JP2000194767A - Automatic ordering system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、自動発注システ
ム、より詳細には、ネットワークに接続したオフィス・
オートメーション機器（以下、ＯＡ機器）がもつ各消耗
品の情報及び履歴等の総計情報を取得し、欠品が出そう
な消耗品をファクシミリ等で自動的に発注する自動発注
システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an automatic ordering system, and more particularly, to an office system connected to a network.
The present invention relates to an automatic ordering system for acquiring total information such as information and history of consumables of an automation device (hereinafter, OA device) and automatically ordering a consumable that is likely to be out of stock by facsimile or the like.
【０００２】[0002]
【従来の技術】プリンタ装置及び複写機などのＯＡ機器
では、記録紙やトナー等の消耗品がなくなる前に供給要
求が必要と判断された場合は、パネル等にて消耗品の供
給を要求する。ユーザーは、在庫から必要な消耗品を取
り出し、ＯＡ機器にその消耗品の供給を行う。もし、記
録紙やトナー等の消耗品がなくなった場合は、電話等で
納入業者に消耗品の発注を行う。また、特開平８−３１
５０５２号公報には、消耗品がなくなったときに自動的
に発注を行うシステムが記載されている。2. Description of the Related Art In OA equipment such as printers and copiers, if it is determined that a supply request is necessary before consumables such as recording paper and toner are exhausted, the supply of consumables is requested from a panel or the like. . The user takes out necessary consumables from the stock and supplies the consumables to the OA equipment. If consumables such as recording paper and toner are exhausted, an order for consumables is made to the supplier by telephone or the like. Further, Japanese Patent Application Laid-Open No. 8-31
Japanese Patent Publication No. 5052 discloses a system for automatically placing an order when consumables are exhausted.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、消耗品
の発注中は、ＯＡ機器が消耗品の供給が要求されても、
消耗品の供給ができずに、印刷あるいはコピー作業がで
きなくなる。更に、各プリンタ装置及び複写機には、各
消耗品の情報を取得できるが、記録紙やトナー等の供給
装置の故障のため正確に各消耗品の情報を取得できない
場合や、ハードのトラブルにより各消耗品の残量及び印
刷結果，履歴等の総計情報が取れない場合がある。However, during the ordering of consumables, even if the OA equipment is required to supply consumables,
Printing or copying operations cannot be performed because consumables cannot be supplied. Further, although information on each consumable can be acquired by each printer and copying machine, information on each consumable cannot be acquired accurately due to a failure of a supply device such as recording paper or toner, or hardware trouble. In some cases, total information such as the remaining amount of each consumable, the printing result, and the history may not be obtained.
【０００４】本発明は上述のごとき実情に鑑みてなされ
たものであり、ネットワークに接続されているＯＡ機器
の消耗品の情報及び各消耗品の在庫情報から供給が要求
される消耗品を自動的に発注する自動発注システムを提
供すること、更にＯＡ機器の供給装置の故障により正確
に各消耗品の情報を取得できない場合やＯＡ機器のハー
ドのトラブルにより各消耗品の残量及び印刷結果の総計
情報が取れない場合においても供給が要求される消耗品
を自動的に発注する自動発注システムを提供することを
目的とする。The present invention has been made in view of the above situation, and automatically determines the consumables to be supplied from the information on the consumables of the OA equipment connected to the network and the stock information of each consumable. To provide an automatic ordering system for ordering, and if the information of each consumable item cannot be obtained accurately due to a failure of the supply device of the OA device, or the total amount of the remaining amount of each consumable item and the printing result due to a hardware trouble of the OA device. It is an object of the present invention to provide an automatic ordering system for automatically ordering consumables required to be supplied even when information cannot be obtained.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、ネッ
トワークに接続されているオフィス・オートメーション
機器及び自動発注端末装置からなる自動発注システムに
おいて、前記自動発注端末装置は、前記オフィス・オー
トメーション機器の消耗品の在庫を管理する在庫情報管
理手段と、前記ネットワークを介して前記オフィス・オ
ートメーション機器の前記消耗品の情報を取得するため
のオフィス・オートメーション機器管理手段と、前記情
報より前記消耗品の供給量を計算する供給量計算手段
と、前記在庫の量と前記供給量に基づいて不足になりそ
うな前記消耗品を検出するための欠品検出手段と、前記
消耗品の発注を行う発注手段とを備えていることを特徴
としたものである。According to a first aspect of the present invention, there is provided an automatic ordering system comprising an office automation device and an automatic ordering terminal device connected to a network, wherein the automatic ordering terminal device is connected to the office automation device. Inventory information management means for managing the inventory of consumables, office automation equipment management means for acquiring information on the consumables of the office automation equipment via the network, and Supply amount calculation means for calculating the supply amount, shortage detection means for detecting the consumables that are likely to be short based on the stock amount and the supply amount, and ordering means for ordering the consumables And characterized in that:
【０００６】すなわち、各消耗品の在庫情報（例えば、
記録紙の枚数、トナーの個数など）を覚えておき、ＯＡ
機器からの各消耗品の情報を参考にして消耗品の供給量
を計算し、不足しそうな消耗品があれば、自動的にファ
クシミリやメール等で納入業者に発注を行う。That is, inventory information of each consumable (for example,
OA, remember the number of recording papers, the number of toners, etc.)
The supply amount of consumables is calculated with reference to information on each consumable from the device, and if there is a consumable that is likely to be insufficient, an order is automatically sent to the supplier by facsimile or mail.
【０００７】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記オフィス・オートメーション機器管理手段は、
前記オフィス・オートメーション機器の消耗品供給装置
に異常があった場合は、前記ネットワークを介して前記
オフィス・オートメーション機器がもつ処理履歴等の総
計情報を取得することを特徴としたものである。[0007] According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the office automation equipment managing means includes:
When there is an abnormality in the consumables supply device of the office automation device, total information such as a processing history of the office automation device is acquired via the network.
【０００８】すなわち、正確に各消耗品の情報を取得で
きない場合においては、印刷結果（履歴）の総計情報に
記録されている出力枚数のカウンターより、各消耗品の
必要な供給量を計算する。そこで、現在の各消耗品の在
庫情報（例えば、記録紙の枚数、トナーの個数など）と
ＯＡ機器が持つ各消耗品の情報及び印刷結果の総計情報
を取得し、その情報から各消耗品の供給量を計算し、不
足しそうな消耗品があれば、自動的にファクシミリやメ
ール等で納入業者に発注を行う。That is, when the information of each consumable cannot be obtained accurately, the necessary supply amount of each consumable is calculated from the output sheet counter recorded in the total information of the print result (history). Thus, the current inventory information of each consumable (for example, the number of recording papers, the number of toners, etc.), the information of each consumable provided in the OA device, and the total information of the printing result are obtained, and from this information, The supply amount is calculated, and if there is a consumable that is likely to be insufficient, an order is automatically sent to the supplier by facsimile or mail.
【０００９】請求項３の発明は、ネットワークに接続さ
れているオフィス・オートメーション機器及び自動発注
端末装置からなる自動発注システムにおいて、前記自動
発注端末装置は、前記オフィス・オートメーション機器
の消耗品の在庫を管理する在庫情報管理手段と、前記ネ
ットワークを介して前記オフィス・オートメーション機
器の前記消耗品の情報及び処理履歴等の総計情報を取得
し記憶装置に記憶して管理するためのオフィス・オート
メーション機器管理手段と、前記記憶装置に記憶された
前記消耗品の情報及び総計情報より前記消耗品の供給量
を予測的に計算する供給量計算手段と、前記在庫の量と
前記供給量に基づいて不足になりそうな前記消耗品を検
出するための欠品検出手段と、前記消耗品の発注を行う
発注手段とを備えていることを特徴としたものである。According to a third aspect of the present invention, there is provided an automatic ordering system comprising an office automation device and an automatic ordering terminal device connected to a network, wherein the automatic ordering terminal device stores an inventory of consumables of the office automation device. Inventory information management means for managing, and office automation equipment management means for acquiring total information such as information on the consumables and processing history of the office automation equipment via the network and storing and managing the total information in a storage device Supply amount calculating means for predictively calculating the supply amount of the consumables from the information on the consumables and the total information stored in the storage device; and a shortage based on the amount of the inventory and the supply amount. A shortage detecting means for detecting such consumables; and ordering means for ordering the consumables. Is obtained is characterized in that there.
【００１０】すなわち、各消耗品の残量及び印刷結果の
総計情報が取れない場合においては、過去の各消耗品の
情報及び印刷結果（履歴）の総計情報を記憶しておき、
過去の実績（例えば、最近１週間の平均出力枚数、各消
耗品の平均残量など）を参考に、各消耗品の供給量を計
算する。その供給量と在庫量から、不足しそうな消耗品
があれば自動的にファクシミリやメール等で納入業者に
発注を行う。That is, in the case where the total information of the remaining amount of each consumable and the printing result cannot be obtained, the past information of each consumable and the total information of the printing result (history) are stored.
The supply amount of each consumable is calculated with reference to past results (for example, the average number of output sheets in the past week, the average remaining amount of each consumable, etc.). Based on the supply amount and the stock amount, if there is a consumable that is likely to be insufficient, an order is automatically sent to the supplier by facsimile or mail.
【００１１】[0011]
【発明の実施の形態】図１は、本発明における自動発注
システムの構成例を示す図であり、図中、自動発注端末
装置１は、ネットワーク２ａを介してプリンタ３ａ，複
写機４ａと接続され、ネットワーク２ａは、ネットワー
ク２ｂを介してプリンタ３ｂ，複写機４ｂと接続され
る。また、自動発注端末装置１は、ファクシミリやメー
ルを介して発注先５と接続される。FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an automatic ordering system according to the present invention. In the figure, an automatic ordering terminal device 1 is connected to a printer 3a and a copying machine 4a via a network 2a. The network 2a is connected to the printer 3b and the copying machine 4b via the network 2b. The automatic ordering terminal 1 is connected to the ordering party 5 via facsimile or mail.
【００１２】図２は、本発明における自動発注システム
を説明するためのブロック図であり、図２中、在庫情報
管理手段１０は、各消耗品の在庫情報の入出力などの処
理を行い、ＯＡ機器管理手段１１は、ネットワークに接
続されているプリンタ及び複写機などのＯＡ機器の消耗
品などの情報の取得や管理などの処理を行い、供給量計
算手段１２は、各ＯＡ機器に必要な消耗品の供給量の計
算を行い、欠品検出手段１３は、各消耗品の在庫量及び
供給量を参考に、不足しそうな消耗品の検出を行う。ま
た、発注手段１４は、発注先５に欠品検出手段１３にお
いて検出した消耗品の発注を行う。FIG. 2 is a block diagram for explaining the automatic ordering system according to the present invention. In FIG. 2, the stock information management means 10 performs processing such as input / output of stock information of each consumable item, and The device management unit 11 performs processing such as acquisition and management of information such as consumables of OA devices such as printers and copiers connected to the network. The supply amount of the consumables is calculated, and the out-of-stock detecting means 13 detects consumables that are likely to be insufficient with reference to the stock amount and the supply amount of each consumable. Further, the ordering means 14 orders the consumables detected by the out-of-stock detecting means 13 to the ordering party 5.
【００１３】図３は、本発明の自動発注システムにおけ
る第１の実施例を説明するためのフロー図、図４及び図
５は、それぞれＯＡ機器の消耗品の在庫情報の構成及び
そのデータの例を示す図、図６及び図７は、それぞれＯ
Ａ機器の消耗品情報の構成及びそのデータの例を示す図
であり、あらかじめ設定した自動発注時間に到達したと
き（ステップＳ１）、自動発注端末装置１は以下の順で
自動発注処理を行う。FIG. 3 is a flowchart for explaining a first embodiment of the automatic ordering system according to the present invention, and FIGS. 4 and 5 respectively show the structure of inventory information of consumables of OA equipment and an example of its data. 6 and FIG. 7 show O
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration of consumables information of device A and an example of data thereof. When a preset automatic ordering time is reached (step S1), the automatic ordering terminal device 1 performs an automatic ordering process in the following order.
【００１４】まず、在庫情報管理手段１０によって、在
庫情報をロードする（ステップＳ２）。この在庫情報に
は、図４に示したサプライコード，サプライ名，在庫
量，発注中の量を含み、例えば、図５に示すようにあら
かじめ在庫にある各消耗品を自動発注端末装置１の入力
装置を使って入力しておく。First, inventory information is loaded by the inventory information management means 10 (step S2). This stock information includes the supply code, supply name, stock amount, and order amount shown in FIG. 4. For example, as shown in FIG. Input using the device.
【００１５】次に、ＯＡ機器管理手段１１によって、ネ
ットワーク上に接続されている各ＯＡ機器の消耗品情報
を、自動発注端末装置１のネットワークの入出力装置を
使って取得する（ステップＳ３）。各ＯＡ機器の消耗品
情報には、図６に示したサプライ名，最大供給量，残量
を含み、例えば図７のような消耗品情報が取得できる。Next, the consumables information of each OA device connected to the network is obtained by the OA device management means 11 using the input / output device of the network of the automatic ordering terminal device 1 (step S3). The consumables information of each OA device includes the supply name, the maximum supply amount, and the remaining amount shown in FIG. 6, and for example, consumables information as shown in FIG. 7 can be obtained.
【００１６】次に、供給量計算手段１２によって各消耗
品の供給量を計算する（ステップＳ４）。実際には、各
ＯＡ機器の消耗品情報を参考にし、記録紙のような消耗
品の場合には、次式により必要な供給量を求める。トナ
ーや感光体のような消耗品は、供給量を常に１個とす
る。 各消耗品の必要な供給量 ＝ 最大供給量 − 残量 例えば、図７におけるプリンタの消耗品情報から必要な
供給量は、次のようになる。 記録紙Ａ４ ： １５００枚 記録紙Ａ３ ： ２００枚 プリンタ用トナー ： １個（あと５０％） プリンタ用感光体 ： １個（１５０００枚印刷可能） 上述のごとくして求めた各ＯＡ機器の供給量から各消耗
品ごとに全体の供給量（トータル）を計算する。Next, the supply amount of each consumable is calculated by the supply amount calculation means 12 (step S4). Actually, in the case of a consumable such as a recording paper, a necessary supply amount is obtained by the following equation with reference to the consumable information of each OA device. The supply amount of consumables such as toner and photoconductor is always one. Required supply amount of each consumable item = maximum supply amount−remaining amount For example, the necessary supply amount based on the consumable information of the printer in FIG. 7 is as follows. Recording paper A4: 1500 sheets Recording paper A3: 200 sheets Printer toner: 1 piece (50% remaining) Printer photoconductor: 1 piece (15,000 sheets can be printed) From the supply amount of each OA device obtained as described above Calculate the total supply amount (total) for each consumable.
【００１７】次に、欠品検出手段１３によって、各消耗
品の在庫量と供給量（トータル）を比較し（ステップＳ
５）、供給量の方が多いときは、発注処理を行う。例え
ば、図５に示した在庫情報の場合、次のような在庫量と
なる。 記録紙Ａ４の在庫量 ： ２５０００枚（在庫量＋発注中の量） 記録紙Ａ３の在庫量 ： ２００００枚（在庫量＋発注中の量） 供給量（トータル）が次のような場合、発注対象は、記
録紙Ａ４となる。 記録紙Ａ４の供給量 ： ３００００枚（５０００枚不足） 記録紙Ａ３の供給量 ： １００００枚（１００００枚余裕）Next, the stock-amount detecting unit 13 compares the stock amount and the supply amount (total) of each consumable item (step S).
5) If the supply amount is larger, order processing is performed. For example, in the case of the stock information shown in FIG. 5, the stock amount is as follows. Stock quantity of recording paper A4: 25,000 sheets (stock quantity + ordering quantity) Stock quantity of recording paper A3: 20,000 sheets (stock quantity + ordering quantity) Becomes recording paper A4. Supply amount of recording paper A4: 30,000 sheets (5000 sheets shortage) Supply amount of recording paper A3: 10,000 sheets (10000 sheets margin)
【００１８】最後に、発注手段１４によって、発注対象
となった消耗品と不足分の発注リストを作成し、ファク
シミリやメール等で発注先に送信する（ステップＳ
６）。例えば、記録紙Ａ４で５０００枚不足の場合、以
下のような発注リストになる。 サプライコード ： ０００１ サプライ名 ： 記録紙Ａ４ 発注量 ： ５０００枚Finally, the ordering means 14 creates an order list of the consumables to be ordered and the shortage, and transmits the list to the ordering party by facsimile or mail (step S).
6). For example, if the recording paper A4 is short of 5,000, the order list is as follows. Supply code: 0001 Supply name: Recording paper A4 Order quantity: 5000 sheets
【００１９】図８は、本発明の自動発注システムにおけ
る第２の実施例を説明するためのフロー図、図９及び図
１０は、それぞれ印刷結果を表す総計情報の構成及びそ
のデータの例を示す図であり、実施例２においては、実
施例１におけるステップＳ３からステップＳ４の手順を
以下のように変更する。FIG. 8 is a flow chart for explaining a second embodiment in the automatic ordering system of the present invention, and FIGS. 9 and 10 show the configuration of total information indicating a printing result and an example of its data, respectively. This is a diagram. In the second embodiment, the procedure from step S3 to step S4 in the first embodiment is changed as follows.
【００２０】ＯＡ機器管理手段１１によって、ネットワ
ーク上に接続されている各ＯＡ機器の消耗品情報を、自
動発注端末装置１のネットワークの入出力装置を使って
取得する（ステップＳ１３）。ここで、消耗品情報の取
得状況を判断し（ステップＳ１４）、供給装置の故障に
より各ＯＡ機器の消耗品情報の取得ができない場合に
は、総計情報を取得する（ステップＳ１５）。総計情報
には、図９に示した印刷日付，ユーザー名，印刷名，出
力用紙，出力枚数を含み、例えば、図１０のような総計
情報が取得できる。The OA equipment management means 11 obtains consumable information of each OA equipment connected on the network by using the input / output device of the network of the automatic ordering terminal device 1 (step S13). Here, the acquisition status of the consumables information is determined (step S14). If the consumables information of each OA device cannot be acquired due to a failure of the supply device, the total information is acquired (step S15). The total information includes the print date, the user name, the print name, the output paper, and the number of output sheets shown in FIG. 9, and for example, the total information as shown in FIG. 10 can be obtained.
【００２１】次に、供給量計算手段１２によって、各消
耗品の供給量を計算する（ステップＳ１６）。ステップ
Ｓ１４において消耗品情報が取得できた場合には、実施
例１のステップＳ４と同様にして必要な供給量を求め
る。ステップＳ１４において消耗品情報が取得できなか
った場合には、総計情報を取得し、（ステップＳ１５）
各ＯＡ機器の総計情報を参考にし、各記録紙毎の出力枚
数（トータル）を求める。対象となる日付は、前回の発
注処理を行った日付から今回の発注処理の日付とする。
例えば、図１０（Ａ）におけるプリンタ及び図１０
（Ｂ）における複写機の出力枚数は、８月１日から８月
２日までの日付を対象とすると、以下のようになる。 プリンタ ： 記録紙Ａ４が５０枚，記録紙Ａ３が５枚 複写機 ： 記録紙Ａ４が３５００枚，記録紙が２００枚 この出力枚数（トータル）を必要な供給量とする。ま
た、トナーや感光体のような消耗品は、供給量を常に１
個とする。Next, the supply amount of each consumable is calculated by the supply amount calculating means 12 (step S16). If the consumable information can be obtained in step S14, the necessary supply amount is obtained in the same manner as in step S4 of the first embodiment. If the consumable information cannot be obtained in step S14, the total information is obtained (step S15).
The number of output sheets (total) for each recording sheet is obtained with reference to the total information of each OA device. The target date is the date of the current order processing from the date of the previous order processing.
For example, the printer shown in FIG.
The number of output sheets of the copying machine in (B) is as follows, assuming the date from August 1 to August 2. Printer: 50 sheets of recording paper A4, 5 sheets of recording paper A3 Copying machine: 3,500 sheets of recording paper A4, 200 sheets of recording paper The output number (total) is set as a necessary supply amount. Consumables such as toner and photoreceptor always have a supply
Number.
【００２２】図１１は、本発明の自動発注システムにお
ける第３の実施例を説明するためのフロー図であり、実
施例３においては、実施例２におけるステップＳ１３か
らステップＳ１６の手順を以下のように変更する。FIG. 11 is a flowchart for explaining a third embodiment in the automatic ordering system of the present invention. In the third embodiment, the procedure from step S13 to step S16 in the second embodiment is as follows. Change to
【００２３】ＯＡ機器管理手段１１によって、ネットワ
ーク上に接続されている各ＯＡ機器の消耗品情報及び総
計情報を、自動発注端末装置１のネットワークの入出力
装置を使って取得する（ステップＳ２３）。実際には、
これらの情報を自動発注端末装置１の記憶装置（ＨＤ
Ｄ）に記録しておく。ステップＳ２４において、消耗品
情報及び総計情報が取得できない場合には、自動発注端
末装置１の記憶装置（ＨＤＤ）から過去の消耗品情報及
び総計情報を取得する（ステップＳ２５）。The consumables information and total information of each OA device connected on the network are acquired by the OA device management means 11 using the input / output device of the network of the automatic order terminal device 1 (step S23). actually,
This information is stored in the storage device (HD) of the automatic order terminal device 1.
Record in D). If the consumables information and the total information cannot be obtained in step S24, the past consumables information and the total information are obtained from the storage device (HDD) of the automatic order terminal device 1 (step S25).
【００２４】次に、供給量計算手段１２によって、各消
耗品の供給量を計算する（ステップＳ２６）。消耗品情
報から計算する場合には、実施例１のステップＳ４と同
様に、総計情報から計算する場合には、実施例２のステ
ップＳ１６と同様に処理を行う。過去の消耗品情報及び
総計情報から計算する場合には、まず、過去の消耗品情
報及び総計情報から平均供給量を求める。例えば、図１
０（Ｂ）における複写機の場合、１日の平均供給量を求
めると、記録紙Ａ４で１１６７枚，記録紙Ａ３で６６枚
となり、この平均供給量を必要な供給量とする。また、
トナーや感光体のような消耗品は、供給量を常に１個と
する。Next, the supply amount of each consumable is calculated by the supply amount calculating means 12 (step S26). When calculating from the consumables information, the processing is performed in the same manner as in step S4 of the first embodiment, and when calculating from the total information, the processing is performed in the same manner as in step S16 of the second embodiment. When calculating from the past consumables information and the total information, first, the average supply amount is obtained from the past consumables information and the total information. For example, FIG.
In the case of the copying machine at 0 (B), when the average supply amount per day is obtained, 1167 sheets of recording paper A4 and 66 sheets of recording paper A3 are obtained, and this average supply amount is set as a necessary supply amount. Also,
The supply amount of consumables such as toner and photoconductor is always one.
【００２５】[0025]
【発明の効果】請求項１の発明に対応する効果：ネット
ワークに接続されているＯＡ機器の消耗品を自動的に発
注することにより、消耗品の不足を事前に防ぎ、消耗品
の不足により生じる印刷或いはコピーの作業の中断を防
ぐことができる。According to the first aspect of the present invention, a shortage of consumables is prevented in advance by automatically ordering consumables of OA equipment connected to the network, and the shortage of consumables occurs. Interruption of printing or copying operation can be prevented.
【００２６】請求項２の発明に対応する効果：請求項１
の発明に対応する効果に加えて、ＯＡ機器の供給装置の
故障により正確に消耗品の残量の情報が取得できない場
合でも、印刷結果，履歴等の総計情報から必要な供給量
が計算でき、消耗品の不足を防ぐことができる。Advantageous effect corresponding to the second aspect of the present invention: Claim 1
In addition to the effect corresponding to the invention of the above, even when the information on the remaining amount of the consumables cannot be obtained accurately due to the failure of the supply device of the OA equipment, the necessary supply amount can be calculated from the total information such as the printing result and the history. Shortage of consumables can be prevented.
【００２７】請求項３の発明に対応する効果：ネットワ
ークに接続されているＯＡ機器の消耗品を自動的に発注
することにより、消耗品の不足を事前に防ぎ、消耗品の
不足により生じる印刷或いはコピーの作業の中断を防ぐ
ことができる。特にＯＡ機器の故障により消耗品の情報
及び履歴等の総計情報が取得できない場合でも、過去の
消耗品の情報及び履歴等の総計情報から必要な供給量が
計算でき、消耗品の不足を防ぐことができる。According to the third aspect of the invention, by automatically ordering consumables of OA equipment connected to the network, shortage of consumables is prevented in advance, and printing or printing caused by shortage of consumables is prevented. The interruption of the copying operation can be prevented. In particular, even if total information such as information and history of consumables cannot be obtained due to a failure of the OA equipment, the necessary supply amount can be calculated from the total information such as past information and history of consumables, thereby preventing shortage of consumables. Can be.
【図１】 本発明における自動発注システムの構成例を
示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an automatic ordering system according to the present invention.
【図２】 本発明における自動発注システムを説明する
ためのブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating an automatic ordering system according to the present invention.
【図３】 本発明の自動発注システムにおける第１の実
施例を説明するためのフロー図である。FIG. 3 is a flowchart for explaining a first embodiment in the automatic ordering system of the present invention.
【図４】 ＯＡ機器の消耗品の在庫情報の構成を示す図
である。FIG. 4 is a diagram illustrating a configuration of stock information of consumables of the OA device.
【図５】 ＯＡ機器の消耗品の在庫情報のデータの例を
示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data of stock information of consumables of an OA device.
【図６】 ＯＡ機器の消耗品情報の構成示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration of consumables information of an OA device.
【図７】 ＯＡ機器の消耗品情報のデータの例を示す図
である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of data of consumables information of an OA device.
【図８】 本発明の自動発注システムにおける第２の実
施例を説明するためのフロー図である。FIG. 8 is a flowchart for explaining a second embodiment in the automatic ordering system of the present invention.
【図９】 印刷結果を表す総計情報の構成を示す図であ
る。FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration of total information indicating a print result.
【図１０】 印刷結果を表す総計情報のデータの例を示
す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of data of total information indicating a print result.
【図１１】 本発明の自動発注システムにおける第３の
実施例を説明するためのフロー図である。FIG. 11 is a flowchart for explaining a third embodiment in the automatic ordering system of the present invention.
【符号の説明】 １…自動発注端末装置、２ａ，２ｂ…ネットワーク、３
ａ，３ｂ…プリンタ、４ａ，４ｂ…複写機、５…発注
先、１０…在庫情報管理手段、１１…ＯＡ機器管理手
段、１２…供給量計算手段、１３…欠品検出手段、１４
…発注手段。[Description of Signs] 1 ... Automatic ordering terminal device, 2a, 2b ... Network, 3
a, 3b: printer, 4a, 4b: copying machine, 5: ordering party, 10: inventory information management means, 11: OA equipment management means, 12: supply amount calculation means, 13: shortage detection means, 14
... ordering means.
Claims (3)
・オートメーション機器及び自動発注端末装置からなる
自動発注システムにおいて、前記自動発注端末装置は、
前記オフィス・オートメーション機器の消耗品の在庫を
管理する在庫情報管理手段と、前記ネットワークを介し
て前記オフィス・オートメーション機器の前記消耗品の
情報を取得するためのオフィス・オートメーション機器
管理手段と、前記情報より前記消耗品の供給量を計算す
る供給量計算手段と、前記在庫の量と前記供給量に基づ
いて不足になりそうな前記消耗品を検出するための欠品
検出手段と、前記消耗品の発注を行う発注手段とを備え
ていることを特徴とする自動発注システム。1. An automatic ordering system comprising an office automation device and an automatic ordering terminal connected to a network, wherein the automatic ordering terminal comprises:
Inventory information management means for managing the inventory of consumables of the office automation equipment; office automation equipment management means for acquiring information on the consumables of the office automation equipment via the network; and the information Supply amount calculation means for calculating the supply amount of the consumables, shortage detection means for detecting the consumables which are likely to be short based on the stock amount and the supply amount, and An automatic ordering system, comprising: an ordering means for ordering.
いて、前記オフィス・オートメーション機器管理手段
は、前記オフィス・オートメーション機器の消耗品供給
装置に異常があった場合は、前記ネットワークを介して
前記オフィス・オートメーション機器がもつ処理履歴等
の総計情報を取得することを特徴とする自動発注システ
ム。2. The automatic ordering system according to claim 1, wherein the office automation equipment management means is configured to connect the office automation equipment via the network when a consumable supply device of the office automation equipment is abnormal. -An automatic ordering system characterized by acquiring total information such as a processing history of an automation device.
・オートメーション機器及び自動発注端末装置からなる
自動発注システムにおいて、前記自動発注端末装置は、
前記オフィス・オートメーション機器の消耗品の在庫を
管理する在庫情報管理手段と、前記ネットワークを介し
て前記オフィス・オートメーション機器の前記消耗品の
情報及び処理履歴等の総計情報を取得し記憶装置に記憶
して管理するためのオフィス・オートメーション機器管
理手段と、前記記憶装置に記憶された前記消耗品の情報
及び総計情報より前記消耗品の供給量を予測的に計算す
る供給量計算手段と、前記在庫の量と前記供給量に基づ
いて不足になりそうな前記消耗品を検出するための欠品
検出手段と、前記消耗品の発注を行う発注手段とを備え
ていることを特徴とする自動発注システム。3. An automatic ordering system comprising an office automation device and an automatic ordering terminal connected to a network, wherein the automatic ordering terminal comprises:
Inventory information management means for managing the inventory of consumables of the office automation equipment, and acquire the total information such as the information of the consumables and the processing history of the office automation equipment via the network and store them in a storage device. Office automation equipment management means for managing the supply amount; supply amount calculation means for predictively calculating the supply amount of the consumables from the information on the consumables and the total information stored in the storage device; and An automatic ordering system comprising: an out-of-stock detecting means for detecting a consumable which is likely to be in short supply based on an amount and the supply amount; and an ordering means for ordering the consumable.
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|---|---|---|---|
| JP37656998A JP2000194767A (en) | 1998-12-24 | 1998-12-24 | Automatic ordering system |
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| JP37656998A JP2000194767A (en) | 1998-12-24 | 1998-12-24 | Automatic ordering system |
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- 1998-12-24 JP JP37656998A patent/JP2000194767A/en active Pending
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