JP2000029799A - Transmission control method and reception control method for electronic mail system, and the electronic mail system - Google Patents
Transmission control method and reception control method for electronic mail system, and the electronic mail systemInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムの送信制御方法、受信制御方法及び電子メールシステ
ムに係り、特に、送信者側から外部へのコンピュータウ
イルス(以下、単にウイルスという)の拡散を防止する
ことができると共に、受信側でウイルスチェックをする
手間を省くことができる電子メールシステムの送信制御
方法、受信制御方法及び電子メールシステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a transmission control method, a reception control method, and an electronic mail system of an electronic mail system, and more particularly, to the spread of a computer virus (hereinafter simply referred to as a virus) from a sender to the outside. The present invention relates to a transmission control method, a reception control method, and an e-mail system of an e-mail system, which can prevent the e-mail system from performing a virus check on the receiving side and can save the trouble of checking the virus.
【0002】[0002]
【従来の技術】ウイルスの存在をチェックする方法に関
する従来技術として、例えば、特開平7−146788
号公報等に記載された技術が知られている。この従来技
術は、計算機のOSまたはプログラムとして実行される
オブジェクトプログラム自身がウイルスへの感染を診断
するというものである。また、他の従来技術として、送
信する電子メールに対して、手作業によりウイルスチェ
ックソフトウエアを用いてウイルスチェックを実施し、
その結果を、例えば、「ABCウイルスチェッカ、バー
ジョン1.0によりウイルスチェック実施済み。ウイル
スはいません。」等の情報をその電子メールに書き込ん
で送信するものが知られている。2. Description of the Related Art For example, Japanese Patent Application Laid-Open No.
There is known a technique described in Japanese Patent Application Laid-Open Publication No. H10-163, etc. In this conventional technique, an OS of a computer or an object program executed as a program itself diagnoses infection with a virus. Also, as another conventional technique, a virus check is manually performed on an e-mail to be transmitted using virus check software,
It is known that the result is written with information such as “ABC virus checker, virus check has been performed by version 1.0. There is no virus” in the e-mail and transmitted.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】前述した従来技術は、
電子メールの送信時に、自動的に電子メールに対するウ
イルスチェックを行うことについての配慮がなされてお
らず、ウイルスチェック漏れがあった場合、ネットワー
クを通してウイルスが拡散される恐れがあるという問題
点を有している。The prior art described above is
No consideration is given to automatically checking the e-mail for viruses when sending e-mails, and if there is an omission in virus checking, there is a problem that the virus may spread through the network. ing.
【0004】また、前述の従来技術は、電子メールの受
信側装置において、送信側装置でのウイルスチェックの
結果を自動的に判別して、受信メールの受理の可否を決
定することについての配慮がなされていない。このた
め、前述の従来技術は、送信側において、手作業により
付与されたウイルスチェックの結果について、それが受
理できる範囲、例えば、ウイルスチェックを実施したウ
イルスチェックソフトウエアの製品名、バージョンが妥
当なものであるか否かについて人間の目で確認しなけれ
ばならず、そのための作業が面倒であるという問題点を
有している。Further, in the above-mentioned prior art, consideration has been given to the fact that an e-mail receiving device automatically determines the result of a virus check in a transmitting device to determine whether or not to receive an incoming mail. Not done. For this reason, in the above-mentioned conventional technology, the range of the result of the virus check manually given on the transmission side that can be accepted, for example, the product name and version of the virus check software that performed the virus check are appropriate. It must be confirmed by the human eye whether or not it is an object, and there is a problem that the work for that is troublesome.
【0005】本発明の目的は、前述した従来技術の問題
点を解決し、電子メールの送信時に自動的にウイルスチ
ェックを実施し、その結果の情報とウイルスチェックを
したソフトウエアの情報とを電子メールに付与して送信
する電子メールシステムの送信制御方法を提供すること
にある。[0005] An object of the present invention is to solve the above-mentioned problems of the prior art, automatically execute a virus check at the time of sending an e-mail, and electronically check the information of the result and the information of the software that performed the virus check. It is an object of the present invention to provide a transmission control method of an electronic mail system that transmits an electronic mail by attaching it to a mail.
【0006】また、本発明の目的は、前述のようして送
信された電子メールを受信する際に、受信側で受理可能
なウイルスチェックソフトウエアの製品名、バージョ
ン、ウイルスが検出されないことの証明がある電子メー
ルのみを受理し、受理できない場合、その理由をつけて
送信されてきた電子メールを送信側に返すようにした電
子メールシステムの受信制御方法を提供することにあ
る。[0006] Another object of the present invention is to provide a proof that no virus check software product name, version, or virus that can be received by the receiving side is detected when the electronic mail transmitted as described above is received. An object of the present invention is to provide a reception control method of an e-mail system in which a certain e-mail is accepted, and if the e-mail cannot be accepted, the transmitted e-mail is returned to the transmission side with the reason.
【0007】さらに、本発明の目的は、前述の送信と受
信とを一体化した電子メールシステムを提供することに
ある。A further object of the present invention is to provide an electronic mail system in which the above-mentioned transmission and reception are integrated.
【0008】[0008]
【課題を解決するための手段】本発明によれば前記目的
は、ネットワークを介して電子情報を送受信する電子メ
ールシステムの送信制御方法において、送信すべき電子
情報の中にコンピュータウイルスが含まれているか否か
をウイルスチェックソフトウエアにより検証し、検証の
結果、コンピュータウイルスが検出されない場合にの
み、前記電子情報を送信することにより、また、前記検
証の結果、コンピュータウイルスが検出されず、前記電
子情報を送信するとき、コンピュータウイルスが検出さ
れないという証明情報を前記送信すべき電子情報に付与
することにより、さらにまた、前記検証の結果、コンピ
ュータウイルスが検出されず、前記電子情報を送信する
とき、コンピュータウイルスが検出されないという証明
情報と、コンピュータウイルスが検出されないと検証し
たウイルスチェックソフトウエアの名称及びそのバージ
ョン情報等の属性情報とを前記送信すべき電子情報に付
与することにより達成される。According to the present invention, there is provided a transmission control method for an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, wherein the electronic information to be transmitted includes a computer virus. By using virus check software, and transmitting the electronic information only when a computer virus is not detected as a result of the verification. When transmitting the information, by adding proof information that a computer virus is not detected to the electronic information to be transmitted, furthermore, as a result of the verification, when the computer virus is not detected and the electronic information is transmitted, Credentials that the computer virus is not detected and the computer Virus is achieved by providing the attribute information such as name and version information of the virus checking software was verified not to be detected in an information to be the transmission.
【0009】さらに、前記目的は、前記証明情報に、ネ
ットワーク上で改竄を受けることを避けるために、送信
側あるいは受信側で確認可能な暗号化を施し、これによ
り、証明情報を信頼性の高い情報として送付するように
することにより達成される。[0009] Further, the object is to encrypt the certifying information so that the certifying information can be confirmed on a transmission side or a receiving side in order to prevent the certifying information from being tampered with on a network. This is achieved by sending the information.
【0010】また、前記目的は、ネットワークを介して
電子情報を送受信する電子メールシステムの受信制御方
法において、受信しようとする電子情報に、コンピュー
タウイルスが検出されていないという証明情報が付与さ
れているか否かを認識し、受信しようとする前記電子情
報にコンピュータウイルスが検出されていないという証
明情報が付与されている場合にのみ、前記電子情報を受
信することにより、また、受信しようとする前記電子情
報にコンピュータウイルスが検出されていないという証
明情報が付与されている場合、さらに、前記電子情報に
付与されている証明を行ったウイルスチェックソフトウ
エアの名称、バージョン等の属性情報が妥当なものであ
る場合に、電子情報を受信することにより達成される。It is another object of the present invention to provide a reception control method for an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, wherein the electronic information to be received is provided with proof information that no computer virus is detected. Recognizing whether or not the electronic information to be received is received only when the certification information that a computer virus is not detected is attached to the electronic information to be received, If the information is provided with proof information that no computer virus is detected, the attribute information such as the name and version of the virus check software that performed the proof given to the electronic information is also valid. In some cases, this is achieved by receiving electronic information.
【0011】また、前記目的は、ネットワークを介して
電子情報を送受信する電子メールシステムの受信制御方
法において、受信しようとする電子情報に、コンピュー
タウイルスが検出されていないという証明情報が付与さ
れていない場合、あるいは、前記証明情報が付与されて
いても、前記電子情報に付与されている証明を行ったウ
イルスチェックソフトウエアの名称、バージョン等の属
性情報が妥当なものでない場合に、前記電子情報を、前
記電子情報の送信者に返送することにより達成される。[0011] Further, the object is to provide a method for controlling reception of an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, wherein the electronic information to be received is not provided with certification information that no computer virus is detected. In the case where the attribute information such as the name and the version of the virus check software that certifies the electronic information is not valid even if the certificate information is attached, , By sending back to the sender of the electronic information.
【0012】さらに、前記目的は、ネットワークを介し
て電子情報を送受信する電子メールシステムにおいて、
送信すべき電子情報の中にコンピュータウイルスが含ま
れているか否かをウイルスチェックソフトウエアにより
検証する手段と、検証の結果、コンピュータウイルスが
検出されない場合にのみ、前記電子情報に、コンピュー
タウイルスが検出されないという証明情報を付与して前
記電子情報を送信する手段と、受信しようとする電子情
報に、コンピュータウイルスが検出されていないという
証明情報が付与されているか否かを認識する手段と、受
信しようとする前記電子情報にコンピュータウイルスが
検出されていないという証明情報が付与されている場合
にのみ、前記電子情報を受信する手段とを備えることに
より達成される。Further, the object is to provide an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network,
Means for verifying whether or not a computer virus is included in the electronic information to be transmitted by virus check software; and a computer virus is detected in the electronic information only when the computer virus is not detected as a result of the verification. Means for transmitting the electronic information by providing proof information that the computer virus is not detected; means for recognizing whether the electronic information to be received is provided with proof information that no computer virus is detected; Means for receiving the electronic information only when the electronic information is provided with certification information that no computer virus is detected.
【0013】さらに、前記目的は、受信しようとする前
記証明情報が暗号化されている場合、受信側で暗号化さ
れた証明情報を確認して、例えば、暗号化された証明情
報を解読する鍵を受信側が有しており、証明情報の解読
が可能であることを確認して、そのときに電子メールを
受け取るようにすることにより達成される。[0013] Further, the object is that when the certification information to be received is encrypted, the receiving side checks the encrypted certification information, and for example, a key for decrypting the encrypted certification information. Is confirmed by the receiving side to be able to decrypt the proof information, and the e-mail is received at that time.
【0014】[0014]
【発明の実施の形態】以下、本発明による電子メールの
送受信制御方法及び電子メールシステムの実施形態を図
面により詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiments of an electronic mail transmission / reception control method and an electronic mail system according to the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.
【0015】図1はネットワークを介して電子メールを
送受信する本発明の一実施形態による電子メールシステ
ムの構成を示すブロック図、図2は送信側の装置構成を
示すブロック図、図3は受信側の装置構成を示すブロッ
クである。図1〜図3において、101は送信処理部、
102は送信指示受取部、103は証明情報付与部、1
04は送信判別部、105は送信部、106は個人メー
ルの送信処理部、107はメール編集部、108はメー
ル送信指示部、109はウイルスチェック部、201は
受信処理部、202は受信部、203は付与情報読取
部、204は配信判別部、205は拒絶通知編集部、2
06は拒絶メール送信部、207は拒絶情報通知部、2
08はメール配信部、209は個人メールの受信処理
部、210は配信メール受取部、211は拒絶情報受取
部、1501はネットワークである。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an e-mail system for transmitting and receiving e-mail via a network according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of a device on the transmission side, and FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the device. 1 to 3, reference numeral 101 denotes a transmission processing unit;
102 is a transmission instruction receiving unit, 103 is a certification information adding unit, 1
04 is a transmission determination unit, 105 is a transmission unit, 106 is a personal mail transmission processing unit, 107 is a mail editing unit, 108 is a mail transmission instruction unit, 109 is a virus check unit, 201 is a reception processing unit, 202 is a reception unit, 203 is an attached information reading unit, 204 is a distribution determining unit, 205 is a rejection notification editing unit, 2
06 is a rejection mail transmission unit, 207 is a rejection information notification unit, 2
08 is a mail distribution unit, 209 is a personal mail reception processing unit, 210 is a distribution mail reception unit, 211 is a rejection information reception unit, and 1501 is a network.
【0016】本発明の一実施形態による電子メールシス
テムは、図1に示すように、個人メールの送信処理部1
06が接続された送信処理部101と、個人メールの受
信処理部209が接続された受信処理部201と、これ
らの送信処理部101及び受信処理部201の間を相互
に接続するネットワーク1501とにより構成されてい
る。送信処理部101及び受信処理部201は、通常、
メールサーバの中に構成されていてよく、また、個人メ
ールの送信処理部106、個人メールの受信処理部20
9は、個人ユーザのパソコン等の中に構成されていてよ
い。As shown in FIG. 1, an electronic mail system according to an embodiment of the present invention includes a personal mail transmission processing unit 1.
06, a reception processing unit 201 connected to a personal mail reception processing unit 209, and a network 1501 interconnecting the transmission processing unit 101 and the reception processing unit 201. It is configured. Usually, the transmission processing unit 101 and the reception processing unit 201
It may be configured in a mail server, and includes a personal mail transmission processing unit 106, a personal mail reception processing unit 20
9 may be configured in a personal user's personal computer or the like.
【0017】前述のように構成される電子メールシステ
ムにおいて、個人メールの送信処理部106から送信し
ようとする電子メールは、送信処理部101の判別によ
り、ネットワーク1501を介して、受信処理部201
に送信される。受信処理部201は、受信した電子メー
ルの判別を行い、その結果により個人メールの受信処理
部209に受信した電子メールを配信する。これらの処
理については、図4、図5により後述する。In the electronic mail system configured as described above, an electronic mail to be transmitted from the personal mail transmission processing unit 106 is determined by the transmission processing unit 101 via the network 1501 via the reception processing unit 201.
Sent to. The reception processing unit 201 determines the received electronic mail, and distributes the received electronic mail to the personal mail reception processing unit 209 based on the result. These processes will be described later with reference to FIGS.
【0018】なお、前述では、個人メールの送信処理部
106と個人メールの受信処理部209とが相互に電子
メールの送受信を行うものとして、それぞれを別個の構
成として示しているが、本発明は、個人メールの送信処
理部106と個人メールの受信処理部209とを一体に
構成してもよく、また、送信処理部101と受信処理部
201とを1つのメールサーバ等の中に構成してもよ
い。In the above description, the personal mail transmission processing unit 106 and the personal mail reception processing unit 209 mutually transmit and receive electronic mail, and are shown as separate components, respectively. The transmission processing unit 106 for personal mail and the reception processing unit 209 for personal mail may be integrally configured, and the transmission processing unit 101 and the reception processing unit 201 may be configured in one mail server or the like. Is also good.
【0019】次に、送信処理部101及び個人メールの
送信処理部106の構成を図2を参照して説明する。Next, the configurations of the transmission processing unit 101 and the personal mail transmission processing unit 106 will be described with reference to FIG.
【0020】送信処理部101は、通常、発信側のメー
ルサーバの中に構成されており、図2に示すように、送
信指示受取部102と、ウイルスチェック部109と、
証明情報付与部103と、送信判別部104と、送信部
105とにより構成される。また、個人メールの送信処
理部106は、メール編集部107と、送信指示部10
8とにより構成される。The transmission processing unit 101 is usually configured in a mail server on the transmitting side, and as shown in FIG. 2, a transmission instruction receiving unit 102, a virus check unit 109,
It is composed of a proof information providing unit 103, a transmission determination unit 104, and a transmission unit 105. The personal mail transmission processing unit 106 includes a mail editing unit 107 and a transmission instruction unit 10.
8.
【0021】前述において、個人メールの送信処理部1
06のメール編集部107は、送信しようとするメール
を編集するものであり、メール本文を作成し、宛て先の
記入、選択、あるいは、メール本文に添付ファイルを添
付する等の処理を行う。送信指示部108は、メール編
集部107で編集されたメールを送信するように、送信
処理部101に指示する。In the above description, the transmission processing unit 1 for personal mail
The mail editing unit 107 edits the mail to be transmitted, creates a mail body, and performs processing such as filling in and selecting a destination or attaching an attached file to the mail body. The transmission instruction unit 108 instructs the transmission processing unit 101 to transmit the mail edited by the mail editing unit 107.
【0022】送信処理部101の送信指示受取部102
は、個人メールの送信処理部106の送信指示部108
で送信指示されたメール及びその送信指示要求を受取
る。ウイルスチェック部109は、送信指示受取部10
2で送信指示されたメールに対してウイルスチェックを
実施する。証明情報付与部103は、ウイルスチェック
部109でのウィルスチェックの結果、ウイルスが検出
されない場合に、ウイルスが検出されないことの証明情
報と、ウイルスチェックをしたウイルスチェックソフト
ウエアの名前、及び、そのバージョン等の属性情報とを
前記メールに付与する。Transmission instruction receiving section 102 of transmission processing section 101
Is a transmission instruction unit 108 of the personal mail transmission processing unit 106
To receive the mail instructed to be transmitted and the transmission instruction request. The virus check unit 109 includes the transmission instruction receiving unit 10
A virus check is performed on the mail designated to be sent in step 2. If no virus is detected as a result of the virus check by the virus check unit 109, the proof information providing unit 103 provides proof information that no virus is detected, the name of the virus check software that performed the virus check, and its version. And other attribute information to the mail.
【0023】なお、前述で送信するメールに付与する情
報は、ネットワーク上での改竄を防止するために暗号化
された情報で、ウイルスチェック部109及び情報付与
部103が、メールに付与するものであり、オペレータ
がキーボード等からその情報を入力するものではない。The information added to the mail to be transmitted is information encrypted to prevent tampering on the network, and is added to the mail by the virus check unit 109 and the information adding unit 103. Yes, the operator does not input the information from a keyboard or the like.
【0024】次に、受信処理部201及び個人メールの
受信処理部209の構成を図3を参照して説明する。Next, the configurations of the reception processing unit 201 and the reception processing unit 209 for personal mail will be described with reference to FIG.
【0025】受信処理部201は、通常、受信側のメー
ルサーバの中に構成されており、図3に示すように、受
信部202と、付与情報読取部203と、配信判別部2
04と、拒絶通知編集部205と、拒絶メール送信部2
06と、拒絶情報通知部207と、メール配信部208
とにより構成される。また、個人メールの受信処理部2
09は、配信メール受取部210と、拒絶情報受取部2
11とにより構成される。The reception processing unit 201 is usually configured in a mail server on the reception side, and as shown in FIG. 3, a reception unit 202, an additional information reading unit 203, and a distribution discrimination unit 2
04, rejection notification editing unit 205, and rejection mail transmission unit 2
06, a rejection information notification unit 207, and a mail distribution unit 208
It is composed of Also, a personal mail reception processing unit 2
09 is a delivery mail receiving unit 210 and a rejection information receiving unit 2
11.
【0026】前述において、受信処理部201の受信部
202は、メールを受信するものであり、付与情報読取
部203は、受信部202で受信された電子メールに暗
号化された情報として付与されているウイルスが検出さ
れないことの証明情報と、ウイルスチェックをしたウイ
ルスチェックソフトウエアの名前及びバージョン等の情
報とを読み取る。In the above description, the reception unit 202 of the reception processing unit 201 is for receiving a mail, and the added information reading unit 203 is configured to add the electronic mail received by the reception unit 202 as encrypted information. It reads proof information that no virus is detected and information such as the name and version of the virus check software that has performed the virus check.
【0027】また、受信部202で受信された電子メー
ルに暗号化された情報が付与されている場合、受信部2
02は、受信部202が管理している暗号鍵で暗号化さ
れた情報を解読し、解読できない場合、その電子メール
の受信側での配信を行わないように配信判別部204に
指示する。If the encrypted information is added to the e-mail received by the receiving unit 202, the receiving unit 2
02 decrypts the information encrypted with the encryption key managed by the receiving unit 202, and instructs the distribution determining unit 204 not to distribute the electronic mail on the receiving side when the information cannot be decrypted.
【0028】配信判別部204は、付与情報読取部20
3で読み取った情報から、前記メールを前記メールに記
載の宛て先に配信するか否かを判別するもであり、例え
ば、ウイルスが検出されないことの証明情報が無い場
合、前記の宛て先にメールを配信しないと判別する。ま
た、配信判別部204は、例えば、ウイルスチェックを
実施したウイルスチェックソフトウエアの名前が受信側
で認めていないものであったり、バージョンが古い場
合、前記の宛て先にメールを配信しないと判別する。そ
して、配信判別部204は、ウイルスが検出されないこ
との証明情報を読み取り、さらに、ウイルスチェックソ
フトウエアの名前やバージョンが受信側で許可できるも
のであれば、前記の宛て先にそのメールを配信すると判
別する。The distribution determining unit 204 is provided with the additional information reading unit 20
From the information read in step 3, it is determined whether or not to deliver the mail to the destination described in the mail. For example, if there is no proof information that no virus is detected, the mail is sent to the destination. Is determined not to be distributed. Further, for example, when the name of the virus check software that has performed the virus check is not recognized by the receiving side or the version is old, the delivery determination unit 204 determines that the mail is not to be delivered to the destination. . Then, the distribution determining unit 204 reads the proof that the virus is not detected, and furthermore, if the name and version of the virus check software can be permitted on the receiving side, the mail is distributed to the above-mentioned destination. Determine.
【0029】拒絶通知編集部205は、配信判別部20
4が宛先に配信しないと判別したメールについて、配信
しないとした理由情報を作成するもので、例えば、ウイ
ルスチェックをした証明の情報が無いから配信しない、
ウイルスチェックをしたウイルスチェックソフトウエア
が受信側で認めていないものであるという理由の情報を
作成する。拒絶メール送信部206は、拒絶通知編集部
205が作成した理由情報をそのメールに付与して、メ
ールの送信者に送り返すものである。拒絶情報通知部2
07は、拒絶通知編集部205で作成した理由情報を、
そのメールの宛て先に通知するものである。メール配信
部208は、配信判別部204が配信すると判別したメ
ールをそのメールの宛て先に配信する。[0029] The rejection notification editing unit 205
4 creates reason information indicating that mail is not to be delivered to a mail determined not to be delivered to the destination.
Create information indicating that the virus check software that performed the virus check is not approved by the receiving side. The rejection mail transmitting unit 206 adds the reason information created by the rejection notification editing unit 205 to the mail and sends it back to the sender of the mail. Rejection information notification unit 2
07 is the reason information created by the rejection notice editing unit 205,
This is to notify the destination of the mail. The mail delivery unit 208 delivers the mail determined to be delivered by the delivery determination unit 204 to the destination of the mail.
【0030】個人メールの受信処理部209は、メール
の宛て先となるものであり、受信処理部201のメール
配信部208から配信されるメールを配信メール受取部
210で受信し、また、拒絶情報通知部207から通知
される拒絶の理由情報を拒絶情報受取部211で受信す
る。The personal mail reception processing unit 209 serves as a destination of the mail, receives the mail distributed from the mail distribution unit 208 of the reception processing unit 201 by the distribution mail reception unit 210, and outputs the rejection information. The rejection information receiving unit 211 receives the rejection reason information notified from the notification unit 207.
【0031】図4は図2に示す送信処理部によるメール
の送信制御の処理動作を説明するフローチャートであ
り、以下、これについて説明する。FIG. 4 is a flowchart for explaining the processing operation of mail transmission control by the transmission processing section shown in FIG. 2. This will be described below.
【0032】(1)個人メールの送信処理部106にお
いて、送信者がメールを編集しそのメールを送信処理部
101に送り、メールの送信指示を行うと、送信処理部
101は、送信が指示されたメール本文及びメールに添
付されるファイルがウイルスに感染していないか否かの
ウィルスチェックを行う(ステップ301、302)。(1) In the personal mail transmission processing unit 106, when the sender edits the mail, sends the mail to the transmission processing unit 101, and instructs the transmission of the mail, the transmission processing unit 101 is instructed to transmit. A virus check is performed to determine whether the mail body and the file attached to the mail are infected with a virus (steps 301 and 302).
【0033】(2)そして、ウイルスチェックの結果、
ウイルスが検出されたか否かが判別される(ステップ3
03)。(2) As a result of the virus check,
It is determined whether a virus has been detected (step 3).
03).
【0034】(3)ステップ303のチェックの結果、
ウイルスが検出されない場合、ウイルスが検出されない
ことの証明情報と、ウイルスチェックをしたウイルスチ
ェックソフトウエアの名前及びバージョン等の属性情報
とを改竄困難な形でそのメールに付与する(ステップ3
04、306)。(3) As a result of the check in step 303,
If no virus is detected, proof information indicating that no virus is detected and attribute information such as the name and version of the virus check software that has performed the virus check are added to the mail in a form that is difficult to falsify (step 3).
04, 306).
【0035】(4)ステップ306の処理終了後、ステ
ップ301でメールの送信指示で指定された送信先にそ
のメールを送信する(ステップ307)。(4) After the processing in step 306 is completed, the mail is transmitted to the destination specified in the mail transmission instruction in step 301 (step 307).
【0036】(5)ステップ303のチェックの結果、
ウイルスが検出されていた場合、そのメールの送信先へ
の送信を行わず、ウイルスの存在を送信者の画面等に表
示する等のために送信者である個人メールの送信処理部
106に知らせる(ステップ305、308)。(5) As a result of the check in step 303,
If a virus has been detected, the mail is not sent to the destination, and the transmission processing unit 106 of the personal mail, which is the sender, is notified to display the presence of the virus on the screen of the sender or the like ( Steps 305, 308).
【0037】図5は図3に示す受信処理部によるメール
の受信制御の処理動作を説明するフローチャートであ
り、以下、これについて説明する。FIG. 5 is a flowchart for explaining the processing operation of the mail reception control by the reception processing unit shown in FIG. 3. This will be described below.
【0038】(1)ネットワークを介してメールが受信
されると、受信処理部201において、メールに付与さ
れているウイルスが検出されないことの証明情報と、ウ
イルスチェックをしたウイルスチェックソフトウエアの
名前、及び、そのバージョン等の属性情報とが読み込ま
れる(ステップ401、402)。(1) When an e-mail is received via a network, the reception processing unit 201 confirms that the virus attached to the e-mail is not detected, the name of the virus check software that has performed the virus check, Then, attribute information such as the version is read (steps 401 and 402).
【0039】(2)そして、これらの読み込んだ情報か
ら受信したメールの受理の可否を判別する。この判別
は、ウイルスが検出されないことの証明があるか否か、
ウイルスチェックをしたウイルスチェックソフトウエア
の名前とそのバージョン等の属性情報とが、受信側で予
め設定した幾つかのウイルスチェックソフトウエアの名
前とそのバージョンと一致するか否かにより行われる
(ステップ403)。(2) Then, it is determined from the information thus read whether the received mail can be accepted. This determination is based on whether there is evidence that the virus is not detected,
This is performed based on whether or not the name of the virus check software that has been virus checked and the attribute information such as its version match the names and versions of some virus check software preset on the receiving side (step 403). ).
【0040】(5)ステップ403の判別で、ウイルス
が検出されない証明があり、かつ、ウイルスチェックを
したウイルスチェックソフトウエアの名前とバージョン
等の属性情報が、受信側で予め設定した幾つかのウイル
スチェックソフトウエアの名前とそのバージョン等の属
性情報とに一致している場合、そのメールの受理が可能
と判別され、そのメールをメールに記載されている宛て
先に配信する(ステップ404、406)。(5) In the determination in step 403, there is a proof that a virus is not detected, and the attribute information such as the name and version of the virus check software that has been checked for viruses contains several viruses set in advance on the receiving side. If the name of the check software matches the attribute information such as its version, it is determined that the mail can be accepted, and the mail is delivered to the destination described in the mail (steps 404 and 406). .
【0041】(6)また、ステップ403の判別で、ウ
イルスが検出されない証明がない場合、あるいは、ウイ
ルスチェックをしたウイルスチェックソフトウエアの名
前とバージョンとの情報が、受信側で予め設定した幾つ
かのウイルスチェックソフトウエアの名前とそのバージ
ョンとに一致していない場合、そのメールの受理が不可
能と判別される(ステップ405)。(6) If it is determined in step 403 that there is no proof that no virus can be detected, or that the information of the name and version of the virus check software that has been checked for viruses contains some information set in advance on the receiving side. If the name does not match the name of the virus check software and its version, it is determined that the mail cannot be accepted (step 405).
【0042】(7)受理不可能と判別された場合、受理
不可能とした拒絶通知の編集が行われ、「受理不可能だ
から、送信者に送り返しました。」等の不信通知の編集
が行われる。そして、そのメールを拒絶メールとして送
信者へ送り返し、さらに、そのメールに記載の宛て先
に、メールを配信しなかったことを通知する。拒絶通知
は、例えば、ウイルスが検出されないという情報が無い
から受理不可という拒絶通知、あるいは、ウイルスチェ
ックソフトウエアの名前やバージョンが受信側で予め設
定した幾つかのウイルスチェックソフトウエアの名前と
そのバージョンに適合しないから受理不可という拒絶通
知である(ステップ407、409、408)。(7) When it is determined that the rejection is unacceptable, the rejection notification that the rejection is unacceptable is edited, and an unreliable notification such as "Since it is unacceptable, sent back to the sender." Will be Then, the e-mail is sent back to the sender as a rejection e-mail, and further, the destination indicated in the e-mail is notified that the e-mail was not delivered. The rejection notice is, for example, a rejection notice that the virus is not detected because there is no information that the virus is not detected, or the name and version of some virus check software whose name or version is preset on the receiving side. Is a rejection notification that it is not acceptable because it does not conform to (steps 407, 409, 408).
【0043】図6はメールのデータ構造を説明する図、
図7は拒絶メールのデータ構造を説明する図、図8は不
信通知メールのデータ構造を説明する図であり、以下、
これらについて説明する。FIG. 6 is a diagram for explaining the data structure of mail.
FIG. 7 is a diagram illustrating the data structure of a rejection mail, and FIG. 8 is a diagram illustrating the data structure of a mistrust notification mail.
These will be described.
【0044】前述したステップ307のメールの送信処
理で送信されるメールのデータは、図6に示すように、
宛て先情報501と、送信者情報502と、メールのタ
イトル情報503と、メール本文の情報504と、メー
ルに添付するファイルの情報505と、ウイルスチエッ
ク証明情報506と、その他情報507とにより構成さ
れる。宛て先情報501は、メールの宛て先の名前、ア
ドレス等の情報であり、送信者情報502は、メールの
送信者の名前、アドレス等の情報である。メールのタイ
トル情報503は、送信するメールの題名、タイトルで
ある。メール本文の情報504は、送信するメールの本
文の情報である。メールに添付するファイルの情報50
5は、送信するメールに添付するファイルの情報であ
る。ウイルスチエック証明情報506は、送信するメー
ルにウイルスが検出されないという証明と、ウイルスが
検出されないとした、ウイルスチェックソフトウエアの
名前、そのバージョン、日付等の情報である。その他の
情報507は、メールが至急であるとか、返信が必要と
か、受信確認をしたり、また、他のメールを送信するた
めの制御情報等である。As shown in FIG. 6, the data of the e-mail transmitted in the e-mail transmission processing in step 307 is as follows.
The information includes destination information 501, sender information 502, e-mail title information 503, e-mail text information 504, file information 505 attached to the e-mail, virus check certification information 506, and other information 507. You. The destination information 501 is information such as the name and address of the destination of the mail, and the sender information 502 is information such as the name and address of the sender of the mail. The mail title information 503 is the title and title of the mail to be transmitted. The mail body information 504 is information on the body of the mail to be transmitted. File information 50 to be attached to mail
Reference numeral 5 denotes information on a file attached to a mail to be transmitted. The virus check proof information 506 is information such as a proof that no virus is detected in the e-mail to be transmitted, and the name, version, date, and the like of the virus check software that determines that no virus is detected. Other information 507 is control information for urgent mail, urgent response, confirmation of reception, transmission of another mail, and the like.
【0045】前述したステップ408の拒絶通知、不信
通知の送信処理で、メールの送信者に送り返す拒絶メー
ルのデータは、図7に示すように、送信者情報502
と、メールサーバの情報601と、メールのタイトル情
報503と、メール本文の情報504と、メールに添付
するファイルの情報505と、拒絶通知情報602とに
より構成される。メールサーバの情報601は、メール
を受信したメールサーバの名前、アドレス等の情報であ
り、拒絶通知情報602は、ステップ407の拒絶通知
編集処理で編集された拒絶通知である。その他の情報
は、図6の場合と同一である。なお、拒絶通知情報60
2については後述する。In the transmission processing of the rejection notice and the distrust notice in step 408 described above, the data of the rejection mail sent back to the sender of the mail contains the sender information 502 as shown in FIG.
, Mail server information 601, mail title information 503, mail body information 504, file information 505 attached to the mail, and rejection notification information 602. The mail server information 601 is information such as the name and address of the mail server that has received the mail, and the rejection notification information 602 is a rejection notification edited in the rejection notification editing process of step 407. Other information is the same as in the case of FIG. The rejection notification information 60
2 will be described later.
【0046】前述したステップ408の拒絶通知、不信
通知の送信処理で、メールの宛て先に当該のメールを配
信しないと通知する不信通知メールのデータは、図8に
示すように、宛て先情報501と、メールサーバの情報
601と、送信者の情報502と、メールのタイトル情
報503と、不信通知情報701とにより構成される。
不信通知情報701は、ステップ409の不信通知の編
集処理で編集されたそのメールを配信しなかったことの
通知であり、他の情報は、図6、図7の場合と同一であ
る。なお、不信通知情報701については後述する。In the transmission processing of the rejection notice and the mistrust notice in the above-described step 408, the data of the mistrust notice mail notifying that the mail is not delivered to the destination of the mail, as shown in FIG. , Mail server information 601, sender information 502, mail title information 503, and mistrust notification information 701.
The mistrust notification information 701 is a notification that the mail edited in the process of editing the mistrust notification in step 409 was not delivered, and the other information is the same as in FIGS. 6 and 7. The mistrust notification information 701 will be described later.
【0047】次に、前述した本発明の一実施形態による
各種の処理時に、メールの送信者、受信者に表示される
画面例を説明する。Next, an example of a screen displayed to a sender and a receiver of a mail at the time of various processes according to the embodiment of the present invention will be described.
【0048】図9は送信者がメールを送信しようとする
ときのメールの送信画面例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a mail transmission screen when a sender attempts to transmit a mail.
【0049】メール送信画面801は、送信タイトル8
02と、宛て先803と、メール本文804と、添付フ
ァイル805と、送信アイコン806と、状態表示80
7とにより成る。送信タイトル802は、送信メールの
タイトルであり、図示例では「特許取得しました」とい
うタイトルである。宛て先803は、メールの宛て先で
あり、「東京太郎」へ送信するメールを示している。メ
ール本文804は、メールの本文である。添付ファイル
805は、メールに添付する幾つかの添付ファイルであ
る。送信アイコン806は、メール本文804と、添付
ファイル805を送信しようとする場合に使用するアイ
コンである。送信アイコン806を選択すると、メール
本文804と、添付ファイル805とに対してウイルス
チェックが開始され、ウイルスチェック中であることが
状態表示807に表示される。図示の例では、状態表示
807には、「ウイルスチェック中」との状態が表示さ
れている。The mail transmission screen 801 displays the transmission title 8
02, a destination 803, a mail text 804, an attached file 805, a transmission icon 806, and a status display 80
7. The transmission title 802 is the title of the transmission mail, and in the illustrated example, is the title “patent obtained”. The destination 803 is the destination of the mail, and indicates a mail to be transmitted to “Taro Tokyo”. The mail body 804 is the body of the mail. The attached files 805 are some attached files attached to the mail. The transmission icon 806 is an icon used when transmitting the mail text 804 and the attached file 805. When the transmission icon 806 is selected, a virus check is started for the mail body 804 and the attached file 805, and the status display 807 displays that a virus check is being performed. In the illustrated example, the status display 807 displays a status of “Checking for viruses”.
【0050】図10はウイルスチェックをした結果、ウ
イルスが検出されないときのメールの送信者に対する表
示画面例を示す図である。FIG. 10 is a view showing an example of a display screen for a mail sender when a virus is not detected as a result of a virus check.
【0051】ウイルスが検出されないときの表示画面9
01は、タイトル802と、宛て先803と、メール本
文804と、添付ファイル805と、送信完了の情報表
示902とにより成る。なお、802〜805は、図9
の場合と同一である。Display screen 9 when no virus is detected
01 includes a title 802, a destination 803, a mail text 804, an attached file 805, and a transmission completion information display 902. Note that 802 to 805 correspond to FIG.
Is the same as
【0052】送信完了の情報表示902は、ウイルスチ
ェックの結果、ウイルスが検出されないことを表示する
ものである。図示例では、送信完了の情報表示902に
は、ウイルスチェックの結果、ウイルスが検出されない
こと、そのウイルスチェックを実施したウイルスチェッ
クソフトウエア名及びそのバージョン情報、及び、ウイ
ルスチェック終了時刻が表示されている。The transmission completion information display 902 indicates that no virus is detected as a result of the virus check. In the illustrated example, the transmission completion information display 902 displays that no virus is detected as a result of the virus check, the name and version information of the virus check software that performed the virus check, and the virus check end time. I have.
【0053】図11はウイルスチェックをした結果、ウ
イルスが存在するときのメールの送信者に対する表示画
面例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a display screen for a mail sender when a virus is found as a result of a virus check.
【0054】ウイルスが存在するときの画面1001
は、タイトル802と、宛て先803と、メール本文8
04と、添付ファイル805と、送信却下の情報表示1
002とにより成る。なお、802〜805は図9の場
合と同一である。Screen 1001 when a virus exists
Is the title 802, the destination 803, and the mail text 8
04, attached file 805, and transmission rejection information display 1
002. Note that 802 to 805 are the same as those in FIG.
【0055】送信却下の情報表示1002は、ウイルス
チェックの結果、ウイルスがいたとことを表示するもの
である。図示例では、送信却下の情報表示1002に
は、ウイルスチェックの結果、ウイルスがいたことと、
その場所と、ウイルスチェックを実施したウイルスチェ
ックソフトウエア名と、そのバージョン情報と、ウイル
スチェック終了時刻とが表示されている。このとき、警
告のために、ウイルスが存在するときの画面1001の
背景を赤色等で表示したり、点滅したりさせることもで
きる。The transmission rejection information display 1002 indicates that there is a virus as a result of the virus check. In the illustrated example, the transmission rejection information display 1002 indicates that there is a virus as a result of the virus check,
The location, the name of the virus check software that performed the virus check, its version information, and the virus check end time are displayed. At this time, for warning, the background of the screen 1001 when a virus is present can be displayed in red or the like, or can blink.
【0056】図12はメールの受信者に対してメールの
受信を知らせる表示画面例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a display screen for notifying the recipient of the mail that the mail has been received.
【0057】メール受信表示画面1101は、受信メー
ルの一覧1102と、全受信状況確認アイコン1103
より成る。受信メールの一覧1102に表示されている
受信メールは、ウイルスが検出されないという証明と、
受信側で指定した名前とそのバージョンとに相当するウ
イルスチェックソフトウエアでのウイルスチェックが施
されている証明があった受信メールである。そして、受
信メールの一覧1102には、送信者1104と、受信
日付1105と、タイトル803とが認識できるように
一覧表示されている。例えば、神奈川からきたメール1
107の送信者は「神奈川一郎」、受信日付は「199
9年8月10日」、タイトルは「特許取得しました」で
ある。もし、ウイルスが検出されないという証明、受信
側で指定した名前とそのバージョンとに相当するウイル
スチェックソフトウエアでのウイルスチェックが施され
たという証明がないとき、該当するメールは拒絶され、
受信メールの一覧1102には表示されず、その情報は
全受信状況確認アイコン1103を指定することにより
確認することができる。The mail reception display screen 1101 includes a list 1102 of received mails and an all reception status confirmation icon 1103.
Consisting of The received mail displayed in the received mail list 1102 is a proof that no virus is detected,
This is a received mail that has been verified that a virus check has been performed by virus check software corresponding to the name and version specified on the receiving side. Then, in the received mail list 1102, a list is displayed so that the sender 1104, the reception date 1105, and the title 803 can be recognized. For example, mail 1 from Kanagawa
The sender of 107 is "Ichiro Kanagawa" and the receiving date is "199
The title is "Patented" on August 10, 2009. If there is no proof that the virus is not detected, or that the virus has been checked by virus check software corresponding to the name and version specified by the recipient, the corresponding mail will be rejected,
It is not displayed in the received mail list 1102, and the information can be confirmed by designating the all reception status confirmation icon 1103.
【0058】図13は図12に示す表示画面の全受信状
況確認アイコン1103が選択されたときに表示される
全受信状況表示画面を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an all reception status display screen displayed when the all reception status confirmation icon 1103 on the display screen shown in FIG. 12 is selected.
【0059】全受信状況表示画面1201は、全受信メ
ールの一覧表示1202と、拒絶情報表示1206と、
拒絶詳細アイコン1205とより成る。全受信メールの
一覧表示1202には、受理状況1203と、送信者1
104と、受信日付1105と、タイトル1106とが
判るように全情報メールが表示される。図示例では、神
奈川からきたメール1107と、横浜からきたメール1
204とが表示されている。The all reception status display screen 1201 includes a list display 1202 of all received mails, a rejection information display 1206,
And a rejection detailed icon 1205. A list display 1202 of all received mails shows the reception status 1203 and the sender 1
All information mails are displayed so that the user 104, the reception date 1105, and the title 1106 can be identified. In the illustrated example, mail 1107 from Kanagawa and mail 1 from Yokohama
204 is displayed.
【0060】受理状況1203は、受信メールを配信せ
ずに、メールの送信者へ送り返したものについて表示す
るものであり、図示例では、横浜からきたメール120
4が受理状況1203に相当する位置に「拒絶」と表示
されている。これにより、受信者は、このメールが配信
されず、メールの送信者へ送り返されたことが判る。詳
細アイコン1205は、送り返したメールの情報を確認
する場合に選択され、このアイコンが選択された場合、
拒絶情報表示1206が表示される。絶情報表示120
6には、送り返した横浜からきたメール1204につい
て、メールサーバで受信した受信日と送信者とタイトル
とが判るように表示され、また、送り返した理由とし
て、メールのウイルスチェックを行ったウイルスチック
ソフトウエアが受信側で認めないものである場合等に、
そのことが表示がされる。図示例の場合、横浜からきた
メール1204のウイルスチェックを行ったウイルスチ
ックソフトウエアが、受信側のAAメールサーバで認め
ていないZZチェッカであることが判る。さらに、この
メールについて、受信者は、その内容を見ることができ
ず、送信者11104と受信日付1105とタイトル1
106とが判るだけである。The reception status 1203 is for displaying a message sent back to the sender of the mail without distributing the received mail. In the illustrated example, the mail 120 from Yokohama is displayed.
4 indicates “rejection” at a position corresponding to the acceptance status 1203. As a result, the recipient knows that the mail was not delivered and was sent back to the sender of the mail. The details icon 1205 is selected when confirming the information of the returned mail, and when this icon is selected,
A rejection information display 1206 is displayed. Absolute information display 120
6, the mail 1204 returned from Yokohama is displayed so that the date received by the mail server, the sender, and the title are known, and the reason for the return is the virus tick software that performed the mail virus check. If the wearer does not recognize the wearer,
That is displayed. In the case of the illustrated example, it can be understood that the virus tick software that has performed the virus check on the mail 1204 from Yokohama is a ZZ checker that is not recognized by the receiving AA mail server. Further, the recipient cannot see the contents of this mail, and the sender 11104, the reception date 1105, and the title 1
Only 106 is known.
【0061】図14は送信者がメール送信処理を行った
後、そのメールが宛て先に届いたか否かを確認するため
の受信状況を表示する送信者の表示画面例を示す図であ
る。FIG. 14 is a diagram showing an example of a display screen of the sender displaying the reception status for confirming whether or not the mail has arrived at the destination after the sender performs the mail transmission process.
【0062】受信状況を表示する送信者への表示画面1
301は、送信者が前述したステップ307のメールの
送信処理を行った後に表示され、送信メール一覧130
2と、拒絶状況詳細アイコン1309と、拒絶理由詳細
表示1310とよりなる。この表示画面1301におい
て、送信メール一覧1302に表示されるメールのそれ
ぞれは、受信状況1303と、宛て先803と、送信日
付1305と、タイトル802とが判るように表示され
ている。例えば、千葉宛のメール1307は、「こんぴ
ゅーたさまへ」というタイトルで、1999年8月1日
に千葉三郎ヘ送信しており、既に開封されていることが
表示される。また、東京宛のメール1308は、「うい
るすあるぞう」というタイトルで、1999年9月11
日に東京太郎ヘ送信しているが、このメールは拒絶さ
れ、送り返されてきたことが表示されている。Display screen 1 for sender displaying reception status
The sent mail list 301 is displayed after the sender performs the mail sending process in step 307 described above.
2, a rejection status detailed icon 1309, and a rejection reason detailed display 1310. On this display screen 1301, each of the mails displayed in the outgoing mail list 1302 is displayed so that the reception status 1303, the destination 803, the transmission date 1305, and the title 802 can be understood. For example, an e-mail 1307 addressed to Chiba has been sent to Saburo Chiba on August 1, 1999, with the title "To Konpota-sama", indicating that it has already been opened. In addition, an e-mail 1308 addressed to Tokyo was titled “Welcome to Elephant” and was sent on September 11, 1999.
It was sent to Tokyo Taro on that day, but it was displayed that this email was rejected and sent back.
【0063】そして、この拒絶の理由は、拒絶状況詳細
アイコン1309を選択することにより、拒絶理由詳細
表示1310に表示される。拒絶理由詳細表示1310
によると、1999年9月11日の該当メールの送信日
付1311で、該当メールの宛て先1312のメール
は、受信側のメールサーバ1314であるBBメールサ
ーバにより拒絶されたことが判る。さらにその詳細は、
拒絶通知アイコン1313を選択することにより、拒絶
通知編集部205で編集された拒絶通知が表示される。The reason for this rejection is displayed on the detailed reason for refusal display 1310 by selecting the detailed rejection status icon 1309. Reason for refusal detail display 1310
According to this, it is understood that the mail of the destination 1312 of the relevant mail was rejected by the BB mail server which is the mail server 1314 of the receiving side on the transmission date 1311 of the relevant mail on September 11, 1999. For further details,
By selecting the rejection notification icon 1313, the rejection notification edited by the rejection notification editing unit 205 is displayed.
【0064】図15は図14に示す拒絶通知アイコン1
313が選択されたときに表示される拒絶通知表示画面
例を示す図である。FIG. 15 shows the rejection notification icon 1 shown in FIG.
It is a figure showing the example of a refusal notice display screen displayed when 313 is selected.
【0065】拒絶通知表示画面1401には、送信した
メールが受信側のサーバで拒絶された理由が詳細に示さ
れされる。この理由の詳細は、受信側のサーバにおける
拒絶通知編集部205で編集されて返送されてきたもの
である。図示の拒絶通知表示画面1401によれば、1
999年9月11日の送信日付1311で、東京太郎の
宛て先1312に、「ういるすあるぞう」のタイトル1
402で送信されたメールは、このメールのウイルチェ
ックを行ったウイルスチェックソフトウエアが、受信側
のメールサーバで認可できるものでなかったために返却
されたことが判る。そして、受信側のメールサーバで認
可できるウイルスチェックソフトウエアの名称とそのバ
ージョンとが表示される。The rejection notice display screen 1401 shows in detail the reason why the transmitted mail was rejected by the receiving server. The details of this reason have been edited and returned by the rejection notification editing unit 205 in the server on the receiving side. According to the rejection notice display screen 1401 shown in FIG.
On the transmission date 1311 of September 11, 999, the title 1 of “Walrus is there” was added to the destination 1312 of Taro Tokyo.
It can be seen that the mail transmitted in 402 is returned because the virus check software that performed the virus check on the mail was not authorized by the mail server on the receiving side. Then, the name and the version of the virus check software that can be authorized by the receiving mail server are displayed.
【0066】前述した本発明の一実施形態によれば、メ
ールの送信時に自動的にウイルスチェックを実施し、ウ
イルスがない場合に限り、その結果の情報とウイルスチ
ェックをしたソフトウエアの情報とを電子メールに付与
して送信することが可能なため、ウイルスがメールにい
た場合は送信不可とすることができる。このため、外部
ヘのウイルスの拡散を避けることができる。According to the above-described embodiment of the present invention, a virus check is automatically performed at the time of sending an e-mail, and only when there is no virus, the result information and the information of the software that performed the virus check are compared. Since it is possible to attach the e-mail to the e-mail and send it, if a virus is found in the e-mail, the e-mail cannot be sent. Therefore, the spread of the virus to the outside can be avoided.
【0067】また、前述した本発明の一実施形態によれ
ば、送信された電子メールを受信する際、受信側で受理
可能なウイルスチェックソフトウエアの製品名やバージ
ョンと、ウイルスが検出されないことの証がある電子メ
ールのみを受理し、さらに、メールを受理することがで
きない場合、その理由を付けて送信されてきた電子メー
ルを送信側に返すことができるため、受信側でウイルス
チェックをする手間を省くことができる。According to the above-described embodiment of the present invention, when the transmitted e-mail is received, the product name and the version of the virus check software that can be received by the receiving side and the fact that the virus is not detected. Only e-mails with a certificate are accepted, and if the e-mail cannot be accepted, the e-mail sent with the reason can be returned to the sender, so that the recipient can check for viruses. Can be omitted.
【0068】本発明の一実施形態によれば、前述によ
り、ウイルスチェックをしていないものは受け取らない
という姿勢をインターネット等の通信回線上に流行させ
ることが可能となり、ウイルスの広がりを押さえる効果
をも得ることができる。According to one embodiment of the present invention, it is possible to spread the attitude of not receiving a virus-unchecked one on a communication line such as the Internet, thereby suppressing the spread of the virus. Can also be obtained.
【0069】[0069]
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、電
子メールの送信時に自動的にウイルスチェックを実施
し、その結果の情報とウイルスチェックをしたソフトウ
エアの情報とを電子メールに付与して送信する電子メー
ルの送信制御方法、及び、前述のようして送信された電
子メールを受信する際に、受信側で受理可能なウイルス
チェックソフトウエアの製品名、バージョン、ウイルス
が検出されないことの証明がある電子メールのみを受理
し、受理できない場合、その理由をつけて送信されてき
た電子メールを送信側に返すようにした電子メールの受
信制御方法を提供することができる。As described above, according to the present invention, a virus check is automatically performed when an e-mail is sent, and information of the result and information of the software that performed the virus check are added to the e-mail. The method of controlling the transmission of e-mail to be transmitted and the fact that the receiving side does not detect the product name, version, and virus of the virus check software that can be received by the receiving side when receiving the e-mail It is possible to provide an e-mail reception control method in which only an e-mail with a certification is accepted, and if the e-mail cannot be accepted, the e-mail sent with the reason is returned to the sender.
【0070】本発明によれば、前述により、送信者側か
ら外部へのウイルスの拡散を防止することができると共
に、受信側でウイルスチェックをする手間を省くことが
できる。According to the present invention, as described above, it is possible to prevent the virus from spreading from the sender side to the outside, and to save the trouble of checking the virus on the receiving side.
【図1】ネットワークを介して電子メールを送受信する
本発明の一実施形態による電子メールシステムの構成を
示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail system for transmitting and receiving electronic mail via a network according to an embodiment of the present invention.
【図2】送信側の装置構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a device configuration on a transmission side.
【図3】受信側の装置構成を示すブロックである。FIG. 3 is a block diagram showing a device configuration on a receiving side.
【図4】図2に示す送信処理部によるメールの送信制御
の処理動作を説明するフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing operation of mail transmission control by the transmission processing unit illustrated in FIG. 2;
【図5】図3に示す受信処理部によるメールの受信制御
の処理動作を説明するフローチャートである。5 is a flowchart illustrating a processing operation of mail reception control performed by the reception processing unit illustrated in FIG. 3;
【図6】メールのデータ構造を説明する図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a data structure of a mail.
【図7】拒絶メールのデータ構造を説明する図である。FIG. 7 is a diagram illustrating a data structure of a rejection mail.
【図8】不信通知メールのデータ構造を説明する図であ
る。FIG. 8 is a diagram illustrating a data structure of a mistrust notification mail.
【図9】送信者がメールを送信しようとするときのメー
ルの送信画面例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a mail transmission screen when a sender attempts to transmit a mail.
【図10】ウイルスチェックをした結果、ウイルスが検
出されないときのメールの送信者に対する表示画面例を
示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a display screen for a mail sender when a virus is not detected as a result of a virus check.
【図11】ウイルスチェックをした結果、ウイルスが存
在するときのメールの送信者に対する表示画面例を示す
図である。FIG. 11 is a view showing an example of a display screen for a mail sender when a virus is present as a result of a virus check.
【図12】メールの受信者に対してメールの受信を知ら
せる表示画面例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a display screen for notifying a mail recipient of the reception of the mail.
【図13】図12に示す表示画面の全受信状況確認アイ
コンが選択されたときに表示される全受信状況表示画面
を示す図である。13 is a diagram showing an all reception status display screen displayed when an all reception status confirmation icon on the display screen shown in FIG. 12 is selected.
【図14】送信者がメール送信処理を行った後、そのメ
ールが宛て先に届いた否かを確認するための受信状況を
表示する送信者の表示画面例を示す図である。FIG. 14 is a diagram showing an example of a display screen of a sender displaying a reception status for confirming whether or not the mail has arrived at a destination after the sender has performed mail transmission processing.
【図15】図14に示す拒絶通知アイコンが選択された
ときに表示される拒絶通知表示画面例を示す図である。FIG. 15 is a diagram showing an example of a rejection notice display screen displayed when the rejection notice icon shown in FIG. 14 is selected.
101 送信処理部 102 送信指示受取部 103 証明情報付与部 104 送信判別部 105 送信部 106 個人メールの送信処理部 107 メール編集部 108 メール送信指示部 109 ウイルスチェック部 201 受信処理部 202 受信部 203 付与情報読取部 204 配信判別部 205 拒絶通知編集部 206 拒絶メール送信部 207 拒絶情報通知部 208 メール配信部 209 個人メールの受信処理部 210 配信メール受取部 211 拒絶情報受取部 1501 ネットワーク Reference Signs List 101 transmission processing unit 102 transmission instruction receiving unit 103 certification information adding unit 104 transmission determining unit 105 transmitting unit 106 personal mail transmission processing unit 107 mail editing unit 108 mail transmission instruction unit 109 virus check unit 201 reception processing unit 202 receiving unit 203 giving Information reading unit 204 Distribution determining unit 205 Rejection notification editing unit 206 Rejection mail transmission unit 207 Rejection information notification unit 208 Mail distribution unit 209 Personal mail reception processing unit 210 Distribution mail reception unit 211 Rejection information reception unit 1501 Network
Claims (8)
する電子メールシステムの送信制御方法において、送信
すべき電子情報の中にコンピュータウイルスが含まれて
いるか否かをウイルスチェックソフトウエアにより検証
し、検証の結果、コンピュータウイルスが検出されない
場合にのみ、前記電子情報を送信することを特徴とする
電子メールシステムの送信制御方法。1. A transmission control method for an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, wherein the electronic information to be transmitted includes a computer virus to verify whether or not the computer information contains a computer virus. And transmitting the electronic information only when a computer virus is not detected as a result.
が検出されず、前記電子情報を送信するとき、コンピュ
ータウイルスが検出されないという証明情報を前記送信
すべき電子情報に付与することを特徴とする請求項1記
載の電子メールシステムの送信制御方法。2. The method according to claim 1, wherein, as a result of the verification, no computer virus is detected, and when transmitting the electronic information, proof information indicating that no computer virus is detected is added to the electronic information to be transmitted. 2. The transmission control method of the electronic mail system according to 1.
ることを特徴とする請求項2記載の電子メールシステム
の送信制御方法。3. The transmission control method for an electronic mail system according to claim 2, wherein said certification information is encrypted information.
が検出されず、前記電子情報を送信するとき、コンピュ
ータウイルスが検出されないという証明情報と、コンピ
ュータウイルスが検出されないと検証したウイルスチェ
ックソフトウエアの名称及びそのバージョン情報等の属
性情報とを前記送信すべき電子情報に付与することを特
徴とする請求項1記載の電子メールシステムの送信制御
方法。4. As a result of the verification, when a computer virus is not detected and the electronic information is transmitted, proof information that a computer virus is not detected, a name of virus check software verified that no computer virus is detected, and 2. The transmission control method according to claim 1, wherein attribute information such as version information is added to the electronic information to be transmitted.
する電子メールシステムの受信制御方法において、受信
しようとする電子情報に、コンピュータウイルスが検出
されていないという証明情報が付与されているか否かを
認識し、受信しようとする前記電子情報にコンピュータ
ウイルスが検出されていないという証明情報が付与され
ている場合にのみ、前記電子情報を受信することを特徴
とする電子メールシステムの受信制御方法。5. A method for controlling reception of an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, comprising the steps of recognizing whether or not proof information indicating that no computer virus has been detected is attached to the electronic information to be received. Receiving the electronic information only when the electronic information to be received is provided with proof information that no computer virus has been detected.
ュータウイルスが検出されていないという証明情報が付
与されている場合、さらに、前記電子情報に付与されて
いる証明を行ったウイルスチェックソフトウエアの名
称、バージョン等の属性情報が妥当なものである場合
に、電子情報を受信することを特徴とする請求項4記載
の電子メールシステムの受信制御方法。6. When the electronic information to be received is provided with proof information that no computer virus is detected, the name of the virus check software that has performed the proof added to the electronic information. 5. The reception control method for an electronic mail system according to claim 4, wherein the electronic information is received when the attribute information such as the version and the version is appropriate.
する電子メールシステムの受信制御方法において、受信
しようとする電子情報に、コンピュータウイルスが検出
されていないという証明情報が付与されていない場合、
あるいは、前記証明情報が付与されていても、前記電子
情報に付与されている証明を行ったウイルスチェックソ
フトウエアの名称、バージョン等の属性情報が妥当なも
のでない場合に、前記電子情報を、前記電子情報の送信
者に返送することを特徴とする電子メールシステムの受
信制御方法。7. A reception control method for an electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, wherein the electronic information to be received does not include proof information that no computer virus is detected.
Alternatively, even if the certification information is provided, if the attribute information such as the name and version of the virus check software that has performed the certification given to the electronic information is not appropriate, A method of controlling reception of an electronic mail system, wherein the method returns the electronic information to a sender of the electronic information.
する電子メールシステムにおいて、送信すべき電子情報
の中にコンピュータウイルスが含まれているか否かをウ
イルスチェックソフトウエアにより検証する手段と、検
証の結果、コンピュータウイルスが検出されない場合に
のみ、前記電子情報に、コンピュータウイルスが検出さ
れないという証明情報を付与して前記電子情報を送信す
る手段と、受信しようとする電子情報に、コンピュータ
ウイルスが検出されていないという証明情報が付与され
ているか否かを認識する手段と、受信しようとする前記
電子情報にコンピュータウイルスが検出されていないと
いう証明情報が付与されている場合にのみ、前記電子情
報を受信する手段とを備えることを特徴とする電子メー
ルシステム。8. An electronic mail system for transmitting and receiving electronic information via a network, means for verifying whether or not the electronic information to be transmitted contains a computer virus by using virus check software, and a result of the verification. Only when a computer virus is not detected, the electronic information is provided with proof information that a computer virus is not detected, and the electronic information is transmitted. Means for recognizing whether or not proof information indicating that there is no computer virus is provided, and receiving the electronic information only when the electronic information to be received is provided with proof information that no computer virus is detected. E-mail system comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP20044398A JP2000029799A (en) | 1998-07-15 | 1998-07-15 | Transmission control method and reception control method for electronic mail system, and the electronic mail system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP20044398A JP2000029799A (en) | 1998-07-15 | 1998-07-15 | Transmission control method and reception control method for electronic mail system, and the electronic mail system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
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ID=16424391
Family Applications (1)
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JP20044398A Pending JP2000029799A (en) | 1998-07-15 | 1998-07-15 | Transmission control method and reception control method for electronic mail system, and the electronic mail system |
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Country | Link |
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