ITMI20101364A1 - ELECTRONIC USER REGISTRATION SYSTEM FOR ACCESS TO AN ACCOMMODATION - Google Patents
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Description
“Sistema elettronico di registrazione di un utente per l’accesso ad un alloggio†⠀ œElectronic system for registering a user for access to accommodationâ €
DESCRIZIONE DESCRIPTION
La presente invenzione si riferisce ad un sistema elettronico di registrazione di un utente per l’accesso ad un alloggio. The present invention refers to an electronic system for registering a user for access to an accommodation.
Ai fini della presente invenzione, per alloggio si intende un locale per accedere al quale à ̈ necessaria la registrazione di un utente ed il pagamento di una tariffa di soggiorno che dipende ovviamente dalla tipologia dell’alloggio e dalla durata del soggiorno (alcune ore, una o più notti, una settimana, un mese e così via). Un esempio di alloggio à ̈ la stanza di un hotel o motel, un appartamento di uno stabile quale un residence o un condominio, una sala convegni o riunioni di un centro congressi, e così via. For the purposes of the present invention, accommodation means a room to access which requires the registration of a user and the payment of a stay rate which obviously depends on the type of accommodation and the length of stay (a few hours, one or more nights, a week, a month and so on). An example of accommodation is a hotel or motel room, an apartment in a building such as a residence or condominium, a conference or meeting room in a convention center, and so on.
Inoltre, per registrazione s’intende la procedura che un utente esegue presso un punto di ricevimento o accoglienza (in inglese, reception o desk) che prevede solitamente, da parte di personale incaricato, la verifica dei dati personali (documento di identità ), la verifica dell’eventuale prenotazione dell’alloggio con pagamento anticipato, il saldo del conto relativamente al soggiorno richiesto. Come noto tale procedura di registrazione à ̈ nota anche con la terminologia inglese check-in. Furthermore, by registration we mean the procedure that a user carries out at a reception or reception point (in English, reception or desk) which usually involves, by personnel in charge, the verification of personal data (identity document), verification of any booking of accommodation with advance payment, the balance of the account relating to the requested stay. As known, this registration procedure is also known with the English check-in terminology.
Oggigiorno, sono sempre più numerosi gli alloggi distribuiti a pochi chilometri dai grandi centri urbani al fine di favorire un migliore raggiungibilità anche con i veicoli privati (ad esempio, l’automobile). Inoltre, tali alloggi, soprattutto hotel o motel, sono dislocati in località non molto distanti da caselli autostradali, stazioni ferroviarie, aeroporti o comunque uscite e/o ingressi di arterie stradali molto trafficate ed a scorrimento veloce (per esempio superstrade, tangenziali e raccordi stradali). Nowadays, there are more and more lodgings distributed a few kilometers from large urban centers in order to facilitate better accessibility even by private vehicles (for example, the car). Furthermore, these accommodations, especially hotels or motels, are located in locations not far from motorway toll booths, railway stations, airports or in any case exits and / or entrances of very busy and fast-flowing roads (for example freeways, ring roads and road junctions ).
Come noto, l’accesso ad un alloggio del tipo sopra definito necessita la registrazione presso il punto di ricevimento o accoglienza in cui il personale addetto svolge tutte le operazioni necessarie alla registrazione di un utente per l’accesso all’alloggio. As is known, access to accommodation of the type defined above requires registration at the reception or reception point where the staff carries out all the operations necessary for registering a user for access to the accommodation.
Oggigiorno, à ̈ molto sentita l’esigenza di garantire agli utenti che desiderano accedere ad un alloggio la massima riservatezza (in inglese, privacy) sia per quanto riguarda il soggiorno nell’alloggio sia per quanto riguarda l’eventuale impiego e accessibilità ad un parcheggio riservato per il proprio veicolo attiguo all’alloggio assegnato. Nowadays, there is a strong need to guarantee users who wish to access an accommodation the utmost confidentiality (in English, privacy) both as regards the stay in the accommodation and as regards the possible use and accessibility. to a reserved parking for your vehicle adjacent to the assigned accommodation.
Inoltre, à ̈ altresì sentita l’esigenza di poter eseguire la registrazione e l’immediato accesso ad un alloggio a qualsiasi ora del giorno mantenendo sempre un adeguato livello di riservatezza. In addition, the need is also felt to be able to register and have immediate access to accommodation at any time of day, always maintaining an adequate level of confidentiality.
Inoltre, risulta a volte alquanto problematico per il gestore di un alloggio ottenere la disponibilità di personale per presidiare un punto di ricevimento o accoglienza negli orari notturni e per di più in una località periferica e spesso lontana dai grandi centri urbani. Moreover, it is sometimes quite problematic for the manager of an accommodation to obtain the availability of staff to guard a reception or reception point during the night and moreover in a peripheral location and often far from the large urban centers.
Lo scopo della presente invenzione à ̈ quello di escogitare e mettere a disposizione un sistema elettronico di registrazione per l’accesso ad un alloggio che consenta di soddisfare almeno parzialmente le esigenze qui sopra lamentate con riferimento alla tecnica nota e che, in particolare, consenta ad un utente la registrazione con un adeguato livello di riservatezza. The purpose of the present invention is to devise and make available an electronic registration system for access to an accommodation which allows to satisfy at least partially the requirements mentioned above with reference to the known art and which, in particular, allows to a user the registration with an adequate level of confidentiality.
Tale scopo viene raggiunto mediante un sistema elettronico di registrazione per l’accesso ad un alloggio in accordo con la rivendicazione 1. This purpose is achieved by means of an electronic registration system for access to accommodation in accordance with claim 1.
Forme preferite di tale sistema sono definite nelle rivendicazioni dipendenti 2-13. Preferred forms of such a system are defined in dependent claims 2-13.
Ulteriori caratteristiche e vantaggi del sistema secondo l’invenzione risulteranno dalla descrizione di seguito riportata di esempi preferiti di realizzazione, dati a titolo indicativo e non limitativo, con riferimento all’annessa figura, in cui: Further characteristics and advantages of the system according to the invention will result from the following description of preferred embodiment examples, given as an indication and not limitative, with reference to the attached figure, in which:
- la figura 1 illustra schematicamente, mediante una rappresentazione a blocchi, un sistema elettronico di registrazione per l’accesso ad un alloggio secondo un esempio dell’invenzione. - Figure 1 schematically illustrates, by means of a block representation, an electronic registration system for access to a lodging according to an example of the invention.
Con riferimento alla suddetta figura, con 1 à ̈ stato indicato nel suo complesso un sistema elettronico di registrazione per l’accesso ad un alloggio, secondo un esempio dell’invenzione. Nella presente descrizione, il sistema elettronico 1 di registrazione per l’accesso ad un alloggio sarà anche indicato semplicemente come sistema elettronico 1. With reference to the aforementioned figure, 1 indicates as a whole an electronic registration system for access to accommodation, according to an example of the invention. In the present description, the electronic registration system 1 for access to accommodation will also be referred to simply as electronic system 1.
Ai fini della presente invenzione, si ribadisce che per alloggio si intende un locale per accedere al quale à ̈ necessaria la registrazione della/e persona/e ed il pagamento di una tariffa di soggiorno che dipende ovviamente dalla tipologia dell’alloggio e dalla durata del soggiorno (alcune ore, una o più notti, una settimana, un mese e così via). Un esempio di alloggio à ̈ la stanza di un hotel o motel, un appartamento di uno stabile quale un residence o un condominio, una sala convegni o riunioni di un centro congressi, e così via. Inoltre si fa ancora presente per registrazione s’intende la procedura che un utente esegue presso un punto di ricevimento o accoglienza (reception o desk) che prevede solitamente la verifica dei dati personali (documento di identità ), la verifica dell’eventuale prenotazione dell’alloggio con pagamento anticipato, il saldo del conto relativamente al soggiorno richiesto. Come noto tale procedura di registrazione à ̈ nota anche con la terminologia inglese check-in. For the purposes of the present invention, it is reiterated that by accommodation we mean a room to access which it is necessary to register the person (s) and the payment of a stay rate which obviously depends on the type of accommodation and the duration. of the stay (a few hours, one or more nights, a week, a month and so on). An example of accommodation is a hotel or motel room, an apartment in a building such as a residence or condominium, a conference or meeting room in a convention center, and so on. Furthermore, it is still mentioned by registration we mean the procedure that a user performs at a reception or reception point (reception or desk) which usually involves the verification of personal data (identity document), the verification of any reservation of the accommodation with advance payment, the balance of the account relating to the requested stay. As known, this registration procedure is also known with the English check-in terminology.
Ritornando all’esempio della figura 1, il sistema elettronico 1 comprende un’unità centrale di processamento 2, ad esempio un microprocessore o un microcontrollore, predisposto per eseguire codici programma per implementare automaticamente una procedura di registrazione di un utente per l’accesso ad un alloggio. Returning to the example of Figure 1, the electronic system 1 comprises a central processing unit 2, for example a microprocessor or a microcontroller, designed to execute program codes to automatically implement a procedure for registering a user for the access to housing.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di memoria principale 3, di per sé noto, operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di memoria principale 3 à ̈ configurato per immagazzinare al suo interno sia codici programma caricabili dall’unità centrale di processamento 2 per implementare la gestione automatica della procedura di registrazione sia dati elaborati dall’unità centrale di processamento 2 durante la procedura di registrazione. The electronic system 1 also comprises a main memory module 3, per se known, operatively connected to the central processing unit 2. This main memory module 3 is configured to store both program codes that can be loaded from the Central processing unit 2 to implement the automatic management of the registration procedure and data processed by the central processing unit 2 during the registration procedure.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di inserimento dati 4 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di inserimento dati 4, di per sé noto, à ̈ configurato per consentire all’utente di fornire istruzioni all’unità centrale di processamento. Tali istruzioni possono essere, ad esempio, dati personali (nome e cognome), dati rappresentativi della tipologia del soggiorno (durata, numero di persone, ecc.) o una scelta effettuata fra diverse opzioni proposte (ad esempio a menù) dal sistema elettronico 1 durante la procedura di registrazione. Esempi di opzioni di scelta saranno forniti nel seguito. Tale modulo di inserimento dati 4 à ̈ ad esempio, una tastiera alfanumerica. In una ulteriore forma di realizzazione, tale modulo di inserimento dati 4 à ̈ preferibilmente uno schermo tattile (in inglese, touchscreen). The electronic system 1 also comprises a data entry module 4 operatively connected to the central processing unit 2. This data entry module 4, per se known, is configured to allow the user to provide instructions to the ™ central processing unit. These instructions can be, for example, personal data (name and surname), data representative of the type of stay (duration, number of people, etc.) or a choice made between different options proposed (for example by menu) by the electronic system 1 during the registration process. Examples of choice options will be provided below. This data entry form 4 is for example an alphanumeric keyboard. In a further embodiment, this data entry module 4 is preferably a tactile screen (in English, touchscreen).
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di visualizzazione 5 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di visualizzazione 5, di per sé noto, ad esempio un display, à ̈ predisposto per consentire all’utente di visualizzare in tempo reale tutti i passi operativi della procedura di registrazione (ad esempio, le opzioni da scegliere proposte). The electronic system 1 also comprises a display module 5 operatively connected to the central processing unit 2. This display module 5, per se known, for example a display, is designed to allow the user to view in real time all the operational steps of the registration procedure (for example, the options to choose from).
Si fa presente che nella particolare forma di realizzazione in cui il modulo di inserimento dati 4 à ̈ uno schermo tattile (touchscreen), il modulo di visualizzazione 5 coincide preferibilmente con tale modulo di inserimento dati 4. In questo modo, l’interfaccia utente sistema risulta alquanto vantaggiosa ed intuitiva grazie all’interazione diretta con lo schermo in cui à ̈ possibile sia seguire la procedura di registrazione sia inserire i dati o effettuare la scelta fra diverse opzioni. It should be noted that in the particular embodiment in which the data entry module 4 is a touchscreen, the display module 5 preferably coincides with this data entry module 4. In this way, the user interface The system is quite advantageous and intuitive thanks to the direct interaction with the screen where it is possible to either follow the registration procedure, enter data or make a choice between different options.
Si osservi che le opzioni che possono presentarsi all’utente durante la procedura di registrazione comprendono, ad esempio: scelta tra registrazione al momento del raggiungimento del sistema elettronico 1 o registrazione con prenotazione precedente (ad esempio, prenotazione on-line); scelta tipologia di alloggio (stanza singola, stanza doppia, stanza a tema) in base alla consultazione del listino prezzi; scelta durata del soggiorno (ore, giorni, mese, e così via); scelta modalità di pagamento (contante; carta di credito/debito o prepagato); scelta di stampa fra ricevuta o fattura di pagamento; scelta di pagamento in anticipo o meno; numero di chiavi di accesso elettroniche da generare, e così via. It should be noted that the options that may be presented to the user during the registration procedure include, for example: choice between registration upon reaching electronic system 1 or registration with previous booking (for example, online booking); choice of type of accommodation (single room, double room, theme room) based on the consultation of the price list; choice of length of stay (hours, days, month, and so on); choice of payment method (cash; credit / debit card or prepaid card); choice of printing between receipt or payment invoice; choice of payment in advance or not; number of electronic access keys to generate, and so on.
Ritornando alla figura 1, il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di scansione digitale 6 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di scansione digitale 6, di per sé noto, à ̈ configurato per eseguire la scansione di un documento di identificazione (carta di identità , passaporto, ecc.) dell’utente che sta eseguendo la procedura di registrazione al fine di controllare la validità (ad esempio, data di scadenza) da parte dell’unità centrale di processamento 2. Inoltre, l’unità centrale di processamento à ̈ configurata per immagazzinare copia digitale del documento di identificazione acquisito per adempiere successivamente agli obblighi di legge previsti (ad esempio, invio periodico dei dati degli utenti registrati direttamente alla questura o invio ad un gestore del sistema elettronico 1 per l’inoltro periodico alla questura). Returning to Figure 1, the electronic system 1 also comprises a digital scanning module 6 operatively connected to the central processing unit 2. Said digital scanning module 6, per se known, is configured to scan a identification document (identity card, passport, etc.) of the user who is performing the registration procedure in order to check the validity (for example, expiration date) by the central processing unit 2. Furthermore , the central processing unit is configured to store a digital copy of the identification document acquired to subsequently fulfill the required legal obligations (for example, periodic sending of registered user data directly to the police headquarters or sending to an electronic system manager 1 for periodic forwarding to the police headquarters).
Si fa presente che nel caso in cui l’utente abbia effettuato una prenotazione di un alloggio fornendo già una copia del documento di identificazione, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per confrontare il documento di identificazione acquisito con la scansione digitale con la copia già fornita ed immagazzinata nel modulo di memoria principale 3. It should be noted that in the event that the user has made an accommodation reservation by providing a copy of the identification document, the central processing unit 2 is configured to compare the identification document acquired with the digital scan. with the copy already supplied and stored in the main memory module 3.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo principale di pagamento 7 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo principale di pagamento contante 7 à ̈ configurato per consentire all’utente di eseguire il pagamento dell’alloggio. The electronic system 1 also comprises a main payment module 7 operatively connected to the central processing unit 2. This main cash payment module 7 is configured to allow the user to pay for the accommodation.
In maggior dettaglio, il modulo principale di pagamento 7 comprende un modulo di pagamento contante 8, di per sé noto, comprendente uno slot per ricevere banconote ed almeno un vano per ricevere monete per il pagamento e restituire monete di resto, rispettivamente. In greater detail, the main payment module 7 comprises a cash payment module 8, per se known, comprising a slot for receiving banknotes and at least one compartment for receiving coins for payment and returning change coins, respectively.
Si noti che in una forma di realizzazione alternativa, il modulo di pagamento contante 8 può essere munito di due vani distinti l’uno l’altro, un primo vano per ricevere monte di pagamento ed un secondo vano per restituire monete di resto. It should be noted that in an alternative embodiment, the cash payment module 8 can be provided with two distinct compartments one from the other, a first compartment for receiving payment accumulations and a second compartment for returning change coins.
Si fa presente inoltre che il modulo di pagamento contante 8 à ̈ configurato per eseguire, cooperando con l’unità centrale di processamento 2, un controllo della validità delle banconote e delle monete inserite, restituendole nel caso non possano essere accettate perché non valide. It should also be noted that the cash payment module 8 is configured to perform, in cooperation with the central processing unit 2, a validity check of the inserted banknotes and coins, returning them if they cannot be accepted because they are invalid. .
Il modulo principale di pagamento 7 comprende inoltre un modulo di pagamento con carta di credito/debito 9. Tale modulo di pagamento con carta di credito/debito 9, di per sé noto, comprende uno slot predisposto per ricevere una carta di credito/debito. The main payment module 7 also includes a credit / debit card payment module 9. This credit / debit card payment module 9, known per se, includes a slot designed to receive a credit / debit card .
Si osservi che nel caso di impiego di carta di credito/debito, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per richiedere all’utente l’eventuale inserimento del codice di identificazione personale PIN (Personal Identification Number) relativo alla carta di credito o l’inserimento necessario del codice di identificazione personale PIN relativo alla carta di debito (conosciuta anche come bancomat). L’inserimento di tali codici può avvenire, da parte dell’utente, tramite il modulo di inserimento dati 4 (tastiera alfanumerica o touchscreen). Note that in the case of using a credit / debit card, the central processing unit 2 is configured to request the user to enter the personal identification number (PIN) relating to the card. credit card or the necessary insertion of the personal identification PIN code relating to the debit card (also known as ATM). These codes can be entered by the user using the data entry form 4 (alphanumeric keyboard or touchscreen).
Si fa presente inoltre che l’unità centrale di processamento 2 risulta altresì predisposta per la registrazione nel caso di prenotazione prepagata. In tal caso, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per richiedere all’utente l’inserimento, tramite il modulo di inserimento dati 4, di un codice di identificazione della prenotazione in modo tale che l’unità centrale di processamento 2 possa verificare tale codice con i dati immagazzinati nel modulo di memoria principale 3. Si fa presente che tale codice di identificazione della prenotazione può essere un codice alfanumerico da inserire per mezzo di una tastiera alfanumerica. In una forma di realizzazione alternativa, tale codice di identificazione può essere un codice a barre acquisibile da un apposito lettore di cui può essere munito il sistema elettronico 1. It should also be noted that the central processing unit 2 is also set up for registration in the case of a prepaid booking. In this case, the central processing unit 2 is configured to request the user to enter, through the data entry form 4, an identification code of the reservation so that the central unit processing 2 can verify this code with the data stored in the main memory module 3. It should be noted that this reservation identification code can be an alphanumeric code to be entered by means of an alphanumeric keyboard. In an alternative embodiment, this identification code can be a bar code that can be acquired by a suitable reader with which the electronic system 1 can be equipped.
Ritornando all’esempio della figura 1, il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di controllo carta di credito/debito 10 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di controllo carta di credito/debito 9, di per sé noto, comprende uno slot per ricevere dall’utente la carta di credito/debito ed à ̈ configurato per acquisirne i dati in essa contenuti al fine di poter impiegare tale carta di credito/debito come garanzia per il soggiorno dell’utente nell’alloggio. In una particolare forma di realizzazione, tale modulo di controllo di carta di credito/debito 10 coincide con il modulo di pagamento con carta di credito/debito 9 del modulo principale di pagamento 7. La carta di credito/debito acquisita dal modulo di controllo carta di credito/debito 10 sarà impiegata per garanzia dal gestore del sistema elettronico 1 in caso di mancato pagamento o danneggiamento dell’alloggio. Returning to the example of Figure 1, the electronic system 1 also comprises a credit / debit card control module 10 operatively connected to the central processing unit 2. This credit / debit card control module 9, per se © known, it includes a slot to receive the credit / debit card from the user and is configured to acquire the data contained therein in order to be able to use this credit / debit card as a guarantee for the user's stay in the € ™ accommodation. In a particular embodiment, this credit / debit card control module 10 coincides with the credit / debit card payment module 9 of the main payment module 7. The credit / debit card acquired by the card control module credit / debit card 10 will be used as a guarantee by the manager of the electronic system 1 in the event of non-payment or damage to the accommodation.
Ritornando al sistema elettronico 1, esso comprende inoltre un modulo di stampa 11 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di stampa 11, di per sé noto, ad esempio una stampante a getto d’inchiostro o laser, à ̈ configurato per stampare su comando dell’unità centrale di processamento 2, emettendolo da un relativo slot, un documento per l’utente quale, ad esempio, la ricevuta/fattura richiesta dall’utente, le istruzioni per raggiungere l’alloggio (ad esempio, numero della scala o sigla dell’ascensore, numero del piano, corridoio, piantina di localizzazione dell’alloggio e/o parcheggio ad esso attiguo, e così via), la ricevuta di pagamento tramite carta di credito/debito. Returning to the electronic system 1, it further comprises a printing module 11 operatively connected to the central processing unit 2. This printing module 11, per se known, for example an ink jet or laser printer, It is configured to print, on command of the central processing unit 2, by issuing it from a relative slot, a document for the user such as, for example, the receipt / invoice requested by the user, the instructions to reach the Accommodation (for example, stair number or elevator code, floor number, corridor, location map of the accommodation and / or parking adjacent to it, and so on), the payment receipt by card credit / debit.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di generazione chiave di accesso elettronica 12 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di generazione chiave di accesso elettronica 12 à ̈ configurato per consentire all’unità centrale di processamento 2 di compilare la chiave di accesso con una pluralità di informazioni rappresentative della registrazione eseguita dall’utente. Tale modulo di generazione chiave di accesso elettronica 12 à ̈ preferibilmente munito di un apposito slot per consegnare la chiave di accesso elettronica generata all’utente. The electronic system 1 also comprises an electronic access key generation module 12 operatively connected to the central processing unit 2. This electronic access key generation module 12 is configured to allow the central processing unit 2 to fill in the access key with a plurality of information representative of the registration performed by the user. This electronic access key generation module 12 is preferably equipped with a suitable slot to deliver the generated electronic access key to the user.
Tale pluralità di informazioni rappresentative della registrazione dell’utente comprende informazioni quali un codice identificativo dell’alloggio (ad esempio, il numero della stanza), il nominativo dell’utente, la durata del soggiorno, e così via. Si fa presente che la durata del soggiorno à ̈ indicata nella chiave di accesso elettronica in modo tale che la stessa possa essere impiegata per l’accesso all’alloggio solo esclusivamente nella durata registrata e venga immediatamente disabilitata una volta trascorsa tale durata. Ciò consente, vantaggiosamente, che la chiave di accesso elettronica non possa più essere impiegata per accedere ad un alloggio da un utente non più registrato. This plurality of information representative of the user's registration includes information such as an identification code of the accommodation (for example, the room number), the name of the user, the length of the stay, and so on. Please note that the duration of the stay is indicated in the electronic access key so that it can be used to access the accommodation only for the duration recorded and is immediately disabled once this duration has elapsed. This advantageously allows that the electronic access key can no longer be used to access an accommodation by a user who is no longer registered.
Per quanto riguarda la compilazione della chiave di accesso elettronica, si fa presente che essa si può concretizzare, ad esempio, nello stampare su un supporto formato carta di credito/debito un codice a barre comprendente la pluralità di informazioni rappresentative della registrazione dell’utente o, in alternativa, nell’immagazzinare tale pluralità di informazioni in un elemento di memoria (ad esempio, un microchip) di cui à ̈ munito il supporto formato carta di credito/debito. In una forma di realizzazione alternativa, la compilazione della chiave di accesso elettronica si può concretizzare nella stampa, mediante il modulo di stampa 11, di un codice alfanumerico. As regards the compilation of the electronic access key, it should be noted that it can be realized, for example, in printing a bar code on a credit / debit card format support including the plurality of information representative of the user registration. or, alternatively, in storing this plurality of information in a memory element (for example, a microchip) with which the credit / debit card format support is equipped. In an alternative embodiment, the compilation of the electronic access key can take the form of printing, by means of the printing module 11, an alphanumeric code.
Nei primi due esempi sopra descritti, si fa presente che tale chiave di accesso elettronica generata dal modulo di generazione chiave di accesso elettronica 12 à ̈ compatibile con un lettore di chiave di accesso disposto in corrispondenza della porta dell’alloggio assegnato che all’inserimento della chiave di accesso elettronica nell’apposito slot consentirà l’apertura della porta. Nel caso dell’ulteriore esempio di realizzazione, l’accesso all’alloggio sarà possibile digitando il codice alfanumerico su un tastierino alfanumerico disposto in corrispondenza della porta dell’alloggio. In the first two examples described above, it should be noted that this electronic access key generated by the electronic access key generation module 12 is compatible with an access key reader located at the door of the assigned accommodation which inserting the electronic access key in the appropriate slot will allow the door to be opened. In the case of the further example of realization, access to the accommodation will be possible by typing the alphanumeric code on an alphanumeric keypad placed in correspondence with the door of the accommodation.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di recupero 13 di una chiave di accesso elettronica operativamente associato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di recupero 13 di una chiave di accesso elettronica, di per sé noto, comprende uno slot per ricevere dall’utente la chiave di accesso elettronica per consentire all’unità centrale di processamento 2 di registrare il termine dell’uso dell’alloggio da parte dell’utente. In una forma di realizzazione alternativa, il modulo di recupero di chiave di accesso elettronica 13 può coincidere con il modulo di generazione chiave di accesso elettronica 12. The electronic system 1 also comprises a module 13 for recovering an electronic access key operatively associated with the central processing unit 2. This module 13 for recovering an electronic access key, per se known, comprises a slot for receive from the user the electronic access key to allow the central processing unit 2 to register the end of the use of the accommodation by the user. In an alternative embodiment, the electronic access key recovery module 13 may coincide with the electronic access key generation module 12.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di controllo audio/video 14 operativamente associato all’unità centrale di processamento 2 predisposto per registrare e controllare i movimenti di fronte al sistema elettronico 1. Ciò consente di poter rilevare eventuali problemi di utilizzo del sistema da parte degli utenti o eventuali frodi o pericoli/danneggiamenti nei confronti degli utenti o addirittura del sistema elettronico stesso. Tale modulo di controllo audio/video 13 comprende, ad esempio, una telecamera collegata ad un circuito chiuso. The electronic system 1 also comprises an audio / video control module 14 operatively associated with the central processing unit 2 designed to record and control the movements in front of the electronic system 1. This allows to detect any problems of use of the system to be part of the users or any fraud or danger / damage towards users or even the electronic system itself. This audio / video control module 13 comprises, for example, a video camera connected to a closed circuit.
Il sistema elettronico 1 à ̈ altresì predisposto per la gestione delle prenotazioni eseguite on-line. The electronic system 1 is also designed for the management of bookings made online.
A tal proposito, il sistema elettronico 1 comprende un modulo di comunicazione 15, di per sé noto, operativamente associato all’unità centrale di processamento 2 configurato per consentire al sistema elettronico 1 di essere in collegamento, tramite una rete di comunicazione NTW (ad esempio, Internet) con uno o più elaboratori elettronici (non mostrati nella figura) predisposti per ricevere prenotazioni di un alloggio on-line. Tale modulo di comunicazione 15 à ̈ altresì predisposto per comunicare all’unità centrale di processamento 2 gli estremi di ciascuna prenotazione ricevuta in modo tale che ne venga prima verificata la disponibilità e successivamente venga immagazzinata come accettata nel modulo principale di memoria 3. In this regard, the electronic system 1 comprises a communication module 15, per se known, operatively associated with the central processing unit 2 configured to allow the electronic system 1 to be connected via an NTW communication network ( for example, the Internet) with one or more electronic processors (not shown in the figure) designed to receive online accommodation reservations. This communication module 15 is also designed to communicate the details of each reservation received to the central processing unit 2 so that its availability is first checked and subsequently stored as accepted in the main memory module 3.
In una forma di realizzazione alternativa, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per ricevere direttamente le prenotazioni tramite il modulo di comunicazione 15 da parte di utenti che da remoto si collegano al sito Internet associato alla prenotazione di alloggi dello stabile (hotel/motel/condominio) che risulta associato al sistema elettronico 1. A tal proposito, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per gestire le prenotazioni in entrata, verificare la disponibilità degli alloggi in termini di data, orario, numero di utenti e così via, registrare gli estremi della prenotazione, accettare un pagamento anticipato tramite carta di credito/debito, inviare all’utente (ad esempio via email), copia di un codice rappresentativo della prenotazione prepagata da esibire all’arrivo di fronte al sistema elettronico 1 al momento del soggiorno. In an alternative embodiment, the central processing unit 2 is configured to directly receive reservations via the communication module 15 from users who remotely connect to the Internet site associated with the reservation of accommodation in the building (hotel / motel / condominium) which is associated with the electronic system 1. In this regard, the central processing unit 2 is configured to manage incoming bookings, check the availability of accommodation in terms of date, time, number of users and so on, record the details of the reservation, accept an advance payment by credit / debit card, send the user (for example via email), a copy of a code representing the prepaid reservation to be shown upon arrival in front to electronic system 1 at the time of stay.
Si fa presente inoltre che il modulo di comunicazione 15 à ̈ configurato per comunicare i dati registrati o copia dei documenti di identificazione acquisiti (per mezzo del modulo di scansione digitale 6) dal sistema elettronico 1 ad un elaboratore elettronico associato al gestore dello stabile che affitta l’alloggio o direttamente ad un’agenzia di affitti in modo tale che quest’ultimo possa rendersi conto, anche da remoto, del flusso di dati registrabili dal sistema elettronico 1, ovvero, ad esempio, numero di utenti, registrazioni ed affitti richiesti in corrispondenza di una specifica località . A tal proposito, il sistema elettronico 1 à ̈ predisposto per raccogliere un archivio di nominativi/fatture da condividere con l’elaboratore elettronico del gestore dello stabile al fine di poter individuare, da parte di quest’ultimo, eventuali correttivi al listino prezzi, offerte vantaggiose per i clienti abituali, e così via. In questa forma di realizzazione, come accennato in precedenza, il gestore dello stabile comunicherà periodicamente (ad esempio, giornalmente) i dati registrati o copia dei documenti di identità acquisiti anche alla questura in modo da adempiere agli obblighi di legge previsti. It should also be noted that the communication module 15 is configured to communicate the recorded data or copy of the identification documents acquired (by means of the digital scanning module 6) from the electronic system 1 to an electronic processor associated with the manager of the building that rents. the accommodation or directly to a rental agency so that the latter can realize, even remotely, the flow of data that can be recorded by the electronic system 1, or, for example, number of users, registrations and rents requested at a specific location. In this regard, the electronic system 1 is designed to collect an archive of names / invoices to be shared with the electronic processor of the building manager in order to be able to identify, by the latter, any corrections to the price list. , advantageous offers for repeat customers, and so on. In this embodiment, as previously mentioned, the manager of the building will periodically (for example, daily) communicate the recorded data or copy of the identity documents acquired also to the police headquarters in order to fulfill the legal obligations provided for.
Inoltre, come già accennato in precedenza, il modulo di comunicazione 15 à ̈ configurato per comunicare periodicamente (ad esempio, giornalmente) i dati registrati o anche copia dei documenti di identità acquisiti, per mezzo del modulo di scansione digitale 6, dal sistema elettronico 1 direttamente ad un elaboratore elettronico associato alla questura in modo da adempiere agli obblighi di legge previsti. Furthermore, as already mentioned above, the communication module 15 is configured to periodically communicate (for example, daily) the recorded data or even a copy of the identity documents acquired, by means of the digital scanning module 6, from the electronic system 1 directly to an electronic processor associated with the police headquarters in order to fulfill the legal obligations envisaged.
Al fine della gestione delle prenotazioni on-line, il sistema elettronico 1 risulta munito altresì di un modulo di inserimento prenotazione 16 operativamente associato all’unità centrale di processamento 2. Tale modulo di inserimento prenotazione 16 à ̈ configurato per fornire all’unità centrale di processamento un codice rappresentativo della prenotazione on-line seguita anzitempo dall’utente. Tale modulo di inserimento prenotazione può essere un lettore di codice a barre o coincidere con il modulo di inserimento dati 4 nel caso in cui il codice sia una stringa alfanumerica da inserire manualmente con l’impiego di una tastiera alfanumerica o uno schermo tattile (touchscreen). Ai fini della gestione della prenotazione on-line, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per richiedere all’utente un documento di identificazione acquisendone una copia digitale per mezzo del modulo di scansione digitale 6, già descritto in precedenza, e verificarne i dati con le informazioni raccolte in precedenza in seguito alla prenotazione. In order to manage on-line reservations, the electronic system 1 is also equipped with a reservation insertion module 16 operatively associated with the central processing unit 2. This reservation insertion module 16 is configured to provide the central processing unit a code representing the online booking followed in advance by the user. This booking entry form can be a barcode reader or coincide with the data entry form 4 if the code is an alphanumeric string to be entered manually using an alphanumeric keyboard or a tactile screen (touchscreen ). For the purposes of managing the online booking, the central processing unit 2 is configured to request an identification document from the user by acquiring a digital copy of it by means of the digital scanning module 6, already described above, and verify the data with the information collected previously following the booking.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre una pluralità di moduli locali di inserimento dati 17 operativamente collegati all’unità centrale di processamento 2. Ciascun modulo locale di inserimento dati 17 di tale pluralità à ̈ disposto in ciascuno degli alloggi la cui prenotazione à ̈ registrabile dal sistema elettronico 1. Ciascuno modulo locale di inserimento dati 17, di per sé noto, à ̈ ad esempio uno schermo tattile (touchscreen) predisposto per consentire all’utente di fornire all’unità centrale di processamento 2 ulteriori istruzioni rappresentative del pernottamento dell’utente nell’alloggio (rinnovo del soggiorno, segnalazione guasti all’alloggio, richiesta di manutenzione/pulizia dell’alloggio, e così via). The electronic system 1 also comprises a plurality of local data entry modules 17 operatively connected to the central processing unit 2. Each local data entry module 17 of this plurality is arranged in each of the accommodations whose booking can be registered by electronic system 1. Each local data entry module 17, per se known, is for example a tactile screen (touchscreen) designed to allow the user to provide the central processing unit with 2 further instructions representative of the overnight stay of the user in the accommodation (renewal of the stay, reporting breakdowns in the accommodation, request for maintenance / cleaning of the accommodation, and so on).
Si osservi inoltre l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per comunicare, tramite il modulo di comunicazione 15, una volta ricevuta una segnalazione dell’utente inserita da quest’ultimo per mezzo del modulo locale di inserimento dati 17 presente nell’alloggio, la necessità di un intervento di manutenzione nell’alloggio. Inoltre, l’unità centrale di processamento 2 à ̈ configurata per comunicare, tramite il modulo di comunicazione 15, una volta che la chiave di accesso elettronica à ̈ stata riconsegnata a soggiorno terminato, la necessità di un intervento tempestivo di pulizia dell’alloggio. Also note the central processing unit 2 is configured to communicate, through the communication module 15, once it has received a signal from the user entered by the latter by means of the local data entry module 17 present in the Accommodation, the need for maintenance in the accommodation. Furthermore, the central processing unit 2 is configured to communicate, via the communication module 15, once the electronic access key has been returned at the end of the stay, the need for a timely cleaning intervention. accommodation.
Il sistema elettronico 1 comprende inoltre un modulo di sicurezza 18 operativamente collegato all’unità centrale di processamento 2 predisposto per contenere denaro contante (banconote e monete) ricevuto dall’utente al pagamento del soggiorno e da restituire all’utente nel caso di resto di un pagamento. The electronic system 1 also includes a security module 18 operatively connected to the central processing unit 2 designed to contain cash (banknotes and coins) received by the user upon payment of the stay and to be returned to the user in the case of remainder of a payment.
Viene ora descritto un esempio di funzionamento del sistema elettronico 1. An example of operation of the electronic system 1 is now described.
Un utente raggiunge lo stabile (ad esempio hotel o motel) in cui desidera pernottare accedendo al punto di ricevimento o accoglienza coincidente con il sistema elettronico di registrazione 1 ad esso associato. A user reaches the building (for example hotel or motel) where he wishes to stay overnight by accessing the reception or reception point coinciding with the electronic registration system 1 associated with it.
Per mezzo del modulo di inserimento dati 4 e del modulo di visualizzazione 5 (ad esempio, nella forma di realizzazione in cui essi si concretizzano in un unico modulo touchscreen), l’utente seleziona la tipologia soggiorno (durata e stanza) e la modalità di pagamento (contante o carta di credito/debito). By means of the data entry module 4 and the display module 5 (for example, in the embodiment in which they take the form of a single touchscreen module), the user selects the type of stay (duration and room) and the mode payment (cash or credit / debit card).
Successivamente, per mezzo del modulo di scansione digitale 6, fornisce all’unità centrale di processamento 2, una copia di un documento di identificazione che verrà controllata ed archiviata per gli scopi consentiti dalla legge. Contestualmente, per mezzo del modulo di controllo carta di credito/debito 10, l’utente fornirà all’unità centrale di processamento 2 una carta di credito/debito per la registrazione ai fini di impiegarle come garanzia in caso di mancato pagamento o danneggiamento dell’alloggio. Subsequently, by means of the digital scanning module 6, it provides the central processing unit 2 with a copy of an identification document which will be checked and filed for the purposes permitted by law. At the same time, by means of the credit / debit card control module 10, the user will provide the central processing unit 2 with a credit / debit card for registration in order to use them as a guarantee in the event of non-payment or damage. of the accommodation.
Successivamente, l’utente sceglie, per mezzo del modulo di inserimento dati 4 e del modulo di visualizzazione 5, se pagare in anticipo o meno. In caso negativo, l’utente attiva il modulo di generazione della chiave di accesso elettronica che gli verrà rilasciata dal sistema elettronico 1 contestualmente alle indicazioni per raggiungere l’alloggio stampate per mezzo del modulo di stampa. Subsequently, the user chooses, by means of the data entry form 4 and the display form 5, whether to pay in advance or not. If not, the user activates the module for generating the electronic access key that will be issued by the electronic system 1 together with the directions for reaching the accommodation printed by means of the print form.
L’utente raggiunge la porta dell’alloggio ed inserisce la chiave di accesso elettronica (in formato carta di credito/debito) in un apposito lettore che consentirà l’accesso all’alloggio. The user reaches the door of the accommodation and inserts the electronic access key (in credit / debit card format) in a special reader that will allow access to the accommodation.
Terminato il soggiorno, l’utente si presenterà di nuovo di fronte al sistema elettronico 1 per regolarizzare il pagamento secondo la modalità scelta inizialmente e contestualmente restituirà la chiave di accesso elettronica all’unità centrale di processamento 2 inserendola nell’apposito slot del modulo di recupero chiave di accesso elettronica. At the end of the stay, the user will present himself again in front of the electronic system 1 to regularize the payment according to the method initially chosen and at the same time he will return the electronic access key to the central processing unit 2 by inserting it in the appropriate slot of the electronic access key recovery module.
Come si può constatare lo scopo dell’invenzione à ̈ pienamente raggiunto in quanto il sistema elettronico 1 consente la registrazione automatica di un utente per l’accesso ad un alloggio evitando il coinvolgimento di personale addetto alla registrazione. Ciò aumenta notevolmente la riservatezza degli utenti che spesso e volentieri sono persone che non gradiscono farsi esplicitamente riconoscere (ad esempio, uomini d’affari, professionisti, coppie clandestine, e così via). As can be seen, the purpose of the invention is fully achieved as the electronic system 1 allows the automatic registration of a user for access to accommodation, avoiding the involvement of registration staff. This greatly increases the confidentiality of users who are often people who do not like to be explicitly recognized (for example, businessmen, professionals, clandestine couples, and so on).
Inoltre, l’impiego di un modulo di scansione digitale impiegabile per l’acquisizione di documenti di identità consente vantaggiosamente di adempiere comunque alle operazioni di registrazione tipiche quale acquisizione dei dati presenti sui documenti d’identità o il confronto degli stessi con quelli di documenti precedentemente acquisiti nel caso di prenotazione precedente on-line. Furthermore, the use of a digital scanning module that can be used for the acquisition of identity documents advantageously allows to fulfill the typical registration operations, such as acquisition of the data present on the identity documents or the comparison of the same with those of documents previously acquired in the case of previous online booking.
Infine, l’impiego del sistema elettronico 1 secondo l’invenzione consente vantaggiosamente il monitoraggio della registrazione (tramite il modulo di controllo audio/video) ed l’intervento tempestivo in caso di necessità di manutenzione/pulizia dell’alloggio (mediante il modulo locale di inserimento dati ed il modulo di comunicazione) senza la necessità di un presidio continuativo del punto di ricevimento o accoglienza da parte di personale. Finally, the use of the electronic system 1 according to the invention advantageously allows the monitoring of the recording (via the audio / video control module) and the prompt intervention in case of need for maintenance / cleaning of the accommodation ( using the local data entry form and the communication form) without the need for continuous supervision of the reception or reception point by staff.
Alle forme di realizzazione del sistema elettronico sopra descritte, un tecnico del ramo, per soddisfare esigenze contingenti, potrà apportare modifiche, adattamenti e sostituzioni di elementi con altri funzionalmente equivalenti, senza uscire dall'ambito delle seguenti rivendicazioni. Ognuna delle caratteristiche descritte come appartenente ad una possibile forma di realizzazione può essere realizzata indipendentemente dalle altre forme di realizzazione descritte. To the embodiments of the electronic system described above, a person skilled in the art, in order to meet contingent needs, can make changes, adaptations and replacements of elements with other functionally equivalent ones, without departing from the scope of the following claims. Each of the features described as belonging to a possible embodiment can be realized independently of the other described embodiments.
Claims (13)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| ITMI2010A001364A IT1401137B1 (en) | 2010-07-23 | 2010-07-23 | ELECTRONIC USER REGISTRATION SYSTEM FOR ACCESS TO AN ACCOMMODATION |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| ITMI2010A001364A IT1401137B1 (en) | 2010-07-23 | 2010-07-23 | ELECTRONIC USER REGISTRATION SYSTEM FOR ACCESS TO AN ACCOMMODATION |
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| ITMI20101364A1 true ITMI20101364A1 (en) | 2012-01-24 |
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Family Applications (1)
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Citations (2)
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|---|---|---|---|---|
| US20030149576A1 (en) * | 2001-04-19 | 2003-08-07 | Sunyich Steven L. | Personalized smart room |
| US20070102511A1 (en) * | 2005-11-10 | 2007-05-10 | Nextran Group | Method of providing secured access with payment device |
-
2010
- 2010-07-23 IT ITMI2010A001364A patent/IT1401137B1/en active
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20030149576A1 (en) * | 2001-04-19 | 2003-08-07 | Sunyich Steven L. | Personalized smart room |
| US20070102511A1 (en) * | 2005-11-10 | 2007-05-10 | Nextran Group | Method of providing secured access with payment device |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
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| IT1401137B1 (en) | 2013-07-12 |
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