JP2000011225A - Attendance/leaving time managing method and recording medium where attendance/leaving time managing program has been recorded - Google Patents
Attendance/leaving time managing method and recording medium where attendance/leaving time managing program has been recordedInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータ用い
て個人の出退勤時刻を管理する出退勤時刻管理方法およ
び出退勤時刻管理プログラムを記録した記録媒体に係わ
り、特に、出勤時刻または退勤時刻の判断誤りをなく
し、特異な打刻があった場合でも対応可能な出退勤時刻
管理方法および出退勤時刻管理プログラムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for managing an individual's attendance and departure time using a computer and a recording medium having recorded therein an attendance and departure time management program. The present invention relates to a clock-in / clock-out time management method and a clock-in / clock-out time management program capable of coping with an irregular stamp.
【０００２】[0002]
【従来の技術】例えば、社員等の各個人の早出残業時間
等の各種就業時間を計算するためには、昼勤、夜勤とい
った勤務形態に応じて、各個人の出勤時刻、退勤時刻を
的確に把握する必要がある。従来の各個人の出勤時刻、
退勤時刻をコンピュータで処理する場合に、（イ）１日
の区切りを０時固定とする、（ロ）区切りの時刻にとら
われないで、出勤打刻の後に退勤時刻がくるという時系
列の捉え方で管理する、という２つの手法が知られてい
る。2. Description of the Related Art For example, in order to calculate various working hours such as early overtime hours of each individual such as an employee, it is necessary to accurately calculate the working time and leaving time of each individual according to the working style such as day shift and night shift. Need to figure out. Conventional work time of each individual,
When processing the leaving time by a computer, (a) the time of day is fixed at 0:00, and (b) the time series that the leaving time comes after the clocking in, without being bound by the time of the leaving There are two known methods of managing data by using a method.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記
（イ）の手法では、１日の区切りを０時固定にしている
ため、夜勤で退勤時刻が翌日になった場合、その日は退
勤時刻がないと判断されたり、翌日は退勤時刻と出勤時
刻が逆であると判断されてしまうという問題点があっ
た。さらに、出勤時刻または退勤時刻の打刻ミス（打ち
忘れ）があった場合、例えば、退勤時刻の打刻ミスがあ
った場合には、その日は退勤時刻がないと判断されてし
まうという問題点もあった。また、前記（ロ）の手法で
は、出勤時刻または退勤時刻の打刻ミスがあった場合、
例えば、退勤時刻の打刻ミスがあった場合には、勤務時
間が当日の出勤時刻から翌日の出勤時刻まで勤務したと
判断されてしまうという問題点があった。また、打刻ミ
スがあったことが判断できても、打刻ミスがあったのは
出勤時刻なのか、あるいは退勤時刻なのかが判断できな
いという問題点があった。However, in the method of (a), since the break of one day is fixed at 0:00, if the time of leaving the office is the next day due to night shift, there is no leaving time on that day. There has been a problem that it is determined or the next day it is determined that the departure time and the departure time are opposite. Furthermore, if there is a mistake in the clocking in of the clock-in or clock-out time (forgetting), for example, if there is a clock-in mistake in the clock-out time, it is determined that there is no clock-out time on that day. there were. Further, according to the method (b), when there is a mistake in clocking in the clock-in or clock-out time,
For example, if there is a mistake in stamping the leaving time, there is a problem that the working time is determined to have worked from the current sunrise working time to the next sunrise working time. Further, there is a problem that even if it is possible to determine that there is a time stamping error, it is not possible to determine whether the time that the time stamping error occurred was a clock-in or clock-out time.
【０００４】本発明は、前記従来技術の問題点を解決す
るためになされたものであり、本発明の目的は、出退勤
時刻管理方法において、出勤時刻または退勤時刻の判断
誤りをなくし、特異な打刻があった場合でも対応するこ
とが可能となる技術を提供することにある。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned problems of the prior art. It is an object of the present invention to provide a method for managing clock-in and clock-out time, which eliminates an error in determining clock-in / clock-out time and clock-out time. It is an object of the present invention to provide a technology capable of coping with a case where there is a time.
【０００５】また、本発明の他の目的は、前記出退勤時
刻管理方法をコンピュータに実行させる出退勤時刻管理
プログラムを記録した記録媒体を提供することにある。It is another object of the present invention to provide a recording medium storing a clock-in / clock-out time management program for causing a computer to execute the clock-in / clock-out time management method.
【０００６】本発明の前記ならびにその他の目的と新規
な特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明らか
にする。[0006] The above and other objects and novel features of the present invention will become apparent from the description of the present specification and the accompanying drawings.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本願において開示される
発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、
下記の通りである。SUMMARY OF THE INVENTION Among the inventions disclosed in the present application, the outline of a representative one will be briefly described.
It is as follows.
【０００８】即ち、本発明は、コンピュータにより個人
の出退勤時刻を管理する出退勤時刻管理方法において、
１つの勤務区分データ毎に、少なくとも日付切替時刻デ
ータを格納する勤務規則データファイルと、各個人毎
に、日単位で割当てられた勤務区分データと、少なくと
も出勤時刻データと、退勤時刻データとを格納するエリ
アを有する日次データファイルとを予め用意し、出退勤
時刻データ入力装置から、個人識別データ、日付デー
タ、および出退勤時刻データが入力された時に、前記入
力された個人識別データに対応する日次データファイル
を読み出し、当該読み出された日次データファイル中の
前記入力された日付データに対応する勤務区分データを
求め、当該求めた勤務区分データの日付切替時刻データ
を、前記勤務規則データファイルから読み出し、当該読
み出された日付切替時刻データに基づいて、前記入力さ
れた出退勤時刻データがその日付のものであるか、ある
いは、その日付の前日のものであるのかを判定し、前記
入力された出退勤時刻データを、前記判定された日付の
出勤時刻データ、あるいは退勤時刻データとして、前記
読み出された日次データファイルの所定のエリアに格納
することを特徴とする。[0008] That is, the present invention relates to a time and attendance time management method for managing an individual's time to and from work by a computer,
A work rule data file that stores at least date switching time data for each work division data, a work division data assigned on a daily basis for each individual, at least a work time data, and a leave time data. A daily data file having an area to be used is prepared in advance, and when personal identification data, date data, and clock data are input from the clock data input / output device, a daily data corresponding to the input personal identification data is input. Read the data file, find the work division data corresponding to the input date data in the read daily data file, the date switching time data of the obtained work division data, from the work rule data file Read, and based on the read date switching time data, the input / output clock time data It is determined whether the date is the date or the day before the date, and the input clock data is read as the clock data or clock data of the determined date. The stored daily data file is stored in a predetermined area.
【０００９】また、本発明は、前記出退勤時刻管理方法
をコンピュータに実行させる出退勤時刻管理プログラム
を記録した記録媒体であって、前記出退勤時刻管理プロ
グラムは、出退勤時刻データ入力装置から、個人識別デ
ータ、日付データ、および出退勤時刻データが入力され
た時に、予め用意された、各個人毎に、日単位で割当て
られた勤務区分データと、少なくとも出勤時刻データ
と、退勤時刻データとを格納するエリアを有する日次デ
ータファイルから、前記入力された個人識別データに対
応する日次データファイルを読み出させる手順と、当該
読み出された日次データファイル中の、前記入力された
日付データに対応する勤務区分データを求めさせる手順
と、予め用意された、１つの勤務区分データ毎に、少な
くとも日付切替時刻データを格納する勤務規則データフ
ァイルから、当該求めさせた勤務区分データの日付切替
時刻データを読み出させる手順と、当該読み出させた日
付切替時刻データに基づいて、前記入力された出退勤時
刻データがその日付のものであるか、あるいは、その日
付の前日のものであるのかを判定させる手順と、前記入
力された出退勤時刻データを、前記判定された日付の出
勤時刻データ、あるいは退勤時刻データとして、前記読
み出された日次データファイルの所定のエリアに格納す
る手順とをコンピュータに実行させることを特徴とす
る。The present invention also relates to a recording medium recording a clock-in / clock-out time management program for causing a computer to execute the clock-in / clock-out time management method. When date data and time-out data are input, there is an area for storing work division data prepared in advance and assigned to each individual on a daily basis, at least time-in and time-out data, and time-out time data. Reading a daily data file corresponding to the input personal identification data from the daily data file, and a duty classification corresponding to the input date data in the read daily data file; A procedure for obtaining data, and at least a date switching time for each one of the work division data prepared in advance. From the work rule data file storing the data, the procedure for reading out the date switching time data of the obtained work division data, and based on the read out date switching time data, the input clock data. Is the date, or, the procedure to determine whether it is the day before the date, and the input and output clock data, the clock data of the determined date clock data, or as clock data And storing the read daily data file in a predetermined area of the daily data file.
【００１０】[0010]
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.
【００１１】なお、実施の形態を説明するための全図に
おいて、同一機能を有するものは同一符号を付け、その
繰り返しの説明は省略する。In all the drawings for describing the embodiments, those having the same functions are denoted by the same reference numerals, and their repeated description will be omitted.
【００１２】図１は、本発明の実施の形態の出退勤時刻
管理方法を実行するためのコンピュータの概略構成を示
すブロック図である。同図において、２は中央処理装置
（以下、ＣＰＵと称する。）であり、このＣＰＵ２が、
メモリ３に格納された不整合検出プログラム３１、就業
時間自動計算プログラム３２および勤務規則定義編集プ
ログラム３３を読み込み、当該各プログラム（３１，３
２，３３）を実行することにより、本実施の形態の出退
勤時刻管理方法が実行される。この不整合検出プログラ
ム３１、就業時間自動計算プログラム３２および勤務規
則定義編集プログラム３３は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等
の記録媒体により提供される。FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a computer for executing the time and attendance time management method according to the embodiment of the present invention. In FIG. 1, reference numeral 2 denotes a central processing unit (hereinafter, referred to as a CPU).
The inconsistency detection program 31, the working time automatic calculation program 32 and the work rule definition editing program 33 stored in the memory 3 are read, and the respective programs (31, 3) are read.
By executing (2, 33), the time and attendance time management method according to the present embodiment is executed. The inconsistency detection program 31, the working time automatic calculation program 32, and the work rule definition editing program 33 are provided by a recording medium such as a CD-ROM, for example.
【００１３】また、図１において、１は、社員等の各個
人の出退勤時刻データを入力するための出退勤時刻デー
タ入力装置であり、この出退勤時刻データ入力装置１
は、例えば、各個人が、自分の磁気カード等を挿入し
て、出退勤時刻を打刻するものである。各個人が出退勤
時刻データ入力装置１に対して出退勤時刻を打刻するこ
とにより、出退勤時刻データ入力装置１からＣＰＵ２に
対して、打刻データとして、社員番号等の個人識別デー
タ、打刻のあった日付データ、および出退勤時刻データ
（打刻時刻、出勤あるいは退勤の出退勤区分データ）が
入力される。In FIG. 1, reference numeral 1 denotes a clock input / output clock data input device for inputting clock data of each employee such as an employee.
Is an example in which each individual inserts his or her own magnetic card or the like and stamps in and out times. Each individual stamps the clock in and out of the clock input / output time data input device 1, so that the clock input / output data input device 1 and the CPU 2 output personal identification data such as an employee number and the clock as clock data. Date data and clock-in / clock-out time data (time stamping, clock-in / clock-out clock data).
【００１４】また、図１において、４は磁気ディスクで
あり、この磁気ディスク４には、勤務規則データファイ
ル４１と日次データファイル４２とが格納される。ま
た、図１において、５はキーボード、マウス等の入力装
置、６はディスプレイ、プリンタ等の出力装置である。
なお、図１に示すコンピュータは、一般のパーソナルコ
ンピュータで実現可能である。In FIG. 1, reference numeral 4 denotes a magnetic disk, on which a work rule data file 41 and a daily data file 42 are stored. In FIG. 1, reference numeral 5 denotes an input device such as a keyboard and a mouse, and 6 denotes an output device such as a display and a printer.
The computer shown in FIG. 1 can be realized by a general personal computer.
【００１５】図２は、図１に示す勤務規則データファイ
ル４１の構成を説明するための図である。この勤務規則
データファイル４１には、昼勤、夜勤等の勤務区分デー
タ毎に、勤務開始時刻データ、勤務終了時刻データ、日
付切替時刻データ、その他の勤務時刻定義データが格納
される。例えば、同図（ａ）に示す例では、Ａの勤務区
分では、勤務開始時刻がＡＭ８：００、勤務終了時刻が
ＰＭ５：００、日付切替時刻がＡＭ３：００であること
を表している。本発明では、日付切替時刻という概念を
導入し、一日を日付切替時刻から翌日の日付切替時刻ま
でとして管理を行う。FIG. 2 is a diagram for explaining the structure of the work rule data file 41 shown in FIG. The work rule data file 41 stores work start time data, work end time data, date switching time data, and other work time definition data for each work division data such as day shift and night shift. For example, in the example shown in FIG. 9A, in the work division of A, the work start time is 8:00 AM, the work end time is 5:00 PM, and the date switching time is 3:00 AM. In the present invention, a concept of a date switching time is introduced, and management is performed with one day being from the date switching time to the date switching time of the next day.
【００１６】この日付切替時刻は、例えば、図２（ａ）
に示すＡの勤務区分ではＡＭ３：００、Ｂの勤務区分で
はＰＭ３：００のように、各勤務区分に応じて違う時刻
が設定される。そして、勤務開始時刻と勤務終了時刻と
は、この日付切替時刻をまたがらないように設定してお
く。また、その他の勤務時刻定義データとしては、図２
（ｂ）に示すように、コアタイム開始時刻とコアタイム
終了時刻、深夜開始時刻と深夜終了時刻、複数の時間帯
別勤務時間の開始時刻と時間帯別勤務時間の終了時刻、
複数の休憩時間の開始時刻と休憩時間の終了時刻の各デ
ータが格納される。なお、その他の勤務時刻定義データ
としては、図２（ｂ）の中の少なくとも１つを格納する
ようにしてもよい。図３は、図１に示す日次データファ
イル４２の構成を説明するための図である。この日次デ
ータファイル４２は、各個人識別データ毎に設けられ、
各個人の日次データファイル４２には、日単位に、各個
人が、昼勤務、夜勤等のどの勤務区分に属するのかを識
別するための勤務区分データを設定するエリアが設けら
れている。さらに、各個人の日次データファイル４２に
は、出勤時刻データと、退勤時刻データ、早出残業時間
データ、フレックス時間データ、遅刻時間データ、早退
時間データ、深夜時間データ、時間帯別労働時間データ
から成る各種就業時間項目を格納するエリアも設けられ
る。The date switching time is, for example, as shown in FIG.
A different time is set according to each work division, such as AM 3:00 in the work division of A and PM 3:00 in the work division of B shown in FIG. The work start time and the work end time are set so as not to extend over the date switching time. Other working time definition data is shown in FIG.
As shown in (b), the core time start time and the core time end time, the late night start time and the late night end time, the start times of a plurality of time zones and the end times of the time zones,
Each data of the start time of the break time and the end time of the break time is stored. Note that at least one of the other work time definition data in FIG. 2B may be stored. FIG. 3 is a diagram for explaining the configuration of the daily data file 42 shown in FIG. This daily data file 42 is provided for each personal identification data,
The daily data file 42 for each individual is provided with an area for setting work division data for identifying which work division each person belongs to, such as day shift or night shift, on a daily basis. In addition, the daily data file 42 of each individual includes the time-of-day data, the time-out data, the early-hour overtime data, the flex time data, the late time data, the early-leave time data, the late-night time data, and the working time data by time zone. An area for storing various working hours items is also provided.
【００１７】図４は、図１に示すＣＰＵ２が本実施の形
態の出退勤時刻管理方法を実行するための処理手順を示
すフローチャートである。以下、図４を用いて、本実施
の形態の出退勤時刻管理方法について説明する。なお、
本実施の形態においては、ＣＰＵ２が、勤務規則定義編
集プログラム３３を読み込み、当該各プログラム３３を
実行し、入力装置５からの入力データに基づき、勤務規
則データファイル４１および日次データファイル４２の
それぞれのエリアに予め各データを設定しておく。始め
に、ステップ１０１で、出退勤打刻データ入力装置１か
ら打刻データの入力があるか否かを判断し、ステップ１
０１で出退勤打刻データ入力装置１から打刻データの入
力がない場合には、前記ステップを繰り返す。FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure for the CPU 2 shown in FIG. 1 to execute the time and attendance time management method according to the present embodiment. In the following, a method for managing the clock-in / out time according to the present embodiment will be described with reference to FIG. In addition,
In the present embodiment, the CPU 2 reads the work rule definition editing program 33, executes each program 33, and executes the work rule data file 41 and the daily data file 42 based on the input data from the input device 5. Each data is set in advance in the area. First, in step 101, it is determined whether or not there is input of embossing data from the clock-in / out embossing data input device 1.
If the time stamp data is not input from the time stamp data input device 1 at 01, the above steps are repeated.
【００１８】ステップ１０１で出退勤打刻データ入力装
置１から打刻データの入力があった場合には、ステップ
１０２で、当該打刻データの出退勤区分データに基づい
て、当該打刻データが出勤時刻データであるか否かを判
断する。ステップ１０２で、当該打刻データが出勤時刻
データである場合には、ステップ１０３で、当該打刻デ
ータが当日のものであるか否かを判断する。ステップ１
０３で、当該打刻データが当日のものでない場合には、
ステップ１０４で、当該打刻データが前日のものである
か否かを判断する。ステップ１０４で、当該打刻データ
が前日のものでない場合には、ステップ１０５で、エラ
ー処理とする。また、前記ステップ１０３で当該打刻デ
ータが当日のものである場合、およびステップ１０４で
当該打刻データが前日のものである場合には、ステップ
１０６で、日次データファイル４２の出勤時刻データの
欄に当該打刻データの打刻時間を格納する。If the time stamp data is input from the time stamp data input device 1 in step 101, the time stamp data is entered in step 102 based on the time stamp data of the time stamp data. Is determined. If it is determined in step 102 that the time stamp data is the clock time data, in step 103, it is determined whether or not the time stamp data is that of the current day. Step 1
03, if the embossed data is not that of the day,
In step 104, it is determined whether or not the stamp data is that of the previous day. If it is determined in step 104 that the embossed data is not that of the previous day, error processing is performed in step 105. If the stamp data is that of the current day in step 103, and if the stamp data is that of the previous day in step 104, the clock time data of the daily data file 42 is stored in step 106. The column stores the stamping time of the stamping data.
【００１９】次に、前記ステップ１０３、ステップ１０
４において、打刻データが当日のものか、前日のものか
を判断する手法を図５を用いて説明する。ステップ１０
３で、打刻データ中の個人識別データにより、当該個人
識別データに対応する日次データファイル４２を読み出
し、次に、打刻データ中の日付データにより、前記読み
出した日次データファイル４２の日付（以下、当日の日
付と称する。）を特定する。次に、当該当日の日付の勤
務区分を読み出し、当該勤務区分に対応する日付切替時
刻を勤務規則データファイル４１から読み出す。そし
て、勤務規則データファイル４１から読み出した当日の
日付の勤務区分に対応する日付切替時刻（当日の日付の
日付切替時刻）と、打刻データ中の時刻とを比較する。
図５（ａ）に示すように、前記勤務規則データファイル
４１から読み出した当日の日付の勤務区分に対応する日
付切替時刻と、打刻データ中の時刻との比較結果から、
打刻データ中の時刻が、当日の日付の勤務区分における
日付切替時刻と同じか、あるいは遅い時刻の場合、その
打刻は当該日付に属すると判断する。Next, steps 103 and 10
4, a method of determining whether the embossed data is that of the current day or that of the previous day will be described with reference to FIG. Step 10
In step 3, the daily data file 42 corresponding to the personal identification data is read out according to the personal identification data in the embossed data, and then the date of the read out daily data file 42 is read out according to the date data in the embossed data. (Hereinafter, referred to as the date of the day). Next, the work section of the date on the day is read, and the date switching time corresponding to the work section is read from the work rule data file 41. Then, the date switching time (date switching time of the current day) corresponding to the duty section of the current day read from the duty rule data file 41 is compared with the time in the embossed data.
As shown in FIG. 5 (a), based on the comparison result between the date switching time corresponding to the work division of the date of the day read from the work rule data file 41 and the time in the stamp data,
If the time in the embossing data is the same as or later than the date switching time in the duty section of the current day, it is determined that the embossing belongs to the date.
【００２０】また、前記勤務規則データファイル４１か
ら読み出した当日の日付の勤務区分に対応する日付切替
時刻と、打刻データ中の時刻との比較結果から、打刻デ
ータ中の時刻が、当日の日付の勤務区分における日付切
替時刻より早い時刻の場合には、前記読み出した当該日
次データファイル４２の特定した日付の前日（以下、前
日の日付と称する。）の勤務区分を読み出し、当該勤務
区分に対応する日付切替時刻を勤務規則データファイル
４１から読み出す。そして、勤務規則データファイル４
１から読み出した前日の日付の勤務区分に対応する日付
切替時刻（当日の日付の日付切替時刻）と、打刻データ
中の時刻とを比較する。図５（ｂ）に示すように、前記
勤務規則データファイル４１から読み出した前日の日付
の勤務区分に対応する日付切替時刻と、打刻データ中の
時刻との比較結果から、打刻データ中の時刻が、前日の
日付の勤務区分における日付切替時刻よりも早い時刻の
場合、その時刻は前日に属すると確定する。また、図５
（ｃ）に示すように、前記勤務規則データファイル４１
から読み出した前日の日付の勤務区分に対応する日付切
替時刻と、打刻データ中の時刻との比較結果から、打刻
データ中の時刻が、前日の日付の勤務区分における日付
切替時刻と同じか、あるいは遅い時刻の場合、その打刻
が属する日付がないと判断し、論理エラーとする。な
お、この打刻データは、個人の出退勤時刻の管理のため
に、磁気ディスク４の違うデータファイルに記憶してお
く。Further, based on a comparison result between the date switching time corresponding to the work division of the current day read from the work rule data file 41 and the time in the embossed data, the time in the embossed data is changed to the current day. If the time is earlier than the date switching time in the work division of the date, the work division of the day before the specified date in the read daily data file 42 (hereinafter, referred to as the previous day's date) is read. Is read from the work rule data file 41. And work rules data file 4
The date switching time (date switching time of the current day) corresponding to the duty section of the previous day read from 1 is compared with the time in the stamp data. As shown in FIG. 5 (b), based on a comparison result between the date switching time corresponding to the duty section of the date of the previous day read from the work rule data file 41 and the time in the stamp data, the time in the stamp data is determined. If the time is earlier than the date switching time in the work category of the previous day, it is determined that the time belongs to the previous day. FIG.
As shown in (c), the work rule data file 41
From the comparison result of the date change time corresponding to the work section of the previous day and the time in the stamp data, whether the time in the stamp data is the same as the date change time in the work section of the previous day In the case of a late time, it is determined that there is no date to which the inscription belongs, and a logical error is generated. The embossed data is stored in a different data file on the magnetic disk 4 in order to manage the time at which the individual goes and goes.
【００２１】次に、図４のフローチャートに戻って、退
勤時の処理を説明する。図４のステップ１０２で、当該
打刻データが出勤時刻データでない場合には、ステップ
１０７で、当該打刻データの出退勤区分データに基づい
て、当該打刻データが退勤時刻データであるか否かを判
断する。ステップ１０７で当該打刻データが退勤時刻デ
ータでない場合には、ステップ１１０へ進み、エラー処
理とする。ステップ１０７で当該打刻データが退勤時刻
データである場合には、ステップ１０８で当該打刻デー
タが当日のものであるか否かを判断する。ステップ１０
８で、当該打刻データが当日のものでない場合には、ス
テップ１０９で、当該打刻データが前日のものであるか
否かを判断する。ステップ１０９で、当該打刻データが
前日のものでない場合には、ステップ１１０で、エラー
処理とする。また、前記ステップ１０８で当該打刻デー
タが当日のものである場合、およびステップ１０９で当
該打刻データが前日のものである場合には、ステップ１
１１で、日次データファイル４２の退勤時刻データのエ
リアに当該打刻データの打刻時間を格納する。次に、ス
テップ１１２で、日次データファイル４２中の出勤時刻
データ、退勤時刻データに基づき、早出残業時間、遅刻
時間等を計算し、日次データファイル４２の所定のエリ
アに格納した後、ステップ１０１へ戻る。Next, returning to the flowchart of FIG. 4, the processing when leaving the office will be described. If it is determined in step 102 in FIG. 4 that the time stamp data is not clock-in / out time data, it is determined in step 107 whether or not the clock stamp data is clock-out / in-time data based on the clock-in / time-out data. to decide. If the time stamp data is not the time-out data in step 107, the process proceeds to step 110, where error processing is performed. If it is determined in step 107 that the embossed data is time-out data, it is determined in step 108 whether or not the embossed data is that of the current day. Step 10
If it is determined in step 8 that the embossed data is not the current day, it is determined in step 109 whether the embossed data is the previous day. If it is determined in step 109 that the embossed data is not that of the previous day, error processing is performed in step 110. If the embossed data is that of the current day in step 108, and if the embossed data is that of the previous day in step 109, step 1
At 11, the embossing time of the embossing data is stored in the area of the time off data of the daily data file 42. Next, in step 112, based on the clock-in / clock-out data and the clock-out time data in the daily data file 42, early overtime hours, late hours, and the like are calculated and stored in a predetermined area of the daily data file 42. Return to 101.
【００２２】次に、前記ステップ１０８、ステップ１０
９において、打刻データが当日のものか、前日のものか
を判断する手法を、図５を用いて説明する。前記同様、
ステップ１０８で、打刻データ中の個人識別データによ
り、当該個人識別データに対応する日次データファイル
４２を読み出し、次に、打刻データ中の日付データによ
り、前記読み出した日次データファイル４２の当日の日
付を特定する。次に、当該当日の日付の勤務区分を読み
出し、当該勤務区分に対応する日付切替時刻を勤務規則
データファイル４１から読み出す。そして、勤務規則デ
ータファイル４１から読み出した当日の日付の勤務区分
に対応する日付切替時刻（当日の日付の日付切替時刻）
と、打刻データ中の時刻とを比較する。図５（ａ）に示
すように、前記勤務規則データファイル４１から読み出
した当日の日付の勤務区分に対応する日付切替時刻と、
打刻データ中の時刻との比較結果から、打刻データ中の
時刻が、当日の日付の勤務区分における日付切替時刻と
同じか、あるいは遅い時刻で、その日に既に出勤打刻が
ある場合、その打刻は当該日付に属すると判断する。Next, at step 108 and step 10
The method of determining whether the embossing data is that of the current day or that of the previous day will be described with reference to FIG. As above,
In step 108, the daily data file 42 corresponding to the personal identification data is read out according to the personal identification data in the embossed data, and then the read-out daily data file 42 is read out according to the date data in the embossed data. Specify the date of the day. Next, the work section of the date on the day is read, and the date switching time corresponding to the work section is read from the work rule data file 41. Then, the date switching time corresponding to the duty category of the current date read from the duty rule data file 41 (date switching time of the current date)
And the time in the embossing data. As shown in FIG. 5A, a date switching time corresponding to the work division of the date of the day read from the work rule data file 41,
From the comparison result with the time in the embossed data, if the time in the embossed data is the same as or later than the date change time in the work division of the day of the current day, The stamp is determined to belong to the date.
【００２３】また、勤務規則データファイル４１から読
み出した当日の日付の勤務区分に対応する日付切替時刻
と、打刻データ中の時刻との比較結果から、打刻データ
中の時刻が、当日の日付の勤務区分における日付切替時
刻と同じか、あるいは遅い時刻で、その日に出勤打刻が
ない場合には、前記読み出した当該日次データファイル
４２の前日の日付の勤務区分を読み出し、当該勤務区分
に対応する日付切替時刻を勤務規則データファイル４１
から読み出す。そして、勤務規則データファイル４１か
ら読み出した前日の日付の勤務区分に対応する日付切替
時刻（当日の日付の日付切替時刻）と、打刻データ中の
時刻とを比較する。図５（ｄ）に示すように、前記勤務
規則データファイル４１から読み出した前日の日付の勤
務区分に対応する日付切替時刻と、打刻データ中の時刻
との比較結果から、打刻データ中の時刻が、前日の日付
の勤務区分における日付切替時刻と同じか、あるいは遅
い時刻の場合、その時刻は当日に属すると判断する。Further, based on a comparison result between the date switching time corresponding to the work division of the current day read from the work rule data file 41 and the time in the embossed data, the time in the embossed data is changed to the date of the current day. If the date is not the same as or later than the date switching time in the work section, and there is no time stamp on that day, the work section of the day before of the read daily data file 42 is read out, and The corresponding date switching time is set in the work rule data file 41.
Read from Then, the date switching time (date switching time of the current day) corresponding to the duty section of the previous day read from the duty rule data file 41 is compared with the time in the stamp data. As shown in FIG. 5D, a comparison result between the date switching time corresponding to the duty section of the previous day read from the work rule data file 41 and the time in the stamp data indicates that If the time is the same as or later than the date change time in the duty section of the previous day, it is determined that the time belongs to the current day.
【００２４】図５（ｅ）に示すように、前記前記勤務規
則データファイル４１から読み出した前日の日付の勤務
区分に対応する日付切替時刻と、打刻データ中の時刻と
の比較結果から、打刻データ中の時刻が、前日の日付の
勤務区分における日付切替時刻より早い時刻の場合、そ
の時刻は前日に属すると判断する。また、前記勤務規則
データファイル４１から読み出した当日の日付の勤務区
分に対応する日付切替時刻と、打刻データ中の時刻との
比較結果から、打刻データ中の時刻が、当日の日付の勤
務区分における日付切替時刻よりも早い時刻の場合に
は、前記読み出した当該日次データファイル４２の前日
の日付の勤務区分を読み出し、当該勤務区分に対応する
日付切替時刻を勤務規則データファイル４１から読み出
す。そして、勤務規則データファイル４１から読み出し
た前日の日付の勤務区分に対応する日付切替時刻と、打
刻データ中の時刻とを比較する。図５（ｂ）に示すよう
に、前記勤務規則データファイル４１から読み出した前
日の日付の勤務区分に対応する日付切替時刻と、打刻デ
ータ中の時刻との比較結果から、打刻データ中の時刻
が、前日の日付の勤務区分における日付切替時刻より早
い時刻の場合、その打刻は前日に属すると判断する。ま
た、図５（ｃ）に示すように、前記勤務規則データファ
イル４１から読み出した前日の日付の勤務区分に対応す
る日付切替時刻と、打刻データ中の時刻との比較結果か
ら、打刻データ中の時刻が、前日の日付の勤務区分にお
ける日付切替時刻と同じか、あるいは遅い時刻の場合、
その打刻が属する日付がないと判断し、論理エラーとす
る。As shown in FIG. 5 (e), based on a comparison result between the date switching time corresponding to the duty section of the previous day read from the duty rule data file 41 and the time in the stamp data, If the time in the time data is earlier than the date switching time in the work division of the previous day, it is determined that the time belongs to the previous day. Also, based on a comparison result between the date switching time corresponding to the duty class of the date of the day read from the duty rule data file 41 and the time in the stamp data, the time in the stamp data indicates that the time in the stamp data is If the time is earlier than the date switching time in the section, the duty section of the day before the read daily data file 42 is read, and the date switching time corresponding to the duty section is read from the duty rule data file 41. . Then, the date switching time corresponding to the duty section of the previous day read from the duty rule data file 41 is compared with the time in the stamp data. As shown in FIG. 5 (b), based on a comparison result between the date switching time corresponding to the duty section of the date of the previous day read from the work rule data file 41 and the time in the stamp data, the time in the stamp data is determined. If the time is earlier than the date change time in the work division of the previous day, it is determined that the stamp belongs to the previous day. As shown in FIG. 5 (c), based on the comparison result between the date change time corresponding to the work classification of the previous day read from the work rule data file 41 and the time in the stamp data, the stamp data is obtained. If the middle time is the same as or later than the date change time of the previous day's work class,
It is determined that there is no date to which the inscription belongs, and a logical error is generated.
【００２５】なお、前記ステップ１０１〜ステップ１１
１は、ＣＰＵ２が、メモリ３に格納された不整合検出プ
ログラム３１を読み込み、当該プログラム３１を実行す
る処理である。前記した手法で、出勤・退勤時刻、その
日付を特定した後で、ステップ１１２で各種就業時間項
目を計算する。即ち、勤務規則データファイル４１のそ
の他の勤務時刻定義データ（コアタイム開始時刻とコア
タイム終了時刻、深夜開始時刻と深夜終了時刻、複数の
時間帯別勤務時間の開始時刻と時間帯別勤務時間の終了
時刻、複数の休憩時間の開始時刻と休憩時間の終了時
刻）の各データを、勤務規則データファイル４１から読
み出し、勤務開始時刻と出勤時刻、勤務終了時刻と退勤
時刻、コアタイム開始時刻と出勤時刻、コアタイム終了
時刻と退勤時刻との差を計算することにより、残業時
間、早出時間、フレックス時間、遅刻時間、早退時間を
それぞれ計算する。また、深夜時間帯、各時間帯別勤務
時間の開始時刻、終了時刻と出勤時刻、退勤時刻の関係
から深夜時間、時間帯別勤務時間を計算する。ただし、
この場合に、休憩時間を除いて計算する。そして、前記
計算された各種就業時間項目を、各個人の日次データフ
ァイル４２の所定のエリアに格納する。The steps 101 to 11
1 is a process in which the CPU 2 reads the mismatch detection program 31 stored in the memory 3 and executes the program 31. After specifying the clock-in / clock-out time and the date by the method described above, in step 112, various work time items are calculated. That is, other work time definition data of the work rule data file 41 (core time start time and core time end time, midnight start time and midnight end time, start times of a plurality of time zones and work hours by time zones). The end time, the start time of a plurality of break times and the end time of the break time) are read from the work rule data file 41, and the work start time and the work time, the work end time and the work time, the core time start time and the work time. By calculating the difference between the time, the end time of the core time, and the time of leaving the office, overtime hours, early hours, flex time, late hours, and early hours are calculated. In addition, the late night time and the working time for each time zone are calculated from the relationship between the start time and end time of the working time for each time zone and the working time and the leaving time for each time zone. However,
In this case, the calculation is performed excluding the break time. Then, the calculated various working time items are stored in a predetermined area of the daily data file 42 of each individual.
【００２６】なお、前記ステップ１１２は、ＣＰＵ２
が、メモリ３に格納された就業時間自動計算プログラム
３２を読み込み、当該プログラム３２を実行する処理で
ある。以上説明したように、本実施の形態では、日付切
替時刻という概念を導入し、一日を日付切替時刻から翌
日の日付切替時刻までとして管理を行い、また、各個人
に対して、日単位に勤務区分を割当て、日付切替時刻を
定めておくことにより、出退勤打刻がどの日付に属する
のか決定できるので、夜勤で退勤時刻が翌日になった場
合でも、その打刻は前日のものと判断することができ
る。また、日付切替時刻よりも早い時刻の打刻は前日の
ものとして扱い、日付切替時刻よりも遅い時刻の打刻は
その日のものとして扱うことができ、判断基準が明確に
なる。これにより、昼勤、夜勤といった勤務形態に関わ
らず、就業管理が行え、社員、日付毎に割り当てられた
勤務区分に基づき、残業時間等の各種就業時間項目の計
算が容易となる。以上、本発明者によってなされた発明
を、前記実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発
明は、前記実施の形態に限定されるものではなく、その
要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能であること
は勿論である。The step 112 is executed by the CPU 2
Is a process for reading the working hour automatic calculation program 32 stored in the memory 3 and executing the program 32. As described above, in the present embodiment, the concept of date switching time is introduced, one day is managed from the date switching time to the date switching time of the next day, and each individual is managed on a daily basis. By allocating the work division and determining the date switching time, it is possible to determine to which date the clock-in and clock-out time belongs, so even if the clock-out time is the next day due to night shift, the clock-in is determined to be the previous day. be able to. Further, embossing at a time earlier than the date switching time can be treated as that of the previous day, and embossing at a time later than the date switching time can be treated as that of the day, and the criterion becomes clear. Thereby, employment management can be performed regardless of the work mode such as day shift and night shift, and calculation of various work time items such as overtime hours can be easily performed based on the work division assigned to each employee and each date. As described above, the invention made by the inventor has been specifically described based on the embodiment. However, the present invention is not limited to the embodiment, and can be variously modified without departing from the gist of the invention. Of course, it is.
【００２７】[0027]
【発明の効果】本願において開示される発明のうち代表
的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、下
記の通りである。 （１）本発明によれば、日付切替時刻という概念を導入
し、一日を日付切替時刻から翌日の日付切替時刻までと
して管理を行い、また、各個人に対して、日単位に勤務
区分を割当て、日付切替時刻を定めておくことにより、
出退勤打刻がどの日付に属するのか決定できるので、夜
勤で退勤時刻が翌日になった場合でも、その打刻は前日
のものと判断することが可能となる。 （２）本発明によれば、日付切替時刻よりも早い時刻の
打刻は前日のものとして扱い、日付切替時刻よりも遅い
時刻の打刻はその日のものとして扱うことができ、判断
基準が明確になる。 （３）本発明によれば、昼勤、夜勤といった勤務形態に
関わらず、就業管理が行え、社員、日付毎に割り当てら
れた勤務区分に基づき、残業時間等の各種就業時間項目
の計算が容易となる。The effects obtained by typical ones of the inventions disclosed in the present application will be briefly described as follows. (1) According to the present invention, the concept of a date switching time is introduced, one day is managed from the date switching time to the date switching time of the next day, and the work division is set for each individual on a daily basis. By allocating and setting the date switching time,
Since it is possible to determine to which date the clock-in / out clock belongs, even if the clock-out time is the next day due to night shift, the clock-in / clock-out clock can be determined to be the previous day. (2) According to the present invention, stamps earlier than the date switching time can be treated as those of the previous day, and stamps later than the date switching time can be treated as that day, and the criterion is clear. become. (3) According to the present invention, employment management can be performed irrespective of the type of work such as day shift and night shift, and various types of work time items such as overtime hours can be easily calculated based on the work divisions assigned to each employee and each date. Becomes
【図１】本発明の実施の形態の出退勤時刻管理方法を実
行するためのコンピュータの概略構成を示すブロック図
である。FIG. 1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a computer for executing a time and attendance time management method according to an embodiment of the present invention.
【図２】図１に示す勤務規則データファイルの構成を説
明するための図である。FIG. 2 is a diagram for explaining a configuration of a work rule data file shown in FIG.
【図３】図１に示す日次データファイルの構成を説明す
るための図である。FIG. 3 is a diagram for explaining a configuration of a daily data file shown in FIG. 1;
【図４】図１に示すＣＰＵが本実施の形態の出退勤時刻
管理方法を実行するための処理手順を示すフローチャー
トである。FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure for the CPU shown in FIG. 1 to execute the time and attendance time management method according to the present embodiment.
【図５】本実施の形態の出退勤時刻管理方法において、
打刻データが当日のものか、前日のものかを判断する手
法を説明するための図である。FIG. 5 shows a time and attendance time management method according to the embodiment;
It is a figure for explaining the technique of judging whether embossing data is the thing of the day, or the thing of the previous day.
１…出退勤時刻データ入力装置、２…中央処理装置（Ｃ
ＰＵ）、３…メモリ、４…磁気ディスク、５…キーボー
ド、マウス等の入力装置、６…ディスプレイ、プリンタ
等の出力装置、３１…不整合検出プログラム、３２…就
業時間自動計算プログラム、３３…勤務規則定義編集プ
ログラム、４１…勤務規則データファイル、４２…日次
データファイル。1. Attendance time data input device 2. Central processing unit (C
PU), 3 memory, 4 magnetic disk, 5 input device such as keyboard and mouse, 6 output device such as display and printer, 31 mismatch detection program, 32 automatic work time calculation program, 33 work Rule definition editing program, 41: work rule data file, 42: daily data file.
Claims (8)
日付切替時刻データを格納する勤務規則データファイル
と、各個人毎に、日単位で割当てられた勤務区分データ
と、少なくとも出勤時刻データと、退勤時刻データとを
格納するエリアを有する日次データファイルとを、予め
用意し、 出退勤時刻データ入力装置から、個人識別データ、日付
データ、および出退勤時刻データが入力された時に、前
記入力された個人識別データに対応する日次データファ
イルを読み出し、 当該読み出された日次データファイル中の前記入力され
た日付データに対応する勤務区分データを求め、 当該求めた勤務区分データの日付切替時刻データを、前
記勤務規則データファイルから読み出し、 当該読み出された日付切替時刻データに基づいて、前記
入力された出退勤時刻データがその日付のものである
か、あるいは、その日付の前日のものであるのかを判定
し、 前記入力された出退勤時刻データを、前記判定された日
付の出勤時刻データ、あるいは退勤時刻データとして、
前記読み出された日次データファイルの所定のエリアに
格納することを特徴とする出退勤時刻管理方法。1. A work rule data file for storing at least date switching time data for each work division data, a work division data assigned to each individual on a daily basis, at least work time data, A daily data file having an area for storing time data is prepared in advance, and when personal identification data, date data, and time data are input from the time data input / output device, the input personal identification Reads the daily data file corresponding to the data, obtains work division data corresponding to the input date data in the read daily data file, and obtains the date switching time data of the obtained work division data, Read from the work rule data file, and based on the read date switching time data, It is determined whether the clock time data is that of the date or the date before the date, and the input clock time data is converted to the clock time data or clock time data of the determined date. As
A clock-in / clock-out time management method, wherein the clock data is stored in a predetermined area of the read daily data file.
出勤時刻データが、前記入力された日付データに対応す
る勤務区分データの日付切替時刻データと同じ時刻、あ
るいは遅い時刻の場合に、前記入力された出勤時刻デー
タは前記入力された日付の出勤時刻データと判定し、 前記入力された出勤時刻データが、前記入力された日付
データに対応する勤務区分データの日付切替時刻データ
より早い時刻の場合に、前記読み出された日次データフ
ァイル中の前記入力された日付データの前日の日付デー
タに対応する勤務区分データを求め、 前記入力された出勤時刻データが、当該求めた前日の勤
務区分データの日付切替時刻データより早い時刻の場合
に、前記入力された出勤時刻データは前記入力された日
付の前日の出勤時刻データと判定することを特徴とする
請求項１に記載の出退勤時刻管理方法。2. The method according to claim 1, wherein the clock time data in the input clock time data is the same as or later than the date switching time data of the work division data corresponding to the input date data. The input work time data is determined to be the work time data of the input date, and the input work time data is earlier than the date switching time data of the work division data corresponding to the input date data. In the read daily data file, find the work division data corresponding to the date data of the previous day of the input date data, the input work time data is the calculated work division data of the previous day If the time is earlier than the date switching time data, the input work time data is determined to be the previous sunrise work time data of the input date. Attendance time management method according to claim 1, wherein the door.
入力された日付データに対応する勤務区分データの日付
切替時刻データと同じ時刻、あるいは遅い時刻であっ
て、前記入力された日付に出勤時刻データが格納されて
いる場合に、前記入力された退勤時刻データは前記入力
された日付の退勤時刻データと判定し、 前記入力された退勤時刻データが、前記入力された日付
データに対応する勤務区分データの日付切替時刻データ
と同じ時刻、または遅い時刻であって、前記入力された
日付に出勤時刻データが格納されていない場合に、前記
読み出された日次データファイル中の前記入力された日
付データの前日の日付データに対応する勤務区分データ
を求め、 前記入力された退勤時刻データが、前記求めた前日の日
付データに対応する勤務区分データの日付切替時刻デー
タと同じ時刻、あるいは遅い時刻の場合に、前記入力さ
れた退勤時刻データは前記入力された日付の退勤時刻デ
ータと判定し、 また、前記入力された退勤時刻データが、前記求めた前
日の日付データに対応する勤務区分データの日付切替時
刻データより早い時刻の場合に、前記入力された退勤時
刻データは前記入力された日付の前日の退勤時刻データ
と判定し、 前記入力された退勤時刻データが、前記入力された日付
に対応する勤務区分データの日付切替時刻データより早
い時刻の場合に、前記読み出された日次データファイル
中の前記入力された日付データの前日の日付データに対
応する勤務区分データを求め、 前記入力された退勤時刻データが、前記求めた前日の日
付データに対応する勤務区分データの日付切替時刻デー
タより早い時刻の場合に、前記入力された退勤時刻デー
タは前記入力された日付の前日の退勤時刻データと判定
することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の
出退勤時刻管理方法。3. The input clock-out time data is the same time as or later than the date switching time data of the work division data corresponding to the input date data, and the clock-out time is at the input date. When the data is stored, the inputted leaving time data is determined to be the leaving time data of the inputted date, and the inputted leaving time data is a work division corresponding to the inputted date data. The same time as the date switch time data of the data, or later time, if the work time data is not stored in the input date, the input date in the read daily data file The work division data corresponding to the date data of the previous day of the data is obtained, and the inputted leaving time data is the work area corresponding to the obtained date data of the previous day. The same time as the date switching time data of the data, or in the case of a later time, the inputted leaving time data is determined as the leaving time data of the inputted date, and the inputted leaving time data is the If the time is earlier than the date switching time data of the duty division data corresponding to the obtained date data of the previous day, the input leaving time data is determined as the leaving time data of the day before the input date, and the input If the time data is earlier than the date switching time data of the work division data corresponding to the input date, the date of the day before the input date data in the read daily data file is read. The work division data corresponding to the data is obtained, and the inputted leaving time data is the date of the work division data corresponding to the obtained date data of the previous day. 3. The time and attendance management system according to claim 1 or 2, wherein when the time is earlier than the switching time data, the input and / or output time data is determined to be the time or time before the input date. Method.
付切替時刻データに加え、１つの勤務区分データ毎に、
少なくとも勤務開始時刻データと勤務終了時刻データ、
コアタイム開始時刻データとコアタイム終了時刻デー
タ、深夜開始時刻データと深夜終了時刻データ、複数の
時間帯別勤務時間の開始時刻データと時間帯別勤務時間
の終了時刻データ、複数の休憩時間の開始時刻データと
休憩時間の終了時刻データとを格納しておき、 また、前記日次データファイルに、各個人毎の、日単位
で割当てられた勤務区分データと、出勤時刻データと、
退勤時刻データとを格納するエリアに加え、少なくとも
早出残業時間、フレックス時間、遅刻時間、早退時間、
深夜時間、時間帯別労働時間を格納するエリアを設けて
おき、 前記勤務規則データファイルに格納されている勤務開始
時刻データと勤務終了時刻データ、コアタイム開始時刻
データとコアタイム終了時刻データ、深夜開始時刻デー
タと深夜終了時刻データ、複数の時間帯別勤務時間の開
始時刻データと時間帯別勤務時間の終了時刻データ、複
数の休憩時間の開始時刻データと休憩時間の終了時刻デ
ータの少なくとも１つを読み出し、 前記読み出した各時刻データと、前記判定した日付の出
退勤時刻データとに基づき、早出残業時間、フレックス
時間、遅刻時間、早退時間、深夜時間、時間帯別労働時
間の少なくとも１つを計算し、 前記計算結果を、前記読み出された日次データファイル
の所定のエリアに格納することを特徴とする請求項１な
いし請求項３のいずれか１項に記載の出退勤時刻管理方
法。4. In the work rule data file, in addition to the date switch time data, for each work division data,
At least work start time data and work end time data,
Core time start time data and core time end time data, midnight start time data and midnight end time data, start time data for multiple hours of work time, end time data for work hours by time zone, start of multiple break times The time data and the end time data of the break time are stored, and, in the daily data file, work division data assigned to each individual on a daily basis, attendance time data,
In addition to the area for storing the time of leaving work data, at least early working overtime, flex time, late time, early leaving time,
Areas for storing late-night hours and working hours by time zone are provided, and the work start time data and work end time data, core time start time data and core time end time data stored in the work rule data file, At least one of start time data and midnight end time data, start time data of a plurality of work hours by time zone, end time data of a work time by time zones, start time data of a plurality of break times and end time data of a break time. And calculating at least one of early working overtime hours, flex time, late time, early leaving time, late night time, and time zone-based working hours based on each of the read time data and the time and day work time data on the determined date. 2. The method according to claim 1, wherein the calculation result is stored in a predetermined area of the read daily data file. Attendance time management method according to any one of stone claim 3.
別データ、日付データ、および出退勤時刻データが入力
された時に、予め用意された、各個人毎に、日単位で割
当てられた勤務区分データと、少なくとも出勤時刻デー
タと、退勤時刻データとを格納するエリアを有する日次
データファイルから、前記入力された個人識別データに
対応する日次データファイルを読み出させる手順と、 当該読み出された日次データファイル中の、前記入力さ
れた日付データに対応する勤務区分データを求めさせる
手順と、 予め用意された、１つの勤務区分データ毎に、少なくと
も日付切替時刻データを格納する勤務規則データファイ
ルから、当該求めさせた勤務区分データの日付切替時刻
データを読み出させる手順と、 当該読み出させた日付切替時刻データに基づいて、前記
入力された出退勤時刻データがその日付のものである
か、あるいは、その日付の前日のものであるのかを判定
させる手順と、 前記入力された出退勤時刻データを、前記判定された日
付の出勤時刻データ、あるいは退勤時刻データとして、
前記読み出された日次データファイルの所定のエリアに
格納させる手順とをコンピュータに実行させることを特
徴とする出退勤時刻管理プログラムを記録した記録媒
体。5. When the personal identification data, the date data, and the clock-in / clock-out time data are input from the clock-in / clock-out data input device, when the personal clock data is input, the duty division data prepared in advance and assigned to each individual on a daily basis. A procedure for reading a daily data file corresponding to the inputted personal identification data from a daily data file having an area for storing at least the clock time data and the clock-out time data; In the data file, a procedure for determining the work division data corresponding to the input date data, and, for each work division data prepared in advance, from a work rule data file storing at least date switching time data, A procedure for reading the date switching time data of the duty division data thus obtained, and the read date switching time data Based on the data, the procedure to determine whether the input clock data is that of the date or the date before the date, and the input clock data is determined, As time data or time data,
And a step of storing the read daily data file in a predetermined area of the daily data file.
付のものであるか、あるいは、その日付の前日のもので
あるのかを判定させる手順として、 前記入力された出退勤時刻データの中の出勤時刻データ
が、前記入力された日付データに対応する勤務区分デー
タの日付切替時刻データと同じ時刻、あるいは遅い時刻
の場合に、前記入力された出勤時刻データは前記入力さ
れた日付の出勤時刻データと判定させる手順と、 前記入力された出勤時刻データが、前記入力された日付
データに対応する勤務区分データの日付切替時刻データ
より早い時刻の場合に、前記読み出された日次データフ
ァイル中の前記入力された日付データの前日の日付デー
タに対応する勤務区分データを求めさせる手順と、 前記入力された出勤時刻データが、当該求めた前日の勤
務区分データの日付切替時刻データより早い時刻の場合
に、前記入力された出勤時刻データは前記入力された日
付の前日の出勤時刻データと判定させる手順とをコンピ
ュータに実行させることを特徴とする請求項５に記載の
出退勤時刻管理プログラムを記録した記録媒体。6. A procedure for judging whether the input work time data is that of the date or the day before the date, includes: If the data is the same time as the date switching time data of the work division data corresponding to the input date data, or the time is later, it is determined that the input work time data is the work time data of the input date. And when the input work time data is earlier than the date switching time data of the work division data corresponding to the input date data, the input in the read daily data file. A step of obtaining duty classification data corresponding to the date data of the day before the input date data; and When the time is earlier than the date switching time data of the day work division data, the input work time data is determined to be the previous sunrise work time data of the input date, and the computer is caused to execute the procedure. A recording medium recording the time and attendance time management program according to claim 5.
付のものであるか、あるいは、その日付の前日のもので
あるのかを判定させる手順として、 前記入力された退勤時刻データが、前記入力された日付
データに対応する勤務区分データの日付切替時刻データ
と同じ時刻、あるいは遅い時刻であって、前記入力され
た日付に出勤時刻データが格納されている場合に、前記
入力された退勤時刻データは前記入力された日付の退勤
時刻データと判定させる手順と、 前記入力された退勤時刻データが、前記入力された日付
データに対応する勤務区分データの日付切替時刻データ
と同じ時刻、または遅い時刻であって、前記入力された
日付に出勤時刻データが格納されていない場合に、前記
読み出された日次データファイル中の前記入力された日
付データの前日の日付データに対応する勤務区分データ
を求めさせる手順と、 前記入力された退勤時刻データが、前記求めた前日の日
付データに対応する勤務区分データの日付切替時刻デー
タと同じ時刻、あるいは遅い時刻の場合に、前記入力さ
れた退勤時刻データは前記入力された日付の退勤時刻デ
ータと判定させる手順と、 前記入力された退勤時刻データが、前記求めた前日の日
付データに対応する勤務区分データの日付切替時刻デー
タより早い時刻の場合に、前記入力された退勤時刻デー
タは前記入力された日付の前日の退勤時刻データと判定
させる手順と、 前記入力された退勤時刻データが、前記入力された日付
に対応する勤務区分データの日付切替時刻データより早
い時刻の場合に、前記読み出された日次データファイル
中の前記入力された日付データの前日の日付データに対
応する勤務区分データを求めさせる手順と、 前記入力された退勤時刻データが、前記求めた前日の日
付データに対応する勤務区分データの日付切替時刻デー
タより早い時刻の場合に、前記入力された退勤時刻デー
タは前記入力された日付の前日の退勤時刻データと判定
させる手順とをコンピュータに実行させることを特徴と
する請求項５または請求項６に記載の出退勤時刻管理プ
ログラムを記録した記録媒体。7. A procedure for judging whether the inputted leaving time data is that of the date or that of the day before the date, wherein the inputted leaving time data is The same time as the date switching time data of the work division data corresponding to the date data, or at a later time, and when the work time data is stored on the input date, the input work time data is A step of determining that the inputted date is the leaving time data; and that the inputted leaving time data is the same time as the date switching time data of the work division data corresponding to the inputted date data, or a later time. If no clock data is stored for the input date, the input date data in the read daily data file is read. A step of obtaining the work division data corresponding to the date data of the previous day, and the input leaving time data is the same time as the date switching time data of the work division data corresponding to the obtained date data of the previous day, or In the case of a late time, a step of determining the inputted leaving time data to be the leaving time data of the inputted date; and the inputted leaving time data is a work division corresponding to the obtained date data of the previous day. In the case where the time is earlier than the date switching time data of the data, a procedure for determining the input time-out data as the time-out data of the day before the input date; and If the time is earlier than the date switching time data of the work division data corresponding to the read date, the entry in the read daily data file is performed. A step of obtaining the work division data corresponding to the date data of the previous day of the obtained date data; and the input leaving time data is earlier than the date switching time data of the work division data corresponding to the obtained previous day data. 7. The computer according to claim 5, wherein when the time is a time, the computer executes a procedure for determining the inputted time-out data as the time-out data on the day before the input date. A recording medium on which a time management program is recorded.
タに加え、１つの勤務区分データ毎に、少なくとも勤務
開始時刻データと勤務終了時刻データ、コアタイム開始
時刻データとコアタイム終了時刻データ、深夜開始時刻
データと深夜終了時刻データ、複数の時間帯別勤務時間
の開始時刻データと時間帯別勤務時間の終了時刻デー
タ、複数の休憩時間の開始時刻データと休憩時間の終了
時刻データとが格納された勤務規則データファイルか
ら、勤務開始時刻データと勤務終了時刻データ、コアタ
イム開始時刻データとコアタイム終了時刻データ、深夜
開始時刻データと深夜終了時刻データ、複数の時間帯別
勤務時間の開始時刻データと時間帯別勤務時間の終了時
刻データ、複数の休憩時間の開始時刻データと休憩時間
の終了時刻データの少なくとも１つを読み出させる手順
と、 前記読み出させた各時刻データと、判定した日付の出退
勤時刻データとに基づき、早出残業時間、フレックス時
間、遅刻時間、早退時間、深夜時間、時間帯別労働時間
の少なくとも１つを計算させる手順と、 前記計算させた計算結果を、予め用意された、各個人毎
の、日単位で割当てられた勤務区分データと、出勤時刻
データと、退勤時刻データとを格納するエリアに加え、
少なくとも早出残業時間、フレックス時間、遅刻時間、
早退時間、深夜時間、時間帯別労働時間を格納するエリ
アを有する日次データファイルの所定のエリアに格納さ
せる手順とをコンピュータに実行させることを特徴とす
る請求項５ないし請求項７のいずれか１項に記載出退勤
時刻管理プログラムを記録した記録媒体。8. In addition to the date switching time data prepared in advance, at least one of work start time data and work end time data, core time start time data and core time end time data, and Start time data and late-night end time data, start time data for multiple work hours by time zone, end time data for work hours by time zone, start time data for multiple break times and end time data for break times are stored. Work time data and work end time data, core time start time data and core time end time data, midnight start time data and midnight end time data, work time start time data for multiple time zones And work time end time data, multiple break time start time data, and break time end time data At least one of the following steps: based on the read time data and the clocked-in / out time data on the determined date, early overtime hours, flex time, late time, early leave time, late night time, and time zone. A procedure for calculating at least one of the different working hours; a work result data, an attendance time data, and a leave time data, which are prepared in advance, and the calculated result is prepared for each individual on a daily basis. In addition to the area for storing
At least early overtime, flex time, late time,
A step of storing in a predetermined area of a daily data file having an area for storing early-leave time, late-night time, and working hours by time zone. A recording medium recording the time and attendance time management program according to claim 1.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10178999A JP2000011225A (en) | 1998-06-25 | 1998-06-25 | Attendance/leaving time managing method and recording medium where attendance/leaving time managing program has been recorded |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10178999A JP2000011225A (en) | 1998-06-25 | 1998-06-25 | Attendance/leaving time managing method and recording medium where attendance/leaving time managing program has been recorded |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000011225A true JP2000011225A (en) | 2000-01-14 |
Family
ID=16058355
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10178999A Pending JP2000011225A (en) | 1998-06-25 | 1998-06-25 | Attendance/leaving time managing method and recording medium where attendance/leaving time managing program has been recorded |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000011225A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004086347A (en) * | 2002-08-23 | 2004-03-18 | Giichi Takasaki | Information delivery method using network time recorder, its system, device, and program |
| WO2005109350A1 (en) * | 2004-05-07 | 2005-11-17 | Max Co., Ltd. | Time recorder |
| CN112991570A (en) * | 2021-05-21 | 2021-06-18 | 中建电子商务有限责任公司 | Work attendance working hour and night shift algorithm supporting out-of-order uploading |
| JP2023077327A (en) * | 2021-11-24 | 2023-06-05 | Ｄｒ．ＪＯＹ株式会社 | Clock-out time determination system, clock-out time determination device and clock-out time determination program |
-
1998
- 1998-06-25 JP JP10178999A patent/JP2000011225A/en active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JP2004086347A (en) * | 2002-08-23 | 2004-03-18 | Giichi Takasaki | Information delivery method using network time recorder, its system, device, and program |
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| EP1746543A1 (en) * | 2004-05-07 | 2007-01-24 | Max Co., Ltd. | Time recorder |
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