proceeds to step S10 (step S6 in FIG. 4). If the cancellation of the sender input is not detected, the input sender is displayed (steps S6 and S7 in FIG. 4).

【0038】これにより、CPU2は表示装置4に対
し、ユーザの入力した差出人を文字表示すべく制御す
る。この表示をみてユーザはこの差出人での検索を実行
させるかキャンセルさせるかを選択する。キャンセルさ
れれば、CPU2はこの差出人を破棄し、新たな差出人
名の入力待ちとなる。
Thus, the CPU 2 controls the display device 4 to display the sender input by the user in characters. In view of this display, the user selects whether to execute or cancel the search by the sender. If canceled, the CPU 2 discards the sender and waits for the input of a new sender name.

【0039】表示装置4に表示された差出人を検索抽出
したい対象と決定する旨の指示がユーザから受けたなら
ば、CPU2はこれを認識し、これをRAM6に一時保
持してから、次にこの差出人情報とキーワード情報とを
RAM6における表示設定情報メモリ63に登録し、次
にステップS10の処理に移る(図4のステップS8,
S9)次にCPU2は、検索情報の入力モードの終了を
ユーザが指示したか否かをチェックし、検索情報の入力
モードの終了をユーザが指示したならば、このモードを
終了し、検索情報の入力モードの終了をユーザが指示し
ていないならば、ステップS1の処理に戻り、上述の処
理を繰り返すことになる。
When an instruction to determine the sender displayed on the display device 4 as an object to be searched and extracted is received from the user, the CPU 2 recognizes this, temporarily stores it in the RAM 6, and then stores the information in the RAM 6. The sender information and the keyword information are registered in the display setting information memory 63 in the RAM 6, and then the process proceeds to step S10 (steps S8 and S8 in FIG. 4).
S9) Next, the CPU 2 checks whether or not the user has instructed the end of the search information input mode. If the user has instructed the end of the search information input mode, the CPU 2 ends this mode and returns the search information input mode. If the user has not instructed the end of the input mode, the process returns to step S1, and the above process is repeated.

【0040】この結果、検索抽出の対象としたいメール
のキーワードと、その差出人を設定することができる。
勿論、設定情報はキーワードと差出人のいずれか一方の
みであってもよく、また、複数設定することもできるよ
うになる。
As a result, the keyword of the mail to be searched and extracted and the sender thereof can be set.
Of course, the setting information may be only one of the keyword and the sender, and a plurality of setting information may be set.

【0041】ここでは、例としてユーザが、表示したい
メールの「差出人」の情報として“Yamada Ta
ro”と云う文字列を指定したとする。この結果、表示
設定情報メモリ63の登録情報としては、表示したいメ
ールの「差出人」の情報としては“Yamada Ta
ro”なる文字列が、また、キーワードとしては“特
許”と云う文字列が、登録されたことになる。
Here, as an example, the user specifies “Yamada Ta” as information of the “sender” of the mail to be displayed.
As a result, the character string “ro” is designated. As a result, the registration information of the display setting information memory 63 is “Yamada Ta” as the information of “sender” of the mail to be displayed.
The character string "ro" and the character string "patent" as a keyword are registered.

【0042】以上のようにして、同一フォルダ内の複数
メールに対して、指定した文字列をキーにその文字列が
含まれるメールを抽出するための条件設定ができる。
As described above, for a plurality of mails in the same folder, a condition can be set for extracting mails including the specified character string by using the specified character string as a key.

【0043】この状態で、表示設定情報メモリ63のメ
モリエリアの内容は、図3の内容から図5に示す内容に
更新される。すなわち、図5に示すように、格納アドレ
ス“04”に新たにキーワードとして、“特許”なる文
字列が、また、差出人情報として“Yamada Ta
ro”なる文字列が追加登録されたことがわかる。
In this state, the contents of the memory area of the display setting information memory 63 are updated from the contents shown in FIG. 3 to the contents shown in FIG. That is, as shown in FIG. 5, a character string "patent" is newly added to the storage address "04" as a keyword, and "Yamada Ta" is used as sender information.
It can be seen that the character string “ro” has been additionally registered.

【0044】このように、ROM7内のメールソフトウ
エア(メール授受用のプログラム)にデータ編集、メー
ルの送受信、メールの表示機能を持たせるようにし、ま
た、メールサーバ1から取り込んだユーザ別の複数ある
受信メールのうち、一度に表示させたい「サブジェクト
のキーワード」や「差出人」や「日時」などのキーワー
ドを設定することができる機能をメールソフトウエアに
持たせておき、CPU2にこれを実行させることにより
所望のメール検索抽出キーワードを表示設定情報として
登録できることになる。なお、ユーザ別に本発明の表示
設定情報を登録できる。
As described above, the mail software (mail sending / receiving program) in the ROM 7 is provided with data editing, mail sending / receiving, and mail displaying functions. The mail software is provided with a function for setting a keyword such as “subject keyword”, “sender”, and “date and time” to be displayed at a time in a certain received mail, and causes the CPU 2 to execute the function. As a result, a desired mail search and extraction keyword can be registered as display setting information. The display setting information of the present invention can be registered for each user.

【0045】RAM6内にはユーザの作成した送信ログ
や、メールサーバ1から読み込まれたユーザ別受信メー
ルが格納できるようになっており、これらがユーザ別に
一つずつ設けた送信ログフォルダや受信メールフォルダ
のうちの該当フォルダ内に格納されることにより、これ
らのフォルダ内の複数メール中から所望の一つをユーザ
が選択すれば、そのメールについて、前記一度に表示さ
せたい「サブジェクトのキーワード」や「差出人」や
「日時」と云った項目のキーワードの設定情報(表示設
定情報)に基づいてそれが含まれるか否かを検索し、含
まれていればその含まれているキーワードを含むメール
が他にもないかを検索して、あれはそれも選択抽出し、
表示装置4に一つの表示ウインドウ内に表示可能にす
る。
The RAM 6 can store a transmission log created by a user and received mails for each user read from the mail server 1. These are stored in a transmission log folder and a received mail provided one by one for each user. When the user selects a desired one from a plurality of e-mails in these folders by being stored in the corresponding one of the folders, the "keyword of the subject" and the Based on the setting information (display setting information) of the keyword of the item such as “sender” or “date and time”, whether or not it is included is searched, and if it is included, the mail including the included keyword is searched. Search for something else, and that one also selects it,
Display on the display device 4 is enabled in one display window.

【0046】すなわち、ユーザは、登録された表示設定
情報のうちの自己用の表示設定情報を選択し、自己用の
フォルダ内の複数メールから閲覧したい所望のメールを
選択する。すると、CPU2はキーワードの設定情報
(表示設定情報)に基づいてそれが含まれるか否かを検
索することになる。
That is, the user selects his / her own display setting information from the registered display setting information, and selects a desired mail to be viewed from a plurality of mails in his / her own folder. Then, the CPU 2 searches based on the keyword setting information (display setting information) whether or not it is included.

【0047】今、Aなるユーザがこのメール選択を実行
したとし、このユーザAの設定したキーワードが上述の
設定によるサブジェクト内キーワード(“特許”)と差
出人情報(“Yamada Taro”)であったとす
ると、これらの文字列が含まれている他のメールの有無
を受信メール用のフォルダおよび送信ログ用フォルダ内
のメールについて検索し、該当のものがあれば選択抽出
することになる。
Now, suppose that the user A executes this mail selection, and the keywords set by the user A are the in-subject keyword (“patent”) and the sender information (“Yamada Taro”) according to the above setting. Then, the presence / absence of other mails including these character strings is searched for the mails in the received mail folder and the transmission log folder, and if there is such mail, the mail is selectively extracted.

【0048】この検索のための処理手順は図6の如きで
ある。
The processing procedure for this search is as shown in FIG.

【0049】すなわち、この図6に示す処理の流れは、
指定したメールの格納されているそのユーザ用の同一フ
ォルダ内の複数メールに、上述の設定による「題名」や
「差出人」の特定文字列が含まれていた場合の表示設定
の処理の流れを示すものであって、この処理は、ROM
7内のメールソフトウエアにおけるメールの表示機能が
担っている。
That is, the processing flow shown in FIG.
Shows the flow of the display setting process when multiple emails in the same folder for the user where the specified email is stored contain a specific character string of “title” and “sender” by the above settings This processing is performed by a ROM
7 has a function of displaying mail.

【0050】図6に示すように、CPU2は、この機能
を実行することにより、まずはじめにRAM6内の受信
メールメモリ62より、各メールのヘッダー情報の抽出
を実施する(図6のステップS11)。
As shown in FIG. 6, by executing this function, the CPU 2 first extracts header information of each mail from the received mail memory 62 in the RAM 6 (step S11 in FIG. 6).

【0051】そして、この抽出した各メールのヘッダー
情報に含まれるタイトル(題名)の情報を用いてタイト
ルの一覧表示を行うべく、一覧表示データを作成し、こ
のデータを用いてタイトル一覧表示すべく表示装置4を
制御する(図6のステップS12)。
Then, in order to display a list of titles using the information of the title (title) included in the extracted header information of each mail, list display data is created, and a title list is displayed using this data. The display device 4 is controlled (step S12 in FIG. 6).

【0052】次にCPU2はタイトルを検出したか、否
かをチェックする(図6のステップS13)。その結
果、検出していなければステップS12の処理に戻り、
検出していればステップS14の処理に進む。ステップ
S14では、表示設定情報メモリ63のテーブル内容か
らキーワード情報を取得し、このキーワード情報に該当
する文字列がタイトルに含まれているか否かを判断す
る。
Next, the CPU 2 checks whether or not a title has been detected (step S13 in FIG. 6). As a result, if not detected, the process returns to step S12,
If it has been detected, the process proceeds to step S14. In step S14, keyword information is acquired from the table contents of the display setting information memory 63, and it is determined whether or not the title includes a character string corresponding to the keyword information.

【0053】そして、次にステップS15の処理に移
り、表示設定情報メモリ63のテーブル内容から差出人
情報を取得し、この差出人情報に該当する文字列がタイ
トルに含まれているか否かを判断する。
Then, the process proceeds to step S15, where sender information is acquired from the table contents of the display setting information memory 63, and it is determined whether or not a character string corresponding to the sender information is included in the title.

【0054】次にキーワードと差出人の情報との双方が
含まれているか否かをチェックし(図6のステップS1
6)、その結果、含まれていなければステップS22の
処理に移り、含まれていれば、ステップS17の処理に
移る。
Next, it is checked whether both the keyword and the sender information are included (step S1 in FIG. 6).
6) As a result, if it is not included, the process proceeds to step S22, and if it is included, the process proceeds to step S17.

【0055】ステップS22の処理においては、キーワ
ードと差出人のうち、いずれか一方が含まれているか否
かをチェックし、含まれていなければステップS25の
処理に移り、含まれていれば、ステップS23の処理に
移る。
In the process of step S22, it is checked whether any one of the keyword and the sender is included, and if not, the process proceeds to step S25, and if it is included, the process proceeds to step S23. Move on to processing.

【0056】ステップS25では、メール本文の表示を
行い、ユーザがキャンセル指示をしたか否かをチェック
して、キャンセル指示をしたことを検知した段階でステ
ップS25の処理に戻る(図6のステップS26)。な
お、キャンセル指示が無ければステップS12の処理に
戻る。
In step S25, the main body of the mail is displayed, and it is checked whether or not the user has issued a cancel instruction. When it is detected that the user has issued the cancel instruction, the process returns to step S25 (step S26 in FIG. 6). ). If there is no cancel instruction, the process returns to step S12.

【0057】また、ステップS23の処理においては、
それぞれの検索条件で送信ログメモリ61、受信メール
メモリ62内のメールを検索し、条件に合ったメールの
本文を抽出する。そして、表示ウインドウ画面を2つ設
定し、それぞれ時系列順にメール本文表示設定をし、ス
テップ20の処理に移る(図6のステップS24)。こ
こで、2つ設定した表示ウインドウ画面は、一つは送信
ログから抽出されたメールの表示用であり、もう一つは
受信メール中から抽出されたメールの表示用である。
In the process of step S23,
The mails in the transmission log memory 61 and the received mail memory 62 are searched according to the respective search conditions, and the text of the mail meeting the conditions is extracted. Then, two display window screens are set, the mail body text display setting is performed in chronological order, and the process proceeds to step S20 (step S24 in FIG. 6). Here, one of the two display window screens is for displaying the mail extracted from the transmission log, and the other is for displaying the mail extracted from the received mail.

【0058】一方、ステップS17のチェックにおい
て、対応付けて記憶されていると判断された場合に、ス
テップS18の処理に移るが、ここではこの検索条件で
送信ログメモリ61と受信メールメモリ62を検索し、
条件に合ったメール本文を抽出する。
On the other hand, if it is determined in the check in step S17 that the data is stored in association, the process proceeds to step S18. Here, the transmission log memory 61 and the received mail memory 62 are searched under this search condition. And
Extract the email text that meets the conditions.

【0059】そして、次に表示ウインドウ画面に時系列
順にメール本文表示設定を行い(図6のステップS1
9)、ステップS20に進む。このとき、抽出したメー
ルが複数ある場合は、各メール間には隣接のメールとの
区切りをわかり易くするするために、区切りの識別子、
たとえば、メール本文間に、“---------------”など
を挿入する。
Then, the mail text display setting is performed on the display window screen in chronological order (step S1 in FIG. 6).
9) Go to step S20. At this time, if there are multiple extracted mails, a separator identifier,
For example, "---------------" is inserted between mail texts.

【0060】ステップS20ではメール本文表示設定さ
れたメールの本文をウインドウ表示すべく処理し、表示
装置4にメール本文の表示を行い、ユーザがキャンセル
指示をしたか否かをチェックして、キャンセル指示をし
たことを検知した段階でステップS12の処理に戻る
(図6のステップS21)。
In step S20, processing is performed to display the text of the mail set in the text display of the mail in a window, the text of the mail is displayed on the display device 4, and it is checked whether or not the user has issued a cancel instruction. The process returns to step S12 when it is detected that the operation has been performed (step S21 in FIG. 6).

【0061】このように処理することで、閲覧したいメ
ールを指定すると、そのメールに指定した特定文字列を
含んでいた場合、その特定文字列を含む他のメールも検
索抽出し、それらを一度に同じ表示ウインドウに表示し
て閲覧に供することができるようになる。
By performing the above processing, when a mail to be browsed is specified, if the specified character string is included in the mail, other mails including the specified character string are also searched and extracted, and the mails are simultaneously extracted. It can be displayed on the same display window for browsing.

【0062】指定した特定文字列を含んだメール複数を
抽出して一度に同じ表示ウインドウに表示する方法は、
纏めると次の通りである。
A method for extracting a plurality of mails including a specified specific character string and displaying them at the same time in the same display window is as follows.
The summary is as follows.

【0063】(1) 着信メールのタイトル一覧を見
て、ユーザはまずはじめに、自身が読みたいと思うメー
ルを選択する。
(1) Looking at the list of incoming mail titles, the user first selects the mail that he or she wants to read.

【0064】(2) 選択したメールが図5のテーブル
の如きに設定した文字列を含んでいるか検索し、その結
果、含んでいた場合、他のメールにも同じ文字列が含ま
れていないか検索する。同じ文字列が含まれていない場
合は、(1)で選択した一つのメールのみを表示装置4
に表示することになる。
(2) It is searched whether the selected mail contains the set character string as shown in the table of FIG. 5, and as a result, if it is included, whether another mail contains the same character string. Search for. If the same character string is not included, only one mail selected in (1) is displayed on the display device 4.
Will be displayed.

【0065】(3) 一方、複数のメールに同じ文字列
が存在した場合、RAM6内の表示バッファメモリ64
に上記文字列を含んでいる該当のメールを次々に展開す
る。ここでの展開とは、複数のメールを同じウインドウ
に表示するための前段階であり、該当のメール間にはメ
ールの区切りとしての識別子、たとえば、メール本文間
に、“---------------”などを挿入する。
(3) On the other hand, if the same character string exists in a plurality of mails, the display buffer memory 64 in the RAM 6
The corresponding mail containing the above character string is expanded one after another. The expansion here is a stage before displaying a plurality of mails in the same window, and an identifier as a mail delimiter between the corresponding mails, for example, “------ --------- ”is inserted.

【0066】(4) 展開後、エラーなどがあった場合
は、ユーザにメッセージを通知し、表示を終了する。エ
ラー処理表示は文字列の設定が誤った場合に検索結果が
あまりにも大きくなり、システムのRAM6を占有して
支障を来すおそれがあるため、必要である。
(4) If there is an error or the like after the development, a message is notified to the user, and the display is terminated. The error processing display is necessary because if the setting of the character string is incorrect, the search result becomes too large, which may occupy the RAM 6 of the system and cause trouble.

【0067】(5) エラーがなかった場合はウインド
ウを開いてRAM6内の表示バッファメモリ64に展開
したデータを表示装置4に表示する。
(5) If there is no error, a window is opened and the data expanded in the display buffer memory 64 in the RAM 6 is displayed on the display device 4.

【0068】この結果、同じフォルダ内に複数のメール
がある場合に、それらのメールを表示装置4に表示して
ユーザが読もうとする際に、特定の一つのメールを指定
すれば、その指定したメールの「題名(タイトル)」や
「差出人」や「受信日時」の中に、予めユーザが指定し
た特定文字列が含まれているか検索し、含まれている場
合にはさらに他の各メールについても「題名(タイト
ル)」や「差出人」や「受信日時」の中に、前記特定文
字列が含まれているか検索し、含まれていたならば、そ
のメールも抽出して一つの表示ウインドウに次々に表示
させるようにそれらのメールを展開し、これによって複
数のメールを一つの表示ウインドウ内で連続して閲覧で
きるようになる。従って、関連性の高いメール複数を表
示装置4上の一つの表示ウインドウ内に表示して閲覧で
きるようになり、表示ウインドウ画面内に納まらない場
合でも、その表示ウインドウ内をスクロール操作するだ
けで済むことになって、従来のようなメール別ウインド
ウのように、他のメールを読むために表示ウインドウを
切り替えると云った煩わしさが解消される。
As a result, when there are a plurality of mails in the same folder, when those mails are displayed on the display device 4 and the user tries to read them, the user designates one specific mail. Searches for the specific character string specified by the user in the "Title", "Sender", and "Received date and time" of the received mail. Is searched for whether the specific character string is included in the "title", "sender", or "reception date and time". If the specified character string is included, the mail is also extracted and one display window is displayed. The e-mails are expanded so as to be displayed one after another, so that a plurality of e-mails can be continuously viewed in one display window. Therefore, a plurality of highly relevant mails can be displayed and viewed in one display window on the display device 4, and even if the mails do not fit in the display window screen, only scrolling operation in the display window is required. This eliminates the inconvenience of switching the display window to read another mail as in the conventional mail separate window.

【0069】しかも、関連あるメールを一つの表示ウイ
ンドウ内に表示できるようにしたので、複数のメールの
返信を一つのメールで行う場合にその編集がやり易くな
る。
Further, since related mails can be displayed in one display window, when replying a plurality of mails with one mail, the editing can be easily performed.

【0070】なお、以上の例は、特定メールを選択した
後にそのメール内に登録文字列があれば他のメールもの
検索し、当該登録文字列を含むものも合わせて選択抽出
して閲覧できるようにするものであったが、検索と抽出
表示にあたっては、設定登録した文字列を用いて同一フ
ォルダ内の複数メールに対し、該当の文字列を含むもの
が無いかをチェックし、見つかったならば、表示ウイン
ドウを用意してその見つけたメールの本文をその表示ウ
インドウに次々に表示していく機能も利用できるように
してもよい。
In the above example, if a registered character string is found in the selected mail after selecting the specific mail, another mail can be searched, and a message including the registered character string can be selectively extracted and browsed. However, when searching and extracting and displaying, use the registered character string to check if there are any mails in the same folder that contain the character string. Alternatively, a function of preparing a display window and displaying the text of the found mail one after another in the display window may be used.

【0071】なお、本実施例において、複数のメールを
表示する際の特定の文字列を指定する手段に選択条件と
してAND,OR論理を組み合わせて、絞り込みを行え
るようにすることも勿論可能である。たとえば、“特
許”,“アイデアシート”と云う文字列を検索条件とし
てのキーワードに指定すると、題名に“特許”若しくは
(OR)“アイデアシート”と云う文字列を指定したこ
とになる。
In this embodiment, it is of course possible to narrow down the search by combining AND and OR logic as selection conditions with a means for designating a specific character string when displaying a plurality of mails. . For example, if a character string such as "patent" or "idea sheet" is specified as a keyword as a search condition, a character string such as "patent" or (OR) "idea sheet" is specified as the title.

【0072】以上は、選択した一つのメールに特定文字
列が含まれているか否かを調べ、含まれていれば、自己
宛てに着信している他のメールにその特定文字列が含ま
れているか否かを調べ、含まれていれば、そのメールも
含めて一つの表示ウインドウにて見ることができるよう
にし、関心ある文字列を含む複数メールを一つのウイン
ドウ内で、全て見ることができるようにした例を示し
た。
In the above, it is determined whether or not a specific character string is included in one selected mail. If the specific character string is included, the specific character string is included in another mail arriving at itself. Check if it is included, and if it is included, make it possible to see it in one display window including that mail, and you can see all the mails containing the character string of interest in one window An example is shown.

【0073】次に、キーワードではなく、ユーザが自ら
選択した複数のメールを一つのウインドウ内に表示して
閲覧できるようにする例を第2の実施例として説明す
る。
Next, a description will be given of a second embodiment in which a plurality of mails selected by the user, instead of keywords, are displayed in a single window so that they can be viewed.

【0074】(第2の実施例)同一フォルダ内のメール
を複数選択して、一つのウインドウに表示する方法を図
4に示す。この実施例においては装置構成は図1と同じ
でよい。但し、ユーザ自身が選択したメールを複数、一
つの表示ウインドウ内に連続して閲覧できるように展開
できる機能をROM7にプログラムとして持たせておく
ものとする。
(Second Embodiment) FIG. 4 shows a method of selecting a plurality of mails in the same folder and displaying them in one window. In this embodiment, the device configuration may be the same as that of FIG. However, it is assumed that the ROM 7 has, as a program, a function capable of developing a plurality of mails selected by the user himself so that the mails can be continuously viewed in one display window.

【0075】CPU2はROM7のプログラムを実行
し、メールの一覧を作成して、表示装置4に表示させ
る。
The CPU 2 executes the program in the ROM 7 to create a mail list and display it on the display device 4.

【0076】(1) 従って、はじめに、ユーザはメー
ルの一覧を見て、この中から一つの表示ウインドウ内に
一度に表示させたいメールを一つ以上選択する(図7の
ステップS21)。
(1) Therefore, first, the user looks at the mail list and selects one or more mails to be displayed at one time in one display window from the list (step S21 in FIG. 7).

【0077】(2) 選択したメールが複数あるか否か
をチェックする(図7のステップS22)。選択したメ
ールが一つの場合は、CPU2はその選択したメールを
表示装置4に表示させるべく制御し(図7のステップS
25)、選択したメールが複数の場合は、CPU2はそ
の選択したメールをRAM6に展開し、メールの区切り
(他のメールとの境界)を表す識別子(例えば、“----
--------”等)を挿入する処理をする(図7のステップ
S23,S24)。
(2) It is checked whether there are a plurality of selected mails (step S22 in FIG. 7). When the number of selected mails is one, the CPU 2 controls to display the selected mails on the display device 4 (step S in FIG. 7).
25) If there are a plurality of selected mails, the CPU 2 expands the selected mails in the RAM 6 and uses an identifier (for example, "----") indicating a mail division (boundary with other mails).
-------- ") (steps S23 and S24 in FIG. 7).

【0078】(3) 次にCPU2は表示ウインドウを
開き、この選択し、展開したメールを当該表示ウインド
ウ内に表示させるべく制御する(図7のステップS2
5)。
(3) Next, the CPU 2 opens a display window and controls to display the selected and expanded mail in the display window (step S2 in FIG. 7).
5).

【0079】このような処理をするプログラムをROM
7に持たせ、CPU2に実行させると、ユーザ自身が選
択したメールを複数、一つの表示ウインドウ内に連続し
て閲覧できるように展開でき、開いた表示ウインドウ内
で複数のメールを閲覧できるシステムとなる。
A program for performing such processing is stored in a ROM
7 and when executed by the CPU 2, a plurality of e-mails selected by the user can be expanded so as to be continuously viewed in one display window, and a plurality of e-mails can be viewed in the opened display window. Become.

【0080】従って、この構成によれば、メール毎に別
のウインドウに表示されると云った従来の表示方式のよ
うに、ウインドウの切り換えをするひつようなく、所望
の複数のメールを次々に閲覧できて、メール閲覧に当た
っての操作性が飛躍的に向上する。しかも、選択した複
数のメールを一つの表示ウインドウ内に表示できるよう
にしたので、これら複数のメールの返信を一つの返信メ
ールで済ませようとする場合にその編集がやり易くな
る。
Therefore, according to this configuration, unlike a conventional display system in which each mail is displayed in a separate window, a desired plurality of mails are browsed one after another without the need to switch windows. As a result, the operability in browsing the mail is dramatically improved. In addition, since a plurality of selected e-mails can be displayed in one display window, the editing of the plurality of e-mails can be easily performed when the reply of the plurality of e-mails is to be completed with one reply mail.

【0081】なお、この他に、選択できるメール数やメ
ールサイズ容量に上限値を設けると云った設定も可能で
ある。そして、このように、選択できるメール数やメー
ルサイズ容量に上限値を設けることで、誤ってたくさん
のメールを選択してもシステムリソースが不足して不測
の事態を引き起こすといった問題は起きなくなる。
In addition to the above, it is also possible to set an upper limit on the number of selectable mails and the mail size capacity. By setting the upper limit values for the number of selectable mails and the mail size capacity in this manner, even if a large number of mails are selected by mistake, the problem that the system resources are insufficient to cause an unexpected situation does not occur.

【0082】以上、種々の実施例を説明したが、要する
に本発明は、メールの閲覧にあたって、同一表示ウイン
ドウ内に複数のメールを表示できるようにしたものであ
る。
Although various embodiments have been described above, in brief, the present invention allows a plurality of mails to be displayed in the same display window when browsing a mail.

【0083】このように、複数のメールを同一ウインド
ウに表示することで、表示ウインドウを各メール別にし
ている従来技術のように、他のメールを閲覧する際に、
表示ウインドウを切り替えると云った必要がない。ま
た、それらの複数メールの返信を出す場合の編集作業が
非常に楽になると云った効果が得られる。
As described above, when a plurality of mails are displayed in the same window, when browsing other mails as in the prior art in which the display window is separated for each mail,
There is no need to switch the display window. In addition, there is an effect that the editing work when replying to the plurality of mails becomes very easy.

【0084】なお、本発明は上述した実施例に限定する
ものではなく、要旨を変更しない範囲内で種々変形して
実施可能である。また、上述の実施例はプログラムをR
OMに持たせるようにしたが、メインメモリにロードし
て実行させる形式などの当然採用できる。
The present invention is not limited to the above-described embodiment, but can be implemented with various modifications without departing from the scope of the invention. In the above embodiment, the program is
Although the OM is provided, it is of course possible to adopt a format in which it is loaded into the main memory and executed.

【0085】従って、実施例として記載した手法は、コ
ンピュータに実行させることのできるプログラムとし
て、磁気ディスク(フレキシブルディスク(FDD)、
ハードディスク(HDD)など)、光ディスク(CD−
ROM、DVDなど)、半導体メモリなどの記録媒体
(図1の9)に格納して頒布することもできる。
Therefore, the method described in the embodiment is a program which can be executed by a computer, such as a magnetic disk (flexible disk (FDD),
Hard disk (HDD), optical disk (CD-
ROMs, DVDs, etc.) and storage media such as semiconductor memories (9 in FIG. 1) can also be distributed.

【0086】[0086]

【発明の効果】以上、本発明によれば、選択した一つの
メールに特定文字列が含まれているか否かを調べ、含ま
れていれば、自己宛てに着信している他のメールや自己
の送信ログに保存されているメールにその特定文字列が
含まれているものを探して、そのメールも含めて一つの
表示ウインドウにて見ることができるようにして、関心
ある文字列を含む複数メールを一つのウインドウ内で、
全て見ることができるようにしたから、閲覧が容易であ
り、しかも、複数のメールの返信を一つの返信メールで
済ませようとする場合にその編集がやり易くなると云っ
た効果が期待できる。
As described above, according to the present invention, it is checked whether or not a specific character string is included in one selected mail, and if it is included, another mail or self-addressed mail addressed to itself is received. Search for a message that contains the specific character string in the mail saved in the transmission log of the server, and make it possible to see the mail including that mail in one display window, Email in one window
Since all of them can be viewed, it is possible to expect an effect that browsing is easy, and editing is easier when replying a plurality of mails with one reply mail.

【0087】また、ユーザが自ら選択した複数のメール
を一つのウインドウ内に表示して閲覧することもでき、
閲覧が容易となる他、閲覧した複数のメールの返信を一
つの返信メールで済ませようとする場合にその編集がや
り易くなると云った効果が期待できる。
Further, a plurality of e-mails selected by the user can be displayed and viewed in one window.
In addition to facilitating browsing, it is possible to expect the effect that editing is facilitated when replying to a plurality of viewed mails is to be completed with one reply mail.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の一実施例における全体構成を示すブロ
ック図。
FIG. 1 is a block diagram showing an overall configuration according to an embodiment of the present invention.

【図2】本発明システムにおけるRAM6のエリアマッ
プ例を示す図。
FIG. 2 is a diagram showing an example of an area map of a RAM 6 in the system of the present invention.

【図3】本発明システムにおける表示設定情報メモリ6
3のエリアマップ例を示す図。
FIG. 3 is a display setting information memory 6 in the system of the present invention.
The figure which shows the example of 3 area maps.

【図4】本発明システムにおけるキーワード登録の処理
ルーチンを示すフローチャート。
FIG. 4 is a flowchart showing a keyword registration processing routine in the system of the present invention.

【図5】キーワード登録の例を説明するための図。FIG. 5 is a diagram for explaining an example of keyword registration.

【図6】本発明システムにおけるメール検索と表示処理
のルーチンを示すフローチャート。
FIG. 6 is a flowchart showing a routine of mail search and display processing in the system of the present invention.

【図7】本発明システムにおける別のメール表示処理の
ルーチンを示すフローチャート。
FIG. 7 is a flowchart showing another mail display processing routine in the system of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1…メールサーバ、2…CPU(プロセッサ)、3…入
力装置、4…表示装置、5…通信装置、6…RAM、7
…ROM、8…ドライバ、9…可搬記憶媒体。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Mail server, 2 ... CPU (processor), 3 ... Input device, 4 ... Display device, 5 ... Communication device, 6 ... RAM, 7
... ROM, 8 ... Driver, 9 ... Portable storage medium.

【手続補正書】[Procedure amendment]

【提出日】平成11年9月29日(1999.9.2
9)
[Submission date] September 29, 1999 (1999.9.2)
9)

【手続補正1】[Procedure amendment 1]

【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement

【補正対象項目名】発明の名称[Correction target item name] Name of invention

【補正方法】変更[Correction method] Change

【補正内容】[Correction contents]

【発明の名称】 電子メール表示装置および電
子メール表示方法および電子メール表示プログラムを記
憶した媒体
An e-mail display device, an e-mail display method, and a medium storing an e-mail display program

【手続補正2】[Procedure amendment 2]

【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement

【補正対象項目名】特許請求の範囲[Correction target item name] Claims

【補正方法】変更[Correction method] Change

【補正内容】[Correction contents]

【特許請求の範囲】[Claims]

【手続補正3】[Procedure amendment 3]

【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement

【補正対象項目名】0001[Correction target item name] 0001

【補正方法】変更[Correction method] Change

【補正内容】[Correction contents]

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は電子メール表示装置
および電子メール表示方法および電子メール表示プログ
ラムを記憶した記憶媒体に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail display device, an electronic mail display method, and a storage medium storing an electronic mail display program.

【手続補正4】[Procedure amendment 4]

【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement

【補正対象項目名】0010[Correction target item name] 0010

【補正方法】変更[Correction method] Change

【補正内容】[Correction contents]

【0010】[1]すなわち、第1には、ユーザが検索
対象としたい文字列を登録する手段と、メールを複数保
持するメール保持手段と、メール保持手段に保持された
メールのうち、ユーザの読みたいメールを選択すると、
そのメールに前記文字列が含まれている場合には他のメ
ールについても当該文字列を含むものが無いか検索し、
その文字列を含むものがあれば、その文字列を含むメー
ル全てを抽出して一つの表示ウインドウに表示すべく制
御する手段とを備えたことを特徴とする。 ─────────────────────────────────────────────────────
[1] That is, first, a means for registering a character string that the user wants to search for, a mail holding means for holding a plurality of mails, and a mail of the user among the mails held in the mail holding means. Select the email you want to read,
If the mail contains the character string, search for other mails containing the character string.
If there is a message including the character string, means for extracting all mail including the character string and controlling the extracted mail to be displayed in one display window is provided. ────────────────────────────────────────────────── ───

【手続補正書】[Procedure amendment]

【提出日】平成12年3月21日(2000.3.2
1)
[Submission date] March 21, 2000 (200.3.2
1)

【手続補正1】[Procedure amendment 1]

【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement

【補正対象項目名】特許請求の範囲[Correction target item name] Claims

【補正方法】変更[Correction method] Change

【補正内容】[Correction contents]

【特許請求の範囲】[Claims]

【手続補正2】[Procedure amendment 2]

【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement

【補正対象項目名】0011[Correction target item name] 0011

【補正方法】変更[Correction method] Change

【補正内容】[Correction contents]

【0011】この構成によれば、同じフォルダ内に複数
のメールがある場合に、それらのメールを表示装置に
示してユーザが読もうとする際に、特定の一つのメール
を指定すれば、その指定したメールの「題名(タイト
ル)」や「差出人」や「受信日時」の中に、予めユーザ
が指定した特定文字列が含まれているか検索し、含まれ
ている場合にはさらに他の各メールについても「題名
(タイトル)」や「差出人」や「受信日時」の中に、前
記特定文字列が含まれているか検索し、含まれていたな
らば、そのメールも抽出して一つの表示ウインドウに次
々に表示させるようにそれらのメールを展開し、複数の
メールを一つの表示ウインドウ内で連続して閲覧できる
ようにする。
According to this configuration, when there are multiple e-mail in the same folder, when trying to read a user indicates Table <br/> display equipment their email, one particular email Is specified, the specified mail is searched for a specific character string specified by the user in the "title (title)", "sender", and "reception date and time". In addition, for each other e-mail, search for the specific character string in the "title", "sender", and "reception date / time". The e-mails are expanded so as to be extracted and displayed one after another in one display window, so that a plurality of e-mails can be continuously viewed in one display window.

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】ユーザが検索対象としたい文字列を登録す
る手段と、 メールを複数保持するメール保持手段と、 メール保持手段に保持されたメールのうち、ユーザの読
みたいメールを選択すると、そのメールに前記文字列が
含まれている場合には他のメールについても当該文字列
を含ものが無いか検索し、その文字列を含むものがあれ
ば、その文字列を含むメール全てを抽出して一つの表示
ウインドウに表示すべく制御する手段とを備えたことを
特徴とする電子メール表示装置。
A means for registering a character string that the user wants to search; a mail holding means for holding a plurality of mails; and selecting a mail which the user wants to read from the mails held in the mail holding means. If the character string is included in the mail, search for other mails that include the character string, and if there is one including the character string, extract all mails including the character string. An electronic mail display device comprising: means for controlling display on a single display window.
【請求項2】メールを複数保持するメール保持手段と、 メール保持手段に保持されたメールのうち、ユーザの読
みたいメールを一つ以上選択すると、それら選択したメ
ール全てを抽出して一つの表示ウインドウに表示すべく
制御する手段とを備えたことを特徴とする電子メール表
示装置。
2. A mail holding means for holding a plurality of mails, and when one or more mails desired by the user are selected from the mails held by the mail holding means, all of the selected mails are extracted and one display is performed. Means for controlling display on a window.
【請求項3】ユーザが検索対象としたい文字列を登録す
る手段と、 メールを複数保持するメール保持手段と、 メール保持手段に保持されたメールのうち、ユーザの読
みたいメールを選択すると、そのメールに前記文字列が
含まれている場合には他のメールについてもその文字列
を含んだものが無いか検索し、その文字列を含んだもの
があれば、その文字列を含むメール全てを抽出して一つ
の表示ウインドウに表示する手段とを備えたことを特徴
とするコンピュータで読み取り及び実行可能なプログラ
ムを格納した記憶媒体。
3. A means for registering a character string that the user wants to search, a mail holding means for holding a plurality of mails, and selecting a mail to be read by the user from the mails held in the mail holding means. If the character string is included in the mail, search for other mails that include the character string.If there is a mail that includes the character string, search for all mails including the character string. Means for extracting and displaying in a single display window a computer-readable storage medium storing a computer-readable program.
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