FR2842327A1 - METHOD AND DEVICE FOR AUTOMATICALLY ALLOCATING IMMEDIATE DISCOUNTS ON A PURCHASE - Google Patents
METHOD AND DEVICE FOR AUTOMATICALLY ALLOCATING IMMEDIATE DISCOUNTS ON A PURCHASE Download PDFInfo
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Abstract
L'invention concerne un procédé et un dispositif pour attribuer automatiquement des réductions immédiates lors d'un achat d'articles par un client auprès d'un organisme commerçant. Après enregistrement (31) des articles d'un achat et avant paiement (65) par un client du montant à payer correspondant, on détermine automatiquement (38, 39, 55) pour chaque réduction sur l'achat immédiate active, si les conditions d'attribution de cette réduction sont satisfaites. On génère alors automatiquement (57) des données représentatives de cette réduction comprenant un montant de réduction et des données permettant d'identifier un organisme compensateur assumant la charge financière de la réduction, ces données étant mémorisées de façon à permettre des tris et/ou sélections, et on déduit automatiquement (63) du montant à payer par le client le montant de chaque réduction ainsi attribué.A method and device for automatically granting immediate discounts upon purchase of items by a customer from a merchant organization. After registration (31) of the articles of a purchase and before payment (65) by a customer of the corresponding amount to be paid, it is automatically determined (38, 39, 55) for each reduction on the active immediate purchase, whether the conditions of attribution of this reduction are satisfied. Data representative of this reduction is then automatically generated (57) comprising an amount of reduction and data making it possible to identify a compensating body assuming the financial burden of the reduction, these data being stored so as to allow sorting and / or selections. , and the amount of each reduction thus allocated is automatically deducted (63) from the amount to be paid by the customer.
Description
PROCEDE ET DISPOSITIF POUR ATTRIBUER AUTOMATIQUEMENTMETHOD AND DEVICE FOR AUTOMATICALLY ALLOCATING
DES REDUCTIONS IMMEDIATES LORS D'UN ACHAT IMMEDIATE DISCOUNTS ON A PURCHASE
L'invention concerne un procédé et un dispositif pour attribuer automatiquement des réductions immédiates lors de l'achat d'articles (un ou plusieurs article(s)) par un client auprès d'un organisme commerçant notamment dans un lieu de vente tel qu'un magasin ou sur un site de vente par correspondance-. Dans tout le texte, on désigne par " article " de façon générique tout produit et/ou service offert à la vente à l'unité par un organisme commerçant, et pouvant donc être acheté à l'unité par un client. Il peut s'agir de produits (agroalimentaires, habillement, loisirs...) ou de services (voyages, abonnements, places de spectacles, restauration, hôtellerie...) ou une combinaison de produits et services (téléphone et abonnement; ordinateur et abonnement Internet...). Des articles peuvent être commercialisés dans les lieux et/ou sites de vente de la grande distribution destinés au grand public (magasins de détail, supermarchés, hypermarchés, galeries commerciales, catalogues papier et/ou site informatique de vente par correspondance...) ou au contraire via des réseaux de commercialisation plus restreints, par exemple destinés à certains The invention relates to a method and a device for automatically allocating immediate reductions when articles (one or more article (s)) are purchased by a customer from a commercial organization, in particular at a point of sale such as a store or on a mail order site. Throughout the text, the term "article" means generically any product and / or service offered for sale individually by a commercial organization, and which can therefore be purchased individually by a customer. These can be products (food, clothing, leisure, etc.) or services (travel, subscriptions, show seats, catering, hotels, etc.) or a combination of products and services (telephone and subscription; computer and Internet subscription...). Items can be marketed in places and / or retail sites for mass distribution intended for the general public (retail stores, supermarkets, hypermarkets, shopping malls, paper catalogs and / or mail order computer site ...) or on the contrary via more limited marketing networks, for example intended for certain
professionnels.professionals.
On connaît déjà des dispositifs d'encaissement tels que des caisses électroniques ou des terminaux d'encaissement en réseau, adaptés pour calculer et appliquer automatiquement une remise immédiate sur un achat d'un client selon le montant total de l'achat et/ou selon des articles ou catégories d'articles achetés bénéficiant de promotions (par exemple JP58155475 ou JP-6462795) et/ou selon la catégorie à laquelle le client appartient (par exemple EP-0313376) et/ou selon le moment o l'achat est effectué (par exemple GB-1525928). Ces dispositifs ne sont en fait pas réellement exploités en pratique dans la mesure o ils sont technologiquement obsolètes et le procédé de calcul et d'application de remise est rudimentaire, peu évolutif, dédié à des situations spécifiques, et n'offre pas des possibilités de contrôle et de programmation suffisantes. En outre, avec de telles remises, le commerçant auprès duquel l'achat Cashing devices such as electronic cash registers or networked collection terminals are already known, adapted to automatically calculate and apply an immediate discount on a customer's purchase according to the total amount of the purchase and / or according to items or categories of items purchased benefiting from promotions (for example JP58155475 or JP-6462795) and / or according to the category to which the customer belongs (for example EP-0313376) and / or according to the moment when the purchase is made (e.g. GB-1525928). These devices are in fact not really used in practice insofar as they are technologically obsolete and the method of calculation and application of discount is rudimentary, not very scalable, dedicated to specific situations, and does not offer possibilities of sufficient control and programming. In addition, with such discounts, the merchant from whom the purchase
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est effectué doit assumer seul la décision, le contrôle et toute la charge financière is performed must assume alone the decision, control and all the financial burden
de la remise.of the discount.
Dans le cas de JP-6462795, o la remise est attribuée selon les articles ou catégories d'articles achetés, la remise est calculée immédiatement après chaque enregistrement d'article, de sorte qu'il n'est pas possible de contrôler le montant total des remises attribuées, ou, plus généralement, In the case of JP-6462795, where the discount is allocated according to the items or categories of items purchased, the discount is calculated immediately after each item registration, so it is not possible to check the total amount discounts awarded, or, more generally,
d'attribuer une remise prenant en compte l'ensemble des articles de l'achat. allocate a discount taking into account all of the items in the purchase.
EP-0370847 propose une solution dans laquelle chaque client est identifié lors du passage en caisse, et on enregistre dans un fichier 1o clients des remises cumulées, simples ou doubles, allouées à ce client au cours de ses différents achats. D'autres systèmes connus permettent dans le même sens de gérer des comptes de remises ou points attribués aux clients identifiés, sur un système informatique du lieu de vente et/ou sur des cartes à mémoire attribuées EP-0370847 proposes a solution in which each customer is identified during the checkout, and we record in a file 1o cumulative discounts, single or double, allocated to this customer during his various purchases. Other known systems make it possible, in the same direction, to manage discount accounts or points allocated to identified customers, on a computer system at the point of sale and / or on allocated memory cards.
aux clients individuellement.to customers individually.
EP-0512509 prévoit aussi de créer des coupons de remise selon le comportement d'achat passé et/ou présent des clients identifiés aux caisses. Mais tous ces systèmes présentent l'inconvénient majeur de nécessiter une identification de chaque client et une gestion informatique lourde EP-0512509 also plans to create discount coupons according to the past and / or present purchasing behavior of customers identified at checkouts. But all these systems have the major drawback of requiring identification of each client and cumbersome IT management.
et coteuse d'informations, notamment de comptes, pour chaque client. and rating information, including accounts, for each client.
A cet égard, il est à noter que de nombreux consommateurs ou clients sont réticents à l'idée d'être identifiés lors de leurs achats ou à ce que leur comportement d'achat soit suivi et enregistré. Dans le cas de cartes nominatives attribuées aux clients, on constate ainsi qu'une faible proportion de clients réguliers d'un commerce accepte de souscrire à une telle carte dès lors que des informations personnelles doivent être fournies par le client et In this regard, it should be noted that many consumers or customers are reluctant to be identified during their purchases or for their purchasing behavior to be monitored and recorded. In the case of nominative cards allocated to customers, it can thus be seen that a small proportion of regular customers of a business agree to subscribe to such a card as soon as personal information must be provided by the customer and
enregistrées par le commerçant dans un système informatique. recorded by the merchant in a computer system.
D'autres documents (EP-0173835, EP-0511463, FR2765988...) décrivent des systèmes permettant de délivrer des bons de réduction ou autres billets d'avantages commerciaux à utilisation différée à des clients lors de leur passage aux caisses d'un magasin, sans nécessiter l'identification de chaque client, selon des produits déclenchants de l'achat du client et/ou d'autres critères d'attribution. Néanmoins, ces documents n'enseignent pas d'attribuer Other documents (EP-0173835, EP-0511463, FR2765988 ...) describe systems making it possible to issue coupons or other commercial advantage tickets for deferred use to customers during their checkout at a store, without requiring the identification of each customer, according to products triggering the customer's purchase and / or other award criteria. However, these documents do not teach to attribute
automatiquement des réductions immédiates aux clients. automatically immediate discounts to customers.
Or, les inventeurs ont déterminé qu'il serait avantageux de pouvoir attribuer automatiquement des réductions immédiates à un client non identifié individuellement selon les articles d'un achat qu'il effectue, à condition que les réductions attribuées puissent être: - calculées de façon équitable pour le client, - attribuées sans risque financier pour le commerçant gérant le lieu de vente (notamment en évitant les cumuls de réductions différentes sur les mêmes articles), - définies selon de nombreuses méthodes de calcul distinctes, simplement, par le commerçant, répercutées et prises en charge financièrement non pas uniquement par le commerçant mais aussi par divers organismes compensateurs tiers tels que les fabricants, groupes de fabricants, grossistes fournisseurs, organismes spécialisés... C'est en effet essentiellement les fabricants et les grossistes fournisseurs qui, comme pour les bons de réduction à usage différé, doivent maîtriser, et prendre en charge financièrement les réductions attribuées However, the inventors have determined that it would be advantageous to be able to automatically assign immediate reductions to an unidentified customer individually according to the articles of a purchase he makes, provided that the reductions allocated can be: - calculated fairly for the customer, - allocated without financial risk to the merchant managing the point of sale (in particular by avoiding the accumulation of different reductions on the same items), - defined according to numerous distinct calculation methods, simply, by the merchant, passed on and financially supported not only by the merchant but also by various third-party compensating bodies such as manufacturers, groups of manufacturers, wholesalers suppliers, specialized organizations ... It is indeed essentially manufacturers and wholesalers suppliers who, as for coupons for deferred use, must master, and take financially responsible for the reductions allocated
sur les achats des articles qu'ils fournissent aux commerçants. on purchases of the items they supply to merchants.
Il est à noter à cet égard que dans tout le texte, le terme " remise " désigne une baisse de prix de vente prise en charge par le commerçant gérant le lieu ou site de vente (c'est-à-dire affectant sa marge bénéficiaire), alors que le terme " réduction " désigne plus généralement, au sens de la présente invention, une baisse de prix de vente prise en charge par un organisme, dit organisme compensateur, qui peut varier selon l'article ou le groupe d'articles acheté auquel s'applique la réduction, et qui peut être différent du commerçant It should be noted in this regard that throughout the text, the term "discount" means a drop in sale price supported by the merchant managing the place or site of sale (that is to say affecting his profit margin ), while the term "reduction" more generally designates, within the meaning of the present invention, a drop in sales price supported by an organization, called a compensating organization, which may vary depending on the article or group of articles purchased to which the reduction applies, and which may be different from the merchant
gérant le lieu ou site de vente.managing the place or site of sale.
L'invention vise donc à proposer un procédé et un The invention therefore aims to propose a method and a
dispositif qui fournissent une solution au problème sus-mentionné. device which provide a solution to the above-mentioned problem.
L'invention vise plus particulièrement à permettre l'attribution automatique de réductions immédiates, à des clients non identifiés lors d'un achat d'articles, selon les articles achetés lors de cet achat, dans des The invention more particularly aims to allow the automatic allocation of immediate discounts to unidentified customers when purchasing items, depending on the items purchased during this purchase, in
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conditions techniques (notamment en termes de temps de calcul en temps réel) économiques et pratiques compatibles avec une exploitation à l'échelle industrielle, notamment lors du passage en caisse dans un magasin de grande surface doté de systèmes d'encaissement à multiples terminaux de caisses en réseau et/ou lors d'une commande sur un site de vente par correspondance, par economic and practical technical conditions (in particular in terms of calculation time in real time) compatible with operation on an industrial scale, especially when going to the checkout in a big box store with POS systems with multiple checkout terminals network and / or when ordering on a mail order site, by
exemple via Internet.example via the Internet.
L'invention vise également à proposer un procédé et un dispositif qui soient compatibles avec les systèmes d'enregistrement d'articles achetés (systèmes d'encaissement à terminaux de caisse en magasin, systèmes 1o d'enregistrement d'articles achetés par correspondance)... connus et n'en The invention also aims to provide a method and a device which are compatible with systems for recording purchased items (POS systems with cash register terminals in stores, systems 1o for recording items purchased by mail). .. known and not
perturbent sensiblement pas le fonctionnement. not significantly disturb the operation.
Pour ce faire, l'invention concerne un procédé pour attribuer automatiquement des réductions immédiates lors d'un achat d'articles par un client auprès d'un organisme commerçant, dans lequel on utilise des moyens informatiques comprenant des moyens de traitement de données numériques et des moyens de mémorisation dans lesquels on mémorise des conditions d'attribution prédéterminées de réductions immédiates, les moyens informatiques étant adaptés pour, après enregistrement des articles de l'achat à l'aide de moyens informatiques d'enregistrement, déterminer automatiquement, pour chaque réduction immédiate active, si les conditions d'attribution de cette réduction immédiate active sont satisfaites ou non et, dans l'affirmative, générer automatiquement des données représentatives de cette réduction immédiate active attribuée, caractérisé en ce que: - pour au moins une réduction immédiate, dite réduction sur l'achat immédiate, les conditions d'attribution prédéterminées et mémorisées portent exclusivement sur l'achat effectué par le client indépendamment de son identité, - les moyens informatiques sont adaptés pour déterminer automatiquement après l'enregistrement des articles d'un achat et avant paiement par le client du montant à payer correspondant, et pour chaque réduction sur l'achat immédiate active, si les conditions d'attribution de cette réduction sur To do this, the invention relates to a method for automatically allocating immediate reductions when purchasing articles by a customer from a commercial organization, in which computer means are used comprising means for processing digital data and storage means in which the predetermined allocation conditions for immediate discounts are stored, the computer means being adapted for, after recording the articles of the purchase using computer recording means, automatically determining, for each reduction immediate active, whether the conditions for attributing this immediate active reduction are satisfied or not and, if so, automatically generating data representative of this immediate active reduction allocated, characterized in that: - for at least one immediate reduction, so-called reduction on immediate purchase, the attributi are predetermined and stored relate exclusively to the purchase made by the customer regardless of his identity, - the IT resources are adapted to automatically determine after recording the articles of a purchase and before payment by the customer of the corresponding amount to be paid, and for each reduction on the immediate purchase active, if the conditions of attribution of this reduction on
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l'achat immédiate sont satisfaites, et, dans l'affirmative, pour générer automatiquement des données représentatives de cette réduction sur l'achat immédiate attribuée, ces données comprenant un montant de réduction et des données permettant d'identifier un organisme, dit organisme compensateur, assumant la charge financière de la réduction sur l'achat immédiate attribuée, et pour mémoriser les données représentatives de chaque réduction sur l'achat immédiate attribuée de façon à permettre ultérieurement des tris et/ou sélections sur ces données, - on déduit automatiquement du montant à payer par le the immediate purchase are satisfied, and, if so, to automatically generate data representative of this reduction on the immediate purchase allocated, this data comprising an amount of reduction and data making it possible to identify an organization, known as the compensating organization , assuming the financial charge of the reduction on the immediate purchase allocated, and to store the data representative of each reduction on the immediate purchase allocated so as to subsequently allow sorting and / or selection on this data, - we automatically deduct from amount to be paid by the
io client, le montant de chaque réduction sur l'achat immédiate attribuée. io customer, the amount of each reduction on the immediate purchase allocated.
Il est à noter que dans un procédé selon l'invention: - l'organisme compensateur peut varier selon les réductions sur l'achat immédiates (il peut s'agir par exemple du fabricant ou fournisseur de l'article), et peut être différent de l'organisme commerçant (même si rien n'empêche que pour certaines réductions sur l'achat immédiates, ces deux organismes soient confondus; - le client reçoit la réduction qui se déduit automatiquement du prix qu'il a à payer pour l'achat, sans qu'aucune identification du client ne soit nécessaire, ce dernier pouvant rester totalement anonyme, et sans nécessiter la tenue de comptes individuels de clients ni la délivrance de cartes individuelles aux clients; - une grande souplesse de configuration est permise pour les conditions d'attribution des réductions sur l'achat immédiates, dès lors que les réductions applicables ne sont déterminées et attribuées qu'après enregistrement de tous les articles (avant le paiement); en particulier, par exemple, des réductions ayant des conditions d'attribution portant sur l'ensemble des articles achetés peuvent être définies; ces conditions d'attribution portant exclusivement sur l'achat d'articles peuvent être aisément définies par une interface de configuration simple, par l'organisme commerçant lui-même, sans nécessiter de sa part des compétences spéciales en informatique, notamment en It should be noted that in a process according to the invention: - the compensating body may vary according to the immediate reductions on the purchase (it may be for example the manufacturer or supplier of the article), and may be different from the merchant organization (even if nothing prevents these two organizations from being combined for certain immediate purchase reductions; - the customer receives the reduction which is automatically deducted from the price he has to pay for the purchase , without any identification of the customer being necessary, the latter being able to remain completely anonymous, and without requiring the maintenance of individual accounts of customers nor the delivery of individual cards to customers; - great flexibility of configuration is permitted for the conditions of allocation of discounts on immediate purchase, provided that the applicable discounts are determined and allocated only after registration of all items (before payment); in particular r, for example, reductions with attribution conditions covering all of the items purchased may be defined; these attribution conditions relating exclusively to the purchase of articles can be easily defined by a simple configuration interface, by the commercial organization itself, without requiring on its part special computer skills, in particular in
matière de programmation.programming matter.
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Grâce aux possibilités de tris et/ou sélections sur les données représentatives de chaque réduction sur l'achat immédiate attribuée, l'organisme commerçant pourra aisément éditer régulièrement pour chaque organisme compensateur des listes et/ou cumuls et/ou factures de réductions imputables à cet organisme compensateur, et donc se faire rembourser des Thanks to the possibilities of sorting and / or selection on the data representative of each reduction on the immediate purchase allocated, the merchant body can easily easily regularly publish lists and / or accumulations and / or invoices of reductions attributable to this reduction for each compensating body. compensating body, and therefore be reimbursed for
réductions attribuées aux clients. discounts allocated to customers.
Ainsi, avantageusement, le procédé selon l'invention est caractérisé en ce que: - pour chaque réduction sur l'achat immédiate, on io mémorise des données d'identification d'un organisme compensateur en association avec un code d'identification de cette réduction sur l'achat immédiate et avec les conditions d'attribution de cette réduction sur l'achat immédiate, après attribution d'une réduction sur l'achat immédiate, on mémorise le code d'identification de cette réduction sur l'achat immédiate en s5 tant que partie des données représentatives de cette réduction sur l'achat immédiate attribuée, de telle sorte qu'il est possible, par sélection croisée avec les enregistrements des conditions d'attribution, de générer des listes et/ou cumuls de différentes réductions sur l'achat immédiates attribuées imputables à Thus, advantageously, the method according to the invention is characterized in that: - for each reduction on the immediate purchase, io stores identification data of a compensating body in association with an identification code of this reduction on the immediate purchase and with the conditions of attribution of this reduction on the immediate purchase, after allocation of a reduction on the immediate purchase, the identification code of this reduction on the immediate purchase is stored in s5 as part of the data representative of this reduction on the immediate purchase allocated, so that it is possible, by cross selection with the records of the conditions of allocation, to generate lists and / or accumulations of different discounts on the attributable to attributable to
un même organisme compensateur.the same compensating body.
Avantageusement et selon l'invention, les données et paramètres définissant et concernant les réductions sur l'achat immédiates et leurs conditions d'attribution sont mémorisées sous forme d'une structure de tables de données exploitables par un programme d'ordinateur de type système de gestion de bases de données, complété et configuré pour réaliser les fonctionnalités de l'invention. En variante et selon l'invention, les conditions d'attribution peuvent être mémorisées sous forme d'une structure de fichiers Advantageously and according to the invention, the data and parameters defining and relating to the immediate purchase discounts and their allocation conditions are stored in the form of a structure of data tables usable by a computer program of the system type. database management, completed and configured to realize the functionalities of the invention. As a variant and according to the invention, the allocation conditions can be stored in the form of a file structure
exploitables par un système de gestion de fichiers. usable by a file management system.
- Avantageusement et selon l'invention, on mémorise dans les conditions d'attribution de chaque réduction sur l'achat immédiate, un code identifiant une méthode de calcul de cette réduction et des paramètres pour la - Advantageously and according to the invention, there is stored in the conditions of allocation of each reduction on the immediate purchase, a code identifying a method of calculating this reduction and parameters for the
mise en oeuvre de cette méthode de calcul. implementation of this calculation method.
Avantageusement et selon l'invention, la méthode de calcul est choisie parmi: - un montant de réduction R tous les Y exemplaires d'un article acheté dans l'achat, - un pourcentage P du montant d'achat de Y exemplaires d'un article, alloué tous les Y exemplaires de l'article achetés dans l'achat, - un pourcentage P du montant d'achat des exemplaires d'un article achetés dans l'achat, alloué à partir de Y exemplaires achetés dans l'achat. Advantageously and according to the invention, the calculation method is chosen from: - a reduction amount R every Y copies of an item purchased in the purchase, - a percentage P of the purchase amount of Y copies of a item, allocated all Y copies of the item purchased in the purchase, - a percentage P of the purchase amount of the copies of an item purchased in the purchase, allocated from Y copies purchased in the purchase.
D'autres méthodes de calcul sont envisageables. Other calculation methods are possible.
L'invention est en particulier applicable dans un lieu de vente doté d'au moins un dispositif d'encaissement électronique et/ou informatique. Avantageusement et selon l'invention, l'enregistrement des articles est effectué lors du passage du client à un dispositif d'encaissement d'un lieu de The invention is in particular applicable in a point of sale provided with at least one electronic and / or computerized collection device. Advantageously and according to the invention, the registration of the articles is carried out during the passage of the customer to a collection device of a place of
vente de l'organisme commerçant.sale of the trading organization.
L'invention est aussi applicable pour la vente par correspondance sur un site informatique, par téléphone, télécopie, courrier ou communication via un réseau, notamment sur un site Intemet. En particulier, avantageusement et selon l'invention, le choix et l'enregistrement des articles sont effectués par sélection à distance via un réseau sur un site informatique de vente par correspondance. L'invention est aussi applicable de façon plus générale pour la vente par correspondance notamment sur catalogue imprimé. Les réductions sont alors attribuées lors de l'établissement de la facturation, avant The invention is also applicable for mail order sales on a computer site, by telephone, fax, mail or communication via a network, in particular on an Internet site. In particular, advantageously and according to the invention, the selection and the recording of the articles are carried out by remote selection via a network on a computer site of mail order. The invention is also applicable more generally for mail order sales, particularly in printed catalogs. The reductions are then allocated when billing is established, before
débit du paiement du client.debit of the customer's payment.
Par ailleurs, avantageusement, le procédé selon l'invention est caractérisé en ce qu'on mémorise des données définissant au moins une opération commerciale comprenant une pluralité de réductions immédiates non cumulables par article, et en ce que les moyens de traitement de données numériques sont adaptés pour déterminer si, pour chaque article acheté, les conditions d'attribution de plusieurs réductions sur l'achat immédiates d'une même opération commerciale sont satisfaites, et, dans l'affirmative, pour sélectionner au plus une seule réduction sur l'achat immédiate attribuée pour Furthermore, advantageously, the method according to the invention is characterized in that data memorized defining at least one commercial operation comprising a plurality of immediate reductions not cumulative per item, and in that the means for processing digital data are adapted to determine whether, for each item purchased, the conditions for granting several immediate discounts on the purchase of the same commercial transaction are satisfied, and, if so, to select at most one discount on the purchase immediately assigned for
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chaque article acheté et pour chaque opération commerciale. Cette sélection peut être effectuée automatiquement, selon des critères prédéterminés (par exemple la réduction la plus avantageuse pour le client ou, au contraire, la réduction la plus avantageuse pour l'organisme commerçant), de préférence pouvant être définis au préalable par configuration par l'organisme commerçant. L'invention s'étend à un dispositif pour la mise en oeuvre each item purchased and for each commercial operation. This selection can be made automatically, according to predetermined criteria (for example the most advantageous reduction for the customer or, on the contrary, the most advantageous reduction for the merchant), preferably being able to be defined beforehand by configuration by the 'trading organization. The invention extends to a device for implementing
d'un procédé selon l'invention.of a method according to the invention.
L'invention concerne donc un dispositif pour attribuer automatiquement des réductions immédiates lors d'un achat d'articles par un 1o client auprès d'un organisme commerçant, comprenant des moyens informatiques comprenant des moyens de traitement de données numériques et des moyens de mémorisation dans lesquels sont mémorisées des conditions d'attribution prédéterminées de réductions immédiates, les moyens informatiques étant adaptés pour, après enregistrement des articles de l'achat à l'aide de moyens informatiques d'enregistrement, déterminer automatiquement, pour chaque réduction immédiate active, si les conditions d'attribution de cette réduction immédiate active sont satisfaites ou non et, dans l'affirmative, générer automatiquement des données représentatives de cette réduction immédiate active attribuée, caractérisé en ce que: - pour au moins une réduction immédiate, dite réduction sur l'achat immédiate, les conditions d'attribution prédéterminées et mémorisées portent exclusivement sur l'achat effectué par le client indépendamment de son identité, - les moyens informatiques sont adaptés pour déterminer automatiquement après l'enregistrement des articles d'un achat et avant paiement par le client du montant à payer correspondant, et pour chaque réduction sur l'achat immédiate active, si les conditions d'attribution de cette réduction sur l'achat immédiate sont satisfaites, et, dans l'affirmative, pour générer automatiquement des données représentatives de cette réduction sur l'achat immédiate attribuée, ces données comprenant un montant de réduction et des données permettant d'identifier un organisme, dit organisme compensateur, The invention therefore relates to a device for automatically allocating immediate reductions when purchasing items by a 1o customer from a commercial organization, comprising computer means comprising means for processing digital data and means for storing in which are stored predetermined conditions for the allocation of immediate reductions, the computer means being adapted for, after recording the articles of the purchase using computer recording means, automatically determining, for each active immediate reduction, whether the conditions for attributing this immediate active reduction are satisfied or not and, if so, automatically generating data representative of this immediate active reduction allocated, characterized in that: - for at least one immediate reduction, called reduction on the immediate purchase, allocation conditions predeter mined and stored relate exclusively to the purchase made by the customer regardless of his identity, - the IT resources are adapted to automatically determine after recording the articles of a purchase and before payment by the customer of the corresponding amount to be paid, and for each reduction on the immediate purchase active, if the conditions for attributing this reduction on the immediate purchase are satisfied, and, if so, to automatically generate data representative of this reduction on the immediate purchase allocated, this data including an amount of reduction and data making it possible to identify an organization, known as the compensating organization,
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assumant la charge financière de la réduction sur l'achat immédiate attribuée, et pour mémoriser les données représentatives de chaque réduction sur l'achat immédiate attribuée de façon à permettre ultérieurement des tris et/ou sélections sur ces données, - les moyens informatiques d'enregistrement sont adaptés pour déduire automatiquement du montant à payer par le client, le montant de assuming the financial charge of the reduction on the immediate purchase allocated, and to store the data representative of each reduction on the immediate purchase allocated so as to subsequently allow sorting and / or selection on this data, - the IT resources of are adapted to automatically deduct from the amount to be paid by the customer, the amount of
chaque réduction sur l'achat immédiate attribuée. each reduction on the immediate purchase attributed.
Avantageusement et selon l'invention, le dispositif est caractérisé en ce que: - pour chaque réduction sur l'achat immédiate, des données d'identification d'un organisme compensateur sont mémorisées en association avec un code d'identification de cette réduction sur l'achat immédiate et avec les conditions d'attribution de cette réduction sur l'achat immédiate, - les moyens de traitement numérique sont adaptés pour, après attribution d'une réduction sur l'achat immédiate, mémoriser le code d'identification de cette réduction sur l'achat immédiate en tant que partie des données représentatives de cette réduction sur l'achat immédiate attribuée, de telle sorte qu'il est possible, par sélection croisée avec les enregistrements des conditions d'attribution, de générer des listes et/ou cumuls de différentes réductions sur l'achat immédiates attribuées imputables à un même organisme compensateur. Avantageusement et selon l'invention, pour chaque réduction sur l'achat immédiate, un code identifiant une méthode de calcul de cette réduction et des paramètres pour la mise en òuvre de cette méthode de calcul sont mémorisés dans les conditions d'attribution de cette réduction sur Advantageously and according to the invention, the device is characterized in that: - for each reduction on the immediate purchase, identification data of a compensating body are stored in association with an identification code of this reduction on the '' immediate purchase and with the conditions of attribution of this reduction on the immediate purchase, - the digital processing means are adapted for, after allocation of a reduction on the immediate purchase, memorize the identification code of this reduction on the immediate purchase as part of the data representative of this reduction on the immediate purchase allocated, so that it is possible, by cross selection with the records of the conditions of allocation, to generate lists and / or accumulations of different discounts on the immediate purchase attributed attributable to the same compensating body. Advantageously and according to the invention, for each reduction on the immediate purchase, a code identifying a method of calculating this reduction and parameters for the implementation of this calculation method are stored in the conditions of allocation of this reduction sure
l'achat immédiate.immediate purchase.
Avantageusement et selon l'invention, la méthode de calcul est choisie parmi: - un montant de réduction R tous les Y exemplaires d'un article acheté dans l'achat, - un pourcentage P du montant d'achat de Y exemplaires d'un article, alloué tous les y exemplaires de l'article achetés dans l'achat, Advantageously and according to the invention, the calculation method is chosen from: - a reduction amount R every Y copies of an item purchased in the purchase, - a percentage P of the purchase amount of Y copies of a item, allocated all copies of the item purchased in the purchase,
28423272842327
- un pourcentage P du montant d'achat des exemplaires d'un article achetés dans l'achat, alloué à partir de Y exemplaires achetés dans l'achat. Avantageusement, un dispositif selon l'invention est associé à un dispositif d'encaissement d'un lieu de vente de l'organisme commerçant destiné à l'enregistrement des articles d'un achat lors du passage du - a percentage P of the purchase amount of the copies of an item purchased in the purchase, allocated from Y copies purchased in the purchase. Advantageously, a device according to the invention is associated with a collection device of a point of sale of the commercial organization intended for recording the articles of a purchase during the passage of the
client à ce dispositif d'encaissement. customer to this collection device.
En variante, avantageusement, un dispositif selon l'invention est associé à un site informatique de vente par correspondance adapté pour permettre l'enregistrement d'articles par sélection dans un catalogue As a variant, advantageously, a device according to the invention is associated with a computerized mail-order sales site adapted to allow the recording of articles by selection in a catalog.
-notamment informatique- à distance via un réseau. - in particular IT - remotely via a network.
Avantageusement et selon l'invention, des données définissant' au moins une opération commerciale comprenant une pluralité de réductions immédiates non cumulables par article sont mémorisées dans les moyens de mémorisation, et les moyens de traitement de données numériques sont adaptés pour déterminer si, pour chaque article acheté, les conditions d'attribution de plusieurs réductions sur l'achat immédiates d'une même opération commerciale sont satisfaites, et, dans l'affirmative, pour sélectionner au plus une seule réduction sur l'achat immédiate attribuée pour chaque article Advantageously and according to the invention, data defining 'at least one commercial operation comprising a plurality of immediate reductions not cumulative per item are stored in the storage means, and the digital data processing means are adapted to determine whether, for each item purchased, the conditions for awarding several discounts on the immediate purchase of the same commercial transaction are satisfied, and, if so, to select at most one discount on the immediate purchase allocated for each item
acheté et pour chaque opération commerciale. purchased and for each commercial operation.
L'invention concerne aussi un procédé et un dispositif, caractérisés en combinaison par tout ou partie des caractéristiques mentionnées The invention also relates to a method and a device, characterized in combination by all or some of the characteristics mentioned
ci-dessus ou ci-après.above or below.
D'autres buts, caractéristiques et avantages de l'invention Other objects, characteristics and advantages of the invention
apparaissent dans la description suivante qui se réfere aux figures annexées dans appear in the following description which refers to the figures appended in
lesquelles: - la figure 1 est un schéma synoptique représentant un dispositif selon un exemple de réalisation de l'invention, - la figure 2 est un exemple de modèle de données pour la mise en oeuvre d'un procédé selon l'invention, - la figure 3 représente un organigramme d'un exemple de réalisation d'un procédé selon l'invention, - la figure 4 est un organigramme d'un exemple de réalisation des étapes de calcul d'une réduction immédiate dans un procédé selon l'invention, - la figure 5 est un exemple illustrant une LISTE TICKET dans un procédé selon l'invention, - la figure 6 est un exemple illustrant une LISTE RII CALCULEES dans un procédé selon l'invention, - la figure 7 est un exemple illustrant une LISTE RII VALIDEES dans un procédé selon l'invention, - la figure 8 est un exemple de ticket de caisse pouvant être émis dans un procédé selon l'invention, - la figure 9 est un organigramme d'un exemple de réalisation des étapes de consolidation dans un procédé selon l'invention, - la figure 10 est un schéma synoptique illustrant un exemple de réalisation des étapes mises en oeuvre pour la compensation dans un which: - Figure 1 is a block diagram representing a device according to an exemplary embodiment of the invention, - Figure 2 is an example of data model for the implementation of a method according to the invention, - the FIG. 3 represents a flow diagram of an exemplary embodiment of a method according to the invention, FIG. 4 is a flow diagram of an exemplary embodiment of the steps for calculating an immediate reduction in a method according to the invention, - Figure 5 is an example illustrating a TICKET LIST in a method according to the invention, - Figure 6 is an example illustrating a RII CALCULATED LIST in a method according to the invention, - Figure 7 is an example illustrating a RII LIST VALIDATED in a method according to the invention, - Figure 8 is an example of a sales receipt that can be issued in a method according to the invention, - Figure 9 is a flowchart of an example of embodiment of the consolidation steps in a proce dice according to the invention, - Figure 10 is a block diagram illustrating an exemplary embodiment of the steps implemented for compensation in a
procédé selon l'invention.process according to the invention.
La figure 1 représente une installation de vente d'articles par un organisme commerçant comprenant un site 1 d'encaissement et un dispositif 2 pour attribuer automatiquement des réductions immédiates lors d'un achat d'un ou plusieurs article(s) par un client auprès de cet organisme commerçant. Le site d'encaissement 1 comprend des moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement d'articles composant les achats des clients auprès FIG. 1 represents an installation for the sale of articles by a commercial organization comprising a collection site 1 and a device 2 for automatically allocating immediate discounts when a purchase of one or more articles is made by a customer from of this trading organization. The collection site 1 includes computerized means 3, 4, 5, 6 for recording articles making up customer purchases from
de l'organisme commerçant vendant ces articles. of the trading organization selling these items.
Ces moyens informatiques d'enregistrement peuvent revêtir plusieurs formes de réalisation, selon les cas. Lorsque les achats des clients sont effectués dans un magasin de vente au détail, les moyens informatiques d'enregistrement peuvent être formés d'une ou plusieurs caisse(s) 3 formée(s) chacune d'un poste informatique autonome, les différentes caisses 3 pouvant ou non être reliées en réseau. Il peut s'agir également d'un ensemble de terminaux These computer recording means can take several embodiments, depending on the case. When customer purchases are made in a retail store, the computer recording means can be formed by one or more cash register (s) 3 each formed by an autonomous computer station, the various cash registers 3 which may or may not be networked. It can also be a set of terminals
d'encaissement 4 reliés par groupes à un ou plusieurs serveur(s) de contrôle 5. collection 4 linked in groups to one or more control server (s) 5.
Dans une autre variante, les moyens informatiques d'enregistrement comprennent In another variant, the computer recording means comprise
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un site 6 informatique accessible à distance, par exemple via le réseau Internet 7, par des postes informatiques clients 8. Ce site informatique 6 peut être localisé a computer site 6 accessible remotely, for example via the Internet 7, by client computer stations 8. This computer site 6 can be located
sur un serveur informatique situé dans un magasin ou non. on a computer server located in a store or not.
Les caisses d'enregistrement 3, terminaux 4 de caisses d'enregistrement (communément désignés "POS") et leur serveur 5 associé, ainsi que les sites 6 informatiques d'enregistrement d'articles sont tous bien connus et n'ont pas à être décrits plus en détail. Ils peuvent revêtir toutes formes de réalisation traditionnelles, le choix de l'une ou l'autre de ces formes de réalisation n'ayant en fait pas d'importance dans le cadre de la présente invention, dès lors que ces moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement permettent de créer pour chaque achat d'article(s) d'un client, un ticket informatique définissant au moins une liste d'un ou plusieurs article(s) acheté(s) par un client, identifiés individuellement avec la quantité achetée. De façon traditionnelle, et de préférence, les différents articles sont identifiés dans le ticket informatique par un code article normalisé EAN. Les articles sont en général référencés dans une table ou fichier ARTICLES des moyens informatiques d'enregistrement, comprenant pour chaque article, un enregistrement comportant un champ The cash registers 3, cash register terminals 4 (commonly known as "POS") and their associated server 5, as well as the computer sites 6 for recording articles are all well known and need not be described in more detail. They can take any traditional embodiment, the choice of one or the other of these embodiments not in fact being important in the context of the present invention, since these means 3, 4, 5, 6 data-processing registers make it possible to create for each purchase of article (s) of a customer, a computer ticket defining at least a list of one or more article (s) bought (s) by a customer, identified individually with the quantity purchased. Traditionally, and preferably, the various articles are identified in the computer ticket by an EAN standard article code. The articles are generally referenced in an ARTICLES table or file of the computer recording means, comprising for each article, a record comprising a field.
CODEARTICLE et le prix de vente correspondant. CODEARTICLE and the corresponding selling price.
Le dispositif selon l'invention pour attribuer automatiquement des réductions immédiates comprend au moins un poste informatique 9 de gestion des réductions sur l'achat immédiates dont les conditions d'attribution portent exclusivement sur l'achat effectué par un client indépendamment de son identité. Dans toute la suite, et sur les dessins, les réductions sur l'achat immédiates sont désignées par RII. Le dispositif 2 selon l'invention comprend, dans le mode de réalisation de la figure 1, au moins un autre poste informatique 10 de configuration et de paramétrage du poste 9 de gestion des RII. Dans le cas d'un magasin de vente au détail, les postes informatiques 9, 10 peuvent être situés sur le même lieu que les moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement, c'est-à-dire dans le magasin lui-même; au contraire ils peuvent être délocalisés en tout ou partie, et communiquer avec les moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement via un réseau numérique interne ou externe, privé ou public, par exemple le réseau Internet. Il est à noter également que les différentes fonctionnalités informatiques mises en oeuvre dans l'invention peuvent être centralisées sur une seule machine informatique, c'est-àdire un seul poste informatique (unité centrale et périphériques associés), ou au contraire en tout ou partie scindées sur plusieurs postes informatiques situés sur le même lieu ou au contraire distants les uns des autres et communiquant via un réseau. Le choix de l'architecture finale peut être effectué de façon traditionnelle selon la puissance de calcul et de mémoire nécessaires, les possibilités de communication et de réseau offertes, les commodités de travail, et les The device according to the invention for automatically allocating immediate discounts comprises at least one computer station 9 for managing discounts on immediate purchases, the allocation conditions of which relate exclusively to the purchase made by a customer regardless of his identity. In the following, and in the drawings, the immediate purchase discounts are designated by RII. The device 2 according to the invention comprises, in the embodiment of FIG. 1, at least one other computer station 10 for configuration and configuration of the station 9 for managing the RII. In the case of a retail store, the computer stations 9, 10 may be located at the same place as the computer means 3, 4, 5, 6 for recording, that is to say in the store himself; on the contrary they can be relocated in whole or in part, and communicate with the computerized means 3, 4, 5, 6 of recording via an internal or external digital network, private or public, for example the Internet network. It should also be noted that the various computer functions implemented in the invention can be centralized on a single computer machine, that is to say a single computer station (central unit and associated peripherals), or on the contrary in whole or in part split up on several computer stations located on the same place or on the contrary distant from each other and communicating via a network. The choice of the final architecture can be carried out in a traditional way according to the computing power and memory required, the communication and network possibilities offered, the working conveniences, and the
conséquences en cot et investissement matériels et logiciels correspondants. consequences in cost and corresponding hardware and software investment.
1o L'architecture représentée figure 1 n'est donc qu'un exemple particulier de 1o The architecture represented in FIG. 1 is therefore only a particular example of
réalisation non limitatif.non-limiting realization.
Chaque poste informatique 9, 10 peut être formé d'un micro-ordinateur traditionnel comprenant une unité centrale et les périphériques associés, de façon à former des moyens de traitement de données numériques et des moyens de mémorisation comprenant notamment au moins une mémoire de Each computer station 9, 10 may be formed of a traditional microcomputer comprising a central unit and the associated peripherals, so as to form means for processing digital data and storage means comprising in particular at least one memory for
masse telle qu'un disque dur.mass such as a hard drive.
Ainsi, le poste informatique 9 comprend une base de données 1 1 mémorisée dans sa mémoire de masse, dans laquelle on mémorise des conditions d'attribution prédéterminées de réductions immédiates, et en particulier des conditions d'attribution prédéterminées de réduction sur l'achat Thus, the computer station 9 includes a database 1 1 stored in its mass memory, in which is stored predetermined allocation conditions for immediate reductions, and in particular predetermined allocation conditions for reduction on the purchase
immédiate RH.immediate HR.
La figure 2 représente un exemple d'organisation logique des données de la base de données 1 1 permettant notamment la définition des FIG. 2 represents an example of logical organization of the data of the database 1 1 allowing in particular the definition of the
conditions d'attribution prédéterminées des réductions sur l'achat immédiates. predetermined allocation conditions for immediate purchase discounts.
De façon traditionnelle, sur la figure 2, les tables sont représentées avec un entête dans lequel les champs représentant des clés pour les tables sont indiqués. Les liens entre les tables illustrent leur dépendance relative avec, au niveau de chaque table, un code de deux nombres entiers représentant le nombre minimum et, respectivement, lenombre maximum d'exemplaires de cette Traditionally, in FIG. 2, the tables are represented with a header in which the fields representing keys for the tables are indicated. The links between the tables illustrate their relative dependence with, at the level of each table, a code of two whole numbers representing the minimum number and, respectively, the maximum number of copies of this
table pour le lien considéré.table for the link considered.
Les conditions d'attribution prédéterminées des réductions sur l'achat immédiates RII sont enregistrées dans une table CRITERES RH ayant pour champs clés les champs NOCRITERE_RII et un champ CODE OPERATION COMMERCIALE. Ce champ CODEOPERATIONCOMMERCIALE permet de regrouper les différents CRITERES_RII correspondant tous à une même opération commerciale, les différentes opérations commerciales étant définies dans une table OPCOMMERCIALES ayant comme champ clé le champ CODEOPERATIONCOMMERCIALE. Cette table OPCOMMERCIALES comprend un champ LIBELLEOPERATIONCOMMERCIALE permettant de définir un libellé pour chaque opération commerciale, un champ ACTIF_O_N permettant de définir si l'opération commerciale est active ou non à un instant donné, un champ NOS CAISSESEMISSION permettant de définir les caisses ou terminaux de caisse sur lesquels l'opération commerciale peut être active (ce qui permet une sélection spécifique de certaines des caisses ou terminaux de caisse du magasin). Les champs DATEDEBUTEMISSION, The predetermined conditions for granting discounts on the immediate purchase of RII are recorded in a CRITERIA HR table having as key fields the NOCRITERE_RII fields and a COMMERCIAL OPERATION CODE field. This CODEOPERATIONCOMMERCIALE field is used to group the different CRITERES_RII all corresponding to the same commercial operation, the different commercial operations being defined in an OPCOMMERCIALES table having as key field the CODEOPERATIONCOMMERCIALE field. This OPCOMMERCIALES table includes a LIBELLEOPERATIONCOMMERCIALE field allowing to define a label for each commercial operation, an ACTIVE_O_N field making it possible to define if the commercial operation is active or not at a given instant, a field OUR CASH POSTS EMISSION making it possible to define the cash registers or terminals on which the commercial operation can be active (which allows a specific selection of some of the cash registers or cash register terminals of the store). The DATEDEBUTEMISSION fields,
DATEFINEMISSION, HEUREDEBUTEMISSION, DATEFINEMISSION, HOURBETOFF,
HEUREFINEMISSION permettent de définir des périodes pendant lesquelles END TIME allow you to define periods during which
l'opération commerciale peut être active ou non. the commercial operation may or may not be active.
Chaque enregistrement de la table CRITERESRII définit l'ensemble des conditions d'attribution, dit critère RII, d'une même RII. La table CRITERES_RII comprend un champ LIBELLECRITERERII permettant pour chaque critère RII de définir un libellé facilitant son identification; un champ CODESOCIETECOMPENSATRICE permettant de définir l'identité d'un organisme compensateur assumant la charge financière des RII attribuées selon les conditions définies par l'enregistrement correspondant de la table CRITERERII; un champ LIMITE_RIIMONTANT permettant de définir un montant maximum total de réduction pouvant être attribué aux différentes RII successives attribuées selon ce critère RII; un champ LIMITERIINOMBRE permettant de la même façon de définir un nombre maximum de RII pouvant être attribuées selon ce critère RII; un champ CODETYPEVENTILATION et un champ CODEVENTILATION permettant de, définir le(s) article(s) dont la présence dans l'achat du client conditionne l'attribution de la RII; un champ CODEMETHODECALCUL permettant d'identifier une méthode de calcul applicable pour calculer la RII; et une pluralité de champs pour l'enregistrement de paramètres nécessaires à la méthode de calcul, à savoir dans l'exemple représenté, un champ MONTANTREDUCTION permettant de définir un montant fixe de réduction, un champ POURCENTAGEREDUCTION permettant de définir un pourcentage du prix de vente du(des) article(s) concerné(s), et un champ QUANTITEACHETEE permettant de définir la quantité d'article(s) achetée. Les champs de paramètres peuvent bien sr varier selon les différentes méthodes de calcul utilisées pour déterminer le montant réel Each record in the CRITERESRII table defines all the conditions for allocation, known as the RII criterion, of the same RII. The CRITERES_RII table includes a LIBELLECRITERERII field allowing for each RII criterion to define a label facilitating its identification; a CODESOCIETECOMPENSATRICE field used to define the identity of a compensating body assuming the financial burden of the RII allocated according to the conditions defined by the corresponding record in the CRITERERII table; a LIMITE_RIIMONTANT field allowing to define a maximum total amount of reduction that can be attributed to the different successive RII allocated according to this RII criterion; a LIMITERIINUMBRE field allowing in the same way to define a maximum number of RII which can be allocated according to this criterion RII; a CODETYPEVENTILATION field and a CODEVENTILATION field used to define the item (s) whose presence in the customer's purchase conditions the allocation of the RII; a CODEMETHODECALCUL field used to identify an applicable calculation method for calculating the RII; and a plurality of fields for recording parameters necessary for the calculation method, namely in the example shown, a MONTANTREDUCTION field making it possible to define a fixed reduction amount, a PERCENTAGEREDUCTION field making it possible to define a percentage of the sale price of the item (s) concerned, and a QUANTITEACHETEE field used to define the quantity of item (s) purchased. The parameter fields can of course vary according to the different calculation methods used to determine the actual amount
de chaque RII attribuée.of each RII allocated.
Le champ CODETYPEVENTILATION permet de définir la nature du champ CODEVENTILATION qui peut être soit directement un code d'article EAN correspondant au code d'article de la table ARTICLES ayant comme clé le champ CODEARTICLE; soit un code de fournisseur défini par la table FOURNISSEURS dont la clé est le champ CODEFOURNISSEUR et présentant un champ RAISONSOCIALE permettant de définir la raison sociale et les coordonnées de chaque fournisseur. Par ailleurs, la table TYPE_VENTILATION comprend comme clé le champ CODETYPEVENTILATION et également les champs LIBELLETYPEVENTILATION et TAILLECODEVENTILATION permettant de définir la taille du CODEVENTILATION selon qu'il s'agisse de codes d'articles ou de codes de fournisseurs. D'autres exemples de ventilations sont possibles, par exemple par familles d'articles, sous- familles d'articles, rayons The CODETYPEVENTILATION field allows you to define the nature of the CODEVENTILATION field which can either be an EAN article code corresponding to the article code of the ARTICLES table having as key the CODEARTICLE field; or a supplier code defined by the SUPPLIERS table, the key of which is the SUPPLIER CODE field and presenting a REASONSOCIAL field allowing the company name and contact details of each supplier to be defined. Furthermore, the TYPE_VENTILATION table includes as key the CODETYPEVENTILATION field and also the LIBELLETYPEVENTILATION and TAILLECODEVENTILATION fields allowing to define the size of the CODEVENTILATION according to whether they are article codes or supplier codes. Other examples of breakdowns are possible, for example by article families, sub-families of articles, departments
du magasin...of the shop...
La table SOCIETESCOMPENSATRICES permet de définir les différents organismes compensateurs devant être utilisés. Cette table comprend en tant que clé le champ CODESOCIETECOMPENSATRICE qui est le même que celui de la table CRITERESRII. Elle comprend également le champ RAISONSOCIALE dans lequel les coordonnées de la société compensatrice peuvent être saisies et le champ REFERENCESOCIETECOMPENSATRICE dans lequel un code société propre à l'organisme compensateur lui-même (qui peut être différent du code CODESOCIETECOMPENSATRICE mémorisé dans la base de données par The SOCIETESCOMPENSATRICES table allows you to define the different compensating bodies to be used. This table includes as key the CODESOCIETECOMPENSATRICE field which is the same as that of the CRITERESRII table. It also includes the RAISONSOCIALE field in which the contact details of the compensating company can be entered and the REFERENCESOCIETECOMPENSATRICE field in which a company code specific to the compensating body itself (which may be different from the CODESOCIETECOMPENSATRICE code stored in the database by
-6 2842327-6 2842327
l'organisme commerçant pour identifier cet organisme compensateur) peut être saisi. La table RkiEMIS permet de mémoriser différentes données relatives à chacune des réductions sur l'achat immédiate attribuées selon les conditions définies par la table CRITERES_RII. Cette table RHIEMIS comprend un champ IDRII qui en constitue la clé et permet d'identifier individuellement chacune des réductions attribuées effectivement. Cette table comprend également un champ CODEOPERATIONCOMMERCIALE permettant de rappeler l'opération commerciale à laquelle la réduction sur l'achat immédiate attribuée correspond; un champ NO CRITERERII permettant de rappeler l'enregistrement de la table CRITERES_RII qui a servi à l'émission et à l'attribution de cette RII; un champ DATEHEUREEMISSION permettant de mémoriser la date et l'heure d'émission de cette RII; un champ CODETRANSACTIONEMISSION permettant de mémoriser un code identifiant l'achat (code du ticket de caisse ou code de commande) pour lequel la RII a été attribuée; un champ VALEUR dans lequel est mémorisée la valeur monétaire de la réduction RII attribuée; un champ TAUXTVA dans lequel le taux de TVA appliqué à cette RII est mémorisé; un champ CODEARTICLE permettant de mémoriser le code de chacun des articles de l'achat ayant déclenché l'émission de la réduction sur l'achat immédiate RH considérée; un champ QUANTITE permettant de mémoriser la quantité de chacun des articles ayant déclenché la RII tels qu'identifiés dans le champ CODEARTICLE; un champ NODEMANDEFACTURATION permettant d'indiquer soit que cette RII n'a fait l'objet d'aucune facturation à l'organisme compensateur (le champ est alors laissé en blanc), soit de mémoriser un numéro de facturation à l'organisme compensateur. Une table DEMANDEFACTURATION permet de the trading organization to identify this compensating organization) can be seized. The RkiEMIS table makes it possible to store different data relating to each of the reductions on the immediate purchase allocated according to the conditions defined by the CRITERES_RII table. This RHIEMIS table includes an IDRII field which constitutes its key and makes it possible to individually identify each of the reductions actually allocated. This table also includes a CODEOPERATIONCOMMERCIALE field allowing to recall the commercial operation to which the reduction on the immediate purchase allocated corresponds; a field NO CRITERERII allowing to recall the recording of the table CRITERES_RII which was used for the emission and the attribution of this RII; a DATEHEUREEMISSION field allowing to memorize the date and time of emission of this RII; a CODETRANSACTIONEMISSION field used to store a code identifying the purchase (receipt code or order code) for which the RII has been allocated; a VALUE field in which the monetary value of the allocated RII reduction is stored; a TAUXTVA field in which the VAT rate applied to this RII is stored; a CODEARTICLE field allowing to memorize the code of each of the items of the purchase that triggered the emission of the reduction on the immediate purchase considered; a QUANTITY field allowing the quantity of each of the items that triggered the IRR to be memorized, as identified in the CODEARTICLE field; a NODEMANDEFACTURATION field making it possible to indicate either that this RII has not been the subject of any invoicing to the compensating body (the field is then left blank), or to store a billing number to the compensating body. A BILLING REQUEST table is used to
rescenser les facturations émises à destination des organismes compensateurs. rescind invoices issued to clearing organizations.
Cette table présente le champ NODEMANDEFACTURATION en clé et comprend également un champ DATEHEUREDEMANDE permettant de mémoriser l'instant auquel la facturation est considérée comme réalisée; un champ CODESOCIETECOMPENSATRICE permettant de mémoriser l'identité de l'organisme compensateur auquel la facturation est destinée; et un champ MODIF USER permettant de mémoriser différentes données relatives à This table presents the NODEMANDEFACTURATION key field and also includes a DATEHEUREDEMANDE field allowing to memorize the moment at which the invoicing is considered as carried out; a CODESOCIETECOMPENSATRICE field allowing to memorize the identity of the compensating body for which the invoicing is intended; and a MODIFYER field used to store various data relating to
l'utilisateur ayant entramé une mise à jour de cette table. the user having started an update of this table.
La table CRITERESRIIETAT permet de mémoriser le fait qu'une limite concernant un enregistrement de la table CRITERES_RII a été ou non atteinte. Cette table CRITERES_RII _ETAT comprend en clés le champ CODEOPERATIONCOMMERCIALE et le champ NO_CRITERE_RII de chaque enregistrement de la table CRITERESRII. Elle comprend également le champ LIMITEATTEINTEON permettant d'indiquer par oui ou par non si une des limites du critère de RII telle que définie par les champs The table CRITERESRIIETAT makes it possible to memorize the fact that a limit concerning a recording of the table CRITERES_RII was or was not reached. This CRITERES_RII _ETAT table includes in key the CODEOPERATIONCOMMERCIALE field and the NO_CRITERE_RII field of each record in the CRITERESRII table. It also includes the LIMITEATTEINTEON field allowing to indicate by yes or by no if one of the limits of the RII criterion as defined by the fields
LIMITEkIlMONTANT et LIMITE_RfiNOMBRE a été ou non atteinte. LIMITEkIlMONTANT and LIMITE_RfiNOMBRE was or was not reached.
La table METHODECALCUL comprend en tant que clé le champ CODEMETHODECALCUL. Elle comprend aussi les champs LIBELLEMETHODECALCUL permettant d'identifier la méthode de calcul par une phrase compréhensible par l'utilisateur; un champ EXEMPLE donnant un exemple pratique d'une telle méthode de calcul et permettant de mieux comprendre le fonctionnement de cette méthode de calcul pour l'utilisateur; et un champ REF_TRAITEMENT comprenant l'adresse du programme de calcul devant être exécuté pour mettre en oeuvre la méthode de calcul. Chaque méthode de calcul est réalisée par programmation logicielle selon un module spécifique The METHODECALCUL table includes the CODEMETHODECALCUL field as a key. It also includes the LIBELLEMETHODECALCUL fields used to identify the calculation method by a sentence understandable by the user; an EXAMPLE field giving a practical example of such a calculation method and allowing a better understanding of the operation of this calculation method for the user; and a REF_TRAITEMENT field comprising the address of the calculation program to be executed to implement the calculation method. Each calculation method is carried out by software programming according to a specific module
qui utilise par ailleurs un ou plusieurs des paramètres de la table CRITERESRII. which also uses one or more of the parameters from the CRITERESRII table.
Ces programmes de calculs sont incorporés dans un moteur logiciel global de gestion et calcul des réductions sur l'achat immédiates, adapté pour réaliser les fonctionnalités décrites ci-après. Ce moteur de gestion et calcul est en fait chargé en plusieurs exemplaires identiques 12a, 12b,... en mémoire vive du dispositif 9 de façon à permettre des traitements simultanés. Le nombre d'exemplaires du moteur de gestion et calcul chargés en mémoire vive est un paramètre qui peut être mémorisé dans la base de données 1 1 et exploité à l'initialisation. Le poste 9 comprend un module serveur 13, dit serveur 13 de gestion des RII, gérant l'attribution des réductions sur l'achat immédiates et le fonctionnement des différents exemplaires du moteur 12a, 12b de gestion et de calcul. Il comprend également un module serveur 14 recevant les demandes de calculs de la part des These calculation programs are incorporated into a global software management and calculation engine for immediate purchase reductions, adapted to achieve the functionalities described below. This management and calculation engine is in fact loaded in several identical copies 12a, 12b, ... into the RAM of the device 9 so as to allow simultaneous processing. The number of copies of the management and calculation engine loaded into random access memory is a parameter which can be stored in the database 11 and used during initialization. The station 9 includes a server module 13, called the server 13 for managing the RII, managing the allocation of the reductions on the immediate purchase and the operation of the various copies of the engine 12a, 12b for management and calculation. It also includes a server module 14 receiving the calculation requests from the
18 284232718 2842327
moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement et un module serveur 15 de réponse renvoyant aux moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement les computer means 3, 4, 5, 6 for recording and a response server module 15 referring to computer means 3, 4, 5, 6 for recording
données concernant les RII déterminées par le serveur 13 de gestion des RII. RII data determined by the RII management server 13.
Par ailleurs, un module 16 de traitement de consolidation permet, en temps réel ou en différé, de mettre à jour les données de la base de données 11 à partir d'informations de mise à jour générées par les moyens 3, 4, 5, Furthermore, a consolidation processing module 16 makes it possible, in real or delayed time, to update the data of the database 11 from update information generated by the means 3, 4, 5,
6 informatiques d'enregistrement.6 recording computers.
Le poste 10 de configuration comprend notamment un module formant une interface homme-machine permettant la saisie des différents enregistrements de la table CRITERESRII, c'est-à-dire la saisie des différentes conditions d'attribution de chaque réduction sur l'achat immédiate. On peut ainsi définir à partir de ce poste de travail chacune des opérations commerciales. Ce poste de configuration 10 peut donc accéder directement à la base de données 1 1 pour réaliser les mises à jour ou modifications ou compléments souhaités par l'utilisateur. Le poste de configuration 10 comprend avantageusement également un module 17 logiciel apte à détecter l'apparition d'un événement nécessitant la réinitialisation des moteurs 12a, 12b de gestion et de calcul dans le serveur 13 de gestion des RII. En particulier, à chaque mise à jour de la base de données 11 par l'utilisateur, le module 17 de réinitialisation commande le serveur 13 pour que les différents moteurs 12a, 12b, de gestion et de calcul soient réinitialisés (rechargés en mémoire vive) à partir de paramètres mis à jour. Une telle réinitialisation est nécessaire par exemple lorsque l'utilisateur modifie l'un des enregistrements de la table CRITERESRII, ou même après chaque mise à jour effectuée par le module de traitement de consolidation 16 (par exemple lorsque la table The configuration station 10 includes in particular a module forming a man-machine interface allowing the entry of the various records of the CRITERESRII table, that is to say the entry of the various conditions of allocation of each reduction on the immediate purchase. We can thus define from this workstation each of the commercial operations. This configuration station 10 can therefore directly access the database 11 to carry out the updates or modifications or additions desired by the user. The configuration station 10 advantageously also comprises a software module 17 capable of detecting the appearance of an event requiring the reinitialization of the management and calculation engines 12a, 12b in the RII management server 13. In particular, each time the user updates the database 11, the reset module 17 commands the server 13 so that the various management and calculation engines 12a, 12b are reset (reloaded in RAM) from updated settings. Such a reset is necessary for example when the user modifies one of the records of the CRITERESRII table, or even after each update carried out by the consolidation processing module 16 (for example when the table
CRITERERIIETAT a été modifiée par ce module 16). CRITERERIIETAT has been modified by this module 16).
Lors de chaque réinitialisation, le serveur 13 de gestion des RII récupère les différents paramètres de fonctionnement des moteurs 12a, 12b, et ce par l'intermédiaire d'un composant logiciel 18 qui permet d'extraire ces paramètres de la base de données 1T1 pour les fournir au serveur 13. En outre, le serveur 13 de gestion des RII reçoit de la base de données 11 le nombre d'exemplaires 12a, 12b du moteur de gestion et de calcul devant être During each reset, the RII management server 13 recovers the different operating parameters of the motors 12a, 12b, and this by means of a software component 18 which makes it possible to extract these parameters from the database 1T1 for provide them to the server 13. In addition, the server 13 for managing the RII receives from the database 11 the number of copies 12a, 12b of the management and calculation engine which must be
simultanément actifs en mémoire.simultaneously active in memory.
19 284232719 2842327
On a représenté également à titre d'exemple et d'illustration sur la figure 1 un serveur 19 appartenant à un organisme fournisseur d'au moins un article vendu par l'organisme commerçant, ce serveur fournisseur 19 pouvant être relié à distance par un réseau, par exemple le réseau Internet, au poste 10 de configuration. Ainsi, le poste 10 de configuration peut obtenir des informations concernant les réductions sur l'achat immédiates consenties par ledit organisme fournisseur, et les articles de ce fournisseur concernés. Bien sr, de nombreux organismes fournisseurs peuvent être reliés à distance au poste 10 de configuration, selon les besoins. En variante, ces informations peuvent être fournies au poste 10 de configuration directement par un utilisateur par saisie manuelle, ou à l'aide d'un support d'enregistrement amovible (disquette, disque optique...). De même, on a représenté à titre d'exemple illustratif un serveur 20 extérieur relié par un réseau à distance au poste 9 de gestion des RII, et ce afin d'échanger des informations relatives aux organismes compensateurs (référence de l'organisme compensateur, méthode de facturation...). En général, la facturation effective n'est pas effectuée par le poste 9 de configuration, mais par le système comptable général de l'organisme commerçant non représenté figure 1, mais auquel les moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement et/ou Also shown by way of example and illustration in FIG. 1 is a server 19 belonging to a supplier organization of at least one item sold by the merchant organization, this supplier server 19 being able to be connected remotely by a network. , for example the Internet, at configuration station 10. Thus, the configuration station 10 can obtain information concerning the reductions on the immediate purchase granted by said supplier organization, and the articles of this supplier concerned. Of course, many supplier organizations can be linked remotely to configuration station 10, as required. As a variant, this information can be provided to the configuration station 10 directly by a user by manual entry, or using a removable recording medium (floppy disk, optical disk, etc.). Likewise, an illustrative example has been shown of an external server 20 connected by a remote network to the station 9 for managing the RII, in order to exchange information relating to the compensating bodies (reference of the compensating body, billing method ...). In general, the actual invoicing is not carried out by the configuration station 9, but by the general accounting system of the commercial organization not shown in FIG. 1, but to which the computer means 3, 4, 5, 6 for recording and /or
les postes informatiques 9, 10 peuvent être reliés. the computer stations 9, 10 can be connected.
La figure 3 représente un organigramme général du procédé d'attribution automatique et des réductions sur l'achat immédiates Figure 3 shows a general flowchart of the automatic allocation process and immediate purchase discounts
conforme à l'invention, mis en oeuvre par le dispositif représenté figure 1. according to the invention, implemented by the device shown in Figure 1.
Les différents articles d'un achat sont enregistrés par les moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement lors de l'étape 31. A chaque fois qu'un sous-total est effectué lors de l'étape 32, soit par activation par une caissière d'une touche sous-total, soit par le site serveur 6 sur demande du client 8 d'un sous-total des articles sélectionnés, un calcul des RII pouvant être attribuées du fait des articles précédemment enregistrés, est effectué. Pour ce faire, il est tout d'abord créé lors de l'étape 33 une liste, dite LISTE TICKET, dont un exemple est représenté figure 5. Cette LISTE TICKET peut être créée soit par les moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement, soit par le serveur 13 de gestion des RII du poste 9, à partir de l'enregistrement successif des différents articles de l'achat du client. Comme on le voit figure 5, cette LISTE TICKET comprend pour chaque enregistrement de cette liste, au moins un numéro identifiant le ticket (c'est-à-dire la transaction en cours) et la caisse 3, le terminal 4 ou le site 6 d'encaissement; la date et l'heure; et, pour chaque article, un code article EANi, la quantité Xi correspondante enregistrée depuis le début de l'enregistrement de l'achat du client, le libellé de l'article correspondant, et le The different articles of a purchase are recorded by the computer means 3, 4, 5, 6 of recording during step 31. Each time that a subtotal is made during step 32, either by activation by a cashier of a subtotal key, or by the server site 6 at the request of the client 8 of a subtotal of the items selected, a calculation of the RII that can be allocated due to the items previously recorded, is performed. To do this, a list is first created in step 33, called a TICKET LIST, an example of which is shown in FIG. 5. This TICKET LIST can be created either by computer means 3, 4, 5, 6 registration, either by the server 13 for managing the RII of station 9, from the successive registration of the various articles of the customer's purchase. As can be seen in FIG. 5, this TICKET LIST includes for each recording of this list, at least one number identifying the ticket (that is to say the transaction in progress) and the cash register 3, the terminal 4 or the site 6 POS; date and time; and, for each item, an EANi item code, the corresponding quantity Xi recorded since the start of the recording of the customer's purchase, the wording of the corresponding item, and the
montant cumulé du montant à payer représenté par les Xi articles de code EANi. cumulative amount of the amount to be paid represented by the Xi articles of EANi code.
Dans l'exemple représenté figure 5, le client a acheté deux articles "COCA COLA" de montant unitaire égal à 1,5 euro, soit un total de 3 euros, 4 articles "chocolats" d'un montant unitaire de 2 euros, soit un total de 8 euros, et un article In the example shown in Figure 5, the customer bought two "COCA COLA" items with a unit amount equal to 1.5 euros, for a total of 3 euros, 4 "chocolate" items with a unit amount of 2 euros, or a total of 8 euros, and one item
"mousse à raser" d'un montant unitaire de 4 euros. "shaving foam" with a unit amount of 4 euros.
Lors de l'étape 34, la demande de traitement des RII est mise en attente au niveau du serveur de demande 14. Dans l'exemple représenté figure 3, cette étape 34 succède à l'étape 33 de la LISTE TICKET, ce qui signifie que dans cet exemple la LISTE TICKET est élaborée au niveau des moyens 1 During step 34, the RII processing request is put on hold at the request server 14. In the example shown in FIG. 3, this step 34 follows step 33 of the TICKET LIST, which means that in this example the TICKET LIST is developed at the level of means 1
informatiques d'enregistrement.computer recording.
Lorsque le serveur 14 de demandes communiquant avec le serveur 13 de gestion des RII estime que le calcul demandé peut être effectué, l'un des moteurs 12a, 12b de gestion et de calcul étant libre, ce moteur est activé When the request server 14 communicating with the RII management server 13 considers that the requested calculation can be carried out, one of the management and calculation engines 12a, 12b being free, this engine is activated
pour effectuer des étapes subséquentes. to perform subsequent steps.
Lors de l'étape 35, une boucle est effectuée sur les différentes opérations commerciales actives telles que définies dans la table OPCOMMERCIALES. Pour chacune des opérations commerciales, on examine lors du test 36 si la LISTE TICKET est compatible avec cette opération commerciale. En particulier, on examine si le numéro de la LISTE TICKET qui incorpore le numéro de la caisse 3 ou du terminal 4 d'encaissement ou du site serveur 6 sur lequel les articles sont enregistrés, est compatible avec le champ NOSCAISSESEMISSION de l'opération commerciale considérée tel que mémorisé dans la table OPCOMMERCIALES. On vérifie également la valeur des champs définissant la date et l'heure d'émission possible pour cette opération During step 35, a loop is performed on the various active commercial operations as defined in the OPCOMMERCIALES table. For each of the commercial operations, it is examined during test 36 whether the TICKET LIST is compatible with this commercial operation. In particular, it is examined whether the number of the TICKET LIST which incorporates the number of the cash register 3 or of the collection terminal 4 or of the server site 6 on which the articles are recorded, is compatible with the NOSCAISSESEMISSION field of the commercial operation considered as stored in the OPCOMMERCIALES table. We also check the value of the fields defining the date and time of possible emission for this operation
commerciale par rapport à la date et à l'heure apparaissant sur la LISTE TICKET. commercial in relation to the date and time appearing on the TICKET LIST.
21 284232721 2842327
Si l'une des conditions n'est pas satisfaite, on repasse à l'étape 35 pour passer à l'opération commerciale suivante. Si au contraire toutes ces conditions sont satisfaites, on entame une boucle 37 pour passer en revue les différents enregistrements de la table CRITERESRII correspondant à l'opération commerciale, et ce en utilisant la clé CODEOPERATIONCOMMERCIALE de la table CRITERES_RII. Pour chaque enregistrement de cette table CRITERESRII appartenant à l'opération commerciale, on examine lors du test 38 si le champ LIMITESATTEINTES_O_N de la table CRITERESRIIETAT est placé à oui ou à non. La valeur de ce champ LIMITESATTEINTES_O_N peut être uniquement chargée en mémoire vive lors de chaque réinitialisation des moteurs 12a, 12b, ou au contraire peut être obtenue par accès à la base de données 11. Néanmoins, pour des questions de performances, on préfère n'utiliser que les valeurs chargées en mémoire vive à chaque réinitialisation, afin d'éviter des accès à la base de données pour le traitement en temps réel qui doivent être extrêmement rapides. Si le champ LIMITESATTEINTES_ON est placé à oui, on repasse à la boucle 37 pour traiter l'enregistrement suivant de la table CRITERES_RII. Si au contraire ce champ LIMITESATTEINTES_O_N est à non, on poursuit le traitement en effectuant l'étape 39 de calcul de chaque RII If one of the conditions is not satisfied, we go back to step 35 to proceed to the next commercial operation. If on the contrary all these conditions are satisfied, a loop 37 is started to review the various records of the CRITERESRII table corresponding to the commercial operation, and this by using the CODEOPERATIONCOMMERCIALE key of the CRITERES_RII table. For each record in this CRITERESRII table belonging to the commercial operation, it is examined during test 38 if the LIMITESATTEINTES_O_N field of the CRITERESRIIETAT table is set to yes or no. The value of this LIMITESATTEINTES_O_N field can only be loaded into RAM during each reset of the motors 12a, 12b, or on the contrary can be obtained by accessing the database 11. Nevertheless, for performance reasons, we prefer n ' use only the values loaded into RAM on each reset, in order to avoid access to the database for real-time processing which must be extremely fast. If the LIMITESATTEINTES_ON field is set to yes, we go back to loop 37 to process the next record in the CRITERES_RII table. If, on the contrary, this LIMITESATTEINTES_O_N field is no, the processing is continued by performing step 39 of calculation of each RII
applicable à la LISTE TICKET en cours. applicable to the current TICKET LIST.
Cette étape 39 de calcul peut être effectuée conformément à l'organigramme représenté figure 4, et comprend en premier lieu une étape de test 41 lors de laquelle on examine si le type de ventilation du critère RHi en cours correspond aux articles ou non (valeur du champ CODETYPEVENTILATION). Dans l'affirmative, on entame lors de l'étape 42 une boucle sur les différents articles de la LISTE TICKET, c'est-à-dire sur les différents codes EANI, EAN2,... de la LISTE TICKET. Pour chacun des articles, on examine lors du test 43 si son code EANi correspond à la valeur du CODEVENTILATION du critère RII correspondant. Dans la négative, on applique le test 44 consistant à déterminer si l'article EANi en cours est ou non le dernier de la LISTE TICKET. Dans l'affirmative, on passe directement à l'étape de fin. Dans la négative, on reboucle sur l'étape 42 pour passer à l'article suivant de la LISTE TICKET. Lorsque le test 43 détermine qu'un article de la This calculation step 39 can be carried out in accordance with the flow diagram represented in FIG. 4, and firstly comprises a test step 41 during which it is examined whether the type of breakdown of the current RHi criterion corresponds to the items or not (value of the CODETYPEVENTILATION field). If so, a loop is started in step 42 on the various items of the TICKET LIST, that is to say on the various codes EANI, EAN2, ... of the TICKET LIST. For each of the articles, it is examined during test 43 if its EANi code corresponds to the value of the CODEVENTILATION of the corresponding RII criterion. If not, we apply test 44 consisting in determining whether or not the current EANi item is the last item on the TICKET LIST. If so, we go directly to the end step. If not, we go back to step 42 to go to the next item in the TICKET LIST. When test 43 determines that an article in the
22 284232722 2842327
LISTE TICKET correspond au CODEVENTILATION, on lance, lors de l'étape 44, la méthode de calcul de la RII correspondante, telle que référencée dans le champ CODEMETHODECALCUL de la table CRITERES_RJI. Le moteur 12a ou 12b en cours de fonctionnement en mémoire vive du serveur 13 réalise donc ce calcul, qui se termine par l'étape 45, d'écriture d'un enregistrement dans une liste des réductions sur l'achat immédiates calculées, dite LISTE RII CALCULEES, dont un exemple est représenté figure 6. Chaque enregistrement de cette liste comprend le numéro de l'opération commerciale correspondant, le critère RII ayant permis d'attribuer la réduction RII, le code d'article EANi correspondant, le nombre Yi de cet article ayant servi pour le calcul de cette RII et le montant total de la réduction RII calculée. Après écriture 45 de l'enregistrement dans la LISTE RII CALCULEES, on repasse à l'entrée du test 44 pour savoir si la boucle 42 sur les différents articles doit être réitérée ou s'il s'agit du dernier article. Lorsque tous les articles de la LISTE TICKET sont passés en revue, tous les RII pouvant être calculés pour ces articles et pour ce ticket sont inscrits dans la LISTE RII CALCULEES, et le programme se trouve à TICKET LIST corresponds to CODEVENTILATION, in step 44, the method for calculating the corresponding RII is launched, as referenced in the CODEMETHODECALCUL field of the CRITERES_RJI table. The engine 12a or 12b in operation in the RAM 13 of the server 13 therefore performs this calculation, which ends with step 45, of writing a record in a list of the reductions on the immediate purchase calculated, called LIST CALCULATED RII, an example of which is shown in Figure 6. Each record in this list includes the number of the corresponding commercial transaction, the RII criterion used to attribute the RII reduction, the corresponding EANi article code, the number Yi of this article having been used for the calculation of this RII and the total amount of the RII reduction calculated. After writing 45 of the record in the RII CALCULATED LIST, we go back to the entry of test 44 to know if the loop 42 on the different articles must be repeated or if it is the last article. When all the items in the TICKET LIST are reviewed, all the RII that can be calculated for these items and for this ticket are entered in the CALCULATED RII LIST, and the program can be found at
l'étape 50 de fin.end step 50.
Lorsque le test initial 41 détermine que le champ CODETYPEVENTILATION n'est pas un code article, il est effectué lors d'une étape 51 un calcul préliminaire des ventilations sur la LISTE TICKET. Par exemple, si le CODETYPEVENTILATION détermine que la ventilation correspond au code fournisseur du champ CODEFOURNISSEURS, on extrait de la LISTE TICKET les différents codes fournisseurs correspondants. En effet, les codes fournisseurs sont formés des premiers bits de chaque code EANi. On extrait donc ces codes fournisseurs pour établir une liste dite LISTE VENTILATION semblable à la LISTE TICKET mais ne reprenant que les informations utiles ultérieurement pour la méthode de calcul à appliquer. Lors de l'étape 52 on lance la méthode de calcul correspondante par le moteur 12a, 12b en cours d'exécution en mémoire du serveur 13. Cette méthode de calcul permet ainsi de calculer chaque RII pouvant être attribuée selon la LISTE VENTILATION obtenue à l'étape 51. Chacune de ces RII calculées fait l'objet d'un enregistrement dans la LISTE RII CALCULEES pour ce critère RII en cours, puis on passe à l'étape 50 de fin après laquelle on reprend le procédé principal figure 3, l'étape 39 étant terminée. Cette étape 50 de fin consiste en fait à examiner s'il existe un autre critère RII sur l'opération commerciale active, c'est-à-dire si tous les critères RiH ont été passés en revue par l'étape 37 de début de boucle. Dans la négative, on réitère donc les étapes 37, 38, 39 pour le critère RII suivant. Dans l'affirmative, on poursuit le traitement à partir de la LISTE RII When the initial test 41 determines that the CODETYPEVENTILATION field is not an article code, a preliminary calculation of the breakdowns on the TICKET LIST is performed during a step 51. For example, if the CODETYPEVENTILATION determines that the breakdown corresponds to the supplier code in the SUPPLIER CODE field, the different corresponding supplier codes are extracted from the TICKET LIST. Indeed, the supplier codes are formed of the first bits of each EANi code. These supplier codes are therefore extracted to establish a list called VENTILATION LIST similar to the TICKET LIST but only containing the information useful later for the calculation method to be applied. During step 52, the corresponding calculation method is launched by the engine 12a, 12b running in memory of the server 13. This calculation method thus makes it possible to calculate each RII that can be allocated according to the VENTILATION LIST obtained at step 51. Each of these calculated RII is the subject of a recording in the RII CALCULATED LIST for this RII criterion in progress, then we go to step 50 at the end after which we resume the main process figure 3, l step 39 being completed. This end step 50 in fact consists in examining whether there is another RII criterion on the active commercial transaction, that is to say whether all the RiH criteria have been reviewed by the start step 37. loop. If not, steps 37, 38, 39 are therefore repeated for the following RII criterion. If yes, treatment is continued from LIST RII
CALCULEES.CALCULATED.
Comme on le voit sur la figure 6, on a représenté l'exemple de deux opérations commerciales ayant abouti sur la LISTE TICKET de la figure 5 à cinq RH calculées. Les méthodes de calcul pouvant être mises en oeuvre peuvent faire l'objet de différentes variantes. On peut par exemple choisir l'une ou l'autre des méthodes suivantes: - attribution de R euros de réduction tous les Y articles de code EANi, - P% de réduction à partir de Y articles de code EANi, - P% de réduction tous les Y articles de code EANi, - réduction de R euros pour le 1er article de code EANi acheté. Les méthodes ci-dessus portent sur les ventilations de type ARTICLE. Pour les ventilations autres, telles que les ventilations de type CODE_FOURNISSEURS on peut par exemple utiliser l'une ou l'autre des méthodes suivantes: - R euros tous les Y articles du fournisseur, - P% de réduction à partir de Y articles du fournisseur, - P% de réduction tous les Y articles du fournisseur, - R euros à partir du 1er article du fournisseur, As can be seen in FIG. 6, the example of two commercial operations having resulted in the TICKET LIST in FIG. 5 has been represented with five calculated RHs. The calculation methods that can be implemented can be subject to different variants. One can for example choose one or the other of the following methods: - allocation of R euros of reduction every Y articles of code EANi, - P% of reduction starting from Y articles of code EANi, - P% of reduction all Y items of EANi code, - reduction of R euros for the 1st item of EANi code purchased. The above methods relate to ARTICLE type breakdowns. For other breakdowns, such as breakdowns of the CODE_FOURNISSEURS type, one can for example use one or the other of the following methods: - R euros every Y items of the supplier, - P% reduction from Y items of the supplier , - P% reduction every Y articles of the supplier, - R euros from the 1st article of the supplier,
- P% à partir du 1er article du fournisseur. - P% from the 1st article of the supplier.
Dans l'exemple représenté figure 6, pour l'opération commerciale n0l, le critère RII n0l attribue 0,2 euro tous les deux articles "COCA COLA" (Al 1) présents dans la LISTE TICKET. La LISTE TICKET de la figure 5 comprenant deux articles "COCA COLA", la réduction est calculée et In the example shown in FIG. 6, for commercial operation n0l, the RII criterion n0l assigns 0.2 euros for every two "COCA COLA" items (Al 1) present in the TICKET LIST. The TICKET LIST in figure 5 comprising two "COCA COLA" items, the reduction is calculated and
insérée dans la LISTE RfI CALCULEES. inserted in the RfI CALCULATED LIST.
Il est à noter que sur les figures 5, 6, 7, les codes EANi sont symbolisés (AI 1, AI 8,...) et non indiqués dans leur format réel, et ce, par souci It should be noted that in Figures 5, 6, 7, the EANi codes are symbolized (AI 1, AI 8, ...) and not indicated in their actual format, for the sake of
de simplification.of simplification.
Le critère RII n02 attribue 0,15 euro tous les trois articles (A18) "chocolat" du ticket. Là encore, la LISTE TICKET comprenant quatre articles A18, la réduction de 0,15 euro est inscrite dans la LISTE RII Criterion RII n02 allocates 0.15 euro for every three "chocolate" items on the ticket. Again, the TICKET LIST comprising four A18 items, the reduction of 0.15 euro is entered in LIST RII
CALCULEES.CALCULATED.
Pour l'opération commerciale n02, le critère RII n03 attribue 0,50 euro pour chaque article "mousse à raser" (A25) acheté. Le critère 1o RII n4 attribue 1% de réduction sur l'ensemble des articles "chocolat" A18 achetés. Dès lors, la LISTE TICKET comprenant quatre articles "chocolat" pour un montant de 8 euros, une réduction de 0,08 euro est calculée dans la LISTE RII For the commercial operation n02, the RII criterion n03 allocates 0.50 euro for each item "shaving foam" (A25) purchased. Criterion 1o RII n4 allocates 1% reduction on all A18 "chocolate" items purchased. Therefore, the TICKET LIST comprising four "chocolate" items for an amount of 8 euros, a reduction of 0.08 euros is calculated in the RII LIST
CALCULEES.CALCULATED.
Enfin, le critère RII n06 attribue 0,01 euro pour chaque article du fournisseur des articles "chocolat" (A18). La LISTE TICKET comprenant quatre articles A18 obtenus auprès de ce fournisseur, permet de Finally, criterion RII n06 allocates 0.01 euro for each item from the supplier of the "chocolate" items (A18). The TICKET LIST comprising four A18 articles obtained from this supplier, allows
générer une RII de 0,04 euro dans la LISTE RII CALCULEES. generate an RII of 0.04 euro in the CALCULATED RII LIST.
Une fois cette LISTE RHI CALCULEES obtenue, il convient dans la suite du traitement d'examiner les différents articles ayant généré des réductions sur l'achat immédiates redondantes (non cumulables) et qu'il convient d'éliminer le cas échéant. Par principe en effet, on considère que les différentes réductions sur l'achat immédiates pouvant être obtenues dans une même opération commerciale ne sont pas cumulables pour le même article. Par contre, on peut admettre que différentes réductions puissent être obtenues et Once this RHI CALCULATED LIST is obtained, it is advisable in the continuation of the treatment to examine the various articles having generated reductions on immediate redundant purchase (not cumulative) and which should be eliminated if necessary. In principle, in fact, it is considered that the various discounts on immediate purchase that can be obtained in the same commercial transaction cannot be combined for the same article. On the other hand, we can admit that different reductions can be obtained and
cumulées sur le même article à partir de différentes opérations commerciales. accumulated on the same article from different commercial transactions.
De la sorte, l'organisme commerçant peut aisément définir des réductions non cumulables (il suffit qu'il les définisse au sein de la même opération commerciale) et des réductions cumulables (qui peuvent être alors In this way, the trading organization can easily define non-cumulative reductions (it suffices that it defines them within the same commercial operation) and cumulative reductions (which can then be
définies sur des opérations commerciales distinctes). defined on separate business transactions).
En conséquence, pour chaque opération commerciale examinée à partir de la boucle 35, après l'étape 39 d'établissement de la LISTE RII CALCULEES, il convient de vérifier s'il ne faut pas supprimer certaines réductions calculées mais qui se cumulent sur un même article. Cela est réalisé par le test 55 qui examine pour chaque article de code EANi de la LISTE RII CALCULEES si la somme des quantités Yi de cette liste pour cet article est ou Consequently, for each commercial operation examined from loop 35, after step 39 of establishing the CALCULATED RII LIST, it is necessary to check whether certain discounts calculated but which are accumulated on the same should not be deleted. article. This is achieved by test 55 which examines for each item of EANi code of the RII CALCULATED LIST if the sum of the quantities Yi of this list for this item is or
non inférieure ou égale à la quantité Xi de la LISTE TICKET pour cet article. not less than or equal to the quantity Xi from the TICKET LIST for this item.
Dans la négative, cela signifie que certains des articles de code EANi considérés ont été utilisés pour générer plusieurs RII différentes dans la LISTE RII CALCULEES. Dès lors, on réalise une étape 56 d'élimination des RII redondantes de la LISTE RII CALCULEES. Cette étape 56 d'élimination peut être exécutée très simplement en choisissant dans la LISTE RII CALCULEES, pour le code EANi correspondant, le montant de réduction minimum calculé et en supprimant l'enregistrement de cette liste. Dans l'exemple représenté figure 6, on voit que la somme des Yi pour l'article A18 est égale à 3 pour l'opération commerciale n'l, ce qui reste inférieur ou égal à Xi = 4. Mais pour l'opération commerciale n02, la somme des Yi de l'article A18 est égale à 8, c'est-à-dire supérieure à Xi = 4. Les deux réductions calculées pour cet article sont respectivement de 0,08 euro et de 0,04 euro. On supprime donc par exemple la RII de plus faible montant, soit la dernière ligne de la LISTE RII CALCULEES correspondant à la réduction de 0,04 euro. On réitère ensuite sur cette nouvelle liste RII modifiée le test 55 pour s'assurer que cette suppression a suffit pour éviter les cumuls. Lorsque le test 55 détermine que plus aucun cumul n'existe dans la liste RII modifiée, l'étape 56 est sautée et cette liste RII modifiée est enregistrée en tant que LISTE RII VALIDEES lors de l'étape 57. La figure 7 représente un exemple de LISTE RII VALIDEES obtenue à partir de la LISTE If not, this means that some of the items of EANi code considered were used to generate several different RIIs in the CALCULATED RII LIST. Consequently, a step 56 is carried out of eliminating redundant RII from the CALCULATED RII LIST. This elimination step 56 can be carried out very simply by choosing in the CALCULATED RII LIST, for the corresponding EANi code, the minimum reduction amount calculated and by deleting the recording from this list. In the example shown in Figure 6, we see that the sum of Yi for article A18 is equal to 3 for the commercial operation n'l, which remains less than or equal to Xi = 4. But for the commercial operation n02, the sum of the Yi of article A18 is equal to 8, that is to say greater than Xi = 4. The two reductions calculated for this article are respectively 0.08 euro and 0.04 euro. We therefore delete, for example, the RII of the lowest amount, ie the last line of the CALCULATED RII LIST corresponding to the reduction of 0.04 euro. We then reiterate on this new modified RII list the test 55 to ensure that this deletion was sufficient to avoid cumulation. When test 55 determines that there is no longer any cumulation in the modified RII list, step 56 is skipped and this modified RII list is saved as a VALIDATED RII LIST during step 57. FIG. 7 represents an example of VALIDATED RII LIST obtained from the LIST
RII CALCULEES de la figure 6.CALCULATED RII of figure 6.
Après cette étape 57, on reboucle à l'étape 35 pour examiner successivement jusqu'à la dernière, les différentes opérations commerciales actives pour la LISTE TICKET et réitérer les étapes 36 à 57 pour chacune d'elles. Lorsque toutes les opérations commerciales actives ont été examinées, on obtient donc la LISTE RII VALIDEES (telle que représentée à titre d'exemple figure 7), et le serveur 13 de gestion des RII envoie aux moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement, c'est-àdire à la caisse 3 et/ou au serveur 5 et/ou au site serveur 6, les informations nécessaires à ces moyens 3, 4, , 6 informatiques d'enregistrement pour appliquer les réductions ainsi validées à l'achat du client. Ainsi, lors de l'étape 60, le serveur 13 met en forme et envoie au serveur 15 de réponse pour distribution aux moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement, la LISTE RII VALIDEES pour chaque caisse concernées, le montant total cumulé des RII obtenues, la date et l'heure concernées, un enregistrement complet sous format texte pour enregistrement dans un fichier LOG constituant un journal de caisse, et un enregistrement incluant le message à imprimer sur le ticket pour les différentes RII validées. After this step 57, it is looped back to step 35 to examine successively until the last, the different active commercial operations for the TICKET LIST and repeat steps 36 to 57 for each of them. When all the active commercial operations have been examined, the VALIDATED RII LIST is thus obtained (as shown by way of example in FIG. 7), and the server 13 for managing the RII sends to the computer means 3, 4, 5, 6 d registration, that is to say at the cash register 3 and / or at the server 5 and / or at the server site 6, the information necessary for these computer means 3, 4,, 6 of registration to apply the reductions thus validated to the customer's purchase. Thus, during step 60, the server 13 formats and sends to the response server 15 for distribution to the computerized recording means 3, 4, 5, 6, the VALIDATED RII LIST for each cash register concerned, the total amount accumulated RII obtained, the date and time concerned, a complete recording in text format for recording in a LOG file constituting a cash journal, and a recording including the message to be printed on the ticket for the different validated RII.
Après envoi de ces informations à la caisse, le serveur 13 réinitialise, lors de l'étape 61, les différentes variables et listes (LISTE TICKET, LISTE_RII_CALCULEE, LISTERIIVALIDEES) pour le moteur 12a, 12b considéré, de telle sorte que ce moteur soit disponible pour effectuer un nouveau calcul à partir de données nouvelles. La caisse 3, le terminal de caisse 4 ou le site serveur 6 effectuent alors, lors de l'étape 62, une édition (impression sur ticket de caisse ou affichage à l'écran) du sous-total du ticket. Lors de l'étape 63 subséquente, un affichage est présenté au client comprenant le sous-total du ticket, la somme totale des réductions sur l'achat immédiates obtenues et la différence entre ces deux valeurs. Le procédé peut ensuite se poursuivre en revenant à l'étape 31, pour l'encaissement et l'enregistrement d'autres articles de l'achat du client. S'il n'y a pas d'autres articles à enregistrer, on passe à l'étape 65 de paiement par le client du reste d (différence entre le sous-total ticket et le montant total des réductions attribuées). Il est ainsi à noter qu'en tout état de cause, un sous-total et donc l'ensemble du calcul des RIH attribuées (étapes 32 à 63) est effectué avant le paiement 65 et après enregistrement 31 de tous les After sending this information to the cashier, the server 13 reinitializes, during step 61, the different variables and lists (TICKET LIST, LISTE_RII_CALCULEE, LISTERIIVALIDEES) for the engine 12a, 12b considered, so that this engine is available to recalculate from new data. The cash register 3, the cash register terminal 4 or the server site 6 then perform, during step 62, an edition (printing on cash receipt or display on the screen) of the subtotal of the ticket. During the subsequent step 63, a display is presented to the client comprising the subtotal of the ticket, the total sum of the immediate purchase discounts obtained and the difference between these two values. The process can then continue by returning to step 31, for the collection and recording of other articles of the customer's purchase. If there are no other articles to register, we go to step 65 of payment by the customer of the rest d (difference between the subtotal ticket and the total amount of the reductions allocated). It should therefore be noted that in any event, a subtotal and therefore the entire calculation of the RIH allocated (steps 32 to 63) is carried out before payment 65 and after recording 31 of all
articles d'un achat du client.items from a customer purchase.
La figure 8 représente un exemple de ticket de caisse pour l'achat d'articles correspondant à la LISTE TICKET de la figure 5. Ce ticket de caisse comprend un entête de l'organisme commerçant, un numéro de caisse, un numéro de ticket, la date et l'heure d'édition du ticket, la liste des différents articles enregistrés avec leur quantité et le montant à payer correspondant, puis le sous-total calculé. Le montant total des réductions RJI obtenu dans la LISTE RII VALIDEES est de 0,93 euro, soit un reste d de 14,07 euros. Dans l'exemple, on a considéré que le client a payé en espèces 15 euros et on lui rend 0,93 euro de monnaie. Lors de l'étape 66 finale, lorsque le solde d par le client est égal à 0, les étapes d'impression de fin de ticket ou d'édition de fin de commande sont effectuées. En particulier, il est possible d'afficher et/ou d'imprimer la liste des réductions immédiates attribuées, comme représenté figure 8, avec pour chaque FIG. 8 represents an example of a receipt for the purchase of articles corresponding to the TICKET LIST of FIG. 5. This receipt includes a header from the merchant, a receipt number, a receipt number, the date and time of issue of the ticket, the list of the different items registered with their quantity and the corresponding amount to be paid, then the calculated subtotal. The total amount of RJI reductions obtained in the VALIDED RII LIST is 0.93 euro, i.e. a remainder of 14.07 euros. In the example, we considered that the customer paid 15 euros in cash and returned 0.93 euros of change. During the final step 66, when the balance d by the customer is equal to 0, the steps for printing the end of the receipt or editing the end of the order are carried out. In particular, it is possible to display and / or print the list of immediate reductions allocated, as shown in Figure 8, with for each
article sa quantité ainsi que le montant de la réduction RII attribuée. article its quantity as well as the amount of the RII reduction allocated.
Lors de l'étape 60, avant réinitialisation du moteur, le serveur 13 de gestion des RII écrit chacune des lignes de la LISTE RII VALIDEES dans la table RIIEMIS avec les différentes informations correspondantes. Si cela est néanmoins jugé trop pénalisant du point de vue de l'occupation du serveur 13 (une écriture en base de données étant une opération relativement longue pour ce serveur 13 essentiellement dédié à des calculs temps réel), on peut préférer réaliser cette écriture ultérieurement lors d'un traitement de During step 60, before reinitialization of the engine, the server 13 for managing the RII writes each of the rows of the VALIDED RII LIST in the RIIEMIS table with the various corresponding information. If this is nevertheless judged too penalizing from the point of view of the occupation of the server 13 (a writing in database being a relatively long operation for this server 13 essentially dedicated to real time calculations), one can prefer to carry out this writing later during a treatment of
consolidation en différé, dont la figure 9 représente un exemple d'organigramme. delayed consolidation, figure 9 of which shows an example of a flowchart.
Ce procédé de consolidation est mis en oeuvre par le module 16 du poste 9, soit en temps réel ou quasi temps réel et en permanence, soit, de préférence en temps différé, c'est-à-dire périodiquement, par exemple une fois par jour alors que les moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement ne sont plus actifs, c'est-à-dire inaccessibles pour les clients. On évite en particulier ainsi toute perturbation avec les traitements en temps réel, qui pourraient éventuellement requérir l'accès à des ressources simultanément au module 16 de consolidation. Lors de ce traitement de consolidation, la première étape 91 consiste à parcourir le (ou les) fichier(s) LOG de journaux des caisses. Ces fichiers LOG sont des fichiers au format texte recueillant l'ensemble des informations relatives aux événements se produisant sur les différentes caisses 3 et/ou terminaux 4 de caisse et/ou sites serveurs 6 d'encaissement selon un format prédéterminé. On extrait de ces fichiers LOG chacune des RII attribuées telle qu'elle a été écrite lors de l'étape 60 dans le fichier LOG. Il s'agit en pratique de l'ensemble des informations de la LISTE RII VALIDEES (numéro de caisse, numéro de ticket, date et heure d'émission, code article, quantité article, libellé de l'article, montant de la réduction), mais également du message de réduction tel This consolidation process is implemented by module 16 of station 9, either in real time or almost real time and permanently, or, preferably in deferred time, that is to say periodically, for example once per day while the means 3, 4, 5, 6 computer recording are no longer active, that is to say inaccessible to customers. In particular, this avoids any disturbance with real-time processing, which could possibly require access to resources simultaneously to the consolidation module 16. During this consolidation processing, the first step 91 consists in browsing the log file (s) of cash registers. These LOG files are files in text format collecting all the information relating to the events occurring on the various cash registers 3 and / or cash register terminals 4 and / or server sites 6 according to a predetermined format. These RII files are extracted from each of the allocated RIIs as written in step 60 in the LOG file. In practice, this is all the information from the VALIDED RII LIST (cash register number, ticket number, date and time of issue, article code, article quantity, article wording, reduction amount) , but also the reduction message such
28 284232728 2842327
qu'édité pour les tickets ou la facture du client. Figure également parmi les informations enregistrées dans le fichier LOG, le taux de TVA applicable à cette as edited for tickets or customer invoices. Also among the information recorded in the LOG file, the VAT rate applicable to this
réduction RH, qui peut être simultanément calculé par le moteur 12a ou 12b. RH reduction, which can be simultaneously calculated by the motor 12a or 12b.
Cette information peut en effet avoir une importance pour la facturation ultérieure à l'organisme compensateur ainsi que pour la comptabilité de l'organisme commerçant, de l'organisme fournisseur et de l'organisme compensateur. Lors de l'étape 92, le module 16 de compensation réalise une écriture des différentes informations dans la base RII _EMIS qui est donc i0 mise à jour. Dans la variante o cette écriture est effectuée simultanément à This information may indeed be of importance for subsequent invoicing to the compensating body as well as for the accounts of the merchant body, the supplier body and the compensating body. During step 92, the compensation module 16 writes the various pieces of information into the RII _EMIS database which is therefore i0 updated. In the variant o this writing is carried out simultaneously with
l'étape 60 par le serveur 13, l'étape 92 n'est bien sr pas exécutée. step 60 by the server 13, step 92 is of course not executed.
Par ailleurs, le module 16 est également programmé pour calculer, pour chaque valeur du champ NO_CRITERE_RII, c'est-à-dire pour chaque critère de RII (conditions d'attribution d'une réduction déterminée), le cumul des montants de réduction RII effectivement attribué, c'est-à-dire le cumul du champ VALEUR de la base RfiEMIS, ainsi que le nombre d'enregistrements correspondant à ce critère RII dans la table RIIEMIS, indiquant le nombre de réductions sur l'achat immédiates RII attribuées correspondant à ce critère. En fonction de ces calculs effectués lors de l'étape 93, le module 16 de consolidation met ensuite à jour, lors de l'étape 94, l'état du champ LIMITESATTEINTES_O_N dans la base CRITERE_RIIETAT, pour chacun des critères RII identifiés par le champ NOCRITERE_RII. Ainsi, lors de la réinitialisation suivante des moteurs 12a, 12b de calcul, les nouvelles valeurs de Furthermore, the module 16 is also programmed to calculate, for each value of the NO_CRITERE_RII field, that is to say for each criterion of RII (conditions for allocation of a determined reduction), the sum of the amounts of reduction RII actually allocated, that is to say the total of the VALUE field of the RfiEMIS database, as well as the number of records corresponding to this RII criterion in the RIIEMIS table, indicating the number of discounts on the corresponding immediate RII purchase allocated to this criterion. Based on these calculations made during step 93, the consolidation module 16 then updates, during step 94, the state of the LIMITESATTEINTES_O_N field in the CRITERE_RIIETAT database, for each of the RII criteria identified by the field NOCRITERE_RII. Thus, during the next reset of the calculation motors 12a, 12b, the new values of
la table CRITERE_RII ETAT seront prises en compte. the table CRITERE_RII ETAT will be taken into account.
La figure 10 illustre la façon selon laquelle la compensation est effectuée. Cette compensation consiste à élaborer une sélection de données nécessaires ultérieurement à la facturation de l'organisme compensateur pour les différentes réductions RII attribuées dont la charge financière doit être assumée Figure 10 illustrates how compensation is performed. This compensation consists in developing a selection of data necessary later for invoicing the compensating body for the various RII reductions allocated for which the financial burden must be assumed.
par cet organisme compensateur.by this compensating body.
Pour ce faire, on effectue tout d'abord une sélection sur la table SOCIETES_COMPENSATRICES pour obtenir les données relatives à l'organisme compensateur correspondant. A partir du CODESOCIETECOMPENSATRICE obtenu, on effectue une sélection dans la table CRITERES RII pour déterminer tous les critères RHI, c'est-à-dire tous les NOCRITERES_RII associés à cette valeur du CODESOCIETECOMPENSATRICE. A partir de cette liste, on adresse la table RIIEMIS pour sélectionner dans cette table les enregistrements présentant la même valeur de NOCRITERESRII que celle obtenue à la sélection précédente, et pour laquelle le champ NODEMANDEFACTURATION est vide, indiquant qu'aucune demande de facturation n'a encore été effectuée pour cette réduction. On obtient ainsi la sélection des différentes réductions RII i0 attribuées qui doivent faire l'objet d'une compensation auprès de l'organisme compensateur sélectionné. Simultanément à l'établissement de cette liste de sélection, on met à jour la table DEMANDEFACTURATION en y inscrivant un nouvel enregistrement. Le champ NODEMANDEFACTURATION, qui n'est qu'un simple numéro à suivre incrémenté à chaque enregistrement et identifiant les enregistrements dans cette table DEMANDEFACTURATION, est par ailleurs mémorisé dans la table RIIEMIS pour chacune des RII (identifiée par le champ IDkRII sélectionné dans la liste faisant l'objet de la compensation). Ainsi, les données permettant d'identifier l'organisme compensateur pour chaque RII attribuée sont, dans ce mode de réalisation, formées des champs IDRII et NOCRITERERII dans la table RII _EMIS, du champ CODESOCIETECOMPENSATRICE de la table CRITERESkRII et To do this, we first make a selection on the SOCIETES_COMPENSATRICES table to obtain the data relating to the corresponding compensating body. From the CODESOCIETECOMPENSATRICE obtained, a selection is made in the CRITERIA RII table to determine all the RHI criteria, that is to say all the NOCRITERES_RII associated with this value of the CODESOCIETECOMPENSATRICE. From this list, we send the RIIEMIS table to select from this table the records with the same NOCRITERESRII value as that obtained in the previous selection, and for which the NODEMANDEFACTURATION field is empty, indicating that no billing request is required. has yet been made for this reduction. This gives the selection of the different RII i0 reductions allocated which must be compensated with the selected compensating body. Simultaneously with the establishment of this selection list, the INVOICING REQUEST table is updated by entering a new record there. The NODEMANDEFACTURATION field, which is only a simple number to follow incremented with each record and identifying the records in this REQUESTBILLING table, is also stored in the RIIEMIS table for each of the RIIs (identified by the IDkRII field selected in the list subject to compensation). Thus, the data making it possible to identify the compensating body for each RII allocated are, in this embodiment, formed from the IDRII and NOCRITERERII fields in the RII _EMIS table, from the CODESOCIETECOMPENSATRICE field from the CRITERESkRII table and
des informations correspondantes de la table SOCIETESCOMPENSATRICES. corresponding information from the SOCIETESCOMPENSATRICES table.
D'autres variantes de réalisation non représentées sont possibles. Par exemple, on pourrait enregistrer le champ CODESOCIETECOMPENSATRICE, voire même les données correspondantes (RAISONSOCIALE REFERENCESOCIETECOMPENSATRICE), dans chaque enregistrement de Other variants not shown are possible. For example, we could record the CODESOCIETECOMPENSATRICE field, or even the corresponding data (RAISONSOCIALE REFERENCESOCIETECOMPENSATRICE), in each record of
la table RIIEMIS.the RIIEMIS table.
Il est à noter que l'organisme compensateur et/ou l'organisme commerçant doivent mémoriser des informations permettant de faire le lien entre leurs codifications respectives, qui peuvent être différentes, de chaque critère RII. Par exemple, l'organisme compensateur peut disposer d'une table de données dans laquelle un lien est établi entre les NOCRITERERII tels que mémorisés dans la table CRITERESRII de l'organisme commerçant et des champs représentant les codes identifiant ces critères RII dans son système de gestion informatique. De même, en variante non représentée, il est possible de prévoir un champ spécifique dans la table CRITERESRII pour mémoriser le code de chaque critère RII dans le format du système de gestion de l'organisme compensateur. Il va de soi que d'autres types de sélections ou tris peuvent 1o être effectués à volonté. En particulier, on peut effectuer des sélections également couplées avec les dates et heures d'émission ou des sélections croisées également It should be noted that the compensating body and / or the merchant body must memorize information making it possible to make the link between their respective codifications, which may be different, of each RII criterion. For example, the compensating body may have a data table in which a link is established between the NOCRITERERII as stored in the CRITERESRII table of the merchant body and fields representing the codes identifying these RII criteria in its system of IT management. Similarly, in a variant not shown, it is possible to provide a specific field in the CRITERESRII table for storing the code of each RII criterion in the format of the management system of the compensating body. It goes without saying that other types of selection or sorting can 1o be carried out at will. In particular, selections can also be made, coupled with the dates and times of issue, or crossed selections can also be made.
avec le code fournisseur ou en regroupant différents organismes compensateurs... with the supplier code or by grouping different compensating bodies ...
Les exemples de réalisation mentionnés ci-dessus et représentés sur les figures ne sont en rien limitatifs et l'invention peut faire l'objet de nombreuses variantes d'exécution. En particulier, le procédé d'attribution des réductions immédiates pourrait être mis en oeuvre directement sur les serveurs ou dispositifs informatiques incorporés aux moyens 3, 4, 5, 6 informatiques d'enregistrement, et non sur des moyens informatiques distincts. En outre, si les capacités informatiques le permettent, rien n'empêche d'effectuer en permanence en temps réel, au cours même de l'enregistrement des différents articles, l'ensemble du processus de calcul des réductions sur l'achat immédiates, c'est-àdire de créer et mettre à jour la LISTE RII VALIDEES en permanence à chaque article. De même, le procédé selon l'invention peut être effectué seul ou au contraire simultanément avec d'autres fonctionnalités d'attribution d'avantages commerciaux immédiats ou différés, notamment avec d'autres types de réductions immédiates (par exemple en fonction du comportement d'achat d'un The embodiments mentioned above and shown in the figures are in no way limiting and the invention can be the subject of numerous variant embodiments. In particular, the method of allocating immediate reductions could be implemented directly on the servers or computer devices incorporated into the computer means 3, 4, 5, 6 for recording, and not on separate computer means. In addition, if the IT capabilities allow, nothing prevents you from continuously performing in real time, even during the registration of the various items, the whole process of calculating immediate purchase discounts, c is to create and update the VALIDATED RII LIST permanently with each article. Likewise, the method according to the invention can be carried out alone or on the contrary simultaneously with other functionalities for the allocation of immediate or deferred commercial advantages, in particular with other types of immediate reductions (for example depending on the behavior of purchase of
client, si ce dernier est identifié)... client, if the latter is identified) ...
Les différentes méthodes de calculs mises en oeuvre peuvent être adaptées à chaque application, selon notamment l'organisme The different calculation methods used can be adapted to each application, depending in particular on the organization
commerçant et les différents articles vendus. trader and the various items sold.
L'invention est plus particulièrement applicable et avantageuse dans les magasins de vente au détail, tels que les supermarchés ou les hypermarchés. Elle peut néanmoins s'appliquer également avantageusement pour la vente par correspondance, par exemple pour le commerce électronique via le réseau Intemet. Il est à noter à cet égard que l'invention permet une mise en oeuvre extrêmement simple des réductions sur les différents articles en période de soldes. Ainsi, grâce à l'invention, par des moyens informatiques légers et performants et avec un traitement en temps réel simple, rapide, ne nécessitant qu'une faible occupation en mémoire vive et en mémoire de masse, il est possible d'attribuer des réductions immédiates de façon équitable aux 1o différents clients, sans nécessité de les identifier, en assurant par ailleurs la prise en charge financière des réductions par un organisme compensateur et/ou par un The invention is more particularly applicable and advantageous in retail stores, such as supermarkets or hypermarkets. It can nevertheless also be applied advantageously for mail order sales, for example for electronic commerce via the Internet network. It should be noted in this regard that the invention allows an extremely simple implementation of the reductions on the various articles during sales periods. Thus, thanks to the invention, by light and efficient computer means and with simple, rapid real-time processing, requiring only a low occupancy in RAM and in mass memory, it is possible to allocate reductions immediately in a fair manner to the 1o different customers, without the need to identify them, by ensuring the financial management of the reductions by a compensating body and / or by a
organisme fournisseur qui peut être distinct de l'organisme commerçant luimême. supplier organization which may be separate from the commercial organization itself.
Le procédé selon l'invention peut être mis en oeuvre par i5 simple programmation avec tout langage de programmation approprié (notamment Pascal, C, C++, Visual Basic,...). Il peut être aisément mis en oeuvre à l'aide d'un système de gestion de bases de données ayant une structure de tables telle que celle représenté figure 2 à titre d'exemple non limitatif. Il peut aussi être mis en oeuvre avec un système de gestion de fichiers. L'ensemble de l'organisation des données peut être mémorisé physiquement sous forme de tables fichiers de données distinctes dans un système de gestion de bases de données, ou sous toute autre forme appropriée, et par exemple en un seul fichier The method according to the invention can be implemented by simple programming i5 with any suitable programming language (in particular Pascal, C, C ++, Visual Basic, ...). It can be easily implemented using a database management system having a table structure such as that shown in FIG. 2 by way of nonlimiting example. It can also be implemented with a file management system. The entire organization of the data can be physically stored in the form of separate data file tables in a database management system, or in any other suitable form, and for example in a single file.
de données.of data.
Claims (11)
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