JP2000201246A - Pc-fax system - Google Patents

Pc-fax system

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JP2000201246A
JP2000201246A JP181799A JP181799A JP2000201246A JP 2000201246 A JP2000201246 A JP 2000201246A JP 181799 A JP181799 A JP 181799A JP 181799 A JP181799 A JP 181799A JP 2000201246 A JP2000201246 A JP 2000201246A
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JP
Japan
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mail
reception confirmation
transmission
transmitting
reception
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JP181799A
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Japanese (ja)
Inventor
Hiroyuki Shimada
浩幸 島田
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To enable a transmission side to easily judge that a reception side receives transmission data in transmission/reception in facsimile equipment. SOLUTION: Transmission side facsimile equipment 1 connected to PC terminal equipment 16 has an address recognition part 11 recognizing the electronic mail address of PC terminal equipment 16 and it transfers the electronic mail address of PC terminal equipment 16 to reception side facsimile equipment 2 at the same time as the transmission of transmission data. Reception side facsimile equipment 2 recognizes the electronic mail address in an address recognition part 21 and transmits a reception recognition mail to PC terminal equipment by permitting a receiver to depress a reception recognition key 24.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、PC−FAXシス
テム、より詳細には、ファクシミリの受信確認を電子メ
ールにより行うPC−FAXシステムに関する。
[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a PC-FAX system, and more particularly, to a PC-FAX system that performs facsimile reception confirmation by electronic mail.

【0002】[0002]

【従来の技術】一般的に、ファクシミリ装置によって文
書等を送信する場合、ファクシミリ文書(送信データ)
が受信側に送信されたか否かは通信管理レポートによっ
て確認が可能である。しかしながら、緊急な文書や重要
な文書などの場合、確実に受信者本人が文書を受け取っ
たか否かは判別できない。このような場合は本人たちが
直接電話で確認をとっているのが現状であり、手間がか
かる。
2. Description of the Related Art Generally, when a document or the like is transmitted by a facsimile apparatus, a facsimile document (transmission data) is used.
It can be confirmed by the communication management report whether or not is transmitted to the receiving side. However, in the case of an urgent document or an important document, it cannot be reliably determined whether the recipient has received the document. In such a case, it is the present situation that the persons themselves check directly by telephone, which is troublesome.

【0003】また、確認をとる方法として電子メールな
どで受信確認を示すメールを送信しているが、この場合
においても手間がかかる。電子メールを扱えるシステム
におけるFAX送信方法及びその装置は、例えば、特願
平5−14407号公報に記載されている。しかしなが
ら、受信側が送信データを未確認の場合に送信側は送信
データが本当に未確認なのかどうかが分からないし、受
信側は送信側が受信確認が必要な送信データかどうかが
判別できない。また、送信側端末が複数の人数で利用さ
れている場合、受信側は宛名を確認して受信の連絡を行
わなければならず、手間がかかる。
[0003] In addition, as a method for confirming, an e-mail or the like is used to send a mail indicating receipt confirmation, but in such a case, it is troublesome. A facsimile transmission method and a facsimile apparatus in a system capable of handling e-mail are described in, for example, Japanese Patent Application No. 5-1407. However, when the receiving side has not confirmed the transmission data, the transmitting side does not know whether or not the transmission data is really unconfirmed, and the receiving side cannot determine whether or not the transmitting side requires the transmission confirmation. Further, when the transmitting terminal is used by a plurality of persons, the receiving side has to confirm the address and communicate the reception, which is troublesome.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のごと
き実情に鑑みてなされたものであり、請求項1の発明
は、送信側は受信側が確実に送信データを受信したこと
を受信確認の電子メールにより容易に判断できるPC−
FAXシステムを提供することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and the invention of claim 1 is that the transmitting side confirms that the receiving side has surely received the transmission data. PC that can be easily judged by e-mail
It is intended to provide a facsimile system.

【0005】請求項2の発明は、手間をかけずに受信確
認文書を作成し、電子メールにより受信確認文書を送信
することができるPC−FAXシステムを提供すること
を目的とする。
Another object of the present invention is to provide a PC-FAX system capable of creating a reception confirmation document without any trouble and transmitting the reception confirmation document by electronic mail.

【0006】請求項3の発明は、送信側は受信側が送信
データを未確認であることを確実に判断でき、更に、送
信データを確認した時間を判断できるPC−FAXシス
テムを提供することを目的とする。
A third object of the present invention is to provide a PC-FAX system in which the transmitting side can reliably determine that the receiving side has not confirmed the transmission data, and can further determine the time when the transmission data has been confirmed. I do.

【0007】請求項4の発明は、送信側は受信確認文書
が必要か否かを選択でき、受信側は受信確認文書が必要
か否かを容易に判別できるPC−FAXシステムを提供
することを目的とする。
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a PC-FAX system in which a transmission side can select whether or not a reception confirmation document is necessary, and a reception side can easily determine whether or not a reception confirmation document is necessary. Aim.

【0008】請求項5の発明は、送信側のファクシミリ
装置に複数のPC端末装置が接続されている場合に、受
信側は送信側に受信確認文書を特定の送信者に送信する
ことができるPC−FAXシステムを提供することを目
的とする。
According to a fifth aspect of the present invention, when a plurality of PC terminals are connected to a facsimile apparatus on the transmission side, the reception side can transmit a reception confirmation document to the transmission side to a specific sender. -To provide a fax system.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、送信
側ファクシミリ装置と、該送信側ファクシミリ装置と接
続された送信側PC端末装置と、受信側ファクシミリ装
置とからなり、該受信側ファクシミリ装置の操作部に受
信確認機能を有する受信確認キーを具備し、該受信確認
キーを操作することによって、前記送信側ファクシミリ
装置と接続された前記送信側PC端末装置に受信確認の
電子メールを送信することを特徴としたものである。
According to a first aspect of the present invention, there is provided a transmitting facsimile apparatus, a transmitting PC terminal connected to the transmitting facsimile apparatus, and a receiving facsimile apparatus. An operation unit of the apparatus is provided with a reception confirmation key having a reception confirmation function, and by operating the reception confirmation key, an e-mail for reception confirmation is transmitted to the transmission side PC terminal device connected to the transmission side facsimile apparatus. It is characterized by doing.

【0010】請求項2の発明は、請求項1の発明におい
て、前記受信側ファクシミリ装置に記憶装置を具備し、
該記憶装置にあらかじめ登録された定形文を用いて前記
受信確認の電子メールを作成することを特徴としたもの
である。
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the receiving-side facsimile apparatus includes a storage device,
The reception confirmation e-mail is created using a fixed phrase registered in advance in the storage device.

【0011】請求項3の発明は、請求項1又は2の発明
において、前記送信側ファクシミリ装置は、前記受信確
認の電子メールを検知するための受信確認メール検知部
と、受信確認用タイマを具備し、前記受信側ファクシミ
リ装置に送信した後、規定時間に前記受信確認の電子メ
ールが確認されない場合に、前記受信確認の電子メール
が未確認であることを通知する未確認メールを前記送信
側PC端末装置に自動送信することを特徴としたもので
ある。
According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the present invention, the transmission-side facsimile apparatus includes a reception confirmation mail detecting unit for detecting the reception confirmation e-mail, and a reception confirmation timer. If the e-mail of the reception confirmation is not confirmed at a specified time after being transmitted to the reception-side facsimile apparatus, the transmission-side PC terminal device transmits an unconfirmed e-mail notifying that the e-mail of the reception confirmation is unconfirmed. It is characterized in that it is automatically transmitted to

【0012】請求項4の発明は、請求項1乃至3のいず
れかの発明において、前記送信側ファクシミリ装置の操
作部に、前記受信確認の電子メールの送信を要求するか
否かの確認要求キーを具備することを特徴としたもので
ある。
According to a fourth aspect of the present invention, in any one of the first to third aspects of the present invention, a confirmation request key is provided to the operation unit of the transmission-side facsimile apparatus for requesting transmission of the reception confirmation e-mail. It is characterized by having.

【0013】請求項5の発明は、請求項1乃至4のいず
れかの発明において、前記送信側ファクシミリ装置にア
ドレス認識装置を具備し、前記送信側ファクシミリ装置
に複数の送信側PC端末装置が接続されている場合に、
前記アドレス認識装置によって、指定の送信側PC端末
装置に固有の電子メールアドレスを送信データと合わせ
て送信することで、前記受信側ファクシミリ装置に電子
メールアドレスを認識させ、指定した前記電子メールア
ドレスに前記受信確認の電子メールを送信することを特
徴としたものである。
According to a fifth aspect of the present invention, in any one of the first to fourth aspects of the present invention, the transmitting-side facsimile apparatus includes an address recognizing apparatus, and a plurality of transmitting-side PC terminal apparatuses are connected to the transmitting-side facsimile apparatus. If
The address recognizing device transmits an e-mail address unique to the designated transmitting-side PC terminal device together with the transmission data, thereby causing the receiving-side facsimile device to recognize the e-mail address, and The reception confirmation e-mail is transmitted.

【0014】[0014]

【発明の実施の形態】(実施例1)図1は、本発明にお
けるPC−FAXシステムの構成を説明するためのブロ
ック図であり、図中、1は送信側ファクシミリ装置、2
は受信側ファクシミリ装置であり、説明を簡明にするた
めに、送信側ファクシミリ装置1は送信機能のみを示
し、受信側ファクシミリ装置2は受信機能のみを示して
いる。本発明におけるファクシミリ装置は、PC端末装
置16に接続され、PC端末装置16の電子メールアド
レスを認識するアドレス認識部11を有する主制御部1
0からなる送信機能と、送信側ファクシミリ装置1から
の電子メールアドレスを認識するアドレス認識部21を
有する主制御部20と受信確認キー24を有する操作部
23からなる受信機能から構成される。送信側ファクシ
ミリ装置1は送信データ(画像データ)を受信側ファク
シミリ装置2に送信するとともに送信側ファクシミリ装
置1に接続されたPC端末装置16の電子メールアドレ
スを主制御部10のアドレス認識部11に認識させ、受
信側ファクシミリ装置2に転送する。受信側ファクシミ
リ装置2は画像データを受信するとともに主制御部20
のアドレス認識部21で送信側の電子メールアドレスを
認識する。受信側は画像データを確認するとともに、操
作部23の受信確認キー24を押すことによって、主制
御部20はこれを検知しPC端末装置16に受信確認メ
ールを送信する。
(Embodiment 1) FIG. 1 is a block diagram for explaining the configuration of a PC-FAX system according to the present invention. In FIG.
Is a receiving-side facsimile apparatus. For simplicity, the transmitting-side facsimile apparatus 1 shows only a transmitting function, and the receiving-side facsimile apparatus 2 shows only a receiving function. The facsimile apparatus of the present invention is connected to a PC terminal device 16 and has a main control unit 1 having an address recognition unit 11 for recognizing an e-mail address of the PC terminal device 16.
0, a main control unit 20 having an address recognition unit 21 for recognizing an e-mail address from the transmission-side facsimile machine 1, and a reception function including an operation unit 23 having a reception confirmation key 24. The transmission-side facsimile apparatus 1 transmits transmission data (image data) to the reception-side facsimile apparatus 2 and sends the e-mail address of the PC terminal device 16 connected to the transmission-side facsimile apparatus 1 to the address recognition unit 11 of the main control unit 10. It is recognized and transferred to the receiving facsimile machine 2. The receiving-side facsimile apparatus 2 receives the image data and receives the image data.
The e-mail address of the transmitting side is recognized by the address recognizing unit 21 of. The receiving side checks the image data and presses the reception confirmation key 24 of the operation unit 23, whereby the main control unit 20 detects this and transmits a reception confirmation mail to the PC terminal device 16.

【0015】(実施例2)本実施例のPC−FAXシス
テムは、実施例1において、受信側ファクシミリ装置2
の主制御部20に受信確認メールの定形文を記憶させて
おくための定形文記憶装置22を具備する。受信側は受
信確認メールを送信する際に、定形文記憶装置22に記
憶されている定形文を選択し、受信確認キー24を押す
ことでPC端末装置16に電子メールを送信する。
(Embodiment 2) The PC-FAX system of this embodiment is similar to the PC-FAX system of Embodiment 1 except that
Is provided with a fixed phrase storage device 22 for storing the fixed phrase of the reception confirmation mail in the main control unit 20 of FIG. When transmitting the reception confirmation mail, the receiving side selects a fixed phrase stored in the fixed phrase storage device 22 and presses the reception confirmation key 24 to transmit an e-mail to the PC terminal device 16.

【0016】(実施例3)図2は、本発明のPC−FA
Xシステムにおける第3の実施例を説明するためのフロ
ー図であり、本実施例のPC−FAXシステムは、実施
例1において、送信側ファクシミリ装置1の主制御部1
0に受信確認メールの着信を検知するための受信確認メ
ール検知部13をもつ受信確認用タイマ12を有する。
送信側ファクシミリ装置1が送信を完了すると(ステッ
プS1)、受信確認用タイマ12がスタートし(ステッ
プS2)、一定時間内に受信確認メール検知部13が受
信確認メールを検出した場合には、PC端末装置16に
受信確認メールを送信する(ステップS3)。一定時間
内に受信確認メール検知部13が受信確認メールを検出
しない場合には、PC端末装置16に受信確認メール未
達信号(未確認メール)を送信する(ステップS4)。
この時受信確認用タイマ12はリセットされ(ステップ
S5)、再度一定時間内に受信確認メール検知部13が
受信確認メールを検出しない場合にはPC端末装置16
に再度未確認メールを送信する(ステップS4)。
(Embodiment 3) FIG. 2 shows a PC-FA of the present invention.
FIG. 9 is a flowchart for explaining a third embodiment in the X system. The PC-FAX system of the present embodiment is different from the main control unit 1 of the transmission-side facsimile apparatus 1 in the first embodiment.
0 has a reception confirmation timer 12 having a reception confirmation mail detection unit 13 for detecting the arrival of the reception confirmation mail.
When the transmission-side facsimile machine 1 completes transmission (step S1), the reception confirmation timer 12 starts (step S2), and when the reception confirmation mail detection unit 13 detects the reception confirmation mail within a predetermined time, the PC A reception confirmation mail is transmitted to the terminal device 16 (step S3). If the reception confirmation mail detection unit 13 does not detect the reception confirmation mail within a predetermined time, the reception confirmation mail non-arrival signal (unconfirmed mail) is transmitted to the PC terminal device 16 (step S4).
At this time, the reception confirmation timer 12 is reset (step S5), and if the reception confirmation mail detection unit 13 does not detect the reception confirmation mail again within a certain period of time, the PC terminal device 16
Is transmitted again (step S4).

【0017】(実施例4)本実施例のPC−FAXシス
テムは、実施例1において、送信側ファクシミリ装置1
の操作部14に確認要求キー(受信確認ON/OFFキ
ー)15を具備し、送信側ファクシミリ装置1で受信確
認が不要の場合には、操作部14の受信確認ON/OF
Fキー15を押すことによりアドレス認識部11は受信
側ファクシミリ装置2にアドレスを転送しない。受信側
ファクシミリ装置2のアドレス認識部21は、アドレス
が転送されていないことを検知すると受信確認不要表示
を画像データとともに出力する。
(Embodiment 4) The PC-FAX system of the present embodiment differs from the PC-FAX system of Embodiment 1 in that
Is provided with a confirmation request key (reception confirmation ON / OFF key) 15 when the reception confirmation is not required in the facsimile apparatus 1 on the transmitting side.
By pressing the F key 15, the address recognition unit 11 does not transfer the address to the receiving facsimile machine 2. When detecting that the address has not been transferred, the address recognizing unit 21 of the receiving facsimile machine 2 outputs a reception confirmation unnecessary display together with the image data.

【0018】(実施例5)本実施例のPC−FAXシス
テムは、実施例1において、送信側ファクシミリ装置1
に複数のPC端末装置16が接続されている場合には、
アドレス認識部11でそれぞれのPC端末装置16の電
子メールアドレスを記憶させておくことにより、送信側
はこれを選択して受信側ファクシミリ装置2に画像デー
タとともに送信することにより、アドレス認識部21は
これを認識し、受信確認キー24を押した際に特定のP
C端末装置16に受信確認メールを送信する。
(Embodiment 5) The PC-FAX system of this embodiment is similar to that of the first embodiment except that
When a plurality of PC terminal devices 16 are connected to
By storing the e-mail address of each PC terminal device 16 in the address recognizing unit 11, the transmitting side selects this and transmits it to the receiving facsimile apparatus 2 together with the image data. Recognizing this, when the reception confirmation key 24 is pressed, the specific P
The reception confirmation mail is transmitted to the C terminal device 16.

【0019】[0019]

【発明の効果】請求項1の発明に対応する効果:送信側
は受信側が確実に送信データを受信したことを受信確認
の電子メールにより容易に判断することが可能となる。
According to the first aspect of the present invention, it is possible for the transmitting side to easily determine that the receiving side has surely received the transmission data by the e-mail for confirmation of reception.

【0020】請求項2の発明に対応する効果:請求項1
の発明に対応する効果に加えて、受信確認文書を作成す
る場合に手間がかからず、もって簡単に受信確認文書を
送信することが可能となる。
Advantageous effect corresponding to the second aspect of the present invention: Claim 1
In addition to the effect corresponding to the invention of the third aspect, it is possible to easily transmit the reception confirmation document without any trouble when creating the reception confirmation document.

【0021】請求項3の発明に対応する効果:請求項1
及び2の発明に対応する効果に加えて、送信側は受信側
が送信データを未確認であることを確実に判断できる。
また、確認時間を判断することが可能となる。
The effect corresponding to the third aspect of the invention: Claim 1
In addition to the effects corresponding to the first and second aspects, the transmitting side can reliably determine that the receiving side has not confirmed the transmission data.
Also, it is possible to determine the confirmation time.

【0022】請求項4の発明に対応する効果:請求項1
乃至3の発明に対応する効果に加えて、送信側は受信確
認文書が必要か否かを選択でき、受信側は受信確認文書
が必要か否かを容易に判別できる。
The effect corresponding to the invention of claim 4: claim 1
In addition to the effects corresponding to the third to third aspects, the transmission side can select whether or not a reception confirmation document is necessary, and the reception side can easily determine whether or not a reception confirmation document is necessary.

【0023】請求項5の発明に対応する効果:請求項1
乃至4の発明に対応する効果に加えて、送信側のファク
シミリ装置に複数のPC端末装置が接続されている場合
に、受信側は送信側に受信確認文書を特定の送信者にの
み送信することが可能となる。
Advantageous effect corresponding to the invention of claim 5: claim 1
In addition to the effects corresponding to the fourth to fourth aspects, when a plurality of PC terminals are connected to the facsimile apparatus on the transmitting side, the receiving side transmits a reception confirmation document to the transmitting side only to a specific sender. Becomes possible.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 本発明におけるPC−FAXシステムの構成
を説明するためのブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a PC-FAX system according to the present invention.

【図2】 本発明のPC−FAXシステムにおける第3
の実施例を説明するためのフロー図である。
FIG. 2 shows a third example of the PC-FAX system of the present invention.
It is a flowchart for demonstrating the Example of this.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1…送信側ファクシミリ装置、2…受信側ファクシミリ
装置、10,20…主制御部、11,21…アドレス認
識部、12…受信確認用タイマ、13…受信確認メール
検知部、14,23…操作部、15…受信確認ON/O
FFキー、16…PC端末装置、22…定形文記憶装
置、24…受信確認キー。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Transmission side facsimile apparatus, 2 ... Reception side facsimile apparatus, 10, 20 ... Main control part, 11, 21 ... Address recognition part, 12 ... Reception confirmation timer, 13 ... Reception confirmation mail detection part, 14, 23 ... Operation Unit, 15 ... reception confirmation ON / O
FF key, 16 PC terminal device, 22 fixed form storage device, 24 reception key.

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 送信側ファクシミリ装置と、該送信側フ
ァクシミリ装置と接続された送信側PC端末装置と、受
信側ファクシミリ装置とからなり、該受信側ファクシミ
リ装置の操作部に受信確認機能を有する受信確認キーを
具備し、該受信確認キーを操作することによって、前記
送信側ファクシミリ装置と接続された前記送信側PC端
末装置に受信確認の電子メールを送信することを特徴と
するPC−FAXシステム。
1. A receiving facsimile apparatus, a transmitting PC terminal connected to the transmitting facsimile apparatus, and a receiving facsimile apparatus, and a receiving unit having a receiving confirmation function in an operation unit of the receiving facsimile apparatus. A PC-FAX system comprising a confirmation key, and operating the reception confirmation key to transmit a reception confirmation e-mail to the transmission-side PC terminal device connected to the transmission-side facsimile machine.
【請求項2】 請求項1に記載のPC−FAXシステム
において、前記受信側ファクシミリ装置に記憶装置を具
備し、該記憶装置にあらかじめ登録された定形文を用い
て前記受信確認の電子メールを作成することを特徴とす
るPC−FAXシステム。
2. The PC-FAX system according to claim 1, further comprising a storage device in said facsimile machine on the receiving side, wherein said reception confirmation e-mail is created using a fixed form sentence registered in said storage device in advance. A PC-FAX system.
【請求項3】 請求項1又は2に記載のPC−FAXシ
ステムにおいて、前記送信側ファクシミリ装置は、前記
受信確認の電子メールを検知するための受信確認メール
検知部と、受信確認用タイマを具備し、前記受信側ファ
クシミリ装置に送信した後、規定時間に前記受信確認の
電子メールが確認されない場合に、前記受信確認の電子
メールが未確認であることを通知する未確認メールを前
記送信側PC端末装置に自動送信することを特徴とする
PC−FAXシステム。
3. The PC-FAX system according to claim 1, wherein the transmission-side facsimile apparatus includes a reception confirmation mail detecting unit for detecting the reception confirmation e-mail, and a reception confirmation timer. If the e-mail of the reception confirmation is not confirmed at a specified time after being transmitted to the reception-side facsimile apparatus, the transmission-side PC terminal device transmits an unconfirmed e-mail notifying that the e-mail of the reception confirmation is unconfirmed. A PC-FAX system for automatically transmitting to a PC.
【請求項4】 請求項1乃至3のいずれかに記載のPC
−FAXシステムにおいて、前記送信側ファクシミリ装
置の操作部に、前記受信確認の電子メールの送信を要求
するか否かの確認要求キーを具備することを特徴とする
PC−FAXシステム。
4. The PC according to claim 1, wherein:
A PC-FAX system in which the operation unit of the transmission-side facsimile machine is provided with a confirmation request key for requesting transmission of the e-mail for confirming reception;
【請求項5】 請求項1乃至4のいずれかに記載のPC
−FAXシステムにおいて、前記送信側ファクシミリ装
置にアドレス認識装置を具備し、前記送信側ファクシミ
リ装置に複数の送信側PC端末装置が接続されている場
合に、前記アドレス認識装置によって、指定の送信側P
C端末装置に固有の電子メールアドレスを送信データと
合わせて送信することで、前記受信側ファクシミリ装置
に電子メールアドレスを認識させ、指定した前記電子メ
ールアドレスに前記受信確認の電子メールを送信するこ
とを特徴とするPC−FAXシステム。
5. The PC according to claim 1, wherein:
In the facsimile system, when the transmitting side facsimile apparatus is provided with an address recognizing apparatus and a plurality of transmitting side PC terminal apparatuses are connected to the transmitting side facsimile apparatus, the address recognizing apparatus specifies the transmitting side P.
By transmitting an e-mail address unique to the C terminal device together with the transmission data, causing the receiving-side facsimile device to recognize the e-mail address, and transmitting the e-mail of the reception confirmation to the specified e-mail address. PC-FAX system characterized by the above-mentioned.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7898675B1 (en) * 1995-11-13 2011-03-01 Netfax Development, Llc Internet global area networks fax system

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