ITRM20130558A1

ITRM20130558A1 - PORTAL FOR INTER-COMPANY TRADE IN DRUGS AND MEDICAL DEVICES.

Info

Publication number: ITRM20130558A1
Application number: IT000558A
Authority: IT
Inventors: Gaetano Mauro
Original assignee: Gaetano Mauro
Priority date: 2013-10-11
Filing date: 2013-10-11
Publication date: 2015-04-12

Description

DESCRIZIONE DESCRIPTION

a corredo di una domanda di brevetto per invenzione industriale accompanying a patent application for an industrial invention

avente per titolo: "Portale per commercio interaziendale di farmaci e dispositivi medici" entitled: "Portal for inter-company trade in drugs and medical devices"

La presente invenzione si riferisce ad un metodo automatizzato per la fornitura controllata in remoto di un portale dì servizio di commercio elettronico . The present invention relates to an automated method for the remotely controlled supply of an electronic commerce service portal.

Essa si riferisce anche ad un elaboratore programmato per eseguire tale metodo. It also refers to a computer programmed to perform this method.

Essa si riferisce infine anche ad un programma per elaboratore comprendente mezzi a codice tali da eseguire tale metodo quando fatto girare su un elaboratore . Finally, it also refers to a computer program comprising code means such as to execute this method when run on a computer.

Le realtà sanitarie private e convenzionate con il Sistema Sanitario Nazionale (SSN) stanno attualmente attraversando un momento storico caratterizzato dalla necessità di razionalizzare le spese in conseguenza di ristretti margini determinati dalla contingentazione dei rimborsi delle assicurazioni e dalla revisione al ribasso dei compensi regionali basati sui raggruppamenti omogenei di diagnosi <ROD o DRG). The private healthcare realities and affiliated with the National Health System (SSN) are currently going through a historical moment characterized by the need to rationalize expenses as a result of narrow margins determined by the quota of insurance reimbursements and by the downward revision of regional compensation based on groupings homogeneous diagnosis <ROD or DRG).

La razionalizzazione delle spese deve necessariamente riguardare l'acquisto dei dispositivi medi-ci, che assieme a quella dei farmaci rappresenta la voce di costo più consistente. The rationalization of expenses must necessarily concern the purchase of medical devices, which together with that of drugs represents the most consistent cost item.

Ciononostante, sussiste il problema che, in particolare per i farmaci per i dispositivi medici, molto spesso si presentano giacenze in esubero, determinate da cambiamenti di tendenze dei clinici, o dalla variabilità delle procedure assistenziali, che spesso caratterizzano la sanità privata. L'esubero delle giacenze determina in molti casi la scadenza dei prodotti, con conseguente notevole perdita finan-ziaria, pur riguardando talvolta solo alcuni codici specialistici . Nonetheless, there is the problem that, in particular for drugs for medical devices, very often there are surplus stocks, determined by changes in clinical trends, or by the variability of care procedures, which often characterize private healthcare. In many cases, the surplus of stocks determines the expiry of the products, with a consequent considerable financial loss, even though sometimes it concerns only some specialist codes.

Per ovviare a questo problema si ha la tendenza alla aggregazione in centrali di acquisto. Queste però presentano l'inconveniente di essere di difficile gestione; inoltre, esse aumentano i costi a causa di difficoltà logistiche. To overcome this problem, there is a tendency to aggregate in purchasing centers. However, these have the drawback of being difficult to manage; moreover, they increase costs due to logistical difficulties.

Perciò, scopo della presente invenzione è fornire mezzi tecnici per razionalizzare le giacenze di farmaci e dispositivi medici ed evitare gli scaduti e così risolvere detto problema. Therefore, the object of the present invention is to provide technical means for rationalizing the stocks of drugs and medical devices and avoiding the expiry dates and thus solving said problem.

Tale scopo è conseguito con una piattaforma in-formatica ovvero sito di commercio elettronico in grado di mettere in rete i magazzini di farmaci e dispositivi medici appartenenti alle aziende sanitarie private o convenzionate con il SSN. This purpose is achieved with an IT platform or e-commerce site capable of networking drug and medical device warehouses belonging to private healthcare companies or affiliated with the NHS.

La piattaforma della presente invenzione consente agli addetti del settore (fornitori, responsabili dei magazzini economali o delle farmacie) di inserire in rete farmaci e dispositivi medici in scadenza o in esubero, appartenenti alla categoria del monouso, e renderli accessibili come merce ovvero prodotti tramite un portale. La piattaforma determina il valore della merce ed inserisce il prezzo dei beni, che saranno concordati con le relative aziende cedenti, e compie una suddivisione dello stock di dispositivi in uno o più lotti. The platform of the present invention allows the employees of the sector (suppliers, managers of economic warehouses or pharmacies) to insert into the network drugs and medical devices that are expiring or in excess, belonging to the category of single use, and make them accessible as goods or products through a portal. The platform determines the value of the goods and enters the price of the goods, which will be agreed with the relative transferring companies, and divides the stock of devices into one or more lots.

Le aziende interessate all'acquisto di prodotti al prezzo indicato dal portale e necessariamente inferiore rispetto a quello di mercato possono ricercare nel portale grazie alla presente invenzione i prodotti ad esse necessari ed effettuare un impegno di acquisto in linea. La transazione economica associata (in modalità fuori linea rispetto al portale} può poi essere conclusa entro un periodo di tempo prestabilito, per esempio di 60 giorni, successivamente all'impegno. La monetizzazione e l'acquisto possono essere fatti in favore del gestore del portale (che sarà debitamente autorizzato al commercio di dispositivi medici e farmaci) , il quale a sua volta provvederà al pagamento dell'azienda cedente entro un periodo di tempo concordato. Companies interested in purchasing products at the price indicated by the portal and necessarily lower than the market price can search the portal thanks to the present invention for the products they need and make an online purchase commitment. The associated economic transaction (in offline mode with respect to the portal} can then be concluded within a predetermined period of time, for example 60 days, after the commitment. Monetization and purchase can be made in favor of the portal manager. (which will be duly authorized to trade in medical devices and drugs), which in turn will pay the transferring company within an agreed period of time.

La piattaforma acquista ad un prezzo inferiore rispetto a quello della vendita. Una efficiente rete logistica garantirà poi il prelievo dei prodotti e la consegna alle aziende acquirenti. The platform buys at a lower price than the sale price. An efficient logistic network will then guarantee the picking of the products and delivery to the purchasing companies.

È previsto che le aziende cedenti forniscano al sito di commercio elettronico inventivo: The transferring companies are expected to provide the inventive e-commerce site with:

a .una foto del prodotto nel suo imballo primario; a. a photo of the product in its primary packaging;

b. una foto delle etichette; b. a photo of the labels;

c. una foto individuante la data di scadenza del prodotto; c. a photo identifying the expiry date of the product;

d. l'indicazione dell'Azienda cedente; d. the indication of the transferring company;

e .1'indicazione delle modalità di conservazione . and .1 the indication of the conservation methods.

Vantaggiosamente, l'utilizzo del portale della presente invenzione genera un notevole risparmio per le aziende sanitarie, attraverso la cessione di prodotti che altrimenti andrebbero a scadenza, determinando l'azzeramento degli scaduti, e la diminuzione delle rimanenze di magazzino alla chiusura contabile di fine anno, con indubbi vantaggi fiscali. Per le aziende acquirenti il risparmio, rispetto ai canali di distribuzione tradizionali, può raggiungere il Ulteriore vantaggio del portale della presente invenzione è che può essere aggiuntivamente utilizzato al fine di esplorare il valore di mercato dei dispositivi medici e dei farmaci, con ulteriore vantaggio in relazione alla revisione delle spese. Advantageously, the use of the portal of the present invention generates considerable savings for healthcare companies, through the sale of products that would otherwise expire, resulting in the elimination of past due dates, and a decrease in inventories at the end of the year. , with undoubted tax advantages. For purchasing companies, the savings, compared to traditional distribution channels, can reach the Further advantage of the portal of the present invention is that it can be additionally used in order to explore the market value of medical devices and drugs, with further advantage in relation to the review of expenses.

Aggiuntivamente, il portale della presente invenzione può prevedere il suo utilizzo anche per il commercio diretto delle aziende sanitarie con i fabbricanti dei dispositivi medici e dei farmaci, i quali potranno così smaltire giacenze di magazzino prossime alla scadenza o in esubero con sconti interessanti rispetto al valore di mercato, per esempio di almeno il 50%. Additionally, the portal of the present invention can provide for its use also for the direct trade of health care companies with manufacturers of medical devices and drugs, which will thus be able to dispose of warehouse stocks close to expiry or in excess with interesting discounts compared to the value market, for example by at least 50%.

L'utilizzo quotidiano del portale della presente invenzione consente di costruire una rete di magazzini in grado di superare la necessità di creare costose centrali di acquisto comuni e di complessa realizzazione logistica e sfruttando appieno le potenzialità del commercio elettronico in ambito sanitario . The daily use of the portal of the present invention makes it possible to build a network of warehouses capable of overcoming the need to create expensive common purchasing centers with complex logistic implementation and fully exploiting the potential of electronic commerce in the healthcare sector.

Perciò, è oggetto della presente invenzione un metodo secondo la Rivendicazione 1. Therefore, a method according to Claim 1 is object of the present invention.

Forme di realizzazione preferite sono esposte nelle rivendicazioni dipendenti. Preferred embodiments are set forth in the dependent claims.

È ulteriore oggetto della presente invenzione un elaboratore secondo la Rivendicazione 8. A further object of the present invention is a computer according to Claim 8.

È ulteriore oggetto della presente invenzione un programma per elaboratore secondo la Rivendicazio-ne 9. A further object of the present invention is a computer program according to Claim 9.

La presente invenzione è esposta in prosieguo a titolo soltanto esemplificativo, assolutamente non limitativo . The present invention is set forth hereinafter by way of an absolutely non-limiting example.

Sotto un aspetto, la presente invenzione con-templa un metodo automatizzato per la fornitura controllata in remoto da parte di un elaboratore serven-te ovvero server, amministrato da un utente gestore, di un servizio di portale di commercio elettronico, per la fruizione da parte di almeno un utente cliente che può eseguire una connessione a detto server tramite un rispettivo elaboratore d'utente cliente ovvero client, in cui detto server è accessibile da parte di detto cliente gestore e da parte dì detti utenti clienti su autenticazione tramite immissione in detto server, e riconoscimento da parte di esso, di rispettivi nomi d'utente e parole d'ordine. In one aspect, the present invention contemplates an automated method for the remotely controlled supply by a serving computer or server, administered by a managing user, of an electronic commerce portal service, for use by of at least one client user who can make a connection to said server through a respective client user or client computer, in which said server is accessible by said managing client and by said client users upon authentication by entering into said server , and recognition by it, of their respective usernames and passwords.

Il portale inventivo è composto da due aree. Una prima area è un'area 'front-end' frontale, per l'utilizzo da parte degli addetti del settore, ed eventualmente dai fabbricanti, per l'invio dei dati riguardanti i dispositivi medici da vendere e per ricercare dispositivi già censiti per effettuare un ac-quisto. Una seconda area è un'area 'back-end' per l'utilizzo da parte degli amministratori del portale e dagli addetti dell'entità gestore del portale per la gestione, valutazione e pubblicazione delle infor-mazioni dei dispositivi. The inventive portal consists of two areas. A first area is a front-end 'front-end' area, for use by sector employees, and possibly by manufacturers, to send data regarding medical devices to be sold and to search for devices already registered to carry out a purchase. A second area is a 'back-end' area for use by portal administrators and by the employees of the portal manager entity for the management, evaluation and publication of device information.

La prima area si attiva quando il server riconosce un utente cliente. In questo caso il metodo in-ventivo presenta le fasi di: The first area is activated when the server recognizes a client user. In this case the inventive method presents the steps of:

(a) presentazione di una pagina visualizzante mezzi di selezione di opzione di accesso a funziona-lità di vendita e mezzi di selezione di opzione di accesso a funzionalità di acquisto; (a) presentation of a page displaying means of selecting access option to selling functionality and means of selecting accessing option to purchasing functionality;

(al) nel caso in cui è selezionata l'opzione di funzionalità di vendita, apertura di mezzi di immis-sione, in una pagina di dettaglio di dispositivo medico, di dati di identificazione di un dispositivo medico da mettersi in vendita; (al) in the event that the option of selling functionality is selected, opening means for entering, in a detail page of a medical device, the identification data of a medical device to be put on sale;

(a2) nel caso in cui è selezionata l'opzione di funzionalità di acquisto, apertura di mezzi di ricerca, presentanti campi di immissione di chiavi di ri-cerca di dispositivi medici, e, all'immissione di chiavi di ricerca in tali campi, esecuzione di una ricerca su detta base dati con tali chiavi di ricerca, e successiva apertura di una pagina visualizzante dati di presentazione di dispositivi medici rispondenti alle chiavi di ricerca immesse, la rispettiva disponibilità corrente di essi, la rispettiva valuta-zione e mezzi di inserimento di ciascun dispositivo in una lista di dispositivi di cui sia desiderato 1'acquisto. (a2) in the event that the purchase functionality option is selected, opening search means, presenting fields for entering search keys for medical devices, and, when entering search keys in these fields, execution of a search on said database with these search keys, and subsequent opening of a page displaying presentation data of medical devices corresponding to the search keys entered, their respective current availability, their respective evaluation and means of insertion of each device in a list of devices for which purchase is desired.

La seconda area si attiva quando il server ri-conosce il gestore. In questo caso il metodo inventi-vo presenta le fasi di; The second area is activated when the server recognizes the manager. In this case the inventive method presents the steps of;

(b) presentazione dì una pagina visualizzante mezzi di selezione di opzione di accesso a funziona-lità di valutazione e pubblicazione di nuovi disposi-tivi medici da mettersi in vendita e mezzi di selezione di opzione di accesso a funzionalità di gestio-ne di dispositivi medici esistenti nella base dati del portale: (b) presentation of a page displaying means for selecting access option to functionality for evaluating and publishing new medical devices to be put on sale and means for selecting access option for management functionalities of medical devices existing in the portal database:

(bl) nel caso in cui è selezionata l'opzione di accesso a funzionalità di valutazione e pubblicazione di nuovi dispositivi medici da mettersi in vendita, visualizzazione di un elenco dì collegamenti a dette pagine di dettaglio di nuovi dispositivi, tramite i quali collegamenti l'utente gestore può accedere alla visualizzazione delle pagine di dettaglio; alla vi-sualizzazione di dette pagine di dettaglio di dispositivo medico, apertura di mezzi di immissione, nella pagina di dettaglio di dispositivo medico, di dati di valutazione del dispositivo e della classificazione di esso, e di pubblicazione della pagina di dettaglio di dispositivo medico, in detta base dati di disposi-tivi medici in vendita del portale; (bl) in the event that the option to access the evaluation and publication functionalities of new medical devices to be put on sale is selected, display of a list of links to said detail pages of new devices, through which links the manager user can access the view of the detail pages; when viewing said medical device detail pages, opening means for entering, on the medical device detail page, evaluation data of the device and its classification, and publication of the medical device detail page, in said database of medical devices for sale of the portal;

(b2) gestione dei dispositivi medici da mettersi in vendita esistenti; alla selezione di tale opzione, apertura di mezzi di ricerca presentanti campi di immissione di chiavi di ricerca di dispositivi me-dici, e, su immissione di chiavi di ricerca, apertura di una pagina visualizzante pagine di dettaglio di dispositivi medici rispondenti alle chiavi di ricerca immesse . (b2) management of existing medical devices to be offered for sale; upon selection of this option, opening of search tools with fields for entering search keys of medical devices, and, upon entering of search keys, opening of a page displaying detail pages of medical devices corresponding to the search keys entered.

Il metodo può essere realizzato mediante due applicazioni informatiche operanti in modalità' client-server , da farsi girare rispettivamente sull'elaboratore servente e su elaboratori cliente. La forma di realizzazione preferita prevede che il servizio di commercio elettronico sia fornito su un elaboratore servente ovvero server operante tramite protocollo Internet. Il dialogo tra elaboratori cliente ed elaboratore servente può avere luogo tramite attraverso canale sicuro https in modo da rendere criptate le informazioni. Soltanto gli utenti acereditati possono accedere al portale tramite nome d'utente e parola d'ordine. The method can be carried out by means of two computer applications operating in client-server mode, to be run respectively on the serving computer and on the client computers. The preferred embodiment provides that the electronic commerce service is provided on a serving computer or server operating via Internet protocol. The dialogue between client computers and serving computers can take place via a secure https channel in order to make the information encrypted. Only registered users can access the portal with their username and password.

È previsto che nella fase (al) detti dati di identificazione di un dispositivo medico comprendano il nome del dispositivo: It is envisaged that in step (al) said identification data of a medical device include the name of the device:

a. una foto del prodotto nel suo imballo pri-mario; to. a photo of the product in its primary packaging;

b. una foto delle etichette; b. a photo of the labels;

d. 1'indicazione dell'Azienda cedente; d. Indication of the transferring company;

e. l'indicazione delle modalità di conservazione . And. the indication of the conservation methods.

È previsto che nella fase (al) detti dati di identificazione di un dispositivo medico comprendano la classificazione del dispositivo. It is envisaged that in step (al) said identification data of a medical device comprise the classification of the device.

È previsto che nella fase (a2) dette chiavi di ricerca comprendano le classificazioni dei dispositivi medici . It is expected that in phase (a2) these search keys include the classifications of medical devices.

È previsto che i dati di presentazione di un dispositivo medico comprendano un collegamento ad una pagina di dettaglio comprendente il nome del dispositivo ; It is envisaged that the presentation data of a medical device comprise a link to a detail page comprising the name of the device;

a.una foto del prodotto nel suo imballo primario; a. a photo of the product in its primary packaging;

b.una foto delle etichette; b. a photo of the labels;

c.una foto individuante la data di scadenza del prodotto; c. a photo identifying the expiry date of the product;

d.1'indicazione dell'Azienda cedente; d.1 indication of the transferring company;

e.1'indicazione delle modalità di conservazione; e.1 an indication of the conservation methods;

È ulteriormente previsto che detto utente gestore abbia un account di posta elettronica di utente gestore; e che in detta fase (al), dopo l'immissione di dati in detta pagina di dettaglio, questa sia in-viata tramite posta elettronica a detto account di posta elettronica di utente gestore per valutazione da parte dell'utente gestore e pubblicazione in una base dati di dispositivi medici in vendita del portale . It is further envisaged that said manager user has an e-mail account of manager user; and that in said phase (al), after the data has been entered in said detail page, this is sent by e-mail to said manager user's e-mail account for evaluation by the managing user and publication in a database of medical devices on sale of the portal.

Sotto un altro aspetto, la presente invenzione è un elaboratore servente ovvero server programmato per eseguire il metodo sopra esposto. In another aspect, the present invention is a serving computer or server programmed to perform the above method.

Sotto ancora un altro aspetto la presente invenzione è un programma per elaboratore comprendente mezzi a codice atti ad eseguire, quando fatto girare su un elaboratore, il metodo sopra esposto. From still another aspect, the present invention is a computer program comprising code means adapted to execute, when run on a computer, the above method.

La presente invenzione è stata esposta in riferimento a specifici esempi, ma il suo ambito di protezione resta soltanto limitato dalle allegate rivendicazioni . The present invention has been set forth with reference to specific examples, but its scope of protection remains only limited by the attached claims.

Claims

CLAIMS 1. Automated method for the remotely controlled supply by a serving computer or server, administered by a manager user, of an electronic commerce portal service, for use by at least one customer user who can perform a connection to said server through a respective client user computer or client, in which said server is accessible by said managing client and by said client users upon authentication by entry into said server, and acknowledgment by it , with respective user names and passwords, characterized by the fact that, in the event that said server recognizes a customer user, it presents the steps of: (a) presentation of a page displaying means of selecting access option to selling functionality and means of selecting accessing option to buying functionality; (al) in the event that the sell functionality option is selected, opening means for entering, on a medical device detail page, identification data of a medical device to be put on sale; (a2) in the event that the purchase functionality option is selected, opening search means, presenting fields for entering search keys for medical devices, and, when entering search keys in these fields, execution of a search on said database with these search keys, and subsequent opening of a page displaying presentation data of medical devices corresponding to the search keys entered, their respective current availability, their respective evaluation and means inserting each device in a list of devices whose purchase is desired; and, in the event that said server recognizes the managing user, it includes the phases of: (b) presentation of a page displaying means of selecting access option to functionalities for evaluating and publishing new medical devices to be offered for sale and means of selecting access option to management functionalities of existing medical devices in the database of the portal: (bl) in the event that the option to access the evaluation and publication functionalities of new medical devices to be put on sale is selected, display of a list of links to said detail pages of new devices, through which links the manager user can access the view of the detail pages; to the display of said medical device detail pages, opening means for entering, in the medical device detail page, evaluation data of the device and its classification, and publication of the medical device detail page, in said database of medical devices for sale on the portal; (b2) management of existing medical devices to be put on sale; upon selection of this option, opening of search means presenting fields for entering search keys of medical devices, and, upon entering of search keys, opening of a page displaying detail pages of medical devices corresponding to the keys search criteria entered.

2. The method of Claim 1, wherein in said step (al) said identification data of a medical device comprises the name of the device, a. a photo of the product in its primary packaging; b. a photo of the labels; c. a photo identifying the expiry date of the product; d. 1 indication of the transferring company; and .1 indication of the methods of conservation.

The method of Claim 1, wherein in said step (al) said identification data of a medical device comprises the classification of the device.

4. Method of Claim 1, wherein in said step (a2) said search keys comprise the classifications of medical devices.

5. Method of Claim 1, wherein in said step (a2) for each device the displayed presentation data comprises the name and an image of the device and the name of the company holding the device.

The method of Claim 1, wherein said presentation data of a medical device comprises a link to a detail page comprising the name of the device; a. a photo of the product in its primary packaging; a photo of the labels; b. a photo identifying the expiry date of the product; c.1 indication of the transferring company; d. an indication of the conservation methods;

7. Method of Claim 1, wherein said managing user has a managing user email account; and in which in said phase (al), after the data has been entered in said detail page, this is sent by e-mail to said e-mail account of the managing user for evaluation by the managing user and publication on a basis data of medical devices on sale of the portal.

8. Serving computer or server programmed to execute the method of one of Claims 1 to 7.

9. Computer program characterized in that it comprises code means suitable for executing, when run on a computer, the method of one of Claims 1 to 7.