ITMI20091184A1 - PROCEDURE AND SYSTEM FOR THE COLLECTION AND SENDING OF INFORMATION - Google Patents
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Description
Descrizione di un brevetto per invenzione industriale per il trovato avente titolo: Description of a patent for industrial invention for the invention entitled:
“PROCEDIMENTO E SISTEMA PER LA RACCOLTA E L’INVIO DI INFORMAZIONI” "PROCEDURE AND SYSTEM FOR COLLECTING AND SENDING INFORMATION"
La presente invenzione si riferisce in generale ad un sistema ed al relativo procedimento per la raccolta e l’invio di informazioni. Più in particolare si tratta di un sistema e di un procedimento per scrivere su un foglio delle informazioni ed automaticamente inviarle in formato digitale a destinatari scelti. The present invention refers in general to a system and related procedure for collecting and sending information. More specifically, it is a system and a procedure for writing information on a sheet and automatically sending it in digital format to selected recipients.
Come noto, l’invio di informazioni in formato digitale deve avvenire dopo che le stesse sono state raccolte in formato digitale. Ad esempio, per inviare un messaggio di posta elettronica, esso deve essere scritto in formato digitale su un opportuno dispositivo elettronico, come un personal computer, ossia un elaboratore elettronico, un telefono cellulare o altro dispositivo di comunicazione mobile, o altri dispositivi simili. As is known, the sending of information in digital format must take place after it has been collected in digital format. For example, to send an e-mail message, it must be written in digital format on a suitable electronic device, such as a personal computer, i.e. an electronic computer, a cellular telephone or other mobile communication device, or other similar devices.
Di conseguenza se una persona necessita di inviare in formato digitale una comunicazione o una serie di informazioni, sia essa un messaggio di posta, un verbale di una riunione, la data e l’ora di un appuntamento, i riferimenti di un contatto (indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, ecc.) deve obbligatoriamente avere con sé un computer o dispositivo similare per scrivere ed inserire le informazioni e successivamente inviarle. Consequently, if a person needs to send in digital format a communication or a series of information, be it an e-mail message, a minutes of a meeting, the date and time of an appointment, the references of a contact (address of e-mail, telephone number, etc.) must necessarily have a computer or similar device with you to write and enter information and then send it.
Di conseguenza nel caso non si abbia con sé un computer o un dispositivo similare, ad esempio quando si è fuori ufficio o nel corso di riunioni, si devono raccogliere degli appunti scrivendoli a mano per poi renderli digitali, riscrivendoli a computer, e poterli così inviare via internet. Consequently, if you do not have a computer or similar device with you, for example when you are out of the office or during meetings, you have to collect notes by writing them by hand and then making them digital, rewriting them on a computer, and being able to send them. trough Internet.
Nel tentativo di superare tali problematiche, sono note in commercio delle penne digitali atte a scrivere su appositi fogli e contemporaneamente digitalizzare i segni scritti. Tali segni sono memorizzati sotto forma di immagine sulla stessa penna. L’immagine può essere successivamente trasferita su un altro dispositivo per essere letta, inviata via internet ad uno o più destinatari o subire altre operazioni. In sostanza queste penne agiscono da dispositivi che eseguono una scansione istantanea dei segni scritti, memorizzando l’immagine ottenuta per successive operazioni. In an attempt to overcome these problems, digital pens are known on the market that are suitable for writing on special sheets and at the same time digitizing written signs. These marks are stored in the form of an image on the pen itself. The image can subsequently be transferred to another device to be read, sent via the internet to one or more recipients or to undergo other operations. In essence, these pens act as devices that perform an instant scan of the written signs, memorizing the image obtained for subsequent operations.
Questi dispositivi rendono dunque necessario l’utilizzo di computer o altri strumenti per la rielaborazione di quanto scritto e l’invio delle stesse informazioni raccolte. These devices therefore make it necessary to use computers or other tools for the re-elaboration of what is written and the sending of the same information collected.
Scopo della presente invenzione è quello di realizzare un sistema ed un relativo procedimento per la raccolta e l’invio di informazioni che sia semplice da usare, pratico e veloce. The purpose of the present invention is to create a system and a related procedure for collecting and sending information that is simple to use, practical and fast.
Un ulteriore scopo dell’invenzione è quello di realizzare un sistema di raccolta ed invio di informazioni che possa essere utilizzato in qualsiasi luogo, senza la necessità di avere con sé un computer o un dispositivo similare. A further purpose of the invention is to create a system for collecting and sending information that can be used in any place, without the need to have a computer or similar device with you.
Questi ed altri scopi vengono raggiunti, secondo l’invenzione, da un sistema per la raccolta e l’invio di informazioni che comprende un foglio digitale, un dispositivo elettronico, mezzi di comunicazione ed un elaboratore. Il dispositivo elettronico comprende mezzi di scrittura atti a realizzare dei segni sul foglio digitale corrispondenti ad informazioni da inviare, mezzi di rilevamento della posizione dei mezzi di scrittura rispetto al foglio digitale mentre tali segni sono realizzati sul foglio digitale, mezzi di memorizzazione atti a memorizzare le posizioni dei mezzi di scrittura rispetto al foglio digitale mentre i segni sono realizzati sul foglio digitale. I mezzi di comunicazione sono atti ad inviare all’elaboratore le posizioni dei mezzi di scrittura memorizzate dai mezzi di memorizzazione, essendo dette posizioni corrispondenti ai segni realizzati sul foglio digitale. L’elaboratore è atto ad inviare ad almeno un destinatario i segni inviati dai mezzi di comunicazione. Tale sistema si caratterizza per il fatto che il foglio digitale comprende porzioni tra loro differenziate per la scrittura di differenti tipologie di informazioni. These and other purposes are achieved, according to the invention, by a system for collecting and sending information that includes a digital sheet, an electronic device, means of communication and a computer. The electronic device comprises writing means suitable for making signs on the digital sheet corresponding to information to be sent, means for detecting the position of the writing means with respect to the digital sheet while said signs are made on the digital sheet, storage means suitable for memorizing the positions of the writing means with respect to the digital sheet while the marks are made on the digital sheet. The communication means are able to send to the computer the positions of the writing means stored by the storage means, being said positions corresponding to the signs made on the digital sheet. The processor is able to send the signs sent by the means of communication to at least one recipient. This system is characterized by the fact that the digital sheet includes portions differentiated between them for the writing of different types of information.
Secondo l’invenzione, un utente può scrivere ed inviare ad un destinatario scelto delle informazioni, semplicemente scrivendo a mano su un foglio con un dispositivo elettronico, ossia una penna digitale. Il sistema, infatti, consente all’utente di scrivere un’informazione su un foglio digitale particolarmente conformato, attraverso la penna digitale, che rileva la propria posizione nel foglio, mentre è utilizzata per scrivere. In questo modo ai segni scritti sul foglio sono fatte corrispondere una serie di posizioni in successione della penna che divengono così la riproduzione digitale di quanto scritto. Tali segni, corrispondenti all’informazione che l’utente vuole inviare, sono inviati sottoforma di immagine ad uno o più destinatari che possono così leggere gli stessi segni. According to the invention, a user can write and send information to a chosen recipient by simply writing by hand on a sheet of paper with an electronic device, i.e. a digital pen. The system, in fact, allows the user to write information on a particularly shaped digital sheet, through the digital pen, which detects its position in the sheet, while it is used to write. In this way, the signs written on the sheet are made to correspond to a series of successive positions of the pen which thus become the digital reproduction of what is written. These signs, corresponding to the information that the user wants to send, are sent in the form of an image to one or more recipients who can thus read the same signs.
Vantaggiosamente l’elaboratore può comprendere mezzi di cifratura atti a cifrare i segni corrispondenti alle posizioni dei mezzi di scrittura così da riconoscere e interpretare tali segni come elementi di testo alfanumerico. Vantaggiosamente tale sistema può essere utilizzato per la scrittura e l’invio di un messaggio di posta elettronica; in questo caso il foglio digitale può comprendere differenti porzioni atte all’inserimento di specifiche informazioni necessarie alla scrittura e all’invio del messaggio. Advantageously, the computer can comprise encryption means suitable for encrypting the signs corresponding to the positions of the writing means so as to recognize and interpret these signs as elements of alphanumeric text. Advantageously, this system can be used for writing and sending an e-mail message; in this case the digital sheet may include different portions suitable for the insertion of specific information necessary for writing and sending the message.
In particolare possono essere comprese una porzione per scrivere l’oggetto del messaggio di posta elettronica, una porzione per scrivere il testo del messaggio di posta elettronica, una porzione per l’inserimento di almeno un destinatario del messaggio di posta elettronica, una porzione per indicare l’invio del messaggio di posta elettronica. In particular, a portion for writing the subject of the e-mail message, a portion for writing the text of the e-mail message, a portion for entering at least one recipient of the e-mail message, a portion for indicating sending the e-mail message.
Vantaggiosamente, al fine di evitare di scrivere l’intero indirizzo del destinatario, la porzione per l’inserimento di almeno un destinatario può comprendere almeno una casella corrispondente ad un destinatario, così che questa casella possa essere semplicemente selezionabile così da inviare il messaggio a tale destinatario. Advantageously, in order to avoid writing the entire address of the recipient, the portion for entering at least one recipient can include at least one box corresponding to a recipient, so that this box can be simply selected so as to send the message to that recipient. recipient.
Con estrema facilità d’uso la corrispondenza tra una casella ed il relativo destinatario può essere gestita mediante un applicativo accessibile ad esempio via internet. With extreme ease of use, correspondence between a mailbox and its recipient can be managed using an application accessible for example via the internet.
Per favorire la cifratura dei segni scritti nella porzione riservata all’oggetto del messaggio di posta elettronica, la stessa porzione può essere suddivisa in sottoporzioni in ciascuna delle quali può essere scritta con la penna digitale una sola lettera. To facilitate the encryption of the signs written in the portion reserved for the subject of the e-mail message, the same portion can be divided into sub-portions in each of which a single letter can be written with a digital pen.
Vantaggiosamente il sistema, oggetto d’invenzione, può essere sfruttato per la scrittura e l’invio di verbali di riunioni o di dati relativi ad appuntamenti o di indirizzi di posta elettronica o di fogli di validazione, ad esempio per attività di manutenzione. Tali operazioni di scrittura ed invio sono possibili grazie alla suddivisione del foglio digitale in varie porzioni ciascuna delle quali è associata ad una diversa tipologia di informazione. Advantageously, the system, object of the invention, can be used for writing and sending minutes of meetings or data relating to appointments or e-mail addresses or validation sheets, for example for maintenance activities. These writing and sending operations are possible thanks to the subdivision of the digital sheet into various portions, each of which is associated with a different type of information.
Inoltre, per perfezionare i mezzi di cifratura, ossia i database utilizzati per il riconoscimento della scrittura, il sistema può comprendere mezzi per la revisione degli elementi alfanumerici riconosciuti dall’elaboratore. Ad esempio il messaggio può essere inviato anche al mittente che può confrontare quanto inviato, ossia quanto è stato riconosciuto, con quanto è stato scritto. Lo stesso utente può operare delle correzioni che sono memorizzate dall’elaboratore che effettua la cifratura. Furthermore, to improve the encryption means, ie the databases used for handwriting recognition, the system may include means for reviewing the alphanumeric elements recognized by the computer. For example, the message can also be sent to the sender who can compare what has been sent, that is, what has been recognized, with what has been written. The same user can make corrections that are stored by the computer that carries out the encryption.
Vantaggiosamente, per la tracciatura delle informazioni inviate, ovvero dei messaggi inviati, il sistema può comprendere mezzi per l’assegnazione di un codice alfanumerico univoco per ciascun invio ad almeno un destinatario. Advantageously, for tracing the information sent, or messages sent, the system can include means for assigning a unique alphanumeric code for each sending to at least one recipient.
Inoltre, per evitare che un dispositivo elettronico invii delle informazioni utilizzando dei mezzi di comunicazione a lui non corrispondenti, il sistema comprende mezzi di riconoscimento tra il dispositivo elettronico di scrittura ed i mezzi di comunicazione. Furthermore, to prevent an electronic device from sending information using communication means which do not correspond to it, the system comprises means of recognition between the electronic writing device and the communication means.
Ulteriori caratteristiche e particolari dell’invenzione potranno essere meglio compresi dalla descrizione che segue, data a titolo di esempio non limitativo, nonché dalle annesse tavole di disegno in cui: Further characteristics and details of the invention will be better understood from the following description, given as a non-limiting example, as well as from the attached drawing tables in which:
la fig.1 è una vista schematica dei vari dispositivi compresi nel sistema secondo l’invenzione; Fig. 1 is a schematic view of the various devices included in the system according to the invention;
la fig.2 è una vista schematica di un foglio digitale utilizzato nel sistema di fig.1. Figure 2 is a schematic view of a digital sheet used in the system of Figure 1.
Con riferimento alle figure allegate, con 22 viene indicata una penna digitale utilizzabile da un utente per scrivere su un foglio digitale 10 un messaggio di posta elettronica. La penna digitale 22, mentre scrive, rileva le diverse posizioni che essa segue sul foglio; in questo modo i segni scritti sono memorizzati come un’immagine digitale che contiene dei segni. With reference to the attached figures, 22 indicates a digital pen that can be used by a user to write an e-mail message on a digital sheet 10. The digital pen 22, while writing, detects the different positions it follows on the sheet; in this way the written signs are stored as a digital image that contains signs.
Questa immagine digitale è inviata dalla penna 22 ad un telefono cellulare 24 o altro dispositivo di comunicazione mobile mediante mezzi di invio e ricezione dati su reti senza fili, ad esempio via Bluetooth®. Successivamente il telefono cellulare invia tale immagine via rete GSM o UMTS ad un centro di elaborazione 26, ad esempio un elaboratore o personal computer, che può a sua volta inviare l’immagine ai destinatari scelti dall’utente. This digital image is sent from the pen 22 to a cellular phone 24 or other mobile communication device by means of sending and receiving data over wireless networks, for example via Bluetooth®. Subsequently, the mobile phone sends this image via the GSM or UMTS network to a processing center 26, for example a computer or personal computer, which can in turn send the image to the recipients chosen by the user.
L’elaboratore può anche decifrare quanto contenuto nell’immagine; in altre parole i segni compresi nell’immagine, corrispondenti a quanto scritto dall’utente, sono decifrati e riconosciuti come testo alfanumerico. In questo modo il sistema permette di ottenere da delle parole scritte a mano un testo digitale, che è successivamente inviato come messaggio di posta elettronica. The computer can also decipher what is contained in the image; in other words, the signs included in the image, corresponding to what is written by the user, are deciphered and recognized as alphanumeric text. In this way, the system makes it possible to obtain a digital text from handwritten words, which is subsequently sent as an e-mail message.
La penna digitale è capace di riconoscere le porzioni di foglio 10 in cui sono scritte le informazioni da parte dell’utente. In questo modo il sistema è capace di differenziare le informazioni scritte dall’utente a seconda delle porzioni di foglio in cui esse sono scritte. The digital pen is capable of recognizing the portions of sheet 10 in which the user information is written. In this way, the system is able to differentiate the information written by the user according to the portions of the sheet in which they are written.
In particolare il foglio 10 comprende una prima porzione 12 riservata all’inserimento dell’oggetto del messaggio di posta, una seconda porzione 14 per scrivere il testo del messaggio, una terza porzione 16 per selezionare uno o più indirizzi di posta dei destinatari a cui si vuole inviare il messaggio, una quarta porzione 18 per eventualmente selezionare uno o più indirizzi internet a cui inviare il messaggio, ed una quinta porzione 20 per l’invio del messaggio. In particular, the sheet 10 comprises a first portion 12 reserved for inserting the subject of the mail message, a second portion 14 to write the text of the message, a third portion 16 to select one or more mail addresses of the recipients to whom wants to send the message, a fourth portion 18 for possibly selecting one or more internet addresses to which the message is to be sent, and a fifth portion 20 for sending the message.
La prima porzione 12, riservata all’oggetto del messaggio, è divisa in caselle entro ciascuna delle quali è possibile scrivere una sola lettera. In questo modo è facilitato il riconoscimento e la cifratura da parte dell’elaboratore. The first portion 12, reserved for the subject of the message, is divided into boxes within which it is possible to write only one letter. In this way, recognition and encryption by the computer is facilitated.
La seconda porzione 14, riservata al testo del messaggio, è semplicemente definita da delle righe su cui scrivere il corpo del messaggio. The second portion 14, reserved for the message text, is simply defined by lines on which to write the body of the message.
La cifratura delle parole scritte in queste due diverse porzioni segue due diverse procedure, così da rendere il più possibile accurato il riconoscimento. The encryption of the words written in these two different portions follows two different procedures, so as to make the recognition as accurate as possible.
La terza porzione 16, riservata alla selezione dell’uno o più destinatari a cui inviare il messaggio, comprende duecento piccole caselle numerate. A ciascuna di queste è associato l’indirizzo di posta elettronica di un destinatario. The third portion 16, reserved for selecting one or more recipients to send the message to, includes two hundred small numbered boxes. Each of these is associated with the e-mail address of a recipient.
La quarta porzione 18 comprende dieci caselle numerate, a ciascuna delle quali è associato un indirizzo web a cui è possibile inviare le informazioni scritte sul foglio 10. The fourth portion 18 comprises ten numbered boxes, each of which is associated with a web address to which the information written on sheet 10 can be sent.
La quinta porzione 20 identifica una piccola casella che, una volta segnata con la penna digitale 22, comanda l’invio del messaggio di posta. The fifth portion 20 identifies a small box which, once marked with the digital pen 22, commands the sending of the mail message.
Il sistema secondo l’invenzione è dunque utilizzato nel seguente modo: un utente può porta portare con sé la penna digitale 22, almeno un foglio digitale 10 ed un telefono cellulare 24. Quando ha necessità di scrivere un messaggio di posta elettronica scrive le varie informazioni su uno o più fogli 10. Ossia, inserisce innanzitutto l’oggetto del messaggio nella porzione 12, scrivendo una lettera in ciascuna casella della stessa porzione 12. Scrive poi il testo del messaggio nella porzione 14. Di seguito segna una o più caselle numerate nelle porzioni 16 e 18, così da selezionare gli indirizzi di posta dei destinatari ed eventualmente gli indirizzi internet a cui inviare il messaggio. Infine, una volta completate queste porzioni, comanda l’invio del messaggio, segnando con la penna la casella corrispondente alla porzione 20. The system according to the invention is therefore used in the following way: a user can carry with him the digital pen 22, at least one digital sheet 10 and a mobile phone 24. When he needs to write an e-mail message, he writes the various information on one or more sheets 10. That is, he first inserts the subject of the message in portion 12, writing a letter in each box of the same portion 12. He then writes the text of the message in portion 14. Then he marks one or more numbered boxes in the portions 16 and 18, so as to select the e-mail addresses of the recipients and possibly the internet addresses to which the message is to be sent. Finally, once these portions are completed, send the message by marking the box corresponding to portion 20 with the pen.
La penna digitale, mentre viene utilizzata per scrivere, registra le proprie posizioni sul foglio digitale, immagazzinandole su una memoria presente al proprio interno sottoforma di immagine in cui sono presenti dei segni (punti e linee) corrispondenti a quanto è stato scritto. The digital pen, while it is used to write, records its positions on the digital sheet, storing them on a memory present inside it in the form of an image in which there are signs (points and lines) corresponding to what has been written.
Una volta che la penna segna la quinta porzione 20, viene comandato l’invio dell’immagine al telefono cellulare 24 e da questo all’elaboratore 26. Once the pen marks the fifth portion 20, the image is sent to the mobile phone 24 and from this to the computer 26.
La penna digitale, oltre a poter memorizzare quanto è stato scritto secondo una tecnologia nota nel settore, ad esempio secondo la tecnologia della ditta Anoto®, è capace di riconoscere e memorizzare anche la posizione degli stessi segni rispetto al foglio digitale. Solo grazie a questa possibilità i segni scritti, corrispondenti a diverse tipologie di informazioni, vengono gestite con modalità diverse a seconda della loro posizione sul foglio. The digital pen, in addition to being able to memorize what has been written according to a technology known in the sector, for example according to the technology of the company Anoto®, is also capable of recognizing and memorizing the position of the same signs with respect to the digital sheet. Only thanks to this possibility, the written signs, corresponding to different types of information, are managed in different ways according to their position on the sheet.
Di conseguenza i segni riportati nell’immagine vengono gestiti in modo diverso a seconda della loro posizione. In particolare i segni identificati nella prima porzione 12 sono riconosciuti attraverso il programma di cifratura dell’elaboratore 26. Essendo questi segni disposti separatamente tra loro (una parola per ciascuna casella della porzione 12), la cifratura avviene con elevata accuratezza e velocità. Il testo cifrato corrisponde all’oggetto del messaggio di posta. Consequently, the signs shown in the image are handled differently depending on their position. In particular, the signs identified in the first portion 12 are recognized through the encryption program of the computer 26. Since these signs are arranged separately from each other (one word for each box of the portion 12), the encryption takes place with high accuracy and speed. The encrypted text corresponds to the subject of the mail message.
Analogamente, i segni scritti nella seconda porzione 14 vengono cifrati con una diverso algoritmo di cifratura, in quanto possono essere disposti in modo più disordinato rispetto a quelli della prima porzione 12. Similarly, the signs written in the second portion 14 are encrypted with a different encryption algorithm, as they can be arranged in a more disordered way than those in the first portion 12.
I segni identificati nella terza porzione 16 non devono essere cifrati in testo, ma sono invece da corrispondere ad un determinato indirizzo di un destinatario. Secondo la presente modalità realizzativa dell’invenzione, il foglio digitale presenta duecento indirizzi di posta. L’elaboratore identifica quali caselle sono state segnate e di conseguenza determina a quali indirizzi inviare il messaggio. The signs identified in the third portion 16 must not be encrypted in text, but must instead correspond to a specific address of a recipient. According to the present embodiment of the invention, the digital sheet has two hundred mail addresses. The computer identifies which boxes have been marked and consequently determines which addresses to send the message to.
Le operazioni relative alla quarta porzione 18 sono effettuate in maniera analoga a quelle della terza porzione 16; in questo caso però gli indirizzi di spedizione sono degli indirizzi web (URL). The operations relating to the fourth portion 18 are carried out in a manner similar to those of the third portion 16; in this case, however, the shipping addresses are web addresses (URLs).
L’operazione di selezione della quinta porzione 20 è invece direttamente riconosciuta dalla penna digitale per comandare l’invio dei dati memorizzati al telefono cellulare. The selection operation of the fifth portion 20 is instead directly recognized by the digital pen to command the sending of the stored data to the mobile phone.
In merito alla terza porzione 16 ed alla quarta porzione 18, gli indirizzi dei destinatari possono essere gestiti mediante un applicativo gestito via internet, applicativo che permette di accoppiare a ciascuna casella numerata delle porzioni 16, 18 un indirizzo di posta o un indirizzo internet (URL). In sostanza con l’applicativo è possibile inserire un nuovo indirizzo ed abbinarlo ad una casella numerica delle porzioni 16, 18, cancellare o sostituire un indirizzo già abbinato. With regard to the third portion 16 and the fourth portion 18, the addresses of the recipients can be managed by means of an application managed via the internet, an application that allows each numbered box of the portions 16, 18 to be coupled with an e-mail address or an internet address (URL ). Basically, with the application it is possible to enter a new address and match it to a numerical box of the portions 16, 18, delete or replace an already matched address.
Naturalmente il foglio digitale illustrato in figura 2 è descritto a titolo esemplificativo; infatti il numero di caselle relative agli indirizzi di spedizione può variare. Inoltre nel foglio possono essere presenti altre zone per gestire differenti informazioni. Naturally, the digital sheet illustrated in Figure 2 is described by way of example; in fact, the number of boxes relating to shipping addresses may vary. In addition, other areas may be present in the sheet to manage different information.
Secondo una variante dell’invenzione, anziché dover selezionare una casella di una porzione 16 o 18, il foglio può comprendere delle diverse porzioni in cui scrivere l’indirizzo di posta a cui inviare il messaggio. Il sistema può prevedere l’automatica memorizzazione dell’indirizzo nella rubrica, assegnandoli ad esempio la prima casella libera della porzione 16. Il sistema stesso può gestire differentemente la rubrica, secondo le impostazioni desiderate dall’utente; ad esempio, nel caso la rubrica sia piena (ossia le duecento caselle siano tutte già abbinate ad un indirizzo), il messaggio verrà comunque inviato al destinatario scritto, e verrà segnalato l’esaurimento delle posizioni in rubrica, ad esempio con un messaggio inviato al telefono cellulare 28. According to a variant of the invention, instead of having to select a box of a portion 16 or 18, the sheet can include different portions in which to write the email address to which the message is to be sent. The system can provide for the automatic storage of the address in the address book, assigning them, for example, to the first free box of portion 16. The system itself can manage the address book differently, according to the settings desired by the user; for example, if the address book is full (i.e. the two hundred mailboxes are all already associated with an address), the message will still be sent to the recipient in writing, and the exhaustion of the positions in the address book will be signaled, for example with a message sent to mobile phone 28.
Inoltre può essere compresa nel foglio una porzione in cui selezionare l’invio del messaggio in modalità non cifrata; di conseguenza il destinatario otterrà un messaggio di posta elettronica con allegata un’immagine comprendente i segni scritti dal mittente, ossia quanto ha scritto a mano sul foglio. In addition, a portion can be included in the sheet in which to select the sending of the message in unencrypted mode; as a result, the recipient will get an e-mail message with an attached image including the signs written by the sender, that is, what he wrote by hand on the sheet.
Allo stesso modo, il sistema può prevedere l’invio contemporaneo dell’immagine comprendente i segni scritti dal mittente e dell’immagine raffigurata sul foglio scritto, ossia ciò che il mittente vede prima di scrivere sul foglio. Le due immagini sono sovrapposte dall’elaboratore ed inviate ai destinatari selezionati. In questo modo l’uno o più destinatari possono ricevere un’immagine che corrisponde esattamente a quanto può vedere l’utente/mittente quando ha terminato di scrivere il messaggio. Similarly, the system can provide for the simultaneous sending of the image including the signs written by the sender and the image depicted on the written sheet, ie what the sender sees before writing on the sheet. The two images are superimposed by the computer and sent to the selected recipients. In this way, one or more recipients can receive an image that corresponds exactly to what the user / sender can see when he has finished writing the message.
Naturalmente è possibile scrivere un messaggio composto da più fogli; in questo caso ciascun foglio ha un segno di riconoscimento e nell’invio di ciascun foglio dalla penna al telefono cellulare e da quest’ultimo all’elaboratore, lo stesso elaboratore gestisce l’unione dei differenti fogli che formano un unico messaggio. Of course it is possible to write a message consisting of several sheets; in this case each sheet has an identification mark and in sending each sheet from the pen to the mobile phone and from the latter to the computer, the same computer manages the union of the different sheets that form a single message.
Il sistema secondo l’invenzione può prevedere la gestione di due database residenti nell’elaboratore. Un primo database gestisce le informazioni di base del sistema, ossia la disposizione delle varie porzioni, le funzioni di ciascuna porzione, le operazioni che le informazioni inserite in ciascuna porzione devono subire. Un secondo database gestisce le informazioni relative all’utente utilizzatore del sistema e mittente del messaggio di posta; ad esempio i riferimenti del mittente, i dati degli indirizzi inseriti in rubrica relativi a quel determinato utente, ed altri ancora. The system according to the invention can provide for the management of two databases resident in the computer. A first database manages the basic information of the system, ie the arrangement of the various portions, the functions of each portion, the operations that the information entered in each portion must undergo. A second database manages the information relating to the user who uses the system and sender of the e-mail message; for example the sender's references, the address data entered in the address book relating to that particular user, and others.
Il sistema può prevedere che, su specifica richiesta dell’utente, il messaggio di posta, una volta cifrato e trasformato in testo digitale, possa essere revisionato dal mittente stesso che così può correggere il testo cifrato. L’elaboratore confronta il testo riconosciuto mediante l’algoritmo di cifratura con il testo corretto dall’utente e memorizza nuove associazioni tra segno scritto dall’utente ed elemento alfanumerico digitale (parola o lettera). In questo modo le procedure di riconoscimento possono essere migliorate. The system can provide that, at the specific request of the user, the e-mail message, once encrypted and transformed into digital text, can be reviewed by the sender himself who can thus correct the encrypted text. The processor compares the text recognized by the encryption algorithm with the correct text by the user and stores new associations between the sign written by the user and the digital alphanumeric element (word or letter). In this way the recognition procedures can be improved.
Inoltre il sistema può prevedere l’invio del messaggio di posta anche ad un indirizzo del mittente, così che lo stesso utente/mittente possa verificare l’effettivo invio del messaggio. In addition, the system can provide for the sending of the mail message also to a sender's address, so that the same user / sender can verify the actual sending of the message.
Inoltre l’elaboratore, oltre ad inviare il messaggio ai destinatari scelti, può prevedere anche l’archiviazione automatica dello stesso, così che l’utente possa recuperare i vari messaggi inviati. In addition, the computer, in addition to sending the message to the chosen recipients, can also provide for the automatic archiving of the same, so that the user can retrieve the various messages sent.
Anche per questo motivo ciascun messaggio può essere associato ad un codice alfanumerico univoco, così da favorire il recupero nel sistema di archiviazione, ma anche la tracciatura dello stesso messaggio. Also for this reason each message can be associated with a unique alphanumeric code, so as to facilitate the recovery in the archiving system, but also the tracing of the same message.
Il sistema oggetto d’invenzione è stato descritto nel caso esso sia organizzato ed utilizzato per scrivere a mano ed inviare un messaggio di posta elettronica. È beninteso che il sistema può essere predisposto per scrivere a mano ed inviare anche differenti tipologie di informazioni. The system object of the invention has been described if it is organized and used to write by hand and send an e-mail message. It is understood that the system can be set up to write by hand and also to send different types of information.
Secondo un’ulteriore variante dell’invenzione, infatti, il foglio digitale può comprendere delle porzioni per inserire le diverse informazioni necessarie a definire il verbale di una riunione (con data, luogo, persone presenti, argomenti trattati,…), oppure i riferimenti di un cliente (nome, sede, indirizzo di posta elettronica, numeri di telefono,…), oppure un appuntamento (data, ora, luogo, persone da incontrare, allarmi di segnalazione,…), oppure la gestione della manutenzione di un impianto o similare (data dell’intervento, operazione effettuata, operatore,…) oppure altre tipologie di informazioni. According to a further variant of the invention, in fact, the digital sheet can include portions to insert the various information necessary to define the minutes of a meeting (with date, place, people present, topics covered, ...), or the references of a customer (name, headquarters, e-mail address, telephone numbers, ...), or an appointment (date, time, place, people to meet, signaling alarms, ...), or the management of maintenance of a plant or similar (date of the intervention, operation carried out, operator, ...) or other types of information.
Nel caso le informazioni da gestire siano i dati relativi ad un appuntamento, il sistema secondo l’invenzione può prevedere che l’elaboratore codifichi le informazioni affinché siano compatibili con programmi di gestione come Microsoft Outlook, Lotus Notes, ed altri ancora. If the information to be managed is data relating to an appointment, the system according to the invention can provide that the computer encodes the information so that it is compatible with management programs such as Microsoft Outlook, Lotus Notes, and others.
Il sistema secondo l’invenzione permette di identificare l’utilizzatore univocamente. Infatti, l’utilizzatore è univocamente associato ad una penna digitale (codice seriale della penna), al telefono cellulare (codice seriale IMEI), ed al numero seriale della scheda SIM del telefono cellulare (codice ICCID). The system according to the invention allows the user to be uniquely identified. In fact, the user is uniquely associated with a digital pen (serial code of the pen), the mobile phone (IMEI serial code), and the serial number of the SIM card of the mobile phone (ICCID code).
Grazie a questa chiave multipla di riconoscimento, una penna può essere utilizzata per varie applicazioni, ma solo la combinazione dei tre codici permette l’attivazione della procedura. Thanks to this multiple recognition key, a pen can be used for various applications, but only the combination of the three codes allows the procedure to be activated.
Questa univoca associazione rende inutilizzabile la penna in caso di furto. Inoltre, nel caso di utilizzi industriali, dove si possono associare più penne ad un unico dispositivo di comunicazione (ad esempio un router gprs/bluetooth), e quindi ad un'unica sim, è possibile comunque identificare univocamente l’utilizzatore effettivo. This unique association renders the pen unusable in the event of theft. Furthermore, in the case of industrial uses, where multiple pens can be associated with a single communication device (for example a gprs / bluetooth router), and therefore with a single sim, it is still possible to uniquely identify the actual user.
Come è possibile comprendere, i dati raccolti dalla penna digitale sono dunque inviati dalla penna al telefono cellulare, dal telefono cellulare all’elaboratore, e dall’elaboratore ai destinatari. Per evitare la perdita dei dati durante queste comunicazioni il sistema può prevedere dei mezzi e delle associate procedure per il salvataggio dei dati. As you can understand, the data collected by the digital pen are therefore sent from the pen to the mobile phone, from the mobile phone to the computer, and from the computer to the recipients. To avoid data loss during these communications, the system can provide means and associated procedures for saving data.
La penna ha, infatti, una memoria interna che consente la memorizzazione di più pagine per un unico messaggio. In questo modo è possibile scrivere più pagine consecutivamente e spedirle in un unico invio cumulativo. The pen has, in fact, an internal memory that allows the storage of multiple pages for a single message. In this way it is possible to write several pages consecutively and send them in a single cumulative mailing.
Inoltre, il telefono cellulare riceve i dati dalla penna e li memorizza sulla propria memoria interna. In questo modo, in caso di esito negativo della connessione alla rete di comunicazione, il telefono cellulare memorizza tutte le transazioni per poi spedirle non appena la rete torna disponibile. È possibile realizzare un sistema automatico che provveda a dei tentativi di comunicazione in successione ad intervalli temporali predeterminati. In addition, the mobile phone receives the data from the pen and stores it on its internal memory. In this way, if the connection to the communication network fails, the mobile phone stores all the transactions and then sends them as soon as the network becomes available. It is possible to realize an automatic system which provides for communication attempts in succession at predetermined time intervals.
Possono essere previste inoltre ulteriori varianti da ritenere comprese nell’ambito dell’invenzione definito dalle seguenti rivendicazioni. Further variants may also be provided to be considered included within the scope of the invention defined by the following claims.
Claims (10)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| IT001184A ITMI20091184A1 (en) | 2009-07-03 | 2009-07-03 | PROCEDURE AND SYSTEM FOR THE COLLECTION AND SENDING OF INFORMATION |
Applications Claiming Priority (1)
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| IT001184A ITMI20091184A1 (en) | 2009-07-03 | 2009-07-03 | PROCEDURE AND SYSTEM FOR THE COLLECTION AND SENDING OF INFORMATION |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| ITMI20091184A1 true ITMI20091184A1 (en) | 2011-01-04 |
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ID=41510816
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| IT001184A ITMI20091184A1 (en) | 2009-07-03 | 2009-07-03 | PROCEDURE AND SYSTEM FOR THE COLLECTION AND SENDING OF INFORMATION |
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| Country | Link |
|---|---|
| IT (1) | ITMI20091184A1 (en) |
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