FR3069350B1 - Service d'impression securisee via un reseau de communication sur un equipement d'impression quelconque appartenant a un groupement d'equipements d'impression independants - Google Patents

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Abstract

Procédé d'impression d'un document sur un équipement d'impression appartenant à un groupe d'équipements d'impression connectés via un réseau mis un œuvre par un système comprenant : - le groupe d'équipements d'impression, - un serveur d'affectation configuré ? pour recevoir sous l'identification d'un utilisateur une tâche d'impression comprenant un fichier numérique spécifiant un document à imprimer avec des paramètres nécessaires à l'impression de ce document (N&B, RV, Format), ? et pour générer un code unique d'authentification associé à la tâche d'impression, et un jeton associé à la tâche d'impression incluant des métadonnées incluant les informations liées avec l'identification de l'utilisateur et le fichier numérique, - une borne locale par équipement d'impression, chaque borne étant connectée à un équipement d'impression d'une part, et connectée audit serveur d'affectation d'autre part.

Description

Service d'impression sécurisée via un réseau de communicationsur un équipement d'impression quelconque appartenant à ungroupement d'équipements d'impression indépendants
Domaine technique de 1'invention [0001] La présente invention concerne le domaine desprocédés d'impression de documents au travers d'un réseau decommunication sur un équipement d'impression quelconque, suiteà la réception de tâches d'impression. La présente inventionconcerne également un système mettant en œuvre ce procédéd'impression. La présente invention concerne également desprogrammes d'ordinateur permettant la mise en œuvre de ceprocédé et des applications appliquant de tels programmesd'ordinateur.
Etat de la Technique Antérieure [0002] Une impression réseau de type classique implique unserveur et une application ou un client d'impression.L'application d'impression est implémentée dans un programmeappelé pilote d'imprimante. Le programme pilote d'imprimanteest installé sur un ordinateur, qui prend en entrée desdocuments formatés. Comme les documents peuvent avoir denombreuses formes différentes, le pilote complet pour imprimertout type de documents nécessite une large capacité destockage pour traiter les données et le procédé d'impressionavec un tel pilote sur l'imprimante est lent.
[0003] Afin de résoudre ce problème, le document US8477350décrit un serveur d'impression comprenant un gestionnaired'application. Ce gestionnaire d'application est configurépour recevoir une demande d'impression lancée par unutilisateur sur un réseau, pour fournir sur le réseau uneboîte de dialogue afin que l'utilisateur sélectionne uneimprimante à partir d'une liste d'imprimantes associée à cet utilisateur, et pour recevoir l'imprimante sélectionnée parl'utilisateur via la boîte de dialogue. Un formatconvertisseur est configuré pour recevoir un travaild'impression désignant l'imprimante sélectionnée et incluantun fichier à imprimer et des caractéristiques d'impressiondans un premier format, et configuré pour convertir le travaild'impression du premier format en un format spécifique associéà l'imprimante sélectionnée. Un routeur de travauxd'impression est configuré pour acheminer le travaild'impression sur le réseau depuis le serveur d'impression versl'imprimante sélectionnée, pour imprimer le travail del'impression par l'imprimante sélectionnée, en utilisant leformat spécifique associé à l'imprimante sélectionnée.
[0004] Ce type de serveur d'impression résout les problèmesdes imprimantes classiques, qui fournissent une expérienced'utilisateur fragmentée, coûteuse et sollicitant une largecapacité de ressources. Cependant, il existe plusieursproblèmes pour ce type de serveur d'impression, notamment letravail d'impression n'est pas sécurisé. De plus, l'imprimanteest sélectionnée par l'utilisateur lors du lancement del'opération d'imprimante sans possibilité de changementultérieur.
[0005] Le document US8891104 décrit une imprimante mettanten œuvre une impression sécurisée sur un serveur d'impressionen nuage. L'utilisateur choisit sur le serveur une imprimanteet donne sur le serveur un numéro d'identification personnel(PIN) pour exécuter en sécurité un travail d'impression surl'imprimante sélectionnée. Le serveur d'impression en nuagecommunique avec l'imprimante sélectionnée afin de signalerl'arrivée du travail d'impression sécurisée. L'imprimantereçoit du serveur un ticket comprenant le PIN donné parl'utilisateur et compare localement avec un code saisi parl'utilisateur sur l'écran de l'imprimante. Lorsque le codesaisi correspond au PIN, ce code est validé localement,l'imprimante réalise la tâche d'impression.
[0006] Bien que le document US8891104 propose une méthoded'impression sécurisée, cette solution exige un PIN donné parl'utilisateur. De plus, ce PIN est associé avec une imprimantesélectionnée. Lorsque l'imprimante sélectionnée n'est pasaccessible, par exemple, dans une salle fermée, il estnécessaire de refaire toutes les démarches. Enfin, lavérification du PIN est faite localement sur l'imprimante.Pour réaliser la vérification, il faut obligatoirementinstaller un pilote d'impression particulier gérant lafonction de vérification localement sur l'imprimante. Unetelle comparaison implique une plus grande utilisation deressources de traitement au niveau du stockage locald'imprimante.
[0007] Par ailleurs, il n'est toujours pas résolu leproblème de sélectionner l'imprimante lors du lancement del'opération d'imprimante sur le serveur, qui empêche dechoisir librement une imprimante au dernier moment.
Exposé de 1'invention [0008] Un objet de la présente invention est de créer uneunicité d'opération. Chaque tâche d'impression est uniquedepuis le moment du lancement de l'opération d'impressionjusqu'au moment de la réalisation de l'impression. Dans laprésente invention, un code unique est généré par le serveuret associé à une tâche d'impression, contrairement à ce quiest présenté dans l'état de la technique, où le code est liésoit à l'utilisateur, soit à l'imprimante. Lorsque la tâched'impression est réalisée, le code est effacé. Depuis lacréation jusqu'à l'effacement, le code unique suit la tâched'impression tout le temps.
[0009] Un autre objet de la présente invention est desécuriser le travail d'impression par le système, qui contientla génération et la vérification d'un code unique par le serveur, la limitation de la durée de validation du codeunique, la suppression du code après la première utilisation.[0010] Il est souhaitable de pallier également aux différents inconvénients de l'état de la technique. Il estnotamment souhaitable de fournir une solution d'impression quipermette de minimiser l'utilisation de ressources detraitement et/ou stockage local par une vérification du codeau niveau de serveur.
[0011] Il est notamment souhaitable de fournir une solutiond'impression qui libère l'utilisateur du choix de l'imprimantede destination lors du lancement de l'opération d'impression,et qui apporte la souplesse d'un choix de l'imprimante dedestination qui peut être librement fait au dernier moment par1'utilisateur.
[0012] Un autre des objets de l'invention est de fournir unesolution d'impression universelle avec tout type de1'imprimante.
[0013] Pour ce faire, la présente invention concerne unprocédé d'impression d'un document sur un équipementd'impression appartenant à un groupe d'équipementsd'impression connectés via un réseau mis un œuvre par unsystème comprenant : - le groupe d'équipements d'impression, - un serveur d'affectation configuré o pour recevoir sous l'identification d'un utilisateurune tâche d'impression comprenant un fichiernumérique spécifiant un document à imprimer avec desparamètres nécessaires à l'impression de ce document(N&B, RV, Format), o et pour générer un code unique d'authentificationassocié à la tâche d'impression, et un jeton associéà la tâche d'impression incluant des métadonnéesincluant les informations liées avec l'identification de l'utilisateur et le fichiernumérique, une borne locale par équipement d'impression, chaqueborne étant connectée à un équipement d'impression d'une part,et connectée audit serveur d'affectation d'autre part.
[0014] En réception d'une tâche d'impression, ledit serveurd'affectation transmet le code unique d'authentificationassocié à la tâche d'impression reçue, et en fonction dufichier numérique, transmet une liste d'équipementsd'impression aptes à exécuter la tache d'impression, [0015] sur saisie du code unique sur l'une quelconque desbornes locales connectées à l'équipement d'impressionappartenant à ladite liste d'équipements d'impression, laborne entre en contact avec ledit serveur d'affectation pourlui communiquer le code unique, et lors de la vérification ducode, la borne conduit l'équipement d'impression à réaliser latâche d'impression.
[0016] Selon un mode de réalisation, le document à imprimerest attaché à la tâche d'impression. Le serveur d'affectationcomprend un convertisseur de format configuré pour convertirle document à imprimer dans un fichier enrichi incluant ledocument à imprimer et les paramètres nécessaires àl'impression du document. Le fichier enrichi est stocké dansledit serveur d'affectation ou dans un serveur de stockage enaccès libre pour ledit serveur d'affectation. La bornerécupère le fichier enrichi pour imprimer le documentconformément aux paramètres nécessaire à l'impression.
[0017] Selon un autre mode de réalisation le document àimprimer est sous forme d'un fichier enrichi et est stockédans un serveur de stockage sécurisé, qui est indépendantdudit serveur d'affectation, et qui sur requête dudit serveurd'affectation autorise ladite borne à récupérer le fichierenrichi à imprimer sans que ledit serveur d'affectation n'aitaccès au serveur de stockage sécurisé.
[0018] L'invention peut par ailleurs présenter l'un et/oul'autre des aspects suivants considéré seul ou en combinaisonéventuellement multiples : - le fichier enrichi est enregistré temporairement dans lamémoire sécurisée de la borne ; - le fichier enrichi au format standard est supprimé de lamémoire sécurisée de la borne après la réalisationd'impression ; le code unique est supprimé après la réalisation del'impression et/ou présente une durée de validation limitée ; - la liste d'équipements d'impression est formée en prenant encompte des données de géolocalisation et/ou des données dugroupe d'équipements d'impression.
Brève description des Figures [0019] D'autres caractéristiques et avantages de l'inventionressortiront à la lecture qui suit d'exemples de réalisationdétaillés, en référence aux figures annexées qui représententrespectivement : - La figure 1 illustre un exemple de système d'impressionsécurisé via un réseau de communication sur deuxéquipements d'impression, - La figure 2 est un diagramme schématique illustrant uneséquence typique de communications, - La figure 3 est un diagramme schématique illustrant lescomposants du serveur d'affectation.
Description détaillée d'un mode de réalisation
La figure 1 illustre un système d'impression dans un réseau decommunication. Un appareil (1), un serveur (3) et deux bornes(6 et 6') sont liés et communiquent à l'aide d'un réseau decommunication (2). Le réseau (2) peut représenter, parexemple, l'internet public, l'intranet, LAN ou d'autresréseaux publics ou privés et peut fonctionner selon tout typede technologie filaire ou de réseau standard. L'appareil (1)peut être tout type de dispositifs informatiques, par exemple,un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, unultraportable (netbook), une tablette, un smartphone. Le serveur (3) est un serveur d'affectation d'une tâched'impression, qui prend l'entrée de l'appareil (1) via leréseau (2). Le serveur (4) est un serveur de stockage MPS, quiest lié directement au serveur d'affectation (3) et qui enpermet un accès libre. Le serveur (5) est un serveur destockage indépendant, qui ne donne pas libre accès au serveurd'affectation (3). La borne (6) ou (6') est un dispositif quiembarque une application, par exemple, l'application SERVLESS,pour réaliser la tâche d'impression. Ce dispositif peut êtreun ordinateur, un écran ou une tablette tactile intégrés à uneimprimante, un périphérique multifonctionnel ou toute autremachine convenue selon la connaissance de l'homme de métier.La borne (6) ou (6') est connectée au serveur d'affectationd'une part, et connectée à un équipement d'impression associé(7) d'autre part. Chaque équipement d'impression (7, 7')possède une borne (6, 6').
[0020] La figure 2 illustre les communications entre lescomposants différents du système. Un utilisateur s'identifieen utilisant l'appareil (1) et envoie une tâche d'impression(2001) via email, via téléverser (upload) ou un autre canalqui possède accès au réseau. Cette tâche d'impression comprendun fichier numérique spécifiant un document à imprimer avecdes paramètres nécessaires à l'impression de ce document, parexemple, en couleur ou en noir et blanc, la taille de papier,l'impression recto-verso. La tâche d'impression peut contenirle document à imprimer, mais il est également possibled'envoyer une simple commande d'impression sans documentattaché.
[0021] La figure 3 illustre le serveur d'affectationcomprenant plusieurs composants : un Gestionnaire de Document(31), un Stockage de document (32), un convertisseur dedocument (33), un Gestionnaire d'utilisateur (34) et unGestionnaire d'imprimante (35).
[0022] Le Gestionnaire de Document (31) gère toutes lesinformations sur le document à imprimer tandis que le
Gestionnaire d'imprimante (35) gère toutes les informationssur le groupe d'équipements d'impression. Les documents sontstockés dans le Stockage de document (32).
[0023] Le Convertisseur de Document (33) est une applicationSAAS qui permet de convertir un ensemble de format pris encharge en format standard, notamment d'un document à unfichier enrichi. Un document consiste en un contenu, parexemple du texte et/ou des figures. Un fichier enrichicontient des informations supplémentaires sur les paramètresnécessaires à l'impression, par exemple un pivot PDF.
[0024] Le Gestionnaire d'utilisateur (34) est uneapplication logiciel en tant que service (SAAS abréviationpour software as a service en anglais) de gestion des comptesutilisateurs. Il gère la création d'un nouveau compte, lecrédit du compte, la cherche du compte utilisateur à partir deson email ou son universel unique identifiant (UUID).
[0025] Le Gestionnaire de Document (31) est une applicationSAAS de gestion du cycle de vie d'une tâche d'impression. Ilfait le traitement des tâches d'impression avec les étapessuivantes : • Réception d'une tâche d'impression sous l'identificationd'un utilisateur, • Association de la tâche d'impression à un compteutilisateur via le Gestionnaire d'utilisateur, • Si besoin, conversion du document attaché à la tâched'impression en format pivot PDF via le Convertisseur deDocument (33), et le stocker dans le Stockage de Document(32), • Génération d'un code unique d'authentification et d'unjeton associés à la tâche d'impression, • Envoi du code unique d'authentification à l'utilisateurvia email, SMS ou le retour par http sécurisé.
[0026] Accompagnant le code unique, une liste d'équipementsd'impression aptes à exécuter la tache d'impression estégalement transmise. La proposition des imprimantes prend en compte la géolocalisation de l'utilisateur, les métadatas dela tâche d'impression (nb, couleur, rv), et les disponibilitésdes imprimantes (on/off).
[0027] Le jeton associé à la tâche d'impression comprend desmétadonnées incluant les informations sur l'identification del'utilisateur, le fichier numérique et les imprimantes sur laliste. Il est mis à jour après la réalisation de la tâched'impression.
[0028] La présente invention porte également surl'impression sécurisée, c'est-à-dire que l'utilisateur envoieune commande d'impression sans aucun document attaché. Dans cecas-là, la commande d'impression contient des informationsspécifiant la localisation du document à imprimer en formed'un fichier enrichi dans un serveur de stockage sécurisé etindépendant. Sur requête du serveur d'affectation, le serveurde stockage autorise ladite borne à récupérer le fichierenrichi sans que ledit serveur d'affectation n'ait accès auserveur de stockage sécurisé.
[0029] Après la description ci-dessus de l'échange entrel'utilisateur et le serveur d'affectation, le texte suivantdécrit l'échange entre la borne choisie et le serveurd'affectation.
[0030] Lorsque l'utilisateur souhaite réaliser l'impression,il est libre de choisir une imprimante sur la listed'imprimantes transmise, contrairement à l'état de l'art, quioblige à sélectionner l'imprimante au moment du lancement dela tâche. Par exemple, un utilisateur a lancé de chez lui latâche d'impression la veille d'un rendez-vous à la mairie parl'envoi d'une copie de sa facture EDF au serveurd'affectation. Le lendemain, sur son chemin, il a essayé sanssuccès d'imprimer sa facture à partir d'une imprimante sur laliste, dans un petit magasin. Enfin, il réussit à imprimer sondocument sur l'imprimante installée dans la salle d'attente dela mairie.
[0031] Sur saisie du code unique sur l'une quelconque desbornes locales (6), la borne (6) entre en contact (2003) avecle serveur d'affectation (3) pour lui communiquer le codeunique. Lorsque le code est vérifié sur le serveur (3), uneinstruction de confirmation (2004) est envoyée du serveur (3)à la borne (6).
[0032] La borne récupère le fichier enrichi parl'établissement d'un canal de téléchargement (2005) via leréseau (2) en utilisant un Protocol par exemple HTTPs (httpsécurisé). L'application « servless » télécharge le documentPDF, soit depuis le stockage MPS, soit depuis un autrestockage privé ou publique.
[0033] La borne conduit l'équipement d'impression associé àcette borne à réaliser la tâche d'impression par l'instruction(2006) .
[0034] Après la réalisation da la tâche d'impression,l'équipement d'impression retourne à la borne un signald'achèvement (2007) de la tâche d'impression et les statuts del'équipement d'impression. La borne remonte les informationsau serveur (3) par le signal (2008). Le jeton associé à cettetâche d'impression intègre ces informations pour mettre lecompte d'utilisateur et les statuts de l'équipementd'impression à jour.
[0035] De plus, la borne envoie régulièrement les statuts del'équipement d'impression au serveur (3).
[0036] Le code unique est supprimé du serveur (3) après laréalisation de l'impression. Par ailleurs, le code présenteune durée de validation limitée, par exemple 72h.

Claims (3)

  1. Revendications
    1. Procédé d'impression d'un document sur un équipementd'impression appartenant à un groupe d'équipementsd'impression connectés via un réseau mis un œuvre par unsystème comprenant : - le groupe d'équipements d'impression, - un serveur d'affectation configuré o pour recevoir sous l'identification d'un utilisateurune tâche d'impression comprenant un fichiernumérique spécifiant un document à imprimer avec desparamètres nécessaires à l'impression de ce document(N&B, RV, Format), o et pour générer un code unique d'authentificationassocié à la tâche d'impression, et un jeton associéà la tâche d'impression incluant des métadonnéesincluant les informations liées avec l'identification de l'utilisateur et le fichiernumérique, une borne locale par équipement d'impression, chaqueborne étant connectée à un équipement d'impression d'une part,et connectée audit serveur d'affectation d'autre part,en réception d'une tâche d'impression, ledit serveurd'affectation transmet le code unique d'authentificationassocié à la tâche d'impression reçue, et en fonction dufichier numérique, transmet une liste d'équipementsd'impression aptes à exécuter la tache d'impression, sur saisie du code unique sur l'une quelconque des borneslocales connectées à l'équipement d'impression appartenant àladite liste d'équipements d'impression, la borne entre encontact avec ledit serveur d'affectation pour lui communiquerle code unique, et lors de la vérification du code, la borneconduit l'équipement d'impression à réaliser la tâched'impression.
  2. 2. Procédé d'impression selon la revendication 1 caractériséen ce que le document à imprimer est attaché à la tâched'impression. 3. Procédé d'impression selon la revendication 2 caractériséen ce que ledit serveur d'affectation comprend unconvertisseur de format configuré pour convertir ledocument à imprimer dans un fichier enrichi incluant ledocument à imprimer et les paramètres nécessaires àl'impression du document. 4. Procédé d'impression selon la revendication 3 caractériséen ce que le fichier enrichi est stocké dans leditserveur d'affectation ou dans un serveur de stockage enaccès libre par ledit serveur d'affectation. 5. Procédé d'impression selon les revendications 3 et 4caractérisé en ce que la borne récupère le fichierenrichi pour imprimer le document conformément auxparamètres nécessaires à l'impression. 6. Procédé d'impression selon la revendication 1 caractérisé en ce que le document à imprimer est sous la forme d'unfichier enrichi et est stocké dans un serveur de stockagesécurisé, qui est indépendant dudit serveurd'affectation, et qui, sur requête dudit serveur d'affectation, autorise ladite borne à récupérer lefichier enrichi, à imprimer sans que ledit serveurd'affectation n'ait accès au serveur de stockagesécurisé.
  3. 7. Procédé d'impression selon une quelconque desrevendications 3 à 6 caractérisé en ce que le fichierenrichi est enregistré temporairement dans la mémoiresécurisée de la borne. 8. Procédé d'impression selon la revendication précédentecaractérisé en ce que le fichier enrichi au formatstandard est supprimé de la mémoire sécurisée de la borneaprès la réalisation d'impression. 9. Procédé d'impression selon la revendication 1 caractériséen ce que ledit code unique est supprimé après laréalisation de l'impression et/ou présente une durée devalidation limitée. 10. Procédé d'impression selon la revendication 1 caractérisé en ce que la liste d'équipements d'impressionest formée en prenant en compte des données de géolocalisation et/ou des données du groupe d'équipementsd'impression.
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