IT202000025309A1 - Sistema comprendente un raccoglitore per documenti intelligente che consente di gestire le scadenze o le consegne di documenti - Google Patents
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Description
Titolo: "Sistema comprendente un raccoglitore per documenti intelligente che consente di gestire le scadenze o le consegne di documenti?
Descrizione
Campo della tecnica
[0001] La presente invenzione riguarda, in generale, un sistema per monitorare la data di scadenza o di consegna di documenti contenuti in un raccoglitore per documenti e, pi? in particolare, un sistema configurato per informare un utilizzatore circa la data di scadenza o di consegna dei documenti.
Stato dell?arte
[0002] Al giorno d?oggi, le scadenze o date di scadenza di adempimenti amministrativi, burocratici, ecc. come pure di consegna di alcuni documenti sono parte attiva ed inderogabile della vita quotidiana delle persone adulte, ed, in particolare, di tutte quelle persone che maggiormente si trovano esposte al lavoro con amministrazioni o autorit? pubbliche quali ad esempio i commercialisti, i notai, gli avvocati, i consulenti tecnici, ecc.
[0003] Considerato che, una volta riposto un documento, ad esempio una lettera, una dichiarazione, una citazione, ecc. all?interno di un raccoglitore per documenti, ad esempio un cassetto o un DOX, specialmente in presenza di una serie corposa di detti raccoglitori, diventa difficile, se non impossibile, ricordarsi della data di scadenza o di consegna di detto documento.
[0004] Tale problema risulta ancora pi? accentuato da parte degli utenti ipovedenti che hanno ancora maggiore difficolt? nel riconoscere il raccoglitore che contiene il documento prossimo a scadenza o che deve essere consegnato entro una certa data.
Sommario dell?invenzione
[0005] Pertanto il problema indirizzato dalla presente invenzione ? quello di mettere a disposizione un sistema per monitorare la data scadenza o consegna di un documento contenuto in raccoglitore per documenti, di modo di superare, o quantomeno limitare, gli inconvenienti sopra lamentati.
[0006] In particolare, scopo principale della presente invenzione ? quello di rendere disponibile un sistema per monitorare la data scadenza o di consegna di un documento con funzione di indicazione all?utente dell?imminente data di scadenza o di consegna di un documento e tale da poter funzionare in qualsiasi ambiente di conservazione del documento, ossia tanto in ambienti a bassa temperatura, come esempio all?interno di freddi archivi, quanto in ambienti privi di luce, ad esempio all?interno armadi chiusi dotati scaffalature.
[0007] Un altro scopo della presente invenzione ? quello di rendere disponibile sistema per monitorare la data scadenza di documento con funzione di indicazione all?utente dell?imminente scadenza o consegna un detto documento, il quale presenti una struttura semplificata e costi di produzione contenuti.
[0008] Non ultimo scopo della presente invenzione ? quello di rendere disponibile un sistema per monitorare la data scadenza o di consegna di un documento contenuto in un raccoglitore per documenti, quale, ad esempio, un cassetto, una cassettina, una vaschetta portadocumenti, una cartella archivio di cartone, un raccoglitore ad anelli, una cartellina, cartella o cartellona in cartone e/o in materiale plastico, raccoglitore tipo DOX, ecc., con funzione di indicazione all?utente dell?imminente scadenza o consegna di un documento, il quale risulti di semplice e di immediato utilizzo.
[0009] Un oggetto dell?invenzione riguarda dunque un sistema (100) per monitorare la data di scadenza o di consegna di documenti comprendente:
- almeno un dispositivo portatile intelligente (50),
- un raccoglitore per documenti (30) atto a contenere documenti, laddove detto raccoglitore comprende almeno un modulo di comunicazione wireless (40) configurato per comunicare con un corrispondente modulo di comunicazione wireless (51) di un dispositivo portatile intelligente (50).
[0010] Risulta evidente come la presenza del modulo di comunicazione wireless (40) consenta di informare un utilizzatore circa la scadenza o la consegna del documento.
[0011] Un altro oggetto, ? un metodo per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento.
[0012] Infine, un altro oggetto, ? un metodo per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento da parte di un utilizzatore ipovedente.
[0013] Ulteriori caratteristiche e vantaggi del sistema (100) e dei metodi per monitorare la data di scadenza e/o di consegna di un documento risulteranno maggiormente dalla descrizione dettagliata, dalla descrizione di forme di realizzazione preferite, degli esempi di realizzazione dell?invenzione, forniti come una indicazione dell?invenzione.
[0014] Aspetti preferiti dell?invenzione sono riportati nelle rivendicazioni dipendenti.
[0015] Breve descrizione dei disegni
[0016] Con riferimento ai disegni allegati si considerino i seguenti elementi:
(100) sistema per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento, (90) raccoglitore per documenti (30) atto ad ospitare la suo interno documenti comprendente almeno un modulo di comunicazione wireless (40),
(50) dispositivo portatile intelligente,
(30) raccoglitore per documenti,
(40) modulo di comunicazione wireless,
(51) modulo di comunicazione wireless di un dispositivo portatile intelligente,
(41) un?unit? di memoria del modulo di comunicazione wireless (40),
(70) mezzi di segnalazione visiva,
(42) temporizzatore,
(71) LED,
(72) stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille,
(53) mezzi di comunicazione sonora,
(52) applicativo del dispositivo portatile intelligente.
[0017] La Figura 1 ? una vista semi prospettica di una prima forma di realizzazione, in cui la parte (90) del sistema (100) per monitorare la scadenza o la consegna di un documento oggetto della presente invenzione ? costituito da:
(30) raccoglitore per documenti, (40) modulo di comunicazione wireless, (41) un?unit? di memoria presente all?interno del modulo di comunicazione wireless (40), (70) mezzi di segnalazione visiva, (42) temporizzatore, (71) LED, (72) stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille.
[0018] La Figura 2A ? una vista semi prospettica della parte interna di un raccoglitore per documenti (30), del tipo ad anelli, tipicamente chiamato DOX.
[0019] La Figura 2B, ? una vista semi prospettica di una serie di raccoglitori per documenti (30) comprendenti moduli di comunicazione wireless (40).
[0020] La Figura 3 ? una vista prospettica dell?intero sistema (100) per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento oggetto della presente invenzione, applicato con un raccoglitore per documenti (30), di tipo DOX.
[0021] Le Figure 4 e 5 sono diagrammi che mostrano schematicamente modalit? di funzionamento alternative del sistema (100) oggetto della presente invenzione. In particolare, in Fig.4, l?approssimarsi della data di scadenza o di consegna ? segnalato meditante l?applicativo del dispositivo portatile intelligente (52), mentre in Fig. 5 l?approssimarsi della data di scadenza ? segnalato meditante mezzi di segnalazione visiva (70).
[0022] La Fig. 6 mostra una vista prospettica del modulo di comunicazione wireless (40) comprendente una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72), nel caso specifico la lettera ?B?. La lettera, in questo caso, ?B? ?, preferibilmente, l?iniziale del colore del modulo di comunicazione wireless (40).
[0023] Descrizione dettagliata dell?invenzione e delle forme di realizzazione preferite [0024] Con riferimento alle Figure da 1 a 3, in esse viene illustrato una prima forma di realizzazione del sistema (100) per monitorare la data di scadenza e/o di consegna di documenti secondo la presente invenzione.
[0025] In particolare, un oggetto della presente invenzione ? un sistema (100) per monitorare la data di scadenza o di consegna di documenti comprendente:
- almeno un dispositivo portatile intelligente (50),
- un raccoglitore per documenti (30) atto a contenere documenti, laddove detto raccoglitore comprende almeno un modulo di comunicazione wireless (40) configurato per comunicare con un corrispondente modulo di comunicazione wireless (51) di un dispositivo portatile intelligente (50).
[0026] E? stato infatti sorprendentemente trovato che detta combinazione di elementi e mezzi consenti di monitorare efficacemente la data di scadenza o di consegna di un documento.
[0027] Secondo una forma di realizzazione preferita, i documenti sono forma cartacea.
[0028] Il termine raccoglitore per documenti (30) atto a contenere documenti comprende quindi un raccoglitore di documenti, contenitore per documenti, un cassetto, una cassettina, una vaschetta portadocumenti, una cartella archivio in cartone e/o in materiale plastico, un raccoglitore ad anelli, raccoglitore ad anelli in cartone e/o materiale plastico, un quadernone ad anelli, una cartellina, cartella o cartellona in cartone e/o in materiale plastico, un raccoglitore tipo DOX, o raccoglitori di documenti simili, ecc..
[0029] Secondo una forma di realizzazione preferita, il raccoglitore per documenti ha la forma di una parallelepipedo a sezione orizzontale e verticale rettangolare o quadrata, preferibilmente rettangolare.
[0030] Per data di consegna si intende una data temporale futura nella quale il documento deve essere consegnato.
[0031] Infatti, il sistema (100) della presente invenzione ha risolto il problema del monitoraggio della data di scadenza e/o della data di consegna di documenti.
[0032] Nella descrizione che segue, e nelle rivendicazioni allegate, con l?espressione ?dispositivo portatile intelligente (50)? si intende riferirsi a qualsiasi tipo di dispositivo elettronico portatile in grado di collegarsi ad altri dispositivi oppure ad una rete tramite un protocollo di comunicazione, quale ad esempio Bluetooth?, NFC, WiFi, 3G, etc, il quale pu? operare in modo interattivo ed autonomo. Esempi di tali dispositivi portatili intelligenti includono uno smartphone, un iPhone?, un computer palmare o PDA (Personal Digital Assistant), un tablet, un computer portatile e simili dispositivi.
[0033] Nella descrizione che segue, e nelle rivendicazioni allegate, l?espressione ?documento? si intende riferirsi ad un documento, che pu? essere ospitato o raccolto all?interno del raccoglitore per documenti. Detto documento pi? essere costituito, a titolo esemplificativo, da uno o pi? fogli di carta o cartoncino, da una lettera, ecc.
[0034] Il raccoglitore per documenti (30) ? tipicamente costituito da materiale robusto o flessibile, tipicamente da cartoncino, cartone e/o da materiale plastico. Al suo interno, opzionalmente, vi possono essere uno o pi? anelli atti a trattenere documenti o buste portadocumenti (Vedi Fig.2A), oppure vi possono essere spaziatori, ecc.
[0035] Il sistema (100) presenta un modulo di comunicazione wireless (40) legato ovvero accoppiato ovvero incluso al raccoglitore per documenti (30). Tale accoppiamento pu? avvenire mediante mezzi di fissaggio meccanici e/o tramite saldatura, incollaggio, ecc. Alternativamente tale accoppiamento pu? avvenire mediante calamita, laddove il raccoglitore per documenti (30) comprende un elemento realizzato in materiale ferromagnetico e/o un calamita atta ad attaccarsi al modulo di comunicazione wireless (40).
[0036] Secondo una forma di realizzazione preferita, il modulo di comunicazione wireless (40) ? posizionato sulla superficie frontale esterna del raccoglitore di documenti (30).
[0037] Preferibilmente, il modulo di comunicazione wireless (40) ? un modulo di comunicazione wireless a breve distanza, ad esempio un modulo di comunicazione wireless Bluetooth? oppure un modulo di comunicazione wireless NFC (Near Field Communication).
[0038] Il modulo di comunicazione wireless (40) ? configurato per comunicare con un dispositivo portatile intelligente (50) dell?utilizzatore (si vedano le Figure 3, 4 e 5).
[0039] Preferibilmente, e come mostrato in modo schematico nelle Figure 4 e 5, il modulo di comunicazione wireless (40) comprende un?unit? di memoria (41) configurata per memorizzare dati relativi ai documenti, specificatamente il nome del documento la relativa data di scadenza o di consegna, trasmessi al modulo di comunicazione wireless (40) dal dispositivo portatile intelligente (50).
[0040] A tal fine, e come mostrato in dettaglio nelle Figure 4 e 5, il dispositivo portatile intelligente (50) comprende un modulo di comunicazione wireless (51), preferibilmente, analogo al modulo di comunicazione wireless (40) del raccoglitore per documenti, ed un?applicazione (52). All?interno dell?unit? di memoria (41) del modulo di comunicazione wireless (40) ? inoltre memorizzato un codice identificativo del modulo di comunicazione wireless (40) del raccoglitore per documenti (30) (nel loro insieme (90)).
[0041] In una forma di realizzazione alternativa, mostrata in Figura 5, il modulo di comunicazione wireless (40) del raccoglitore per documenti (30) comprende inoltre mezzi di segnalazione visiva 70, configurati per indicare all?utilizzatore quanti giorni mancano alla data di scadenza o di consegna di un documento contenuto nel raccoglitore (30) comprendente l?almeno un modulo di comunicazione wireless (40) (nel loro insieme (90)).
[0042] In particolare, i mezzi di segnalazione visiva (70) sono previsti in corrispondenza della superficie del modulo di comunicazione wireless (40) esterna opposta a quella del raccoglitore per documenti (30). Preferibilmente, i mezzi di segnalazione visiva (70) sono previsti in corrispondenza del centro della superficie del modulo di comunicazione wireless (40) esterna opposta a quella del raccoglitore per documenti (30), cos? da risultare facilmente ed immediatamente visibili da parte dell?utilizzatore. Naturalmente, i mezzi di segnalazione visiva possono essere posizionati in qualunque altro punto del modulo di comunicazione wireless (40), purch? soddisfino alla condizione di essere visibili per l?utilizzatore.
[0043] Nella forma di realizzazione mostrata in Figura 1, 3, 5 e 6 i mezzi di segnalazione visiva 70 comprendono una schiera di LED (Light Emitting Diode) 71, ad esempio dieci LED, uno per ciascun giorno mancante alla scadenza.
[0044] In questa variante di realizzazione, il modulo di comunicazione wireless (40) ? un modulo di comunicazione wireless di tipo attivo, preferibilmente un modulo NFC attivo, il quale comprende un temporizzatore (42).
[0045] Il temporizzatore (42) ? configurato per eseguire un conto alla rovescia tra una data corrente datacorr e la data di scadenza scadprod del documento associato al modulo di comunicazione wireless (40) ed, all?approssimarsi di tale data di scadenza scadprod, comandare l?accensione di un numero di LED (71) pari al numero di giorni mancanti alla data di scadenza o di consegna del documento.
[0046] Il modulo di comunicazione wireless (40) comprende inoltre mezzi di alimentazione a batteria di tipo noto (non mostrati) per i LED 71 ed il temporizzatore 42.
[0047] Con riferimento alla Figura 4, viene ora descritto il funzionamento del sistema (100) per monitorare la data di scadenza o di consegna di documenti secondo la presente invenzione.
[0048] Nel seguito della presente descrizione si far? riferimento, quale dispositivo portatile intelligente (50), ad uno smartphone oppure i-Phone? (50), ma resta inteso che quanto detto vale per qualsiasi dispositivo portatile intelligente a disposizione dell?utilizzatore ed adatto allo scopo.
[0049] Per prima cosa l?utilizzatore, per mezzo dell?applicazione (52) presente all?interno dello smartphone (50), inserisce nome nomprod e data di scadenza o di consegna scadprod di un documento. Ad esempio <atto di citazione; 1_ottobre_2020>.
[0050] Successivamente, l?utilizzatore avvicina lo smartphone (50) al modulo di comunicazione wireless (40) del contenitore per documenti (30), tipicamente ad una distanza non superiore a 10 cm, alla quale lo smartphone (50) ? in grado di rilevare la presenza del modulo di comunicazione wireless (40).
[0051] A questo punto, il modulo di comunicazione wireless (40) ed il modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) sono in grado di comunicare tra di essi.
[0052] In particolare:
- il modulo di comunicazione wireless (40) trasmette al modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) il codice identificativo Idm di detto modulo di comunicazione (40), memorizzato nella memoria (41); ed
- il modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) trasmette al modulo di comunicazione wireless (40) nome nomprod e data di scadenza o di consegna scadprod del documento precedente inseriti dall?utilizzatore tramite l?applicazione (52) dello smartphone (50), ad esempio <atto di citazione; 1_ottobre_2020>.
[0053] Tali dati vengono memorizzati, assieme al codice identificativo Idm, nella memoria (41) del modulo di comunicazione wireless (40).
[0054] A seguito di tale scambio di informazioni si ha l?associazione tra il documento contenuto nel raccoglitore (30), data di scadenza o di consegna del documento e modulo di comunicazione wireless (40) del raccoglitore per documenti (30). Tale associazione, ad esempio <atto di citazione; 1_ottobre_2020_Idm> oppure <assicurazione_auto-29_novembre_2020_Idg> ? presente sia in corrispondenza della memoria (41) del suo modulo di comunicazione wireless (40) sia nell?applicazione (52) dello smartphone (50).
[0055] Preferibilmente, al modulo di comunicazione wireless (40) e/o al raccoglitore per documenti (30) ? associato un colore. Pi? preferibilmente, sia il modulo di comunicazione wireless (40) che il raccoglitore per documenti (30) sono colorati, preferibilmente (40) e (30) sono dello stesso colore. Ne deriva che, per mezzo dell?applicazione (52), l?utilizzatore pu? associare ad un documento, data di scadenza o consegna, codice identificativo Idm o Idg modulo di comunicazione wireless (40) anche il relativo colore colm o colg, ad esempio, nel caso del modulo di comunicazione wireless (40) <atto di citazione; 1_ottobre_2020_Idm_rosso>.
[0056] Un procedimento del tutto analogo pu? essere seguito per qualsiasi modulo di comunicazione wireless (40) del raccoglitore per documenti (30) a disposizione dell?utilizzatore.
[0057] Lo smartphone (50) include un temporizzatore (54), utilizzando il quale l?applicazione (52) pu? eseguire un conto alla rovescia tra la data corrente datacorr e la data di scadenza o di consegna scadprod di ciascun documento ed, all?approssimarsi di tale data di scadenza scadprod, ad esempio quando mancano due giorni alla scadenza del documento, ossia scadprod - datacorr = 2, visualizzare sullo schermo (55) dello smartphone (50), per ciascun documento, un messaggio di ?scadenza imminente?.
[0058] L?utilizzatore viene cos? informato che, ad esempio, il documento contenuto nel raccoglitore per documenti (30) comprendente il modulo di comunicazione (40) di colore rosso sta scadendo e deve quindi essere rinnovato (ad esempio la polizza assicurativa o i diritti di mantenimento in vita di un titolo di Propriet? Industriale).
[0059] Si assuma che, in alternativa, l?utilizzatore voglia conoscere la data di scadenza di uno o pi? documenti contenuti, ad esempio, in una scaffalatura comprendente molti raccoglitori per documenti (30).
[0060] A tal fine, l?utilizzatore avvicina lo smartphone (50) ai moduli di comunicazione wireless (40) associati ai documenti di interesse. Il modulo di comunicazione wireless (40) trasmette quindi al modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) nome nomprod e data di scadenza scadprod del documenti contenuto nel raccoglitore (30) e tali informazioni vengono visualizzate, tramite l?applicazione (52), sullo schermo (55) del dispositivo portatile intelligente (50) sotto forma di un messaggio di ?scadenza imminente?.
[0061] Una volta che la data di scadenza o quella di consegna sono passate, e il promemoria in merito alla loro scadenza non ? pi? necessario, il raccoglitore per documenti (30) comprendente l?almeno un modulo di comunicazione wireless (40) del pu? essere utilizzato per un altro documento.
[0062] A tal fine, la memoria (41), del modulo di comunicazione wireless (40) pu? essere cancellata e su di essa ? possibile memorizzare, secondo la modalit? sopra descritta, nome e data di scadenza o di consegna di un nuovo documento.
[0063] Con riferimento alla Figura 5, viene ora descritto il funzionamento del sistema (100), nella sua forma di realizzazione comprendente un modulo di comunicazione wireless (40) di tipo attivo, un temporizzatore (42) e mezzi di segnalazione visiva (70).
[0064] Anche in questo caso, come descritto sopra con riferimento alla Figura 4, per prima cosa l?utilizzatore, per mezzo dell?applicazione (52) presente all?interno dello smartphone (50), inserisce nome nomprod e data di scadenza o di consegna scadprod di un documento associato al modulo di comunicazione wireless (40).
[0065] Successivamente, l?utilizzatore avvicina lo smartphone (50) al modulo di comunicazione wireless (40), tipicamente ad una distanza non superiore a 10 cm, alla quale lo smartphone (50) ? in grado di rilevare la presenza del modulo di comunicazione wireless (40).
[0066] A questo punto, il modulo di comunicazione wireless (40) ed il modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) sono in grado di comunicare tra di essi.
[0067] In particolare:
- il modulo di comunicazione wireless (40) trasmette al modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) un codice identificativo Idm del modulo di comunicazione wireless (40); ed
- il modulo di comunicazione wireless (51) dello smartphone (50) trasmette al modulo di comunicazione wireless (40) nome nomprod e data di scadenza o di consegna scadprod del documento, precedente inseriti dall?utilizzatore. Tali dati vengono memorizzati, assieme al codice identificativo Idm, nella memoria (41) del modulo di comunicazione wireless (40).
[0068] A seguito di tale scambio di informazioni, si ha l?associazione tra documento contenuto nel raccoglitore per documenti (30) comprendente il modulo di comunicazione wireless (40), data di scadenza o di consegna del documento e modulo di comunicazione wireless (40).
[0069] Come descritto in precedenza, al modulo di comunicazione wireless (40), e/o al raccoglitore di documenti (30) ? preferibilmente associato un colore. Ne deriva che, per mezzo dell?applicazione (52), l?utilizzatore pu? associare a un documento, data di scadenza, codice identificativo Idm del modulo di comunicazione wireless (40), anche il relativo colore colm.
[0070] Si assuma, a questo punto, che l?utilizzatore desideri sapere se il documento associato al modulo di comunicazione wireless (40), ? in scadenza.
[0071] A tal fine l?utilizzatore avvicina lo smartphone (50) modulo di comunicazione wireless (40), in modo da attivare il modulo di comunicazione wireless (40), in particolare il temporizzatore (42). Una volta attivato, il temporizzatore esegue un conto alla rovescia tra la data corrente datacorr e la data di scadenza o di consegna del documento scadprod e comanda l?accensione di un numero di LED, ad esempio cinque LED, pari al numero di giorni che mancano alla scadenza. L?utilizzatore viene quindi informato del fatto che il documento scadr? o deve essere consegnato entro cinque giorni.
[0072] Secondo una forma di realizzazione preferita, il sistema (100) comprende un codice identificativo (Idm; Idcop), detto modulo di comunicazione wireless (40) essendo configurato per trasmettere al dispositivo portatile intelligente (50) detto codice identificativo (Idm; Idcop).
[0073] Secondo una forma di realizzazione preferita, il modulo di comunicazione wireless (40) comprende un?unit? di memoria (41), ed in cui il modulo di comunicazione wireless (51) del dispositivo portatile intelligente (50) essendo configurato per trasmettere al modulo di comunicazione wireless (40) nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) di un determinato documento contenuto in un raccoglitore per documenti (30), laddove detti nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) sono stati precedentemente inseriti nel dispositivo portatile intelligente (50) per mezzo di un applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), il nome (nomprod) e la data di scadenza o di consegna (scadprod) essendo memorizzati in detta unit? di memoria (41).
[0074] Secondo una forma di realizzazione preferita, il modulo di comunicazione wireless (40) del sistema (100) ? inoltre configurato per trasmettere al dispositivo portatile intelligente (50) detti nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod), in esso precedentemente memorizzati nell?unit? di memoria (41).
[0075] Secondo una forma di realizzazione preferita, il sistema (100) comprendente inoltre mezzi di segnalazione visiva (70) ed un temporizzatore (42) in comunicazione elettrica con detti mezzi di segnalazione visiva (70), detto temporizzatore (42) essendo configurato per eseguire un conto alla rovescia tra una data corrente (datacorr) e la data di scadenza o di consegna del documento (scadprod) e comandare l?accensione dei mezzi di segnalazione visiva (70).
[0076] Secondo una forma di realizzazione preferita, i suddetti mezzi di segnalazione visiva (70) comprendono una schiera di LED (71) ed in cui detto temporizzatore (42) ? configurato per comandare l?accensione di un numero di LED (71) pari alla differenza tra la data di scadenza o di consegna del documento (scadprod) e la data corrente (datacorr).
[0077] Secondo una forma di realizzazione preferita del sistema (100),
- il modulo di comunicazione wireless (40) comprende una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) sulla sua superficie esterna opposta a quella del raccoglitore per documenti (30) e
- il dispositivo portatile intelligente (50) comprende inoltre mezzi di comunicazione sonora (53). Tale forma di realizzazione preferita ? infatti molto utile per utenti ipovedenti consentendo loro di impiegare pi? efficacemente il sistema (100).
[0078] Per carattere alfanumerico o Braille (72) si intende una lettera alfabetica oppure un numero oppure una lettera o un numero scritto con scrittura Braille.
[0079] Per mezzi di comunicazione sonora (53) si intende che il dispositivo portatile intelligente (50) dispone di comandi vocali o di notifiche vocali o sonore, ad esempio attraverso un autoparlante o cuffie.
[0080] Secondo una forma di realizzazione preferita, il carattere alfanumerico o Braille (72) ? una lettera alfabetica, preferibilmente maiuscola, che ? l?iniziale del colore che presenta il modulo di comunicazione wireless (40) e/o il raccoglitore per documenti (30).
[0081] Un altro oggetto ? un metodo per monitorare la scadenza di un documento mediante il sistema (100) sopradescritto, incluse le forme di realizzazione preferite, comprendente i seguenti passaggi:
a) inserire il documento all?interno del raccoglitore per documenti (30) comprendente almeno un modulo di comunicazione wireless (40),
b) mediante l?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), inserire nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) di detto documento, c) il dispositivo portatile intelligente (50) trasmette i dati del passaggio b) al modulo di comunicazione wireless (40) il quale li memorizza nell?unit? di memoria (41), d) il modulo di comunicazione wireless (40) mediante mezzi di segnalazione visiva (70) ed un temporizzatore (42), visualizza la durata temporale residua prima della data di scadenza o di consegna del documento; oppure, alternativamente, su attivazione dell?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), il dispositivo portatile intelligente (50) avvisa l?utilizzatore dell?approssimarsi della data di scadenza o di consegna del documento.
[0082] I passaggi a) e b) possono anche essere invertiti.
[0083] Un altro oggetto ? un metodo per utilizzatori ipovedenti per monitorare la scadenza o di consegna di un documento mediante il sistema (100) sopradescritto, incluse le forme di realizzazione preferite, comprendente i seguenti passaggi:
a1) inserire il documento nel raccoglitore per documenti (30) comprendente almeno un modulo di comunicazione wireless (40), laddove detto modulo di comunicazione (40) comprende una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) sulla sua superficie esterna opposta a quella del raccoglitore per documenti (30),
b1) mediante l?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), inserire nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) di detto documento, c1) il dispositivo portatile intelligente (50) trasmette i dati del passaggio b1) al modulo di comunicazione wireless (40) comprendente una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) il quale memorizza detti dati nell?unit? di memoria (41), d1) opzionalmente, il modulo di comunicazione wireless (40) mediante mezzi di segnalazione visiva (70) ed un temporizzatore (42), visualizza la durata temporale residua prima della data di scadenza o di consegna del documento,
e1) su attivazione dell?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), il dispositivo portatile intelligente (50) mediante mezzi di comunicazione sonora (53) avvisa l?utilizzatore ipovedente dell?approssimarsi della data di scadenza o di consegna del documento, specificando inoltre il carattere alfanumerico o Braille del modulo di comunicazione wireless (40),
f1) l?utilizzatore, tramite contatto delle dita sulla stampigliatura in rilievo del carattere alfanumerico o Braille (72) del modulo di comunicazione (40), riconosce il raccoglitore contenente il documento prossimo a scadenza o a consegna.
[0084] I passaggi a1) e b1) possono anche essere invertiti.
[0085] Risulta evidente che detto metodo risulta particolarmente vantaggioso per i soggetti ipovedenti in quanto consente loro di monitorare efficacemente le date di scadenza dei propri documenti.
[0086] Preferibilmente, nel passaggio a1) la stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) ? di una lettera, preferibilmente maiuscola, che ? l?iniziale del colore del modulo di comunicazione wireless (40) e del raccoglitore per documenti (30); ad esempio una modulo di comunicazione (40) e raccoglitore per documenti (30) bianchi avranno una stampigliatura della lettera ?B? sul modulo di comunicazione wireless (40) (Vedi Fig.6).
[0087] I conclusione, l?invenzione ? relativa ad un sistema comprendente un raccoglitore intelligente per documenti con tecnologia di comunicazione integrata che permette di sincronizzare su smartphone o altro dispositivo di comunicazione portatile i documenti inseriti al suo interno e ricordare la loro data di scadenza e/o di consegna. Il sistema (100) permette quindi di organizzare e gestire al meglio le scadenze e/o le consegne dei documenti.
[0088] Dalla suddetta descrizione sono chiare le caratteristiche del sistema per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento oggetto della presente invenzione, cos? come sono chiari i relativi vantaggi.
[0089] Della forma di realizzazione sopra descritta sono possibili ulteriori varianti, senza allontanarsi dall'insegnamento dell?invenzione. ? chiaro, infine, che il sistema per monitorare la scadenza o la consegna di documenti cos? concepito ? suscettibile di numerose modifiche e varianti; inoltre tutti i dettagli sono sostituibili da elementi tecnicamente equivalenti. In pratica i materiali utilizzati, nonch? le dimensioni, potranno essere qualsiasi a seconda delle esigenze tecniche.
Claims (10)
1) Sistema (100) per monitorare la data di scadenza o di consegna di documenti comprendente: - almeno un dispositivo portatile intelligente (50),
- un raccoglitore per documenti (30) atto a contenere documenti, laddove detto raccoglitore comprende almeno un modulo di comunicazione wireless (40) configurato per comunicare con un corrispondente modulo di comunicazione wireless (51) di un dispositivo portatile intelligente (50).
2) Sistema (100) secondo la rivendicazione 1, in cui il modulo di comunicazione wireless (40) ? posizionato sulla superficie frontale esterna del raccoglitore di documenti (30).
3) Sistema (100) secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 2, in cui detto sistema comprende un codice identificativo (Idm; Idcop), detto modulo di comunicazione wireless (40) essendo configurato per trasmettere al dispositivo portatile intelligente (50) detto codice identificativo (Idm; Idcop).
4) Sistema (100) secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 3, in cui il modulo di comunicazione wireless (40) comprende un?unit? di memoria (41), ed in cui il modulo di comunicazione wireless (51) del dispositivo portatile intelligente (50) essendo configurato per trasmettere al modulo di comunicazione wireless (40) nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) di un determinato documento, laddove detti nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) sono stati precedentemente inseriti nel dispositivo portatile intelligente (50) per mezzo di un applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), il nome (nomprod) e la data di scadenza o di consegna (scadprod) essendo memorizzati in detta unit? di memoria (41).
5) Sistema (100) secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 4, in cui detto modulo di comunicazione wireless (40) del sistema (100) ? inoltre configurato per trasmettere al dispositivo portatile intelligente (50) detti nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod), in esso precedentemente memorizzati nell?unit? di memoria (41).
6) Sistema (100) secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 5, comprendente inoltre mezzi di segnalazione visiva (70) ed un temporizzatore (42) in comunicazione elettrica con detti mezzi di segnalazione visiva (70), detto temporizzatore (42) essendo configurato per eseguire un conto alla rovescia tra una data corrente (datacorr) e la data di scadenza o di consegna del documento (scadprod) e comandare l?accensione dei mezzi di segnalazione visiva (70).
7) Sistema (100) secondo la rivendicazione 6, in cui detti mezzi di segnalazione visiva (70) comprendono una schiera di LED (71) ed in cui detto temporizzatore (42) ? configurato per comandare l?accensione di un numero di LED (71) pari alla differenza tra la data di scadenza o di consegna del documento (scadprod) e la data corrente (datacorr).
8) Sistema (100) secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 7, in cui:
- il modulo di comunicazione wireless (40) comprende una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) sulla sua superficie esterna opposta a quella del raccoglitore per documenti (30) e
- il dispositivo portatile intelligente (50) comprende inoltre mezzi di comunicazione sonora (53).
9) Metodo per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento mediante il sistema secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 8 comprendente i seguenti passaggi:
a) inserire il documento all?interno del raccoglitore per documenti (30) comprendente almeno un modulo di comunicazione wireless (40),
b) mediante l?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), inserire nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) di detto documento,
c) il dispositivo portatile intelligente (50) trasmette i dati del passaggio b) al modulo di comunicazione wireless (40) il quale li memorizza nell?unit? di memoria (41),
d) il modulo di comunicazione wireless (40) mediante mezzi di segnalazione visiva (70) ed un temporizzatore (42), visualizza la durata temporale residua prima della data di scadenza o di consegna del documento; oppure, alternativamente, su attivazione dell?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), il dispositivo portatile intelligente (50) avvisa l?utilizzatore dell?approssimarsi della data di scadenza o di consegna del documento.
10) Metodo per utilizzatori ipovedenti per monitorare la data di scadenza o di consegna di un documento mediante il sistema secondo una qualsiasi delle rivendicazioni da 1 a 8 comprendente i seguenti passaggi:
a1) inserire il documento nel raccoglitore per documenti (30) comprendente almeno un modulo di comunicazione wireless (40), laddove detto modulo di comunicazione (40) comprende una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) sulla sua superficie esterna opposta a quella del raccoglitore per documenti (30),
b1) mediante l?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), inserire nome (nomprod) e data di scadenza o di consegna (scadprod) di detto documento,
c1) il dispositivo portatile intelligente (50) trasmette i dati del passaggio b1) al modulo di comunicazione wireless (40) comprendente una stampigliatura in rilievo di un carattere alfanumerico o Braille (72) il quale memorizza detti dati nell?unit? di memoria (41),
d1) opzionalmente, il modulo di comunicazione wireless (40) mediante mezzi di segnalazione visiva (70) ed un temporizzatore (42), visualizza la durata temporale residua prima della data di scadenza o di consegna del documento,
e1) su attivazione dell?applicativo (52) del dispositivo portatile intelligente (50), il dispositivo portatile intelligente (50) mediante mezzi di comunicazione sonora (53) avvisa l?utilizzatore ipovedente dell?approssimarsi della data di scadenza o di consegna del documento, specificando inoltre il carattere alfanumerico o Braille del modulo di comunicazione wireless (40),
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- 2020-10-26 IT IT102020000025309A patent/IT202000025309A1/it unknown
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2021
- 2021-01-08 EP EP21150680.3A patent/EP3989147A1/en not_active Withdrawn
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