JP2000010883A - Electronic mail generate and transmiting device and method for electronic mail generation, and recording medium - Google Patents

Electronic mail generate and transmiting device and method for electronic mail generation, and recording medium

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JP2000010883A
JP2000010883A JP17759498A JP17759498A JP2000010883A JP 2000010883 A JP2000010883 A JP 2000010883A JP 17759498 A JP17759498 A JP 17759498A JP 17759498 A JP17759498 A JP 17759498A JP 2000010883 A JP2000010883 A JP 2000010883A
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JP
Japan
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address
mail
creating
option
communication
Prior art date
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Pending
Application number
JP17759498A
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Japanese (ja)
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Kazutoshi Kosaka
和稔 小坂
Hiroshi Takadera
浩 高寺
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NAGANO NIPPON DENKI SOFTWARE KK
NEC Corp
NEC Software Nagano Ltd
Original Assignee
NAGANO NIPPON DENKI SOFTWARE KK
NEC Corp
NEC Software Nagano Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To describe sentences common to all receivers and sentences desired to be sent individually at the same time by selecting proper choices for every address from respective blocks when electronic mails are written to plural persons while being sectioned into blocks. SOLUTION: In a text storage part 31, basic communication original sentences for the generation of electronic mails are inputted from an input device 1 and are stored. The communication original sentence consists of plural blocks, and have one or plural choices to be selected for every address. An electronic mail is described by selecting a choice from respective blocks of communication original sentences one by one according to the address and then putting those choices together. Here, the choices are composed of, for example, documents, lines, phrases, or words. When there is only one choice in a block, the choice common to the addresses is described in the block.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール送信技
術に関し、特に、送信する電子メールを送信者毎に選択
する機能を有する電子メール作成送信装置、電子メール
作成方法及びこの電子メール作成方法プログラムを記録
した記録媒体に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an e-mail transmission technique, and more particularly to an e-mail generation and transmission apparatus having a function of selecting an e-mail to be transmitted for each sender, an e-mail generation method, and an e-mail generation method program The present invention relates to a recording medium on which is recorded.

【0002】[0002]

【従来の技術】パソコン通信などにおいては、ユーザが
通信相手のユーザに対してメールを公衆回線などを介し
てホストコンピュータに送信し、相手がホストコンピュ
ータにアクセスしてメールを受け取る電子メールが普及
している。
2. Description of the Related Art In personal computer communication and the like, e-mail in which a user sends mail to a communication partner user via a public line or the like to a host computer and the other party accesses the host computer and receives mail has become widespread. ing.

【0003】従来、電子メールを作成して送信する電子
メール作成送信装置は、例えば、特開平6−53991
号公報、特開平9−149075号公報、特開平10−
32601号公報に記載されているように、同一の文章
を複数の人に同時に送る機能を備えた構成となってい
る。
Conventionally, an e-mail creating and transmitting apparatus for creating and transmitting an e-mail is disclosed, for example, in Japanese Patent Laid-Open No. 6-53991.
JP, JP-A-9-149075, JP-A-10-1990
As described in Japanese Patent No. 32601, the configuration is provided with a function of simultaneously sending the same sentence to a plurality of persons.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、同一の
文章を複数の人に送信する従来の電子メール作成送信装
置には、以下のような問題点があった。
However, the conventional e-mail creating and transmitting apparatus for transmitting the same sentence to a plurality of persons has the following problems.

【0005】第1に、複数の人に同時にメールを送る場
合、全く同じ文章しか送れないという問題がある。その
理由は、従来の電子メール作成送信装置が、宛名とメー
ルの題名を入力し、送信データは題名に対応する通信文
をファイルから取り出すので、既に存在する共通の定型
テキストのみ同時に複数の宛名へ送る機能しか有してい
ないからである。
[0005] First, there is a problem that when sending e-mails to a plurality of people at the same time, only the same sentence can be sent. The reason is that the conventional e-mail creation and transmission device inputs the address and the subject of the e-mail, and the transmitted data extracts the message corresponding to the title from the file. This is because it has only a sending function.

【0006】第2に、複数の人に少しずつ変更した文章
を送る場合、新たにメール本文を記述するか、あるいは
一度作成したメール文を引用して変更部分を書き換える
必要がある。そのため、複数の人に少しずつ内容の異な
るメールを送信しようとすると、メール作成が煩雑で、
時間がかかるという問題があった。
Secondly, when sending a text that has been changed little by little to a plurality of people, it is necessary to write a new mail text or to quote the mail text once created and rewrite the changed part. Therefore, if you try to send emails with slightly different contents to multiple people, creating emails is complicated,
There was a problem that it took time.

【0007】本発明は、上記事情にかんがみてなされた
ものであり、複数の人に少しずつ異なるメールを簡単に
作成して送信できる電子メール作成送信装置を提供する
ことを目的とする。また、本発明は、複数の人に少しず
つ異なるメールを簡単に作成することができる電子メー
ル作成方法を提供することを目的とする。更に、本発明
は、このような電子メール作成方法のプログラムを記録
した記録媒体を提供することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above circumstances, and has as its object to provide an e-mail creating / sending apparatus capable of easily creating and sending slightly different e-mails to a plurality of persons. Another object of the present invention is to provide an e-mail creating method that can easily create slightly different e-mails for a plurality of people. Another object of the present invention is to provide a recording medium in which a program for such an e-mail creation method is recorded.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項1記載の電子メール作成送信装置は、電子メ
ールを作成し、作成した電子メールを通信網を介して送
信する電子メール作成送信装置において、複数のブロッ
クで構成され、前記ブロックがそれぞれ宛名毎に選択さ
れる1又は複数の選択肢を有する通信原文を格納してい
る通信原文記憶手段と、前記通信原文記憶手段から前記
通信原文を読み込んで、前記宛名毎に選択された前記ブ
ロック毎の前記選択肢と宛名をリンクさせるリンク手段
と、前記リンク手段でリンクされた前記宛名と前記選択
肢とから該宛名毎の電子メールを作成する送信データ作
成手段と、前記送信データ作成手段で作成された宛名毎
の前記電子メールを格納する送信データ記憶手段と、前
記送信データ記憶手段に格納されている前記電子メール
を宛先に送信する送信処理手段とを有する構成としてあ
る。
According to one aspect of the present invention, there is provided an electronic mail creating and transmitting apparatus for creating an electronic mail and transmitting the generated electronic mail via a communication network. In the apparatus, a communication source text storage unit configured with a plurality of blocks and storing a communication source text having one or a plurality of options each of which is selected for each address, and storing the communication source text from the communication source text storage unit Link means for reading and linking the option and the address for each block selected for each address, and transmission data for creating an e-mail for each address from the address and the option linked by the link means Creation means; transmission data storage means for storing the e-mail for each address created by the transmission data creation means; and transmission data storage means. There the electronic mail stored in a configuration having a transmission processing means for transmitting to the destination.

【0009】このような構成の発明によれば、電子メー
ルをブロックに区分けし、各ブロックを宛名毎に選択す
る一つ又は複数の選択肢で構成しているので、複数の人
に電子メールを書くときに、各ブロックから宛名毎に適
当な選択肢を選択することにより、全員に共通な文と個
別に送りたい文を同時に記述することができる。この結
果、同じ文を繰り返し入力しなくても済み、異なる文章
の送信を一括して処理することができる。従って、複数
の人に少しずつ異なるメールを簡単に作成して送信する
ことができる。
According to the invention having such a configuration, the e-mail is divided into blocks, and each block is constituted by one or a plurality of options for selecting each address, so that the e-mail is written to a plurality of persons. At this time, by selecting an appropriate option for each address from each block, a sentence common to all the members and a sentence to be individually sent can be simultaneously described. As a result, it is not necessary to repeatedly input the same sentence, and transmission of different sentences can be processed collectively. Therefore, it is possible to easily create and send a slightly different mail to a plurality of people.

【0010】請求項2記載の電子メール作成送信装置
は、請求項1記載の電子メール作成送信装置において、
前記電子メールが、前記ブロック毎に選択された選択肢
としての文章、行、文節又は単語で構成されている構成
としてある。このような構成の発明によれば、各ブロッ
クから選択された宛名毎の文章などを合成することによ
り、宛名毎の電子メールを簡単に作成することができ
る。
According to a second aspect of the present invention, there is provided an electronic mail creating and transmitting apparatus according to the first aspect.
The electronic mail is configured to include a sentence, a line, a phrase, or a word as an option selected for each of the blocks. According to the invention having such a configuration, an e-mail for each address can be easily created by synthesizing a sentence for each address selected from each block.

【0011】請求項3記載の電子メール作成送信装置
は、請求項1又は2記載の電子メール作成送信装置にお
いて、前記リンク手段が、前記選択肢を前記宛名にタグ
付け処理する構成としてある。このような構成の発明に
よれば、宛名に選択肢をタグ付けすることにより、選択
した選択肢を合成して宛名毎の電子メールを作成するこ
とができる。
According to a third aspect of the present invention, in the electronic mail creating and transmitting apparatus according to the first or second aspect, the link means tags the option to the address. According to the invention having such a configuration, it is possible to create an electronic mail for each address by combining the selected options by tagging the address with options.

【0012】請求項4記載の電子メール作成方法は、通
信網を介して複数の宛先に送信する電子メールを作成す
る電子メール作成方法において、複数のブロックで構成
され、前記ブロックがそれぞれ宛名毎に選択される1又
は複数の選択肢を有する通信原文を作成するステップ
と、前記通信原文から前記宛名毎に前記通信原文のブロ
ック毎に前記選択肢を選択して、前記宛名と選択された
前記選択肢をリンクさせるステップと、前記宛名とこの
宛名毎に選択されてリンクされた前記選択肢とから該宛
名毎の前記電子メールを作成するステップとを有する構
成としてある。
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided an electronic mail creating method for creating an electronic mail to be transmitted to a plurality of destinations via a communication network, the electronic mail creating method comprising a plurality of blocks, wherein each of the blocks is provided for each address. Creating a communication source text having one or more options to be selected; selecting the option from the communication source for each block of the communication source for each address; linking the address and the selected option; And creating the e-mail for each address from the address and the options selected and linked for each address.

【0013】このような構成の発明によれば、作成した
通信原文の各ブロックから宛名毎に適当な選択肢を選択
してこれを宛名とリンクさせることにより、宛名全員に
共通な文と個別に送りたい文を同時に記述することがで
き、複数の人に少しずつ内容の異なるメールを簡単に作
成することができる。
According to the invention having such a configuration, by selecting an appropriate option for each address from each block of the created communication original text and linking it to the address, a sentence common to all the addresses is sent individually. You can write desired sentences at the same time, and you can easily compose emails with slightly different contents to multiple people.

【0014】請求項5記載の電子メール作成方法は、請
求項4記載の電子メールの作成方法において、前記選択
肢が、文章、行、文節又は単語であり、前記電子メール
が、選択された前記選択肢を合成して構成されている構
成としてある。
According to a fifth aspect of the present invention, in the method for creating an e-mail according to the fourth aspect, the option is a sentence, a line, a phrase, or a word, and the e-mail is the selected option. Are synthesized.

【0015】このような構成の発明によれば、各ブロッ
クから選択された宛名毎の文章などを合成することによ
り、宛名毎に少しずつ内容の異なる電子メールを簡単に
作成することができる。請求項6記載の記録媒体は、通
信網を介して複数の宛先に送信する電子メールを作成す
るためのステップを記録した媒体であって、複数のブロ
ックで構成され、前記ブロックがそれぞれ宛名毎に選択
される一又は複数の選択肢を有する通信原文を作成する
ステップと、前記通信原文から前記宛名毎に前記通信原
文のブロック毎に前記選択肢を選択して、前記宛名と選
択された前記選択肢をリンクさせるステップと、前記宛
名とこの宛名毎に選択されてリンクされた前記選択肢と
から該宛名毎の前記電子メールを作成するステップとを
コンピュータに実行させるためのプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体構成としてある。
According to the invention having such a configuration, an e-mail having a slightly different content for each address can be easily created by synthesizing a sentence or the like for each address selected from each block. 7. The recording medium according to claim 6, wherein the recording medium is a medium in which steps for creating an e-mail to be transmitted to a plurality of destinations via a communication network are recorded. Creating a communication source text having one or more options to be selected; selecting the option from the communication source for each block of the communication source for each address; linking the address and the selected option; And a computer-readable recording medium storing a program for causing a computer to execute, from the address and the option selected and linked for each address, the electronic mail for each address. There is a configuration.

【0016】このような構成の発明によれば、コンピュ
ータに電子メール作成方法プログラムを読み込ませて動
作させることにより、コンピュータで複数の人に少しず
つ内容の異なるメールを簡単に作成することができる。
According to the invention having such a configuration, by causing the computer to read and operate the e-mail creation method program, it is possible to easily create e-mails having slightly different contents for a plurality of persons using the computer.

【0017】[0017]

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て図面を参照しつつ説明する。図1は、本発明の電子メ
ール作成送信装置を示すブロック図である。この電子メ
ール作成送信装置は、例えばパーソナルコンピュータで
あり、キーボード、マウスなどの入力装置1と、プログ
ラム制御により動作し、電子メールを作成して送信する
電子メール送信装置2と、情報を記憶する記憶装置3
と、通信網と接続して電子メールを通信網に送信するモ
デムなどの通信装置4とを有する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS One embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing an electronic mail creation and transmission device according to the present invention. The e-mail creating / sending device is, for example, a personal computer, an input device 1 such as a keyboard and a mouse, an e-mail sending device 2 that operates under program control to create and send an e-mail, and a storage for storing information. Device 3
And a communication device 4 such as a modem connected to a communication network and transmitting electronic mail to the communication network.

【0018】電子メール送信装置2は、タグ付け処理部
21と送信データ作成処理部22と送信処理部23とを
備え、記憶装置3はテキスト記憶部31と送信データ記
憶部32とを備える。これらの電子メール送信装置2や
記憶装置3は、例えば磁気ディスクなどに記録された電
子メール作成方法のプログラムをパーソナルコンピュー
タのメインメモリに読み込み、電子メール作成方法プロ
グラムにより中央演算処理装置を制御して実現される。
The e-mail transmission device 2 includes a tagging processing unit 21, a transmission data creation processing unit 22, and a transmission processing unit 23, and the storage device 3 includes a text storage unit 31 and a transmission data storage unit 32. The e-mail transmitting device 2 and the storage device 3 read the e-mail creation method program recorded on, for example, a magnetic disk into the main memory of the personal computer, and control the central processing unit by the e-mail creation method program. Is achieved.

【0019】テキスト記憶部31は、電子メールを作成
する基本となる通信原文が入力装置1から入力されて格
納している。この通信原文は、複数のブロックで構成さ
れ、それぞれのブロックが宛名毎に選択される一又は複
数の選択肢を有する構造となっている。電子メールは、
宛名に応じて通信原文の各ブロックから一つずつ選択肢
を選択することにより、これらの選択肢が合成されて記
述される。ここで、選択肢は、例えば、文章、行、文節
又は単語から構成される。ブロック内に一つしか選択肢
がないときは、そのブロックでは各宛名毎に共通の選択
肢を記述することになる。タグ付け処理部21は、テキ
スト記憶部31から通信原文を読み込み、入力装置1で
宛先毎に送る内容を通信原文の各ブロック毎に各ブロッ
クの中の選択肢を選択し、宛先をタグとして付加する。
タグ付け処理部21は、このタグ付選択肢の全部を送信
データ作成処理部22に渡す。送信データ作成処理部2
2は、タグ付けした情報を基に宛先毎に送信データを作
成し、送信データ記憶部32に送信データを渡す。送信
処理部23は、送信データ記憶部32に格納されている
送信データを読み出し、宛先に通信装置4を介して送信
する。
The text storage unit 31 stores a communication text as a basis for creating an electronic mail, which is input from the input device 1. The original communication text is composed of a plurality of blocks, and each block has one or a plurality of options that are selected for each address. Email is
By selecting one option at a time from each block of the communication original according to the address, these options are combined and described. Here, the options include, for example, sentences, lines, phrases, or words. When there is only one option in a block, the block describes common options for each address. The tagging processing unit 21 reads the communication original from the text storage unit 31, selects an option in each block for each block of the communication original in the content to be sent for each destination by the input device 1, and adds the destination as a tag. .
The tagging processing unit 21 transfers all of the tagging options to the transmission data creation processing unit 22. Transmission data creation processing unit 2
2 creates transmission data for each destination based on the tagged information, and passes the transmission data to the transmission data storage unit 32. The transmission processing unit 23 reads the transmission data stored in the transmission data storage unit 32, and transmits the transmission data to the destination via the communication device 4.

【0020】次に、図2のフローチャート及び図3に示
す通信原文の実施例(a)、宛名の入力の実施例
(b)、宛先とブロック毎の選択肢の実施例(c)、宛
先毎の各ブロック毎の選択状態の実施例(d)、宛先毎
の電子メールの実施例(e)〜(g)を参照しながら、
図1に示した構成の電子メール作成送信装置の動作及び
電子メールの作成方法を説明する。
Next, an embodiment (a) of the communication original shown in the flowchart of FIG. 2 and FIG. 3, an embodiment of the input of the address (b), an embodiment of the option for each destination and each block (c), and an example of each destination While referring to the embodiment (d) of the selected state for each block and the embodiments (e) to (g) of the e-mail for each destination,
The operation of the e-mail creating / sending device having the configuration shown in FIG. 1 and an e-mail creating method will be described.

【0021】予め、テキスト記憶部31には入力装置1
から通信原文を入力し、例えばMailtextファイルに記憶
させておく。この通信原文は、例えば図3(a)に示す
ように、できあがる電子メールを例えば行毎に区画し、
宛先毎に同じ意味の異なる選択肢を入力する。例えば図
3(a)では、選択肢は文節で構成されていて、選択肢
のテキスト「12日に」、「13日に」、「14日に」
が第1ブロックを形成し、次の選択肢のテキスト「本
社ビル1F」、「本社ビル2F」、「本社ビル3F」が
第2ブロックを形成し、更に次の選択肢のテキスト
「午前10時」、「午前11時」、「午後3時」が第3
ブロックを形成し、最後の選択肢のテキスト「に集ま
って下さい」が第4ブロックを形成している。最後の
文節が各宛名毎の電子メールの共通の文節になってい
る。宛先毎にこれらのブロックから選択肢の一つを選択
し、全てのブロックから一つずつ選択肢を選択し、合成
して宛先毎の電子メールが完成する。
The input device 1 is stored in the text storage unit 31 in advance.
The original communication text is input from and stored in, for example, a Mailtext file. This original communication text is, for example, as shown in FIG.
Enter different options with the same meaning for each destination. For example, in FIG. 3A, the options are composed of phrases, and the texts of the options are "12th", "13th", "14th".
Forms the first block, the next option texts "Headquarters Building 1F", "Headquarters Building 2F", and "Headquarters Building 3F" form the second block. "11:00 am", "3:00 pm" is the third
Forming a block, the text of the last option, "Gather together," forms the fourth block. The last phrase is a common phrase of the e-mail for each address. One of the options is selected from these blocks for each destination, and the options are selected one by one from all the blocks and combined to complete an e-mail for each destination.

【0022】また、図示していないが、宛名とアドレス
などの宛先とはリンクされて記憶装置の中に格納されて
いる。
Although not shown, a destination such as an address and an address are linked and stored in a storage device.

【0023】まず、図2のステップ1において、入力装
置1により、図3(b)に示すように、タグ付け処理部
21にテキスト格納ファイル名と宛先をA、B、Cのよ
うに入力する。
First, in step 1 of FIG. 2, the input device 1 inputs the text storage file name and the destination to the tagging processing section 21 as shown in FIG. .

【0024】これにより、ステップ2において、タグ付
け処理部21にテキスト記憶部31から図3(a)に示
したような通信原文が読み込まれ、図3の(c)に示す
ように、宛先と通信原文が対応して表示される。
As a result, in step 2, the communication original as shown in FIG. 3A is read from the text storage 31 into the tagging processor 21, and the destination and the destination are read as shown in FIG. Corresponding original text is displayed.

【0025】次に、ステップ3において、図3(d)に
示すように、入力装置1から各宛名A、B、C宛に送る
テキストを各ブロックから1行単位で選択する。例えば
宛先Aに対しては、第1ブロックから「12日に」を
選択し、第2ブロックから「本社ビル1F」を選択
し、第3ブロックから「午前10時」を選択し、第4
ブロックから「に集まって下さい」を選択する。タグ付
け処理部21はテキスト1行毎に入力装置1から読み込
んだ宛先をタグとして付加し、宛名と選択肢とをリンク
付けし、送信データ作成部22にタグ付全テキストを渡
す。
Next, in step 3, as shown in FIG. 3D, a text to be sent from the input device 1 to each of the destinations A, B, and C is selected from each block on a line-by-line basis. For example, for the destination A, "12th day" is selected from the first block, "Head office building 1F" is selected from the second block, "10:00 am" is selected from the third block, and the fourth block is selected.
Select "Gather in" from the block. The tagging processing unit 21 adds the destination read from the input device 1 as a tag for each line of text, links the destination with the option, and passes the entire tagged text to the transmission data creation unit 22.

【0026】次に、ステップ4〜ステップ6で、送信デ
ータ作成部22は、宛先毎に送る送信データを作成す
る。まず、ステップ4において、宛名を読み込み、ステ
ップ5において、その宛名があれば、ステップ6におい
て、読み込んだ宛名の第1〜第4ブロックから選択した
選択肢を合成して送信データを作成し、送信データ記憶
部32にその宛名の送信データを記憶させる。例えば、
宛先Aに対しては、「12日に」「本社ビル1F」「午
前10時」「に集まって下さい」と合成される。そし
て、宛名がなくなるまでステップ4〜ステップ6まで繰
り返し、結果として、図3(e)〜(g)に示すよう
に、宛名A、B、C毎の合計3個の電子メールを作成
し、送信データ記憶部32に記憶させる。
Next, in steps 4 to 6, the transmission data creation section 22 creates transmission data to be sent for each destination. First, in step 4, an address is read, and in step 5, if the address is present, in step 6, options selected from the first to fourth blocks of the read address are combined to create transmission data, and transmission data is created. The storage unit 32 stores the transmission data of the address. For example,
For the destination A, "May 12", "1F headquarters building", "10:00 am", "Please gather" are synthesized. Steps 4 to 6 are repeated until there is no more address. As a result, as shown in FIGS. 3 (e) to 3 (g), a total of three e-mails for each of the addresses A, B and C are created and transmitted. The data is stored in the data storage unit 32.

【0027】ステップ5において、宛名がなくなった
ら、ステップ7において、送信処理部23は、宛名毎に
送信データを送信データ記憶部32から読み出し、ステ
ップ8において、送信データは通信装置4に送り出さ
れ、通信装置4から通信網に送信される。全ての宛名の
送信が終了したら、ステップ7において、送信を終了す
る。
In step 5, if there is no address, in step 7, the transmission processing unit 23 reads out transmission data from the transmission data storage unit 32 for each address, and in step 8, the transmission data is sent to the communication device 4, It is transmitted from the communication device 4 to the communication network. When the transmission of all the addresses is completed, the transmission is terminated in step S7.

【0028】このような電子メール送信装置によれば、
電子メールをブロックに区分けし、各ブロックを宛名毎
に選択する一つ又は複数の文節で構成しているので、複
数の人に電子メールを書くときに、各ブロックから宛名
毎に適当な文節を選択することにより、全員に共通な文
と個別に送りたい文を同時に記述することができる。こ
の結果、同じ文を繰り返し入力しなくても済み、異なる
文章の送信を一括して処理することができる。
According to such an electronic mail transmitting apparatus,
The e-mail is divided into blocks, and each block is composed of one or more phrases that select each address, so when writing e-mail to multiple people, an appropriate phrase from each block for each address is written. By making a selection, a sentence common to all and a sentence to be sent individually can be described at the same time. As a result, it is not necessary to repeatedly input the same sentence, and transmission of different sentences can be processed collectively.

【0029】上述した実施形態では、電子メールを文節
に区画し、各文節を合成することにより電子メールを作
成しているが、電子メールを文章で区画し、各文章を合
成することにより電子メールを作成するようにしても良
い。また、基本となる文章を設定し、その文章中に宛名
毎に異なる単語を挿入するようにしても良い。この場合
は、ブロックが宛名毎に選択される単語で構成されるこ
とになる。
In the above-described embodiment, an electronic mail is created by dividing an electronic mail into phrases and synthesizing each of the phrases. However, the electronic mail is divided into sentences and the electronic mail is synthesized by synthesizing each sentence. May be created. Alternatively, a basic sentence may be set, and a different word for each address may be inserted into the sentence. In this case, the block is composed of words selected for each address.

【0030】[0030]

【発明の効果】本発明の電子メール作成送信装置によれ
ば、複数の宛先毎に少しずつ内容の異なる複数の電子メ
ールを要領よく作成して一括して送信することができ
る。
According to the e-mail creating / sending apparatus of the present invention, a plurality of e-mails having slightly different contents can be prepared and transmitted collectively for each of a plurality of destinations.

【0031】また、本発明の電子メールの作成方法によ
れば、複数の宛先毎に少しずつ内容の異なる複数の電子
メールを要領よく作成することができる。
Further, according to the e-mail creating method of the present invention, a plurality of e-mails having slightly different contents can be effectively created for a plurality of destinations.

【0032】更に、本発明の記録媒体によれば、かかる
電子メールの作成方法を記録しているので、コンピュー
タに読み込んで本発明の電子メールの作成方法を実現す
ることができる。
Further, according to the recording medium of the present invention, since the method of creating an e-mail is recorded, the method of creating an e-mail of the present invention can be realized by reading the method into a computer.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の電子メールの送信装置の一実施形態を
示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of an electronic mail transmitting apparatus according to the present invention.

【図2】本発明の電子メールの送信装置の動作を示すフ
ローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart showing an operation of the electronic mail transmitting apparatus of the present invention.

【図3】(a)〜(g)は、それぞれ電子メール作成す
る具体的な表示画面を示した図面である。
FIGS. 3A to 3G are diagrams showing specific display screens for creating an e-mail, respectively.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 入力装置 2 電子メール送信装置 21 タグ付け処理部 22 送信データ作成処理部 23 送信処理部 3 記憶装置 31 テキスト記憶部 32 送信データ記憶部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Input device 2 E-mail transmission device 21 Tagging processing part 22 Transmission data creation processing part 23 Transmission processing part 3 Storage device 31 Text storage part 32 Transmission data storage part

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 高寺 浩 東京都港区芝五丁目7番1号 日本電気株 式会社内 Fターム(参考) 5B089 AA16 AD11 BB02 BB06 BB09 5K030 GA17 HA06 HB02 HC01 LA19 LE11  ────────────────────────────────────────────────── ─── Continuing on the front page (72) Inventor Hiroshi Kodera 5-7-1 Shiba, Minato-ku, Tokyo F-term in NEC Corporation 5B089 AA16 AD11 BB02 BB06 BB09 5K030 GA17 HA06 HB02 HC01 LA19 LE11

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 電子メールを作成し、この作成した電子
メールを通信網を介して送信する電子メール作成送信装
置において、 複数のブロックで構成され、前記ブロックがそれぞれ宛
名毎に選択される1又は複数の選択肢を有する通信原文
を格納している通信原文記憶手段と、 前記通信原文記憶手段から前記通信原文を読み込んで、
前記宛名毎に選択された前記ブロック毎の前記選択肢と
宛名をリンクさせるリンク手段と、 前記リンク手段でリンクされた前記宛名と前記選択肢と
から該宛名毎の電子メールを作成する送信データ作成手
段と、 前記送信データ作成手段で作成された宛名毎の前記電子
メールを格納する送信データ記憶手段と、 前記送信データ記憶手段に格納されている前記電子メー
ルを宛先に送信する送信処理手段とを有することを特徴
とする電子メール作成送信装置。
1. An electronic mail creating and transmitting apparatus for creating an electronic mail and transmitting the generated electronic mail via a communication network, comprising: a plurality of blocks each of which is selected for each address. A communication source text storage unit storing a communication source text having a plurality of options, and reading the communication source text from the communication source text storage unit,
Link means for linking the option and the address for each block selected for each address, and transmission data creating means for creating an e-mail for each address from the address and the option linked by the link means; Transmission data storage means for storing the e-mail for each address created by the transmission data creation means; and transmission processing means for transmitting the e-mail stored in the transmission data storage means to a destination. An e-mail creation / transmission device characterized by the above-mentioned.
【請求項2】 請求項1記載の電子メール作成送信装置
において、 前記電子メールが、前記ブロック毎に選択された選択肢
としての文章、行、文節又は単語で構成されていること
を特徴とする電子メール作成送信装置。
2. The electronic mail creating and transmitting apparatus according to claim 1, wherein the electronic mail is composed of a sentence, a line, a phrase, or a word as an option selected for each of the blocks. Email creation transmission device.
【請求項3】 請求項1又は2記載の電子メール作成送
信装置において、 前記リンク手段が、前記選択肢を前記宛名にタグ付け処
理することを特徴とする電子メール作成送信装置。
3. The electronic mail creation and transmission device according to claim 1, wherein the link means tags the option with the address.
【請求項4】 通信網を介して複数の宛先に送信する電
子メールを作成する電子メール作成方法において、 複数のブロックで構成され、前記ブロックがそれぞれ宛
名毎に選択される1又は複数の選択肢を有する通信原文
を作成するステップと、 前記通信原文から前記宛名毎に前記通信原文のブロック
毎に前記選択肢を選択して、前記宛名と選択された前記
選択肢をリンクさせるステップと、 前記宛名とこの宛名毎に選択されてリンクされた前記選
択肢とから該宛名毎の前記電子メールを作成するステッ
プとを有することを特徴とする電子メール作成方法。
4. An e-mail creating method for creating an e-mail to be transmitted to a plurality of destinations via a communication network, comprising: a plurality of blocks each including one or a plurality of options selected for each address. Creating the communication text having; selecting the option for each block of the communication text for each address from the communication text; linking the address and the selected option; and the address and this address. Creating the e-mail for each address from the options selected and linked for each e-mail.
【請求項5】 請求項4記載の電子メールの作成方法に
おいて、 前記選択肢が、文章、行、文節又は単語であり、前記電
子メールが、選択された前記選択肢を合成して構成され
ていることを特徴とする電子メールの作成方法。
5. The method for creating an e-mail according to claim 4, wherein the option is a sentence, a line, a phrase or a word, and the e-mail is configured by synthesizing the selected option. E-mail creation method characterized by the following.
【請求項6】 通信網を介して複数の宛先に送信する電
子メールを作成するためのステップを記録した媒体であ
って、 複数のブロックで構成され、前記ブロックがそれぞれ宛
名毎に選択される一又は複数の選択肢を有する通信原文
を作成するステップと、 前記通信原文から前記宛名毎に前記通信原文のブロック
毎に前記選択肢を選択して、前記宛名と選択された前記
選択肢をリンクさせるステップと、 前記宛名とこの宛名毎に選択されてリンクされた前記選
択肢とから該宛名毎の前記電子メールを作成するステッ
プとをコンピュータに実行させるためのプログラムを記
録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
6. A medium recording steps for creating an e-mail to be transmitted to a plurality of destinations via a communication network, the medium comprising a plurality of blocks, wherein each of the blocks is selected for each destination. Or creating a communication original having a plurality of options, selecting the option for each block of the communication original for each address from the communication original, linking the address and the selected option, A computer-readable recording medium recording a program for causing a computer to execute the e-mail for each address from the address and the options selected and linked for each address.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003052071A (en) * 2001-08-06 2003-02-21 Nec Corp Portable telephone set and communication method
JP2009230681A (en) * 2008-03-25 2009-10-08 Toshiba Digital Media Engineering Corp Communication terminal, e-mail system including communication terminal, e-mail transmission method in communication terminal, and computer program

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