FR2899988A1 - Procede et dispositif qui permettent d'assurer le depot, le retrait et le transport d'une lettre et/ou d'un colis - Google Patents

Procede et dispositif qui permettent d'assurer le depot, le retrait et le transport d'une lettre et/ou d'un colis Download PDF

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Abstract

La présente invention a pour objet un procédé faisant intervenir notamment un dispositif de stockage sécurisé disposé de préférence dans un lieu public et comprenant notamment :● au moins un sas relié à des moyens d'identification, ledit sas débouchant dans un réceptacle ;● au moins un réceptacle relié aux moyens d'identification et qui permet de stocker les lettres ou les colis ayant traversé le sas ;● un système électronique et informatique comprenant notamment :▪ des moyens d'identification permettant d'identifier une lettre ou un colis et/ou un membre d'une entité gérant les informations relatives au transport ;▪ des moyens permettant de contrôler l'ouverture et la fermeture de la porte du sas et du réceptacle en fonction du résultat des procédures d'identification ;▪ des moyens de mémorisation ;▪ des moyens permettant de communiquer avec des moyens informatiques extérieurs ;▪ des moyens permettant de détecter et d'alerter des personnes compétentes en cas d'effraction sur le sas ou le réceptacle.

Description

10 La présente invention a pour objet un procédé permettant de gérer le
dépôt, le retrait et le transport d'une lettre et/ou d'un colis. Elle concerne plus spécifiquement mais non exclusivement, un procédé faisant intervenir un dispositif de stockage, et qui permet notamment de gérer le dépôt d'une lettre et/ou d'un colis dans un tel dispositif ainsi que son retrait par un transporteur. 15 On sait qu'il existe des procédés permettant de gérer d'une part, le dépôt d'une lettre et/ou d'un colis par l'expéditeur dans un élément de stockage spécifique qui est généralement placé dans un lieu public et d'autre part, son retrait par un transporteur qui est chargé de l'acheminer vers son lieu de destination. 20 Ainsi, la demande de brevet WO 01/41028 a pour objet un procédé permettant la livraison et l'expédition de colis en utilisant une enceinte sécurisée qui comprend un dispositif d'accès contrôlant un verrou. Afin d'envoyer un colis, l'expéditeur le place dans l'enceinte sécurisée et en informe le transporteur qui 25 accède à l'enceinte en utilisant un code d'identification. Le transporteur prend ensuite le colis et le livre à la destination spécifiée. Lorsque un colis est placé ou retiré de l'enceinte sécurisée, un scanner disposé à l'intérieur de l'enceinte sécurisée lit une étiquette apposée sur le colis et envoie des informations au transporteur ou à une station de traitement centrale afin de suivre le parcours 30 du colis et les opérations de paiement. Toutefois, l'invention objet de cette demande de brevet ne permet pas d'assurer une sécurité optimale des lettres 1 et/ou des colis, de l'enceinte sécurisée et de son environnement proche en effet, elle ne permet pas notamment d'assurer une surveillance à distance de l'enceinte sécurisée.
On connaît également la demande de brevet WO 95/30132 qui a pour objet un procédé faisant intervenir un dispositif d'expédition automatisée, destiné à être utilisé pour l'expédition de colis et/ou de lettres et qui comprend notamment une zone de validation (un sas) qui n'est pas accessible pour le client ainsi qu'une zone de stockage, adjacente à ladite zone de validation, destinée à stocker de manière protégée ledit colis ou ladite lettre. Ledit procédé d'expédition comprend notamment la réalisation des étapes consistant à : • recevoir des informations de paiement d'un client ; • peser et déterminer les dimensions du colis ou de la lettre à expédier ; • recevoir des informations d'expédition dudit client comprenant au moins une destination dudit colis ou de ladite lettre à expédier ; • calculer à partir des informations transmises, une date de livraison ainsi qu'un coût de livraison dudit colis ou de ladite lettre ; • fournir une étiquette d'expédition sur laquelle est imprimée au moins ladite destination ; • recevoir ledit colis ou ladite lettre sur lequel est apposée ladite étiquette d'expédition ; • valider par ledit dispositif, dans la zone de validation, le fait que le colis ou la lettre reçu à l'étape précédente est le colis ou la lettre pour lequel ladite étiquette d'expédition a été imprimée ; • stocker de manière fiable ledit colis ou ladite lettre dans la zone de stockage ; • fournir audit client, un reçu d'expédition.
De cette manière, grâce à l'étape de validation dans la zone de validation, ce procédé et ce dispositif permettent d'éviter que le client appose une étiquette imprimée pour une lettre dont l'adresse de destination est proche, sur un colis - 3 destiné à être expédié à l'international. Néanmoins, outre les inconvénients susmentionnés, la mise en oeuvre de ce procédé nécessite que l'utilisateur effectue le paiement du service lors du dépôt de la lettre et/ou du colis dans le dispositif ce (lui allonge la durée de l'étape du dépôt, augmente les risques d'agression et nécessite que le déposant soit le payeur du service lorsque le paiement est effectué à l'aide d'une carte de crédit. De plus, ledit procédé ne permet pas de gérer plusieurs dispositifs du type susdit en réseau.
L'invention a donc plus particulièrement pour but de supprimer ces inconvénients. A cet effet, elle propose un procédé permettant d'assurer l'envoi d'une lettre et/ou d'un colis à un destinataire en utilisant un dispositif de stockage intermédiaire tout en garantissant notamment une sécurité optimale de la lettre et/ou du colis, du dispositif de stockage ainsi que de son environnement immédiat.
L'invention parvient à ce résultat grâce à un procédé qui permet d'assurer le dépôt, le retrait et le transport d'une lettre et/ou d'un colis et comprenant les étapes suivantes : • l'envoi ou la mise à disposition par une entité gérant les informations 20 relatives au transport, au profit de l'expéditeur d'au moins un moyen d'identification de la lettre ou du colis ; • l'apposition du moyen d'identification sur la lettre ou le colis et l'identification de la lettre ou du colis à l'aide d'un identifiant spécifique intégré dans ledit moyen d'identification ; 25 • l'envoi par l'expéditeur à l'entité gérant les informations relatives au transport d'au moins un identifiant - expéditeur spécifique et éventuellement de l'adresse du destinataire de la lettre ou du colis ; • le paiement du service par l'expéditeur, ce paiement s'il est nominatif permet de transmettre à l'entité gérant les informations relatives au 30 transport, au moins un identifiant - expéditeur spécifique ; • l'enregistrement dans une base informatique de l'entité gérant les informations relatives au transport de l'identifiant de la lettre ou du colis et de l'identifiant û expéditeur ainsi que l'association entre cet identifiant de la lettre ou du colis, cet identifiant - expéditeur et l'adresse du destinataire ; • la transmission par l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'identifiant de la lettre ou du colis vers un dispositif de stockage sécurisé qui comprend un sas débouchant dans un réceptacle permettant de stocker les lettres ou les colis ayant traversé le sas ; • la présentation de l'identifiant de la lettre ou du colis devant des moyens d'identification du système électronique et informatique du dispositif de stockage sécurisé ; • la détermination de la correspondance dudit identifiant du colis ou de la lettre présenté à l'étape précédente avec celui transmis au dispositif de stockage par l'entité gérant les informations relatives au transport ; • le déverrouillage et l'ouverture, ou le maintien de la fermeture de la porte du sas du dispositif de stockage sécurisé en fonction de la correspondance de l'identifiant du colis ou de la lettre analysé à l'étape précédente ; • en cas d'ouverture de la porte du sas du dispositif, le déclenchement éventuel du fonctionnement de moyens vidéo extérieurs et/ou compris à l'intérieur et/ou sur au moins l'une des façades dudit dispositif de stockage et le transfert des données vers des moyens de mémorisation et/ou vers l'entité gérant les informations relatives au transport ; • le dépôt du colis ou de la lettre dans le sas, la visualisation et/ou l'analyse éventuelles de son contenu, et son transfert dans le réceptacle du dispositif de stockage sécurisé • la fermeture et le verrouillage de la porte dudit sas ; • l'interruption du fonctionnement desdits moyens vidéo si celui û ci a été 30 déclenché ; • la transmission à l'entité gérant les informations relatives au transport, grâce à des moyens de communication, du fait que la porte du sas a été ouverte et fermée et/ou de la preuve qu'une lettre ou un colis a été déposé dans le sas ; • l'identification d'un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport grâce auxdits moyens d'identification du système électronique et informatique, si cette identification est appropriée, le déverrouillage et l'ouverture de la porte du réceptacle est commandée ; • en cas d'ouverture de la porte du réceptacle, le déclenchement éventuel du fonctionnement desdits moyens vidéo et le transfert des données vers des moyens de mémorisation et/ou vers l'entité gérant les informations relatives au transport ; • le ramassage de l'ensemble des lettres ou des colis présents dans le réceptacle, par ledit membre de l'entité gérant les informations relatives au transport dans l'hypothèse où l'ouverture de la porte du réceptacle a été réalisée ; • la fermeture et le verrouillage de la porte du réceptacle ; • l'interruption du fonctionnement desdits moyens vidéo si celui-ci a été déclenché ; • la transmission à l'entité gérant les informations relatives au transport grâce à des moyens de communication, du fait que la porte du réceptacle a été ouverte et fermée et/ou de la preuve qu'un ou plusieurs colis ou lettres ont été ramassés par ledit membre de l'entité gérant les informations relatives au transport ; • l'acheminement de la lettre ou du colis par l'entité gérant les informations relatives au transport, à son adresse de destination.
Avantageusement, selon une variante d'exécution, le déclenchement du fonctionnement desdits moyens vidéo peut être provoqué par l'opération d'identification de la lettre ou du colis ou par l'opération d'identification d'un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport. De plus, lesdits moyens vidéo peuvent fonctionner de manière continue dans ce cas, de façon préférentielle, le flux vidéo émis entre la fermeture de la porte dudit sas ou dudit réceptacle et l'ouverture suivante de la porte dudit sas ou dudit réceptacle est dirigé vers des moyens de mémorisation dont le contenu est enregistré et éventuellement rafraîchi à des intervalles relativement courts par contre, le flux vidéo émis entre l'ouverture et la fermeture de la porte dudit sas ou dudit réceptacle est dirigé vers des moyens de mémorisation dont le contenu est enregistré et éventuellement rafraîchi à des intervalles plus longs. Le déclenchement du fonctionnement desdits moyens vidéo peut également être provoqué par la mise en marche d'une alarme, pouvant résulter par exemple d'une tentative de forçage du dispositif de stockage sécurisé.
De manière avantageuse, l'entité gérant les informations relatives au transport peut comprendre un système serveur ainsi que des moyens de transmission permettant une connexion entre ce système serveur et au moins un dispositif de stockage. De cette façon, des dispositifs de stockage du type susdit peuvent être regroupés en réseau.
Ainsi, ce procédé permet notamment à plusieurs expéditeurs de déposer successivement une lettre et/ou un colis dans un dispositif de stockage du type susdit sans pouvoir avoir accès aux lettres et/ou aux colis déposés par les précédents expéditeurs. De plus, les lettres et/ou les colis ainsi que les expéditeurs sont identifiés ce qui permet de procéder à un traçage du parcours de la lettre et/ou du colis en effet, il est possible de connaître directement ou indirectement notamment l'identité de l'expéditeur, la référence du dispositif de stockage dans lequel il a été déposé, la date et l'heure de son dépôt et de son retrait, l'identité de la personne ayant procédé au ramassage.
Ce procédé fait intervenir notamment un dispositif de stockage sécurisé 30 disposé de préférence dans un lieu public et comprenant notamment : • au moins un sas relié auxdits moyens d'identification, ledit sas débouchant dans un réceptacle ; • au moins un réceptacle relié aux moyens d'identification et qui permet de stocker les lettres ou les colis ayant traversé le sas ; • un système électronique et informatique comprenant notamment : ^ des moyens d'identification permettant d'identifier une lettre ou un colis et/ou un membre d'une entité gérant les informations relatives au transport ; ^ des moyens permettant de contrôler l'ouverture et la fermeture de la 10 porte du sas et du réceptacle en fonction du résultat des procédures d'identification ; ^ des moyens de mémorisation ; ^ des moyens permettant de communiquer avec des moyens informatiques extérieurs ; 15 ^ des moyens permettant de détecter et d'alerter des personnes compétentes en cas d'effraction sur le sas ou le réceptacle.
Ce système électronique et informatique peut également comprendre des moyens vidéo extérieurs et/ou compris à l'intérieur et/ou sur au moins l'une 20 des façades dudit dispositif de stockage.
Des modes d'exécution de l'invention seront décrits ci-après, à titre d'exemples non limitatifs, avec référence aux dessins annexés, dans lesquels :
25 La figure 1 est une représentation schématique de face du dispositif de stockage sécurisé selon l'invention.
La figure 2 est une représentation schématique de trois quarts face du dispositif de stockage sécurisé selon l'invention. 30 - 8 La figure 3 est une représentation schématique du dispositif de stockage sécurisé selon une variante d'exécution de l'invention, le dispositif de stockage comprenant des éléments pliables reliant sa paroi supérieure à ses parois latérales.
Dans l'exemple illustré sur les figures 1 et 2, le dispositif 1 mis en oeuvre par le procédé selon l'invention, qui est disposé de préférence dans des lieux publics (tels que notamment des parkings souterrains, des stations - service) présente sensiblement une forme parallélépipédique et comprend : • au moins un sas qui comporte au moins une porte externe 2, ce sas débouchant dans un réceptacle ; • au moins un réceptacle comportant au moins une porte externe 3 et qui permet de stocker les lettres ou les colis ayant traversé le sas, leur transfert vers le réceptacle pouvant être assuré par exemple à l'aide d'un tapis roulant dont le déclenchement peut être commandé à l'ouverture de la porte du sas 2 ; • un système électronique et informatique comprenant notamment : ^ des moyens d'identification 4 permettant d'identifier une lettre ou un colis et/ou un membre d'une entité gérant les informations relatives au transport, ces moyens d'identification 4 qui peuvent être notamment un lecteur de code à barres, ou un lecteur de transpondeur ou un clavier, sont reliés à des moyens permettant de contrôler l'ouverture et la fermeture des portes externes du sas 2 et du réceptacle 3 ; ^ des rnoyens permettant de contrôler l'ouverture et la fermeture des portes externes du sas 2 et du réceptacle 3 en fonction du résultat des procédures d'identification, ces moyens pouvant être constitués par exemple par des moyens électromécaniques tels qu'une gâche électrique ou mécaniques tels qu'un verrou ; ^ des moyens de mémorisation ; - 9 ^ des moyens permettant de communiquer avec des moyens informatiques extérieurs tels que notamment des moyens permettant d'établir une connexion radioélectrique ; ^ et éventuellement des moyens vidéo permettant de prendre en continu ou à intervalles réguliers des photos et/ou des captures vidéo et qui sont à l'extérieur et/ou compris à l'intérieur et/ou sur au moins l'une des façades dudit dispositif de stockage 1, ces moyens vidéo pouvant être constitués notamment par des caméras et/ou par des Webcams.
De plus, le dispositif 1 peut notamment présenter les caractéristiques additionnelles suivantes : • le tapis roulant du sas peut comprendre des moyens de freinage afin de pouvoir contrôler la vitesse de transfert des lettres ou des colis vers le 15 réceptacle ; et/ou • le réceptacle peut comprendre des moyens d'amortissement permettant d'atténuer la chute des colis lors de leur transfert dans le réceptacle ; et/ou • le sas et/ou le réceptacle peut comprendre : 20 o des moyens permettant de détecter les métaux ; et/ou o des moyens permettant de visualiser et/ou d'analyser le contenu des colis et/ou des lettres, tels que des moyens permettant de générer des rayons X ; et/ou o des moyens permettant de détecter des explosifs et/ou des 25 matières dangereuses et/ou des matières illicites ; et/ou • le réceptacle peut comprendre des moyens, tels que notamment des capteurs à balayage optique et/ou des moyens de détection volumétrique, permettant de détecter s'il est plein ou presque plein ; ces moyens de détection peuvent être connectés auxdits moyens de 30 communication afin de permettre d'informer l'entité gérant les informations relatives au transport de l'état de remplissage du -10-réceptacle ; de plus, dans l'hypothèse où le réceptacle est plein ou presque plein, un opérateur de l'entité gérant les informations relatives au transport, informé de cette situation, peut décider à l'aide du système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport, d'empêcher le dépôt de lettre et/ou de colis en verrouillant la porte 2 du sas et/ou demander à un agent de ladite entité gérant les informations relatives au transport de venir procéder à un ramassage ; et/ou • le dispositif 1 peut être couplé avec au moins un autre dispositif 1 identique ainsi, l'expéditeur peut déposer son colis ou sa lettre dans ce second dispositif 1 si le premier dispositif 1 est plein ; et/ou • le dispositif 1 peut comprendre un moyen permettant d'éviter qu'une personne ayant parvenu à mettre son bras dans le sas puisse atteindre le réceptacle et saisir de cette façon des lettres et/ou des colis déposés à l'intérieur, ce moyen pouvant consister en une porte séparant le sas du réceptacle et dont l'ouverture et la fermeture sont effectués respectivement en même temps que celles de la porte externe 2 dudit sas ; et/ou • le dispositif 1 peut comprendre des moyens, tels que des moyens optiques, permettant de déterminer si un colis est coincé dans le sas, les données perçues par ces moyens optiques peuvent être ensuite transférées vers lesdits moyens de communication puis transmises à l'entité gérant les informations relatives au transport, le dispositif 1 pouvant être rendu totalement ou partiellement inopérant tant que le problème n'est pas résolu ; et/ou • le dispositif 1 peut comprendre des moyens permettant de vérifier si les lettres et/ou les colis ont effectivement été déposés et/ou ramassés, ces moyens pouvant coopérer avec des moyens d'identification desdites lettres ou desdits colis, qui peuvent alors être constitués par des transpondeurs ; et/ou • le dispositif 1 peut comprendre au moins un capteur permettant d'informer le système électronique et informatique de l'ouverture et/ou -11- de la fermeture de la porte du réceptacle 3 ou du sas 2, le capteur peut également permettre de détecter et éventuellement d'informer le système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport que ces portes 2, 3 sont restées ouvertes au-delà d'une durée déterminée ; et/ou • le dispositif 1 peut comprendre un capteur, relié au système électronique et informatique, disposé dans le sas et/ou dans la zone de jonction entre le sas et le réceptacle et/ou dans le réceptacle et qui permet de déterminer si un colis ou une lettre déposé dans le sas est passé dans le réceptacle ; et/ou • le dispositif 1 peut comporter un capteur d'incendie, relié au système électronique et informatique ; et/ou • le dispositif peut comprendre au moins un capteur, relié au système électronique et informatique, permettant de déterminer que la porte du sas 2 ou du réceptacle 3 a été ouverte frauduleusement, cette information pouvant être transmise à l'aide des moyens de communication à l'entité gérant les informations relatives au transport.
De manière préférentielle, selon une variante d'exécution de l'invention, tel que cela est représenté sur la figure 3, les parois externes du dispositif 1 sont blindées de plus afin d'une part, de diriger le flux d'une explosion d'un colis présent dans le sas ou le réceptacle et d'autre part, de protéger une personne présente devant la paroi frontale 5 du dispositif 1, les parois latérales 6, 6' du dispositif 1 ainsi que la paroi supérieure 7 sont reliées à la paroi antérieure 5 par des lignes de pliage 8 à angle droit. De plus, les parois latérales 6, 6' et la paroi supérieure 7 sont respectivement reliées entre elles par des moyens de fixation déconnectables permettant, notamment en cas d'explosion, leur déploiement par pivotement autour des lignes de pliage 8 selon un angle prédéterminé, de préférence sensiblement égal à 90 . La paroi postérieure est également reliée aux parois latérales 6, 6' , supérieure 7 et inférieure 9 par des moyens de fixation déconnectables de cette façon, une explosion d'un colis - 12 - présent dans le dispositif 1 provoque d'une part, le déploiement des parois latérales 6, 6' et de la paroi supérieure 7 ce qui permet de constituer un bouclier protégeant toute personne présente devant le dispositif 1 et d'autre part, l'arrachage de la paroi postérieure ce qui permet de diriger l'impact de l'explosion vers l'arrière du dispositif 1.
Le procédé mettant en oeuvre ce dispositif 1 comprend les étapes suivantes : • l'envoi ou la mise à disposition par une entité gérant les informations relatives au transport, au profit de l'expéditeur d'au moins un moyen d'identification de la lettre ou du colis, ce moyen d'identification pouvant être notamment mais non exclusivement un bordereau papier comportant un code à barres ou un transpondeur ; • l'apposition du moyen d'identification sur la lettre ou le colis et l'identification de la lettre ou du colis à l'aide d'un identifiant spécifique intégré dans ledit moyen d'identification, cet identifiant spécifique est préférentiellement unique pendant toute la durée du processus allant du dépôt dans le dispositif de stockage 1 à la livraison finale au destinataire ; • l'envoi éventuel par l'expéditeur à l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'adresse du destinataire de la lettre ou du colis, cet envoi peut s'effectuer par exemple en utilisant une connexion Internet, l'expéditeur se connectant au site Internet de l'entité gérant les informations relatives au transport, afin de procéder à sa commande ; • l'envoi par l'expéditeur à l'entité gérant les informations relatives au transport d'au moins un identifiant - expéditeur spécifique qui peut être constitué par exemple par le nom et le prénom dudit expéditeur ou par ses identifiants de compte si l'expéditeur est un client récurrent et dispose d'un compte auprès de l'entité gérant les informations relatives au transport, cet identifiant -expéditeur peut être transmis en utilisant ladite connexion Internet ; -13- • le paiement du service par l'expéditeur ; avantageusement, dans l'hypothèse où les moyens de paiement sont nominatifs, les références de ces moyens de paiement peuvent constituer ledit identifiant expéditeur de plus, de manière avantageuse, si le paiement a été effectué à distance à l'aide par exemple, d'une connexion Internet, le payeur dudit service et le déposant de la lettre ou du colis dans le dispositif de stockage 1 peuvent être des personnes distinctes ; • l'enregistrement dans une base informatique de l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'identifiant de la lettre ou du colis et de l'identifiant - expéditeur ainsi que l'association entre cet identifiant de la lettre ou du colis et cet identifiant - expéditeur, ladite base informatique peut être comprise dans le dispositif de stockage 1 et/ou au sein d'un système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport ; • la transmission par l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'identifiant de la lettre ou du colis vers ledit dispositif de stockage sécurisé 1 dans l'hypothèse où tout ou partie de ladite base informatique n'est pas comprise dans ledit dispositif de stockage 1 ; • la présentation par l'expéditeur ou toute personne de l'identifiant de la lettre ou du colis devant des moyens d'identification 4 du système électronique et informatique du dispositif de stockage sécurisé 1, dans l'hypothèse où cet identifiant est un code à barres, les moyens d'identification 4 peuvent être constitués par un lecteur de code à barres ; • la détermination de la correspondance dudit identifiant du colis ou de la lettre présenté à l'étape précédente avec celui transmis par l'entité gérant les informations relatives au transport au dispositif de stockage 1 ; • le déverrouillage et l'ouverture, ou le maintien de la fermeture de la porte externe 2 du sas du dispositif de stockage sécurisé 1 en fonction de la correspondance de l'identifiant du colis ou de la lettre présenté, le -14- déverrouillage de cette porte 2 étant commandé par le système électronique et informatique du dispositif de stockage 1 ; • en cas d'ouverture de la porte 2 du sas du dispositif 1, le déclenchement éventuel du fonctionnement des moyens vidéo et le transfert automatique des données vers les moyens de mémorisation et/ou vers le système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport, de manière alternative ledit transfert des données peut être réalisé éventuellement, ultérieurement au dépôt, sur la requête d'un opérateur utilisant ledit système serveur ; • le dépôt du colis ou de la lettre dans le sas, la visualisation et/ou analyse éventuelle de son contenu à laide desdits moyens de visualisation et/ou d'analyse, et son transfert dans le réceptacle du dispositif de stockage sécurisé 1 ; • la fermeture et le verrouillage de la porte 2 dudit sas ; • l'interruption du fonctionnement desdits moyens vidéo si celui-ci a été déclenché ; • la transmission à l'entité gérant les informations relatives au transport, grâce à des moyens de communication, du fait que la porte (2) du sas a été ouverte et fermée et/ou de la preuve qu'un colis ou une lettre a été déposé dans le sas ; • l'identification d'un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport grâce auxdits moyens d'identification 4, si cette identification est appropriée, le déverrouillage et l'ouverture de la porte 3 du réceptacle est commandée par le système électronique et informatique, lesdits moyens d'identification 4 peuvent être notamment des moyens de lecture devant lequel il convient de présenter un badge et/ou un boîtier comprenant un clavier permettant de composer un code et/ou une serrure classique et/ou un moyen utilisant un procédé biométrique ; • en cas d'ouverture de la porte 3 du réceptacle, le déclenchement éventuel du fonctionnement desdits moyens vidéo et le transfert des -15- données vers les moyens de mémorisation et/ou vers le système serveur de manière immédiate ou différée de plus, cette ouverture du réceptacle si elle suit une procédure d'identification d'un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport peut provoquer l'envoi d'une requête au système serveur afin de l'informer qu'un ramassage est en cours ; • le ramassage de l'ensemble des lettres ou des colis présents dans le réceptacle, par ledit membre de l'entité gérant les informations relatives au transport dans l'hypothèse où l'ouverture de la porte 3 du réceptacle a été effectuée, lorsque le ramassage est terminé, les moyens permettant de détecter que le réceptacle est vide peuvent transmettre cette information au système électronique et informatique qui peut lui-même informer ledit système serveur de plus, ledit ramasseur peut avoir la possibilité grâce notamment au système électronique et informatique, d'informer le système serveur de toute anomalie sur une lettre ou un colis ; • la fermeture et le verrouillage de la porte 3 du réceptacle, cette fermeture ou la détectionpar les moyens susdits du fait que le réceptacle est vide peut provoquer la mise d'un indicateur à l'état "Vide" par le système serveur ou par le système électronique et informatique, cet indicateur étant ensuite mis à l'état "Non Vide" lors du dépôt suivant d'une lettre ou d'un colis ; • l'interruption du fonctionnement desdits moyens vidéo si celui-ci a été déclenché ; • l'acheminement de la lettre ou du colis par le membre de l'entité gérant les informations relatives au transport, à son adresse de destination.
Avantageusement, selon une variante d'exécution de l'invention, lors des phases de commande par l'expéditeur de la prestation de transport, le système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport peut proposer à l'expéditeur un choix de dispositifs de stockage 1 proches de l'endroit où est - 16 - passée la commande et qui reçoivent et mémorisent l'identifiant de la lettre ou du colis. De plus, si le déposant décide de procéder au dépôt dans un dispositif de stockage 1 autre que celui initialement prévu, le système électronique et informatique du dispositif de stockage 1 devant lequel se présente le déposant peut adresser une requête au système serveur afin de s'assurer que l'identifiant de la lettre ou du colis présenté figure dans la base de données du système serveur et permettre ainsi l'ouverture de la porte 2 du sas.
Selon une autre variante d'exécution de l'invention, le procédé peut présenter 10 les caractéristiques selon lesquelles : • le dépôt d'une lettre et/ou d'un colis ayant un identifiant d'une lettre et/ou d'un colis déjà utilisé est rendu impossible ; et/ou • le déposant a la possibilité de provoquer le déverrouillage de la porte 2 du sas plusieurs fois de suite pendant un intervalle de temps déterminé 15 de cette manière, le déposant peut recommencer son acte de dépôt si pour une raison quelconque le dépôt n'a pas pu être réalisé lors de la tentative précédente ; et/ou • le système serveur est informé du premier dépôt suivant le précédent ramassage. 20 De manière avantageuse, le procédé selon une variante d'exécution de l'invention peut permettre de livrer à proximité de leur lieu de travail des colis à des techniciens de maintenance nomades. Ainsi, dans ce cas de figure, le procédé comprend notamment les étapes suivantes : 25 • une personne commande sa pièce détachée à un centre logistique et demande à se faire livrer sur un dispositif de stockage 1 précis du type susdit ; • le centre logistique prépare le colis en y apposant notamment un identifiant et fait une demande de transport à l'entité gérant les 30 informations relatives au transport ; -17- • le centre logistique saisit la commande dans un système d'information d'un système serveur ; • un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport retire le colis au centre logistique • le membre de l'entité gérant les informations relatives au transport dépose le colis dans ledit dispositif de stockage 1 en utilisant les procédures d'ouverture du sas 2 susdites ; • la personne ayant passé commande est informée dudit dépôt du colis par exemple à l'aide d'un SMS ("Small Messaging Service") ; • la personne ayant passé commande retire le colis du dispositif de stockage 1 ; • le système d'information est informé de la fin de l'acte.
Selon une variante d'exécution de l'invention, les lettres ou les colis peuvent être disposés dans des sas distincts en fonction de leur adresse de destination, le dispositif de stockage (1) comprenant plusieurs sas et réceptacles contigus. De cette manière, il est possible d'effectuer un pré ù tri des lettres ou des colis.

Claims (12)

Revendications
1. Procédé permettant d'assurer le dépôt, le retrait et le transport d'une lettre et/ou d'un colis et comprenant les étapes suivantes : • l'envoi ou la mise à disposition par une entité gérant les informations relatives au transport, au profit de l'expéditeur d'au moins un moyen d'identification de la lettre ou du colis ; • l'apposition du moyen d'identification sur la lettre ou le colis et l'identification de la lettre ou du colis à l'aide d'un identifiant spécifique intégré dans ledit moyen d'identification ; • le paiement du service par l'expéditeur, ce paiement s'il est nominatif permet de transmettre à l'entité gérant les informations relatives au transport, au moins un identifiant - expéditeur spécifique ; • l'envoi par l'expéditeur à l'entité gérant les informations relatives au transport d'au moins un identifiant - expéditeur spécifique ; • l'enregistrement dans une base informatique de l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'identifiant de la lettre ou du colis, de l'identifiant - expéditeur ainsi que l'association entre cet identifiant de la lettre ou du colis et cet identifiant - expéditeur, ladite base informatique peut être comprise dans le dispositif de stockage (1) et/ou au sein d'un système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport ; • la transmission par l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'identifiant de la lettre ou du colis vers ledit dispositif de stockage sécurisé (1) dans l'hypothèse où tout ou partie de ladite base informatique n'est pas comprise dans ledit dispositif de stockage (1) ; le dispositif de stockage (1) comprenant un sas débouchant dans un réceptacle permettant de stocker les lettres ou les colis ayant traversé le sas ;-19-• la présentation par l'expéditeur ou toute personne, de l'identifiant de la lettre ou du colis devant des moyens d'identification (4) du système électronique et informatique du dispositif de stockage sécurisé (1) ; • la détermination de la correspondance dudit identifiant du colis ou de la lettre présenté à l'étape précédente avec celui transmis par l'entité gérant les informations relatives au transport ; • le déverrouillage et l'ouverture, ou le maintien de la fermeture de la porte externe (2) du sas du dispositif de stockage sécurisé (1) en fonction de la correspondance de l'identifiant du colis ou de la lettre présenté, le déverrouillage de cette porte (2) étant commandé par le système électronique et informatique du dispositif de stockage (1) ; • en cas d'ouverture de la porte (2) du sas du dispositif (1), le déclenchement éventuel du fonctionnement de moyens vidéo extérieurs et/ou compris à l'intérieur et/ou sur au moins l'une des façades du dispositif de stockage (1) et le transfert automatique des données vers les moyens de mémorisation et/ou vers le système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport ; • le dépôt du colis ou de la lettre dans le sas, l'analyse et/ou la visualisation éventuelle de son contenu à laide de moyens de visualisation et/ou d'analyse, et son transfert dans le réceptacle du dispositif de stockage sécurisé (1) ; • la fermeture et le verrouillage de la porte (2) dudit sas ; • l'interruption du fonctionnement desdits moyens vidéo si celui-ci a été déclenché ; • la transrnission à l'entité gérant les informations relatives au transport, grâce à des moyens de communication, du fait que la porte (2) du sas a été ouverte et fermée et/ou de la preuve qu'un colis a été déposé dans le sas ; • l'identification d'un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport grâce auxdits moyens d'identification (4), si cette identification est appropriée, le déverrouillage et l'ouverture de la porte- 20 - (3) du réceptacle est commandée par le système électronique et informatique du dispositif de stockage (1) • en cas d'ouverture de la porte (3) du réceptacle, le déclenchement éventuel du fonctionnement desdits moyens vidéo et le transfert des données vers des moyens de mémorisation et/ou vers le système serveur de manière immédiate ou différée ; • le ramassage de l'ensemble des lettres ou des colis présents dans le réceptacle, par ledit membre de l'entité gérant les informations relatives au transport dans l'hypothèse où l'ouverture de la porte (3) du réceptacle a été effectuée, lorsque le ramassage est terminé, des moyens peuvent détecter que le réceptacle est vide et transmettre cette information au système électronique et informatique qui peut lui-même informer ledit système serveur de plus, ledit ramasseur a la possibilité d'informer le système serveur de toute anomalie sur une lettre ou un colis ; • la fermeture et le verrouillage de la porte (3) du réceptacle ; • l'interruption du fonctionnement desdits moyens vidéo si celui-ci a été déclenché ; • l'acheminement de la lettre ou du colis par le membre de l'entité gérant les informations relatives au transport, à son adresse de destination. 20
2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que le déclenchement du fonctionnement des moyens vidéo est provoqué par l'opération d'identification de la lettre ou du colis ou par l'opération d'identification d'un membre de l'entité gérant les informations 25 relatives au transport.
3. Procédé selon l'une des revendications 1 et 2, caractérisé en ce que lesdits moyens vidéo fonctionnent de manière continue dans ce cas, le flux vidéo émis entre la fermeture de la porte du sas ou du 30 réceptacle (2, 3) et l'ouverture suivante de la porte du sas ou du réceptacle (2, 3) est dirigé vers des moyens de mémorisation dont le contenu est enregistré et-21- rafraîchi à des intervalles relativement courts par contre, le flux vidéo émis entre l'ouverture et la fermeture de la porte du sas ou du réceptacle (2, 3) est dirigé vers des moyens de mémorisation dont le contenu est enregistré et rafraîchi à des intervalles plus longs.
4. Procédé selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que l'identifiant ù expéditeur est constitué par le nom et le prénom dudit expéditeur ou par ses identifiants de compte si l'expéditeur est un client récurrent et dispose d'un compte auprès de l'entité gérant les informations relatives au transport.
5. Procédé selon l'une des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que les références des moyens de paiement constituent l'identifiant ù expéditeur si les moyens de paiement sont nominatifs. 15
6. Procédé selon l'une des revendications 1 à 5, caractérisé en ce que lors des phases de commande par l'expéditeur de la prestation de transport, le système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport propose à l'expéditeur un choix de dispositifs de 20 stockage (1) proches de l'endroit où est passée la commande qui reçoivent et mémorisent l'identifiant de la lettre ou du colis de plus, si le déposant décide de procéder au dépôt dans un dispositif de stockage (1) autre que celui initialement prévu, le système électronique et informatique du dispositif de stockage (1) devant lequel se présente le déposant peut adresser une requête au 25 système serveur afin de s'assurer que l'identifiant de la lettre ou du colis présenté figure dans la base de données du système serveur et permettre ainsi l'ouverture de la porte (2) du sas.
7. Procédé selon l'une des revendications 1 à 6, 30 caractérisé en ce que le procédé présente les caractéristiques selon lesquelles :-22- • le dépôt d'une lettre et/ou d'un colis ayant un identifiant d'une lettre et/ou d'un colis déjà utilisé est rendu impossible ; et/ou • le déposant a la possibilité de provoquer le déverrouillage de la porte (2) du sas plusieurs fois de suite pendant un intervalle de temps déterminé de cette manière, le déposant peut recommencer son acte de dépôt si pour une raison quelconque le dépôt n'a pas pu être réalisé lors de la tentative précédente ; et/ou • le système serveur est informé du premier dépôt suivant le précédent ramassage.
8. Procédé selon l'une des revendications 1 à 7, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes suivantes : • une personne commande sa pièce détachée à un centre logistique et demande à se faire livrer sur un dispositif de stockage (1) précis du type susdit ; • le centre logistique prépare le colis en y apposant notamment un identifiant et fait une demande de transport à l'entité gérant les informations relatives au transport ; • le centre logistique saisit la commande dans un système d'information d'un système serveur ; • un membre de l'entité gérant les informations relatives au transport retire le colis au centre logistique ; • le membre de l'entité gérant les informations relatives au transport dépose le colis dans ledit dispositif de stockage (1) en utilisant les procédures d'ouverture du sas (2) susdites ; • la personne ayant passé commande est informée dudit dépôt du colis par exemple à l'aide d'un SMS ("Small Messaging Service") ; • la personne ayant passé commande retire le colis du dispositif de stockage (1) ; • le système d'information est informé de la fin de l'acte.23 -
9. Procédé selon l'une des revendications 1 à 8, caractérisé en ce que les lettres ou les colis sont disposés dans des sas distincts en fonction de leur adresse de destination, le dispositif de stockage (1) comprenant plusieurs sas et réceptacles contigus.
10. Dispositif (1) pour la mise en oeuvre du procédé selon l'une des revendications 1 à 9, caractérisé en ce que l'entité gérant les informations relatives au transport comprend un système serveur ainsi que des moyens de transmission permettant une connexion entre ce système serveur et au moins un dispositif de stockage (1), et en ce que le dispositif de stockage sécurisé (1) comprend notamment : • au moins un sas relié à des moyens d'identification (4), ledit sas comprend au moins une porte externe (2) et débouche dans un 15 réceptacle ; • au moins un réceptacle comportant au moins une porte externe (3) relié aux moyens d'identification (4) et qui permet de stocker les lettres ou les colis ayant traversé le sas ; • un système électronique et informatique comprenant notamment : 20 ^ des moyens d'identification (4) permettant d'identifier une lettre ou un colis et/ou un membre d'une entité gérant les informations relatives au transport, qui sont reliés à des moyens permettant de contrôler l'ouverture et la fermeture des portes externes du sas et du réceptacle (2, 3) ; 25 ^ des moyens permettant de contrôler l'ouverture et la fermeture de la porte du sas et du réceptacle (2, 3) en fonction du résultat des procédures d'identification ; ^ des moyens de mémorisation ; ^ des moyens permettant de communiquer avec des moyens 30 informatiques extérieurs.- 24 -
11. Dispositif (1) selon la revendication 10, caractérisé en ce que : • le dispositif (1) comprend plusieurs sas et réceptacles contigus ; • le système électronique et informatique comprend des moyens vidéo à l'extérieur et/ou compris à l'intérieur et/ou sur au moins l'une des façades dudit dispositif de stockage (1) et qui permettent de prendre en continu ou à intervalles réguliers des photos et/ou des captures vidéo ; • le sas et/ou le réceptacle comprend : o des moyens permettant de détecter les métaux ; et/ou o des moyens permettant de visualiser et/ou d'analyser le contenu des colis et/ou des lettres ; et/ou o des moyens permettant de détecter des explosifs et/ou des ratières dangereuses et/ou des matières illicites ; et/ou • le réceptacle comprend des moyens permettant de détecter s'il est plein ou presque plein, ces moyens de détection étant connectés auxdits moyens de communication afin de permettre d'informer l'entité gérant les informations relatives au transport, de l'état de remplissage du réceptacle de plus, dans l'hypothèse où le réceptacle est plein ou presque plein, un opérateur de l'entité gérant les informations relatives au transport, informé de cette situation, peut décider à l'aide du système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport, d'empêcher le dépôt de lettre et/ou de colis en verrouillant la porte du sas (2) et/ou demander à un agent de ladite entité gérant les informations relatives au transport de venir procéder à un ramassage et/ou de permettre à l'expéditeur de déposer sa lettre ou son colis dans un second dispositif (1) contigu au premier dispositif (1) ; et/ou • le dispositif (1) comprend des moyens permettant de déterminer si un colis est coincé dans le sas, les données perçues par ces moyens peuvent être ensuite transférées vers lesdits moyens de communication puis transmises à l'entité gérant les informations relatives au transport,- 25 - le dispositif (1) pouvant être rendu totalement ou partiellement inopérant tant que le problème n'est pas résolu ; et/ou • le dispositif (1) comprend des moyens permettant de vérifier si les lettres et/ou les colis ont effectivement été déposés et/ou ramassés, ces moyens pouvant coopérer avec les moyens d'identification desdites lettres ou desdits colis, qui peuvent être constitués par des transpondeurs ; et/ou • le dispositif (1) comprend au moins un capteur permettant d'informer le système électronique et informatique de l'ouverture et/ou de la fermeture de la porte du réceptacle (3) ou du sas (2), le capteur pouvant également détecter et informer le système serveur de l'entité gérant les informations relatives au transport, que ces portes (2, 3) sont restées ouvertes au-delà d'une durée déterminée ; et/ou • le dispositif (1) comprend un capteur, relié au système électronique et informatique, disposé dans le sas, et/ou dans la zone de jonction entre le sas et le réceptacle, et/ou dans le réceptacle et qui permet de déterminer si un colis ou une lettre déposé dans le sas est passé dans le réceptacle ; et/ou • le dispositif (1) comprend au moins un capteur, relié au système électronique et informatique, permettant de déterminer que la porte du sas ou du réceptacle (2, 3) a été ouverte frauduleusement, cette information pouvant être transmise à l'aide des moyens de communication à l'entité gérant les informations relatives au transport.
12. Dispositif selon l'une des revendications 10 et 11, caractérisé en ce que les parois externes du dispositif (1) sont blindées et en ce que les parois latérales (6, 6') du dispositif (1) ainsi que la paroi supérieure (7) sont reliées à la paroi antérieure (5) par des lignes de pliage (8) à angle droit ; de plus, les parois latérales (6, 6') et la paroi supérieure (7) sont respectivement reliées entre elles par des moyens de fixation déconnectables ce qui permet, notamment en cas d'explosion, leur déploiement par pivotement-26- autour des lignes de pliage (8) selon un angle prédéterminé, la paroi postérieure étant également reliée aux parois latérales (6, 6'), supérieure (7) et inférieure par des moyens de fixation déconnectables.
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