ITFI20110275A1

ITFI20110275A1 - SYSTEM FOR DONATIONS MANAGEMENT

Info

Publication number: ITFI20110275A1
Application number: IT000275A
Authority: IT
Inventors: Marco Potenti
Original assignee: Ce Se P S R L
Priority date: 2011-12-28
Filing date: 2011-12-28
Publication date: 2012-03-28

Description

SISTEMA PER LA GESTIONE DI DONAZIONI DONATION MANAGEMENT SYSTEM

DESCRIZIONE DESCRIPTION

La presente invenzione Ã ̈ relativa ad un sistema per lâ€™effettuazione assistita e la gestione automatica di donazioni di denaro da parte di clienti di esercizi commerciali verso soggetti beneficiari quali enti assistenziali pubblico o privati, organizzazioni di utilitÃ sociale e fondazioni senza fini di lucro ecc.. The present invention relates to a system for the assisted execution and automatic management of money donations by commercial customers to beneficiaries such as public or private welfare organizations, social utility organizations and non-profit foundations. etc..

Sono ben note alcune tipiche modalitÃ di richiesta di donazioni effettuate presso i locali di svariate tipologia di esercizi commerciali. Secondo tali modalitÃ , nei pressi delle casse o dellâ€™uscita di un punto vendita quale un supermercato, uno store o megastore di qualsiasi tipologia (ad esempio di beni di elettronica, bricolage, mobili ecc.) vengono collocati dei banchi presidiati da volontari, aventi lo scopo di sollecitare la clientela in uscita ad elargire una donazione a favore di un determinato ente a cui i proprietari o i gestori del punto vendita hanno conferito uno specifico permesso. Some typical methods of requesting donations made at the premises of various types of commercial establishments are well known. According to these methods, near the checkouts or the exit of a point of sale such as a supermarket, a store or megastore of any type (for example, electronic goods, DIY, furniture, etc.), benches manned by volunteers are placed, with the purpose of soliciting outgoing customers to make a donation in favor of a specific entity to which the owners or managers of the store have granted a specific permit.

Tali modalitÃ vanno incontro a problemi logistici, per la mancanza di spazio che consenta al banco di essere ospitato senza intralciare il flusso della clientela. Sempre dal punto di vista dellâ€™ente beneficiario, si deve tener conto del disagio imposto agli operatori volontari, a cui talvolta deve anche essere riconosciuto un pur modesto rimborso spese che va comunque a incidere sullâ€™utile delle donazioni ricavate. Su tale utile incide anche la manutenzione delle strutture che Ã ̈ necessario allestire, cosÃ¬ come lâ€™eventuale acquisto di beni (di norma piante, o confezioni di frutta) che, seppur simbolicamente, vengono consegnati ai donatori quale corrispettivo della donazione. These methods face logistical problems, due to the lack of space that allows the counter to be hosted without hindering the flow of customers. Again from the point of view of the beneficiary body, one must take into account the inconvenience imposed on voluntary operators, who at times must also be granted a modest reimbursement of expenses which in any case affects the profits from the donations made. This profit is also affected by the maintenance of the structures that must be set up, as well as the possible purchase of goods (usually plants, or packages of fruit) which, albeit symbolically, are delivered to donors as consideration for the donation.

Proprio in virtÃ¹ di tale corrispettivo la donazione ha talvolta un minimo imposto, o comunque suggerito, e questo ostacola la raccolta di denaro che potrebbe giungere da chi potrebbe comunque essere disposto a versare una somma inferiore al suddetto minimo. Dâ€™altra parte, la presenza dei volontari, talvolta necessariamente dotati di un minimo di insistenza, puÃ² infastidire alcuni clienti e non essere gradita ai gestori dell â€™esercizio commerciale, per cui in entrambi i casi il potenziale di fondi complessivamente attingibili ne viene compromesso. Precisely by virtue of this consideration, the donation sometimes has an imposed minimum, or in any case suggested, and this hinders the collection of money that could come from those who could still be willing to pay a sum lower than the aforementioned minimum. On the other hand, the presence of volunteers, sometimes necessarily endowed with a minimum of insistence, can annoy some customers and be unwelcome by the managers of the business, so in both cases the potential for overall funds that can be reached is compromised.

Ancora, le fasi di raccolta della donazione possono risultare relativamente laboriose, scoraggiando la donazione stessa. Il sistema puÃ² infine essere soggetto a distrazioni di fondi per effetto di comportamenti illeciti, sempre possibili, da parte dei soggetti che partecipano alla catena di raccolta. Furthermore, the collection phases of the donation can be relatively laborious, discouraging the donation itself. Lastly, the system may be subject to the diversion of funds as a result of illegal behavior, always possible, on the part of the subjects participating in the collection chain.

Scopo della presente invenzione Ã ̈ risolvere i sopraccitati problemi della tecnica nota, fornendo un sistema come sostanzialmente descritto nella prima del le rivendicazioni annesse. Ulteriori caratteristiche della presente invenzione sono definite nelle corrispondenti rivendicazioni dipendenti. The object of the present invention is to solve the aforementioned problems of the prior art by providing a system as substantially described in the first of the appended claims. Further characteristics of the present invention are defined in the corresponding dependent claims.

La presente invenzione, superando i citati problemi della tecnica nota, comporta numerosi ed evidenti vantaggi. Si prevede infatti di fornire un sistema per raccogliere donazioni da parte di soggetti donatori verso almeno un soggetto beneficiario della donazione, comprendente una rete telematica distribuita provvista di una pluralitÃ di dispositivi terminali ciascuno dislocato in un punto di raccolta delle donazioni. Ciascun dispositivo Ã ̈ in grado di: The present invention, overcoming the aforementioned problems of the known art, entails numerous and evident advantages. In fact, it is planned to provide a system for collecting donations from donors to at least one recipient of the donation, comprising a distributed telematic network equipped with a plurality of terminal devices, each located in a donation collection point. Each device is capable of:

- consentire lâ€™inserimento libero, da parte dello stesso soggetto donatore, di un importo da donare; - allow the free insertion, by the same donor, of an amount to donate;

- consentire il versamento dellâ€™importo attraverso lettura di una carta di pagamento personale e comunicazione attraverso la rete telematica con almeno una rete di un circuito bancario; - allow the payment of the amount by reading a personal payment card and communicating through the electronic network with at least one network of a banking circuit;

- consentire lâ€™acquisizione di dati anagrafici e/o fiscali del soggetto donatore attraverso lettura di una carta identificativa personale; - allow the acquisition of personal and / or fiscal data of the donor by reading a personal identification card;

- comunicare ad una unitÃ centralizzata della rete telematica lâ€™ammontare dellâ€™importo e i dati anagrafici e/o fiscali; - communicate the amount of the amount and the personal and / or fiscal data to a centralized unit of the telematic network;

- emettere una ricevuta di pagamento che attesta lâ€™ammontare dellâ€™importo e riporta i dati anagrafici e/o fiscali assieme ai dati anagrafici del soggetto beneficiario. - issue a payment receipt which certifies the amount of the amount and reports the personal and / or tax data together with the personal data of the beneficiary.

Il sistema di raccolta Ã ̈ distinto dal sistema di cassa e dai classici POS bancari. Il terminale secondo lâ€™invenzione puÃ² infatti essere del tutto indipendente e non collegato ad alcun sistema cassa, anche se evidentemente per lâ€™esecuzione del pagamento Ã ̈ necessario un dialogo, e dunque una connessione, con un circuito telematico bancario. The collection system is distinct from the cash system and the classic banking POS. The terminal according to the invention can in fact be completely independent and not connected to any cash system, even if obviously a dialogue, and therefore a connection, with an electronic banking circuit is necessary for the execution of the payment.

PuÃ² quindi essere utilizzato da qualsiasi tipologia di esercente, cosÃ¬ come da tutti i volontari delle associazioni e fondazioni che normalmente operano in strada e che attualmente raccolgono fondi producendo manualmente delle ricevute ai donatori Se il cliente/donatore fornisce la propria tessera sanitaria, questa puÃ² essere letta dal terminale quale carta identificativa personale, e il sistema produce cosÃ¬ in modo diretto ed elementare una ricevuta nominativa fiscalmente deducibile. It can therefore be used by any type of operator, as well as by all the volunteers of the associations and foundations who normally work on the street and who currently raise funds by manually producing receipts for donors If the customer / donor provides his own health card, this can be read by the terminal as a personal identification card, and the system thus produces a fiscally deductible nominative receipt in a direct and elementary way.

Il sistema Ã ̈ sicuro in quanto registrando la transazione, non permette successive distrazioni di risorse, e quindi garantisce sia lâ€™associazione che lo propone, sia lâ€™esercente. The system is safe as by registering the transaction, it does not allow subsequent distractions of resources, and therefore guarantees both the association that proposes it and the merchant.

Le operazioni di raccolta sono agevolate, e si rende di fatto possibile fare a meno degli stessi volontari, quantomeno nella fase di raccolta, il cui unico contributo potrÃ essere quello di proporre agli esercenti lâ€™affiliazione al sistema e di provvedere alla loro istruzione sulle semplici modalitÃ di gestione. The collection operations are facilitated, and it is in fact possible to do without the same volunteers, at least in the collection phase, whose only contribution may be to propose affiliation to the system to the operators and to provide for their education on the simple management methods.

Le somme donate vengono contabilizzate in apposita area di memoria dellâ€™unitÃ centralizzata, che accrediterÃ le somme versate, sempre dialogando con la rete del circuito bancario, a favore dellâ€™organizzazione beneficiaria della donazione. The sums donated are recorded in a special memory area of the centralized unit, which will credit the sums paid, always in dialogue with the banking network, in favor of the organization benefiting from the donation.

Il sistema permette inoltre lâ€™attribuzione al punto di donazione piÃ¹ campagne di donazioni (accordi contemporanei con piÃ¹ soggetti beneficiari), permettendo al soggetto donatore, attraverso il dispositivo terminale, di scegliere a quale soggetto devolvere il proprio resto e in che misura. The system also allows the attribution to the donation point of several donation campaigns (simultaneous agreements with several beneficiaries), allowing the donor, through the terminal device, to choose which subject to donate his change to and to what extent.

La donazione risulta dunque facilitata, capillare, gestibile a costi di gestione ridotti per i beneficiari, senza intralci logistici, evitando la barriera psicologica che ostacola la disponibilitÃ degli amministratori del punto vendita a partecipare al progetto benefico, ed Ã ̈ inoltre resa del tutto indipendente da una quota minima e/o dalla consegna ai donatori di una contropartita. The donation is therefore facilitated, widespread, manageable at reduced management costs for the beneficiaries, without logistical obstacles, avoiding the psychological barrier that hinders the availability of the store administrators to participate in the charity project, and is also made completely independent from a minimum fee and / or the delivery to donors of a counterpart.

Ancora ulteriori vantaggi, cosÃ¬ come le caratteristiche e le modalitÃ di impiego della presente invenzione risulteranno evidenti dalla seguente descrizione dettagliata di una sua forma di realizzazione preferita, presentata a scopo esemplificativo e non limitativo. Still further advantages, as well as the characteristics and the methods of use of the present invention will become evident from the following detailed description of a preferred embodiment thereof, presented by way of non-limiting example.

Secondo lâ€™invenzione, una rete telematica diffusa dedicata alla raccolta fondi viene organizzata, tipicamente utilizzando la rete globale Internet, la rete includendo almeno unâ€™unitÃ server ed una distribuzione di dispositivi terminali collocati in rispettivi punti di raccolta delle donazioni. La rete, pur indipendente, sarÃ dialogante con la rete di uno o piÃ¹ circuiti bancari, in modo da permettere lo svolgimento di transazioni finanziarie a mezzo di carte di pagamento secondo quanto in sÃ© e per sÃ© noto. According to the invention, a widespread telematic network dedicated to fundraising is organized, typically using the global Internet network, the network including at least one server unit and a distribution of terminal devices placed in respective donation collection points. The network, although independent, will communicate with the network of one or more banking circuits, in order to allow the carrying out of financial transactions by means of payment cards according to what is known in and of itself.

Ciascun dispositivo terminale viene collocato presso un relativo punto di raccolta delle donazioni, che puÃ² essere un esercente commerciale di qualsiasi natura, che aggiungerÃ ed affiancherÃ il terminale al normale terminale di cassa, oppure un punto di raccolta dedicato. Il terminale secondo lâ€™invenzione ha aspetto e configurazione riconducibili a un terminale POS (Point Of Sale) tradizionale, con adattamenti software di ovvia natura sulla base delle specifiche esigenze. Il terminale sarÃ dunque di norma dotato fondamentalmente di un tastierino per lâ€™inserimento dati, di un display per la visualizzazione di istruzioni e di informazioni relative alla procedura di donazione, di una stampante per la stampa di scontrini (attestazioni e ricevute di pagamento), e di mezzi di lettura di una carta magnetica o a chip, oltre ovviamente ad un processore di controllo delle operazioni ed a mezzi di collegamento alla rete elettrica e telefonica (questi ultimi anche di tipo wireless). Each terminal device is placed at a relative donation collection point, which can be a commercial operator of any kind, which will add and place the terminal alongside the normal cash terminal, or a dedicated collection point. The terminal according to the invention has an appearance and configuration that can be traced back to a traditional POS (Point Of Sale) terminal, with software adaptations of an obvious nature based on specific needs. The terminal will therefore normally be basically equipped with a keypad for data entry, a display for viewing instructions and information relating to the donation procedure, a printer for printing receipts (certificates and payment receipts) , and means for reading a magnetic or chip card, as well as obviously an operations control processor and means for connecting to the electrical and telephone network (the latter also of the wireless type).

La definizione dei punti di raccolta potrÃ essere permanente o temporanea (ad esempio per campagne appunto destinate ad esaurirsi in uno specifico arco temporale), fermo restando che i soggetti beneficiari potranno essere di volta in volta modificati o aggiornati tramite semplici aggiornamenti software del sistema. The definition of the collection points may be permanent or temporary (for example for campaigns destined to run out in a specific period of time), it being understood that the beneficiaries may be modified or updated from time to time through simple software updates of the system.

Il progetto di donazione sarÃ afferente ad uno o piÃ¹ determinati enti o soggetti beneficiari, i cui dati anagrafici e fiscali dovranno essere identificati al momento della proposta della donazione e comunque stampati nella ricevuta di cui si dirÃ tra breve. A tali enti o soggetti potrÃ anche essere accreditato lâ€™ingresso nel sistema, sempre secondo quanto si chiarirÃ piÃ¹ oltre. The donation project will belong to one or more specific entities or beneficiaries, whose personal and fiscal data must be identified at the time of the donation proposal and in any case printed in the receipt which will be mentioned shortly. These entities or individuals may also be credited with entering the system, again according to what will be clarified below.

La donazione verrÃ dunque proposta al potenziale soggetto donatore (ad esempio ogni cliente del punto vendita), richiedendo di digitare lâ€™ammontare liberamente scelto sul tastierino, e di permettere la lettura della carta di pagamento (carta POS, carta di credito) in modo da consentire lâ€™addebito della somma, il tutto, eventualmente con lâ€™assistenza e la a supervisione di un addetto, passando attraverso le usuali e doverose operazioni confermative. Tra le alternative possibili, figura la scelta del soggetto destinatario della donazione tra una rosa di soggetti beneficiari (progetti di donazione tra loro contestuali e concorrenti), e la lettura di una carta identificativa personale quale ad esempio la carta del servizio sanitario nazionale, cosÃ¬ da associare alla donazione tutti i dati personali necessari alla stampa di una ricevuta che rappresenti documentazione di comprova per la deducibilitÃ fiscale dellâ€™operazione. La ricevuta stampata riporterÃ , oltre a data ed ora della transazione, i dati dei soggetti donatore e beneficiario, lâ€™identificazione del terminale/punto di raccolta, lâ€™importo donato, oltre ad eventuali informazioni aggiuntive, ad esempio sulla campagna in corso, il nome dellâ€™operatore addetto che ha assistito le operazioni ecc.. The donation will therefore be proposed to the potential donor (for example each customer of the point of sale), requesting to type the freely chosen amount on the keypad, and to allow the payment card (POS card, credit card) to be read in a way to allow the debit of the sum, all, possibly with the assistance and supervision of an employee, passing through the usual and necessary confirmation operations. Among the possible alternatives, there is the choice of the recipient of the donation among a group of beneficiaries (donation projects contextual and concurrent), and the reading of a personal identification card such as the card of the national health service, so to be associated with the donation all the personal data necessary for printing a receipt that represents proof of the tax deductibility of the operation. The printed receipt will show, in addition to the date and time of the transaction, the data of the donor and beneficiary, the identification of the terminal / collection point, the amount donated, as well as any additional information, for example on the campaign in progress , the name of the operator in charge who assisted the operations, etc.

Lâ€™assommarsi delle donazioni viene registrato in unâ€™area presso lâ€™unitÃ centrale server, centralizzata per tutti i dispositivi terminali, e sarÃ eventualmente consultabile da parte dei soggetti beneficiari della donazione, e potrÃ essere organizzata in modo da registrare separatamente somme provenienti da punti vendita diversi, eventualmente aderenti a progetti di donazione diversi. The accumulation of donations is recorded in an area at the central server unit, centralized for all terminal devices, and will eventually be available for consultation by the beneficiaries of the donation, and can be organized in such a way as to record amounts separately from different points of sale, possibly participating in different donation projects.

Un operatore addetto o un amministratore di sistema, nel caso di area di memoria centralizzata, potrÃ richiedere al sistema di emettere dei report che attestino la somma complessivamente registrata in un periodo di tempo selezionato, ad esempio al termine della giornata o tra due date prescelte. Informazioni del genere potranno essere rese disponibili presso il punto di raccolta, facendo stampare al terminale report giornalieri, settimanali o mensili sui totali delle transazioni. An operator in charge or a system administrator, in the case of a centralized memory area, may request the system to issue reports certifying the total amount recorded in a selected period of time, for example at the end of the day or between two selected dates. Information of this kind can be made available at the collection point, by having daily, weekly or monthly reports on the transaction totals printed on the terminal.

La presente invenzione Ã ̈ stata fin qui descritta con riferimento ad alcune sue forme di realizzazione preferite. Ãˆ da intendersi che possono esistere altre forme di realizzazione che afferiscono al medesimo nucleo inventivo, tutte rientranti nellâ€™ambito di protezione delle rivendicazioni qui di seguito riportate. The present invention has been described up to now with reference to some of its preferred embodiments. It is to be understood that other embodiments may exist which pertain to the same inventive nucleus, all falling within the scope of the protection of the claims set forth below.

Claims

CLAIMS 1. A system for collecting donations from donors to at least one recipient of the donation, comprising a distributed telematic network equipped with a plurality of terminal devices, each located in a donation collection point and suitable for: - allow the free insertion, by the same donor, of an amount to donate; - allowing the payment of said amount by reading a personal payment card or similar digital payment means, and communicating through said telematic network with at least one network of a banking circuit; - allow the acquisition of personal and / or fiscal data of said donor by reading a personal identification card or similar digital identification means; - communicate to a centralized unit of said telematic network the amount of said amount and said personal and / or fiscal data; - issue a payment receipt which certifies the amount of said amount and reports said personal and / or fiscal data together with the personal data of said beneficiary.

2. System according to claim 1, wherein said terminal device is also able to allow a choice between two or more beneficiaries to whom to allocate the donation.

System according to claim 1 or 2, wherein said identification card is a card of the national health service.

4. System according to any one of the preceding claims, in which said centralized unit comprises a memory area for recording the data sent by said devices, which can be consulted by said recipient of the donation.

5. System according to claim 4, in which said memory area is organized so as to separately record sums coming respectively from different donation points, possibly belonging to different donation projects.

6. System according to any one of the preceding claims, in which said amount to be donated is limited below a preset maximum limit.

7. System according to any one of the preceding claims, in which each terminal device comprises keyboard means for entering said amount and an alphanumeric PIN code of said payment card, and display means suitable for displaying said amount and instructions and information relating to the donation.