ITBO20120477A1 - METHOD AND AUTOMATIC PACKAGING SYSTEM OF PRINTED DOCUMENTS - Google Patents
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Description
METODO E SISTEMA D’IMBUSTAMENTO AUTOMATICO DI DOCUMENTI STAMPATI METHOD AND AUTOMATIC WRAPPING SYSTEM OF PRINTED DOCUMENTS
DESCRIZIONE DELL’INVENZIONE DESCRIPTION OF THE INVENTION
La presente invenzione si riferisce all’imbustamento automatico di documenti stampati per la successiva spedizione dei corrispondenti plichi via posta o corriere. In particolare, l’invenzione à ̈ relativa ad un metodo ed ad un sistema per imbustare in automatico detti documenti stampati che possono comprendere uno o più fogli in materiale stampabile. The present invention relates to the automatic enveloping of printed documents for the subsequent dispatch of the corresponding packages by post or courier. In particular, the invention relates to a method and a system for automatically enveloping said printed documents which may comprise one or more sheets of printable material.
È noto che diverse tipologie di aziende, in particolare banche, uffici postali, compagnie telefoniche ed enti pubblici, hanno l’esigenza di spedire ad un elevato numero di destinatari differenti un notevole numero di documenti cartacei stampati quali, ad esempio, bollette, fatture, estratti conto, lettere pubblicitarie e similari. Tali documenti possono riportare una serie d’informazioni specifiche per ogni destinatario e spesso contengono dei relativi dati sensibili che devono essere trattati secondo le vigenti regole sulla privacy. Molte delle citate aziende si avvalgono di ditte esterne, note nel settore con i termini di “mailing service†che possono svolgere per conto terzi i servizi di stampa, piegatura, imbustamento e spedizione dei citati documenti cartacei. A tale scopo, le citate ditte di mailing service utilizzano e appositi sistemi di stampa su modulo continuo per stampare bobine tipografiche a modulo continuo di elevate dimensioni e sistemi d’imbustamento automatici. Detti sistemi di stampa sono in grado di elaborare un file, generalmente in formato grafico, fornito dall’azienda loro cliente e comprendente una serie di dati codificati codificanti le informazioni da riportare in una pluralità di documenti stampati. Tali sistemi di stampa prevedono: un dispositivo di svolgimento per svolgere il modulo continuo di una bobina tipografica vergine partendo da una prima estremità esterna del relativo modulo; mezzi di stampa, tipicamente digitali, per stampare una porzione del modulo mentre esso viene svolto; e un dispositivo di avvolgimento per avvolgere, partendo da detta prima estremità , la porzione stampata del modulo continuo. In tal modo si ottiene una prima bobina tipografica stampata sul cui modulo continuo sono stampati sequenzialmente i documenti di detta pluralità di documenti, generalmente ordinandoli in base ad un parametro di spedizione (ad esempio in base al “Codice di Avviamento Postale†o “CAP†). Ogni documento di detta pluralità di documenti à ̈ impaginato in almeno una pagina ed almeno la prima pagina di ogni documento riporta un codice identificativo del relativo documento. La bobina tipografica stampata viene poi processata dal sistema d’imbustamento automatico. A questo scopo essa deve essere viene caricata, manualmente, in un dispositivo di svolgimento, previsto in detto sistema, che provvede a svolgerne parzialmente il relativo modulo continuo stampato. Successivamente, ogni pagina relativa ad ogni singolo documento stampato su di una porzione di modulo continuo stampato in svolgimento viene separata automaticamente da un dispositivo di separazione, previsto in detto sistema e disposto a valle di detto dispositivo di svolgimento, per ottenere almeno un relativo foglio singolo stampato per ogni singolo documento stampato. Ogni foglio singolo riporta stampata su di un relativo lato una pagina del rispettivo documento. Tali fogli singoli vengono alimentati automaticamente in un dispositivo di accumulo, facente parte del citato sistema e disposto a valle del dispositivo di suddivisione. Il dispositivo di accumulo, tramite lettura del codice identificativo riportato nella relativa prima pagina di ogni documento, à ̈ in grado di determinare il numero di fogli che compongono detto documento e provvede conseguentemente a formare automaticamente un’unità documentale per ogni documento, impilandone i relativi fogli singoli in modo tale che il relativo codice identificativo riportato sulla relativa prima pagina di ogni documento sia visibile. Il suddetto sistema d’imbustamento può prevedere uno o più dispositivi, detti “mettifoglio†, per inserire in dette unità documentali uno ò più inserti che possono essere costituiti da fogli singoli e/o da articoli planari. Il sistema d’imbustamento comprende inoltre: un dispositivo d’imbustamento, disposto a valle del dispositivo di accumulo, per imbustare automaticamente le unità documentali formate (distese o piegate) ed ottenere corrispondenti plichi in cui il relativo codice identificativo sia visibile dall’esterno. Tipicamente le unità documentali vengono piegate per essere imbustate in buste di formato minore a quello dei fogli singoli che le compongono. In tal caso il sistema prevede un apposito dispositivo di piegatura, detto anche dispositivo “piega-fogli†, disposto a monte del dispositivo di accumulo o degli eventuali dispositivi metti-foglio e comunque a valle del dispositivo d’imbustamento. Data la velocità con cui il sistema d’imbustamento opera, si possono verificare molte non conformità , ad esempio il modulo continuo può strapparsi, i fogli singoli possono incastrarsi. Pertanto non si ottiene un unità documentale per ogni documento della pluralità di documenti, inoltre possono essere ottenuti dei plichi non conformi ad esempio in cui il codice identificativo non à ̈ visibile. tali sistemi d’imbustamento prevedono: un dispositivo di verifica, disposto in modo tale da verificare la conformità di ogni plico ottenuto dal dispositivo d’imbustamento e da leggere automaticamente il codice identificativo relativo ad ogni plico conforme; un dispositivo di scarto, collegato a detto dispositivo di verifica e disposto in modo tale da poter essere azionato per scartare automaticamente i plichi giudicati non conformi dispositivo di verifica; e mezzi di elaborazione collegati al dispositivo di verifica per elaborare automaticamente e congiuntamente detto file e i codici identificativi letti dal dispositivo di verifica. Una volta processati tutti i fogli singoli, ottenuti dalla prima bobina tipografica stampata, i mezzi di elaborazione generano un’ulteriore file, detto “file di ristampa†, che codifica solo le informazioni connesse ai documenti di detta pluralità di documenti relative ai codici identificativi non letti dal dispositivo di verifica. Tale file di ristampa viene caricato nel citato sistema di stampa su modulo continuo per ottenere una seconda bobina stampata, detta “di ristampa†, nella quale sono stampati solo i documenti di detta pluralità di documenti relativi ai codici identificativi non letti dal dispositivo di verifica. La seconda bobina stampata deve essere poi caricata nel citato dispositivo di svolgimento e processata dal sistema d’imbustamento automatico in maniera analoga alla prima bobina stampata. Ne consegue che si possono verificare ulteriori non conformità di processo che daranno luogo ad un ulteriore file di ristampa ed ad un'ulteriore bobina tipografica “di ristampa†da processare a sua volta tramite il sistema d’imbustamento automatico, e così via fino a che non si à ̈ ottiene un plico conforme per ogni documento di detta pluralità di documenti, inizialmente stampata sulla prima bobina. Quindi, per imbustare l’intera pluralità di documenti possono essere necessarie numerose reiterazioni del ciclo produttivo coinvolgenti un rispettivo numero di bobine da stampare. It is known that different types of companies, in particular banks, post offices, telephone companies and public bodies, need to send a large number of different recipients a considerable number of printed paper documents such as, for example, bills, invoices , account statements, advertising letters and similar. These documents may contain a series of specific information for each recipient and often contain related sensitive data that must be treated in accordance with current privacy rules. Many of the aforementioned companies make use of external firms, known in the sector with the terms of â € œmailing serviceâ €, which can carry out the printing, folding, enveloping and shipping services of the aforementioned paper documents on behalf of third parties. To this end, the aforementioned mailing service firms use special continuous form printing systems to print large-sized continuous form typographic reels and automatic enveloping systems. Said printing systems are able to process a file, generally in graphic format, provided by their client company and comprising a series of coded data encoding the information to be reported in a plurality of printed documents. These printing systems provide: an unwinding device for unwinding the continuous form of a blank printing reel starting from a first external end of the relative module; printing means, typically digital, for printing a portion of the form while it is being unwound; and a winding device for wrapping, starting from said first end, the printed portion of the continuous form. In this way, a first printed typographic reel is obtained on whose continuous form the documents of said plurality of documents are sequentially printed, generally ordering them based on a shipping parameter (for example based on the â € œPostal Codeâ € or â € œCAPâ €). Each document of said plurality of documents is paginated on at least one page and at least the first page of each document contains an identification code of the relative document. The printed typographic reel is then processed by the automatic bagging system. For this purpose it must be loaded, manually, into an unwinding device, provided in said system, which partially unwinds the relative printed continuous form. Subsequently, each page relating to each single document printed on a portion of continuous printed form in unwinding is automatically separated by a separation device, provided in said system and arranged downstream of said unwinding device, to obtain at least one relative single sheet printed for each individual printed document. Each single sheet has a page of the respective document printed on its side. Said single sheets are automatically fed into an accumulation device, forming part of the aforementioned system and arranged downstream of the dividing device. The accumulation device, by reading the identification code shown on the relative first page of each document, is able to determine the number of sheets that make up said document and consequently automatically forms a document unit for each document, stacking the relative single sheets so that the relative identification code shown on the relative first page of each document is visible. The aforementioned envelope system can include one or more devices, called â € œsheet-feederâ €, to insert one or more inserts in said documentary units that can be made up of single sheets and / or flat articles. The envelope system also includes: an envelope device, placed downstream of the accumulation device, to automatically envelope the formed document units (unfolded or folded) and obtain corresponding packages in which the relative identification code is visible from the ™ external. Typically, the documentary units are folded to be enveloped in envelopes of a smaller size than the single sheets that compose them. In this case, the system includes a special folding device, also known as a â € œfolderâ € device, arranged upstream of the accumulation device or of any sheet feeder devices and in any case downstream of the bagging device. Given the speed with which the envelope system operates, many non-conformities can occur, for example the continuous form can tear, single sheets can get stuck. Therefore, a documentary unit is not obtained for each document of the plurality of documents, furthermore non-compliant packages can be obtained, for example in which the identification code is not visible. these enveloping systems include: a verification device, arranged in such a way as to verify the conformity of each envelope obtained from the envelope packaging device and to automatically read the identification code relating to each compliant envelope; a rejection device, connected to said verification device and arranged in such a way that it can be operated to automatically reject packages deemed to be non-compliant verification device; and processing means connected to the verifying device for automatically and jointly processing said file and the identification codes read by the verifying device. Once all the single sheets obtained from the first printed typographic reel have been processed, the processing means generate a further file, called `` reprint file '', which encodes only the information connected to the documents of said plurality of documents relating to the codes identifiers not read by the verifying device. This reprint file is loaded into the aforementioned continuous form printing system to obtain a second printed reel, called `` reprint '', in which only the documents of said plurality of documents relating to the identification codes not read by the verification device are printed. . The second printed reel must then be loaded into the aforementioned unwinding device and processed by the automatic bagging system in a similar way to the first printed reel. It follows that further process non-conformities may occur which will give rise to a further reprint file and to an additional "reprint" typographic reel to be processed in turn through the automatic envelope system, and so on. until a compliant envelope is obtained for each document of said plurality of documents, initially printed on the first reel. Therefore, numerous repetitions of the production cycle involving a respective number of reels to be printed may be necessary to envelope the entire plurality of documents.
Il processo d’imbustamento e sistemi d’imbustamento automatici di tipo noto presentano numerosi svantaggi. In particolare, quando i documenti da spedire contengono dati sensibili, la ristampa su modulo continuo richiede un’idonea gestione dei dati trattati che consenta di tenere traccia di tutte le ristampe eseguite e delle bobine di ristampa ottenute e che tenga conto della tipologia dei dati sensibili e delle normative vigenti in materia di privacy. The bagging process and automatic bagging systems of known type have numerous disadvantages. In particular, when the documents to be sent contain sensitive data, reprinting on a continuous form requires appropriate management of the processed data that allows you to keep track of all the reprints performed and the reprint reels obtained and that takes into account the type of data sensitive and current regulations on privacy.
Inoltre, per contenere i costi e massimizzare la capacità produttiva, le ditte di mailing service devono evitare i fermi macchina sul sistema d’imbustamento automatico. Di conseguenza, una volta processata tramite il sistema d’imbustamento una prima bobina stampata relativa ad un primo cliente, non si attende l’ottenimento di una seconda bobina stampata, ma si provvede a processare una bobina stampata relativa ad un secondo cliente. Ciò può comportare un cambio del formato, della tipologia degli eventuali inserti da inserire nell’unità documentale e della tipologia busta con conseguenti tempi di allestimento del sistema d’imbustamento. Ogni volta che si dovrà processare una successiva bobina stampata, relativa al primo cliente, occorrerà di nuovo riallestire il sistema d’imbustamento con gli stessi settaggi relativi alla prima bobina stampata del primo cliente. Ciò implica un considerevole aumento dei tempi e dei costi di lavorazione. Inoltre, i plichi ottenuti dalla seconda e dalle successive bobine di ristampa sono comunque prodotti in tempi differenti rispetto ai plichi ottenuti dalla prima bobina stampata. Conseguentemente, si può verificare un ritardo nelle consegne dei relativi documenti che può causare il pagamento di una penale qualora la ditta di mailing service non rispetti le tempistiche di spedizione previste nel contratti con i propri clienti. In addition, to contain costs and maximize production capacity, mailing service companies must avoid downtime on the automatic bagging system. Consequently, once a first printed reel relating to a first customer has been processed through the bagging system, a second printed reel is not expected to be obtained, but a printed reel relating to a second customer is processed. This may involve a change in the format, in the type of any inserts to be included in the document unit and in the type of envelope with consequent set-up times of the envelope system. Each time a subsequent printed reel for the first customer has to be processed, it will be necessary to set up the envelope system again with the same settings relative to the first printed reel of the first customer. This implies a considerable increase in processing times and costs. Furthermore, the packages obtained from the second and subsequent reprint rolls are in any case produced at different times with respect to the packages obtained from the first printed roll. Consequently, there may be a delay in the delivery of the related documents which may cause the payment of a penalty if the mailing service company does not respect the shipping times provided for in the contracts with its customers.
In aggiunta a quanto sopra riportato, quando il numero dei documenti da ristampare à ̈ basso, come accade dopo varie iterazioni del ciclo produttivo, diventa particolarmente antieconomico ristampare su una bobina a modulo continuo un numero esiguo di pagine. In addition to the above, when the number of documents to be reprinted is low, as happens after various iterations of the production cycle, it becomes particularly uneconomical to reprint a small number of pages on a continuous form reel.
Inoltre i plichi ottenuti a seguito dell’inserimento della bobina "di ristampa" possono essere relativi a destinazioni diverse, ad esempio possono essere relativi a codici di avviamento postale (CAP) diversi, addirittura possono non essere relativi alla stessa provincia o regione. In particolare i plichi conformi ottenuti da più bobine di ristampa non sono ordinati secondo la stessa sequenza di CAP della prima bobina stampata. In tal caso, i costi di spedizione di tali plichi sono maggiori, rispetto a quelli applicabili ai plichi aventi la stessa sequenza di CAP della prima bobina, poiché il soggetto che effettua la spedizione dovrà procedere ad uno smistamento preventivo in base alla loro destinazione o CAP. Furthermore, the packages obtained following the insertion of the "reprint" reel may relate to different destinations, for example they may relate to different postal codes (ZIP), or even may not relate to the same province or region. In particular, the compliant packages obtained from several reprint rolls are not ordered according to the same CAP sequence of the first printed roll. In this case, the shipping costs of these packages are higher than those applicable to packages with the same post code sequence of the first reel, since the person making the shipment will have to proceed with a prior sorting based on their destination or POSTAL CODE.
Lo scopo principale della presente invenzione consiste nel ridurre e/o eliminare i sopra citati svantaggi relativi ai sistemi e ai metodi d’imbustamento automatico di documenti stampati noti. The main object of the present invention is to reduce and / or eliminate the aforementioned disadvantages relating to the systems and methods for automatic enveloping of known printed documents.
Un ulteriore obiettivo dell’invenzione à ̈ di proporre un metodo ed un sistema d’imbustamento automatico di documenti stampati con elevata capacità produttiva e comporti un basso costo di produzione dei plichi. A further objective of the invention is to propose a method and a system of automatic enveloping of printed documents with high production capacity and involving a low cost of production of the packages.
Tali scopi sono ottenuti con un metodo ed un sistema d’imbustamento automatico in accordo con il contenuto delle rivendicazioni indipendenti. These objects are achieved with an automatic bagging method and system in accordance with the content of the independent claims.
Il metodo ed il sistema d’imbustamento automatico proposti consentono di stampare un'unica bobina per un determinato cliente e di evitare la stampa dei cosiddetti file di ristampa su corrispondenti bobine tipografiche vergini eliminando il relativo caricamento manuale di bobine vergini nel sistema di stampa a modulo continuo e il caricamento manuale nel sistema d’imbustamento automatico delle bobine “di ristampa†. Inoltre la stampa su fogli singoli dei documenti della pluralità di documenti, relativi a codici identificativi non letti dal dispositivo di verifica, può avvenire mentre la prima bobina stampata viene processata dal sistema d’imbustamento. Il metodo e il sistema proposto consentono di processare i fogli singoli stampati con i mezzi di stampa subito dopo aver processato l’unica bobina stampata relativa a detto determinato cliente e, nel caso di più reiterazioni, subito dopo la precedente reiterazione. Pertanto à ̈ sufficiente un unico allestimento del sistema d’imbustamento per ogni cliente. Inoltre tutti i plichi relativi all’intera pluralità di documenti possono essere consegnati contemporaneamente al soggetto che ne effettuerà la spedizione. Ciò permette di diminuire il tempo e i costi di produzione dei plichi dell’intera pluralità di documenti. In particolare il tempo e i costi di produzione connessi alle ultime iterazioni del ciclo produttivo, quando il numero di pagine da stampare à ̈ esiguo, sono molto più bassi rispetto alla tecnica nota. The proposed method and automatic bagging system make it possible to print a single reel for a specific customer and to avoid printing the so-called reprint files on corresponding blank typographic reels by eliminating the relative manual loading of blank reels in the printing system. continuous form and manual loading into the automatic bagging system of â € œreprintingâ € rolls. Furthermore, the printing on single sheets of the documents of the plurality of documents, relating to identification codes not read by the verification device, can take place while the first printed reel is processed by the envelope system. The method and the proposed system allow to process the single sheets printed with the printing means immediately after having processed the single printed reel relative to said specific customer and, in the case of several reiterations, immediately after the previous reiteration. Therefore, a single set-up of the envelope system is sufficient for each customer. Furthermore, all packages relating to the entire plurality of documents can be delivered simultaneously to the person who will ship them. This allows to reduce the time and costs of producing the packages of the entire plurality of documents. In particular, the production time and costs associated with the last iterations of the production cycle, when the number of pages to be printed is small, are much lower than in the known technique.
In aggiunta, la gestione dei dati sensibili contenuti nei documenti stampati viene semplificata, poiché le stampe su fogli singoli vengono effettuate nello stesso periodo in cui viene processata l’unica bobina stampata. In addition, the management of sensitive data contained in printed documents is simplified, since the prints on single sheets are carried out in the same period in which the single printed roll is processed.
Forme di attuazione del metodo e di realizzazione del sistema d’imbustamento automatico specifiche dell’invenzione saranno descritte nel seguito, in accordo con quanto riportato nelle rivendicazioni e con l’ausilio dell’allegata tavola di disegno, nella quale la figura 1 illustra sia di uno schema, non in scala, del sistema d’imbustamento che le varie fasi del metodo d’imbustamento. Forms of implementation of the method and realization of the automatic bagging system specific to the invention will be described below, in accordance with what is reported in the claims and with the aid of the attached drawing table, in which the figure 1 illustrates both a diagram, not to scale, of the bagging system and the various stages of the bagging method.
Con riferimento alla Fig. 1, si conviene di indicare con il riferimento generale 9 il sistema d’imbustamento automatico proposto che consente di attuare il metodo secondo l’invenzione. Tale metodo comprende le fasi di: With reference to Fig. 1, it is appropriate to indicate with the general reference 9 the proposed automatic bagging system which allows to implement the method according to the invention. This method includes the steps of:
A) rendere disponibile una bobina tipografica 1 sul cui modulo continuo 101 à ̈ stata stampata sequenzialmente una pluralità di documenti, con ogni documento di detta pluralità di documenti impaginato in almeno una pagina e con almeno la prima pagina di ogni documento riportante un codice 22 identificativo del relativo documento; A) make available a typographic reel 1 on whose continuous form 101 a plurality of documents has been sequentially printed, with each document of said plurality of documents paginated on at least one page and with at least the first page of each document bearing an identification code 22 of the relative document;
B) rendere disponibile una serie di dati codificati codificante le informazioni stampate in detta pluralità di documenti, detta serie di dati essendo elaborabile elettronicamente per stampare almeno un documento di detta pluralità di documenti. I dati ; B) making available a series of coded data encoding the information printed in said plurality of documents, said data series being electronically elaborable to print at least one document of said plurality of documents. The data ;
C) separare automaticamente da detto modulo continuo 101 stampato, preferibilmente da una relativa porzione svolta, detta almeno una pagina di ogni documento della pluralità di documenti, per ottenere almeno un relativo foglio singolo stampato 2 per ogni documento di detta pluralità di documenti, con detto foglio singolo stampato 2 riportante stampata su di un lato detta almeno una pagina del relativo documento; C) automatically separating from said printed continuous form 101, preferably from a relative unwound portion, said at least one page of each document of the plurality of documents, to obtain at least a relative single printed sheet 2 for each document of said plurality of documents, with said printed single sheet 2 showing at least one page of the relative document printed on one side;
D) formare automaticamente un’unità documentale 4, per ogni documento di detta pluralità di documenti, impilando il relativo almeno un foglio singolo stampato 2 in modo tale che il relativo codice 22, riportato sulla prima pagina del relativo documento di detta pluralità di documenti, sia visibile dall’esterno di ogni unità documentale 4; D) automatically form a documentary unit 4, for each document of said plurality of documents, by stacking the relative at least one single printed sheet 2 in such a way that the relative code 22, shown on the first page of the relative document of said plurality of documents , is visible from the outside of each documentary unit 4;
E) imbustare automaticamente, ogni unità documentale 4 formata ottenendo corrispondenti plichi 5, 5’ in cui il relativo codice 22 sia visibile dall’esterno di ogni plico 5, 5’; E) automatically envelope each documentary unit 4 formed, obtaining corresponding packages 5, 5â € ™ in which the relative code 22 is visible from the outside of each package 5, 5â € ™;
F) verificare automaticamente la conformità di ogni plico 5, 5’ ottenuto, scartando automaticamente ogni plico non conforme 5’ e leggendo automaticamente il codice 22 relativo ad ogni plico conforme 5; F) automatically check the compliance of each package 5, 5â € ™ obtained, automatically discarding any non-compliant package 5â € ™ and automatically reading the code 22 relating to each compliant package 5;
G) elaborare automaticamente detta serie di dati codificati e i codici 22 letti nella fase di verifica per rilevare almeno un eventuale codice 22 non letto nella fase di verifica e per generare almeno un’ulteriore serie di dati codificati codificante le informazioni stampate in almeno un documento di detta pluralità di documenti relativo ad detto almeno un codice 22 non letto nella fase di verifica, con l’ulteriore serie di dati essendo utilizzabile per stampare tale documento; G) automatically processing said series of coded data and the codes 22 read in the verification phase to detect at least one possible code 22 not read in the verification phase and to generate at least one further series of coded data encoding the information printed in at least one document of said plurality of documents relating to said at least one code 22 not read in the verification step, with the further set of data being usable to print said document;
H) stampare automaticamente su almeno un foglio singolo 20 detto almeno un documento di detta pluralità di documenti relativo a detto almeno un codice 22 non letto per ottenere almeno un relativo foglio singolo stampato 2 riportante su di un lato detta almeno una pagina di tale documento; e H) automatically printing on at least one single sheet 20 said at least one document of said plurality of documents relating to said at least one unread code 22 to obtain at least one relative printed single sheet 2 bearing on one side said at least one page of said document; And
I) reiterare le fasi D-H, nell’ordine citato, finché non si à ̈ ottenuto un plico 5 conforme per ogni singolo documento della pluralità di documenti. I) repeat steps D-H, in the order cited, until a compliant envelope 5 is obtained for each single document of the plurality of documents.
Il codice identificativo 22 può essere un codice alfanumerico, un codice a barre, mono o bidimensionale. The identification code 22 can be an alphanumeric code, a bar code, one or two dimensional.
Il citato sistema d’imbustamento automatico di documenti stampati, comprende: - un dispositivo di svolgimento 10 per svolgere una bobina tipografica 1 avente un relativo modulo continuo 101; The aforementioned automatic enveloping system for printed documents comprises: - an unwinding device 10 for unwinding a printing reel 1 having a relative continuous form 101;
- un dispositivo di separazione 11 disposto a valle del dispositivo di svolgimento 10 per, quando detto modulo continuo 101 à ̈ stata stampata in continuo una pluralità di documenti, con ogni documento di detta pluralità di documenti impaginato in almeno una pagina, e, separare automaticamente da una porzione di detto modulo continuo 101, svolta dal dispositivo di svolgimento 10, detta almeno una relativa pagina per ottenere almeno un relativo foglio singolo stampato 2 per ogni singolo documento di detta pluralità di documenti. Ciò viene effettuato ad esempio tagliando o strappando il modulo continuo lungo una linea tratteggiata 102 che delimita la citata pagina. L’almeno un foglio singolo stampato 2 riporta, stampata su di un relativo lato, detta almeno una pagina del relativo documento; - a separation device 11 arranged downstream of the unwinding device 10 for, when said continuous form 101 has been printed continuously a plurality of documents, with each document of said plurality of documents paginated in at least one page, and, automatically separating from a portion of said continuous form 101, unwound by the unwinding device 10, said at least one relative page to obtain at least one relative printed single sheet 2 for each single document of said plurality of documents. This is done, for example, by cutting or tearing the continuous form along a dotted line 102 that delimits the aforementioned page. The at least one printed single sheet 2 shows, printed on a relative side, called at least one page of the relative document;
- un dispositivo di accumulo 12, disposto a valle del dispositivo di separazione 11, azionabile per formare automaticamente un’unità documentale 4 per ogni citato singolo documento, impilando il relativo almeno un foglio singolo stampato 2, ottenibile dal dispositivo di separazione 11, in modo tale che detto codice 22, riportato su di una relativa prima pagina del singolo documento, sia visibile; - an accumulation device 12, arranged downstream of the separation device 11, operable to automatically form a documentary unit 4 for each aforementioned single document, by stacking the relative at least one single printed sheet 2, obtainable from the separation device 11, in such that said code 22, shown on a relative first page of the single document, is visible;
- un dispositivo d’imbustamento 13, disposto a valle del dispositivo di accumulo 12, per imbustare automaticamente ogni unità documentale 4 formata dal dispositivo di accumulo 12 ed ottenere corrispondenti plichi 5, 5’ in cui detto codice 22 sia visibile dall’esterno di ogni plico 5, 5’; - an envelope device 13, arranged downstream of the accumulation device 12, to automatically envelope each documentary unit 4 formed by the accumulation device 12 and obtain corresponding packages 5, 5â € ™ in which said code 22 is visible from the outside of each envelope 5, 5â € ™;
- almeno un dispositivo di verifica 14, disposto in modo tale da verificare la conformità di ogni plico 5, 5’ ottenibile dal dispositivo d’imbustamento 13 e da leggere automaticamente il codice 22 relativo ad ogni plico conforme 5; - at least one verification device 14, arranged in such a way as to check the conformity of each envelope 5, 5â € ™ obtainable from the envelope device 13 and to automatically read the code 22 relating to each compliant envelope 5;
- almeno un dispositivo di scarto 15, collegabile a detto dispositivo di verifica 14 ed azionabile per scartare automaticamente i plichi 5’ giudicati non conformi dal dispositivo di verifica 14; - at least one rejection device 15, connectable to said verification device 14 and operable to automatically reject the packages 5 'deemed non-compliant by the verification device 14;
- mezzi di elaborazione 16 collegabili al dispositivo di verifica 14 ed attivabili per elaborare automaticamente e congiuntamente una serie di dati codificati codificante le informazioni stampate in detta pluralità di documenti e i codici identificativi 22 letti dal dispositivo di verifica 14 per rilevare almeno un eventuale codice 22 non letto dal dispositivo di verifica 14 e per, quando viene rilevato almeno un codice 22 non letto dal dispositivo di verifica 14, generare almeno un’ulteriore serie di dati codificati codificante le informazioni stampate in un documento di detta pluralità di documenti relativo ad detto almeno un codice 22 non letto; - processing means 16 connectable to the verification device 14 and activated to automatically and jointly process a series of coded data encoding the information printed in said plurality of documents and the identification codes 22 read by the verification device 14 to detect at least one possible code 22 not read by the verification device 14 and for, when at least one code 22 not read by the verification device 14 is detected, generate at least one further series of coded data encoding the information printed in a document of said plurality of documents relating to said at least an unread code 22;
- mezzi di stampa 17 predisposti per la stampa su fogli singoli 20 per stampare le informazioni codificate in detta ulteriore serie di dati codificati su almeno un foglio singolo 20 per ottenere almeno un foglio singolo stampato 2 riportante, su di un relativo lato, detta almeno una pagina di detto documento di detta pluralità di documenti relativo ad detto codice 22 non letto; e - printing means 17 arranged for printing on single sheets 20 to print the information encoded in said further series of encoded data on at least one single sheet 20 to obtain at least a single printed sheet 2 showing, on a relative side, said at least one page of said document of said plurality of documents relating to said code 22 unread; And
- mezzi di alimentazione 18 di fogli singoli 2, stampabili tramite detti mezzi di stampa 17, disposti a monte del dispositivo di accumulo 12 ed azionabili per alimentare il dispositivo di accumulo 12 con tali fogli singoli 2, quando questi ultimi sono caricati nei mezzi di alimentazione. - means 18 for feeding single sheets 2, printable by means of said printing means 17, arranged upstream of the accumulation device 12 and operable to feed the accumulation device 12 with said single sheets 2, when the latter are loaded into the feeding means .
Tali mezzi di alimentazione 18, quando collegati ai mezzi di elaborazione, possono essere azionati automaticamente dai mezzi di elaborazione 16 per alimentare il dispositivo di accumulo esclusivamente con i fogli singoli caricati nei mezzi di alimentazione 18. I mezzi di stampa possono essere vantaggiosamente costituiti da comuni stampanti per PC utilizzabili per la stampa su fogli singoli 20. Said feeding means 18, when connected to the processing means, can be automatically operated by the processing means 16 to feed the accumulation device exclusively with the single sheets loaded into the feeding means 18. The printing means can advantageously consist of common PC printers that can be used for single sheet printing 20.
Tipicamente la serie di dati, codificante le informazioni stampate in detta pluralità di documenti, viene fornita dal cliente della ditta di mailing service in formato elettronico ed à ̈ compresa in un file, (il “file di stampa†) che, come indicato nella Fig. 1, può essere registrato su un qualsiasi supporto di memoria 30 quale un CD, un DVD o una chiavetta di memoria USB. In alternativa tale file può essere inviato via posta elettronica. Typically the data series, encoding the information printed in said plurality of documents, is provided by the customer of the mailing service company in electronic format and is included in a file (the `` print file '') which, as indicated in Fig. 1, can be recorded on any memory medium 30 such as a CD, DVD or USB memory stick. Alternatively, this file can be sent by e-mail.
Preferibilmente i mezzi di stampa 17 sono collegabili ai mezzi di elaborazione 16 e, quando collegati, sono azionabili automaticamente dai mezzi di elaborazione. La formazione dell’unità documentale 4 può avvenire previa lettura e decodifica del citato codice 22 indicante il numero di pagine che costituiscono il relativo documento e quindi il numero di singoli fogli stampati 2 da impilare. L’unità documentale 4 può quindi comprendere un unico foglio singolo stampato 2, quando il numero di pagine da impilare à ̈ 1, o una pila di fogli singoli stampati 2, quando tale numero à ̈ maggiore di 1. Pertanto il dispositivo di accumulo 12 può comprendere mezzi di lettura (non mostrati) del codice 22 ed eventualmente ulteriori mezzi di elaborazione (non mostrati) per decodificare detto codice al fine di definire il numero di fogli singoli stampati 2 da impilare. In alternativa, quando i mezzi di elaborazione 16 sono collegati al dispositivo di accumulo 12, detti ulteriori mezzi di elaborazione non sono necessari. Detti mezzi di lettura possono comprendere un sensore ottico o più preferibilmente una telecamera. Il sistema 9proposto può prevedere almeno un dispositivo metti-fogli (non mostrato) per inserire nell’unità documentale 4 uno o più inserti, tipicamente fogli cartacei della stessa dimensione dei fogli singoli stampati 2. Pertanto, l’unità documentale 4 formata dal dispositivo di accumulo verrà processata dal dispositivo metti-foglio ed in uscita da quest’ultimo presenterà un numero maggiore di fogli singoli. Come mostrato nella figura 1, il sistema 9 può comprendere ulteriormente, un dispositivo piega-fogli 19, disposto fra il dispositivo di accumulo 12, od il dispositivo mettifoglio (quando previsto) ed il dispositivo d’imbustamento 13, per piegare l’unità documentale 4, qualora i plichi da ottenere debbano avere un formato minore a quello dei fogli singoli che compongono i documenti. In tal caso in uscita dal dispositivo piega-fogli 19 si otterrà un’unità documentale piegata 4’ di dimensioni minori di quelle della corrispondente unità documentale 4 formata dal dispositivo di accumulo 12 o ottenuta in uscita dal dispositivo metti-foglio, quando à ̈ prevista la presenza di quest’ultimo. Preferably, the printing means 17 can be connected to the processing means 16 and, when connected, can be activated automatically by the processing means. The formation of the documentary unit 4 can take place after reading and decoding the aforementioned code 22 indicating the number of pages that make up the relative document and therefore the number of single printed sheets 2 to be stacked. Documentary unit 4 can therefore comprise a single printed single sheet 2, when the number of pages to be stacked is 1, or a stack of printed single sheets 2, when this number is greater than 1. Therefore the accumulation device 12 may comprise reading means (not shown) of the code 22 and possibly further processing means (not shown) for decoding said code in order to define the number of printed single sheets 2 to be stacked. Alternatively, when the processing means 16 are connected to the accumulation device 12, said further processing means are not necessary. Said reading means can comprise an optical sensor or more preferably a video camera. The proposed system 9 can provide at least one sheet feeder (not shown) to insert one or more inserts into the document unit 4, typically paper sheets of the same size as the single printed sheets 2. Therefore, the document unit 4 formed by the accumulation device will be processed by the sheet feeder and at the output of the latter it will present a greater number of single sheets. As shown in Figure 1, the system 9 can further comprise a sheet-folding device 19, arranged between the accumulation device 12, or the sheet feeder device (when provided) and the enveloping device 13, for folding the documentary unit 4, if the packages to be obtained must have a smaller format than the single sheets that make up the documents. In this case, at the output from the folding device 19, a folded document unit 4â € ™ will be obtained with dimensions smaller than those of the corresponding documentary unit 4 formed by the accumulation device 12 or obtained at the output from the sheet feeding device, when The presence of the latter is foreseen.
Il plico 5 possono comprendere una busta 25 con almeno una finestra trasparente, disposta in modo tale che il codice 22, riportato nella relativa unità documentale, sia visibile dall’esterno del plico 5 stesso. In alternativa la busta può essere costituita da un involucro trasparente. Il dispositivo d’imbustamento 13 può essere quindi predisposto per inserire ogni unità documentale 4, 4’ in una corrispondente busta 25 preformata, alimentata in tale dispositivo d’imbustamento 13 secondo modalità note, oppure essere configurato per inserire l’unità documentale 4, 4’ in un tubo continuo di carta, o di materiale da imballaggio trasparente, che viene poi tagliato trasversalmente a formare, dopo opportuno incollaggio, una busta contenente tale l’unità documentale 4, 4’. The envelope 5 can comprise an envelope 25 with at least one transparent window, arranged in such a way that the code 22, shown in the relative documentary unit, is visible from the outside of the envelope 5 itself. Alternatively, the envelope can consist of a transparent wrapper. The bagging device 13 can therefore be set up to insert each document unit 4, 4 'in a corresponding preformed envelope 25, fed into this bagging device 13 according to known methods, or be configured to insert the unit documentary 4, 4â € ™ in a continuous tube of paper, or transparent packaging material, which is then cut transversely to form, after suitable gluing, an envelope containing this documentary unit 4, 4â € ™.
Risulta vantaggioso che la fase di stampa inizi automaticamente a seguito della rilevazione nella fase di elaborazione di un singolo codice identificativo 22 non letto nella fase di verifica. In tal modo si consente la stampa singola di un documento della pluralità di documenti relativo ad detto singolo codice identificativo 22 non letto ciò velocizza ulteriormente la produzione dei plichi 5 conformi. In tal caso i mezzi di elaborazione 16 sono attivabili per rilevare un unico codice identificativo 22 non letto alla volta, e per generare immediatamente a seguito di tale rilevazione un’unica ulteriore serie di dati codificati alla volta per permettere di stampare singolarmente ogni documento di detta pluralità di documenti relativo ad un codice identificativo 22 non letto dai mezzi di verifica. Preferibilmente, la fase di reiterazione inizia prima che la fase di separazione del modulo continuo 101 in fogli singoli stampati 2 sia terminata. Ciò consente di ottenere i plichi conformi 5 senza interrompere la sequenza di CAP riportata nella bobina stampata 1. Pertanto sono preferiti i sistemi 9 che comprendono mezzi di selezione (non mostrati) funzionalmente interposti fra i mezzi di alimentazione 18 e il dispositivo di accumulo 12 ed attivabili per alimentare il dispositivo di accumulo 12 solo con fogli singoli 2 caricabili su detti mezzi di alimentazione di fogli singoli 2. Vantaggiosamente i mezzi di selezione, quando collegati ai mezzi di elaborazione 16, sono attivabili automaticamente da questi ultimi. Sono inoltre preferiti i metodi secondo l’invenzione, in cui detta serie di dati codificati comprende un parametro per ogni documento della pluralità di documenti; in cui la pluralità di documenti à ̈ stata stampata su detto modulo continuo 101 ordinando i documenti della pluralità di documenti in base ad un valore di tale parametro ed in cui la fase elaborazione comprende un controllo automatico per stabilire se à ̈ stato ottenuto un plico conforme 5 per ogni documento della pluralità di documenti a cui à ̈ associato un determinato valore del parametro. In tal caso, i mezzi di elaborazione 16 sono configurati per stabilire se à ̈ stato ottenuto un plico 5 conforme per ogni documento della pluralità di documenti a cui à ̈ associato detto determinato valore del parametro. Detto parametro può indicare ad esempio il CAP od un dato relativo all’indirizzo a cui spedire il plico. Vantaggiosamente, la fase di separazione del modulo continuo 101 in fogli singoli stampati 2 viene sospesa, fino a quando detto controllo automatico stabilisce che à ̈ stato ottenuto un plico conforme 5 per ogni documento della pluralità di documenti a cui à ̈ associato detto determinato valore del parametro. Ciò consente di ottenere plichi 5 conformi con la stessa sequenza del parametro (ad es. di CAP) della pluralità di documenti stampati sulla bobina 1. It is advantageous for the printing step to start automatically following the detection in the processing step of a single identification code 22 not read in the verification step. In this way, the single printing of a document of the plurality of documents relating to said single identification code 22 not read is possible, thus further speeding up the production of the compliant packages 5. In this case, the processing means 16 can be activated to detect a single identification code 22 not read at a time, and to immediately generate, following this detection, a single further series of data coded at a time to allow each individual document to be printed. said plurality of documents relating to an identification code 22 not read by the verification means. Preferably, the reiteration step begins before the step of separating the continuous form 101 into printed single sheets 2 is completed. This allows to obtain the compliant packages 5 without interrupting the CAP sequence reported in the printed reel 1. Therefore, the systems 9 are preferred which comprise selection means (not shown) functionally interposed between the feeding means 18 and the accumulation device 12 and which can be activated to feed the accumulation device 12 only with single sheets 2 which can be loaded onto said single sheet feeding means 2. Advantageously, the selection means, when connected to the processing means 16, can be activated automatically by the latter. The methods according to the invention are also preferred, in which said series of coded data comprises a parameter for each document of the plurality of documents; in which the plurality of documents has been printed on said continuous form 101 ordering the documents of the plurality of documents on the basis of a value of this parameter and in which the processing phase includes an automatic check to establish whether a compliant envelope has been obtained 5 for each document of the plurality of documents to which a certain parameter value is associated. In this case, the processing means 16 are configured to establish whether a compliant envelope 5 has been obtained for each document of the plurality of documents to which said determined value of the parameter is associated. This parameter can indicate, for example, the post code or a data relating to the address to which the package is to be sent. Advantageously, the step of separating the continuous form 101 into printed single sheets 2 is suspended until said automatic control establishes that a compliant envelope 5 has been obtained for each document of the plurality of documents to which said determined value of the parameter. This allows to obtain 5 packages conforming with the same sequence of the parameter (for example of ZIP code) of the plurality of documents printed on reel 1.
Più preferibilmente, la fase di verifica comprende anche verifica automatica della conformità di ogni unità documentale 4, 4’ formata; lo scarto automatico di ogni unità documentale 4, 4’ non conforme e la lettura automatica del codice identificativo 22 relativo ad ogni unità documentale 4,4’ conforme. Conseguentemente il dispositivo di verifica 14 può essere vantaggiosamente configurato per verificare ulteriormente la conformità di ogni unità documentale 4, 4’, una volta formata dal dispositivo di accumulo 12 e/o in uscita dai dispositivo metti-foglio e/o piega-fogli. Inoltre, il dispositivo di verifica 14 può leggere automaticamente il codice identificativo 22 relativo ad ogni unità documentale 4,4’ conforme; ed il dispositivo di scarto 15 può essere configurato per essere azionato anche per scartare automaticamente le unità documentali 4, 4’ giudicate non conformi dal dispositivo di verifica 14. More preferably, the verification phase also includes automatic verification of the conformity of each documentary unit 4, 4â € ™ formed; the automatic rejection of each non-compliant documentary unit 4, 4â € ™ and the automatic reading of the identification code 22 relating to each compliant documentary unit 4.4â € ™. Consequently, the verification device 14 can be advantageously configured to further verify the conformity of each documentary unit 4, 4 ', once formed by the accumulation device 12 and / or at the outlet from the inserting and / or folding device. Furthermore, the verification device 14 can automatically read the identification code 22 relating to each compliant document unit 4.4â € ™; and the reject device 15 can be configured to be operated also to automatically reject the documentary units 4, 4â € ™ judged to be non-compliant by the verification device 14.
In tal caso, à ̈ opportuno che la fase di elaborazione comprenda un ulteriore controllo automatico per stabilire se à ̈ stata ottenuta un’unità documentale 4, 4’ per ogni documento della pluralità di documenti, vantaggiosamente per ogni documento a cui à ̈ associato detto determinato valore del parametro. In tal modo si può procedere immediatamente alla stampa su fogli singoli 20 di un documento a cui à ̈ associato detto determinato valore del parametro e che à ̈ relativo ad un codice identificativo 22 non letto durante la verifica della conformità di ogni unità documentale 4, 4. Vengono perciò diminuiti ulteriormente i tempi di produzione dei plichi 5 conformi. Ne consegue che siano preferibili i sistemi 9 in cui i mezzi di elaborazione 16 sono configurati per stabilire se à ̈ stato ottenuta un’unità documentale 4, 4’ conforme per ogni documento della pluralità di documenti a cui à ̈ associato un determinato valore del parametro. Preferibilmente i mezzi di verifica 14 comprendono almeno una telecamera per la lettura di detto codice identificativo 22. In this case, the processing phase should include a further automatic check to establish whether a documentary unit 4, 4 'has been obtained for each document of the plurality of documents, advantageously for each document to which it is associated with said certain parameter value. In this way it is possible to proceed immediately to the printing on single sheets 20 of a document to which said certain value of the parameter is associated and which is related to an identification code 22 not read during the verification of the conformity of each documentary unit 4, 4 The production times for the 5 compliant packages are therefore further reduced. It follows that systems 9 are preferable in which the processing means 16 are configured to establish whether a compliant documentary unit 4, 4 has been obtained for each document of the plurality of documents to which a certain value is associated of the parameter. Preferably, the verification means 14 comprise at least one video camera for reading said identification code 22.
Risultano preferiti i sistemi 9 in cui i mezzi di elaborazione 16 sono collegati con tutti i dispositivi e/o i mezzi previsti nel sistema 9 stesso. In particolare mezzi di elaborazione 16 sono collegabili con il dispositivo di svolgimento 10 e/o il dispositivo di separazione 11 e/o con il dispositivo di accumulo 12 e/o il dispositivo metti-foglio (quando previsto) il dispositivo piega-foglio 13 (quando previsto) e/o il dispositivo d’imbustamento 13, /o il dispositivo di scarto 15 e/o i mezzi di stampa 17, e/o i mezzi di alimentazione 18. Nella figura 1, ciascuno dei collegamenti relativi ai mezzi di elaborazione sono indicati schematicamente mediante linee tratteggiate. Quanto sopra à ̈ stato descritto a titolo esemplificativo e non limitativo, per cui eventuali varianti di natura pratico-applicativa s†̃intendono rientranti nell’ambito protettivo dell’invenzione come sopra descritto e nel seguito rivendicato. Systems 9 are preferred in which the processing means 16 are connected with all the devices and / or means provided in the system 9 itself. In particular, processing means 16 can be connected with the unwinding device 10 and / or the separation device 11 and / or with the accumulation device 12 and / or the sheet feeding device (when provided) the sheet folding device 13 ( when provided) and / or the enveloping device 13, / or the reject device 15 and / or the printing means 17, and / or the feeding means 18. In Figure 1, each of the connections relating to the processing means are indicated schematically by dashed lines. The above has been described by way of non-limiting example, therefore any variants of a practical-applicative nature are understood to fall within the protective scope of the invention as described above and claimed hereinafter.
Claims (10)
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Patent Citations (1)
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