JP2000003390A - Wide area individual information update system - Google Patents
Wide area individual information update systemInfo
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- JP2000003390A JP2000003390A JP16477498A JP16477498A JP2000003390A JP 2000003390 A JP2000003390 A JP 2000003390A JP 16477498 A JP16477498 A JP 16477498A JP 16477498 A JP16477498 A JP 16477498A JP 2000003390 A JP2000003390 A JP 2000003390A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子計算機を利用
して自治体が管理する個人情報を更新するシステムに係
わり、特に広域ネットワークを利用して申請受付元の自
治体とは別の他自治体が管理する個人情報を更新するシ
ステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system for updating personal information managed by a local government using a computer, and more particularly to a system which is managed by another local government other than the local government of the application receiving source using a wide area network. Related to a system for updating personal information.
【０００２】[0002]
【従来の技術】自治体は戸籍情報システム、住民記録情
報システムなどを運用することによって個人情報を管理
している。個人情報に異動が生じたとき、複数の業務シ
ステムに亘って各々のデータベースを更新しなければな
らない場合が少なくない。例えば個人の転入・転出に伴
って転出元及び転入先の自治体の住民記録データベース
を更新するとともに、その個人の戸籍を管理する自治体
の戸籍データベースの住所履歴を更新しなければならな
い。また町名変更や転籍などによって個人の本籍地が異
動した場合、その個人の戸籍を管理する自治体の戸籍デ
ータベースを更新するとともに、その個人の住民記録を
管理する自治体の住民記録データベースを更新しなけれ
ばならない。従来、同一自治体内の戸籍情報システムと
住民記録情報システムとの間で一方のデータベースの更
新を他方のデータベースの更新に自動的に反映する実施
例が存在するが、異なる自治体間では異動通知書の郵送
および電話確認などの手段によって情報交換がなされた
上で各々自治体がその管理するデータベースを更新して
いる。2. Description of the Related Art Local governments manage personal information by operating a family register information system, a resident record information system, and the like. When personal information changes, there are many cases where each database must be updated across a plurality of business systems. For example, as a person moves in and out, the resident record database of the local government of the transfer source and the transfer destination must be updated, and the address history of the family register database of the local government that manages the family register of the individual must be updated. In addition, if an individual's permanent address changes due to a change of town name or transfer, etc., the family register database of the local government that manages the family register of the individual must be updated, and the resident record database of the local government that manages the individual's residence record must be updated. No. Conventionally, there has been an embodiment in which the update of one database is automatically reflected in the update of the other database between the family register information system and the resident record information system in the same municipality. After exchanging information by means such as mailing and telephone confirmation, each local government updates its managed database.
【０００３】なお個人情報に関する証明書を交付する場
合には、個人の基本情報を格納するＩＣカードを利用し
て個人情報を管理する自治体とは別の自治体を介して証
明書の交付を受ける広域交付サービスが知られている。[0003] When issuing a certificate relating to personal information, a wide area where the certificate is issued through a local government different from a local government that manages personal information using an IC card that stores personal basic information. Delivery services are known.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術によれ
ば、個人情報に異動が生じたとき、申請者は戸籍または
住民記録を管理する自治体に届出をしなければならない
という制約がある。また届出を受けた自治体が管理する
個人情報の更新に伴って他の自治体が管理する同一個人
の個人情報を更新しなければならない場合には、異動通
知書を印刷し、郵送などの手段によって通知しており、
人手を介する事務処理を要する。According to the above-mentioned prior art, there is a restriction that when a change occurs in personal information, the applicant must notify the local government managing the family register or resident record. If it is necessary to update the personal information of the same individual managed by another local government along with the update of personal information managed by the local government that received the notification, print a transfer notice and notify by mail or other means And
It requires paperwork that requires manual intervention.
【０００５】本発明の目的は、個人識別子を記録するカ
ードを利用することによってどの自治体からでも異動の
届出を可能とする広域個人情報更新システムを提供する
ことにある。An object of the present invention is to provide a wide-area personal information updating system which enables a notification of a change from any local government by using a card for recording a personal identifier.
【０００６】本発明の他の目的は、一の自治体が管理す
る個人情報の更新に伴って人手を介入せずに他の自治体
が管理する関連する個人情報の更新を可能とするような
広域個人情報更新システム及びその中心部のプログラム
手段を提供することにある。[0006] Another object of the present invention is to provide a wide-area personal computer capable of updating related personal information managed by another local government without the need for manual intervention in updating personal information managed by one local government. An object of the present invention is to provide an information updating system and a program means at the center thereof.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明は、個人情報を扱
う業務ごとに管理元自治体のコードと個人識別子の組を
記録するカードと、このカードを読み書きする手段と、
個人情報についての異動情報を入力する手段と、この異
動情報に関連する業務について入力された管理元自治体
のコードと異動情報に基づく異動先の自治体のコードと
を比較して申請受付元自治体が保有する業務データベー
スを更新するか否かの判定と他自治体が保有する業務デ
ータベースを更新するか否かの判定をする手段とを有す
る広域個人情報更新システムを特徴とする。このときカ
ード上の関連する業務の管理元自治体コードと個人識別
子の組を更新するか否か判定し、必要に応じてこれを更
新する。According to the present invention, there is provided a card for recording a set of a local government code and a personal identifier for each business that handles personal information, a means for reading and writing the card,
A means for inputting transfer information on personal information, and comparing the code of the managing local government entered for the work related to this transfer information with the code of the transfer destination local government based on the transfer information, possessed by the application receiving local government And a means for determining whether to update a business database owned by another municipality. At this time, it is determined whether or not the set of the management local government code and the personal identifier of the related business on the card is updated, and this is updated as necessary.
【０００８】また本発明は、自治体の情報システムを構
成するプログラムの１つであり、このプログラムは、
（ａ）受付端末から個人情報を扱う業務ごとに管理元自
治体のコードと個人識別子の組と、個人情報についての
異動情報とを有する申請情報を受け取る機能、（ｂ）こ
の異動情報に関連する業務について受け取った管理元自
治体のコードと異動情報に基づく異動先の自治体のコー
ドとを比較して申請受付元自治体が保有する業務データ
ベースの更新が必要か否かの判定と他自治体が保有する
業務データベースの更新が必要か否かの判定をする機
能、及び（ｃ）更新が必要と判定された業務データベー
スを有する申請受付元自治体内の業務システム及び他自
治体の業務システムへこの申請情報の関連する情報を送
信してデータベースの更新を要求する機能を含むような
プログラムの記憶媒体を特徴とする。Further, the present invention is one of programs constituting an information system of a local government.
(A) a function of receiving application information having a set of a management source local government code and a personal identifier from a reception terminal for each business handling personal information and transfer information on personal information, and (b) a business related to the transfer information. Compare the code of the managing local government received with the code of the local government of the transfer destination based on the transfer information to determine whether it is necessary to update the business database held by the application receiving local government and the business database held by other local governments And (c) information relating to the application information to the business system in the local government of the application receiving source and the business system of another local government having the business database determined to be required to be updated. And a storage medium for a program that includes a function of requesting an update of the database by transmitting the program.
【０００９】[0009]
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て図面を用いて説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS One embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１０】図１は、本実施形態の各自治体情報システ
ム間をネットワークで接続する広域の個人情報更新シス
テムの構成図である。自治体情報システム１−１，１−
２，・・・は、各々各自治体に設置される情報システム
であり、ＷＡＮ等のネットワーク３０を介して相互に接
続可能な構成となっている。FIG. 1 is a configuration diagram of a wide-area personal information updating system for connecting local government information systems via a network according to the present embodiment. Local government information system 1-1, 1-
Are information systems installed in the respective local governments, and are configured to be mutually connectable via a network 30 such as a WAN.
【００１１】アドレス管理サーバ３１は、サーバ専用
機、パソコンなどの計算機であり、ネットワーク３０に
接続され、いずれかの自治体情報システム１から照会が
あったとき、アドレス変換テーブル３２を参照して照会
された自治体コードに対応するネットワークアドレスを
取得して応答するサーバである。アドレス変換テーブル
３２は、自治体コードとネットワークアドレスとの対応
を格納するテーブルである。The address management server 31 is a computer such as a server dedicated machine or a personal computer. The address management server 31 is connected to the network 30 and is queried by referring to the address translation table 32 when any local government information system 1 makes an inquiry. The server responds by acquiring the network address corresponding to the local government code. The address conversion table 32 is a table that stores correspondence between local government codes and network addresses.
【００１２】自治体情報システム１−１は、受付端末１
６、総合窓口サーバ１１、業務Ａサーバ１２、業務Ｂサ
ーバ１４、・・・及びこれらの装置間を接続するＬＡＮ
等のネットワーク１０から構成される。受付端末１６
は、パソコンなどの計算機であり、カードリーダライタ
１７、表示装置１８、入力装置１９及びネットワーク１
０を介する通信を制御する通信制御部を接続する。個人
識別カード２０は、各個人を識別するための識別子を記
憶するＩＣカード、メモリカード、磁気カード、光カー
ドなどのカードである。カードリーダライタ１７は個人
識別カード２０から個人の識別子を読み取ったり個人識
別カード２０へ個人の識別子を書き込む装置である。表
示装置１８は、申請情報を入力するための画面を表示し
たり受付処理の結果を表示する装置である。入力装置１
９は、届出の申請書に基づく異動情報を入力したり受付
端末１６へ指令を入力するキーボード、マウス等の入力
装置である。受付端末１６は、カードリーダライタ１７
を介して個人識別カード２０から個人識別子を読み取
り、入力装置１９から入力された異動情報と合わせて申
請情報としてネットワーク１０を介して総合窓口サーバ
１１へ送信し、また総合窓口サーバ１１から受付処理の
結果を受信して表示装置１８に表示する。受付処理の結
果、個人識別カード２０上の個人識別子の更新があれば
カードリーダライタ１７を介して個人識別カード２０に
記録する。The local government information system 1-1 includes a reception terminal 1
6, the general counter server 11, the business A server 12, the business B server 14,... And the LAN connecting these devices
And the like. Reception terminal 16
Is a computer such as a personal computer, and includes a card reader / writer 17, a display device 18, an input device 19, and a network 1.
0 is connected to a communication control unit for controlling the communication via 0. The personal identification card 20 is a card such as an IC card, a memory card, a magnetic card, and an optical card that stores an identifier for identifying each individual. The card reader / writer 17 is a device that reads a personal identifier from the personal identification card 20 and writes the personal identifier on the personal identification card 20. The display device 18 is a device that displays a screen for inputting application information and displays a result of the reception process. Input device 1
Reference numeral 9 denotes an input device such as a keyboard and a mouse for inputting transfer information based on a notification application form and for inputting a command to the reception terminal 16. The reception terminal 16 is a card reader / writer 17
A personal identifier is read from the personal identification card 20 via the personal identification card 20 and is transmitted to the general counter server 11 via the network 10 as application information together with the transfer information input from the input device 19. The result is received and displayed on the display device 18. As a result of the reception process, if there is an update of the personal identifier on the personal identification card 20, it is recorded on the personal identification card 20 via the card reader / writer 17.
【００１３】総合窓口サーバ１１は、サーバ専用機、パ
ソコンなどの計算機であり、ネットワーク１０を介して
受付端末１６や他のサーバとの通信を制御する通信制御
部と、ネットワーク３０を介して他の自治体情報システ
ム１との通信を制御する通信制御部とを有する。総合窓
口サーバ１１は、ネットワーク１０を介して受付端末１
６から申請情報を受信したとき、受け取った個人識別子
を含む申請情報から自治体情報システム１−１内のデー
タベースの更新があるか否かを判定し、同更新があれば
業務Ａサーバ１２、業務Ｂサーバ１４など該当する業務
サーバへ申請情報を送信する。また総合窓口サーバ１１
は、他の自治体情報システム１のデータベースの更新が
あるか否かを判定し、同更新があればネットワーク３０
を介してアドレス管理サーバ３１へ該当する自治体の自
治体情報システム１のネットワークアドレスを照会した
後、該当する自治体情報システム１へ申請情報を送信す
る。自治体情報システム１−１内の業務サーバ及び他自
治体情報システム１から処理結果を受信したとき、個人
識別カード２０上の個人識別子の更新があるか否かを判
定し、更新があれば受付完了通知のほかにカードの更新
情報を受付端末１６へ送信する。また総合窓口サーバ１
１は、他の自治体情報システム１から申請情報を受信し
たとき、この申請情報を自治体情報システム１−１内の
該当する業務サーバへ送信し、その処理結果を申請受付
元の自治体情報システム１へ送信する。The general contact server 11 is a computer such as a dedicated server or a personal computer. The communication control unit controls communication with the reception terminal 16 or another server via the network 10, and another computer via the network 30. A communication control unit that controls communication with the local government information system 1. The general counter server 11 is connected to the reception terminal 1 via the network 10.
6, the application information including the received personal identifier is used to determine whether or not the database in the local government information system 1-1 has been updated. If the update has been made, the business A server 12, the business B The application information is transmitted to the corresponding business server such as the server 14. In addition, general counter server 11
Determines whether or not the database of the other local government information system 1 has been updated.
After inquiring the network address of the local government information system 1 of the corresponding local government to the address management server 31 via the PC, the application information is transmitted to the relevant local government information system 1. When a processing result is received from the business server in the local government information system 1-1 and the other local government information system 1, it is determined whether or not the personal identifier on the personal identification card 20 has been updated. In addition, the update information of the card is transmitted to the reception terminal 16. In addition, general counter server 1
When the application information is received from another local government information system 1, the application information is transmitted to a corresponding business server in the local government information system 1-1, and the processing result is transmitted to the local government information system 1 of the application reception source. Send.
【００１４】業務Ａサーバ１２、業務Ｂサーバ１４、・
・・は、それぞれ個人情報を扱う業務システムの処理部
となる計算機であり、それぞれデータベース１３、デー
タベース１５、・・・を接続する。例えば業務Ａサーバ
１２は戸籍情報を扱う業務サーバ、データベース１３は
戸籍データベース、業務Ｂサーバ１４は住民記録情報を
扱う業務サーバ、データベース１５は住民記録データベ
ースである。The business A server 12, the business B server 14,.
.. Are computers serving as processing units of business systems that handle personal information, and connect the databases 13, 15,. For example, the business A server 12 is a business server that handles family register information, the database 13 is a family register database, the business B server 14 is a business server that handles resident record information, and the database 15 is a resident record database.
【００１５】自治体情報システム１−２、自治体情報シ
ステム１−３、・・・は、上記受付端末１６の機能をも
つ端末、総合窓口サーバ１１のもつ機能および業務Ａサ
ーバ１２、業務Ｂサーバ１４など自治体情報システム１
−１の各業務に対応する業務処理機能を有するものとす
る。ただしハードウェア構成は自治体情報システム１−
１と同じである必要はなく、自治体情報システム１−１
について説明した機能を備えていればよい。例えば総合
窓口サーバ１１の機能をもつプログラムと業務Ａサーバ
１２の機能をもつプログラムとを同一のサーバ計算機上
に搭載してもよい。Are terminals having the function of the reception terminal 16, functions of the general counter server 11, and the business A server 12, the business B server 14, etc. The local government information system 1-2, the local government information system 1-3,. Local government information system 1
It is assumed that it has a task processing function corresponding to each task of -1. However, the hardware configuration is based on the local government information system 1-
1 does not need to be the same as the local government information system 1-1.
What is necessary is just to have the function explained about. For example, a program having the function of the general counter server 11 and a program having the function of the business A server 12 may be mounted on the same server computer.
【００１６】総合窓口サーバ１１が実行する処理を記述
するプログラムを記憶媒体に格納し、総合窓口サーバ１
１に接続される図示しない駆動装置を介して総合窓口サ
ーバ１１の主記憶装置に読み込むか、またはこの駆動装
置を有する他の計算機とネットワーク１０、ネットワー
ク３０などのネットワークを介して総合窓口サーバ１１
の主記憶装置に読み込み、総合窓口サーバ１１の処理装
置によって実行することができる。A program describing the processing to be executed by the general counter server 11 is stored in a storage medium.
1 is read into the main storage device of the general counter server 11 via a drive unit (not shown) connected to the server 1, or is connected to another computer having this drive unit via a network such as the network 10 or the network 30.
And can be executed by the processing device of the general counter server 11.
【００１７】図２は、個人識別カード２０のデータ構成
を示す図である。個人識別カード２０は、一般の個人情
報を記録する領域のほかに個人情報を扱う各業務ごとに
業務Ａ用領域４１、業務Ｂ用領域４２、・・・が設けら
れている。各業務用領域には自治体コード４５、個人番
号４６、更新日付４７及び受付自治体４８が１レコード
として記録され、その業務で扱う自治体コード４５と個
人番号４６の組が作成、変更になるごとに新しいレコー
ドが追加される履歴追記の形式となっている。自治体コ
ード４５及び個人番号４６は、該当する業務について自
治体コード４５で示される管理元自治体が当該カードを
保有する個人に対して付与した個人番号（個人識別子）
を記録する。更新日付４７は自治体コード４５と個人番
号４６の組が作成、更新された日付、すなわち当該レコ
ードが記録された日付を示す。受付自治体４８は当該カ
ードを受け付け、新しいレコードを追加した自治体のコ
ードを示す。なお履歴追記の形式の代わりに旧レコード
の上に新レコードを上書きする変更形式でもよい。FIG. 2 is a diagram showing the data structure of the personal identification card 20. The personal identification card 20 has an area 41 for business A, an area 42 for business B,... For each business handling personal information in addition to an area for recording general personal information. In each business area, a local government code 45, a personal number 46, an update date 47, and a receiving local government 48 are recorded as one record, and each time a set of the local government code 45 and the personal number 46 handled in the business is created or changed, a new record is created. It is in the form of history appending where records are added. The local government code 45 and the personal number 46 are the personal numbers (personal identifiers) assigned to the individual holding the card by the managing local government indicated by the local government code 45 for the relevant business.
Record The update date 47 indicates the date when the set of the local government code 45 and the personal number 46 was created and updated, that is, the date when the record was recorded. The receiving local government 48 receives the card and indicates the code of the local government that added the new record. It should be noted that a change format in which a new record is overwritten on an old record may be used instead of the format of the history append.
【００１８】受付端末１６は、カードリーダライタ１７
に個人識別カード２０が挿入されると、業務Ａ用領域４
１、業務Ｂ用領域４２等に記録されているレコードを読
み取る。また利用者が記載した申請書の情報が入力装置
１９を介して入力される。次に受付端末１６は、受け付
けた個人について個人識別カード２０から読み取った業
務Ａの最新の自治体コード４５と個人番号４６、業務Ｂ
の最新の自治体コード４５と個人番号４６等と申請書か
ら入力した情報に基づく申請種別、異動後の自治体コー
ド、異動後の住所、異動日など個人情報についての異動
情報とを申請情報のトランザクションとしてネットワー
ク１０を介して総合窓口サーバ１１へ送信する。The reception terminal 16 includes a card reader / writer 17
When the personal identification card 20 is inserted into the
1. Read a record recorded in the business B area 42 or the like. Further, information of the application form described by the user is input via the input device 19. Next, the reception terminal 16 reads the latest local government code 45 and personal number 46 of business A read from the personal identification card 20 for the received individual, business B
Application information based on the latest local government code 45, personal number 46, etc., and application information based on information entered from the application form, local government code after transfer, post-transfer address, date of transfer, etc. as transaction of application information The information is transmitted to the general counter server 11 via the network 10.
【００１９】図３は、総合窓口サーバ１１が受付端末１
６から受け取ったトランザクションを処理するプログラ
ムの処理の流れを示すフローチャートである。総合窓口
サーバ１１は受付端末１６から申請情報を受け取り（ス
テップ５１）、申請種別、異動後の自治体コード及び各
業務で扱う最新の自治体コード４５から当該自治体内の
データベースについて更新があるか否か判定する（ステ
ップ５２）。ここでデータベースの更新とは、受け付け
られた個人の情報について追加、更新又は削除を加える
ことであり、データベースについてなんらかの変更を加
えることを意味する。自治体内データベースの更新があ
れば（ステップ５２ＹＥＳ）、ネットワーク１０を介し
て業務Ａサーバ１２、業務Ｂサーバ１４等の業務サーバ
のうち関連する各業務サーバへ申請種別、その業務で扱
う最新の個人番号４６、異動後の住所、異動日などその
業務サーバに関連する申請情報を含むデータベース更新
要求を送信し（ステップ５３）、各業務サーバごとに処
理結果の受信待ちとする。自治体内データベースの更新
がないと判定すれば（ステップ５２ＮＯ）、ステップ５
４へ行く。次に総合窓口サーバ１１は申請種別、異動後
の自治体コード及び各業務で扱う最新の自治体コード４
５から他自治体のデータベースについて更新があるか否
か判定する（ステップ５４）。他自治体のデータベース
について更新があれば（ステップ５４ＹＥＳ）、ネット
ワーク３０を介してアドレス管理サーバ３１へ異動後の
他自治体の自治体コードを送り、そのネットワークアド
レスを照会する（ステップ５５）。なお異動前の自治体
が申請受付元の自治体と異なる場合には、異動前の他自
治体のネットワークアドレスも照会する。アドレス管理
サーバ３１は、照会元の認証をした後にアドレス変換テ
ーブル３２を検索して問合せのあった自治体コードに対
応するネットワークアドレスを取得して総合窓口サーバ
１１へ送信する。総合窓口サーバ１１は取得したネット
ワークアドレスに基づいてネットワーク３０を介し異動
前、異動後の他自治体の自治体情報システム１へ申請種
別、異動後の住所、異動日など関連する申請情報を含む
データベース更新要求を送信し（ステップ５６）、処理
結果の受信待ちとする。FIG. 3 shows that the general counter server 11 has the reception terminal 1
6 is a flowchart showing the flow of processing of a program for processing a transaction received from a transaction No. 6; The general counter server 11 receives the application information from the reception terminal 16 (step 51), and determines whether or not the database in the local government is updated from the application type, the local government code after the transfer, and the latest local government code 45 handled in each business. (Step 52). Here, updating the database means adding, updating, or deleting the accepted personal information, and means making some change in the database. If the local government database is updated (YES in step 52), the application type and the latest personal number handled in the relevant business server among the business servers such as the business A server 12 and the business B server 14 via the network 10 46, a database update request including application information related to the business server, such as the post-transfer address and the transfer date, is transmitted (step 53), and each business server waits for reception of a processing result. If it is determined that there is no update of the local government database (step 52 NO), step 5
Go to 4. Next, the general counter server 11 sends the application type, the local government code after the transfer, and the latest local government code 4 handled in each business.
From 5, it is determined whether or not the database of the other local government has been updated (step 54). If the database of the other local government is updated (YES in step 54), the local government code of the other local government after the transfer is sent to the address management server 31 via the network 30, and the network address is checked (step 55). If the local government before the transfer is different from the local government that has received the application, the network address of the other local government before the transfer is also checked. After authenticating the inquiry source, the address management server 31 searches the address conversion table 32 to obtain a network address corresponding to the inquired local government code, and transmits the acquired network address to the general counter server 11. Based on the acquired network address, the general window server 11 requests the local government information system 1 of the other local government before and after the transfer via the network 30 to update the database including the relevant application information such as the application type, the address after the transfer, and the date of the transfer. (Step 56), and waits for reception of the processing result.
【００２０】次に総合窓口サーバ１１は、自治体内業務
サーバ又は他自治体の自治体情報システム１からの処理
結果受信待ちが解除されたとき、各々の処理結果を受信
する（ステップ５７）。処理結果は異動処理の成功／失
敗の情報と異動処理成功の場合に各業務ごとに新たに付
与された個人番号４６を含んでいる。総合窓口サーバ１
１は、関連する自治体内業務サーバ及び他自治体の処理
結果がすべて揃い、すべて異動処理成功の場合には個人
識別カード２０の情報に更新があるか否かを判定する
（ステップ５８）。なおここで個人識別カード２０情報
の更新というとき、個人識別カード２０上のレコードの
変更又は新レコードの追記のいずれをも含むものとす
る。個人識別カード２０情報の更新があれば（ステップ
５８ＹＥＳ）、ネットワーク１０を介して受付端末１６
へ受付完了通知とカード情報を更新するために業務種
別、自治体コード４５及び個人番号４６を通知する（ス
テップ５９）。個人識別カード２０情報の更新がなけれ
ば（ステップ５８ＮＯ）、受付完了通知のみを受付端末
１６へ通知する（ステップ６０）。Next, when the waiting for receiving the processing result from the local government business server or the local government information system 1 of another local government is released, the general window server 11 receives each processing result (step 57). The processing result includes information on the success / failure of the transfer processing and the personal number 46 newly assigned to each job in the case of the transfer processing being successful. General counter server 1
In step 1, if all the processing results of the relevant local government business server and other local governments are completed, and all the transfer processing is successful, it is determined whether or not the information on the personal identification card 20 has been updated (step 58). It should be noted that updating of the personal identification card 20 information here includes both changing a record on the personal identification card 20 and adding a new record. If there is an update of the personal identification card 20 information (step 58 YES), the reception terminal 16 via the network 10
The service type, the local government code 45 and the personal number 46 are notified to update the reception completion notification and the card information (step 59). If there is no update of the personal identification card 20 information (step 58 NO), only the reception completion notification is notified to the reception terminal 16 (step 60).
【００２１】この通知を受信した受付端末１６は、表示
装置１８上に受付完了を示すメッセージを表示し、個人
識別カード２０への情報追加があれば、個人識別カード
２０の該当する業務用領域に異動後の自治体コード４
５、新設された個人番号４６、更新日付４７及び受付自
治体４８から成るレコードを追加して記録する。最後に
カードリーダライタ１７から個人識別カード２０を排出
し、個人識別カード２０は申請者の手に戻る。The reception terminal 16 having received this notification displays a message indicating the completion of reception on the display device 18, and if information is added to the personal identification card 20, the information is displayed in the corresponding business area of the personal identification card 20. Local government code 4 after transfer
5. A record including the newly established personal number 46, the update date 47, and the receiving local government 48 is additionally recorded. Finally, the personal identification card 20 is discharged from the card reader / writer 17, and the personal identification card 20 returns to the hands of the applicant.
【００２２】図４は、総合窓口サーバ１１が他自治体情
報システム１から受信した申請情報に応答するプログラ
ムの処理の流れを示すフローチャートである。総合窓口
サーバ１１はネットワーク３０を介して他自治体情報シ
ステム１からアクセスがあったとき、アクセス元の認証
をした後に申請情報を含むデータベース更新要求を受信
し（ステップ７１）、ネットワーク１０を介して業務Ａ
サーバ１２、業務Ｂサーバ１４等の業務サーバのうち関
連する各業務サーバへ申請種別、その業務で扱う最新の
個人番号４６、異動後の住所、異動日などその業務サー
バに関連する申請情報を送信し（ステップ７２）、各業
務サーバごとに処理結果の受信待ちとする。各業務サー
バから処理結果を受信したとき（ステップ７３）、ネッ
トワーク３０を介して申請受付元の自治体情報システム
１へ処理結果を送信する（ステップ７４）。処理結果の
内容は上記ステップ５７で受信するものと同様である。
このように他自治体から申請情報を受信した場合には、
受信した自治体情報システム１内のデータベースを更新
し処理結果を申請受付元の自治体情報システム１に返す
だけでよい。FIG. 4 is a flowchart showing the flow of processing of a program in which the general counter server 11 responds to the application information received from the other local government information system 1. When there is access from the other local government information system 1 via the network 30, the general counter server 11 receives a database update request including application information after authenticating the access source (step 71), and performs a business operation via the network 10. A
The application information related to the business server, such as the application type, the latest personal number 46 handled in the business, the address after the transfer, and the transfer date, is transmitted to each of the relevant business servers among the business servers such as the server 12 and the business B server 14. (Step 72), and waits for reception of the processing result for each business server. When the processing result is received from each business server (step 73), the processing result is transmitted to the local government information system 1 of the application reception source via the network 30 (step 74). The contents of the processing result are the same as those received in step 57.
When receiving application information from other local governments,
It is only necessary to update the received database in the local government information system 1 and return the processing result to the local government information system 1 that has received the application.
【００２３】例えば申請種別が転出／転入であり、転出
元の自治体に申請する場合には、申請情報は戸籍業務に
関する最新の自治体コード４５と個人番号４６、住民記
録業務に関する最新の自治体コード４５と個人番号４
６、転入先の自治体コード、転入先の住所、転出日など
を含む。総合窓口サーバ１１は、住民記録の自治体コー
ド４５が当該自治体のコードであるので、転出元が当該
自治体と判定し、戸籍業務に関する最新の自治体コード
４５が当該自治体のコードであれば自治体内の自治体情
報システム１の戸籍業務の業務サーバと住民記録業務の
業務サーバへ各業務に関する個人番号４６、転入先（転
出先）の住所及び転出日を送信する。戸籍業務サーバは
戸籍データベースの指定された個人番号４６の個人情報
に転出先の住所及び転出日の記録を追加する。また住民
記録業務サーバは住民記録データベースの指定された個
人番号４６の個人情報に転出先の住所及び転出日の記録
を追加する。さらに総合窓口サーバ１１は、転入先の自
治体の自治体情報システム１へ申請情報を送信する。転
入先の自治体の総合窓口サーバ１１は、転入先が当該自
治体であり住民記録データベースの更新が必要と判断
し、自治体内の自治体情報システム１の住民記録業務の
業務サーバへ申請種別、転入先住所及び転入日（転出
日）を送信する。住民記録業務サーバは新しい個人番号
４６を付与して住民記録データベースに転入先住所及び
転入日を記録するレコードを追加する。そして付与した
個人番号４６を申請受付元の自治体情報システム１へ送
信する。申請受付元の自治体情報システム１の総合窓口
サーバ１１は、住民記録用の個人番号４６を受信し、受
付端末１６を経由して申請者の個人識別カード２０の住
民記録用領域に転入先自治体の自治体コード４５、新設
した個人番号４６、更新日付４７及び受付自治体４８を
記録する。For example, when the application type is transfer / transfer and an application is made to the local government of the transference, the application information includes the latest local government code 45 and personal number 46 for the family register business and the latest local government code 45 for the resident record business. Personal number 4
6, including the local government code of the transfer destination, the address of the transfer destination, and the transfer date. Since the local government code 45 of the resident record is the local government code, the general counter server 11 determines that the transfer source is the local government, and if the latest local government code 45 related to the family register business is the local government code, the local government within the local government The personal number 46, the address of the transfer destination (transfer destination), and the transfer date are transmitted to the business server of the family register business and the business server of the resident record business of the information system 1. The family register business server adds the address of the transfer destination and the record of the transfer date to the personal information of the designated personal number 46 in the family register database. Further, the resident record service server adds the record of the transfer destination address and the transfer date to the personal information of the designated personal number 46 in the resident record database. Further, the general window server 11 transmits the application information to the local government information system 1 of the local government of the transfer destination. The general contact server 11 of the local government of the transferee determines that the transfer destination is the local government and the resident record database needs to be updated, and sends the application type and the transfer destination address to the business server of the resident record business of the local government information system 1 in the local government. And the transfer-in date (transfer date). The resident record service server assigns a new personal number 46 and adds a record for recording the transfer destination address and the transfer date to the resident record database. Then, the assigned personal number 46 is transmitted to the local government information system 1 that has received the application. The general counter server 11 of the municipal information system 1 of the application receiving source receives the personal number 46 for the resident record, receives the personal number 46 for the resident record, and enters the resident record area of the personal identification card 20 of the applicant via the receiving terminal 16. The local government code 45, the newly established personal number 46, the update date 47, and the reception local government 48 are recorded.
【００２４】申請種別が転出／転入であり、転入先の自
治体に申請する場合には、転入先の自治体コードが当該
自治体のコードであるので、転入先が当該自治体と判定
し、当該自治体の自治体情報システム１内の住民記録業
務の業務サーバへ申請種別、転入先住所及び転入日を送
信する。住民記録業務サーバは新しい個人番号４６を付
与して住民記録データベースに転入先住所及び転入日を
記録するレコードを追加する。そして付与した個人番号
４６を当該自治体の情報システム１内の総合窓口サーバ
１１へ送信する。また当該総合窓口サーバ１１は、住民
記録の自治体コード４５が他自治体のコードであるの
で、転出元が他自治体と判定し、転出元の自治体の自治
体情報システム１へ申請情報の関連部分を送信する。転
出元の自治体の総合窓口サーバ１１は、転出元が当該自
治体であり戸籍データベースと住民記録データベースの
更新が必要と判断し、自治体内の自治体情報システム１
の戸籍業務の業務サーバと住民記録業務の業務サーバへ
各業務に関する個人番号４６、転出先の住所及び転出日
を送信する。戸籍業務サーバ及び住民記録業務サーバ
は、申請情報の記録がないことを確認した上でそれぞれ
転出先の住所及び転出日の記録を追加する。もし戸籍業
務に関する最新の自治体コード４５と住民記録業務に関
する最新の自治体コード４５とが異なっている場合に
は、申請受付元の自治体の総合窓口サーバ１１は、各々
の自治体の自治体情報システム１へ転出の申請情報の関
連部分を送信しなければならない。もし住民記録業務に
関する最新の自治体コード４５が転入先の自治体コード
であれば、総合窓口サーバ１１は同一自治体内の転居で
あると判断し、当該自治体の住民記録データベースに対
して転居の更新を行う。この場合には住民記録業務に関
する最新の個人番号４６は変わらないので、カード情報
の更新はない。When the application type is transfer / transfer and an application is made to the local government of the destination, since the local government code of the destination is the code of the local government, the transfer destination is determined to be the local government and the local government of the local government is determined. The application type, the transfer destination address, and the transfer date are transmitted to the business server of the resident record business in the information system 1. The resident record service server assigns a new personal number 46 and adds a record for recording the transfer destination address and the transfer date to the resident record database. Then, the assigned personal number 46 is transmitted to the general counter server 11 in the information system 1 of the local government. In addition, since the local government code 45 of the resident record is a code of another local government, the general counter server 11 determines that the transfer origin is another local government, and transmits the relevant part of the application information to the local government information system 1 of the local government of the transfer source. . The local contact server 11 of the local government of the transferee determines that the transferor is the relevant local government and the family register database and the resident record database need to be updated, and the local government information system 1 in the local government.
The personal number 46, the address of the transfer destination, and the transfer date are transmitted to the business server of the family register business and the business server of the resident record business. After confirming that there is no record of the application information, the family register business server and the resident record business server add the address of the transfer destination and the record of the transfer date, respectively. If the latest local government code 45 relating to the family register business is different from the latest local government code 45 relating to the resident record business, the application-receiving local government general counter server 11 transfers to the local government information system 1 of each local government. The relevant part of the application information must be sent. If the latest local government code 45 relating to the resident record operation is the local government code of the transfer destination, the general counter server 11 determines that the relocation is within the same local government and updates the relocation to the resident record database of the local government. . In this case, the latest personal number 46 relating to the resident record operation does not change, so that the card information is not updated.
【００２５】申請種別が転出／転入であり、戸籍業務に
関する最新の自治体コード４５と住民記録業務に関する
最新の自治体コード４５及び転入先の自治体コードのい
ずれもが申請受付元の自治体の自治体コードと異なる場
合には、総合窓口サーバ１１は、申請受付元の自治体情
報システム１内のデータベースの更新がないと判定し、
申請情報中の自治体コードからデータベースの更新が必
要な自治体を判定し、関連する各々の自治体へ申請情報
の関連部分を送信する。The application type is transfer / transfer, and all of the latest local government code 45 for the family register business, the latest local government code 45 for the resident record business, and the local government code of the transferee are different from the local government code of the local government of the application reception source. In this case, the general counter server 11 determines that there is no update of the database in the local government information system 1 of the application reception source, and
The local government that needs to update the database is determined from the local government code in the application information, and the relevant part of the application information is transmitted to each relevant local government.
【００２６】以上申請種別が転出／転入の場合を例にと
って具体的な処理手順を説明したが、申請種別が婚姻、
転籍など他の種別の場合も同様に総合窓口サーバ１１
は、申請種別、戸籍業務に関する最新の自治体コード４
５、住民記録業務に関する最新の自治体コード４５及び
異動後の自治体コードから自治体内データベースの更新
が必要か否か及び他自治体データベースの更新が必要か
否かを判定でき、データベース更新が必要な管理元業務
サーバへ申請情報を送信し、その処理結果は申請受付元
の自治体情報システム１に集まり、必要に応じて個人識
別カード２０への情報追加を行う。なお申請種別が出生
の場合のように個人識別カード２０を新設する場合にも
初期状態の個人識別カード２０の業務Ａ用領域４１、業
務Ｂ用領域４２などに最初のレコードを記録する。また
個人情報を扱う業務であれば、戸籍業務や住民記録業務
以外の業務にも本発明を適用できる。The specific processing procedure has been described taking the case where the application type is transfer / transfer as an example.
Similarly, in the case of other types such as transfer, the general counter server 11
Is the latest local government code 4 for application type and family register
5. Based on the latest local government code 45 related to the resident record service and the local government code after the transfer, it is possible to determine whether the local government database needs to be updated and whether the other local government databases need to be updated. The application information is transmitted to the business server, and the processing result is collected in the local government information system 1 of the application reception source, and information is added to the personal identification card 20 as necessary. Even when the personal identification card 20 is newly established as in the case where the application type is birth, the first record is recorded in the business A area 41 and the business B area 42 of the personal identification card 20 in the initial state. In addition, the present invention can be applied to any business other than the family register business and the resident record business as long as the business handles personal information.
【００２７】[0027]
【発明の効果】本発明によれば、カードに記録された業
務ごとの管理元自治体のコードと異動後の自治体コード
とを比較することによって届出のあった個人情報を更新
すべき自治体を判定できるので、申請受付元の自治体か
ら判定された管理元自治体へ広域ネットワークを介して
申請情報を伝送し、関連する自治体のデータベースを更
新する。これによってどの自治体からでも異動の届出を
することができる。According to the present invention, it is possible to determine the local government to update the personal information of which has been notified by comparing the code of the local government for management for each business recorded on the card with the local government code after the transfer. Therefore, the application information is transmitted from the application receiving source local government to the management source local government determined through the wide area network, and the database of the relevant local government is updated. This allows any municipality to report a transfer.
【００２８】また一の自治体が管理する個人情報の更新
に伴って人手を介入せずに他の自治体が管理する関連す
る個人情報を更新することができる。Further, with the update of personal information managed by one local government, related personal information managed by another local government can be updated without human intervention.
【００２９】さらに本発明により従来の届出別窓口から
どの届出も受け付ける総合窓口に改善され、窓口サービ
スがより効率化されたものとなる。Further, the present invention is improved to a general counter which accepts any report from the conventional separate report counter, and the window service becomes more efficient.
【図１】実施形態の広域個人情報更新システムの構成図
である。FIG. 1 is a configuration diagram of a wide area personal information updating system according to an embodiment.
【図２】実施形態の個人識別カード２０のデータ構成図
である。FIG. 2 is a data configuration diagram of the personal identification card 20 of the embodiment.
【図３】実施形態の申請情報を受け付ける総合窓口サー
バ１１の処理の流れを示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart illustrating a flow of processing of a general counter server 11 that receives application information according to the embodiment.
【図４】実施形態の他自治体から受信した申請情報に応
答する総合窓口サーバ１１の処理の流れを示すフローチ
ャートである。FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing flow of the general counter server 11 responding to application information received from another local government of the embodiment.
１：自治体情報システム、１１：総合窓口サーバ、１
６：受付端末、２０：個人識別カード、４５：自治体コ
ード、４６：個人番号1: Local government information system, 11: General counter server, 1
6: reception terminal, 20: personal identification card, 45: local government code, 46: personal number
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 飯野 敏章 東京都江東区新砂一丁目６番27号 株式会 社日立製作所公共情報事業部内 (72)発明者 横井 慎一 東京都江東区新砂一丁目６番27号 株式会 社日立製作所公共情報事業部内 Ｆターム(参考） 5B049 AA01 BB00 CC01 CC31 DD01 DD04 EE23 FF01 FF07 FF08 GG04 5B075 KK02 KK13 KK33 KK39 ND07 ND24 ND34 NK04 NK12 NK24 NK42 PP02 PP06 PP22 PP28 PQ02 PQ12 UU40 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuing on the front page (72) Inventor Toshiaki Iino 1-6-27 Shinsuna, Koto-ku, Tokyo Inside the Public Information Division, Hitachi, Ltd. (72) Inventor Shinichi Yokoi 1-6-1 Shinsuna, Koto-ku, Tokyo No. 27 F-term in the Public Information Division of Hitachi, Ltd. (Reference)
Claims (5)
コードと個人識別子の組を記録するカードと、該カード
を読み書きする手段と、個人情報についての異動情報を
入力する手段と、該異動情報に関連する業務について入
力された管理元自治体のコードと該異動情報に基づく異
動先の自治体のコードとを比較して該カード上の関連す
る業務の管理元自治体のコードと個人識別子の組を更新
するか否か判定する手段とを有することを特徴とする広
域個人情報更新システム。1. A card for recording a set of a management local government code and a personal identifier for each business handling personal information, means for reading and writing the card, means for inputting transfer information on personal information, By comparing the code of the managing local government input for the business related to the information with the code of the local government of the transfer destination based on the transfer information, a set of the code of the managing local government of the relevant business on the card and the personal identifier is determined. Means for determining whether or not to update, the wide area personal information updating system.
コードと個人識別子の組を記録するカードと、該カード
を読み書きする手段と、個人情報についての異動情報を
入力する手段と、該異動情報に関連する業務について入
力された管理元自治体のコードと該異動情報に基づく異
動先の自治体のコードとを比較して申請受付元自治体が
保有する業務データベースを更新するか否かの判定と他
自治体が保有する業務データベースを更新するか否かの
判定をする手段とを有することを特徴とする広域個人情
報更新システム。2. A card for recording a set of a management local government code and a personal identifier for each business handling personal information, means for reading and writing the card, means for inputting transfer information on personal information, Compare the code of the managing local government entered for the business related to the information with the code of the local government of the transfer destination based on the transfer information to determine whether to update the business database held by the local government receiving the application Means for determining whether or not to update the business database held by the local government.
実体化されたプログラムであり、該プログラムは自治体
の情報システムを構成するプログラムの１つであり、下
記機能を含む： （ａ）受付端末から個人情報を扱う業務ごとに管理元自
治体のコードと個人識別子の組と、個人情報についての
異動情報とを有する申請情報を受け取る機能、（ｂ）該
異動情報に関連する業務について受け取った管理元自治
体のコードと該異動情報に基づく異動先の自治体のコー
ドとを比較して申請受付元自治体が保有する業務データ
ベースの更新が必要か否かの判定と他自治体が保有する
業務データベースの更新が必要か否かの判定をする機
能、及び（ｃ）更新が必要と判定された業務データベー
スを有する申請受付元自治体内の業務システム及び他自
治体の業務システムへ該申請情報の関連する情報を送信
してデータベースの更新を要求する機能。3. A program embodied on a computer-readable storage medium, wherein the program is one of programs constituting an information system of a local government and includes the following functions: A function of receiving application information having a set of a management local government code and a personal identifier for each business that handles information, and transfer information on personal information; (b) a function of receiving the management local government that has received the business related to the transfer information; By comparing the code and the code of the local government of the transfer destination based on the transfer information, it is determined whether or not the business database held by the application receiving local government needs to be updated, and whether or not the business database held by another local government needs to be updated (C) a business system in the application receiving local government having a business database determined to be required to be updated and other local governments A function of transmitting related information of the application information to the business system and requesting an update of the database.
ベースの更新を要求した先の業務システムから新たに付
与された個人識別子を受信したとき該個人識別子を付与
した自治体のコードと付与された個人識別子の組を該受
付端末へ送信する機能を有することを特徴とする請求項
３記載の記憶媒体上のプログラム。4. The program on the storage medium further receives, when receiving a newly assigned personal identifier from the business system to which the database was requested to be updated, the code of the local government to which the personal identifier has been assigned and the assigned personal identifier. 4. The program on a storage medium according to claim 3, wherein the program has a function of transmitting a set of.
元自治体が保有する業務データベースの更新が必要なし
と判定したとき、更新が必要な他自治体の業務システム
へ該申請情報の関連する情報を送信してデータベースの
更新を要求することを特徴とする請求項３記載の記憶媒
体上のプログラム。5. The function (c) of the program is such that, when it is determined that it is not necessary to update the business database held by the local government that has received the application, the application information is related to the business system of another local government that needs to be updated. 4. The program on a storage medium according to claim 3, wherein the program transmits information and requests updating of the database.
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| JP16477498A JP2000003390A (en) | 1998-06-12 | 1998-06-12 | Wide area individual information update system |
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