FR3112226A1 - Inventory management device using RFID technology, to search for RFID-tags not associated with items, simultaneously with the collection of information received by the reader. - Google Patents

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Abstract

Dispositif de gestion des stocks faisant appel à une technologie RFID à l’objet que l’utilisateur recherche les étiquette RFID-non associés à des articles simultanément à la collecte des informations reçues par le lecteur RFID, caractérisé en ce que : = les bases de données (g) contenues dans le serveur (e) sont adressées préalablement au lecteur RFID (c) avant l’action de collecte d’inventaire, = le lecteur RFID (c) démarre son action de collecte d’inventaire selon le principe que toute information correspondant à une étiquette RFID (a) se référant à un article (b) est stockée dans le programme (d) du lecteur (c) ; dans le cas où un étiquette RFID (a) n’est pas en référence à un article (b), l’utilisateur déclenche par l’intermédiaire du lecteur (c) une recherche de l’étiquette RFID (a) à travers un indicateur sonore et/ou visuel et /ou de vibration qui permet de le repérer dans sa position. Figure pour l’abrégé [Fig. 1]Inventory management device using RFID technology for the purpose that the user searches for non-RFID tags associated with items simultaneously with the collection of information received by the RFID reader, characterized in that: = the bases of data (g) contained in the server (e) are sent beforehand to the RFID reader (c) before the inventory collection action, = the RFID reader (c) starts its inventory collection action according to the principle that any information corresponding to an RFID tag (a) referring to an item (b) is stored in the program (d) of the reader (c); in the event that an RFID tag (a) is not in reference to an article (b), the user triggers via the reader (c) a search for the RFID tag (a) through an indicator sound and/or visual and/or vibration which allows it to be identified in its position. Figure for the abstract [Fig. 1]

Description

Dispositif de gestion des stocks faisant appel à une technologie RFID, à l’objet de rechercher les étiquette RFID-non associés à des articles, simultanément à la collecte des informations reçues par le lecteur.Inventory management device using RFID technology, the purpose of which is to search for RFID tags not associated with items, simultaneously with the collection of information received by the reader.

Le dispositif est relatif à un système de gestion des stocks faisant appel à une technologie RFID, et contenu dans un logiciel de caisse ou associé, à l’objet que l’utilisateur recherche les étiquette RFID-non associés à des articles simultanément à la collecte des informations reçues par le lecteur RFID. Ci-bien que l’invention a pour objet de remédier aux inconvénients de perte de temps en phase d’inventaire, résultant des non conformités produites par les opérateurs lors d’une intervention en sortie ou entrée de stock.The device relates to an inventory management system using RFID technology, and contained in a cash register or associated software, with the object that the user searches for the RFID tags not associated with items simultaneously with the collection information received by the RFID reader. The object of the invention is to remedy the disadvantages of loss of time in the inventory phase, resulting from non-conformities produced by the operators during an intervention at the exit or entry of stock.

Etat des connaissances: Plusieurs dispositifs de gestion de magasin et de gestion des stocks font appel à des technologies de radiofréquence par identification, dites aussi RFID. Selon cette technologie, des équipements particuliers (Étiquette RFID, lecteurs, antivols, structures avec antennes…) sont également connus et utilisés en magasin comme participant à sa gestion, sans que pour autant ils puissent offrir une solution complète sur les besoins de gestion du magasin. State of knowledge : Several store management and inventory management devices use radio frequency identification technologies, also known as RFID. According to this technology, specific equipment (RFID tag, readers, locks, structures with antennas, etc.) are also known and used in stores as part of its management, without however being able to offer a complete solution to the management needs of the store. .

IL importe de rappeler que les logiciels de caisse du marché qui font essentiellement appel à une gestion de stock par code barre, et non à une technologie RFID.It is important to remember that the cash register software on the market, which essentially uses stock management by bar code, and not RFID technology.

Parmi les solutions de gestion des magasins les plus évoluées faisant appel aux technologies RFID dans la gestion des stocks, citons :Some of the most advanced store management solutions using RFID technologies in inventory management include:

Un premier brevet N°EP2705474 qui décrit un dispositif spécifique à la gestion d’un stock et faisant appel à la RFID se caractérisant par des emplacements fixes dédiés à des articles. Ces emplacements disposent de conteneurs reliés à des identifications d’inventaires (de type étiquette RFID par exemple), tandis que les articles en disposent également ; de telle façon que l’introduction ou le retrait d’un ou plusieurs articles informe immédiatement la base de données articles du programme informatique par le biais d’antennes placées en proximité des endroits de stockage et qui gère la relation entre les différents emplacements d’inventaire. Cette technologie de gestion d’inventaire est très éloignée de notre dispositif en raison des choix technologiques très différents du notre, en ce que si ce dispositif présente l’intérêt d’un inventaire continue et permanent ne faisant pas appel à l’intervention humaine, cette technologie est incapable de gérer des articles en mouvement. De plus elle ne permet pas de gérer les anomalies de gestion de stock découlant d’articles non dédiés à des emplacements, ou encore des erreurs de positionnement dans les emplacements.A first patent No. EP2705474 which describes a specific device for stock management and using RFID, characterized by fixed locations dedicated to items. These locations have containers linked to inventory identifications (RFID tag type for example), while the items also have them; in such a way that the introduction or withdrawal of one or more articles immediately informs the article database of the computer program by means of antennas placed near the storage locations and which manages the relationship between the different locations of inventory. This inventory management technology is very different from our device because of the technological choices very different from ours, in that if this device has the advantage of a continuous and permanent inventory not requiring human intervention, this technology is unable to handle moving items. In addition, it does not make it possible to manage stock management anomalies arising from items not dedicated to locations, or positioning errors in locations.

Au plus près de nos préoccupations qui consistent à éviter une intervention humaine non assistée dans la résolution des problèmes découlant de l’inventaire en raison d’articles non associés à la RFID qui concerne la référence de l’article (erreurs d’attribution de la RFID en rapport avec l’article), il parait opportun de rappeler la demande de brevet n° 1908278 déposée par le présent demandeur. Ce brevet est relatif à un dispositif très haute fréquence faisant appel à la conjugaison de deux technologies RFID et afficheurs connectés, destiné à être implanté dans les magasins optiques, à même d’assurer un ensemble de fonctions de : sécurité des biens contre les risques de vol, reconnaissance des anomalies résultant du rapprochement de l’étiquette RFID à l’ article notamment en cas d’inventaire, reconnaissance personnalisée de la civilité de la clientèle à l’entrée du magasin, et d’information des achats du client, de gestion de la présence du personnel de vente, et une assistance logistique à la gestion d’affaire, selon un principe d’interconnexion entre ces différentes fonctions.Closer to our concerns of avoiding unassisted human intervention in resolving issues arising from inventory due to non-RFID related items which relates to item reference (errors in assigning the RFID in connection with the article), it seems appropriate to recall patent application No. 1908278 filed by the present applicant. This patent relates to a very high frequency device using the combination of two RFID technologies and connected displays, intended to be installed in optical stores, capable of ensuring a set of functions of: security of goods against the risk of theft, recognition of anomalies resulting from the comparison of the RFID tag to the article, in particular in the event of inventory, personalized recognition of the civility of the customers at the entrance to the store, and information of the customer's purchases, management the presence of sales staff, and logistical assistance in business management, according to a principle of interconnection between these different functions.

Plus particulièrement à la technologie revendiquée dans ce brevet en matière de gestion des stocks, celle-ci se caractérise en ce que pour la fonction de reconnaissance des anomalies résultant du rapprochement de l’étiquette RFID à l’article, notamment en cas d’inventaire, le système de commande est utilisé selon un principe d’indicateur sonore et visuel s’amplifiant au fur et à mesure que l’on se rapproche du Étiquette RFID article recherché :
- Les étiquettes RFID non affectées à un article sont identifiées par le programme dédié au moment de l’utilisation du lecteur mobile qui balaye et collecte l’ensemble des étiquette RFID contenus dans la zone de balayage, et renvoie immédiatement l’information au serveur qui la stocke,
- Le lecteur mobile dispose d’une application spécifique à identifier les étiquettes RFID non pourvues d’article ; pour se faire :
= le programme dédié reprend la liste stockée dans le serveur , et vient l’afficher sur l’écran du lecteur mobile ,
= l’utilisateur sélectionne une à une les étiquettes RFID figurant dans la liste affichée sur le lecteur mobile , et exerce un nouveau balayage sur la zone afin d’identifier l’emplacement par l’intermédiaire du système de commande spécifique contenu dans le lecteur mobile,
= Le lecteur mobile déclenche alors un son qui s’amplifie au rapprochement de l’étiquette RFID incriminée et s’atténue au fur et à mesure que l’on s’en éloigne, tandis que l’écran du même lecteur renvoie un indicateur visuel de proximité de lieu à l’ étiquette RFID,
= Dès lors que l’étiquette RFID est identifiée, l’utilisateur corrige l’erreur selon sa nature ;
= Il sélectionne ensuite l’étiquette RFID suivante et reproduit l’opération.
More particularly to the technology claimed in this patent in terms of inventory management, it is characterized in that for the function of recognizing anomalies resulting from the proximity of the RFID tag to the article, in particular in the event of an inventory , the control system is used according to a principle of sound and visual indicator which increases as one approaches the RFID tag item sought:
- RFID tags not assigned to an item are identified by the dedicated program when using the mobile reader which scans and collects all the RFID tags contained in the scanning area, and immediately sends the information back to the server which store it,
- The mobile reader has a specific application to identify RFID tags not provided with an item; to do:
= the dedicated program uses the list stored in the server, and displays it on the screen of the mobile player,
= the user selects one by one the RFID tags appearing in the list displayed on the mobile reader, and performs a new scan on the area in order to identify the location via the specific control system contained in the mobile reader ,
= The mobile reader then triggers a sound which amplifies when approaching the incriminated RFID tag and diminishes as one moves away from it, while the screen of the same reader returns a visual indicator location proximity to the RFID tag,
= As soon as the RFID tag is identified, the user corrects the error according to its nature;
= It then selects the next RFID tag and repeats the operation.

Si cette invention présente une grande évolution dans la gestion des anomalies en phase d’inventaire, au regard de tous les systèmes d’inventaire par RFID gérés par les logiciels de caisse, elle recueille toutefois un inconvénient majeur en ce que cette invention repose sur un procédé en trois temps :
- de collecte des articles qui renvoie l’information au serveur central au fur et à mesure de la reconnaissance des étiquettes RFID dédiées ou non aux articles,
- dans un second temps, une fois la collecte réalisée, le serveur renvoi une liste d’anomalies contenant les étiquettes RFID repérées par la collecte, mais qui n’ont pas été rapprochées à des articles,
- dans un troisième temps, de reprendre chaque anomalie (étiquette RFID identifiée non rapprochée) pour résoudre les problèmes un à un, les uns après les autres.
If this invention presents a great evolution in the management of anomalies in the inventory phase, with regard to all the RFID inventory systems managed by cash register software, it nevertheless has a major drawback in that this invention is based on a three-step process:
- collection of articles which sends the information back to the central server as and when the RFID tags dedicated or not to the articles are recognized,
- secondly, once the collection has been completed, the server sends back a list of anomalies containing the RFID tags identified by the collection, but which have not been linked to articles,
- in a third step, to take up each anomaly (identified RFID tag not reconciled) to solve the problems one by one, one after the other.

En conséquence la nécessité de reprendre les anomalies pour les résoudre, à postériori de la première phase d’inventaire (collecte), est source de temps passé important. Un problème posé par cette technologie, est que le lecteur mobile envoie les l’information au serveur central qui détermine ainsi si l’étiquette RFID est belle et bien associée, mais ne permet pas au serveur de renvoyer immédiatement au lecteur l’information des étiquettes RFID non rapprochées. La raison de cet empêchement à fournir immédiatement l’information durant la phase de collecte est que le réseau Wifi permettant la liaison du serveur au lecteur, va être très vite saturé (bande passante) en raison d’informations rentrantes et sortantes qui se télescopent et amplifient considérablement les délais de traitement. De plus les opticiens étant souvent placés dans des zones ou le WIFI est mal capté, le lecteur ne reçoit pas l’information aussi vite qu’il le devrait, et quand il en est informé, l’opticien est déjà loin de l’étiquette RFID puisque la collecte d’information continue. Si bien que sur cette base technologique, le fait de vouloir résoudre immédiatement les anomalies rencontrées vont :
- étendre de façon conséquente le délai de la première phase d’inventaire (collecte), au point de la rendre inopérante en raison des temps mobilisés,
- au moment où l’information lui est revenue du serveur, l’opérateur n’étant plus placé au même endroit, l’information reçue ne lui permet pas d’identifier immédiatement l’article incriminé.
Consequently, the need to go over the anomalies to resolve them, after the first inventory phase (collection), is a source of significant time spent. A problem posed by this technology is that the mobile reader sends the information to the central server which thus determines whether the RFID tag is well and truly associated, but does not allow the server to immediately send the tag information back to the reader. RFID not reconciled. The reason for this impediment to immediately providing the information during the collection phase is that the Wifi network allowing the link from the server to the reader will very quickly be saturated (bandwidth) due to incoming and outgoing information which collides and significantly increase processing times. In addition, as opticians are often placed in areas where WIFI is poorly picked up, the reader does not receive the information as quickly as he should, and when he is informed, the optician is already far from the label. RFID since the collection of information continues. So that on this technological basis, the fact of wanting to immediately resolve the anomalies encountered will:
- significantly extend the deadline for the first inventory phase (collection), to the point of rendering it inoperative due to the time involved,
- when the information is returned to him from the server, the operator no longer being placed in the same place, the information received does not allow him to immediately identify the incriminated article.

C’est pour lever ces inconvénients que le présent brevet est destiné.It is to overcome these drawbacks that the present patent is intended.

Présentation de l’invention: Le dispositif est relatif à un système de gestion des stocks faisant appel à une technologie RFID, et contenu dans un logiciel de caisse ou associé, à l’objet que l’utilisateur recherche les étiquettes RFID-non rapprochés à des articles simultanément à la collecte des informations reçues par le lecteur RFID,
- faisant appel à un environnement technologique doté:
=de composants : étiquettes RFID (a) sur les articles (b), de lecteurs RFID (c) qui agissent tant en émission qu’en réception,
=d’un programme (d) en réseau placé sur le serveur (e) et transmis au lecteur RFID (c), disposant d’une fonction logicielle d’inventaires (f),
= que le lecteur RFID (c) est utilisé selon un principe d’indicateur sonore et visuel s’amplifiant au fur et à mesure que l’on se rapproche du Étiquette RFID article recherché,
- caractérisé en ce que :
= les bases de données (g) contenues dans le serveur (e) sont adressées préalablement au lecteur RFID (c) qui dispose lui-même en son sein du programme (d’), cette action d’adressage s’effectuant avant l’action de collecte d’inventaire, ainsi les étiquettes RFID (a) affectées ou non aux articles (b)contenus dans le stock sont transmises au lecteur (c),
= le lecteur RFID (c) peut alors démarrer son action de collecte d’inventaire selon le principe que toute information correspondant à une étiquette RFID (a) se référant à un article (b) est stockée dans le programme (d’) du lecteur (c),
= dans le cas où une étiquette RFID (a) n’est pas en référence à un article (b), le lecteur RFID (c) stoppe l’action de collecte d’inventaire et informe l’utilisateur qui va déclencher par l’intermédiaire du lecteur (c) une recherche de l’étiquette RFID (a) à travers un indicateur sonore et/ou visuel et /ou de vibration qui permet de repérer la dite étiquette RFID(a) dans sa position géographique,
= si une étiquette RFID (a) non en référence à un article est placée sur un autre article (b), l’utilisateur agit sur la base de données (g) par action sur le programme (d) du serveur (e) pour modifier l’affection de l’étiquette RFID (a),
= si une étiquette RFID (a) non en référence à un article est n’est pas placée sur un autre article (b), l’utilisateur range physiquement cette étiquette RFID (a) dans un espace matériel dédié au étiquette RFID (a) non affectés,
= l’anomalie étant alors résolue, le lecteur RFID (c) peut alors continuer son action de collecte d’inventaire,
= une fois la collecte d’inventaire effectuée et les résolutions d’anomalie réglées simultanément à cette collecte, l’information contenue dans le programme (d’) du lecteur (c) est alors transmise dans le programme (d) contenu dans le serveur (e), ce qui actualise les bases de données (g) afférents au stocks dans le serveur (e).
Presentation of the invention : The device relates to an inventory management system using RFID technology, and contained in cash register or associated software, to the object that the user searches for the RFID-unmatched tags at articles simultaneously with the collection of information received by the RFID reader,
- using a technological environment equipped with:
=components: RFID tags (a) on items (b), RFID readers (c) which act both in transmission and reception,
=a networked program (d) placed on the server (e) and transmitted to the RFID reader (c), having an inventory software function (f),
= that the RFID reader (c) is used according to a principle of sound and visual indicator which increases as one approaches the RFID tag item sought,
- characterized in that:
= the databases (g) contained in the server (e) are addressed beforehand to the RFID reader (c) which itself has the program (d') within it, this addressing action being carried out before the inventory collection action, thus the RFID tags (a) assigned or not to the items (b) contained in the stock are transmitted to the reader (c),
= the RFID reader (c) can then start its inventory collection action according to the principle that any information corresponding to an RFID tag (a) referring to an item (b) is stored in the program (d') of the reader (vs),
= in the event that an RFID tag (a) is not in reference to an item (b), the RFID reader (c) stops the inventory collection action and informs the user who will trigger the intermediary of the reader (c) a search for the RFID tag (a) through an audible and/or visual and/or vibration indicator which makes it possible to locate the said RFID tag (a) in its geographical position,
= if an RFID tag (a) not in reference to an article is placed on another article (b), the user acts on the database (g) by action on the program (d) of the server (e) for change the assignment of the RFID tag (a),
= if an RFID tag (a) not in reference to an article is not placed on another article (b), the user physically stores this RFID tag (a) in a material space dedicated to the RFID tag (a) unaffected,
= the anomaly being then resolved, the RFID reader (c) can then continue its inventory collection action,
= once the inventory has been collected and the anomaly resolved simultaneously with this collection, the information contained in the program (d') of the reader (c) is then transmitted to the program (d) contained in the server (e), which updates the databases (g) relating to the stocks in the server (e).

Ainsi l’action de résolution des anomalies d’affectation des étiquettes RFID (a) aux articles est simultanée à la collecte d’inventaire.Thus the action of resolving anomalies in the assignment of RFID tags (a) to items is simultaneous with the collection of inventory.

Plus particulièrement au fait que durant le temps de l’inventaire, d’autres personnes affectées à d’autres taches en magasin viennent modifier l’affectation d’une ou plusieurs étiquette RFID (a) à un article (b), par exemple pour introduire de nouvelles références, le programme (d) du serveur (e) transmettra automatiquement l’information dans le programme (d’) du lecteur (c), de telle façon que la collecte d’information de l’inventaire tienne compte des données actualisées. Cette fonction de transmission automatisée d’information cesse lorsque le lecteur (c), une fois réalisée la collecte d’inventaire, renvoie au programme (d) contenu dans le serveur (e) la base de données (g) collectée.More particularly to the fact that during the time of the inventory, other people assigned to other tasks in the store come to modify the assignment of one or more RFID tags (a) to an article (b), for example to introduce new references, the program (d) of the server (e) will automatically transmit the information in the program (d') of the reader (c), in such a way that the collection of information from the inventory takes account of the data updated. This function of automated transmission of information ceases when the reader (c), once the inventory collection has been carried out, returns to the program (d) contained in the server (e) the database (g) collected.

Glossaire:
a) étiquette RFID,
b) articles,
c) lecteur RFID,
d) programme contenu dans le serveur,
d’) programme contenu dans le lecteur
e) serveur,
f) fonction logicielle inventaire
g) base de données
[Fig. 1] schéma de principe de fonctionnement général
Glossary :
a) RFID tag,
b) items,
c) RFID reader,
d) program contained in the server,
d') program contained in the drive
e) server,
f) inventory software function
g) database
[Fig. 1] general operation principle diagram

Claims (1)

Procédé de gestion des stocks faisant appel à une technologie RFID, et contenu dans un logiciel de caisse ou associé, à l’objet que l’utilisateur recherche les étiquette RFID-non associés à des articles simultanément à la collecte des informations reçues par le lecteur RFID, caractérisé en ce que :
= des bases de données (g) contenues dans un serveur (e) sont adressées préalablement a un lecteur RFID (c) qui dispose lui-même en son sein du programme (d’), cette action d’adressage s’effectuant avant l’action de collecte d’inventaire, ainsi les étiquettes RFID (a) affectées ou non aux articles (b)contenus dans le stock sont transmises au lecteur (c),
= le lecteur RFID (c) peut alors démarrer son action de collecte d’inventaire selon le principe que toute information correspondant à une étiquette RFID (a) se référant à un article (b) est stockée dans le programme (d’) du lecteur (c),
= dans le cas où une étiquette RFID (a) n’est pas en référence à un article (b), le lecteur RFID (c) stoppe l’action de collecte d’inventaire et informe l’utilisateur qui va déclencher par l’intermédiaire du lecteur (c) une recherche de l’étiquette RFID (a) à travers un indicateur sonore et/ou visuel et /ou de vibration qui permet de repérer la dite étiquette RFID(a) dans sa position géographique,
= si une étiquette RFID (a) non en référence à un article est placée sur un autre article (b), l’utilisateur agit sur la base de données (g) par action sur le programme (d) du serveur (e) pour modifier l’affection de l’étiquette RFID (a),
= si une étiquette RFID (a) non en référence à un article est n’est pas placée sur un autre article (b), l’utilisateur range physiquement cette étiquette RFID (a) dans un espace matériel dédié au étiquette RFID (a) non affectés,
= l’anomalie étant alors résolue, le lecteur RFID (c) peut alors continuer son action de collecte d’inventaire,
= une fois la collecte d’inventaire effectuée et les résolutions d’anomalie réglées simultanément à cette collecte, l’information contenue dans le programme (d’) du lecteur (c) est alors transmise dans le programme (d) contenu dans le serveur (e), ce qui actualise les bases de données (g) afférents au stocks dans le serveur (e).
Inventory management method using RFID technology, and contained in cash register or associated software, whereby the user searches for RFID tags not associated with items simultaneously with the collection of information received by the reader RFID, characterized in that:
= databases (g) contained in a server (e) are addressed beforehand to an RFID reader (c) which itself has the program (d') within it, this addressing action being carried out before the inventory collection action, thus the RFID tags (a) assigned or not to the items (b) contained in the stock are transmitted to the reader (c),
= the RFID reader (c) can then start its inventory collection action according to the principle that any information corresponding to an RFID tag (a) referring to an item (b) is stored in the program (d') of the reader (vs),
= in the event that an RFID tag (a) is not in reference to an item (b), the RFID reader (c) stops the inventory collection action and informs the user who will trigger the intermediary of the reader (c) a search for the RFID tag (a) through an audible and/or visual and/or vibration indicator which makes it possible to locate the said RFID tag (a) in its geographical position,
= if an RFID tag (a) not in reference to an article is placed on another article (b), the user acts on the database (g) by action on the program (d) of the server (e) for change the assignment of the RFID tag (a),
= if an RFID tag (a) not in reference to an article is not placed on another article (b), the user physically stores this RFID tag (a) in a material space dedicated to the RFID tag (a) unaffected,
= the anomaly being then resolved, the RFID reader (c) can then continue its inventory collection action,
= once the inventory has been collected and the anomaly resolved simultaneously with this collection, the information contained in the program (d') of the reader (c) is then transmitted to the program (d) contained in the server (e), which updates the databases (g) relating to the stocks in the server (e).
FR2007100A 2020-07-03 2020-07-03 Inventory management device using RFID technology, to search for RFID-tags not associated with items, simultaneously with the collection of information received by the reader. Pending FR3112226A1 (en)

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