FR2807348A1 - Postal mail addressing system uses extended client codes affixed to mail, and sent to postal service in electronic file - Google Patents

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Abstract

Item identification numbers (I) generated for the individual mail items (3). Identification numbers are affixed to items and recorded in electronic file (F) with data (A) corresponding to the postal addresses of the mail items. This occurs before items are passed to post service operator. File containing this data is then sent to the postal service operator. The method for assisting accurate addressing of postal items within a routing and distribution center (8,10) includes generation of item identification numbers (I) for the individual mail items (3). These identification numbers are affixed to the items and recorded in an electronic file (F) with data (A) corresponding to the postal addresses of the mail items. The address data comprises a digital image of alphanumeric address details of the recipient. This occurs before the items are passed to the post service operator. The file containing this data is then also sent to the postal service operator, giving him the same detailed addressing information for all the items. The data file includes a code to identify the sender of each item, and a code to identify the postal service operator, with the information being affixed in the form of a bar code. The address data comprises a digital image of alphanumeric address details of the recipient.

Description

L'invention concerne le tri, acheminement et distribution d'articles de courrier dans un centre postal. Dans certains pays, les centres postaux autorisent les expéditeurs d'articles de courrier en nombre à apposer sur chaque article de courrier un code à barres représentatif d'un code d'adresse obtenu à partir d'un codage de l'adresse postale de l'article de courrier, ce code d'adresse étant représentatif d'un point de distribution postale de l'article de courrier et connu sous le nom de code client. Dans un centre postal, lors du processus de tri, acheminement et distribution d'un lot important de tels articles de courrier, chaque article de courrier peut être traité à partir d'une lecture par machine du code à barres sur l'article de courrier. en résulte pour le centre postal un gain de temps important et pour l'expéditeur une possibilité de bénéficier de tarifs d'acheminement préférentiels. code d'adresse pour un article de courrier est généré classiquement par l'expéditeur à partir d'une saisie par machine l'image de l'adresse postale de l'article, suivie d'une reconnaissance optique de caractères sur l'image saisie pour extraire des informations d'adresse et d'un traitement automatique de l'information d'adresse pour générer le code d'adresse. Ce traitement exploite typiquement un fichier dans lequel des informations d'adresse de référence sont mis en correspondance avec des codes d'adresse de référence fournis par un centre postal. On s' aperçu que les expéditeurs d'articles de courrier en nombre ne possédaient pas toujours fichiers à jour des informations d'adresse de référence en correspondance avec les codes d'adresse de référence respectifs. Il en résulte donc pour le centre postal des erreurs d'adressage des articles de courrier. Cette situation est particulièrement coûteuse pour un centre postal puisque l'erreur d'adressage conduit le centre postal à récupérer l'article de courrier mal adressé seulement après le processus de tri-acheminement distribution et à le renvoyer à l'expéditeur où à défaut à le traiter par tri manuel faisant abstraction du code d'adresse généré par l'expéditeur. Ce type d'erreur peut affecter une partie non négligeable (de l'ordre de 6 à 10%) lot d'articles de courrier. The invention relates to the sorting, routing and distribution of mail items in a postal center. In some countries, postal centers authorize shippers of bulk mail items to affix on each item of mail a bar code representative of an address code obtained from a coding of the mailing address of the post office. article of mail, this address code being representative of a mail delivery point of the mail article and known as the customer code. In a postal center, during the process of sorting, routing and distributing a large batch of such mail items, each mail item can be processed from a bar code machine reading on the mail item. . This results in a significant time saving for the postal center and for the shipper an opportunity to benefit from preferential delivery rates. Address code for a mail item is conventionally generated by the sender from a machine-typed image of the mailing address of the article, followed by an optical character recognition on the captured image for extracting address information and automatic processing of the address information to generate the address code. This processing typically exploits a file in which reference address information is mapped to reference address codes provided by a postal center. It was found that the mailers of bulk mail items did not always have up-to-date reference address information in correspondence with the respective reference address codes. As a result, the mailing center has errors in addressing the mail items. This situation is particularly costly for a postal center since the error of addressing leads the postal center to recover the misdirected mail article only after the process of tri-routing distribution and to send it back to the sender or failing to treat it by manual sorting, excluding the address code generated by the sender. This type of error can affect a significant part (of the order of 6 to 10%) batch of mail items.

Le but de l'invention est de remédier à cet inconvénient. The object of the invention is to overcome this disadvantage.

A cet effet, l'invention a pour objet un procédé pour supprimer dans un centre postal, lors d'un processus de tri, acheminement et distribution d'un d'articles de courrier, des erreurs d'adressage de certains articles courrier, caractérisé en ce qu'il consiste dans le centre postal à - recevoir ledit lot d'articles de courrier avec chaque article de courrier muni d'un marquage individuel lisible par machine et représentatif d'un identifiant unique affecté audit article de courrier, - recevoir un fichier électronique dans lequel sont enregistrés pour chaque article courrier, une image numérique de l'adresse postale dudit article courrier en correspondance avec l'identifiant dudit article de courrier, - générer (6) à partir du fichier électronique des codes d'adresse respectivement pour lesdits articles de courrier et enregistrer ces codes d'adresse en correspondance respectivement avec les identifiants desdits articles de courrier pour réaliser le processus de tri, acheminement et distribution dudit lot d'articles de courrier. For this purpose, the invention relates to a method for deleting in a postal center, during a sorting process, routing and distribution of a mail item, addressing errors of certain mail items, characterized in that it consists in the postal center receiving the said batch of mail items with each article of mail bearing a machine-readable individual mark and representative of a unique identifier assigned to the said article of mail; electronic file in which are recorded for each article mail, a digital image of the postal address of said article mail correspondence with the identifier of said mail article, - generate (6) from the electronic file address codes respectively for said mail items and record these address codes in correspondence respectively with the identifiers of said mail items to perform the proce sorting, forwarding and distributing said batch of mail items.

On comprend qu'avec ce procédé, l'expéditeur d'articles de courrier en nombre n'appose plus sur chaque article de courrier un code d'adresse comme code client mais un identifiant unique affecté audit article de courrier par l'expéditeur, cet identifiant pouvant être apposé sur l'article de courrier sous la forme d'un code à barres lisible et reconnaissable automatiquement par machine. L'identifiant unique permet au centre postal d'identifier et localiser automatiquement chaque article de courrier marqué lors d'un processus de tri, acheminement et distribution. Les codes d'adresse pour les articles d'un lot d'articles de courrier sont donc générés par le centre postal qui possède un fichier d'adresses postales de référence à jour. Du fait de la mise correspondance des codes d'adresse générés par le centre postal avec les identifiants respectifs des articles de courrier fournis par l'expéditeur du lot d'articles de courrier, il est possible pour le centre postal de réaliser le processus de tri, acheminement et distribution des articles courrier sur la base d'une lecture par machine des marquages individuels sur articles de courrier. Bien entendu, le centre postal peut également apposer sur les articles de courrier les codes d'adresse pour réaliser processus de tri, acheminement et distribution. Dans le cas où une adresse postale ne peut pas être décodée par le centre postal au moment de la génération d'un code d'adresse, ce qui peut être par exemple le cas quand l'adresse postale est illisible, l'article de courrier concerné pourra être séparé du lot d'article de courrier après avoir été localisé sur la base de son marquage individuel. Un article de courrier pourra également être écarté de cette façon lot d'articles de courrier dans le cas ou cet article de courrier doit être re adressé par le centre postal. Ces articles de courrier écartés pourront être traités classiquement par vidéo-codage. De sorte, les anomalies d'adresse sont détectées par le centre postal et peuvent être le cas échéant communiquées à l'expéditeur du lot d'articles de courrier pour qu'il rectifie son fichier d'adresses postales de référence. Un exemple de mise en oeuvre du procédé selon l'invention est décrit ci-après et illustré très schématiquement sur la figure unique. It is understood that with this method, the sender of bulk mail items no longer affix on each mail item an address code as customer code but a unique identifier assigned to said mail item by the sender, this identifier that can be affixed to the mailpiece in the form of a barcode that is readable and recognizable automatically by machine. The unique identifier allows the postal center to automatically identify and locate each item of mail marked during a sorting, routing and distribution process. The address codes for the articles of a batch of mail items are therefore generated by the postal center which has a file of updated mailing addresses. Due to the correspondence of the address codes generated by the postal center with the respective identifiers of the mail items provided by the sender of the batch of mail items, it is possible for the postal center to perform the sorting process. , routing and delivery of mail items on the basis of a machine reading of individual markings on mail items. Of course, the postal center can also affix on the mail items the address codes to perform sorting process, routing and distribution. In the case where a postal address can not be decoded by the postal center at the time of generation of an address code, which may be for example the case when the mailing address is illegible, the mail item concerned may be separated from the mail item lot after being located on the basis of its individual marking. An article of mail may also be rejected in this way batch of mail items in the case where this article of mail must be addressed by the postal center. These discarded mail items can be treated conventionally by video-coding. Thus, the address anomalies are detected by the postal center and may be if necessary communicated to the sender of the batch of mail items to rectify his postal address file reference. An exemplary implementation of the method according to the invention is described below and illustrated very schematically in the single figure.

Sur la partie gauche de la figure, on a représenté le processus de constitution d'un lot d'articles de courrier du côté d'un expéditeur d'articles de courrier en nombre. Cet expéditeur détient un fichier d'adresses postales 1 qui est fusionné avec une lettre type 2 par exemple pour constituer un lot d'articles de courrier 3 à faire distribuer par un centre postal. On the left side of the figure, there is shown the process of constituting a lot of mail items on the side of a sender of bulk mail items. This shipper holds a postal address file 1 which is merged with a standard letter 2 for example to constitute a batch of mail items 3 to be distributed by a postal center.

Le lot d'articles de courrier 3 est chargé chez l'expéditeur dans une machine 4, qui réalise une saisie automatique numérique l'image de l'adresse postale de chaque article de courrier et qui imprime sur chaque article de courrier, comme code client, un marquage individuel 5, par exemple sous la forme d'un code à barres, représentatif identifiant unique affecté à l'article de courrier par l'expéditeur. The batch of mail items 3 is loaded at the sender in a machine 4, which performs a digital automatic entry the image of the mailing address of each mail piece and which prints on each mail item, as customer code an individual marking 5, for example in the form of a bar code, representative unique identifier assigned to the mail article by the sender.

L'image numérique de l'adresse postale de chaque article de courrier est indiquée par la lettre A sur la figure et l'identifiant unique de chaque article de courrier est indiquée par la lettre I sur la figure. Au fur et à mesure du passage des articles de courrier dans la machine 4, la machine 4 fournit dans un fichier électronique F pour chaque article de courrier, l'image numérique son adresse postale qui est enregistré en correspondance avec l'identifiant unique I de l'article de courrier comme illustré par le symbole sur la figure. A la fin du traitement dans la machine 4, l'expéditeur récupère donc un lot d'articles de courrier marqués 3' et le fichier électronique F(A,I) correspondant. The digital image of the mailing address of each mail item is indicated by the letter A in the figure and the unique identifier of each mail item is indicated by the letter I in the figure. As and when the mail items in the machine 4, the machine 4 provides in an electronic file F for each mail item, the digital image address that is registered in correspondence with the unique identifier I of the mail item as illustrated by the symbol in the figure. At the end of processing in the machine 4, the sender therefore retrieves a batch of mail items marked 3 'and the corresponding electronic file F (A, I).

L'expéditeur transmet au centre postal le fichier électronique F(A, I) par exemple à travers un réseau de télécommunication au tout autre moyen et fait acheminer le lot d'articles de courrier marqués 3' en parallèle vers ce centre postal. II est entendu que les images A et les identifiants I peuvent être enregistrés dans un ou plusieurs fichiers électroniques ou dans un autre support de données exploitable par un ordinateur ou analogue. la partie droite de la figure, on a représenté le processus de tri, acheminement et distribution réalisé dans le centre postal. Le centre postal reçoit normalement de l'expéditeur le fichier électronique F(A,I) avant de recevoir lot d'articles de courrier 3'. Dès réception du fichier électronique F(A,I), le centre postal réalise en 6 sur chaque image numérique A enregistrée dans le fichier F(A,I) une reconnaissance optique de caractères pour extraire informations d'adresse postale et générer sur la base d'informations d'adresse postale de référence 7 à jour détenues par le centre postal, un code d'adresse (indiqué par C sur la figure) en correspondance avec l'identifiant de l'article de courrier. Le code d'adresse C généré par le centre postal correspond dans ce cas à un point de distribution effectif pour le centre postal. The sender transmits to the postal center the electronic file F (A, I) for example through a telecommunication network by any other means and sends the batch of mail items marked 3 'in parallel to this postal center. It is understood that the images A and the identifiers I may be recorded in one or more electronic files or in another data medium that can be used by a computer or the like. the right part of the figure shows the process of sorting, routing and distribution made in the postal center. The postal center normally receives from the sender the electronic file F (A, I) before receiving a batch of mail items 3 '. Upon receipt of the electronic file F (A, I), the postal center realizes in 6 on each digital image A recorded in the file F (A, I) an optical character recognition to retrieve postal address information and generate on the basis reference postal address information 7 up to date held by the postal center, an address code (indicated by C in the figure) in correspondence with the identifier of the mail item. The address code C generated by the postal center corresponds in this case to an effective distribution point for the postal center.

Sur la figure, on a représenté les codes d'adresse générés par le centre postal et enregistrés en correspondance avec les identifiants I des articles de courrier dans un fichier électronique F'(I,C). C'est sur la base du fichier C) qu'est réalisé le processus 10 de tri, acheminement et distribution du lot d'articles de courrier 3' dès que ce dernier est reçu par le centre postal. Avant de réaliser le processus de tri, acheminement et distribution chaque article de courrier est identifié et localise par une lecture par machine 8 de son marquage individuel 5 pour obtenir son identifiant I et est trié, acheminé et distribué en 10 sur la base de la correspondance entre son identifiant I et son code d'adresse C qui est fournie par le fichier F'(I,C). Comme indiqué plus haut, il est possible d'apposer sur chaque article de courrier un autre marquage représentatif de son code d'adresse C, par exemple code à barres, pour réaliser le processus de tri, acheminement et distribution. In the figure, there is shown the address codes generated by the postal center and recorded in correspondence with the identifiers I mail items in an electronic file F '(I, C). It is on the basis of the file C) that the process 10 of sorting, routing and distributing the batch of mail items 3 'is carried out as soon as the latter is received by the postal center. Before carrying out the process of sorting, routing and distributing each item of mail is identified and located by a machine reading 8 of its individual marking 5 to obtain its identifier I and is sorted, routed and distributed in 10 on the basis of correspondence between its identifier I and its address code C which is provided by the file F '(I, C). As indicated above, it is possible to affix on each article of mail another marking representative of its address code C, for example bar code, to carry out the process of sorting, routing and distribution.

point de distribution correspondant à un code d'adresse généré en 6 peut faire l'objet d'une demande de ré-adressage dans le centre postal (comme est le cas lorsque qu'un destinataire de courrier change d'adresse et notifie sa nouvelle adresse au centre postal). Si un code d'adresse C généré dans le traitement 6 est identifié comme correspond à un code d'adresse d'un article de courrier à ré-adresser, lors de la lecture par machine 8 du marquage individuel 5 des articles de courrier, un article de courrier à ré-adresser sera identifié et localisé sur la base de la correspondance entre son identifiant<B>1</B> et son code d'adresse C fournie par le fichier F'(I,C) et sera séparé en 9 du lot d'articles de courrier. Un video- codage pourra ensuite être réalisé sur cet article de courrier à ré-adresser. distribution point corresponding to an address code generated at 6 may be the subject of a re-addressing request in the postal center (as is the case when a mail recipient changes address and notifies his new address to the postal center). If an address code C generated in the processing 6 is identified as corresponding to an address code of a mail item to be re-addressed, during the reading by machine 8 of the individual marking 5 of the mail items, a article of mail to be re-addressed will be identified and located on the basis of the correspondence between its identifier <B> 1 </ B> and its address code C provided by the file F '(I, C) and will be separated into 9 of the batch of mail items. A video-coding can then be made on this article of mail to be re-addressed.

De la même façon, dans le traitement 6, si la reconnaissance optique de caractères sur une image numérique d'adresse postale article courrier ne peut pas être réalisée correctement, cet article de courrier sera identifié en 8 comme indiqué ci-dessus et séparé du lot d'articles de courrier pour réaliser sur celui-ci un vidéo-codage. Similarly, in processing 6, if optical character recognition on a digital postcode article mail image can not be performed correctly, this mail item will be identified at 8 as shown above and separated from the batch of mail items to perform on it a video-coding.

anomalies d'adresses postales, notamment celles découlant d'un ré-adressage, détectées par le centre postal peuvent le cas échéant être communiquées à l'expéditeur de courrier en nombre, comme illustré par la flèche sur la figure, pour qu'il mette à jour son propre fichier d'adresses postales.postal address anomalies, in particular those resulting from re-addressing, detected by the postal center may, where appropriate, be communicated to the bulk mail sender, as illustrated by the arrow in the figure, so that it update his own postal address file.

Le procédé selon l'invention contribue ainsi à supprimer des erreurs d'adressage de certains articles de courrier dans un lot d'articles de courrier transmis par un expéditeur d'articles de courrier en nombre à un centre postal. The method according to the invention thus helps to eliminate addressing errors of certain mail items in a batch of mail items sent by a sender of bulk mail items to a postal center.

Claims (1)

REVENDICATIONS 1l Un procédé pour supprimer dans un centre postal, lors d'un processus de tri, acheminement et distribution d'un lot d'articles de courrier, des erreurs d'adressage de certains articles de courrier, caractérisé en ce qu'il consiste dans le centre postal à - recevoir ledit lot d'articles de courrier (3') avec chaque article de courrier muni d'un marquage individuel (5) lisible par machine et représentatif identifiant unique affecté audit article de courrier, - recevoir un fichier électronique (F) dans lequel sont enregistrés pour chaque article de courrier, une image numérique (A) de l'adresse postale dudit article de courrier en correspondance avec l'identifiant (I) dudit article de courrier, - générer (6) à partir du fichier électronique des codes d'adresse respectivement pour lesdits articles de courrier et enregistrer ces codes d'adresse en correspondance respectivement avec les identifiants (I) desdits articles de courrier pour réaliser (8,10) le processus de tri, acheminement et distribution dudit lot d'articles de courrier. 21 Le procédé selon la revendication 1, dans lequel lesdits codes d'adresse ) sont générés avant la réception du lot d'articles de courrier dans le centre postal. 3l procédé selon l'une des revendications 1 à 2, dans lequel lors de la génération (6) des codes d'adresse, on identifie si un code d'adresse généré correspond à un code d'adresse d'un article de courrier à ré- adresser lors du processus de tri, acheminement et distribution du lot d'articles de courrier, on lit (8) par machine le marquage individuel apposé sur chaque article de courrier pour obtenir l'identifiant (I) dudit article de courrier, et sur la base de la correspondance entre l'identifiant (I) dudit article de courrier et un code d'adresse (C) d'un article à ré-adresser, on sépare (9) ledit article de courrier du lot d'articles de courrier pour réaliser un vidéo-codage sur ledit article de courrier à ré-adresser. 4l Le procédé selon l'une des revendications 1 à 3, dans lequel le marquage individuel sur chaque article de courrier est un code à barres.CLAIMS 1l A method for deleting in a postal center, during a sorting process, routing and distribution of a batch of mail items, addressing errors of certain mail items, characterized in that it consists in the postal center to - receive said batch of mail items (3 ') with each article of mail with an individual marking (5) readable by machine and representative unique identifier assigned to said mail article, - receive an electronic file (F) in which are recorded for each mail item, a digital image (A) of the mailing address of said mail item corresponding to the identifier (I) of said mail article, - generating (6) from the electronic file of the address codes respectively for said mail items and record these address codes in correspondence respectively with the identifiers (I) of said mail items for realizing er (8,10) the process of sorting, routing and distributing said batch of mail items. The method of claim 1 wherein said address codes are generated prior to receipt of the batch of mail items in the mail center. 3. Method according to one of claims 1 to 2, wherein during the generation (6) of the address codes, it is identified whether a generated address code corresponds to an address code of a mail item to in the process of sorting, routing and distributing the batch of mail items, it is read (8) by machine the individual marking affixed to each item of mail to obtain the identifier (I) of said article of mail, and on the basis of the correspondence between the identifier (I) of said mail article and an address code (C) of an article to be re-addressed, (9) said article of mail is separated from the batch of articles of mail to perform a video-coding on said article of mail to be re-addressed. The method according to one of claims 1 to 3, wherein the individual marking on each mail item is a bar code.
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