FR3116636A1 - Automated system for preparing the packaging and shipping of a cataloged unpackaged batch - Google Patents
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Abstract
TITRE : Système de préparation automatisée de l’emballage et de l’expédition d’un lot catalogué non emballé Système (100) comprenant une unité centrale (UC) appliquant un procédé consistant à : saisir les lots catalogués (L) établir des fichiers numérisés (FL), et en réponse à une demande de devis d’expédition d’un lot (Li) sélectionné par un client (Cl) , vers une destination donnée (DesLi), traiter virtuellement ce lot (Li) en analysant le fichier F(Li), et comparant les données à celles d’une base de données d’objets de référence BD1 et compléter ainsi le fichier F(Li) pour obtenir un fichier virtuel FV(Li), * emballer virtuellement (EmbV) le lot (Li) en recherchant les éléments d’emballage dans une base de données BD2, * expédier virtuellement (ExpV) le lot (Li), en recherchant les éléments d’expédition dans la base BD3 des données d’expédition pour obtenir un fichier FR(Li) constituant le fichier réel d’emballage et d’expédition pour répondre à une commande. Figure 3TITLE: Automated unpackaged cataloged batch packing and shipping preparation system System (100) comprising a central processing unit (CPU) applying a method of: entering cataloged batches (L) establishing scanned files (FL), and in response to a request for a shipping quote for a batch (Li) selected by a customer (Cl), to a given destination (DesLi), virtually processing this batch (Li) by analyzing the file F (Li), and comparing the data with those of a database of reference objects BD1 and thus completing the file F(Li) to obtain a virtual file FV(Li), * virtually packaging (EmbV) the batch ( Li) by searching the packaging elements in a BD2 database, * virtually ship (ExpV) the batch (Li), by searching the shipping elements in the BD3 database of shipping data to obtain an FR file ( Li) constituting the actual packaging and shipping file to fulfill an order. Figure 3
Description
DOMAINE DE L’INVENTIONFIELD OF THE INVENTION
La présente invention se rapporte à un système de préparation automatisée de l’emballage et de l’expédition d’un lot non emballéThe present invention relates to an automated preparation system for the packaging and shipping of an unpackaged batch.
ETAT DE LA TECHNIQUESTATE OF THE ART
L’expédition de lots catalogués, par exemple, de lots de ventes aux enchères est une opération relativement délicate, complexe et de ce fait coûteuse car les lots correspondent à une très grande diversité d’objets de nature, de dimensions et de fragilité très variables.The shipping of cataloged lots, for example auction lots, is a relatively delicate, complex and therefore costly operation because the lots correspond to a very wide variety of objects of very variable nature, size and fragility. .
Chaque lot catalogué est en quelque sorte un cas particulier, ce qui end l’opération d’emballage et d’expédition relativement coûteuse et surtout non adaptée à certains types de lots.Each cataloged batch is in some way a special case, which makes the packing and shipping operation relatively expensive and above all not suitable for certain types of batches.
BUT DE L’INVENTIONPURPOSE OF THE INVENTION
La présente invention a pour but de développer un système de préparation automatisé de l’emballage et de l’expédition d’un lot non emballé, catalogué pour arriver de manière simple et efficace à emballer et expédier un lot quelle que soit la diversité du lot.The present invention aims to develop an automated preparation system for the packaging and shipping of an unpackaged batch, cataloged to arrive in a simple and efficient way to pack and ship a batch regardless of the diversity of the batch. .
EXPOSE ET AVANTAGES DE L’INVENTIONDESCRIPTION AND ADVANTAGES OF THE INVENTION
A cet effet, l’invention a pour objet un système de préparation automatisé de l’emballage et de l’expédition d’un lot non emballé, catalogué comprenant : une unité centrale de gestion appliquant un procédé automatisé consistant à : saisir les lots catalogués présentés sous une forme quelconque pour établir des fichiers numérisés des caractéristiques physiques et/ou d’une photo de chaque lot catalogué, et en réponse à une demande de devis d’expédition d’un lot sélectionné par un client, vers une destination donnée, traiter virtuellement ce lot consistant à analyser le fichier du lot, comparer les données du fichier avec les données d’une base de données d’objets de référence, compléter le ficher pour obtenir un fichier virtuel du lot avec les données manquantes du fichier et se trouvant éventuellement dans la base de données d’objets ainsi que la donnée de la destination, emballer virtuellement le lot, rechercher les éléments d’emballage dans une base de données des données d’emballage, compléter le fichier virtuel avec les données d’emballage, expédier virtuellement le lot, en utilisant les données du lot et celles d’emballage en recherchant les éléments d’expédition (mode d’expédition, transporteur) dans la base des données d’expédition, compléter le fichier virtuel avec les données d’expédition, ce fichier constituant le fichier réel d’emballage et d’expédition, établir un devis du lot, en utilisant une base de données des coûts, en réponse à la requête du client, traiter réellement le lot en l’emballant et en l’expédiant selon les données de sa fiche réelle.To this end, the subject of the invention is an automated system for preparing the packaging and shipping of an unpackaged, cataloged batch comprising: a central management unit applying an automated process consisting of: entering the cataloged batches presented in any form to establish digitized files of the physical characteristics and/or a photo of each cataloged lot, and in response to a request for a shipping quote for a lot selected by a customer, to a given destination, virtually process this batch consisting of analyzing the batch file, comparing the data of the file with the data of a database of reference objects, completing the file to obtain a virtual file of the batch with the missing data of the file and possibly finding in the object database as well as the destination data, virtually packaging the batch, searching for the packaging elements in a packaging data database, complete the virtual file with the packaging data, virtually ship the batch, using the batch data and the packaging data by searching for the shipping elements (shipping method, carrier) in the shipping database , complete the virtual file with the shipping data, this file constituting the actual packaging and shipping file, establish an estimate of the lot, using a cost database, in response to the customer's request, process actually the lot by packing and shipping it according to the data of its actual sheet.
Le système permet de traiter très rapidement l’étude de l’expédition d’objets très divers, non emballés pour l’expédition et dont les caractéristiques dimensionnelles et de nature peuvent être très variables. Les lots sont principalement ceux d’une vente aux enchères ou faisant l’objet d’une opération de ce type. Il s’agit d’objets tels que des dessins, impressions, peintures, sculptures, mobiliers, tapis, tapisseries, disques, livres, manuscrits, bijoux, argenterie, montres, armes de collection, instruments de musique, etc. Les informations enregistrées progressivement dans les différentes bases de données, en particulier la base de données des objets de référence et celles des éléments d’emballage permet d’obtenir très rapidement des éléments précis pour l’emballage et l’expédition d’un objet, malgré la multiplicité des objets qui peuvent être traités par le système selon l’invention.The system makes it possible to process very quickly the study of the shipment of very diverse objects, not packaged for shipment and whose dimensional and nature characteristics can be very variable. The lots are mainly those of an auction or subject to an operation of this type. These are objects such as drawings, prints, paintings, sculptures, furniture, carpets, tapestries, records, books, manuscripts, jewelry, silverware, watches, collectible weapons, musical instruments, etc. The information recorded progressively in the various databases, in particular the database of reference objects and those of packaging elements, makes it possible to very quickly obtain precise elements for the packaging and shipping of an object, despite the multiplicity of objects that can be processed by the system according to the invention.
La précision et la qualité de l’emballage permettent d’envisager l’expédition virtuelle de l’objet, c’est-à-dire d’évaluer les éléments nécessaires à l’expédition sans avoir en mains directement l’objet du lot. Ainsi, l’emballage est très différent d’un emballage provisoire qui permet à un client, par exemple, une salle de vente de faire emballer provisoirement son lot pour le transporter lui-même en prenant les soins appropriés.The precision and quality of the packaging make it possible to envisage the virtual shipment of the object, that is to say to evaluate the elements necessary for the shipment without having the object of the lot in hand directly. Thus, the packaging is very different from a temporary packaging which allows a customer, for example, an auction house to have his lot temporarily wrapped to transport it himself, taking the appropriate care.
Mais, une telle façon de procéder ne peut convenir pour l’expédition d’objets par des expéditeurs qui ne connaissent pas la nature de l’objet à transporter si ce n’est des mentions telles que "fragile" apposée sur certains colis.But, such a way of proceeding cannot be suitable for the shipment of objects by shippers who do not know the nature of the object to be transported except for indications such as "fragile" affixed to certain packages.
En général l’unicité de l’objet en fait aussi sa valeur vis-à-vis du client amateur qui, grâce au système selon l’invention, a une garantie bien supérieure à la seule garantie d’une assurance dite de remplacement de l’objet.In general, the uniqueness of the object also makes its value vis-à-vis the amateur customer who, thanks to the system according to the invention, has a guarantee much higher than the only guarantee of a so-called replacement insurance. 'object.
Le système est particulièrement pratique à mettre en œuvre si le catalogue comporte déjà des renvois vers le système de préparation automatisé de l’emballage et de l’expédition selon l’invention, dans les différents lots ou les principaux lots d’un catalogue.The system is particularly convenient to implement if the catalog already includes references to the automated packaging and shipping preparation system according to the invention, in the different batches or the main batches of a catalog.
La partie de traitement virtuel du lot dans le système de l’invention est avantageusement complété par la partie de traitement réel du lot collecté, c’est-à-dire un poste de collecte de l’objet du lot et un poste d’emballage de l’objet ainsi collecté et un poste d’expédition.The virtual processing part of the batch in the system of the invention is advantageously supplemented by the real processing part of the collected batch, that is to say a collection station for the object of the batch and a packaging station. of the object thus collected and a shipping station.
L’objet est ainsi pris en charge chez le vendeur ou le magasinage du vendeur jusqu’à la destination de l’objet en utilisant toutes les informations préalables, obtenues par le traitement virtuel du lot. Cela permet de répondre efficacement et rapidement à la commande passée par le client à partir du devis établi avec le fichier virtuel du lot.The object is thus taken care of at the seller or the seller's warehouse until the destination of the object using all the prior information, obtained by the virtual processing of the batch. This makes it possible to respond efficiently and quickly to the order placed by the customer from the estimate drawn up with the virtual file of the batch.
Suivant une autre caractéristique, le poste d’emballage est précédé d’un poste de contrôle de l’objet du lot renvoyant les informations de contrôle à la base de données d’objet de référence. Ce contrôle permet non seulement de vérifier l’état de l’objet avant son emballage et son expédition mais aussi de compléter au fur et à mesure la base de données par des précisions recueillies directement sur un objet qui, préalablement a été comparé à un objet de référence de la base de données des objets de référence. Cela permet d’affiner et de préciser au fur et à mesure les informations des objets de référence.According to another feature, the packing station is preceded by a batch object control station returning the control information to the reference object database. This check not only makes it possible to check the condition of the object before it is packed and shipped, but also to gradually complete the database with details collected directly on an object which, beforehand, has been compared to an object reference from the reference object database. This allows you to refine and specify the information of the reference objects as you go along.
Suivant une autre caractéristique avantageuse, le poste de traitement réel du lot comprend un poste de suivi qui reçoit les informations du poste de contrôle, celles du poste d’emballage et celles du poste d’expédition, c’est-à-dire les différentes informations tout au long du traitement réel de l’objet pour surveiller le déroulement de ces opérations et permettre d’informer le client.According to another advantageous feature, the actual batch processing station includes a monitoring station which receives the information from the control station, those from the packaging station and those from the shipping station, that is to say the different information throughout the actual processing of the object to monitor the progress of these operations and allow the customer to be informed.
Suivant une autre caractéristique, le système comprend un poste de saisie de lots catalogués pour obtenir des fichiers numérisés de lots catalogués, un poste d’analyse du fichier numérique du lot du client pour établir le fichier virtuel l’objet, une base de données d’objets de référence, un poste d’emballage virtuel comprenant une base de données d’éléments d’emballage, un poste d’expédition virtuelle comprenant une base de données d’éléments d’expédition, un poste de calcul de coûts de devis comprenant une base de données des coûts des éléments d’emballage et d’expédition.According to another characteristic, the system comprises a cataloged batch entry station to obtain digitized files of cataloged batches, a station for analyzing the digital file of the customer's batch to establish the virtual object file, a database of reference objects, a virtual packaging station comprising a database of packaging elements, a virtual shipping station comprising a database of shipping elements, a quotation costing station comprising a cost database of packaging and shipping items.
La présente invention sera décrite ci-après de manière plus détaillée à l’aide d’un mode de réalisation représenté dans les dessins annexés dans lesquels :The present invention will be described below in more detail using an embodiment shown in the accompanying drawings in which:
DESCRIPTION D’UN MODE DE REALISATIONDESCRIPTION OF AN EMBODIMENT
Selon la
Par définition, le lot catalogué (Li) du client est un objet unique ou un ensemble d’objets uniques, fourni par un tiers à l’acquéreur (Cl). Cet objet non emballé n’est pas un objet industriel déjà emballé, mais un objet dont il faut obtenir, de façon aussi précise que possible, les caractéristiques physiques (dimensions, poids, densité éventuelle, matière, fragilité, etc.) pour définir les conditions de son emballage et de son expédition, pour ensuite établir un devis Dev(Li) précis garantissant la bonne fin de l’expédition de l’objet à la destination demandée Des (Li).By definition, the customer's cataloged lot (Li) is a unique object or a set of unique objects, provided by a third party to the acquirer (Cl). This unpackaged object is not an industrial object already packaged, but an object whose physical characteristics must be obtained as precisely as possible (dimensions, weight, possible density, material, fragility, etc.) to define the conditions of its packaging and shipping, to then establish a precise estimate Dev(Li) guaranteeing the successful completion of the shipment of the object to the requested destination Des (Li).
Le système 100 selon l’invention se compose d’une unité centrale de gestion UC appliquant à un lot catalogué (Li), un procédé virtuel 12 de préparation d’emballage et d’expédition adapté précisément à la nature et aux caractéristiques du lot, de manière automatisée et rapide.The system 100 according to the invention consists of a central management unit UC applying to a cataloged batch (Li), a virtual process 12 for preparing packaging and shipping adapted precisely to the nature and characteristics of the batch, automated and fast.
Le procédé s’applique à des lots catalogués (L) non emballés, d’origines diverses, tels que des lots de ventes aux enchères, par principe uniques, un objet unique ou une série d’objets constituant un ensemble tels que les couverts d’une ménagère, les assiettes ou verres d’un service, une série de livres d’une édition telle que des ouvrages d’une collection d’éditeur, etc.The method applies to unpackaged cataloged lots (L), of various origins, such as lots from auctions, in principle unique, a single object or a series of objects constituting a set such as cutlery a cutlery, the plates or glasses of a service, a series of books from an edition such as works from a publisher's collection, etc.
Un tel lot composé d’un objet ou de plusieurs objets doit être emballé, par exemple, objet par objet ; les objets étant ensuite regroupés si, par nature, ils ne font pas partie d’un ensemble déjà rangé dans un boîtier ; il peut être même nécessaire d’emballer séparément, au moins partiellement, des objets d’un ensemble, même rangés dans un boîtier, pour éviter qu’ils ne s’entrechoquent pendant le transport ; il faut ensuite emballer le boîtier, caisse ou meuble qui les contient.Such a lot consisting of one object or several objects must be packed, for example, object by object; the objects are then grouped together if, by nature, they are not part of a set already stored in a box; it may even be necessary to pack separately, at least partially, objects of a set, even stored in a box, to prevent them from knocking together during transport; it is then necessary to pack the box, crate or piece of furniture which contains them.
Le procédé appliqué par le système 100 selon l’invention tient compte de ces particularités et s’applique, selon le cas, à la préparation de l’objet pour son emballage et son expédition ou de chacun des objets de l’ensemble, emballés séparément puis regroupés en un ensemble, lui-même emballé en tant que tel en un lot unique, qui sera expédié.The method applied by the system 100 according to the invention takes these particularities into account and applies, as the case may be, to the preparation of the object for its packaging and shipping or of each of the objects of the set, separately packaged then grouped into a set, itself packaged as such in a single lot, which will be shipped.
Ces différents cas de lots constitués par un objet unique ou un ensemble d’objets seront préparés par le système selon l’invention avec l’application répétée de certaines phases du procédé dans le cas d’un lot composé d’un ensemble d’objets.These different cases of batches constituted by a single object or a set of objects will be prepared by the system according to the invention with the repeated application of certain phases of the method in the case of a batch composed of a set of objects .
Le système de préparation selon l’invention sera décrit d’abord, de façon générale à l’aide de la
La synthèse de la préparation et l’exécution des opérations d’emballage et d’expédition d’un lot catalogué (Li) d’un client est présentée à la
Le système 100 comprend une unité centrale UC qui gère le poste de saisie 11 des lots catalogués (L) pour établir des fichiers F(L) de ces lots catalogués.The system 100 comprises a central processing unit UC which manages the input station 11 of the cataloged batches (L) to establish files F(L) of these cataloged batches.
Puis en réponse à l’envoi d’une requête d’expédition Req Exp d’un lot (Li) par le client (Cl) titulaire du lot (Li), l’unité UC sélectionne le fichier F(Li) de ce lot pour l’adresser à un poste de traitement virtuel 12 qui établit le fichier réel FR(Li), nécessaire pour établir le devis Dev(Li).Then in response to the sending of a request for dispatch Req Exp of a batch (Li) by the customer (Cl) holder of the batch (Li), the unit UC selects the file F (Li) of this batch to send it to a virtual processing station 12 which establishes the real file FR(Li), necessary to establish the estimate Dev(Li).
Le devis Dev(Li) est transmis au client (Cl) qui peut ensuite passer commande à l’unité centrale (UC) ;celle-ci gère l’expédition de cette commande en adressant le fichier réel FR(Li) du lot (Li) au poste de traitement réel 13.The estimate Dev(Li) is sent to the customer (Cl) who can then place an order with the central processing unit (UC); the latter manages the dispatch of this order by sending the real file FR(Li) of the batch (Li ) at the actual processing station 13.
Le client (Cl) selon la
Une autre éventualité est celle de l’expédition systématique d’un premier devis à l’acquéreur du lot (Li), suite à l’opération d’achat, et qui intéressé, peut alors demander éventuellement un nouveau devis si l’adresse de destination n’est pas l’adresse de l’acquéreur, puis passer commande.Another possibility is that of the systematic sending of a first estimate to the purchaser of the lot (Li), following the purchase operation, and whoever is interested can then possibly request a new estimate if the address of destination is not the recipient's address, then place an order.
Selon la
A priori, les données de chaque lot catalogué ne sont pas établies de façon uniforme, mais selon la présentation ou les habitudes particulières du concepteur du catalogue de sorte que la saisie d’un catalogue de lots selon l’invention, consiste à regrouper et organiser les données des lots catalogués (L) pour les mettre sous un même format et obtenir des fichiers de lots F(L) uniformes mais dont toutes les données ne sont pas nécessairement renseignées car non présentes à l’origine dans le catalogue.A priori, the data of each batch cataloged are not established in a uniform way, but according to the presentation or the particular habits of the designer of the catalog so that the entry of a catalog of batches according to the invention, consists in grouping and organizing the data of the cataloged batches (L) to put them in the same format and obtain uniform batch files F(L) but for which all the data is not necessarily filled in because it was not originally present in the catalog.
Le fichier de lots F(L) est ensuite soumis à un traitement virtuel 12 s’appliquant uniquement aux données du fichier F(Li) du lot (Li) sélectionné, c’est-à-dire aux données y compris l’image (photo) du lot (Li).The batch file F(L) is then subjected to a virtual processing 12 applying only to the data of the file F(Li) of the batch (Li) selected, that is to say to the data including the image ( photo) of the lot (Li).
Selon l’invention, le traitement virtuel 12 du lot (L)i consiste à analyser 121 son fichier F(Li) pour le comparer aux données d’une base de données d’objets de référence BD1 pour détecter les similitudes et les éventuelles différences et compléter le fichier F(Li) par les données complémentaires cohérentes avec le lot (Li), extraites de la base de données BD1.According to the invention, the virtual processing 12 of the batch (L)i consists in analyzing 121 its file F(Li) to compare it with the data of a database of reference objects BD1 to detect the similarities and the possible differences and complete the file F(Li) with the additional data consistent with the batch (Li), extracted from the database BD1.
Les données manquantes, complétées avec celles de la base de données d’objets BD1 sont, par exemple, les données physiques du lot (Li) non nécessaires à sa description dans le catalogue de vente, mais utiles pour l’emballage et l’expédition. Le fichier F(Li) ainsi vérifié et complété avec les données de la base BD1 est le fichier virtuel FV(Li) du lot (Li).The missing data, completed with those of the BD1 object database are, for example, the physical data of the lot (Li) not necessary for its description in the sales catalog, but useful for packaging and shipping . The file F(Li) thus verified and completed with the data from the base BD1 is the virtual file FV(Li) of the batch (Li).
Le traitement virtuel 12 se poursuit par l’emballage virtuel 122 utilisant uniquement les données du fichier FV(Li) du lot (Li).The virtual processing 12 continues with the virtual packaging 122 using only the data from the file FV(Li) of the batch (Li).
L’interrogation de la base de données d’emballage BD2 contenant les éléments d’emballage, répondant aux données du fichier FV(Li) permet d’obtenir les données d’emballage du lot (Li), selon la nature du lot, ses dimensions, ses particularités et autres données utiles pour définir précisément les éléments d’emballage les plus appropriés pour emballer et protéger le lot (Li) pendant son transport, en optimisant l’emballage du point de vue économique pour le coût de l’emballage et aussi celui du transport.Querying the packaging database BD2 containing the packaging elements, responding to the data from the file FV(Li) makes it possible to obtain the packaging data for the batch (Li), depending on the nature of the batch, its dimensions, its peculiarities and other useful data to precisely define the most suitable packaging elements to pack and protect the lot (Li) during its transport, optimizing the packaging from an economic point of view for the cost of packaging and also that of transportation.
Le fichier virtuel du lot emballé FV(EmbV) (Li) est ensuite transmis à l’expédition virtuelle 123. L’expédition virtuelle 123 consiste à établir les données d’expédition ExpV vers la destination prévue Des(Li) en tenant compte des données du fichier vituel FV(Emb) (Li) pour interroger à une base de données d’expédition BD3 pour définir le mode de transport et le ou les transporteurs les plus appropriés du point de vue de l’efficacité, de la sécurité et du coût de l’opération.The virtual packaged lot file FV(EmbV) (Li) is then transmitted to the virtual shipment 123. The virtual shipment 123 consists of establishing the shipment data ExpV to the intended destination Des(Li) taking into account the data from the FV(Emb) (Li) virtual file to query to a BD3 shipping database to define the mode of transport and the most appropriate carrier(s) from the point of view of efficiency, safety and cost of the operation.
L’expédition virtuelle 123 permet de compléter le fichier du lot (Li) par les données d’expéditionExpV(Li) obtenues ainsi, pour le fichier complété FV(EmbV) (ExpV) (Li) qui est le fichier servant ensuite pour le traitement réel éventuel du lot (Li), pour son emballage et son expédition réels.The virtual dispatch 123 makes it possible to complete the batch file (Li) with the dispatch data ExpV (Li) thus obtained, for the completed file FV(EmbV) (ExpV) (Li) which is the file then used for processing eventual actual value of the lot (Li), for its actual packaging and shipping.
Le fichier "réel" FR(Li)=FR(EmbV) (ExpV) (Li) du lot (Li) est utilisé pour le calcul du coût 124 pour le devis Dev (Li) d’expédition du lot (Li).The "real" file FR(Li)=FR(EmbV) (ExpV) (Li) of the batch (Li) is used for the calculation of the cost 124 for the estimate Dev (Li) of the shipment of the batch (Li).
Les données relatives aux coûts des différentes opérations qui varient dans le temps sont, de préférence, dissociées des données d’emballage et de celles d’expédition et se trouvent dans une base de données BD4 distincte à laquelle il est fait appel pour établir le devis Dev (Li) du lot (Li). Le fichier FR (Li) et le devis Dev (Li) sont transmis à l’unité centrale UC qui transmet le devis Dev (Li) au client Cl.The data relating to the costs of the various operations which vary over time are, preferably, dissociated from the packaging data and from the shipping data and are located in a separate BD4 database which is used to draw up the estimate. Dev (Li) of the lot (Li). The file FR (Li) and the estimate Dev (Li) are transmitted to the central processing unit UC which transmits the estimate Dev (Li) to the client Cl.
Le client Cl peut ensuite accepter le devis et passer commande. L’unité centrale UC gère la collecte du lot (Li), son emballage et son expédition avec le fichier réel FR (Li) qui contient les données nécessaires à ces opérations.The customer Cl can then accept the quote and place an order. The central unit UC manages the collection of the batch (Li), its packaging and its dispatch with the real file FR (Li) which contains the data necessary for these operations.
Le suivi des opérations est assuré par l’unité centrale UC qui peut en informer le client Cl.The monitoring of operations is provided by the central unit UC which can inform the client Cl.
Le système 100, selon l’invention, dans sa partie de procédé et celle du matériel pour sa mise en œuvre sera détaillé ci-après, à l’aide de la figure 3.The system 100, according to the invention, in its process part and that of the hardware for its implementation will be detailed below, using Figure 3.
Les lots (L) dont certains lots (Li) seront traités par le système 100, sont fournis regroupés dans un catalogue comme objets avec une description physique déjà détaillée, à compléter éventuellement et avec leur image (dessin ou photo). Les données des lots (L) sont mises sous une forme normalisée avec des paramètres renseignés ou à renseigner par une opération de formatage 111. Parmi les lots dont les fichiers F (L) sont formatés, se trouvent le ou les lots (Li) qui feront l’objet d’une demande de devis pour l’expédition à une destination Des (Li). L’application du système 100 sera décrite ci-après, de manière détaillée pour un lot (Li) choisi, c’est-à-dire acheté par le client Cl et qui sera traité virtuellement en se fondant sur sa seule description sans avoir réellement l’objet du lot (Li) qui transmet à la demande d’un client pour ensuite, à la demande du titulaire du lot (Li), faire l’objet de son expédition réelle.The lots (L) of which certain lots (Li) will be processed by the system 100, are provided grouped in a catalog as objects with an already detailed physical description, to be completed if necessary and with their image (drawing or photo). The data of the batches (L) are put in a standardized form with parameters filled in or to be filled in by a formatting operation 111. Among the batches whose files F (L) are formatted, there are the batch or batches (Li) which will be quoted for shipping to a Des (Li) destination. The application of the system 100 will be described below, in detail for a lot (Li) chosen, that is to say purchased by the customer C1 and which will be processed virtually on the basis of its description alone without having actually the object of the batch (Li) which transmits at the request of a customer in order then, at the request of the holder of the batch (Li), to be the subject of its actual shipment.
Les opérations de saisie du catalogue et de formatage 111 des fichiers des lots F (L) sont gérées par l’unité centrale UC qui transmet à la demande d’un client Cl, le fichier F (Li) de son lot (Li) au traitement virtuel 12 d’emballage et d’expédition pour établir le devis Dev (Li) pour la destination fixée Des (Li).The operations of entering the catalog and formatting 111 of the files of the batches F (L) are managed by the central processing unit UC which transmits, at the request of a client Cl, the file F (Li) of his batch (Li) to the virtual processing 12 of packaging and shipping to establish the estimate Dev (Li) for the fixed destination Des (Li).
Le poste de traitement virtuel 12 analyse 121 les données du fichier F (Li) y compris la photo du lot pour obtenir des informations aussi complètes que possible, nécessaires pour l’emballage et l’expédition réels.The virtual processing station 12 analyzes 121 the F(Li) file data including the photo of the batch to obtain as complete information as possible, necessary for the actual packaging and shipping.
L’analyse 1211 de la photo par un système d’analyse d’images fournit des données complémentaires à celles déjà contenues dans le fichier F(Li) servant aussi pour faciliter et affiner la recherche de données complémentaires dans la base de données d’objets de référence BD1 et le cas échéant, compléter cette base de données par une image supplémentaire ou des informations liées à cette analyse d’image.The analysis 1211 of the photo by an image analysis system provides additional data to those already contained in the file F(Li) also serving to facilitate and refine the search for additional data in the object database reference BD1 and if necessary, complete this database with an additional image or information related to this image analysis.
La base de données d’objets de référence BD1 contient des données d’objets de référence pour préciser si nécessaire les données du fichier F(Li). L’interrogation de cette base de données BD1 se fait à partir de la description du lot :The reference object database BD1 contains reference object data to specify the data of the file F(Li) if necessary. The interrogation of this BD1 database is done from the description of the batch:
nature de l’objet, datation, fragilité, dimensions, éléments de décoration pour trouver un objet de référence dans la base de données objet BD1 et des données plus complètes, par exemple, la fragilité.nature of the object, dating, fragility, dimensions, decorative elements to find a reference object in the BD1 object database and more complete data, for example, fragility.
L’analyse du fichier F(Li) permet aussi d’en supprimer les données subjectives ou descriptives, non utiles pour les opérations d’emballage et d’expédition.Analysis of the F(Li) file also makes it possible to remove subjective or descriptive data, which are not useful for packing and shipping operations.
Le poste de comparaison 1212 des données et permet d’établir le fichier virtuel FV(Li) du lot (Li) avec aussi l’image de l’objet du lot (Li). Ce fichier est accompagné de la destination Des(Li) pour être transmis au poste d’emballage virtuel 122.The data comparison station 1212 and makes it possible to establish the virtual file FV(Li) of the batch (Li) with also the image of the object of the batch (Li). This file is accompanied by the destination Des(Li) to be transmitted to the virtual packaging station 122.
Le poste d’emballage virtuel (PembV) 122 comprend une base de données d’emballage BD2 contenant les éléments d’emballage, c’est-à-dire les produits d’emballage, tels que les types de caisse, boîte, carton, films, matériaux pour les couches d’emballage, etc. selon l’objet à emballer et les paramètres de l’objet.The virtual packaging station (PembV) 122 comprises a packaging database BD2 containing the packaging elements, i.e. the packaging products, such as the types of crate, box, carton, films, materials for packaging layers, etc. depending on the object to be packaged and the parameters of the object.
Le fichier FV(Li) ainsi complété par les éléments d’emballage (EmbV) (Li) du lot (Li) soit FV(EmbV(Li)) est transmis au poste d’expédition virtuelle (PExpV) 122 qui comprend une base de données d’éléments d’expédition BD3 avec des informations permettant la sélection du mode de transport en fonction de l’objet et de sa destination ainsi que le choix du ou des transporteurs pour l’expédition.The file FV(Li) thus completed with the packaging elements (EmbV) (Li) of the batch (Li) or FV(EmbV(Li)) is transmitted to the virtual shipping station (PExpV) 122 which comprises a base of BD3 shipping element data with information allowing the selection of the mode of transport according to the object and its destination as well as the choice of the carrier(s) for the shipment.
L’interrogation de cette base de données BD3 en utilisant les paramètres du lot (Li) et des éléments d’emballage ainsi que de sa destination Des(Li) permet de compléter le fichier par les données d’expédition du lot (L) soit ExpdV(Li) complétant le fichier pour obtenir le fichier complet FV(EmbV) (Expd) (Li). Le fichier complet FR(Li) est le fichier qui sert à l’établissement du devis dans le poste de calcul de devis 124. Ce poste 124 comprend une base de données de coûts BD4.The query of this BD3 database using the parameters of the batch (Li) and the packaging elements as well as its destination Des(Li) makes it possible to complete the file with the shipment data of the batch (L) either ExpdV(Li) completing the file to get the full FV(EmbV) (Expd) (Li) file. The complete file FR(Li) is the file used to draw up the estimate in the estimate calculation station 124. This station 124 includes a cost database BD4.
La base de données de coûts BD4 contient les coûts mis à jour de tous les éléments intervenant dans l’emballage et dans l’expédition.The BD4 cost database contains updated costs for all elements involved in packaging and shipping.
Le fichier complet FR(Li) et le devis Dev(Li) du lot (Li) sont transmis à l’unité centrale UC qui transmet le devis Dev(Li) au client Cl et attend sa réponse.The complete file FR(Li) and the estimate Dev(Li) of the batch (Li) are transmitted to the central processing unit UC which transmits the estimate Dev(Li) to the customer Cl and awaits his response.
En cas de commande par le client, l’unité centrale UC transmet le fichier complet FR(Li) au poste de traitement réel 13 pour l’expédition du lot (Li). Le poste 13 comprend un poste de collecte 131 qui organise la collecte du lot (Li) chez le dépositaire du lot (Li), par exemple, le magasinage du vendeur.In the event of an order by the customer, the central unit UC transmits the complete file FR(Li) to the real processing station 13 for the shipment of the batch (Li). Station 13 includes a collection station 131 which organizes the collection of the batch (Li) from the depositary of the batch (Li), for example, the vendor's shopping.
Le lot (Li) récupéré est transmis avec son fichier FR (Li) au poste d’emballage 132 qui emballe le lot (Li) selon les informations d’emballage EmbV (Li) du lot (Li).The recovered batch (Li) is transmitted with its FR file (Li) to the packaging station 132 which packs the batch (Li) according to the packaging information EmbV (Li) of the batch (Li).
Cette opération d’emballage 132 peut être précédée d’un contrôle 131 de l’objet du lot (Li) pour vérifier son état et éventuellement certains paramètres qui seront transmis à la base de données d’objets de référence BD1 pour compléter ou corriger celle-ci, par exemple, des dimensions imprécises ou inexactes de l’objet de référence associé à l’objet (réel) du lot (Li).This packing operation 132 can be preceded by a control 131 of the object of the batch (Li) to check its state and possibly certain parameters which will be transmitted to the database of reference objects BD1 to supplement or correct that -ci, for example, imprecise or inexact dimensions of the reference object associated with the (real) object of the lot (Li).
Le lot emballé EmbR (Li) est transmis à l’expéditeur 133 qui effectue l’expédition ExpR(Li) du lot (Li) dans les conditions de l’expédition virtuelle ExpV, le cas échéant avec des modifications pour tenir compte d’événements entre la date d’expédition virtuelle et celle de l’expédition réelle, par exemple, des événements extérieurs.The packaged batch EmbR (Li) is transmitted to the sender 133 who carries out the shipment ExpR(Li) of the batch (Li) under the conditions of the virtual shipment ExpV, if necessary with modifications to take account of events between the virtual shipping date and the actual shipping date, for example, external events.
Les opérations sont suivies par le poste de suivi 134 qui informe l’unité centrale UC lui-même tenant informé le client Cl.The operations are monitored by the monitoring station 134 which informs the central unit UC itself keeping the client C1 informed.
NOMENCLATURE DES ELEMENTS PRINCIPAUXNOMENCLATURE OF THE MAIN ELEMENTS
100 Système de préparation automatisée100 Automated preparation system
110 Saisie de l’eau cataloguée pour établir un fichier numérisé des lots110 Entry of cataloged water to establish a digitized batch file
120 Traitement virtuel du lot sélectionné120 Virtual processing of selected batch
130 Traitement réel du lot sélectionné130 Actual processing of the selected batch
L Lots cataloguésL Cataloged lots
Li Lot sélectionné / lot du clientLi Selected lot / customer lot
F(L) Fichiers des lots catalogués LF(L) Files of cataloged batches L
F(Li) Fichier du lot catalogué sélectionné (Li)F(Li) Selected cataloged batch file (Li)
FV(Li) Fichier virtuel du lot (Li)FV(Li) Virtual batch file (Li)
FV(EmbV) (Li) Fichier virtuel complété avec les données d’emballage virtuelFV(EmbV) (Li) Virtual file completed with virtual packaging data
FV(EmbV) (ExpV) (Li) Fichier virtuel complété par les données d’expédition virtuelleFV(EmbV) (ExpV) (Li) Virtual file completed with virtual shipment data
FR (Li) Fichier réel du lot (Li) c’est-à-dire fichier virtuel completFR (Li) Real batch file (Li) i.e. complete virtual file
EmbV Emballage virtuelEmbV Virtual Packaging
ExpV Expédition virtuelleExpV Virtual Expedition
EmbR Emballage réelEmbR Actual packaging
ExpR Expédition réelleExpR Actual shipment
Dev (Li) Devis du lot (Li)Dev (Li) Batch estimate (Li)
BD1 Base de données d’objets de référenceBD1 Reference object database
BD2 Base de données d’éléments d’emballageBD2 Database of packaging elements
BD3 Base de données d’éléments d’expéditionBD3 Shipping Item Database
BD4 Base de données des coûts d’emballage et d’expéditionBD4 Packaging and Shipping Cost Database
Cl ClientCustomer ID
Des (Li) Destination du lot (Li)From (Li) Batch destination (Li)
Claims (5)
une unité centrale de gestion (UC) appliquant un procédé automatisé consistant à :
A) saisir (110) les lots catalogués (L) présentés sous une forme quelconque (L) pour établir des fichiers numérisés (FL) des caractéristiques physiques et/ou d’une photo de chaque lot catalogué (L), et
B) en réponse à une demande de devis d’expédition Req exp (Li) d’un lot (Li) sélectionné par un client (Cl) , vers une destination donnée (DesLi),
traiter virtuellement (120) ce lot (Li) consistant à
* analyser (121) le fichier F(Li) du lot (Li),
- comparer (121) les données du fichier F(Li) avec les données d’une base de données d’objets de référence BD1,
- compléter le fichier F(Li) pour obtenir le fichier virtuel FV(Li) du lot (Li) avec les données manquantes du fichier F(Li) et se trouvant éventuellement dans la base de données d’objets de référence BD1 ainsi que donnée de la destination (Des(Li)),
* emballer (122) virtuellement (EmbV) le lot (Li) en
- recherchant les éléments d’emballage dans une base de données BD2 des données d’emballage, et en
- complétant le fichier virtuel FV(Li) avec les données d’emballage FV(EmbV) (Li),
* expédier (123) virtuellement (ExpV) le lot (Li), en
- recherchant les éléments d’expédition (mode d’expédition, transporteur) dans la base BD3 des données d’expédition en utilisant les données du lot et celles d’emballage, et en
-complétant le fichier virtuel avec les données d’expédition (ExpV) (Li),
FR(Li)=FV(EmbV) (ExpV) Li,
ce fichier FR(Li) constituant le fichier réel d’emballage et d’expédition,
* établir un devis Dev (Li) du lot (Li),
- en calculant le devis (124’) en utilisant une base de données BD4 des coûts, en réponse à la requête du client (Cl),
C) en réponse à la commande du client (Cl) traiter réellement (130) le lot (Li) en collectant (131) l’emballant (133) et en l’expédiant (134) le lot (Li) selon les données de sa fiche réelle FR (Li).Automated preparation system (100) for packaging and shipping an unpackaged cataloged lot (Li), comprising:
a central management unit (UC) applying an automated process consisting of:
A) entering (110) the cataloged lots (L) presented in any form (L) to establish digitized files (FL) of the physical characteristics and/or a photo of each cataloged lot (L), and
B) in response to a request for a shipping quote Req exp (Li) of a batch (Li) selected by a customer (Cl), to a given destination (DesLi),
virtually process (120) this batch (Li) consisting of
* analyze (121) the file F(Li) of the batch (Li),
- comparing (121) the data of the file F(Li) with the data of a database of reference objects BD1,
- complete the file F(Li) to obtain the virtual file FV(Li) of the batch (Li) with the data missing from the file F(Li) and possibly found in the database of reference objects BD1 as well as data of the destination (Des(Li)),
* pack (122) virtually (EmbV) the lot (Li) in
- searching for packaging elements in a BD2 database of packaging data, and
- completing the virtual file FV(Li) with the packaging data FV(EmbV) (Li),
* ship (123) virtually (ExpV) the lot (Li), in
- searching for shipping elements (shipping method, carrier) in the BD3 shipping data base using batch and packaging data, and
- completing the virtual file with the shipping data (ExpV) (Li),
FR(Li)=FV(EmbV) (ExpV) Li,
this FR(Li) file constituting the actual packing and shipping file,
* draw up a Dev (Li) estimate for the lot (Li),
- by calculating the estimate (124') using a cost database BD4, in response to the client's request (Cl),
C) in response to the customer's order (Cl) actually processing (130) the lot (Li) by collecting (131) packing (133) and shipping (134) the lot (Li) according to the data of his real file FR (Li).
caractérisé en ce qu’il comprend
- un poste de saisie (PS) (11) de lots catalogués (L) pour obtenir des fichiers numérisés F(Li) de lots catalogués,
- un poste d’analyse (PA) (121) du fichier numérique F(Li) du lot (Li) du client pour établir le fichier virtuel FV(Li) de l’objet (Li),
- une base de données (BD1) d’objets de référence,
- un poste d’emballage virtuel (PEmbV) (122) comprenant une base de données (BD2) d’éléments d’emballage,
- un poste d’expédition virtuelle (PExpV) (123) comprenant une base de données (BD3) d’éléments d’expédition,
- un poste de calcul de devis (PC) (124) comprenant une base de données (BD4) des coûts des éléments d’emballage et d’expédition.System according to claim 1,
characterized in that it comprises
- a data entry station (PS) (11) of cataloged batches (L) to obtain digitized files F(Li) of cataloged batches,
- an analysis station (PA) (121) of the digital file F(Li) of the batch (Li) of the customer to establish the virtual file FV(Li) of the object (Li),
- a database (BD1) of reference objects,
- a virtual packaging station (PEmbV) (122) comprising a database (BD2) of packaging elements,
- a virtual shipping station (PExpV) (123) comprising a database (BD3) of shipping elements,
- an estimate calculation station (PC) (124) comprising a database (BD4) of the costs of the packaging and shipping elements.
caractérisé en ce qu’il comprend
- un poste de collecte (131) l’objet du lot (Li),
- un poste d’emballage (133) de l’objet du lot collecté et un poste d’expédition (134) de l’objet du lot emballé.System according to claim 1,
characterized in that it comprises
- a collection station (131) the object of the batch (Li),
- a packaging station (133) of the object of the collected batch and a shipping station (134) of the object of the packaged batch.
caractérisé en ce que
le poste de d’emballage (133) est précédé d’un poste de contrôle (132) de l’objet du lot (Li) renvoyant les informations de contrôle à la base de données d’objets de référence.System according to claim 3,
characterized in that
the packaging station (133) is preceded by a control station (132) of the batch object (Li) returning the control information to the database of reference objects.
caractérisé en ce que
le poste de traitement réel (12) du lot comprend un poste de suivi (135) recevant les informations du poste de contrôle (131) du poste d’emballage (133) et du poste d’expédition (134) pour informer l’unité centrale (UC) et permettre le suivi du lot pour informer le client (Cl).System according to claims 3 and 4,
characterized in that
the actual batch processing station (12) includes a tracking station (135) receiving information from the control station (131), the packing station (133) and the shipping station (134) to inform the unit central unit (UC) and allow tracking of the batch to inform the customer (Cl).
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR2012123A FR3116636A1 (en) | 2020-11-25 | 2020-11-25 | Automated system for preparing the packaging and shipping of a cataloged unpackaged batch |
| PCT/FR2021/052077 WO2022112710A1 (en) | 2020-11-25 | 2021-11-24 | System for automated preparation of the packaging and dispatching of an unpackaged catalogued batch |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR2012123A FR3116636A1 (en) | 2020-11-25 | 2020-11-25 | Automated system for preparing the packaging and shipping of a cataloged unpackaged batch |
| FR2012123 | 2020-11-25 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| FR3116636A1 true FR3116636A1 (en) | 2022-05-27 |
Family
ID=74860044
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| FR2012123A Pending FR3116636A1 (en) | 2020-11-25 | 2020-11-25 | Automated system for preparing the packaging and shipping of a cataloged unpackaged batch |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| FR (1) | FR3116636A1 (en) |
| WO (1) | WO2022112710A1 (en) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20020032573A1 (en) * | 2000-03-27 | 2002-03-14 | Williams Daniel F. | Apparatus, systems and methods for online, multi-parcel, multi-carrier, multi-service enterprise parcel shipping management |
| US20140379604A1 (en) * | 2013-03-13 | 2014-12-25 | Shiphawk | Methods and systems for item shipment based on an item image |
-
2020
- 2020-11-25 FR FR2012123A patent/FR3116636A1/en active Pending
-
2021
- 2021-11-24 WO PCT/FR2021/052077 patent/WO2022112710A1/en active Application Filing
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20020032573A1 (en) * | 2000-03-27 | 2002-03-14 | Williams Daniel F. | Apparatus, systems and methods for online, multi-parcel, multi-carrier, multi-service enterprise parcel shipping management |
| US20140379604A1 (en) * | 2013-03-13 | 2014-12-25 | Shiphawk | Methods and systems for item shipment based on an item image |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| WO2022112710A1 (en) | 2022-06-02 |
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